การสนับสนุนทางเทคนิคหมายถึงองค์ประกอบ รูปแบบ และวิธีการใช้งานอุปกรณ์ทางเทคนิคต่างๆ ที่จำเป็นในการดำเนินการตามขั้นตอนข้อมูล: การรวบรวม การลงทะเบียน การส่งผ่าน การจัดเก็บ การประมวลผล และการใช้ข้อมูล
องค์ประกอบของการสนับสนุนด้านเทคนิคประกอบด้วย: ชุดด้านเทคนิค
หมายถึง รูปแบบองค์กรของการใช้วิธีการทางเทคนิค บุคลากรที่ทำงานเกี่ยวกับวิธีการทางเทคนิค สื่อการสอนเกี่ยวกับการใช้อุปกรณ์
ชุดวิธีการทางเทคนิคคือชุดวิธีการทางเทคนิคที่เชื่อมโยงถึงกันซึ่งมีจุดประสงค์เพื่อ การประมวลผลอัตโนมัติข้อมูล.
ข้อกำหนดสำหรับ CTS มีดังนี้: ประสิทธิภาพสูง- ความน่าเชื่อถือ; การป้องกันจาก การเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต- ประสิทธิภาพการดำเนินงานตามลักษณะต้นทุนที่ยอมรับได้ การลดต้นทุนการได้มาและการดำเนินงานให้เหลือน้อยที่สุด ความน่าเชื่อถือ; การป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต การกระจายเหตุผลระหว่างระดับการประมวลผล
วิธีการทางเทคนิคที่ซับซ้อนประกอบด้วย:
A. วิธีการรวบรวมและบันทึกข้อมูล: เซ็นเซอร์อัตโนมัติและตัวนับสำหรับบันทึกการเกิดขึ้นของเหตุการณ์ใด ๆ สำหรับการคำนวณค่าของตัวบ่งชี้แต่ละตัว เครื่องชั่ง นาฬิกา และอุปกรณ์วัดอื่นๆ คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลสำหรับป้อนข้อมูลเอกสารและบันทึกลงในสื่อคอมพิวเตอร์ เครื่องสแกนสำหรับการอ่านข้อมูลจากเอกสารโดยอัตโนมัติและแปลงเป็นการแสดงภาพกราฟิก ดิจิทัล และข้อความ />บี ความซับซ้อนของการส่งข้อมูลหมายถึง: เครือข่ายคอมพิวเตอร์(ท้องถิ่น ภูมิภาค ระดับโลก); กองทุน การสื่อสารทางโทรเลข- การสื่อสารทางวิทยุ บริการจัดส่ง ฯลฯ
B. สิ่งอำนวยความสะดวกในการจัดเก็บข้อมูล: ดิสก์แม่เหล็ก(ถอดออกได้, อยู่กับที่); แผ่นเลเซอร์- ดิสก์ออปติคัลแม๊กนีโต ดีวีดี (แผ่นดิสก์วิดีโอดิจิทัล)
ง. เครื่องมือหรือคอมพิวเตอร์ประมวลผลข้อมูล ซึ่งแบ่งออกเป็นประเภทต่างๆ ได้แก่ ไมโครคอมพิวเตอร์ คอมพิวเตอร์ขนาดเล็ก คอมพิวเตอร์เมนเฟรม ซูเปอร์คอมพิวเตอร์
มีความแตกต่างกันในพารามิเตอร์ทางเทคนิคและการปฏิบัติงาน (ความจุหน่วยความจำ ประสิทธิภาพ ฯลฯ )
D. ข้อมูลเอาท์พุตหมายถึง: จอภาพวิดีโอ; เครื่องพิมพ์; ผู้วางแผน
E. อุปกรณ์ขององค์กร: การผลิต การคัดลอก การประมวลผล และการทำลายเอกสาร วิธีพิเศษ(ตู้เอทีเอ็ม) อุปกรณ์ตรวจจับการนับธนบัตรและตรวจสอบความถูกต้อง ฯลฯ)
ปัจจุบันเปิดอยู่ ตลาดข้อมูลมีคอมพิวเตอร์มากมายให้เลือกใช้ ตั้งแต่พ็อกเก็ตพีซีไปจนถึงซูเปอร์คอมพิวเตอร์
พ็อกเก็ตคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล (PC) พร้อมด้วย โทรศัพท์มือถือโมเด็มแฟกซ์และเครื่องพิมพ์มือถือช่วยให้ผู้ใช้องค์กรมีอุปกรณ์พกพาที่ครบครัน สำนักงานอิเล็กทรอนิกส์อนุญาตให้นำไปปฏิบัติได้ การเข้าถึงระยะไกลไปยังเครือข่ายท้องถิ่นของออบเจ็กต์
บริษัทที่ผลิตพ็อกเก็ตพีซี ได้แก่ Psion, Apple Computer, 3Com และอื่นๆ ดังนั้น Microsoft Corporation จึงได้พัฒนาพ็อกเก็ตพีซีที่มีป๊อปอัป แป้นพิมพ์บนหน้าจอ,ระบบข้อมูล Pocket Outlook,เครื่องบันทึกเสียง เครื่องบันทึกเสียงเบราว์เซอร์ช่องอินเทอร์เน็ตออฟไลน์ ซอฟต์แวร์สำหรับการจัดระเบียบข้อมูลผ่านการสื่อสารอินฟราเรดไร้สายกับเดสก์ท็อปพีซี Active-Sync ของคุณ พ็อกเก็ตพีซีมักจะมี แรมอย่างน้อย 4 MB และน้ำหนักไม่เกิน 200 กรัม บางรุ่นมีจอแสดงผลคริสตัลเหลวและเครื่องสแกนบาร์โค้ด
พีซีโน้ตแพด ( คอมพิวเตอร์แล็ปท็อปแล็ปท็อป) ซึ่งปรากฏตัวครั้งแรกในตลาดในปี พ.ศ. 2524 ก้าวหน้าอย่างรวดเร็ว: น้ำหนักลดลงจาก 11 กก. เป็น 2 กก. โดยมีความสามารถด้านการทำงาน กราฟิก บริการ และด้านเทคนิคเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วพร้อมกับ Intel Celeron ไมโครโปรเซสเซอร์ของ Intel เพนเทียม III, SVGA และจอแสดงผลทรานซิสเตอร์ฟิล์มบาง (TFT), ไดรฟ์ CD-ROM, DVD-ROM ฯลฯ
เปิดตัวตั้งแต่ปี 1998 พีซีในด้านระบบอัตโนมัติ ครัวเรือน(โฮมพีซี) ครอบคลุมหลากหลายด้าน ตั้งแต่การติดตั้งระบบเตือนภัย อิเล็กทรอนิกส์ และพลังงานให้กับบ้าน ไปจนถึงการรดน้ำดอกไม้ที่บ้าน การปฏิบัติตามคำสั่งซื้อในร้านค้า การจัดการ อีเมล, การบัญชีที่บ้านเป็นต้น บริษัทจำนวนหนึ่งได้เสนอกลยุทธ์สำหรับการพัฒนาพีซีประเภทนี้ โดยมีเป้าหมายเพื่ออำนวยความสะดวกในการถ่ายโอนข้อมูลมัลติมีเดียดิจิทัล การเข้าถึงระบบเสียง โทรทัศน์ และอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์อื่น ๆ (ตู้เย็น เครื่องซักผ้าและเครื่องจักรอื่น ๆ เครื่องปรับอากาศ) ที่ ทุกจุดในอาคารที่พักอาศัย
