โปรเซสเซอร์ข้อความ

การปฏิวัติระบบสำนักงานอัตโนมัติในยุค 80 ศตวรรษที่ XX เป็นไปได้จริงๆ ที่เกี่ยวข้องกับการสร้างและการจำหน่ายคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลอย่างแพร่หลาย คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลอันดับแรกคือเครื่องพิมพ์ดีดที่ถูกแทนที่ซึ่งเป็นพื้นฐานของวิธีการทางเทคนิคในการเตรียมเอกสารที่พิมพ์จากการหมุนเวียน ข้อดีของคอมพิวเตอร์ที่ติดตั้งโปรแกรมประมวลผลข้อมูลข้อความพิเศษเหนือเครื่องพิมพ์ดีดนั้นชัดเจนและประกอบด้วยความจริงที่ว่ามันให้ความสะดวกเพิ่มขึ้นอย่างมากประสิทธิภาพการทำงานและที่สำคัญที่สุดคือการเพิ่มคุณภาพของเอกสารผลลัพธ์
การแบ่งแยกระหว่างขั้นตอนการเตรียมเอกสาร เช่น การป้อนข้อมูล การแก้ไข การออกแบบ การเตรียมการพิมพ์ และการพิมพ์จริง ทำให้กระบวนการสร้างเอกสารง่ายขึ้นและมีความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีมากขึ้น

โปรแกรมประมวลผลข้อความมีสองประเภท:โปรแกรมแก้ไขข้อความและ โปรแกรมประมวลผลคำ. ความแตกต่างหลักความแตกต่างระหว่างโปรแกรมแก้ไขข้อความและโปรแกรมประมวลผลคำคือ โปรแกรมประมวลผลคำมีฟังก์ชันอื่นๆ อีกมากมายสำหรับการประมวลผลข้อมูลข้อความ

โปรแกรมแก้ไขข้อความ- โปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ออกแบบมาเพื่อสร้างและแก้ไขไฟล์ข้อความ ตลอดจนดูบนหน้าจอ พิมพ์ ค้นหาส่วนย่อยของข้อความ ฯลฯ

โปรแกรมประมวลผลคำ- ประเภทของโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ออกแบบมาสำหรับการผลิต (รวมถึงการพิมพ์ การแก้ไข การจัดรูปแบบ และบางครั้งการพิมพ์) ของข้อมูลสิ่งพิมพ์ทุกประเภท บางครั้งโปรแกรมประมวลผลคำเรียกว่าโปรแกรมแก้ไขข้อความประเภทที่สอง

โปรแกรมประมวลผลคำในปี 1970 - 1980 เรียกว่า เครื่องจักรที่มีไว้สำหรับพิมพ์และพิมพ์ข้อความสำหรับบุคคลและในสำนักงาน ประกอบด้วย แป้นพิมพ์ คอมพิวเตอร์ในตัวสำหรับแก้ไขข้อความอย่างง่าย ตลอดจนอุปกรณ์การพิมพ์แบบไฟฟ้า ต่อมาชื่อ "โปรแกรมประมวลผลคำ" ถูกใช้สำหรับโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่มีจุดประสงค์เพื่อการใช้งานที่คล้ายคลึงกัน

โปรแกรมประมวลผลข้อมูลข้อความสมัยใหม่ทำให้ผู้ใช้มีโอกาสมากมายในการเตรียมเอกสาร สิ่งเหล่านี้คือฟังก์ชันการแก้ไขที่เปิดโอกาสให้มีการเปลี่ยนแปลง การแทรก การแทนที่ การคัดลอกและการย้ายส่วนต่างๆ ภายในเอกสารเดียวและระหว่างเอกสารต่างๆ การค้นหาตามบริบท ฟังก์ชั่นสำหรับการจัดรูปแบบอักขระ ย่อหน้า หน้า ส่วนของเอกสาร เค้าโครง การตรวจสอบไวยากรณ์และ การสะกดคำ ใช้ควบคู่กับองค์ประกอบข้อความอย่างง่ายของรายการ ตาราง รูปภาพ กราฟ และแผนภูมิ

การประหยัดเวลาในการเตรียมเอกสารลดลงอย่างมากโดยเครื่องมือการพิมพ์อัตโนมัติ เช่น ข้อความอัตโนมัติและการแก้ไขอัตโนมัติ การใช้แบบฟอร์ม เทมเพลต และตัวช่วยสร้างเอกสารมาตรฐาน

การมีหน่วยความจำคอมพิวเตอร์ภายนอกช่วยให้สามารถจัดเก็บเอกสารที่เตรียมไว้ก่อนหน้านี้ในระยะยาวได้อย่างสะดวกและเข้าถึงได้อย่างรวดเร็วทุกเมื่อ

เครื่องสแกนและอุปกรณ์เสียงทำให้ขั้นตอนการป้อนข้อมูลง่ายขึ้นอย่างมาก ระบบรู้จำข้อความที่มีอยู่ที่ได้รับจากสแกนเนอร์มีฟังก์ชันสำหรับส่งออกเอกสารไปยังแอปพลิเคชันอื่น

อุปกรณ์การพิมพ์ที่หลากหลาย รวมกับฟังก์ชันการเตรียมเอกสารและการแสดงตัวอย่าง ช่วยให้มั่นใจได้ว่าสำเนาขาวดำและสีคุณภาพสูงบนกระดาษและฟิล์มใส

แนวโน้มสมัยใหม่ในการปรับปรุงระบบเหล่านี้มีวัตถุประสงค์เพื่อปรับปรุงความสามารถในการสื่อสารของโปรแกรมประมวลผลข้อมูลข้อความ เมื่อทำงานในเครือข่ายคอมพิวเตอร์ท้องถิ่นและระดับโลก ผู้ใช้มีโอกาสแลกเปลี่ยนเอกสารกับผู้ใช้ระยะไกล ส่งเอกสารทางอีเมลโดยตรงจากสภาพแวดล้อมของโปรแกรมประมวลผลข้อมูลข้อความ และเตรียมข้อมูลในรูปแบบเว็บเพจ

ดังนั้นโปรแกรมสมัยใหม่จึงมีฟังก์ชั่นมากมายที่ช่วยให้คุณสามารถเตรียมส่วนข้อความของเอกสารในระดับการพิมพ์ได้ นอกจากนี้ โปรแกรมสมัยใหม่ยังช่วยให้คุณสามารถรวมวัตถุกราฟิกในข้อความ: ภาพวาด ไดอะแกรม ภาพถ่าย ด้วยความสามารถเหล่านี้ ไฟล์ที่เป็นเอกสารข้อความจึงสามารถมีข้อมูลการจัดรูปแบบข้อความไบนารีที่กว้างขวาง รวมถึงออบเจ็กต์กราฟิก นอกเหนือจากอักขระตัวอักษรและตัวเลข

เมื่อเลือกโปรแกรมสำหรับงานคุณต้องคำนึงถึงปัจจัยหลายประการ: ความซับซ้อนของเอกสารขนาด (ปริมาณ) ของข้อความข้อกำหนดสำหรับคุณภาพของเอกสารบนกระดาษและลักษณะของวัสดุ (สำหรับ เช่น “นิยาย” ธรรมดา หรือตาราง สูตร สมการ ฯลฯ )

โปรแกรมที่มีชื่อเสียงที่สุดที่ออกแบบมาสำหรับการประมวลผลข้อความสามารถแบ่ง "ตามความเชี่ยวชาญ" ออกเป็นสามกลุ่ม:

โปรเซสเซอร์อเนกประสงค์ (“Lexicon”, “Microsoft Word”, “Word Perfect” ฯลฯ);

บรรณาธิการเอกสารทางวิทยาศาสตร์ (“ChiWriter”, “TeX” ฯลฯ );

โปรแกรมแก้ไขซอร์สโปรแกรม (“Multi-Edit” และโปรแกรมแก้ไขในตัวสำหรับระบบการเขียนโปรแกรม BASIC, Pascal ฯลฯ)

เครื่องมือประมวลผลข้อความ

แม้จะมีความเป็นไปได้มากมายในการใช้คอมพิวเตอร์เพื่อประมวลผลข้อมูลที่หลากหลาย แต่โปรแกรมที่ได้รับความนิยมมากที่สุดยังคงเป็นโปรแกรมที่ออกแบบมาเพื่อทำงานกับข้อความ เมื่อเตรียมเอกสารข้อความบนคอมพิวเตอร์จะใช้กลุ่มการดำเนินการหลักสามกลุ่ม:

การดำเนินการป้อนข้อมูลช่วยให้คุณสามารถถ่ายโอนข้อความต้นฉบับจากรูปแบบภายนอกเป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์นั่นคือไปยังไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ การป้อนข้อมูลสามารถทำได้ไม่เพียงโดยการพิมพ์โดยใช้แป้นพิมพ์เท่านั้น แต่ยังโดยการสแกนต้นฉบับบนกระดาษแล้วแปลงเอกสารจากรูปแบบกราฟิกเป็นข้อความ (การจดจำ)

การดำเนินการแก้ไข (แก้ไข) ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีอยู่โดยการเพิ่มหรือลบส่วนต่างๆ การจัดเรียงส่วนของเอกสารใหม่ การรวมหลายไฟล์ การแยกเอกสารเดียวออกเป็นเอกสารขนาดเล็กหลายไฟล์ เป็นต้น

การป้อนข้อมูลและการแก้ไขเมื่อทำงานกับข้อความมักดำเนินการพร้อมกัน เมื่อป้อนและแก้ไข เนื้อหาของเอกสารข้อความจะถูกสร้างขึ้น

การจัดรูปแบบของเอกสารถูกกำหนดโดยการดำเนินการจัดรูปแบบ คำสั่งการจัดรูปแบบช่วยให้คุณสามารถกำหนดได้อย่างชัดเจนว่าข้อความจะปรากฏบนหน้าจอมอนิเตอร์หรือบนกระดาษอย่างไรหลังจากพิมพ์บนเครื่องพิมพ์

โปรแกรมที่ออกแบบมาเพื่อประมวลผลข้อมูลข้อความเรียกว่า โปรแกรมแก้ไขข้อความ.

