การแก้ไขเอกสารหมายถึงการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาของข้อความ การระบุและลบข้อผิดพลาดและการพิมพ์ผิด และการตรวจสอบการสะกด ในกรณีนี้ผู้ใช้สามารถกลับไปยังจุดเดิมได้หลายครั้ง หากต้องการแก้ไขข้อความใน Word คุณจะต้องมีเครื่องมือและเครื่องมือที่อยู่ในแท็บแรกของโปรแกรม

เครื่องมือแก้ไขใน Word

เพื่อเปลี่ยนอักขระบางตัวในเอกสาร ไมโครซอฟต์ เวิร์ดใช้ปุ่ม Delete และ Backspace บนคีย์บอร์ด ด้วยความช่วยเหลือทำให้สะดวกในการย้ายจากจดหมายฉบับหนึ่งไปยังอีกฉบับหนึ่งและลบออก

การแก้ไขบรรทัดหมายถึงการลบ การแยกหนึ่งบรรทัดออกเป็นหลายบรรทัด การรวมและการแทรก ปุ่มด้านบนและปุ่ม Enter ดำเนินการคำสั่งเหล่านี้

หากต้องการลบ ตัด คัดลอก หรือย้ายข้อความ คุณต้องเลือกข้อความนั้น การเลือกดำเนินการโดยใช้เครื่องมือที่อยู่บนแท็บ Word หลัก (แสดงในรูปด้านล่าง) หรือเครื่องมือจัดการเมาส์ ชิ้นส่วนขนาดใหญ่สามารถแยกแยะได้ ดังต่อไปนี้: คลิกซ้ายที่จุดเริ่มต้นของข้อความ จากนั้นกดปุ่ม Shift และคลิกที่ส่วนท้าย

ข้อความ “ส่วน” ที่ทำเครื่องหมายไว้สามารถย้ายและคัดลอกได้:

คุณสามารถยกเลิกการกระทำที่ดำเนินการผิดพลาดได้โดยใช้ไอคอนพิเศษ

การแก้ไขใน Word ยังเกี่ยวข้องกับการแทรกสูตร เช่นเดียวกับอักขระพิเศษที่ไม่มีอยู่บนแป้นพิมพ์ ไปที่แท็บแทรก/สัญลักษณ์

ค้นหาและแทนที่สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาในการแก้ไข ข้อความขนาดใหญ่- นอกจากนี้ เมื่อใช้คำสั่ง คุณสามารถค้นหาและเปลี่ยนตัวเลือกการแก้ไขใน Word ได้ อักขระพิเศษและวัตถุอื่นๆ ในไฟล์

ผู้ใช้ที่ทำงานที่ Microsoft บ่อยครั้ง เวลาคำบางครั้งพวกเขาอาจประสบปัญหาบางอย่าง เราได้พูดคุยเกี่ยวกับวิธีแก้ปัญหาสำหรับหลาย ๆ คนแล้ว แต่ยังห่างไกลจากการพิจารณาและหาวิธีแก้ปัญหาสำหรับแต่ละคน

บทความนี้จะพูดถึงปัญหาที่เกิดขึ้นเมื่อพยายามเปิดไฟล์ "ต่างประเทศ" นั่นคือไฟล์ที่คุณไม่ได้สร้างขึ้นหรือดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ต ในหลายกรณี ไฟล์ดังกล่าวสามารถอ่านได้แต่ไม่สามารถแก้ไขได้ด้วยเหตุผลสองประการ

เหตุผลแรกคือโหมดการทำงานที่จำกัด (ปัญหาความเข้ากันได้) โดยจะเปิดขึ้นเมื่อคุณพยายามเปิดเอกสารที่สร้างขึ้นในเพิ่มเติม รุ่นเก่า Word มากกว่าคำที่ใช้ในคอมพิวเตอร์เครื่องใดเครื่องหนึ่ง เหตุผลที่สองคือการไม่สามารถแก้ไขเอกสารได้เนื่องจากได้รับการคุ้มครอง

เกี่ยวกับการแก้ปัญหาความเข้ากันได้ ( ฟังก์ชันการทำงานที่จำกัด) เราได้บอกคุณไปแล้ว (ลิงค์ด้านล่าง) หากเป็นกรณีของคุณ คำแนะนำของเราจะช่วยคุณเปิดเอกสารดังกล่าวเพื่อแก้ไข ในบทความนี้เราจะดูเหตุผลที่สองและตอบคำถามว่าทำไม เอกสารเวิร์ดไม่สามารถแก้ไขได้ และเราจะแจ้งวิธีแก้ไขให้คุณทราบด้วย

ข้อห้ามในการแก้ไข

ในเอกสาร Word ที่ไม่สามารถแก้ไขได้ องค์ประกอบแผงเกือบทั้งหมดจะไม่ทำงาน เข้าถึงได้อย่างรวดเร็วในทุกแท็บ สามารถดูเอกสารดังกล่าวได้คุณสามารถค้นหาตามเนื้อหาได้ แต่เมื่อคุณพยายามเปลี่ยนแปลงบางสิ่งในนั้นการแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้น “จำกัดการแก้ไข”.

