โฟลเดอร์
โฟลเดอร์ -คำพ้องความหมายสำหรับไดเรกทอรีจาก MS DOS OS
ไดเร็กทอรี - ไดเร็กทอรีของไฟล์ที่ระบุตำแหน่งบนดิสก์
แต่ใน สภาพแวดล้อมของวินโดวส์แพ็กได้รับแนวคิดที่กว้างขึ้น ไม่ใช่ที่เก็บไฟล์ แต่เป็นที่เก็บอ็อบเจ็กต์ ท้ายที่สุดนอกเหนือจากไฟล์แล้วแพ็คเกจยังอาจมีทางลัดอีกด้วย
โฟลเดอร์ยังได้รับการตั้งชื่อตามกฎเดียวกันกับไฟล์
คุณสามารถดูคุณสมบัติของโฟลเดอร์รวมทั้งไฟล์ได้โดยการเปิดเมนูบริบทที่เกี่ยวข้องและดำเนินการคำสั่ง Properties ในนั้น เป็นผลให้หน้าต่างคุณสมบัติปรากฏขึ้นบนหน้าจอซึ่งจะปรากฏขึ้น (รูปที่ 2.17):
· ชื่อของโฟลเดอร์นี้สำหรับ Windows และชื่อที่เกี่ยวข้องสำหรับ MS DOS ตลอดจน ไอคอนมาตรฐานโฟลเดอร์;
· ประเภทของอ็อบเจ็กต์ที่บ่งชี้ว่าอ็อบเจ็กต์ที่เป็นปัญหานั้นเป็นโฟลเดอร์
· ชื่อของโฟลเดอร์ที่มี โฟลเดอร์นี้ระบุเส้นทาง;
· ขนาดโฟลเดอร์ กำหนดโดยขนาดรวมของไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดที่จัดเก็บไว้ในนั้น
· จำนวนไฟล์และโฟลเดอร์ที่จัดเก็บไว้ในนั้น
· วันที่และเวลาที่โฟลเดอร์ถูกสร้างขึ้น
· คุณลักษณะเหมือนกับไฟล์
ในโฟลเดอร์เช่นเดียวกับออบเจ็กต์ของคลาสเฉพาะคุณสามารถทำได้ ชุดมาตรฐานการดำเนินการ: สร้างโฟลเดอร์ ลบโฟลเดอร์ เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ คัดลอกโฟลเดอร์ไปยังตำแหน่งอื่น ย้ายโฟลเดอร์ไปยังตำแหน่งอื่น นอกจากนี้ยังมีการดำเนินการสำหรับการเปิดหรือปิดโฟลเดอร์อีกด้วย เมื่อคุณเปิดโฟลเดอร์ หน้าต่างจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอพร้อมไอคอนที่แสดงถึงไฟล์ที่อยู่ในนั้น การปิดโฟลเดอร์หมายถึงการปิดหน้าต่างนี้ ใน Explorer ในแผงโครงสร้างโฟลเดอร์ เปิดโฟลเดอร์ตรงกับของคุณ สัญลักษณ์กราฟิกและอันที่ปิดนั้นเป็นของมันเอง (รูปที่ 2.18)
ข้าว. 2.18
โปรแกรมเอ็กซ์พลอเรอร์
โครงสร้างหน้าต่าง Explorer
คอนดักเตอร์เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานที่สะดวกสบายและมีประสิทธิภาพสูงกับระบบไฟล์ Windows เป็นเครื่องมือไฟล์ที่ทรงพลัง ยืดหยุ่น มีประสิทธิภาพสูงและสามารถขยายได้
Explorer ในสภาพแวดล้อม Windows- โปรแกรม (แอปพลิเคชัน) ที่ผู้ใช้สามารถค้นหาวัตถุใด ๆ ระบบไฟล์(โฟลเดอร์หรือไฟล์) และดำเนินการที่จำเป็นกับมัน
คอนดักเตอร์- ซอฟต์แวร์ เครื่องมือวินโดวส์ออกแบบมาเพื่อจัดการระบบไฟล์โดยให้การเข้าถึงท้องถิ่นและ ทรัพยากรเครือข่าย- โดยจะแสดงเนื้อหาของโฟลเดอร์ ช่วยให้คุณสามารถเปิด คัดลอก ย้าย ลบ เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์และไฟล์ เปิดโปรแกรม และดูหน้าเว็บบนอินเทอร์เน็ต Explorer จะแสดงรูปภาพของแผนผังโฟลเดอร์
