Paano magpasok ng isang hilera sa Excel. Paglalagay ng iba't ibang bilang ng mga blangkong linya. Pag-alis ng Mga Hanay at Hanay

Kapag gumagawa ng iba't ibang uri ng mga bagong talahanayan, ulat at listahan ng presyo, imposibleng mahulaan ang dami mga kinakailangang linya at mga hanay. Paggamit Mga programang Excel- Ito ay higit sa lahat tungkol sa paglikha at pag-set up ng mga talahanayan, na kinabibilangan ng pagpasok at pagtanggal ng iba't ibang elemento.

Una, tingnan natin ang mga paraan upang magpasok ng mga row at column ng worksheet kapag gumagawa ng mga talahanayan.

Mangyaring tandaan sa ang araling ito ang mga hotkey para sa pagdaragdag o pag-alis ng mga row at column ay tinukoy. Dapat gamitin ang mga ito pagkatapos pumili ng isang buong row o column. Upang piliin ang linya kung saan matatagpuan ang cursor, pindutin ang kumbinasyon ng hotkey: SHIFT+SPACEBAR. Mga hotkey para sa pagpili ng column: CTRL+SPACEBAR.

Paano magpasok ng isang haligi sa pagitan ng mga haligi sa Excel?

Sabihin nating mayroon kaming listahan ng presyo na walang pag-numero ng item:

Upang maglagay ng column sa pagitan ng mga column para punan ang mga numero ng item sa listahan ng presyo, maaari mong gamitin ang isa sa dalawang paraan:

Ngayon ay maaari mong punan bagong column mga numero ng item sa listahan ng presyo.



Paglalagay ng maraming column sa pagitan ng mga column nang sabay-sabay

Nawawala pa rin ang aming listahan ng presyo ng dalawang column: dami at unit ng pagsukat (pcs. kg. l. pack.). Upang magdagdag ng dalawang column sa parehong oras, piliin ang hanay ng dalawang cell C1:D1. Susunod, gamitin ang parehong tool sa pangunahing tab na "Ipasok" - "Ipasok ang mga haligi sa sheet".


O i-highlight ang dalawang column header C at D, i-click i-right click mouse at piliin ang opsyong "I-paste".


Tandaan. Palaging idinaragdag ang mga column kaliwang bahagi. Ang bilang ng mga bagong column ay lumalabas na kasing dami ng dati nilang inilaan. Ang pagkakasunud-sunod ng mga haligi ng pagpapasok ay nakasalalay din sa pagkakasunud-sunod ng kanilang pagpili. Halimbawa, pagkatapos ng isa, atbp.

Paano magpasok ng isang hilera sa pagitan ng mga hilera sa Excel?

Ngayon, magdagdag tayo ng pamagat at bagong posisyon ng produkto na "Bagong produkto" sa listahan ng presyo. Upang gawin ito, magpasok ng dalawang bagong linya sa parehong oras.

Piliin ang di-katabing hanay ng dalawang cell A1;A4 (tandaan na sa halip na ":" na simbolo, ang ";" na simbolo ay ipinahiwatig - nangangahulugan ito na pumili ng 2 di-katabing hanay, para sa pagkumbinsi, ilagay ang A1;A4 sa pangalan field at pindutin ang Enter). Alam mo na kung paano pumili ng mga di-katabing hanay mula sa mga nakaraang aralin.

Ngayon gamitin muli ang Home - Insert - Insert Rows in Sheet tool. Ipinapakita ng figure kung paano magpasok ng isang blangkong linya sa Excel sa pagitan ng mga hilera.


Madaling hulaan ang pangalawang paraan. Kailangan mong piliin ang mga header ng mga row 1 at 3. Mag-right click sa isa sa mga napiling row at piliin ang opsyong "Ipasok".

Upang magdagdag ng row o column sa Excel, gamitin ang mga hotkey na CTRL+SHIFT+plus pagkatapos piliin ang mga ito.

Tandaan. Ang mga bagong linya ay palaging idinaragdag sa tuktok ng mga napiling linya.

Pag-alis ng Mga Hanay at Hanay

Kapag nagtatrabaho sa Excel, kailangan mong tanggalin ang mga hilera at haligi ng isang sheet nang hindi gaanong madalas kaysa ipasok ang mga ito. Kaya ito ay nagkakahalaga ng pagsasanay.

Para sa isang malinaw na halimbawa, alisin natin ang pagnunumero ng mga item ng produkto at ang column ng mga yunit ng pagsukat mula sa aming listahan ng presyo - nang sabay-sabay.

