ในโปรแกรม ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ Word สามารถทำงานได้ไม่เพียงแต่กับข้อความเท่านั้น แต่ยังรวมถึงด้วย วัตถุกราฟิก, ลิงก์ รวมถึงตาราง เครื่องมือแก้ไขมีเครื่องมือในตัวที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถออกแบบตารางได้ตามดุลยพินิจของตนเอง โดยการวาดด้วยตนเองหรือใช้ เค้าโครงสำเร็จรูปให้เปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏโดยการลบหรือเพิ่มคอลัมน์และแถว

คำแนะนำ

ผู้ใช้ทุกคนรู้จักโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีตของ Microsoft มานานแล้ว ออฟฟิศเอ็กเซลแต่หลายคนยังไม่รู้ความสามารถทั้งหมดของมัน บางครั้งเมื่อต้องทำงานกับตารางต่างๆ บรรณาธิการนี้คุณอาจพบว่าจำเป็นต้องเพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติม อาจมีสาเหตุหลายประการ ในบทความนี้เราจะดูกระบวนการเพิ่มคอลัมน์ลงในตาราง คุณจะต้องมี:

- คอมพิวเตอร์;

— เครื่องมือแก้ไขตารางไมโครซอฟต์ออฟฟิศเอ็กเซล()

คำแนะนำ

1. เปิดแอปพลิเคชัน MO Excel และสร้างในแผ่นงานใหม่ ตารางใหม่หรือเปิดอันที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ หากต้องการเปิดตาราง ให้ใช้คำสั่ง "เปิด" จากเมนู "ไฟล์" หากต้องการทำเครื่องหมายขอบเขตตารางแยกกัน ให้ไฮไลต์ด้วยเมาส์ พื้นที่ที่ต้องการเซลล์ ไปที่แท็บ "หน้าแรก" ของตัวแก้ไขและในส่วน "แบบอักษร" ให้เปิดรายการแบบเลื่อนลงถัดจากไอคอนในรูปแบบของสี่เหลี่ยมผืนผ้าที่แบ่งออกเป็นเซลล์ระบุตัวเลือกที่ต้องการ
2. มีหลายตัวเลือกในการแทรกคอลัมน์เพิ่มเติม ในรูปแบบต่างๆ- วิธีแรก: กำหนดเซลล์ตารางที่ควรอยู่ทางด้านขวาของคอลัมน์ที่แทรก เปิดแท็บ "หน้าแรก" ในกลุ่มคำสั่ง "เซลล์" ขยายรายการแบบเลื่อนลง "แทรก" และเลือกตัวเลือก "แทรกคอลัมน์ลงในแผ่นงาน"

   คุณสามารถกำหนดคอลัมน์ที่จะอยู่ทางด้านขวาของคอลัมน์ที่ถูกแทรกได้อย่างสมบูรณ์และอยู่ในกลุ่มคำสั่งเดียวกันโดยไม่ต้องเปิดเมนูให้คลิกคำสั่ง "แทรก"

3. วิธีที่สอง: กำหนดคอลัมน์ตารางทั้งหมดที่จะอยู่ทางด้านขวาของคอลัมน์ที่จะแทรก และคลิกขวาที่คอลัมน์นั้น ในเมนูเสริมเลือก "แทรก"
   

   (วี เมนูนี้จะมีสองรายการดังกล่าว: รายการแรกสำหรับการวางจากคลิปบอร์ด รายการที่สองสำหรับการเพิ่มเซลล์) คอลัมน์ที่ต้องการจะถูกเพิ่ม หากต้องการเพิ่มหลายคอลัมน์ คุณต้องกำหนดจำนวนคอลัมน์เท่ากันที่จะเพิ่มก่อน และทำซ้ำขั้นตอนข้างต้น

4. หากตารางที่คุณใช้งานอยู่ถูกสร้างขึ้นโดยใช้ตัวเลือก "ตาราง" ในหน้าการตั้งค่า "แทรก" คุณจะมีตัวเลือกเพิ่มเติมมากมายในการจัดการเซลล์ตาราง ทำเครื่องหมายเซลล์หรือทั้งคอลัมน์ในตารางนี้แล้วเปิดแท็บ "หน้าแรก" ในกลุ่มคำสั่ง "เซลล์" ให้เปิดเมนูแบบเลื่อนลง "แทรก" คำสั่งเพิ่มเติมจะอยู่ที่นั่น:
5. 
   

