Комплексный текстовый документ содержит специальные элементы оформления и встроенные объекты нетекстовой природы (формулы, диаграммы, художественные заголовки, растровые и векторные иллюстрации, а также объекты мультимедиа), созданные в других программных приложениях. В Windows можно легко переносить из одного приложения в другое: текстовую, графическую, звуковую и видеоинформацию. В Windows различают три вида обмена данными между приложениями (1.статическое перемещение и копирование, 2.внедрение, 3.связывание ) в зависимости от того, поддерживают приложения технологию OLE (Олей) или нет. Объектная технология OLE (Object Linking and Embeding) – это постоянно развивающийся стандарт Microsoft, определяющий правила построения документов из данных, созданных различными приложениями. Все последние программные приложения, как правило, поддерживают технологию OLE, при этом обмен информацией осуществляется либо через внедрение, либо через связывание

- это единовременное, необратимое действие, вставленный объект можно изменять, удалять, форматировать, но этот объект не будет иметь никакого отношения к родительскому приложению.

Внедрение - объект помнит свое родительское приложение и при редактировании вызывается это родительское приложение.

Связывание - отличается от внедрения тем, что сам объект не вставляется в документ приложения - приемника, а вместо него вставляется только указатель на местоположение объекта, вследствие чего изменения в исходном файле будут автоматически отражаться в документе - приемнике. Размер документа при связывании с объектом практически не увеличивается, но при передаче заказчику надо помнить о потерях связей.

Обмен данными между приложениями осуществляется, как правило, через буфер обмена. Буфер обмена (Clipboard)– это специальная область памяти, предназначенная для временного хранения перемещаемой информации.

По команде «Правка/Вставить» приложение само подбирает себе подходящий формат для вставляемого объекта. Команда «Правка/ Специальная вставка» позволяет не программе, а пользователю выбрать нужный формат. После этой команды появится диалоговое окно со списком поддерживаемых форматов

Информация в буфер обмена поступает из приложения в различных форматах. Например, Word помещает информацию в буфер обмена в виде текста и в виде графического изображения. Это позволяет вставить информацию из буфера обмена как в текстовые документы (например, документ Блокнот), так и в любую программу, работающую с графическими изображениями (например, Paint). Excel тоже помещает информацию в буфер обмена в нескольких форматах.

Буфер обмена может содержать следующие основные форматы:

1. Неформатированный текст- , в виде стандартного набора ASCCI, используется всеми приложениями Windows.

2. Текст в формате RTF - , этот формат поддерживают Word, Excel и др.

3. Текст в кодировке Юникод - в 16-разрядной кодировке.

4. Рисунок (или Метафайл Windows (EMF)) - . Графический формат, в котором изображение хранится в виде последовательности команд (векторная графика), не зависит от устройства.

5. Точечный рисунок - . Графический формат, в котором изображение хранится в виде набора пикселов (растровая графика), привязан к конкретному устройству вывода информации (разрешение, цветовая палитра).

6. Аппаратно-независимый рисунок - .

7. Формат HTML - .

Статическое перемещение и копирование данных между приложениями осуществляется через буфер обмена по команде «Правка/Вставить», если программные приложения не поддерживают технологию OLE. Команда «Вставка/Рисунок» тоже осуществляет статическую вставку.

Способы внедрения данных:

1.Команда «Правка/Вставить». По этой команде внедрение осуществляется, если приложения, между которыми происходит обмен данными, поддерживают технологию OLE. Иначе статическая вставка.

2. Команда «Правка/Специальная вставка». Если выбрать для вставляемого объекта формат родительского приложения, то будет осуществлена не статическая вставка этого объекта, а его внедрение . Например, если вставляется графический объект из Paintа, то при выборе формата «Точечный рисунок (объект)» объект будет не вставлен, а внедрен из буфера обмена, т.е. при его редактировании будет вызываться приложениеPaint . А если вставляется текстовый объект из Word, то при выборе формата «Документ Microsoft Word (объект)» объект также будет внедрен и при его редактировании будет вызываться приложение Word.

3.Команда «Вставка/Объект». Это команда для вставки вновь создаваемого объекта, при этом происходит вызов приложения, в котором будет создаваться объект.

Напомним, что при внедрении объект помнит свое родительское приложение и при редактировании вызывается это родительское приложение.