ตั้งแต่ปี 1995 เดสก์ท็อปพีซีพื้นฐานที่มีราคาสูงถึง 2,000 ดอลลาร์สหรัฐฯ ได้กลายเป็นพีซีประเภทที่กว้างที่สุดสำหรับผู้ใช้ พื้นที่ที่แตกต่างกันกิจกรรม. พีซีเหล่านี้สร้างขึ้นบนพื้นฐานของไมโครโปรเซสเซอร์เวอร์ชันทรงพลัง - Intel Celeron, Intel Pentium III, AMD K6, Pentium IV เป็นต้น
ปัจจัยหลักที่มีอิทธิพลต่อการเลือกเดสก์ท็อปพีซีเพื่อแก้ไขปัญหาทางเศรษฐกิจ: การสร้างวัตถุประสงค์ในการใช้คอมพิวเตอร์ คอมพิวเตอร์ที่ซื้อมาเป็นของตระกูล YUM RS ลักษณะทางเทคนิคและการปฏิบัติงาน (ความเร็ว ความจุหน่วยความจำ และ
ฯลฯ) ราคาขึ้นอยู่กับการประกอบ ("แดง", "เหลือง", "ขาว") รับประกันอย่างน้อยสามปี ความพร้อมของบุคลากรในการใช้อุปกรณ์ ความเป็นไปได้ของการสนับสนุนด้านเทคนิคคอมพิวเตอร์ - " สายด่วน“ความปลอดภัยเมื่อทำงานกับพีซี ตอบสนองเงื่อนไขการคัดเลือกคู่แข่ง (Federal Law No. 94)
คอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อเครือข่ายเป็นวิวัฒนาการของเดสก์ท็อปพีซีขั้นพื้นฐานพร้อมลดต้นทุนการสนับสนุนเครือข่ายและการบูรณาการ การควบคุมระยะไกลขึ้นอยู่กับอุปกรณ์และแพ็คเกจซอฟต์แวร์ที่หลากหลาย
เซิร์ฟเวอร์ ระดับเริ่มต้นสามารถรองรับเครือข่ายท้องถิ่นขนาดเล็ก (สูงสุด 40 คน)
เวิร์คสเตชั่นแบบมัลติโปรเซสเซอร์และเซิร์ฟเวอร์ระดับไฮเอนด์มีคุณสมบัติมากที่สุด 2-8 ตัว โปรเซสเซอร์ที่มีประสิทธิภาพ- พวกเขามุ่งเน้นไปที่การตอบสนองความต้องการของธุรกิจอิเล็กทรอนิกส์เป็นหลัก: รับประกันความปลอดภัยของการส่งข้อมูลผ่านอินเทอร์เน็ต บริการตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันคำสั่งซื้อของลูกค้า ลดความซับซ้อนในการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต ลดค่าใช้จ่ายในการสื่อสารทางอินเทอร์เน็ต ฯลฯ
อย่างไรก็ตาม ปัญหาจำนวนหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับอุตุนิยมวิทยา กิจการทหาร ทรงกลมอะตอม ฯลฯ ได้รับการแก้ไขด้วยความช่วยเหลือของซูเปอร์คอมพิวเตอร์และระบบคลัสเตอร์เท่านั้น
คอลเลกชันของเครื่องที่ทำหน้าที่เป็นหน่วยเดียวสำหรับระบบปฏิบัติการ ซอฟต์แวร์ระบบ โปรแกรมแอปพลิเคชัน และผู้ใช้ เรียกว่าระบบคลัสเตอร์
รูปแบบการใช้คอมพิวเตอร์ขององค์กร
วิธีการใช้งานคอมพิวเตอร์มักเรียกว่ารูปแบบการใช้เครื่องจักรขององค์กร ในทางปฏิบัติมีสองประเภท:
ศูนย์คอมพิวเตอร์
เวิร์กสเตชันท้องถิ่นและ เครือข่ายคอมพิวเตอร์.
ศูนย์คอมพิวเตอร์ใช้ในองค์กรขนาดใหญ่ ธนาคาร และหน่วยงานราชการ เหล่านี้เป็นองค์กรประมวลผลข้อมูลเฉพาะ มีการติดตั้งคอมพิวเตอร์ขนาดใหญ่และขนาดใหญ่พิเศษ และใช้มินิคอมพิวเตอร์และไมโครคอมพิวเตอร์เป็นตัวเสริม ศูนย์คอมพิวเตอร์มีระบบการจัดการ (การจัดการ) แผนกสำหรับการตั้งค่างาน เขียนโปรแกรม บำรุงรักษาเครื่องจักร รวมถึงแผนกการผลิต: กลุ่มสำหรับรับเอกสาร, ถ่ายโอนข้อมูลไปยังสื่อ, การบริหารธนาคารข้อมูล, เผยแพร่ข้อมูล, ทำซ้ำวัสดุ ฯลฯ
เป็นเรื่องปกติที่เวิร์กสเตชันของผู้เชี่ยวชาญจะวางคอมพิวเตอร์ในที่ทำงาน ในแต่ละพื้นที่ของงาน
เพิ่มเติมในหัวข้อ การสนับสนุนทางเทคนิค และองค์ประกอบ:
- บทที่ 12 กฎระเบียบทางเทคนิคในการประกันคุณภาพและยืนยันการปฏิบัติตาม
การสนับสนุนทางเทคนิค - องค์ประกอบ รูปแบบ และความสามารถในการใช้งานอุปกรณ์ทางเทคนิคต่างๆ ที่จำเป็นในการดำเนินการตามขั้นตอนข้อมูล: การรวบรวม การลงทะเบียน การส่งผ่าน การจัดเก็บ การประมวลผล และการใช้ข้อมูล
องค์ประกอบการสนับสนุนด้านเทคนิคประกอบด้วย:
ชุดวิธีการทางเทคนิค
รูปแบบองค์กรของการใช้วิธีการทางเทคนิค
บุคลากรที่ทำงานเกี่ยวกับอุปกรณ์ทางเทคนิค
สื่อการเรียนการสอนเกี่ยวกับการใช้เทคโนโลยี
ข้อกำหนดสำหรับชุดวิธีการทางเทคนิค: การลดต้นทุนในการได้มาและการดำเนินงานให้เหลือน้อยที่สุด ความน่าเชื่อถือ; การป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต การกระจายเหตุผลระหว่างระดับการประมวลผล
องค์ประกอบของความซับซ้อนของวิธีการทางเทคนิค:
เครื่องมือสำหรับรวบรวมและบันทึกข้อมูล (เคาน์เตอร์ เซ็นเซอร์ คอมพิวเตอร์สำหรับจัดทำเอกสารหลัก...)