   หากต้องการเพิ่มหลายคอลัมน์ คุณต้องกำหนดจำนวนคอลัมน์ที่ต้องการในตารางปัจจุบันก่อน

วิดีโอ: วิธีเพิ่มคอลัมน์หรือแถวลงในตาราง Excel

การทำงานกับ Excel มีทั้งความท้าทายและน่าสนใจ แน่นอน ฉันพูดเกินจริงเล็กน้อย เนื่องจากโดยปกติแล้วความยากลำบากจะเกิดขึ้นในขั้นตอนการทำความรู้จักกับโปรแกรม หรือเมื่อคุณต้องการคำนวณ ให้ทำงานกับสูตรซึ่งมีความเกี่ยวข้องอีกครั้งจนกว่าคุณจะเข้าใจมัน .

ในตอนแรก เมื่อผู้ใช้เพิ่งเริ่มเชี่ยวชาญโลกแห่งตารางและกราฟ ความยากลำบากรอเขาอยู่ในทุกขั้นตอน เพราะทุกสิ่งนั้นใหม่และไม่คุ้นเคย แน่นอนว่าคุณไม่ควรกลัวพวกเขาเพราะบ่อยครั้ง ปัญหาที่คล้ายกันได้รับการแก้ไขอย่างง่ายดาย สำหรับเนื้อหาในวันนี้ ผมอยากจะพูดถึงวิธีแทรกคอลัมน์ใน Excel เริ่มกันเลย!

วิธีที่หนึ่ง

จริงๆ แล้ว มีหลายวิธีในการแก้ปัญหานี้ ซึ่งจริงๆ แล้วคือสิ่งที่ฉันจะแบ่งปันกับคุณ สมมติว่าคุณได้กรอกส่วนหัวแล้ว แต่จู่ๆ คุณก็จำได้ว่าคุณต้องแทรกอีกอันระหว่างส่วนหัวเหล่านี้เพื่อระบุบาร์โค้ดของผลิตภัณฑ์ (ดังที่เห็นในภาพหน้าจอด้านล่าง) สิ่งแรกที่ฉันต้องการเน้นคือการแทรกคอลัมน์เข้าไป สเปรดชีต Excelทำได้ทางด้านซ้ายเท่านั้นนั่นคือโดยเฉพาะในกรณีของเรา คุณต้องเลือกคอลัมน์ที่มีปริมาณโดยเพียงแค่วางเคอร์เซอร์ของเมาส์ไว้เหนือคอลัมน์นั้น จากนั้นเรียกเมนูบริบทขึ้นมาและเลือก "แทรก"

โปรดทราบว่าหากคุณคัดลอกบางสิ่งในตารางก่อนหน้านี้ เนื้อหาที่คัดลอกนี้จะถูกวาง ขณะเดียวกันในเมนูบริบท

มันจะบอกว่าไม่ใช่แค่ "วาง" แต่ "วางเซลล์ที่คัดลอก"

ดังนั้นโปรดใส่ใจกับสิ่งที่คุณคลิกและสามารถหลีกเลี่ยงปัญหาดังกล่าวได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตาม คุณสามารถป้องกันตัวเองเพิ่มเติมได้ด้วยการคลิกก่อนที่จะเพิ่มคอลัมน์ลงในตาราง Excel เพียงเท่านี้คอลัมน์ใหม่ก็พร้อมแล้วมีการจัดรูปแบบในลักษณะเดียวกับที่แทรกไว้ข้างหน้า สิ่งที่เหลืออยู่คือพิมพ์ชื่อในส่วนหัวและกรอกเนื้อหาของเซลล์และถ้าจำเป็นก็ .

