ในการออกแบบเอกสารอย่างมืออาชีพ คุณไม่เพียงต้องเข้าใจวิธีปรับแต่งรูปลักษณ์ของข้อความเท่านั้น แต่ยังต้องรู้ด้วย , วิธีสร้างหน้าแนวนอนใน Word

การใช้โปรแกรม Word จากแพ็คเกจ Microsoft Office คุณสามารถออกแบบเอกสารประเภทใดก็ได้โดยใช้สไตล์และการจัดรูปแบบวัตถุที่หลากหลาย

ด้วยโปรแกรมประมวลผลคำ คุณสามารถประหยัดเวลาในการแก้ไขไฟล์และข้อความขนาดใหญ่ได้อย่างมาก

การสร้างแนวนอนใน Word 2003

ใน Word เวอร์ชันเก่า กระบวนการเปลี่ยนพารามิเตอร์ของหน้าบางส่วนแตกต่างอย่างมากจากรุ่นใหม่ นั่นคือเหตุผลที่คุณควรพิจารณาวิธีการเปลี่ยนตำแหน่งของเพจในกรณีนี้

ทำตามคำแนะนำเพื่อเปลี่ยนการวางแนวเป็นแนวนอน:

• ในเอกสารใหม่ ให้เปิดหน้าใดก็ได้แล้วเลือกรายการเมนูชื่อ "ไฟล์" บนแถบเครื่องมือ จากนั้นเปิดหน้าต่างเพื่อเปลี่ยนพารามิเตอร์ในรายการแบบเลื่อนลง

• ในหน้าต่างนี้ คุณสามารถปรับขนาดระยะขอบและกำหนดขนาดของกระดาษที่ใช้ได้ด้วยตนเอง หากต้องการเปลี่ยนตำแหน่ง ให้ค้นหาฟิลด์ที่เกี่ยวข้องและเลือกแนวนอนตามที่แสดงในภาพด้านบน

จดจำ!ใน Word เวอร์ชันเก่า หลังจากเปลี่ยนการวางแนวหน้าจากแนวตั้งเป็นแนวนอนแล้ว จำเป็นต้องเปลี่ยนระยะขอบ เนื่องจากข้อความจะย้ายและไปเกินขอบของแผ่นงาน

การเปลี่ยนการวางแนวในเอกสาร Word 2007

โปรแกรมประมวลผลคำ Word เวอร์ชันนี้เป็นรุ่นแรกที่ได้รับอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่อัปเดต

ตอนนี้รายการเมนูโปรแกรมบนแถบเครื่องมือแบ่งออกเป็นบล็อกแบบลอจิคัล: สำหรับการจัดรูปแบบลักษณะที่ปรากฏของข้อความ, การแปลงมาร์กอัป, การทำงานกับตาราง, รูปภาพและแท็บอื่น ๆ

เมื่อต้องการเปลี่ยนการวางแนวใน Word เวอร์ชันนี้ ให้ทำตามคำแนะนำเหล่านี้:

• เปิดไฟล์ Word ที่ต้องการและค้นหาแท็บเค้าโครงหน้าบนแถบเครื่องมือ

• เลือกรายการการวางแนว รายการแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น เลือกประเภทที่ต้องการ หลังจากเสร็จสิ้นการดำเนินการนี้ หน้าทั้งหมดจะกลายเป็นแนวนอน

คุณอาจพบว่าการอ่านบทความเหล่านี้มีประโยชน์เช่นกัน:

• การสร้างและการแทรกสูตรใน Word - คำแนะนำทีละขั้นตอน

มุมมองแนวนอนใน Word 2010 และ 2013

เนื่องจาก Word เวอร์ชันใหม่ทั้งหมดมีอินเทอร์เฟซที่คล้ายกัน การวางแนวจึงเปลี่ยนไปในลักษณะเดียวกัน

เพื่อความชัดเจนยิ่งขึ้น เราจะยกตัวอย่างการแทนที่ตำแหน่งหน้าใน Word เวอร์ชันใหม่

1. เปิดแท็บมาร์กอัป
2. จากเมนูแบบเลื่อนลงช่องการวางแนว ให้เลือกแนวนอน

วิธีทำแนวนอนหน้าเดียว

ใน Word สามารถเปลี่ยนการวางแนวของเอกสารเพียงหน้าเดียวได้ ตัวอย่างเช่น หน้าที่สอง:

• เปิดแท็บเค้าโครงหน้า
• คลิกที่ "ฟิลด์" และในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกฟิลด์ที่กำหนดเอง หน้าต่างแยกต่างหากจะเปิดขึ้น

• ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกการวางแนวแนวนอน
• ในช่อง "นำไปใช้" ให้เลือกใช้กับส่วนท้ายของเอกสารทั้งหมด วิธีนี้ทำให้คุณสามารถสร้างแนวนอนหลายหน้าได้ หากต้องการสร้างหน้าหนังสือเพิ่มอีกสองสามหน้า ให้เลือกแผ่นงานที่จำเป็นแล้วทำตามขั้นตอนที่ระบุในขั้นตอนที่ 1-3

การตั้งค่าการวางแนวสำหรับแผ่นงานแต่ละแผ่น

โดยทั่วไป เมื่อสร้างไฟล์ข้อความ เพจจะอยู่ในแนวตั้งหรือแนวตั้ง บางครั้งเมื่อทำงานกับเอกสาร คุณอาจประสบปัญหาเมื่อข้อมูลที่คุณต้องการในรูปแบบของตารางหรือแผนภูมิถูกขยายและไม่พอดี ทางออกที่ดีที่สุดสำหรับปัญหานี้คือการแปลงรูปแบบหน้าแต่ละหน้า

ผู้ใช้มีโอกาสที่จะเลือกระหว่างแนวตั้งและแนวนอน

การดำเนินการที่ชัดเจนที่สุดอาจเป็นการเปลี่ยนการหมุนของแผ่นงานเมื่อตั้งค่าตัวเลือกการพิมพ์ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการบันทึกเอกสารและส่งต่อให้บุคคลอื่น ตัวเลือกนี้ไม่เหมาะ เนื่องจากจะต้องจัดรูปแบบใหม่อีกครั้ง

การปรับตำแหน่งตลอดทั้งเอกสาร

เดาได้ไม่ยากว่ากระบวนการที่ต้องใช้แรงงานน้อยที่สุดคือการพลิกแผ่นงานทั้งหมดในเอกสาร ในการดำเนินการนี้คุณต้องค้นหาพื้นที่ "เค้าโครงหน้า" และเลือกรูปแบบที่ต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลงซึ่งมี 2 ตัวเลือก - เค้าโครง "แนวนอน" และ "แนวตั้ง" ควรให้ความสนใจกับความจริงที่ว่าเมื่อมีการนำข้อกำหนดไปใช้แล้ว จะถูกนำไปใช้กับหน้าถัดไปของเอกสาร ซึ่งบ่งบอกถึงความสัมพันธ์อันแน่นแฟ้นระหว่างกัน

การเปลี่ยนตำแหน่งของแผ่นงานหนึ่งแผ่น

แน่นอนว่าตารางต่างๆ หรือรูปภาพข้อมูลที่มีความละเอียดสูงอาจใช้พื้นที่ได้มาก ยิ่งไปกว่านั้น จะต้องแทรกลงในข้อความแบบออร์แกนิกด้วย

เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ ให้เลือกข้อความทั้งหมดบนหน้าที่คุณต้องการเปลี่ยนตำแหน่ง เป็นที่น่าสังเกตว่าหากคุณไม่เลือกข้อมูลทั้งหมด ข้อมูลที่เหลือจะถูกย้ายไปยังหน้าถัดไปหรือก่อนหน้า คุณยังสามารถกำหนดตำแหน่งการเปลี่ยนการวางแนวได้โดยการวางเคอร์เซอร์ไว้หน้าข้อความที่คุณต้องการคงไว้โดยไม่มีการเปลี่ยนแปลง ดังนั้นแผ่นงานจะขาดและข้อมูลที่จำเป็นจะปรากฏในหน้าถัดไป

จากนั้นไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า" และเลือกตัวเลือก "ระยะขอบ" รายการ "ระยะขอบที่กำหนดเอง" ในเมนูที่เปิดขึ้นเราจะพบตำแหน่งที่ต้องการและด้านล่างเราจะกำหนดว่าจะใช้พารามิเตอร์ที่เลือกกับส่วนใดของเอกสาร ในกรณีของเรา ให้เลือกรายการ "ถึงข้อความที่เลือก"

หากคุณต้องการวิธีแบ่งแผ่นงานคุณต้องไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า" ในลักษณะเดียวกัน แต่ให้เลือกรายการ "ตัวแบ่ง" และในนั้น - "หน้าถัดไป" หลังจากนี้คุณจะต้องกำหนดตำแหน่งสิ้นสุดของแผ่นงานที่จะจัดรูปแบบโดยวางเคอร์เซอร์ไว้ที่ตำแหน่งหลังคำสุดท้ายและทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ข้างต้นโดยระบุการวางแนวประเภทอื่น

