Paano magdagdag ng isang hilera sa ibaba ng isang talahanayan sa Excel. Paano magpasok ng isang row o column sa Excel sa pagitan ng mga row at column

Ang Excel ay isang application sa opisina na isang mahusay na editor ng spreadsheet. Kung kailangan mong lumikha ng isang talahanayan at pana-panahong ipasok ang data ng istatistika dito, siyempre, makatuwiran na gamitin ang mga kakayahan ng Excel.

Gayunpaman, sa paunang yugto, maaaring hindi kalkulahin ng gumagamit kung gaano karaming mga cell ang kakailanganin niya. Nangyayari din na sa hinaharap ang larangan ng mga query na mahalagang isaalang-alang ay lumalawak nang naaayon, ang pangangailangan ay lumitaw upang palawakin ang talahanayan mismo, at sa parehong oras ang tanong ay lumitaw kung paano magdagdag ng isang hilera sa isang talahanayan ng Excel?

Kung mayroon kang yari na istraktura kung saan inilalagay na ang data, darating pa rin ang sandali ng produksyon sa isang punto kung kailan mapupuno ang huling bakanteng pahalang na linya. Ito ay sa sandaling ito na ang isang baguhan ay nahaharap sa isang seryoso, sa kanyang opinyon, problema na nauugnay sa pagdaragdag ng isang tinukoy na bilang ng mga karagdagang cell.

Ang isang baguhan ay nakakaranas din ng ilang mga paghihirap kung siya ay bibigyan ng gawain ng pag-alis ng lahat ng hindi napunan na mga pahalang na espasyo. Ang gawaing ito mismo ay hindi mahirap, ngunit dahil sa kawalan ng karanasan at kamangmangan sa lahat ng mga kakayahan ng Excel, mahirap para sa isang baguhan na malaman kung paano mabilis na malutas ang bagong gawain na itinalaga sa kanya. Makatuwirang gamitin ang alinman sa payo ng mga tunay na guru, o ang mga tip ng application sa opisina mismo, na nasa seksyong "Tulong".

Paglikha ng Mga Karagdagang Hanay

Ang pagdaragdag ng mga karagdagang cell ay hindi mahirap sa lahat. Kung hindi nagbabago ang dating ginawang istraktura, sapat na upang piliin ang huling linya, i-hover ang cursor ng mouse sa kanang ibabang sulok ng cell na nasa dulong kanan, kunin ang icon na lilitaw na kahawig ng plus sign, at hilahin ibaba ito hangga't kinakailangan.

Tulad ng nakikita mo, ang pagdaragdag ay madali at napakabilis, ngunit mahalagang isaalang-alang ang isang nuance. Kung ang buong istraktura ay ganap na napuno ng data, pagkatapos gamit ang pamamaraan na inilarawan sa itaas, ang tabular na form ay lalawak, ngunit ang lahat ng data ay ililipat din. Sa pagsasaalang-alang na ito, kinakailangan upang palawakin ang espasyo ng talahanayan, umaasa sa mga walang laman na cell. Kung wala, pagkatapos ay kailangan mong magdagdag lamang ng isang linya, i-clear ito, at pagkatapos ay i-stretch ito sa anumang bilang ng mga hilera - lahat sila ay walang laman.

Ang Excel editor ay may kakayahang palawakin ang espasyo nang nakapag-iisa. Kung ang user ay nagpasok ng data kaagad sa ibaba ng itinatag na form, kung saan ang mga hangganan nito ay hindi dating itinalaga, pagkatapos ay awtomatiko itong mabubuo pa.

Kung nais mong magdagdag ng isang hilera hindi sa dulo ng form, ngunit sa gitna, pagkatapos ay kailangan mong gumamit ng iba pang mga rekomendasyon.

Upang gawin ito, kailangan mong pumili ng isang pahalang na hilera, sa itaas kung saan dapat kang lumikha ng bago, pumunta sa menu na "Insert", pumunta sa item na "Rows", mag-click dito. Bilang resulta, lumilitaw ang parehong bilang ng mga bagong linya tulad ng mga napili bago bisitahin ang menu na "Ipasok".

