Удаление одинаковых файлов (копий одного и того же файла) или папок может освободить свободное дисковое пространство и уменьшает ненужный мусор в системе, что благоприятно отражается на быстродействии системы. Иногда дубликаты создаются самим пользователем (например, одни и те же фотографии копируются в разные папки, находящиеся внутри одного физического диска), в некоторых случаях они остаются после использования различного программного обеспечения. Функцию поиска ненужных копий выполняют множество приложений, большинство которых распространяются по статусу free (бесплатно ). Опишем работу нескольких таких приложений.

Удаление дубликатов с помощью Total Commander

Используем Dupeguru

Данное ПО разработано исключительно для сканирования системы на наличие копий и не выполняет иные функции.

AllDup для определения дубликатов

Дизайн программы выполнен в красивом и удобном для использования стиле. Сразу же после запуска появляется окно с кратким руководством по поиску дубликатов. Можно искать по всему физическому диску целиком, отметив галочкой нужные локальные диски.

Или добавить отдельные папки, нажав на стрелочку возле кнопки «Исходные папки » и выбрав в выпадающем списке «Добавить папки ».

Давайте попробуем найти дубликаты в папке Games в локальном диске «С:\»

Активируем вкладку «Метод поиска », настраиваем критерии. По умолчанию активен параметр поиска дубликатов только по схожим именам , при необходимости отмечаем галочкой нужные настройки . Желательно включить поиск и по расширениям , иначе ПО может показать файлы со схожими именами, даже если они не являются копиями друг друга.

После, нажимаем кнопку начало поиска .

После завершения откроется новое окно с результатами , в котором отмечаем галочками ненужные файлы , щелкаем правой кнопкой мышки по файлу , который предполагается очистить от дубликатов (открываем контекстное меню) и выбираем «Удалить все остальные файлы из этой группы навсегда », чтобы удалить копии. При этом сам оригинал останется не тронутым, удалятся только дубликаты.

Как использовать DuplicateCleaner Free

Очень продуманное приложение для поиска и удаления дубликатов на компьютере. При этом можно выполнять поиск всех файлов в обычном режиме, искать копии изображений или музыки, или одинаковых папок.

Запускаем приложение . Первым делом настраиваем критерии поиска, для этого в разделе «Дополнительные опции » отмечаем настройку «С тем же именем » и переходим во вкладку «Сканировать путь »

Выбираем папку , нажимаем кнопку добавления выбранной папки в включенные пути и жмем кнопку «Сканировать ».

Дожидаемся окончания сканирования, в котором будет отображена статистика обнаруженных дубликатов в отдельном окне. Закрываем окно.

Во вкладке «Дубликаты Файлов » списком отображаются одинаковые файлы, отмечаем ненужные и нажимаем меню «Вид », выбираем пункт «Удаления файлов »

В открывшемся окне нажимаем «Удалить файл(ы) ». При этом желательно включить удаление в Корзину , чтобы можно было восстановить нужные файлы.

Поиск дублей в Excel – это одна из самых распространенных задач для любого офисного сотрудника. Для ее решения существует несколько разных способов. Но как быстро как найти дубликаты в Excel и выделить их цветом? Для ответа на этот часто задаваемый вопрос рассмотрим конкретный пример.

Как найти повторяющиеся значения в Excel?

Допустим мы занимаемся регистрацией заказов, поступающих на фирму через факс и e-mail. Может сложиться такая ситуация, что один и тот же заказ поступил двумя каналами входящей информации. Если зарегистрировать дважды один и тот же заказ, могут возникнуть определенные проблемы для фирмы. Ниже рассмотрим решение средствами условного форматирования.

Чтобы избежать дублированных заказов, можно использовать условное форматирование, которое поможет быстро найти одинаковые значения в столбце Excel.

Пример дневного журнала заказов на товары:

Чтобы проверить содержит ли журнал заказов возможные дубликаты, будем анализировать по наименованиям клиентов – столбец B:

Как видно на рисунке с условным форматированием нам удалось легко и быстро реализовать поиск дубликатов в Excel и обнаружить повторяющиеся данные ячеек для таблицы журнала заказов.



Пример функции СЧЁТЕСЛИ и выделение повторяющихся значений

Принцип действия формулы для поиска дубликатов условным форматированием – прост. Формула содержит функцию =СЧЁТЕСЛИ(). Эту функцию так же можно использовать при поиске одинаковых значений в диапазоне ячеек. В функции первым аргументом указан просматриваемый диапазон данных. Во втором аргументе мы указываем что мы ищем. Первый аргумент у нас имеет абсолютные ссылки, так как он должен быть неизменным. А второй аргумент наоборот, должен меняться на адрес каждой ячейки просматриваемого диапазона, потому имеет относительную ссылку.

