เมื่อทำงานใน Excel ผู้ใช้อาจไม่มีเวลาบันทึกข้อมูลด้วยเหตุผลหลายประการ ประการแรก อาจเกิดจากไฟฟ้าขัดข้อง ซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ทำงานผิดปกติ นอกจากนี้ยังมีกรณีที่ผู้ใช้ที่ไม่มีประสบการณ์เมื่อปิดไฟล์ในกล่องโต้ตอบแทนที่จะบันทึกหนังสือให้คลิกที่ปุ่ม "อย่าบันทึก"- ในกรณีเหล่านี้ทั้งหมด ปัญหาในการกู้คืนเอกสาร Excel ที่ไม่ได้บันทึกจะมีความเกี่ยวข้อง

คุณควรทราบทันทีว่าคุณสามารถกู้คืนไฟล์ที่ไม่ได้บันทึกได้เฉพาะเมื่อโปรแกรมเปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติเท่านั้น มิฉะนั้นการดำเนินการเกือบทั้งหมดจะดำเนินการใน RAM และการกู้คืนเป็นไปไม่ได้ การบันทึกอัตโนมัติจะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม จะดีกว่าหากคุณตรวจสอบสถานะในการตั้งค่าเพื่อป้องกันตัวเองจากความประหลาดใจอันไม่พึงประสงค์อย่างสมบูรณ์ คุณสามารถตั้งค่าความถี่ของการบันทึกเอกสารอัตโนมัติให้บ่อยขึ้นได้หากต้องการ (โดยค่าเริ่มต้นคือทุกๆ 10 นาที)

วิธีที่ 1: การกู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึกหลังจากเกิดความล้มเหลว

เมื่อฮาร์ดแวร์หรือซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ทำงานล้มเหลว หรือเมื่อไฟฟ้าดับ ในบางกรณี ผู้ใช้ไม่สามารถบันทึกสมุดงาน Excel ที่เขากำลังทำงานอยู่ได้ จะทำอย่างไร?

ณ จุดนี้ ถือว่าขั้นตอนการบูรณะเสร็จสมบูรณ์แล้ว

วิธีที่ 2: กู้คืนสมุดงานที่ไม่ได้บันทึกเมื่อปิดแฟ้ม

หากผู้ใช้ไม่ได้บันทึกหนังสือไม่ใช่เพราะระบบขัดข้อง แต่เพียงเพราะเขากดปุ่มเมื่อปิดหนังสือ "อย่าบันทึก"จากนั้นจะไม่สามารถกู้คืนโดยใช้วิธีการข้างต้นได้ แต่ตั้งแต่เวอร์ชัน 2010 เป็นต้นมา Excel มีเครื่องมือการกู้คืนข้อมูลอื่นที่สะดวกไม่แพ้กัน

หนังสือจะถูกบันทึกไว้ในไดเร็กทอรีที่ระบุ ด้วยวิธีนี้มันจะถูกกู้คืน

วิธีที่ 3: การเปิดสมุดงานที่ไม่ได้บันทึกด้วยตนเอง

นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการเปิดฉบับร่างของไฟล์ที่ไม่ได้บันทึกด้วยตนเอง แน่นอนว่าตัวเลือกนี้ไม่สะดวกเหมือนวิธีก่อนหน้า แต่ในบางกรณีเช่นหากฟังก์ชันการทำงานของโปรแกรมเสียหายก็เป็นเพียงวิธีเดียวเท่านั้นที่สามารถกู้คืนข้อมูลได้

คุณยังสามารถนำทางไปยังไดเร็กทอรีที่เก็บไฟล์ร่างผ่าน Windows Explorer ได้อีกด้วย นี่คือโฟลเดอร์ที่เรียกว่า ไฟล์ที่ไม่ได้บันทึก- เส้นทางไปนั้นระบุไว้ข้างต้น หลังจากนั้นเลือกเอกสารที่ต้องการเพื่อกู้คืนและคลิกซ้ายที่เอกสารนั้น

ไฟล์ถูกเปิดขึ้น เราบันทึกไว้ตามปกติ

อย่างที่คุณเห็นแม้ว่าคุณจะไม่มีเวลาบันทึกเวิร์กบุ๊ก Excel เมื่อคอมพิวเตอร์ของคุณขัดข้องหรือยกเลิกการบันทึกโดยไม่ได้ตั้งใจเมื่อปิดเครื่อง แต่ก็ยังมีหลายวิธีในการกู้คืนข้อมูล เงื่อนไขหลักสำหรับการกู้คืนคือการเปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติในโปรแกรม

คำแนะนำ

ในเวอร์ชันล่าสุดของโปรแกรมนี้ คุณสามารถกู้คืนเอกสารที่สูญหายจากสำเนาใด ๆ ที่บันทึกไว้ในไฟล์ระบบโดยใช้ตัวแก้ไขสูตรเอง ในการดำเนินการนี้ คุณต้องกำหนดตัวเลือกสองสามตัวในการตั้งค่าโปรแกรม: "บันทึกอัตโนมัติทุก... นาที" และ "บันทึกเวอร์ชันล่าสุด" หลังจากเลือกจำนวนนาทีที่คุณต้องการบันทึกเอกสารแล้ว ให้กด Enter เพื่อปิดหน้าต่าง

หากคุณทำตามขั้นตอนเหล่านี้ก่อนที่ไฟล์จะสูญหาย คุณจะต้องกู้คืนเอกสารเมื่อคุณเริ่มโปรแกรมอีกครั้ง ในหน้าต่างหลักของยูทิลิตี้ที่รันอยู่ให้ไปที่แท็บ "ไฟล์" แล้วคลิกปุ่ม "ไฟล์ล่าสุด" คลิกซ้ายที่ลิงก์ "กู้คืนสมุดงานที่ยังไม่ได้บันทึก"

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น คุณจะเห็นเนื้อหาของไดเร็กทอรีพร้อมแบบร่างที่บันทึกไว้จนถึงและรวมถึงช่วงเวลานี้ด้วย เลือกไฟล์ล่าสุดไฟล์ใดไฟล์หนึ่งแล้วคลิกที่ปุ่ม "เปิด" ตอนนี้สิ่งที่เหลืออยู่คือการกดปุ่ม Ctrl + S หรือปุ่ม "บันทึกเป็น" ที่แผงด้านบน

ไฟล์นี้สามารถเปิดได้ด้วยวิธีอื่น ในหน้าต่างหลักของโปรแกรมให้คลิกปุ่ม "เปิด" และเรียกใช้ไฟล์ใดก็ได้ จากนั้นไปที่แท็บไฟล์แล้วคลิกปุ่มรายละเอียด

คลิกปุ่ม "การควบคุมเวอร์ชัน" จากนั้นคลิกปุ่ม "กู้คืนสมุดงานที่ไม่ได้บันทึก" จากรายการ ให้เลือกไฟล์ล่าสุดไฟล์ใดไฟล์หนึ่งแล้วคลิกปุ่ม "เปิด"

นอกจากนี้ ไฟล์ที่สูญหายยังสามารถพบได้ในเส้นทางใดเส้นทางหนึ่งต่อไปนี้: C:\Users\_user_account_name_\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles (สำหรับ Windows Vista และ Windows 7) และ
C:\Documents and Settings\_user_account_name_\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\UnsavedFiles.

เป็นที่น่าสังเกตว่าไฟล์ชั่วคราวจะถูกเก็บไว้ในไดเร็กทอรีเหล่านี้ไม่เกิน 4 วัน ดังนั้นจึงจำเป็นต้องกู้คืนไฟล์เหล่านี้ให้ทันเวลาหรือคัดลอกไปยังไดเร็กทอรีอื่น

วิดีโอในหัวข้อ

แหล่งที่มา:

• วิธีการกู้คืนไฟล์ Excel
• การกู้คืนหลังจากบันทึกและปิดเอกสาร Excel

ไม่มีผู้ใช้ที่ได้รับการปกป้องจากการลบไฟล์สำคัญโดยไม่ตั้งใจ โชคดีที่มีโปรแกรมที่ช่วยให้คุณกู้คืนข้อมูลที่สูญหายระหว่างการจัดรูปแบบหรือการลบได้อย่างรวดเร็ว

คำแนะนำ

หากเรากำลังพูดถึงไฟล์ที่สร้างโดยใช้โปรแกรม Microsoft ให้ใช้ยูทิลิตี Easy Recovery ดาวน์โหลดโปรแกรมนี้และติดตั้ง เพื่อให้มั่นใจถึงคุณภาพข้อมูลที่ดีที่สุด ให้ใช้ยูทิลิตี้เวอร์ชัน Pro

เปิดโปรแกรมหลังจากรีสตาร์ทคอมพิวเตอร์ ในเมนูเปิดใช้ด่วนที่เปิดขึ้น ให้เลือก Data Recovery ในหน้าต่างใหม่ เลือกตัวเลือก การกู้คืนที่ถูกลบ เลือกพาร์ติชันของฮาร์ดไดรฟ์ซึ่งมีไฟล์ Excel ที่ถูกลบอยู่โดยคลิกที่ภาพกราฟิกในคอลัมน์ด้านซ้ายของเมนูใหม่

ระบุประเภทไฟล์ เลือกเทมเพลตเอกสาร Office สำเร็จรูป เปิดใช้งานฟังก์ชัน Complete Scan โดยทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากคำจารึกที่เกี่ยวข้อง คลิกถัดไป รอในขณะที่โปรแกรมค้นหาไฟล์ที่ถูกลบและเสร็จสิ้นการเตรียมการเบื้องต้นสำหรับการกู้คืน

โปรดทราบว่ากระบวนการนี้อาจใช้เวลาหลายชั่วโมงหากคุณใช้ฮาร์ดไดรฟ์ที่มีขนาดค่อนข้างใหญ่ รายการไฟล์ที่พร้อมสำหรับการกู้คืนจะถูกรวบรวมในคอลัมน์ด้านซ้ายของเมนูใหม่ ค้นหาข้อมูลที่ต้องการและเลือกด้วยเครื่องหมายถูก

คลิก ถัดไป และเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ที่ระบุ รอให้การดำเนินการเสร็จสิ้น ตอนนี้กลับไปที่เมนูหลักของโปรแกรมแล้วเปิดเมนูซ่อมแซมไฟล์ ไปที่ Excel Repair แล้วระบุโฟลเดอร์ที่ไฟล์ของคุณถูกกู้คืน

รอจนกว่ากระบวนการแก้ไขข้อผิดพลาดสำหรับตารางที่ระบุจะเสร็จสมบูรณ์ โปรดทราบว่าเอกสารประเภทนี้กู้คืนได้ยาก ซึ่งหมายความว่าคุณต้องตรวจสอบคุณภาพของไฟล์สุดท้ายอย่างรอบคอบก่อนใช้งาน ไฟล์บางไฟล์อาจถูกกู้คืนได้บางส่วน หลีกเลี่ยงการใช้พีซีของคุณหลังจากลบข้อมูลสำคัญ

บ่อยครั้งเมื่อทำงานใน Microsoft Office ผู้ใช้ลืมหรือไม่มีเวลาบันทึกด้วยเหตุผลบางประการ ไฟล์ที่พวกเขาเพิ่งดำเนินการอยู่ และข้อมูลจะสูญหายไปเมื่อปิดเอกสารที่ยังไม่ได้บันทึก หากคุณยังไม่ได้บันทึก ไฟล์และปิดโปรแกรมไม่ได้หมายความว่างานทั้งหมดของคุณสูญหาย - ไม่ได้บันทึกใน Microsoft Office ไฟล์สามารถ .