วิธีการส่งข้อมูล (จัดส่ง, โทรศัพท์, แฟกซ์, เครือข่ายท้องถิ่น, อินเตอร์เน็ต),
เครื่องมือประมวลผลข้อมูล (คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล แล็ปท็อป ซูเปอร์คอมพิวเตอร์)
อุปกรณ์ขององค์กร (เครื่องมือถ่ายเอกสาร, ทำลายเอกสาร, อุปกรณ์ตรวจสอบธนบัตร ฯลฯ )
2. AIT ในการประมวลผลข้อมูลข้อความ
ความสะดวกและประสิทธิภาพของการใช้คอมพิวเตอร์ในการเตรียมข้อความนำไปสู่การสร้างโปรแกรมประมวลผลเอกสารมากมาย โปรแกรมดังกล่าวเรียกว่า โปรแกรมประมวลผลคำหรือบรรณาธิการ ความสามารถของโปรแกรมเหล่านี้มีความหลากหลาย - ตั้งแต่โปรแกรมที่ออกแบบมาเพื่อเตรียมเอกสารขนาดเล็กที่มีโครงสร้างเรียบง่าย ไปจนถึงโปรแกรมสำหรับพิมพ์ ออกแบบ และเตรียมการพิมพ์หนังสือและนิตยสาร (ระบบการพิมพ์)
มีโปรแกรมแก้ไขข้อความหลายร้อยรายการตั้งแต่แบบง่ายที่สุดไปจนถึงแบบที่ทรงพลังและซับซ้อน ที่พบบ่อยที่สุด: ไมโครซอฟต์ เวิร์ด, Word Perfect (จากแพ็คเกจ Word Perfect Office), Writer (จากแพ็คเกจ OpenOffice) เครื่องมือแก้ไขที่ง่ายที่สุดคือ Notepad ซึ่งติดตั้งอยู่ใน Windows ผู้ใช้บริการที่ต้องการจัดเตรียม คุณภาพสูงพิมพ์เอกสารหรือเตรียมเอกสารขนาดใหญ่ที่ซับซ้อน โบรชัวร์โฆษณา หรือหนังสือ ควรใช้ Microsoft Word จะดีกว่า มันใช้การตรวจสอบการสะกดคำพื้นหลัง เครื่องมือที่มีประโยชน์ตารางการวาดภาพและเครื่องมือที่มีประโยชน์อื่น ๆ อีกมากมาย
3. AIT ในการประมวลผลข้อมูลแบบตาราง
โปรเซสเซอร์สเปรดชีตตัวแรกถูกสร้างขึ้นในปี 1979 - VisiCalc สำหรับ คอมพิวเตอร์แอปเปิ้ลและสำหรับ IBM PC เครื่องแรกคือ Lotus 1-2-3 ที่มีชื่อเสียงที่สุด ได้แก่ Lotus 1-2-3, Quattro Pro, SuperCalc, Excel สถานที่ชั้นนำในระดับนี้ถูกครอบครองโดยผลิตภัณฑ์ของบริษัท ไมโครซอฟต์ เอ็กเซลรวมอยู่ในชุดโปรแกรม Office กับ ใช้ Excelคุณสามารถแก้ปัญหาได้หลากหลาย ตั้งแต่การคำนวณค่าเฉลี่ยเลขคณิตไปจนถึงการสร้างแผนภูมิและดำเนินการคำนวณทางการเงินที่ซับซ้อน
หน้าที่ของกระบวนการตาราง:
การสร้างและแก้ไขสเปรดชีต
การคำนวณทางคณิตศาสตร์ สถิติ และการเงินต่างๆ
การคำนวณตารางใหม่อัตโนมัติในกรณีที่ข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลง
การออกแบบและการพิมพ์สเปรดชีต
การทำงานกับไดอะแกรม
การทำงานกับสเปรดชีตเช่นเดียวกับฐานข้อมูล (การเรียงลำดับตาราง การดึงข้อมูลตามแบบสอบถาม การสร้างตารางสรุปและตารางสรุป)
การแก้ปัญหาทางเศรษฐกิจโดยการเลือกพารามิเตอร์
การแก้ปัญหาการปรับให้เหมาะสม (ค้นหาวิธีแก้ไข)
การพัฒนามาโคร
การวิเคราะห์ข้อมูล
ปรับแต่งสภาพแวดล้อมให้เหมาะสมกับความต้องการของผู้ใช้
ไม่สามารถพิมพ์สูตรที่เป็นเนื้อเดียวกันได้ แต่คัดลอกและคัดลอกสูตรโดยมีการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ที่เกี่ยวข้อง
เมื่อค่าในเซลล์เปลี่ยนแปลง เซลล์ทั้งหมดที่ขึ้นอยู่กับค่านั้นจะถูกคำนวณใหม่
การใช้วิซาร์ดต่างๆ ในงานของคุณ: Diagram Wizard, Function Wizard
เพื่อทำการวิเคราะห์ข้อมูล พยากรณ์ การสร้างแบบจำลอง ฯลฯ ผู้ใช้สามารถใช้เครื่องมือจากเมนูเครื่องมือ เช่น การเลือกพารามิเตอร์ และการค้นหาโซลูชัน เมื่อใช้ฟังก์ชันเหล่านี้ คุณต้องระบุพารามิเตอร์ที่ต้องการในกล่องโต้ตอบ จากนั้นโปรเซสเซอร์จะทำงาน การคำนวณที่จำเป็นและเลือกวิธีแก้ปัญหาที่เหมาะสมที่สุด
4. ฐานข้อมูลและ DBMS
ฐานข้อมูลคือชุดของวัสดุอิสระที่นำเสนอในรูปแบบวัตถุประสงค์ (บทความ, การคำนวณ, ข้อบังคับ, การตัดสินของศาลและวัสดุอื่นที่คล้ายคลึงกัน) จัดระบบในลักษณะที่สามารถค้นหาและประมวลผลวัสดุเหล่านี้ได้โดยใช้คอมพิวเตอร์อิเล็กทรอนิกส์ (ประมวลกฎหมายแพ่งของรัสเซีย สหพันธ์) ศิลปะ 1260).