หากตั้งค่าการห้ามการแก้ไขเป็น "เป็นทางการ" แสดงว่าเอกสารนั้นไม่เป็นเช่นนั้น ป้องกันด้วยรหัสผ่านจากนั้นคุณสามารถลองปิดการใช้งานการแบนดังกล่าวได้ มิฉะนั้น เฉพาะผู้ใช้ที่ติดตั้งหรือผู้ดูแลระบบกลุ่ม (หากไฟล์ถูกสร้างขึ้นบนเครือข่ายท้องถิ่น) เท่านั้นที่สามารถเปิดคุณสมบัติการแก้ไขได้

บันทึก:การแจ้งเตือน “การคุ้มครองเอกสาร”ปรากฏในรายละเอียดไฟล์ด้วย

บันทึก: “การคุ้มครองเอกสาร”ติดตั้งอยู่ในแท็บ "ทบทวน"มีวัตถุประสงค์เพื่อตรวจสอบ เปรียบเทียบ แก้ไข และ การทำงานร่วมกันเหนือเอกสาร

1. ในหน้าต่าง “จำกัดการแก้ไข”คลิกปุ่ม “ปิดการป้องกัน”.

2. ในส่วน “การแก้ไขข้อจำกัด”ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่อง "อนุญาตเท่านั้น วิธีการที่ระบุแก้ไขเอกสาร" หรือเลือกตัวเลือกที่ต้องการในเมนูแบบเลื่อนลงของปุ่มที่อยู่ใต้รายการนี้

3. องค์ประกอบทั้งหมดในทุกแท็บบนแถบเครื่องมือด่วนจะเริ่มทำงาน ดังนั้นคุณจึงสามารถแก้ไขเอกสารได้

4. ปิดแผง “จำกัดการแก้ไข”ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในเอกสารและบันทึกโดยเลือกจากเมนู "ไฟล์"ทีม "บันทึกเป็น"- ระบุชื่อไฟล์และเส้นทางไปยังโฟลเดอร์ที่จะบันทึก

ให้เราทำซ้ำ การลบการป้องกันการแก้ไขจะทำได้ก็ต่อเมื่อเอกสารที่คุณใช้งานอยู่ไม่ได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่านและไม่ได้รับการป้องกันโดยผู้ใช้บุคคลที่สามภายใต้บัญชีของเขา ถ้า เรากำลังพูดถึงเกี่ยวกับกรณีที่ตั้งรหัสผ่านในไฟล์หรือแก้ไขได้โดยไม่รู้ตัว เปลี่ยนแปลง หรือแม้แต่เปิดไม่ได้เลย เอกสารข้อความเป็นไปไม่ได้.

บันทึก:เนื้อหาเกี่ยวกับวิธีลบการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ไฟล์เวิร์ดคาดว่าจะอยู่บนเว็บไซต์ของเราเร็วๆ นี้

หากคุณต้องการปกป้องเอกสารด้วยการจำกัดความสามารถในการแก้ไข หรือแม้แต่ห้ามไม่ให้ผู้ใช้บุคคลที่สามเปิดโดยเด็ดขาด เราขอแนะนำให้อ่านเนื้อหาของเราในหัวข้อนี้

การลบการห้ามการแก้ไขในคุณสมบัติของเอกสาร

นอกจากนี้ยังเกิดขึ้นว่าการป้องกันการแก้ไขไม่ได้ตั้งค่าไว้ใน Microsoft Word เอง แต่อยู่ในคุณสมบัติของไฟล์ บ่อยครั้งการลบข้อจำกัดดังกล่าวออกจะง่ายกว่ามาก ก่อนที่คุณจะเริ่มขั้นตอนที่อธิบายไว้ด้านล่าง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในคอมพิวเตอร์ของคุณ

1. ไปที่โฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่คุณไม่สามารถแก้ไขได้

2. เปิดคุณสมบัติของเอกสารนี้ (คลิกขวา - "คุณสมบัติ").

3. ไปที่แท็บ "ความปลอดภัย".

4. กดปุ่ม "เปลี่ยน".

5. ในหน้าต่างด้านล่างของคอลัมน์ "อนุญาต"ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากรายการ "การเข้าถึงเต็มรูปแบบ".

