ไม่ต้องสงสัยเลยว่าผู้ใช้เกือบทุกคนใช้ Excel เมื่อสร้างตาราง ส่วนหนึ่งเป็นเพราะใช้งานง่าย มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย และยังมีเครื่องมืออันทรงพลังสำหรับการสร้างไดอะแกรมที่มีสีสันและเป็นมืออาชีพ ทุกคนสามารถเรียนรู้พื้นฐานการทำงานใน Excel ได้อย่างง่ายดาย

พิจารณาขั้นตอนการจัดการเอกสารการทำงานกัน เมื่อใช้ Excel คุณสามารถสร้างเอกสารได้หลากหลาย แผ่นงานสามารถใช้สร้างตาราง คำนวณประมาณการทางสถิติ จัดการฐานข้อมูล และสร้างแผนภูมิได้ สำหรับแต่ละแอปพลิเคชันเหล่านี้ Excel สามารถสร้างเอกสารแยกต่างหาก ซึ่งจะถูกบันทึกลงในดิสก์เป็นไฟล์

ไฟล์อาจมีแผ่นงานหลายแผ่นที่เชื่อมต่อถึงกันซึ่งสร้างเป็นเอกสารสามมิติแผ่นเดียว (แผ่นจดบันทึก โฟลเดอร์งาน)

1) สร้างเอกสารใหม่

หากต้องการสร้างเอกสารใหม่จากเมนูไฟล์ คุณต้องเรียกคำสั่งใหม่ เอกสารชื่อ Book2 จะปรากฏบนหน้าจอ: Excel กำหนดชื่อ Book ให้กับเอกสารใหม่โดยเพิ่มหมายเลขซีเรียลปัจจุบัน

หากต้องการโหลดไฟล์ที่มีเอกสารการทำงานซึ่งอยู่ที่นั่นจากดิสก์ คุณต้องเรียกคำสั่ง Open จากเมนูไฟล์

ในหน้าต่างนี้ ในฟิลด์ Drives คุณจะต้องระบุไดรฟ์ และในฟิลด์ Directories ให้เลือกไดเร็กทอรีที่มีไฟล์ของคุณอยู่

หากเลือกถูกต้อง รายการชื่อไฟล์จะปรากฏในฟิลด์ด้านซ้าย โดยควรระบุไฟล์ที่ต้องการ หากคุณคลิกที่ชื่อไฟล์นี้ ชื่อไฟล์จะปรากฏในช่องชื่อไฟล์ หลังจากนี้คุณจะต้องปิดกล่องโต้ตอบโดยคลิกปุ่มตกลงหรือดับเบิลคลิกที่ชื่อไฟล์ที่คุณกำลังมองหา

3) บันทึกเอกสาร

ครั้งแรกที่คุณบันทึกเอกสาร คุณจะต้องเรียกใช้คำสั่ง Save As... จากเมนู File หลังจากนั้นกล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นโดยคุณต้องระบุชื่อไฟล์ที่จะบันทึกด้วย ไดรฟ์และไดเร็กทอรีที่ควรอยู่ ตามค่าเริ่มต้น Excel จะเสนอชื่อมาตรฐาน (หนังสือ [หมายเลขลำดับ]) ซึ่งผู้ใช้สามารถแทนที่ด้วยชื่ออื่นได้ นามสกุลไฟล์เริ่มต้น .XLS ที่นำเสนอโดย Excel ไม่ควรเปลี่ยนแปลง หลังจากทำการตั้งค่าทั้งหมดแล้ว คุณจะต้องปิดกล่องโต้ตอบโดยคลิกที่ปุ่มตกลง

4) การเพิ่มแผ่นงาน

เพิ่มคำสั่งจะอยู่ในเมนูแทรก ผู้ใช้สามารถเพิ่มองค์ประกอบประเภทต่อไปนี้ลงในเอกสาร:

• - แผ่นงานสำหรับสร้างตาราง
• - ไดอะแกรม (เป็นองค์ประกอบตารางหรือบนแผ่นงานแยกต่างหาก)
• - แผ่นงานสำหรับบันทึกแมโครในรูปแบบของโมดูลโปรแกรม (ในภาษามาโคร Excel4.0 หรือในภาษา VisualBasic)
• - แผ่นงานสำหรับการสร้างกล่องโต้ตอบ