กล่องโต้ตอบ Explorer จะแสดงในรูป 2.19. คุณสมบัติหลักของ Explorer มีดังต่อไปนี้:
· การนำเสนอข้อมูลทั้งหมดแบบครบวงจร
· ความยืดหยุ่นและการปรับแต่งที่ง่ายดาย
· การนำเสนอข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับวัตถุ
ในรูป รูปที่ 2.19 แสดงพื้นที่ทำงานของ Explorer ซึ่งแบ่งออกเป็น 2-3 แผง
แผงด้านซ้ายจะปรากฏขึ้น โครงสร้างโฟลเดอร์แบบลำดับชั้น , หรือ ต้นไม้โฟลเดอร์ (รูทของมันอยู่ที่ด้านบนและมงกุฎ - โฟลเดอร์และไฟล์ - จะขยายลงมา)
บานหน้าต่างด้านขวาจะแสดงเนื้อหาของโฟลเดอร์ซึ่งมีการระบุที่อยู่ไว้ในแถบที่อยู่ แต่ละไอคอนเปิดอยู่ แผงด้านขวาหมายถึงโฟลเดอร์ที่เมื่อคลิกแล้วจะเปิดเนื้อหาลงไปที่ระดับไฟล์ ไฟล์จะแสดงเฉพาะในแผงด้านขวาเท่านั้น แต่ละประเภทจะมีไอคอนเฉพาะของตัวเอง
ที่ด้านบนของหน้าจอจะมีระบบเมนูและแผงปุ่มอิเล็กทรอนิกส์ที่สร้างอินเทอร์เฟซ Internet Explorer
ในแง่ของความสามารถ Explorer จะแทนที่โฟลเดอร์ทั้งหมด คอมพิวเตอร์ของฉัน และ สภาพแวดล้อมเครือข่าย . ผ่านแถบเครื่องมือและเมนู ดูคุณสามารถดูเนื้อหาของโฟลเดอร์ได้หลายโหมด รวมถึงไอคอนขนาดใหญ่ ไอคอนขนาดเล็ก รายการ และมุมมองตาราง เนื้อหาของโฟลเดอร์สามารถจัดเรียงตามชื่อ ประเภท ขนาด วันที่แก้ไขได้อย่างง่ายดาย แถบเครื่องมือช่วยให้คุณสามารถกำหนดเส้นทางการเข้าถึงทรัพยากรเครือข่ายได้
ในมุมมองตาราง Explorer จะให้ข้อมูลโดยละเอียดตามบริบทเกี่ยวกับเนื้อหาของโฟลเดอร์ ตัวอย่างเช่น:
สำหรับไฟล์ - ไอคอนระบุตัวตน
ในหน้าต่าง "My Computer" - ปริมาณทั้งหมดและสรุป พื้นที่ดิสก์;
ในหน้าต่าง "แผงควบคุม" - คำอธิบายของเครื่องมือ
ในโฟลเดอร์ เครื่องพิมพ์ -รายการงานพิมพ์
ในหน้าต่าง "Network Neighborhood" - ข้อมูลเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นบนเครือข่าย
ในรูป 2. ตามตัวอย่าง กล่องโต้ตอบ "คุณสมบัติ: มัลติมีเดีย" จะปรากฏขึ้น โดยเปิดจาก แผงควบคุมจะเห็นได้ว่าในโหมดนี้คุณสามารถดูคุณสมบัติของเสียง วิดีโอ ระบบ MIDI และเครื่องเล่นเลเซอร์ได้
ข้าว. 2.20 คุณสมบัติ : มัลติมีเดีย
ข้าว. 2.19 หน้าต่างสำรวจ
ต้นไม้ไดเรกทอรี
ไดเร็กทอรีเป็นสถานที่พิเศษบนดิสก์ที่ชื่อไฟล์ข้อมูลเกี่ยวกับขนาดไฟล์เวลาจะถูกเก็บไว้ อัปเดตครั้งล่าสุด, คุณสมบัติไฟล์ (คุณสมบัติ) ฯลฯ ใน ไดเร็กทอรี Windowsเรียกอีกอย่างว่าโฟลเดอร์