โปรแกรมแก้ไขข้อความสมัยใหม่ที่หลากหลายสามารถแบ่งออกเป็นสามกลุ่มหลัก:

1. ส่วนแรกประกอบด้วยโปรแกรมแก้ไขข้อความที่ง่ายที่สุดซึ่งมีความสามารถขั้นต่ำและสามารถทำงานกับเอกสารในรูปแบบข้อความปกติได้ txt ซึ่งอย่างที่คุณทราบด้วยความเรียบง่ายและการสนับสนุนที่เป็นสากลไม่อนุญาตให้มีมากขึ้นหรือ การจัดรูปแบบข้อความที่เหมาะสมน้อยลง ตัวแก้ไขกลุ่มนี้ประกอบด้วยตัวแก้ไขที่มาพร้อมกับระบบปฏิบัติการ Windows เวิร์ดแพดและใช้งานได้น้อยมาก แผ่นจดบันทึกและผลิตภัณฑ์ที่คล้ายคลึงกันมากมายจากผู้ผลิตรายอื่น (Atlantis, EditPad, Aditor Pro, Gedit เป็นต้น)

2. โปรแกรมแก้ไขข้อความระดับกลางมีความสามารถค่อนข้างกว้างในแง่ของการออกแบบเอกสาร ใช้งานได้กับไฟล์ข้อความมาตรฐานทั้งหมด (TXT, RTF, DOC) โปรแกรมดังกล่าวได้แก่ ไมโครซอฟต์เวิร์ค, พจนานุกรม.

3. กลุ่มที่สามประกอบด้วยโปรแกรมประมวลผลคำที่มีประสิทธิภาพ เช่น ไมโครซอฟต์ เวิร์ดหรือ นักเขียนสตาร์ออฟฟิศ- พวกเขาดำเนินการเกือบทั้งหมดด้วยข้อความ ผู้ใช้ส่วนใหญ่ใช้โปรแกรมแก้ไขเหล่านี้ในการทำงานประจำวัน

หน้าที่หลักของโปรแกรมแก้ไขข้อความและตัวประมวลผลคือ:

การป้อนและแก้ไขอักขระข้อความ

ความสามารถในการใช้แบบอักษรตัวอักษรที่แตกต่างกัน

การคัดลอกและถ่ายโอนส่วนหนึ่งของข้อความจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งหรือจากเอกสารหนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง

การค้นหาตามบริบทและการแทนที่ส่วนของข้อความ

การตั้งค่าพารามิเตอร์ที่กำหนดเองสำหรับย่อหน้าและแบบอักษร

การตัดคำอัตโนมัติ

การกำหนดหมายเลขหน้าอัตโนมัติ

การประมวลผลและการกำหนดหมายเลขเชิงอรรถ

การสร้างตารางและไดอะแกรม

การตรวจสอบการสะกดคำและการเลือกคำพ้องความหมาย

การสร้างสารบัญและดัชนีหัวเรื่อง

การพิมพ์ข้อความที่เตรียมไว้บนเครื่องพิมพ์ ฯลฯ

นอกจากนี้โปรแกรมประมวลผลคำเกือบทั้งหมดยังมีฟังก์ชันดังต่อไปนี้:

รองรับรูปแบบเอกสารต่าง ๆ ;

หลายหน้าต่างเช่น ความสามารถในการทำงานกับเอกสารหลายฉบับพร้อมกัน

การแทรกและการแก้ไขสูตร

บันทึกเอกสารที่แก้ไขโดยอัตโนมัติ

การทำงานกับข้อความหลายคอลัมน์

การใช้คอมพิวเตอร์ได้เปลี่ยนแปลงเทคโนโลยีการเขียนและการเผยแพร่ไปอย่างสิ้นเชิง ความปรารถนาที่จะลดความซับซ้อนในการทำงานด้วยข้อความต่าง ๆ นำไปสู่การสร้างแอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์ที่มุ่งแก้ไขปัญหาเหล่านี้ มีโปรแกรมหลักสองกลุ่มสำหรับเตรียมเอกสารข้อความ: โปรแกรมแก้ไขข้อความและโปรแกรมประมวลผลคำ

โปรแกรมแก้ไขข้อความคือโปรแกรมที่สร้างไฟล์ข้อความโดยไม่มีองค์ประกอบการจัดรูปแบบ บรรณาธิการประเภทนี้เป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้เมื่อสร้างข้อความสำหรับโปรแกรมคอมพิวเตอร์ เป็นสิ่งที่เข้าใจได้และใช้งานง่าย โปรแกรมแก้ไขข้อความสมัยใหม่ที่หลากหลายสามารถแบ่งออกเป็นสามกลุ่มหลัก:

ประการแรกประกอบด้วยโปรแกรมแก้ไขข้อความที่ง่ายที่สุดซึ่งมีความสามารถขั้นต่ำและสามารถทำงานกับเอกสารในรูปแบบข้อความปกติได้ txt ซึ่งดังที่คุณทราบด้วยความเรียบง่ายและการสนับสนุนที่เป็นสากลไม่อนุญาตให้มีความเหมาะสมไม่มากก็น้อย การจัดรูปแบบข้อความ ตัวแก้ไขกลุ่มนี้ประกอบด้วยตัวแก้ไข WordPad ที่มาพร้อมกับระบบปฏิบัติการ Windows, NotePad ที่ใช้งานน้อยมาก และผลิตภัณฑ์ที่คล้ายกันมากมายจากผู้ผลิตรายอื่น (Atlantis, EditPad, Aditor Pro, Gedit เป็นต้น)

โปรแกรมแก้ไขข้อความระดับกลางมีความสามารถค่อนข้างกว้างในแง่ของการออกแบบเอกสาร ใช้งานได้กับไฟล์ข้อความมาตรฐานทั้งหมด (TXT, RTF, DOC) โปรแกรมดังกล่าว ได้แก่ Microsoft Works และ Lexicon

กลุ่มที่สามประกอบด้วยโปรแกรมประมวลผลคำที่มีประสิทธิภาพ เช่น Microsoft Word หรือ StarOffice Writer พวกเขาดำเนินการเกือบทั้งหมดด้วยข้อความ ผู้ใช้ส่วนใหญ่ใช้โปรแกรมแก้ไขเหล่านี้ในการทำงานประจำวัน

ความสามารถหลักของโปรแกรมประมวลผลคำประกอบด้วยการดำเนินการต่อไปนี้ซึ่งเป็นพื้นฐานของเทคโนโลยีสำหรับการทำงานกับข้อความ:

การสร้างเอกสาร

การแก้ไขเอกสาร (การย้ายข้อความ การแทรกและการแทนที่อักขระ การลบ การย้าย การคัดลอก ค้นหาและการแทนที่ส่วนของข้อความ การยกเลิกคำสั่ง การแลกเปลี่ยนส่วนระหว่างเอกสารต่างๆ)

บันทึกเอกสารในหน่วยความจำภายนอก (บนดิสก์) และการอ่านจากหน่วยความจำภายนอกไปยังหน่วยความจำปฏิบัติการ

การจัดรูปแบบเอกสาร เช่น การดำเนินการแปลงที่เปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของเอกสาร (การออกแบบอักขระแต่ละตัว ย่อหน้า หน้าของเอกสารโดยรวม - การเปลี่ยนความยาวบรรทัด ระยะห่างบรรทัด การจัดแนวข้อความ การเปลี่ยนประเภทและขนาดแบบอักษร ฯลฯ );

