แม้แต่ระบบการส่งข้อมูลสมัยใหม่ก็มีขีดจำกัด ความสามารถในการส่งข้อมูลและไฟล์ต่างๆ มีจำกัดมาก ดังนั้นเมื่อมีความจำเป็นต้องส่งข้อมูลให้ใครสักคน เราก็จะพยายามทำเช่นนั้น ในส่วนเล็กๆ- มีมากที่สุด ตัวเลือกที่แตกต่างกัน,แยกไฟล์ยังไงให้ได้มากที่สุด รูปแบบต่างๆ- นี่คือสิ่งที่เราจะพูดถึงในวันนี้ แล้วจะรวมไฟล์เป็นไฟล์เดียวได้อย่างไร?

หอจดหมายเหตุ

ครั้งแรกและ อย่างชัดเจนการแบ่งข้อมูลออกเป็นส่วนๆ คือการสร้าง ไฟล์เก็บถาวรหลายวอลุ่ม- คุณสามารถดาวน์โหลดและติดตั้งลงในเครื่องของคุณได้ คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล โปรแกรมวินราร์- รองรับรูปแบบการบีบอัดที่รู้จักทั้งหมดและยังมีเครื่องมือในตัวที่จะช่วยให้คุณสามารถแยกไฟล์ที่ต้องการออกเป็นส่วนเล็ก ๆ

เช่น คุณต้องส่งผ่านระบบภายใน อีเมลที่ทำงานภาพยนตร์. อาจจะเพื่อวัตถุประสงค์อย่างเป็นทางการอาจจะไม่ ไม่สำคัญ. ปัญหาเดียวคือขนาดประมาณ 8 GB และเซอร์วิสเมลรองรับไฟล์สูงสุด 1 GB เรากำลังทำอะไรอยู่? เราเพิ่มวิดีโอของเราลงในไฟล์เก็บถาวร ทำให้มีหลายวอลุ่ม ด้วยวิธีนี้มันจะแบ่งออกเป็นไฟล์ขนาดเล็กจำนวนมากที่เราสามารถถ่ายโอนได้

ตอนนี้ฝ่ายรับจำเป็นต้องรวมไฟล์เป็นไฟล์เดียว ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องวางไฟล์เก็บถาวรขนาดเล็กที่ดาวน์โหลดมาทั้งหมดไว้ในโฟลเดอร์เดียว และเริ่มทำการแตกไฟล์ใด ๆ ออกมาเลย เป็นผลให้ไฟล์ต่างๆ จะถูกรวมเป็นไฟล์เดียว

ข้อความและรูปภาพ

ปัญหานี้ง่ายกว่ามาก หากคุณต้องการรวมไฟล์เป็นไฟล์เดียวและเป็นข้อความคุณจะต้องมีโปรแกรมแก้ไขใด ๆ - "Notepad", "WordPad", " ไมโครซอฟต์ เวิร์ด" ในการดำเนินการนี้ คุณต้องเปิดทั้งสองไฟล์เข้าไป หน้าต่างที่แตกต่างกันแล้วดำเนินการดังต่อไปนี้

1. ในเอกสารฉบับแรก ให้วางเคอร์เซอร์ที่ใดก็ได้ในข้อความ
2. กด "Ctrl+A" คุณจะเห็นข้อความทั้งหมดที่ไฮไลต์
3. กด "Ctrl+C" การดำเนินการนี้จะคัดลอกข้อมูล
4. ตอนนี้ไปที่หน้าต่างที่สองแล้ววางตัวชี้ที่ท้ายไฟล์
5. กด "Ctrl+V" ข้อความที่คัดลอกจะถูกวาง
6. ตอนนี้คลิก "บันทึกเป็น..." และสร้าง ไฟล์ใหม่ซึ่งจะเป็นการรวมกันของสองรายการก่อนหน้า

ทุกอย่างซับซ้อนขึ้นเล็กน้อย ยิ่งคุณภาพของภาพสูงเท่าไรก็ยิ่งมากขึ้นเท่านั้น โปรแกรมที่ซับซ้อนควรใช้เพื่อรวมภาพ แน่นอน หากคุณไม่สนใจคุณภาพของผลลัพธ์ คุณสามารถใช้ Paint ได้เลย มันจะมีลักษณะเช่นนี้