Pag-alis ng mga hilera

Upang tanggalin ang anumang pahalang na hilera, dapat mo munang italaga ito, i-right click dito, buksan ang menu ng konteksto, at sa loob nito pumunta sa item na "Tanggalin".

Mayroon ding mga gawain kung saan mahalagang malaman ng user kung paano mag-alis ng mga blangkong row sa Excel. Kung maliit ang tablespace, maaari mong, siyempre, tanggalin ang lahat ng mga voids nang paisa-isa gamit ang mga panuntunan sa pagtanggal, ngunit kung ang talahanayan ay sapat na malaki, kung gayon ang naturang manu-manong pagtanggal ay aabutin ng masyadong maraming oras.

Upang maiwasan ang pag-aaksaya ng oras, maaari kang gumamit ng iba pang mga trick. Dapat kang magdagdag ng AutoFilter sa talahanayan, at pagkatapos ay magtakda ng kundisyon para sa pagpili lamang ng mga walang laman na cell. Ngayon, ang mga walang laman na row na lang na walang data ang magbubukas, kaya ang natitira na lang ay tanggalin ang mga ito sa karaniwang paraan.

Paggawa ng mga Karagdagang Column

Minsan kailangang palawakin nang pahalang ang isang tablespace, kaya napakahalagang maunawaan kung paano magdagdag ng column sa isang Excel table.

Pagdaragdag at Pag-alis ng Mga Haligi

Ang prinsipyo ng pagdaragdag at pag-alis ng mga patayong column ay kapareho ng paraan ng pagdaragdag at pag-alis mo ng mga cell at row.

Upang praktikal na maunawaan kung paano tanggalin ang isang haligi sa Excel, kailangan mo munang piliin ang haligi na naging hindi kailangan sa puwang ng talahanayan sa yugtong ito, pagkatapos ay i-right-click at tawagan ang menu kung saan pupunta sa item na "Tanggalin" . Pagkatapos nito, ang buong napiling hanay ay tatanggalin.

Upang matagumpay na magdagdag ng column sa isang table, dapat mo ring piliin ang lugar kung saan mo gustong maglagay ng bagong column, pagkatapos ay tawagan ang menu ng konteksto at pumunta sa item na "Magdagdag ng Mga Cell". Maaari kang pumili ng column at pumunta sa Insert menu, at pagkatapos ay sa Columns. Ang resulta ng gayong mga simpleng pagmamanipula ay ganap na pareho, kaya mahalagang maunawaan kung alin ang mas madali para sa gumagamit na isagawa sa pagsasanay.

Pagkatapos ng pagsasanay na ito, kahit na ang isang baguhan ay magiging ganap na malinaw kung paano magdagdag ng mga cell sa isang talahanayan sa Excel, kaya ang pagtatrabaho sa espasyo ng talahanayan ay hindi magiging sanhi ng hindi pagkakaunawaan sa ibang pagkakataon. Ang pagpapalawak o pagpapaliit ng mga hangganan ng talahanayan ay magiging isang madali, medyo pamilyar na aksyon na awtomatikong isasagawa at walang error.

Upang magtrabaho sa Microsoft Excel, ang unang priyoridad ay matutunan kung paano magpasok ng mga row at column sa isang table. Kung wala ang kasanayang ito, halos imposible na magtrabaho sa tabular na data. Alamin natin kung paano magdagdag ng column sa Excel.

Sa Excel, mayroong ilang mga paraan upang magpasok ng isang column sa isang worksheet. Karamihan sa mga ito ay medyo simple, ngunit ang isang baguhan na gumagamit ay maaaring hindi maunawaan ang lahat ng ito kaagad. Bukod pa rito, mayroong opsyon na awtomatikong magdagdag ng mga hilera sa kanan ng talahanayan.

Paraan 1: I-paste sa pamamagitan ng Coordinates Panel

Ang isa sa mga pinakamadaling paraan upang maipasok ay sa pamamagitan ng pahalang na coordinates bar ng Excel.

Paraan 2: Pagdaragdag sa pamamagitan ng Cell Context Menu

Maaari mong gawin ang gawaing ito sa isang bahagyang naiibang paraan, lalo na sa pamamagitan ng menu ng konteksto ng cell.