การพิมพ์เอกสาร

การรวบรวมสารบัญและดัชนีในเอกสารโดยอัตโนมัติ

การสร้างและการจัดรูปแบบตาราง

การแนะนำแบบร่าง สูตร ฯลฯ ลงในเอกสาร

การตรวจสอบเครื่องหมายวรรคตอนและการสะกดคำ

วิธีการเชิงวัตถุที่ทันสมัยทำให้สามารถใช้กลไกสำหรับการฝังและการฝังวัตถุ - เทคโนโลยี OLE (การเชื่อมโยงและการฝังวัตถุ) เทคโนโลยีนี้ช่วยให้คุณสามารถคัดลอกและวางออบเจ็กต์จากแอปพลิเคชันหนึ่งไปยังอีกแอปพลิเคชันหนึ่งได้ ตัวอย่างเช่นในเอกสารข้อความที่สร้างใน MS Word คุณสามารถฝังรูปภาพ ภาพเคลื่อนไหว เสียง และแม้แต่คลิปวิดีโอ และรับเอกสารมัลติมีเดียจากเอกสารปกติ

ระบบบรรณาธิการและสิ่งพิมพ์ โปรแกรมระดับนี้ออกแบบมาเพื่อการพิมพ์ การออกแบบ และการจัดเตรียมการพิมพ์หนังสือและนิตยสารแบบครบวงจร ตัวอย่างของระบบดังกล่าว ได้แก่: Microsoft Publisher, Corel Ventura, Adobe PageMaker, Quark XPress ระบบการเผยแพร่เป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้สำหรับเค้าโครงคอมพิวเตอร์และกราฟิก ซึ่งอำนวยความสะดวกอย่างมากในการทำงานกับเอกสารหลายหน้า เนื่องจากให้ความสามารถในการแบ่งข้อความออกเป็นหน้าต่างๆ จัดเรียงหมายเลขหน้า สร้างหัวข้อ ฯลฯ การสร้างเค้าโครงสำหรับสิ่งพิมพ์ใด ๆ ที่ใช้ระบบดังกล่าวคือ อำนวยความสะดวกอย่างมาก

การจัดเก็บ การประมวลผล และการส่งข้อความเป็นพื้นที่ที่คอมพิวเตอร์มีการใช้กันอย่างแพร่หลายและเป็นเวลานาน

การพิมพ์และการตัดต่อด้วยคอมพิวเตอร์กลายเป็นวิธีการหลักในการเขียนสำหรับนักเขียน นักข่าว และนักศึกษา การทำงานกับข้อความโดยใช้คอมพิวเตอร์นั้นสะดวกกว่าการเขียนด้วยมือหรือการพิมพ์มาก หากเพียงเพราะการเปลี่ยนแปลงข้อความที่เสร็จแล้วทำได้ง่ายกว่ามาก

การทำสำเนาข้อความทางอิเล็กทรอนิกส์ ทั้งบนสื่อคอมพิวเตอร์และการส่งผ่านเครือข่ายคอมพิวเตอร์ ได้กลายเป็นกลไกอันทรงพลังของเสรีภาพในการพูดทั่วโลก ความคิดเห็น ข้อความ การนำเสนอแนวคิดใด ๆ ก็สามารถเผยแพร่ได้อย่างรวดเร็วและกว้างขวาง และไม่ต้องใช้โรงพิมพ์ที่มีราคาแพงและยุ่งยาก

เอกสารข้อความ เป็นบล็อกข้อมูลที่มีข้อความเป็นข้อมูลพื้นฐาน แต่เอกสารข้อความไม่ได้มีเพียงข้อความเสมอไป อาจมีข้อมูลเพิ่มเติม เช่น สารบัญ ลิงก์ หัวเรื่อง แบบอักษรประเภทต่างๆ ตลอดจนรูปภาพกราฟิก ตาราง ฯลฯ

เครื่องมือป้อนข้อความหลักคือแป้นพิมพ์ มีระบบรู้จำข้อความที่ช่วยให้คุณสามารถแปลงข้อความที่พิมพ์บนกระดาษเป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ เช่นเดียวกับระบบป้อนข้อมูลด้วยเสียงที่ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าเข้าใจการเขียนตามคำบอก (อย่างไรก็ตาม นี่เป็นงานทางเทคนิคที่ยากมากในขณะนี้)

การป้อนข้อความลงในคอมพิวเตอร์และการเปลี่ยนแปลงเรียกว่าการแก้ไข และเรียกว่าโปรแกรมที่อนุญาตให้คุณป้อนและเปลี่ยนข้อความ โปรแกรมแก้ไขข้อความเครื่องมือแก้ไขการทดสอบใด ๆ ช่วยให้คุณสามารถ: ป้อนข้อความจากแป้นพิมพ์คอมพิวเตอร์ เปลี่ยนข้อความที่ป้อนแล้ว (เช่น แก้ไขคำผิด ป้อนคำหรือวลีใหม่ ลบข้อความที่มีอยู่ เป็นต้น) บันทึกข้อความในไฟล์รวมถึงอ่านข้อความที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้

โปรแกรมที่อนุญาตให้คุณทำงานไม่เพียงแต่กับข้อความเท่านั้น แต่ยังมีข้อมูลเพิ่มเติมอีกด้วย โปรแกรมประมวลผลคำช่วยให้คุณสามารถดูเอกสารในขณะที่จะพิมพ์ได้ การแสดงเอกสารนี้เรียกว่าWYSIWYG(จากภาษาอังกฤษ " สิ่งที่คุณเห็นคือสิ่งที่คุณได้รับ"-"สิ่งที่คุณเห็นคือสิ่งที่คุณได้รับ")

ตามกฎแล้ว โปรแกรมประมวลผลคำจะรวมอยู่ในชุดซอฟต์แวร์สำนักงานที่เรียกว่า เมื่อศึกษาหลักการทำงานกับโปรแกรมประมวลผลคำตัวใดตัวหนึ่งแล้ว เราก็จะสามารถทำงานร่วมกับตัวอื่นได้

มีชุดซอฟต์แวร์สำนักงานที่มีชื่อเสียงหลายชุด ที่พบบ่อยที่สุดไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ - รวมถึงโปรแกรมที่มีชื่อเสียงที่สุด - โปรแกรมประมวลผลคำไมโครซอฟต์ เวิร์ด (รูปที่ 40) โปรเซสเซอร์ตั้งโต๊ะ – Microsoft Excel และอื่นๆ ชุดสำนักงาน สร้างขึ้นโดยบริษัทไมโครซอฟต์ - นี่คือบริษัทซอฟต์แวร์ที่ใหญ่ที่สุดในอเมริกา โดยเฉพาะอย่างยิ่งเป็นเจ้าของระบบปฏิบัติการหน้าต่าง

รูปที่ 40 – อินเทอร์เฟซจากไมโครซอฟต์เวิร์ด 2007

อย่างไรก็ตามมีปัญหาหลายประการเกิดขึ้นที่นี่ ปัญหาหลักคือราคาและการพึ่งพาผู้ผลิตต่างประเทศ การใช้กฎหมายไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ มีราคาแพงมาก ซีดีราคาถูกถือว่าผิดกฎหมายและการจำหน่ายซีดีเป็นสิ่งต้องห้ามตามกฎหมาย แพ็คเกจไม่มีข้อบกพร่องเหล่านี้โอเพ่นออฟฟิศ. องค์กร - เป็นบริการฟรี ซึ่งหมายความว่าสามารถคัดลอกและขายได้อย่างถูกกฎหมาย ตลอดจนศึกษาและแก้ไขได้ ดังนั้นเวอร์ชันรัสเซียจึงถูกจัดทำโดยทีมรัสเซีย มีรุ่นต่างๆโอเพ่นออฟฟิศ. องค์กร สำหรับระบบปฏิบัติการสมัยใหม่ทั้งหมด ไม่ใช่แค่สำหรับเท่านั้นหน้าต่าง - สามารถใช้งานได้ภายใต้การควบคุมลินุกซ์ หรือระบบปฏิบัติการอื่น ๆ ที่แจกจ่ายอย่างอิสระและบนคอมพิวเตอร์ไอแมค. ในแพ็คเกจ OpenOffice องค์กร รวมโปรแกรมประมวลผลคำโอเพ่นออฟฟิศ. orgWriter.

ลองพิจารณาและเปรียบเทียบความสามารถหลักของโปรแกรมประมวลผลคำไมโครซอฟต์ คำ 2007 และ โอเพ่นออฟฟิศ. องค์กร นักเขียน 3.0 .