Самые быстрые и простые способы: найти дубликаты в ячейках .

После функции идет оператор сравнения количества найденных значений в диапазоне с числом 1. То есть если больше чем одно значение, значит формула возвращает значение ИСТЕНА и к текущей ячейке применяется условное форматирование.

Иногда в повседневной компьютерной деятельности возникает задача найти дубликаты файлов. Причин для этого может быть множество: нехватка места на жестком диске, попытки уменьшить энтропию в своих файлах, разобраться со сброшенными в разное время фотографиями с фотоаппарата и множество других нужных случаев.

В сети можно найти большое количество программ, которые позволяют искать дубликаты файлов. Но зачем искать какие-то программы, если шикарный инструмент для такой работы обычно всегда под рукой. И называется этот инструмент Total Commander (TC ).

В этой статье я покажу все методы на основе Total Commander версии 8.5 , в этой версии поиск дубликатов файлов стал очень богат функционально.

!!!Маленькое важное отступление. Что нужно понимать под словом дубликат файла? Два файла ИДЕНТИЧНЫ только тогда, когда они полностью совпадают побитно. Т.е. любая информация в компьютере представлена последовательностью нулей и единиц. Так вот, файлы совпадают только тогда, когда у них полностью совпадает последовательность нулей и единиц, из которых эти файлы состоят. Все разговоры о том, что можно сравнить два файла по какому-либо другому признаку, глубоко ошибочны.

В TC есть два, различающихся по своей сути, метода поиска дублирующихся файлов:

• Синхронизировать каталоги;
• Поиск дубликатов;

Их особенность и применение лучше всего показать на примерах.

1.Синхронизация каталогов.

Данный метод применяется тогда, когда у вас две сравниваемые папки имеют идентичную структуру. Это обычно бывает во многих случаях, вот несколько из них:

• Вы регулярно делали архив своей рабочей папки. Через какое-то время вам понадобилось выяснить, какие файлы были добавлены или изменены с момента создания архива. Вы распаковываете весь архив в отдельную папку. Структура папок в нем практически совпадает с рабочей. Вы проводите сравнение двух папок «исходной» и «восстановленной из архива» и легко получаете список всех измененных, добавленных или удаленных файлов. Пара несложных манипуляций — и вы удаляете из восстановленной папки все дубликаты файлов, которые есть в рабочей.
• Вы работаете в папке на сетевом диске и регулярно делаете копию к себе на локальный диск. Со временем ваша рабочая папка стала довольно большой и время, затрачиваемое на полное копирование, стало очень большим. Чтобы не копировать каждый раз всю папку, можно сначала провести сравнение с резервной и скопировать только те файлы, которые были изменены или добавлены, а также удалить в резервной папке файлы, которые были удалены из основной.

Когда вы войдете во вкус, почувствуете всю предоставленную мощь этого метода, вы сами сможете придумать тысячи ситуаций, когда метод синхронизации каталогов окажет вам огромную помощь в работе.

Итак, как же все происходит на практике. Приступаем.

Предположим у нас есть основная папка «Рабочая» , в которой лежат файлы, с которыми происходит работа. И есть папка «Архив» , в которой лежит старая копия папки «Рабочая» . Наша задача найти в обеих папках дублирующиеся файлы и удалить их из папки «Архив» .

Открываем TC. В правой и левой панелях открываем сравниваемые папки:

Нажимаем меню «Команды»-«Синхронизировать каталоги…»

Открывается окно сравнения каталогов

Далее нам необходимо установить параметры сравнения. Ставим галочки в параметры «с подкаталогами», «по содержимому», «игнорировать дату»

• «с подкаталогами» — будут сравниваться файлы во всех подкаталогах, указанных папок;
• «по содержимому» — вот ключевая опция, которая заставляет TC сравнивать файлы ПОБИТНО!!! В противном случае, файлы будут сравниваться по имени, размеру, дате;
• «игнорировать дату» — эта опция заставляет TC показывать различающиеся файлы, без попытки автоматического определения направления будущего копирования;

!!! Сравниваться будут файлы только с одинаковыми именами!!! Если файлы идентичны, но они имеют разное имя, то они не будут сравниваться!

Нажимаем кнопку «Сравнить». В зависимости от объёма файлов, сравнение может идти очень долго, не пугайтесь. В конце концов сравнение закончится и в нижней строке состояния(на рисунке секция 1) отобразится результат:


Если кнопки в секции «Показывать» (на рисунке секция 2) нажаты, то вы увидите результат сравнения для каждого файла.

