Благодаря высокой производительности Excel, вы можете хранить и работать с данными в миллионах строк и столбцов. Однако, пролистывая все эти многочисленные ячейки вниз, к 26935 строке достаточно легко потерять связь между значениями в этих ячейках и их смыслом. Это одна из причин, по которой Excel приготовил для нас специальный инструмент – Freeze (Закрепить).
Данный инструмент позволяет пролистывать ячейки с информацией и видеть заголовки строк и/или столбцов, которые закреплены и не могут прокручиваться вместе с остальными ячейками. Итак, какую же кнопку нужно нажать, и какие подводные камни здесь существуют?
Как сохранить заголовки видимыми
Если у вас обычная таблица с одной строкой в заголовке, то действия очень просты:
- Посмотрите на верхнюю строку с заголовками и убедитесь, что эта строка видна. При этом саму строку можно не выделять.
У рассматриваемой функции есть одна особенность: она фиксирует верхнюю видимую строку.
Всякий раз, когда вы закрепляете строки или столбцы, команда Freeze Panes (Закрепить области) превращается в команду Unfreeze Panes (Снять закрепление областей), которая позволяет быстро разблокировать строки или столбцы.
Как закрепить несколько строк и/или столбцов
Все чаще и чаще я встречаю таблицы, которые имеют несколько строк в заголовке. Это сложные структуры, но они позволяют разместить более подробный текст в заголовках, тем самым понятнее описать данные в таблице.
Кроме этого потребность в закреплении нескольких строк возникает, когда нужно сравнить определенную область с данными с другой областью, которая располагается на несколько тысяч строк ниже.
В таких ситуациях команда Freeze Top Row (Закрепить верхнюю строку), будет не очень полезна. Но возможность закрепить сразу целую область – это самое то!
Вот как это делается:
Как всегда, это не конец истории. Многие начинающие пользователи часто жалуются, что данный прием у них не работает. Такое может произойти в случае, если вы ранее уже закрепили какую-то область.
Если какая-либо из строк или столбцов уже закреплены, то вместо команды Freeze panes (Закрепить области), вы увидите Unfreeze panes (Снять закрепление областей). Взгляните на название команды, прежде чем пытаться закреплять строки, и все будет работать как нужно.
Используйте этот маленький, но очень удобный инструмент, чтобы заголовки областей оставались видимыми всегда. В таком случае при прокрутке листа, вы всегда будете знать, какие данные перед вами.
При работе со значительным числом данных на листе в программе Microsoft Excel приходится постоянно сверять некоторые параметры. Но, если их много, и их область выходит за границы экрана, постоянно перемещать полосу прокрутки довольно неудобно. Разработчики Excel как раз позаботились об удобстве пользователей, внедрив в данную программу возможность закрепления областей. Давайте выясним, как закрепить область на листе в программе Microsoft Excel.
Мы рассмотрим, как закрепить области на листе на примере приложения Microsoft Excel 2010. Но, с не меньшим успехом тот алгоритм, который будет описан ниже, можно применять к приложениям Excel 2007, 2013 и 2016.
Для того, чтобы начать закрепление области, нужно перейти во вкладку «Вид». Затем, следует выделить ячейку, которая расположена снизу и справа от закрепляемой области. То есть, вся область, которая будет находиться выше и левее данной ячейки будет закреплена.
После этого, жмем на кнопку «Закрепить области», которая расположена на ленте в группе инструментов «Окно». В появившемся выпадающем списке также выбираем пункт «Закрепить области».
После этого, область, расположенная вверх и влево от выделенной ячейки, будет закреплена.
Если же выделить первую слева ячейку, то закрепленными окажутся все ячейки, которые находятся выше её.
Это удобно особенно в тех случаях, когда шапка таблицы состоит из нескольких строк, так как приём с оказывается неприменим.
Аналогичным образом, если применить закрепление, выделив самую верхнюю ячейку, то при этом закрепленной окажется вся область слева от неё.
Открепление областей
Для того, чтобы открепить закрепленные области, не нужно выделять ячейки. Достаточно кликнуть по расположенной на ленте кнопке «Закрепить области», и выбрать пункт «Снять закрепление областей».
После этого, все закрепленные диапазоны, расположенные на данном листе, будут откреплены.
Как видим, процедура закрепления и открепление областей в программе Microsoft Excel довольно проста, и можно даже сказать, интуитивно понятна. Труднее всего, отыскать нужную вкладку программы, где располагаются инструменты для решения данных задач. Но, нами выше была довольно подробно изложена процедура открепления и закрепления областей в этом табличном редакторе. Это очень полезная возможность, так как, применяя функцию закрепления областей, можно значительно повысить удобство работы в программе Microsoft Excel, и сэкономить свое время.