โปรแกรมประมวลผลคำช่วยให้คุณสามารถแทรกรูปภาพ สูตร ไฟล์เสียงและวิดีโอ ไฟล์สเปรดชีต งานนำเสนอ และวัตถุอื่นๆ ความสามารถนี้ขึ้นอยู่กับเทคโนโลยี "การฝังและการเชื่อมโยงวัตถุ" ( โอเล่– การเชื่อมโยงและการฝังวัตถุ) ซึ่งช่วยให้คุณสร้างเอกสารที่ซับซ้อนจากข้อมูลประเภทต่างๆ รับประกันการทำงานร่วมกันของแอปพลิเคชันต่างๆ เมื่อเตรียมเอกสารเดียว คัดลอกและถ่ายโอนวัตถุระหว่างแอปพลิเคชัน

โปรแกรมประมวลผลคำเป็นโปรแกรมประมวลผลคำแบบมัลติฟังก์ชั่น (พร้อมองค์ประกอบของความสามารถในการเผยแพร่บนเดสก์ท็อป)

มาอธิบายสั้นๆ กัน หน้าต่างอินเทอร์เฟซโปรเซสเซอร์โอเพ่นออฟฟิศ. นักเขียนองค์กร . เมนูไอคอนคือแถวของไอคอนที่ทำซ้ำการทำงานที่ใช้บ่อยซึ่งมีอยู่ในเมนูหลักด้วย ไม้บรรทัดจะอยู่เหนือหน้าต่างและทางด้านซ้ายของเอกสาร การใช้ไม้บรรทัดพิกัดซึ่งอยู่เหนือหน้าต่าง คุณสามารถเปลี่ยนการเยื้องย่อหน้า ความยาวบรรทัดเรียงพิมพ์ และความกว้างของคอลัมน์ได้ แถบสถานะจะอยู่ที่ขอบด้านล่างของหน้าต่างโอเพ่นออฟฟิศ. นักเขียนองค์กร - ในระหว่างกระบวนการป้อนข้อมูลจะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งของเคอร์เซอร์อินพุต ฯลฯ บนหน้าจอมอนิเตอร์ข้อความสามารถนำเสนอในระดับต่างๆและในรูปแบบที่แตกต่างกันเมนู "มุมมอง" มีหน้าที่รับผิดชอบในเรื่องนี้ โดยทั่วไปแล้วหน้าต่างอินเทอร์เฟซโอเพ่นออฟฟิศ. นักเขียนองค์กร สามารถเปรียบเทียบกับหน้าต่างได้ เวิร์ด 2003

การแทนที่เมนูและแถบเครื่องมือหลักใน คำ 2007 ทำหน้าที่เป็น "เทป" ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้เข้าถึงคำสั่งได้ง่ายขึ้น และประกอบด้วยแท็บที่เกี่ยวข้องกับเป้าหมายหรือวัตถุเฉพาะ แต่ละแท็บจะประกอบด้วยกลุ่มควบคุมที่เชื่อมต่อถึงกันหลายกลุ่ม เมื่อเปรียบเทียบกับเมนูและแถบเครื่องมือ Ribbon จะเก็บเนื้อหาได้มากกว่าอย่างมาก เช่น ปุ่ม คอลเลกชัน องค์ประกอบกล่องโต้ตอบ ฯลฯ

นอกเหนือจากชุดแท็บมาตรฐานที่แสดงบน "ริบบิ้น" แล้ว ยังมีแท็บอีกสองประเภทที่แสดงในอินเทอร์เฟซ ขึ้นอยู่กับงานที่กำลังดำเนินการ เครื่องมือตามบริบทช่วยให้คุณสามารถทำงานกับองค์ประกอบที่ถูกเน้นบนหน้า เช่น ตาราง รูปภาพ หรือวัตถุกราฟิก เมื่อคุณคลิกที่องค์ประกอบดังกล่าว ชุดแท็บตามบริบทที่มีรหัสสีซึ่งสัมพันธ์กับองค์ประกอบนั้นจะปรากฏขึ้นถัดจากแท็บมาตรฐาน แท็บ การใช้งานแทนที่ชุดแท็บมาตรฐานเมื่อคุณไปที่มุมมองหรือโหมดเนื้อหาบางโหมด เช่น การแสดงตัวอย่าง

พร้อมด้วยแท็บ กลุ่ม และคำสั่งต่างๆ เวิร์ด 2007ใช้เมนูและแถบเครื่องมือที่ผู้ใช้คุ้นเคยจากเวอร์ชันก่อนหน้า คำ.ตัวอย่างเช่นปุ่มไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ " อยู่ที่มุมซ้ายบนของแอปพลิเคชัน คำทำหน้าที่เรียกเมนูสำหรับการทำงานกับไฟล์ (คำสั่ง "สร้าง", "เปิด", "บันทึก" ฯลฯ ) และเมนูที่ให้คุณตั้งค่าพารามิเตอร์ต่าง ๆ สำหรับโปรแกรมประมวลผลคำ - แถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วนโดยค่าเริ่มต้นจะอยู่ที่ส่วนซ้ายบนของหน้าต่างแอปพลิเคชัน คำและได้รับการออกแบบเพื่อให้เข้าถึงฟังก์ชันที่ใช้บ่อยที่สุดได้อย่างรวดเร็ว แถบเครื่องมือด่วนสามารถปรับแต่งได้โดยการเพิ่มคำสั่งใหม่ลงไป ปุ่มกล่องโต้ตอบเป็นไอคอนขนาดเล็กที่อาจปรากฏเป็นบางกลุ่ม เมื่อคลิกปุ่มดังกล่าว กล่องโต้ตอบหรือบานหน้าต่างงานที่เกี่ยวข้องจะเปิดขึ้น โดยมีพารามิเตอร์เพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มนี้

การแก้ไขข้อความ ในโปรแกรมประมวลผลคำประกอบด้วยการลบ เพิ่ม คัดลอก และย้ายส่วนของข้อความ รวมถึงการตรวจสอบการสะกดโดยใช้แป้นคีย์บอร์ดหรือเมนูไอคอน การคัดลอกและย้ายส่วนของข้อความมีสองประเภท: ด้วยตนเองและการใช้คลิปบอร์ด คลิปบอร์ด- นี่คือพื้นที่ของ RAM ที่เก็บข้อความหรือกราฟิกที่ตัดหรือคัดลอกไว้ชั่วคราว การคัดลอกหรือย้ายส่วนของข้อความไปที่คำดำเนินการโดยใช้คำสั่งเมนู: “Home/Cut” หรือ “Home/Copy” และคำสั่ง “Home/Paste” การคัดลอกหรือย้ายส่วนของข้อความไปที่โอเพ่นออฟฟิศ. องค์กร นักเขียนดำเนินการโดยใช้คำสั่งเมนู: “แก้ไข/ตัด” หรือ “แก้ไข/คัดลอก” และคำสั่ง “แก้ไข/วาง”

การจัดรูปแบบข้อความ มีความสามารถในการเลือกพารามิเตอร์ต่อไปนี้: แบบอักษร, ย่อหน้า, การเติม, รายการ, เฟรม, สไตล์ ฯลฯ พารามิเตอร์แบบอักษรจะรวมถึง: แบบอักษร (รูปวาด), สไตล์, ขนาด (จุด) แบบอักษรแต่ละแบบจะมีชื่อเป็นของตัวเอง เช่น Arial, Times New Roman, Tahoma แบบอักษรอาจเป็นแบบตรงหรือตัวเอียงก็ได้ แบบอักษรตัวเอียงมักเรียกว่าตัวเอียง ขนาดตัวอักษรแนวตั้งวัดเป็น "จุด"; หนึ่งจุดเท่ากับ 1/72 นิ้ว - ประมาณ 0.353 มม. แบบอักษร 10 พอยต์หรือที่เรียกว่าแบบอักษร 10 พอยต์ มักใช้ในหนังสือ เครื่องพิมพ์ดีดพิมพ์ข้อความขนาด 14 พอยต์ และขนาดตัวอักษรนี้มักใช้ในการเขียนเอกสารต่างๆ ในปัจจุบัน

การจัดรูปแบบข้อความ วี โอเพ่นออฟฟิศ. องค์กร นักเขียนเสร็จสิ้นโดยใช้เมนู "รูปแบบ/อักขระ/แบบอักษร" และในคำโดยใช้เมนูโฮม/แบบอักษร

ข้อความสามารถอยู่ได้หลายแบบ คอลัมน์- เมนู "รูปแบบ/คอลัมน์" ค่ะโอเพ่นออฟฟิศ. องค์กร นักเขียนจะแสดงกล่องโต้ตอบขึ้นมาซึ่งคุณสามารถเลือกจำนวนคอลัมน์ ความกว้างและระยะห่างสำหรับแต่ละคอลัมน์ กำหนดให้มีความกว้างเท่ากัน หรือกำหนดความกว้างของแต่ละคอลัมน์ได้ ปุ่ม "นำไปใช้" จะช่วยให้คุณสามารถจัดรูปแบบไม่ใช่ข้อความทั้งหมด แต่เฉพาะส่วนที่เลือกเท่านั้น เมนูเค้าโครงหน้า/คอลัมน์ในคำช่วยให้คุณทำเช่นเดียวกัน

โปรแกรมประมวลผลคำช่วยให้ แยกเอกสารออกเป็นสองส่วนขึ้นไป หากคุณต้องการตั้งค่าพารามิเตอร์การจัดรูปแบบหน้าที่แตกต่างกัน (ระยะขอบ ขนาดกระดาษ การวางแนวหน้า - แนวตั้งหรือแนวนอน) สำหรับส่วนต่างๆ เพื่อจุดประสงค์นี้ในโอเพ่นออฟฟิศ. องค์กร นักเขียนคำสั่ง "แทรก/ส่วน" ถูกใช้ก่อนและหลังส่วนที่กำลังจัดรูปแบบ และในคำ ทีม "แทรก/ตัวแบ่งหน้า" ตามค่าเริ่มต้น การจัดรูปแบบจะถูกนำไปใช้กับเอกสารทั้งหมด