แต่ละดิสก์มีไดเร็กทอรีหลักหรือไดเร็กทอรีรากเดียว ไฟล์และไดเร็กทอรีย่อย (ไดเร็กทอรีระดับ 1) ได้รับการลงทะเบียนไว้แล้ว ในไดเร็กทอรีระดับ 1 ไฟล์และไดเร็กทอรีระดับ 2 จะถูกลงทะเบียน ฯลฯ ผลลัพธ์ที่ได้คือโครงสร้างไดเร็กทอรีที่มีลักษณะคล้ายต้นไม้ตามลำดับชั้นบนดิสก์ (รูปที่ 3.1)
แคตตาล็อกที่มี ช่วงเวลาปัจจุบันผู้ใช้ที่ทำงานอยู่เรียกว่าผู้ใช้ปัจจุบัน
แผนผังไดเร็กทอรีจะแสดงไดรฟ์ทั้งหมดที่เชื่อมต่ออยู่ ในขณะนี้ไปยังเครื่องคอมพิวเตอร์ได้แก่ ดิสก์ภายในเครื่อง C:, 3.5 A ไดรฟ์ ฯลฯ เครื่องหมาย + ทางด้านซ้ายของโฟลเดอร์หมายความว่าไดเร็กทอรีนั้นมีไดเร็กทอรีย่อย ยังไม่สะท้อนให้เห็นในขณะนี้ แต่สามารถเปิดได้ เครื่องหมาย -- ทางด้านซ้ายของโฟลเดอร์หมายความว่าไดเรกทอรีย่อยของไดเรกทอรีนั้นสะท้อนให้เห็นอยู่ในปัจจุบัน
โปรแกรมเอ็กซ์พลอเรอร์
ตัวนำหมายถึง โปรแกรมมาตรฐานหน้าต่าง เธอแสดง โครงสร้างลำดับชั้นไฟล์ โฟลเดอร์ และไดรฟ์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ Explorer ยังแสดงการเชื่อมต่อด้วย ไดรฟ์เครือข่าย- เมื่อใช้หน้าต่าง Explorer คุณสามารถคัดลอก ย้าย เปลี่ยนชื่อ และค้นหาไฟล์และโฟลเดอร์ได้
หากต้องการเปิด Explorer ให้คลิกปุ่มเริ่มแล้วเลือกโปรแกรม -- อุปกรณ์เสริม -- Explorer
หน้าต่าง Explorer มีแถบชื่อเรื่อง แถบเมนู แถบเครื่องมือ แถบที่อยู่, พื้นที่ทำงาน (รูปที่ 3.4)
พื้นที่การทำงานของหน้าต่าง Explorer แบ่งออกเป็น 2 ส่วน:
1) แผนผังไดเร็กทอรี - ทางด้านซ้าย;
2) หน้าต่างสำหรับดูเนื้อหาของโฟลเดอร์ - ทางด้านขวา
การจัดเรียงนี้ทำให้กระบวนการค้นหา คัดลอก หรือย้ายโฟลเดอร์และไฟล์ง่ายขึ้นอย่างมาก
ปุ่มต่อไปนี้อยู่บนแถบเครื่องมือ:
กลับ --เลื่อนไปยังหน้าก่อนหน้า;
ไปข้างหน้า --เลื่อนไปยังหน้าถัดไป
ขึ้น -- สูงขึ้น 1 ระดับ;
ค้นหา -- เรียกหน้าต่างค้นหาไฟล์และโฟลเดอร์
โฟลเดอร์ --ปิดทางด้านซ้ายของ explorer หน้าต่างมาตรฐานหน้าต่าง;
ดู -- เปลี่ยนประเภทการแสดงไฟล์และโฟลเดอร์โดยใช้รายการแบบเลื่อนลง
แถบที่อยู่สะท้อนถึงเส้นทางไปยังโฟลเดอร์ปัจจุบัน
การสร้างโฟลเดอร์และไฟล์
มีหลายวิธีในการสร้างโฟลเดอร์ใหม่ หนึ่งในตัวเลือก:
1. เปิดโฟลเดอร์ My Documents (โดยดับเบิลคลิกที่ไอคอน My Documents บนเดสก์ท็อป)
2. ในกลุ่มงานสำหรับไฟล์และโฟลเดอร์ คลิกลิงก์สร้าง โฟลเดอร์ใหม่- โฟลเดอร์ใหม่จะปรากฏบนหน้าจอโดยเน้นชื่อเริ่มต้นไว้: โฟลเดอร์ใหม่
3. ป้อนชื่อสำหรับโฟลเดอร์ใหม่แล้วกด
ตัวเลือกอื่น: ในหน้าต่าง My Documents เลือกคำสั่งแถบเมนู ไฟล์ - ใหม่ - โฟลเดอร์
คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ใหม่ได้โดยคลิกขวาที่ พื้นที่ว่าง พื้นที่ทำงานหน้าต่างอยู่แล้ว โฟลเดอร์ที่มีอยู่หรือบนเดสก์ท็อปแล้วเลือกคำสั่ง New --Folder ในเมนูบริบท
เพื่อสร้าง ไฟล์ใหม่คุณต้องเปิดโฟลเดอร์ที่คุณต้องการสร้างไฟล์ จากเมนูไฟล์ของหน้าต่างโฟลเดอร์ ให้เลือกใหม่ จากรายการแบบเลื่อนลง ให้เลือกประเภทของโปรแกรมที่จะสร้างเอกสาร ไอคอนสำหรับเอกสารที่เกี่ยวข้องจะปรากฏในหน้าต่างโฟลเดอร์ ใส่ชื่อ สร้างไฟล์ในช่องที่ให้ไว้เพื่อการนี้
หากต้องการเปิดไฟล์หรือโฟลเดอร์คุณสามารถใช้ 2 วิธี: ดับเบิลคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์หรือคลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือกคำสั่งเปิด
หากต้องการสร้างและวางทางลัดไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์บนเดสก์ท็อป ให้คลิกรายการที่ต้องการในหน้าต่างโฟลเดอร์ - ไฟล์ โปรแกรม โฟลเดอร์ เครื่องพิมพ์ หรือคอมพิวเตอร์ จากเมนูไฟล์หรือเมนูบริบท ให้เลือกสร้างทางลัด ปรับขนาดหน้าต่างเพื่อให้มองเห็นเดสก์ท็อปได้ ลาก ทางลัดใหม่ไปที่เดสก์ท็อป
พิมพ์เกจิ - ใหม่ โซลูชั่นที่หรูหราสำหรับไดเร็กทอรีการพิมพ์ โดดเด่นด้วยความเก่งกาจและใช้งานง่าย พิมพ์โครงสร้างไดเรกทอรีหรือเนื้อหาของโฟลเดอร์ของคุณ แปลงทั้งหมดเป็น ไฟล์ PDFหรือสร้างหน้า HTML เพื่อเผยแพร่บนเว็บไซต์ ทำทุกอย่างได้ด้วยคลิกเดียว
ยังไง พิมพ์เกจิสามารถช่วยคุณประหยัดจากการพิมพ์ไดเร็กทอรีประจำได้หรือไม่?
คุณมักจะต้องพิมพ์และส่งออกเนื้อหาของไดเร็กทอรี (โฟลเดอร์) ของคุณเป็น PDF หรือ ไฟล์ HTML- กับ พิมพ์เกจิคุณสามารถครอบคลุมทุกอย่างบนฮาร์ดไดรฟ์ พิมพ์หรือส่งออกรายการไฟล์ได้อย่างง่ายดาย รูปแบบต่างๆ- ทั้งหมดนี้ทำได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายโดยใช้สัญชาตญาณ อินเตอร์เฟซที่ชัดเจนสร้างขึ้นในรูปแบบ “มองแล้วคลิก”
หากคุณมีคอลเลกชันภาพยนตร์ พิมพ์เกจิจะสร้างรายการไฟล์วิดีโอทั้งหมดให้คุณโดยระบุขนาด ตัวแปลงสัญญาณ เวลาในการเล่น และวันที่สร้างของแต่ละไฟล์ สำหรับรายการ ภาพถ่ายดิจิทัลช่องสำหรับวันที่สร้าง การวางแนว การเปิดเผย และขนาดของแต่ละไฟล์ จากรายการไฟล์เสียงที่สร้างโดย Print Maestro คุณจะพบชื่อเพลง ศิลปิน ชื่ออัลบั้ม ความคิดเห็น คุณเลือกประเภทของเอกสารที่พิมพ์: มันจะเป็นรายการธรรมดาหรือแผนผังไดเร็กทอรีที่มีไดเร็กทอรีย่อยและไฟล์ คุณเพียงแค่เลือกโฟลเดอร์ที่มีไฟล์และ พิมพ์เกจิทำทุกอย่างอื่น!