Способы связывания данных:

1. Выбрать объект в документе-источнике и поместить его в буфер обмена. Затем перейти в документ-приемник и установить точку вставки, дать команду «Правка/Специальная вставка», включить флажок «Связать». При этом будет создана связь с документом – источником и объект будет изображен в принятом по умолчанию формате. Если нужен другой формат, выполните команду «Специальная вставка», выберите нужный формат и установите режим «Связать».

2.Команда «Вставка/Объект/вкладка Создание из файла», включить флажок «связь».

Напомним, что в режиме связывания при изменении данных в документе-источнике данные в документе-приемнике тоже изменятся.

В пакет Word входят такие программы, как Microsoft Equation 3.0 (Редактор формул), Microsoft WordArt, Microsoft Graph и др. Эти программы в состоянии создавать объекты, которые можно включать в документ Word. Обмен данными между этими программами и текстовым редактором осуществляется с помощью технологии OLE.

Работа с формулами.

Чтобы запустить Редактор формул, выберите команду “Вставка, Объект”, раскройте вкладку “Создание”, в списке “Тип объекта” выделите “Microsoft Equation 3.0” и нажмите кнопку “ОК”. Меню Word заменится на меню Редактора формул, появится панель инструментов “Формулы” и один пустой слот для ввода формулы. Слот - это место, в которое помещается часть формулы. Количество слотов зависит от структуры формулы. Например, дробь имеет два слота: для числителя и знаменателя.

Панель инструментов редактора формул содержит два ряда кнопок, каждая из которых открывает палитру. Верхние кнопки открывают палитры символов , а нижние кнопки открывают палитры шаблонов формул. Шаблон формулы - это готовая структура, состоящая из некоторых символов и слотов.

Ввод всегда происходит в тот слот , в котором находится курсор. Символ “пробел” игнорируется, если только не выбрана команда “Стиль, Текст”. Редактор формул сам определяет нужное расстояние между символами. Чтобы вставить в формулу обычный текст, выберите команду “Стиль, Текст”. Чтобы вернуться к вводу математических символов, выберите команду “Стиль, Математический”. Чтобы выделить символы в слоте , протащите по ним указатель мыши. Чтобы выделить встроенные символы , то есть те символы, которые были вставлены при вставке шаблона формулы, например, знак суммы, нажмите и удерживайте клавишу при выделении. Указатель мыши при этом примет форму стрелки, направленной вертикально вверх.

Форматирование формулы . После создания формулы ее можно отформатировать: настроить интервалы между элементами формулы, позиционировать и выровнять части формулы, изменить шрифт и размер шрифта для любого элемента.

Для изменения интервалов используется команда “Формат, Интервалы” из меню Редактора формул. Позиционировать и выравнивать отдельные части формул можно с помощью пробелов пяти размеров (они располагаются на второй слева верхней палитре); можно точно подогнать размещение частей формулы, для этого выделите ту часть формулы, которую нужно переместить, затем нажимайте комбинации клавиш <¯>...<®>, чтобы переместить выделенную часть формулы в указанную сторону на 1 пиксел. Для выбора шрифта надо выбрать команду “Стиль, Определить ”. Для выбора размера шрифта надо выбрать команду “Размер Определить ”. Не надо забывать правило: “Сначала выдели, затем действуй”.

Работа с диаграммами.

Диаграмма – удобное средство визуального представления данных, поэтому широко используются в научно – технической документации. Для создания диаграмм приложение Word имеет подключаемое средство Microsoft Graph. Два метода вставки диаграмм:

Более общий метод основан на том, что сначала в документ вставляется некая произвольная диаграмма , с которой связана некая произвольная базовая таблица данных; далее производится настройка диаграммы, которая состоит в настройке внешнего вида и в редактировании и в редактировании содержания; поскольку содержание основано на базовой таблице, то оно редактируется путем заполнения этой таблицы нужными данными;

Второй, частный метод основан на том, что диаграмма создается на базе конкретной таблицы, имеющейся в документе. В этом случае настройка диаграммы состоит только в настройке внешнего вида диаграммы. Порядок создания диаграммы в данном случае следующий:

o создать и заполнить таблицу;

o выделить всю таблицу и скопировать ее в буфер обмена;

o вставить базовую диаграмму по команде «Вставка/Объект/Microsoft Graph». Рядом с диаграммой развернется ее базовая таблица;

o выделить содержимое базовой таблицы диаграммы щелчком на ячейке, образованной на пересечении заголовков строк и столбцов в левом верхнем углу;

o заменить содержимое базовой таблицы содержимым своей таблицы вставкой из буфера обмена. Диаграмма придет в соответствие с содержимым таблицы;

o при необходимости произвести выбор типа диаграммы и ее форматирование.