แผ่นงานใหม่จะถูกแทรกก่อนแผ่นงานที่ใช้งานอยู่เสมอ หากแผ่นงานมีจุดประสงค์เพื่อสร้างตาราง ไม่ว่าแผ่นงานจะมีชื่อ Sheet17 อยู่ตำแหน่งใดก็ตาม โดยจะเพิ่มจำนวนตามมาเมื่อเพิ่มตารางใหม่ แผนภูมิใหม่ที่อยู่ในแผ่นงานแยกกันจะมีหมายเลขเริ่มต้นด้วย Chart1 เป็นต้น หากคุณต้องการลบเวิร์กชีท คุณต้องคลิกขวาที่เมนูบริบทและดำเนินการตามคำสั่งลบ

5) การย้ายแผ่นงาน

วางตัวชี้เมาส์บนสันของแผ่นงานที่คุณต้องการย้าย และคลิกขวาเพื่อเปิดเมนูบริบท ใช้คำสั่ง MoveorCopy เปิดกล่องโต้ตอบที่มีชื่อเดียวกันและระบุตำแหน่งใหม่ของแผ่นงานที่จะจัดเรียงใหม่ ปิดหน้าต่าง Moveor Copy โดยคลิกปุ่ม OK จากนั้นเวิร์กชีทจะเข้ารับตำแหน่งใหม่ หากคุณเปิดใช้งานปุ่มเสริม CreateaCopy แผ่นงานนี้จะยังคงอยู่ในตำแหน่งก่อนหน้า และสำเนาของแผ่นงานจะอยู่ในตำแหน่งใหม่ โปรแกรมแก้ไขโปรแกรมสเปรดชีต Excel

ชื่อของสำเนาของชีตจะถูกสร้างขึ้นโดยเพิ่มหมายเลขซีเรียลให้กับชื่อของชีตที่คัดลอก เช่น Sheet1(2)

6) การเปลี่ยนชื่อแผ่นงาน

วางตัวชี้เมาส์บนสันของแผ่นงานที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อและคลิกขวา เมนูบริบทจะเปิดขึ้นซึ่งคุณจะต้องเปิดกล่องโต้ตอบ RenameSheet โดยใช้คำสั่ง Rename หน้าต่างนี้สามารถเปิดได้ด้วยการดับเบิลคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์บนชื่อเวิร์กชีต ในช่องป้อนชื่อ ให้ป้อนชื่อใหม่สำหรับแผ่นงาน ซึ่งต้องมีอักขระไม่เกิน 31 ตัวรวมช่องว่างด้วย หลังจากป้อนชื่อแล้ว คลิกตกลง จากนั้นชื่อเวิร์กชีตใหม่จะปรากฏในดัชนีชื่อ

7) การแก้ไขความสูงของแถวและความกว้างของคอลัมน์

ก่อนอื่นต้องทำเครื่องหมายแถวหรือคอลัมน์ของตารางที่จะปรับ ในการดำเนินการนี้ คุณต้องคลิกซ้ายที่หมายเลข (พิกัด) ของแถวหรือคอลัมน์ เมนูรูปแบบประกอบด้วยเมนูย่อยแถวและคอลัมน์ การเลือกเมนูย่อยรายการใดรายการหนึ่งเหล่านี้จะเปิดเมนูระดับถัดไป ในเมนูย่อยคอลัมน์ ให้เรียกคำสั่งความกว้าง จากนั้นกล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นซึ่งผู้ใช้สามารถระบุความกว้างของคอลัมน์ได้ อักขระหนึ่งตัวสามารถใช้เป็นหน่วยการวัดได้