6. คลิก "นำมาใช้"จากนั้นคลิก "ตกลง".

7. เปิดเอกสาร ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น บันทึก

บันทึก:วิธีการนี้เหมือนกับวิธีก่อนหน้านี้ ใช้ไม่ได้กับไฟล์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านหรือโดยผู้ใช้บุคคลที่สาม

เพียงเท่านี้คุณก็รู้คำตอบสำหรับคำถามที่ว่าทำไมเอกสาร Word ไม่สามารถแก้ไขได้และในบางกรณีคุณยังคงสามารถเข้าถึงการแก้ไขเอกสารดังกล่าวได้อย่างไร

เคอร์เซอร์การจัดรูปแบบข้อความ

โปรแกรมแก้ไขข้อความคือโปรแกรมที่ให้คุณสร้างเอกสารที่มีข้อมูลข้อความ

โปรแกรมประมวลผลคำเป็นโปรแกรมสำหรับป้อน แก้ไข และประมวลผลเอกสารข้อความด้วย ข้อมูลต่างๆ(เช่น กับตาราง กราฟิก ฯลฯ)

ปัจจุบันที่นิยมมากที่สุดคือข้อความ โปรเซสเซอร์ไมโครซอฟต์ Word 2003 แต่มีอันใหม่ปรากฏขึ้นแล้ว เวอร์ชั่นไมโครซอฟต์ออฟฟิศ 2007.

ใน Word 2003 คุณสามารถสร้างเอกสารประเภทต่อไปนี้:

เอกสารใหม่

หน้าเว็บ

เอกสารเอ็กซ์เอ็มแอล

ข้อความ อีเมล์

ข้อความ-แฟกซ์

ซองจดหมายและสติ๊กเกอร์

เริ่มต้นใช้งานเวิร์ด

เอกสารข้อความใหม่ทั้งหมดใน Word ถูกสร้างขึ้นตามเทมเพลต เทมเพลตคือเอกสารที่ใช้เป็นเทมเพลตสำหรับสร้างเอกสารข้อความใหม่

หลังจากเริ่ม Word หน้าต่างจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอโดยแสดงเอกสารข้อความเปล่าตามเทมเพลต Normal

ตามค่าเริ่มต้น เอกสารข้อความทั้งหมดใน Word จะถูกสร้างขึ้นตามเทมเพลต Normal Normal.dot และข้อความทั้งหมดจะถูกป้อนในรูปแบบ Normal Normal ซึ่งตั้งค่าพารามิเตอร์การจัดรูปแบบพื้นฐาน: แบบอักษร - Times New Roman ขนาดตัวอักษร - 10 พอยต์ , การจัดตำแหน่งซ้าย, เดี่ยว ระยะห่างระหว่างบรรทัด.

คุณสามารถป้อนข้อความลงในหน้าต่างเอกสารข้อความว่าง แทรกตาราง รูปภาพ ฯลฯ เอกสารเปล่ามีชื่อว่าเอกสาร 1 ซึ่งมองเห็นได้ในแถบชื่อเรื่อง

คุณสามารถสร้างเอกสารข้อความใน Word ได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:

เลือกคำสั่งใหม่จากเมนูไฟล์จากนั้นในพื้นที่งาน (โหมดจะเปลี่ยนเป็น "สร้างเอกสาร") ในส่วนสร้างเลือก "เอกสารใหม่" ตามเทมเพลตปกติหรือส่วนเทมเพลตในรายการบนคอมพิวเตอร์ของฉัน เลือกเทมเพลตหรือตัวช่วยสร้างที่กำหนดไว้ล่วงหน้าตามที่คุณต้องการสร้างเอกสารหรือเทมเพลต

คลิกไอคอนใหม่บนแถบเครื่องมือมาตรฐานเพื่อเปิด เอกสารเปล่าเอกสาร 1 ตามเทมเพลต Normal

เมื่อสร้างเอกสารใหม่จะถูกกำหนดหมายเลข 2, 3, 4, 5 เป็นต้นตามลำดับ ในเอกสารเปล่า คุณจะเห็นเส้นแนวตั้งกะพริบที่ด้านซ้ายบน ซึ่งเรียกว่าเคอร์เซอร์อินพุต เคอร์เซอร์ระบุตำแหน่งที่จะป้อนอักขระจากแป้นพิมพ์หรือวัตถุ (ภาพวาด ตาราง ฯลฯ) จะถูกแทรก