ย่อหน้า– นี่เป็นส่วนหนึ่งของข้อความระหว่างการกดปุ่ม Enter สองครั้ง ย่อหน้ามีตัวเลือกการปรับแต่งหลายอย่าง การจัดรูปแบบทำให้สามารถตั้งค่าการเยื้องย่อหน้า หรือที่เรียกว่า “เส้นสีแดง” การเยื้องทางด้านขวาและซ้าย การเว้นวรรคก่อนและหลังย่อหน้า และระยะห่างระหว่างบรรทัด เมื่อจัดรูปแบบย่อหน้า ไม่จำเป็นต้องเลือกย่อหน้าก่อน เพียงแต่ให้เคอร์เซอร์อยู่ที่จุดใดก็ได้ในย่อหน้า การจัดรูปแบบย่อหน้าวีโอเพ่นออฟฟิศ. องค์กร นักเขียนเสร็จสิ้นโดยใช้เมนู "รูปแบบ/ย่อหน้า" และในคำโดยใช้เมนูหน้าแรก/ย่อหน้า

สไตล์design คือชุดการตั้งค่าที่มีชื่อสำหรับพารามิเตอร์การออกแบบ (แบบอักษร ย่อหน้า) หากคุณต้องการจัดรูปแบบย่อหน้า คุณมักจะใช้สไตล์สำเร็จรูปหรือเมนู "รูปแบบ/สไตล์" ในโอเพ่นออฟฟิศ. องค์กร นักเขียนหรือคำสั่งเมนู “Home/Styles” ค่ะคำ.

มีการติดตั้งโปรแกรมประมวลผลคำ Word เครื่องมือแก้ไขสูตร สมการ MSซึ่งช่วยให้คุณสร้างนิพจน์สูตรและแทรกลงในข้อความได้เมื่อคุณเลือกรายการเมนู "แทรก/สูตร" ในโอเพ่นออฟฟิศ. องค์กร นักเขียนซึ่งสามารถทำได้ด้วยคำสั่ง “Insert/Object/Formula”

ที่จะทำงานร่วมกับ ตารางใช้เมนู "ตาราง" ในโอเพ่นออฟฟิศ. องค์กร นักเขียนและเมนูแทรก/ตารางใน Word เมื่อทำงานกับตาราง คุณสามารถเปลี่ยนพารามิเตอร์ของตารางได้ (ความสูงและความกว้างของเซลล์) เพิ่มและลบคอลัมน์ แถว และเซลล์ รวมถึงแก้ไขเนื้อหาของแต่ละเซลล์ในตาราง ซึ่งอาจมีข้อความ ตัวเลข สูตร หรือรูปภาพ

โอเพ่นออฟฟิศ. องค์กร นักเขียนช่วยให้คุณสร้าง ภาพวาดของตัวเองการใช้แถบเครื่องมือ “การวาดภาพ” (“แทรก/แถบเครื่องมือ/การวาด”), Word โดยใช้คำสั่ง “แทรก/รูปร่าง/ผ้าใบใหม่”

นอกเหนือจากภาพวาดของคุณเองแล้ว โปรแกรมประมวลผลคำยังช่วยให้คุณฝังรูปภาพสำเร็จรูปลงในเอกสารได้โดยใช้คำสั่ง “แทรก/ไฟล์” ในโอเพ่นออฟฟิศ. องค์กร นักเขียน และรายการเมนู "แทรก/วาด" ใน Word

สะดวกในการสร้างในเอกสารขนาดใหญ่โดยใช้โปรแกรมประมวลผลคำ สารบัญเครื่องมือนี้ช่วยให้คุณเลื่อนดูข้อความได้อย่างรวดเร็วโดยเลือกรายการใดรายการหนึ่งบนหน้าแรกของเอกสาร ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกเมนู "แทรก/สารบัญและดัชนี" ในโอเพ่นออฟฟิศ. องค์กร นักเขียน- หากต้องการสร้างสไตล์หัวเรื่องในสารบัญ ให้ใช้เมนูรูปแบบ/สไตล์/สไตล์และการจัดรูปแบบ หากต้องการอัปเดตสารบัญ ให้ใช้คำสั่ง "อัปเดตฟิลด์/อัปเดตทั้งหมด" ในเมนูบริบท Word ใช้คำสั่งลิงก์/สารบัญ

สำหรับ การอนุรักษ์เอกสารที่สร้างในโปรแกรมประมวลผลคำคุณต้องคลิกปุ่มที่มีรูปฟล็อปปี้ดิสก์บนแผงเมนูไอคอนหรือใช้เมนู "ไฟล์/บันทึก" คำสั่ง "File/Save As" ช่วยให้คุณสามารถบันทึกไฟล์โดยใช้ชื่อใหม่ได้ใน Word และปุ่ม " สำนักงาน/บันทึก" หรือ "สำนักงาน/บันทึก" และ "สำนักงาน/บันทึกเป็น"วีโอเพ่นออฟฟิศ. องค์กร นักเขียน.

ผู้เขียนและนักพัฒนา ซอฟต์แวร์ประมวลผลข้อความอย่าหยุดนิ่งสร้างผลิตภัณฑ์เวอร์ชันใหม่และปรับปรุงเป็นระยะ โดยเฉพาะอย่างยิ่งมีเวอร์ชันสำหรับผู้ใช้อยู่แล้วไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ เวิร์ด 2010 ซึ่งมีอินเทอร์เฟซแบบ "ริบบิ้น" แต่เพิ่มคำสั่งสำหรับการประมวลผลภาพและปรับปรุงเอฟเฟกต์ข้อความ (เช่น เรืองแสง การสะท้อน เงา)

นอกจากนี้ยังมีโปรแกรมแก้ไขข้อความอื่นๆ เช่น: StarWriter, Bred, Crypt Edit, KeyNote, Squall Pro, TextViewer, WinVi - ตามกฎแล้วจะใช้พื้นที่ดิสก์น้อยกว่าและส่วนใหญ่มักจะแจกฟรี แต่มีชุดฟังก์ชันเล็ก ๆ (เช่นการแก้ไขรูปภาพ) แต่ความสามารถค่อนข้างเพียงพอสำหรับการพิมพ์และแก้ไขข้อมูลข้อความขนาดเล็ก

การส่งผลงานที่ดีของคุณไปยังฐานความรู้เป็นเรื่องง่าย ใช้แบบฟอร์มด้านล่าง

นักศึกษา นักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา นักวิทยาศาสตร์รุ่นเยาว์ ที่ใช้ฐานความรู้ในการศึกษาและการทำงาน จะรู้สึกขอบคุณเป็นอย่างยิ่ง

หลักสูตรการเงินและเศรษฐศาสตร์ทางจดหมายของรัสเซียทั้งหมด

สถาบัน

กรมการประมวลผลข้อมูลทางเศรษฐกิจอัตโนมัติ

งานหลักสูตร

ในสาขาวิชา "สารสนเทศ"

ในหัวข้อ "เทคโนโลยีสมัยใหม่และวิธีการประมวลผล

ข้อมูลข้อความ"

มอสโก - 2552

สารบัญ

• การแนะนำ
• 1. โปรแกรมแก้ไขข้อความ
• 2.1 องค์ประกอบของหน้าต่าง
• 3.1 การสร้างเอกสาร
• 3.3 การบันทึกและการพิมพ์
• บทสรุป
• การใช้งาน

การแนะนำ

แม้จะมีความเป็นไปได้มากมายในการใช้คอมพิวเตอร์เพื่อประมวลผลข้อมูลที่หลากหลาย แต่โปรแกรมที่ได้รับความนิยมมากที่สุดยังคงเป็นโปรแกรมที่ออกแบบมาเพื่อทำงานกับข้อความ เมื่อเตรียมเอกสารข้อความบนคอมพิวเตอร์ จะใช้กลุ่มการดำเนินการหลักสามกลุ่ม: การป้อนข้อมูล การดำเนินการแก้ไข และการออกแบบเอกสาร

โปรแกรมที่ออกแบบมาเพื่อประมวลผลข้อมูลข้อความเรียกว่าโปรแกรมแก้ไขข้อความ โปรแกรมแก้ไขข้อความ (โปรเซสเซอร์) ให้ความเป็นไปได้มากมายในการจัดการกับเอกสารข้อความ หน้าที่หลักของโปรแกรมแก้ไขข้อความและตัวประมวลผลคือ: การป้อนและแก้ไขอักขระข้อความ ความสามารถในการใช้ฟอนต์อักขระต่าง ๆ การคัดลอกและถ่ายโอนส่วนหนึ่งของข้อความจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง การกำหนดหมายเลขหน้าอัตโนมัติ การสร้างตารางและไดอะแกรม การตรวจสอบการสะกดคำและการเลือกคำพ้องความหมาย การสร้างสารบัญและดัชนีหัวเรื่อง การพิมพ์ข้อความที่เสร็จแล้วบนเครื่องพิมพ์ ฯลฯ

