Сегодня мы расскажем о функции табличного редактора Excel «Если». Она имеет отношение к логическим возможностям приложения. Ее можно отнести к наиболее востребованным функциям во время работы.

Ключевые возможности

В Excel формула «Если» помогает выполнять разного рода задачи, когда требуется сравнить определенные данные и получить результат. Данное решение дает возможность применять ветвящиеся алгоритмы, а также создавать дерево решений.

Примеры использования

Функция выглядит таким образом: =ЕСЛИ (задача; истина; ложь). Первая составная часть — логическое выражение. Оно может быть фразой или числом. К примеру, «10» или «без НДС» — это логические выражения. Данный параметр обязательно необходимо заполнить. Истина — это значение, которое отобразится как результат, если выражение будет верным. Ложь — данные, которые будут выданы, когда задача не будет верной.

Равенство параметров двух ячеек

Для понимания возможностей функции «Если» в Excel, примеры просто необходимы, и далее мы перейдем к их рассмотрению. Вводим в клетку C1 показатель 8. Далее в поле по адресу D1 вписываем следующую формулу: =ЕСЛИ(C1<10; 1; 2). Таким образом, программа начнет из клетки C1 с параметром 10. Когда оно будет меньше десяти, в поле по адресу D1 появится единица. В обратном случае редактор укажет число 2. Рассмотрим еще одну задачу. Есть перечень студентов и их оценки, полученные по экзамену. Данные таковы: 5, 4, а также 3 и 2. Условие задачи предполагает создание для каждого из студентов текстового комментария «сдал» либо «не сдал». Другими словами, если учащийся получил оценку три и выше, он с экзаменом справился. Если его бал ниже 3 - студент не сдал. Чтобы решить эту задачу пишем такую формулу: =ЕСЛИ(C1<3; «не справился»; «сдал»). Excel начнет сравнивать результаты каждого из студентов. Когда показатель будет меньше трех (то есть двойка), в соответствующей клетке будет указан комментарий «не справился». Если оценка - 3 и выше, в необходимой графе появится отметка о том, что студент экзамен сдал. Текстовые комментарии необходимо всегда указывать в кавычках. Согласно подобному несложному принципу функционирует в Excel формула «Если». Во время ее использования, можно применять такие операторы сравнения: < >, =, >, <, >=, <=.

Примеры с применением условий «ИЛИ», «И»

Продолжаем практиковаться и осваивать логические возможности приложения. Функцию табличного редактора Excel «Если» можно соединить с операторами сравнения. К ним относятся параметры: «ИЛИ», «И». Укажем необходимое условие в Excel: если оценка учащегося равна или меньше 5, но больше 3. Должен быть отображен комментарий: «проходит». В противном случае - «нет». Итак, проходят лишь те учащиеся, которые получили пятерки и четверки. Записать подобную задачу в табличном редакторе можно используя специальную формулу. Она будет иметь вид: =ЕСЛИ(И(A1<=5; A1>3); «проходит», «нет»). К более сложному примеру можно отнести использованием «ИЛИ» либо «И». Итак посмотрим, как применять формулу в Excel, если несколько условий в задаче. Пример такого выражения: =ЕСЛИ(ИЛИ(A1=5; A1=10); 100; 0). Из этого следует, что если показатель в клетке А1 равен 5 либо 10, программа отобразит результат 100, в обратном случае — 0. Можно использовать эти операторы и чтобы решить более сложные задачи. К примеру, в базе необходимо вычислить должников, которым необходимо заплатить более 10000 рублей. При этом они не погашали заем более шести месяцев. Функция табличного редактора Excel «Если» позволяет в автоматическом режиме получить напротив соответствующих имен пометку «проблемный клиент». Предположим, в клетке A1 расположены данные, указывающие на срок задолженности (месяцы). Поле B1 отображает сумму. В этом случае формула будет иметь следующий вид: =ЕСЛИ(И(A1>=6; B1>10000); «проблемный клиент»; «»). Отсюда следует, что если будет обнаружен человек, который соответствует указанным условиям, программа укажет напротив его имени требуемый комментарий. Для всех прочих участников перечня аналогичная клетка останется пустой. Рассмотрим пример для случая, когда ситуация является критической. Введем соответствующий комментарий. В результате формула будет иметь следующий вид: =ЕСЛИ(ИЛИ(A1>=6; B1>10000); «критическая ситуация»; «»). В таком случае если программа обнаружит совпадения как минимум по одному из параметров (срок, сумма задолженности), пользователь увидит соответствующее примечание. В первой ситуации сообщение «проблемный клиент» выдавалось лишь тогда, когда были выполнены оба заданных условия.

