ทั้งนักธุรกิจและแม่บ้านจำเป็นต้องทำงานต่างๆ มากมายทุกวัน ไม่น่าแปลกใจเลยที่ชีวิตที่เร่งรีบเช่นนี้มีบางอย่างหลุดออกจากความทรงจำ เพื่อไม่ให้ต้องกังวลกับนาทีที่เสียเปล่า มนุษยชาติจึงมีสิ่งมหัศจรรย์เกิดขึ้น นั่นคือเครื่องเตือนใจ

โปรดจำไว้ว่าเราอยู่ในยุคเทคโนโลยีที่ค่อนข้างสูงและถึงเวลาที่ต้องทิ้งบันทึกไว้ในตู้เย็นและกระจกในอดีต วิธีวางแผนวันของคุณที่สะดวกสบายและสะดวกยิ่งขึ้นคือการใช้แอปพลิเคชันพิเศษสำหรับโทรศัพท์ แท็บเล็ต และพีซี

แน่นอนคุณสามารถใช้แอปพลิเคชันทั่วไปเช่น Notepad ได้ แต่การดาวน์โหลดโปรแกรมที่จำเป็นซึ่งจะเตือนคุณเกี่ยวกับเหตุการณ์และช่วยคุณกำหนดเวลาวันต่อนาทีนั้นมีเหตุผลมากกว่ามาก

นี่คือรายการแอปวางแผนรายวันที่ดีที่สุดตามผู้ใช้

1. วันเดอร์ลิสต์

อะไรทำให้แอปพลิเคชั่นนี้ได้รับความนิยมมาก? แน่นอนว่าความพร้อมของมัน Wunderlist เปิดให้บริการ (ฟรี) และใช้งานได้บนแพลตฟอร์มที่รู้จักทั้งหมด (Android, iOS, Windows Phone)

นอกจากนี้ ผู้จัดงานยังมีการออกแบบที่สวยงามและใช้งานได้จริง อินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้ และฟังก์ชันการทำงานอันทรงพลัง แน่นอนว่าใครๆ ก็สามารถค้นหาเวอร์ชันขั้นสูงกว่า (แต่ชำระเงินแล้ว) ได้ แต่เวอร์ชันฟรีควรจะเพียงพอสำหรับผู้ใช้ที่มีความต้องการมากที่สุด

ตัวจัดการงานนี้เป็นแบบข้ามแพลตฟอร์ม เช่น สามารถซิงโครไนซ์ระหว่าง OS ต่างๆ ได้

ข้อดีเหนือโปรแกรมที่คล้ายกัน ได้แก่ :

• ความสามารถในการสร้างบันทึกในโหมดใดก็ได้ (ออฟไลน์และออนไลน์)
• การทำงานในกลุ่ม. ฟังก์ชั่นนี้มีอยู่ในเวอร์ชันฟรี
• เวอร์ชันมือถือและเดสก์ท็อป

2.นักลัทธิโทดอย

Todoist ได้รับการยอมรับเป็นอันดับสองในแง่ของความสะดวกและการปฏิบัติจริง คุณสมบัติที่โดดเด่นของผู้ช่วยนี้คือแนวทางที่ใช้งานง่ายในการแก้ปัญหาที่ได้รับมอบหมาย

ในแง่ของฟังก์ชันการทำงาน แอปพลิเคชันไม่ได้ด้อยไปกว่า Wunderlist แต่อย่างใด แต่น่าเสียดายที่มีเฉพาะเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินเท่านั้น ผู้ใช้สามารถทำความคุ้นเคยกับความสามารถของโปรแกรมได้โดยไม่เสียค่าใช้จ่ายใด ๆ จากนั้นจึงคิดถึงความจำเป็นในการซื้อ

สิ่งที่ผู้จัดการงานสามารถทำได้: ตั้งค่าแท็กและตัวกรองพิเศษสำหรับงาน แนบแท็กตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ (สะดวก เช่น เมื่อซื้อสินค้า) แอปพลิเคชั่นนี้โดดเด่นด้วยรายละเอียดสูงสุด

บางคนอาจพบว่าแนวทางนี้ไม่จำเป็น แต่โปรแกรมนี้คุ้มค่ากับเงินที่เสียไป

3.อะไรก็ได้ทำ

แอป Any.Do ล้าหลังคู่แข่ง คุณสมบัติหลักของมันคือฟังก์ชั่น "ช่วงเวลา" - การแจ้งเตือนตอนเช้าที่แจ้งเกี่ยวกับแผนสำหรับวันนั้นและเสนอให้สร้างแผนใหม่หากขาดหายไป

น่าแปลกที่ผู้ใช้หลายคนชอบมันมาก ในแง่ของสัญชาตญาณของการประมวลผลงานและฟังก์ชันการทำงาน โปรแกรมนี้ด้อยกว่ารุ่นก่อนมาก

เป็นเรื่องที่ควรค่าแก่การกล่าวถึงการโต้ตอบของผู้จัดงาน: การลบรายการที่ไม่จำเป็นเกิดขึ้นได้ด้วยการปัดนิ้วเดียว คุณสามารถสร้างงานโดยใช้คำสั่งเสียงได้ง่ายๆ (มีฟังก์ชันการรู้จำเสียงภาษารัสเซีย)

4. โทโดคลาวด์

โปรแกรมมีฟังก์ชันการทำงานที่ดี ซึ่งขยายออกไปโดยทำงานร่วมกับระบบปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน "Getting Things Done"

หากต้องการซิงค์ฟังก์ชันพื้นฐานระหว่างอุปกรณ์ คุณจะต้องจ่ายเงินหลายสิบดอลลาร์ต่อปี

ข้อเสียคืออินเทอร์เฟซภาษารัสเซียที่หายไป

5. G-งาน

แอปพลิเคชันที่ใช้ Gmail และ Google Calendar สำหรับผู้ที่ชื่นชอบการทำงานกับ Google ผู้ช่วยคนนี้จะเป็นสิ่งที่พบได้จริง สะดวกในการสร้างและแก้ไขรายการงาน

มีความแตกต่างที่สำคัญหลายประการที่อาจกลายเป็นข้อเสียใหญ่ได้: ความผูกพันที่แข็งแกร่งของโปรแกรมกับระบบปฏิบัติการ Android และการจัดการเครือข่ายรวมถึงการไม่สามารถสร้างแผนที่ซับซ้อนได้

ข้อดี: แอพนี้ฟรีอย่างแน่นอน

6. จำนมไว้

ตัวจัดการงานที่ระบุเป็นตัวจับเวลาแบบเก่าในตลาด

ตลอดประวัติศาสตร์อันยาวนาน Remember The Milk มีความก้าวหน้าอย่างมากในการบูรณาการเข้ากับแอปพลิเคชันการจัดการที่สำคัญอื่นๆ (Gmail, Evernote หรือ Microsoft Outlook)

ข้อเสียเปรียบหลักอยู่ที่อินเทอร์เฟซที่ล้าสมัย

ข้อดี: แจกฟรีและมีเวอร์ชันเป็นภาษารัสเซีย

7. แอพ iOS

รายการแยกต่างหากคือ แอพสำหรับอุปกรณ์ Apple โดยเฉพาะ- สั้น ๆ เกี่ยวกับความนิยมและน่าสนใจที่สุด:

สิ่งของ

หนึ่งในโปรแกรมที่แพงที่สุด แต่ในขณะเดียวกันก็มีฟังก์ชันอันทรงพลังและการออกแบบที่ลงตัวและสวยงามตามสไตล์ Apple

ชีวิตส่วนใหญ่ของเราใช้เวลาไปกับความผิดพลาดและการกระทำที่ไม่ดี ส่วนสำคัญผ่านไปด้วยความเกียจคร้าน และเกือบตลอดเวลาทั้งชีวิตคือการที่เราทำสิ่งผิด
ลูเซียส อันเนอุส เซเนกา

คุณพยายามอย่างมากที่จะมีเวลาทำทุกอย่างที่คุณต้องการเป็นประจำ แต่คุณไม่มีเวลาทำอะไร คุณหยุดค้นหาทิศทางของคุณและค่อยๆ จมลงในกระแสข้อมูลที่เพิ่มมากขึ้นในขณะที่คุณ ประสบกับความเครียดเป็นเวลานานและทุกข์ทรมานจากการทำงานหนักเกินไปอย่างต่อเนื่อง? เห็นด้วยรัฐนี้เป็นเรื่องปกติสำหรับนักธุรกิจยุคใหม่ และหลายคนคิดว่ามันเป็นเรื่องปกติ ใช่แล้ว คุณต้องจ่ายเงินเพื่อความก้าวหน้าและบางครั้งก็มากด้วย แต่ทุกอย่างเป็นแง่ร้ายเหรอ? ท้ายที่สุดมีตัวอย่างอื่น ๆ - ผู้คนจัดการเพื่อบรรลุความรับผิดชอบทั้งหมดของตนและบางครั้งก็มากกว่านั้นและในขณะเดียวกันพวกเขาก็ยังมีแรงและเวลาสำหรับชีวิตส่วนตัว บางทีมันอาจจะเกี่ยวกับความสามารถในการจัดระเบียบงานของคุณอย่างเหมาะสม? เราจะดำเนินการต่อจากนี้และพยายามทำความเข้าใจว่าคอมพิวเตอร์สามารถให้โอกาสอะไรได้บ้างในกรณีนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งตั้งแต่วันนี้มีโปรแกรมการวางแผนจำนวนมากที่นำเสนอในตลาด

ในโลกของตัวจัดตารางเวลา

ปัจจุบันปัญหาการวางแผนในโลกธุรกิจกลายเป็นเรื่องเร่งด่วนจนหลายบริษัทกำลังพัฒนาซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้อง Microsoft ก็ไม่มีข้อยกเว้น โดยนำเสนอแพ็คเกจ Outlook ที่รู้จักกันดีอยู่แล้ว และล่าสุดได้รับการเสริมด้วยแอปพลิเคชัน OneNote 2003 ที่เป็นมาตรฐานสำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลองค์กร การจัดเก็บผู้ติดต่อ การกำหนดเวลางาน การประสานงานการประชุม ฯลฯ และ OneNote ช่วยให้คุณสามารถบันทึก จัดระเบียบ และนำบันทึกอิเล็กทรอนิกส์กลับมาใช้ใหม่บนแล็ปท็อป เดสก์ท็อป และแท็บเล็ต แอปพลิเคชันทั้งสองมีข้อดีมากมาย แต่สำหรับผู้ใช้จำนวนมากฟังก์ชันที่ให้มานั้นซ้ำซ้อนและแพ็คเกจเองก็ยุ่งยากเกินไป สิ่งนี้มักจะทำให้ผู้ใช้ไม่เต็มใจที่จะใช้ความสามารถที่ได้รับจากโปรแกรมในกิจกรรมการใช้งานจริง เป็นผลให้สิ่งต่างๆ ยังคงล้นหลามและไม่สามารถพูดถึงการวางแผนที่สมเหตุสมผลได้ ในเวลาเดียวกันในบรรดาผู้จัดงานคอมพิวเตอร์ก็มีโปรแกรมที่สามารถตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ที่หลากหลาย

โปรแกรมจัดระเบียบคอมพิวเตอร์เรียกว่าโปรแกรมต่างๆ ตั้งแต่ผู้จัดการบันทึกและสมุดบันทึกทั่วไปไปจนถึงนักวางแผนที่มีชื่อเสียง รวมถึงโปรแกรมขององค์กรด้วย ดังนั้นความสามารถของพวกเขาจึงมีความหลากหลายมาก หากการแจ้งเตือนซ้ำ ๆ ติดตามคุณเพื่อที่คุณจะได้ไม่ลืมบางสิ่งบางอย่างและสมุดที่อยู่จะจัดเก็บผู้ติดต่อปกติในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ นักวางแผนที่จริงจังจะช่วยคุณวางแผนธุรกิจทั้งหมดของคุณ (และหากต้องการชีวิตส่วนตัว) ในระยะยาว ภาคเรียน. ในเวลาเดียวกัน ผู้จัดงานอยู่ในกลุ่มของโปรแกรมซึ่งเป็นเรื่องยากที่จะตั้งชื่อโปรแกรมที่ดีที่สุดให้ชัดเจน: ผู้ใช้รายหนึ่งรู้สึกสบายใจกว่าในการทำงานด้วยการแจ้งเตือนที่ง่ายและรวดเร็ว ในขณะที่อีกรายหนึ่งจะชอบผู้จัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่แข็งแกร่งที่ช่วยให้คุณจัดการรายชื่อติดต่อได้ , สร้างกำหนดการส่วนตัวและแบบกลุ่ม, กำหนดเวลาการประชุม, จัดการบันทึกย่อ ฯลฯ .; บางคนจำเป็นต้องวางแผนระยะยาว ในขณะที่บางคนพอใจกับการวางแผนรายสัปดาห์

นอกจากนี้ในโปรแกรมของคลาสนี้ ความง่ายในการใช้งานและความสามารถในการปรับแต่งแอปพลิเคชันให้สอดคล้องกับลักษณะของกิจกรรมประเภทใดประเภทหนึ่งและความชอบส่วนบุคคลของคุณมีความสำคัญอย่างยิ่ง ผู้จัดงานจำนวนมากมีอินเทอร์เฟซที่ดีและมีฟังก์ชันมากมาย แต่กลับกลายเป็นว่าไม่สะดวกเนื่องจากไม่สามารถปรับแต่งได้ เป็นผลให้ผู้ใช้ใช้เวลาในการวางแผนมากกว่าที่เขาต้องการและเขาสูญเสียความปรารถนาที่จะใช้โปรแกรมนี้ตลอดจนความเชื่อมั่นว่าคอมพิวเตอร์สามารถช่วยในเรื่องนี้ได้