การใช้ Print Maestro ทำให้คุณสามารถพิมพ์:
- รายการไฟล์อย่างง่าย
- แผนผังโฟลเดอร์ (ไดเร็กทอรี)
- รายชื่อโฟลเดอร์ (ไดเร็กทอรี)
- แผนผังโฟลเดอร์พร้อมรายการไฟล์
- รายการไฟล์โดยละเอียดพร้อมคุณสมบัติ
- แผนผังไดเร็กทอรีพร้อมข้อมูลขนาด
- รายการภาพยนตร์ (พร้อมขนาดฟิลด์, ระยะเวลา, ความกว้าง, ความสูง, โคเดก, อัตราส่วนภาพ)
- รายการภาพถ่าย (พร้อมช่อง สร้างวันที่, การวางแนว, เวลาเปิดรับแสง, ความกว้าง, ความสูง)
- รายการเพลง (คุณสามารถใช้แท็กศิลปิน ชื่อ อัลบั้ม ความคิดเห็น หรือแท็กบิตเรต อัตราตัวอย่าง ช่อง ระยะเวลา)
- รายงานข้อมูลเกี่ยวกับเวอร์ชันของไฟล์ (ชื่อบริษัท ข้อมูลเวอร์ชัน ลิขสิทธิ์ เวอร์ชันผลิตภัณฑ์)
- รายงานของคุณเองพร้อมช่อง EXIF
ฟังก์ชั่นหลัก:
- โครงสร้างไฟล์การพิมพ์ รวมถึงไดเร็กทอรีย่อยและ/หรือเนื้อหาโฟลเดอร์
- ดูตัวอย่าง
- จัดเรียงตามเกณฑ์ต่างๆ
- ส่งออกเป็นรูปแบบ HTML, PDF หรือ Rich Text
เราได้กล่าวถึงปัญหาบางประการที่ต้องใช้ Print Maestro เพื่อแก้ไข อย่าอาย
มีการพูดคุยถึงงานหลักสำหรับการสร้างและการจัดการต้นไม้ที่นี่ โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน- ต้นไม้ประเภทเดียวที่สามารถสร้าง แก้ไข และลบได้คือต้นไม้ทางเลือก คุณไม่สามารถสร้าง แก้ไข หรือลบแผนผังโฟลเดอร์สาธารณะเริ่มต้นได้ แผนผังเริ่มต้นจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติระหว่างการติดตั้ง แลกเปลี่ยนเซิร์ฟเวอร์พ.ศ. 2546 ซึ่งจะเป็นผู้บริหารในอนาคต
การสร้างแผนผังโฟลเดอร์สาธารณะ
เมื่อคุณสร้างแผนผังโฟลเดอร์สาธารณะใหม่ Exchange Server จะสร้าง วัตถุไดเรกทอรีเป็นตัวแทนของต้นไม้ที่กำหนด วัตถุนี้มีคุณสมบัติและคุณลักษณะของแผนภูมิและต้องเก็บไว้ในคอนเทนเนอร์พิเศษ คอนเทนเนอร์เริ่มต้นจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติในองค์กร Exchange หากต้องการใช้คอนเทนเนอร์อื่น คุณต้องสร้างคอนเทนเนอร์นั้นก่อน
คุณควรสร้างคอนเทนเนอร์เพิ่มเติมสำหรับแผนผังโฟลเดอร์สาธารณะเท่านั้นหากคุณทำงานกับกลุ่มผู้ดูแลระบบ นอกจากนี้ แต่ละกลุ่มผู้ดูแลระบบที่สร้างขึ้นหลังจากกลุ่มแรกสามารถมีคอนเทนเนอร์ของโฟลเดอร์สาธารณะได้ หากต้องการสร้างคอนเทนเนอร์ดังกล่าว ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
2. ขยายโหนดกลุ่มผู้ดูแลระบบแล้วขยายโหนดของกลุ่มที่ต้องการ หากกลุ่มมีโหนดโฟลเดอร์ แสดงว่าแผนผังโฟลเดอร์สาธารณะได้ถูกสร้างขึ้นแล้ว และไม่สามารถสร้างแผนผังอื่นได้ ถ้ากลุ่มไม่มีโหนดโฟลเดอร์ ให้คลิกกลุ่ม คลิกขวาและเลือกคำสั่ง New\Public Folders Container จากเมนูบริบท
3. ตอนนี้คุณสามารถสร้างแผนผังโฟลเดอร์สาธารณะในคอนเทนเนอร์ได้แล้ว
หากต้องการสร้างแผนผังโฟลเดอร์สาธารณะ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
1. เปิดตัวจัดการระบบ ขยายเมนู Start\Programs\ ไมโครซอฟต์เอ็กซ์เชนจ์และเลือกตัวจัดการระบบ
2. หากมีการแสดงกลุ่มผู้ดูแลระบบ ให้ขยายโหนดกลุ่มผู้ดูแลระบบแล้วขยายโหนดสำหรับกลุ่มที่ต้องการ
