โปรแกรม ไมโครซอฟต์ เอ็กเซลให้ความสามารถไม่เพียงแต่ในการทำงานกับข้อมูลตัวเลขเท่านั้น แต่ยังมีเครื่องมือสำหรับสร้างไดอะแกรมตามพารามิเตอร์อินพุตอีกด้วย ในขณะเดียวกัน การแสดงภาพก็อาจแตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง มาดูวิธีการวาดโดยใช้ Microsoft Excel กัน ประเภทต่างๆไดอะแกรม
การก่อสร้าง ประเภทต่างๆไดอะแกรมแทบไม่ต่างกันเลย เปิดเท่านั้น ในระยะหนึ่งคุณต้องเลือกประเภทการแสดงภาพที่เหมาะสม
ก่อนที่คุณจะเริ่มสร้างแผนภูมิใดๆ คุณต้องสร้างตารางที่มีข้อมูลที่จะใช้เป็นพื้นฐาน จากนั้นไปที่แท็บ "แทรก" และเลือกพื้นที่ของตารางนี้ที่จะแสดงในแผนภาพ
บน Ribbon ในแท็บ "แทรก" ให้เลือกหนึ่งในหกประเภทของไดอะแกรมหลัก:
- ฮิสโตแกรม;
- กำหนดการ;
- หนังสือเวียน;
- ปกครอง;
- มีพื้นที่;
- จุด.
นอกจากนี้ เมื่อคลิกที่ปุ่ม "อื่นๆ" คุณจะสามารถเลือกประเภทแผนภูมิที่ใช้ไม่บ่อยนักได้ เช่น หุ้น พื้นผิว โดนัท ฟองอากาศ เรดาร์
หลังจากนั้น เมื่อคลิกที่ประเภทไดอะแกรมใดๆ ระบบจะขอให้คุณเลือกประเภทย่อยที่ต้องการ ตัวอย่างเช่น สำหรับฮิสโตแกรมหรือแผนภูมิแท่ง ประเภทย่อยดังกล่าวจะเป็นองค์ประกอบต่อไปนี้: ฮิสโตแกรมปกติ ปริมาตร ทรงกระบอก ทรงกรวย เสี้ยม
หลังจากเลือกประเภทย่อยที่ต้องการแล้ว ไดอะแกรมจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น ฮิสโตแกรมปกติจะมีลักษณะเหมือนภาพด้านล่าง
แผนภาพกราฟจะมีลักษณะเช่นนี้
แผนภูมิพื้นที่จะมีลักษณะดังนี้
การทำงานกับแผนภูมิ
หลังจากสร้างไดอะแกรมแล้ว แท็บ "การทำงานกับไดอะแกรม" ใหม่จะพร้อมใช้งาน เครื่องมือเพิ่มเติมเพื่อแก้ไขและเปลี่ยนแปลง คุณสามารถเปลี่ยนประเภทแผนภูมิ สไตล์ และพารามิเตอร์อื่นๆ ได้
แท็บเครื่องมือแผนภูมิมีแท็บย่อยเพิ่มเติมสามแท็บ: การออกแบบ เค้าโครง และรูปแบบ
หากต้องการตั้งชื่อไดอะแกรม ให้ไปที่แท็บ "เลย์เอาต์" แล้วเลือกหนึ่งในตัวเลือกสำหรับวางตำแหน่งชื่อ: ตรงกลางหรือเหนือไดอะแกรม
หลังจากเสร็จสิ้น “ชื่อแผนภูมิ” มาตรฐานจะปรากฏขึ้น เราเปลี่ยนเป็นคำจารึกที่เหมาะกับบริบทของตารางนี้
ชื่อของแกนแผนภูมิมีการเซ็นชื่อตามหลักการเดียวกันทุกประการ แต่ในการดำเนินการนี้ คุณต้องคลิกปุ่ม "ชื่อแกน"
แสดงแผนภูมิเป็นเปอร์เซ็นต์
เพื่อแสดงเปอร์เซ็นต์ของตัวชี้วัดต่างๆ วิธีที่ดีที่สุดคือสร้างแผนภูมิวงกลม
เช่นเดียวกับที่เราทำข้างต้น เราสร้างตารางแล้วเลือกส่วนที่ต้องการ จากนั้นไปที่แท็บ "แทรก" เลือกแผนภูมิวงกลมบน Ribbon จากนั้นคลิกที่แผนภูมิวงกลมประเภทใดก็ได้ในรายการที่ปรากฏขึ้น
แผนภูมิวงกลมที่แสดงข้อมูลเป็นเปอร์เซ็นต์พร้อมแล้ว
การสร้างแผนภูมิ Pareto