ดังนั้นในบทความนี้เราจะเน้นไปที่ปัญหาการวางแผนหลักและพิจารณาแอปพลิเคชันที่จะช่วยในการแก้ไขปัญหาเหล่านั้น โปรดทราบทันทีว่าการจัดหมวดหมู่ผู้จัดงานของเราจะแตกต่างจากการแบ่งประเภทแบบดั้งเดิมเป็นโปรแกรมสำหรับการทำงานกับบันทึกย่อ สมุดที่อยู่ และผู้จัดการข้อมูลที่มีคุณสมบัติครบถ้วน เนื่องจากเราจะพิจารณาแอปพลิเคชันในแง่ของปัญหาการวางแผนเฉพาะที่ผู้ใช้ต้องเผชิญ

วิธีที่จะไม่ลืมเกี่ยวกับการประชุมและงานต่างๆ

คุณ มีเพียงไม่กี่คนเท่านั้นที่สามารถจดจำทุกสิ่งที่วางแผนไว้สำหรับวันนั้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องถูกรบกวนจากการโทร สื่อสารกับเพื่อนร่วมงาน และแก้ไขปัญหาใหม่ๆ เป็นประจำ ส่งผลให้คุณลืมโทรสายสำคัญ, คุณอาจจำการประชุมสำคัญได้ช้าเกินไปและไม่มีเวลาเตรียมตัว, คุณอาจจำงานเฉพาะเจาะจงไม่ได้ในช่วงเวลาที่เหมาะสมเพื่อให้งานเสร็จ เป็นต้น ผลที่ตามมาคือการไม่มีเวลาเรื้อรังและเกิดความเครียดอย่างต่อเนื่อง

วิธีแก้ปัญหาที่ง่ายที่สุดในสถานการณ์นี้คือการใช้ตัวจัดการบันทึกย่อที่เหมาะสมซึ่งช่วยให้คุณสามารถสร้างบันทึกในรูปแบบของ "บันทึกย่อช่วยเตือน" ที่วางโดยตรงบนเดสก์ท็อป Windows ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา ทำให้ง่ายต่อการจัดการกิจกรรม การประชุม และงานจำนวนเล็กน้อย เนื่องจากโปรแกรมจะแจ้งเตือนผู้ใช้เกี่ยวกับการประชุมที่กำลังจะมาถึงหรือการโทรที่สำคัญ เตือนเกี่ยวกับกิจกรรมหรืองานที่กำหนดเวลาไว้ ฯลฯ ข้อได้เปรียบที่สำคัญของผู้จัดการโน้ตคือความสะดวกในการใช้งานอย่างมาก รวมถึงราคาที่ต่ำ (มีตัวเลือกฟรีด้วย) ซึ่งทำให้ดึงดูดผู้ใช้จำนวนมาก

อย่างไรก็ตาม ความสามารถในการวางแผนในโปรแกรมเหล่านี้จำกัดอยู่เพียงการเข้าร่วมกิจกรรม การประชุม และงานที่มีกำหนดเวลาเท่านั้น และไม่มีการพูดถึงการจัดอันดับงานตามลำดับความสำคัญหรือการสร้างภาพรวมการจ้างงานแบบองค์รวม นอกจากนี้ การใช้ตัวจัดการบันทึกย่อนั้นไม่สะดวกสำหรับงานจำนวนมาก เนื่องจากแม้แต่ "กระดาษเหนียว" สิบแผ่นบนเดสก์ท็อปก็สามารถรบกวนการทำงานได้ โดยครอบคลุมข้อมูลที่จำเป็นอื่น ๆ และเดสก์ท็อปดังกล่าวก็ดูไม่สวยงามเลย จริงอยู่อย่างหลังสามารถแก้ไขได้ - ผู้จัดการบันทึกย่อจำนวนมากอนุญาตให้คุณซ่อน "บันทึกย่อช่วยเตือน" และแสดงบนหน้าจอเฉพาะในเวลาที่ผู้ใช้ระบุและตามระยะเวลาที่กำหนดเท่านั้น ดังนั้นแอปพลิเคชันของคลาสนี้จะสะดวกสำหรับผู้ใช้ที่มีรายการงาน กิจกรรม และการประชุมน้อย และไม่จำเป็นต้องจัดอันดับงาน

สำหรับผู้จัดการบันทึกย่อ เราจะดูแอป StickyNote และ Power Notes ประการแรกได้รับการสนับสนุนจากความนิยมอย่างมากในระดับโลก ความเป็นไปได้ที่กว้างขวางและประสิทธิผลของ "ใบไม้เหนียว" ที่สร้างขึ้นด้วยความช่วยเหลือ ประการที่สองอินเทอร์เฟซของรัสเซียมาพร้อมกับขนาดที่เล็กมาก ราคาเชิงสัญลักษณ์ และความสามารถที่เพียงพอสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่

ผู้พัฒนา:เทเนบริล อิงค์

ขนาดการกระจาย: 4.51 ลบ

วิธีการจัดจำหน่าย:แชร์แวร์ (สาธิต 15 วัน http://download.tenebril.com/pub/bin/snsetup.exe)

ราคา:$19.95

ทำงานภายใต้การควบคุม: Windows 95/98/ฉัน/NT/2000/XP

StickyNote แอปพลิเคชันยอดนิยมที่สุดในโลกสำหรับสร้างบันทึกย่อแบบอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งเป็นตัวเตือนที่เชื่อถือได้สำหรับกิจกรรม การประชุม และงานที่วางแผนไว้ทั้งหมด “บันทึกย่อช่วยเตือน” จะปรากฏบนหน้าจอตามเวลาที่กำหนดเท่านั้นและสามารถหายไปได้เองหลังจากระยะเวลาที่ผู้ใช้กำหนด และลักษณะที่ปรากฏอาจมาพร้อมกับการเปิดตัวโปรแกรม เอกสาร หรือหน้าเว็บที่จำเป็น

บันทึกใดๆ ก็สามารถแก้ไข พิมพ์ และส่งอีเมลได้อย่างง่ายดาย บันทึกทั้งหมดจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติเมื่อคุณปิดโปรแกรม การรองรับหมวดหมู่ช่วยให้คุณสามารถแบ่งบันทึกย่ออย่างชาญฉลาดตามวัตถุประสงค์: แยกงานออกจากงานส่วนตัว เก็บข้อมูลการติดต่อแยกกัน แนวคิดที่เป็นประโยชน์ ฯลฯ โหมดการค้นหาขั้นสูงช่วยให้คุณค้นหาบันทึกย่อใด ๆ จากฐานข้อมูลที่คุณสามารถค้นหาข้อความได้ทันที ทั้งในชื่อเรื่องและเนื้อหา และคุณสามารถค้นหาได้โดยการเรียงลำดับบันทึกทั้งหมดในฐานข้อมูล หรือโดยการจำกัดตัวคุณเองให้อยู่ในบันทึกย่อของหมวดหมู่เฉพาะ โปรแกรมรองรับคลิปบอร์ด ดังนั้นคุณจึงสามารถลากและวางข้อความที่ต้องการได้โดยตรงจากบันทึกย่อ เช่น ลงในเอกสาร Word

ผู้ใช้สามารถออกแบบ "ใบไม้เหนียว" ตามรสนิยมของตนเอง อาจเป็นแบบสองมิติหรือสามมิติธรรมดา อาจมีเส้นขอบที่แตกต่างกันและสร้างเงาได้ นอกจากนี้หากต้องการก็สามารถเปลี่ยนสีและพื้นผิวของแต่ละโน้ตได้อย่างง่ายดาย

ผู้พัฒนา:พาวเวอร์ซอฟท์

ขนาดการกระจาย: 1.27 ลบ

วิธีการจัดจำหน่าย:แชร์แวร์ (เวอร์ชันสาธิต 16 วัน http://www.sticky.ru/download/power-notes-rus.zip)

ราคา:$9.95

ทำงานภายใต้การควบคุม: Windows 9x/ฉัน/NT/2000/XP/2003

Power Notes เป็นตัวเตือนที่สะดวกสบายซึ่งจะเตือนผู้ใช้ทันทีเกี่ยวกับกิจกรรมที่วางแผนไว้ การประชุม และงาน รวมถึงกิจกรรมตามกำหนดเวลา โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณสร้างบันทึกย่อแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่สามารถบันทึกลงในดิสก์ แก้ไขได้หลายครั้ง และพิมพ์ได้ สติ๊กเกอร์ปรากฏบนหน้าจออย่างเคร่งครัดตามกำหนดเวลา รวมถึงความถี่ที่แน่นอน สติ๊กเกอร์สามารถหายไปโดยอัตโนมัติ และลักษณะที่ปรากฏอาจมาพร้อมกับการเปิดตัวโปรแกรมและการเปิดหน้าเว็บที่เกี่ยวข้อง โปรแกรมอยู่ในถาดและไม่รบกวนการทำงานและกำหนดค่าพารามิเตอร์ของบันทึกย่อตามความต้องการของผู้ใช้

มีโปรแกรม Power Notes เวอร์ชันที่เรียบง่าย: Dynamic Notes ที่ราคาถูกกว่า (http://www.sticky.ru/download/dynamic-notes-rus.zip; $6.95) และ Freebie Notes ฟรี (http://www.sticky .ru/download/freebie-notes-rus.zip) ความสามารถของยูทิลิตี้ Freebie Notes นั้นจำกัดอยู่เพียงการสร้างสติกเกอร์และแสดงตามเวลาที่ผู้ใช้กำหนด และ Dynamic Notes ซึ่งแตกต่างจาก Power Notes ไม่สามารถเปิดโปรแกรมหรือเปิดหน้าเว็บได้

วางแผนเวลาอย่างไรให้มีประสิทธิภาพ

บางครั้งดูเหมือนว่าเป็นไปไม่ได้เลยที่จะจัดการกับปัญหาทั้งหมดที่ทับถมกัน คุณได้วางแผนวันของคุณเพื่อทำสิ่งต่าง ๆ ให้สำเร็จ แต่คุณมักจะถูกรบกวนด้วยโทรศัพท์ เพื่อนร่วมงานและผู้ใต้บังคับบัญชาถามคำถาม และในตอนเย็นคุณตระหนักว่าคุณไม่ได้ปฏิบัติตามแผนของคุณและปริมาณงานไม่ได้ลดลง แต่เพิ่มขึ้นด้วยซ้ำ . คุณสูญเสียการควบคุมสถานการณ์และไม่รู้ว่าจะแก้ไขงานทั้งหมดได้อย่างไร ในกรณีนี้จะดำเนินการอย่างไร? ขั้นแรก คุณควรเข้าใจกฎการวางแผนที่สำคัญบางประการ จากนั้นใช้ประโยชน์จากความสามารถของโปรแกรมตัวจัดกำหนดการที่เหมาะสม

กฎการวางแผนที่สำคัญห้าประการ

1. สร้างภาพรวมของงาน ก่อนที่คุณจะเริ่มมอบหมายงานตามเวลาที่กำหนด ให้ลองดูภาพรวม: งาน กำหนดเวลา และความสัมพันธ์ระหว่างงานแต่ละงาน ซึ่งจะทำให้คุณสามารถวางแผนงานเหล่านั้นได้ทันเวลาและสัมพันธ์กันอย่างถูกต้องมากขึ้น
2. กำหนดลำดับความสำคัญของคุณ เมื่อรวบรวมรายการงานทั้งหมดแล้ว จัดเรียงตามลำดับความสำคัญจากมากไปน้อยจากมุมมองของเป้าหมายและรวมไว้ในแผนโดยคำนึงถึงตำแหน่งนี้ - แม้ว่าคุณจะไม่มีเวลาทำทุกอย่างก็ตาม อย่างน้อยที่สุด เติมเต็มสิ่งที่สำคัญที่สุด
3. ปฏิบัติตามหลักการของการวางแผนแบบยืดหยุ่น โดยจำไว้ว่าแผนไม่ใช่ความเชื่อและสามารถเปลี่ยนแปลงได้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องรักษาแผนดังกล่าวไว้ต่อหน้าต่อตาเพื่อให้สามารถทำงานให้เสร็จในช่วงเวลาที่เหมาะสมได้เสมอ
4. จัดกลุ่มกรณีที่คล้ายกัน ธรรมชาติของมนุษย์นั้นเป็นสิ่งที่คุณต้องปรับตัวให้เข้ากับกิจกรรมประเภทใดก็ได้ และการเปลี่ยนจากกิจกรรมหนึ่งไปอีกกิจกรรมหนึ่งอย่างต่อเนื่องต้องใช้เวลา ดังนั้นเมื่อจัดทำแผนผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้รวมงานที่คล้ายกันออกเป็นกลุ่มเช่นการโทรที่จำเป็นทั้งหมดทันทีหรือเตรียมเอกสารจำนวนหนึ่งเป็นต้น
5. จัดทำทุนสำรองชั่วคราว เนื่องจากแผนการที่เข้มงวดเมื่องานดำเนินไปติดๆ กันจะไม่มีวันบรรลุผล ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้วางแผนเวลาทำงานของคุณเพียง 60% และเหลือ 40% ที่เหลือไว้เป็นทุนสำรอง: 20% สำหรับเหตุสุดวิสัยโดยไม่ได้วางแผนไว้ และอีก 20% สำหรับโอกาสในการสร้างสรรค์หรือความคิดริเริ่มที่เกิดขึ้นเองตามธรรมชาติ

โปรแกรมกำหนดตารางเวลามีกี่ประเภท?