ฐานข้อมูลคือชุดของข้อมูลที่จัดตามกฎเกณฑ์บางประการและเก็บรักษาไว้ในหน่วยความจำคอมพิวเตอร์ที่แสดงถึงสถานะปัจจุบันของฐานข้อมูลบางส่วน สาขาวิชาและใช้เพื่อตอบสนองความต้องการข้อมูลของผู้ใช้ 1
ฐานข้อมูลคือชุดของข้อมูลที่จัดเก็บตามสคีมาข้อมูลซึ่งได้รับการจัดการตามกฎของเครื่องมือสร้างแบบจำลองข้อมูล 2
ฐานข้อมูลคือชุดข้อมูลถาวร (จัดเก็บอย่างถาวร) บางชุดที่ใช้โดยระบบแอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์ขององค์กรใดๆ 3
ฐานข้อมูลคือชุดที่ใช้ร่วมกันของข้อมูลที่เกี่ยวข้องเชิงตรรกะ (และคำอธิบายของข้อมูลนั้น) ที่ออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการข้อมูลขององค์กร 4
ระบบการจัดการฐานข้อมูล (DBMS) เป็นโปรแกรมพิเศษที่จำเป็นสำหรับการจัดระเบียบฐานข้อมูล (การจัดเก็บข้อมูล) และสำหรับผู้ใช้ระบบสารสนเทศในการทำงานกับฐานข้อมูล
การจำแนกประเภท DBMS:
ตามสถาปัตยกรรมขององค์กรจัดเก็บข้อมูล:
ท้องถิ่น - ฐานข้อมูลทุกส่วนอยู่บนคอมพิวเตอร์ 1 เครื่อง
กระจาย - อยู่ในคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง
ไฟล์เซิร์ฟเวอร์ (Microsoft Access, dBase, FoxPro);
ไคลเอนต์เซิร์ฟเวอร์ (Oracle, DB2, MySQL);
ฝังตัว (Microsoft เซิร์ฟเวอร์ SQLกะทัดรัด)
ลำดับชั้น (ด้วยโครงสร้างต้นไม้ขององค์ประกอบเช่นโครงสร้างของไฟล์และโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์)
เครือข่าย (แต่ละองค์ประกอบฐานข้อมูลสามารถเชื่อมต่อกับองค์ประกอบอื่น ๆ );
เชิงสัมพันธ์ (ขึ้นอยู่กับอาร์เรย์สองมิติ);
เชิงวัตถุ (องค์ประกอบเป็นรูปแบบของวัตถุรวมถึง แอพพลิเคชั่นซึ่งถูกควบคุมโดยเหตุการณ์ภายนอก)
5. อีคอมเมิร์ซ
อีคอมเมิร์ซเป็นภาคส่วนของเศรษฐกิจที่รวมการเงินและ การดำเนินการซื้อขาย(การซื้อ-ขายสินค้าและบริการ) ดำเนินการผ่านทางอินเทอร์เน็ต
รูปแบบของอีคอมเมิร์ซ:
B2B (ธุรกิจกับธุรกิจ “ธุรกิจต่อธุรกิจ”) - องค์กรทำการค้ากับองค์กรอื่น
ปฏิสัมพันธ์ระหว่าง B2G (ธุรกิจกับภาครัฐ) ระหว่างธุรกิจและภาครัฐ (เช่น ผ่านระบบการจัดซื้อจัดจ้างของรัฐบาลแบบอิเล็กทรอนิกส์)
B2C (ธุรกิจกับผู้บริโภค “ธุรกิจกับผู้บริโภค”); หนึ่งในเครื่องมือ B2C ที่พบบ่อยที่สุดคือร้านค้าออนไลน์
G2B (ภาครัฐกับธุรกิจ นั่นคือ “ภาครัฐกับธุรกิจ”)
ธุรกรรม C2C ระหว่างผู้บริโภคสองคนผ่านทาง แพลตฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์(การประมูลออนไลน์)
พาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ (e-trade)
เงินอิเล็กทรอนิกส์ (e-cash)
การตลาดอิเล็กทรอนิกส์ (การตลาดอิเล็กทรอนิกส์)
ธนาคารอิเล็กทรอนิกส์ (e-banking)
บริการประกันภัยอิเล็กทรอนิกส์ (e-insurance)
การแลกเปลี่ยนข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Data Interchange, EDI)
การเคลื่อนย้ายเงินทุนทางอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Funds Transfer, EFS)
เงินอิเล็กทรอนิกส์
การหมุนเวียนของเงินอิเล็กทรอนิกส์เกิดขึ้นโดยใช้อินเทอร์เน็ต (กระเป๋าเงินอิเล็กทรอนิกส์) บัตรชำระเงินและอุปกรณ์ที่ทำงานร่วมกับบัตรชำระเงิน (เอทีเอ็ม เครื่องปลายทาง ฯลฯ) เงินอิเล็กทรอนิกส์สามารถระบุตัวตนและเป็นส่วนตัวได้
ตัวอย่างเงินอิเล็กทรอนิกส์: WebMoney, Yandex.Money, เงินอาร์บีเค, [email protected] ฯลฯ
ข้อดีของเงินอิเล็กทรอนิกส์
ค่าใช้จ่ายในการออกเงินอิเล็กทรอนิกส์ต่ำมาก - ไม่จำเป็นต้องพิมพ์ธนบัตรและเหรียญกษาปณ์
การควบคุมการใช้จ่ายเงินสดทางอิเล็กทรอนิกส์
ไม่จำเป็นต้องจัดเก็บและ การป้องกันทางกายภาพเงินสด
เงินอิเล็กทรอนิกส์ไม่จำเป็นต้องนับ บรรจุ ขนส่ง หรือจัดระเบียบในการจัดเก็บพิเศษ
เงินอิเล็กทรอนิกส์ไม่สูญเสียคุณภาพเมื่อเวลาผ่านไป
ความปลอดภัย - การป้องกันการโจรกรรม การปลอมแปลง ฯลฯ มั่นใจได้ด้วยวิธีการเข้ารหัสและอิเล็กทรอนิกส์
ขาดกฎระเบียบทางกฎหมาย
กองทุน การป้องกันการเข้ารหัสไม่มีประวัติการดำเนินงานที่ประสบความสำเร็จมายาวนาน
การขโมยเงินอิเล็กทรอนิกส์สามารถทำได้โดยใช้วิธีการแฮ็กที่ทันสมัย
เช่นเดียวกับในกรณีเงินสด หากผู้ขนส่งเงินอิเล็กทรอนิกส์ถูกทำลายทางกายภาพ ก็ไม่สามารถคืนมูลค่าทางการเงินให้กับเจ้าของได้
ไม่มีการจดจำ - หากไม่มีอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์พิเศษจะไม่สามารถระบุประเภทของรายการจำนวนเงิน ฯลฯ ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
การตลาดอิเล็กทรอนิกส์ (การตลาดทางอินเทอร์เน็ต)
ทิศทางของการตลาดทางอินเทอร์เน็ต:
การสร้างเว็บไซต์
การส่งเสริมเครื่องมือค้นหารวมถึงการเพิ่มประสิทธิภาพภายในและภายนอก (SEO)