— эта кнопка включает отображение файлов, которые есть в левой панели, но которых нету в правой;

— эта кнопка включает отображение идентичных файлов;

— эта кнопка включает отображение различающихся файлов;

— эта кнопка включает отображение файлов, которые есть в правой панели, но которых нету в левой;

Если у вас, изначально, все кнопки отображения выключены, то результат сравнения можно оценить только по строке состояния (на рисунке выше секция 1), в данном случае мы видим что сравнились 11 файлов, из которых 8 файлов являются одинаковыми, 2 файла различаются, и еще в левой панели имеется файл, которого нет в правой панели.

Для выполнения нашего задания необходимо оставить отображение только идентичных(одинаковых) файлов, поэтому все остальные кнопки отображения выключаем


Теперь у нас остались только идентичные файлы, и мы спокойно можем удалить их в папке «Архив» . Для этого выделяем все файлы. Проще всего это сделать нажатием универсальной комбинации CTRL+A . Или сначала выделить мышкой первую строчку, потом нажать на клавиатуре клавишу SHIFT и не отпуская ее выделить мышкой последнюю строчку. В результате у вас должно получиться вот так:

Заключительным шагом мы нажимаем правой клавишей мышки на любую строку и в открывшемся меню выбираем пункт «Удалить слева»

TC любезно переспрашивает нас о нашем желании,

и если мы нажимаем «ДА» , то он удаляет все помеченные файлы в папке «Архив» .

После этого, автоматически, происходит повторное сравнение двух папок. Если вам не нужно повторное сравнение, то процесс можно прервать, нажав на кнопку «Прервать» или нажать клавишу ESC на клавиатуре. Если повторное сравнение не было прервано, и мы включили все кнопки отображения, то мы увидим вот такое окно

Все. Поставленная задача выполнена. Все одинаковые файлы найдены и удалены в папке «Архив» .

Обучающее видео по теме

2.Поиск дубликатов.

Коренное отличие данного метода от метода синхронизации каталогов заключается в том, что TC игнорирует имена сравниваемых файлов. Фактически, он сравнивает каждый файл с каждым, и показывает нам идентичные файлы как бы они не назывались ! Такой поиск очень удобен, когда вы не знаете ни структуры папок, ни имен сравниваемых файлов. В любом случае, после поиска дубликатов, вы получите точный список идентичных файлов.

Поиск дубликатов я покажу на одной практической задаче, поиске дубликатов личных фотографий. Довольно часто вы сбрасываете в компьютер фотографии со своих цифровых гаджетов. Частенько ситуация запутывается, что-то сбрасывается по многу раз, что-то пропускается. Как быстро удалить файлы, сброшенные несколько раз? Очень просто!

Приступаем.

Предположим, вы всегда сбрасываете все свои фотографии в папку «ФОТО» на диске D. После всех сбросов папка имеет примерно такой вид:

Как видим, некоторые файлы находятся в папках, названных по дате съемки, некоторые сброшены в корень папки «_Новые» и «_Новые1»

Чтобы начать поиск дубликатов открываем в любой панели TC папку, в которой будем искать. В нашем случае это папка «ФОТО»

Далее нажимаем на клавиатуре комбинацию клавиш ALT+F7 или в меню выбираем «Команды»-«Поиск файлов»

Открывается окно стандартного поиска TC. Строку «Искать файлы:» оставляем пустой, тогда будут сравниваться все файлы.

Затем переходим на закладку «Дополнительно» и выставляем галочки «Поиск дубликатов:», «по размеру», «по содержимому» и нажимаем «Начать поиск» .

Поиск может идти ОЧЕНЬ долго, не надо этого пугаться, так как происходит огромное количество сравнений большого объёма файлов. При этом в строке состояния показывается процент выполнения

Когда поиск закончится, откроется окно результатов поиска, в котором нажимаем кнопку «Файлы на панель»

В окне поиска и в окне панели идентичные файлы собраны в секции, отделенные пунктирными линиям

В каждой секции отображается имя файла и полный путь к файлу. Имена ИДЕНТИЧНЫХ файлов могут быть абсолютно различными!
В данном случае видно, что одна и таже фотография записана ТРИ раза, причем два раза под одним именем(IMG_4187.JPG ) а третий раз эта фотография записана под совершенно другим именем(IMG_4187_13.JPG ).

Далее остается выделить ненужные одинаковые файлы и удалить их. Это можно делать вручную, выделяя каждый файл нажатием клавиши Ins . Но это долго и не эффективно. Есть более правильные и быстрые способы.