ปัจจุบัน โปรแกรมแก้ไขข้อความที่มีประสิทธิภาพเกือบทั้งหมดเป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจซอฟต์แวร์แบบรวมที่ออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการของสำนักงานยุคใหม่ ตัวอย่างเช่น Microsoft Word เป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรมสำนักงานที่ได้รับความนิยมสูงสุด นั่นคือ Microsoft Office โปรแกรม Microsoft Word ได้รับการออกแบบมาเพื่อทำงานในการสร้างเอกสารที่มีองค์ประกอบต่าง ๆ ที่มีการจัดลำดับชั้นทำให้มั่นใจในการทำงานในระดับส่วนประกอบแต่ละส่วนเอกสารโดยรวมรวมข้อมูลจากหลายไฟล์ในรูปแบบของเอกสารหลัก

1. โปรแกรมแก้ไขข้อความ

1.1 แนวคิดและวัตถุประสงค์ทั่วไป

ในการประมวลผลข้อมูลข้อความบนคอมพิวเตอร์จะใช้แอปพลิเคชันทั่วไป - โปรแกรมแก้ไขข้อความ

โปรแกรมแก้ไขข้อความเป็นโปรแกรมสำหรับสร้าง แก้ไข การจัดรูปแบบ บันทึก และพิมพ์เอกสาร เอกสารสมัยใหม่อาจมีวัตถุอื่นๆ นอกเหนือจากข้อความ (ตาราง ไดอะแกรม รูปภาพ ฯลฯ)

โปรแกรมแก้ไขข้อความแบบธรรมดา (เช่น Notepad) ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขข้อความและจัดรูปแบบแบบอักษรแบบง่ายได้

โปรแกรมแก้ไขข้อความขั้นสูงซึ่งมีความสามารถมากมายในการสร้างเอกสาร (เช่น การค้นหาและการแทนที่อักขระ เครื่องตรวจตัวสะกด การแทรกตาราง ฯลฯ) บางครั้งเรียกว่าโปรแกรมประมวลผลคำ ตัวอย่างของโปรแกรมดังกล่าวคือ Word จากชุดโปรแกรม Microsoft Office

โปรแกรมประมวลผลคำอันทรงพลัง - ระบบการเผยแพร่บนเดสก์ท็อป - ได้รับการออกแบบมาเพื่อเตรียมเอกสารสำหรับการตีพิมพ์ ตัวอย่างของระบบดังกล่าวคือ Adobe PageMaker

การแก้ไขข้อความเป็นการดำเนินการที่ซับซ้อนทั้งภายในและภายนอกกับข้อความ แต่ละข้อความสามารถ "ปรับแต่ง" ได้เช่น ตัดชิ้นส่วนจากนั้น "ติด" เข้าด้วยกัน ใส่ชิ้นส่วนจากข้อความอื่นลงในวัสดุใช้งาน เปลี่ยนสถานที่ ฯลฯ คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งของข้อความบนหน้า รูปแบบของบรรทัดและย่อหน้า แทรกภาพประกอบลงใน ข้อความ (ภาพวาด กราฟ ไดอะแกรม ฯลฯ )

1.2 ประเภทของโปรแกรมแก้ไขข้อความ

โปรแกรมประมวลผลคำสมัยใหม่ทำให้ผู้ใช้มีโอกาสมากมายในการเตรียมเอกสาร

โปรแกรมแก้ไขข้อความที่มีชื่อเสียงที่สุดสามารถแบ่งออกเป็น 3 กลุ่ม:

1. โปรเซสเซอร์อเนกประสงค์ (Lexicon, Microsoft Word, Word Perfect ฯลฯ)

2. บรรณาธิการเอกสารทางวิทยาศาสตร์ (ChiWriter, TeX ฯลฯ)

3. โปรแกรมแก้ไขซอร์สโปรแกรม (Multi-Edit, โปรแกรมแก้ไขในตัวสำหรับ BASIC, ระบบการเขียนโปรแกรม Pascal ฯลฯ )

มาดูโปรเซสเซอร์ทั่วไปหลายตัวให้ละเอียดยิ่งขึ้น โปรแกรมแก้ไข WordPad ไม่ได้มีประสิทธิภาพมากนัก คุณจะไม่พบความหรูหราใดๆ ใน Microsoft Word นอกจากนี้ยังไม่มีความสามารถในการจัดรูปแบบพิเศษ: ไม่รองรับฟังก์ชันง่าย ๆ เช่นการจัดแนวข้อความทั้งสองด้าน แต่สามารถเขียนจดหมายเรียงความและงานอื่น ๆ ได้ค่อนข้างสำเร็จ เครื่องมือแก้ไขนี้มีองค์ประกอบควบคุมหลายอย่าง: เมนูข้อความ แถบปุ่มการทำงาน แถบการจัดรูปแบบ และแถบควบคุม (ภาคผนวก 1)

ด้วย WordPad คุณสามารถ: ทำงานกับแบบอักษร; บันทึกข้อความทั้งในรูปแบบของคุณเองและในรูปแบบอื่น แทรกรูปแบบภาพลงในข้อความ

Notepad - โปรแกรมประมวลผลคำที่ให้คุณสร้างไฟล์อย่างง่ายโดยไม่ต้องฟอร์แมต (ภาคผนวก 2)

ส่วนใหญ่มักใช้แผ่นจดบันทึกเพื่อตรวจสอบ และในบางกรณีก็เขียนโค้ด HTML สำหรับหน้าเว็บ นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าแผ่นจดบันทึกเขียนเฉพาะโค้ดอักขระล้วนๆ ลงในไฟล์โดยไม่มีการจัดรูปแบบซึ่งสะดวกมากสำหรับโปรแกรมเมอร์

และบางครั้งก็กำลังดูอยู่ dll,. อินฟ,. ซีเอฟจีและ. ไฟล์ค้างคาวที่มีขนาดเล็กแต่มีความสำคัญในเนื้อหา

Microsoft Word เป็นพื้นฐานของสำนักงานและเป็นโปรแกรมที่จำเป็นและได้รับความนิยมมากที่สุดใน Microsoft Office ทั้งหมด เมื่อใช้ Word คุณไม่เพียงแต่สามารถพิมพ์ข้อความได้เท่านั้น แต่ยังออกแบบตามที่คุณต้องการอีกด้วย: รวมถึงตารางและกราฟ รูปภาพ แม้แต่เสียงและภาพวิดีโอ

2. โปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft Word

2.1 องค์ประกอบของหน้าต่าง

Word (มักเป็น MS Word, WinWord หรือเพียงแค่ Word) เป็นโปรแกรมแก้ไขข้อความที่ผลิตโดย Microsoft โดยเป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจ Microsoft Office เวอร์ชันแรกเขียนโดย Richard Brodie ในปี 1983

Word เป็นหนึ่งในโปรแกรมที่ทันสมัยที่สุดในระดับเดียวกันของโปรแกรมประมวลผลคำ ซึ่งให้ประสิทธิภาพการทำงานหลายร้อยรายการกับข้อมูลข้อความและกราฟิก คุณสามารถวางข้อความ รูปภาพ ตาราง แผนภูมิ และกราฟในเอกสาร Word และแก้ไขข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์ในข้อความได้โดยอัตโนมัติ

หลังจากเริ่ม Word เอกสารใหม่ชื่อเอกสาร 1 จะเปิดขึ้นซึ่งอยู่ที่ส่วนกลางของหน้าต่างหลักและแสดงถึงพื้นที่ทำงาน ที่นี่คุณสามารถพิมพ์และแก้ไขข้อความที่ต้องการได้

หน้าต่างโปรแกรม Microsoft Word ประกอบด้วยองค์ประกอบต่อไปนี้:

แถบชื่อเรื่อง แถบเมนู แถบเครื่องมือ แถบวัด แถบเลื่อน ช่องข้อความ แถบสถานะ (ภาคผนวก 3)

แถบหัวเรื่องจะแสดงชื่อของเอกสารที่ใช้งานอยู่

แถบเมนูประกอบด้วยรายการต่อไปนี้: ไฟล์ แก้ไข ดู แทรก รูปแบบ เครื่องมือ ตาราง หน้าต่าง วิธีใช้