การโฆษณาบนอินเทอร์เน็ตซึ่งแบ่งออกเป็นการโฆษณาตามบริบท (Yandex.Direct, GoogleAdWords, Begun) และการโฆษณาแบนเนอร์
ประชาสัมพันธ์ทางอินเทอร์เน็ต
โฆษณาวิดีโอ
ธนาคารอิเล็กทรอนิกส์
1. ระบบ “ลูกค้า-ธนาคาร”
ระบบลูกค้า-ธนาคารให้บริการการชำระเงินและการรับฝากและการบำรุงรักษาบัญชีรูเบิลและสกุลเงินต่างประเทศจากที่ทำงานระยะไกล ระบบให้คุณสร้างและส่งไปที่ธนาคารได้ เอกสารการชำระเงินพร้อมทั้งรับใบแจ้งยอดบัญชีจากธนาคาร (ข้อมูลความเคลื่อนไหวในบัญชี) เพื่อความปลอดภัย ระบบลูกค้า-ธนาคารใช้ระบบการเข้ารหัสที่หลากหลาย การใช้ระบบลูกค้า-ธนาคารในการให้บริการนิติบุคคลเป็นหนึ่งในเทคโนโลยีที่ได้รับความนิยมมากที่สุดสำหรับบริการธนาคารทางไกลในรัสเซีย
2. ไคลเอนต์อินเทอร์เน็ต (ธนาคารออนไลน์, ธนาคารทางอินเทอร์เน็ต, ธนาคารทางเว็บ)
ตัวอย่างอีคอมเมิร์ซที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือร้านค้าออนไลน์ ข้อดีหลักของพวกเขา:
ราคาต่ำเนื่องจากการประหยัดต้นทุน
ประหยัดเวลา (ไม่ต้องเดินทางไปที่ร้านและกลับ);
ทำงานทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง;
การจัดส่งสินค้าไปยังสถานที่ที่เหมาะสม
มีผลิตภัณฑ์และผู้ขายมากมาย
ไม่มีคิว;
สะดวกในการชำระเงิน (มี วิธีการที่แตกต่างกันการชำระเงิน);
การไม่เปิดเผยตัวตนของผู้ซื้อ
ขาดโอกาสในการดูและ “สัมผัส” สินค้า
ความยากลำบากในการส่งมอบสินค้า
ในระหว่างขั้นตอนการสั่งซื้อ ปัญหาเกิดขึ้นซึ่งไม่ใช่ทุกคนที่จะเข้าใจได้
ความเสี่ยงจากการทำธุรกรรมฉ้อโกง
6. บัตรพลาสติกและเทคโนโลยีสำหรับการใช้งาน
บัตรพลาสติก-แผ่น ขนาดมาตรฐาน(54x86x0.76 มม.) ทำจากพลาสติกชนิดพิเศษ ทนทานต่ออิทธิพลทางกลและความร้อน โดยมีวัตถุประสงค์ ลักษณะการทำงาน และทางเทคนิคที่แตกต่างกัน
พื้นฐานของการหมุนเวียนคือ การ์ดพิเศษ: เครดิตหรือเดบิต เงินเครดิตช่วยให้คุณทำการซื้อด้วยเครดิตได้ภายในขีดจำกัด บัตรเดบิตดำเนินการ การชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ภายในจำนวนเงินฝากในธนาคาร
ขั้นตอนการชำระเงิน: ใส่บัตรเข้าไปในเครื่องบันทึกเงินสด อ่านข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าของและจำนวนเงินที่ให้ในเครดิตและออกเช็ค ข้อความการซื้อจะถูกส่งผ่านช่องทางการสื่อสารไปยังธนาคารหรือสะสมในสื่อทางเทคนิคแล้วจึงส่งต่อ การใช้ตู้เอทีเอ็มเป็นความพยายามครั้งแรกของธนาคารเพื่อให้ลูกค้ามีโอกาสทำงานกับบัญชีของตนได้ตลอดเวลาที่สะดวกสำหรับพวกเขาและจากทุกที่ ตู้เอทีเอ็มสามารถทำงานได้ใน โหมดออฟไลน์- การป้องกันธุรกรรมนั้นส่วนใหญ่มีให้โดยใช้รหัสพิน
ประเภทของการปรับแต่งบัตรส่วนบุคคล
บาร์โค้ด - การประยุกต์ใช้ข้อมูลตัวเลขและตัวอักษรที่เข้ารหัสในรูปแบบของเส้นขีดบนการ์ด
ลายนูน - การใช้งานบนพื้นผิว บัตรพลาสติกข้อมูลตัวอักษรและตัวเลขในรูปแบบของตัวอักษรนูนพร้อมการพิมพ์ (ระบายสี) ในภายหลัง ให้ความสามารถในการคัดลอกข้อมูลด้วยกลไก (เช่น การใช้ตัวประทับวันที่) การพิมพ์ลายสัญลักษณ์ทำได้เพียงเท่านั้นด้วย แนวนอนการ์ด การนูนจะดำเนินการในแบบอักษรสองประเภท: สูง 4.5 มม. - ใหญ่ (ตัวเลขเท่านั้น); สูง 3 มม. - เล็ก (ตัวเลขและตัวอักษร)
การพิมพ์เยื้องคือการประยุกต์ใช้ข้อมูลตัวอักษรและตัวเลขในรูปแบบตัวอักษรแบนบนพื้นผิวของบัตรพลาสติกโดยสามารถพิมพ์ (ระบายสี) ในภายหลังได้ โดยทั่วไปสำหรับการ์ดที่มีไว้สำหรับการใช้งาน "อิเล็กทรอนิกส์" เท่านั้น
แถบแม่เหล็ก - การใช้สื่อบันทึกแม่เหล็กกับการ์ดโดยมีการบันทึกข้อมูลในภายหลัง มีสามแทร็กสำหรับการบันทึก: หนึ่งแทร็กสำหรับข้อมูลตัวอักษรและตัวเลขและสองแทร็กสำหรับตัวเลข
แผงลายเซ็น - เลเยอร์พิเศษที่ใช้กับพื้นผิวของการ์ดที่ให้คุณจารึกได้
แผงรอยขีดข่วน - ชั้นป้องกันทึบแสงที่ใช้กับพื้นผิวของการ์ดเหนือข้อมูลที่ได้รับการป้องกัน (รหัสพิน คำที่ชนะ รหัสเติมเงิน ฯลฯ )
ชิปเป็นสื่อเก็บข้อมูลไมโครโปรเซสเซอร์ที่ติดตั้งอยู่ในการ์ด มีแผงสัมผัสหรือใช้การสื่อสารทางวิทยุ (RFID)
7. ระบบ “ลูกค้าธนาคาร”
ระบบธนาคาร-ลูกค้ามีความทันสมัย บริการธนาคารซึ่งช่วยให้คุณได้รับข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของบัญชีกระแสรายวันและความเคลื่อนไหวในนั้นรวมถึงจัดการบัญชีแบบเรียลไทม์จากสำนักงานขององค์กร
ระบบใช้งานง่ายและให้ ระดับสูงความปลอดภัย. เธอมี จำนวนมากฟังก์ชั่นการจัดการบัญชีกระแสรายวันซึ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจสมัยใหม่ทำงานร่วมกับ ระบบบัญชี 1C, Parus, ข้อมูลนักบัญชี ฯลฯ