การเปลี่ยนแปลงการแพร่กระจายใน Word 2003

หากใน Word เวอร์ชันที่ค่อนข้างทันสมัยซึ่งเปิดตัวตั้งแต่ปี 2550 ถึง 2559 การตั้งค่าของพารามิเตอร์ที่เป็นปัญหาไม่แตกต่างกันมากนักดังนั้นในเวอร์ชันก่อนหน้าเช่นปี 2003 ก็มีความแตกต่างบางประการ สิ่งที่สำคัญที่สุดคือยังมีส่วนที่คุ้นเคยในโปรแกรมเวอร์ชันล่าสุดซึ่งอาจทำให้คุณสับสนได้ จริงๆแล้วมันง่าย คุณต้องเลือกตัวเลือก "ไฟล์" และเลือกสเปรดที่คุณต้องการในรายการที่ปรากฏขึ้น หากคุณต้องการเปลี่ยนการวางแนวของแผ่นงานเดียว คุณควรเลือกเนื้อหาทั้งหมดในแผ่นงานก่อนที่จะทำตามขั้นตอนข้างต้น

เมื่อพิจารณาว่าวัสดุหลายชนิดอาจมีขนาดค่อนข้างกว้างหรือยาว การใช้วิธีการที่ระบุไว้ข้างต้นและการเปลี่ยนข้อความหรือรูปภาพในลักษณะนี้สามารถอำนวยความสะดวกในการทำงานและจัดระเบียบเอกสารของคุณได้อย่างมาก ตอนนี้คุณรู้วิธีการทำเช่นนี้แล้ว

บ่อยครั้งเมื่อทำงานกับข้อความใน Microsoft Word จำเป็นต้องหมุนแผ่นงานในแนวนอน และจะหมุนแผ่นงานใน Word ได้อย่างไร? ลองคิดดูสิ

ใน Microsoft Word มีเค้าโครงแผ่นงานสองประเภท - แนวตั้งและแนวนอน การจัดเรียงแผ่นงานในแนวตั้งเรียกว่าการแพร่กระจายหนังสือ ส่วนแนวนอนเรียกว่าแนวนอน

การวางแนวหน้าเริ่มต้นใน Word คือแนวตั้ง อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณทำงานกับแผนภูมิ หรือเมื่อคุณสร้างบางอย่าง เช่น แผ่นพับ คุณอาจต้องหมุนแผ่นงาน 90 องศา เช่น เปลี่ยนเป็นแผ่นแนวนอน

โชคดีที่ Word ทำให้การสลับไปใช้โหมดแนวนอนเป็นเรื่องง่าย

หากคุณใช้ Word 2003 ให้เลือกรายการเมนู ไฟล์ -> ตัวเลือกหน้า.

จากนั้นในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกหน้าเลือกแท็บ เขตข้อมูล.

ภายใต้หัวข้อ ปฐมนิเทศคลิก ภูมิประเทศ- เส้นขอบสีน้ำเงินควรปรากฏภายในขอบหน้าต่างโดยมีรูปใบไม้อยู่ในแนวนอน

หากคุณต้องการให้แผ่นงานทั้งหมดในเอกสารของคุณอยู่ในแนวนอน ให้คลิกปุ่มตกลงที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ หากคุณต้องการใช้การเปลี่ยนแปลงจากแผ่นงานปัจจุบันและแผ่นงานถัดไปทั้งหมดเท่านั้น ให้เลือกตัวเลือก จนกระทั่งสิ้นสุดเอกสาร นำมาใช้ในส่วน ตัวอย่างแล้วคลิกตกลง

นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างหน้าใดก็ได้ที่กึ่งกลางแนวนอนของเอกสาร เพียงเน้นหน้าที่คุณต้องการก่อนที่จะเปิด " ตัวเลือกหน้า- จากนั้นทำตามคำแนะนำที่อธิบายไว้ข้างต้น ให้เลือกตัวเลือก ไปยังข้อความที่เลือกในรายการแบบเลื่อนลงที่เรียกว่า นำมาใช้.

แผ่นงานแนวนอนใน Word 2007, 2010

ใน Word เวอร์ชันใหม่ (2007, 2010) การเปลี่ยนการวางแนวแผ่นงานจะง่ายยิ่งขึ้น ไปที่แท็บ เค้าโครงหน้าเมนูหลักในกลุ่มคำสั่ง ตัวเลือกหน้าเลือก ปฐมนิเทศ -> ภูมิประเทศ- ทุกหน้าของเอกสารจะเปลี่ยนการวางแนว

หากคุณต้องการหมุนหน้าที่เลือกเพียงหน้าเดียวหรือหลายหน้า ให้คลิกที่ปุ่มที่มุมขวาล่างของกลุ่มคำสั่ง ตัวเลือกหน้า.