Задачи высокого уровня сложности

Функция табличного редактора Excel «Если» используется, чтобы обойти встроенные ошибки при а также еще в нескольких случаях. Первая ситуация обозначается редактором, как «ДЕЛ/0» и встречается достаточно часто. Как правило, она возникает в тех случаях, когда подлежит копированию формула «A/B», при этом показатель B в отдельных ячейках равен нулю. Избежать этого можно посредством возможностей рассматриваемого нами оператора. Итак, необходимая формула будет иметь следующий вид: =ЕСЛИ(B1=0; 0; A1/B1). Отсюда следует, что если клетка B1 будет заполнена параметром «ноль», редактор выдаст «0», в обратном случае Excel поделит показатель A1 на данные B1 и отобразит результат.

Скидка

На практике часто встречается и ситуация, которая будет рассмотрена далее. Речь идет о расчете скидки, исходя из общей суммы средств, потраченных на приобретение определенного товара. Используемая в этом случае матрица может иметь следующий вид: менее 1000 — 0%; 1001-3000 — 3%; 3001-5000 — 5%; более 5001 — 7%. Рассмотрим ситуацию, когда в Excel присутствует база данных посетителей, а также информация о сумме потраченных ими на покупки средств. Теперь необходимо рассчитать скидку для каждого клиента. С этой целью используем следующее выражение: =ЕСЛИ(A1>=5001; B1*0,93; ЕСЛИ(А1>=3001; B1*0,95;..). Система проверяет общую сумму покупок. Когда она превышает показатель в 5001 рублей, происходит умножение на 93 процента стоимости товара. В случае преодоления отметки в 3001 единицу, имеет место аналогичное действие, но уже с учетом 95%. Приведенную формулу с легкостью можно применять на практике. Объем продаж и показатели скидок задаются по усмотрению пользователя.

Применение описанных возможностей возможно для решения различного рода задач. Основной этап — правильное составление формулы, чтобы не получить ошибочного результата. Теперь вы знаете, как использовать оператор в Excel, если несколько условий в задаче.

Логическая функция ЕСЛИ в Экселе – одна из самых востребованных. Она возвращает результат (значение или другую формулу) в зависимости от условия.

Функция ЕСЛИ в Excel

Функция имеет следующий синтаксис.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь] )

лог_выражение – это проверяемое условие. Например, A2<100. Если значение в ячейке A2 действительно меньше 100, то в памяти эксель формируется ответ ИСТИНА и функция возвращает то, что указано в следующем поле. Если это не так, в памяти формируется ответ ЛОЖЬ и возвращается значение из последнего поля.

значение_если_истина – значение или формула, которое возвращается при наступлении указанного в первом параметре события.

значение_если_ложь – это альтернативное значение или формула, которая возвращается при невыполнении условия. Данное поле не обязательно заполнять. В этом случае при наступлении альтернативного события функция вернет значение ЛОЖЬ.

Очень простой пример. Нужно проверить, превышают ли продажи отдельных товаров 30 шт. или нет. Если превышают, то формула должна вернуть «Ок», в противном случае – «Удалить». Ниже показан расчет с результатом.

Продажи первого товара равны 75, т.е. условие о том, что оно больше 30, выполняется. Следовательно, функция возвращает то, что указано в следующем поле – «Ок». Продажи второго товара менее 30, поэтому условие (>30) не выполняется и возвращается альтернативное значение, указанное в третьем поле. В этом вся суть функции ЕСЛИ. Протягивая расчет вниз, получаем результат по каждому товару.

Однако это был демонстрационный пример. Чаще формулу Эксель ЕСЛИ используют для более сложных проверок. Допустим, есть средненедельные продажи товаров и их остатки на текущий момент. Закупщику нужно сделать прогноз остатков через 2 недели. Для этого нужно от текущих запасов отнять удвоенные средненедельные продажи.