เอกสารทั้งหมดในระบบลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (electronic ลายเซ็นดิจิทัล- EDS มีความน่าเชื่อถือมากกว่าลายเซ็นและตราประทับแบบ "กระดาษ" แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะปลอมแปลง
ระบบ "ธนาคาร-ลูกค้า" ช่วยให้:
จัดการบัญชีปัจจุบันจำนวนเท่าใดก็ได้
รับข้อมูลเกี่ยวกับการชำระเงินที่ได้รับ
รับและพิมพ์ใบแจ้งยอดบัญชี
สร้างตัวอย่างการวิเคราะห์สำหรับการชำระเงินเข้าและออก วิเคราะห์กระแสทางการเงินกับคู่สัญญาเฉพาะ
สร้างเอกสารการชำระเงินได้ตลอดเวลา
ลงชื่อด้วย ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์“กองเอกสาร” ที่เตรียมไว้ล่วงหน้า
รักษาไดเร็กทอรีผู้รับของคุณ
จัดทำเอกสารการชำระเงินในโปรแกรมบัญชีและนำเข้าเอกสารเข้าสู่ระบบลูกค้า-ธนาคาร
ส่งออกเอกสารไปยังโปรแกรม การบัญชี;
รับข้อมูลเกี่ยวกับอัตราแลกเปลี่ยนของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียในวันใดก็ได้เช่นกัน อัตราปัจจุบันการซื้อและการขายสกุลเงินของธนาคาร ฯลฯ
บางระบบจำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์พิเศษบนคอมพิวเตอร์ไคลเอนต์ สำหรับระบบอื่น ๆ อินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ก็เพียงพอแล้ว
8. บริการธนาคารทางอินเทอร์เน็ต
บริการธนาคารทางอินเทอร์เน็ตคือ ชื่อสามัญเทคโนโลยีการธนาคารระยะไกล (RBS) ซึ่งให้การเข้าถึงบัญชีและธุรกรรมได้ตลอดเวลาและจากคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องที่มีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต
ผู้ใช้เข้าสู่ระบบผ่านเบราว์เซอร์ ระบบ Internet Client โฮสต์อยู่บนเซิร์ฟเวอร์ของธนาคาร ข้อมูลผู้ใช้ทั้งหมดมีอยู่บนเว็บไซต์ของธนาคาร ลูกค้าสามารถเข้าถึงทรัพยากรโดยใช้การเข้าสู่ระบบ รหัสผ่าน รหัสผ่านชั่วคราว(ข้อความเอสเอ็มเอส)
ลูกค้าที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตสามารถชำระค่าใช้จ่าย ชำระคืนเงินกู้ โอนเงินจากบัญชีหนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่ง รับใบแจ้งยอด ชำระเงิน โทรศัพท์มือถือ, ทำธุรกรรมด้วยเงินอิเล็กทรอนิกส์ เป็นต้น
ความปลอดภัยในการทำงานในระบบธนาคารทางอินเทอร์เน็ต
เพื่อรับรองความปลอดภัยของธุรกรรมที่ดำเนินการในบริการธนาคารทางอินเทอร์เน็ต มีการใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยต่อไปนี้:
1. รหัสผ่านแบบใช้ครั้งเดียวสำหรับการเข้าสู่บริการธนาคารทางอินเทอร์เน็ต ในการเข้าสู่ระบบ หลังจากเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านเรียบร้อยแล้ว คุณจะต้องป้อนรหัสผ่านแบบใช้ครั้งเดียวซึ่งจะถูกส่งไปยังโทรศัพท์มือถือที่ระบุเมื่อเชื่อมต่อกับบริการธนาคารทางอินเทอร์เน็ต
2. รหัสผ่านแบบใช้ครั้งเดียวสำหรับการทำธุรกรรม รหัสผ่านครั้งเดียวใช้เพื่อเข้าสู่ระบบ ดำเนินการชำระเงิน และธุรกรรมอื่น ๆ ในธนาคารอินเทอร์เน็ต
3. การเชื่อมต่อที่ปลอดภัย (การเข้ารหัส SSL) การเชื่อมต่อและการทำงานกับระบบธนาคารทางอินเทอร์เน็ตนั้นดำเนินการผ่าน เครือข่ายสาธารณะดังนั้น อินเทอร์เน็ตเพื่อปกป้องช่องทางที่คอมพิวเตอร์ของผู้ใช้เชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ของธนาคาร จึงมีการใช้โหมดความปลอดภัยโดยใช้โปรโตคอล SSL (Secure Sockets Layer)
4. แป้นพิมพ์เสมือนจริง- แป้นพิมพ์เสมือนช่วยให้คุณสามารถให้การปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับในระดับที่สูงขึ้นในขณะที่ทำงานในบริการธนาคารทางอินเทอร์เน็ต เทคโนโลยีนี้จะเพิ่มระดับความปลอดภัยของรหัสผ่านของคุณจากการสกัดกั้นโดยผู้โจมตี
9.เอไอเอสในหน่วยงานด้านภาษี
AIS ถูกสร้างขึ้นเพื่อทำหน้าที่ทั้งหมดของ Federal Tax Service โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อ:
เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของระบบการวิจัยและพัฒนาเนื่องจากประสิทธิภาพและปรับปรุงคุณภาพของการตัดสินใจ
ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและเพิ่มผลผลิตของผู้ตรวจภาษี
ให้ข้อมูลกฎหมายภาษีอากรครบถ้วนทันเวลาแก่ผู้ตรวจภาษีทุกระดับ
เพิ่มความน่าเชื่อถือของข้อมูลในการบัญชีของผู้มีถิ่นที่อยู่นอกประเทศและประสิทธิผลของการควบคุมการปฏิบัติตามกฎหมายภาษี
การปรับปรุงคุณภาพและประสิทธิภาพของการบัญชี
การได้รับข้อมูลเกี่ยวกับการรับภาษีและการชำระอื่น ๆ ให้กับงบประมาณ
การวิเคราะห์พลวัตของการรับภาษีและความเป็นไปได้ในการพยากรณ์พลวัตเหล่านี้
แจ้งผู้บริหารระดับต่างๆ เกี่ยวกับการรับภาษีและการปฏิบัติตามกฎหมายภาษีอากร
ลดการไหลของเอกสารกระดาษ