3. ในบานหน้าต่างด้านซ้าย (แผนผังคอนโซล) คลิกขวาที่โหนดโฟลเดอร์ และเลือกคำสั่ง New\Public Folder Tree จากเมนูบริบท
4. ป้อนชื่อที่สื่อความหมายสำหรับแผนผังโฟลเดอร์สาธารณะ เพื่อให้เข้าถึงต้นไม้ได้ง่ายขึ้นจากเว็บเบราว์เซอร์ ไม่ต้องเว้นวรรคในชื่อต้นไม้ เบราว์เซอร์บางตัวไม่รองรับ และผู้ใช้จะต้องพิมพ์รหัส Escape %20 แทนการเว้นวรรค
5. คลิกตกลง หากต้องการให้ต้นไม้ใหม่พร้อมใช้งาน ให้สร้างร้านค้าต้นไม้ที่ใช้ร่วมกันซึ่งใช้ต้นไม้นั้น สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูส่วน “การสร้างที่จัดเก็บข้อมูลทั่วไป โฟลเดอร์ที่มีอยู่“บทที่ 10 ของหนังสือเล่มนี้
หลังจากที่คุณสร้างแผนผังโฟลเดอร์สาธารณะและเพิ่มลงในที่เก็บโฟลเดอร์สาธารณะแล้ว ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตจะสามารถสร้างโฟลเดอร์ย่อยในแผนผังให้สอดคล้องกับพื้นที่ต่างๆ ได้ การทำงานร่วมกัน- ในสิ่งเหล่านี้ โฟลเดอร์เพิ่มเติมอาจมีโฟลเดอร์ รายการ และข้อความอื่นๆ
การกำหนดผู้ใช้ที่มีสิทธิ์แก้ไขโครงสร้างโฟลเดอร์สาธารณะ
ตามค่าเริ่มต้น ผู้ใช้ทุกคนมีสิทธิ์สร้างโฟลเดอร์ในแผนผังโฟลเดอร์สาธารณะ หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าความปลอดภัยเหล่านี้เพื่ออนุญาตให้เฉพาะผู้ใช้หรือกลุ่มที่ต้องการทำการเปลี่ยนแปลง ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
1. ปฏิบัติตามคำแนะนำในส่วน “การตั้งค่าสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงเซิร์ฟเวอร์ Ex” ในบทที่ 8 ของหนังสือเล่มนี้ ให้กำหนดผู้ใช้ที่มีสิทธิ์สร้าง: โฟลเดอร์สาธารณะ; โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันระดับบนสุด
- คุณสมบัติที่มีชื่อในที่เก็บข้อมูล
2. ลบสิทธิ์ด้านความปลอดภัยสำหรับกลุ่มทุกคน
3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงของคุณถูกต้องโดยตรวจสอบการตั้งค่าความปลอดภัยของคุณ
การเปลี่ยนชื่อ คัดลอก หรือย้ายแผนผังโฟลเดอร์สาธารณะ แผนผังโฟลเดอร์สาธารณะสามารถจัดการได้ในลักษณะเดียวกับวัตถุอื่นๆ หากต้องการเปลี่ยนชื่อแผนผังในโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
1. ใน System Manager คลิกขวาที่แผนผังโฟลเดอร์สาธารณะที่ต้องการ
2. เลือก เปลี่ยนชื่อ จากเมนูบริบท ป้อนชื่อใหม่ จากนั้นกด Enter
3. ถ้าแผนผังถูกแมปกับที่เก็บโฟลเดอร์สาธารณะ Exchange Server จะต้องอัปเดตการอ้างอิงทั้งหมดในแผนผัง เมื่อระบบขอให้ยืนยันการอัปเดต ให้คลิกใช่
หากต้องการคัดลอกโครงสร้างโฟลเดอร์สาธารณะ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
1. ใน System Manager คลิกขวาที่โครงสร้างโฟลเดอร์สาธารณะที่ต้องการ และเลือก Sora จากเมนูบริบท
3. ข้อความปรากฏขึ้นเพื่อระบุว่าแผนภูมิไม่ซ้ำกันในองค์กร Exchange คลิกตกลง
4. ป้อนชื่อต้นไม้ใหม่และคลิกตกลง Exchange Server จะสร้างแผนผังใหม่
หากต้องการย้ายโครงสร้างโฟลเดอร์สาธารณะ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
1. ใน System Manager คลิกขวาที่แผนผังโฟลเดอร์สาธารณะที่ต้องการ และเลือก Cut จากเมนูบริบท
2. ขยายโหนดของกลุ่มผู้ดูแลระบบอื่น คลิกขวาที่โหนดโฟลเดอร์ในกลุ่มนี้แล้วเลือกวางจากเมนูบริบท