В Экселе строки закрепляют, чтобы они оставались на месте при прокрутке. Для этого в программе есть специальный инструмент. Он фиксирует верхнюю строку или отдельные области. Таким образом можно зафиксировать шапку и другие части таблицы.
Как закрепить верхнюю строку таблицы (шапку)
1 . Переходим во вкладку «Вид» в верхней части программы.
2 . Нажимаем на кнопку «Закрепить области» и выбираем пункт «Закрепить верхнюю строку».
Появляется небольшая ограничительная линия. Теперь при прокрутке таблицы шапка всегда будет оставаться на месте.
Пример фиксации заполненной таблицы:
При прокрутке строки сдвигаются, но первая остается на месте.
Как закрепить другую строку таблицы - не первую
1 . Выделяем строку. Но не ту, которую закрепляем, а следующую.
Например, я хочу зафиксировать четвертую строку. Значит, навожу курсор на цифру 5 и щелкаю по ней левой кнопкой мыши.
2 . Переходим во вкладку «Вид», нажимаем на «Закрепить области» и выбираем «Закрепить области».
3 . Щелкаем по любой ячейке таблицы, чтобы убрать выделение.
Появится ограничительная полоса. Это значит, что верхняя часть таблицы зафиксирована. Теперь при прокрутке она будет оставаться на месте.
Обратите внимание, так фиксируется не только одна строка, но и все, что перед ней.
Прокручиваться будут лишь нижние строки. Когда нужно, чтобы двигались обе части, сделайте .
Как снять закрепление
Для снятия закрепления идем во вкладку «Вид», нажимаем на «Закрепить области» и выбираем «Снять закрепление областей».
Разделение таблицы
При фиксации области вместе с ней закрепляется вся верхняя часть таблицы. Например, закрепив пятую строку, станут неподвижными и остальные четыре. Двигаться будет лишь нижняя часть.
Бывает, надо чтобы обе части двигались - и верхняя и нижняя. Для этого делают разделение таблицы.
Принцип такой же, как и при закреплении областей:
- Выделяем строку, перед которой нужно сделать разделение
- Переходим во вкладку «Вид» и нажимаем на «Разделить»
- Чтобы убрать разделение, опять идем в «Вид» и снова нажимаем «Разделить»
Пример разделения таблицы
У меня есть таблица:
На картинке этого не видно, но в ней 100 строк.
Задача сделать так, чтобы было удобно сравнивать значения друг с другом. Для этого можно разделить таблицу на две части. Но так, чтобы и верхняя и нижняя часть прокручивались.
Мне удобно сделать разделение на двадцатой строке. Значит, выделяю двадцать первую - щелкаю по номеру 21.
Теперь иду во вкладку «Вид» и нажимаю на «Разделить».
Таблица разделяется толстой линией на две части. Каждая из этих частей прокручивается.
Эту разделительную линию можно двигать. Просто наводим на нее курсор, зажимаем левую кнопку мыши, и тянем.
А для снятия разделения опять открываем вкладку «Вид» и нажимаем кнопку «Разделить».
Microsoft Excel обладает большим набором различных функций. С его помощью пользователь может создавать таблицы , анализировать данные на основе созданных сводных, строить диаграммы и графики, рассчитывать значения, используя необходимые формулы и функции. И помимо всего этого, используя Эксель, Вы также сможете просматривать большие таблицы.
Если у Вас много данных, записанных по строкам и столбцам, все что потребуется – это зафиксировать столбцы и строки. Затем Вы сможете пролистывать ее, и всегда видеть, например, шапку.
Итак, давайте разберемся, как можно закрепить необходимую область в Эксель.
Первый рядок и столбец
Возьмем следующий пример, в котором подписаны названия для всех столбцов. Переходим на вкладку «Вид» и кликаем по кнопочке «Закрепить области» . Из выпадающего меню можно выбрать пункт с соответствующим названием.
Кнопочка «…верхнюю строку» позволит зафиксировать рядок под номером «1» . В результате, при прокрутке данных, он всегда будет оставаться на виду.
Обратите внимание, подобные строки и столбцы будут подчеркнуты в таблице черной линией.
Если выбрать «…первый столбец» , то при прокрутке листа вправо или влево, столбец «А» всегда будет оставаться на месте.
В рассматриваемом случае это не подходит, так как первый столбец расположен под буквой «С» , а нужная строка под номером «3» .
Нужный рядок
Для того чтобы закрепить шапку в таблице Excel, которая находится в произвольном месте листа, сделаем следующее. Выделяем рядок, который находится сразу под шапкой, в нашем случае – это 4. Про способы выделения, Вы можете прочитать подробную статью, . Теперь кликаем по кнопочке «Закрепить области» и выбираем одноименный пункт из выпадающего меню.