Создание текстовых эффектов с помощью WordArt.

После запуска WordArt по команде «Вставка/Рисунок/объект WordArt» на экране появится

окно, в котором надо выбрать нужный стиль надписи WordArt, который потом можно будет изменить с помощью кнопки (форма WordArt). Затем будет предложено окно, в котором надо задать текст, на основе которого будет создаваться объект WordArt. При выделении объекта WordArt автоматически включается панель инструментов «WordArt». Используя пиктограммы этой панели, можно изменять сам текст, формат объекта, форму фигурного текста (для этого WordArt представляет 40 шаблонов), осуществлять свободное вращение, выравнивать буквы по высоте, создавать вертикальный текст, изменять межсимвольный интервал и др. Все специальные эффекты применяются ко всему тексту, набранному в диалоговом окне “Текст”. Нельзя применить специальные эффекты к отдельным буквам текста

Вставка рисунков в документ

Рисунки, вставляемые в документ Word , появляются из множества источников. Некоторые рисунки создаются с помощью самостоятельных графических программ. Другие, включая фотографии, поступают со сканеров, которые оцифровывают изображения для использования в компьютере. Существуют библиотеки готовых картинок. Office 2000 включает в себя обширную библиотеку картинок. Она находится в папке Clipart. Рисунки можно создать с помощью панели инструментов “Рисование”. Но самостоятельные программы графики предоставляют больше возможностей для создания рисунков, чем простые встроенные программы Word.

Вставить рисунок в документ можно одним из трех способов:

à Вставить рисунок, выбрав команду ”Вставка, Рисунок”. Эта команда запрашивает местоположение файла рисунка и затем вставляет рисунок с диска. При использовании этого метода наличие программы, с помощью которой создавался рисунок, не является обязательным (статическая вставка).

à Запустить программу создания рисунка и скопировать его в Буфер обмена. Затем рисунок скопировать из буфера обмена в документ (статическая вставка, либо внедрение, см.выше).

à Вставить графический объект, выбрав команду “Вставка, Объект”, чтобы вызывать программу графики, не выходя из Word. При использовании этой команды вставленный рисунок можно впоследствии редактировать с помощью программы, создавшей рисунок (внедрение).

Рисунки занимают много места в памяти компьютера и на диске, поэтому они значительно замедляют работу с документом. Скрытие рисунков является хорошим приемом для ускорения работы с текстом. Чтобы скрыть рисунки, надо выбрать команду “Сервис, Параметры”, вкладку “Вид”, в группе “Показывать” установите флажок “Пустые рамки рисунков”.

1. Окно приложения. Настройка панелей инструментов окна приложений.
2. Окно документа. Настройка параметров документа (поля, номера страниц, разрывы, размер бумаги, автоперенос). Какое расширение получают документы Word при сохранении на диск?
3. Назовите и кратко охарактеризуйте режимы отображения текстового документа.
4. Создание документа: на основе шаблона (Normal.dot), на основе предыдущих документов .
5. Специальные средства ввода текста: отмена и возврат действий , автотекст , автозамена , ввод специальных и произвольных символов .
6. Специальные средства редактирования текста: режим вставки и режим замены символов , использование тезауруса , средства автоматизации и проверки правописания .
7. Форматирование текста:
1. выбор и изменение гарнитуры шрифта;
2. управление размером шрифта;
3. управление начертанием и цветом шрифта;
4. управление методом выравнивания текста;
5. создание маркированных и нумерованных списков;
6. управление параметрами абзаца
8. Назовите непечатаемые символы. Как они включаются?
9. Какие документы называются комплексными?
10. Какие три вида обмена данными между приложениями вы знаете? От чего это зависит? Что такое технология OLE?
11. Что такое статическое перемещение и копирование? Внедрение? Связывание?
12. Какие основные форматы может содержать буфер обмена? Дайте им краткую характеристику. Чем отличается команда «Правка/Специальная вставка» от команды «Правка/Вставить»?
13. Какие способы внедрения данных вы знаете?
14. Какие способы связывания данных вы знаете?
15. С помощью какой встроенной программы можно вставить формулы в документ Word? Можно ли вставить символ пробела в формуле?
16. Как можно изменить в формуле размеры символов? Изменить стиль?
17. Какие возможности может предоставить встроенная программа WordArt7
18. Назовите два метода вставки диаграмм с помощью встроенной программы Microsoft Graph?
19. Какие источники рисунков для вставки в документ Word вы знаете?
20. Каковы способы вставки рисунков в документ Word вам известны?
21. Как можно ускорить работу с документами, имеющими много рисунков?

