ควรเข้าใจว่าพารามิเตอร์ของหน้าเป็นกุญแจสำคัญ ลักษณะเฉพาะกำหนดตำแหน่งของข้อความและวัตถุอื่นๆ บนนั้น เหล่านี้อาจรวมถึง สาขา, ขนาด, ปฐมนิเทศ.

เขตข้อมูล กำหนดขอบและขอบเขตของพื้นที่ข้อความที่ล้อมรอบไว้ภายในตัวมันเอง ขนาดปรับความสูงและความกว้างได้ ปฐมนิเทศหมายถึงตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับผู้อ่าน บทความนี้จะกล่าวถึงคุณสมบัติของการปรับพารามิเตอร์ใน Microsoft Office 2003, 2007, 2010 นอกจากนี้เราจะอธิบายการตั้งค่าการตัดคำ

ตัวเลือกหน้า

หากต้องการตั้งค่าเหล่านี้ใน Word 2003 คุณต้องไปที่เมนู ไฟล์และ เลือกรายการที่มีชื่อเดียวกัน ในเวอร์ชัน 2007 และใหม่กว่า คุณต้องไปที่เมนู เค้าโครงหน้าและคลิกที่ลูกศรที่อยู่ด้านล่าง

ขอบหน้า

กล่องโต้ตอบที่ให้คุณเปลี่ยนฟิลด์ใน Microsoft Word 2003 จะปรากฏขึ้นหลังจากคลิก ตัวเลือกหน้าในลักษณะข้างต้น ลักษณะโดยประมาณแสดงอยู่ในภาพถ่าย ดังนั้นในหน้าต่างนี้เราจึงติดตั้ง ขนาดระยะขอบบน ซ้าย ล่าง และขวา การเข้าเล่ม เปลี่ยนหากต้องการ หนังสือปฐมนิเทศไปทาง ภูมิประเทศและในทางกลับกัน การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้สามารถนำไปใช้กับเอกสารทั้งหมดหรือกับเอกสารก็ได้ หน้าปัจจุบัน.

ในเวอร์ชัน 2007 และสูงกว่า ทุกอย่างได้รับการติดตั้งแล้ว คล้ายกันทาง.

ขนาดกระดาษ

สามารถกำหนดขนาดได้หากจำเป็น พิมพ์เอกสารบนแผ่นงานที่มีรูปแบบแตกต่างจากแผ่น A4 ติดตั้งล่าสุด ค่าเริ่มต้น- สิ่งสำคัญคืออุปกรณ์การพิมพ์รองรับขนาดกระดาษ ดังที่คุณเห็นจากภาพหน้าจอด้านล่าง ผู้ใช้โปรแกรมพยายามตั้งค่ารูปแบบ A5, A6 หรือ B5 เพื่อความสะดวกของเขา ขนาดที่ระบุกระดาษแต่ละประเภท

นอกจากนี้ยังสามารถติดตั้งได้ การตั้งค่าเครื่องพิมพ์- ปรับการป้อนกระดาษ และเช่นเดียวกับการตั้งค่าระยะขอบ การตั้งค่าจะมีผลกับเอกสารทั้งหมดหรือตำแหน่งปัจจุบัน เพื่อความสะดวกในการเลือก แผ่นตัวอย่างกระดาษที่จะพิมพ์จะแสดงในหน้าต่าง

ใน Office 2007 และสูงกว่า ขนาดจะถูกปรับขนาดโดยใช้ลำดับขั้นตอนที่แตกต่างกัน:

คอลัมน์

ตามกฎแล้วข้อความจะเขียนจากคอลัมน์เดียว แต่มีสถานการณ์เช่นในหนังสือพิมพ์หรือนิตยสารเมื่อเขียนในหลายคอลัมน์ บางครั้งสิ่งนี้อาจเกี่ยวข้องเมื่อกรอกเนื้อหาในเว็บไซต์

จำนวนคอลัมน์ในเวอร์ชัน 2003 ถูกเลือกดังนี้:

• เลือกเมนูที่ด้านบนของหน้าต่าง รูปแบบ;
• จากนั้นคลิกที่รายการ คอลัมน์;
• หน้าต่างจะปรากฏขึ้น
• เลือก ปริมาณคอลัมน์ ความกว้าง และขอบเขต

ใช้ได้กับทั้งเอกสารหรือท้ายเอกสารก็ได้

เมื่อทำงานกับ Office 2007 หรือ 2010 เราจะดำเนินการแตกต่างออกไป ต้องไปที่เมนู. เค้าโครงหน้า- จากนั้นเลือกรายการ คอลัมน์- นี่คือการกำหนดค่า ตัวเลขลำโพงและตำแหน่งของพวกเขา สามารถเลื่อนไปทางซ้ายหรือขวาได้

การห่อคำ

ใน Word 2003 การตั้งค่าการตัดคำจะดำเนินการเช่นนี้

หากข้อความได้ถูกพิมพ์ไปแล้วและคุณต้องการ โดยอัตโนมัติทำการโอนจากนั้นจึงวางเครื่องหมายลงในช่องที่เหมาะสม หากคุณต้องการโอนคำย่อหรือคำอื่นๆ ที่เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ให้เลือกคำที่เหมาะสม การตั้งค่า- หากจำเป็น ให้ปรับระยะห่างจากอักขระตัวสุดท้ายไปยังขอบด้านขวา และทำการเปลี่ยนแปลงรายการ ละติจูดของโซนการโอน- หากต้องการคุณสามารถใช้ ถูกบังคับวิธี.