การแก้ไขสามารถทำได้โดยใช้เครื่องมือจัดการเมาส์ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ตัวชี้เมาส์ต้องวางอยู่บนขอบเขตระหว่างหมายเลขบรรทัดหรือที่อยู่ของคอลัมน์ ตัวชี้เมาส์เปลี่ยนเป็นลูกศรสองหัว หากคุณกดปุ่มซ้ายของเมาส์แล้วเลื่อนตัวชี้เมาส์เล็กน้อยโดยไม่ต้องปล่อย คุณจะเห็นเส้นประที่แสดงการชดเชยของเส้นขอบ ย้ายบรรทัดนี้ไปยังตำแหน่งที่ต้องการแล้วปล่อยปุ่มเมาส์ จากนั้นเส้นขอบใหม่จะปรากฏในตาราง หากคุณดับเบิลคลิกที่หมายเลขแถว (ที่อยู่คอลัมน์) ความสูง (ความกว้าง) ของแถวนี้ (คอลัมน์) จะถูกปรับให้เข้ากับเนื้อหาโดยอัตโนมัติ

ทำไมต้องทำงานถ้ามีคนทำงานให้คุณแล้ว?

คำถามนี้ใช้ได้กับเอกสาร Excel มาตรฐานที่ Microsoft พัฒนาขึ้นแล้ว มาดูกันว่าคุณสามารถใช้เทมเพลตที่ให้มาใน Excel ได้อย่างไร

หากต้องการเข้าถึงเทมเพลตเอกสารที่ติดตั้ง Office คุณควร:

1. บนแท็บ ไฟล์ ให้เลือกคำสั่ง ใหม่
2. ในกลุ่มเทมเพลตที่พร้อมใช้งาน เลือกตัวอย่างเทมเพลต (รูปที่ 1) และระบุเทมเพลตที่คุณต้องการ (แต่มีเทมเพลตที่กำหนดไว้ล่วงหน้าค่อนข้างน้อย ไม่มีอะไรให้ต้องโฟกัสมากนัก)
3. คลิกปุ่มสร้างซึ่งเป็นผลให้สมุดงาน Excel ใหม่จะถูกสร้างขึ้นตามเทมเพลตที่คุณเลือก

ฉันต้องการทราบว่าเอกสาร Office ปกติ (Word และ Excel) จะถูกสร้างขึ้นตามเทมเพลตบริการที่ให้มาด้วย

ส่วนหลังจะถือเป็นพื้นฐานทุกครั้งที่มีการสร้างเอกสารใหม่ คุณต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าของเอกสารที่สร้างขึ้นใหม่หรือไม่? เปลี่ยนเทมเพลตหลัก

ตัวอย่างเช่น คุณไม่มีความแข็งแกร่งพอที่จะดูแบบอักษร Calibri 11 ที่ติดตั้งตามค่าเริ่มต้นอีกต่อไป เราเบื่อที่จะเปลี่ยนมันทุกวันเป็น Calibri อายุ 12 ปีซึ่งน่ามอง ฉันจะแก้ไขได้อย่างไร? ง่ายมาก!!!

ในการดำเนินการนี้เพียงตั้งค่าที่ต้องการในเอกสารที่เพิ่งเปิดใหม่และบันทึกไว้ในชื่อ ซีเอสเอส (นี่คือเทมเพลต Excel เริ่มต้น) โดยเลือกค่าในฟิลด์ประเภทไฟล์ - เทมเพลต Excel(รูปที่ 2)

นอกเหนือจากที่อธิบายไว้ คุณยังสามารถใช้เทมเพลตที่อยู่บนเว็บไซต์ Microsoft ได้ (โดยที่คอมพิวเตอร์ของคุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต)

หากต้องการดาวน์โหลดเทมเพลตจากเว็บไซต์ Microsoft คุณต้องมี:

1. บนแท็บ ไฟล์เลือกทีม สร้าง.
2. ในกลุ่ม เทมเพลต Office.comเลือกกลุ่มเทมเพลตที่คุณสนใจ - เทมเพลตที่มีอยู่ในกลุ่มนี้จะแสดงในพื้นที่รับชม
3. เลือกเทมเพลตที่เราวางแผนจะดาวน์โหลดลงคอมพิวเตอร์ของคุณโดยใช้เมาส์ ตารางเรียน(รูปที่ 3) แล้วกดปุ่ม ดาวน์โหลด.