คำแนะนำ

ใน Power Point โปรแกรมจะแจ้งให้คุณกู้คืนไฟล์ . หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นซึ่งคุณจะเห็นร่างจดหมายที่บันทึกไว้โดยอัตโนมัติ เลือกอันที่ถูกต้อง ไฟล์แล้วเปิดขึ้นมาแล้วเลือกตัวเลือก "บันทึกเป็น" จากเมนู

นอกจากนี้ให้คืนค่า ไฟล์คุณสามารถทำได้โดยเลือกตัวเลือก "ข้อมูล" จากเมนู "ไฟล์" จากนั้นเลือก "การควบคุมเวอร์ชัน" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้คลิกที่ปุ่มเพื่อกู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึก

แหล่งที่มา:

• วิธีคืนค่างานนำเสนอ

เปิดการป้องกัน รหัสผ่าน ไฟล์ Excel จะไม่สามารถทำได้หากไม่มีการใช้ซอฟต์แวร์บุคคลที่สามเพิ่มเติม มีโปรแกรมดังกล่าวมากมายและการเลือกโปรแกรมที่เหมาะสมที่สุดนั้นขึ้นอยู่กับผู้ใช้

คุณจะต้อง

• - เครื่องมือลบรหัสผ่าน;
• - การกู้คืนรหัสผ่าน VBA ขั้นสูง
• - ต้นแบบการกู้คืนรหัสผ่าน Excel

คำแนะนำ

ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน Passord Remover ที่สร้างโดย Einar Stele Huse เพื่อดำเนินการเปิด ไฟล์และ Excel ที่ได้รับการคุ้มครอง รหัสผ่านและรันไฟล์ปฏิบัติการ ไฟล์รหัสผ่าน.xla.

คลิกตกลงในข้อความเกี่ยวกับการติดตั้งโปรแกรมสำเร็จและขยายเมนู "เครื่องมือ" ในแถบเครื่องมือด้านบนของหน้าต่างแอปพลิเคชัน Excel ที่รวมอยู่ในแพ็คเกจ Microsoft Office

ค้นหารายการ Unprotect Sheet และ Unprotect Workbook ใหม่ที่ปรากฏ ซึ่งออกแบบมาเพื่อดำเนินการที่จำเป็นเพื่อลบรหัสผ่านออกจากรายการที่เลือก ไฟล์ก.

ระบุแผ่นงานหรือหนังสือที่ต้องการและใช้คำสั่งที่เหมาะสมในเมนู "เครื่องมือ"

ใช้เวอร์ชันสาธิตฟรีของการกู้คืนรหัสผ่าน VBA ขั้นสูงที่นำเสนอโดย Elmsoft เพื่อลบรหัสผ่านของสคริปต์ VBA ในแอปพลิเคชัน Excel office

เปิดโปรแกรมและเลือก เปิดไฟล์ ในแถบเครื่องมือด้านบนของหน้าต่างแอปพลิเคชัน

ระบุ ไฟล์เพื่อเปิดในรายการและเลือกการกระทำที่ต้องการในกล่องโต้ตอบรหัสผ่าน VBA ที่เปิดขึ้น

คลิกปุ่มเปลี่ยนรหัสผ่านเพื่อเปลี่ยนรหัสผ่านที่เลือก ไฟล์หรือใช้ปุ่มลบรหัสผ่านเพื่อลบรหัสผ่านให้หมด

คลิกตกลงเพื่อยืนยันว่ามีการใช้การเปลี่ยนแปลงที่เลือก

สัมผัสประสบการณ์อันทรงพลังของ Excel Password Recovery Master ของ Rixler Software ซึ่งรวมการดึงคีย์ออนไลน์บนเซิร์ฟเวอร์ของบริษัทเข้ากับกระบวนการถอดรหัสจริงที่ดำเนินการบนคอมพิวเตอร์ในระบบ ให้การปกป้องสูงสุดสำหรับข้อมูลที่เป็นความลับของผู้ใช้ซึ่งจะยังคงอยู่ในคอมพิวเตอร์เสมอ อินเทอร์เฟซของแอปพลิเคชันใช้งานง่ายและไม่จำเป็นต้องมีการฝึกอบรมพิเศษ ขั้นตอนการถอดรหัสและรีเซ็ตรหัสผ่านจะทำงานอยู่เบื้องหลัง และสามารถเริ่มต้นการดำเนินการได้ด้วยคลิกเดียว

โปรดทราบ

โปรแกรมทั้งหมดที่อธิบายไว้ข้างต้นได้รับการออกแบบมาเพื่อกู้คืนรหัสผ่านผู้ใช้ที่สูญหาย และไม่ควรใช้เพื่อถอดรหัสรหัสผ่าน!

แหล่งที่มา:

• ตำนานความปลอดภัยของข้อมูล Excel
• ต้นแบบการกู้คืนรหัสผ่าน Excel
• กำลังเปิดไฟล์ Excel

Microsoft Office เป็นโปรแกรมที่สะดวกมากสำหรับการทำงานกับตารางและการคำนวณทางสถิติ ดังนั้นจึงไม่น่าแปลกใจที่นักบัญชี นักเศรษฐศาสตร์ และผู้เชี่ยวชาญอื่นๆ เป็นที่ต้องการอย่างมาก แต่เช่นเดียวกับโปรแกรมอื่นๆ Microsoft Office Excel ก็สามารถล้มเหลวได้ หากถึงจุดหนึ่งเมื่อพยายามเปิดอันที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้มีข้อผิดพลาดปรากฏขึ้น อย่าสิ้นหวัง - xls- เสียหาย ไฟล์สามารถคืนค่าได้

คุณจะต้อง

• - คอมพิวเตอร์ที่ใช้ระบบปฏิบัติการ Windows
• - แอปพลิเคชัน Microsoft Office Excel;
• - กล่องเครื่องมือการกู้คืนสำหรับโปรแกรม Excel

คำแนะนำ

มีสองวิธีในการกู้คืนเอกสาร วิธีแรกคือการใช้เครื่องมือมาตรฐาน เปิดแอปพลิเคชัน Microsoft Office Excel จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Office ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง เมนูจะปรากฏขึ้นโดยเลือกคำสั่ง "เปิด" ตอนนี้ระบุเส้นทางไป ไฟล์ที่ต้องมีการกู้คืน และคลิกซ้ายที่มัน

หลังจากนั้นในหน้าต่างปัจจุบัน ให้ค้นหาส่วน "ทั้งหมด" ไฟล์ส" ตั้งอยู่ที่ด้านล่างขวาของหน้าต่าง ในส่วนนี้มีบรรทัด "เปิด" ถัดจากที่มีลูกศร คลิกที่ลูกศรนี้ด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ จากนั้นเลือก "เปิดและคืนค่า" จากเมนู

กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกตัวเลือกการกู้คืนได้สองตัวเลือก: “กู้คืน” และ “แยกข้อมูล” หากคุณเลือกตัวเลือกแรก ระบบจะพยายามกู้คืนเอกสารต้นฉบับ ในกรณีที่สอง โปรแกรมจะดึงข้อมูลทั้งหมดจากเอกสารที่เสียหาย (ตาราง การคำนวณ) ขั้นแรก ขอแนะนำให้เลือกตัวเลือกการกู้คืนแรก หากคุณภาพการบูรณะ ไฟล์หากคุณพบว่าไม่เป็นที่พอใจ คุณสามารถกู้คืนข้อมูลจากเอกสารและสร้างเอกสารใหม่ตามข้อมูลนั้นได้ โชคดีที่การดำเนินการนี้ใช้เวลาน้อยกว่าการสร้างเอกสารใหม่ตั้งแต่ต้นมาก

วิธีการกู้คืนอื่นเกี่ยวข้องกับการใช้กล่องเครื่องมือการกู้คืนสำหรับ Excel ดาวน์โหลดและติดตั้งลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ เปิดโปรแกรม คลิกที่ภาพโฟลเดอร์และระบุเส้นทางไปยังเอกสาร เลือกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์แล้วคลิก "เปิด" จากนั้นเลือก “การวิเคราะห์” ในเมนูโปรแกรม โปรแกรมจะทดสอบเอกสาร หลังจากการทดสอบเสร็จสิ้น ข้อความ "เริ่มการกู้คืน" จะปรากฏขึ้นที่ด้านล่างของหน้าต่าง เปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ เมื่อการดำเนินการเสร็จสิ้น เอกสารจะถูกกู้คืน

วิดีโอในหัวข้อ

บ่อยครั้งที่ผู้ใช้ Microsoft Excel ถามว่าทำไม ไฟล์ด้วยโต๊ะขนาดเล็กบางครั้งอาจใช้เวลาประมาณ 5-10 MB สิ่งนี้ไม่ได้เกิดขึ้นโดยบังเอิญ หลายสูตรทำเช่นนี้เมื่อเวลาผ่านไป ไฟล์“หนัก” ซึ่งอาจลดได้ยาก