1. หากต้องการรวมไฟล์เป็นไฟล์เดียว ให้เปิดไฟล์แรกในตัวแก้ไข
2. โดยค่าเริ่มต้น จะถูกเลือกโดยสมบูรณ์ในครั้งเดียว เราคัดลอกโดยใช้ชุดค่าผสมเดียวกันกับข้อความในตัวอย่างด้านบน
3. เปิดไฟล์ที่สอง ยืด พื้นที่ทำงาน- คุณจะเห็นกล่องสีขาวปรากฏขึ้น เพิ่มจนกว่าคุณจะได้เตรียมพื้นที่ให้ใหญ่พอที่จะวางภาพที่คัดลอกไว้
4. แทรกภาพวาด มันจะถูกซ้อนทับทับของอันที่มีอยู่ อย่าแตะต้องอะไรเลย เพียงเลื่อนเมาส์ไปเหนือมันแล้วคลิก ปุ่มซ้าย- ลากรูปภาพไปยังพื้นที่สีขาว

นี่คือวิธีที่การรวมไฟล์กราฟิกเข้าเป็นไฟล์เดียวที่ง่ายที่สุดเกิดขึ้น

PDF

อย่างที่ทราบกันดีอยู่แล้วว่าใน ข้อมูล PDFปรากฏเป็นรูปภาพมากกว่าข้อความ คุณไม่สามารถเลือกด้วยเคอร์เซอร์หรือสิ่งอื่นใดได้ และเนื่องจากเอกสารจำนวนมากถูกบันทึกในรูปแบบนี้ การเชื่อมต่อ ไฟล์ PDFเป็นหนึ่งเดียวเป็นกระบวนการสำหรับหลาย ๆ คน ลองหาอันนี้ดู กรณีพิเศษสมาคม มีสองวิธีในการดำเนินการนี้

1. ออนไลน์. ใช่ มีบริการที่อนุญาตไฟล์ คุณเพียงอัปโหลดเอกสารออนไลน์แล้วดาวน์โหลดผลลัพธ์ น่าเสียดายที่วิธีนี้ใช้ไม่ได้ผลเสมอไป เนื่องจากไฟล์ในรูปแบบนี้ค่อนข้างได้ผล ขนาดใหญ่และหากอย่างน้อยหนึ่งหน้ามีประมาณ 50 หน้า กระบวนการอาจใช้เวลานาน
2. ออฟไลน์ สิ่งที่คุณต้องทำคือดาวน์โหลดและติดตั้ง เวอร์ชันเต็ม อะโดบี อะโครแบท- และทำตามคำแนะนำต่อไปนี้:

• ขั้นแรกบนแผงหลักคลิก "สร้าง";
• จากนั้น "รวม PDF เป็นไฟล์เดียว";
• เพิ่ม ไฟล์ที่จำเป็นจากคอมพิวเตอร์ของคุณและจัดเรียงข้อมูลเหล่านั้น
• คลิก "รวม";
• เพียงเท่านี้ คุณก็สามารถบันทึกมันได้ ไฟล์พร้อมบนพีซี

การสร้างไวรัส

หรือไม่ใช่ไวรัสจริงๆ ความจริงก็คือมีแอปพลิเคชั่นที่ให้คุณ "ติด" ไฟล์เข้าด้วยกัน รูปแบบที่แตกต่างกัน- ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียนโปรแกรมและบันทึกเป็นรูปแบบ ".exe" แล้ววางลงในนั้น ไฟล์กราฟิก- จากนั้นผู้ที่เปิดภาพจะเปิดยูทิลิตี้ของคุณโดยอัตโนมัติ ในความเป็นจริง แอนตี้ไวรัสส่วนใหญ่มองเห็นการติดกาวดังกล่าวมาเป็นเวลานานและทำให้พวกมันเป็นกลาง ดังนั้นสิ่งที่คุณทำได้มากที่สุดคือเล่นตลกและสอนบทเรียนให้เพื่อนของคุณ ซึ่งตามข้อมูลของคุณ 100% ไม่ได้ใช้การป้องกันใดๆ ตัวอย่างเช่น หากต้องการรวมไฟล์เป็นไฟล์เดียว คุณสามารถใช้แอปพลิเคชัน HJ-Split

แม้ว่า Microsoft Word จะนำเสนอความสามารถสำหรับผู้ใช้หลายคนในการทำงานร่วมกันในขณะที่ทำงานในเอกสารเดียวในเวลาเดียวกันในเวอร์ชันใหม่เป็นเวลาหลายปี แต่พวกเราหลายคนยังคงเผชิญกับสถานการณ์ที่เราจำเป็นต้องรวมเอกสารหลายฉบับเป็นเอกสารเดียวด้วยตนเอง สำหรับเวิร์ด ตอนนี้เรามาดูโอกาสนี้โดยเฉพาะสำหรับ Microsoft Word 2016 ไปกันเลย