หลังจากดาวน์โหลด เทมเพลตจะเปิดขึ้นบนแผ่นงาน Excel (รูปที่ 4) ในรูปแบบของตารางสำเร็จรูปพร้อมข้อมูลบางส่วน หากจำเป็นควรแทนที่ด้วยค่าของคุณเองหรือเติมลงในเซลล์ที่เกี่ยวข้อง และลูกของคุณจะมีความสวยงามอยู่บนผนังโดยที่เขาไม่ต้องดูไดอารี่ทุกครั้ง

ผู้ใช้จำนวนหนึ่งที่ทำงานอย่างใกล้ชิดกับตาราง Excel อาจจำเป็นต้องสร้างตาราง Excel บนคอมพิวเตอร์ที่ไม่ได้ติดตั้ง Microsoft Office (ดังนั้นจึงไม่มี Microsoft Excel) ปัญหา? ไม่เลย! บริการออนไลน์ยอดนิยมจะช่วยคุณสร้างตารางนี้ ทำให้คุณสามารถสร้างตาราง Excel ออนไลน์ได้อย่างง่ายดาย ในเอกสารนี้ ฉันจะบอกคุณถึงวิธีเปิดใช้งาน Excel ออนไลน์ บริการใดบ้างที่จะช่วยเราในเรื่องนี้ และจะทำงานร่วมกับพวกเขาอย่างไร

ข้อมูลเฉพาะของบริการที่มี Excel ในตัว

มีบริการเครือข่ายยอดนิยมหลายอย่างบนอินเทอร์เน็ตที่ไม่เพียงช่วยให้คุณเปิดไฟล์ Excel ออนไลน์เท่านั้น แต่ยังสามารถสร้างตาราง Excel ใหม่ แก้ไข และบันทึกลงในพีซีของคุณได้อีกด้วย โดยปกติแล้วจะมีฟังก์ชันการทำงานที่ค่อนข้างคล้ายกับ MS Excel และการทำงานกับฟังก์ชันเหล่านี้จะไม่สร้างปัญหาใด ๆ ให้กับผู้ใช้ที่เคยจัดการกับโปรแกรมแก้ไข MS Excel ที่อยู่กับที่มาก่อน

หากต้องการลงทะเบียนบนแพลตฟอร์มดังกล่าว คุณสามารถใช้ข้อมูลเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านของบัญชีผู้ใช้ของคุณบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก (เช่น Facebook) หรือทำตามขั้นตอนการลงทะเบียนมาตรฐานผ่านทางอีเมล

ใช้ฟังก์ชัน Excel

ฉันชอบทำงานกับเอกสาร สเปรดชีต และสร้างงานนำเสนอออนไลน์โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมจำนวนมากในคอมพิวเตอร์ของฉัน ดังนั้นฉันจึงสร้างบริการที่ดีที่สุดขึ้นมาให้เลือกสรร - และ

เรามาดูรายการบริการที่ให้คุณสร้างตาราง Excel บนอินเทอร์เน็ตออนไลน์กันดีกว่า บางส่วนทำงานค่อนข้างแข็งขันกับบริการคลาวด์ ดังนั้นพวกเขาสามารถคัดลอกตารางที่สร้างโดยผู้ใช้ที่นั่น และจากนั้น ผู้ใช้สามารถดาวน์โหลดตารางที่เขาสร้างลงในคอมพิวเตอร์ของเขาได้

Office.Live - โปรแกรมสำหรับสร้างและแก้ไขตาราง

บริการจาก Microsoft นี้ช่วยให้คุณเข้าถึงความสามารถของ MS Office ออนไลน์ได้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณสามารถใช้ฟังก์ชันการทำงานของโปรแกรมแก้ไขตารางออนไลน์ MS Excel ซึ่งช่วยให้คุณสามารถสร้าง แก้ไข และบันทึกตารางออนไลน์ในรูปแบบยอดนิยมของโปรแกรมแก้ไขนี้ (, xml และอื่น ๆ )