Paraan 3: Ribbon Button

Maaaring ipasok ang mga column gamit ang isang espesyal na button sa ribbon.

Paraan 4: Paggamit ng Mga Hot Key

Maaari ka ring magdagdag ng bagong column gamit ang mga hotkey. Bukod dito, mayroong dalawang pagpipilian para sa pagdaragdag

Paraan 5: Maglagay ng Maramihang Mga Column

Kung kailangan mong magpasok ng ilang mga haligi nang sabay-sabay, pagkatapos ay sa Excel hindi mo kailangang magsagawa ng isang hiwalay na operasyon para sa bawat elemento, dahil ang pamamaraang ito ay maaaring pagsamahin sa isang aksyon.

Paraan 6: Magdagdag ng Column sa Dulo ng Table

Ang lahat ng mga pamamaraan na inilarawan sa itaas ay angkop para sa pagdaragdag ng mga hanay sa simula at sa gitna ng talahanayan. Magagamit din ang mga ito para magpasok ng mga column sa dulo ng isang talahanayan, ngunit sa kasong ito kakailanganin mong gawin ang naaangkop na pag-format. Ngunit may mga paraan upang magdagdag ng isang hanay sa dulo ng talahanayan upang agad itong mapansin ng programa bilang ang agarang bahagi nito. Upang gawin ito, kailangan mong lumikha ng isang tinatawag na "matalinong" talahanayan.

Tulad ng nakikita mo, may ilang mga paraan upang magdagdag ng mga bagong column sa isang Excel sheet, kapwa sa gitna ng talahanayan at sa matinding mga hanay. Upang gawing simple at maginhawa ang pagdaragdag hangga't maaari, pinakamahusay na lumikha ng isang tinatawag na "matalinong" talahanayan. Sa kasong ito, kapag nagdaragdag ng data sa hanay sa kanan ng talahanayan, awtomatiko itong isasama dito bilang isang bagong column.

Sa sandaling gumawa ka ng Excel table sa isang worksheet, madali kang makakapagdagdag at makakapag-alis ng mga row at column.

Upang magdagdag ng mga row at column sa isang Excel table, maaari mong gamitin ang command Laki ng mesa.

Iba pang mga paraan upang magdagdag ng mga row at column

Upang magdagdag ng row o column sa isang table, maglagay ng data sa cell sa ibaba ng huling row o sa kanan ng huling column, i-paste ang kinopyang value sa cell, o magdagdag ng mga bagong row o column sa pagitan ng mga umiiral na.

Pagpasok ng data

Upang magdagdag ng row sa ibaba ng talahanayan, simulang mag-type sa cell sa ibaba ng huling row. Lalawak ang talahanayan upang maisama ang bagong row. Upang magdagdag ng column sa kanan ng talahanayan, simulang mag-type sa cell sa kanan ng huling column.

Sa sumusunod na halimbawa ng pagdaragdag ng row, kapag naglagay ka ng value sa cell A4, lalawak ang talahanayan upang isama ito pati na rin ang katabing cell sa column B.

Sa sumusunod na halimbawa ng pagdaragdag ng column, kapag naglagay ka ng value sa cell C2, pinalawak ang talahanayan upang isama ang column C. Pinangalanan itong Q3 dahil kinikilala ng Excel ang pattern ng pagpapangalan para sa Q1 at Q2 heading.

Paglalagay ng Data

Upang magdagdag ng row sa ganitong paraan, i-paste ang data sa pinakakaliwang cell sa ibaba ng huling row ng talahanayan. Upang magdagdag ng column, magpasok ng data sa cell sa kanan ng pinakakanang column ng talahanayan.

Kung ang data na ipinasok mo sa isang bagong row ay may parehong bilang ng mga column gaya ng talahanayan o mas kaunti, ang talahanayan ay lalawak upang masakop ang lahat ng mga cell sa ipinasok na hanay. Kung ang data na iyong ipinapasok ay naglalaman ng higit pang mga column kaysa sa talahanayan, ang mga karagdagang column ay hindi isasama sa talahanayan. Upang isama ang mga column na ito sa talahanayan, gamitin ang command Laki ng mesa.