เมนูไฟล์ประกอบด้วยคำสั่งที่ให้คุณสร้าง เปิด หรือบันทึกเอกสาร การใช้เมนูแก้ไข คุณสามารถแก้ไขเอกสารได้ เมนูมุมมองช่วยให้คุณเลือกรูปแบบการนำเสนอของเอกสารบนหน้าจอและควบคุมการแสดงองค์ประกอบของหน้าต่าง Word หลัก เมนูแทรกช่วยให้คุณสามารถแทรกวัตถุต่างๆ ลงในข้อความได้ เช่น เชิงอรรถ บันทึกย่อ การบังคับแบ่งหน้า รูปภาพ กราฟ ฯลฯ การใช้เมนูรูปแบบทำให้คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความได้ ในเมนูเครื่องมือ มีคำสั่งสำหรับตรวจสอบการสะกดและแก้ไขคำผิดในเอกสาร เมนูตารางประกอบด้วยคำสั่งทั้งหมดที่จำเป็นในการทำงานกับตาราง เมื่อใช้เมนู Window คุณสามารถสลับจากการทำงานในเอกสารหนึ่งไปเป็นอีกเอกสารหนึ่งได้ และเปลี่ยนตำแหน่งของหน้าต่างเอกสารในหน้าต่าง Main Word เมนูวิธีใช้มีทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อรับความช่วยเหลือในการใช้ Word

ไม้บรรทัดควบคุมแนวนอนใช้เพื่อตั้งค่าแท็บหยุดและการเยื้องในย่อหน้าที่เลือก เช่นเดียวกับการปรับความกว้างของคอลัมน์ในเอกสารประเภทหนังสือพิมพ์ ด้วยการเลื่อนสามเหลี่ยมด้านล่างบนไม้บรรทัดด้วยเมาส์ คุณสามารถตั้งค่าการเยื้องย่อหน้าด้านขวาและด้านซ้ายได้ ในทำนองเดียวกัน การใช้สามเหลี่ยมด้านบนคุณสามารถกำหนด "เส้นสีแดง" ได้

ทางด้านขวาและด้านล่างของเอกสารจะมีแถบเลื่อนข้อความแนวตั้งและแนวนอน ใช้ในกรณีที่ข้อความทั้งหมดไม่พอดีกับหน้าจอและต้องเลื่อนขึ้น - ลงหรือซ้าย - ขวา

ที่ด้านล่างของหน้าต่าง Main Word จะมีแถบสถานะซึ่งแสดงข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งของเคอร์เซอร์ข้อความในเอกสารและโหมดการทำงานปัจจุบัน

Word เป็นตัวประมวลผลหลายหน้าต่าง ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเปิดเอกสารหลายชุดพร้อมกันได้ บางไฟล์อาจเป็นไฟล์สำเร็จรูป และบางไฟล์อาจเป็นช่องว่าง (ไม่มีชื่อ แต่มีชื่อเป็น Document1, Document2 ฯลฯ)

2.2 คุณสมบัติของไมโครซอฟต์เวิร์ด

คุณสมบัติของ Word ประกอบด้วย:

1. การสร้างตาราง

2. การพัฒนารูปแบบและมาโคร

3. การคัดลอกวัตถุ

4.ทำงานกับเอกสารขนาดใหญ่ เป็นต้น

หน้าที่หลักของ Word สำหรับการทำงานกับเอกสารข้อความ:

·การพิมพ์

· การแก้ไขข้อความที่พิมพ์

· ตัดข้อความออกและจดจำ

· ค้นหาคำหรือประโยคที่เหมาะสมในข้อความ

· การแทนที่คำหนึ่งด้วยคำอื่นบางส่วนหรือทั้งหมด

· การจัดรูปแบบข้อความ

· การกำหนดหมายเลขหน้าอัตโนมัติ

· การเลือกส่วนของข้อความ และ, ถึง, ฟอนต์ H.

·การจัดตารางสตริง

·ความสามารถในการดูข้อความในรูปแบบที่เสร็จแล้วบนหน้าจอ

· มีแบบอักษรให้เลือกมากมาย

· ความสามารถในการแทรกสูตร ตาราง และตัวเลขลงในข้อความ

· ค้นหาและแก้ไขข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์อัตโนมัติ ฯลฯ

ไม่เพียงตรวจสอบการสะกดเท่านั้น แต่ยังรวมถึงคำปฏิเสธ การผันคำกริยา และเครื่องหมายวรรคตอนด้วย คำที่ระบุจะถูกเปรียบเทียบกับการสะกดคำในพจนานุกรม และในกรณีที่มีความคลาดเคลื่อน คำนั้นจะแสดงบนหน้าจอเพื่อแก้ไข ในกรณีนี้ ผู้ใช้จะได้รับทางเลือก: ทำการแก้ไข; ละเว้นข้อผิดพลาด เพิ่มคำนี้ลงในพจนานุกรมเสริม

3. การทำงานกับข้อมูลใน Microsoft Word

3.1 การสร้างเอกสาร

วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างเอกสารใหม่คือการใช้เทมเพลต เทมเพลตเป็นเทมเพลตเอกสารมาตรฐานบางประเภท ใช้เพื่ออำนวยความสะดวกในการจัดเตรียมเอกสาร เทมเพลตช่วยให้คุณสร้างและจัดเก็บแบบฟอร์มสากลสำหรับเอกสารประเภทต่างๆ: จดหมาย บันทึกช่วยจำ หนังสือมอบอำนาจ คำสั่งจ่ายเงิน เมื่อเริ่มเขียนเอกสารบางอย่าง เทมเพลตของเอกสารประเภทนี้จะถูกเรียกขึ้นมาก่อน จากนั้นจึงกรอกเท่านั้น ในกรณีนี้ การร่างเอกสารจะต้องกรอกข้อความลงในช่องบางช่อง เมื่อสร้างเทมเพลตตามมาตรฐานแล้ว จะสามารถนำมาใช้ซ้ำได้ในอนาคตเพื่อสร้างเอกสารบางประเภท

หากต้องการแก้ไขเอกสารที่มีอยู่ คุณต้องเปิดเอกสารก่อน เมื่อเปิดเอกสารแล้ว จะสามารถแก้ไข พิมพ์ หรืออ่านได้

การดำเนินการที่ใช้บ่อยที่สุดในโปรแกรมประมวลผลคำคือการคัดลอก ย้าย และการลบส่วนข้อความ เทคโนโลยีสำหรับการดำเนินการเหล่านี้ประกอบด้วยหลายขั้นตอน: การเลือกส่วนของข้อความ ถ่ายโอนแฟรกเมนต์ที่เลือกไปยังบัฟเฟอร์หน่วยเก็บข้อมูลระดับกลาง เลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังตำแหน่งที่ต้องการในเอกสาร คัดลอกส่วนที่เลือกจากบัฟเฟอร์ไปยังตำแหน่งในเอกสารที่ระบุโดยเคอร์เซอร์

นอกจากนี้ Word ยังเป็นไปได้ที่จะลบอักขระ คำ บรรทัด หรือส่วนของข้อความโดยเลือกองค์ประกอบข้อความที่เกี่ยวข้องก่อน จากนั้นจึงใช้ปุ่มใดปุ่มหนึ่ง หรือลบการดำเนินการ พื้นที่ที่ถูกครอบครองโดยองค์ประกอบข้อความที่ถูกลบจะถูกเติมด้วยข้อความที่วางอยู่ด้านหลังโดยอัตโนมัติ

เพื่อความสะดวกยังมีการดำเนินการย้อนกลับอีกด้วย เพื่อดำเนินการนี้ โปรแกรมประมวลผลคำจะบันทึกลำดับของการดำเนินการเพื่อเปลี่ยนข้อความในรูปแบบของขั้นตอนต่อเนื่อง การใช้คำสั่งย้อนกลับพิเศษ ผู้ใช้สามารถคืนเอกสารให้กลับสู่สถานะก่อนหน้าได้ ระดับความลึกของการย้อนกลับที่เป็นไปได้ขึ้นอยู่กับพลังของคอมพิวเตอร์ที่ใช้และเหตุผลอื่นๆ

3.2 การแก้ไขและการจัดรูปแบบ

การแก้ไขคือการแปลงที่เพิ่ม ลบ ย้าย หรือแก้ไขเนื้อหาของเอกสาร การแก้ไขเอกสารมักจะทำได้โดยการเพิ่ม ลบ หรือย้ายอักขระหรือส่วนของข้อความ และการจัดรูปแบบคือการเปลี่ยนแปลงที่เปลี่ยนรูปแบบการนำเสนอของเอกสาร เอกสารใด ๆ ประกอบด้วยหน้า ดังนั้นเมื่อเริ่มต้นทำงานกับเอกสารจำเป็นต้องตั้งค่าพารามิเตอร์ของหน้า: รูปแบบ การวางแนว ระยะขอบ ฯลฯ รูปแบบหน้ามาตรฐานคือ A4 (21x29.7 ซม.) มีการวางแนวหน้ากระดาษได้สองแบบ - แนวตั้งและแนวนอน สำหรับข้อความธรรมดา การวางแนวในแนวตั้งมักใช้บ่อยกว่า และสำหรับตารางที่มีคอลัมน์จำนวนมาก การวางในแนวนอนจะใช้ (ภาคผนวก 4)

3.3 การบันทึกและการพิมพ์

การดำเนินการบันทึกจะเขียนเอกสารที่แก้ไขซึ่งอยู่ใน RAM ลงในดิสก์เพื่อจัดเก็บถาวร ประเภทเอกสารที่บันทึกไว้มักจะถูกกำหนดโดยอัตโนมัติโดยโปรแกรมประมวลผลคำ ในโปรแกรมประมวลผลคำ Word เอกสารถูกกำหนดประเภท เอกสาร (ภาคผนวก 5)