ตำแหน่งเคอร์เซอร์สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยใช้ปุ่มควบคุมเคอร์เซอร์หรือตัวจัดการเมาส์ภายในข้อความที่พิมพ์เท่านั้น ในบรรทัดสถานะตัวแก้ไขบนหน้าจอแสดงผล คุณสามารถดูหมายเลขบรรทัดเอกสารและหมายเลขตำแหน่งในบรรทัดนั้น ซึ่งอยู่ในนั้น ช่วงเวลาปัจจุบันเคอร์เซอร์อยู่

โหมด คำพูดทำงาน- การแทรกหรือการเปลี่ยน

ข้อความ โปรแกรมประมวลผลคำทำงานในโหมดแทรกหรือแทนที่ โหมดจะแสดงอยู่ในบรรทัดสถานะบนหน้าจอแสดงผล สามารถเปลี่ยนโหมดได้โดยใช้ปุ่ม Ins ในโหมด "แทรก" อักขระที่ป้อนจากแป้นพิมพ์จะเลื่อนข้อความในเอกสารที่อยู่ด้านหลังเคอร์เซอร์ไปทางขวา ในโหมดการแทนที่ แทนที่จะป้อนอักขระที่อยู่ทางด้านขวาของเคอร์เซอร์ อักขระใหม่จะถูกป้อนจากแป้นพิมพ์

ก่อนที่จะป้อนข้อความ ขอแนะนำให้ตั้งค่าพารามิเตอร์และการวางแนวหน้าที่ต้องการโดยดำเนินการคำสั่งการตั้งค่าไฟล์ / หน้าแท็บระยะขอบ

กำลังบันทึกเอกสาร Word

ในขณะที่ทำงานกับเอกสารก็มีอยู่ใน แรม- ในการเขียนไฟล์นี้ลงดิสก์ คุณต้องเลือกคำสั่งบันทึกจากเมนูไฟล์และตั้งค่าพารามิเตอร์ที่จำเป็นในกล่องโต้ตอบบันทึกเอกสาร

เมื่อบันทึกเอกสารในกล่องโต้ตอบ คุณต้อง: ระบุชื่อไฟล์ เลือกประเภทไฟล์ เลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกคุณลักษณะของไฟล์ และดิสก์ที่จะบันทึกไฟล์ เปิดไฟล์คุณสามารถบันทึกลงในดิสก์โดยใช้ชื่ออื่นได้โดยเลือกบันทึกเป็นจากเมนูไฟล์

ปิดเอกสารและออกจาก Word

หากต้องการปิดเอกสารแทนแอปพลิเคชัน คุณต้องเลือกคำสั่ง "File/Close"

หากต้องการออกจากโปรแกรม คุณสามารถใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

เลือกคำสั่งออกจากเมนูไฟล์

คลิกปุ่มปิดบนแถบชื่อเรื่อง

ดับเบิลคลิกที่ปุ่มเมนูหน้าต่าง

เลือกคำสั่งปิดในเมนูหน้าต่าง

เปิดเอกสารใน Word

คุณสามารถเปิดเอกสารใน Word ได้หลายวิธี:

เลือกคำสั่ง Open จากเมนู File และในกล่องโต้ตอบ Open Document ให้ระบุชื่อไฟล์และตำแหน่ง

คลิกปุ่มเปิดบนแถบเครื่องมือมาตรฐานแล้วดับเบิลคลิกไอคอนไฟล์ในกล่องโต้ตอบเปิดเอกสาร

หากต้องการเปิดหลายไฟล์พร้อมกัน ต้องไฮไลต์ชื่อไฟล์เหล่านั้นในหน้าต่างข้อความขณะกดค้างไว้ ปุ่ม Ctrlแล้วคลิกปุ่มเปิด

โหมดหลายหน้าต่างใน Word

โปรแกรมประมวลผลคำสามารถทำงานกับเอกสารหลายชุดพร้อมกันได้ หน้าต่างต่างๆ- ดำเนินการป้อนและแก้ไขข้อความค่ะ หน้าต่างที่ใช้งานอยู่ซึ่งคุณสามารถเข้าถึงคำสั่งเมนูได้ คำสั่งบนเมนูหน้าต่างช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงหน้าต่างเอกสาร ย้ายจากหน้าต่างหนึ่งไปอีกหน้าต่างหนึ่ง และแยกได้ พื้นที่ทำงานหน้าต่างเป็นสองส่วน

ขั้นตอนหลักของการสร้าง (เตรียม) เอกสารข้อความใน Word คือ:

กำลังพิมพ์

แก้ไขข้อความ

การจัดรูปแบบ

ตรวจสอบการสะกด

การพิมพ์ข้อความ

การอนุรักษ์

แต่ละขั้นตอนประกอบด้วยการดำเนินการบางอย่าง คุณสามารถป้อนข้อความโดยพิมพ์บนแป้นพิมพ์และแทรกข้อความต่างๆ ส่วนของข้อความจากเอกสารอื่นๆ