วิธีที่สอง คุณสามารถทำได้ง่ายยิ่งขึ้นและแทรกคอลัมน์ลงใน Excel 2010 ได้เร็วยิ่งขึ้นอีกด้วย เช่นเดียวกับในวิธีการก่อนหน้า

1. คุณควรทำงานกับคอลัมน์ทางด้านซ้ายที่คุณวางแผนจะสร้างคอลัมน์ใหม่
2. คลิกที่เซลล์ใดก็ได้ในคอลัมน์ทางขวาเพื่อเปิดเมนูบริบท

เลือกการดำเนินการ "แทรก" จากนั้นในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นให้คลิก "คอลัมน์" พร้อม! โปรดทราบว่านอกเหนือจากความสามารถในการเพิ่มคอลัมน์ใน Excel แล้ว คุณยังสามารถแทรกเซลล์และแถวได้อีกด้วย

ดังนั้นเราจึงดูสองวิธีที่อนุญาตให้ผู้ใช้แต่ละคนเพิ่มคอลัมน์ลงในตารางได้หากจำเป็น

วิดีโอเพื่อช่วย เมื่อสร้างตาราง รายงาน และรายการราคาใหม่ประเภทต่างๆ จะไม่สามารถคาดการณ์ปริมาณได้เส้นที่จำเป็น และคอลัมน์ การใช้งาน- ส่วนใหญ่เกี่ยวกับการสร้างและการตั้งค่าตาราง ซึ่งเกี่ยวข้องกับการแทรกและการลบองค์ประกอบต่างๆ

ขั้นแรก มาดูวิธีการแทรกแถวและคอลัมน์ในเวิร์กชีตเมื่อสร้างตาราง

โปรดทราบใน บทเรียนนี้มีการระบุปุ่มลัดสำหรับเพิ่มหรือลบแถวและคอลัมน์ ต้องใช้หลังจากเลือกทั้งแถวหรือคอลัมน์แล้ว หากต้องการเลือกบรรทัดที่เคอร์เซอร์อยู่ ให้กดปุ่มลัด: SHIFT+SPACEBAR ปุ่มลัดสำหรับเลือกคอลัมน์: CTRL+SPACEBAR

จะแทรกคอลัมน์ระหว่างคอลัมน์ใน Excel ได้อย่างไร?

สมมติว่าเรามีรายการราคาที่ไม่มีการกำหนดหมายเลขสินค้า:

เมื่อต้องการแทรกคอลัมน์ระหว่างคอลัมน์เพื่อกรอกหมายเลขรายการในรายการราคา คุณสามารถใช้วิธีใดวิธีหนึ่งจากสองวิธี:

ตอนนี้คุณสามารถเติมคอลัมน์ใหม่ด้วยหมายเลขรายการในรายการราคาได้

การแทรกหลายคอลัมน์ระหว่างคอลัมน์พร้อมกัน

รายการราคาของเรายังคงขาดสองคอลัมน์: ปริมาณและหน่วยการวัด (ชิ้น กก. ล. แพ็ค) เมื่อต้องการเพิ่มสองคอลัมน์พร้อมกัน ให้เลือกช่วงของเซลล์สองเซลล์ C1:D1 จากนั้นใช้เครื่องมือเดียวกันบนแท็บหลัก "แทรก" - "แทรกคอลัมน์ลงในแผ่นงาน"

หรือเลือกส่วนหัวคอลัมน์สองคอลัมน์ C และ D คลิกขวาแล้วเลือกตัวเลือก "แทรก"

บันทึก. คอลัมน์จะถูกเพิ่มเข้าไปเสมอ ด้านซ้าย- จำนวนคอลัมน์ใหม่จะปรากฏมากเท่ากับที่ได้รับการจัดสรรไว้ก่อนหน้านี้ ลำดับของการแทรกคอลัมน์ยังขึ้นอยู่กับลำดับการเลือกด้วย เช่น หลังหนึ่ง เป็นต้น

จะแทรกแถวระหว่างแถวใน Excel ได้อย่างไร?

ตอนนี้เรามาเพิ่มชื่อและตำแหน่งผลิตภัณฑ์ใหม่ "ผลิตภัณฑ์ใหม่" ในรายการราคา เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้แทรกสองบรรทัดใหม่พร้อมกัน

เลือกช่วงที่ไม่อยู่ติดกันของสองเซลล์ A1;A4 (โปรดทราบว่าแทนที่จะระบุสัญลักษณ์ ":" สัญลักษณ์ ";" จะถูกระบุ - นี่หมายถึงเลือก 2 ช่วงที่ไม่อยู่ติดกันเพื่อให้น่าเชื่อถือให้ป้อน A1;A4 ในชื่อ ช่องแล้วกด Enter) คุณรู้วิธีเลือกช่วงที่ไม่อยู่ติดกันจากบทเรียนก่อนหน้าแล้ว