การรวมเอกสารเดียวกันสองเวอร์ชันเข้าด้วยกัน

หากคุณมีงานที่จะรวมเอกสารเดียวกันสองเวอร์ชันเข้าด้วยกัน การทำด้วยตนเองไม่ใช่เรื่องง่าย โดยเฉพาะหากเอกสารมีมากกว่าหนึ่งหน้า

Microsoft Word ช่วยให้คุณทำให้กระบวนการนี้เป็นอัตโนมัติโดยนำเสนอความสามารถในการเปรียบเทียบความแตกต่างระหว่างเอกสารแล้วรวมเป็นไฟล์เดียว

เพื่อเป็นเอกสารทดสอบสำหรับการวิเคราะห์ปัญหาการผสานฉันใช้ข้อความที่ตัดตอนมาจากบทความ 7 วิธีในการเพิ่มพื้นที่ว่างฮาร์ดไดรฟ์ใน Windows

เพื่อเปรียบเทียบทั้งสองเวอร์ชัน

เกือบทุกครั้งเมื่องานเกิดจากการรวมเอกสารสองเวอร์ชันเข้าด้วยกัน คุณจะต้องตรวจสอบเอกสารทั้งสองและระบุความแตกต่างจากกัน บางครั้งอาจมีความแตกต่างกันค่อนข้างมาก แต่คุณก็ไม่ต้องการรวมไฟล์เข้าด้วยกัน

บทความต้นฉบับ:

บทความฉบับแก้ไข:

ใน เอกสารต้นฉบับมาดูการเปรียบเทียบกันดีกว่า เปิดแท็บในเมนู ทบทวนแล้วคลิกปุ่ม เปรียบเทียบจากนั้นในตัวเลือกเมนู เปรียบเทียบ.

หากไม่มีตัวเลือกการเปรียบเทียบเอกสาร เอกสารนั้นน่าจะมีการป้องกันการเขียน หากต้องการลบการป้องกันให้ไปที่เมนู ไฟล์> ปุ่ม การป้องกันเอกสาร- และลบข้อจำกัดทั้งหมดออกจากเอกสาร

ทิ้งไว้ในสนาม เอกสารต้นทางเลือก

Word 2016 จะสร้างโดยอัตโนมัติ เอกสารใหม่- การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะแสดงในคอลัมน์ด้านซ้าย (1) ผลลัพธ์ของการเปรียบเทียบเอกสารสองฉบับจะแสดงที่กึ่งกลาง (2) และเอกสารทั้งสองที่ถูกเปรียบเทียบจะแสดงใน คอลัมน์ด้านขวา(3). คุณยังสามารถซ่อนเอกสารที่เปรียบเทียบได้โดยการรันคำสั่ง เปรียบเทียบ > เอกสารที่มา > ซ่อนเอกสารต้นฉบับ.

หลังจากวิเคราะห์เอกสารที่เปรียบเทียบแล้ว หากทุกอย่างเป็นที่น่าพอใจ เราจะดำเนินการรวมเอกสารทั้งสองเวอร์ชันเข้าด้วยกัน

เพื่อรวมสองเวอร์ชันเข้าด้วยกัน

ตอนนี้คุณจะได้เห็นความแตกต่างทั้งหมดระหว่างเอกสารทั้งสองซึ่งแสดงไว้อย่างชัดเจนในไฟล์ต่อหน้าต่อตาคุณแล้ว ผลการเปรียบเทียบ- แต่คุณจะทราบได้อย่างไรว่าการเปลี่ยนแปลงใดที่จะเก็บไว้ และการเปลี่ยนแปลงใดที่จะไม่ยอมรับและละทิ้ง

มีสองตัวเลือกที่นี่ คุณสามารถอ่านเอกสารทั้งหมดนี้ด้วยตนเองและแก้ไขการเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการตามที่คุณต้องการ หรือยอมรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดพร้อมกันซึ่งจะนำไปใช้โดยอัตโนมัติ

ในคอลัมน์ด้านซ้าย การแก้ไขในแต่ละคำเรายอมรับการเปลี่ยนแปลงหรือปฏิเสธมัน

ข้อควรจำ: ข้อความที่เพิ่มจะถูกขีดเส้นใต้ ข้อความที่ถูกลบจะแสดงเป็นเส้นแนวตั้งทางด้านซ้ายในระยะขอบของเอกสาร การเปลี่ยนแปลงที่คุณยอมรับจะถูกนำมาพิจารณาทันทีและจำนวนทั้งหมดในคอลัมน์ การแก้ไขจะลดลง.

การยอมรับผลลัพธ์ของการเปรียบเทียบเอกสารสองฉบับด้วยตนเองเหมาะสำหรับเอกสารขนาดเล็ก หากขนาดเอกสารใหญ่เท่ากับหนังสือเล่มเล็ก การแก้ไขการเปลี่ยนแปลงด้วยตนเองทำให้เราแต่ละคนสามารถทำผิดพลาดได้และไม่สังเกตเห็นการแก้ไขที่สำคัญ

หากต้องการยอมรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดโดยเปรียบเทียบสองเอกสารใน Word 2016 ให้คลิก ยอมรับและต่อไป - ยอมรับการแก้ไขทั้งหมด.

หลังจากยอมรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดแล้ว โหมดแมนนวลหรือโดยอัตโนมัติจำนวนการแก้ไขจะเป็นศูนย์ดังรูปด้านบน

การรวมเอกสารเดียวกันมากกว่าสองเวอร์ชัน

การเปรียบเทียบและรวมเอกสารเดียวกันสองเวอร์ชันเข้าด้วยกันไม่ควรทำให้คุณมีคำถามอีกต่อไป แต่ถ้าคุณมีไฟล์เดียวกันหลายเวอร์ชัน (มากกว่าสอง) บางครั้งก็มีสถานการณ์ที่คุณจำเป็นต้องได้รับการตรวจทานไฟล์เดียวกันจากหลายๆ คน

วางเอกสารแรกที่คุณต้องการรวมลงในกล่อง เอกสารต้นทาง, ในสนาม เอกสารที่ถูกแก้ไขโพสต์เอกสารฉบับที่สอง ติดป้ายกำกับการแก้ไขเพื่อให้แยกจากกัน คลิกตกลง

หลังจากที่คุณได้รับเอกสารที่ผสานแล้ว ให้เปิดหน้าต่างอีกครั้ง การรวมเอกสาร- ตอนนี้อยู่ในสนาม เอกสารต้นทางเลือกไฟล์ที่ได้รับใหม่ ผลการเปรียบเทียบและในสนาม เอกสารที่ถูกแก้ไข- เอกสารถัดไป

ทำซ้ำขั้นตอนต่อไปสำหรับสำเนาแต่ละสำเนาของไฟล์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้กำหนดป้ายกำกับที่ไม่ซ้ำกันให้กับเอกสารแต่ละฉบับที่คุณดู เช่น ชื่อผู้แก้ไข

ดังนั้นเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ไฟล์สุดท้ายเอกสารที่ผสานจะแสดงความแตกต่างทั้งหมดระหว่างไฟล์ที่เปรียบเทียบทุกเวอร์ชันโดยใช้ป้ายกำกับ

หากคุณคลิกที่เครื่องหมายแก้ไข (แถบสีแดงแนวตั้ง) คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในข้อความได้โดยตรง

การรวมความคิดเห็น การจัดรูปแบบ และอื่นๆ

การรวมเอกสารใน Word 2016 ไม่ใช่แค่ข้อความเท่านั้น Word 216 มีเครื่องมือที่ช่วยให้คุณสามารถรวมข้อคิดเห็น การจัดรูปแบบ หัวเรื่อง ส่วนท้าย และอื่นๆ จากเอกสารหลายฉบับเป็นเอกสารเดียว

เมื่อเปรียบเทียบเอกสารหรือรวมให้คลิกที่ปุ่ม มากกว่า.

ในตัวเลือกการเปรียบเทียบ คุณจะเห็นตัวเลือกต่างๆ จำนวนมากสำหรับการรวมหรือเปรียบเทียบ

การรวมเอกสารสองฉบับเข้าด้วยกัน

ในส่วนสุดท้ายของบทช่วยสอนนี้ เราจะดูวิธีรวมข้อความจากทั้งหมด เอกสารที่แตกต่างกันข้อความที่ไม่สามารถเรียกได้ว่าเหมือนกันเลย

แน่นอน คุณสามารถคัดลอกข้อความทั้งหมดจากเอกสารหนึ่งไปยังอีกเอกสารหนึ่งได้ จากนั้นจึงทำสำเนาเอกสาร แล้วเปรียบเทียบหรือรวมเข้าด้วยกัน แต่ Word 2016 จะช่วยแก้ไขปัญหานี้ได้อย่างงดงามยิ่งขึ้น

เปิดเอกสารแรก ไฟล์นี้จะทำหน้าที่เป็นคอนเทนเนอร์สำหรับเพิ่มไฟล์อื่นๆ ทั้งหมด จากเมนู ให้เลือก แทรก > ข้อความ > วัตถุ > ข้อความจากไฟล์และค้นหาเอกสารที่คุณต้องการเพิ่ม

ข้อความจะถูกแทรกที่ตำแหน่งเคอร์เซอร์ เลยแน่ใจว่าเข้าแล้ว. ในสถานที่ที่เหมาะสมก่อนที่จะเพิ่มข้อความจากไฟล์

ในระหว่างการดำเนินการนี้ Word 2016 จะคงการจัดรูปแบบทั้งหมดของเอกสารต้นฉบับและเอกสารที่เพิ่มไว้

ทำซ้ำขั้นตอนนี้กับเอกสารแต่ละฉบับที่คุณต้องการเพิ่มและบันทึกไฟล์ผลลัพธ์เมื่อเสร็จสิ้น

คำแนะนำเล็กๆ นี้จะช่วยคุณเปรียบเทียบและรวมเอกสาร Word ทีละขั้นตอน มีวิธีอื่นๆ ในการรวมเอกสาร แต่สี่ขั้นตอนนี้เป็นวิธีที่พบได้บ่อยที่สุดในการรวมเอกสาร ซึ่งฉันหวังว่าคุณจะไม่มีคำถามใดๆ

อย่างไรก็ตามหากพบปัญหายุ่งยากระหว่างการรวมกิจการ เอกสารเวิร์ดฉันยินดีที่จะตอบคำถามของคุณเสมอ

อธิบายปัญหาของคุณในความคิดเห็นในบทความนี้และเราจะพยายามช่วยคุณอย่างแน่นอน

- เรามีเอกสารสองหรือสามฉบับที่ต้องรวมเข้าด้วยกัน เราทำอะไรบ่อยที่สุดในกรณีเช่นนี้? เปิดเอกสารเหล่านี้ทั้งหมด คัดลอกข้อความทั้งหมดแล้ววางลงใน ไฟล์ต้นฉบับ- ดูเหมือนว่าทุกอย่างจะสมเหตุสมผลและถูกต้อง ใช่ ถูกต้อง แต่คุณสามารถดำเนินการแบบเดียวกันได้เร็วและง่ายขึ้นมาก ความไม่สะดวกเพียงอย่างเดียวคือหากไฟล์ถูกสร้างขึ้น คนละคน, กับ การจัดรูปแบบที่แตกต่างกันและใน รุ่นที่แตกต่างกันโปรแกรมแก้ไขข้อความคำ แต่ในกรณีนี้ ความเร็วของการรวมข้อความต่างๆ ไว้ในเอกสารเดียวจะมีบทบาทเชิงบวก จากนั้นคุณสามารถเลือกข้อความทั้งหมดและนำมาเป็นสไตล์เดียวกันและแก้ไขได้ วิธีการผสาน ไฟล์เวิร์ดเราจะดูมันตอนนี้

วิธีรวมไฟล์เข้า คำ ?

• ก่อนอื่นเราเปิด เอกสารหลักซึ่งเราต้องแทรกข้อความจากไฟล์อื่นลงไป
• วางเคอร์เซอร์ตรงที่เราจะวางข้อความจากไฟล์อื่น
• บนแท็บ แทรก, ในบล็อก ข้อความเลือกไอคอน แทรกข้อความแล้วคลิกลูกศรเล็กๆ เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลงของไอคอนนี้

• เลือกรายการจากเมนูแบบเลื่อนลง ข้อความจากไฟล์...
• ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น การแทรกไฟล์เลือกไฟล์ที่ต้องการแล้วคลิกปุ่มที่ด้านล่างสุดของหน้าต่าง แทรก .

ใส่ได้ทุกอย่างจริงๆ ทั้งภาพวาดและส่วนท้าย ในทำนองเดียวกัน เราสามารถแทรกไฟล์ Word จำนวนเท่าใดก็ได้ จากนั้นนำทุกอย่างมาเป็นรูปแบบเดียว และจัดรูปแบบเอกสารทั้งหมดตามความจำเป็น

วิธีนี้ดีมากเมื่อรวมเข้าด้วยกัน ปริมาณมากไฟล์เมื่อคุณทำงานเป็นทีม

เพื่อให้ทำงานได้เร็วยิ่งขึ้น ควรกำหนดค่าบนคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องจะดีกว่า โปรแกรมแก้ไขข้อความบน สไตล์เครื่องแบบ, เช่น. แบบอักษรและขนาดเดียวกัน

ตอนนี้คุณรู้แล้ว วิธีรวมไฟล์คำ - ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าวิธีนี้มีประโยชน์

แหล่งที่มา

ลองดูตัวเลือกต่างๆ สำหรับการรวมเอกสาร Word ให้เป็นเอกสารสุดท้ายโดยใช้ เครื่องมือต่างๆคำ.

จะแทรกเอกสารหนึ่งไปยังอีกเอกสารหนึ่งได้อย่างไร?

วิธีที่ง่ายที่สุดอาจคุ้นเคยกับหลาย ๆ คน แต่ก็ยังมีคำไม่กี่คำเกี่ยวกับเรื่องนี้ เอกสารจะเปิดขึ้นซึ่งจำเป็นต้องแทรกลงในเอกสารอื่นขั้นสุดท้าย โดยใช้คำสั่ง hot ผสมกัน ปุ่ม Ctrl+A เลือกเนื้อหาทั้งหมดและใช้คีย์ผสมอื่น Ctrl+C เพื่อคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด หลังจากนี้ เอกสารขั้นสุดท้ายจะเปิดขึ้น เคอร์เซอร์จะอยู่ที่ตำแหน่งแทรก และใช้คีย์ลัด Ctrl+V เพื่อวางจากคลิปบอร์ด แท้จริงแล้วการกดแป้นพิมพ์เพียงไม่กี่ครั้งบนแป้นพิมพ์และเอกสารสองฉบับจะรวมกันเป็นหนึ่งเดียว แต่มีวิธีอื่น

จะวางข้อความจากเอกสารหนึ่งไปยังอีกเอกสารหนึ่งได้อย่างไร?

มีเครื่องมือ Word ให้ คุณสมบัติมาตรฐานแทรกเอกสารหนึ่งไปยังอีกเอกสารหนึ่ง หากบนแท็บ "แทรก" ในกลุ่มปุ่ม "ข้อความ" ให้เลือก "ข้อความจากไฟล์" จากเมนูของปุ่มที่ไม่เด่นที่เรียกว่า "วัตถุ" จากนั้นเลือก เอกสารที่จำเป็นในหน้าต่าง "แทรกไฟล์" และคลิกปุ่ม "แทรก" ผลลัพธ์จะคล้ายกันโดยมีการกระทำของผู้ใช้น้อยลง เมื่อรวมเอกสารหลายฉบับเป็นเอกสารเดียว วิธีนี้จะดีกว่าอย่างชัดเจน

วิธีรวมเอกสาร Word หลาย ๆ อันเป็นอันเดียว?

ฟังก์ชั่นมาตรฐาน “ข้อความจากไฟล์”

หากต้องการแทรกเอกสาร Word หลายรายการลงในเอกสารสุดท้าย ให้ใช้มาตรฐาน เครื่องมือคำ“ข้อความจากไฟล์” ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเลือกชื่อไฟล์อย่างน้อยหนึ่งชื่อเพื่อแทรกลงในเอกสาร หากต้องการเลือกกลุ่มไฟล์ เพียงกดค้างไว้ ปุ่มเปลี่ยนหากไฟล์ที่จำเป็นสำหรับการแทรกอยู่ในแถว หรือ Ctrl หากคุณต้องการแทรกไฟล์แบบเลือก ไฟล์ที่แทรกทั้งหมดจะต้องอยู่ในโฟลเดอร์เดียวกัน รวมเอกสารจาก โฟลเดอร์ต่างๆมันจะไม่ทำงาน นอกจากนี้ ฟังก์ชั่นที่อธิบายไว้ยังช่วยให้คุณแทรกไฟล์ได้ในจำนวนที่จำกัดในแต่ละครั้ง ประมาณ 50-60 ไฟล์ ใน ฟังก์ชั่นทั่วไปดีแต่ก็มีข้อจำกัด

Add-in สำหรับ Word สำหรับการรวมไฟล์

ความเป็นไปได้ แอพพลิเคชั่นของไมโครซอฟต์ Word สามารถขยายได้โดยใช้มาโครหรือการติดตั้ง Add-in ที่เขียนในแอปพลิเคชัน Microsoft ในตัว ภาษาสำนักงานการเขียนโปรแกรมวีบีเอ ( วิชวลเบสิกสำหรับการสมัคร) Add-in สำหรับ Word ซึ่งจะกล่าวถึงด้านล่างช่วยให้คุณสามารถข้ามข้อ จำกัด ที่อธิบายไว้และช่วยให้คุณสามารถรวมเอกสารจำนวนเท่าใดก็ได้ที่อยู่ในโฟลเดอร์ต่างๆ

ในกล่องโต้ตอบ Add-in เมื่อใช้ปุ่ม "เพิ่ม" "ยกเว้น" และ "ล้าง" คุณจะต้องสร้างรายการไฟล์เพื่อแทรกข้อความจากไฟล์เหล่านั้นลงในเอกสารขั้นสุดท้าย ระบุตำแหน่งสำหรับการแทรก (โดยค่าเริ่มต้น การแทรกจะทำใน สถานการณ์ปัจจุบันเคอร์เซอร์) หากจำเป็น ให้ทำเครื่องหมายในช่อง "แทรกตัวแบ่งหน้า" (ในกรณีนี้ แต่ละเอกสารที่ตามมาจะถูกแทรกด้วย หน้าใหม่) และเปิดโปรแกรมโดยใช้ปุ่ม "Start"

คุณ ระบบที่ทันสมัยการถ่ายโอนข้อมูลก็มีขีดจำกัดเช่นกัน ไคลเอนต์อีเมลยุคใหม่ได้ค่อนข้างมาก ความพิการในการโอน ไฟล์ต่างๆ- ดังนั้นหากจำเป็นต้องส่งข้อมูลจำนวนมาก ผู้ใช้จะต้องดำเนินการในส่วนเล็กๆ

มี ตัวเลือกต่างๆการแยกไฟล์ในรูปแบบต่างๆ เราจะหารือเกี่ยวกับปัญหานี้ในวันนี้

คุณจะรวมหลายไฟล์เป็นไฟล์เดียวได้อย่างไร?

ครั้งแรกและอาจมากที่สุด วิธียอดนิยมคือการสร้างเอกสารสำคัญ หากต้องการแยกไฟล์ขนาดใหญ่ คุณสามารถใช้ไฟล์เก็บถาวรแบบหลายวอลุ่มได้ ในการดำเนินการนี้ ก่อนอื่นคุณต้องดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรม Archiver เช่น WinRar บนคอมพิวเตอร์ของคุณ โปรแกรมนี้ใช้งานได้กับรูปแบบการบีบอัดทั่วไปทั้งหมด นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือในตัวที่ให้คุณแบ่งไฟล์ที่ต้องการออกเป็นหลายส่วนได้

สมมติว่าคุณต้องส่งวิดีโอขนาดใหญ่ทางไปรษณีย์ - ประมาณ 8 GB ความสามารถมาตรฐาน โปรแกรมรับส่งเมลให้การถ่ายโอนไฟล์สูงสุด 1 GB จะทำอย่างไรในกรณีนี้? คุณต้องสร้างไฟล์เก็บถาวรแบบหลายวอลุ่ม ในกรณีนี้ของคุณ ไฟล์ขนาดใหญ่จะแบ่งออกเป็นไฟล์เล็กๆ หลายไฟล์ สามารถส่งทีละไฟล์ได้ ฝ่ายที่ได้รับจะต้องรวมทุกส่วนเป็นไฟล์เดียวเท่านั้น ในการดำเนินการนี้ ไฟล์เก็บถาวรที่ดาวน์โหลดทั้งหมดจะต้องอยู่ในไดเร็กทอรีเดียว คุณสามารถเริ่มแตกไฟล์เก็บถาวรหลายวอลุ่มจากไฟล์ใดก็ได้ ไฟล์จะถูกรวมเข้าด้วยกันโดยอัตโนมัติ

การรวมรูปภาพและข้อความ

ปัญหานี้สามารถแก้ไขได้ง่ายกว่ามาก หากต้องการรวมไฟล์หลายไฟล์เป็นไฟล์เดียว คุณจะต้องมีไฟล์ใดไฟล์หนึ่ง บรรณาธิการมาตรฐานไม่ว่าจะเป็น Notepad, Word หรือ WordPad หากต้องการรวมสองไฟล์เป็นไฟล์เดียว คุณต้องเปิด ไฟล์ที่จำเป็นในหน้าต่างต่าง ๆ และดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้

— ในหน้าต่างแรก วางเคอร์เซอร์บนส่วนใดๆ
- กดคีย์ผสม “Ctrl” + “A” ด้วยเหตุนี้ ส่วนของข้อความทั้งหมดจะถูกเน้น
- กด “Ctrl” + “C” การกระทำนี้คัดลอกข้อความทั้งหมดที่คุณเลือก
— จากนั้นไปที่หน้าต่างที่สองแล้ววางเคอร์เซอร์ไว้ที่ท้ายไฟล์
— กดคีย์ผสม “Ctrl” + “V” ข้อความที่คุณคัดลอกจะถูกวางลงในเอกสารที่สอง
- คลิก “บันทึกเป็น...” และบันทึกเอกสารในรูปแบบไฟล์ใหม่ ซึ่งจะเป็นการรวมกันของสองไฟล์ก่อนหน้า

สิ่งต่างๆ จะซับซ้อนขึ้นเล็กน้อยด้วยไฟล์รูปภาพ เมื่อใช้รูปภาพ คุณภาพสูงควรใช้โปรแกรมแก้ไขกราฟิกที่ซับซ้อน หากคุณไม่กังวลเกี่ยวกับคุณภาพของผลลัพธ์สุดท้ายมากนัก คุณสามารถใช้โปรแกรมแก้ไขกราฟิกมาตรฐาน "Paint" ได้ ขั้นตอนทั้งหมดจะมีลักษณะดังนี้:

- เปิดไฟล์แรกในไฟล์ที่คุณใช้ โปรแกรมแก้ไขกราฟิก- ใน โปรแกรมแก้ไขสีตามค่าเริ่มต้น รูปภาพทั้งหมดจะถูกเลือก
— คัดลอกส่วนที่เลือกโดยใช้คีย์ผสม “Ctrl” + “C”;
— เปิดไฟล์ที่สอง
— ยืดพื้นที่ทำงานของเอกสารจนเพียงพอที่จะแทรกรูปภาพ
— วางภาพที่คัดลอกโดยกดคีย์ผสม “Ctrl” + “V”
— ภาพวาดจะถูกแทรกไว้ด้านบนของภาพวาดที่มีอยู่ ตอนนี้เพียงคลิกซ้ายที่มัน ลากรูปภาพไปยังพื้นที่ทำงานว่าง วิธีนี้ทำให้คุณสามารถรวมไฟล์กราฟิกได้

การรวมไฟล์เข้าเป็น รูปแบบ PDF

ในรูปแบบ PDF ข้อมูลจะถูกจัดเก็บเป็นรูปภาพแทนที่จะเป็นข้อความ นี่คือรูปแบบที่จะบันทึกไฟล์ส่วนใหญ่ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์- ดังนั้นปัญหาในการรวมไฟล์ PDF หลายไฟล์เป็นไฟล์เดียวจึงมีความสำคัญสำหรับผู้ใช้จำนวนมาก
พิจารณากรณีพิเศษของการรวมไฟล์ในรูปแบบ PDF การดำเนินการนี้สามารถทำได้สองวิธี

วิธีที่ 1 - ออนไลน์

วันนี้ก็มี บริการพิเศษซึ่งคุณสามารถรวมไฟล์ PDF หลายไฟล์เป็นไฟล์เดียวได้ ในการดำเนินการนี้ คุณเพียงแค่ต้องอัปโหลดเอกสารที่คุณเลือกไปยังไซต์ และเมื่อการควบรวมกิจการเสร็จสิ้น ให้ดาวน์โหลดผลลัพธ์ที่ได้ วิธีการนี้ไม่ได้ผลเสมอไปเพราะไฟล์ PDF มักจะมีขนาดใหญ่

วิธีที่ 2 - ออฟไลน์

หากต้องการรวมไฟล์ PDF หลายไฟล์เป็นไฟล์เดียว คุณเพียงแค่ต้องดาวน์โหลดเวอร์ชันเต็มลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ โปรแกรมอะโดบีนักกายกรรม. จากนั้นบนแผงหลักของโปรแกรม ให้คลิกปุ่ม "สร้าง" และเลือก "รวมเป็นไฟล์เดียว" ตอนนี้เพิ่มไฟล์ที่จำเป็นแล้วคลิก "รวม" นั่นคือทั้งหมดที่ต้องทำ

การสร้างไวรัส

มี การใช้งานพิเศษช่วยให้คุณสามารถรวมไฟล์รูปแบบต่าง ๆ ให้เป็นไฟล์เดียวได้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเขียนโปรแกรมและบันทึกลงในแบบฟอร์มได้ ไฟล์ปฏิบัติการแล้ววางไฟล์ลงไป รูปแบบกราฟิก- ผู้ที่ต้องการดูภาพบนคอมพิวเตอร์ของเขาจะเริ่มกระบวนการรันโปรแกรมที่แนบมาโดยอัตโนมัติ วันนี้คนส่วนใหญ่ โปรแกรมป้องกันไวรัสตระหนักถึงการติดกาวดังกล่าวและทำให้การดำเนินการเป็นกลาง