โปรแกรมตัวกำหนดตารางเวลาทั้งหมดสามารถแบ่งออกเป็นสองกลุ่มใหญ่ กลุ่มแรกประกอบด้วยปฏิทินและไดอารี่อิเล็กทรอนิกส์ที่ออกแบบมาเพื่อการวางแผนเวลารายวัน ตามกฎแล้วจะสะดวกสำหรับการวางแผนกิจกรรม การประชุม และงานต่างๆ ในช่วงเวลาสั้นๆ เช่น หนึ่งวัน หนึ่งสัปดาห์ หรือสูงสุดหนึ่งเดือน มีโปรแกรมมากมายในตลาดนี้และโมดูล "ปฏิทิน" ของแพ็คเกจ Microsoft Outlook ที่รวมไว้ถือเป็นตัวอย่างได้ เป็นตัวอย่างของแอปพลิเคชันที่มีความสามารถปฏิทินไดอารี่แบบคลาสสิกเราจะพิจารณาโปรแกรม Calendarscope ซึ่งมีสถานะของไดอารี่ที่สะดวกและมัลติฟังก์ชั่นที่สุดในโลกและแพ็คเกจ WinOrganizer ถือเป็นแอปพลิเคชันภาษารัสเซียที่ดีที่สุดในคลาสนี้

โปรแกรมตัวกำหนดเวลากลุ่มที่สองประกอบด้วยแอปพลิเคชันที่เน้นการวางแผนระยะยาว ซึ่งภาพรวมของงาน กิจกรรม และการประชุมจะถูกนำเสนอในบริบทของเวลาหลายเดือน ปฏิทินดังกล่าวเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้เมื่อวางแผนงานที่ซับซ้อนและ/หรือยาว เนื่องจากปฏิทินแรกเกี่ยวข้องกับการดำเนินงานเบื้องต้นของงานเสริมในระดับที่ต่ำกว่า และปฏิทินหลังจะขยายออกไปเมื่อเวลาผ่านไป การวางแผนระยะยาวโดยใช้โปรแกรมที่เหมาะสมช่วยให้คุณสร้างลำดับชั้นของงานโดยแบ่งงานใหญ่และระยะยาวออกเป็นงานเล็กและกลางและระยะสั้นและในขณะเดียวกันก็เห็นภาพรวมของงานการประชุมและกิจกรรมต่างๆ ซึ่งช่วยให้คุณประเมินสถานการณ์ จัดอันดับ และจัดลำดับความสำคัญได้อย่างสมจริง หนึ่งในแอปการวางแผนระยะยาวที่ดีที่สุดสำหรับผู้ใช้ที่หลากหลายคือ YearPlanner ซึ่งเราจะพิจารณาด้วย

ผู้พัฒนา:ซอฟต์แวร์ความเป็นคู่

ขนาดการกระจาย: 2.15 ลบ

วิธีการจัดจำหน่าย: http://www.dualitysoft.com/download/cs250r.exe)

ราคา:$29.95

ทำงานภายใต้การควบคุม: Windows 95/98/ฉัน/NT/2000/XP/2003

Calendarscope เป็นไดอารี่อิเล็กทรอนิกส์ที่สะดวกมากซึ่งช่วยให้คุณวางแผนกิจกรรมต่างๆ ทั้งเรื่องงานและเรื่องส่วนตัว กิจกรรมในโปรแกรมไม่เพียงหมายถึงกิจกรรมในความหมายที่แท้จริงของคำเท่านั้น แต่ยังหมายถึงการประชุม งาน ตลอดจนการเดินทาง การโทร การชำระเงิน ฯลฯ ตามวัตถุประสงค์ กิจกรรมทั้งหมดจะถูกแบ่งออกเป็นหมวดหมู่ ซึ่งสามารถขยายรายการได้อย่างไม่มีกำหนด กิจกรรมประเภทหนึ่งคือวันหยุด ซึ่งสามารถนำเข้าได้อย่างง่ายดายจากฐานข้อมูลวันหยุด วันหยุดของรัสเซียจะอยู่ในไฟล์ russia.vrh สามารถค้นหาเหตุการณ์ จัดเรียงตามพารามิเตอร์ต่างๆ ตั้งค่าตัวกรองต่างๆ เพื่อให้แสดงได้ชัดเจนยิ่งขึ้น เปลี่ยนการออกแบบกราฟิกของเหตุการณ์ ฯลฯ สำหรับกิจกรรมใดๆ คุณสามารถแจ้งเตือนได้ โดยแต่ละรายการจะมีสี แบบอักษร และเสียงที่ปรับแต่งได้ และยังรวม URL และที่อยู่อีเมลได้ด้วย

โปรแกรมนี้มีส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่าย ซึ่งเป็นแบบดั้งเดิมสำหรับไดอารี่ สามารถกำหนดค่าได้อย่างเหมาะสมสำหรับผู้ใช้ทุกคนและใช้งานง่ายมาก สาเหตุหลักมาจากความจริงที่ว่าการกระทำหลายอย่างในนั้นสามารถทำได้อย่างรวดเร็วมาก ตัวอย่างเช่น หากต้องการย้ายกิจกรรมตามเวลา คัดลอก เปลี่ยนระยะเวลาหรือหมวดหมู่ แปลงเป็นงาน ฯลฯ ไม่จำเป็นต้องเปิดเลย การลากกิจกรรมด้วยเมาส์ไปยังกิจกรรมอื่นก็เพียงพอแล้ว เวลา ปรับขนาดหน้าต่างที่เกี่ยวข้อง หรือใช้เมนูบริบท เมื่อเปรียบเทียบกับโปรแกรมที่คล้ายกัน คุณสามารถสร้างกิจกรรมได้เร็วขึ้นที่นี่ เนื่องจากกิจกรรมจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติและคุณไม่จำเป็นต้องคลิกปุ่มที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม กิจกรรมทั้งหมดจะถูกทำเครื่องหมายด้วยสีที่ต่างกัน ขึ้นอยู่กับหมวดหมู่ ซึ่งทำให้การวางแนวง่ายขึ้น

เหตุการณ์ที่ผู้ใช้ตีความว่าเป็นงานสามารถนำเสนอเพิ่มเติมในแผง TaskPad งานที่กำหนดเวลาไว้ทั้งหมดจะแสดงที่นี่ (รวมถึงงานที่ใช้งานอยู่ เกินกำหนด และเสร็จสมบูรณ์แล้ว) พร้อมการระบุหมวดหมู่ ลำดับความสำคัญ ระดับของความสำเร็จ และวันที่ ซึ่งช่วยให้คุณติดตามได้ งานบางอย่างและควบคุมการดำเนินการ

คุณสามารถเลือกดูเหตุการณ์ที่กำหนดเวลาไว้ได้: วัน สัปดาห์ เดือน หรือกำหนดจำนวนวันที่ต้องการได้ หน้าต่างที่มีตัวเลือกการดูเหตุการณ์สามารถพิมพ์ตามขนาดที่ต้องการหรือบันทึกในรูปแบบ HTML ได้อย่างง่ายดาย อย่าคิดว่าการพิมพ์รายการกิจกรรมสำหรับวันหรือสัปดาห์จะไม่จำเป็น สะดวกที่จะพกติดตัวไปด้วยเสมอ - จากนั้นงานที่วางแผนไว้บางส่วนก็สามารถทำให้เสร็จในเวลาที่เหมาะสมกว่าได้ ตัวอย่างเช่น คุยกับ Ivanov 5 นาทีก่อนเริ่มการประชุม (ด้วยเหตุนี้คุณไม่จำเป็นต้องโทรหาเขาเป็นพิเศษ) หรือไปที่ธนาคารออมสินเพื่อชำระบิลทันทีหลังจากพบกับลูกค้าหาก คุณบังเอิญอยู่ใกล้ๆ (ไม่ต้องไปธนาคารออมสินหลังเลิกงาน) แน่นอนว่าสามารถดูกำหนดการได้บนพ็อกเก็ตคอมพิวเตอร์ตระกูล Palm หรือ Pocket PC โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจาก Calendarscope รองรับการซิงโครไนซ์กับสิ่งเหล่านี้ แต่จะใช้เวลานานกว่ามากและไม่สะดวกเสมอไป

Calendarscope มีการสนับสนุนในตัวสำหรับการเก็บถาวรและสำรองข้อมูล รองรับการนำเข้าและส่งออกข้อมูลขั้นสูง (เช่น รายการกิจกรรมสามารถนำเข้าจากไฟล์ข้อความ) และช่วยให้คุณสามารถบันทึกข้อมูลปฏิทินด้วยรหัสผ่านเพื่อป้องกันการไม่ได้รับอนุญาต เข้าถึง.

ผู้พัฒนา:ห้องแล็บมาตราทอง

ขนาดการกระจาย: 6 เมกะไบต์

วิธีการจัดจำหน่าย:แชร์แวร์ (เวอร์ชันสาธิต 30 วัน http://www.tgslabs.com/download/WinOrgRu.exe)

ราคา:สำหรับบุคคล 750 rub. สำหรับนิติบุคคลและใช้ในเชิงพาณิชย์ 1,500 rub.

ทำงานภายใต้การควบคุม: Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP

ไดอารี่อิเล็กทรอนิกส์ WinOrganizer ออกแบบมาเพื่อการวางแผนกิจกรรมและงานในแต่ละวัน เสริมด้วยความสามารถในการจัดเก็บรายชื่อติดต่อ รหัสผ่าน และบันทึกย่อ

กิจกรรมได้รับการออกแบบมาเพื่อจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมที่เกิดซ้ำ: วันเกิด วันหยุด (รวมถึงกิจกรรมของรัสเซีย) ฯลฯ งานมีความสามารถทั้งหมดของเหตุการณ์และแตกต่างจากการมีอยู่ของฟิลด์เพิ่มเติม: เปอร์เซ็นต์ของงานที่ทำสำเร็จ ผู้ดำเนินการ ลำดับความสำคัญ สถานะของงาน และวันที่ของงานเสร็จสิ้น สามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนล่วงหน้าสำหรับกิจกรรมและงานได้ รายชื่อช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่อีเมล และหน้าเว็บ และค้นหาฐานข้อมูลรายชื่อด้วยตัวอักษรตัวแรกของชื่อ หากต้องการ คุณสามารถโทรหาผู้ติดต่อที่เลือก ส่งจดหมายไปยังอีเมลของเขาโดยใช้โปรแกรมรับส่งเมลที่ติดตั้งไว้ หรือไปที่หน้าเว็บของเขา

โน้ตได้รับการออกแบบมาเพื่อจัดเก็บข้อมูลข้อความและข้อมูลกราฟิกที่หลากหลาย รวมถึงตาราง ซึ่งอาจเป็นบันทึกย่อ สูตรอาหาร คำพูด ที่อยู่เว็บ รูปภาพ ส่วนของหน้าเว็บ ฯลฯ ข้อมูลใดๆ ในบันทึกสามารถจัดรูปแบบได้โดยใช้ฟังก์ชันการจัดรูปแบบข้อความพื้นฐาน: การแก้ไขขนาดตัวอักษรและแบบอักษร การเน้น การขีดเส้นใต้ ฯลฯ คุณสามารถลากและวางข้อความและไฮเปอร์ลิงก์จากแอปพลิเคชันอื่นลงในบันทึกโดยใช้เมาส์ โมดูลการจัดเก็บรหัสผ่านช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บรหัสผ่าน หมายเลขซีเรียล บัญชี ฯลฯ

สำหรับการวางแผนใน WinOrganizer โมดูล "วันนี้" ได้รับการออกแบบซึ่งช่วยให้คุณสามารถดูงานและกิจกรรมทั้งหมดในวัน สัปดาห์ หรือเดือนที่ต้องการได้ ตัวเลือกใด ๆ สำหรับการแสดงแผนปฏิทินนั้นง่ายต่อการพิมพ์ มีการรองรับโหมดแสดงตัวอย่าง

น่าเสียดายที่ในแผนปฏิทิน งานทั้งหมดจะแสดงในลักษณะเดียวกัน และความสามารถในการแก้ไขกิจกรรมและงานระหว่างการวางแผนปฏิทินนั้นมีจำกัดอย่างมาก สำหรับการเปลี่ยนแปลงใดๆ คุณต้องเปิดงานเฉพาะ ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น และบันทึก - ทั้งหมดนี้ต้องมีการดำเนินการแยกกัน ดังนั้นกระบวนการวางแผนจึงช้ามาก โดยหลักการแล้วงานและกิจกรรมใหม่ในหน้าต่าง "วันนี้" ไม่สามารถทำได้ คุณต้องกลับไปที่หน้าต่างโปรแกรมหลักและกระบวนการสร้างองค์ประกอบใหม่นั้นยาวและไม่สะดวกเช่นต้องตั้งค่าวันที่และเวลาด้วยตนเอง และนี่ใช้เวลานานมาก ดังนั้นโปรแกรมจึงไม่เหมาะกับการวางแผนงานจำนวนมาก อย่างไรก็ตาม WinOrganizer อาจเหมาะสมเป็นโซลูชันที่ครอบคลุมสำหรับการทำงานกับงาน ผู้ติดต่อ และบันทึกย่อสำหรับผู้ใช้ที่มีงานจำนวนไม่มากและไม่จำเป็นต้องจัดอันดับงานเหล่านั้น

วางแผนรายปี 2.4

ผู้พัฒนา:ซี ซอฟต์แวร์ จำกัด

ขนาดการกระจาย: 2.73 ลบ

วิธีการจัดจำหน่าย:แชร์แวร์ (เวอร์ชันสาธิต 30 วัน http://www.c-software.net/year_planner_install.exe)