ตอนนี้ใช้เครื่องมือหน้าแรก - แทรก - แทรกแถวในชีตอีกครั้ง รูปภาพแสดงวิธีแทรกบรรทัดว่างใน Excel ระหว่างแถว

วิธีที่สองเดาได้ง่าย คุณต้องเลือกส่วนหัวของแถว 1 และ 3 คลิกขวาที่แถวใดแถวหนึ่งที่เลือกแล้วเลือกตัวเลือก "แทรก"

หากต้องการเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ใน Excel ให้ใช้ปุ่มลัด CTRL+SHIFT+plus หลังจากเลือกแล้ว

บันทึก. บรรทัดใหม่จะถูกเพิ่มไว้ด้านบนของบรรทัดที่เลือกเสมอ

การลบแถวและคอลัมน์

เมื่อทำงานกับ Excel คุณต้องลบแถวและคอลัมน์ของแผ่นงานไม่น้อยไปกว่าการแทรก ดังนั้นมันจึงคุ้มค่าที่จะฝึกฝน

เพื่อตัวอย่างที่ชัดเจน เราจะลบหมายเลขสินค้าและคอลัมน์หน่วยการวัดออกจากรายการราคาของเราพร้อมๆ กัน

เลือกช่วงที่ไม่อยู่ติดกันของเซลล์ A1;D1 และเลือก "หน้าแรก" - "ลบ" - "ลบคอลัมน์ออกจากแผ่นงาน" เมนูบริบทยังสามารถลบได้หากคุณเลือกส่วนหัว A1 และ D1 ไม่ใช่เซลล์

การลบแถวเกิดขึ้นในลักษณะเดียวกัน เพียงคุณเท่านั้นที่ต้องเลือกเมนูเครื่องมือที่เกี่ยวข้อง และในเมนูบริบท - ไม่มีการเปลี่ยนแปลง คุณเพียงแค่ต้องเน้นตามหมายเลขบรรทัด

หากต้องการลบแถวหรือคอลัมน์ใน Excel ให้ใช้ปุ่มลัด CTRL + “ลบ” หลังจากเลือกแล้ว

บันทึก. การแทรกคอลัมน์และแถวใหม่เป็นการแทนที่จริงๆ อย่างไรก็ตาม จำนวนแถว 1,048,576 และคอลัมน์ 16,384 จะไม่เปลี่ยนแปลง ตัวล่าสุดมาแทนที่อันก่อนหน้า... ข้อเท็จจริงนี้ควรคำนึงถึงเมื่อกรอกแผ่นงานด้วยข้อมูลมากกว่า 50%-80%