คุณจะต้อง

• ซอฟต์แวร์ไมโครซอฟต์เอ็กเซล

คำแนะนำ

เหตุผลแรกและหลักที่ทำให้ตารางมีขนาดใหญ่คือการเข้าถึงร่วมกัน มันหมายความว่าอะไร? ตัวอย่างเช่น คอมพิวเตอร์เชื่อมต่อกันด้วยเครือข่ายเดียว มีตารางที่ผู้ใช้ทุกคนในเครือข่ายนี้ใช้ ตัวโปรแกรมจะกำหนดเอง ไฟล์ผู้ใช้หลายรายมีข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเอกสารเมื่อใดและโดยใคร จินตนาการได้ไม่ยากว่าด้วยจำนวนผู้ใช้งานเกิน 2-3 คน ขนาดเท่านี้ ไฟล์แต่มันกลายเป็นเรื่องใหญ่โต

สำหรับ MS Excel 2003 และเก่ากว่า คุณต้องคลิกเมนูด้านบน “เครื่องมือ” และเลือก “เข้าถึงหนังสือ” สำหรับเวอร์ชันของโปรแกรมปี 2007 หรือต่ำกว่า คุณต้องไปที่แท็บ "บทวิจารณ์" ในหน้าต่างหลักของโปรแกรม และเลือก "เข้าถึงหนังสือ" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ในทั้งสองกรณี ให้ไปที่แท็บ "รายละเอียด"

ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "อย่าเก็บบันทึกการเปลี่ยนแปลง" และบันทึกตารางที่เปิดอยู่ ตอนนี้คุณจะต้องกำหนดจำนวนวันที่จะจัดเก็บบันทึก ตรงข้ามพารามิเตอร์นี้คุณจะเห็นหมายเลข 30 แต่คุณสามารถทำได้น้อยกว่ามาก

จากนั้นคุณสามารถลบแถวและคอลัมน์ที่คุณไม่ได้ใช้ได้ จะทราบได้อย่างไร? ไปที่ตารางแล้วกด Ctrl + End เคอร์เซอร์ในเอกสารจะย้ายไปยังเซลล์สุดท้ายของตารางโดยอัตโนมัติ ดูว่ามีแถวหรือคอลัมน์ด้านบนและด้านขวาของเซลล์นี้ที่คุณไม่ได้ใช้หรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น ให้เลือกและลบออก ซึ่งจะช่วยลดจำนวนเซลล์ทั้งหมด

ขอแนะนำให้กำจัดการจัดรูปแบบสำหรับเซลล์ที่คุณไม่ค่อยได้ใช้ จะดีกว่าถ้าแทนที่เครื่องหมายสีขาวในเซลล์โปร่งใสด้วยตัวเลือก "ไม่เติม" หากต้องการปิดใช้งานการจัดรูปแบบเซลล์อย่างอิสระคุณต้องเลือกจากนั้นคลิกเมนู "แก้ไข" ด้านบนเลือกรายการ "ล้าง" คำสั่ง "รูปแบบ" (Excel 2003) หรือเปิดแท็บ "หน้าแรก" เลือก "ล้าง" บล็อกคำสั่ง "ล้างรูปแบบ"

งานลดขนาดไฟล์ Microsoft Excel เป็นหนึ่งในงานที่มีการพูดคุยกันบ่อยที่สุดในฟอรัมต่างๆ มีโซลูชันที่ใช้งานได้จริงหลายประการที่ไม่จำเป็นต้องมีการฝึกอบรมพิเศษหรือซอฟต์แวร์เพิ่มเติม

คำแนะนำ

เปิดเมนูหลักของระบบปฏิบัติการ Microsoft Windows โดยคลิกปุ่ม "เริ่ม" และไปที่ "โปรแกรมทั้งหมด" เพื่อดำเนินการตามขั้นตอนที่จำเป็นในการลดขนาดไฟล์ Excel

ชี้ไปที่ Microsoft Office แล้วเปิด Excel

เปิดสมุดงานที่คุณต้องการแก้ไขและเปิดเมนูเครื่องมือในแถบเครื่องมือด้านบนของหน้าต่างแอปพลิเคชัน Microsoft Excel 2003 หรือไปที่แท็บรีวิวใน Microsoft Excel 2007

เลือก "เข้าถึงสมุดงาน" และทำเครื่องหมายในช่อง "อย่าเก็บบันทึกการเปลี่ยนแปลง"

บันทึกการเปลี่ยนแปลงที่เลือกและระบุระยะเวลาเก็บรักษาที่ต้องการ (30 วันโดยค่าเริ่มต้น)

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้แบบอักษรมาตรฐาน - Arial Cyr สำหรับ Excel 2003 หรือ Corbel สำหรับ Excel 2007 - และลบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ไม่จำเป็นออก ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกช่วงที่ต้องการและขยายเมนู "แก้ไข" ในแถบเครื่องมือด้านบนของ Excel 2003 หรือไปที่แท็บ "หน้าแรก" ของ Excel 2007

ระบุคำสั่ง Clear และเลือกตัวเลือก Format สำหรับ Excel 2003 หรือ Clear Formats สำหรับ Excel 2007

ปรับสูตรที่คุณใช้ให้เหมาะสมและทำให้สั้นที่สุด - ใช้ค่า "หรือ" แทน "IF และ" และ "EOSH" แทน "IFERROR"

ใช้มาโครที่ให้คุณแปลงสูตรเป็นค่าหลังจากคำสั่งคำนวณใหม่ เพื่อลดจำนวนสูตร คอลัมน์ และแถว และหลีกเลี่ยงการนำการจัดรูปแบบไปใช้กับแผ่นเอกสารทั้งหมด

หลีกเลี่ยงการใช้กราฟและแผนภูมิ แทนที่ด้วยรูปภาพ และเลือกตัวเลือกไม่เติม แทนการเติมสีขาว

พยายามอย่าใช้ชื่อในตาราง (หากต้องการแสดงชื่อในสมุดงาน ให้กดปุ่มฟังก์ชัน Ctrl+F3 พร้อมกัน) แล้วเลือก Microsoft Excel 2007 ขนาดไฟล์จะลดลงโดยเฉลี่ยสองเท่าครึ่ง

วิดีโอในหัวข้อ

แหล่งที่มา:

• วิธีลดขนาดโต๊ะ

ไฟล์บางไฟล์ที่เราไม่ได้บันทึกด้วยตนเองบนคอมพิวเตอร์สามารถเปิดได้จากฮาร์ดไดรฟ์ ในกรณีส่วนใหญ่ สิ่งนี้เกิดขึ้นเมื่อถูกสร้างขึ้นโดยบางโปรแกรมที่จัดให้มีการสร้างสำเนาสำรองเป็นระยะ

คำแนะนำ

หากคุณเปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ตเพื่อดูและตอนนี้หากไม่ได้บันทึก คุณจะไม่พบไฟล์นั้นอีก ให้ตรวจสอบโฟลเดอร์ Temp ซึ่งอยู่ในไดเร็กทอรีต่อไปนี้: C:/Documents and Settings/Username/Local Settings/Temp . มันมีทั้งหมดชั่วคราว ไฟล์ซึ่งคุณใช้ในขณะที่ใช้เบราว์เซอร์ของคุณในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ซึ่งคุณตั้งค่าไว้ในการตั้งค่าเบราว์เซอร์ของคุณ วิธีที่ดีที่สุดคือตั้งค่าให้ล้างข้อมูลโฟลเดอร์ด้วยตนเองเพื่อไม่ให้ข้อมูลสูญหายในอนาคต

หากคุณไม่ได้บันทึกเอกสารใน Microsoft Office ให้ใช้ฟังก์ชันนี้เพื่อกู้คืนไฟล์ที่แก้ไขก่อนหน้านี้ สิ่งนี้เกิดขึ้นเนื่องจากการที่ระบบจัดเตรียมเอกสารเป็นระยะ เปิดโปรแกรม MS Office ที่ใช้ในการแก้ไข จากนั้นเลือกตัวเลือกเพื่อกู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึก (หรือสมุดงานใน Excel)

หากต้องการดูไฟล์ที่ไม่ได้บันทึกซึ่งแก้ไขในโปรแกรมอื่น ให้ตรวจสอบเมนูของซอฟต์แวร์ที่คุณใช้เพื่อดูว่ามีฟังก์ชันสำหรับกู้คืนข้อมูลที่ยังไม่ได้บันทึกหรือไม่ นอกจากนี้ ให้ตรวจสอบโฟลเดอร์ที่เก็บข้อมูลชั่วคราวที่อาจอยู่ในเมนูข้อมูลแอปพลิเคชันบนไดรฟ์ในเครื่องของคุณโดยเปิดการมองเห็นองค์ประกอบระบบที่ซ่อนอยู่ในเมนูตัวเลือกโฟลเดอร์ในแผงควบคุมคอมพิวเตอร์ก่อน

หากคุณไม่พบสำเนาสำรองของข้อมูลที่ยังไม่ได้บันทึกที่แก้ไข ให้ค้นหาไดรฟ์ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณตามชื่อไฟล์ ในขณะที่เปิดใช้งานตัวเลือกขั้นสูงเพื่อสแกนโฟลเดอร์ระบบและองค์ประกอบระบบที่ซ่อนอยู่ อย่าลืมระบุวันที่สร้างไฟล์โดยประมาณด้วย พร้อมทั้งระบุชื่อที่กำหนดให้กับไฟล์ใหม่ตามค่าเริ่มต้นในโปรแกรมที่คุณใช้อยู่

วิดีโอในหัวข้อ

คำแนะนำที่เป็นประโยชน์

บันทึกไฟล์ที่แก้ไขเป็นระยะๆ และใช้เครื่องสำรองไฟ

เอกสารมอบให้บุคคลตั้งแต่แรกเกิด เขาได้สิ่งใหม่มาตลอดชีวิตและใช้มันไปจนสิ้นอายุขัย ในกรณีที่หนังสือเดินทาง บัตรประจำตัววิชาชีพ การส่งต่อไปยังอุตสาหกรรมต่างๆ และสถานที่ที่มีความละเอียดอ่อน ใบรับรองการสำเร็จการศึกษาของสถาบันการศึกษา ใบขับขี่ สูติบัตร และอื่นๆ คุณสามารถกู้คืนเอกสารได้ในเวลาอันสั้น