Как видите, при пролистывании таблицы, закрепленная шапка остается на месте.
Нужный столбик
Для того чтобы зафиксировать первый столбец для введенных данных, который находится не в А , выделяем соседний – в примере это D . Теперь кликаем на кнопочку «Закрепить области» .
Можно убедиться, что при пролистывании вправо, С остается на месте.
Быстрый способ
Чтобы закрепить первый столбец и строку в таблице, выделите ячейку, которая находится сразу под их пересечением: в примере – D4 . Потом кликните по уже знакомой нам кнопке. Появятся горизонтальные линии, которые будут обозначать зафиксированную область.
Как удалить
Если Вам нужно удалить закрепленную область в Excel, кликните по кнопке «Закрепить области» . В выпадающем списке вы увидите, что теперь самом верху там стоит «Снять закрепление…» , кликните по нему.
Как видите, зафиксировать нужную область в Excel довольно просто. Используя данные рекомендации, Вы сможете закрепить шапку таблицы, ее первую строку или столбец.
Оценить статью:Сегодня мы поговорим о том, как в Excel закрепить столбцы. Во время работы с различными табличными данными нередко возникает потребность видеть перед собой заголовки строк или колонок, на протяжении всего процесса, в каждый момент времени, независимо от данной позиции указателя прокрутки. К счастью, в указанном приложении реализована специальная функция, которая может нам помочь.
Подготовка
Для того чтобы решить вопрос, как в Excel закрепить столбцы и строки, запускаем табличный редактор и открываем в нем файл с необходимыми данными. Далее переходим на нужный лист документа.
Инструкция
Для начала расскажем, как закрепить столбец в используется версия приложения 2010 или 2007. Закрепляем левый столбик листа. Для этого переходим на вкладку под названием «Вид». Раскрываем который позволяет закрепить области. Он помещен в особую группу команд, объединенную под именем «Окно». Нам необходима нижняя строка списка. Она отвечает за закрепление первого столбца. Нажимаем по ней курсором мыши или выбираем посредством клавиши с буквой «й».
Уходим вправо
Сейчас разберем, как в Excel закрепить столбцы, если только первого из них недостаточно. Выделяем соответствующую колонку. Она должна быть расположена правее крайнего столбца закрепляемой группы. С этой целью кликаем левой кнопкой мышки заголовок описанной колонки, то есть клетку над верхней строкой. Во время наведения курсора на необходимую область он меняет внешний вид и превращается в черную стрелку. Раскрываем список «Закрепить области», который находится во вкладке «Вид», найти ее можно в основном меню редактора. На сей раз выбираем верхнюю строку. Она также называется «Закрепить области». Данный пункт может отсутствовать в меню. Подобное возможно, если лист уже содержит иные закрепленные области. Если это так, указанное место в перечне будет занимать функция отключения закрепления областей. Выбираем сначала ее. Затем снова раскрываем список и используем вернувшуюся на законное место функцию «Закрепить области». Если используется версия табличного редактора «2003», здесь меню устроено иначе. Поэтому, в данном случае, выделив колонку, которая следует за закрепляемой, раскрываем раздел «Окно». Далее выбираем строку под названием. Когда закрепить необходимо не только определенное количество колонок, но и несколько строк, выполняем описанные далее шаги. Выделяем первую ячейку из незакрепленной области, то есть верхнюю, левую. На следующем этапе версии приложения 2007 либо 2010 повторяем описанные выше шаги. Что касается издания «2003», здесь необходимо выбрать пункт «Закрепить области» в разделе «Окно».
Дополнительные возможности
Теперь вы знаете, как в Excel закрепить столбцы, но вам также не обойтись без добавления в документ новых строк или колонок. Итак, запускаем документ, в котором планируются подобные видоизменения, и создаем необходимую таблицу. Сохраняем материал, присвоив ему произвольное имя. В ячейку, которая расположена справа в таблице, вводим значение либо текст. Добавляем столбец с помощью мыши. Перемещаем вправо метку, которая изменяет размер. Она находится в нижнем углу таблицы. Таким образом, столбцы будут добавлены. Определить место для помещения новых элементов необходимо заранее. Подсвечиваем подходящее место. Число выделенных ячеек должно быть равно количеству пустых граф, которые планируется добавить. Если необходимо вставить несмежные элементы, удерживаем клавишу CTRL во время выделения. Переходим ко вкладке «Главная», используем группу «Ячейки». Нажимаем на стрелку, расположенную рядом с функцией «Вставить». Вот мы и разобрались, как в Excel закрепить столбцы.