การพิมพ์ทำได้โดยการกดปุ่มบนแป้นพิมพ์ PC ในขณะที่อักขระถัดไปจะปรากฏบนหน้าจอที่ตำแหน่งเคอร์เซอร์ และเคอร์เซอร์จะเลื่อนไปทางขวาหนึ่งตำแหน่ง ช่องว่างนั้น โปรแกรมแก้ไขข้อความแทรกโดยอัตโนมัติเพื่อจัดแนวเส้นที่เรียกว่า "อ่อน"

ช่องว่าง "ยาก" จะถูกเพิ่มลงในข้อความเมื่อคุณกดปุ่ม Space บนแป้นพิมพ์ PC ของคุณ สัญลักษณ์ของการแยกคำออกจากคำคือช่องว่าง "ยาก" ดังนั้นคุณต้องกำหนดช่องว่าง "ยาก" ไว้หนึ่งช่องระหว่างคำ เครื่องหมายวรรคตอนไม่จำเป็นต้องคั่นด้วยช่องว่างจากคำก่อนหน้า และต้องป้อนช่องว่างหลังเครื่องหมายวรรคตอน ตัวยุติบรรทัด "ยาก" ถูกสร้างขึ้นโดยการกด ใส่กุญแจเพื่อระบุจุดสิ้นสุดของย่อหน้า

การแก้ไขข้อความใน Word

หลังจากที่คุณป้อนข้อความ ข้อความจะมีการเปลี่ยนแปลงต่างๆ การแก้ไขเอกสารใน Word ดำเนินการโดยใช้คำสั่งเมนูหรือกดปุ่มบนแป้นพิมพ์พีซี

การดำเนินการแก้ไข (ลบ แทรก ย้าย) จะดำเนินการใน:

สัญลักษณ์

ตามเส้น

ในเศษ

อักขระจะถูกป้อนจากแป้นพิมพ์ (ในโหมดแทรกหรือแทนที่) และแป้น Backspace หรือ Delete ใช้เพื่อลบอักขระ

การแก้ไขบรรทัดได้แก่ การลบบรรทัด การแยกบรรทัดออกเป็นสองบรรทัด การรวมสองบรรทัดให้เป็นหนึ่งเดียว การแทรกบรรทัดว่าง

การแก้ไขการดำเนินการ (คัดลอก ย้าย และลบ) สำหรับแฟรกเมนต์ แฟรกเมนต์คือข้อความที่ต่อเนื่องกัน หากต้องการลบ คัดลอก หรือย้ายส่วน คุณต้องเลือกส่วนนั้น

คุณสามารถเลือกส่วนต่างๆ ได้โดยใช้เมาส์หรือคีย์บอร์ด ใช้ในเวิร์ด วิธีต่างๆการเลือกคำ บรรทัด ประโยค ย่อหน้า (คลิกครั้งเดียว สองครั้ง หรือสามครั้งในย่อหน้าหรือทางด้านซ้ายของย่อหน้าบนแถบการเลือก) ข้อความที่เลือกสามารถคัดลอก ย้าย และลบได้โดยใช้คลิปบอร์ดหรือโดยการเลื่อนด้วยเมาส์ (ขณะกดปุ่มซ้ายหรือขวา)

หลังจากเลือกแฟรกเมนต์แล้ว การดำเนินการคัดลอกหรือย้ายสามารถทำได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:

โดยใช้ ปุ่มซ้ายเมาส์ (ลาก)

โดยใช้ ปุ่มขวาเมาส์ (ลาก)

โดยใช้คำสั่งเมนูแก้ไข

การใช้คำสั่งเมนูบริบท

การใช้ไอคอนบนแถบเครื่องมือ (ตัด คัดลอก วาง)

จากคีย์บอร์ด (ชุดปุ่ม)

หากต้องการยกเลิกการกระทำที่ผิดพลาดใน Word จะใช้การดำเนินการย้อนกลับ คำสั่ง Undo จะอยู่ในเมนูแก้ไขและบนแถบเครื่องมือ นอกจากคำสั่งย้อนกลับแล้ว ยังมีคำสั่งยกเลิกการย้อนกลับอีกด้วย

การแก้ไข ข้อความที่มีอยู่ใน Word โดยใช้คำสั่งแก้ไข/แทนที่

ให้บริการใน โอกาสของคำว่าการค้นหาและแทนที่ข้อความช่วยเร่งกระบวนการแก้ไข (แก้ไข) ข้อความขนาดใหญ่ได้อย่างมาก คุณยังสามารถใช้คำสั่งนี้เพื่อค้นหาและแทนที่ตัวเลือกการจัดรูปแบบ อักขระพิเศษ และวัตถุเอกสารอื่นๆ ที่เฉพาะเจาะจงได้