1. หากต้องการทำงานร่วมกับตัวแก้ไข ให้ไปที่ทรัพยากรที่ระบุ https://office.live.com/start/Excel.aspx
2. เลือก "ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft"
3. และสร้างบัญชี (หรือใช้ข้อมูลรับรองบัญชี Skype ของคุณ)
4. จากนั้น คุณจะเข้าสู่หน้าจอเทมเพลตพื้นฐานสำหรับสร้างตาราง Excel คลิกที่ "หนังสือเล่มใหม่" และคุณจะอยู่ในโหมดการสร้างและแก้ไขตารางของคุณ
5. หากต้องการบันทึกผลลัพธ์ให้คลิกที่แท็บ "ไฟล์" - "บันทึกเป็น" - "ดาวน์โหลดสำเนา"

Google ชีต - ให้คุณเพิ่มกราฟและแผนภูมิลงใน Excel

Google Docs เป็นบริการเครือข่ายออนไลน์จาก Google ที่มีความสามารถมากมาย รวมถึงการช่วยให้คุณสามารถทำงานกับ Excel ดูรูปแบบไฟล์ที่เกี่ยวข้อง (XLS, XLSX, ODS, CSV) สร้างกราฟและแผนภูมิ และอื่นๆ หากต้องการใช้งานบริการนี้ คุณต้องมีบัญชี Google แต่ถ้าคุณไม่มีบัญชี ฉันขอแนะนำให้คุณสร้างบัญชีใหม่

1. หากต้องการใช้ความสามารถของ Google Docs ให้ไปที่แหล่งข้อมูลนี้ https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/ และป้อนข้อมูลบัญชี Google ของคุณ
2. หากต้องการสร้างเอกสารใหม่ ให้คลิก "ว่าง" (สี่เหลี่ยมที่มีเครื่องหมายบวกสีเขียว) แล้วคุณจะสลับไปที่โหมดการสร้างตาราง Excel
3. อินเทอร์เฟซของบริการเป็นภาษาอังกฤษ แต่สำหรับผู้ใช้ที่เคยใช้งาน Excel มาก่อน การทำงานกับ Google Docs จะไม่ทำให้เกิดปัญหาใดๆ เป็นพิเศษ
4. หากต้องการบันทึกตารางที่คุณสร้างลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้คลิก "ไฟล์" - "ดาวน์โหลดเป็น" และเลือกรูปแบบการบันทึกไฟล์ที่สะดวก (เช่น xlsx)

ZOHO Sheet - โปรแกรมสำหรับสร้างสเปรดชีต

บริการที่รองรับภาษารัสเซียและมีฟังก์ชันที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการสร้างตาราง Excel บริการนี้สามารถทำทุกอย่างที่คู่แข่งทำ - ทำงานได้กับรูปแบบ Excel ส่วนใหญ่, รองรับการแก้ไขเอกสารร่วมกันโดยผู้ใช้หลายคน, ช่วยให้คุณสร้างกราฟและไดอะแกรมและอื่น ๆ

1. https://www.zoho.com/docs/sheet.html
2. คลิกที่ปุ่ม "สร้างสเปรดชีต" (อาจจำเป็นต้องใช้ข้อมูลบัญชี Google ของคุณ) และคุณจะเข้าสู่โหมดการสร้างตาราง
3. คุณสามารถบันทึกผลลัพธ์ได้โดยคลิกที่ "ไฟล์" - "ส่งออกเป็น" และเลือกรูปแบบไฟล์ที่สะดวกสำหรับคุณ (โดยปกติคือ "สมุดงาน MS Excel")

EtherCalc - เปิดไฟล์ .xlsx, .xlsm และ .xls

ข้อดีของบริการนี้ ฉันจะสังเกตความสามารถในการทำงานกับตาราง Excel โดยไม่ต้องลงทะเบียนใด ๆ รองรับการแก้ไขตารางเดียวโดยผู้ใช้หลายคน ฟังก์ชั่นที่สะดวก รวมถึงข้อดีอื่น ๆ อีกมากมายที่ช่วยให้คุณทำงานกับตาราง Excel ออนไลน์ได้ ในภาษารัสเซีย