ราคา:$29.95

ทำงานภายใต้การควบคุม:เซิร์ฟเวอร์ Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003

แพ็คเกจ YearPlanner เป็นโซลูชั่นที่ดีสำหรับการวางแผนเชิงกลยุทธ์ระยะยาวที่ช่วยให้คุณบรรลุภารกิจสองประการได้ ในขั้นตอนการวางแผนเริ่มต้น คุณสามารถสร้างแผนเวลาโดยประมาณสำหรับงานทั้งหมดของโครงการใดโครงการหนึ่งได้อย่างรวดเร็ว และประเมินภาพรวมทั้งหมด (งานและกำหนดเวลา) โดยรวมได้โดยใช้แอปพลิเคชันนี้ เมื่อนำเสนองานให้ชัดเจนยิ่งขึ้นด้วยวิธีนี้คุณสามารถดำเนินการแก้ไขปัญหาหลักได้ - พยายามกระจายงานเมื่อเวลาผ่านไปเพื่อให้ตรงตามเงื่อนไขทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับโครงการ กระบวนการนี้ในสภาพแวดล้อม YearPlanner นั้นง่ายและสะดวก: สามารถย้ายงานจากวันที่หนึ่งไปยังอีกวันได้อย่างง่ายดาย เปลี่ยนวันครบกำหนด เสริมด้วยการแจ้งเตือน ฯลฯ ด้วยเหตุนี้ กระบวนการที่น่าเบื่อของการวางแผนระยะยาวจึงมีลักษณะคล้ายกับเกมไขปริศนาสำหรับเด็ก ซึ่งงานหลากสีจะปรากฏขึ้นแทนลูกบาศก์หลากสี

แพ็คเกจมีขนาดเล็ก ราคาไม่แพง และมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย น่าพึงพอใจ และปรับแต่งได้ง่าย

YearPlanner เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับองค์กรต่างๆ มากมาย บริษัทต่างๆ สามารถใช้วางแผนกำหนดเวลาของโครงการและสร้างตารางวันหยุดได้ โรงเรียน วิทยาลัย และโครงสร้างการศึกษาอื่นๆ จะสร้างตารางเวลา สโมสรกีฬาวางแผนการแข่งขันและการฝึกอบรม ฯลฯ

การรองรับรายการหมวดหมู่ที่ผู้ใช้สามารถกำหนดได้ทำให้กระบวนการวางแผนง่ายขึ้นอย่างมาก ประการแรก งานที่อยู่ในหมวดหมู่ต่างๆ จะแสดงด้วยสีที่ต่างกันและมีไอคอนที่โดดเด่น ซึ่งช่วยในการนำทางและประเมินสถานการณ์ได้อย่างรวดเร็ว ประการที่สอง สามารถเปิดและปิดแต่ละหมวดหมู่ได้ ซึ่งช่วยให้การวางแผนไม่เพียงแต่คำนึงถึงข้อกำหนดของโครงการเท่านั้น แต่ยังรวมถึงปัจจัยอื่น ๆ ด้วย: กิจกรรมองค์กร วันหยุด (รวมถึงรัสเซีย) วันเกิด กิจกรรมส่วนตัว และการประชุม ฯลฯ ทั้งหมดนี้ทำให้ได้ภาพรวมที่สมบูรณ์ของงานที่เสนอและประเมินความเป็นจริงและความสมเหตุสมผลของตัวเลือกการวางแผนเฉพาะจากมุมที่ต่างกัน

ความแตกต่างพื้นฐานระหว่าง YearPlanner และนักวางแผนแบบคลาสสิกคือช่วยให้คุณสร้างและวิเคราะห์แผนเป็นระยะเวลานานตั้งแต่หนึ่งเดือนถึงหนึ่งปี

สามารถพิมพ์แผนผังบนเครื่องพิมพ์ และสำหรับการออกแบบขาตั้งบนพล็อตเตอร์ขนาดใหญ่ โหมดแสดงตัวอย่างช่วยให้คุณเห็นเอกสารก่อนที่จะพิมพ์ นอกจากนี้ แผนปฏิทินยังสามารถบันทึกเป็นโครงการสำหรับการปรับเปลี่ยนเพิ่มเติมหรือเป็นไฟล์ PDF ซึ่งช่วยให้คุณสามารถโพสต์ปฏิทินบนเว็บไซต์ขององค์กรได้ รูปลักษณ์ของปฏิทินที่สร้างขึ้นสามารถปรับแต่งได้อย่างเต็มที่ด้วยธีม รูปแบบการออกแบบ และการปรับเปลี่ยนองค์ประกอบปฏิทินแต่ละรายการที่หลากหลาย

วิธีจัดการความคิดอันทรงคุณค่า

ดังที่แบบฝึกหัดแสดงให้เห็น ความคิดที่น่าสนใจและแนวคิดอันมีคุณค่าเกิดขึ้นในใจในช่วงเวลาต่างๆ เช่น ขณะเขียนบทความ ขณะค้นหาบนอินเทอร์เน็ต ขณะเดิน ฯลฯ แต่หากไม่ได้รับการบันทึกไว้ อีกไม่นานพวกเขาก็จะถูกลืม เนื่องจากความคิดที่ไม่ได้เขียนไว้ถือเป็นความคิดที่สูญหายไป และนี่ไม่ใช่เรื่องของเส้นโลหิตตีบ แต่เป็นคุณลักษณะของความทรงจำของเรา (ลองเขียนความคิดที่น่าสนใจทั้งหมดเป็นเวลาหนึ่งหรือสองวันแล้วคุณจะเห็นว่าความคิดอันมีค่ามากมายอาจสูญหายไปตลอดกาล) นอกจากนี้ การบันทึกความคิดช่วยกระตุ้นกิจกรรมสร้างสรรค์ เช่น ในกระบวนการเขียน คุณอาจมีแนวคิดในการทำให้แผนของคุณเป็นจริง จึงไม่น่าแปลกใจที่คนที่มีความคิดสร้างสรรค์จำนวนมากมักจะชอบเก็บตู้เก็บเอกสาร ตัวอย่างเช่น โกกอลเขียนชื่อและสูตรอาหารรัสเซียโบราณลงในการ์ด เพื่อที่เขาจะได้ใส่คำอธิบายลงในผลงานอันยอดเยี่ยมของเขาในภายหลัง แน่นอนว่าทุกวันนี้ ไม่จำเป็นต้องมีตู้เก็บเอกสารที่เป็นกระดาษ เนื่องจากคอมพิวเตอร์ให้โอกาสในการจัดการความคิดมากกว่า เช่น ในแง่ของการทำให้การค้นหาง่ายขึ้นและความสะดวกในการปรับปรุงให้ทันสมัย

หากต้องการบันทึกและแคตตาล็อกความคิด คุณสามารถใช้ Notepad โดยก่อนหน้านี้ได้จัดชุดโฟลเดอร์เฉพาะบนดิสก์เพื่อบันทึกแนวคิด หรือคุณสามารถใช้โฟลเดอร์ "Notes" ในตัวจัดการข้อมูลส่วนบุคคลใดก็ได้ (เช่น ใน Microsoft Outlook) ก่อนหน้านี้ได้สร้างแผนผังโฟลเดอร์ย่อยไว้ตามหัวข้อเฉพาะ ในรูปแบบของบันทึกย่อจะสะดวกในการบันทึกคำพูด ข้อความที่ตัดตอนมาจากบทความและความคิดที่อยู่ในใจ และสามารถลากและวางตัวแรกและตัวที่สองลงในโฟลเดอร์ย่อย "บันทึกย่อ" ที่ต้องการได้

คุณสามารถพัฒนาไปอีกขั้นด้วยการติดตั้งซอฟต์แวร์ที่เน้นการจัดเก็บข้อมูลทางความคิด เช่น ไดอารี่อิเล็กทรอนิกส์หรือโปรแกรมจัดการบันทึกย่อที่เหมาะสม ไม่มีคำจำกัดความที่ชัดเจนของผู้จัดการบันทึก และบ่อยครั้งที่ผู้จัดการบันทึกหมายถึงผู้จัดการสติกเกอร์ ซึ่งในกรณีนี้คงไม่สะดวก “บันทึกย่อช่วยเตือน” เหมาะกว่าสำหรับการบันทึกการเตือนความจำและการบันทึกข้อมูลข้อความสั้นชั่วคราว (หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่) ฯลฯ ซึ่งจะต้องโอนไปยังจุดหมายปลายทางในภายหลัง เพื่อเป็นตัวอย่างของแอปการเขียนไอเดีย เราจะดูที่ Secure Notes Organizer และ DiaryOne ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา คุณสามารถบันทึกความคิดและแนวคิดที่เป็นประโยชน์ และหากจำเป็น ก็สามารถค้นหาได้ทันที ประหยัดเวลาได้มากและใช้ศักยภาพในการสร้างสรรค์ของคุณอย่างเต็มที่

ผู้พัฒนา:การวิจัย SecureAction

ขนาดการกระจาย: 1.25 ลบ

วิธีการจัดจำหน่าย:แชร์แวร์ (สาธิต 30 วัน http://secureaction.com/notes/download/notes_setup.exe)

ราคา:$29.95

ทำงานภายใต้การควบคุม: Windows 95/98/ฉัน/NT/2000/XP

Secure Notes Organizer ผู้จัดการบันทึกย่อที่สะดวกซึ่งช่วยให้คุณจัดเก็บข้อมูลใด ๆ ในรูปแบบต้นไม้แบบลำดับชั้น ในกรณีนี้ หมายเหตุอาจหมายถึงอะไรก็ได้: แผนและแนวคิด ความคิดเห็นเกี่ยวกับโครงการ ร่างรายงาน รวมถึงรายชื่อติดต่อส่วนตัว รายการบุ๊กมาร์ก ฯลฯ หากต้องการ คุณสามารถจัดเก็บรหัสผ่าน บัญชีธนาคาร และหมายเลขบัตรเครดิต และอื่น ๆ ได้ ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนที่นี่เนื่องจากโปรแกรมใช้การเข้ารหัสข้อมูลโดยใช้อัลกอริทึม DES (Data Encryption Standard) ที่มีความยาวคีย์ 128 บิต

โปรแกรม Secure Notes Organizer มีอินเทอร์เฟซเหมือน Explorer ที่รองรับภาษารัสเซีย ใช้งานง่ายและเรียนรู้ได้ง่าย มันจะช่วยให้คุณจัดระเบียบบันทึกย่อทั้งหมดของคุณให้เป็นโครงสร้างลำดับชั้นของความซับซ้อนใด ๆ และคุณสามารถใช้ทั้งเมนูคำสั่งและเมาส์เพื่อวางองค์ประกอบซึ่งเร็วกว่าและสะดวกกว่ามาก การแทรกบันทึกย่อลงในส่วนที่ต้องการของโปรแกรมมักจะทำได้ผ่านคลิปบอร์ด แต่ก็สามารถลากและวางส่วนของข้อความจากแอปพลิเคชันอื่นได้เช่นกัน แม้ว่าจะสามารถแทรกข้อความในลักษณะนี้ลงในบันทึกย่อที่เปิดอยู่ก็ตาม บันทึกสามารถย้ายระหว่างโฟลเดอร์ในแผนผัง โดยจัดรูปแบบด้วยวิธีใดก็ได้ เสริมด้วยรูปภาพ ข้อความ การแทรกวันที่ สัญลักษณ์และไฮเปอร์ลิงก์ การจัดรูปแบบข้อความ ฯลฯ การเปลี่ยนแปลงใดๆ จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ หลังจากแทรกบันทึกอื่นโปรแกรมโดยการกดปุ่ม Esc จะสามารถซ่อนโปรแกรมไว้ในถาดระบบได้ทันทีและหากจำเป็นให้เปิดใช้งานอีกครั้งโดยดับเบิลคลิกที่ไอคอน คุณสามารถบีบอัดข้อมูลทั้งหมดด้วย Archiver ในตัวซึ่งช่วยให้คุณลดขนาดไฟล์ด้วยบันทึกได้หลายครั้ง

การค้นหาทันทีช่วยให้คุณค้นหาบันทึกย่อตามชื่อโฟลเดอร์หรือส่วนของข้อความได้อย่างรวดเร็ว และคุณสามารถค้นหาในทุกโฟลเดอร์พร้อมกัน ในโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่ง หรือในทุกโฟลเดอร์ โดยเริ่มจากโฟลเดอร์ปัจจุบัน บันทึกที่พบสามารถคัดลอกได้ตามปกติลงในเอกสารข้อความ พิมพ์ ส่งออกเป็นไฟล์ HTML หรือส่งทางอีเมล

ผู้พัฒนา:พีวัน คอมพิวติ้ง

ขนาดการกระจาย: 6 เมกะไบต์

วิธีการจัดจำหน่าย:แชร์แวร์ (เวอร์ชันสาธิต 30 วัน http://www.pimone.net/download/diaryone_setup.exe)

ราคา:$29.95

ทำงานภายใต้การควบคุม:เซิร์ฟเวอร์ Windows 98/Me/2000/XP/2003

DiaryOne เป็นไดอารี่อิเล็กทรอนิกส์ส่วนตัวที่ให้คุณจัดเก็บไม่เพียงแต่ข้อความในรูปแบบบันทึกย่อเท่านั้น แต่ยังรวมถึงข้อมูลมัลติมีเดียที่หลากหลาย รวมถึงรูปภาพ เสียง และวิดีโอ โปรแกรมนี้มีอินเทอร์เฟซที่สะดวกสบาย ใช้งานง่าย และสวยงาม และแทบไม่ต้องใช้เวลาในการเรียนรู้เลย