Пока все логично, но смущают минусы. Разве бывают отрицательные остатки? Нет, конечно. Запасы не могут быть ниже нуля. Чтобы прогноз был корректным, нужно отрицательные значения заменить нулями. Здесь отлично поможет формула ЕСЛИ. Она будет проверять полученное по прогнозу значение и если оно окажется меньше нуля, то принудительно выдаст ответ 0, в противном случае — результат расчета, т.е. некоторое положительное число. В общем, та же логика, только вместо значений используем формулу в качестве условия.

В прогнозе запасов больше нет отрицательных значений, что в целом очень неплохо.

Формулы Excel ЕСЛИ также активно используют в формулах массивов. Здесь мы не будем далеко углубляться. Заинтересованным рекомендую прочитать статью о том, . Правда, расчет в той статье более не актуален, т.к. в Excel 2016 появились функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ. Но для примера очень полезно ознакомиться – пригодится в другой ситуации.

Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий

Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.

Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2<1, то условия B2<0,9 и B2<0,95 Excel бы просто «не заметил», т.к. они входят в интервал B2<1 который проверился бы первым (если значение менее 0,9, само собой, оно также меньше и 1). И тогда у нас получилось бы только два возможных варианта: менее 1 и альтернативное, т.е. 1 и более.

При написании формулы легко запутаться, поэтому рекомендуется смотреть на всплывающую подсказку.

В конце нужно обязательно закрыть все скобки, иначе эксель выдаст ошибку

Функция Эксель ЕСЛИ в целом хорошо справляется со своими задачами. Но вариант, когда нужно записывать длинную цепочку условий не очень приятный, т.к., во-первых, написать с первого раза не всегда получается (то условие укажешь неверно, то скобку не закроешь); во-вторых, разобраться при необходимости в такой формуле может быть непросто, особенно, когда условий много, а сами расчеты сложные.

В MS Excel 2016 появилась функция ЕСЛИМН , ради которой и написана вся эта статья. Это та же ЕСЛИ, только заточенная специально для проверки множества условий. Теперь не нужно сто раз писать ЕСЛИ и считать открытые скобки. Достаточно перечислить условия и в конце закрыть одну скобку.

Работает следующим образом. Возьмем пример выше и воспользуемся новой формулой Excel ЕСЛИМН.

Как видно, запись формулы выглядит гораздо проще и понятнее.

Стоит обратить внимание на следующее. Условия по-прежнему перечисляем в правильном порядке, чтобы не произошло ненужного перекрытия диапазонов. Последнее альтернативное условие, в отличие от обычной ЕСЛИ, также должно быть обязательно указано. В ЕСЛИ задается только альтернативное значение, которое наступает, если не выполняется ни одно из перечисленных условий. Здесь же нужно указать само условие, которое в нашем случае было бы B2>=1. Однако этого можно избежать, если в поле с условием написать ИСТИНА, указывая тем самым, что, если не выполняются ранее перечисленные условия, наступает ИСТИНА и возвращается последнее альтернативное значение.

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Пример:

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.



Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

Функция ЕСЛИ одна из самых популярных и часто используемых функций Excel. Используя ее совместно с операторами сравнения и другими логическими функциями Excel, можно решать достаточно сложные задачи. В этом уроке мы попробуем разобрать ее действие на простых примерах, а также научимся использовать сразу несколько функций ЕСЛИ в одной формуле.

Коротко о синтаксисе

Функция ЕСЛИ имеет всего три аргумента:

=ЕСЛИ(заданное_условие; значение_если_ИСТИНА; значение_если_ЛОЖЬ)

Первый аргумент – это условие, благодаря которому формула может принимать решения. Условие проверяется в самую первую очередь и способно вернуть всего два значения – ИСТИНА или ЛОЖЬ. Если условие истинно, то формула вернет второй аргумент, в противном случае третий.

О том, как задавать условия в Excel, читайте статьи: Как задать простое логическое условие в Excel и Используем логические функции Excel для задания сложных условий .

Пример 1

Обратимся к примеру, приведенному на рисунках ниже. В данном примере функция ЕСЛИ в первую очередь проверят условие A1>25 . Если это так, то формула возвратит текстовую строку “больше 25”, в любом другом случае – “меньше или равно 25”.