1. หากต้องการใช้งานบริการนี้ โปรดไปที่ https://ethercalc.org/
2. คลิกที่ปุ่ม "สร้างสเปรดชีต"
3. คุณจะเข้าสู่โหมดแก้ไขและสามารถสร้างตารางที่คุณต้องการได้
4. หากต้องการบันทึกเอกสารขั้นสุดท้าย ให้คลิกที่ภาพที่มีฟล็อปปี้ดิสก์ทางด้านซ้าย เลือกรูปแบบการบันทึก และดาวน์โหลดตารางลงในพีซีของคุณ

หน้าต่างการทำงานของบริการ “EtherCalc”

Yandex.Disk - ทำงานง่าย ๆ ด้วย Excel ออนไลน์

บริษัท ยานเดกซ์ในประเทศยินดีให้ผู้ใช้มีโอกาสสร้างและแก้ไขเอกสาร Excel ออนไลน์โดยใช้บริการพิเศษบน Yandex.Disk ในแง่ของฟังก์ชันการทำงานบริการนี้เป็นสำเนาของ Office Online (บริการเครือข่ายแรกที่ฉันอธิบาย) ในขณะที่ตามรีวิวของผู้ใช้บริการนี้จาก Yandex บางครั้งมีปัญหากับสูตรขนาดใหญ่ มีข้อบกพร่องเกิดขึ้น บริการไม่ได้ ทำงานได้ดีกับไฟล์ Excel ที่สร้างใน MS Excel จนถึงปี 2550

1. หากต้องการทำงานกับบริการนี้ ให้ไปที่ https://disk.yandex.ua/client/disk (คุณอาจต้องลงทะเบียนกับ Yandex)
2. คลิกที่ปุ่ม "สร้าง" - "ตาราง"
3. คุณจะเปลี่ยนไปใช้โหมดการสร้างและแก้ไขตาราง

บทสรุป

หากต้องการทำงานกับ Excel ออนไลน์ คุณควรใช้บริการออนไลน์ที่ฉันระบุไว้ข้างต้น ทั้งหมดนี้ใช้งานได้ฟรี รองรับ (ยกเว้นบางส่วน) อินเทอร์เฟซภาษารัสเซีย และทำงานได้เกือบเทียบเท่ากับ MS Excel เวอร์ชันเดสก์ท็อป หากผู้อ่านจำเป็นต้องสร้างสเปรดชีต Excel อย่างเร่งด่วน แต่ไม่มีคอมพิวเตอร์ที่ติดตั้ง MS Office ก็คุ้มค่าที่จะใช้ฟังก์ชันการทำงานของเครื่องมือเครือข่ายที่อธิบายไว้ข้างต้นซึ่งช่วยให้คุณแก้ไขปัญหานี้และปัญหาที่คล้ายกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ

สวัสดีเพื่อนๆ. วันนี้ฉันจะบอกวิธีสร้างไฟล์ Excel เปิดไฟล์ที่มีอยู่ บันทึกและปิด

สมุดงาน Excel แต่ละเล่มจะถูกจัดเก็บไว้ในไฟล์แยกต่างหาก ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญมากที่จะต้องสามารถจัดการไฟล์ได้อย่างถูกต้อง ที่นี่ฉันจะอธิบายหลายวิธีในการดำเนินการกับเอกสาร ฉันแนะนำให้คุณลองแต่ละอันและเลือกอันที่สะดวกที่สุดหรือบางทีคุณอาจใช้หลายอัน

ฉันอ้างอิงการคำนวณทั้งหมดในบล็อกนี้จาก Microsoft Office 2013 หากคุณใช้เวอร์ชันอื่น ลักษณะของคำสั่งและหน้าต่างบางรายการอาจแตกต่างกันเล็กน้อย แต่ความหมายทั่วไปยังคงเหมือนเดิม หากคุณไม่พบเครื่องมือที่อธิบายไว้ในเวอร์ชันของโปรแกรมของคุณ โปรดสอบถามในความคิดเห็นหรือผ่านแบบฟอร์มคำติชม ฉันจะตอบคำถามของคุณอย่างแน่นอน

การสร้างเอกสาร Excel

หากคุณยังไม่ได้เปิด Excelให้คลิกที่ทางลัด MS Excel บนเดสก์ท็อปหรือในเมนู เริ่ม- หลังจากโหลด Excel หน้าต่างเริ่มต้นจะปรากฏขึ้นพร้อมกับ . หากต้องการสร้างเอกสารใหม่ ให้คลิกที่เอกสารใดเอกสารหนึ่งหรือเลือกสมุดงานเปล่า