โปรแกรม ผลิตภัณฑ์ไมโครซอฟต์ Word เป็นแอปพลิเคชั่นที่ค่อนข้างอเนกประสงค์พร้อมฟังก์ชันต่างๆ มากมาย ผู้ใช้พีซีที่ทำงานกับเอกสารและข้อความจะไม่สงสัยในเรื่องนี้ อย่างไรก็ตาม ในกระบวนการทำงาน เราทุกคน อย่างน้อยก็เคยเจอปัญหาและอุปสรรคต่างๆ นานา ในการบรรลุเป้าหมายใน ผลิตภัณฑ์นี้.

ลองหาปัญหาในการแก้ไขเอกสาร Word กัน บ่อยครั้ง, ปัญหาที่กล่าวถึงเกิดขึ้นเมื่อคุณดาวน์โหลดเอกสารจาก เครือข่ายทั่วโลกและพยายามเปลี่ยนแปลงมัน มีบางสถานการณ์ที่เอกสารมีจุดประสงค์เพื่อให้อ่านอย่างเดียว มีความเป็นไปได้ที่จะแก้ไขสถานการณ์ได้อย่างรวดเร็วในกรณีที่มีการห้ามการแก้ไขที่เรียกว่า "เงื่อนไข" ในกรณีนี้ แอปพลิเคชันไม่จำเป็นต้องให้คุณป้อนรหัสผ่านเพื่อปลดล็อคการแบน

ก่อนอื่นคุณต้องเปิดเอกสารที่ต้องการแล้วลองแก้ไข หากคุณไม่เห็นหน้าต่างที่ต้องป้อนรหัสผ่าน คุณสามารถกำหนดลักษณะของการล็อคได้โดยใช้เมนู "ข้อมูล" การปิดใช้งานการบล็อกประเภทนี้ค่อนข้างง่าย คุณต้องไปที่เมนู "จำกัดการแก้ไข" บนแท็บ "หน้าแรก" เอกสารไมโครซอฟต์คำ.

หลังจากไปที่เมนูที่ระบุ คุณต้องเลือกฟังก์ชัน "ปิดใช้งานการป้องกัน" ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น จากนั้นยกเลิกการเลือก "อนุญาตเฉพาะวิธีการที่ระบุสำหรับการแก้ไขเอกสาร" หลังจากทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ข้างต้นเรียบร้อยแล้ว คุณจะสามารถเข้าถึงการจัดรูปแบบและแก้ไขเอกสาร Word ที่คุณเลือกได้

การจัดการที่ยากขึ้นอีกเล็กน้อยคือสถานการณ์ที่ผู้สร้างเอกสารปกป้องการสร้างของเขาด้วยรหัสผ่าน แต่เราจะยังคงพยายามทำความเข้าใจปัญหานี้ ก่อนอื่นมาเปิดตัวกันก่อน ตัวแก้ไขไมโครซอฟต์คำ. ไม่เหมือน รุ่นก่อนหน้าปัญหาใน ในกรณีนี้คุณต้องเปิดเอกสารเปล่า การดำเนินการต่อไปจะไปที่แท็บ "แทรก" บนทาสก์บาร์

เราสนใจที่จะแทรกข้อความโดยตรงจากเอกสารที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกแท็บ "แทรก" และฟังก์ชัน "ข้อความจากไฟล์"

เพื่อให้ข้อความที่ต้องการจากเอกสารที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านปรากฏในเอกสารที่เราเปิด เราจำเป็นต้องระบุเส้นทางไปยังข้อความนั้นและเลือกฟังก์ชัน "แทรก" ดังนั้นเราจึงสามารถเข้าถึงข้อความและความสามารถได้ การแก้ไขเพิ่มเติม- แน่นอน อย่าลืมบันทึกเอกสารที่คุณใช้งานอยู่! มีความสุขในการแก้ไข!