Sa row appending na halimbawa sa ibaba, kapag nagpasok ka ng mga value mula sa range na A10:B12 sa unang row sa ibaba ng table (row 5), lumalawak ito kasama ng ipinasok na data.

Sa sumusunod na halimbawa ng pagdaragdag ng mga column, kapag nagpasok ka ng mga value mula sa hanay na C7:C9 sa unang column sa kanan ng talahanayan (column C), ang talahanayan ay pinalawak na may ipinasok na data at ang column ay binibigyan ng pamagat "Q3".

Magdagdag ng linya gamit ang Insert command

Upang magpasok ng isang row, piliin ang cell o row (hindi ang header row) at i-right-click ito. Upang magpasok ng column, pumili ng anumang cell sa talahanayan at i-right-click ito.

I-hover ang iyong mouse sa item Ipasok at pumili ng isang pangkat Mga hilera ng talahanayan sa itaas o Mga column ng talahanayan sa kaliwa upang magpasok ng bagong row o column ayon sa pagkakabanggit.

Kung aktibo ang cell sa huling row, maaari mong piliin ang command Mga hilera ng talahanayan sa itaas o Mga hilera ng talahanayan sa ibaba.

Sa halimbawa sa ibaba, isang bagong linya ang ipapasok sa itaas ng linya 3.

Kapag nagdaragdag ng mga column, kung napili ang cell sa dulong kanang column ng talahanayan, maaari kang pumili Mga column ng talahanayan sa kaliwa o Mga column ng talahanayan sa kanan.

Sa halimbawa sa ibaba, isang bagong column ang ipapasok sa kaliwa ng column 1.

Pagtanggal ng mga row at column ng talahanayan

Pag-alis ng magkaparehong mga hilera mula sa isang talahanayan

Maaaring alisin ang mga duplicate mula sa isang talahanayan na kasingdali ng sa anumang napiling data sa Excel.

Tandaan: Alisin ang mga duplicate ay aalisin sa worksheet. Kung hindi mo sinasadyang natanggal ang data na dapat mong panatilihin, maaari mong gamitin Keyboard shortcut na Ctrl + Z o i-click ang pindutan Kanselahin sa Mabilis na Access Toolbar upang mabawi ang tinanggal na data. Maaari mo ring i-highlight ang mga duplicate na halaga bago alisin ang mga ito gamit ang conditional formatting. Higit pang impormasyon: Magdagdag, baguhin, at kanselahin ang conditional formatting.

Pag-alis ng mga walang laman na row mula sa isang table

Higit pang impormasyon

Maaari kang magtanong anumang oras mula sa Komunidad ng Excel Tech, humingi ng tulong sa komunidad ng Mga Sagot, o magmungkahi ng bagong feature o pagpapahusay sa website

Ang Excel workspace ay binubuo ng ilang may linyang mga sheet ng papel, halos inilatag sa ibabaw ng isa't isa tulad ng mga book sheet (kaya ang pangalang "Aklat" ng dokumento). Ang mga blangkong sheet na ito ay madalas na tinatawag na mga talahanayan, bagama't sa mahigpit na pagsasalita ay hindi ito ang kaso. Sa sumusunod na presentasyon, ang mga talahanayan ay gagamitin upang sumangguni sa mga napunong seksyon ng mga sheet na ito.

Kadalasan mayroong pangangailangan na magpasok ng isang hilera o ilang mga hilera sa dulo ng isang tapos na talahanayan ng Excel. Upang gawin ito, kailangan mong sundin ang ilang mga hakbang.

Pagpasok sa loob ng isang mesa

Ipagpalagay na kailangan mong magdagdag ng 3 walang laman na linya sa pagitan ng mga linya 4 at 5. Ang insert na ito ay katulad ng napag-usapan. Ang pagkakaiba ay nasa unang hakbang. Una, sa halip na ang huling linya, kailangan mong pumili ng 3 linya sa ibaba ng ikaapat. (Tandaan sa mga panaklong na upang magpasok ng isang linya sa pagitan ng mga linya 4 at 5, ang ikalimang linya lamang ang dapat piliin.)