หน้าต่างเริ่มต้นของ Excel

หาก MS Excel กำลังทำงานอยู่เพื่อสร้าง:

1. กดคีย์ผสม Ctrl+N หลังจากคลิกแล้ว สมุดงานใหม่จะถูกสร้างขึ้นทันที
2. ดำเนินการคำสั่ง Ribbonไฟล์ – สร้าง . การดำเนินการจะนำไปสู่การเปิดหน้าต่างเริ่มต้นซึ่งคุณสามารถสร้างไฟล์จากเทมเพลตหรือสมุดงานเปล่าได้

วิธีการเปิดเอกสาร Excel

หาก Excel ยังไม่ทำงานหากต้องการเปิดไฟล์ที่สร้างขึ้น ให้ค้นหาใน Windows Explorer แล้วดับเบิลคลิกที่ไฟล์ MS Excel จะเปิดตัวและเอกสารที่คุณเลือกจะเปิดขึ้นทันที

หากโปรแกรมกำลังทำงานอยู่มีหลายวิธีในการเปิดเวิร์กบุ๊ก:

หากคุณเลือกตำแหน่งในหน้าต่างเปิด คอมพิวเตอร์--ทบทวนหน้าต่าง explorer จะเปิดขึ้นโดยคุณสามารถเลือกตัวกรองสำหรับไฟล์ที่จะเปิด รวมถึงวิธีการเปิด:

• เปิด– เปิดไฟล์ Excel ที่เลือกเพื่อแก้ไข
• เปิดให้อ่านครับ– เปิดไฟล์โดยไม่ต้องแก้ไข
• เปิดเป็นสำเนา– สร้างเอกสารที่ซ้ำกันและเปิดด้วยความสามารถในการแก้ไข
• เปิดในเบราว์เซอร์– หากคุณสมบัติดังกล่าวได้รับการสนับสนุน ให้เปิดสมุดงานในอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์
• เปิดในมุมมองที่ได้รับการป้องกัน– เปิดเอกสารโดยใช้โหมดมุมมองที่ได้รับการป้องกัน
• เปิดและกู้คืน– โปรแกรมจะพยายามกู้คืนและเปิดไฟล์ที่ถูกปิดอย่างผิดปกติโดยไม่บันทึก

การบันทึกเอกสาร Excel

แม้ว่า Microsoft Excel จะมีเครื่องมือบันทึกอัตโนมัติและการกู้คืนข้อมูลที่ดี แต่ฉันขอแนะนำให้คุณบันทึกสมุดงานของคุณเป็นนิสัยเป็นครั้งคราว แม้ว่าคุณจะยังทำงานไม่เสร็จก็ตาม อย่างน้อยที่สุดคุณจะรู้สึกมั่นใจมากขึ้นว่าผลงานของคุณจะไม่สูญหาย

1. ใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl+S
2. ใช้คีย์ผสม Shift+F12 หรือ F12 (เพื่อบันทึกเอกสารภายใต้ชื่อใหม่)
3. คลิกบันทึกบนแถบเครื่องมือด่วน
4. ดำเนินการคำสั่ง Ribbon ไฟล์ - บันทึก, หรือ ไฟล์ - บันทึกเป็น(หากต้องการบันทึกหนังสือเป็นเอกสารใหม่)

หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณบันทึกเวิร์กบุ๊ก คำสั่งใดคำสั่งหนึ่งเหล่านี้จะเปิดหน้าต่างบันทึกเป็น ซึ่งคุณสามารถเลือกตำแหน่งบันทึก ประเภทไฟล์ และชื่อไฟล์ได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิกปุ่มเรียกดู

บันทึกเป็นหน้าต่าง

หากคุณบันทึกเอกสารไว้ก่อนหน้านี้ โปรแกรมจะบันทึกไฟล์เป็นเวอร์ชันที่บันทึกไว้ล่าสุด

วิธีปิดสมุดงาน Excel

เมื่อคุณทำงานกับไฟล์เสร็จแล้ว ควรปิดไฟล์นั้นเพื่อเพิ่มหน่วยความจำระบบ คุณสามารถทำได้ด้วยวิธีเหล่านี้:

หากมีการเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ได้บันทึกในไฟล์ในขณะที่ปิดโปรแกรมจะถามว่าต้องทำอย่างไร:

นั่นคือวิธีทั้งหมดในการจัดการไฟล์ Excel และในโพสต์ถัดไป ฉันจะบอกวิธีใช้สมุดงานของคุณ พบกันใหม่!