เกือบทุกข้อความที่คุณพิมพ์ในเอกสาร MS Word จะต้องแก้ไขและจัดรูปแบบอย่างถูกต้อง ข้อยกเว้นประการเดียวคือหากคุณกำลังพิมพ์บางอย่างเพื่อตัวคุณเอง และถึงอย่างนั้น การดูข้อความที่เขียนอย่างดีซึ่งมีการเน้นส่วนสำคัญไว้ก็น่าพอใจกว่า

การแก้ไขเอกสารที่พิมพ์ใน Word หมายถึงการเปลี่ยนคำ ส่วนของข้อความ การแก้ไขข้อผิดพลาด นั่นคือ การเปลี่ยนแปลงเนื้อหา การจัดรูปแบบจะช่วยให้คุณแบ่งข้อความออกเป็นย่อหน้า จัดตำแหน่งบนแผ่นงาน ตั้งค่า ประเภทที่ถูกต้องและขนาดของตัวอักษร จัดทำรายการข้อความ ตาราง ฯลฯ กล่าวคือทำให้เข้าใจง่าย

สำหรับ เอกสารต่างๆในองค์กรต่างๆ ข้อความที่มีรูปแบบถูกต้องถือเป็นข้อกำหนดบังคับ สิ่งเหล่านี้อาจเป็นเอกสารทางกฎหมาย รายงานของบริษัท บทคัดย่อหรือเอกสารห้องปฏิบัติการ หลักสูตรหรืออนุปริญญา

เป็นการแก้ไขและการจัดรูปแบบที่จะกล่าวถึงในบทความนี้

การแก้ไขเอกสารใน Word

การแก้ไขข้อความมีหลายขั้นตอน เราจะเริ่มต้นด้วย การแก้ไขอักขระ- ในการดำเนินการนี้ ให้ใช้ปุ่ม "Backspace" หรือ "Delete" “ Backspace” จะลบอักขระที่อยู่ทางด้านซ้ายของเคอร์เซอร์ “ลบ” - ทางด้านขวา คุณสามารถเลือกคำ สัญลักษณ์ หรือตัวเลขได้ด้วยการดับเบิลคลิกด้วยเมาส์ จากนั้นให้พิมพ์คำอื่นหรือกดปุ่มใดปุ่มหนึ่งที่ระบุเพื่อลบคำนั้น

ตอนนี้ มาแก้ไขย่อหน้ากัน- หากคุณต้องการให้ประโยคในข้อความขึ้นต้นด้วยย่อหน้าใหม่ ให้วางเคอร์เซอร์ไว้หน้าคำแรกในประโยคนี้แล้วกด "Enter" หากต้องการรวมสองย่อหน้า ให้วางเคอร์เซอร์ไว้ด้านหลัง คำสุดท้ายประโยคแรกแล้วคลิก "ลบ"

ถึง แก้ไขส่วนของข้อความเลือกด้วยเมาส์: วางเคอร์เซอร์ที่จุดเริ่มต้นของแฟรกเมนต์ กดปุ่มซ้ายของเมาส์ และเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่จุดสิ้นสุดของแฟรกเมนต์โดยไม่ต้องปล่อย มีวิธีอื่นในการเลือกข้อความ: วางเคอร์เซอร์ที่จุดเริ่มต้น ข้อความที่ต้องการให้กดปุ่ม Shift ค้างไว้แล้ววางเคอร์เซอร์ที่ท้ายข้อความที่คุณต้องการเลือก

ส่วนที่เลือกสามารถลบได้โดยการกดปุ่ม "Backspace" หรือ "Delete" คุณยังสามารถคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์และย้ายแฟรกเมนต์ไปที่โดยไม่ต้องปล่อย ส่วนที่ถูกต้องเอกสาร.

หากคุณต้องการลากชิ้นส่วนลงในเอกสาร Word อื่น ให้เปิดเอกสารสองฉบับเพื่อให้มองเห็นทั้งสองรายการบนหน้าจอ จากนั้นใช้เมาส์ลากข้อความลงในเอกสารที่สอง

หากต้องการทำงานกับส่วนของข้อความ คุณสามารถใช้ปุ่มลัดได้ เลือกข้อความ กด “Ctrl+C” เพื่อคัดลอก หรือ “Ctrl+X” เพื่อตัด จากนั้นวางเคอร์เซอร์ไว้ที่ส่วนอื่นของเอกสารแล้วกด "Ctrl + V" - วาง

หากคุณต้องการ ยกเลิก การกระทำครั้งสุดท้าย คลิกที่ปุ่ม "ยกเลิกการป้อนข้อมูล" บนแผงการเข้าถึงด่วน นอกจากนี้ยังมีปุ่มในรูปแบบของฟล็อปปี้ดิสก์ให้คลิกเพื่อบันทึกเอกสาร คุณสามารถยกเลิกได้โดยกดคีย์ผสม “Ctrl+Z”

หากคุณต้องการ ใส่อักขระพิเศษลงในข้อความเอกสารไปที่แท็บ "แทรก" แล้วคลิกที่ปุ่ม "สัญลักษณ์" เลือก “สัญลักษณ์อื่นๆ”.