คำอธิบาย

การวางแนวใน Word

ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ เวิร์ด- โปรแกรมแก้ไขข้อความยอดนิยมที่มีเครื่องมือและฟังก์ชันมากมาย เอกสารที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการเกือบทั้งหมดถูกสร้างขึ้นด้วยโปรแกรมนี้และมีสองประเภท - แนวตั้ง และ แนวนอน - ใน คำแนวคิด แนวตั้งและ แนวนอน เอกสารจะถูกแทนที่ด้วย การวางแนวหนังสือ และ การวางแนวแนวนอน .

การวางแนวหน้าใน Word

ตามกฎแล้วเอกสารจะถูกพิมพ์ (พิมพ์) บ่อยครั้ง การวางแนวเดียวกัน - หนังสือหรือ ภูมิประเทศขึ้นอยู่กับความหมายของเอกสาร ประเภทเอกสาร หรือพารามิเตอร์อื่นๆ แต่บางครั้งก็จำเป็นต้องสร้าง เอกสารที่มีการวางแนวต่างกัน - เพราะ การวางแนวหน้าใน Wordไม่อนุญาตให้คุณวางข้อความทั้งหมดและทำให้เอกสารสามารถอ่านได้ กล่าวคือคุณต้องพิมพ์เอกสารซึ่งต้องมีบางหน้า แนวนอน (การวางแนวแนวนอน) และหลักๆ ก็คือ แนวตั้ง (แนวตั้ง) - แต่จะทำอย่างไรโดยไม่ต้องสร้างเอกสารจำนวนมาก จะสร้างหน้าที่มีการวางแนวต่างกันในเอกสารเดียวได้อย่างไร!?

ตัวอย่างเช่น คุณกำลังทำงานกับเอกสาร แนวตั้งพิมพ์ไปหลายแผ่นแล้วหรืออย่างน้อย 2 แผ่น ปรากฎว่าในหน้าใดหน้าหนึ่งข้อความไม่พอดีกับความกว้างนั่นคือ การวางแนวหนังสือต้องเปลี่ยนเป็นเวอร์ชั่นแนวนอน - การวางแนวแนวนอน.

ตัวแบ่งส่วน

เพื่อ สร้างหน้าที่มีการวางแนวที่แตกต่างกันในเอกสารเดียวใน Word จะต้องใส่เข้าไป การแบ่งส่วนใน Wordหรือในเอกสาร Word ในการทำเช่นนี้คุณจะต้องสร้างหลายส่วนในเอกสารโดยตรงและด้วยเหตุนี้จึงกลายเป็นว่า แทรกตัวแบ่งส่วน .

วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่จะสร้างส่วนใหม่หลังจากนั้น แม่นยำยิ่งขึ้นคือวางเคอร์เซอร์ไว้ด้านหน้าหน้าในตำแหน่งที่คุณต้องการ เปลี่ยนการวางแนว- ในแท็บ เค้าโครงหน้า กด พัก- ในเมนูป๊อปอัป ให้เลือก หน้าถัดไป (ตัวแบ่งส่วน).

เปลี่ยนการวางแนวของหน้า

โดยทั่วไป หลังจากสร้างส่วนใหม่แล้ว ข้อความในหน้าอื่นจะเลื่อนลง แก้ไขให้ถูกต้องแล้วกด ปฐมนิเทศ- เราเลือกการวางแนวที่ต้องการแล้วดูว่า ปฐมนิเทศ หน้าที่เราต้องการ เปลี่ยนในขณะที่หน้าต่างๆ ข้างต้นยังคงไม่เปลี่ยนแปลง

ทุกอย่างจะเรียบร้อยดี แต่มีสิ่งหนึ่งที่... ความจริงก็คือตอนนี้เอกสารที่เหลือทั้งหมดหรือค่อนข้างจะตามมาทั้งหมด หน้ามีการวางแนว เช่นเดียวกับเพจของเรา สิ่งนี้เกิดขึ้นเนื่องจากตอนนี้ส่วนหนึ่งของเอกสารเริ่มต้นจากหน้าของเราเป็นส่วนหนึ่งของส่วนใหม่ และการวางแนวก็กระจายไปยังหน้าที่เหลือทั้งหมด ในกรณีนี้เราจะทำอย่างไร!?