Пример 2

Функция ЕСЛИ является очень гибкой и ее можно применять в различных ситуациях. Рассмотрим еще один пример. В таблице ниже приведены результаты переаттестации сотрудников фирмы:

В столбец C нам необходимо выставить результат экзамена, который должен содержать всего два варианта: Сдал или Не сдал . Те, кто набрал более 45 баллов – сдали экзамен, остальные нет.

Функция ЕСЛИ и несколько условий

Функции ЕСЛИ можно вкладывать друг в друга, если необходимо расширить варианты принятия решений в Excel. Например, для рассмотренного ранее случая переаттестации сотрудников, требуется проставить не результат, а оценку из ряда: Отлично, Хорошо и Плохо. Оценка Отлично ставится при количестве баллов более 60, оценка Хорошо при более 45 и оценка Плохо в остальных случаях.

Как видите, вместо второго и третьего аргументов функции ЕСЛИ можно подставлять новые функции ЕСЛИ , тем самым расширяя число условий, которое формула может обработать. Таким образом, Вы можете создать нужное количество вложений. Правда есть очевидный недостаток такой конструкции, после 3-5 вложений формула станет нечитаемой и громоздкой, и с ней будет невозможно работать.

В Excel существуют более благородные инструменты для обработки большого количества условий, например, функция ВПР или ПРОСМОТР .

Итак, в этом уроке мы рассмотрели логическую функцию ЕСЛИ во всей ее красе и примерах, а также разобрали простой пример с использованием сразу нескольких функций ЕСЛИ в одной формуле. Надеюсь, что эта информация была для Вас полезной. Удачи Вам и больших успехов в изучении Microsoft Excel!

ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Для этого нужно выполнить следующие действия:

1. Кликните на иконку вставки формул (Fx).
2. В появившемся меню выберите пункт «ЕСЛИ».

1. В результате этого вы увидите окно, в котором нужно указать аргументы функции:
   • логическое выражение;
   • значение, если истина;
   • значение, если ложь.
2. После ввода значений в эти поля, правее их будет отображаться предварительный результат.
3. Для вставки нажмите на кнопку «OK».

Примеры

Рассмотрим несколько различных логических выражений, чтобы вы поняли, как пользоваться этой функцией.

1. Сделайте активной ячейку «А1».
2. Повторите описанные выше действия по вызову окна вставки «Аргументов».
3. Введите в поле условие следующий код.

C1=””

Смысл этого выражения в следующем: если ячейка C1 содержит пустоту. То есть в ней ничего не находится.

1. В поле для истины вводим следующее.

”Ячейка C1 пустая”

Именно этот текст будет выводиться в случае выполнения этого условия.

1. В поле «если ложь» вводим следующее.

”Ячейка C1 не пустая”

Данный текст мы увидим в случае ложного выполнения условия.

1. Для вставки нашей формулы нажимаем на кнопку «OK».

1. В результате этого мы увидим следующее (поскольку ячейка пустая, то и сообщение соответствующее).

1. Введите любой текст в ячейку C.

1. После нажатия на кнопку Enter вы увидите следующий результат.

Как видите, редактор Эксель выдал сообщение, которое мы указывали в случае ложного результата условия.

Операторы сравнения

Ниже вы видите список операторов сравнения:

Арифметические операторы

А это таблица арифметических операторов:

Более подробно об арифметических операторах и их приоритете в Экселе можно почитать в онлайн справке сайта Microsoft.

Несколько условий

Если хотите, то можете использовать большое количество логических выражений. Всё работает точно так же. Рассмотрим пример более сложного условия.

Составлять формулу будем через панель инструментов. Это намного удобнее, чем всё писать в одну строку, поскольку очень легко запутаться. Особенно в самом начале, когда вы только учитесь.

Для этого необходимо выполнить следующие действия.

1. Перейдите на вкладку «Формулы». Кликните на кнопку «Вставить функцию».

1. В результате этого всё содержимое ячейки автоматически подставится в «конструктор».

1. Удалите всё, что находится в поле «Значение_если_ложь».

1. Теперь в этой строке будет написано новое логическое выражение. То есть у нас будет новое вложенное условие. Для начала введите условие «Если значение ячейки С1 больше 1000». Для этого вводим следующий код. Обязательно в конце поставьте символ точки с запятой.

ЕСЛИ(C1>1000;

Очень внимательно следите за текущей раскладкой клавиатуры. Многие ошибаются и вводят русскую букву С вместо английской C. Визуально вы разницу не увидите, но для редактора это очень важно. В таком случае ничего работать не будет.