คำแนะนำ

ติดต่อตำรวจหากคุณทำหนังสือเดินทางหาย คุณจะได้รับใบรับรองบางประเภทซึ่งระบุสาเหตุของการสูญหายของเอกสารประจำตัวของคุณ ไปที่สำนักงานที่อยู่อาศัย ณ สถานที่ลงทะเบียน (ลงทะเบียน) ของคุณพร้อมใบรับรองนี้แล้วกรอกใบสมัครเจ้าหน้าที่หนังสือเดินทางจะออกการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการสูญหายของหนังสือเดินทางของคุณ ผู้อยู่อาศัยในภาคเอกชนจะได้รับเอกสารที่คล้ายกันทุกไตรมาส เยี่ยมชมสำนักงานหนังสือเดินทาง ซึ่งคุณสามารถกรอกใบสมัครตัวอย่างเพื่อต่ออายุหนังสือเดินทางได้ ถ่ายรูปก่อนแล้วจัดเตรียมรูปถ่ายหนังสือเดินทางจำนวน 4 รูปให้กับสถาบัน ชำระค่าธรรมเนียมของรัฐที่สาขาธนาคารใดก็ได้ ขนาดจะเป็น 200 รูเบิล ภายใน 30 วัน คุณจะได้รับหนังสือเดินทางเล่มใหม่

ไปที่สำนักงานทะเบียน ณ สถานที่พำนักของคุณหากคุณทำทะเบียนสมรสหาย เขียนใบสมัคร แนบสำเนาหนังสือเดินทางและเอกสารประจำตัวของคู่สมรสอย่าลืมนำต้นฉบับมาด้วย คุณจะต้องจ่ายค่าธรรมเนียมของรัฐ 400 รูเบิลต่อคนที่สาขาธนาคารใดก็ได้และแนบใบเสร็จไปกับเอกสาร คุณจะได้รับสำเนาที่มีเครื่องหมายที่เหมาะสมภายในหนึ่งวัน ต้องปฏิบัติตามขั้นตอนเดียวกันนี้ในการเรียกคืนสูติบัตรหรือใบมรณะบัตร

คืนใบขับขี่ของคุณโดยเร็วที่สุดหลังจากสูญหาย นำหนังสือเดินทางของคุณ คุณจะต้องมีใบรับรองแพทย์ รูปถ่ายขนาด 3.5 x 4.5 เซนติเมตร หนึ่งใบ และใบเสร็จรับเงินสำหรับการชำระค่าธรรมเนียมของรัฐ นำเอกสารไปให้ตำรวจจราจรซึ่งจะออกใบอนุญาตชั่วคราวในชื่อของคุณ จากนั้นคุณจะต้องทำการทดสอบขับรถ เอกสารใหม่จะออกภายใน 30 วัน

หากคุณทำบัตรประจำตัวทหารหาย โปรดติดต่อสำนักงานทะเบียนทหารและเกณฑ์ทหาร เขียนคำแถลงการสูญเสีย และระบุสถานการณ์ที่การสูญเสียเกิดขึ้น แนบรูปถ่ายมาตรฐานไปกับใบสมัครของคุณและรอให้มีการออกสำเนาให้ โดยปกติจะได้รับทันที

เก็บหนังสือรับรองกรรมสิทธิ์ในอสังหาริมทรัพย์อย่างระมัดระวัง สามารถคืนเอกสารกรรมสิทธิ์ได้ที่ห้องทะเบียน ณ สถานที่อยู่อาศัย คุณจะต้องเขียนคำชี้แจงการสูญเสีย มันเกิดขึ้นเมื่อเอกสารสูญหายในขั้นตอนของการทำธุรกรรม ติดต่อทนายความผู้รับรองและจัดเตรียมใบรับรองที่จำเป็น ตามกฎแล้วเขามีสำเนาและจะสามารถชดเชยการสูญเสียได้ ถ้าไม่ได้ผลก็ไปขึ้นศาล ตามคำตัดสินของศาล สำนักงานทะเบียนจะออกใบรับรองการเป็นเจ้าของทรัพย์สินฉบับใหม่

โปรดทราบ

เอกสารที่สูญหายเกือบทุกฉบับสามารถกู้คืนได้ภายในหนึ่งเดือน ณ สถานที่ที่ออกสำเนาต้นฉบับ

คำแนะนำที่เป็นประโยชน์

ส่งหนังสือแจ้งในหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นของคุณเพื่อ "ถือเป็นโมฆะ" เอกสารใด ๆ ที่คุณทำหาย

แหล่งที่มา:

• การกู้คืนเอกสารที่สูญหาย

ความล้มเหลวในระบบปฏิบัติการ Windows ไม่จำเป็นต้องนำไปสู่การติดตั้งระบบปฏิบัติการที่ระบุใหม่ทั้งหมด บ่อยครั้งที่ปัญหาได้รับการแก้ไขโดยใช้ฟังก์ชันการคืนค่าระบบ หากต้องการใช้งานให้ประสบความสำเร็จสิ่งสำคัญคือต้องทราบความแตกต่างบางประการ

คุณจะต้อง

• ดิสก์สำหรับบูต Windows

คำแนะนำ

ดูแลล่วงหน้าเกี่ยวกับความปลอดภัยของระบบปฏิบัติการที่คุณใช้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานคุณสมบัติการสร้างจุดตรวจสอบอัตโนมัติแล้ว ตรวจสอบจำนวนพื้นที่ที่จัดสรรไว้สำหรับสิ่งนี้บนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ หากคุณไม่พอใจกับการใช้วิธีนี้ ให้สร้างอิมเมจของระบบการทำงานด้วยตัวเอง

หาก Windows XP ล้มเหลว ให้เริ่มระบบในเซฟโหมด เปิดเมนู Start และขยายรายการ All Programs เปิดรายการ "ยูทิลิตี้" ในเมนูย่อย "มาตรฐาน" ไปที่การคืนค่าระบบ เลือกจุดควบคุมแล้วคลิกถัดไป

หากระบบไม่เริ่มทำงานในเซฟโหมด ให้ใส่ดิสก์สำหรับบูต Windows XP ลงในไดรฟ์ เปิดแล็ปท็อปของคุณและกดปุ่ม F12 (F8) ค้างไว้ ในแล็ปท็อป Acer บางรุ่น คุณต้องกดปุ่ม F2 เมื่อรายการตัวเลือกการดาวน์โหลดที่มีเปิดขึ้น ให้เลือก Internal DVD-Rom

รอในขณะที่ไฟล์บางไฟล์ถูกคัดลอกจากดิสก์ เมื่อเมนูตัวติดตั้งแรกปรากฏขึ้น ให้กด Enter รอให้ตรวจพบสำเนา Windows ที่ติดตั้ง เลือกระบบที่คุณต้องการและปฏิบัติตามคำแนะนำทีละขั้นตอน กระบวนการกู้คืนในกรณีนี้จะคล้ายกับการติดตั้งระบบปฏิบัติการครั้งแรกมาก

สำหรับระบบ Vista และ Seven ให้รันโปรแกรมจากดิสก์ตามที่อธิบายไว้ข้างต้น หลังจากเปิดเมนูด้วยปุ่ม "ติดตั้ง" ให้ทำตามลิงก์ "ตัวเลือกการกู้คืนขั้นสูง"

จากรายการที่ให้ไว้ ให้เลือกฟังก์ชัน “System Restore” ระบุสำเนาของ Windows เพื่อทำงานต่อ เลือกจุดควบคุมที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้แล้วคลิกถัดไป รอจนกระทั่งกระบวนการรีสตาร์ทคอมพิวเตอร์เสร็จสิ้น

วิดีโอในหัวข้อ

โปรดทราบ

เมื่อทำงานกับ Windows Seven คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน "กู้คืนจากรูปภาพ" ได้

คำแนะนำที่เป็นประโยชน์

เลือกจุดตรวจสอบที่สร้างขึ้นระหว่างการทำงานที่เสถียรของระบบปฏิบัติการ

การแก้ปัญหาการกู้คืนที่ไม่ได้บันทึก เอกสารสามารถแบ่งตามเงื่อนไขได้เป็นสองวิธี ขึ้นอยู่กับว่าผู้ใช้ปิดเอกสารโดยไม่ตั้งใจเอง หรือเกิดการปิดแอปพลิเคชัน Office โดยไม่คาดคิด

คุณจะต้อง

• ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ 2010.

คำแนะนำ

หากแอปพลิเคชัน office ที่รวมอยู่ใน Microsoft Office เวอร์ชัน 2010 ปิดระบบโดยไม่คาดคิด ให้รอจนกระทั่งบานหน้าต่างงาน "การกู้คืนเอกสาร" ปรากฏขึ้น ในพื้นที่นี้สามารถบันทึกไฟล์ได้สูงสุดสามไฟล์ ซึ่งผู้ใช้สามารถกู้คืนได้

ขยายลิงค์ด้วยสัญลักษณ์ลูกศรที่อยู่ถัดจากเอกสารที่ต้องการในหน้าต่างการกู้คืนและระบุการดำเนินการที่ต้องการ: - “เปิด” - เพื่อดูเวอร์ชันล่าสุด เอกสาร;- “บันทึกเป็น” - เพื่อเปลี่ยนชื่อหรือเวอร์ชันของไฟล์ที่ต้องการ- “ลบ” - เพื่อล้างไดเร็กทอรีของเอกสารที่กู้คืน

ในกรณีที่ปิดโดยไม่ตั้งใจ เอกสารโดยผู้ใช้เองโดยไม่ต้องบันทึกก่อนให้เรียกเมนูหลักโดยคลิกปุ่ม "เริ่ม" และไปที่ส่วน "โปรแกรมทั้งหมด" ขยาย Microsoft Office 2010 และเปิดแอปพลิเคชันที่สร้างไฟล์ปิด

เรียกเมนู "ไฟล์" ในแผงบริการด้านบนของหน้าต่างแอปพลิเคชันที่เลือกและเลือกคำสั่ง "ไฟล์ล่าสุด" ระบุรายการย่อย: - " " - สำหรับไฟล์ที่สร้างในแอปพลิเคชัน Word - "กู้คืนเวิร์กบุ๊กที่ไม่ได้บันทึก" - สำหรับไฟล์ที่สร้างในแอปพลิเคชัน Excel - "กู้คืนงานนำเสนอที่ไม่ได้บันทึก" - สำหรับไฟล์ที่สร้างในแอปพลิเคชัน PowerPoint