ตามทฤษฎีของวิลเฟรโด ปาเรโต การกระทำที่มีประสิทธิผลสูงสุด 20% นำมาซึ่ง 80% ของ ผลลัพธ์โดยรวม- ดังนั้นส่วนที่เหลืออีก 80% ของชุดการกระทำทั้งหมดที่ไม่ได้ผลจะนำมาซึ่งผลลัพธ์เพียง 20% เท่านั้น การสร้างแผนภูมิ Pareto มีวัตถุประสงค์เพื่อคำนวณให้ได้ประโยชน์สูงสุดอย่างแม่นยำ การกระทำที่มีประสิทธิภาพที่ให้ ผลตอบแทนสูงสุด- มาทำสิ่งนี้โดยใช้ Microsoft Excel
วิธีที่สะดวกที่สุดในการสร้างแผนภูมิ Pareto ในรูปแบบของฮิสโตแกรม ซึ่งเราได้อธิบายไปแล้วข้างต้น
ตัวอย่างการก่อสร้างตารางแสดงรายการผลิตภัณฑ์อาหาร คอลัมน์หนึ่งประกอบด้วยราคาซื้อของปริมาณทั้งหมดของผลิตภัณฑ์ประเภทใดประเภทหนึ่งในคลังสินค้าขายส่ง และคอลัมน์ที่สองประกอบด้วยกำไรจากการขาย เราต้องพิจารณาว่าผลิตภัณฑ์ใดให้ "ผลตอบแทน" มากที่สุดเมื่อขาย
ก่อนอื่น เราสร้างฮิสโตแกรมปกติ ไปที่แท็บ "แทรก" เลือกช่วงของค่าตารางทั้งหมด คลิกปุ่ม "ฮิสโตแกรม" แล้วเลือก ประเภทที่ต้องการฮิสโตแกรม
อย่างที่คุณเห็นจากการกระทำเหล่านี้ ไดอะแกรมจึงถูกสร้างขึ้นโดยมีคอลัมน์สองประเภท: สีน้ำเงินและสีแดง
ตอนนี้ เราต้องแปลงแถบสีแดงให้เป็นกราฟ ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกคอลัมน์เหล่านี้ด้วยเคอร์เซอร์ และในแท็บ "การออกแบบ" ให้คลิกที่ปุ่ม "เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ"
หน้าต่างสำหรับเปลี่ยนประเภทแผนภูมิจะเปิดขึ้น ไปที่ส่วน "กราฟ" และเลือกประเภทของกราฟที่เหมาะกับวัตถุประสงค์ของเรา
ดังนั้น แผนภาพพาเรโตจึงถูกสร้างขึ้น ตอนนี้คุณสามารถแก้ไของค์ประกอบได้ (ชื่อของแผนภูมิและแกน สไตล์ ฯลฯ) เช่นเดียวกับที่อธิบายไว้ในตัวอย่างของแผนภูมิแท่ง
อย่างที่เราเห็น โปรแกรมไมโครซอฟต์ Excel มีเครื่องมือมากมายสำหรับการสร้างและแก้ไขแผนภูมิประเภทต่างๆ โดยทั่วไปแล้ว นักพัฒนาได้ทำให้การทำงานกับเครื่องมือเหล่านี้ง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เพื่อให้ผู้ใช้ที่มีประสบการณ์ในระดับที่แตกต่างกันสามารถรับมือกับเครื่องมือเหล่านี้ได้
การนำเสนอข้อมูลในรูปแบบแผนภูมิภาพทำให้คุณสามารถประเมินและวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว จะสร้างแผนภูมิใน Excel ได้อย่างไร? ลำดับการดำเนินการทีละขั้นตอนจะแสดงตามตารางด้านล่างซึ่งแสดงรายได้และภาษีต่อเดือนของผู้ถูกกล่าวหา รายบุคคลและอัตราส่วนเป็นเปอร์เซ็นต์
การสร้างแผนภูมิ
1. ก่อนอื่น คุณต้องเลือกส่วนของตารางตามข้อมูลที่คุณต้องการสร้างแผนภูมิใน Excel ในตัวอย่างที่ให้มา ข้อมูลทั้งหมดจะถูกเน้น - รายได้ ภาษี และดอกเบี้ย
2. ไปที่แท็บ "แทรก" และในส่วน "ไดอะแกรม" คลิกมุมมองที่ต้องการ
3. อย่างที่คุณเห็นในส่วน "ไดอะแกรม" ผู้ใช้จะได้รับการเสนอทางเลือก ประเภทต่างๆไดอะแกรม ไอคอนถัดจากชื่อจะอธิบายวิธีแสดงประเภทแผนภูมิที่เลือกด้วยภาพ หากคุณคลิกที่รายการใดรายการหนึ่ง ผู้ใช้จะได้รับการเสนอประเภทย่อยในรายการแบบเลื่อนลง