หลังจากเริ่ม Excel หน้าต่างจะเปิดขึ้นพร้อมกับสมุดงานเปล่า ตามค่าเริ่มต้น เอกสารจะได้รับชื่อ - เล่ม1(เล่ม1). ชื่อใหม่จะถูกระบุโดยผู้ใช้

ข้าว. 13.8- สร้างบานหน้าต่างงานหนังสือ

คุณสามารถสร้างเอกสารได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:

• เลือกจากเมนู ไฟล์(ไฟล์) คำสั่ง สร้าง(ใหม่). ในบริเวณงาน การสร้างหนังสือ(สมุดงานใหม่) คลิกไฮเปอร์ลิงก์ที่ต้องการ (รูปที่ 13.8) ลิงก์ในบานหน้าต่างงานทำให้คุณสามารถใช้เวิร์กบุ๊กเปล่า เทมเพลตบนคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือเทมเพลตบนเว็บไซต์เพื่อสร้างหนังสือได้ หากคุณบันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นเทมเพลต คุณสามารถสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่ที่มีการจัดรูปแบบและสไตล์เดียวกันได้โดยการเปิดเทมเพลต (การใช้เทมเพลตเมื่อสร้างเอกสารจะกล่าวถึงในบทที่ 9)
• กดปุ่ม สร้าง(ใหม่) แถบเครื่องมือมาตรฐาน ปุ่มนี้อยู่ที่ขอบด้านซ้ายของแผงและช่วยให้คุณสร้างเอกสารใหม่โดยใช้เทมเพลต Normal ปุ่มนี้ซ้ำกันโดยปุ่ม CTRL + ที (CTRL + N).

ตามค่าเริ่มต้น เทมเพลตหนังสือจะมีชื่อว่า Book.xlt (วัตถุประสงค์ของเทมเพลตจะอธิบายไว้ในบทที่ 9 ในส่วน “การใช้เทมเพลตเมื่อสร้างเอกสาร”) คุณสามารถสร้างเทมเพลตสำหรับทั้งสมุดงานและแผ่นงานแต่ละแผ่น เทมเพลตเริ่มต้นสำหรับแผ่นงานคือ Sheet.xlt หากต้องการเปลี่ยนมุมมองเริ่มต้นของสมุดงาน Excel ที่เปิดขึ้น ให้แก้ไขสมุดงานใหม่และบันทึกเป็น Book.xlt ในไดเร็กทอรี Xlstart

บันทึกการปรับแต่งแถบเครื่องมือใหม่

การใช้แถบเครื่องมือในหน้าต่างโปรแกรม Office 2003 ได้ถูกกล่าวถึงในบทที่ 2 ในส่วน "แถบเครื่องมือ" โปรดทราบว่าขนาดที่กำหนดค่าของแถบเครื่องมือต่างๆ และตำแหน่งบนหน้าจอสามารถบันทึกไว้ใช้ในภายหลังได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณไม่ต้องกำหนดค่าใหม่ในครั้งถัดไปที่คุณเริ่ม Microsoft Excel หลังจากปรับขนาดแถบเครื่องมือและตำแหน่งบนหน้าจอแล้ว ให้ออกจาก Excel ค้นหาไฟล์ Excel.xlb และเปลี่ยนชื่อ โดยคงนามสกุลเป็น .xlb หากต้องการใช้การตั้งค่าที่บันทึกไว้ซ้ำ ให้เปิดไฟล์การตั้งค่าแถบเครื่องมือที่เปลี่ยนชื่อด้วยคำสั่ง เปิด(เปิด) ในเมนู ไฟล์(ไฟล์).