ในเวอร์ชัน 2007 การตั้งค่าจะแตกต่างออกไป ก่อนอื่นคุณต้องไปที่เมนูมาร์กอัปดังกล่าวแล้วเลือกคำสั่ง การใส่ยัติภังค์- หากคุณเลือก อัตโนมัติแล้วพวกเขาจะจัดการเอง ที่ คู่มือตัวเลือกจะเสนอตัวเลือกสำหรับการใส่ยัติภังค์ในคำที่เลือก การตัดสินใจจะทำโดยบุคคล หากต้องการเลือกการตั้งค่าพิเศษให้ใช้คำสั่ง ตัวเลือกการใส่ยัติภังค์- สิ่งเหล่านี้คล้ายกับตัวเลือกใน Word 2003

การวางแนวหน้า

เมื่อทำงานกับแพ็คเกจตั้งแต่ปี 2546 เราจะไปที่รายการที่คุ้นเคยพร้อมฟิลด์จากเมนู ตัวเลือกหน้า- จะมีตัวเลือกการวางแนวสองแบบ: หนังสือและ ภูมิประเทศ- การวางแนวปัจจุบันจะถูกเน้นด้วยกรอบ หากต้องการเปลี่ยน คุณต้องทำเครื่องหมายในช่องอื่น

ก็สามารถนำไปใช้เป็น ให้กับเอกสารทั้งหมด, ดังนั้น จนกระทั่งสิ้นสุดเอกสาร- สำหรับตัวเลือกแรก ให้เลือกรายการที่เหมาะสม เมื่อทำงานกับแพ็คเกจตั้งแต่ปี 2550 หากต้องการเปลี่ยนการวางแนวคุณต้องไปที่เมนู เค้าโครงหน้าและเลือกรายการ ปฐมนิเทศ- จะมีการเสนอตัวเลือกเดียวกัน

เริ่มต้นใช้งานใน Word 2013 การออกแบบและการตั้งค่าครั้งแรกใน Word 2013 หรือ Word 2016
ในทางปฏิบัติของฉัน คนที่เพิ่งเริ่มเข้าใจ Word 2013 จะลืมอยู่ตลอดเวลา คุณบันทึกไฟล์ไว้ที่ไหน?- ดังนั้นขั้นตอนแรกสุดคือการจำไว้ว่าคุณบันทึกอะไรไว้ที่ไหน Word สามารถทำได้และอย่างไร หากคุณลากไอคอน (ถ้าคุณมี Windows 7 หรือ Windows 8) ไปที่ทาสก์บาร์หรือเปิดเอกสารใดๆ ใน Word จากนั้นเมื่อคุณคลิกขวาที่ไอคอน คุณจะเห็นเอกสารที่เปิดล่าสุด

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนพารามิเตอร์ของเอกสารที่เปิดล่าสุด หมายเลข ฯลฯ ในไฟล์ - ตัวเลือก - ขั้นสูง

หากไม่มีทางลัดของ Word บนเดสก์ท็อปของคุณและวิธีค้นหา

ดังนั้นอย่างที่สองซึ่งอาจเรียกได้ว่าเป็นอันแรกฉันจึงตัดสินใจถามคำถามทั่วไปว่าคุณค้นหา Word ได้อย่างไร บางครั้งมันเกิดขึ้นที่ผู้ใช้ไม่พบ Word บนคอมพิวเตอร์ เมื่อเขาเป็นเพื่อนของใครบางคนหรือในที่ทำงานใหม่ ฉันจะบอกวิธีค้นหาอย่างรวดเร็ว
สิ่งแรกที่ต้องทำคือค้นหาโฟลเดอร์ C:ไฟล์โปรแกรมMicrosoft OfficeOffice 15และค้นหาไฟล์ WINWORD.EXE เปิดตัว Word และเปิดขึ้น นอกจากนี้เรายังสามารถคลิกขวาและส่งทางลัดไปยังเดสก์ท็อปเพื่อให้ทางลัด Word ปรากฏบนเดสก์ท็อป

คุณยังสามารถกดปุ่ม Windows เริ่มพิมพ์ Word บนแป้นพิมพ์และค้นหาทางลัดของ Word

คุณยังสามารถคลิกขวาบนเดสก์ท็อปได้ - ใหม่ - เอกสาร Word และเอกสาร Word ใหม่จะปรากฏบนเดสก์ท็อป

ดูเหมือนว่าเราได้เริ่มต้นแล้ว เราสามารถค้นหาเอกสารล่าสุด ค้นหา Word บนคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ (wow =)) ด้วยเช่นกัน มาที่อินเทอร์เฟซกันดีกว่า Word 2013 และการตั้งค่า

อินเทอร์เฟซ Word 2013

เมื่อเราเปิด Word 2013 เราเห็นอยู่ตรงหน้าเรา เอกสารที่เปิดล่าสุดข้อเสนอเพื่อสร้างเอกสารใหม่และเทมเพลตมากมาย พูดตามตรงว่าฉันมีความสุข ไมโครซอฟต์ เวิร์ด 2013และโดยทั่วไปแล้ว Microsoft ทำให้ฉันมีความสุขเมื่อเร็ว ๆ นี้ เช่นเดียวกับ Google และโลกแห่งแท็บเล็ตและการพัฒนาเทคโนโลยีที่บ้าคลั่งโดยทั่วไป
ดังนั้นเทมเพลตเหล่านี้จึงสามารถนำไปใช้ในการทำงานได้ใช่ไหม?
และความจริงที่ว่ามีเทมเพลตเจ๋ง ๆ มากมายในหลายหัวข้อ ไม่รู้จะเขียนเรซูเม่ยังไงดี?
คลิกที่ปุ่มสรุปแล้วคุณจะได้รับรายการตัวอย่าง


ไม่สะดวกเหรอ? คุณชอบการ์ดวันเกิดโปสการ์ดสำหรับวันที่ 8 มีนาคม วันหยุดทั้งหมดและทุกอย่างฟรีอย่างไร แน่นอนว่ามันสะดวก เครื่องมือที่ใช่!

ดีไซน์ใช้โทนสีน้ำเงินเหมือนกับ Word 2010, Word 2007 และ Word 2003 รุ่นก่อน


อย่างไรก็ตามใน Windows 8 และ Windows 7 หากคุณมี SkyDrive คุณสามารถเข้าสู่ระบบจากด้านบนและเอกสารที่ต้องการจากคลาวด์จะอยู่ในมือ

อย่างไรก็ตาม มี 3 ปุ่มที่ด้านบน (เหมือนที่อื่นๆ) เพื่อย่อขนาด Word ลงในถาด ขยายหรือย่อและปิด

นอกจากนี้ยังมีศูนย์ช่วยเหลือหากคุณมีคำถามใดๆ คุณสามารถโทรออกได้โดยกดปุ่ม F1 บนแป้นพิมพ์

ลองใช้ฟังก์ชันบางอย่างและสร้างเอกสารใหม่ ไปที่ไฟล์ - ใหม่ - เอกสารใหม่

ทางด้านซ้ายเมื่อเปิดเอกสารใหม่ การนำทาง จะปรากฏขึ้น นี่คืออะไร?

การนำทาง Word 2013

การนำทางใน Word 2013 เป็นการค้นหาอย่างรวดเร็วตามหัวเรื่อง ข้อความที่คุณจำได้ และการแบ่งหน้า หากคุณไม่มีการนำทาง ให้คลิกที่มุมล่างซ้าย (หน้า X จาก X) จากนั้นระบบจะปรากฏขึ้น

ที่นี่คุณจะพบส่วนที่ต้องการของเอกสารและเปิดหน้าใดก็ได้อย่างรวดเร็ว

แถบเครื่องมือด่วน (บนสุด)

ในแผงด้านบนสุด (ที่ด้านบนสุดทางด้านซ้ายของชื่อ) คุณสามารถตั้งค่าเครื่องมือด่วน เช่น สร้าง เปิด บันทึก ส่งทางอีเมล พิมพ์ด่วน ดูและพิมพ์ การสะกด เลิกทำ ทำซ้ำ , ตารางการวาด, โหมดสัมผัสหรือเมาส์, คำสั่งอื่นๆ...

ในการแก้ไขรายการคำสั่งที่ด้านบน คุณต้องคลิกที่ลูกศรสีดำและทำเครื่องหมายในช่องเพื่อเลือกคำสั่งที่คุณต้องการดูที่ด้านบน


คุณสามารถเพิ่มคำสั่งอื่นที่คุณสามารถแสดงได้หากคุณไปที่คำสั่งอื่น ที่นั่นคุณสามารถปรับตำแหน่ง เปลี่ยนสถานที่ได้ตามที่คุณต้องการ

เมนูหลักของคำ

เมนูหลักประกอบด้วยเมนูและเมนูย่อย เมนูหลักจะมีลักษณะเหมือนแท็บที่สลับไปมา


ถ้าเราไปที่เมนู Home เราจะเห็นเมนูย่อยอยู่ตรงหน้าเราในรูปแบบที่สะดวก คือแต่ละเมนูย่อยจะแบ่งตามความสะดวกตามลักษณะฟอนต์คือตามหมวดย่อยซึ่งสะดวกมาก


ถ้าเราชี้ไปที่ลูกศรในเมนูย่อย Font เราจะเห็นคำใบ้ในรูปแบบของคำอธิบายของฟังก์ชันนี้ และหากมีก็จะมีปุ่มทางลัด


ตัวอย่างเช่นหากเรากด Ctrl + D การตั้งค่าแบบอักษรจะปรากฏขึ้น สะดวก!

Microsoft Word ทุกเวอร์ชันมีชุดการตั้งค่าเริ่มต้นที่ส่งผลต่อแบบอักษร สไตล์ การเยื้อง และอื่นๆ สามารถเปลี่ยนแปลงได้เพื่อให้เมื่อสร้างเอกสารใหม่คุณไม่จำเป็นต้องตั้งค่าพารามิเตอร์ที่จำเป็นด้วยตนเองในแต่ละครั้ง
มีหลายวิธีในการทำเช่นนี้
ประการแรกคือการเปลี่ยนการตั้งค่าของเทมเพลต Normal ตามการสร้างเอกสารทั้งหมด หากคุณไม่ได้เปลี่ยนแปลงไว้ล่วงหน้าเมื่อคุณสร้างเอกสาร Microsoft Word ใหม่เอกสารนั้นก็จะเป็นเอกสารที่จะเปิดขึ้นมา
จะเปลี่ยนการตั้งค่าได้อย่างไร? เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เปิดพารามิเตอร์ของแต่ละส่วน เช่นหากต้องการตั้งค่าอื่นๆ การตั้งค่าแบบอักษรเริ่มต้น คลิกที่ไอคอนขนาดเล็กในส่วนที่เกี่ยวข้อง.

เลือกขนาด สไตล์ และแบบอักษรที่เหมาะสมแล้วคลิก "ค่าเริ่มต้น."ถัดไปคุณต้องเลือกตัวเลือกที่สอง “เอกสารทั้งหมดขึ้นอยู่กับเทมเพลตปกติ». หลังจากสมัครแล้ว คุณสามารถปิดโปรแกรมได้โดยไม่ต้องบันทึกการเปลี่ยนแปลงด้วยซ้ำ เมื่อคุณสร้างเอกสาร Microsoft Word เปล่าใหม่ การตั้งค่าที่คุณระบุจะถูกใช้
เป็นที่น่าสังเกตว่าการตั้งค่าใหม่จะนำไปใช้กับสไตล์ปกติโดยอัตโนมัติ หากคุณต้องการกลับมาใช้อีกในอนาคตเราขอแนะนำให้สร้างสไตล์ใหม่ นี่เป็นวิธีที่สองในการตั้งค่าเริ่มต้นใหม่

คลิกที่ไอคอนเพื่อขยายสไตล์ทั้งหมดแล้วคลิก "สร้างสไตล์"หลังจากนั้นให้คลิกขวาที่มันแล้วเลือก "เปลี่ยน".ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ระบุพารามิเตอร์ที่ต้องการ

ไม่จำเป็นต้องสับสนระหว่างเทมเพลตและสไตล์ เทมเพลตระบุการตั้งค่าจำนวนมากซึ่งจะเปิดอยู่เสมอหากคุณระบุว่าการตั้งค่าใดที่จำเป็นตามค่าเริ่มต้น สไตล์มีผลกับองค์ประกอบภาพบางส่วนเท่านั้น สามารถใช้เพื่อเปลี่ยนแบบอักษร สไตล์ และรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ อื่นๆ เป็นครั้งคราวได้ในคีย์เดียว
หลังจากเปลี่ยนเทมเพลต Normal การตั้งค่าที่คุณใช้จะถือเป็นค่าเริ่มต้น หากคุณเปลี่ยนแปลงไปมากและต้องการกลับไป งานนี้สามารถทำให้ง่ายขึ้นได้
ไปที่เส้นทางต่อไปนี้ใน explorer ของคุณ: “C:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Templates” และลบเทมเพลต Normal ครั้งถัดไปที่คุณสร้างเอกสาร Microsoft Word ใหม่ เอกสารจะถูกสร้างขึ้นอีกครั้งโดยใช้การตั้งค่าดั้งเดิม สิ่งนี้จะไม่ส่งผลกระทบต่อสิ่งอื่นใดนอกจากการตั้งค่าเอกสารเริ่มต้น

คุณยังสามารถสร้างสำเนาเทมเพลต Normal เพิ่มเติมได้ในโฟลเดอร์เทมเพลต เพื่อให้คุณไม่ต้องเปลี่ยนการตั้งค่าทุกครั้ง
ในทำนองเดียวกันคุณสามารถเปลี่ยนพารามิเตอร์เกือบทั้งหมดของเอกสาร Word ได้ในหน้าต่างการตั้งค่าซึ่งจะมีปุ่ม "ค่าเริ่มต้น"
สำหรับเวอร์ชัน Microsoft Word 2003 อัลกอริทึมของการดำเนินการจะเหมือนกัน กำลังเปิด การตั้งค่าโดยละเอียดพารามิเตอร์ใด ๆ: จากแบบอักษรเป็นสไตล์ระบุการเปลี่ยนแปลงและคลิก "ค่าเริ่มต้น."เลือก “นำไปใช้กับเทมเพลตปกติ» และคลิกตกลง

หากคุณเพิ่งติดตั้งโปรแกรม Microsoft Office บนคอมพิวเตอร์ของคุณ (เช่นฉันใช้ Office XP) จากนั้นเมื่อคุณเปิดแอปพลิเคชัน Word คุณจะเห็นหน้าต่างมาตรฐานพร้อมแผงมาตรฐาน และทางด้านขวา พื้นที่งาน (นี่คือแถบเครื่องมือเดียวกัน แนวตั้งเท่านั้น) จะใช้พื้นที่ทำงานอันมีค่า

ตามค่าเริ่มต้น แถบเครื่องมือสองแถบจะแสดง: มาตรฐานและ การจัดรูปแบบและแผงทั้งสองจะอยู่ในบรรทัดเดียว

ค่อนข้างเป็นไปได้ที่สำหรับคุณโดยส่วนตัวแล้ว Task Area ที่แขวนอยู่ทางด้านขวานั้นไม่ได้รบกวนคุณเลย แต่สำหรับฉันมันไม่จำเป็นบนหน้าจอ คุณสามารถปิดได้โดยคลิกเครื่องหมายกากบาทที่มุมขวาบนของพื้นที่งาน แต่ครั้งต่อไปที่คุณเปิด Word บานหน้าต่างงานจะปรากฏขึ้นอีกครั้ง เพื่อกำจัดสถานการณ์นี้ ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. เข้าเมนู บริการ(เครื่องมือ) และเลือกคำสั่ง ตัวเลือก(ตัวเลือก). กล่องโต้ตอบชื่อเดียวกันจะเปิดขึ้น
2. คลิกที่แท็บ ดู(ดู) และยกเลิกการเลือกช่อง บานหน้าต่างงานในกลุ่ม "แสดง"
3. คลิก ตกลงและกล่องโต้ตอบจะปิดลง

ครั้งต่อไปที่คุณเปิด Word บานหน้าต่างงานจะไม่ปรากฏขึ้น

ตอนนี้เรามาดูแถบเครื่องมือแนวนอนด้านบนกัน อย่างที่ฉันบอกไปแล้วว่าแผงทั้งสองนี้เรียงกันและปุ่มบางปุ่มก็ถูกซ่อนไม่ให้ผู้ใช้เห็น ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าถ้าวางแผงไว้ข้างใต้ ทำได้ง่ายมาก เพียงเลื่อนตัวชี้เมาส์ไปที่ตัวแยกแผง จากนั้นตัวชี้จะอยู่ในรูปแบบกากบาท

กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วเลื่อนแผงการจัดรูปแบบลงและไปทางซ้ายเพื่อจัดแนวตั้งกับแผงมาตรฐาน ตอนนี้เรามีแผงสองแผงที่จัดวางค่อนข้างสะดวกในการใช้งาน

โดยหลักการแล้ว คุณสามารถเพิ่มพาเนลใดๆ ที่คุณต้องการสำหรับการดำเนินการที่ใช้บ่อยได้ นี่อาจเป็นแผงตารางและเส้นขอบ แผงรูปวาด และแผงอื่นๆ ซึ่งมี Word มากกว่าสองโหล

หากต้องการเพิ่ม (หรือลบ) แถบเครื่องมือ คุณต้อง:

1. เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปที่บริเวณแถบเครื่องมือที่ไม่มีปุ่มแล้วคลิกขวา เมนูบริบทจะปรากฏขึ้น
2. ในเมนูบริบทคลิกที่คำสั่งการตั้งค่า (ที่ด้านล่างสุด) กล่องโต้ตอบที่มีชื่อเดียวกันจะเปิดขึ้นพร้อมกับสามแท็บ: แถบเครื่องมือ คำสั่ง และตัวเลือก
3. เลือกแท็บ แถบเครื่องมือและรายการแผงที่มีให้เลือกจะปรากฏขึ้นตรงหน้าคุณ เมื่อเลือกแผงบางแผง (หรือยกเลิกการเลือกแผงเหล่านั้น) ในรายการ คุณจะสามารถเพิ่มหรือลบแผงเหล่านี้ได้ การแสดงหรือซ่อนแผงเกิดขึ้นแบบเรียลไทม์และคุณรับชมได้

ควรสังเกตว่าวิธีการเรียกกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหรือการเปิด/ปิดใช้งานพาเนลไม่ใช่วิธีการเดียวที่เป็นไปได้ ผลลัพธ์เดียวกันนี้สามารถทำได้โดยการเลือกจากเมนู ดู(ดู) คำสั่งของแถบเครื่องมือหรือในเมนู บริการ(เครื่องมือ) เลือกคำสั่ง การตั้งค่า(ปรับแต่ง).

ตอนนี้เราได้เลือกและจัดเรียงแถบเครื่องมือแล้ว มาดูปุ่มต่างๆ ที่มีอยู่บนแผงควบคุมกัน ฉันจะไม่อธิบายพวกเขา เนื่องจากคุณอาจรู้จักพวกเขา และถ้าคุณไม่รู้จักพวกเขา เมื่อคุณวางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือปุ่มใดปุ่มหนึ่ง คำแนะนำเครื่องมือจะปรากฏขึ้นเพื่ออธิบายวัตถุประสงค์ของการขุด ฉันจะบอกคุณว่าในความคิดของฉันปุ่มใดที่สามารถลบออกจากแผงควบคุมได้อย่างปลอดภัย

ฉันขอจองทันทีว่าคำแนะนำนี้อาจไม่เป็นประโยชน์กับผู้ใช้ที่ใช้ MS Outlook เป็นโปรแกรมรับส่งเมลเริ่มต้น เนื่องจากลักษณะเฉพาะของงานหรือกฎของสถานที่ทำงานที่กำหนดไว้ ฉันแค่พูดถึงแนวทางปฏิบัติของฉันซึ่งใช้โปรแกรมอีเมลที่แตกต่างจาก Outlook

ฉันยังลบปุ่มเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ออกทันทีเนื่องจากฉันไม่ค่อยใช้ลิงก์ไปยังที่อยู่เว็บหรือที่อยู่อีเมลในเอกสารของฉัน อย่างไรก็ตาม ปุ่มนี้จะมีประโยชน์หากในเอกสารของคุณคุณอ้างถึงบางส่วนของเอกสารเดียวกัน ตัวอย่างเช่น โดยการสร้างสารบัญที่มีส่วนของเอกสารที่จัดรูปแบบด้วยไฮเปอร์ลิงก์ คุณสามารถข้ามไปยังส่วนที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายโดยคลิกที่ส่วนนั้น

ปุ่มประสบชะตากรรมที่ไม่มีใครอยากได้เหมือนกัน: เพิ่มตาราง Excel, การวาด, โครงร่างเอกสาร, อักขระที่ไม่พิมพ์, วิธีใช้ Microsoft Word, ลดการเยื้องและเพิ่มการเยื้อง.

วิธีลบปุ่มเหล่านี้ออกจากแถบเครื่องมือ:

1. วางเมาส์ไว้เหนือปุ่ม
2. กดปุ่ม Altบนแป้นพิมพ์และกดปุ่มซ้ายของเมาส์โดยไม่ต้องปล่อย
3. ขณะที่กดปุ่มเมาส์ค้างไว้ ให้ลากปุ่มที่จะลบไปไว้บนพื้นที่เอกสารแล้วปล่อยปุ่มเมาส์

   ปุ่มจะหายไปจากแผงควบคุม

สำหรับการเพิ่มปุ่มการทำงานเพิ่มเติมลงในแถบเครื่องมือ ก่อนอื่นคุณต้องพิจารณาด้วยตัวเองว่าคำสั่งใดที่คุณใช้บ่อยที่สุด

เช่น ฉันมักจะใช้คำสั่ง Select all แต่ไปที่เมนู แก้ไขหรือใช้แป้นพิมพ์ลัด (Ctrl + หมายเลข 5)ฉันขี้เกียจ. นอกจากนี้บนแล็ปท็อปของฉันมีเพียงปุ่มเดียวเท่านั้น Ctrlใช้เพื่อสลับรูปแบบแป้นพิมพ์ ดังนั้นการกดปุ่มร่วมกันนี้ใช้ไม่ได้สำหรับฉัน นอกจากนี้ยังไม่มีความปรารถนาเป็นพิเศษที่จะมอบหมายงานใหม่

ฉันก็เลยทำปุ่มพิเศษให้ตัวเอง คุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนของฉัน:

1. ในเมนู บริการ(เครื่องมือ) เลือกคำสั่ง การตั้งค่า(ปรับแต่ง). กล่องโต้ตอบชื่อเดียวกันจะเปิดขึ้น
2. เลือกแท็บ ทีม(คำสั่ง). ทางด้านซ้ายในหน้าต่างจะมีหมวดหมู่ของคำสั่ง ทางด้านขวา - คำสั่งจริง เนื่องจากคำสั่งที่เราต้องการตามที่เราพบแล้วในหมวดแก้ไขเราคลิกที่หมวดหมู่นี้และในหน้าต่างด้านขวาเราค้นหาและเลือกคำสั่งเลือกทั้งหมด
3. คลิกซ้ายที่คำสั่งนี้และกดปุ่มค้างไว้แล้วย้ายคำสั่งไปยังแถบเครื่องมือใดก็ได้ ปล่อยปุ่มและเห็นว่ามีปุ่มใหม่พร้อมข้อความปรากฏบนแผง "เลือกทั้งหมด".
4. โดยหลักการแล้วคุณสามารถใช้ปุ่มนี้ได้แล้ว แต่ฉันไม่ชอบว่ามันใช้พื้นที่เท่าไรเนื่องจากมีคำจารึก ดังนั้นฉันจึงตัดสินใจกำหนดรูปภาพแทนข้อความให้กับปุ่มนี้
5. เนื่องจากปุ่มของเรายังคงถูกเลือก (ใช้งานอยู่) และหน้าต่างการตั้งค่าไม่ได้ปิด ภายใต้หมวดหมู่และคำสั่งในหน้าต่างนี้ เราจะเห็นสองปุ่ม: คำอธิบายและ แก้ไขวัตถุที่เลือก- เราสนใจปุ่มสุดท้าย - คลิกที่มัน รายการคำสั่งที่ใช้ได้จะปรากฏขึ้น โดยเราจะเห็นว่าคำสั่งนั้นถูกทำเครื่องหมายไว้ "ข้อความเท่านั้น (เสมอ)"- เราจะแทนที่คำสั่งนี้ด้วยคำสั่งอื่นในภายหลัง
6. ขั้นแรก เลือกไอคอนสำหรับปุ่มโดยเลื่อนเมาส์ไว้เหนือคำสั่งที่มีชื่อเดียวกัน ช่องที่มีไอคอนปรากฏทางด้านขวาของคำสั่ง เลือกอันที่คุณชอบแล้วคลิกที่มัน เราสังเกตได้ทันทีว่ารูปภาพที่เลือกปรากฏบนปุ่มถัดจากข้อความ
7. คลิกปุ่ม "แก้ไขวัตถุที่เลือก" อีกครั้งและดูว่าคำสั่ง "ไอคอนและข้อความ" ได้รับการตรวจสอบแล้ว เลือกคำสั่ง "สไตล์หลัก" และมีเพียงรูปภาพเท่านั้นที่ยังคงอยู่บนปุ่ม เพียงเท่านี้คุณก็สามารถปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่าและทดสอบการทำงานของมันได้แล้ว

สังเกตสิ่งที่คุณมีที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบปรับแต่ง ใต้แท็บคำสั่ง ตามค่าเริ่มต้น ควรมีข้อความว่า "บันทึกไปที่..." และควรเลือกในหน้าต่างการเลือก ปกติ.จุดและไม่ใช่อย่างอื่น มิฉะนั้น ปุ่มนี้จะไม่ปรากฏขึ้นในครั้งถัดไปที่คุณเริ่ม Word

และสุดท้าย เรามากำหนดค่าระยะขอบ การเยื้อง และแบบอักษร ซึ่งเราจะใช้เป็นค่าเริ่มต้นเสมอในเอกสารที่สร้างขึ้นใหม่ทั้งหมด เราไม่ต้องการตั้งค่าพารามิเตอร์เหล่านี้ซ้ำแล้วซ้ำเล่าสำหรับเอกสารใหม่แต่ละฉบับ

1. ในเมนู ไฟล์(ไฟล์) เลือกคำสั่ง Page Settings
2. ในกลุ่ม Margins ให้ตั้งค่าพารามิเตอร์ที่จำเป็น: ความกว้างของระยะขอบด้านซ้ายของเอกสาร ด้านขวา บนและล่าง การวางแนวเอกสารเริ่มต้นคือ หนังสือ.
3. เนื่องจากแทบไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนพารามิเตอร์อื่นที่มีอยู่ในแท็บอื่นของหน้าต่างนี้ เราจึงกดปุ่ม โดยค่าเริ่มต้น...
4. หน้าต่างยืนยันจะปรากฏขึ้นโดยคุณต้องยอมรับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น
5. ในเมนู รูปแบบ(รูปแบบ) เลือกคำสั่ง Font ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น บนแท็บ "แบบอักษร" ให้เลือกแบบอักษรที่ต้องการ ตั้งค่าสไตล์ ขนาดแบบอักษร และพารามิเตอร์อื่นๆ เช่น แบบอักษร Times New Roman, สไตล์ปกติ, ขนาด 12, สีแบบอักษรอัตโนมัติ, ขีดเส้นใต้หมายเลข ไม่มีเครื่องหมายถูกในกลุ่มการแก้ไข
6. กดปุ่มอีกครั้ง ค่าเริ่มต้นและยอมรับการเปลี่ยนแปลง
7. ในเมนู รูปแบบ(รูปแบบ) เลือกคำสั่ง Styles and Formatting แผงบานหน้าต่างงานจะปรากฏขึ้นทางด้านขวาพร้อมตัวเลือกการจัดรูปแบบ ตามค่าเริ่มต้น เอกสารจะใช้รูปแบบ "ปกติ" ซึ่งเราทำการเปลี่ยนแปลง หากคุณวางเมาส์เหนือสไตล์นี้ (คำว่า "ปกติ" ที่ด้านบนของถาดงาน) ทางด้านขวาของคำจารึกจะปรากฏเป็นรูปสามเหลี่ยมซึ่งคุณควรคลิกและเลือกคำสั่งแก้ไขจากเมนูบริบท หน้าต่างเปลี่ยนสไตล์จะปรากฏขึ้น
8. ในหน้าต่าง "เปลี่ยนสไตล์" ที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกที่ปุ่มรูปแบบ (ที่ด้านล่าง) และเลือกคำสั่งย่อหน้า
9. กล่องโต้ตอบ "ย่อหน้า" จะเปิดขึ้นโดยเลือกคำสั่ง "การจัดตำแหน่ง: ความกว้าง" คุณสามารถปล่อยการเยื้องและระยะห่างไว้ตามที่เป็นอยู่ (ศูนย์) และคุณต้องเลือกค่าของบรรทัดแรกสำหรับตัวคุณเอง หรือปล่อยไว้ตามเดิม ฉันใช้เส้นสีแดง ดังนั้นฉันจึงเลือกการเยื้อง 1 ซม.
10. คลิกตกลงและกลับไปที่หน้าต่าง "เปลี่ยนสไตล์"
11. ที่ด้านล่างของหน้าต่าง ให้เลือกช่อง "เพิ่มลงในเทมเพลต" แล้วคลิกตกลง

ด้วยเหตุนี้ พารามิเตอร์ที่เราตั้งไว้จะถูกบันทึกไว้ในเทมเพลตส่วนกลาง ปกติ.จุดโดยยึดตามเอกสารส่วนใหญ่ที่ถูกสร้างขึ้นในภายหลัง

ไม่มีความลับมานานแล้วว่าด้วยการถือกำเนิดของโปรแกรมที่ยอดเยี่ยมเช่น Microsoft Word ชีวิตของเราจึงค่อนข้างง่ายขึ้น จนกระทั่งเมื่อไม่นานมานี้ เพื่อที่จะพิมพ์เอกสารใดๆ เราต้องกดปุ่มเครื่องพิมพ์ดีด ตอนนี้ทั้งหมดนี้สามารถทำได้บนคอมพิวเตอร์

งาน ไมโครซอฟต์ เวิร์ดประกอบด้วยเพียงการพิมพ์ข้อความและพิมพ์ออกมาหากต้องการ แต่โปรแกรมนี้ยังเป็นโปรแกรมแก้ไขเอกสารข้อความที่ทรงพลังอีกด้วย คุณสามารถลดขนาดข้อความ เปลี่ยนแบบอักษร แทรกรูปภาพ ฯลฯ และนี่เป็นเพียงส่วนเล็ก ๆ ของงานที่ Microsoft Word ดำเนินการ ดังนั้นบางครั้งเพื่อที่จะทำงานบางอย่างด้วยข้อความ เราต้องศึกษา Word เป็นเวลาหลายชั่วโมงเพื่อทำรายงานเกี่ยวกับการทำงานกับกราฟและตารางข้อมูลต่างๆ คุณจะเห็นด้วยกับ Microsoft Word ในชุดการดำเนินการบางอย่างเพื่อทำงานเฉพาะอย่างได้อย่างไร

ใน Worde มีตัวเลือกหนึ่งที่ดีสำหรับการบันทึกการตั้งค่าส่วนบุคคล นั่นคือ สมมติว่าคุณต้องเขียนหนังสือประเภทใดประเภทหนึ่ง และคุณปรับแต่งโปรแกรมสำหรับหนังสือของคุณ นอกจากนี้ คุณยังสามารถบันทึกการตั้งค่าเป็นไฟล์แยกต่างหากได้ และตัวอย่างเช่น เมื่อกำหนดค่าไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณโดยใช้ไฟล์ที่บันทึกไว้ ให้เรียกใช้การตั้งค่าเดียวกันบนแล็ปท็อปหรือคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นของคุณ หากต้องการบันทึกการตั้งค่าเป็นไฟล์แยกต่างหาก ให้ไปที่เริ่ม - โปรแกรมทั้งหมด - เครื่องมือ Microsoft Word - ตัวช่วยบันทึกการตั้งค่า คลิกถัดไปและในหน้าต่างถัดไปให้ทำเครื่องหมายในช่อง "บันทึกการตั้งค่าของคอมพิวเตอร์เครื่องนี้" จากนั้นเลือก "บันทึกการตั้งค่าลงในไฟล์" และใช้ "เรียกดู" เพื่อกำหนดตำแหน่งที่บันทึก หากต้องการเปิดใช้งานการตั้งค่าที่บันทึกไว้ ให้ไปที่เริ่ม - โปรแกรม Microsoft Word ทั้งหมด - ตัวช่วยสร้างการตั้งค่าบันทึก คลิกถัดไป ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "คืนค่าการตั้งค่าที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้ในคอมพิวเตอร์เครื่องนี้" และในหน้าต่างถัดไป ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก “กู้คืนการตั้งค่าจากไฟล์” คลิก "เรียกดู" และเลือกไฟล์การตั้งค่าของเรา ทำไมคุณต้องกำหนดค่า Microsoft Word และอย่างไรโปรดตัดสินใจด้วยตัวเอง ฉันจะยกตัวอย่างการตั้งค่าที่เป็นไปได้บางอย่างที่คุณอาจต้องการ
สิ่งแรกที่คุณอาจต้องเริ่มต้นในการตั้งค่าคือการสร้างแถบเครื่องมือใหม่ ก็ทำแบบนี้ ในเมนู "บริการ" เลือก "การตั้งค่า" แล้วคลิกสร้าง จากนั้นโปรแกรมจะขอให้คุณป้อนชื่อสำหรับพาเนลใหม่ บนแผงใหม่ คุณสามารถเพิ่มเครื่องมือที่คุณต้องการเมื่อทำงานกับเอกสาร การเพิ่มเครื่องมือทำได้โดยการโอนไอคอนเครื่องมือไปยังแผงใหม่ที่คุณสร้างขึ้นเอง อีกส่วนหนึ่งของการตั้งค่าที่คุณอาจต้องการใช้คือ "สร้างเมนูใหม่" เลือกเมนู "การตั้งค่าบริการ" ไปที่แท็บคำสั่ง และในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นในส่วน "หมวดหมู่" ให้เลือก "เมนูใหม่" ดังนั้นในส่วนคำสั่ง คุณจะมีคำสั่งอื่นที่เรียกว่า "เมนูใหม่" ชื่อนี้สามารถเปลี่ยนชื่อได้
ฉันได้ให้สองตัวเลือกจากการตั้งค่าประเภททั่วไปที่จะช่วยให้คุณทำงานใน Microsoft Word ได้อย่างสะดวกสบาย ในความเป็นจริงมีตัวเลือกการกำหนดค่าที่แตกต่างกันจำนวนหนึ่ง สิ่งสำคัญคือการหาสาเหตุว่าทำไมคุณถึงต้องการคำสั่งบางอย่าง สิ่งที่สำคัญที่สุดคืออย่าให้การตั้งค่า Word มากเกินไปเนื่องจากอาจทำให้โปรแกรมทำงานไม่ถูกต้องได้ มีความสุขที่ได้ใช้!