Pagkatapos ulitin ang mga hakbang 2 at 3, gagawin ng talahanayan ang sumusunod na anyo.

Malinaw, kapag pinili mo ang pangalawang linya, isang walang laman na bagong linya ang idadagdag sa pagitan nito at ng header. Upang magdagdag ng row sa talahanayan sa itaas ng header, dapat itong i-highlight.

Paano magpasok ng mga hindi katabing row? Ipagpalagay natin na kailangan nating magdagdag ng isang blangkong linya pagkatapos ng ikaapat at ikapitong linya. Bilang bahagi ng unang hakbang, piliin ang mga linya 5 at 8 (habang pinipigilan ang Ctrl key). Pagkatapos ulitin ang mga hakbang 2 at 3, magiging ganito ang talahanayan:

Sa column D ng talahanayan, ang suweldo ay kinakalkula gamit ang formula na ipinapakita sa ibaba.

Tulad ng nakikita mo, ang pagpasok ng tatlong linya sa gitna ng talahanayan ay hindi sa anumang paraan ay nakakaapekto sa kawastuhan ng mga kalkulasyon at natupad sa mga formula na napanatili.

Mga alternatibong pamamaraan

Ang ilang mga gumagamit ay maaaring mahanap ang alternatibong pagpili at pag-paste ng mga pamamaraan na inilarawan sa ibaba na mas maginhawa.

Pagpili ng kumpletong hanay ng isang worksheet

Ang pagpapatupad ng lahat ng mga opsyon na tinalakay sa itaas ay nagsimula sa pag-highlight sa kaukulang hilera ng nakumpletong talahanayan. May isa pang opsyon para sa unang hakbang - piliin ang buong hilera ng sheet, kabilang ang mga walang laman na cell sa kanan. Upang gawin ito, mag-click sa numero ng linya (o mga numero).

Pagkatapos ng pangalawang hakbang, ang isang walang laman na linya ay lilitaw kaagad sa pagitan ng mga linya 4 at 5. Ang katotohanan ay alam na ng programa ang tungkol sa pagpili ng buong linya ng sheet. Hindi na kailangang lumitaw ang isang menu ng konteksto na nagtatanong sa iyo kung ano ang eksaktong kailangang idagdag (hakbang 3).

Gamit ang Home Tab

Pagkatapos pumili ng linya o mga linya, may alternatibo sa pagtawag sa menu ng konteksto sa pamamagitan ng pag-right-click dito. Sa tab na "Home", pumunta sa seksyong "Mga Cell", buksan ang listahan ng "Insert" at piliin ang "Insert row into sheet".

Video: Paano magdagdag ng isang linya sa Excel?

Mga bersyon

Tiningnan namin kung paano magpasok ng mga row sa isang sheet ng pinakakaraniwang ginagamit na bersyon ng Microsoft Excel 2010. Sa mga bagong edisyon - 2013 at 2016, ang pagkakasunud-sunod ng mga aksyon ay pareho.

Sa panahon ngayon, maraming tao ang gumagamit ng Excel. Ngunit hindi alam ng lahat kung paano magdagdag ng isang hilera sa talahanayan nito. Sa isang banda, ito ay maaaring mukhang isang napaka-simpleng aksyon. Ngunit sa kabilang banda, maraming mga pitfalls dito. Tingnan natin ang iba't ibang mga kaso.

Ang unang hakbang ay upang lumikha ng ilang uri ng talahanayan sa Excel. Upang gawin ito, kailangan mong gawin ang mga sumusunod na hakbang.

Pumili ng anumang lugar. Mag-left-click sa isang arbitrary na punto sa sheet at, nang hindi binibitawan ang iyong daliri, i-drag pakanan at pababa.

Mag-click sa tab na "Home" sa icon na "Borders". Pagkatapos ay piliin ang "Lahat ng Borders" mula sa drop-down na menu.

Bilang resulta, magkakaroon ka ng isang maliit na mesa. Maaari ka ring gumamit ng mga yari na template.

Punan ito ng anumang mga halaga.