1. Теперь добавим сообщение, которое будет выводиться, если число в ячейке C1 больше 1000.

Все текстовые значения обязательно вводим в кавычках.

1. Теперь точно таким же образом вводим значение при невыполнении данного условия.

1. В конце нажмите на кнопку «OK».

1. В результате этого, мы видим сообщение о том, что введенное число больше 1000.

1. Удалите содержимое ячейки C. Результатом станет следующее.

Мы проверили все три возможных результата. Всё прекрасно работает.

Копирование функции в таблицах

Иногда бывает так, что введенное логическое выражение необходимо продублировать на несколько строк. В некоторых случаях дублировать приходится очень много. Такая автоматизация намного удобнее, чем ручная проверка.

Рассмотрим пример копирования на таблице премий для сотрудников на праздники. Для этого нужно сделать следующие шаги.

1. Создайте соответствующую таблицу.

1. Кликните на пустую ячейку в первой строке и выберите «Fx» в поле ввода.

1. В появившемся окне выберите функцию «ЕСЛИ» и нажмите на кнопку «OK».

1. В первом поле введите следующее условие.

C6=”М”

Таким образом мы проверяем, является ли данный сотрудник мужчиной.

1. В случае истины вводим какое-нибудь число. Например, 3000. В случае ложного выполнения условия вводим 0. Это значит, что девушкам премию давать не нужно. Для вставки нажмите на кнопку «OK».

1. Далее наведите курсор на правый нижний угол ячейки. После того как курсор изменит свой внешний вид на «черный плюс», не отпуская пальца, потяните его до самой последней строчки.

1. Результатом будет следующее.

1. Теперь полностью скопируйте всю таблицу (при помощи сочетания клавиш Ctrl +C и Ctrl +V ). Измените заголовок на 8 марта.

1. Перейдите на первую ячейку. Кликните на поле ввода формулы.

1. Измените букву «М» на «Ж».

1. Теперь так же продублируйте функцию до самого низа.

1. Результатом будет следующее.

Здесь мы видим, что получилась полная противоположность. Это означает, что всё работает правильно.

Использование дополнительных операторов

Кроме арифметических выражений и сравнений, также можно использовать операторы «И» и «ИЛИ». Рассмотрим их более внимательно, поскольку благодаря им возможности функции «ЕСЛИ» значительно расширяются.

Первым делом создайте таблицу, в которой будет несколько полей, по которым можно будет сравнивать строки. В нашем случае при помощи поля «Статус сотрудника» мы будем проверять, кому нужно выплатить деньги, а кому – нет.

Оператор И

Будем использовать старую функцию, в которой мы проверяли, является ли сотрудник мужчиной. Теперь нужно сделать следующие изменения.

1. Добавьте в условие скобку и рядом букву «И».
2. Старое условие будет первым, а второе – после точки с запятой.

=ЕСЛИ(И(C35="М";D35="Основной штат");3000;0)

1. Продублируйте эту формулу до самого низа.

1. В результате этого мы видим, что те сотрудники, которые не относятся к основному штату, будут лишены премии на праздники. Даже несмотря на то, что они мужчины.

Оператор Или

Того же самого эффекта можно добиться и при помощи оператора «ИЛИ».

Для этого в формулу внесите следующие изменения:

1. Поменяйте букву «Ж» на «М».
2. Статус сотрудника измените на «Совместителя».
3. В поле истины поставьте 0, а для ложного события – 3000. Мы меняем их местами.

1. Продублируем формулу до самой последней строки.

1. Результат оказался точно таким же. Дело в том, что операторы «И» или «ИЛИ» являются полной противоположностью друг друга. Поэтому очень важно правильно указывать значения в поля для истины и лжи. Не ошибитесь.

1. Для проверки можете изменить статус одного сотрудника на «Основной штат».
2. Сразу после этого вы увидите, что напротив его фамилии появится число 3000.

Функция СУММЕСЛИ

Наверняка многие из вас делали расчеты в редакторе Excel. Но бывают случаи, когда в таблице нужно посчитать не все строки, а только лишь некоторые, соответствующие определенному условию.

Например, возьмем таблицу, в которой указаны различные товары, их стоимость, количество и статус. Посчитать общую сумму несложно. Но как узнать количество проданных продуктов?