Итак, наша задача состоит в том, чтобы удалить повторяющиеся файлы в папках «_Новые» и «_Новые1» .
Для этого нажимаем на дополнительной клавиатуре, справа большую клавишу [+] . Обычно этой клавишей в TC выделяются файлы по маске. Эту же операцию можно сделать через меню «Выделение»-«Выделить группу»

Программа для поиска дубликатов файлов чаще всего необходима пользователям, хранящим на диске большое количество музыки, фото и документов.

И, хотя удалять такие лишние копии можно вручную, специализированные приложения способны сэкономить немало времени.

Особенно, если файлы расположены в разных папках или в .

Искать такие дубликаты можно с помощью универсального программного обеспечения или же рассчитанного на конкретный тип данных.

В первом случае повышается скорость поиска, во втором – увеличивается вероятность обнаружить все копии.

Содержание:

Универсальные приложения

Универсальные приложения для поиска копий, в основном, работают по принципу сравнивания размеров файлов.

И, так как вероятность совпадения количества байтов у разных фото практически равна нулю, одинаковые значения считаются признаком дубликата.

Иногда алгоритм предусматривает проверку имён – тоже важный параметр для поиска, тем более что одинаковые данные в большинстве случаев совпадают и по названию.

Преимуществами программ являются возможность найти с их помощью файлы любого типа и сравнительно высокая скорость работы. Недостаток – меньшая точность обнаружения.

Так, например, ни одна из таких утилит не посчитает дубликатом одну и ту же , сохранённую с различным разрешением.

1. DupKiller

А среди её преимуществ можно отметить:

• простоту настройки;
• установку нескольких критериев поиска;
• возможность игнорировать некоторые файлы (с определённым размером или датой создания, а также системные или скрытые).

Важно: При обнаружении файлов с нулевым размером их не обязательно удалять. Иногда это может быть информация, созданная в другой операционной системе (например, Linux).

Рис. 4. Программа для оптимизации системы CCleaner может искать и дубликаты файлов.

5. AllDup

Среди преимуществ ещё одной программы, AllDup , можно отметить поддержку любой современной операционной системы Windows – от XP до 10-й.

При этом поиск ведётся и внутри скрытых папок, и даже в архивах.

Хотя сравнение информации по умолчанию происходит по названиям файлов, поэтому настройки желательно сразу же изменить.

Зато в процессе поиска каждый найдённый дубликат можно просмотреть, не закрывая приложение.

А при обнаружении копии её можно не только удалить, но и переименовать или перенести в другое место.

К дополнительным преимуществам приложения относится и полностью бесплатная работа в течение любого периода времени.

Кроме того, производитель выпускает ещё и портативную версию для того чтобы искать копии на тех компьютерах, на которых запрещена установка постороннего ПО (например, на рабочем ПК).

Рис. 5. Поиск файлов с помощью portable-версии AllDup.

6. DupeGuru

Ещё одним полезным приложением, проводящим поиск дубликатов с любым расширением, является DupeGuru .

Её единственный недостаток – отсутствие новых версий для Windows (при этом обновления для и MacOS появляются регулярно).

Впрочем, даже сравнительно устаревшая утилита для неплохо справляется со своими задачами и при работе в более новых ОС.

С её помощью легко обнаруживаются даже системные файлы, а меню интуитивно понятное и русскоязычное.

Рис. 6. Обнаружение копий с помощью утилиты DupeGuru.

Примечательно, что, кроме обычного универсального варианта, компания-производитель создала утилиту для поиска файлов определённого типа.

Существует отдельная версия для изображений и ещё одна для музыки.

И, при необходимости очистить свой компьютер не только от документов и системных файлов (которые, кстати, требуется удалять очень осторожно – иногда стоит даже оставить «лишнюю» копию, чем нарушить работоспособность системы), стоит скачать и эти приложения.

7. Duplicate Cleaner Free

Утилита для обнаружения копий любого файла Duplicate Cleaner Free отличается следующими особенностями:

• фильтрации данных по расширению;
• русским языком интерфейса;
• возможность бесплатного использования;
• высокой скоростью работы.

К её недостаткам относят небольшие ограничения при поиске изображений (для этого рекомендуется приобрести платную версию) и не совсем точный перевод отдельных элементов меню .

Тем не менее, благодаря своей эффективности и удобству использования, приложение пользуется определённой популярностью.

Рис. 7. Поиск дубликатов с помощью утилиты Duplicate Cleaner Free.

Поиск дубликатов аудио файлов

Если результаты поиска дубликатов не устраивают пользователя, можно рассмотреть вариант, предназначенный для определённых файлов. Например, для , скопившейся на диске.

