เวอร์ชันล่าสุดของโปรแกรม Spu_orbสำหรับ Windows อยู่บนเว็บไซต์ของเรา ผู้พัฒนากองทุนบำเหน็จบำนาญนำเสนอผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่มีประโยชน์มากมายแก่ผู้ใช้ซึ่งออกแบบมาเพื่อให้การแลกเปลี่ยนข้อมูลการรายงานกับหน่วยงานกำกับดูแลมีประสิทธิผลและประสิทธิผลมากขึ้น โซลูชัน Spu_orb เป็นหนึ่งในตัวเลือกดังกล่าว ความสำคัญของมันคือการจัดทำเอกสารทางบัญชีสำหรับกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย (การบัญชีส่วนบุคคล) และการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล

ประโยชน์ที่สำคัญ

การดาวน์โหลดโปรแกรม Spu_orb ฟรีเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับองค์กรเชิงพาณิชย์และภาครัฐและผู้ประกอบการรายบุคคล มันจะทำงานอย่างถูกต้องบนอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ที่ใช้ระบบปฏิบัติการ Windows ใด ๆ (32 บิตหรือ 64 บิต) ข้อดีของโซลูชันนี้:

• เตรียมชุดเอกสารที่จำเป็นทันที
• การป้อนข้อมูลที่จำเป็นสะดวก
• ทำงานกับแบบฟอร์มการรายงานที่หลากหลาย
• การพิมพ์และการอัพโหลดเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์

การดาวน์โหลดและติดตั้งซอฟต์แวร์นั้นง่ายมากและไม่ใช้เวลามากนัก แม้แต่ผู้เริ่มต้นก็สามารถรับมือกับงานนี้ได้ โปรแกรม Spu_orb เวอร์ชันรัสเซียอนุญาตให้คุณนำเข้าไฟล์ XML และพิมพ์แบบฟอร์มเปล่า การมีเครื่องคิดเลขสำหรับคำนวณเงินสมทบจากผู้ประกอบการแต่ละรายถือเป็นข้อได้เปรียบเพิ่มเติม

ความต้องการของระบบ

ซอฟต์แวร์ไม่ต้องการทักษะพิเศษใดๆ จากผู้ใช้ โซลูชันนี้ซึ่งมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายจะทำงานได้อย่างราบรื่นหากฮาร์ดแวร์คอมพิวเตอร์ตรงตามเงื่อนไขต่อไปนี้:

• 256 MB – จำนวน RAM;
• Windows (XP, Vista, 2000, 7, 8 (32 บิตหรือ 64 บิต));
• 32 MB – การ์ดแสดงผล;
• 600 x 800 – ความละเอียดการแสดงผล;
• 500 MB คือจำนวนพื้นที่ว่างบนฮาร์ดไดรฟ์

โปรแกรม Spu_orb เวอร์ชันใหม่ในภาษารัสเซียเป็นโซลูชันแบบขยายและแก้ไข นักพัฒนาติดตามการเปลี่ยนแปลงที่กำลังเกิดขึ้นอย่างต่อเนื่องและปรับเปลี่ยนผลิตภัณฑ์ของตนโดยขึ้นอยู่กับข้อกำหนดในปัจจุบัน

ฟังก์ชั่นการทำงาน

การดาวน์โหลดและติดตั้ง Spu_orb เป็นเรื่องง่าย ก็เพียงพอที่จะยอมรับเงื่อนไขของข้อตกลงใบอนุญาต การตั้งค่าโปรแกรมเริ่มต้นด้วยการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรหรือข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของผู้ประกอบการแต่ละราย หลังจากเข้าสู่เงื่อนไขการรายงาน แอปพลิเคชันจะระบุข้อบกพร่องและการพิมพ์ผิดโดยอัตโนมัติ ข้อผิดพลาดเหล่านี้จะต้องได้รับการแก้ไข

โปรแกรมทำงานตามแบบฟอร์มต่อไปนี้: ADV (1, 2, 3, 8), DSV (1 และ 3.), RSV (1 และ 2), SZV (1, 3, 4-1, 4-2, 6- 1, 6-2, 6-3, 6-4), SpV (1 และ 2) แอปพลิเคชันนี้จะเป็นประโยชน์เมื่อจัดทำใบปะหน้าข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงาน นอกเหนือจากรายการที่ทำเครื่องหมายไว้แล้ว โซลูชันนี้ยังทำงานร่วมกับฐานข้อมูลข้อมูลที่เป็นประโยชน์อีกด้วย

ซอฟต์แวร์นี้จะอำนวยความสะดวกในการทำงานของแผนกบัญชีอย่างมาก มันจะมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้เชี่ยวชาญที่ดูแลฐานข้อมูลหลาย ๆ อันพร้อมกัน (ส่งรายงานเกี่ยวกับองค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคลตั้งแต่สองแห่งขึ้นไป) มีความสุขที่ได้ใช้

(ตัวอย่างสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลที่ไม่มีพนักงาน พร้อมภาพหน้าจอ สื่อเอกสารที่ล้าสมัย)

แสดงผลงานของ "Spu_orb" โดยใช้ตัวอย่างง่ายๆ ในการเตรียมรายงานประจำปีสำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย ปราศจากคนงานรับจ้าง ตั้งแต่ปี 2555 รายงานต่อกองทุนบำเหน็จบำนาญสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลที่ไม่มีพนักงาน -ยกเลิกแล้ว (ไม่จำเป็นต้องรายงานปี 2554 อีกต่อไป)อาจจำเป็นต้องใช้เนื้อหาต่อไปนี้เพื่อเป็นตัวอย่างในการใช้โปรแกรมหรือเพื่อสร้างรายงานสำหรับช่วงก่อนหน้าเท่านั้น

1. ติดตั้ง "Spu_orb" เวอร์ชันล่าสุด

บนแท็บแรก ให้ทำดังต่อไปนี้ (ดูภาพหน้าจอ):

• โปรดทราบว่าคุณเป็น "ผู้ประกอบการรายบุคคล"
• ป้อนหมายเลขทะเบียนของคุณในกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย (สามารถดูได้ในประกาศการลงทะเบียนของบุคคลในอาณาเขตของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ณ สถานที่อยู่อาศัย - คุณได้รับเมื่อลงทะเบียน ผู้ประกอบการแต่ละรายที่มีสำนักงานภาษีจดทะเบียนหรือในกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย)
• กรอกชื่อเต็มของคุณ
• กรอกหมายเลขประกันของคุณ (SNILS)
• กรอกปีเกิดของคุณ
• ป้อนของคุณ
• ป้อนหมายเลขทะเบียนของคุณใน TFOMS (คุณสามารถค้นหาได้ในหนังสือรับรองการจดทะเบียนของผู้ถือกรมธรรม์ในกองทุนประกันสุขภาพภาคบังคับในอาณาเขตสำหรับการประกันสุขภาพภาคบังคับ - คุณได้รับเมื่อลงทะเบียนผู้ประกอบการแต่ละรายกับสำนักงานภาษีที่จดทะเบียนหรือใน TFOMS ).
• ป้อนหมายเลข OGRNIP ของคุณ (คุณสามารถดูได้ในหนังสือรับรองการจดทะเบียนของแต่ละบุคคลในฐานะผู้ประกอบการรายบุคคล - คุณได้รับเมื่อลงทะเบียนผู้ประกอบการแต่ละรายกับสำนักงานภาษีที่จดทะเบียน)
• ป้อนรหัสของคุณสำหรับ OKATO, OKPO, OKOPF, OKFS (สามารถพบได้ในประกาศการกำหนดรหัสทางสถิติซึ่งคุณได้รับเมื่อลงทะเบียนผู้ประกอบการแต่ละรายกับสำนักงานภาษีที่จดทะเบียนหรือ Rosstat) และ OKVED หลัก - อยู่ใน สารสกัดจาก Unified State Register of Individual Entrepreneurs ซึ่งคุณได้รับเมื่อลงทะเบียนเป็นผู้ประกอบการรายบุคคล)
• กรอกแบบฟอร์มทางกฎหมายและหมายเลขโทรศัพท์ติดต่อของคุณ
• ป้อนหมวดหมู่ผู้เสียภาษีหลัก: ผู้ประกอบการรายบุคคล

ไปที่แท็บ "เจ้าหน้าที่"

• ในบรรทัด "ตำแหน่ง" ให้เขียน "IP" (หรือ "ผู้ประกอบการแต่ละราย") ในบรรทัด "นามสกุลและชื่อย่อ" - นามสกุลและชื่อย่อของคุณ (ดูภาพหน้าจอ)

ไปที่แท็บ "ที่อยู่ธุรกิจ"

• กรอกบรรทัด "รหัสไปรษณีย์" และ "ประเทศ" ในการกรอกบรรทัด "ภูมิภาค", "เขต", "เมือง", "การตั้งถิ่นฐาน" และ "ถนน" - คุณต้องคลิกที่ปุ่มที่มีจุดสามจุดแล้วเลือกตัวเลือกที่ต้องการ (แทนที่จะเขียนทุกอย่างด้วยตนเอง) กรอกบรรทัด "บ้าน", "อาคาร" และ "อพาร์ทเมนต์" (ดูภาพหน้าจอ)

3. การป้อนข้อมูลสำหรับ SZV-6

• ในเมนูด้านบน คลิก "การป้อนข้อมูล" จากนั้น "ข้อมูลส่วนบุคคล" จากนั้น "แบบฟอร์ม SZV-6" (ดูภาพหน้าจอ)
• ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้คลิกปุ่ม "เพิ่ม" (ดูภาพหน้าจอ)
• ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นเพื่อป้อนข้อมูลส่วนบุคคลให้คลิกที่ปุ่ม “ถ่ายโอนข้อมูลจากรายละเอียดองค์กรสำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย” ระบบจะโอนหมายเลขประกันและชื่อนามสกุลของคุณ กรอกบรรทัดที่เหลือ (TIN, เพศ, วันเกิด, ท้องที่, อำเภอ, ภูมิภาค, โทรศัพท์) (ดูภาพหน้าจอ)
• หากที่อยู่อาศัยของคุณแตกต่างจากที่อยู่จดทะเบียนของคุณ ให้ไปที่แท็บ "ที่อยู่จริง" และป้อนที่อยู่ของคุณ (ดูภาพหน้าจอ) คลิกปุ่ม "บันทึก"
• ตอนนี้คลิกปุ่ม "เพิ่ม" ซึ่งอยู่ตรงกลางของเมนูด้านซ้าย (ดูภาพหน้าจอ)
• ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ในบรรทัด "ปีปฏิทิน" ให้เลือกปีที่คุณต้องการรายงาน ในบรรทัด "ระยะเวลาการรายงาน" - ระยะเวลาการรายงานของคุณ ("0 - ปี 2010") ในบรรทัด "หมวดหมู่ผู้ชำระเงิน" เลือก "ส่วนบุคคล" (ดูภาพหน้าจอ)
• ไปที่แท็บ "ประสบการณ์ขั้นพื้นฐานและสิทธิพิเศษ" และคลิกที่ปุ่ม "เพิ่ม" ด้านบน (ดูภาพหน้าจอ)
• ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้ป้อนวันที่ที่ต้องการ (เช่น ตั้งแต่ 01/01/2010 ถึง 12/31/2010 - ดูภาพหน้าจอ) คลิก "ยอมรับ"
• คลิกปุ่ม "บันทึก" จากนั้น "ออก" ที่ด้านล่างของเมนูด้านซ้าย

4. การอัพโหลดข้อมูลและการพิมพ์ SZV-6-1, ADV-6-2, ADV-6-3 และรายชื่อผู้เอาประกันภัย

• ในเมนูด้านบน เลือก "อัปโหลด", "อัปโหลดข้อมูลส่วนบุคคล", "อัปโหลด SZV-6" (ดูภาพหน้าจอ)
• ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นในบรรทัด "ปีปฏิทิน" ให้เลือกปีที่รายงาน (2010) ในบรรทัด "รอบระยะเวลาการรายงาน" เลือก "0" ในบรรทัด "ประเภทข้อมูล" - "ทั้งหมด" คลิกที่ปุ่ม "สร้างแพ็ค" ในพื้นที่ "รายการแพ็ค" ทำเครื่องหมาย "SZV-6-1" และ "ADV-6-2" คลิก "เขียนแพ็คลงในไฟล์" และบันทึกไฟล์ลงในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ แฟลชไดรฟ์หรือฟล็อปปี้ดิสก์ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "พิมพ์เอกสารเป็นชุด" (ดูภาพหน้าจอ) หลังจากเสร็จสิ้น - ปุ่ม "ออก" ที่มุมขวาล่าง

ในกรณีที่การปัดเศษ kopecks ในไฟล์ .xml ที่อัปโหลดมีข้อผิดพลาด จะต้องแก้ไขข้อผิดพลาดด้วยตนเองก่อนที่จะส่งไฟล์ หากคุณปัดเศษ kopeck ในเอกสารที่พิมพ์ไม่ถูกต้อง คุณต้องแก้ไขข้อผิดพลาดด้วยตนเองก่อนที่จะพิมพ์

5. การป้อนข้อมูลสำหรับ RSV-2

• ในเมนูด้านบน เลือก "การป้อนข้อมูล" จากนั้นเลือก "การคำนวณเบี้ยประกัน" จากนั้นเลือก "แบบฟอร์ม RSV-2" (ดูภาพหน้าจอ)
• ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกปุ่ม "การก่อตัวของ RSV-2 จาก IS" (ดูภาพหน้าจอ)
• ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้เลือก "ปีปฏิทิน" และในบรรทัด "ประเภทเอกสาร IP" ให้ใส่ "SZV-6" คลิกปุ่ม "สร้าง" (ดูภาพหน้าจอ)
• คุณมีเส้นที่มี RSV-2 - เลือกแล้วคลิกปุ่ม "เปลี่ยน" ในเมนูด้านซ้าย ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ป้อนชื่อเต็มของคุณในบรรทัด “นามสกุลของผู้ชำระเงิน/ตัวแทน”, “ชื่อของผู้ชำระเงิน/ตัวแทน” และ “ชื่อกลางของผู้ชำระเงิน/ตัวแทน” (ดูภาพหน้าจอ)
• ไปที่แท็บ "ส่วนที่ 1" แล้วคลิกปุ่ม "การคำนวณเงินสมทบ" จากนั้นตัวเลขปัจจุบันจะถูกแทรกลงในช่องที่เหมาะสม (ดูภาพหน้าจอ) คลิกปุ่ม "บันทึก"
• คลิกปุ่ม "ออก" ในเมนูด้านซ้าย

6. การอัพโหลดข้อมูลและการพิมพ์ RSV-2

• ในเมนูด้านบน เลือก "อัปโหลด" จากนั้นเลือก "อัปโหลดการคำนวณเบี้ยประกัน" และคลิกที่ "อัปโหลด RSV-2" (ดูภาพหน้าจอ)
• ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้คลิกที่ปุ่ม "อัปโหลด" จากนั้นคลิกปุ่ม "เขียนแบทช์ไปยังไฟล์" และบันทึกไฟล์ลงในฮาร์ดไดรฟ์ แฟลชไดรฟ์ หรือฟล็อปปี้ดิสก์ คลิกปุ่ม "พิมพ์แพ็ค" และพิมพ์ RSV-2 (ดูภาพหน้าจอ)

ทั้งหมด. รายงานเรียบร้อยแล้ว- หากคุณได้อ่านเกี่ยวกับการจ่ายเงินและการรายงานเงินสมทบในหน้าเกี่ยวกับการจ่ายเงินคงที่และเรียกกองทุนบำเหน็จบำนาญ (เพื่อความชัดเจน) คุณสามารถไปทำแบบทดสอบได้

Spu orb ช่วยให้คุณลดความซับซ้อนของกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับการเตรียมเอกสารที่มีวัตถุประสงค์เพื่อการพิจารณาต่อไปโดยหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ด้วยความช่วยเหลือของโปรแกรม ผู้ใช้จะขจัดความยุ่งยากที่เกี่ยวข้องกับการจัดทำใบรับรองและการดำเนินการที่จำเป็นสำหรับการส่งผ่านไปยังหน่วยงานต่างๆ จากนี้ไปผู้คนจะไม่เสียเวลาและกวนประสาทอีกต่อไป ท้ายที่สุดแล้วข้อมูลที่ให้โดยโปรแกรมนั้นเป็นความจริงโดยสมบูรณ์ นั่นคือไม่รวมปัญหาเกี่ยวกับกฎหมาย นอกจากนี้ นักพัฒนาซอฟต์แวร์ยังติดตามการเปลี่ยนแปลงอย่างใกล้ชิดและทำการปรับเปลี่ยนโปรแกรมอีกด้วย

เกี่ยวกับโปรแกรม

การทำงานกับ Spu orb ไม่น่าจะสร้างปัญหาให้กับใครเลย ขั้นแรกให้โปรแกรมเริ่มทำงาน จากนั้นคลิกปุ่ม "ป้อนข้อมูล" เลือกใบรับรองที่จำเป็นต้องวาดขึ้น ผู้ใช้จะได้รับเทมเพลต:

• คำขอที่มีวัตถุประสงค์เพื่อเปลี่ยนแปลงใบรับรองการประกันภัย
• ข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงาน
• แบบสอบถามสำหรับผู้ประกันตน
• ขั้นตอนการคำนวณเงินสมทบ
• ข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่และเวลาที่เกิดหรือตาย
• แอปพลิเคชันที่สามารถขอเปลี่ยนใบรับรองการประกันภัยได้
• การขอเบี้ยประกันเพิ่มเติม
• การขอคำนวณเงินบำนาญใหม่
• รูปแบบอื่นๆ

เมื่อเลือกเอกสารที่ต้องการแล้วผู้ใช้จะเห็นแบบฟอร์ม ต้องกรอกข้อมูลในฟิลด์ที่ระบุในนั้น เพื่อความสะดวกจึงมีการเพิ่มคำอธิบาย ดังนั้นคุณต้องพยายามอย่างหนักเพื่อทำผิดพลาด หากคุณยังคงประสบปัญหา คุณสามารถอ่านข้อมูลอ้างอิงได้

เมื่อกรอกแบบฟอร์มแล้ว ผู้ใช้จะมีเอกสารสำเร็จรูปพร้อมใช้งาน คุณสามารถส่งพิมพ์หรือบันทึกลงในหน่วยความจำคอมพิวเตอร์ของคุณได้ทันที

ฐานข้อมูล XML และ DBF ได้รับการออกแบบมาเพื่อนำเข้าข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่ามีการกรอกแบบฟอร์มจำนวนมากโดยอัตโนมัติ แน่นอนว่านักบัญชีที่ทำงานในองค์กรขนาดใหญ่จะชื่นชอบตัวเลือกนี้ นอกจากนี้ยังมีเครื่องคิดเลขในตัวเพื่อช่วยคุณคำนวณการบริจาคของคุณ

ไม่มีค่าใช้จ่ายในการใช้ Spu orb ความต้องการระบบขั้นต่ำ

คุณสมบัติที่สำคัญ:

• มีโอกาสเตรียมเอกสารครบชุด
• การโต้ตอบกับโปรแกรมทำได้ง่ายและสะดวก
• เอกสารที่ได้รับสามารถพิมพ์หรือบันทึกลงในหน่วยความจำพีซีได้ทันที
• ความต้องการของระบบเป็นที่ยอมรับ
• ไม่มีค่าใช้จ่าย

ยื่นเป็นประจำทุกปี โดยครั้งแรกจะถูกส่งไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญท้องถิ่นก่อนวันที่ 1 มีนาคม 2018 ยกเว้นกรณีและ องค์กรที่มีความสัมพันธ์ด้านแรงงานที่มีพนักงานและพนักงานสัญญาจ้างมากกว่า 25 คนในช่วงระยะเวลารายงานจะต้องส่งแบบฟอร์มทางอิเล็กทรอนิกส์ และเราต้องการข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือนและการจ่ายเงินอื่น ๆ ให้กับผู้ประกันตน ระยะเวลาการทำงาน และข้อมูลการแก้ไข

ใช้โปรแกรมอะไรทำรายงานได้คะ?

บัคซอฟท์ออนไลน์

Bukhsoft ออนไลน์ - โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณสามารถทดสอบรายงานที่ส่งไปยังหน่วยงานของรัฐได้อย่างอิสระ รวมถึงกองทุนบำเหน็จบำนาญของรัสเซียตามข้อกำหนดทางเทคนิค โปรแกรม:

• ครอบคลุมการรายงานทั้งหมดที่ยื่นโดยนิติบุคคลและผู้ประกอบการรายบุคคล
• เป็นโซลูชั่นที่เป็นสากลและเรียบง่ายสำหรับนักบัญชี
• สร้างทุกอย่างโดยอัตโนมัติ
• ทำการคำนวณอัตโนมัติ
• ให้การสนับสนุนทางเทคนิค การรับประกัน และการอัปเดตทันทีเมื่อมีการแนะนำแบบฟอร์มใหม่ เช่นเดียวกับในกรณีของแบบฟอร์ม SZV-STAZH

เมื่อใช้โปรแกรมเวอร์ชันชำระเงิน ผู้ใช้สามารถ:

• สร้างการรายงานรวมถึงในรูปแบบ SZV-STAZH
• แบบฟอร์มการพิมพ์ งบดุล และใบประกาศ
• บริหารหลายองค์กร
• นำเข้าข้อมูล
• อัพโหลดเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์

โปรแกรมมีคุณสมบัติประเภทต่อไปนี้:

• ตรวจสอบรายงานที่สร้างขึ้นในโปรแกรมบัญชีและเน้นข้อผิดพลาดที่มีอยู่
• การใช้รูปแบบปัจจุบันของเอกสาร หนังสืออ้างอิง และตัวแยกประเภทที่จำเป็นสำหรับกิจกรรมทางธุรกิจ
• รับการอัพเดตทันเวลา
• การส่งรายงานไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งจำเป็นหากมีการจ้างพนักงานมากกว่า 25 คนในรอบระยะเวลารายงาน ในการดำเนินการนี้นิติบุคคลหรือผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องทำข้อตกลงกับกองทุนบำเหน็จบำนาญ
• การสร้างรายงานประเภทต่างๆ

ธุรกิจของฉัน

บริการที่คำนวณภาษีและเงินสมทบอย่างอิสระตาม สร้างรายงานในรูปแบบต่างๆ เตือนและหากคุณมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ด้วย คุณสามารถส่งรายงานออนไลน์ไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ติดตามสถานะการจัดส่ง และการรับรายงานจากกองทุน และเสนอการเพิ่มประสิทธิภาพด้านภาษี

ท้องฟ้า

กฎการกรอกสามารถพบได้ในส่วน "การเติม" หากคุณต้องการนำเข้าไฟล์ คุณต้องใช้ตัวเลือก "รายงานจากไฟล์ภายนอก" การชี้แจงจะขึ้นอยู่กับประเภทของแบบฟอร์มที่ส่ง: อาจเป็นการมอบหมายครั้งแรก, การเสริมหรือเงินบำนาญ ในแท็บ "การยืนยัน" คุณสามารถทำความคุ้นเคยกับข้อกำหนดในการดำเนินการตรวจสอบได้ ในการกรอกข้อมูลหัวหน้าฝ่ายบัญชีจะต้องตรวจสอบว่าข้อมูลต่อไปนี้ถูกต้อง:

• รายละเอียดขององค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคล
• ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ประกันตน
• การลงทะเบียนคำสั่งแรงงาน

รายงานดาว

โปรแกรมนี้มีตัวเลือกสำหรับการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง การตรวจสอบ และการส่งออกไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบของรายงานที่ได้รับอนุมัติจากกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซีย ในการสร้างรายงาน คุณต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:

• เลือกแท็บ "สร้างรายงาน"
• จากนั้น “PFR”;
• “SZV-STAZH” เช่นเดียวกับ “ODV-1”

คำแนะนำในการกรอกโปรแกรมพิเศษ

SZV-STAZH ใน 1C 8.3

เพื่อกรอกแบบฟอร์มที่ระบุใน 1C 8.3 คุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้:

• ในเมนู "เงินเดือน" เลือก "การรายงานประกันภัย";
• คลิก "สร้าง" และเลือกแบบฟอร์ม ZSV-STAZH
• เลือกวันที่และปี
• ระบุประเภทของข้อมูล
• ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานในแท็บ "พนักงาน"

1C: ซัพ

ในการสร้างรายงานในรูปแบบ SZV-STAZH ในโปรแกรม 1C: ZUP คุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้:

• เลือกส่วน “การรายงานใบรับรองไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซีย แพ็ค, ทะเบียน, สินค้าคงคลัง";
• คลิกที่ "สร้าง";
• เลือก "ข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์การประกัน ผู้ประกันตน SZV-STAZH";
• ระบุระยะเวลาการรายงานและวันที่เสร็จสิ้น
• เลือก "ประเภทข้อมูล" จากเมนู
• กรอกข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานหรือการเกษียณอายุก่อนกำหนด
• คลิกสองครั้งที่บรรทัดกับพนักงานเพื่อเปิดข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์การประกันภัยของผู้เอาประกันภัย

แต่ละองค์กรจะต้องร่วมมือกับกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซีย (PFR) โดยส่งรายงานทั้งหมดให้พนักงานตรงเวลา ตั้งแต่ปี 2554 เป็นต้นไป จะต้องมีการรายงานทุกไตรมาส ดังนั้นจึงจำเป็นต้องทำให้กระบวนการรวบรวมและส่งข้อมูลไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญเป็นไปโดยอัตโนมัติ

ปัจจุบันมีการใช้ซอฟต์แวร์สำหรับส่งรายงานเกี่ยวกับพนักงานไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญในองค์กรสมัยใหม่เกือบทั้งหมด ผู้ประกอบการมือใหม่ต้องเผชิญกับทางเลือกที่ยากลำบากในการเลือกซอฟต์แวร์ที่จำเป็น มีความจำเป็นต้องเข้าใจว่าโปรแกรมใดในการประมวลผลและส่งรายงานไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญในองค์กรนี้โดยเฉพาะที่จะก่อให้เกิดประโยชน์สูงสุด

ตามกฎหมายปัจจุบัน สามารถส่งรายงานด้วยตนเองหรือในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ หากต้องการเปลี่ยนไปใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ จำเป็นต้องทำข้อตกลงที่เหมาะสมกับหน่วยงานกำกับดูแล

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา หน่วยงานของรัฐได้สนับสนุนให้องค์กรต่างๆ เปลี่ยนไปใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์มากขึ้น สิ่งนี้เกิดขึ้นได้เนื่องจากการเกิดขึ้นของผู้ให้บริการโทรคมนาคมพิเศษ

อย่างไรก็ตาม โอเปอเรเตอร์เหล่านี้ไม่ได้ฟรีเสมอไป บางแห่งมีความเกี่ยวข้องกับทางด่วนด้วย แม้ว่าจะมีเวอร์ชันฟรีอยู่ก็ตาม

ความสามารถในการเปลี่ยนไปใช้การหมุนเวียนทางอิเล็กทรอนิกส์ยังไม่บังคับ แต่ละองค์กรมีสิทธิ์เลือกวิธีดูแลรักษาเอกสารประกอบของตน

หากต้องการส่งเอกสารไปยังหน่วยงานกำกับดูแลทางอิเล็กทรอนิกส์จะต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขอย่างน้อย 3 ข้อ:

1. ความพร้อมของซอฟต์แวร์ที่จำเป็นสำหรับการรวบรวมข้อมูลและการรายงาน
2. โปรแกรมสำหรับส่งรายงานทั้งหมดไปยังหน่วยงานกำกับดูแล
3. ความพร้อมใช้งานของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง

นอกเหนือจากการกรอกเอกสารทั้งหมดในโปรแกรมเหล่านี้แล้ว ยังสามารถส่งข้อมูลไปยังหน่วยงานกำกับดูแลได้อีกด้วย

หน้าที่หลักของซอฟต์แวร์ ได้แก่ :

• การจัดทำข้อมูลที่เชื่อถือได้
• การสร้างแอปพลิเคชัน
• การจัดทำข้อมูลส่วนบุคคล
• การสร้างแพ็คเกจเอกสารที่จำเป็น
• การจัดกลุ่มเอกสารเป็นหมวดหมู่
• การออกเอกสาร (หากจำเป็นต้องใช้สำเนากระดาษ)
• การพิมพ์เอกสารประกอบที่จำเป็น
• การส่งรายงานไปยังหน่วยงานควบคุม
• ตรวจสอบรายงานที่รวบรวม
• การแก้ไขรายงานที่รวบรวม

รายการสำหรับปี 2018

ผู้จัดการจะเลือกซอฟต์แวร์การรายงานโดยขึ้นอยู่กับฟังก์ชันที่จำเป็น ซอฟต์แวร์สามารถมีได้เพียงฟังก์ชันเดียว (เช่น ถ่ายโอนเท่านั้น) หรือรวมฟังก์ชันทั้งหมดพร้อมกัน ตั้งแต่การจัดทำเอกสารไปจนถึงการถ่ายโอน

ประโยชน์ของการใช้โปรแกรมการรายงานได้แก่:

• คุณสามารถส่งเอกสารได้จนถึงเวลา 21:00 น. (ในขณะที่รับฉบับกระดาษจนถึงเวลา 18:00 น. เท่านั้น จากนั้นกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียจะเสร็จสิ้นงานและไม่ยอมรับรายงาน)
• คุณสามารถเช่าได้โดยตรงจากสำนักงานของคุณ
• หากไม่มีผู้จัดการอยู่ คุณสามารถส่งรายงานได้โดยไม่ต้องรอให้เขาประทับตรา

เพื่อจัดเตรียมเอกสาร

โปรแกรมซอฟต์แวร์ดังกล่าวมีฟังก์ชันในการกรอกและรายงาน บ่อยครั้งที่ข้อมูลถูกดาวน์โหลดโดยตรงจากซอฟต์แวร์บัญชี

สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบว่ารูปแบบของโปรแกรมบัญชีตรงกับรูปแบบของซอฟต์แวร์สำหรับการกรอกรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์

หากบริษัทมีพนักงานมากกว่า 25 คน การรายงานจะต้องส่งในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์อย่างเคร่งครัด หากต้องการส่งการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ คุณต้อง:

• สร้างชุดเอกสารที่ต้องการ
• ตรวจสอบและแก้ไขข้อบกพร่องทั้งหมด
• ตรวจสอบรายงานไวรัสและซอฟต์แวร์ที่เป็นอันตราย
• โอนในรูปแบบเข้ารหัสไปยังเจ้าหน้าที่กองทุนบำเหน็จบำนาญ

สำหรับการรายงาน

โปรแกรมพิเศษได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการจัดทำ การตรวจสอบ และการส่งรายงาน โดยการเยี่ยมชมเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซีย (PFR) คุณสามารถรับซอฟต์แวร์ที่แนะนำได้ฟรี หลังจากส่งรายงานโดยใช้โปรแกรมใดโปรแกรมหนึ่งแล้ว จะมีการส่งจดหมายรับจากกองทุนไปยังที่อยู่ผู้ส่ง หากสังเกตเห็นข้อผิดพลาด แทนที่จะได้รับจดหมายยืนยันการรับข้อมูล คุณจะได้รับจดหมายแจ้งข้อผิดพลาดและขอให้แก้ไข รายงานจะต้องได้รับการแก้ไขและส่งภายในระยะเวลาที่กำหนดในจดหมาย

ในที่สุดผู้ถือกรมธรรม์จากกองทุนบำเหน็จบำนาญจะได้รับระเบียบวิธีในการติดตามการรายงาน เป็นทางการเนื่องจากได้รับการรับรองโดยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของหน่วยกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซีย ในการตอบสนอง คุณจะต้องส่งโปรโตคอลเดียวกัน แต่ผู้ถือกรมธรรม์ได้ลงนามแล้ว การดำเนินการเหล่านี้ยืนยันว่าได้รับเอกสารแล้ว

เพื่อตรวจสอบ

หากต้องการตรวจสอบรายงานที่สร้างขึ้น คุณต้องใช้ซอฟต์แวร์ที่สำคัญสองตัว ได้แก่ CheckXML และ CheckPFR ขอแนะนำให้ใช้ตามมติของคณะกรรมการกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซีย แอปพลิเคชันอนุมัติแบบฟอร์มของเอกสารที่จำเป็นสำหรับการบัญชีส่วนบุคคลและกำหนดรูปแบบของไฟล์สำเร็จรูป โปรแกรมนี้ให้บริการฟรีสำหรับผู้ถือกรมธรรม์

ด้วยเหตุนี้ จึงสามารถตรวจสอบรายงานสำเร็จรูปได้อย่างง่ายดาย พวกเขามีตัวแยกประเภทที่อยู่ในตัว พวกเขาจะแสดงข้อผิดพลาดทั้งหมดในรายงานที่เสร็จสมบูรณ์

ตรวจสอบ PFR และ CHECKXML

ขณะนี้แอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ CheckXML และ CheckPFR กลายเป็นเรื่องปกติเนื่องจากมีฟังก์ชันการทำงานที่ยอดเยี่ยม ขอบคุณพวกเขาที่คุณสามารถตรวจสอบการรายงานกองทุนบำเหน็จบำนาญที่เสร็จสมบูรณ์แล้วได้ หลังจากนั้นสามารถส่งรายงานได้อย่างอิสระผ่านทางอินเทอร์เน็ตหรือส่งบนสื่อบันทึกข้อมูล โปรแกรมเหล่านี้ช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าการรายงานทั้งหมดได้รับการรวบรวมอย่างถูกต้อง นั่นคือการรายงานดังกล่าวซึ่งไม่มีข้อผิดพลาดอย่างแน่นอนจะได้รับการยอมรับจากพนักงานกองทุนบำเหน็จบำนาญทันทีโดยไม่มีการคัดค้านใด ๆ

โปรแกรมเหล่านี้สำหรับตรวจสอบรายงานเบี้ยประกันแนะนำให้ใช้โดยกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย บนเวิร์กสเตชันของผู้ชำระเงิน โปรแกรมเหล่านี้จะต้องวางพร้อมกันและต้องได้รับการอัปเดตตรงเวลา

ดาวน์โหลดซอฟต์แวร์และติดตั้งในไดเร็กทอรีแยกต่างหาก หากต้องการทดสอบไฟล์ ให้เข้าสู่ระบบโปรแกรมและระบุเส้นทางไปยังไฟล์ด้วยรายงานที่คุณต้องการตรวจสอบ

1. ไปที่ส่วน "ข้อมูล" ในเมนู
2. คุณต้องคลิกที่ "การทดสอบไฟล์ PFR"
3. จากนั้นคุณสามารถเลือกไฟล์ที่ต้องการทดสอบได้โดยตรง

ผลลัพธ์ของการเช็คอินในหน้าต่างใหม่คือโปรโตคอลที่ช่วยให้คุณพิจารณาว่ามีข้อผิดพลาดหรือไม่ ข้อผิดพลาดทั้งหมดที่เกิดขึ้นระหว่างการลงทะเบียน รวมถึงไฟล์ที่สร้างขึ้นก่อนหน้านี้และเอกสารทางบัญชี จะถูกกระจายตามรหัสความหยาบ

• 10 – สถานการณ์ไม่ได้เกิดขึ้นบ่อยนัก แต่เกิดขึ้น ไฟล์ดังกล่าวสามารถยอมรับได้โดยไม่มีการเตือนล่วงหน้า
• 20 – สถานการณ์ดังกล่าวเป็นไปได้อย่างไม่ต้องสงสัย แต่ต้องมีการแก้ไข
• 30 – บล็อกและองค์ประกอบถูกจัดเรียงไม่ถูกต้อง นอกจากนี้ ส่วนที่บังคับบางส่วนของการรายงานอาจหายไปโดยสิ้นเชิง
• 40 – มีการใช้รหัสและสัญลักษณ์ที่ไม่เหมาะสมในการรายงาน
• 50 – โครงสร้างไฟล์ทั้งหมดไม่ถูกต้อง ถือเป็นข้อผิดพลาดร้ายแรง

หากหลังจากตรวจสอบแล้วโปรแกรมแสดงว่ามีข้อผิดพลาดในไฟล์หน่วยงานอาณาเขตของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียจะไม่ยอมรับ

มันตรวจสอบอะไร?

ซอฟต์แวร์ประเภทนี้ช่วยให้คุณสามารถรวบรวมและส่งรายงานหลายประเภทพร้อมกันได้อย่างถูกต้อง ซึ่งช่วยประหยัดเวลาได้อย่างมากและป้องกันข้อผิดพลาดประเภทต่างๆ ในระหว่างการคอมไพล์ ข้อมูลทั้งหมดสำหรับเอกสาร (การบัญชี ภาษี และเงินบำนาญ) จะถูกดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติจากฐานข้อมูลทั่วไปขององค์กร

แล้วซอฟต์แวร์ทั้งสองประเภทนี้จะตรวจสอบอะไรกันแน่?

ตรวจสอบ PFR

1. ชุดเอกสารดังกล่าวสำหรับการบัญชีส่วนบุคคล ได้แก่ SZV-6-1, ADV-6-2, SZV-6-4, SPV-1, SZV-6-2, ADV-11
2. รูปแบบการรายงานรายไตรมาสเช่น RSV-2 และ RSV-3
3. SZV-M.

ซอฟต์แวร์นี้จะตรวจสอบไฟล์ต่อไปนี้ซึ่งมีผลบังคับใช้ในปี 2010

1. แบบฟอร์มรายงาน RSV-1 รายไตรมาส
2. เอกสารทางบัญชีเช่น SZV-6-4, ADV-6-5, ADV-6-2, SPV-1
3. RSV-2 และ RSV-3

นอกจากนี้ โปรแกรมจะตรวจสอบไฟล์สำหรับกองทุนบำเหน็จบำนาญโดยมีเอกสารดังต่อไปนี้:

• ข้อมูลแบบสอบถาม
• ข้อมูลแยกสำหรับแต่ละบุคคลเกี่ยวกับรายได้และประสบการณ์การทำงานในรูปแบบ SZV-6-1, SZV-6-2, SZV-6-3, ADV-6-3, SZV-4-1, SZV-4-2;
• คำชี้แจงเกี่ยวกับการคำนวณเงินสมทบกองทุนประกัน
• การขอสำเนาใบรับรองการประกันภัยและการแลกเปลี่ยนเพิ่มเติม
• ใบรับรองกรณีเสียชีวิต
• แบบฟอร์มการสมทบกองทุนประกันโดยความยินยอมโดยสมัครใจ

การเปลี่ยนแปลงล่าสุด

ตามที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้ โปรแกรมเหล่านี้จะต้องได้รับการอัพเดต

1. ตัวแยกประเภท OKVED-2 มีการเปลี่ยนแปลง
2. ไดเร็กทอรีของที่อยู่ KLADR ทั้งหมดได้รับการอัปเดตแล้ว
3. หากวันเกิดในใบมรณะบัตรอยู่ก่อนปี 1900 แต่ไม่ก่อนปี 1880 ผลลัพธ์จะเป็นหมายเลขเตือน 20 โดยจัดว่าเป็นวันเก่าเกินไปหรือเป็นวันพิเศษ แม้ว่าก่อนหน้านี้จะเกิดข้อผิดพลาดในกรณีนี้ก็ตาม
4. การตรวจสอบการปฏิบัติตามรหัสสำหรับเอกสารการชำระเงินปี 2014 และ 2015 ถูกยกเลิกแล้ว
5. ในข้อมูลการเกิดในส่วนย่อย "สถานที่เกิด" สามารถระบุองค์ประกอบทั้ง 4 ของบล็อกนี้ได้ ในกรณีนี้ ระบบจะไม่สร้างข้อผิดพลาด

ในโปรแกรม CheckPFR:

1. การตรวจสอบเอกสาร SZV-M ดำเนินการตามข้อกำหนดของรูปแบบที่อัปเดตซึ่งได้รับการอนุมัติโดยมติของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซีย เรากำลังพูดถึงมติในการอนุมัติข้อมูลใหม่สำหรับการเก็บรักษาบันทึกทั้งในลักษณะส่วนบุคคลและส่วนบุคคล
2. ในรูปแบบ SZV-STAZH มีการตรวจสอบอัลบั้มรูปแบบการแลกเปลี่ยนข้อมูล

จะค้นหาเวอร์ชันล่าสุดได้ที่ไหนและจะอัปเดตได้อย่างไร

ซอฟต์แวร์เวอร์ชันล่าสุดนี้อยู่ในแหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการของ Russian Pension Fund คุณยังจะพบข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับสิ่งเหล่านั้น สิ่งที่จำเป็นในการเปิดตัว และอื่นๆ อีกมากมาย

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าการอัปเดตซอฟต์แวร์จะไม่เกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ พวกเขาไม่ได้ติดตั้งระบบอัพเดตของตัวเอง ดังนั้นทุกครั้งก่อนที่จะส่งรายงานคุณจะต้องตรวจสอบเวอร์ชันใหม่หรือเวอร์ชันที่ยังไม่ได้เผยแพร่ หากมีเวอร์ชันใหม่ สิ่งสำคัญคือต้องลบเวอร์ชันก่อนหน้าออก

CheckUFA แตกต่างจาก CheckXML อย่างไร ค้นหาคำตอบได้ในวิดีโอนี้