Примечание

1) Создайте в своей папке текстовый документ Microsoft Word, назовите его Вариант 19.docx

3) Наберите фрагменты документов образцу, сохраните файл:

Фрагмент 1

Фрагмент 2

Вариант 20

Построение таблиц в текстовом редакторе MS Word

Примечание . Результаты выполнения всех заданий должны быть представлены в работе скриншотами, которые оформляются как рисунки с пояснениями.

1) Создайте в своей папке текстовый документ Microsoft Word, назовите его Вариант 20.docx

2) Установите поля документа: Верхнее – 2 см, Нижнее – 2 см, Левое – 3 см, Правое - 1 см. Шрифт: Times New Roman, размеры: 14 пт.

3) Наберите таблицы по образцу, сохраните файл:

Вариант 21

Создание комплексных документов в текстовом редакторе MS Word

Примечание . Результаты выполнения всех заданий должны быть представлены в работе скриншотами, которые оформляются как рисунки с пояснениями.

1) Создайте в своей папке текстовый документ Microsoft Word, назовите его Вариант 21.docx

2) Установите поля документа: Верхнее – 2 см, Нижнее – 2 см, Левое – 3 см, Правое - 1 см. Шрифт: Times New Roman, размеры: 14 пт.

3) Наберите текст по образцу, сохраните файл:

Вариант 22

Оформление формул в MS Word

Примечание . Результаты выполнения всех заданий должны быть представлены в работе скриншотами, которые оформляются как рисунки с пояснениями.

1) Создайте в своей папке текстовый документ Microsoft Word, назовите его Вариант 22.docx

2) Установите поля документа: Верхнее – 2 см, Нижнее – 2 см, Левое – 3 см, Правое - 1 см. Шрифт: Times New Roman, размеры: 14 пт.

3) Осуществите набор текста по образцу, сохраните файл:

Задание 1.

Наберите по образцу следующий текст, используя редактор формул

Задание 2

Наберите следующий текст:

Вариант 23

Организационные диаграммы в MS Word.

Примечание . Результаты выполнения всех заданий должны быть представлены в работе скриншотами, которые оформляются как рисунки с пояснениями.

1) Создайте в своей папке текстовый документ Microsoft Word, назовите его Вариант 23.docx

2) Установите поля документа: Верхнее – 2 см, Нижнее – 2 см, Левое – 3 см, Правое - 1 см. Шрифт: Times New Roman, размеры: 14 пт.

3) Создайте организационную диаграмму по образцу, сохраните файл:

Схема 1.

Схема 2.

Вариант 24

Цель – рассмотреть основные методы создания сложных документов, включающих таблицы, рисунки, списки, формулы и другие объекты.

Таблицы часто используются для организации и представления данных. Таблица состоит из строк и столбцов ячеек, которые могут содержать текст и рисунки. Microsoft Word предлагает несколько способов создания таблицы. Выбор наилучшего способа создания таблицы зависит от ее сложности и требований пользователя.

2. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Добавить таблицу .

1. Выберите нужное число строк и столбцов перетаскиванием.

Для вставки таблицы с помощью команды Таблица – Вставить - Таблица используется для выбора размеров и формата таблицы до вставки ее в документ.

1. Выберите место создания таблицы.

2. В меню Таблица выберите команду Вставить , а затем - команду Таблица .

3. В группе Размер таблицы выберите число строк и столбцов.

4. В группе Автоподбор ширины столбцов выберите параметры для настройки размера таблицы.

5. Чтобы использовать встроенные форматы таблицы, нажмите кнопку Автоформат .

Выберите необходимые параметры.

Можно создать более сложную таблицу, например таблицу, которая содержит ячейки различной высоты, или таблицу с различным числом столбцов в строке.