Piliin ang hindi katabi na hanay ng mga cell A1;D1 at piliin ang "Home" - "Delete" - "Alisin ang mga column mula sa sheet". Maaari mo ring tanggalin ang menu ng konteksto kung pipiliin mo ang mga heading na A1 at D1, at hindi ang mga cell.

Ang pagtanggal ng mga hilera ay nangyayari sa katulad na paraan, kailangan mo lamang piliin ang kaukulang tool menu. At sa menu ng konteksto - walang mga pagbabago. Kailangan mo lamang i-highlight ang mga ito nang naaayon sa pamamagitan ng mga numero ng linya.

Upang magtanggal ng row o column sa Excel, gamitin ang mga hotkey na CTRL + “minus” pagkatapos piliin ang mga ito.

Tandaan. Ang pagpasok ng mga bagong column at row ay talagang kapalit. Pagkatapos ng lahat, ang bilang ng mga hilera na 1,048,576 at mga hanay na 16,384 ay hindi nagbabago. Ang mga pinakabago lang ang pumalit sa mga nauna... Ang katotohanang ito dapat isaalang-alang kapag pinupunan ang sheet na may data na higit sa 50%-80%.

Matagal nang alam ng lahat ng mga gumagamit ang tungkol sa tabular Microsoft editor Office Excel, ngunit hindi alam ng marami ang lahat ng kakayahan nito. Minsan, kapag nagtatrabaho sa mga talahanayan sa editor na ito, maaaring kailanganin mong magdagdag ng karagdagang column; Sa artikulong ito titingnan natin ang proseso ng pagdaragdag ng mga column sa isang talahanayan para dito kakailanganin mo:

- Computer;

- Editor ng talahanayan Microsoft Office Excel().

Mga tagubilin

  1. Buksan ang MO Excel application at lumikha sa isang bagong sheet bagong mesa o magbukas ng dati nang ginawa. Upang magbukas ng talahanayan, gamitin ang "Buksan" na utos mula sa menu na "File". Upang markahan ang mga hangganan ng talahanayan nang hiwalay, i-highlight gamit ang iyong mouse gustong lugar mga selula. Pumunta sa tab na "Home" ng editor at sa seksyong "Font", buksan ang drop-down na listahan sa tabi ng icon sa anyo ng isang rektanggulo na nahahati sa mga cell, tukuyin ang nais na opsyon.
  2. Mayroong ilang mga opsyon para sa pagpasok ng karagdagang column. sa iba't ibang paraan. Ang unang paraan: magtalaga ng table cell na dapat ay matatagpuan sa kanan ng ipinasok na column. Buksan ang tab na "Home", sa command group na "Cells", palawakin ang drop-down list na "Insert" at piliin ang opsyong "Ipasok ang mga column sa sheet".

    Maaari mong ganap na italaga ang haligi na matatagpuan sa kanan ng isa na ipinasok at sa parehong pangkat ng mga utos, nang hindi binubuksan ang menu, i-click ang utos na "Ipasok".

  3. Pangalawang paraan: magtalaga ng isang buong column ng talahanayan na matatagpuan sa kanan ng isa na ipapasok, at i-right-click dito. Sa auxiliary menu, piliin ang "Ipasok"

    (V ang menu na ito magkakaroon ng dalawang ganoong item: ang una ay para sa pag-paste mula sa clipboard, ang pangalawa ay para sa pagdaragdag ng mga cell), ang kinakailangang column ay idaragdag. Upang magdagdag ng maraming column, kailangan mo munang italaga ang parehong bilang ng mga column na idaragdag at ulitin ang proseso sa itaas.

  4. Kung ang talahanayang pinagtatrabahuhan mo ay ginawa gamit ang opsyong "Talahanayan" sa pahina ng mga setting ng "Ipasok", magkakaroon ka ng ilang higit pang mga opsyon para sa pamamahala ng mga cell ng talahanayan. Markahan ang isang cell o isang buong column sa talahanayang ito at buksan ang tab na "Home". Sa pangkat ng command na "Mga Cell", buksan ang drop-down na menu na "Insert" ay makikita doon ang mga karagdagang command:

  5. Upang magdagdag ng maraming column, kailangan mo munang italaga ang kinakailangang bilang ng mga column sa kasalukuyang talahanayan.

Video: Paano magdagdag ng column o row sa isang Excel table?