เพิ่มและลบแถว, คอลัมน์ใน Excel สามารถอยู่ที่ใดก็ได้ในตาราง- คุณสามารถแทรกหลายแถวและคอลัมน์พร้อมกันในตำแหน่งที่ต้องการในตารางได้มีหลายวิธี
ถึงวิธีเพิ่มคอลัมน์ลงในตาราง Excel.
วิธีแรก.
หากต้องการแทรกคอลัมน์ใน Excel คุณต้องวางเคอร์เซอร์บนบรรทัดชื่อคอลัมน์ บนคอลัมน์ถัดจากที่คุณต้องการแทรกคอลัมน์ คอลัมน์ใหม่จะปรากฏทางด้านซ้ายของคอลัมน์ที่เลือก
ตัวอย่างเช่น. มีคอลัมน์ "A" ที่มีตัวเลข 1 มีคอลัมน์ "B" ที่มีตัวเลข 2 คุณต้องแทรกคอลัมน์ระหว่างคอลัมน์เหล่านั้น
เราเลื่อนเมาส์ไปเหนือที่อยู่ของคอลัมน์ก่อนที่เราต้องแทรกคอลัมน์ใหม่ ลูกศรสีดำจะปรากฏบนจดหมายที่อยู่ในคอลัมน์นี้
คลิกที่ ปุ่มขวาหนู ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก "แทรก" ในส่วนที่สองแล้วคลิก ปุ่มซ้ายหนู
ทางด้านซ้ายของคอลัมน์ "B" (พร้อมหมายเลข 2) มีคอลัมน์ใหม่ปรากฏขึ้น
ใส่ใจ!
ที่อยู่คอลัมน์มีการเปลี่ยนแปลงตอนนี้คอลัมน์ใหม่กลายเป็น "B" และ คอลัมน์อดีต“B” (ที่มีตัวเลข 2) กลายเป็น “C”
วิธีที่สอง.
แทรกคอลัมน์ใน Excel- นี่คือการเรียกเมนูบริบทบนเซลล์ใดๆ ของคอลัมน์ทางด้านซ้ายซึ่งเราจะแทรกคอลัมน์ใหม่ นอกจากนี้เรายังเลือก "วาง" ในส่วนที่สองของหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น และที่นี่เราเลือกแล้ว – “คอลัมน์” -> “ตกลง”อ่านเกี่ยวกับเมนูบริบท .
ลองมาดูเมนูนี้กันได้เลย ที่นี่คุณสามารถเลือกสิ่งที่เราต้องการแทรก: คอลัมน์ แถว เซลล์ที่จะปรากฏทางด้านขวาหรือใต้เซลล์ที่เลือก
หากเราเลือกไม่ใช่หนึ่งรายการ แต่เลือกหลายเซลล์ คอลัมน์ แถว (มากเท่าที่เราต้องแทรก) จากนั้นหมายเลขเดียวกันจะถูกแทรก
วิธีที่สาม.
คุณสามารถกำหนดค่า Excel ให้แทรกคอลัมน์โดยอัตโนมัติได้ ดูบทความ "วิธีเพิ่มคอลัมน์ใน Excel โดยอัตโนมัติ"
วิธีเพิ่มแถวใน Excel.
เราจำเป็นต้องเลือกเซลล์ด้านบนที่เราจะแทรก บรรทัดใหม่และเรียกเมนูบริบท หรือเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ที่อยู่แถวแล้วดำเนินการต่อในลักษณะเดียวกับการแทรกคอลัมน์
ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเลือกหลายบรรทัดพร้อมกัน แล้วใส่หมายเลขเดียวกันได้
ตัวอย่างเช่น. เราจำเป็นต้องแทรกสามบรรทัดระหว่างบรรทัดที่ 3 และ 4 บรรทัดใหม่จะปรากฏเหนือบรรทัดที่เลือก ดังนั้นเราจึงทำเครื่องหมาย 4,5,6 เส้น
คลิก "แทรก" มันกลับกลายเป็นแบบนี้
บรรทัดใหม่เข้ามาแทนที่บรรทัดเก่า และบรรทัดเก่าย้ายลงมาเปลี่ยนที่อยู่
เพิ่ม เส้นว่างใน Excel ในหนึ่งหรือสองบรรทัดฯลฯ
ตัวอย่างเช่น เราจำเป็นต้องแทรกแถวว่างระหว่างแถวต่างๆ ทั่วทั้งตารางในตารางที่เต็มไปด้วยข้อมูล เป็นต้น วิธีการทำเช่นนี้ดูบทความ ""
วิธีสร้างตารางใน Excel ดูบทความ “วิธีสร้างตารางใน Excel”
วิธีการลบแถว, คอลัมน์ใน Excel
หากต้องการลบแถวและคอลัมน์ คุณต้องเลือกแถวและคอลัมน์เหล่านั้น และในเมนูบริบทในส่วนที่สอง ให้เลือกฟังก์ชัน "ลบ"หรือเน้นแถวและคอลัมน์บนบรรทัดที่อยู่ คลิกขวาที่หมายเลขที่อยู่ของบรรทัดที่ไฮไลต์แล้วเลือกฟังก์ชัน "ลบ"
สำหรับวิธีการเลือกแถวและคอลัมน์ โปรดดูบทความ “วิธีการเลือก” เซลล์ Excel, โต๊ะ ฯลฯ"
ในตาราง คุณไม่สามารถลบคอลัมน์หรือแถวได้ แต่ซ่อนไว้ เช่น คอลัมน์ที่มีสูตร เป็นต้น วิธีการทำเช่นนี้ดูบทความ "วิธีซ่อนคอลัมน์ใน Excel"
เมื่อสร้างแบบสอบถาม รายการราคา หรือเอกสารอื่นๆ คุณต้องสร้างรายการแบบหล่นลงในเซลล์ที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณเลื่อนเมาส์ไปเหนือเซลล์วิธีการทำเช่นนี้อ่านบทความ “