1. Выберите место создания таблицы.
2. В меню Таблица выберите команду Нарисовать таблицу .

Появится панель инструментов Таблицы и границы

1. Чтобы определить внешние границы таблицы, нарисуйте прямоугольник. Затем прорисуйте линии столбцов и строк внутри этого прямоугольника.

4. Чтобы удалить одну или несколько линий, нажмите кнопку Ластик на панели инструментов Таблицы и границы , а затем щелкните линию, которую требуется удалить

1. После завершения создания таблицы щелкните ячейку, а затем введите текст или вставьте рисунок.

Для автоматического применения обтекания текста удерживайте нажатой клавишу CTRL во время рисования таблицы.

Для создания веб-страниц используются вложенные таблицы. Представьте веб-страницу в виде большой таблицы, которая содержит другие таблицы. Текст и графические элементы размещаются в различных ячейках таблицы, что помогает создать макет различных частей страницы.

1. В меню Таблица выберите команду Нарисовать таблицу .

Появится панель инструментов Таблицы и границы , а указатель примет вид карандаша.

1. Установите карандаш в ячейку, в которой следует разместить вложенную таблицу.
2. Нарисуйте новую таблицу. Чтобы определить внешние границы таблицы, нарисуйте прямоугольник. Затем прорисуйте линии столбцов и строк внутри этого прямоугольника.
3. После завершения создания вложенной таблицы щелкните ячейку, а затем введите текст или вставьте рисунок.

Существующую таблицу можно скопировать и вставить в другую таблицу.

При создании рисунков или макетов с помощью приложений Microsoft Office полезно знать, рисунки какого типа используются - точечные или векторные. Тип рисунка, над которым ведется работа, определяет возможности форматирования и редактирования.

Точечные рисунки (также называемые растровыми) образуются набором точек, наподобие того как образуют рисунок закрашенные квадратики на листе миллиметровки. Точечные рисунки создаются и редактируются в графических редакторах, таких как Microsoft Paint. Точечными рисунками являются все сканированные изображения и фотографии. При изменении их размера теряется четкость и становятся заметны отдельные точки, образующие изображение.

Способ отображения цветов на точечном рисунке можно изменять путем настройки яркости и контрастности, преобразования цветов в оттенки серого или черно-белое изображение, либо путем создания прозрачных областей. Для изменения конкретных цветов в точечном рисунке необходима программа редактирования фотографий.

Точечные рисунки часто сохраняются с расширением BMP, PNG, JPG или GIF.

Векторные рисунки создаются из линий, кривых, прямоугольников и других объектов. Допускается редактирование, перемещение и изменение порядка отображения отдельных линий. При изменении размеров векторного рисунка компьютер прорисовывает линии и фигуры заново таким образом, чтобы сохранялась исходная четкость и перспектива. Векторными рисунками являются автофигуры.

Линии и фигуры, из которых состоят векторные рисунки, можно группировать и разгруппировывать, изменять порядок их отображения, а также изменять цвет одной или всех частей рисунка.

Векторные рисунки сохраняются в формате приложения, используемого для их создания. Например, метафайлы Microsoft Windows сохраняются с расширением WMF.

Для вставки рисунка из файла, необходимо:

1. Щелкните место вставки рисунка.

Чтобы вставить рисунок в полотно, выделите полотно.

1. В меню Вставка выберите команду Рисунок , а затем - команду Из файла .
2. Найдите рисунок, который требуется вставить.
3. Дважды щелкните рисунок, который требуется вставить.

При создании рисунка в Microsoft Word вокруг него отображается полотно. Это полотно помогает упорядочить и изменить размеры объектов в рисунке.

1. Щелкните документ, в котором необходимо создать рисунок.
2. В меню Вставка выберите команду Рисунок , а затем - команду Создать рисунок .

Полотно вставляется в документ.

1. Вставьте необходимые фигуры или картинки.

В документ Microsoft Word можно вставлять формулы, для этого:

1. Укажите место для вставки формулы.
2. В меню Вставка выберите команду Объект , а затем откройте вкладку Создание .
3. В списке Тип объекта выберите Microsoft Equation 3.0 .

Если редактор формул недоступен, его необходимо установить.