3. การย้ายแผนผังจะเปลี่ยนเส้นทางไดเร็กทอรีและอาจทำให้ทรีแยกออกจากพื้นที่เก็บข้อมูลที่แมปไว้ เมื่อคุณคลิกแผนผังใน System Manager คุณจะเห็นข้อความแจ้งว่าแผนผังไม่พร้อมใช้งาน
4. หากต้องการเชื่อมต่อแผนผังเข้ากับที่เก็บข้อมูลอีกครั้ง ให้คลิกขวาที่แผนผังและเลือกคำสั่ง Connect To จากเมนูบริบท ในกล่องโต้ตอบ เลือกร้านค้าสาธารณะ ให้เลือกร้านค้าที่คุณต้องการเชื่อมต่อแผนผังด้วย แล้วคลิก ตกลง
การลบแผนผังโฟลเดอร์สาธารณะและคอนเทนเนอร์
คุณสามารถลบแผนผังโฟลเดอร์สาธารณะได้ก็ต่อเมื่อไม่มีอ็อบเจ็กต์อื่น และไม่เชื่อมโยงกับที่เก็บโฟลเดอร์สาธารณะใดๆ ดังนั้น ก่อนที่คุณจะลบแผนผังโฟลเดอร์สาธารณะ คุณควรลบออบเจ็กต์ทั้งหมดในนั้น รวมถึงที่เก็บโฟลเดอร์สาธารณะที่มีแผนผังอยู่ด้วย จากนั้นคุณสามารถลบทรีใน System Manager ได้โดยการคลิกขวาแล้วเลือก Delete จากเมนูบริบท
เมื่อระบบขอให้ยืนยันการลบ ให้คลิกใช่
โดยการเปรียบเทียบ คุณสามารถลบคอนเทนเนอร์โฟลเดอร์สาธารณะได้ก็ต่อเมื่อไม่มีวัตถุอื่นอยู่ คอนว่างเปล่าคอนเทนเนอร์จะถูกลบใน System Manager โดยคลิกขวาและเลือกคำสั่ง Delete ในเมนูบริบท เมื่อระบบขอให้ยืนยันการลบ ให้คลิกใช่
ความสนใจ! คุณไม่สามารถคืนค่าแผนผังโฟลเดอร์สาธารณะหรือคอนเทนเนอร์ที่ถูกลบได้ อย่างไรก็ตามต้นไม้หรือภาชนะสามารถกู้คืนได้ สำเนาสำรอง- ในการดำเนินการนี้ จำเป็นต้องคืนค่ากลุ่มผู้ดูแลระบบที่สร้างแผนผังหรือคอนเทนเนอร์ (ในกรณีนี้ เป็นไปได้ที่จะเขียนทับการเปลี่ยนแปลงในองค์ประกอบอื่น ๆ ของกลุ่มผู้ดูแลระบบ) อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกู้คืน Exchange จากข้อมูลสำรองในบทที่ 12
14. ไฟล์ แอปพลิเคชัน ประเภทไฟล์ ชื่อไฟล์ นามสกุล คุณลักษณะ
ไฟล์ - เอนทิตีที่อนุญาตให้คุณเข้าถึงทรัพยากร ระบบคอมพิวเตอร์และมีลักษณะหลายประการ คือ
ชื่อคงที่ (ลำดับของอักขระ ตัวเลข หรืออย่างอื่นที่แสดงลักษณะเฉพาะของไฟล์)
แน่ใจ การแสดงเชิงตรรกะและการดำเนินการอ่าน/เขียนที่สอดคล้องกัน
ทรัพยากรที่มีอยู่ผ่านไฟล์:
พื้นที่ข้อมูล (ไม่จำเป็นต้องอยู่บนดิสก์)
อุปกรณ์ (ทั้งทางกายภาพและเสมือน)
กระแสข้อมูล (โดยเฉพาะอินพุตหรือเอาท์พุตของกระบวนการอื่น)
ทรัพยากรเครือข่าย
วัตถุ ระบบปฏิบัติการ
ระบบปฏิบัติการบางระบบ เช่น CP/M, DOS และ ไมโครซอฟต์ วินโดวส์ใช้ส่วนหนึ่งของชื่อเพื่อกำหนดประเภทไฟล์ที่เรียกว่า "นามสกุลไฟล์". ในระบบปฏิบัติการรุ่นเก่า อักขระทั้งสามตัวแยกจากชื่อไฟล์ด้วยจุด (ในระบบไฟล์ของตระกูล FAT ชื่อและนามสกุลจะถูกจัดเก็บแยกกัน จุดถูกเพิ่มในระดับระบบปฏิบัติการ) ในระบบที่ใหม่กว่า นามสกุลอาจเป็นส่วนหนึ่งของชื่อ ซึ่งในกรณีนี้ความยาวจะถูกจำกัดด้วยความยาวของชื่อที่ไม่ได้ใช้เท่านั้น (ซึ่งอาจเป็น เช่น 255 ตัวอักษร) ตัวอย่างเช่น ไฟล์ HTML อาจมีนามสกุล ".htm" หรือ ".html"
ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนนามสกุลไฟล์ได้อย่างอิสระ เนื่องจากเชลล์ผู้ใช้จำนวนมากใช้ส่วนขยายเพื่อกำหนดโปรแกรมที่จะใช้เปิดไฟล์ อาจทำให้ไฟล์ใช้งานไม่ได้หรือแม้กระทั่ง "สูญหาย" หากผู้ใช้ลืมนามสกุลเดิม นั่นเป็นเหตุผล วินโดวส์เอ็กซ์พลอเรอร์ใน Microsoft Windows และ Windows NT เวอร์ชันใหม่กว่า จะซ่อนส่วนขยายตามค่าเริ่มต้น แนวทางปฏิบัตินี้มีข้อเสียเช่นกัน เนื่องจากมองไม่เห็นนามสกุลไฟล์ จึงอาจหลอกให้ผู้ใช้คิดว่า เช่น ไฟล์ที่มีนามสกุล .exe เป็นรูปภาพที่มีนามสกุลต่างกัน ในเวลาเดียวกัน ผู้ใช้ที่มีประสบการณ์สามารถใช้โอกาสในการเปลี่ยนประเภทที่กำหนดให้กับไฟล์โดยเพียงแค่เปลี่ยนนามสกุลเพื่อเปิดในโปรแกรมอื่นโดยไม่ต้องระบุโดยตรง สิ่งนี้มีประโยชน์หากโปรแกรมไม่อนุญาตให้เปิดไฟล์ที่มีนามสกุลบางอย่างและผู้ใช้รู้ว่ารูปแบบของพวกเขาเหมาะสำหรับการประมวลผลในโปรแกรมนี้
ชื่อไฟล์เต็ม ( เส้นทางเต็ม to file) บนระบบ Windows ประกอบด้วยอักษรระบุไดรฟ์ตามด้วยเครื่องหมายโคลอนและเครื่องหมายทับ ( แบ็กสแลช) จากนั้นไดเร็กทอรีย่อยจะแสดงรายการผ่านแบ็กสแลช โดยมีชื่อไฟล์เขียนอยู่ท้ายไฟล์ สตริงถูกยกเลิกด้วยอักขระ NULL ตัวอย่าง:
C:\Windows\System32\calc.exe ชื่อไฟล์ประกอบด้วยสองส่วนที่คั่นด้วยจุด: ชื่อเรื่อง (ก่อนจุด มักเรียกว่าชื่อ); ส่วนขยาย (ส่วนเสริม)
15. แนวคิดของไดเร็กทอรี (โฟลเดอร์) และคุณลักษณะ การใช้งาน เส้นทางและแผนผังไดเร็กทอรี
วัตถุไฟล์ที่สำคัญอีกประการหนึ่ง ระบบวินโดวส์เป็น โฟลเดอร์- โฟลเดอร์ Windows มีบทบาทเหมือนกับโฟลเดอร์ปกติสำหรับจัดเก็บเอกสารในงานสำนักงาน: ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบการจัดเก็บเอกสารได้ โฟลเดอร์ Windows ถือได้ว่าเป็นแนวคิดที่คล้ายกับไดเร็กทอรีในระบบปฏิบัติการ MS DOS ซึ่งเก็บข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งของไฟล์ แต่ในสภาพแวดล้อม Windows คำว่า "โฟลเดอร์" จะใช้การตีความที่กว้างกว่า - เป็นที่เก็บข้อมูลของวัตถุ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องปกติที่จะบอกว่าไม่ใช่ "โฟลเดอร์มีข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งของไฟล์" แต่เป็น "โฟลเดอร์ที่มีไฟล์" นอกจากไฟล์แล้ว โฟลเดอร์ยังสามารถมีออบเจ็กต์อื่นๆ ได้ (เช่น ปุ่มลัด) ดังนั้นโฟลเดอร์จึงสามารถบรรจุไฟล์ได้ งานหลักสูตรหรือคำอธิบายประกอบหนังสือ โฟลเดอร์จะได้รับชื่อซึ่งเขียนตามกฎเดียวกันกับชื่อไฟล์ คุณสามารถดูคุณสมบัติของโฟลเดอร์ตลอดจนไฟล์ได้โดยเปิดเมนูบริบทและเลือกคำสั่ง Properties เป็นผลให้หน้าต่าง "คุณสมบัติ" ปรากฏขึ้นบนหน้าจอซึ่งจะแสดง: ชื่อของโฟลเดอร์นี้สำหรับ Windows และชื่อที่เกี่ยวข้องสำหรับ MS-DOS รวมถึงไอคอนโฟลเดอร์มาตรฐาน ประเภทวัตถุที่ระบุว่าวัตถุที่เป็นปัญหานั้นเป็นโฟลเดอร์ ชื่อของโฟลเดอร์ที่มีโฟลเดอร์นี้ซึ่งระบุเส้นทาง ขนาดโฟลเดอร์กำหนดโดยขนาดรวมของไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดที่จัดเก็บไว้ในนั้น จำนวนโฟลเดอร์และไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในนั้น วันที่และเวลาที่สร้างไฟล์ คุณลักษณะ: อ่านอย่างเดียว, เก็บถาวร, ซ่อนเร้น, ระบบ ลำดับชั้นของไฟล์และโฟลเดอร์เรียกว่า "แผนผังไดเร็กทอรี"