ตัวแบ่งส่วนของคำ

แบ่งส่วนหลังหน้า - มันง่ายมาก เราวางเคอร์เซอร์ไว้ที่ท้ายหน้าตามที่เราต้องการ เปลี่ยนการวางแนว - เหมือนเช่นเคย คลิกเลย พักและเลือก หน้าถัดไป - เคอร์เซอร์จะเลื่อนไปยังหน้าถัดไป และที่นี่เราคลิก ปฐมนิเทศและ เปลี่ยนการวางแนวหน้าเป็นอย่างอื่น .

เป็นผลให้สิ่งที่เรามี: แผ่นแรกมี แนวตั้ง เราได้เปลี่ยนการวางแนวของหน้าที่ข้อความไม่พอดีกับความกว้าง ภูมิประเทศและหน้าที่เหลือก็มี การวางแนวหนังสือ - และทั้งหมดนี้ ในเอกสารฉบับเดียว- ดังนั้นเราจึงสร้างเอกสารขึ้นมาซึ่ง หน้ามีการวางแนวที่แตกต่างกัน .

เมื่อทำงานในโปรแกรมแก้ไขข้อความ Word การวางแนวหน้าแนวตั้งไม่เหมาะเสมอไป บางครั้งหน้าเพจก็ต้องเหมือนในอัลบั้ม เช่น ตั้งอยู่ในแนวนอน การทำเช่นนี้ไม่ใช่เรื่องยากเลย การสร้างหน้าแนวนอนใน Word ตรงกลางเอกสารนั้นยากกว่ามาก นี่คือที่ที่คุณต้องทำงานหนัก

ค่าเริ่มต้น โอ การวางแนวหน้าใน Word จะเป็นแนวตั้ง แต่สามารถเปลี่ยนเป็นแนวนอนได้ถ้าจำเป็น วิธีการทำเช่นนี้?

นี่อาจจำเป็นเมื่อสร้างรายงานจากหรือสำหรับอัลบั้ม

1. เลือกทีม – ไฟล์ – ตัวเลือกหน้า...

2. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นมา “ ตัวเลือกหน้า » เลือกแท็บ « เขตข้อมูล- ในส่วน " ปฐมนิเทศ» คลิกที่ « ภูมิประเทศ" และบันทึกโดยคลิกที่ปุ่ม " ตกลง ».

หากคุณต้องการให้เอกสารของคุณมีเพียงหนึ่งแผ่นงานขึ้นไปตรงกลางเอกสารในแนวนอน

จากนั้นวางเคอร์เซอร์บนหน้าที่ควรจะเป็นแนวนอนและเลือกจากเมนู – ไฟล์ – ตัวเลือกหน้า - ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น " ตัวเลือกหน้า " บนแท็บ " เขตข้อมูล"ในส่วน" ปฐมนิเทศ" ติดตั้ง " ภูมิประเทศ- ด้านล่างในส่วน " ตัวอย่าง"ในหน้าต่าง" นำมาใช้" ในรายการแบบเลื่อนลง ให้เลือก " จนกระทั่งสิ้นสุดเอกสาร " และคลิกปุ่ม " ตกลง ».

จากนั้นวางเคอร์เซอร์บนหน้าที่รูปแบบหนังสือจะปรากฏขึ้นอีกครั้ง และทำเช่นเดียวกัน เพียงเลือก " ปฐมนิเทศ » — « ถึงต่ำกว่า - และในส่วน " ตัวอย่าง"ในหน้าต่าง" นำมาใช้" ตั้งค่า "ไว้ที่ส่วนท้ายของเอกสารด้วย"

อย่างที่คุณเห็นไม่มีอะไรซับซ้อน

สามารถทำได้เช่นเดียวกันในโปรแกรมแก้ไขข้อความ เวิร์ด 2007/2010- หากต้องการทำสิ่งนี้ ให้เปิดเมนู เค้าโครงหน้า และทางด้านขวาของชื่อบล็อก ตัวเลือกหน้า คลิกที่ลูกศรสีดำเล็กๆ หน้าต่างจะเปิดขึ้น ตัวเลือกหน้า .

ทำทุกอย่างในลักษณะเดียวกับที่อธิบายไว้ข้างต้น

นี่คือวิธีสร้างหน้าแนวนอนใน Word ตรงกลางเอกสาร .

หากคุณติดตั้ง Word 2007 หรือ 2010 คุณสามารถชมวิดีโอสอนเกี่ยวกับการเปลี่ยนการวางแนวหน้าได้: