คุณต้องการเรียนรู้วิธีสร้างรายการเรียงตามตัวอักษรใน Word หรือไม่? คุณสามารถเรียนรู้ความซับซ้อนทั้งหมดของกระบวนการนี้ได้ในขณะนี้
คุณกำลังทำงานกับเอกสารข้อความขนาดใหญ่และจำเป็นต้องเขียนบรรณานุกรมหรือไม่? หากคุณต้องการจัดเรียงสตริงตามลำดับ คุณอาจสงสัยว่าจะเรียงลำดับรายการตามตัวอักษรได้อย่างไร ปรากฎว่าการทำเช่นนี้ไม่ใช่เรื่องยาก โปรแกรม Word มีฟังก์ชันดังกล่าวอยู่แล้ว
เหตุใดจึงต้องมีการคัดแยกเช่นนี้? ขอบเขตของการประยุกต์ใช้ฟังก์ชันนี้มีได้มากมาย ซึ่งรวมถึงการเขียนเรียงความ รายงานภาคเรียน การสร้างเอกสารทางบัญชี และการใช้รายการในการเตรียมเอกสารทางเทคนิค การเรียงลำดับรายการช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว (ซึ่งสำคัญอย่างยิ่งเมื่อรายการมีขนาดใหญ่) และการเรียงตามลำดับตัวอักษรก็ดูน่าสนใจมากกว่าการสุ่ม
หากคุณใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความทั่วไป จะไม่มีตัวเลือกอื่นนอกจากการจัดเรียงด้วยตนเอง หากคุณมีโปรแกรม Word งานก็จะง่ายขึ้นมาก มาดูวิธีสร้างรายการตามลำดับตัวอักษรโดยใช้ Word 2007 และ 2010 เวอร์ชัน (ขั้นตอนเหมือนกันในนั้น)
การสร้างรายการตามตัวอักษร
ในการดำเนินการนี้ Word มีฟังก์ชันพิเศษ หากต้องการใช้งาน ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:
- เปิดตัวแก้ไขข้อความ หากคุณต้องการติดตั้งรายการตามตัวอักษรในเอกสารสำเร็จรูป ให้เปิดแล้วคลิกเมาส์ในตำแหน่งที่คุณต้องการเริ่มต้น จะต้องคำนึงว่ารายการจะเป็นย่อหน้าแยกต่างหากดังนั้นจึงต้องแยกออกจากข้อความก่อนหน้าและจากข้อความถัดไป
- แสดงรายการบรรทัดทั้งหมดในรายการ อย่าเพิ่งดูลำดับที่พวกเขาเข้าแถว ตอนนี้มันไม่สำคัญแล้ว แต่สิ่งที่ควรค่าแก่การใส่ใจคือการคลิกปุ่ม "Enter" ที่ท้ายแต่ละบรรทัด
- เมื่อคุณป้อนทุกบรรทัดแล้ว ให้เลือก ไปที่กล่องโต้ตอบเพื่อกำหนดค่าการเรียงลำดับรายการตามตัวอักษร โดยคลิกปุ่มที่มีตัวอักษร "A" และ "Z" และลูกศรลง ตั้งอยู่บนแผงควบคุมบนแท็บ "หน้าแรก" ในส่วน "ย่อหน้า"
- เมื่อคลิกปุ่ม คุณจะเปิดใช้งานหน้าต่างการตั้งค่า คุณจะเห็นแบบฟอร์มที่เขียนว่า "By First" แบบฟอร์มมีพารามิเตอร์ "ย่อหน้า" - อย่าเปลี่ยน
- ถัดจากนั้นคือพารามิเตอร์ "ประเภท" ที่นี่คุณสามารถตั้งค่าหนึ่งในสามตัวเลือก: ข้อความ ตัวเลข วันที่ หากคุณต้องการจัดเรียงข้อความ คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงอะไรเลย ค่านี้จะอยู่ที่นั่นตามค่าเริ่มต้น จากนั้นคุณสามารถเลือกลำดับการจัดเรียง (“จากน้อยไปหามาก” หรือ “จากมากไปหาน้อย”)
- หากส่วนที่เลือกของข้อความมีชื่ออยู่ที่ด้านล่างของหน้าต่างการตั้งค่าคุณจะต้องทำเครื่องหมายในช่องที่เกี่ยวข้อง
- ในตอนแรก การตั้งค่าจะระบุการเรียงลำดับที่ไม่คำนึงถึงตัวพิมพ์ หากคุณต้องการให้แถวที่มีตัวพิมพ์ใหญ่ปรากฏก่อนในรายการตามตัวอักษร แล้วตามด้วยแถวที่มีตัวพิมพ์เล็ก ให้คลิกปุ่ม "ตัวเลือก" ที่นั่น คุณสามารถระบุการตั้งค่าเพิ่มเติม รวมถึงการตั้งค่าการเรียงลำดับตามตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ หลังจากตั้งค่าทั้งหมดเสร็จแล้วให้คลิกที่ปุ่ม "ตกลง"
- จากนั้นคลิก "ตกลง" อีกครั้ง แต่อยู่ในหน้าต่างการตั้งค่าหลัก Word จะตั้งค่าบรรทัดทั้งหมดตามพารามิเตอร์ที่ระบุ
ด้วยการใช้อัลกอริธึมการดำเนินการนี้ คุณสามารถจัดเรียงรายการทุกขนาดได้อย่างรวดเร็ว
ตัวเลือกสำหรับการใช้ความสามารถของ Word
หากคุณสร้างเอกสารในโปรแกรมแก้ไขข้อความอื่น แต่ไม่มีฟังก์ชันนี้ คุณสามารถถ่ายโอนข้อความเป็นรูปแบบ Word ได้ คุณสามารถทำได้สองวิธี:
- วิธีที่ง่ายที่สุดคือคัดลอกข้อความทั้งหมดโดยกดปุ่ม "Ctrl+C" และวางโดยใช้คีย์ผสม "Ctrl+V" ลงในเอกสาร Word ใหม่
- แต่วิธีที่น่าสนใจกว่าคือเพียงเปิดไฟล์ใน Microsoft Office Word โปรแกรมนี้สามารถทำงานกับรูปแบบต่างๆได้
หากคุณไม่มี Word คุณสามารถดาวน์โหลดได้ จริงอยู่ที่การสมัครได้รับการชำระเงินแล้ว แม้ว่าคุณจะสามารถใช้ประโยชน์จากช่วงทดลองใช้งานได้ ในเวลาเดียวกันคุณสามารถตรวจสอบความเก่งกาจของโปรแกรมได้
หากต้องการสร้างรายการตามตัวอักษร คุณจำเป็นต้องมีการปรับเปลี่ยนเพียงเล็กน้อยเท่านั้น คุณสามารถทำงานใหญ่โตให้เสร็จภายในหนึ่งนาที ช่วยประหยัดเวลาและทำให้เอกสารดูน่าสนใจยิ่งขึ้น นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้การจัดรูปแบบอื่นๆ ใน Word ได้ เช่น แทรกตาราง สร้างพื้นหลัง สร้างกรอบที่มีลวดลาย และอื่นๆ อีกมากมาย
บ่อยครั้งที่การทำงานกับเอกสารในโปรแกรม Word office เกี่ยวข้องกับการรวบรวมรายการตามลำดับตัวอักษร นักศึกษาจะต้องเตรียมรายการเอกสารอ้างอิงเมื่อกรอกเรียงความและรายงานรายวิชา ฟังก์ชันนี้ช่วยให้เลขานุการและผู้จัดการสามารถรวบรวมรายชื่อพนักงานได้
เพื่อความสะดวกในการทำงาน การค้นหาว่าคุณสามารถสร้างรายการตามตัวอักษรใน Word โดยอัตโนมัติได้อย่างไร ที่จริงแล้วทุกอย่างค่อนข้างง่ายที่นี่ บทความนี้จะอธิบายวิธีที่คุณสามารถสร้างรายการแบบง่ายและเรียงลำดับเลขได้ โดยอาศัยการแบ่งข้อความออกเป็นย่อหน้า
ขั้นตอนการเตรียมการ
ก่อนที่คุณจะเริ่มสร้างรายการตามตัวอักษร คุณต้องเตรียมรายการรวมทั้งเอกสารที่จำเป็นก่อน ต้องเป็นไปตามข้อกำหนดง่ายๆ หนึ่งข้อ: แต่ละตำแหน่งที่ตามมาจะต้องแยกออกจากตำแหน่งก่อนหน้าด้วยเครื่องหมายย่อหน้า เนื้อหาของคุณในขั้นตอนนี้จะเป็นรายการอยู่แล้ว แต่จะขาดโครงสร้าง ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดในการเขียนรายการคือการเพิ่มย่อหน้าเพิ่มเติม ดังนั้นแต่ละตำแหน่งจะไม่ใช่หนึ่งบรรทัด แต่เป็นย่อหน้าที่มีโครงสร้างที่ซับซ้อน เป็นเรื่องง่ายมากที่จะพลาดเครื่องหมายย่อหน้าเพิ่มเติม ข้อผิดพลาดนี้อาจทำให้โปรแกรมรับรู้ทั้งสองส่วนของรายการว่าเป็นอิสระจากกัน และกำหนดตำแหน่งที่แตกต่างกัน
ดังนั้นในรายการเรียงตามตัวอักษรองค์ประกอบเหล่านี้จะอยู่ห่างจากกัน ข้อผิดพลาดทั่วไปอีกประการหนึ่งคือไม่มีเครื่องหมายย่อหน้าที่ขอบเขตตำแหน่ง อาจมีป้ายอื่นแทน บ่อยครั้งที่มันเกิดขึ้นที่ย่อหน้าครอบครองบรรทัดและการถ่ายโอนไปยังย่อหน้าใหม่ไม่ได้ถูกบังคับ แต่โดยอัตโนมัติโดยการกดปุ่ม Enter จากนั้น Word จะไม่แยกรายการและจะเรียงลำดับรายการที่ติดกันตามรายการแรก ก่อนที่จะรวบรวมบรรณานุกรมตามตัวอักษรใน Word คุณต้องเปิดโหมดการแสดงผลสำหรับอักขระที่ไม่พิมพ์และตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละตำแหน่งในอนาคตถูกแยกออกจากตำแหน่งถัดไปโดยใช้เครื่องหมายย่อหน้า นอกจากนี้ย่อหน้าไม่ควรมีส่วนแยกที่ไม่จำเป็น
จะเรียงลำดับตามตัวอักษรได้อย่างไร?
หากต้องการจัดเรียงรายการตามตัวอักษร คุณต้องเลือกชื่อและไปที่แท็บ "หน้าแรก" ไปที่แท็บ "ย่อหน้า" จากนั้นใช้ปุ่ม "เรียงลำดับ" ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น คุณต้องเลือกตัวเลือก "ย่อหน้า" ในฟิลด์ด้านซ้าย และตัวเลือก "ข้อความ" ในฟิลด์ด้านขวา ดังนั้นสำหรับโปรแกรม เกณฑ์ในการแยกส่วนหนึ่งออกจากอีกส่วนหนึ่งจะเป็นย่อหน้า Word จะถือว่าย่อหน้าเป็นหน่วยรายการ การเรียงลำดับจะไม่ดำเนินการตามตัวเลขหรือวันที่ แต่ใช้ตัวอักษร ควรสังเกตว่า Word ช่วยให้คุณสามารถเรียงลำดับจากน้อยไปหามากและจากมากไปน้อยได้ คุณเพียงแค่ต้องตัดสินใจเลือกที่เหมาะสม หลังจากคลิกตกลง รายการของคุณจะถูกจัดเรียงตามตัวอักษร
ข้อผิดพลาดทั่วไป
นักเรียนและผู้แต่งมักสนใจวิธีสร้างรายการตามตัวอักษรที่มีการเรียงลำดับเลข มันค่อนข้างง่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไปประการหนึ่ง โปรแกรมสามารถจัดเรียงตามตัวอักษรและตัวเลข ไม่ใช่เรื่องแปลกที่จะเห็นผู้ใช้กำหนดหมายเลขรายการด้วยตนเองแล้วลองจัดรูปแบบ เส้นทางนี้ผิด จะสร้างรายการลำดับเลขตามลำดับตัวอักษรได้อย่างไร? ลองคิดดูสิ
เพื่อให้รายการเรียงลำดับตามตัวอักษรและในเวลาเดียวกันก็มีหมายเลข จำเป็นต้องจัดรูปแบบเป็นหมายเลข ในการดำเนินการนี้ให้ค้นหาปุ่ม "ลำดับเลข" บนแท็บ "หน้าแรก" แล้วคลิกที่มัน เป็นผลให้แต่ละย่อหน้าจะได้รับหมายเลขของตัวเอง รายการที่มีหมายเลขตามตัวอักษรจะถูกสร้างขึ้นในลักษณะเดียวกับรายการที่ไม่มีหมายเลข เมื่อเรียงลำดับเลขจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ
ยังไงรายการต่อไป
การรู้ว่าไม่เพียงแต่คุณสามารถสร้างรายการตามตัวอักษรใน Word ได้อย่างไร แต่ยังรู้วิธีดำเนินการต่ออีกด้วย หากจำเป็นต้องเสริมรายการตามตัวอักษรด้วยรายการตั้งแต่หนึ่งรายการขึ้นไป ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องค้นหาตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง เพียงป้อนลงในย่อหน้าแยกกันก็เพียงพอแล้ว จากนั้นเลือกรายการทั้งหมดแล้วจัดเรียงอีกครั้ง โปรแกรมจะค้นหาตำแหน่งที่เหมาะสมสำหรับองค์ประกอบรายการใหม่ การกำหนดหมายเลขจะถูกอัพเดตโดยอัตโนมัติ
คุณสมบัติการจัดรูปแบบ
ในบางกรณี ปัญหาเกิดขึ้นเมื่อรายการที่เรียงลำดับตามตัวอักษรใน Word 2010 จะไม่จัดรูปแบบโดยอัตโนมัติเมื่อมีการรวมรายการใหม่เข้าไป สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดของปัญหานี้คือ โปรแกรมไม่ได้ระบุหมายเลของค์ประกอบที่เพิ่ม และย้ายองค์ประกอบเหล่านั้นออกนอกขอบเขตของรายการทั่วไปเมื่อทำการอัพเดตการเรียงลำดับ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ คุณไม่เพียงแต่ต้องเพิ่มย่อหน้าใหม่ที่ส่วนท้ายของรายการเท่านั้น แต่ยังต้องรวมการกำหนดหมายเลขทั่วไปด้วย
Word เป็นแอปพลิเคชั่นที่พิถีพิถันมาก ดังนั้นในขั้นตอนนี้อาจกลายเป็นว่าองค์ประกอบที่แทรกไว้นั้นจะถูกกำหนดหมายเลข แต่การจัดรูปแบบจะแตกต่างจากตำแหน่งที่เหลือ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องรวมองค์ประกอบใหม่ในการกำหนดหมายเลขทั่วไปโดยใช้ปุ่ม "จัดรูปแบบตามตัวอย่าง" ซึ่งอยู่บนแท็บ "หน้าแรก" คุณเพียงแค่วางเคอร์เซอร์บนส่วนที่เป็นตัวเลขของข้อความ เลือกย่อหน้าใดย่อหน้าหนึ่ง โดยรวมถึงอักขระที่ไม่พิมพ์ออกมาด้วย และดับเบิลคลิกที่ปุ่ม “Format Painter” จากนั้นเลือกย่อหน้าใหม่ของรายการ
ด้วยเหตุนี้จึงจะรวมไว้ในรายการทั่วไป ตอนนี้คุณสามารถเลือกรายการและเรียงลำดับอีกครั้งได้ ดังที่คุณคงเข้าใจแล้วเรื่องราวของวิธีจัดเรียงรายการใน Word ตามลำดับตัวอักษรนั้นซับซ้อนกว่าขั้นตอนมาก คุณเพียงแค่ต้องทำตามขั้นตอนทั้งหมดเพียงครั้งเดียว และการเรียงลำดับรายการตามตัวอักษรจะไม่ใช่เรื่องยากสำหรับคุณอีกต่อไป
ในเอกสาร Microsoft Word คุณมักจะพบรายการต่างๆ เช่น รายการสินค้า วรรณกรรม นักเรียน ฯลฯ สามารถเขียนได้จากบรรทัดใหม่บนแผ่นงานหรือเพิ่มลงในตาราง โดยการกรอกข้อมูล ข้อมูลใหม่จะถูกพิมพ์ในตอนท้าย แต่ถ้าคุณต้องการจัดเรียงข้อมูลตามลำดับตัวอักษรเพื่อให้ค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้ง่ายขึ้นล่ะ
คุณไม่จำเป็นต้องจัดเรียงรายการทั้งหมดตามลำดับตัวอักษรด้วยตนเอง คุณสามารถใช้ฟังก์ชันแก้ไขข้อความในตัวสำหรับสิ่งนี้ ในบทความนี้เราจะพูดถึงหัวข้อนี้และหาวิธีจัดเรียงรายการตามตัวอักษรใน Word
ยกตัวอย่างรายชื่อคนนี้กัน
เลือกบรรทัดที่คุณต้องการใช้งาน จากนั้นบนแท็บ "หน้าแรก" ในกลุ่ม "ย่อหน้า" คลิกที่ปุ่ม "เรียงลำดับ" ซึ่งมีตัวอักษร "A-Z" และลูกศรชี้ลง
หน้าต่างจะปรากฏขึ้นดังภาพหน้าจอด้านล่าง ในนั้น ระบุวิธีที่คุณต้องการเรียงลำดับ จากน้อยไปมาก หรือจากมากไปน้อย แล้วคลิก ตกลง
รายการที่ต้องการจะจัดเรียงตามลำดับตัวอักษร
หากคุณมีคำหรือตัวเลขที่แตกต่างกันในหนึ่งบรรทัด และต้องการไม่เรียงลำดับตามค่าแรก แต่ต้องการเรียงลำดับตามค่าอื่น เราก็ดำเนินการนี้ ในตัวอย่างในบรรทัด นอกเหนือจากชื่อและนามสกุลของบุคคลแล้ว ความสูงของเขายังถูกระบุด้วย มาใช้กันเถอะ
เลือกรายการและคลิกที่ปุ่มที่มีตัวอักษร A/Z
ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ในช่อง "ประเภท" เลือก "หมายเลข" จากนั้นระบุลำดับที่จะเรียงลำดับ แล้วคลิก "ตกลง"
หลังจากนี้รายการจะได้รับการแก้ไขและจัดเรียงตัวเลขจากน้อยไปหามาก
ในการจัดเรียงรายการที่แทรกลงในตารางใน Word คุณต้องทำทุกอย่างตามที่อธิบายไว้ ขั้นแรก เลือกแถวที่ต้องการของตาราง จากนั้นคลิกที่ปุ่มดังกล่าว
ถัดไป คุณต้องระบุคอลัมน์และประเภทของข้อมูลที่จะเรียงลำดับ (ซึ่งจะมีประโยชน์หากคอลัมน์หนึ่งมีข้อความและตัวเลขหรือวันที่) จากนั้นเลือกขึ้นหรือลงแล้วคลิกตกลง
นี่คือลักษณะข้อมูลที่จัดเรียงในตาราง
หากคุณไม่มีคอลัมน์แรก ในหน้าต่าง "การเรียงลำดับ" ให้เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการ จากนั้นเลือกประเภทข้อมูลที่คุณต้องการเรียงลำดับ จากนั้นเลือกขึ้นหรือลงแล้วคลิก "ตกลง"
ในตัวอย่างนี้ ฉันสร้างคอลัมน์ที่สองโดยเรียงตัวเลขจากน้อยไปหามาก
ฉันจะจบที่นี่ เพราะตอนนี้คุณก็รู้วิธีจัดเรียงรายการตามตัวอักษรใน Word แล้ว นอกจากนี้ยังสามารถเป็นแบบปกติหรือนำเสนอในรูปแบบของตารางก็ได้
ให้คะแนนบทความนี้:คำถามนี้สามารถจัดเป็นคำถามยอดนิยมได้ อาจจำเป็นต้องวางข้อมูลตามลำดับตัวอักษรทั้งเมื่อเขียนบทความทางวิทยาศาสตร์และเมื่อเขียนเอกสารราชการ นั่นคือเหตุผลที่ในบทความของเราเราจะตรวจสอบคำถามเกี่ยวกับวิธีสร้างรายการตามตัวอักษรใน Word
ทำไมคุณต้องสร้างรายการตามลำดับตัวอักษร?
ฟังก์ชั่นนี้สามารถใช้ได้ในหลายพื้นที่ เช่น ในการเขียนรายวิชา อนุปริญญา หรือจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งยอดบัญชี การเรียงลำดับรายการช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาข้อมูลที่จำเป็นได้โดยเร็วที่สุด วิธีนี้จะสะดวกเป็นพิเศษหากรายการมีขนาดใหญ่มาก หากผู้ใช้ต้องการใช้โปรแกรมข้อความปกติ ในกรณีนี้ รายการสามารถจัดเรียงได้ด้วยตนเองเท่านั้น แต่การใช้โปรแกรม Word คุณสามารถรับมือกับงานนี้ได้เร็วขึ้นมาก
วิธีสร้างรายการตามตัวอักษรใน Word: วิธีที่ 1
ดังนั้นเพื่อให้งานนี้เสร็จสมบูรณ์ ผู้ใช้จำเป็นต้องดำเนินการตามอัลกอริทึมของการกระทำต่อไปนี้:
จะสร้างรายการตามตัวอักษรใน Word 2007, 2010 และ 2013 ได้อย่างไร
ขั้นแรก คุณต้องเปิดเอกสารที่คุณต้องการให้รายการเรียงตามตัวอักษร ถัดไป คุณต้องเลือกข้อความที่ต้องเรียงลำดับ หากจำเป็นต้องทำสิ่งนี้ตลอดทั้งเอกสาร ก็ไม่จำเป็นต้องเน้นสิ่งใด หากคุณต้องการจัดลำดับตัวอักษรของข้อความในเอกสาร คุณต้องเลือกโดยใช้เมาส์
จากนั้นไปที่แท็บ "หน้าแรก" ซึ่งอยู่บนแถบเครื่องมือ จากนั้นในส่วน "ย่อหน้า" คลิกที่ปุ่มชื่อ "การเรียงลำดับ" หลังจากนี้จะมีหน้าต่างปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ที่นี่ผู้ใช้ต้องเลือกตัวเลือก "ก่อนโดย" ผู้ใช้ในการตั้งค่าลำดับตัวอักษรจะต้องเลือกตัวเลือก "จากน้อยไปหามาก" หรือ "จากมากไปหาน้อย"
ตัวเลือกสำหรับ Word 2003 และเวอร์ชันก่อนหน้า
ในกรณีนี้ก็ไม่มีอะไรซับซ้อนเช่นกัน ขั้นแรก ผู้ใช้จะต้องเปิดไฟล์ที่มีข้อความที่ต้องการจัดระเบียบ หรือเพียงแค่คัดลอกและวางข้อความที่ต้องการลงในเอกสาร สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าแต่ละรายการจะต้องอยู่ในบรรทัดใหม่ จากนั้นเลือกข้อความที่ต้องการวางในรูปแบบของรายการ หากคุณต้องการจัดระเบียบข้อความทั้งหมดในเอกสาร ก็ไม่จำเป็นต้องเลือกข้อความ
จากนั้นไปที่แท็บชื่อ "ตาราง" จากนั้นเลือกตัวเลือก "การเรียงลำดับ" หลังจากนี้หน้าต่างเพิ่มเติมควรเปิดขึ้นบนหน้าจอ คุณต้องระบุพารามิเตอร์ที่จำเป็นด้วย เลือกประเภทการเรียงลำดับข้อความที่คุณต้องการ งานจะแล้วเสร็จหลังจากคลิกตกลง
เราหวังว่าบทความของเราเกี่ยวกับ วิธีสร้างรายการตามตัวอักษรใน Wordมีประโยชน์สำหรับคุณ ดังที่คุณเข้าใจแล้วไม่มีอะไรซับซ้อนเกี่ยวกับเรื่องนี้ สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามอัลกอริธึมของการกระทำอย่างเคร่งครัดเฉพาะในกรณีนี้ทุกอย่างจะได้ผลสำหรับคุณอย่างแน่นอน
ในเนื้อหานี้เราจะดูคำถามเกี่ยวกับวิธีจัดเรียงรายการตามตัวอักษรใน Word แอปพลิเคชันที่สร้างโดย Microsoft ไม่มีความสามารถเต็มรูปแบบในการจัดระเบียบข้อมูลที่ผู้ใช้ป้อนอย่างเคร่งครัด อย่างไรก็ตาม เอกสารมักต้องมีการพัฒนารายการตามตัวอักษร ดังนั้นโปรแกรมจึงสามารถเรียงลำดับสตริงได้ มาหารือกัน
คำแนะนำ
ขั้นแรก เพื่อแก้ปัญหาการเรียงลำดับตัวอักษรใน Word เราเปิดตัวโปรแกรมแก้ไขข้อความ คุณยังสามารถเปิดเอกสารที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ได้ วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่เหมาะสม
รายการจะปรากฏเป็นข้อความย่อหน้าแยกต่างหาก ดังนั้นจึงจำเป็นต้องจัดเตรียมความเป็นไปได้ในการแยกส่วนที่เลือกออกจากส่วนก่อนหน้า
เข้า
เราก้าวไปสู่ขั้นต่อไปของการแก้ปัญหาการเรียงลำดับตามตัวอักษรใน Word ป้อนบรรทัดรายการ ในกรณีนี้เราไม่ใส่ใจกับลำดับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น เราจบแต่ละประเด็นด้วยการป้อนอักขระที่รับผิดชอบในการ "คืนรถ" กล่าวอีกนัยหนึ่งกด Enter เราก้าวไปสู่ขั้นต่อไปของการแก้ปัญหาการเรียงลำดับตามตัวอักษรใน Word เลือกบรรทัดรายการแล้วเปิดกล่องโต้ตอบ ต้องขอบคุณมันที่คุณสามารถปรับแต่งการเรียงลำดับข้อความได้ หากต้องการเรียกใช้เครื่องมือนี้ ให้ใช้ปุ่มที่แสดงตัวอักษร "A" และ "Z" รวมถึงลูกศรลง
ฟังก์ชั่นนี้อยู่ในเมนู Word หลักบนแท็บ "หน้าแรก" ในคอลัมน์ "First by" จะมีการแสดง "ย่อหน้า" เราปล่อยให้มันไม่เปลี่ยนแปลง จำเป็นต้องปรับเปลี่ยนรายการ "ประเภท" ที่อยู่ติดกันหากใช้ตัวเลขหรือวันที่ ทางด้านขวาเล็กน้อยจะมีช่องสองสามช่องที่ระบุทิศทางการเรียงลำดับ เลือกตัวเลือกที่เหมาะสมโดยคลิกด้วยเมาส์ เพื่อแก้ปัญหาการเรียงลำดับตัวอักษรใน Word ควรคำนึงถึงเหตุการณ์สำคัญประการหนึ่งด้วย
หากส่วนของเอกสารมีส่วนหัวอยู่นอกเหนือจากบรรทัด คุณต้องทำเครื่องหมายในช่องถัดจากคำจารึกที่เกี่ยวข้อง ตั้งอยู่ที่ด้านล่างของหน้าต่าง ในขั้นแรกการเรียงลำดับจะดำเนินการโดยไม่คำนึงถึงตัวพิมพ์
คุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการเริ่มต้นด้วยบรรทัดตัวพิมพ์ใหญ่ก่อน จากนั้นจึงตามด้วยตัวพิมพ์เล็ก ในการดำเนินการนี้ เราใช้การตั้งค่าเพิ่มเติม คลิกปุ่ม "ตัวเลือก" ซึ่งอยู่ในหน้าต่างพร้อมการตั้งค่าพื้นฐาน
โครงสร้างที่ซับซ้อน
ตอนนี้เราจะบอกวิธีเรียงลำดับตามตัวอักษรในตาราง Word มันไม่ใช่เรื่องยาก เลือกตาราง ไปที่แท็บ "เค้าโครง" คลิกปุ่ม "เรียงลำดับ" ตั้งอยู่ในกลุ่ม "ข้อมูล" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกพารามิเตอร์ที่จำเป็น หากจำเป็นต้องกระจายข้อมูลที่สัมพันธ์กับคอลัมน์แรก ในส่วน "จัดเรียงตาม" ให้ตั้งค่า "คอลัมน์ 1" คุณสามารถสร้างองค์ประกอบให้เป็นอิสระได้ ตั้งค่าที่จำเป็น คลิกตกลง ซึ่งจะทำให้คุณเห็นการเปลี่ยนแปลง
ข้อมูลจะถูกจัดเรียงตามตัวอักษร หมวกจะต้องกลับเข้าที่ คลิกที่เซลล์แรกของตารางและใช้แป้นพิมพ์ลัด CTRL+V คุณยังสามารถเรียงลำดับคอลัมน์เดียวตามลำดับตัวอักษรได้ ข้อมูลอื่นๆ ทั้งหมดควรยังคงอยู่ คุณสามารถใช้คำแนะนำที่อธิบายไว้ข้างต้นได้หากกระบวนการแตะที่คอลัมน์แรก