คุณสามารถสร้างบันทึกได้หลายวิธี: โดยการป้อนข้อความด้วยตนเอง การคัดลอกข้อมูลผ่านคลิปบอร์ดจากแอปพลิเคชันอื่น หรือการลากข้อความที่เลือกด้วยเมาส์ โหมดสำหรับการคัดลอกหน้าเว็บอย่างรวดเร็วผ่านเมนูบริบทนั้นสะดวกมากซึ่งคุณสามารถคัดลอกทั้งหน้าและแต่ละส่วนได้อย่างรวดเร็วแม้ว่าฟังก์ชันนี้จะใช้งานได้ใน Internet Explorer เท่านั้น หากต้องการ คุณสามารถสร้างบันทึกเสียงโดยพูดข้อความที่ต้องการใส่ไมโครโฟนได้ บันทึกทั้งหมดสามารถจัดประเภทตามเกณฑ์สองประการ: วันที่และกลุ่มหมวดหมู่ ในขณะที่ลิงก์ไปยังวันที่ที่ระบุจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ และนอกเหนือจากกลุ่ม - ตามคำขอของผู้ใช้ กลุ่มจะถูกสร้างขึ้นตามธีมและสามารถมีระดับการซ้อนได้ไม่จำกัดจำนวน การจัดการบันทึกย่อนั้นง่ายและสะดวกอย่างยิ่ง: ย้ายบันทึกระหว่างกลุ่ม คัดลอกและลบบันทึกได้อย่างง่ายดาย ตัวเลือกต่างๆ สำหรับการจัดรูปแบบข้อความในบันทึกย่อนั้นเป็นที่ยอมรับ คุณสามารถเสริมด้วยรูปภาพ ข้อความเพิ่มเติม อีโมติคอน และแม้แต่แนบไฟล์ได้ตามใจชอบ คุณสามารถค้นหาบันทึกได้อย่างง่ายดายโดยใช้โหมดการค้นหาในตัวหรือใช้ปฏิทินหรือชื่อกลุ่มในตัว บันทึกใดๆ ก็สามารถพิมพ์ ส่งอีเมล และส่งออกเป็นไฟล์ TXT, RTF และ HTM ได้

DiaryOne รับประกันความปลอดภัยของข้อมูลอย่างสมบูรณ์ด้วยรหัสผ่านในการเข้าถึงข้อมูลและการสำรองข้อมูลอัตโนมัติเมื่อปิดโปรแกรมซึ่งช่วยให้คุณสามารถกู้คืนได้หากจำเป็น ดังนั้นนอกเหนือจากบันทึกย่อแล้ว ยังค่อนข้างเป็นไปได้ที่จะจัดเก็บข้อมูลลับไว้ในไดอารี่อิเล็กทรอนิกส์ เช่น รหัสผ่าน หมายเลขบัญชี ฯลฯ

สวัสดี!

Evgeny Popov กำลังติดต่ออยู่

วันนี้ฉันได้เตรียมบทวิจารณ์ที่น่าสนใจเกี่ยวกับโซลูชันการจัดการงานบนคลาวด์ที่ได้รับความนิยมสูงสุดสองโซลูชันไว้ให้คุณแล้ว

แต่ก่อนอื่น มีพื้นฐานเล็กๆ น้อยๆ ที่จะเข้าใจว่าเหตุใดผู้คนในปัจจุบันจึงหันมาใช้บริการดังกล่าวมากขึ้นเรื่อยๆ และละทิ้งสมุดบันทึกที่เป็นกระดาษ

ฉันคิดว่าคุณสังเกตเห็นว่าช่วงนี้โลกเร่งความเร็วขึ้นอย่างมาก การสื่อสารเคลื่อนที่ อินเทอร์เน็ต โซเชียลเน็ตเวิร์ก ในช่วง 10 ปีที่ผ่านมา การสื่อสารระหว่างผู้คนมีความรวดเร็วและถูกกว่ามากจนไม่สามารถส่งผลต่อความเร็วโดยรวมของกระบวนการทั้งหมดที่เกิดขึ้นในสังคมได้

มีคนเคยคำนวณว่าจำนวนข้อมูลที่ตีพิมพ์ในนิตยสารรายสัปดาห์ชั้นนำในปัจจุบันมีข่าวมากเท่ากับบุคคลที่มีชีวิตอยู่เมื่อ 200 ปีที่แล้วได้เรียนรู้มาตลอดชีวิต!

เมื่อวานนี้ ฉันและภรรยาได้เชิญผู้เชี่ยวชาญด้านการนวด (ผู้หญิงอายุประมาณ 50 ปี) มาที่บ้านของเรา ในระหว่างเซสชั่น เธอเองเริ่มพูดถึงว่าทุกอย่างเปลี่ยนแปลงไปเร็วแค่ไหนในวันนี้และชีวิตเร่งตัวไปมากขนาดไหน เมื่อเปรียบเทียบชีวิตของเธอในสมัยโซเวียตกับปัจจุบัน เธอยอมรับว่าเมื่อเปรียบเทียบกับวันนี้ ทุกอย่างก็สงบลงมากและไม่มีการแข่งขัน

ในแง่หนึ่งมันเป็นเรื่องดีที่ทุกสิ่งเปลี่ยนแปลงและพัฒนาอย่างรวดเร็ว แต่ความเร่งรีบของชีวิตก็มีข้อเสียเช่นกัน

หลายๆ คนไม่สามารถรับมือกับการไหลของข้อมูล งาน ความคิด และโอกาสที่ตกอยู่กับพวกเขาได้ ทุกมุมมีการต่อสู้เพื่อความสนใจของเราเพื่อเวลาของเรา

เป็นผลให้ผู้คนจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ ตกหลุมพรางของการผัดวันประกันพรุ่ง ขาดลำดับความสำคัญ และความมีวินัยในตนเองที่ต่ำ ดูเหมือนว่าฉันยุ่งอยู่กับบางสิ่งบางอย่างอยู่ตลอดเวลา แต่ไม่มีผลลัพธ์ใดๆ

ดังนั้นตอนนี้ความสามารถในการจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพจึงมาถึงก่อน สามารถแจกจ่ายเพื่อให้สิ่งสำคัญจริงๆ ที่ขับเคลื่อนเราไปข้างหน้าเสร็จก่อน แล้วจึงค่อยทำอย่างอื่นเท่านั้น

เวลาคือทรัพยากรที่มีค่าที่สุดของเรา ไม่สามารถเติมเต็มได้และในขณะเดียวกันก็มีการต่อสู้เพื่อมันอยู่ตลอดเวลา

ตอนนี้เรามาดูกันว่าเหตุใดบริการและแอปพลิเคชันจึงปรากฏขึ้นอย่างต่อเนื่องซึ่งช่วยให้คุณสามารถเก็บรายการ วางแผนวันของคุณและทำงานร่วมกัน และเหตุใดผู้คนจึงเริ่มใช้บริการเหล่านี้มากขึ้นเรื่อยๆ

หากเราใช้หนึ่งในระบบการจัดการเวลาที่มีชื่อเสียงที่สุด - GTD (การจัดสิ่งต่าง ๆ ตามลำดับ) เราจะเห็นว่า David Allen ผู้สร้างระบบนี้เชิญชวนให้เราปลดปล่อยจิตใจของเราจากการท่องจำงานโดยถ่ายโอนสิ่งเหล่านั้นพร้อมกับการเตือนความจำไปยัง สื่อภายนอก ผู้ให้บริการดังกล่าวอาจเป็นสมุดบันทึกธรรมดาได้

ดังนั้น จิตที่ว่างจากการจำสิ่งที่ต้องทำก็จะมีสมาธิกับการทำงานให้สำเร็จได้ด้วยตนเองซึ่งต้องกำหนดและกำหนดไว้ล่วงหน้าให้ชัดเจน ขณะเดียวกันเขาแนะนำให้จัดเก็บเอกสารทั้งหมดไว้ในระบบ 43 โฟลเดอร์

แต่เขาสร้างระบบนี้เมื่อ 20 กว่าปีที่แล้วดังนั้นจึงแนะนำให้บันทึกงานทั้งหมดลงบนกระดาษและจัดเก็บเอกสารในโฟลเดอร์จริง และนี่ก็ทำให้เกิดปัญหาบางอย่างแล้ว ตัวอย่างเช่น หากบุคคลหนึ่งต้องไปเมืองอื่นเป็นเวลาหลายวัน เขาจะต้องนำโฟลเดอร์ทั้ง 43 โฟลเดอร์เหล่านี้ติดตัวไปด้วยเพื่อทำงานกับระบบต่อไป

ตลอดยี่สิบปีที่ผ่านมา ความก้าวหน้าได้พัฒนาไปไกล และในปัจจุบัน เอกสารจำนวนมากได้กลายเป็นดิจิทัล และความต้องการสมุดบันทึกที่เป็นกระดาษก็หมดไป

ทุกวันนี้ ผู้คนจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ เปลี่ยนมาใช้บริการคลาวด์เพื่อจัดการกิจการและจัดเก็บข้อมูล แนวคิดก็คือคุณมีบัญชีเดียวที่คุณสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ คุณสามารถโต้ตอบกับรายการสิ่งที่ต้องทำผ่านทางคอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟน แท็บเล็ต หรือแล็ปท็อป และหากคุณทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างบนอุปกรณ์เครื่องใดเครื่องหนึ่ง เช่น เพิ่มงาน การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะปรากฏบนอุปกรณ์เครื่องอื่นของคุณทันที สามารถทำได้ผ่านการซิงโครไนซ์

นอกจากนี้ ภายในแต่ละงาน คุณสามารถจัดเก็บข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง แนบไฟล์ เพิ่มงานย่อย และเปิดให้บุคคลอื่นเข้าถึงได้

ตัวอย่างเช่น ฉันใช้งานตัวจัดการงานนี้มาหลายปีแล้วและลืมไปแล้วว่าไดอารีแบบกระดาษคืออะไร เพื่อนและเพื่อนร่วมงานของฉันหลายคนก็ทำเช่นเดียวกัน สะดวกกว่าและช่วยให้คุณไม่ต้องปวดหัวกับการจัดเก็บข้อมูลจำนวนมาก วันนี้ฉันกำลังอ่านเว็บไซต์ Lifehacker และมีรีวิวผลิตภัณฑ์ใหม่อีกชิ้นในหน้านี้ ดังนั้น บทความจึงเริ่มด้วยวลีต่อไปนี้: “นักวางแผนงานที่สะดวกและใช้งานได้ตอนนี้เป็นคุณลักษณะที่จำเป็นของชีวิตของผู้ประสบความสำเร็จ”

ตอนนี้เรามาดูตัวจัดการงานบนคลาวด์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในปัจจุบัน

ในระหว่างการฝึกซ้อม ฉันได้ลองใช้โซลูชันการจัดการงานต่างๆ มากมาย นี่เป็นเพียงบางส่วนเท่านั้น:

แต่ละโซลูชันเหล่านี้สมควรได้รับความสนใจ แต่ฉันคิดว่ามันจะดีกว่าถ้าฉันพูดถึงรายละเอียดเกี่ยวกับโซลูชันที่ได้รับความนิยมสูงสุดสองโซลูชันในปัจจุบันซึ่งมีผู้คนหลายล้านคนทั่วโลกใช้ บริการทั้งสองนี้มีประสิทธิภาพเหนือกว่าตัวเลือกอื่นๆ ทั้งหมดด้วยอัตรากำไรที่กว้าง

ดังนั้นฮีโร่คนแรกของเรา:

โครงการที่ปรากฏในปี 2550 และได้รับการพัฒนาอย่างต่อเนื่องตั้งแต่นั้นมา ภายในปี 2556 จำนวนผู้ใช้ ToDoist มีจำนวนผู้ใช้ถึง 1,000,000 ราย และในปัจจุบันตามข้อมูลบางส่วน มีมากกว่า 4,000,000 รายแล้ว

ToDoist มีอินเทอร์เฟซที่เบาและเรียบง่าย และในขณะเดียวกันก็มีฟังก์ชันการใช้งานที่ดีด้วย ใช้ได้กับทุกแพลตฟอร์มที่ทันสมัย

ToDoist มีให้บริการบนแพลตฟอร์มยอดนิยมทั้งหมด:

ความสามารถในการให้บริการ:

การเพิ่มงานและโครงการ

ความสามารถในการให้สิทธิ์การเข้าถึงโครงการแก่ทุกคน ไม่ว่าจะเป็นเพื่อนร่วมงาน เพื่อน สมาชิกในครอบครัว เพื่อทำงานร่วมกันตามแผนงานและเป้าหมายร่วมกัน

การแบ่งงานออกเป็นงานย่อย การแบ่งงานใหญ่ออกเป็นงานย่อยๆ จะทำให้งานเหล่านั้นสำเร็จได้ง่ายขึ้น

โครงการย่อย. คุณสามารถสร้างรายการเพิ่มเติมภายในรายการงานหลักได้

วันครบกำหนดในคำพูด คุณสามารถกำหนดวันครบกำหนดได้โดยใช้ภาษาปกติ เช่น "วันจันทร์ เวลา 14.00 น."

เครื่องมืออันทรงพลังสำหรับวันที่ที่เกิดซ้ำ กำหนดวันครบกำหนดอย่างรวดเร็วโดยใช้ภาษาง่ายๆ เช่น "ทุกวันเวลา 14.00 น."