ในหน้าต่างถัดไป ในช่อง "แบบอักษร" ให้เลือก "(อักขระพิเศษ)"มองหาสิ่งที่คุณต้องการแทรกลงในเอกสาร เลือกด้วยเมาส์แล้วคลิก "แทรก" อักขระจะถูกเพิ่มในตำแหน่งในเอกสารที่วางเคอร์เซอร์ไว้ คุณยังสามารถไปที่แท็บได้ « อักขระพิเศษ» - จากนั้นปิดหน้าต่าง

ตัวอย่างเช่น คำว่า "คอมพิวเตอร์" มักจะซ้ำกันในเอกสาร แต่คุณต้องการให้ใช้คำว่า "แล็ปท็อป" แทน เพื่อไม่ให้ลบเป็นร้อยครั้ง และไม่เขียนสิ่งเดียวกัน เราจะใช้ฟังก์ชันการแทนที่ในเอกสาร คุณสามารถอ่านวิธีการแทนที่ใน Word ได้โดยไปที่ลิงก์ หน้าต่าง "ค้นหาและแทนที่"เรียกโดยคีย์ผสม “Ctrl+H”

จุดสำคัญก็คือ ตรวจสอบการสะกดในเอกสาร ข้อผิดพลาดในการสะกดจะถูกขีดเส้นใต้ในข้อความด้วยเส้นหยักสีแดง ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ - สีเขียว

ไปที่แท็บ "ทบทวน"และคลิกที่ปุ่ม "การสะกด"

สำหรับ ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์คำพูดจะแนะนำ คำที่เป็นไปได้สำหรับการแทนที่สำหรับข้อผิดพลาดในการสะกดคำคำอธิบายข้อผิดพลาดจะถูกเขียนลงในหน้าต่าง

เมื่อการตรวจสอบการสะกดในเอกสารเสร็จสิ้นกล่องโต้ตอบที่เกี่ยวข้องจะปรากฏขึ้น คลิกที่ปุ่ม "ตกลง" ในนั้น

สะดวกกว่าในการแก้ไขโดยเปิดใช้งานอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ โดยจะแสดงส่วนท้ายของย่อหน้า แท็บ ตัวแบ่งหน้า และอื่นๆ คุณสามารถเปิดใช้งานได้โดยคลิกที่ปุ่ม "แสดงตัวละครทั้งหมด"บนแท็บ "หน้าแรก" ในตอนแรกมันจะผิดปกติ แต่เมื่อเวลาผ่านไปสิ่งนี้จะทำให้การทำงานกับเอกสารง่ายขึ้นอย่างมาก

การจัดรูปแบบเอกสารใน Word

ตอนนี้เรามาทำให้ข้อความที่แก้ไขอ่านง่ายขึ้น เพื่อให้อีกคนมองสามารถจับคำ ข้อมูล และข้อมูลอื่นๆ ที่สำคัญได้

ไปที่แท็บหน้าแรก ที่นี่คุณจะได้พบกับ จำนวนมาก เครื่องมือต่างๆ- ในกลุ่ม "แบบอักษร" คุณสามารถเลือกแบบอักษรและขนาดตัวอักษรที่ต้องการ ไฮไลต์ข้อความเป็นตัวหนาหรือตัวเอียง ขีดเส้นใต้หรือขีดทับ แทรกตัวห้อย ตัวยก- สามารถปรับแต่งได้ พารามิเตอร์ต่างๆภาพเคลื่อนไหวสำหรับข้อความ เลือกพื้นหลังหรือสีตัวอักษรสำหรับข้อความนั้น

ในกลุ่ม "ย่อหน้า" จะมีปุ่มสำหรับสร้าง ประเภทต่างๆรายการและเพื่อจัดแนวข้อความบนแผ่นงาน ที่นี่คุณสามารถเลือกพื้นหลังสำหรับย่อหน้า ปรับระยะห่างระหว่างบรรทัด และระยะห่างระหว่างย่อหน้าได้ อ่านเกี่ยวกับวิธีปรับระยะห่างใน Word โดยไปที่ลิงก์

แท็บแทรกช่วยให้คุณสร้างตารางใน Word และสร้างไฮเปอร์ลิงก์ใน Word ในกลุ่ม "ส่วนหัวและส่วนท้าย" คลิกที่ปุ่ม "หมายเลขหน้า"คุณสามารถใส่หมายเลขหน้าในเอกสาร Word ได้

บนแท็บ "เค้าโครงหน้า"คุณสามารถเปลี่ยนการวางแนวของหน้าเอกสาร แบ่งข้อความออกเป็นคอลัมน์ หรือเพิ่มยัติภังค์ได้

ในบางกลุ่ม จะมีลูกศรเล็กๆ ที่มุมขวาล่าง การคลิกจะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบพร้อมพารามิเตอร์เพิ่มเติม