Ang mga talahanayan sa Excel ay isang serye ng mga row at column ng kaugnay na data na hiwalay mong pinamamahalaan ang isa't isa.

Paggawa gamit ang mga talahanayan sa Excel, maaari kang lumikha ng mga ulat, gumawa ng mga kalkulasyon, bumuo ng mga graph at chart, pag-uri-uriin at i-filter ang impormasyon.

Kung ang iyong trabaho ay nagsasangkot ng pagproseso ng data, kung gayon ang pag-alam kung paano magtrabaho sa mga talahanayan ng Excel ay makakatulong sa iyong makatipid ng maraming oras at mapataas ang kahusayan.

Paano gumana sa mga talahanayan sa Excel. Hakbang-hakbang na mga tagubilin

Bago gumawa ng mga talahanayan sa Excel, sundin ang mga rekomendasyong ito para sa pag-aayos ng data:

  • Dapat ayusin ang data sa mga row at column, na ang bawat row ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa isang record, gaya ng isang order;
  • Ang unang hilera ng talahanayan ay dapat maglaman ng maikli, natatanging mga heading;
  • Ang bawat column ay dapat maglaman ng isang uri ng data, gaya ng mga numero, currency, o text;
  • Ang bawat row ay dapat maglaman ng data para sa isang tala, gaya ng isang order. Kung naaangkop, magbigay ng natatanging identifier para sa bawat linya, gaya ng numero ng order;
  • Ang talahanayan ay hindi dapat maglaman walang laman na linya at ganap na walang laman na mga column.

1. Pumili ng isang lugar ng mga cell upang lumikha ng isang talahanayan

Piliin ang lugar ng mga cell kung saan nais mong lumikha ng isang talahanayan. Ang mga cell ay maaaring walang laman o may impormasyon.

2. I-click ang button na “Table” sa Quick Access Toolbar

Sa tab na Insert, i-click ang button na Table.

3. Pumili ng hanay ng mga cell

Sa pop-up, maaari mong ayusin ang lokasyon ng data at i-customize din ang pagpapakita ng mga heading. Kapag handa na ang lahat, i-click ang "OK".

4. Handa na ang mesa. Punan ang data!

Binabati kita, ang iyong talahanayan ay handa nang punan! Matututuhan mo ang tungkol sa mga pangunahing tampok ng pagtatrabaho sa mga matalinong talahanayan sa ibaba.

Available ang mga paunang na-configure na istilo upang i-customize ang format ng talahanayan sa Excel. Ang lahat ng mga ito ay matatagpuan sa tab na "Disenyo" sa seksyong "Mga Estilo ng Talahanayan":

Kung hindi sapat ang 7 estilo para mapagpilian mo, pagkatapos ay sa pamamagitan ng pag-click sa button sa kanang sulok sa ibaba ng mga istilo ng talahanayan, magbubukas ang lahat ng available na istilo. Bilang karagdagan sa paunang na-install ng system style, maaari mong i-customize ang iyong format.

tsaka hanay ng kulay, sa menu ng talahanayan na "Designer" maaari mong i-configure ang:

  • Ipakita ang hilera ng header – pinapagana o hindi pinapagana ang mga header sa talahanayan;
  • Kabuuang linya – pinapagana o hindi pinapagana ang linya na may kabuuan ng mga halaga sa mga hanay;
  • Alternating lines – nagha-highlight ng mga alternating lines sa kulay;
  • Unang column – ginagawang “bold” ang text sa unang column na may data;
  • Huling Haligi – ginagawang “bold” ang teksto sa huling hanay;
  • Alternating column – nagha-highlight ng mga alternating column na may kulay;
  • Pindutan ng Filter – Nagdaragdag at nag-aalis ng mga pindutan ng filter sa mga header ng column.

Paano magdagdag ng row o column sa isang Excel table

Kahit na sa loob ng isang nalikha nang talahanayan, maaari kang magdagdag ng mga hilera o column. Upang gawin ito, mag-right-click sa anumang cell upang magbukas ng pop-up window:

  • Piliin ang “Insert” at mag-left-click sa “Table Column on the Left” kung gusto mong magdagdag ng column, o “Table Rows Above” kung gusto mong magpasok ng row.
  • Kung gusto mong tanggalin ang isang row o column sa isang table, pagkatapos ay pumunta sa listahan sa pop-up window sa item na “Delete” at piliin ang “Table Column” kung gusto mong magtanggal ng column o “Table Rows” kung ikaw gustong magtanggal ng row.