บางครั้งมีการใช้นิพจน์ "แผนภูมิและกราฟ" เพื่อเน้นย้ำ มุมมองกราฟิกในหมวดหมู่แยกต่างหาก
หากผู้ใช้ต้องการตัวเลือกแรกที่เสนอ - ฮิสโตแกรมแทนที่จะดำเนินการย่อหน้า 2 และ 3 เขาสามารถกดคีย์ผสม Alt+F1 ได้
4. หากคุณดูสายพันธุ์ย่อยอย่างใกล้ชิด คุณจะสังเกตเห็นว่าทุกคนอยู่ในหนึ่งในสองตัวเลือก มีความโดดเด่นด้วยองค์ประกอบไดอะแกรมทึบ (สี่เหลี่ยมสีเขียว) หรือการแรเงาบางส่วน (สีส้ม) ภาพหน้าจอสองภาพถัดไป ซึ่งสอดคล้องกับการเลือก "สีเขียว" และ "สีส้ม" แสดงให้เห็นความแตกต่างอย่างชัดเจน
อย่างที่คุณเห็น ในกรณีแรก ข้อมูลที่แสดงจะถูกจัดเรียงเป็นสามคอลัมน์ (รายได้ ภาษี เปอร์เซ็นต์) ตัวเลือกที่สองจะแสดงเป็นส่วนที่แรเงาของหนึ่งคอลัมน์
ในทั้งสองกรณี ค่าเปอร์เซ็นต์แทบจะมองไม่เห็น นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าไดอะแกรมแสดงค่าสัมบูรณ์ (เช่น ไม่ใช่ 14.3% แต่เป็น 0.143) เมื่อเทียบกับพื้นหลังของค่าจำนวนมาก จำนวนที่น้อยเช่นนี้แทบจะมองไม่เห็น
หากต้องการสร้างแผนภูมิใน Excel สำหรับข้อมูลประเภทเดียว คุณควรเลือกแผนภูมิเหล่านั้นให้เป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนแรก ภาพหน้าจอถัดไปแสดงไดอะแกรมสำหรับค่าเปอร์เซ็นต์ที่แทบจะมองไม่เห็นในค่าก่อนหน้า
การแก้ไขแผนภูมิ
เมื่อคุณสร้างไดอะแกรมเสร็จแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา พร้อมกับไดอะแกรมที่ปรากฏขึ้น กลุ่มของแท็บที่มีชื่อทั่วไปว่า "การทำงานกับไดอะแกรม" จะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ และการเปลี่ยนแปลงจะเกิดขึ้นกับแท็บแรก - "ผู้ออกแบบ" เครื่องมือแท็บใหม่เปิดขึ้น โอกาสที่เพียงพอการแก้ไขแผนภูมิ
แท็บการออกแบบ
มักใช้เพื่อแสดงค่าเปอร์เซ็นต์ แผนภูมิวงกลมใน Excel ในการสร้างแผนภูมิวงกลมโดยเก็บข้อมูลก่อนหน้า คุณต้องคลิกเครื่องมือไม้บรรทัดตัวแรกทางด้านซ้าย - "เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ" และเลือกประเภทย่อยที่ต้องการของเส้น "พาย"
ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงผลลัพธ์ของการเปิดใช้งานเครื่องมือ "แถว/คอลัมน์" ซึ่งจะแทนที่ข้อมูลบนแกน X และ Y ร่วมกัน อย่างที่คุณเห็น ฮิสโตแกรมสีเดียวของภาพหน้าจอก่อนหน้านี้ได้รับสีและน่าดึงดูดยิ่งขึ้นมาก
ในส่วนสไตล์แผนภูมิของแท็บออกแบบ คุณสามารถเปลี่ยนสไตล์แผนภูมิได้ หลังจากเปิดรายการแบบเลื่อนลงของส่วนนี้ ผู้ใช้จะกลายเป็น ทางเลือกที่เหมาะสม 1 ใน 40 รูปแบบสไตล์ที่มีให้เลือก โดยไม่ต้องเปิดรายการนี้มีเพียง 4 สไตล์เท่านั้น
เครื่องมือสุดท้าย “Move Chart” มีค่ามาก ด้วยความช่วยเหลือนี้ จึงสามารถถ่ายโอนไดอะแกรมไปยังชีตเต็มหน้าจอแยกต่างหากได้