ค้นหาเอกสารที่จะกู้คืนในไดเร็กทอรีของกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้นและใช้คำสั่ง "เปิด" บันทึกไฟล์ที่กู้คืนโดยใช้คำสั่ง "บันทึกเป็น" ในแถบบริการด้านบนของหน้าต่างแอปพลิเคชัน office

อีกวิธีหนึ่งคือการสร้างใหม่ เอกสารในใบสมัครสำนักงานที่ต้องการ หลังจากนั้นเปิดเมนู "ไฟล์" และเลือก "ข้อมูล" ใช้คำสั่ง Version Control และระบุคำสั่งใดคำสั่งหนึ่งข้างต้นตามแอปพลิเคชันที่คุณใช้ ค้นหาเอกสารที่ต้องการในแค็ตตาล็อกและใช้คำสั่ง "เปิด" บันทึกไฟล์ที่กู้คืน

แหล่งที่มา:

• กู้คืนไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าใน Office 2010

แพคเกจซอฟต์แวร์ Microsoft Office Excel, Gnumeric และ OpenOffice.org ช่วยให้คุณไม่เพียงสร้างและแก้ไขสเปรดชีตเท่านั้น แต่ยังทำการคำนวณอีกด้วย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถป้อนปีเกิดของบุคคลที่อยู่ในรายการและคำนวณได้โดยอัตโนมัติ อายุ.

คำแนะนำ

จัดสรรหนึ่งเซลล์ในตารางสำหรับหมายเลขปีปัจจุบัน ป้อนตัวเลขที่เหมาะสม (ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นตัวเลขสี่หลัก ไม่ใช่ตัวเลขสองหลักแบบย่อ) ในตัวอย่างทั้งหมดด้านล่าง ระบบจะถือว่าป้อนหมายเลขปีปัจจุบันในเซลล์ A1

คุณยังสามารถตั้งค่าปีปัจจุบันให้ตั้งค่าโดยอัตโนมัติได้ จากนั้นไม่จำเป็นต้องแก้ไขค่าของเซลล์ที่เกี่ยวข้องด้วยตนเองทุกปี แต่การคำนวณจะดำเนินการอย่างถูกต้องเฉพาะในกรณีที่นาฬิกาถูกตั้งค่าอย่างถูกต้องในคอมพิวเตอร์ ใช้สูตรต่อไปนี้: =year(today()) ในเวอร์ชันภาษารัสเซีย หรือ =year(today()) ในเวอร์ชันภาษาอังกฤษ ในโปรแกรม Gnumeric ต่อไปนี้ ให้ใช้ตัวดำเนินการเป็นภาษาอังกฤษ แม้ว่าอินเทอร์เฟซของโปรแกรมจะเป็น Russified ก็ตาม

ในเซลล์ที่ควรระบุอายุของบุคคลนั้น ให้ป้อนนิพจน์ต่อไปนี้: =A1-Xn โดยที่ Xn คือเซลล์ที่มีปีเกิดของบุคคลคนเดียวกัน ตัวอย่างเช่น หากอยู่ในเซลล์ B4 นิพจน์จะมีลักษณะดังนี้: =A1-B4

วิธีนี้จะไม่สะดวกตรงที่วันเกิดของทุกคนที่ระบุในตารางถือเป็นวันที่ 1 มกราคม และคำนวณอายุโดยไม่คำนึงว่าวันเกิดอาจอยู่ในช่วงกลางหรือสิ้นปี หากต้องการคำนวณอายุให้แม่นยำยิ่งขึ้น ให้วางวันที่ปัจจุบันในเซลล์ A1 ในรูปแบบที่กำหนดค่าแพ็คเกจ Office ที่คุณใช้อยู่ (การตั้งค่าเหล่านี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้) ตัวอย่างเช่น หากรูปแบบวันที่เป็น dd/mm/yyyy และวันนี้คือ 6 เมษายน 2012 ให้ป้อน 04/06/2012 ในเซลล์นี้ โปรดทราบว่าในกรณีนี้ คุณจะต้องเปลี่ยนเนื้อหาของเซลล์นี้ด้วยตนเองทุกวัน เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ ให้ป้อนนิพจน์: =today() หรือ =today() ในกรณีนี้ เช่นเดียวกับในกรณีก่อนหน้า ตรวจสอบให้แน่ใจว่านาฬิกาและปฏิทินได้รับการตั้งค่าอย่างถูกต้องบนคอมพิวเตอร์

แทนที่จะระบุปีเกิดของบุคคล ให้ป้อนวันเกิดของเขาในเซลล์ที่เหมาะสมในรูปแบบที่กำหนดค่าแพ็คเกจ Office และในเซลล์ที่ควรระบุอายุที่คำนวณโดยอัตโนมัติ ให้ป้อนนิพจน์ต่อไปนี้: =datedif(A1;Xn;"y") หรือ =datedat(A1;Xn;"y") ตัวอย่างเช่น: =datedif(A1;B4;"y") ตัวอักษร y เป็นภาษาละตินในทั้งสองกรณี

คุณต้องใช้ความระมัดระวังเป็นอย่างยิ่งเมื่อทำงานกับเอกสารต่างๆ การกดคีย์ผิดสองสามคีย์อาจทำให้ไฟล์สำคัญถูกล้างหรือลบได้อย่างสมบูรณ์ ในสถานการณ์เช่นนี้ มีความจำเป็นต้องใช้โปรแกรมที่อนุญาตให้คุณกู้คืนตารางและเอกสารข้อความที่แก้ไข

ปัญหาความเข้ากันได้

บ่อยครั้งที่ปัญหาในการเปิดไฟล์ที่สร้างใน Excel เกิดจากการที่ไฟล์เหล่านั้นถูกสร้างขึ้นในโปรแกรมเวอร์ชันต่างๆ หากไฟล์ถูกสร้างขึ้นใน Excel 2007, 2010 และ 2013 แสดงว่าไม่น่าจะเปิดได้ตามปกติในโปรแกรมเวอร์ชันเก่า ปัญหาสามารถแก้ไขได้โดยการติดตั้งแพตช์พิเศษที่สร้างขึ้นเพื่อแก้ไขปัญหาความเข้ากันได้ดังกล่าวโดยเฉพาะ เรียกว่า Microsoft Office Compatible Pack สำหรับรูปแบบไฟล์ Word, Excel และ PowerPoint 2007 แม้ว่าชื่ออาจมีหมายเลข 2007 แต่ก็ไม่มีความแตกต่างระหว่างไฟล์ที่สร้างใน Excel 2010 และ 2013 ดังนั้นแพตช์นี้จึงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการแก้ปัญหาการเปิดไฟล์

มีโปรแกรมฟรีที่ไม่ด้อยกว่าฟังก์ชันการทำงานของ Microsoft Office และโดยเฉพาะ Microsfot Excel มันถูกเรียกว่า โอเพ่นออฟฟิศ

หากไม่สามารถติดตั้งโปรแกรมแก้ไขนี้สำหรับ Excel 2003 คุณสามารถขอให้บันทึกไฟล์นี้ใหม่จากรูปแบบใหม่ (“xlsx”) ไปเป็นไฟล์เก่า (“xls”) ในการดำเนินการนี้ใน Microsft Excel 2007, 2010 หรือ 201 คุณต้องคลิกปุ่ม "ไฟล์" จากนั้นคลิกที่ "บันทึกเป็น" จากนั้นเลือกรูปแบบที่ต้องการจากรูปแบบการบันทึกที่เสนอ

สูตรและการแก้ไข

Microsoft Excel 2007, 2010 และ 2013 มีข้อได้เปรียบที่สำคัญหลายประการมากกว่าเวอร์ชันเก่า ประการแรกคือการป้องกันสูตรวงจร นี่เป็นข้อผิดพลาดเชิงตรรกะ ในระหว่างที่วงจรที่มีอยู่ในสูตรจะเกิดซ้ำอย่างไม่มีที่สิ้นสุด ใน Excel เวอร์ชันเก่า สูตรดังกล่าวอาจทำให้ข้อมูลสูญหายและระบบหยุดทำงาน ผลิตภัณฑ์ Microsoft เวอร์ชันใหม่อาจบล็อกการเกิดขึ้นของสูตรดังกล่าว จะไม่สามารถเปิดไฟล์ดังกล่าวใน Excel เวอร์ชันใหม่กว่าได้ หากจำเป็น คุณจะต้องขอให้ผู้สร้างลบสูตรแบบวนรอบทั้งหมดออกจากไฟล์

ไฟล์ที่สร้างใน Excel เวอร์ชันใหม่สามารถเปิดได้อย่างถูกต้องไม่เฉพาะในกรณีที่มีแพตช์พิเศษ แต่ยังรองรับแบบอักษรทั้งหมดที่ใช้สร้างไฟล์ด้วย มิฉะนั้นคุณจะต้องค้นหาชื่อและดาวน์โหลดจากเว็บไซต์ทางการของ Microsoft

เป็นเรื่องที่ควรกล่าวว่า Microsoft Excel 2007, 2010 และ 2013 มีสูตรที่ไม่รองรับในเวอร์ชันเก่า ไฟล์ดังกล่าวอาจเปิดขึ้นมาได้ แต่ไม่ใช่ทุกสูตรที่จะใช้งานได้

โปรแกรมที่สร้างไฟล์สำหรับ Excel

ปัจจุบันหลายโปรแกรมมีตัวเลือกในการบันทึกไฟล์ในรูปแบบ xls และ xlsx บางคนทำได้แย่ลง บางคนทำได้ดีกว่า ตัวอย่างเช่นโปรแกรม FineReader ที่รู้จักกันดีสามารถสแกนไฟล์เป็นรูปแบบ Excel ได้โดยตรงด้วยคุณภาพที่ค่อนข้างดี ไฟล์เหล่านี้จะสามารถเปิดได้อย่างง่ายดายใน Microsoft Excel เวอร์ชันใดก็ได้ แต่มีโปรแกรมอื่นอีกมากมายที่ไม่สามารถทำได้ด้วยคุณภาพเดียวกัน สิ่งเหล่านี้อาจเป็นแบบอะนาล็อกของ FineReader หรือโปรแกรมที่เชี่ยวชาญในการแปลงไฟล์จากรูปแบบเป็นรูปแบบ ไฟล์ที่สร้างในโปรแกรมดังกล่าวไม่สามารถเปิดได้ใน Microsoft Excel ที่มีคุณภาพดีเสมอไป