ประสานข้อมูลแบบเรียลไทม์ ข้อมูลจะถูกซิงค์โดยอัตโนมัติในทุกแพลตฟอร์มและอุปกรณ์

เห็นภาพประสิทธิภาพของคุณ ด้วย Todoist Karma คุณสามารถติดตามประสิทธิภาพการทำงานและวิเคราะห์ได้ตลอดเวลา

ลำดับความสำคัญสำหรับงาน

การแจ้งเตือน (เฉพาะในรุ่นพรีเมี่ยม)- รับการแจ้งเตือนทางอีเมล การแจ้งเตือนแบบพุช หรือ SMS รับการแจ้งเตือนตามตำแหน่งขณะเดินทาง

ความคิดเห็น (เฉพาะในรุ่นพรีเมี่ยม)- ใช้บันทึกงาน เพิ่มรายละเอียดได้มากเท่าที่คุณต้องการ หรือแนบไฟล์ pdf ตาราง และรูปถ่าย

แท็กและตัวกรอง (เฉพาะในรุ่นพรีเมี่ยม)- การกำหนดบริบทของงานโดยใช้แท็กเป็นวิธีที่ดีในการจัดระเบียบมากยิ่งขึ้น สร้างตัวกรองแบบกำหนดเองเพื่อให้เหมาะกับขั้นตอนการทำงานของคุณ

การซิงค์ปฏิทิน (เฉพาะในรุ่นพรีเมี่ยม).

เทมเพลตโครงการ (เฉพาะในรุ่นพรีเมี่ยม).

การเพิ่มบันทึกและไฟล์ให้กับงาน (เฉพาะในรุ่นพรีเมี่ยม).

เพิ่มงานโดยใช้อีเมล (เฉพาะในรุ่นพรีเมี่ยม).

การแจ้งเตือนตำแหน่ง (เฉพาะในรุ่นพรีเมี่ยม)- รับการแจ้งเตือนงานบน iOS หรือ Android เมื่อคุณมาถึงหรือออกจากสถานที่เฉพาะ

ค้นหาตามงาน (เฉพาะในรุ่นพรีเมี่ยม).

มีฟังก์ชั่นสำรองข้อมูลงานของคุณ (เฉพาะในรุ่นพรีเมี่ยม).

มี API (สำหรับการเข้าถึงบริการจากแอปพลิเคชันและสคริปต์อื่น ๆ )

จำนวนโครงการสูงสุดคือ 80 (ในเวอร์ชันฟรี) และ 200 (ในเวอร์ชันพรีเมียม)

อย่างที่คุณเห็น ToDoist เป็นโซลูชันที่ใช้งานได้ดีซึ่งเป็นหนึ่งในสามโซลูชันการจัดการงานที่ดีที่สุดในปัจจุบัน

ToDoist มีข้อเสียอะไรบ้าง?

ข้อเสียประการแรกตามที่คุณน่าจะเข้าใจอยู่แล้วก็คือฟังก์ชันส่วนใหญ่ของ ToDoist มีเฉพาะในเวอร์ชันพรีเมียมเท่านั้น ซึ่งปัจจุบันมีราคาอยู่ที่ 1,199 รูเบิล (~$25) ต่อปี

ข้อเสียประการที่สองคือบางครั้งใน ToDoist มีข้อผิดพลาดที่เข้าใจยากซึ่งทำให้เสียความประทับใจทั้งหมด (ตัวอย่าง)

ไม่อย่างนั้นทุกอย่างก็ดี

โดยรวมแล้ว ฉันสามารถพูดได้ว่า ToDoist เป็นตัวเลือกที่คุ้มค่าพร้อมฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลาย การใช้งานที่ดี และการออกแบบที่ทันสมัย ถ้าไม่ใช่สำหรับ Wunderlist ฉันจะใช้ ToDoist ในเวอร์ชันพรีเมียมเป็นตัวจัดการงานของฉัน เพื่อนร่วมงานของฉันบางคนใช้มัน

ข้อดี:พร้อมใช้งานสำหรับทุกแพลตฟอร์ม, การเล่นเกม, ความง่าย, ฟังก์ชันการทำงาน, การออกแบบ
จุดด้อย:คุณสมบัติหลักทั้งหมดมีเฉพาะในเวอร์ชันพรีเมี่ยมเท่านั้น บางครั้งอาจมีข้อผิดพลาด

ตอนนี้เรามาดูตัวละครหลักในการรีวิวของเรากันดีกว่า:

เรามาถึงเครื่องมือที่ทีมของฉันและฉันใช้เป็นการส่วนตัวมาเป็นเวลาสามปีแล้ว และเรายังไม่ได้ตั้งใจที่จะย้ายออกไปจากเครื่องมือนี้ บริการนี้เรียกว่า Wunderlist นี่คือการพัฒนาของทีมเขียนโปรแกรมชาวเยอรมัน 6 Wunderkinder GmbH

ปัจจุบัน Wundelist มีผู้ใช้งาน 13 ล้านคนทั่วโลก และ Christian Reber ซีอีโอของบริษัทได้ตั้งเป้าหมายไว้ที่ 100 ล้านคนในอนาคตอันใกล้นี้ ในการทำเช่นนี้ บริษัทได้เปิดตัว API พิเศษในเดือนนี้ที่ช่วยให้ Wunderlist สามารถรวมเข้ากับบริการอื่นๆ ได้

Wunderlist มีความคล้ายคลึงกับ ToDoist หลายประการ ฟังก์ชันการทำงานเกือบจะเหมือนกัน อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย การซิงโครไนซ์ทันที ความสามารถในการทำงานเป็นทีม แต่ฟังก์ชันเกือบทั้งหมดใน Wunderlist นั้นฟรีโดยสมบูรณ์

ปัจจุบัน Wunderlist มีให้บริการบนแพลตฟอร์มต่อไปนี้: iPhone, iPad, Android, Windows Phone, Windows 8, Windows 7, Mac, Chromebook, Kindle Fire และเข้าถึงได้ผ่านทางเว็บ

คุณสมบัติที่สำคัญของ Wunderlist:

ความสามารถในการจัดกลุ่มรายการงานเป็นโฟลเดอร์

การเพิ่มงานและโครงการ (รายการ)

รายการทั่วไป Wunderlist ช่วยให้คุณสร้างรายการการทำงานร่วมกันได้ สะดวกมากสำหรับการมอบหมายงาน

การกำหนดเส้นตายสำหรับการทำงานให้เสร็จสิ้น

งานย่อย บรรลุผลสำเร็จมากขึ้นโดยแบ่งงานใหญ่ออกเป็นงานย่อยย่อย (หลายระดับ)

ประสานข้อมูลแบบเรียลไทม์ ตอนนี้คุณไม่จำเป็นต้องทำการซิงโครไนซ์ด้วยตนเอง ทุกอย่างจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติในทุกแพลตฟอร์มและอุปกรณ์

การแจ้งเตือน รับอีเมลหรือการแจ้งเตือนแบบพุชเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญเกิดขึ้น

หมายเหตุสำหรับงานใด ๆ ใช้บันทึกงาน เพิ่มรายละเอียดได้มากเท่าที่คุณต้องการ หรือแนบไฟล์ ตาราง และรูปถ่าย

ความเห็นสำหรับงานใด ๆ หากมีการมอบหมายงานให้กับบุคคลอื่น คุณสามารถสื่อสารภายในงานผ่านระบบแสดงความคิดเห็นได้

ความสามารถในการพิมพ์รายการงานใด ๆ

ค้นหาตามงาน

เพิ่มงานโดยใช้อีเมล

การซิงโครไนซ์กับปฏิทิน

ความสามารถในการเปิดเผยรายการงานต่อสาธารณะ (สามารถใช้เป็นแรงจูงใจได้)

แท็ก การกำหนดบริบทของงานโดยใช้แท็กเป็นวิธีที่ดีในการจัดระเบียบมากยิ่งขึ้น

การเน้นงานที่ใช้งานอยู่ (งานที่เลือกจะถูกย้ายไปยังด้านบนสุดของรายการโดยอัตโนมัติ)

คุณสามารถเปลี่ยนภาพพื้นหลังของหน้าต่างโปรแกรมหลักได้

ความสามารถในการสร้างการสำรองข้อมูลของคุณโดยสมบูรณ์และบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ

ระบบคีย์ลัดเพื่อการใช้งานแอพพลิเคชั่นผ่านคีย์บอร์ดที่สะดวก

ระบบรายการอัจฉริยะ

ความสามารถในการโต้ตอบกับบริการผ่าน API เรายังเขียนสคริปต์พิเศษสำหรับการวางแผนวันนั้นด้วย ซึ่งจะส่งแผนนี้ไปยัง Wunderlist ผ่านทาง API หากสนใจเขียนความคิดเห็นฉันจะบอกคุณว่าจะหาข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ไหน

อย่างที่คุณเห็น Wunderlist นำเสนอฟีเจอร์เกือบทั้งหมดเหมือนกับ ToDoist แต่ฟีเจอร์ทั้งหมดนี้มีให้ใช้งานได้ฟรี

พูดตามตรง Wunderlist มีเวอร์ชัน Pro ที่เพิ่มการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยเท่านั้น:
+ ภาพพื้นหลัง 30 รูปแทนที่จะเป็น 20 รูปในเวอร์ชันฟรี

งานย่อยไม่จำกัดจำนวนที่สามารถเพิ่มลงในงานเดียวได้ ในเวอร์ชันฟรีคุณสามารถเพิ่มงานย่อยได้ 25 งาน

คุณสามารถแนบไฟล์ขนาดใดก็ได้กับงาน ในเวอร์ชันฟรีสูงสุด 5 MB ต่อไฟล์

คุณสามารถมอบหมายผู้คนในรายการงานเดียวได้ไม่จำกัดจำนวน ในเวอร์ชันฟรีมีการนัดหมาย 25 รายการ

พูดตามตรง ในรอบสามปีของการใช้บริการนี้ ฉันไม่เคยรู้สึกว่าจำเป็นต้องมีเวอร์ชัน Pro แม้ว่าเราจะใช้ Wunderlist สำหรับการทำงานเป็นทีมที่มีสมาชิก 10 คนก็ตาม

อย่างไรก็ตามจุดสำคัญอีกจุดหนึ่ง เมื่อเร็วๆ นี้ Microsoft ได้เข้าซื้อกิจการ Wunderlist อย่างไรก็ตาม แอปพลิเคชันจะยังคงใช้งานได้บนแพลตฟอร์มมือถือต่างๆ รวมถึงในเวอร์ชันเว็บ ทีมพัฒนาจะยังคงอยู่ในเบอร์ลิน และฝ่ายบริหารของบริษัทจะยังคงเหมือนเดิม นอกจากนี้ แอปนี้ยังมีฟีเจอร์ใหม่และการผสานรวมสำหรับแพลตฟอร์มพันธมิตรต่างๆ อีกด้วย

บางทีเราควรคาดหวังว่าใน Windows เวอร์ชันถัดไป Wunderlist จะกลายเป็นตัวกำหนดเวลางานในตัว

Wunderlist มีข้อเสียอะไรบ้าง?

สำหรับฉัน Wunderlist มีข้อเสียเปรียบเพียงข้อเดียว นั่นคือการขาดการเล่นเกม ซึ่งฉันชอบมากใน ToDoist Gamification เป็นเครื่องมือสร้างแรงจูงใจที่ยอดเยี่ยม ดังนั้นในความคิดของฉัน มันควรจะถูกใช้ในตัวจัดการงานอย่างแน่นอน

ข้อดี:พร้อมใช้งานสำหรับทุกแพลตฟอร์ม ความเบา ฟังก์ชั่น การออกแบบ ฟรี
จุดด้อย:ขาดการเล่นเกม

หากคุณต้องการเริ่มใช้ Wunderlist แต่ไม่มีเวลาทำความเข้าใจ คุณจะต้องมีหลักสูตรย่อยสั้นๆ จำนวน 7 บทเรียนที่ฉันเตรียมไว้สำหรับคุณโดยเป็นส่วนหนึ่งของบทความนี้

ดาวน์โหลดมินิคอร์ส (104 MB)

เมนูการนำทางที่รอคุณอยู่ข้างใน:

นี่คือวิธีที่การตรวจสอบปรากฏ ฉันหวังว่าคุณจะพบว่ามันมีประโยชน์

คุณได้ลองใช้ระบบการจัดการงานแล้วหรือยัง? แบ่งปันประสบการณ์ของคุณในความคิดเห็น - มันจะน่าสนใจสำหรับพวกเราทุกคน

นั่นคือทั้งหมดสำหรับวันนี้ ขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ ฉันขอแนะนำให้คุณศึกษาด้วยว่าทำไมคนจำนวนมากที่เริ่มทำธุรกิจผ่านหนึ่งในผู้จัดการงานบนคลาวด์จึงค่อยๆ ละทิ้งธุรกิจนี้และกลับสู่โหมดก่อนหน้า เมื่อทุกอย่างถูกเก็บไว้ในหัว บนแผ่นกระดาษ บนสติ๊กเกอร์” อย่าลืม!” ฯลฯ

การสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำและงานต่างๆ เป็นนิสัยที่มีประโยชน์มาก ในยุคของคอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟน และแท็บเล็ต สิ่งเหล่านี้ไม่ใช่กระดาษยู่ยี่อีกต่อไปพร้อมโน้ตที่เขียนอย่างเร่งรีบจนหายง่าย สะดวกในการจัดเรียงรายการสิ่งที่ต้องทำในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ แจกจ่ายเป็นหมวดหมู่ และกำหนดแท็กให้กับรายการเหล่านั้น และยังตั้งค่าการแจ้งเตือนได้อีกด้วย To-do list หรือ todo list เป็นสิ่งที่สะดวกสบายที่ทำให้ชีวิตประจำวันง่ายขึ้น