1. Нажмите кнопку OK .
2. Создайте формулу, выбирая символы на панели инструментов Формула и вводя переменные и числа с клавиатуры. Верхняя строка панели инструментов Формула содержит более 150 математических символов. Нижняя строка используется для выбора разнообразных шаблонов, предназначенных для построения дробей, интегралов, сумм и других сложных выражений.

Для получения справочных сведений выберите команду Вызов справки в меню Справка .

1. Чтобы вернуться в Microsoft Word, щелкните документ.

Списки бывают простые и сложные, маркированные и нумерованные. Их вставка в документ выполняется командой Формат – Список .

Цель занятия. Изучение технологии создания комплексных документов.

Инструментарий. ПЭВМ IBM PC, программа MS Word.

Литература.
1. Информационные технологии в профессиональной деятельности : учебное пособие/ Елена Викторовна Михеева. – М.: Образовательно-издательский центр «Академия», 2004.
2. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности : учебное пособие-практикум / Елена Викторовна Михеева. – М.: Образовательно-издательский центр «Академия», 2004.

ЗАДАНИЯ
^

Задание 1. Создать текстовый документ, содержащий рисунок в виде схемы и маркированный список

Порядок работы.

1. Откройте текстовый редактор Microsoft Word.

2. Разверните окно редактора на весь экран.

Установите вид – Разметка страницы ,

масштаб - По ширине страницы (команда Вид/ Масштаб/ По ширине страницы).

3. Задайте все поля страницы по 2,5 см.

4. Перед началом набора текста установите размер шрифта 14 пт., вид - курсив и гарнитуру шрифта Times New Roman.

5. Командами Формат/ Абзац задайте следующие параметры:

Межстрочный интервал - множитель 1,3;

Выравнивание по ширине.

6. Командами Сервис/ Язык/ Расстановка переносов установите автоматическую расстановку переносов.

7. Наберите образец текста (рис.1). Образец содержит один абзац текста, рисунок в виде схемы и маркированный список.

^ Краткая справка.

Для создания схемы воспользуйтесь возможностями панели Рисование (Вид/ Панели инструментов/ Рисование ).

После создания схемы проведите группировку для того, чтобы вся схема воспринималась как единый графический объект. Для этого выделите каждый элемент схемы при помощи кнопки Выбор объектов панели Рисование и клавиши Ctrl , затем нажмите на кнопку Рисование и выберите команду Группировать .

Для создания списка используйте команду Формат/ Список/ Маркированный.

Рис.1. Образец задания

8. Проверьте введенный текст с точки зрения грамматики командой Сервис/ Правописание. Исправьте все найденные ошибки.

Сохраните документ под именем Word 3.1.
^

Задание 2. Приемы работы с многостраничным текстовым документом

Порядок работы.

1. Скопируйте документ, созданный в Задании 1, четыре (4) раза, пользуясь командами Правка/ Копировать и Правка/ Вставить или соответствующими кнопками на панели инструментов, а также горячими клавишами.

2. Выполните принудительное разделение на страницы после каждого информационного письма, команда ^ Вставка/ Разрыв / Начать новую страницу .

В результате этих действий каждое информационное письмо будет располагаться на новой странице.

3. Задайте нумерацию страниц (вверху страниц, справа) командой Вставка/ Номера страниц (рис.2)

Рис.2. Задание номеров страниц

4. Отформатируйте первый абзац текста каждого информационного письма командами Формат/ Абзац следующим образом:

1 письмо: шрифт Times New Roman, 14, с красной строкой (отступом), выравнивание по ширине;

2 письмо: шрифт Arial, 12, с висячей строкой (выступом), выравнивание по левой границе; абзацные отступы по 2 см. слева и справа;

3 письмо: шрифт Times New Roman, 10, первая строка абзаца без отступа и выступа, выравнивание по правому краю;

4 письмо: фрагмент отформатировать как во втором письме, пользуясь режимом Формат по образцу, который вызывается кнопкой на панели инструментов (метелкой);

5- письмо: первый абзац отформатировать как в третьем письме, пользуясь режимом Формат по образцу.

5. Задайте стиль заголовков на каждой странице, используя шаблоны стилей. Для этого выделите заголовок и командой Формат/ Стили и форматирование задайте стиль «Заголовок2» (рис.3).

Рис.3. Задание стиля заголовка

6. Создайте оглавление документа. Установите курсор в конец документа, выполните команду Вставка/ Ссылка/ Оглавление и указатели (рис.4), при этом будет создано оглавление документа. Используя оглавление, перейдите на третью станицу документа.

Рис.4.Создание оглавления документа
7. После третьего письма поместите закладку (Вставка/ Закладка ) с именем "Письмо3" (рис.5).

При установке закладки проследите за положением курсора на странице, т.к. позже будет произведен возврат в место закладки из другой части документа.

После набора имени закладки зафиксируйте ее кнопкой Добавить.

Внимание! Имя закладки не должно содержать пробелы.

Рис.5. Установка закладки в тексте документа

8. Установите курсор в конце заголовка первого письма и поставьте обычную сноску внизу документа с текстом «Письмо 1» (Вставка/ Ссылка/ Сноска ) (рис.6).

Рис.6. Вставка обычной сноски внизу страницы

9. Вставьте в конце каждого письма свою фамилию, имя и отчество, пользуясь командами Сервис/ Параметры автозамены .

Предварительно выполните следующие действия:

Командой Сервис/Параметры автозамены активизируйте диалоговое окно Автозамена ;

В поле Заменить введите три буквы ФИО;

В поле На наберите полностью свою фамилию, имя и отчество;

Нажмите кнопки Добавить, OK (Рис.7).

Этими действия вы подвязали к буквосочетанию «ФИО» свою фамилию, имя и отчество.

Рис. 7. Ввод условия автозамены

Перейдите к третьему абзацу с помощью закладки через команды Правка/ Перейти/ Закладка/ Письмо3 .

Введите с клавиатуры буквосочетание «ФИО» и появится ваша фамилия, имя и отчество.

10. Пользуясь командой Формат/ Регистр (рис.8) переформатируйте текст первого абзаца каждого письма следующим образом:

Письмо 1- «ВСЕ ПРОПИСНЫЕ»;

Письмо2 - «все строчные»;

Письмо 3 - «Начинать С Прописных»;

Письмо 4 - «иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР»;

Письмо 5- «Как в предложениях».

Рис.8. Изменение регистра шрифта

11. Сохраните созданный документ с типом файла Web-страница в вашу папку под именем Word 3.2.

Закройте документ и вновь откройте его.

Обратите внимание, что документ открывается в обозревателе Internet Explorer.
^

Задание 3. Оформить документы со схем ой по образцу

Рис.1. Образец задания
Сохраните созданный документ под именем Word 3.3.

Рассмотрим приемы создания комплексных текстовых документов, содержащих специальные элементы оформления и встроенные объекты нетекстовой природы (формулы, таблицы, диаграммы, художественные заголовки, растровые и векторные иллюстрации, а также объекты мультимедиа).

Ввод формул

Редактор формул Microsoft Equation 3.0 позволяет создавать формульные объекты и вставлять их в текстовый документ. При необходимости вставленный объект можно редактировать непосредственно в поле документа.

Запуск и настройка редактора формул

Панель инструментов редактора формул содержит два ряда кнопок. Кнопки нижнего ряда создают своеобразные шаблоны, содержащие поля для ввода символов. Так, например, для ввода обыкновенной дроби следует выбрать соответствующий шаблон, имеющий два поля: числитель и знаменатель. Заполнение этих полей может производиться как с клавиатуры, так и с помощью элементов управления верхней строки. Переходы между полями выполняются с помощью клавиш управления курсором.

Ввод и редактирование формул завершается нажатием клавиши ESC или закрытием панели редактора формул. Можно также щелкнуть левой кнопкой мыши где-либо в поле документа вне области ввода формулы. Введенная формула автоматически вставляется в текст в качестве объекта. Далее ее можно переместить в любое иное место документа через буфер обмена (CTRL+X - вырезать; CTRL+V - вставить). Для редактирования формулы непосредственно в документе достаточно выполнить на ней двойной щелчок. При этом автоматически открывается окно редактора формул.

Особенности редактора формул

Редактор формул Microsoft Equation 3.0 представляет собой отдельный компонент, поэтому при установке текстового процессора требуется специально указать необходимость его подключения.

При работе с редактором формул следует стремиться к максимальной полноте вводимых выражений. Так, например, выражение (формула) может содержать компоненты, ввод которых возможен и без использования редактора формул, но для удобства работы и простоты дальнейшего редактирования следует вводить всю формулу целиком только в редакторе формул, не используя иные средства.