คำแนะนำ

มีหลายทางเลือกในการเลิกทำการกระทำที่ผิดพลาด คำแนะนำเฉพาะขึ้นอยู่กับพื้นที่ที่เกิดข้อผิดพลาด โดยรวมแล้ว การเปลี่ยนแปลงสามารถแบ่งออกคร่าวๆ ได้เป็นระบบและซอฟต์แวร์ สู่ระบบ การเปลี่ยนแปลง m อาจรวมถึง: การลบโฟลเดอร์หรือไฟล์ การเปลี่ยนชื่อไฟล์ การย้ายวัตถุ การติดตั้งหรือการลบโปรแกรม การเปลี่ยนระบบและการตั้งค่าส่วนบุคคล ไปยังซอฟต์แวร์ - การเปลี่ยนแปลงซึ่งสร้างไว้ภายในโปรแกรม เช่น การลบข้อความบางส่วนออกจากเอกสาร การเปลี่ยนการตั้งค่าภายในโปรแกรม

เครื่องมือสากลสำหรับการเปลี่ยนแปลงทั้งระบบและซอฟต์แวร์คือแป้นพิมพ์ลัด “Ctrl+Z” การกดปุ่มเหล่านี้สามารถยกเลิกการกระทำส่วนใหญ่ที่ผู้ใช้กระทำโดยไม่ได้ตั้งใจ ในเวลาเดียวกันชุดค่าผสมนี้ทำงานได้ทั้งในระบบปฏิบัติการและภายในโปรแกรมส่วนใหญ่ การเคลื่อนไหวแบบสุ่ม เปลี่ยนชื่อ ลบข้อความ ไม่พึงประสงค์ การเปลี่ยนแปลงในกราฟิกและโปรแกรมแก้ไขอื่นๆ จะถูกยกเลิกด้วยแป้นพิมพ์ลัด “Ctrl+Z” อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าระบบ การติดตั้งหรือการลบไดรเวอร์และโปรแกรมไม่สามารถย้อนกลับได้ด้วยวิธีนี้

ในการกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบ คุณควรดูในถังรีไซเคิลก่อน ทางลัดจะอยู่บนเดสก์ท็อปของคอมพิวเตอร์เสมอ หากไม่ได้ปิดใช้งานถังรีไซเคิล คุณสามารถกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบได้อย่างง่ายดาย คุณควรเลือกจากรายการ คลิกหนึ่งครั้ง จากนั้นคลิก "กู้คืน" หากปิดใช้งานถังรีไซเคิล คุณควรใช้แอปพลิเคชันกู้คืนข้อมูลพิเศษ เมื่อใช้มัน คุณสามารถกู้คืนไฟล์ได้หลังจากฟอร์แมตฮาร์ดไดรฟ์ของคุณโดยไม่ตั้งใจ

หากปัญหากับคอมพิวเตอร์ของคุณเกิดขึ้นหลังจากติดตั้งโปรแกรมหรือไดรเวอร์ ควรลบออก สามารถถอนการติดตั้งโปรแกรมได้โดยคลิก "เพิ่มหรือลบโปรแกรม" ในหน้าต่าง "My Computer" ในรายการที่เปิดขึ้นคุณจะต้องค้นหาโปรแกรมและคลิกปุ่ม "ลบ" การย้อนกลับของไดรเวอร์เกิดขึ้นดังนี้ คลิกขวาที่ทางลัด "My Computer" บนแท็บฮาร์ดแวร์ เลือกตัวจัดการอุปกรณ์ ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกอุปกรณ์ที่อัปเดตไดรเวอร์จากรายการ คลิกขวาที่มันแล้วเลือก "คุณสมบัติ" บนแท็บ โปรแกรมควบคุม เลือก ย้อนกลับโปรแกรมควบคุม หากจำเป็น ให้รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์ของคุณ

นอกจากนี้ยังมีกรณีที่ผู้ใช้เปลี่ยนการตั้งค่าระบบเนื่องจากไม่มีประสบการณ์และเกิดปัญหา ในขณะนี้คุณสามารถใช้การกู้คืนระบบได้ ตัวเลือกนี้ทำงานตามค่าเริ่มต้นบน Windows ไปที่: “โปรแกรมทั้งหมด” - “อุปกรณ์เสริม” - “เครื่องมือระบบ” - “การคืนค่าระบบ” เลือก "การคืนค่าระบบ" ถัดไป ทำตามคำแนะนำของวิซาร์ดการกู้คืน เลือกจุดคืนค่าแล้วคลิกคืนค่า หลังจากนี้คอมพิวเตอร์ควรรีบูต หลังจากรีบูตเครื่อง ให้รอสักครู่เพื่อให้กระบวนการกู้คืนเสร็จสมบูรณ์ เมื่อเสร็จสิ้นการดำเนินการ ระบบจะแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับการย้อนกลับที่สำเร็จในช่วงเวลาที่คุณเลือก ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถย้อนกลับผลที่ตามมาร้ายแรงจากการตั้งค่าที่ไม่ถูกต้องหรือการทำงานที่ไม่ถูกต้องของบางโปรแกรมที่ทำให้ระบบล้มเหลวได้

Excel เป็นโปรแกรมที่รวมอยู่ในแพ็คเกจ Microsoft Office และจำเป็นสำหรับการสร้าง แก้ไข และดูเอกสาร วัตถุประสงค์หลักของ Excel คือการทำงานกับกราฟ แผนภูมิ และตาราง แต่วัตถุอื่นๆ ก็สามารถรีไซเคิลได้เช่นกัน มีโปรแกรมเวอร์ชันหนึ่งสำหรับคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปตลอดจนอุปกรณ์พกพาและอะนาล็อกออนไลน์ ขณะที่คุณทำงาน คุณสามารถสร้างเอกสารหลายหน้า (สมุดงาน Excel) ซึ่งบันทึกเป็นไฟล์แยกต่างหากในส่วนขยายยอดนิยมรายการใดรายการหนึ่งหรือยังคงอยู่ในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์หากคุณใช้ OneDrive

ก่อนอื่น คุณต้องตั้งค่าการบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในเอกสารโดยอัตโนมัติ

โปรแกรม Microsoft Office ทั้งหมดมีฟังก์ชันบันทึกการเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อไม่ให้สูญเสียความคืบหน้าในเอกสารหากผู้ใช้ลืมคลิก "บันทึก" เกิดไฟฟ้าขัดข้องหรือคอมพิวเตอร์พัง ด้วยวิธีนี้ หากเกิดปัญหา คุณสามารถกลับไปใช้เวอร์ชันเก่าได้โดยไม่ต้องกู้คืนทุกอย่างด้วยตนเอง นอกจากนี้ คุณยังสามารถกู้คืนข้อมูลจากเอกสารที่เสียหายหรือไม่ได้บันทึกไว้โดยใช้วิธีการของบุคคลที่สาม:

• บริการออนไลน์
• โปรแกรมที่ดาวน์โหลดได้

ขออภัย ไม่สามารถกู้คืนข้อมูลได้เสมอไป หากคุณลืมบันทึกการเปลี่ยนแปลงหรือเกิดความล้มเหลว ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะป้องกันไม่ให้ข้อมูลสูญหาย

วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือการตั้งค่าช่วงเวลาการบันทึกอัตโนมัติให้น้อยลง:

1. คลิก "ไฟล์";
2. เลือกลิงค์ "ตัวเลือก";
3. เปิดแท็บ "บันทึก"
4. ในพื้นที่ "การบันทึกเอกสาร" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานตัวเลือก "บันทึกอัตโนมัติทุก" แล้ว
5. ตั้งค่าช่วงเวลาสั้นๆ เพื่อให้คอมพิวเตอร์มีโอกาสที่ดีกว่าในการบันทึกข้อมูลจากการสูญหาย ในกรณีที่คุณลืมบันทึกหรือระบบขัดข้อง
6. คลิกตกลง

อีกทางเลือกหนึ่งที่จะช่วยคุณหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูลคือการใช้ Excel OneDrive นี่คือแพลตฟอร์ม Microsoft ที่จัดระเบียบการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ เมื่อทำงานใน OneDrive ผู้ใช้ไม่เพียงแต่จะไม่สูญเสียข้อมูลหากลืมบันทึกหรือเกิดความล้มเหลว แต่จะไม่สูญเสียเอกสารในคอมพิวเตอร์อิเล็กทรอนิกส์อีกด้วย บริการจะบันทึกความคืบหน้าในเบื้องหลังเป็นระยะๆ และจะอยู่บนดิสก์เสมือน คุณสามารถใช้สเปรดชีต OneDrive หรือซิงค์ Excel ของคุณกับสเปรดชีตได้

วิธีที่สามคือการใช้ฟังก์ชัน "ประวัติการเปลี่ยนแปลง" หากต้องการเข้าถึงรายการเวอร์ชัน คุณต้องเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ล่วงหน้า:

1. คลิกที่แท็บ "ตรวจสอบ";
2. ในกลุ่มการติดตาม เลือกการแก้ไข

หากไม่มีคำสั่ง คุณจะต้องปิดใช้งานการป้องกันไฟล์ ใน "ตรวจสอบ" - "ป้องกัน" คลิก "จำกัดการแก้ไข" จากนั้นปิดใช้งานการป้องกัน (หากตั้งรหัสผ่านในไฟล์ คุณจะต้องป้อนรหัสผ่าน)

การกู้คืนข้อมูลโดยใช้ฟังก์ชัน Excel

Excel เวอร์ชัน 2010 มีคุณสมบัติใหม่ การกู้คืนข้อมูลจะง่ายขึ้นหากไม่ได้บันทึกหรือเกิดความล้มเหลว คุณลักษณะใหม่ประกอบด้วยรูปลักษณ์ของเครื่องมือสำหรับเลิกทำการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นโดยไม่ตั้งใจ การซิงโครไนซ์กับที่เก็บข้อมูลออนไลน์ ความสามารถในการใช้ Excel บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ และอื่นๆ