Upang ilarawan ang mga karagdagang hakbang sa pagpuno, ginamit ang mga digital na halaga.

Gamit ang menu ng konteksto

Upang magpasok ng isang hilera, dapat mong gawin ang sumusunod.

Ilipat ang cursor kahit saan. I-right click ang iyong mouse.

Sa lalabas na menu, mag-click sa item na “Ipasok...”.

Bilang resulta nito, makakakita ka ng ilang mga opsyon:
- mga cell, inilipat sa kanan;
- na may pababang paglilipat;
- string;
- hanay.

Piliin ang pangatlong item at pagkatapos ay mag-click sa pindutang "OK".

Salamat dito, magkakaroon ka ng bagong walang laman na pahalang na hilera.

Ngunit paano kung kailangan mo ng bagong hilera na hindi sumasaklaw sa buong lapad ng talahanayan? Sa kasong ito, ang mga bagay ay medyo mas kumplikado.

Pumili ng isang cell at tawagan muli ang eksaktong parehong menu. Sa pagkakataong ito lamang pipiliin namin ang pangalawang item. Kinukumpleto namin ang aksyon gamit ang "OK" na buton.

Magreresulta ito sa isang bakanteng lugar. Iyon ay, ang bagong cell ay ipinasok sa pagitan ng mga row at column nang eksakto sa lugar kung saan ka naroon bago tumawag sa menu ng konteksto.

Upang magpasok ng hindi isang walang laman na elemento, ngunit dalawa o higit pa, kinakailangan na maglaan ng pantay na numero.

Ulitin namin ang mga hakbang na inilarawan sa itaas upang magdagdag ng mga cell. Magdaragdag ito ng row na may 3 elemento. Ito ay eksakto kung magkano ang inilaan sa simula bago tumawag sa menu.

Pakitandaan na kapag naglalagay ng eksaktong "mga hilera" hindi mahalaga kung saang column ka naroroon. Isang bagong pahalang na hilera ang idadagdag sa buong lapad ng sheet. Maaaring maapektuhan din ang ibang mga mesa!

Paggawa gamit ang Maramihang Table

Isipin natin na mayroon tayong 2 sa kanila.

Tulad ng nabanggit sa itaas, ang resulta ng pagpasok ng isang buong hilera ay makagambala sa hitsura ng kalapit na talahanayan, dahil ang isang puwang ay lilitaw din doon.

Ang magiging resulta ay ang mga sumusunod.

Ang lahat sa kanan ay nanatiling eksaktong pareho.

Sa pamamagitan ng toolbar

Maaari kang makakuha ng parehong epekto sa pamamagitan ng isa pang menu. Upang gawin ito kailangan mong gawin ang sumusunod.

Pumunta sa tab na "Home" at mag-click sa "Insert" na buton.

Bilang resulta, lilitaw ang sumusunod na menu.

Upang magpasok ng mga linya, mag-click sa naaangkop na item.

Kaagad pagkatapos nito, isa pang hilera ang idadagdag, at lahat ng iba pa ay nasa ibaba.

Ang pamamaraang ito ay mas maginhawa dahil kailangan mong magsagawa ng mas kaunting mga aksyon.

Ngayon subukang mag-click sa opsyon na "Insert Cells".

Makikita mo ang eksaktong parehong mga opsyon na lumabas sa menu ng konteksto.

Maaari mong tawagan ang menu na ito gamit ang mga hotkey na Ctrl + Shift += . Sinasabi ito sa amin ng Excel kung gagawa kami sa tuktok na panel.

Magdagdag ng walang menu

Kung pumili ka ng ilang mga cell at mag-hover sa isang sulok, mapapansin mong nagbabago ang hitsura nito.

Kung mag-left-click ka at mag-drag pababa, makikita mo ang sumusunod.

Doblehin ang huling row. Kung ito ay walang laman, pagkatapos ay makakakuha ka ng ilan pang mga parehong pahalang na elemento.

Ito rin ay nagkakahalaga ng pagbibigay pansin sa katotohanan na kung sumulat ka ng anumang teksto pagkatapos ng talahanayan, awtomatikong kokopyahin ng elementong ito ang disenyo ng cell ng magulang.