В редакторе формул не работает клавиша ПРОБЕЛ, поскольку необходимые интервалы между символами создаются автоматически. Однако если необходимость ввода пробелов все-таки возникнет, то их можно вводить с помощью кнопки Пробелы и многоточия панели инструментов Формула. Всего предусмотрено пять разновидностей пробелов различной ширины.

Работа с таблицами

Текстовый процессор Microsoft Word обладает удивительно гибкими и мощными средствами создания таблиц как для печатных, так и для электронных документов. Три основные средства создания таблиц - это:

· кнопка Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная ;

· диалоговое окно Вставка таблицы (Таблица > Добавить Таблицу );

· средство рисования таблиц Таблицы и границы (Таблица > Нарисовать таблицу ).

Создание таблиц

Кнопку Добавить таблицу используют для создания простейших таблиц небольшого размера. Созданные таким методом таблицы можно в дальнейшем развивать, по мере необходимости увеличивая в них количество строк и столбцов командами меню Таблица > Добавить .

Команду Таблица > Добавить > Таблица используют для создания более сложных таблиц. Она открывает диалоговое окно Вставка таблицы, в котором задают число строк и столбцов, а также ширину столбцов. Если вместо конкретного размера задать параметр Авто , включается режим Автоподбор , благодаря которому столбцы могут эластично форматироваться в соответствии с имеющимся содержанием. Режим автоподбора задают соответствующим переключателем:

постоянная ширина - общая ширина таблицы равна ширине поля набора документа, а ширина каждого столбца постоянна и зависит от количества столбцов (режим удобен при создании печатных документов);

по содержимому - ширина каждого столбца пропорциональна объему данных, содержащихся в нем (режим удобен при создании электронных документов, распространяемых в формате текстового процессора);

по ширине окна - специальный режим для таблиц, размещаемых на Web-страницах (окончательное форматирование таблицы происходит не в момент ее создания, а во время просмотра).

Таблицы сложной структуры удобно создавать методом «рисования». Необходимые для этого элементы управления сосредоточены на панели инструментов Таблицы и границы (открывается командой Таблица > Нарисовать таблицу).

Редактирование таблиц

Редактирование структуры таблиц сводится к следующим операциям:

добавление заданного количества строк;

добавление заданного количества столбцов;

удаление выделенных ячеек, строк и столбцов;

слияние выделенных ячеек;

разбиение выделенных ячеек.

Комбинируя вышеуказанные операции, можно на базе таблиц с простой структурой готовить таблицы, имеющие сложную структуру.

Форматирование таблиц

Форматирование таблиц можно выполнять в командном или интерактивном режиме. В командном режиме для этой цели используют диалоговое окно Свойства таблицы (Таблица > Свойства таблицы ). Его можно открыть и из контекстного меню таблицы, если щелкнуть в ее пределах правой кнопкой мыши. Элементы управления вкладок диалогового окна Свойства таблицы позволяют:

задать метод выравнивания таблицы относительно страницы документа (Таблица > Свойства таблицы > Таблица > Выравнивание);

задать метод взаимодействия таблицы с окружающим текстом (Таблица > Свойства таблицы > Таблица > Обтекание);

определить или переопределить вариант оформления внешних и внутренних рамок таблицы, а также настроить характер оформления ячеек (Таблица > Свойства таблицы > Таблица > Границы и заливка );

задать размеры внутренних полей в ячейках и интервалы между ячейками (Таблица > Свойства таблицы > Таблица > Параметры);

назначить параметры текущей строки или выделенных строк (Таблица > Свойства таблицы > Строка);

назначить параметры текущего столбца или выделенных столбцов (Таблица > Свойства таблицы > Столбец );

назначить параметры текущей ячейки или выделенных ячеек (Таблица > Свойства таблицы > Ячейка ).

В интерактивном режиме таблицу форматируют с помощью маркеров, появляющихся при наведении указателя мыши на таблицу или ее элементы. Маркер в левом верхнем углу таблицы позволяет перемещать таблицу по рабочему полю документа. Маркер в правом нижнем углу позволяет управлять общими размерами таблицы. Маркеры изменения размера, появляющиеся при наведении указателя мыши на рамки таблицы, позволяют интерактивно изменять размеры столбцов и строк методом перетаскивания.