การกู้คืนไฟล์ที่ไม่ได้บันทึก

ก่อนที่คุณจะพยายามกู้คืนข้อมูลจากเอกสารที่ไม่ได้บันทึก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้สร้างขึ้นแล้ว เป็นไปไม่ได้ที่จะกู้คืนไฟล์ที่ไม่รวมอยู่ในระบบ - ตารางดังกล่าวจะต้องสร้างขึ้นใหม่ด้วยตนเอง เพื่อป้องกันการยกเลิกการสร้าง ให้คลิกปุ่ม "บันทึก" เป็นระยะๆ หรือตั้งค่าฟังก์ชันอัตโนมัติ

ก่อนปิดสเปรดชีต Excel การแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นเพื่อขอให้คุณบันทึกการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร หากไฟล์ถูกสร้างขึ้นแล้ว คุณสามารถกู้คืนข้อมูลได้แม้ว่าจะคลิก "อย่าบันทึก" แล้วก็ตาม สิ่งนี้ยังเกิดขึ้นเมื่อโปรแกรม คอมพิวเตอร์ หรือแหล่งจ่ายไฟทำงานผิดปกติอีกด้วย สำเนาของเอกสารเวอร์ชันล่าสุดจะพร้อมสำหรับการกู้คืน หากต้องการกลับไปใช้ คุณต้องค้นหาสำเนาสำรอง:

1. เปิดสมุดงาน Excel ที่มีปัญหา
2. คลิก "ไฟล์" ไปที่ "ข้อมูล";
3. เปิดฟังก์ชัน "กู้คืนหนังสือที่ไม่ได้บันทึก"

หลังจากที่คุณคลิกที่ปุ่มสุดท้ายโปรแกรมจะแสดงรายการเวอร์ชันเอกสารที่คุณสามารถเข้าถึงได้บนจอภาพ คุณสามารถดูเนื้อหาของแต่ละรายการและตัดสินใจว่าต้องการเนื้อหาใด - โดยปกติจะเป็นเนื้อหาล่าสุด คุณสามารถเข้าถึงคุณลักษณะนี้ได้ง่ายขึ้นโดยคลิก "ไฟล์" จากนั้นเลือก "ล่าสุด"

โปรดจำไว้ว่าระยะเวลาการจัดเก็บสำหรับไฟล์เวอร์ชันร่างคือ 4 วัน จากนั้นไฟล์จะถูกลบออก ดังนั้นการคืนค่าควรดำเนินการโดยเร็วที่สุดหลังจากที่คุณค้นพบการสูญเสียการเปลี่ยนแปลง แบบร่างจะหายไปหากคุณแก้ไขไฟล์ในภายหลังโดยบันทึกความคืบหน้าโปรแกรมเชื่อว่าไม่จำเป็นอีกต่อไป

โดยทั่วไป เมื่อคุณเรียกใช้เอกสารที่ยังไม่ได้บันทึก Excel จะแสดงหน้าต่างที่คุณสามารถเลือกหนึ่งในเวอร์ชันล่าสุดของแบบร่างได้ เลือกสำเนาที่มีข้อมูลมากที่สุดและเป็นข้อมูลล่าสุดด้วย หากคุณไม่สามารถคืนสินค้าบางส่วนหรือทั้งหมดได้ คุณจะไม่สามารถคืนสินค้าได้ - คุณจะต้องกรอกตารางอีกครั้ง

การกู้คืนการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ต้องการ

หากคุณป้อนข้อมูลที่ไม่จำเป็นในตารางและต้องการกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้า ให้ลอง:

• กด Ctrl + “Z” หนึ่งครั้งขึ้นไป การรวมกันนี้จะเลิกทำการกระทำล่าสุดและสามารถคืนค่าตารางให้ดูเหมือนครั้งก่อนๆ ได้ ฟังก์ชั่นจะไม่ทำงานหากเอกสารถูกปิดและเปิด - จากนั้นข้อมูลจากบัฟเฟอร์จะถูกลบ
• ค้นหาเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้าโดยใช้ฟีเจอร์ที่พร้อมใช้งานใน Excel 2010 และใหม่กว่า คลิก "ไฟล์" - "ข้อมูล" จากนั้นใช้ "ประวัติไฟล์" หากเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ เป็นไปได้มากว่าคุณจะสามารถส่งคืนเวอร์ชันที่เก็บถาวรได้
• ค้นหาสำเนาของเอกสารในสถานะเดิมก่อนการเปลี่ยนแปลง อาจมีสิ่งที่เทียบเท่าในอุปกรณ์พกพาของคุณ ในโฟลเดอร์ดาวน์โหลด หรือตำแหน่งอื่น

การกู้คืนไฟล์ที่เสียหายก่อนบันทึก

หากแอปพลิเคชัน ไฟล์ คอมพิวเตอร์ หรือแหล่งพลังงานทำงานล้มเหลวขณะทำงานกับสเปรดชีต Excel อาจทำให้เสียหายได้ เช่น เอกสารจะหยุดเปิดหรือแสดงข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง ในการกู้คืนคุณต้องมี:

1. เปิด Excel ตามเส้นทาง "ไฟล์" - "เปิด" - "เปิดและกู้คืน";
2. เลือกเวอร์ชันใดเวอร์ชันหนึ่ง เช่นเดียวกับที่ทำในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ได้บันทึก
3. ใช้มันและบันทึกความคืบหน้าของคุณ

อาจเป็นไปได้ว่าในระหว่างตัวเลือกนี้ ข้อมูลบางส่วนที่เพิ่มเข้ามาล่าสุดจะหายไป

การกู้คืนไฟล์ที่ถูกแทนที่

หากไฟล์ถูกแทนที่ด้วยไฟล์อื่น โดยปกติแล้วจะไม่สามารถส่งคืนเนื้อหาได้ คุณสามารถป้องกันสถานการณ์ได้โดยการสำรองข้อมูล เช่น การใช้ "ประวัติไฟล์" ซึ่งมีอยู่ใน Windows 7 ขึ้นไป

คุณยังสามารถลองใช้คีย์ผสม Ctrl + "Z" - อาจใช้งานได้หากไม่ได้รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์ จากนั้นไฟล์ต้นฉบับจะกลับไปยังตำแหน่งเดิม และเวอร์ชันใหม่จะถูกลบ ใช้ตัวเลือกนี้อย่างระมัดระวังมากขึ้น เนื่องจากบางครั้งอาจจำเป็นต้องใช้เอกสารทั้งสองเวอร์ชัน ในกรณีนี้ ให้ตั้งชื่อให้ต่างกัน

การกู้คืนข้อมูลโดยใช้บริการออนไลน์

ในบางกรณี ฟังก์ชันการทำงานของ Excel เองไม่เพียงพอที่จะคืนไฟล์เป็นรูปแบบก่อนหน้า จากนั้นคุณสามารถใช้โปรแกรมฟรีและจ่ายเงินบนเวิลด์ไวด์เว็บได้โดยไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลด ด้วยความช่วยเหลือเหล่านี้ คุณสามารถกู้คืนข้อบกพร่องของเอกสารที่ซับซ้อนมากขึ้นได้

สถานการณ์เกิดขึ้นเมื่อเอกสารได้รับการบันทึก แต่ไม่เปิดหรือทำไม่ถูกต้อง ซึ่งหมายความว่าข้อมูลที่อยู่ในนั้นเสียหาย แต่ Excel แสดงผลไม่สมบูรณ์หรือไม่ถูกต้อง ไฟล์ประเภทนี้สามารถกู้คืนได้โดยการอัปโหลดไปยัง Office Recovery ซึ่งเป็นโปรแกรมออนไลน์ฟรีบางส่วนจาก Microsoft ที่วิเคราะห์และคืนเอกสารให้อยู่ในสภาพใช้งานได้หากเป็นไปได้ เมื่อต้องการทำสิ่งนี้:

1. เปิดอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ของคุณ
2. ไปที่หน้าบริการการกู้คืน Office อย่างเป็นทางการ (online.officerecovery.com/ru/)
3. คลิกที่ "เลือกไฟล์" และดาวน์โหลดสมุดงาน Excel ที่เสียหาย
4. จากนั้นคลิก "บูตและกู้คืนอย่างปลอดภัย" - บริการจะกำหนดรูปแบบเอกสารประเภทของปัญหาและวิธีแก้ไข
5. ดาวน์โหลดไฟล์สุดท้าย (คุณสามารถทำได้ฟรีโดยเขียนคำแนะนำเกี่ยวกับบริการ)

วิธีนี้ไม่อนุญาตให้คุณกู้คืนปัญหาทั้งหมดเกี่ยวกับเอกสาร ตัวอย่างเช่น จะไม่มีประสิทธิภาพในกรณีที่ข้อมูลในสมุดงาน Excel ถูกเขียนใหม่ทั้งหมดและบันทึกแล้ว

อีกทางเลือกหนึ่งคือการกำจัด Online Recovery จาก Munsoft บริการมีฟังก์ชันการทำงานที่คล้ายกัน แต่บริการที่สองไม่มีความสามารถในการทำงานฟรี หากต้องการใช้งาน ให้ไปที่ onlinerecovery.munsoft.com/ru ดาวน์โหลดเอกสารที่ต้องการโดยคลิกที่ “เลือก” จากนั้นทำการกู้คืน คุณจะถูกนำไปยังหน้าจอที่คุณสามารถซื้อการเข้าถึงแบบชำระเงินได้

การกู้คืนข้อมูลโดยใช้โปรแกรมที่ดาวน์โหลดได้

มีหลายวิธีในการกู้คืนเอกสาร Excel ที่เสียหายหรือกู้คืนข้อมูลจากเอกสารนั้น ทำได้โดยใช้โปรแกรมที่ดาวน์โหลดได้ต่างๆ ทั้งหมดมีฟังก์ชันการทำงานที่กว้างกว่าบริการออนไลน์ นอกจากนี้ยังมีสาธารณูปโภคฟรีอย่างสมบูรณ์