ปัจจัยสำคัญในการปกป้องเอกสารที่คุณสร้างคือฟังก์ชันบันทึกอัตโนมัติ ซึ่งสามารถดำเนินการเป็นการดำเนินการบันทึกปกติหรือเป็นการดำเนินการพิเศษเพื่อบันทึกสถานะปัจจุบันของโปรแกรมประมวลผลคำในไฟล์พิเศษ ในกรณีหลังนี้ ในกรณีที่มีการยุติฉุกเฉิน สถานะนี้สามารถเรียกคืนได้ รวมถึงเนื้อหาของหน้าต่างทั้งหมด ตำแหน่งเคอร์เซอร์ในหน้าต่าง เป็นต้น

การพิมพ์เอกสาร - การสร้างสำเนาเอกสาร (กระดาษ) แบบแข็ง หากต้องการพิมพ์เอกสารข้อความที่เสร็จแล้ว ให้ไปที่เมนูไฟล์แล้วคลิกคำสั่งพิมพ์ เมื่อตั้งค่าพารามิเตอร์ที่ต้องการแล้ว ให้ยืนยันและคลิกตกลง (ภาคผนวก 6)

บทสรุป

เมื่อเร็ว ๆ นี้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์มีความก้าวหน้าอย่างมากและมีส่วนทำให้ซอฟต์แวร์มีการพัฒนาอย่างรวดเร็ว สินค้าที่มีนวัตกรรมมากมายจะออกทุกๆ 6 เดือน ในทำนองเดียวกัน โปรแกรมแก้ไขข้อความจะไม่หยุดนิ่ง ทุกครั้งที่มีฟังก์ชันต่างๆ รวมอยู่ในโปรแกรมเหล่านี้มากขึ้นเรื่อยๆ แต่การพัฒนาได้รับการออกแบบในลักษณะที่ว่าในแต่ละเวอร์ชันใหม่โปรแกรมยังคงรักษาชุดความสามารถก่อนหน้านี้ไว้และผู้ใช้สามารถใช้ฟังก์ชันทั้งเก่าและใหม่ได้ โดยส่วนหลังจะถูกนำมาใช้เพื่อให้ทำงานกับโปรแกรมได้ง่ายขึ้นเท่านั้น

ปัจจุบัน Word เป็นหนึ่งในโปรแกรมที่ทันสมัยที่สุดในระดับเดียวกันของโปรแกรมประมวลผลคำ ซึ่งให้ประสิทธิภาพการทำงานหลายร้อยรายการกับข้อความและข้อมูลกราฟิก ด้วยการใช้ Word คุณสามารถเตรียมเอกสารใด ๆ ได้อย่างรวดเร็วและมีคุณภาพสูงตั้งแต่บันทึกย่อธรรมดาไปจนถึงเค้าโครงของสิ่งพิมพ์ที่ซับซ้อน

รายชื่อวรรณกรรมที่ใช้แล้ว

1 - Ostreykovsky V.A. สารสนเทศ M.: โรงเรียนมัธยมปลาย 2544-319p

2 - Wikipedia สารานุกรมเสรี, Microsoft Word // รัสเซีย 27/09/2008 - http://ru wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word

3 - Simonovich S.V. วิทยาการคอมพิวเตอร์: หลักสูตรพื้นฐาน ฉบับที่ 1 เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก: Peter, 2003-640p

4 . Stepanov A.N. วิทยาการคอมพิวเตอร์: หนังสือเรียนสำหรับมหาวิทยาลัย ฉบับที่ 5 เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก: Peter, 2007-768p

5 . Makarova N.V. วิทยาการคอมพิวเตอร์และ ICT: หนังสือเรียนระดับเริ่มต้น เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก: Peter, 2008-160p

การใช้งาน

ภาคผนวก 1. WordPad

ภาคผนวก 2

ภาคผนวก 3 องค์ประกอบหน้าต่าง Word

ภาคผนวก 4 การตั้งค่าหน้า

ภาคผนวก 5. การบันทึกเอกสาร

ภาคผนวก 6. การพิมพ์เอกสารที่เสร็จสมบูรณ์

เอกสารที่คล้ายกัน

การใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft Word เพื่อประมวลผลข้อมูลข้อความบนคอมพิวเตอร์ การสร้างเอกสาร การแก้ไข และการจัดรูปแบบ เครื่องมือแก้ไขข้อความ เส้นขอบและการแรเงา เน้นส่วนต่างๆ รูปแบบการเขียนเอกสาร

บทคัดย่อ เพิ่มเมื่อ 28/12/2010


การประมวลผลข้อมูลข้อความบนคอมพิวเตอร์ ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับโปรแกรมประมวลผลคำ Microsoft Word การสร้างและการจัดรูปแบบเอกสารข้อความ การดำเนินการกับส่วนของข้อความ คัดลอก ย้าย ลบ การสร้างและแก้ไขตาราง

งานห้องปฏิบัติการ เพิ่มเมื่อ 12/19/2013


โปรแกรมสำหรับการทำงานกับข้อความ: MS-DOS Editor, Word Pad, Notepad, Word, โปรแกรมประมวลผลคำ บรรณาธิการสำหรับการประมวลผลเอกสาร การจัดรูปแบบสไตล์ การเข้ารหัสข้อมูลข้อความแบบไบนารีในคอมพิวเตอร์ การดำเนินงานของกระบวนการทางเทคโนโลยีของการประมวลผล

งานหลักสูตรเพิ่มเมื่อ 25/04/2556


โปรแกรมแก้ไขข้อความเป็นแอปพลิเคชันสำหรับประมวลผลข้อมูลข้อความ คำอธิบายของโปรแกรมประมวลผลคำในฐานะโปรแกรมแก้ไขข้อความขั้นสูง ประเภทของไฟล์ข้อความ: จัดรูปแบบ, ไม่จัดรูปแบบ กฎพื้นฐานสำหรับการแก้ไขและพิมพ์ข้อความ

การนำเสนอเพิ่มเมื่อ 26/11/2010


เครื่องมือและเทคโนโลยีสำหรับการประมวลผลข้อมูลข้อความ: MS-DOS Editor, Word Pad, Notepad, Microsoft Word การเข้ารหัสข้อมูลข้อความแบบไบนารีในคอมพิวเตอร์ การพิจารณาตารางรหัสที่หลากหลายสำหรับตัวอักษรรัสเซีย: Windows, MS-DOS, KOI-8, Mac, ISO

งานหลักสูตรเพิ่มเมื่อ 27/04/2013


การจำแนกประเภทและความสามารถของโปรแกรมแก้ไขข้อความ สภาพแวดล้อมการแก้ไขข้อความ Microsoft Word 2003 กระบวนการแก้ไขข้อความ การคัดลอก และการย้ายข้อความ การตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ ข้อความอัตโนมัติ และการแก้ไขอัตโนมัติ ตัวอย่างของเอกสารไฮเปอร์เท็กซ์

งานหลักสูตรเพิ่มเมื่อ 25/04/2556


การจำแนกประเภทของโปรแกรมแก้ไขข้อความและตัวประมวลผล วิธีการจัดเก็บข้อความในไฟล์ การจัดรูปแบบและการแก้ไขเอกสาร สภาพแวดล้อมการแก้ไขข้อความ การตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์อัตโนมัติของข้อความ ข้อความอัตโนมัติ การแก้ไขอัตโนมัติ ไฮเปอร์เท็กซ์

งานหลักสูตรเพิ่มเมื่อ 25/04/2556


ฟังก์ชันและประเภทของโปรแกรมแก้ไขข้อความ องค์ประกอบของแบบฟอร์มเอกสารมาตรฐาน การประมวลผลโดยใช้ MS Word คุณสมบัติของการสร้างตาราง แบบฟอร์ม และมาโคร การจัดทำและการกรอกใบบันทึกรายการคงค้างสำหรับบริการที่ให้การเข้าถึงอินเทอร์เน็ตประจำเดือน

ทดสอบเพิ่มเมื่อ 27/04/2556


การจำแนกประเภทและความสามารถของโปรแกรมแก้ไขข้อความ องค์ประกอบหลัก: ช่องการทำงาน เคอร์เซอร์ แถบสถานะและเมนู แถบเลื่อน แถบเครื่องมือ การจัดรูปแบบข้อความ การสะกด และการตรวจสอบไวยากรณ์ การสร้างเอกสารไฮเปอร์เท็กซ์

งานหลักสูตรเพิ่มเมื่อ 27/04/2013


แนวคิดและคุณลักษณะการทำงาน การจำแนกประเภทและประเภทของโปรแกรมแก้ไขข้อความและตัวประมวลผล คุณลักษณะบางประการ: Notepad, Microsoft Word ประเมินความสามารถในการสร้างและจัดรูปแบบเอกสาร การคำนวณและการลงทะเบียนยอดคงเหลือ