Paano pag-uri-uriin ang isang talahanayan sa Excel

Upang pagbukud-bukurin ang impormasyon kapag nagtatrabaho sa isang talahanayan, i-click ang arrow sa kanan ng heading ng column, pagkatapos ay lilitaw ang isang pop-up window:

Sa window, piliin ang prinsipyo kung saan pag-uri-uriin ang data: "pataas", "pababa", "ayon sa kulay", "mga numeric na filter".

Upang i-filter ang impormasyon sa talahanayan, i-click ang arrow sa kanan ng heading ng column, pagkatapos ay lilitaw ang isang pop-up window:

  • Filter ng teksto” ay ipinapakita kapag naglalaman ang data ng column mga halaga ng teksto;
  • Ang "I-filter ayon sa kulay", tulad ng isang text filter, ay magagamit kapag ang talahanayan ay may mga cell na iba ang kulay mula sa karaniwang disenyo mga kulay;
  • Numeric na filter” ay nagbibigay-daan sa iyong pumili ng data ayon sa mga parameter: “Katumbas ng...”, “Hindi katumbas ng...”, “Higit sa...”, “Mas malaki kaysa o katumbas ng...”, “Mas mababa sa.. .”, “Mas mababa sa o katumbas ng...”, “Between...”, “First 10 …”, “Above average”, “Below average”, at mag-set up din ng sarili mong filter.
  • Sa pop-up window, sa ilalim ng "Paghahanap", ang lahat ng data ay ipinapakita, kung saan maaari mong i-filter, at sa isang pag-click, piliin ang lahat ng mga halaga o pumili lamang ng mga walang laman na cell.

Kung gusto mong kanselahin ang lahat ng setting ng pag-filter na ginawa mo, buksan muli ang pop-up window sa itaas. ang nais na hanay at i-click ang “Alisin ang filter mula sa column”. Pagkatapos nito, babalik ang talahanayan sa orihinal nitong anyo.

Paano makalkula ang halaga sa isang talahanayan ng Excel


Sa listahan ng window, piliin ang "Table" => "Total Row":


May lalabas na subtotal sa ibaba ng talahanayan. Mag-left-click sa cell na may halaga.

Sa drop-down na menu, piliin ang prinsipyo ng subtotal: maaari itong maging ang kabuuan ng mga halaga ng column, "average", "dami", "bilang ng mga numero", "maximum", "minimum", atbp.

Paano ayusin ang isang table header sa Excel

Ang mga talahanayan na kailangan mong magtrabaho ay kadalasang malalaki at naglalaman ng dose-dosenang mga row. Ang pag-scroll pababa sa isang talahanayan ay nagpapahirap sa pag-navigate sa data kung ang mga heading ng column ay hindi nakikita. Sa Excel, maaari kang mag-attach ng header sa isang table upang kapag nag-scroll ka sa data, makikita mo ang mga heading ng column.

Upang ayusin ang mga header, gawin ang sumusunod:

  • Pumunta sa tab na "View" sa toolbar at piliin ang "Freeze Panes":
  • Piliin ang "I-freeze ang tuktok na hilera":

May mga mesa. Kapag lumilikha ng kumplikado, malalaking talahanayan, napakahirap matukoy nang maaga ang eksaktong bilang ng mga hilera at haligi. Samakatuwid, maaaring kailanganin na idagdag ang mga ito pagkatapos mabuo ang talahanayan. Maraming mga gumagamit, na nagkamali, gumugol ng isang malaking halaga ng oras sa paglikha muli ng lahat, dahil lamang sa hindi nila alam kung paano maayos na gamitin ang mga built-in na tool sa Excel o hindi alam ang tungkol sa kanilang pag-iral. Sa artikulong ito, malalaman natin kung paano magpasok ng isang row o column sa Excel sa pagitan ng mga umiiral nang row o column. Magsimula na tayo! Tara na!

Sa karamihan ng mga kaso, ang mga user ay nag-e-edit ng isang talahanayan pagkatapos itong magawa.

Kung kailangan mong magdagdag ng column sa pagitan ng dalawang iba pa, buksan ang tab na "Home" at sa block na "Mga Cell" sa toolbar, mag-click sa button na "Insert". Sa menu na bubukas, mag-click sa item na "Ipasok ang mga column sa sheet". Susunod, mag-right click sa unang column heading. Mula sa listahan na lilitaw, piliin ang "Ipasok". handa na!