ในบทความนี้ CHIP จะพิจารณาแอปพลิเคชันการจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำที่ได้รับความนิยมมากที่สุด สำหรับคอมพิวเตอร์ อุปกรณ์เคลื่อนที่ และแอปพลิเคชันอื่นๆ ทางออนไลน์ ที่น่าสนใจคือมีแอปพลิเคชั่นไม่มากนักสำหรับการสร้างและจัดเก็บรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับพีซี โปรแกรมเหล่านี้ส่วนใหญ่เป็นแอปพลิเคชันบนมือถือหรือบริการบนเว็บ

สิ่งนี้สามารถอธิบายได้ง่ายมาก: คนที่กระตือรือร้นยุคใหม่ควรสามารถจัดการเรื่องและงานของเขาได้ทุกที่ทุกเวลา ไม่ใช่แค่เมื่อเขาอยู่หน้าคอมพิวเตอร์เท่านั้น ค่อนข้างสมเหตุสมผลที่ทั้งผู้อำนวยการของบริษัทและแม่บ้านจะต้องการรายการงาน "ในกระเป๋า" เพื่อให้พวกเขาสามารถดูได้ในขณะที่รถติด ในคลินิกเด็ก หรือระหว่างพักระหว่างการประชุมหรือ การประชุม

นอกจากนี้ หน้าที่ที่สำคัญมากของบริการและแอปพลิเคชันบางอย่างคือการแจ้งผู้ใช้รายอื่นที่เข้าร่วมในงานเกี่ยวกับกิจกรรมที่ต้องการ

1 ผู้จัดงานธุรกิจ

ผู้จัดงานธุรกิจ - LeaderTask

ชื่อ:งานผู้นำ 20
เว็บไซต์: leadertask.ru
ราคา:จาก 1990 ถึง 2225 ถู
แพลตฟอร์ม:วินโดวส์, แอนดรอยด์, iOS

LeaderTask ได้รับความนิยมมากที่สุดในบรรดาการวางแผนแอปพลิเคชัน เนื่องจากเป็นโซลูชันหลายแพลตฟอร์ม ผู้ใช้ LeaderTask สามารถเข้าถึงเวอร์ชันสำหรับพีซีและแพลตฟอร์มมือถือ - Android, iOS พร้อมความสามารถในการซิงโครไนซ์ข้อมูลระหว่างอุปกรณ์

หลังจากเปิดตัวไคลเอ็นต์ LeaderTask Windows ไอคอนโปรแกรมจะอยู่ในถาดระบบ ทำให้เข้าถึงแอปพลิเคชันได้ง่ายและสะดวก ผู้ใช้สามารถเพิ่มบันทึกและงานลงในฐานข้อมูล LeaderTask โปรแกรมนี้สะดวกตรงที่แสดงรายการงานและบันทึกย่อรวมถึงรายการการนัดหมายที่อยู่ในตารางปฏิทินโดยตรงบนหน้าจอเดียว

งานใน LeaderTask สามารถมอบหมายให้กับโครงการได้ทันที ซึ่งช่วยลดความยุ่งยากในการจัดระเบียบและการค้นหา โปรแกรมเวอร์ชันเดสก์ท็อปรองรับการลากและวาง - สามารถมอบหมายงานให้กับโปรเจ็กต์ได้เพียงแค่ลากไปไว้ในรายการโปรเจ็กต์ ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถมอบหมายงานให้กับวันที่ที่ต้องการได้ เพียงลากงานไปยังวันที่ที่ต้องการหรือลงในตารางปฏิทินตามเวลาที่ต้องการ

สำหรับแต่ละงาน คุณสามารถกำหนดพารามิเตอร์เพิ่มเติมจำนวนหนึ่งได้ รวมถึงสีที่งานจะถูกเน้นในรายการทั่วไป งานสามารถมาพร้อมกับความคิดเห็นข้อความและยังสามารถแนบไฟล์ได้ด้วย สำหรับงานที่ซับซ้อน LeaderTask อนุญาตให้คุณเพิ่มงานย่อยได้ สามารถกำหนดลำดับความสำคัญและตั้งค่าการแจ้งเตือนได้

การใช้ตัวกรองใน LeaderTask จะช่วยให้คุณจัดการงานได้อย่างสะดวกและค้นหาสิ่งที่คุณต้องการ สามารถสร้างตัวกรองตามเกณฑ์การคัดเลือกได้หลายข้อ โปรแกรมยังให้คุณสร้างตัวกรองตามปฏิทิน ดังนั้นการเลือกงานที่กำหนดไว้ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ในหน้าต่างโปรแกรม คุณสามารถสลับระหว่างโหมดปฏิทิน โครงการ หมวดหมู่ และผู้ติดต่อได้

อย่างไรก็ตามรายชื่อผู้ติดต่อเป็นหนึ่งในฟังก์ชั่นที่ผิดปกติของโปรแกรมจัดการงาน โปรแกรมทำให้สามารถสร้าง (นำเข้าจากสมาร์ทโฟน) รายชื่อผู้ติดต่อและมอบหมายงานให้กับพวกเขาได้ ด้วยเหตุนี้ คุณสามารถดูได้ว่างานใดบ้างที่ได้รับมอบหมายให้กับบุคคลใดบุคคลหนึ่ง ไม่ว่าจะเป็นพนักงานหรือเพื่อน โดยทั่วไป LeaderTask เป็นโปรแกรมสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพและการจัดระบบงานที่เกิดขึ้นต่อหน้าผู้ใช้ได้อย่างสะดวก คุณสามารถทดลองใช้โปรแกรมได้ฟรี 45 วัน

ข้อดี:มีการแปลเป็นภาษาท้องถิ่นอย่างสมบูรณ์ มีแอปพลิเคชันสำหรับระบบปฏิบัติการมือถือ ตัวกรอง การสนับสนุนโครงการ

จุดด้อย:ต้นทุนใบอนุญาตสูง

2 รายการสิ่งที่ต้องทำที่สะดวก

รายการสิ่งที่ต้องทำที่สะดวก - Any.DO

ชื่อ:อะไรก็ได้ทำ
เว็บไซต์: any.do/#anydo
ราคา:ฟรี
แพลตฟอร์ม:แอนดรอยด์, iOS, กูเกิลโครม

แอปพลิเคชันนี้มีเวอร์ชันไม่เฉพาะสำหรับ iOS และ Android เท่านั้น แต่ยังเป็นแอปพลิเคชันสำหรับเบราว์เซอร์ Google Chrome อีกด้วย Any.DO มีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย ในเวอร์ชันมือถือ คุณสามารถจัดเรียงรายการได้โดยการลากและวางองค์ประกอบต่างๆ ข้อดีอย่างหนึ่งของโปรแกรมคือสามารถพูดงานต่างๆ ออกมาดังๆ ได้ และเวอร์ชันมือถือจะนำสิ่งที่พูดไปและบันทึกเป็นบันทึกข้อความ นอกจากนี้ยังรองรับภาษารัสเซียด้วย

เมื่อเพิ่มงาน Any.DO จะอนุญาตให้คุณย้ายงานไปยังโฟลเดอร์ ทำเครื่องหมายความสำคัญ ตั้งค่าการทำซ้ำงาน และเพิ่มคำอธิบายเพิ่มเติมลงไป คุณสามารถแนบรายการที่ติดต่อเข้ากับงานได้ ตัวอย่างเช่น ถ้างานที่คุณกำลังเพิ่มคือการประชุมกับคนที่คุณรู้จักหรือเป็นเพื่อนด้วย ในเวลาเดียวกัน คุณสามารถกำหนดค่าการส่งการแจ้งเตือนเกี่ยวกับงานที่เพิ่มให้กับบุคคลนี้ได้ ด้วยคุณสมบัตินี้ แอปพลิเคชัน Any.DO จึงสามารถใช้เป็นเครื่องมือวางแผนงานสำหรับพนักงานของบริษัทขนาดเล็กได้

โปรแกรมมีความสามารถในการตั้งค่าแท็กตำแหน่งทางภูมิศาสตร์สำหรับงานและตั้งค่าการเตือนตามตำแหน่งของผู้ใช้ ตัวอย่างเช่น โปรแกรมจะสามารถเตือนผู้ใช้ให้ซื้อผลิตภัณฑ์บางอย่างได้หากเขาพบว่าตัวเองอยู่ในศูนย์การค้าหรือแจ้งให้เขาซื้อตั๋วเข้าชมรอบปฐมทัศน์หากผู้ใช้อยู่ใกล้สำนักงานขายตั๋ว

แน่นอนว่ารายการซื้อของและการเตือนความจำจำเป็นต้องตั้งค่าไว้ล่วงหน้า ในแอปพลิเคชัน Any.DO งานจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติตามสายที่ไม่ได้รับหรือปฏิเสธ เนื้อหาของงานคือการโทรกลับตามหมายเลขที่ระบุ โปรแกรมนี้มาพร้อมกับความสามารถในการซิงโครไนซ์ข้อมูลระหว่างอุปกรณ์รวมถึงรายการ Google Tasks นอกจากนี้ยังสามารถจัดเก็บสำเนาสำรองของรายการที่สร้างขึ้นได้อีกด้วย

จุดด้อย:รายการเมนูไม่ได้แปลอย่างถูกต้องเสมอไป

3 นักวางแผนที่พิถีพิถัน

นักวางแผนที่พิถีพิถัน - Todo List | รายการงาน

ชื่อ: 2Do: รายการสิ่งที่ต้องทำ | รายการงาน
เว็บไซต์: 2doapp.com
ราคา:จาก 245 ถู
แพลตฟอร์ม:แมค, iOS, แอนดรอยด์

โปรแกรม 2Do: รายการสิ่งที่ต้องทำ | รายการงานเป็นตัวกำหนดเวลางานที่สะดวกสำหรับอุปกรณ์ Android ผู้ใช้สามารถเพิ่มงาน ใช้แท็กสำหรับพวกเขา และกำหนดแท็กตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ให้พวกเขา ทำให้พวกเขาระบุตำแหน่งของงานนี้ได้ (ที่บ้าน ในสำนักงาน ในศูนย์การค้า)

หลักการพื้นฐานของแอปพลิเคชันนี้สร้างขึ้นโดยใช้ระบบการวางแผน Getting Things Done อันโด่งดัง แต่ละรายการใน 2Do: Todo List | รายการงานสามารถป้องกันด้วยรหัสผ่าน โปรแกรมไม่มีที่จัดเก็บข้อมูลของตัวเอง แต่สามารถตั้งค่าการซิงโครไนซ์กับบัญชี Dropbox ของคุณได้ ซึ่งหมายความว่าคุณจะสามารถเข้าถึงข้อมูลจากอุปกรณ์มือถือใดก็ได้

ข้อดี:การซิงโครไนซ์รายการสิ่งที่ต้องทำกับอุปกรณ์ต่าง ๆ รวมถึงสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต iOS

จุดด้อย:ไม่มีเวอร์ชันฟรี

4 ปัญหาสำหรับมืออาชีพ

ปัญหาสำหรับมืออาชีพ - Doit.im

ชื่อ:ดอย.อิ่ม
เว็บไซต์:ดอย.อิ่ม
ราคา:ฟรี (รุ่น Pro - $20 ต่อปี)
แพลตฟอร์ม:วินโดวส์, Mac, iOS, Android

บริการออนไลน์นี้เป็นโซลูชั่นสากลสำหรับแพลตฟอร์มต่างๆ คุณสามารถทำงานกับตัวกำหนดเวลาผ่านโปรแกรมสำหรับ Windows และ Mac หรือใช้แอปพลิเคชันมือถือสำหรับ Android และ iOS เวอร์ชันฟรีสำหรับพีซีถูกนำมาใช้เป็นบริการเว็บหรือปลั๊กอินสำหรับเบราว์เซอร์ Firefox, Safari และ Chrome Doit.im เวอร์ชัน Pro แบบเสียเงินมีแอปพลิเคชันไคลเอ็นต์สำหรับ Windows และ Mac OS

หากคุณใช้เวอร์ชัน Pro แบบชำระเงิน บริการ Doit.im จะรับประกันการซิงโครไนซ์รายการสิ่งที่ต้องทำระหว่างอุปกรณ์ทั้งหมดที่ติดตั้งและเชื่อมต่อบริการ โปรแกรมนี้สร้างขึ้นบนหลักการของการใช้อุดมการณ์ Get Things Done (GTD) ที่รู้จักกันดี ดังนั้นคุณจะได้พบกับบริบท เป้าหมาย และองค์ประกอบอื่นๆ ของระบบการบริหารเวลานี้ ผู้ใช้ Doit.im สามารถเพิ่มรายการในโหมดเต็มและโหมดสั้นได้

ในกรณีที่สอง ระบบจะป้อนเฉพาะชื่อของงาน และในโหมดเต็ม ระบบจะระบุวันที่ ตำแหน่ง โฟลเดอร์ ลำดับความสำคัญ และแท็ก โปรแกรมให้การจัดเรียงงานที่สะดวกตามเกณฑ์ต่างๆ รวมถึงเวลาเสร็จ สถานที่ โครงการ หรือลำดับความสำคัญ นอกจากนี้ยังมีการเลือกตามแท็ก งานจะถูกวางในโฟลเดอร์ที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวันที่และลำดับความสำคัญ เช่น "พรุ่งนี้" เป็นโฟลเดอร์ที่มีงานที่ต้องทำให้เสร็จในวันถัดไป โปรแกรมมีแท็กระบุตำแหน่ง - ระบุตำแหน่งของงาน

สำหรับงานบางอย่างที่สามารถทำให้สำเร็จได้หากตรงตามเงื่อนไขที่กำหนด Doit.im มีรายการพิเศษที่เรียกว่า "รายการรอ" คุณสมบัติอีกประการหนึ่งของ Doit.im คือการมีส่วนพิเศษสำหรับเป้าหมายและบริบท