อย่างที่คุณเห็นแผ่นงานที่มีไดอะแกรมจะถูกเพิ่มลงในแผ่นงานที่มีอยู่
หากผู้ใช้ต้องสร้างไดอะแกรมอื่นๆ จำนวนมากตามที่สร้างขึ้นและแก้ไขแล้ว เขาสามารถบันทึกเพื่อใช้เป็นเทมเพลตในภายหลังได้ ในการดำเนินการนี้ เพียงเลือกไดอะแกรม คลิกเครื่องมือ "บันทึกเป็นเทมเพลต" ป้อนชื่อแล้วคลิก "บันทึก" หลังจากนี้ เทมเพลตที่บันทึกไว้จะพร้อมใช้งานในโฟลเดอร์ "เทมเพลต"
แท็บเค้าโครงและรูปแบบ
เครื่องมือบนแท็บเค้าโครงและรูปแบบจะจัดการกับรูปลักษณ์ของแผนภูมิเป็นหลัก
หากต้องการเพิ่มชื่อ ให้คลิกชื่อแผนภูมิ เลือกหนึ่งในสองตัวเลือกเค้าโครงที่เสนอ ป้อนชื่อในแถบสูตร แล้วกด Enter
หากจำเป็น ชื่อจะถูกเพิ่มในลักษณะเดียวกันกับแกน X และ Y ของแผนภูมิ
เครื่องมือ Legend ควบคุมการแสดงและตำแหน่งของข้อความอธิบาย ใน ในกรณีนี้เหล่านี้เป็นชื่อของเดือนต่างๆ สามารถลบหรือย้ายไปทางซ้าย ขึ้น หรือลงได้
ที่พบบ่อยกว่านั้นคือเครื่องมือ "ป้ายกำกับข้อมูล" ซึ่งช่วยให้คุณเพิ่มค่าตัวเลขลงไปได้
หากเลือกเวอร์ชันปริมาตรเมื่อสร้างไดอะแกรม เครื่องมือ "หมุน 3 มิติ" จะทำงานบนแท็บ "เลย์เอาต์" ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณสามารถเปลี่ยนมุมมองของไดอะแกรมได้
เครื่องมือเติมรูปร่างของแท็บรูปแบบช่วยให้คุณสามารถเติมพื้นหลังของแผนภูมิ (ดังที่แสดงในภาพหน้าจอ) หรือองค์ประกอบใดๆ (ในกรณีนี้คือแถบ) ด้วยสี รูปแบบ การไล่ระดับสี หรือพื้นผิวใดๆ
หากต้องการเติมองค์ประกอบที่เกี่ยวข้อง จะต้องเลือกองค์ประกอบนั้นก่อน
การเพิ่มข้อมูลใหม่
หลังจากที่คุณสร้างแผนภูมิสำหรับชุดข้อมูลหนึ่งชุดแล้ว ในบางกรณี คุณอาจต้องเพิ่มข้อมูลใหม่ลงในแผนภูมิ ในการดำเนินการนี้ ก่อนอื่นคุณจะต้องเลือกคอลัมน์ใหม่ - ในกรณีนี้คือ "ภาษี" และจดจำไว้ในคลิปบอร์ดโดยกด Ctrl+C จากนั้นคลิกที่ไดอะแกรมและเพิ่มข้อมูลใหม่ที่บันทึกไว้โดยกด Ctrl+V แผนภาพจะแสดง แถวใหม่ข้อมูล "ภาษี"
มีอะไรใหม่สำหรับแผนภูมิใน Excel 2013
แผนภาพได้รับการพิจารณาโดยใช้ตัวอย่างที่แพร่หลาย เวอร์ชัน Excel 2010 คุณยังสามารถทำงานใน Excel 2007 ได้อีกด้วย และที่นี่ เวอร์ชัน 2013 มีนวัตกรรมที่น่าพึงพอใจมากมายที่ทำให้การทำงานกับไดอะแกรมง่ายขึ้น:
- ในหน้าต่างแทรกมุมมองไดอะแกรม จะมีการป้อนเข้าไป ดูตัวอย่างนอกจากไอคอนขนาดเล็กแล้ว
- ปรากฏในหน้าต่างแทรกมุมมอง ชนิดใหม่– “รวม” รวมหลายประเภท
- ในหน้าต่างการแทรกมุมมอง หน้า "แผนภูมิที่แนะนำ" ปรากฏขึ้น ซึ่งเวอร์ชัน 2013 แนะนำหลังจากวิเคราะห์แหล่งข้อมูลที่เลือก
- แทนที่จะใช้แท็บ "เลย์เอาต์" จะใช้ปุ่มใหม่สามปุ่ม - "องค์ประกอบแผนภูมิ", "สไตล์แผนภูมิ" และ "ตัวกรองแผนภูมิ" ซึ่งมีจุดประสงค์ที่ชัดเจนจากชื่อ
- การออกแบบองค์ประกอบไดอะแกรมสามารถปรับแต่งได้โดยใช้ความสะดวก แผงด้านขวาแทนที่จะเป็นกล่องโต้ตอบ
- สามารถจัดรูปแบบลายเซ็นข้อมูลในรูปแบบของคำบรรยายภาพและนำมาจากชีตได้โดยตรง
- เมื่อข้อมูลต้นฉบับเปลี่ยนแปลง ไดอะแกรมจะไหลไปสู่สถานะใหม่ได้อย่างราบรื่น
วิดีโอ: การสร้างแผนภูมิใน MS Office Excel
เพื่อให้สามารถแสดงชุดข้อมูลตัวเลขในรูปแบบกราฟิกได้อย่างชัดเจน Excel 2010 ช่วยให้คุณสร้างแผนภูมิประเภทต่างๆ ได้ รวมถึงแผนภูมิแบบผสมด้วย
ก่อนที่จะสร้างแผนภูมิ ให้ป้อนข้อมูลที่คุณต้องการแสดงลงในตาราง หลังจากเตรียมตารางแล้ว คุณควรตัดสินใจเลือกประเภทของแผนภูมิ ไม่มีตัวช่วยสร้างแผนภูมิแยกต่างหากใน Excel 2010 และขณะนี้เครื่องมือการจัดการแผนภูมิทั้งหมดอยู่บน Ribbon ในแท็บ "แทรก"
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างแผนภูมิ
- หลังจากนี้ ไดอะแกรมจะถูกสร้างขึ้น
ไดอะแกรมที่สร้างขึ้นในลักษณะนี้จะแสดงพารามิเตอร์ที่คุณระบุ แต่ต้องมีการแก้ไข เช่น เพื่อเพิ่มชื่อ แก้ไขป้ายกำกับคำอธิบาย กำหนดค่า รูปร่างและอื่น ๆ องค์ประกอบใด ๆ สามารถลบหรือเปลี่ยนแปลงได้ด้วยการคลิกขวาที่องค์ประกอบนั้นแล้วเลือกการกระทำที่ต้องการจากเมนูบริบท
ในแผนภูมิที่สร้างขึ้นใหม่ คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้:
- เปลี่ยนลักษณะของแกน - ช่องว่างระหว่างแถวของค่า สเกล เพิ่มเครื่องหมายถูกบนแกน ซ่อนแกน ฯลฯ
- แทนที่จะใช้วลี "ชื่อแผนภูมิ" คุณสามารถป้อนของคุณเองรวมถึงเพิ่มป้ายกำกับให้กับแกนและข้อมูล
- เพิ่มช่องทางการผันผวนหรือเส้นแนวโน้มเพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงของตัวชี้วัดได้ชัดเจนยิ่งขึ้น
- ย้ายหรือซ่อนคำอธิบาย เปลี่ยนองค์ประกอบ
- เปลี่ยน การออกแบบภายนอก— กำหนดสีอื่น ๆ หรือการเติมพื้นผิวพิเศษให้กับองค์ประกอบ เพิ่มเอฟเฟกต์ เช่น เงา ความโปร่งใส สามมิติ ฯลฯ คุณสามารถตั้งค่าพื้นหลังของพื้นที่ไดอะแกรม รวมถึงการโหลดรูปภาพจากไฟล์สำหรับสิ่งนี้ คุณสามารถสร้างข้อความแสดงแทนที่จะพูดได้หากจำเป็น คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษร แสดงหรือซ่อนองค์ประกอบใดก็ได้ และทำอะไรได้อีกมากมาย
การตั้งค่าที่หลากหลายทำให้สามารถสร้างไดอะแกรมได้เกือบทุกแบบในการออกแบบและเลย์เอาต์ พื้นที่แผนภูมิสามารถย้ายได้ด้วยการคลิกซ้ายและปรับขนาดได้โดยการลากมุม
การใช้สไตล์และเทมเพลต
การสร้างแผนภูมิใน Excel 2010 ช่วยให้คุณใช้งานได้ เค้าโครงสำเร็จรูปและสไตล์การออกแบบ ดาวน์โหลด และสร้าง เทมเพลตที่กำหนดเอง- ในส่วน "การทำงานกับไดอะแกรม" (สามารถเข้าถึงได้หากคุณคลิกที่ส่วนใด ๆ ของไดอะแกรม) มีแท็บการแก้ไข 3 แท็บ: "ผู้ออกแบบ" - สำหรับการเลือกเค้าโครงและสไตล์ "เค้าโครง" - สำหรับการแก้ไขเค้าโครงและ “รูปแบบ” - สำหรับเปลี่ยนการออกแบบรูปทรงและข้อความ คุณสามารถแก้ไขออบเจ็กต์ทีละรายการหรือเป็นกลุ่มได้ และคุณสามารถสร้างกลุ่มของคุณเองได้
โดยทั่วไปตัวเลือกเค้าโครงอัตโนมัติจะถูกตั้งค่าตามสไตล์ของเอกสาร เช่น ใช้แบบอักษรและสีเดียวกันกับที่มีอยู่แล้ว
Excel 2010 ไม่อนุญาตให้คุณบันทึก เค้าโครงที่กำหนดเองแต่หากคุณจำเป็นต้องใช้สไตล์การออกแบบบางอย่างบ่อยๆ คุณสามารถสร้างเทมเพลตของคุณเองได้
- เปิดแท็บ "การออกแบบ" ของเครื่องมือ "เครื่องมือแผนภูมิ"
- ไปที่ส่วน "ประเภท" และคลิกที่ไอคอน "บันทึกเป็นเทมเพลต"
- ตั้งชื่อเทมเพลตและตำแหน่งที่เก็บข้อมูล ตามค่าเริ่มต้น นี่คือโฟลเดอร์ %appdata%\Microsoft\Templates\Charts ไม่แนะนำให้เปลี่ยนตำแหน่งนี้เพื่อให้สามารถจัดการเทมเพลตได้โดยตรงจากโปรแกรม
เทมเพลตที่สร้างขึ้นใหม่จะพร้อมใช้งานในส่วน "แทรก" - "แผนภูมิ" (ปุ่มลูกศรที่มุมขวาล่าง) - "เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ" เทมเพลตจะบันทึกสไตล์ การตั้งค่า และการจัดรูปแบบของแผนภูมิที่จะใช้เมื่อแทรก ข้อมูลชุดตัวเลขจะไม่ถูกบันทึก
เพื่อวาง เทมเพลตที่มีอยู่ในเอกสารเปิดหน้าต่าง "เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ" - "เทมเพลต" เลือก เทมเพลตที่จำเป็นจากรายการแล้วคลิกตกลง
แผนภูมิและกราฟใน MS Excel (รวมอยู่ใน ชุดสำนักงาน MS Office) ใช้เพื่อแสดงข้อมูลในรูปแบบกราฟิกซึ่งมีความชัดเจนมากขึ้นจากมุมมองของผู้ใช้ ไดอะแกรมมีความสะดวก ดูการเปลี่ยนแปลงการเปลี่ยนแปลงค่าของปริมาณที่ศึกษา เปรียบเทียบข้อมูลต่าง ๆ นำเสนอการพึ่งพากราฟิกของปริมาณบางส่วนกับปริมาณอื่น ๆ
การอ่านและการประเมินผล ปริมาณมากข้อมูลที่แสดงเป็นภาพโดยใช้กราฟและแผนภูมิจะง่ายขึ้นมาก Excel มีประสิทธิภาพ มัลติฟังก์ชั่นเครื่องมือสำหรับการแสดงภาพข้อมูลนี้ ซึ่งคุณสามารถสร้างแผนภูมิและกราฟประเภทและวัตถุประสงค์ต่างๆ ได้ ไม่สามารถทดแทนได้ในการวิจัยเชิงวิเคราะห์
ในรูปเราเห็นกราฟการพึ่งพามาตรฐานใน Excel ซึ่งจะแสดงและติดป้ายกำกับองค์ประกอบหลัก
บน ในขณะนี้มีการใช้แอปพลิเคชันเวอร์ชัน 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 กระบวนการสร้างกราฟและไดอะแกรมมีความแตกต่างบางประการโดยส่วนใหญ่อยู่ในอินเทอร์เฟซ รายการหลักจะระบุไว้ด้านล่าง
วิธีสร้างกราฟใน Excel
รองรับ Excel ประเภทต่างๆกราฟเพื่อแสดงข้อมูลที่ชัดเจนและครบถ้วนที่สุด กำลังสร้างกราฟ ตามจุดซึ่งเชื่อมต่อกันด้วยส่วนต่างๆ ยิ่งมีคะแนนมากเท่าไร การบิดเบือนน้อยลงในกราฟ ยิ่งฟังก์ชันเปลี่ยนแปลงในไดนามิกได้ราบรื่นยิ่งขึ้น
หากต้องการสร้างกราฟ (เช่นแผนภูมิ) ใน MS Excel คุณต้องทำก่อน ป้อนข้อมูลตัวเลขบนแผ่นงานบนพื้นฐานของที่จะสร้าง โดยทั่วไปแล้วสำหรับแผนภูมิ สองคอลัมน์ก็เพียงพอแล้วซึ่งหนึ่งในนั้นจะใช้สำหรับแกน X (อาร์กิวเมนต์) ส่วนที่สองสำหรับแกน Y (ฟังก์ชัน) - ซึ่งสามารถแสดงได้ด้วยสูตรหรือเพียงรายการข้อมูลที่ขึ้นอยู่กับอาร์กิวเมนต์
ไฮไลท์ช่วงข้อมูล จากนั้นเลือกประเภทแผนภูมิที่ต้องการบนแท็บ แทรกในกลุ่ม ไดอะแกรม– คลิก แทรกกราฟ(เพื่อดูพลวัตของการเปลี่ยนแปลงข้อมูล) หากต้องการสร้างกราฟตามจุดก็ควรทำ พล็อตกระจาย (หากคุณมีข้อมูล 2 แถว โดยแถวหนึ่งขึ้นอยู่กับแถวที่สอง)
ไมโครซอฟต์ เอ็กเซล 2003
ไมโครซอฟต์ เอ็กเซล 2013
กราฟสามารถวางบนแผ่นงานเดียวพร้อมข้อมูลหรือแยกกัน 
วิธีทำไดอะแกรม
เช่นเดียวกับกราฟ แผนภูมิสร้างขึ้นจากข้อมูลในคอลัมน์ของตาราง แต่บางประเภท (พาย โดนัท บับเบิล ฯลฯ) กำหนดให้ข้อมูลต้องจัดเรียงในลักษณะใดลักษณะหนึ่ง ในการสร้างไดอะแกรมคุณต้องไปที่แท็บ ไดอะแกรม- ตัวอย่างเช่นเรามาดูวิธีการทำกัน วงกลม.
สำหรับแผนภาพดังกล่าว หนึ่งคอลัมน์คือป้ายกำกับข้อมูล ที่สอง- ตัวฉันเอง ชุดตัวเลขข้อมูล. 
เลือกช่วงของเซลล์ที่มีป้ายกำกับและข้อมูล แล้ว แทรก, กด ไดอะแกรมและเลือกอันที่เหมาะกับความต้องการของคุณ ประเภทแผนภูมิ(ในกรณีของเรา หนังสือเวียน) 
ไดอะแกรมจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ซึ่งคุณสามารถใช้ได้หากจำเป็น เปลี่ยนในคุณสมบัติตามดุลยพินิจของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนได้สไตล์ เลย์เอาต์ คำบรรยาย แกน พื้นหลัง และการตั้งค่าอื่น ๆ อีกมากมาย 
ไดอะแกรมประเภทวงกลมแสดงสัดส่วนของส่วนต่างๆ ที่สัมพันธ์กับบางสิ่งทั้งหมด และนำเสนอเป็นชุดของเซกเตอร์ที่ประกอบเป็นวงกลมโดยแสดงค่าที่สอดคล้องกัน สิ่งนี้มีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการเปรียบเทียบข้อมูลบางอย่างกับค่ารวม
การสร้างไซนัสอยด์
สมมติว่าคุณต้องสร้างกราฟของฟังก์ชันที่เป็นตัวแทน ไซนัสอยด์- ซึ่งจะต้อง เข้าข้อมูลไซน์ของมุม 
ในการคำนวณค่าไซน์ คุณต้องป้อนเซลล์แรกของชุดข้อมูล บาปเข้า สูตร= SIN(เรเดียน(A3)) โดยที่ A3เป็นข้อโต้แย้งที่สอดคล้องกัน หลังจากนั้น ยืดคอลัมน์สำหรับมุมขวาล่าง เราได้รับช่วงค่าที่ต้องการ 
ต่อไป การสร้างตารางเวลา, การกด แทรก, กำหนดการในลักษณะเดียวกับเมื่อก่อน 
อย่างที่คุณเห็นกราฟผลลัพธ์ไม่ได้คล้ายกับไซนัสอยด์เพียงพอ เพื่อการพึ่งพาไซนูซอยด์ที่สวยงามยิ่งขึ้นคุณต้องเข้าไป มากกว่าค่านิยมมุม (อาร์กิวเมนต์) และยิ่งมากยิ่งดี 
วิธีเพิ่มชื่อให้กับแผนภูมิ
หากคุณต้องการเปลี่ยนชื่อ ทำให้เข้าใจมากขึ้น หรือลบออกทั้งหมด คุณจะต้องดำเนินการ ขั้นตอนต่อไป
- ใน Excel 2003 คุณต้องคลิกที่ใดก็ได้บนแผนภูมินี้ จากนั้นคุณจะเห็นแผง การทำงานกับแผนภูมิพร้อมด้วยแท็บ เค้าโครง, รูปแบบและ ตัวสร้าง- ในกลุ่ม เค้าโครง/คำบรรยายเลือก ชื่อไดอะแกรม เปลี่ยนพารามิเตอร์ที่คุณต้องการ 
ชื่อเรื่องสามารถเชื่อมโยงกับเซลล์ตารางใดก็ได้โดยการทำเครื่องหมายลิงก์ไปยังเซลล์นั้น ค่าชื่อที่เกี่ยวข้องจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงในตาราง 
วิธีปรับแต่งแกนและเพิ่มชื่อเรื่อง
นอกเหนือจากฟังก์ชันอื่นๆ แล้ว คุณยังปรับแต่งแกน - สเกล ช่องว่างระหว่างหมวดหมู่และค่าได้อีกด้วย คุณสามารถเพิ่มการแบ่งบนแกนและระบุค่าของระยะห่างระหว่างแกนเหล่านั้น เพิ่มและจัดรูปแบบชื่อของแกน กำหนดค่า แสดงหรือ ซ่อนตาราง 
เกี่ยวกับการตั้งค่าสำหรับชื่อเรื่อง ป้ายกำกับ แกน และอื่นๆ ใน Office 2013
แล้วยังมีอะไรให้ทำอีกมาก ง่ายขึ้นและสะดวกยิ่งขึ้น: เพียงคลิกไม่กี่ครั้งบนส่วนประกอบภาพที่เปลี่ยนแปลงได้และใช้เมนูบริบทที่แนบมาด้วย 
เพิ่มหรือเปลี่ยนคำอธิบาย
ต้องขอบคุณคำอธิบายบนกราฟที่ทำให้พิจารณาว่าพารามิเตอร์นั้นเป็นของคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่งหรือไม่
มีแผนภูมิ Excel ตัวเลือกการตั้งค่าคำอธิบาย - เปลี่ยนตำแหน่ง แสดงหรือซ่อน 
ไปที่แท็บ ผู้ออกแบบ/เลือกข้อมูลสำหรับเวอร์ชัน 2003 หรือใน เมนูบริบท เลือกข้อมูลสำหรับเวอร์ชัน 2013 
หน้าต่างสำหรับเลือกแหล่งข้อมูลจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถทำได้ เปลี่ยนช่วงของข้อมูลที่ใช้ เปลี่ยนป้ายกำกับแกนและองค์ประกอบคำอธิบาย (แถว) พารามิเตอร์สำหรับแต่ละแถวแยกกัน 
อย่างที่คุณเห็นในการสร้างฟังก์ชันใน Excel จำเป็นต้องมีปัจจัยสองประการ - ส่วนแบบตารางและส่วนกราฟิก แอปพลิเคชัน MS เอ็กเซล ออฟฟิศแพ็คเกจมีองค์ประกอบที่ยอดเยี่ยม การแสดงภาพข้อมูลแบบตารางในรูปแบบกราฟและแผนภูมิซึ่งสามารถนำไปใช้งานต่างๆ ได้สำเร็จ
สเปรดชีต Microsoft Excel คือ การรักษาแบบสากลสำหรับการทำงานกับตาราง รายงานสรุป รายการราคา แค็ตตาล็อก และอื่นๆ อีกมากมายโดยใช้ฟังก์ชันเพื่อแก้ไขปัญหาในชีวิตประจำวัน ทั้งหมดนี้ก็คือ Excel ตัวเลขแห้งบนหน้าจอ – เฉพาะค่าและตัวบ่งชี้เท่านั้นที่ใช้สำหรับการแสดงภาพ
วิ่ง ไฟล์ที่ต้องการ, หนังสือ หรือ แผ่นงาน Excel- หรือสร้าง เอกสารใหม่ผ่านเมนู ปุ่มขวาหนู หลังจากเปิดตัวก็จะเปิดขึ้น หน้าต่างการทำงานโปรแกรม- ฮิสโตแกรม;
- กำหนดการ;
- หนังสือเวียน;
- ปกครอง;
- มีพื้นที่;
- ในหน้าต่างการทำงาน ให้เลือกพื้นที่ที่คุณต้องการสร้างไดอะแกรม หากคุณต้องการแสดงป้ายกำกับสำหรับค่า ระบบจะเลือกทั้งตาราง มิฉะนั้นจะมีเพียงค่าเท่านั้น มีไดอะแกรมหลายประเภท กำหนดการออกแบบภาพที่เหมาะสมที่สุดสำหรับตัวคุณเอง:
- จุด;
- แลกเปลี่ยน;
- พื้นผิว;
- กลีบดอกไม้;