Kung kailangan mong magdagdag ng hindi isang haligi, ngunit dalawa nang sabay-sabay, pagkatapos ito ay ginagawa sa katulad na paraan, kailangan mo lamang pumili ng hindi isang heading, ngunit dalawa.

Upang magdagdag ng isang hilera sa pagitan ng dalawang umiiral na, kailangan mong pumili ng isang lugar ng hindi katabing mga cell. Pagkatapos ang lahat ay tapos na tulad ng sa nakaraang kaso. Pumunta sa tab na "Home" at i-click ang button na "Ipasok", sa listahan na bubukas, piliin ang "Ipasok ang mga hilera sa sheet".

Umiiral alternatibong paraan, na binubuo ng pag-highlight gamit ang mouse ang mga heading ng mga kinakailangang row na nagsasaad ng range. Pagkatapos nito, gamitin ang nabanggit na function na i-paste.

Pakitandaan na ang mga bagong linya ay idaragdag sa itaas ng mga minarkahan mo. Isaisip ang panuntunang ito kapag nagtatrabaho sa talahanayan. sa halip na mga espesyal na pindutan sa toolbar Microsoft Excel maaari mong pagsamantalahan ang mga kumbinasyon Mga Ctrl key, Shift, +, hindi nakakalimutang piliin muna ang kinakailangang lugar. Makakatulong ito upang maiwasan ang mga hindi kinakailangang "pag-click" at medyo mapabilis ang gawain.

Upang tanggalin ang mga hindi kinakailangang row o column, pumili ng hanay ng mga hindi katabi na mga cell, at pagkatapos ay sa tab na Home, i-click ang Delete button at piliin ang opsyon na tumutugma sa alinman sa pagtanggal ng mga column o pagtanggal ng mga row. Maaari mo ring gamitin ang kumbinasyon ng Ctrl+- key pagkatapos markahan ang nais na lugar upang makatipid ng oras.

Ang Excel ay isang application sa opisina na isang mahusay na editor ng spreadsheet. Kung kailangan mong lumikha ng isang talahanayan at pana-panahong ipasok ang data ng istatistika dito, siyempre, makatuwiran na gamitin ang mga kakayahan ng Excel.

Gayunpaman, sa paunang yugto, maaaring hindi kalkulahin ng gumagamit kung gaano karaming mga cell ang kakailanganin niya. Nangyayari din na sa hinaharap ang larangan ng mga query ay lumalawak, na mahalaga na isaalang-alang nang naaayon, ang pangangailangan ay lumitaw upang palawakin ang talahanayan mismo, at sa parehong oras ang tanong ay lumitaw kung paano magdagdag ng isang hilera sa; Excel spreadsheet?

Kung magagamit handa na istraktura, kung saan inilalagay na ang data, darating pa rin balang araw ang isang sandali ng produksyon kapag ang huling walang laman ay mapupunan pahalang na linya. Ito ay sa sandaling ito na ang baguhan ay nahaharap sa isang seryoso, sa kanyang opinyon, problema na nauugnay sa pagdaragdag ng isang tinukoy na bilang ng mga karagdagang cell.

Ang isang baguhan ay nakakaranas din ng ilang mga paghihirap kung siya ay bibigyan ng gawain ng pag-alis ng lahat ng hindi napunan na mga pahalang na espasyo. Sa sarili nito, ang gawaing ito ay hindi mahirap, ngunit dahil sa kawalan ng karanasan at kamangmangan sa lahat ng mga kakayahan ng Excel, mahirap para sa isang baguhan na malaman kung paano mabilis na malutas ang bagong gawain na itinalaga sa kanya. Makatuwirang gamitin ang alinman sa payo ng mga tunay na guru o ang mga tip ng aplikasyon sa opisina na nilalaman sa seksyong Tulong.

Paglikha ng Mga Karagdagang Hanay

Ang pagdaragdag ng mga karagdagang cell ay hindi mahirap sa lahat. Kung ang dating nilikha na istraktura ay hindi nagbabago, ito ay sapat na upang pumili huling linya, ilipat ang cursor ng mouse sa ibabang kanang sulok ng cell na nasa dulong kanan, kunin ang icon na lalabas na kahawig ng plus sign, at hilahin ito pababa hangga't kinakailangan.