Такая необходимость часто возникает при загрузке сразу нескольких альбомов и сборников одного и того же исполнителя – нередко в разных папках оказываются одинаковые треки.

Они могут иметь похожие размеры и отличаться, по большому счёту, только названиями. Специально для этого существуют утилиты для поиска похожих мелодий.

8. Music Duplicate Remover

Среди особенностей программы Music Duplicate Remover – сравнительно быстрый поиск и неплохая эффективность.

Фактически, это приложение как бы «прослушивает» композицию и проводит её сравнение с другими аудио файлами.

При этом, естественно, время её работы больше, чем у универсальных утилит.

Однако количество проверяемых программой данных, как правило, в десятки раз меньше, поэтому средняя продолжительность проверки редко превышает пару часов.

Рис. 8. Обнаружение копий музыки и аудио файлов по альбомам.

9. Audio Comparer

При этом анализ фото тоже длится дольше по сравнению с поиском файлов любого расширения, но результат оправдывает себя.

Изображения определяются даже в том случае, когда на диске находятся несколько дубликатов одной картинки, но с разным разрешением и, соответственно, размером.

Кроме того, для повышения эффективности проверяются файлы с любыми графическими расширениями – от до.png.

Рис. 11. Поиск картинок с помощью ещё одной версии DupeGuru.

12. ImageDupeless

При этом она распространяется бесплатно и имеет русский интерфейс. А производитель периодически выпускает к ней обновления, повышая эффективность поиска изображений.

Рис. 12. Стильный интерфейс приложения ImageDupeless.

13. Image Comparer

Преимуществами приложения Image Comparer , кроме простого интерфейса, можно назвать наличие пошагового мастера, позволяющего научиться быстрому и результативному поиску изображений.

Эта особенность отличает утилиту от большинства остальных, для работы с которыми придётся читать файлы справки, не всегда правильно переведённые (а иногда и вообще предоставляемые только на английском).

Фактически, приложение является ещё одной версией Audio Comparer, и тоже распространяется по «условно бесплатной» лицензии – то есть за определённые функции пользователю придётся заплатить.

Рис. 13. Приложение Image Comparer – неплохой способ найти дубликаты картинок.

Если Вы работаете с большими количеством информации в Excel и регулярно добавляете ее, например, данные про учеников школы или сотрудников компании, то в таких таблицах могут появиться повторяющиеся значения, другими словами – дубликаты.

В данной статье мы рассмотрим, как найти, выделить, удалить и посчитать количество повторяющихся значений в Эксель.

Как найти и выделить

Найти и выделить дубликаты в документе можно, используя условное форматирование в Эксель . Выделите весь диапазон данных в нужной таблице. На вкладке «Главная» кликните на кнопочку «Условное форматирование» , выберите из меню «Правила выделения ячеек» – «Повторяющиеся значения» .

В следующем окне выберите из выпадающего списка «повторяющиеся» , и цвет для ячейки и текста, в который нужно закрасить найденные дубликаты. Затем нажмите «ОК» и программа выполнит поиск дубликатов.

В примере Excel выделил розовым всю одинаковую информацию. Как видите, данные сравниваются не построчно, а выделяются одинаковые ячейки в столбцах. Поэтому выделена ячейка «Саша В.» . Таких учеников может быть несколько, но с разными фамилиями.

Как посчитать

Если Вам нужно найти и посчитать количество повторяющихся значений в Excel, создадим для этого сводную таблицу Excel. Добавляем в исходную столбец «Код» и заполняем его «1» : ставим 1, 1 в первых двух ячейка, выделяем их и протягиваем вниз. Когда будут найдены дубликаты для строк, каждый раз значение в столбце «Код» будет увеличиваться на единицу.

Выделяем все вместе с заголовками, переходим на вкладку «Вставка» и нажимаем кнопочку «Сводная таблица» .

Чтобы более подробно узнать, как работать со сводными таблицами в Эксель , прочтите статью перейдя по ссылке.

В следующем окне уже указаны ячейки диапазона, маркером отмечаем «На новый лист» и нажимаем «ОК» .

Справой стороны перетаскиваем первые три заголовка в область «Названия строк» , а поле «Код» перетаскиваем в область «Значения» .

В результате получим сводную таблицу без дубликатов, а в поле «Код» будут стоять числа, соответствующие повторяющимся значениям в исходной таблице – сколько раз в ней повторялась данная строка.

Для удобства, выделим все значения в столбце «Сумма по полю Код» , и отсортируем их в порядке убывания.

Думаю теперь, Вы сможете найти, выделить, удалить и даже посчитать количество дубликатов в Excel для всех строк таблицы или только для выделенных столбцов.

Оценить статью: