การบีบอัดไฟล์ PDF ไม่ได้เป็นกระบวนการที่ซับซ้อนเท่าที่ควรเมื่อมองแวบแรก มีหลายโปรแกรมที่คุณสามารถดำเนินการเหล่านี้ได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว พวกเขาจะกล่าวถึงในบทความนี้

Advanced PDF Compressor ช่วยให้ผู้ใช้สามารถลดขนาดเอกสาร PDF ที่ต้องการได้ ที่นี่คุณจะเห็นได้อย่างชัดเจนว่าไฟล์นี้ลดลงไปเท่าใด นอกจากนี้ ด้วย Advanced PDF Compressor คุณสามารถแปลงรูปภาพเป็นเอกสารดังกล่าวตั้งแต่หนึ่งฉบับขึ้นไป หรือจัดกลุ่มไฟล์ PDF จำนวนเท่าใดก็ได้ให้เป็นไฟล์เดียว ความแตกต่างที่สำคัญจากโปรแกรมอื่นที่คล้ายคลึงกันคือความสามารถในการสร้างโปรไฟล์ด้วยการตั้งค่าที่แตกต่างกัน ซึ่งทำให้หลายคนใช้งานได้ง่ายขึ้น

โปรแกรมบีบอัด PDF ฟรี

Free PDF Compressor เป็นเครื่องมือซอฟต์แวร์ฟรีที่สามารถลดขนาดเอกสาร PDF ที่ระบุได้เท่านั้น เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ มีการตั้งค่าเทมเพลตหลายอย่างที่สามารถเลือกได้ตามคุณภาพที่ต้องการ ดังนั้นผู้ใช้สามารถให้ไฟล์ PDF มีคุณภาพเท่ากับภาพหน้าจอ e-book และยังเตรียมสำหรับการพิมพ์สีหรือขาวดำได้อีกด้วย

โปรแกรมย่อไฟล์ PDF

FILEminimizer PDF เป็นโปรแกรมที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย ซึ่งทำหน้าที่บีบอัดไฟล์ PDF ได้อย่างดีเยี่ยม เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ ผู้ใช้จะมีตัวเลือกเทมเพลตสี่ตัวเลือก หากไม่มีสิ่งใดที่เหมาะกับคุณ คุณสามารถใช้การตั้งค่าและกำหนดระดับของคุณได้ นอกจากนี้ยังเป็นผลิตภัณฑ์เดียวที่ให้ความสามารถในการส่งออกเอกสารที่บีบอัดโดยตรงเพื่อส่งทางอีเมลในภายหลัง

นักเขียน CutePDF

CutePDF Writer เป็นไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ฟรีที่ออกแบบมาเพื่อแปลงเอกสารใดๆ ให้อยู่ในรูปแบบ PDF นอกจากนี้โปรแกรมยังสามารถบีบอัดไฟล์ PDF ได้อีกด้วย ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่การตั้งค่าเครื่องพิมพ์ขั้นสูง และตั้งค่าคุณภาพการพิมพ์ให้ต่ำกว่าต้นฉบับ ดังนั้นผู้ใช้จะได้รับเอกสาร PDF ที่มีขนาดเล็กลงอย่างมาก

บทความนี้ประกอบด้วยเครื่องมือซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดซึ่งคุณสามารถลดขนาดของเอกสาร PDF ที่ต้องการได้อย่างมาก น่าเสียดายที่ไม่มีโปรแกรมใดที่ได้รับการตรวจสอบเป็นภาษารัสเซีย แต่ถึงกระนั้นการทำงานกับโปรแกรมเหล่านั้นก็ง่ายและสะดวกมาก สิ่งที่คุณต้องทำคือตัดสินใจว่าจะใช้โซลูชันใด เนื่องจากแต่ละโซลูชันมีความสามารถเฉพาะตัวของตัวเอง

สิ่งที่คุณจะสร้าง

รูปแบบ PDF เป็นรูปแบบทั่วไปสำหรับการสร้างเอกสารดิจิทัลและสื่อเชิงพาณิชย์คุณภาพดี ตั้งแต่งานระดับมืออาชีพไปจนถึงคำเชิญสำหรับคุณแม่ไปจนถึงอาหารค่ำวันคริสต์มาส

แม้ว่าองค์ประกอบการออกแบบจะทำให้เอกสารของคุณดูน่าดึงดูด แต่ก็ยังทำให้เอกสารขยายตัวเหมือนบอลลูน ทำให้ถ่ายโอนและดาวน์โหลดได้ยาก นอกจากนี้ เครื่องมือบีบอัดแบบเดิมๆ ยังสร้างสำเนาที่มีภาพไม่ชัด ซึ่งจะทำให้คุณภาพของเอกสาร PDF ของคุณลดลง

ในบทช่วยสอนนี้ ฉันจะแสดงวิธีลดขนาดไฟล์ PDF ขนาดใหญ่บนคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้โดยไม่กระทบต่อคุณภาพของภาพ ดังนั้นคุณจึงสามารถส่งเอกสารคุณภาพสูงโดยไม่ต้องกังวลว่าผู้อื่นจะได้รับไฟล์ที่มีภาพไม่ชัด

สำหรับ Mac: การใช้ตัวกรองควอตซ์

แอพแสดงตัวอย่างที่มาพร้อมกับ OS X ได้รับการออกแบบมาเพื่อดำเนินการขั้นพื้นฐานกับไฟล์ PDF ตั้งแต่การดู คำอธิบายประกอบ ไปจนถึงการบีบอัด หากต้องการบีบอัด PDF เพียงคลิก ไฟล์ > ส่งออก...>ตัวกรองควอตซ์ (ไฟล์ → ส่งออก… → ตัวกรองควอตซ์) และเลือก ลดขนาด (ลดขนาดไฟล์).

แม้ว่าการแสดงตัวอย่างจะสามารถย่อขนาด PDF ของคุณได้ แต่จะไม่รักษาคุณภาพของรูปภาพของคุณ

ปัญหาเกี่ยวกับคอมเพรสเซอร์ในตัวของ Preview คือรูปภาพของคุณสูญเสียคุณภาพไปมาก ส่งผลให้ภาพเบลอและบางครั้งไม่สามารถอ่านได้ในไฟล์ PDF ของคุณ

วิธีแก้ไขคือการใช้ตัวกรองควอตซ์แบบกำหนดเอง ซึ่งให้ตัวเลือกที่สมดุลโดยการลดขนาดไฟล์ในขณะที่ยังคงรักษาคุณภาพของภาพทั่วทั้งเอกสาร

ในบทช่วยสอนนี้ เราจะติดตั้งและใช้ตัวกรอง Apple quartz จาก Jerome Colas เพื่อลดขนาดไฟล์ PDF ขนาด 25 MB ให้เป็นขนาดที่สามารถจัดการได้มากขึ้น คุณยังสามารถดาวน์โหลดตัวกรองได้จากหน้า Github นี้

ขั้นตอนที่ 1: วางตัวกรองควอตซ์ในไดเร็กทอรี ~/Library

ขั้นตอนแรกคือการติดตั้งตัวกรอง Apple quartz บนคอมพิวเตอร์ของคุณในโฟลเดอร์ตัวกรองในโฟลเดอร์ไลบรารีระบบ

ในการดำเนินการนี้ ให้ดาวน์โหลดตัวกรองควอตซ์ไปยังเดสก์ท็อปของคุณและแตกไฟล์เก็บถาวร เปิด Finder และใช้แป้นพิมพ์ลัด CMD+SHIFT+Gเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง ไปที่โฟลเดอร์- กด Enter เพื่อไปที่ไดเร็กทอรี Library

ขอขอบคุณ Jerome Colas ที่สร้างตัวกรองที่น่าทึ่งเหล่านี้ให้กับทุกคน

เมื่อคุณอยู่ในโฟลเดอร์ตัวกรอง ให้วางตัวกรองควอตซ์ลงไป หากคุณไม่มีโฟลเดอร์ตัวกรอง ให้สร้างไดเร็กทอรีใหม่และตั้งชื่อว่า "ตัวกรอง"

เบาะแส: บางคนต้องการให้ตัวกรองเหล่านี้ใช้ได้กับบัญชีของตนเท่านั้น ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องสร้างโฟลเดอร์ตัวกรองภายในโฟลเดอร์ไลบรารีของผู้ใช้ โดยคลิก CMD+SHIFT+Gและพิมพ์ดังต่อไปนี้:

/ผู้ใช้/ /ห้องสมุด

และกด เข้า- หากโฟลเดอร์ Filters ไม่ได้อยู่ในไดเร็กทอรีนี้ ให้สร้างขึ้นใหม่

ขั้นตอนที่ 2: เรียกใช้ Automator และสร้างแอปพลิเคชัน Automator

ขั้นตอนต่อไปคือการสร้างแอปพลิเคชัน Automator ที่จะบีบอัดไฟล์ PDF โดยใช้ตัวกรองที่เราเพิ่งติดตั้ง

เรียกใช้ Automator และสร้างเอกสารใหม่ คลิกที่ แอปพลิเคชันจากนั้นบนปุ่มสีน้ำเงิน เลือกเพื่อสร้างกระบวนการ

คุณสามารถลดความซับซ้อนของกระบวนการบีบอัดไฟล์ PDF โดยใช้ Automator

ทางด้านซ้ายคือไลบรารี Automator ใช้ช่องค้นหาเพื่อค้นหา Apply Quartz Filter to PDF Documents ซึ่งคุณจะต้องลากไปทางด้านขวาของหน้าต่างเพื่อสร้างกระบวนการ

ฉันขอแนะนำให้เพิ่มรายการ Copy Finder ให้กับกระบวนการ Automator ของคุณด้วย ฉันจะแสดงให้คุณดูตอนนี้

ข้อความจะปรากฏในหน้าต่างแบบเลื่อนลงเพื่อถามว่าคุณต้องการเพิ่มในกระบวนการหรือไม่ คัดลอกรายการ Finder(ตัวค้นหาคัดลอก) ฉันขอแนะนำอย่างยิ่งให้คุณทำเช่นนี้เพราะจะช่วยให้คุณประหยัดจากปัญหาในการค้นหาไฟล์ต้นฉบับในกรณีที่ผลการบีบอัดไม่เหมาะกับคุณ

คุณสามารถเลือกการตั้งค่าการบีบอัดมาตรฐาน - 150 dpi หรือ 300 dpi

ขั้นตอนสุดท้ายคือการเลือกตัวกรองควอตซ์ที่คุณจะใช้ในการบีบอัดไฟล์ PDF หากคุณติดตั้งตัวกรองควอตซ์ที่ฉันแนะนำในขั้นตอนที่ 1 คุณจะเห็นตัวกรองแสดงอยู่ในรายการเมื่อคุณคลิกเมนูแบบเลื่อนลงตัวกรอง เมื่อคุณเลือกตัวกรองแล้ว ให้ตั้งชื่อแอปพลิเคชันและบันทึกลงในเดสก์ท็อปของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: อัปโหลดไฟล์ PDF ของคุณไปยังแอปพลิเคชันที่สร้างโดย Automator

จากนี้ไป การบีบอัดไฟล์จะกลายเป็นงานที่ง่ายมาก หากต้องการใช้แอป Automator เพียงลากไอคอนไฟล์ PDF ของคุณแล้ววางลงบนไอคอนแอป มันจะสร้างสำเนาไฟล์ที่บีบอัดของคุณ ขนาดจะขึ้นอยู่กับตัวกรองควอตซ์ที่คุณเลือกเมื่อสร้างแอปพลิเคชันใน Automator

สำหรับไฟล์ PDF ขนาด 25 MB ของฉัน ฉันเลือกตัวกรอง 150 dpi ซึ่งมาเป็นตัวเลือกมาตรฐานสำหรับไฟล์เกือบทั้งหมด ไฟล์บีบอัดมีขนาดประมาณ 3 MB และคุณภาพของภาพก็ค่อนข้างยอมรับได้ รวมถึงภาพขนาดเล็กด้วย

เนื่องจากภาพในไฟล์บีบอัดมีความเบลอเพียงเล็กน้อย คุณภาพโดยรวมถือว่ายอมรับได้

คุณสามารถเปลี่ยนตัวกรองควอตซ์เพื่อให้ได้คุณภาพที่สูงขึ้นหรือต่ำลงได้ ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ เพียงบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณใน Automator และบีบอัดไฟล์ต้นฉบับเพื่อทดสอบ ( คัดลอกรายการ Finderนี่คือจุดที่มันจะมีประโยชน์สำหรับคุณ)

บน Windows: ปรับขนาดไฟล์ PDF ของคุณด้วย SmallPDF

ถ้าใช้ Windows วิธีที่ง่ายที่สุดในการดาวน์โหลดไฟล์ PDF ที่บีบอัดคือสร้างเอกสาร Word หรืองานนำเสนอ Powerpoint ใหม่ เลือก "บันทึกเป็น PDF" แล้วเลือกตัวเลือก ขนาดขั้นต่ำก่อนที่จะบันทึกไฟล์ลงบนเดสก์ท็อปของคุณ

และแม้ว่าจะใช้งานได้ดีกับเอกสารข้อความ แต่คุณภาพก็อาจลดลงอย่างมากหากคุณใช้การออกแบบใดๆ เพื่อทำให้เอกสารของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้น จากนั้นคุณสามารถส่งออกเป็นรูปแบบบีบอัดได้ แต่คุณภาพของเอกสารจะลดลงอีกครั้ง

ผู้ใช้ Windows มีชุดเครื่องมือบีบอัด PDF ที่จำกัดมาก

วิธีการทั่วไปในการเพิ่มประสิทธิภาพและบีบอัด PDF ของคุณคือการใช้ผลิตภัณฑ์เชิงพาณิชย์ เช่น Adobe Acrobat Pro และ InDesign ซึ่งทั้งสองอย่างนี้ให้ผลลัพธ์คุณภาพสูงและมีตัวเลือกมากมาย หากคุณมีสิทธิ์เข้าถึงผลิตภัณฑ์เหล่านี้โดยเป็นส่วนหนึ่งของการสมัครสมาชิก Creative Cloud มีแอปพลิเคชั่นคอมพิวเตอร์ฟรีเช่น PrimoPDF แต่เมื่อใช้งานฉันสังเกตเห็นว่าคุณภาพลดลงหรือโปรแกรมเปลี่ยนไฟล์อย่างมีนัยสำคัญเมื่อเทียบกับต้นฉบับ

แต่คุณสามารถใช้เครื่องมือออนไลน์ที่เรียกว่า SmallPDF ซึ่งเป็นแอปพลิเคชันออนไลน์ที่มีชุดเครื่องมือสำหรับการทำงานกับไฟล์ PDF ที่คุณสามารถใช้ได้ทุกที่ ทุกเวลาที่ต้องการ (และเนื่องจากเป็นแอปพลิเคชันออนไลน์ คุณจึงใช้บน Mac ได้เช่นกัน , Linux หรือคอมพิวเตอร์ Chromebook) หนึ่งในเครื่องมือเหล่านี้คือ Compress PDF ซึ่งคุณสามารถลดขนาดไฟล์ของคุณได้อย่างมากโดยการวางลงในแอปพลิเคชันหรือเลือกไฟล์ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ

นอกจากการออกแบบที่ยอดเยี่ยมแล้ว SmallPDF ยังสามารถทำงานที่ยอดเยี่ยมได้ด้วยเครื่องมือฟรี

ฉันทดสอบแอปโดยใช้ไฟล์ PDF ขนาด 25MB ของฉันและมันถูกบีบอัดเป็น 2MB ซึ่งเหมาะสำหรับการเผยแพร่และการส่งไปรษณีย์ออนไลน์ คุณภาพได้รับความเดือดร้อนเล็กน้อย แต่ก็ค่อนข้างเป็นที่ยอมรับโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเปรียบเทียบกับวิธีที่แอปพลิเคชัน Windows อื่น ๆ ที่ออกแบบมาสำหรับงานที่คล้ายกันรับมือกับสิ่งนี้

คุณคิดอย่างไร

คุณใช้อะไรในการบีบอัดไฟล์ PDF เพื่อรักษาคุณภาพของภาพ แบ่งปันเครื่องมือและเทคนิคของคุณด้านล่างในความคิดเห็น

แหล่งที่มาที่ใช้: ไอคอนเอกสาร - ผู้ออกแบบ

ค้นหาหนังสือหรือนิตยสารในรูปแบบ PDF บนคอมพิวเตอร์ของคุณและจดบันทึกว่าหนังสือหรือนิตยสารมีน้ำหนักเท่าใด 50 และ 100 MB ก็ไม่ใช่ขีดจำกัด แข็งไม่ใช่เหรอ? โอ้ ถ้ามีโปรแกรมวิเศษที่คุณสามารถบีบอัด PDF ได้อย่างน้อย 2 ครั้ง...

สิ่งที่ส่งผลต่อขนาด PDF

รูปแบบ PDF (อ่านเป็น PDF) ส่วนใหญ่จะใช้เพื่อสร้างสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของผลิตภัณฑ์สิ่งพิมพ์ หนังสือศิลปะ และสำเนาที่สแกน มี 3 เป้าหมายหลัก:

• ปกป้องข้อมูลจากการคัดลอกโดยไม่ได้รับอนุญาต
• เพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหาสำหรับการแลกเปลี่ยนทางอิเล็กทรอนิกส์
• รักษารูปแบบการจัดรูปแบบระหว่างการพิมพ์

ขนาดของมันขึ้นอยู่กับพารามิเตอร์หลายประการ:

• คุณภาพและปริมาณของภาพที่มีอยู่
• แบบอักษรที่ใช้
• วิธีการบีบอัด

ดังนั้น ยิ่งไฟล์ในรูปแบบ pdf มีขนาดเล็กเท่าไร ก็ยิ่งจัดเก็บลงในสื่อและส่งทางอีเมลได้ง่ายขึ้นเท่านั้น มาดูวิธีทำให้เนื้อหาดังกล่าวสะดวกในการส่งต่อและใช้งานต่อไป

4 วิธีการบีบอัดอย่างง่าย

เมื่อผู้ใช้จัดการกับไฟล์ pdf สำเร็จรูป สามารถลดขนาดลงได้อย่างง่ายดายโดยใช้:

• โปรแกรมเก็บข้อมูลมาตรฐาน ตัวอย่างเช่น WinRAR หรือ 7-ZIP อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่ารูปแบบของเอกสารของคุณจะแตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง

แอปพลิเคชัน Adobe Acrobat ซึ่งจะบีบอัดเอกสารของคุณให้มีขนาดเล็กลง สิ่งสำคัญคือเวอร์ชันของ Reader และ Acrobat จาก Adobe จะตรงกัน ยูทิลิตี้นี้ยังมีประโยชน์เนื่องจากสามารถเพิ่มประสิทธิภาพไฟล์ดังกล่าว ลบส่วนประกอบที่ไม่จำเป็น เช่น แบบอักษรในตัว และอื่นๆ

• โปรแกรมพิเศษที่สามารถทำงานกับไฟล์ pdf แก้ไขเอกสาร และอื่นๆ ลองดู PrimoPDF และ CutePDF
• บริการออนไลน์ ข้อดีคือคุณไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดอะไรเลย ไฟล์ทั้งหมดถูกบีบอัดทางออนไลน์ ในบรรดาบริการที่ได้รับความนิยมสูงสุด เราทราบ PDF -docs.ru, smallpdf.com

PrimoPDF

ข้อดีของบริการ Small PDF คืออะไร?

เราต้องการแจ้งให้คุณทราบเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการบีบอัดไฟล์โดยใช้บริการ Small PDF นี่เป็นโปรแกรมบีบอัด PDF ฟรีที่ทำงานออนไลน์หากต้องการบีบอัดเอกสาร เพียงลากเอกสารนั้นไปที่หน้าต่างเบราว์เซอร์ (บล็อกสีส้มบนหน้าเว็บไซต์) จากนั้นรอให้การบีบอัดเสร็จสิ้นและดาวน์โหลดงานที่เสร็จแล้ว มันง่ายมากจริงๆ!

SmallPDF

ข้อดีของ Small PDF ที่ฉันอยากจะทราบ:

• คุณภาพที่สมบูรณ์แบบเพียง เราขอแนะนำให้ลดขนาดไฟล์ PDF เหลือ 144 dpi ซึ่งเพียงพอสำหรับการดาวน์โหลดและส่งทางอินเทอร์เน็ตทางอินเทอร์เน็ต
• สะดวกในการใช้. ลากไฟล์และรอสักครู่เพื่อให้การบีบอัดเสร็จสิ้น ดาวน์โหลดได้ในคลิกเดียว กระบวนการนี้รวดเร็วและเชื่อถือได้
• ปลอดภัย 100% หลังจากบีบอัดหนึ่งชั่วโมงพอดี ไฟล์ PDF ทั้งหมดจะถูกลบออกจากเซิร์ฟเวอร์บนอินเทอร์เน็ต ไม่มีใครนอกจากคุณจะสามารถเข้าถึงได้
• การสนับสนุนแพลตฟอร์ม เนื่องจากแอปพลิเคชันนี้ใช้เบราว์เซอร์ จึงทำงานได้บนทุกแพลตฟอร์มอย่างแน่นอน ไม่ว่าจะเป็น Windows, Linux หรือแม้แต่ Mac
• ทำงานได้แม้บนคอมพิวเตอร์ที่เก่าแก่ที่สุด Smaa PDF ไม่โหลดระบบเลย เนื่องจากการบีบอัดไฟล์เกิดขึ้น "ในระบบคลาวด์"

วิธีบีบอัดโดยใช้ SmallPDF (วิดีโอ)

วิธีสร้างไฟล์ PDF ขนาดเล็กเบื้องต้น

แม้ในขั้นตอนของการสร้างเอกสาร PDF คุณก็มั่นใจได้ว่ามีขนาดที่เล็กที่สุด ลองสแกนเอกสารกระดาษด้วยความละเอียด dpi ต่ำลง สำหรับข้อความ 200 หรือน้อยกว่า dpi ก็เพียงพอแล้ว สำหรับข้อความที่มีรูปภาพ - 300

และเมื่อคุณแปลงไฟล์โดยใช้ doPDF หรือ FineReader จาก ABBYY คุณสามารถเปลี่ยนความละเอียด DPI บนเอาต์พุตได้

เคล็ดลับอีกประการหนึ่งเกี่ยวข้องกับซอฟต์แวร์ Microsoft Office โดยเฉพาะโปรแกรม Office Word ที่แม่นยำยิ่งขึ้น หากต้องการทำให้ไฟล์ pdf ของคุณเล็กลงฟรี ขั้นแรกให้บันทึกในรูปแบบ docx หรือ doc ถัดไปคุณต้องแปลงอีกครั้ง แต่เป็น PDF วิธีนี้จะช่วยลดขนาดเอกสารของคุณด้วย

ดังนั้นแม้แต่นิตยสารและหนังสือขนาดใหญ่ในรูปแบบ PDF ก็สามารถบีบอัดได้หลายครั้ง หากทำอย่างถูกต้อง คุณจะประหยัดพื้นที่ดิสก์ได้มากโดยไม่สูญเสียคุณภาพ

หากต้องการส่งเอกสาร ไฟล์ PDF– รูปแบบในอุดมคติที่เข้ากันได้กับระบบปฏิบัติการหลายระบบ (รวมถึง Windows, Mac และ Linux) ไฟล์ PDF ไม่เพียงแต่ใช้งานได้หลากหลายเท่านั้น แต่ยังค่อนข้างปลอดภัยอีกด้วย ทำให้ผู้ใช้สามารถกำหนดรหัสผ่านสำหรับเอกสารที่ละเอียดอ่อนโดยเฉพาะได้

อย่างไรก็ตาม ข้อเสียที่โดดเด่นอย่างหนึ่งสำหรับไฟล์ PDF คือขนาดของมัน ไฟล์ PDF มักจะมีขนาดใหญ่ ทำให้ส่งทางอีเมลได้ยาก โชคดีที่มีเครื่องมือหลายอย่างที่คุณสามารถใช้เพื่อลดขนาดไฟล์เหล่านี้

ลดขนาดไฟล์ PDF

วิธีหนึ่งที่ง่ายและมีประสิทธิภาพคือการใช้ Adobe Acrobat Reader เปิดโปรแกรมแล้วเปิด ไฟล์ PDFที่คุณต้องการทำให้เล็กลง เลือก เอกสาร > ลดขนาดไฟล์.

ซอฟต์แวร์บีบอัด PDF

นอกจากนี้ยังควรให้ความสนใจกับโปรแกรมบีบอัดไฟล์ยอดนิยมเช่น WinZip, WinRAR หรือ 7ZIP ในกรณีส่วนใหญ่ สิ่งเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณสร้างไฟล์ PDF เวอร์ชันที่เบากว่าได้

ลดขนาดไฟล์ PDF บน Mac

ผู้ใช้ แม็คสามารถบีบอัดไฟล์ PDF โดยใช้คุณสมบัติที่มีอยู่ในแอปพลิเคชัน ดู (ดูตัวอย่าง).

เปิดไฟล์ ไฟล์ PDFโดยใช้ ดูตัวอย่างและไปที่เมนู ไฟล์ > ส่งออก.

เลือกตัวกรอง ควอตซ์จากนั้นเลือก ลดขนาดไฟล์ (ลดขนาดไฟล์- คลิก บันทึก (บันทึก) เพื่อเสร็จสิ้นการบีบอัดไฟล์

บีบอัดไฟล์ PDF ออนไลน์

คุณยังสามารถค้นหาเครื่องมือฟรีมากมายบนอินเทอร์เน็ตที่สามารถบีบอัดไฟล์ PDF ของคุณได้

Smallpdf

Smallpdf เป็นไซต์แก้ไข PDF ฟรี ช่วยให้คุณลดขนาดไฟล์ PDF ของคุณทางออนไลน์ได้อย่างง่ายดาย ไซต์นี้มีฟีเจอร์การบีบอัดอัตโนมัติซึ่งทำให้กระบวนการรวดเร็วมาก จากนั้นคุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์บีบอัดใหม่ได้

กระบวนการบีบอัดไฟล์ประกอบด้วยสองขั้นตอน ไปที่ Smallpdf แล้วลากไฟล์ของคุณลงในกล่องโดยใช้เมาส์หรือคลิก เลือกไฟล์ (เลือกไฟล์) เพื่อค้นหาและดาวน์โหลดไฟล์ PDF จากคอมพิวเตอร์ของคุณ:

รอให้กระบวนการบีบอัดอัตโนมัติเริ่มต้น จากนั้นจึงดาวน์โหลดไฟล์ที่เสร็จสิ้นแล้วสำหรับตัวคุณเอง

ผู้สร้าง PDF

PDF Creator เป็นโปรแกรมที่มาพร้อมกับฟีเจอร์ที่น่าสนใจมากมายที่จะช่วยให้คุณสร้างไฟล์ PDF ได้อย่างง่ายดาย ระหว่างการติดตั้ง ผู้สร้าง PDFสร้างเครื่องพิมพ์เสมือนที่ให้คุณบันทึกเอกสาร (Word, Excel ฯลฯ ) ในรูปแบบ ไฟล์ PDF.

หลังการติดตั้งการติดตั้ง ผู้สร้าง PDFให้เปิดไฟล์ด้วย โปรแกรมอะโครแบทรีดเดอร์- คลิก ผนึกและเลือก เครื่องพิมพ์เสมือน PDF Creator (เครื่องพิมพ์เสมือน PDF Creator).

จากนั้นเปิด คุณสมบัติ > กระดาษ/คุณภาพและกด นอกจากนี้.

เลือก คุณภาพการพิมพ์และลด ดีพีไอ(การอนุญาต) ของไฟล์ หลังจากเริ่มงานพิมพ์ จะมีการสร้างเวอร์ชันที่เบากว่าใหม่ ไฟล์ PDF.

รูปภาพ: © Oleksandr Yuhlchek - Shutterstock.com

ผู้ใช้พีซีจำนวนมากประสบปัญหาไม่ทราบวิธีลดขนาดเอกสาร PDF เพื่อให้มีขนาดกะทัดรัดยิ่งขึ้น บทความนี้จะไขข้อสงสัยที่คุณอาจมีเกี่ยวกับการเลือกโปรแกรมแปลงเดสก์ท็อปหรือบริการออนไลน์เพื่อบีบอัดไฟล์ PDF

PDF (จาก Portable Document Format) เป็นรูปแบบที่สร้างโดย Adobe Systems โดยใช้ความสามารถของภาษา PostScript เป็นแพลตฟอร์มที่เป็นอิสระและได้รับการออกแบบมาเพื่อนำเสนอผลิตภัณฑ์สิ่งพิมพ์ เอกสาร และการนำเสนอในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

เอกสาร PDF เหมาะสำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างผู้ใช้ทั่วโลก

ข้อดีของรูปแบบ PDF:

• ข้ามแพลตฟอร์ม - สามารถมองเห็นเอกสารได้ในขณะที่ถูกสร้างขึ้นโดยไม่คำนึงถึงแพลตฟอร์ม
• กะทัดรัดรองรับอัลกอริธึมการบีบอัดข้อมูลมากมาย
• ความเป็นอิสระของเครื่อง (สามารถพิมพ์บนเครื่องพิมพ์และหน่วยการพิมพ์)
• มัลติมีเดีย (รองรับวิดีโอและแทร็กเสียง องค์ประกอบไฮเปอร์เท็กซ์ ตลอดจนการแสดงตัวอย่างหน้า)
• ความปลอดภัย. ผู้สร้างไฟล์สามารถตั้งค่าตัวเลือกความปลอดภัย รวมถึงความสามารถในการล็อค (เปิด แก้ไข หรือพิมพ์หลังจากป้อนรหัสผ่าน)

คุณสามารถเปิดเอกสาร PDF โดยใช้ Adobe Reader เวอร์ชันฟรีหรือปลั๊กอินที่มีอยู่ในเบราว์เซอร์ส่วนใหญ่ Google Chrome รองรับรูปแบบนี้แม้ว่าจะไม่ได้ติดตั้งปลั๊กอินก็ตาม การแก้ไขไฟล์ PDF สามารถทำได้ใน Adobe Reader เวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน หลายโปรแกรมได้รับการพัฒนาสำหรับรูปแบบนี้และแปลงเอกสารจากรูปแบบนี้

ไฟล์ PDF อาจรวมถึงรูปถ่าย ข้อมูลข้อความ แบบฟอร์ม ฯลฯ ลักษณะของเอกสารที่แสดงไม่ได้ขึ้นอยู่กับประเภทของแพลตฟอร์ม: ใน Windows และ Mac OS จะมีลักษณะเหมือนกันทั้งบนหน้าจอและเมื่อพิมพ์

ทำไมคุณต้องบีบอัดไฟล์ PDF?

ขนาดของไฟล์ PDF มักจะสูงถึงสิบเมกะไบต์เนื่องจากมีปริมาณและองค์ประกอบกราฟิกมากมาย ซึ่งอาจทำให้เกิดปัญหาในการส่งไฟล์ทางอีเมลหรือเมื่อวางไว้ในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

ลองใช้เครื่องมือฟรีสำหรับบีบอัดไฟล์ PDF และลดขนาด: บริการออนไลน์ตลอดจนแอปพลิเคชันสำหรับ Windows

คุณกำลังมองหาวิธีบีบอัดเอกสาร PDF หรือไม่? จากบทความของเรา คุณจะได้เรียนรู้วิธีลดขนาดไฟล์ PDF และเลือกตัวเลือกที่เหมาะสม

การใช้ตัวแปลง

CutePDF จะช่วยให้คุณสามารถแปลงไฟล์ที่พิมพ์ได้เป็น PDF และลดขนาดให้เป็นขนาดที่ต้องการ

ติดตั้ง CutePDF โดยดาวน์โหลดฟรีจากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ ขั้นแรกควรเปิดเอกสารในโปรแกรมที่รองรับรูปแบบ PDF โดยสามารถพิมพ์ได้ ควรทำใน Adobe Reader หรือ Microsoft Word จะดีกว่า คลิกที่ "ไฟล์" จากนั้น "พิมพ์"

เมื่อเปิดหน้าต่างการตั้งค่าสำหรับการพิมพ์ ให้เลือก CutePDF Writer จากรายการเครื่องพิมพ์

วางเมาส์เหนือ "คุณสมบัติเครื่องพิมพ์" ในหน้าต่างไปที่ "ขั้นสูง" และเลือกตัวเลือกคุณภาพเนื้อหาที่จะแสดง หากต้องการบีบอัดไฟล์ ให้ตั้งค่าระดับคุณภาพให้ต่ำกว่าเอกสารต้นฉบับ คลิกที่ "พิมพ์" จากนั้นบันทึกเป็น PDF

Adobe Reader Pro DC

ขั้นแรก เปิดเอกสารใน Adobe Acrobat DC คลิกที่ "ไฟล์" ในเมนู "บันทึกเป็นไฟล์อื่น" จากนั้นคลิกที่ "ไฟล์ในรูปแบบ PDF ที่ลดขนาดลง"

จากนั้นคุณจะต้องเลือกโปรแกรมจากรายการดรอปดาวน์ที่ต้องใช้เอกสารเพื่อให้เข้ากันได้ หากคุณเลือกเวอร์ชันล่าสุดคุณจะสามารถบีบอัดไฟล์ได้มากที่สุด แต่มีความเสี่ยงที่ผู้รับจะไม่สามารถเปิดในโปรแกรมเวอร์ชันเก่าได้

หลังจากคลิก "ตกลง" รอให้ขั้นตอนการบีบอัดเสร็จสิ้น จากนั้นคุณสามารถบันทึกไฟล์ไปยังตำแหน่งที่ต้องการได้

ขอแนะนำให้ใช้วิธีเดียวกันนี้หากไฟล์อยู่ใน Google Drive และคุณจำเป็นต้องดาวน์โหลดโดยต้องลดขนาดลงก่อน

ไปที่ Google Drive ดับเบิลคลิกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการบีบอัด จากนั้นคลิกที่สัญลักษณ์เครื่องพิมพ์เพื่อเปิดหน้าจอการพิมพ์

ในหน้าต่างใหม่ที่เปิดขึ้นตรงหน้าคุณ ให้เลือก Adobe PDF จากรายการแบบเลื่อนลง เมื่อคลิกที่ปุ่ม "คุณสมบัติ" คุณจะเห็นหน้าต่างใหม่ที่คุณควรไปที่แท็บ "คุณภาพกระดาษและการพิมพ์" จากนั้นไปที่ปุ่ม "ขั้นสูง" ที่ด้านล่างของหน้าต่าง

เลือกคุณภาพไฟล์ในรายการแบบเลื่อนลง คลิก "ตกลง" ที่ด้านล่างของหน้าต่าง จากนั้น "ตกลง" ในอีก 2 หน้าต่าง บันทึกเอกสารบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ไมโครซอฟต์ เวิร์ด

จะลดขนาดไฟล์ pdf โดยใช้ Word และ Acrobat ได้อย่างไร

วิธีนี้ประกอบด้วยการแปลงไฟล์จากรูปแบบ 1 เป็นรูปแบบ 2 แล้วแปลงกลับ

ขั้นแรกคุณควรเปิดไฟล์ PDF ใน Adobe Acrobat ในเมนู "ไฟล์" คลิกที่ "บันทึกเป็น" "เลือกโฟลเดอร์อื่น" ระบุประเภทไฟล์ "*.docx" และตำแหน่งที่จะวางไฟล์นั้น พีซี หลังจากคลิกปุ่ม "บันทึก" ให้เปิดเอกสารใน Word เลือก "ไฟล์" และ "บันทึกเป็น Adobe PDF"

คอมเพรสเซอร์ PDF

เมื่อใช้ PDF Compressor คุณสามารถลดขนาดไฟล์ PDF เพื่อเผยแพร่บนเว็บไซต์ โซเชียลเน็ตเวิร์ก และส่งทางอีเมล บริการนี้จะไม่ลดความหนาแน่นของเอกสาร (DPI) แต่จะรักษาความชัดเจนไว้เมื่อปรับขนาดและพิมพ์

เมื่อคลิกที่ปุ่ม "ดาวน์โหลด" คุณสามารถเลือกไฟล์ได้มากถึง 2 โหล คุณสามารถลากไปยังพื้นที่ดาวน์โหลดและรอให้กระบวนการเสร็จสิ้น ดาวน์โหลดเอกสารที่บีบอัดโดยคลิกที่ไอคอนหรือไฟล์ทั้งหมดเป็นไฟล์ ZIP

การเก็บถาวร

หากต้องการให้ไฟล์ใช้พื้นที่บนพีซีของคุณน้อยลง คุณสามารถเก็บถาวรโดยใช้หนึ่งในโปรแกรมยอดนิยม: WinRAR หรือ 7Zip

หากต้องการบีบอัดเอกสารโดยใช้ 7Zip ให้เลื่อนปุ่มเมาส์ขวาเหนือไฟล์และปุ่มซ้ายของเมาส์เหนือบรรทัด 7Zip เลือก “เพิ่มใน “file_name”” จากนั้นไฟล์เก็บถาวรจะปรากฏบนหน้าจอ ก่อนที่การบีบอัดจะเริ่มขึ้น คุณสามารถระบุคุณสมบัติบางอย่างได้โดยเลือก "เพิ่มลงในไฟล์เก็บถาวร"

เมื่อใช้ Archiver คุณสามารถบีบอัดไฟล์หรือสร้างไฟล์เก็บถาวรของเอกสารหลายฉบับซึ่งจะทำให้ส่งทางอีเมลได้ง่ายขึ้น ก่อนที่จะส่งไฟล์เก็บถาวรไปยังผู้รับ คุณต้องตรวจสอบว่าเขาได้ติดตั้งไฟล์เก็บถาวรนี้หรือไม่

ตัวแปลงออนไลน์

บริการออนไลน์ Smallpdf

บริการนี้มีฟังก์ชันการทำงานที่เรียบง่าย แต่มีคุณสมบัติเพิ่มเติม: การนำเข้าเอกสารจาก Dropbox หรือ Google Drive จากนั้นบันทึกลงในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์หลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอนการบีบอัดออนไลน์

บริการนี้ได้รับการกำหนดค่าไว้ล่วงหน้าเพื่อบีบอัดไฟล์สูงสุด 144 dpi ดังนั้นอัตราการบีบอัดที่แตกต่างกันจึงเป็นไปได้ ตัวอย่างเช่น ไฟล์ที่มีขนาด 6 เมกะไบต์สามารถบีบอัดได้ 2 ครั้ง และคุณภาพจะไม่ลดลง

แต่มันเกิดขึ้นที่ไฟล์ที่มีขนาด 100 เมกะไบต์จะถูกบีบอัดเป็น 88 เมกะไบต์เนื่องจากการใช้อัลกอริธึมการลดขนาดไฟล์เบื้องต้น

iLovePDF

ใน iLovePDF คุณสามารถอัปโหลดเอกสารจากพีซีของคุณเอง รวมถึงจากบริการคลาวด์ Dropbox หรือ Google Drive จากนั้นเลือกระดับการบีบอัด ยิ่งใช้อัตราส่วนการบีบอัดสูง คุณภาพของไฟล์เอาต์พุตก็จะยิ่งแย่ลง ไฟล์ขนาด 100 MB ที่มีการบีบอัดสูงสุดจะถูกบีบอัดเป็น 50 MB

ไฟล์ PDF จะถูกบีบอัดอย่างรวดเร็วฟรี โดยไม่มีข้อจำกัดในการใช้บริการ พร้อมการลบออกจากบริการโดยอัตโนมัติภายในหนึ่งชั่วโมง ข้อจำกัดของบริการคือการดาวน์โหลดไฟล์ครั้งละ 1 ไฟล์

โปรแกรมบีบอัด PDF ฟรี

โปรแกรมนี้ไม่ได้รับการอัพเดตเป็นประจำ แต่ทำงานได้อย่างสมบูรณ์บน Windows 10, Windows XP ฯลฯ หากไม่มีเครื่องมือออนไลน์ Free PDF Compressor ก็อาจมีประโยชน์ได้

โปรแกรมบีบอัด PDF ฟรีจะให้โอกาสคุณเลือก 1 จาก 5 ค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าสำหรับการบีบอัดไฟล์ PDF ระบุพารามิเตอร์ เส้นทางไปยังไฟล์ที่บันทึกไว้ และเลือก "บีบอัด"

การเพิ่มประสิทธิภาพ PDF

คุณสามารถเปิดเอกสารใน Adobe Acrobat โดยการคลิกที่ “ไฟล์” ในเมนู คลิกที่ “บันทึกเป็นอื่นๆ” จากนั้นคลิกที่ “ไฟล์ PDF ที่ปรับให้เหมาะสม”

ในหน้าต่างการเพิ่มประสิทธิภาพ PDF ให้คลิกที่ประมาณการใช้พื้นที่ หลังจากการนำไปใช้แล้ว คุณจะเข้าใจว่าคุณสามารถบีบอัดได้กี่เปอร์เซ็นต์ จากนั้นคุณควรปิดหน้าต่างโดยคลิก "ตกลง" และเลือกลักษณะการบีบอัด ใช้ปุ่มซ้ายของเมาส์คลิกที่ระดับการบีบอัดที่เลือกและทางด้านขวาให้เปลี่ยนคุณสมบัติเพื่อให้ได้ระดับคุณภาพที่ต้องการ

คุณสามารถลบภาพถ่าย แปลงเป็นขาวดำ บีบอัด เปลี่ยนความละเอียด เปลี่ยนแบบอักษร ฯลฯ จากนั้นบันทึกเอกสารลงในโฟลเดอร์ที่ต้องการ

โปรดทราบว่าสามารถดาวน์โหลดโปรแกรมแปลงและบีบอัดจำนวนมากได้ฟรีบนเว็บไซต์ทางการ

เลือกโปรแกรมหรือบริการออนไลน์ตามความต้องการของคุณในด้านคุณภาพและระดับของการบีบอัดเอกสาร

เมื่อเลือกเวอร์ชันของรูปแบบที่คุณบันทึกไฟล์ ให้เผื่อไว้สำหรับความจริงที่ว่าผู้รับอาจไม่มีโปรแกรมเวอร์ชันล่าสุด ดังนั้นจึงไม่สามารถเข้าถึงเอกสารที่คุณส่งได้

บทสรุป

ในพีซีสมัยใหม่หลายเครื่อง ฮาร์ดไดรฟ์มีขนาดหลายเทราไบต์ อย่างไรก็ตาม ทุกเมกะไบต์มีค่าหากคุณต้องการถ่ายโอนไฟล์อย่างรวดเร็วทางอีเมลหรือโพสต์บนอินเทอร์เน็ต เราหวังว่าคุณจะพบข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการเกี่ยวกับการบีบอัดไฟล์ PDF และคุณสามารถใช้คำแนะนำของเราได้