การใช้โปรแกรม Recuva

Recuva เป็นโปรแกรมฟรีที่มีฟังก์ชันที่ดีสำหรับการกู้คืนข้อมูลที่ถูกลบ สูญหาย หรือเสียหาย ส่วนใหญ่มักถูกใช้โดยผู้ใช้ที่ไม่สามารถบรรลุผลลัพธ์ตามที่ต้องการโดยใช้ตัวเลือก Excel ความสามารถและข้อดี ได้แก่ การกู้คืนข้อมูลจากสื่อที่ฟอร์แมตและเสียหาย ข้อความที่ถูกลบในบริการอีเมล และเพลงในเครื่องเล่นดิจิทัล โครงสร้างโฟลเดอร์ และเอกสาร Microsoft Office ที่ไม่ได้บันทึกไว้ Recuva เวอร์ชันฟรีเพียงพอที่จะส่งคืนไฟล์ที่เสียหายหรือสูญหายได้ ตัวเลือกขั้นสูงเพิ่มเติมจะไม่ส่งผลต่อการกู้คืน แต่อย่างใด

อัลกอริทึมของการกระทำ:

1. เปิดโปรแกรมเลือกประเภทไฟล์ (“เอกสาร” สำหรับสมุดงาน Excel)
2. ระบุเส้นทางของตำแหน่งไฟล์ - ยิ่งแม่นยำมากเท่าไรก็ยิ่งค้นหาเอกสารในรายการได้ง่ายขึ้นเท่านั้น
3. คลิก "ถัดไป" จากนั้น "เริ่ม" - เมนูจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณต้องเลือกไฟล์
4. กู้คืนโดยการบันทึกไปยังตำแหน่งอื่น

นอกจากนี้ ในบางกรณี การบันทึกในรูปแบบอื่นจะมีประสิทธิภาพมากกว่า

ใช้การซ่อมแซม Excel ฟรี

นี่เป็นแอปพลิเคชั่นฟรีและมีประสิทธิภาพสำหรับการทำงานกับส่วนขยายจำนวนมาก โปรแกรมรองรับเอกสาร Excel และสามารถซ่อมแซมสมุดงานที่เสียหายได้ การรีไซเคิลเป็นเรื่องง่ายมาก:

1. เปิด Excel แล้วคลิก "ไฟล์" - "เปิด";
2. เลือกเอกสารที่เสียหาย
3. ในหน้าต่างเดียวกันคลิก "เปิดและซ่อมแซม" ในเมนูแบบเลื่อนลง

โดยปกติแล้วโปรแกรมนี้จะส่งคืนข้อมูลทั้งหมดแม้จะมาจากเอกสารที่เสียหายก็ตาม

การใช้ ExcelFIX

ยูทิลิตี้ที่ได้รับความนิยมและทรงพลังที่สุด แต่ในขณะเดียวกันก็มีราคาแพงสำหรับการทำงานกับไฟล์ Excel ที่สูญหายและมีข้อบกพร่อง แก้ปัญหาเกี่ยวกับเอกสารที่ไม่สามารถเปิดบนพีซีได้ - กู้คืนออบเจ็กต์หนังสือทุกประเภททุกรูปแบบ Excel FIX เวอร์ชันสาธิตช่วยให้คุณดูไฟล์ที่กู้คืนได้ แต่ไม่อนุญาตให้คุณดาวน์โหลด

บรรทัดล่าง

ผู้ใช้ Excel ส่วนใหญ่พบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์ที่ต้องกู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึกหรือเสียหาย มีหลายวิธีในการทำเช่นนี้ ซึ่งแตกต่างกันไปตามความซับซ้อนและฟังก์ชันการทำงาน ขอแนะนำให้ลองกู้คืนเอกสารผ่าน Excel ก่อนจากนั้นจึงไปยังโปรแกรมบุคคลที่สามรวมถึงโปรแกรมที่ต้องชำระเงินด้วย

Excel เป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ในการทำงานกับเอกสารหลายประเภทในสำนักงานและที่บ้าน และหลายคนก็ใช้งานมันอย่างแข็งขัน แต่ความล้มเหลวต่างๆ เกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุ: การปิดเอกสารไม่ถูกต้อง การติดไวรัส ข้อผิดพลาดเมื่อถ่ายโอนไฟล์ผ่านเครือข่าย การค้างของพีซีเนื่องจากแอปพลิเคชันที่ใช้งานอยู่จำนวนมาก เป็นต้น

ส่งผลให้ไฟล์ Excel เสียหาย ผู้ใช้ไม่สามารถเปิดเอกสารที่ต้องการได้ - ไม่มีข้อมูลที่ป้อนไว้ก่อนหน้านี้ ในกรณีส่วนใหญ่ คุณสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้ด้วยตัวเอง

การกู้คืนไฟล์ Excel ที่เสียหาย

วิธีการกู้คืนไฟล์ Excel ที่เสียหาย? ขั้นแรกให้ลองแก้ไขสถานการณ์โดยใช้ความสามารถของ Excel และคอมพิวเตอร์

วิธีที่ 1: เปิด Excel คลิก "ไฟล์" - "เปิด" ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือกหนังสือที่เสียหาย ขยายปุ่ม "เปิด" (อยู่ที่ด้านล่าง ทางด้านขวาของช่องชื่อไฟล์) เลือกงาน "เปิดและซ่อมแซม"

โปรแกรมจะแสดงคำเตือนดังนี้:

ขั้นแรกให้คลิก "กู้คืน" หากโปรแกรมไม่สามารถทำงานให้เสร็จสิ้นได้ ให้เลือก “ดึงข้อมูล”

เมื่อมีคำเตือนเกี่ยวกับความเสียหายของเอกสารคุณต้องยอมรับ และเปิดมัน

วิธีที่ 2: หากเปิดไฟล์ที่เสียหาย คุณสามารถบันทึกใหม่ได้ คลิกปุ่ม "Office" - "บันทึกเป็น" - "รูปแบบอื่น ๆ" กล่องโต้ตอบบันทึกเอกสารจะเปิดขึ้น เลือก "ประเภทไฟล์" - "หน้าเว็บ"

โปรดทราบ:คุณสมบัติบางอย่างอาจหายไป

อย่าลืมตั้งชื่อใหม่เพื่อไม่ให้สับสนกับไฟล์ที่เสียหาย

วิธีที่ 3. เหมาะสมหากเปิดเอกสารที่เสียหาย เปิดสมุดงานและคลิกขวาที่ทางลัดของแผ่นงาน เลือก "เลือกแผ่นงานทั้งหมด"

คลิกขวาที่ทางลัดของแผ่นงานอีกครั้ง - “ย้าย/คัดลอก”

ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ให้เลือก "หนังสือเล่มใหม่" และทำเครื่องหมายที่ช่อง "สร้างสำเนา"

คลิกตกลง

หากไฟล์ที่เสียหายไม่เปิดขึ้นมา:

1. ออกจากโปรแกรมโดยสมบูรณ์ ปิดหน้าต่างทั้งหมดแล้วเปิดใหม่อีกครั้ง ลองเปิดเอกสารที่ต้องการอีกครั้ง
2. รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์ของคุณ
3. ตรวจสอบหนังสือที่เสียหายเพื่อหาไวรัส
4. ลองคัดลอกไฟล์ไปยังตำแหน่งอื่น

หากไม่มีวิธีการใดที่ช่วยได้ ให้ใช้โปรแกรมกู้คืนข้อมูลของบริษัทอื่น



วิธีการกู้คืนไฟล์ Excel หากคุณยังไม่ได้บันทึก

ตามค่าเริ่มต้น เอกสาร Office จะถูกตั้งค่าเป็นบันทึกอัตโนมัติ คุณสามารถตรวจสอบพารามิเตอร์เครื่องมือหรือเปลี่ยนการตั้งค่าได้

คลิกปุ่ม "สำนักงาน" - "ตัวเลือก Excel" - "บันทึก"

ที่นี่คุณสามารถกำหนดค่าความถี่การบันทึกอัตโนมัติได้ ค่าเริ่มต้นคือ 10 นาที หากคุณตั้งค่าให้น้อยลง เมื่อไฟล์ขนาดใหญ่หลายไฟล์ทำงานพร้อมกัน คอมพิวเตอร์จะ "ช้าลง"

ที่นี่คุณสามารถดูที่อยู่ของไดเร็กทอรีซึ่งมีข้อมูลสำหรับการกู้คืนอัตโนมัติอยู่ เมื่อระบบปิดอย่างเร่งด่วน ผู้ใช้จะไม่มีเวลาบันทึกเอกสารในครั้งต่อไปที่เปิดตัวโปรแกรมจะเสนอทางเลือกในการกู้คืนเอกสาร

แต่บังเอิญว่าโปรแกรม "สูญเสีย" ข้อมูลและไม่มีทางเลือกในการกู้คืน สามารถใช้วิธีอื่นได้

มาปิดหนังสือโดยไม่บันทึกกันเถอะ

ต่อไปเราจะค้นหาไดเร็กทอรีที่มีข้อมูลที่ไม่ได้บันทึกอยู่ชั่วคราว เราพบเอกสารที่จำเป็น เปิดโดยดับเบิลคลิกเมาส์ คลิก "บันทึกเป็น" เลือกชื่อและบันทึกตำแหน่ง ขณะนี้เอกสารสามารถแก้ไขได้

วิธีการกู้คืนแผ่นงานที่ถูกลบใน Excel

หากผู้ใช้ลบแผ่นงานขณะแก้ไขสมุดงาน จะสามารถกู้คืนแผ่นงานนั้นได้ก่อนที่จะบันทึก ใช้ปุ่ม "ยกเลิกการกระทำ" CTRL+Z

สะดวกในการใช้งานเมื่อทำการเปลี่ยนแปลงเพียงเล็กน้อยเท่านั้น

ตัวเลือกที่สองคือการปิดไฟล์โดยไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลง เวอร์ชั่นเดิมก็จะยังคงอยู่

หากบันทึกและปิดเอกสารแล้ว แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะคืนแผ่นงานที่ถูกลบ คุณสามารถลองค้นหาในไดเร็กทอรี Temp ด้วยไฟล์ชั่วคราวได้ หากพบเอกสารที่จำเป็น คุณจะต้องเปลี่ยนนามสกุล .tmp เป็น .xls/.xlsx