Tulad ng nakikita mo, ang pagdaragdag ay madali at napakabilis, ngunit mahalagang isaalang-alang ang isang nuance. Kung ang buong istraktura ay ganap na napuno ng data, pagkatapos ay gamitin sa paraang inilarawan sa itaas, lalawak ang form ng talahanayan, ngunit ililipat din ang lahat ng data. Sa pagsasaalang-alang na ito, kinakailangan upang palawakin ang espasyo ng talahanayan, umaasa sa mga walang laman na cell. Kung wala, pagkatapos ay kailangan mong magdagdag lamang ng isang linya, i-clear ito, at pagkatapos ay i-stretch ito sa anumang bilang ng mga hilera - lahat sila ay walang laman.

Ang Excel editor ay may kakayahang palawakin ang espasyo nang nakapag-iisa. Kung ang user ay nagpasok ng data kaagad sa ibaba ng itinatag na form, kung saan ang mga hangganan nito ay hindi dating itinalaga, pagkatapos ay awtomatiko itong mabubuo pa.

Kung nais mong magdagdag ng isang hilera hindi sa dulo ng form, ngunit sa gitna, pagkatapos ay kailangan mong gumamit ng iba pang mga rekomendasyon.

Upang gawin ito, kailangan mong pumili ng isang pahalang na hilera, sa itaas kung saan dapat kang lumikha ng bago, pumunta sa menu na "Insert", pumunta sa item na "Rows", mag-click dito. Bilang resulta, lumilitaw ang parehong bilang ng mga bagong linya tulad ng mga napili bago bisitahin ang menu na "Ipasok".

Pag-alis ng mga hilera

Upang tanggalin ang anumang pahalang na hilera, dapat mo ring markahan muna ito, i-right-click ito, pagbubukas menu ng konteksto, at sa loob nito pumunta sa item na "Tanggalin".

Mayroon ding mga gawain kung saan mahalagang malaman ng user kung paano mag-alis ng mga blangkong row sa Excel. Kung maliit ang tablespace, maaari mong, siyempre, tanggalin ang lahat ng mga voids nang paisa-isa gamit ang mga panuntunan sa pagtanggal, ngunit kung ang talahanayan ay sapat na malaki, kung gayon ito manu-manong pagtanggal ay magtatagal.

Upang maiwasan ang pag-aaksaya ng oras, maaari kang gumamit ng iba pang mga trick. Dapat kang magdagdag ng AutoFilter sa talahanayan, at pagkatapos ay magtakda ng kundisyon para sa pagpili lamang ng mga walang laman na cell. Ngayon, ang mga walang laman na row na lang na walang data ang magbubukas, kaya ang natitira na lang ay tanggalin ang mga ito sa karaniwang paraan.

Paglikha ng mga Karagdagang Column

Minsan kailangang palawakin nang pahalang ang isang tablespace, kaya napakahalagang maunawaan kung paano magdagdag ng column sa isang Excel table.

Pagdaragdag at Pag-alis ng Mga Haligi

Ang prinsipyo ng pagdaragdag at pagtanggal mga vertical speaker ay magkapareho sa kung paano idinaragdag at inalis ang mga cell at row.

Upang praktikal na maunawaan kung paano magtanggal ng isang column sa Excel, kailangan mo munang piliin ang column na naging hindi kailangan sa puwang ng talahanayan sa yugtong ito, pagkatapos ay i-right-click at tumawag sa isang menu kung saan pupunta sa item na "Tanggalin" . Pagkatapos nito, ang buong napiling hanay ay tatanggalin.

Upang matagumpay na magdagdag ng column sa isang table, dapat mo ring piliin ang lugar kung saan mo gustong maglagay ng bagong column, pagkatapos ay tawagan ang menu ng konteksto at pumunta sa item na "Magdagdag ng Mga Cell". Maaari kang pumili ng column at pumunta sa Insert menu, at pagkatapos ay sa Columns. Ang resulta ng gayong mga simpleng manipulasyon ay ganap na pareho, kaya mahalagang maunawaan kung ano mas madali para sa gumagamit para sa praktikal na pagpapatupad.

Pagkatapos ng pagsasanay na ito, kahit na ang isang baguhan ay magiging ganap na malinaw kung paano magdagdag ng mga cell sa isang talahanayan sa Excel, kaya ang pagtatrabaho sa espasyo ng talahanayan ay hindi magiging sanhi ng hindi pagkakaunawaan sa ibang pagkakataon. Ang pagpapalawak o pagpapaliit ng mga hangganan ng talahanayan ay magiging isang madali, medyo pamilyar na aksyon na awtomatikong isasagawa at walang error.