บริบทมีความคล้ายคลึงกับแท็กตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ในระดับหนึ่ง แต่เป็นสากลมากกว่า บริบทอาจเป็น "งาน" - งานที่สามารถทำให้เสร็จในขณะที่ผู้ใช้อยู่ที่ที่ทำงาน "บ้าน" - งานที่เกี่ยวข้องกับงานบ้าน "คอมพิวเตอร์" - งานที่ควรทำบนพีซี ฯลฯ

ข้อดี:หลายแพลตฟอร์ม การซิงโครไนซ์ระหว่างอุปกรณ์

จุดด้อย:อินเทอร์เฟซที่สับสน ยากที่จะเชี่ยวชาญสำหรับผู้ที่ไม่คุ้นเคยกับ Get Things Done

5 ผู้จัดการรายการที่ต้องทำอย่างง่าย

ตัวจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำอย่างง่าย - Wunderlist

วันเดอร์ลิสต์

เว็บไซต์: wunderlist.com
ราคา:ฟรี
แพลตฟอร์ม:วินโดวส์, Mac, iOS, Android

Wunderlist ถูกนำมาใช้เป็นแอปพลิเคชันมือถือและมีเวอร์ชันเว็บด้วย งานใน Wunderlist จะถูกบันทึกไว้ในรายการ ขออภัย นี่เป็นเครื่องมือจัดหมวดหมู่โพสต์เดียวที่มีให้สำหรับผู้ใช้บริการ แท็กหรือหมวดหมู่ไม่ได้รับการสนับสนุนในเวอร์ชันเว็บ การชดเชยบางส่วนสำหรับข้อบกพร่องนี้คือการเพิ่มและแก้ไขงานใน Wunderlist ได้อย่างสะดวก ป

เมื่อแก้ไขงาน คุณสามารถเพิ่มวันที่เริ่มต้นและการเตือนความจำ กำหนดช่วงเวลาการทำซ้ำสำหรับงานที่เกิดซ้ำ เพิ่มงานย่อยและบันทึกข้อความได้ แต่ละงานสามารถทำเครื่องหมายว่าไฮไลต์ได้ - นี่อาจเป็นวิธีที่ผู้เขียนบริการเสนอให้เน้นงานที่สำคัญที่สุดจากรายการทั่วไป นอกจากนี้ ผู้ใช้ Wunderlist ยังสามารถเข้าถึงการเรียงลำดับรายการงานของตนเองได้อย่างง่ายดาย โดยสามารถสลับได้ด้วยการลากและวางง่ายๆ

ทางด้านซ้ายของหน้าจอจะมีรายการ - ทั้งที่ผู้ใช้สร้างขึ้นและมาตรฐาน: กล่องจดหมาย (ปัจจุบัน), ติดดาว (ติดดาว), วันนี้ (วางแผนไว้สำหรับวันนี้), สัปดาห์ (วางแผนสำหรับสัปดาห์) หากผู้ใช้ต้องการรายการงานง่ายๆ โดยไม่ต้องตั้งค่าหมวดหมู่พิเศษ เราขอแนะนำ Wunderlist ได้ สำหรับผู้ที่ไม่สามารถทำได้โดยไม่มีหมวดหมู่ Wunderlist ไม่น่าจะเหมาะสม

ข้อดี:ใช้งานง่าย มีหลายแพลตฟอร์ม

จุดด้อย:ไม่มีหมวดหมู่และแท็กปกติ

6 ผู้จัดการออนไลน์

ผู้จัดการออนไลน์ - TODOist

สิ่งที่ต้องทำ

เว็บไซต์: todoist.com
ราคา:ฟรี
แพลตฟอร์ม:บริการออนไลน์

บริการออนไลน์ของ TODOist.com มีชุดฟังก์ชันขั้นต่ำสำหรับการจัดการงาน ในขณะเดียวกันก็สามารถใช้เป็นเครื่องมืออันทรงพลังในการเพิ่มผลผลิตส่วนบุคคลได้ ข้อเสียเปรียบเพียงอย่างเดียวคือการตั้งค่าและฟังก์ชันต่างๆ ของบริการสามารถใช้งานได้โดยใช้คำสั่งบริการในตัว ตัวอย่างเช่น การเพิ่มวันที่นำหน้าด้วยสัญลักษณ์ “@” ให้กับชื่องานจะกำหนดวันที่ให้กับงานโดยอัตโนมัติ

แท็กใน TODOist จะต้องขึ้นต้นด้วยสัญลักษณ์ “@” ด้วย นอกจากนี้บริการนี้ยังรองรับปุ่มลัดหลากหลายที่ทำให้การจัดการงานง่ายขึ้น หากต้องการจัดกลุ่มงานใน TODOist มีโครงการต่างๆ ในการจัดเรียงงาน TODOist จะใช้ข้อความค้นหาที่กำหนดเป็นพิเศษ ซึ่งสามารถป้อนลงในช่องข้อความค้นหาได้

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเลือกงานที่กำหนดเวลาไว้สำหรับวันถัดไปได้ ในการดำเนินการนี้ เพียงป้อนคำขอ "พรุ่งนี้" หรืองานสำหรับ 5 วันถัดไป - ในกรณีนี้คำขอจะมีลักษณะเป็น "5 วัน" ข้อดีเพิ่มเติมของ TODOist คือการใช้ปลั๊กอินสำหรับเบราว์เซอร์ Google Chrome และ Mozilla Firefox การใช้ปลั๊กอินเหล่านี้ทำให้คุณสามารถแสดงแผงรายการงานเป็นแถบด้านข้างในเบราว์เซอร์ของคุณได้ และคุณสามารถเพิ่มงานใหม่ผ่านปุ่มที่อยู่บนแถบเครื่องมือ TODOist

นอกจากรุ่นฟรีแล้ว ยังมี TODOist เวอร์ชันเชิงพาณิชย์ซึ่งมีราคาประมาณ 70 รูเบิล ต่อเดือนหรือ 1,100 ถู ต่อปี ผู้ใช้เวอร์ชันที่ต้องชำระเงินสามารถเพิ่มความคิดเห็นในงานของตน รับการแจ้งเตือนในรูปแบบ SMS และส่งออกงานไปยัง Google Calendar หรือ Outlook

ข้อดี:อินเทอร์เฟซที่เรียบง่าย ความสามารถในการใช้ปลั๊กอินของเบราว์เซอร์

จุดด้อย:เป็นการยากที่จะทำความคุ้นเคยกับการใช้ปุ่มลัดและไวยากรณ์ของระบบพิเศษ

หากคุณมีสิ่งที่ต้องทำมากกว่า 4-5 อย่างในแต่ละวัน คุณก็แค่ต้องวางแผนเวลาให้ถูกต้อง ฉันสื่อสารและพบกับผู้คนที่ประสบความสำเร็จจำนวนมากจากหลากหลายชีวิต นอกจากนี้ ฉันได้อ่านหนังสือและวรรณกรรมเกี่ยวกับพวกเขาจำนวนมากบนอินเทอร์เน็ต และที่น่าแปลกก็คือสิ่งที่พวกเขามีเหมือนกันก็คือพวกเขาได้เรียนรู้ที่จะควบคุมชีวิตของตนเกือบ 100% ฉันคิดว่าการควบคุมเต็มรูปแบบนั้นเหมาะสมอย่างยิ่ง แต่ก็ไม่สมจริง และการควบคุมอย่างสมบูรณ์ไม่ได้มีประโยชน์หรือจำเป็นเสมอไป

แน่นอนว่าบทความนี้ไม่ได้เกี่ยวกับวิธีการควบคุมชีวิตของคุณ 100% แต่เกี่ยวกับโปรแกรมสำหรับการวางแผนงานและการติดตามเวลาเป็นหลัก แต่อย่าก้าวไปข้างหน้าตัวเราเอง เริ่มจากจุดเริ่มต้นกันก่อน

และสิ่งที่พวกเขาทำเพื่อสิ่งนี้และทำต่อไปทุกวัน และสิ่งที่กลายมาเป็นนิสัยของพวกเขา (เช่นเดียวกับของฉันด้วย) ก็คือการควบคุมเวลาของพวกเขา และสิ่งที่พวกเขาทำ และนี่ไม่ใช่คำที่ว่างเปล่า!

ฉันชอบวลีนี้: “หัวคิดแต่ไม่จำ!” และนี่เป็นเรื่องจริง หัวหน้าควรมีอิสระในการทำสิ่งต่าง ๆ และอย่าลืมว่าคุณต้องทำอะไรบางอย่าง ลองนึกภาพว่าทุกวันคุณต้องทำสิ่งต่าง ๆ 10-15 อย่างและแม้ว่าทุกวันจะมีบางสิ่งยังคงอยู่และมีการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมบางอย่าง นอกจากนี้ยังมีสิ่งที่ต้องทำให้เสร็จภายในเวลาที่กำหนด เช่น นัดแพทย์ การมาถึงรอบบ่ายของลูก และอื่นๆ หัวของคุณจะหมุนอย่างรวดเร็วและความเครียดจะเพิ่มเข้ามาในชีวิตของคุณ ฉันผ่านเรื่องนี้มาด้วยตัวเอง มันเป็นช่วงเวลาที่แย่มาก!

คุณถามว่า: "ฉันจะหลีกเลี่ยงความเครียดนี้ได้อย่างไร ฉันจะควบคุมชีวิตของตัวเองได้อย่างไร" และดังที่ John Vaughn Akin กล่าวว่า “ในชีวิตเราเป็นคนขี่ม้าหรือม้าก็ได้” และฉันเชื่อว่าทุกคนที่ไม่ได้วางแผนเวลาอย่างถูกต้องจะกลายเป็นม้าสำหรับผู้ที่แจกจ่ายอย่างถูกต้อง

ดังนั้นฉันจะตอบคำถาม เพื่อการวางแผนและการติดตามเวลาที่เหมาะสม คุณสามารถใช้:

• เขียนทุกสิ่งลงในสมุดบันทึกหรือไดอารี่พิเศษตัวเลือกที่สะดวกมาก ฉันใช้มันเอง แต่ไม่ก้าวหน้าทางเทคโนโลยีมากนัก และมีพื้นที่ให้เคลื่อนไหวน้อย สิ่งที่ฉันหมายถึงคือหากมีสิ่งใดถูกยกเลิกไป ไม่สะดวกที่จะแทนที่ด้วยอันใหม่ คุณต้องขีดฆ่าอันเก่าหรือทาสีทับด้วยคอร์เรคเตอร์
• ใช้โปรแกรมพิเศษในการวางแผนและติดตามเวลา หรือใช้ Internet planner เพื่อดูสิ่งต่างๆตัวเลือกทั้งสองมีความทันสมัยมาก แต่คุณจำเป็นต้องมีคอมพิวเตอร์อยู่เสมอ และสำหรับตัวเลือกที่สอง คุณต้องมีอินเทอร์เน็ตด้วย ฉันคิดว่าตัวเลือกนี้เหมาะสมที่สุดสำหรับผู้ที่ทำงานในสำนักงานตลอดเวลาหรือทำงานเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์
• ใช้โทรศัพท์มือถือ สมาร์ทโฟน หรือแท็บเล็ตสบายและเย็นสบายมาก

ขึ้นอยู่กับคุณที่จะเลือกตัวเลือกที่เหมาะกับคุณที่สุด ฉันเลือกตัวเลือกแรกสำหรับตัวเองเป็นการส่วนตัว และในกรณีนี้ฉันก็หัวโบราณนิดหน่อย แต่ก่อนหน้านั้นฉันใช้อีกสองคน

ตอนนี้เรามาดูซอฟต์แวร์สำหรับการวางแผนและการติดตามเวลาอย่างละเอียดยิ่งขึ้น เรามาเริ่มด้วยประเภทของมันกันดีกว่า ซึ่งจะช่วยให้คุณเลือกโปรแกรมเฉพาะสำหรับตัวคุณเองได้

ประเภทของซอฟต์แวร์สำหรับงานบัญชีและการวางแผนและเวลา:

• คลาสสิกหรือรายบุคคลเหมาะสำหรับการวางแผนงานและเวลาทั้งเรื่องส่วนตัวและธุรกิจ รวมถึงโปรแกรมต่างๆ เช่น Diary
• ช่วยเหลือโครงการต่างๆนี่ไม่ได้หมายความว่ามีฟังก์ชันเดียว แต่ยังรวมถึงฟังก์ชันของซอฟต์แวร์กลุ่มแรกด้วย โปรแกรมเหล่านี้ได้แก่ Manager, Business Dispatcher และ Extra-Organizer
• เพื่อให้ง่ายต่อการทำงานกับลูกค้านั่นคือช่วยวางแผนการทำงานกับลูกค้าหลายราย นี่คือโปรแกรมเช่น Mini-CRM และ Supasoft CRM Free Lite

โปรแกรมสำหรับการวางแผนงานและการติดตามเวลา (เพียงคลิกที่ชื่อเพื่อไปที่การวิเคราะห์แล้วดาวน์โหลด): มีคุณค่าสำหรับความเรียบง่ายและอิสระ เธอมีคุณค่าสำหรับความสามารถในการวิเคราะห์ที่ยอดเยี่ยมของเธอ สำหรับการตั้งค่าที่ยืดหยุ่น เพื่อความชัดเจนและง่ายต่อการใช้งาน มีคุณค่าเพราะมีทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับการบริหารเวลาที่มีความสามารถ เพราะมันสะดวกมาก เธอมีค่าสำหรับความจริงจังและถี่ถ้วนของเธอ