โครงสร้างของ AIS ก็เหมือนกับโครงสร้างของหน่วยงานด้านภาษีนั่นเอง มีหลายระดับ; ระบบทั้งหมดและแต่ละองค์ประกอบมีขอบเขตภายในและกว้างขวาง ความสัมพันธ์ภายนอก- เช่นเดียวกับระบบเศรษฐกิจอื่นๆ AIS รวมถึงฟังก์ชันการทำงาน (สะท้อนถึงสาขาวิชา การวางแนวเนื้อหา) และระบบสนับสนุน (ข้อมูล เทคนิค ซอฟต์แวร์ และการสนับสนุนประเภทอื่นๆ) การสร้างระบบดังกล่าวช่วยแก้ปัญหาหลายประการ ได้แก่ การบูรณาการข้อมูล บริการด้านภาษีโครงข่ายโทรคมนาคมและการเข้าถึง แหล่งข้อมูลแต่ละคน; การพัฒนา การสร้าง และการบำรุงรักษาฐานข้อมูล จัดเตรียมระบบคอมพิวเตอร์ให้กับหน่วยงานด้านภาษีพร้อมอุปกรณ์ต่อพ่วงที่พัฒนาแล้ว ซอฟต์แวร์มอบแนวทางแก้ไขปัญหาการทำงาน
คุณสมบัติของการสร้างและดำเนินการ “ภาษี” ของ AIS
เป้าหมายของการสร้าง “ภาษี” ของ AIS: การเพิ่มประสิทธิภาพ ลดความเข้มข้นของแรงงานและกิจวัตรในหน่วยโครงสร้าง ปรับปรุงการไหลภายในและภายนอก (ขจัดความซ้ำซ้อน)
"ภาษี" ของ AIS ประกอบด้วย 1) ระบบการจัดตั้ง ทะเบียนของรัฐผู้เสียภาษี (n/pl); 2) ระบบบัญชี การวิเคราะห์การรับภาษีและสถิติการชำระ 3) การสร้างแบบจำลองการพยากรณ์และการวิเคราะห์การรับภาษีและอื่นๆ การชำระเงินภาคบังคับ- 4) ระบบวิเคราะห์ทางการเงิน การรายงานของรัฐวิสาหกิจ (p/p) และการจัดทำงบดุลรวมของสหพันธรัฐรัสเซีย 5) การสร้างบริการเว็บ 6) การสร้างเครือข่ายการสื่อสารของแผนก การพัฒนาโครงข่ายโทรคมนาคม 7) ระบบรวมงานสำนักงานและการไหลของเอกสารข้อมูลด้านกฎระเบียบ 8) ระบบซอฟต์แวร์มาตรฐานสำหรับระดับท้องถิ่นของบริการภาษีของรัฐ 9) การสร้าง อุปกรณ์ช่วยสอนและซอฟต์แวร์การศึกษาสำหรับวิชาเลือกใน โรงเรียนมัธยมปลายบนพื้นฐานของการเก็บภาษี 10) ระบบการพยากรณ์ การบัญชี และการวิเคราะห์รายได้จากกิจกรรมการค้าต่างประเทศ 11) ระบบ ปฏิสัมพันธ์ข้อมูล: มีฐานข้อมูลใบศุลกากรของคณะกรรมการศุลกากรแห่งรัฐ พร้อมด้วยส่วนรายได้และรายจ่ายของกระทรวงการคลังของรัฐบาลกลาง
10.เอไอเอสของบริษัทประกันภัย
การนำระบบอัตโนมัติมาใช้ในงานของบริษัทประกันภัยทำให้คุณสามารถจัดโครงสร้างการไหลของข้อมูลและจัดการกระบวนการใดๆ ได้ ตั้งแต่ระบบการขายอัตโนมัติและการชำระข้อเรียกร้อง ไปจนถึงการคำนวณเงินสำรองประกันภัย
ฟังก์ชั่นพื้นฐานของโปรแกรม
จัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุประกันภัย
การบัญชีสำหรับกรมธรรม์ MTPL และสัญญาสำหรับการประกันภัยประเภทสมัครใจ
การเก็บรักษาบันทึกสัญญาที่สรุปไว้
การคำนวณและรับเบี้ยประกันภัย
การสรุปข้อตกลงการประกันภัยต่อเชิงวิชาการและภาคบังคับ
การคำนวณส่วนแบ่งขาดทุนของบริษัทประกันภัยต่อโดยอัตโนมัติสำหรับการประกันภัยต่อตามสัดส่วนและไม่ตามสัดส่วน
จัดทำบันทึกประจำวันของการสูญเสียภายใต้สัญญาประกันภัยและประกันภัยต่อ
การคำนวณทุนสำรองประกันภัย
จัดทำรายงานธุรกรรมประกันภัย
การจัดการทางการเงิน
ให้บริการบัญชีหลายสาขาภายใน AIS เดียว
ภาพสะท้อนของการบัญชี ภาษี และการบัญชีการจัดการ
รายละเอียดการดำเนินการบัญชีการจัดการที่เสร็จสมบูรณ์เพื่อจัดทำรายงานการปฏิบัติงานภายใน
การก่อตัวของการควบคุมและ การรายงานเชิงวิเคราะห์ , เช่น. ระบบอัตโนมัติของการดำเนินงานประจำที่ดำเนินการ ณ สิ้นเดือน รวมถึงการตีราคาสกุลเงิน การตัดค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี การกำหนดผลลัพธ์ทางการเงิน ฯลฯ
การบัญชี.
การบัญชีภาษี.
11. เอไอเอส ด้านการบัญชี
มีโปรแกรมมากมายสำหรับ คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล, การบัญชีอัตโนมัติในสถานประกอบการ โปรแกรมที่มีชื่อเสียงที่สุดในรัสเซียสำหรับการบัญชีอัตโนมัติ ได้แก่: "1C", "Parus", "BEST", "Galaktika", "Turbo-accountant", "Info-accountant" แม้ว่าจะมีรายละเอียดที่แตกต่างกัน แต่ก็มีหลักการทำงานที่เหมือนกัน:
อินพุตครั้งเดียวและขั้นต่ำ - เอาต์พุตหลายรายการและสูงสุด
วารสารการบันทึกตามลำดับเวลาหนึ่งรายการ - บันทึกการบันทึกอย่างเป็นระบบจำนวนมาก
การทำบัญชีเต็มรูปแบบโดยใช้บัญชีสังเคราะห์ บัญชีย่อย และรหัสการวิเคราะห์
รายงานข้อมูลตรงเวลา - ทำงานตามคำขอ
บันทึกธุรกรรมทางธุรกิจอัตโนมัติ
ความพร้อมใช้งานของสายไฟมาตรฐาน
ความเป็นไปได้ของการสร้างเอกสารทางบัญชีหลักและพื้นที่เก็บข้อมูลโดยอัตโนมัติ
การจัดระบบสำหรับการเข้าถึงข้อมูลออนไลน์ตลอดจนระบบสำหรับสร้างคลังข้อมูลที่สามารถเข้าถึงได้
การเชื่อมโยงระหว่างการปฏิบัติงานและการบัญชี องค์กรของการบัญชีการจัดการในองค์กร
รับประกันความสมบูรณ์ของฐานข้อมูล
ปรับแต่งระบบได้ตามความต้องการของผู้ใช้เฉพาะราย
การบัญชีสำหรับธุรกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจ รวมถึงธุรกรรมเงินตราต่างประเทศ ด้วยการคำนวณส่วนต่างของอัตราแลกเปลี่ยนใหม่โดยอัตโนมัติ
ความสามารถในการกำหนดค่าระบบให้ นโยบายการบัญชีองค์กรต่างๆ ทั้งการจัดทำแบบฟอร์มงบดุล การสร้าง และแก้ไขแบบฟอร์มการรายงาน (เทมเพลต)
การคำนวณอัตโนมัติของยอดคงเหลือแบบขยายและแบบยุบ มูลค่าการซื้อขาย การจัดเตรียมคำสั่งบันทึกประจำวัน บัญชีแยกประเภททั่วไป งบดุล และแบบฟอร์มการรายงานอื่นๆ ตามอำเภอใจ
การสร้าง การพิมพ์ และการจัดเก็บสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสารหลัก
ความเป็นไปได้ในการสร้างแบบฟอร์มการรายงานเพื่อดำเนินการ การวิเคราะห์ทางการเงินรัฐวิสาหกิจตามข้อมูลทางบัญชี ฯลฯ
12. ระบบสำนักงานอัตโนมัติ
ในอดีต ระบบอัตโนมัติในสำนักงานเริ่มต้นด้วยงานเลขานุการตามปกติ และต่อมาจึงเริ่มสนใจคนงานและผู้จัดการด้านวิศวกรรมและด้านเทคนิคเพื่อรับข้อมูลเพิ่มเติม
ปัจจุบันมีจำหน่ายในท้องตลาดหลายโหล ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์โดยให้บริการเทคโนโลยีสำนักงานอัตโนมัติ:
โปรแกรมประมวลผลคำ (Word)
โปรเซสเซอร์สเปรดชีต (Excel)
อีเมล (Outlook, The Bat)
ปฏิทินอิเล็กทรอนิกส์,
เครื่องมือสื่อสาร (ICQ, Mail Agent, Skype)
การประมวลผลภาพ (การสแกน) และการทดสอบการจดจำ (Fine Reader)
โปรแกรมพิเศษสำหรับติดตามวินัยของผู้บริหาร: การดูแลเอกสาร การตรวจสอบการดำเนินการตามคำสั่ง ฯลฯ
1 Kogalovsky M. R. สารานุกรมเทคโนโลยีฐานข้อมูล - อ.: การเงินและสถิติ, 2545
2 GOST R ISO IEC ถึง 10032-2007: รุ่นอ้างอิงการจัดการข้อมูล (เหมือนกับ ISO/IEC TR 10032:2003 เทคโนโลยีสารสนเทศ - รูปแบบอ้างอิงของการจัดการข้อมูล)
3 วันที่ K. J. ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับระบบฐานข้อมูล - ฉบับที่ 8: การแปล จากภาษาอังกฤษ - ม.: สำนักพิมพ์"วิลเลียมส์", 2548
4 Connolly T., Begg K. ฐานข้อมูล การออกแบบ การใช้งาน และการสนับสนุน ทฤษฎีและการปฏิบัติ - ฉบับที่ 3: แปล. จากภาษาอังกฤษ - อ.: สำนักพิมพ์วิลเลียมส์, 2546
ที่เก็บโลจิสติกส์
การสนับสนุนด้านลอจิสติกส์ (MTO)เป็นกิจกรรมเชิงพาณิชย์ประเภทหนึ่งที่ให้การผลิตด้วยวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิค
เป้าหมายหลักทำหน้าที่จัดหาทรัพยากรวัสดุเพื่อการผลิตขององค์กรไปยังสถานที่ที่ระบุในสัญญา
ฟังก์ชั่นเอ็มทีโอ:
1.เชิงพาณิชย์
- พื้นฐาน (การซื้อ/ทรัพยากรวัสดุ);
- อุปกรณ์เสริม:
ก) การตลาด – แก้ไขปัญหาในการระบุและคัดเลือกซัพพลายเออร์อย่างเหมาะสม
ข) กฎหมาย – การสนับสนุนทางกฎหมายและการคุ้มครองสิทธิในทรัพย์สิน การสนับสนุนการเจรจาธุรกิจ การสรุปธุรกรรม และการติดตามการดำเนินการ
2.เทคโนโลยี(การตัดสินใจเกี่ยวกับกระบวนการจัดส่งและการจัดเก็บทรัพยากรวัสดุซึ่งนำหน้าด้วยการแกะบรรจุภัณฑ์ การเก็บรักษา การจัดหาทรัพยากรวัสดุและการประมวลผลเบื้องต้น)
ประเภทของทรัพยากรวัสดุ
แบบฟอร์มการสนับสนุนด้านลอจิสติกส์
1. การขนส่ง – ผลิตภัณฑ์จะถูกจัดหาให้กับผู้บริโภคจากสถานประกอบการผลิต และผลิตภัณฑ์ที่ซื้อจะถูกจัดหาจากซัพพลายเออร์ไปยังร้านค้าปลีก
2. คลังสินค้า – ผลิตภัณฑ์ได้รับการจัดหาโดยใช้คอมเพล็กซ์และอาคารคลังสินค้าระดับกลางและแบบกระจายสินค้า
โครงสร้างองค์กรของ อทท
รูปแบบการจัดองค์กรการจัดการโลจิสติกส์:
1. รวมศูนย์ - เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่โดยบริการโลจิสติกส์เดียวซึ่งเนื่องมาจากบูรณภาพแห่งอาณาเขตขององค์กรและวัสดุที่หลากหลาย
2. การกระจายอำนาจ - เกี่ยวข้องกับการกระจายฟังก์ชันซึ่งเกิดจากความเป็นอิสระในการผลิตขององค์กรด้วยวัสดุที่หลากหลาย
3. แบบผสม - เกี่ยวข้องกับการรวมแบบฟอร์มก่อนหน้า
ข้อบกพร่องในองค์กรโลจิสติกส์สามารถนำไปสู่:
- การผลิตน้อยเกินไปและทำให้กำไรลดลง
- ต้นทุนคงที่เพิ่มขึ้นเนื่องจากการหยุดทำงานเนื่องจากไม่มีทรัพยากร
- การปล่อยข้อบกพร่อง;
- ลดความสามารถในการแข่งขันของผลิตภัณฑ์
- การสูญเสียเนื่องจากความเสียหายต่อวัสดุในสินค้าคงคลัง
การจัดระบบบริการโลจิสติกส์เกี่ยวข้องกับ โครงสร้างการจัดการสามประเภท:
1. โครงสร้างการทำงานหมายถึงความเชี่ยวชาญของหน่วยในการทำหน้าที่บางอย่าง ใช้โดยองค์กรที่ผลิตเดี่ยวหรือขนาดเล็กโดยมีวัสดุและปริมาณน้อย
2.ตามหลักการสินค้าโภคภัณฑ์แผนกที่แยกจากกันมีความเชี่ยวชาญในการดำเนินงานการจัดหาวัสดุอย่างเต็มรูปแบบ ลักษณะเฉพาะสำหรับการผลิตขนาดใหญ่และจำนวนมาก โดยมีวัสดุหลากหลายและปริมาณ
3. รวม– หมายความว่าในแผนกขององค์กร หน้าที่จะดำเนินการโดยกลุ่มผู้เชี่ยวชาญในด้านทรัพยากรวัสดุและการสนับสนุนทรัพยากรภายนอก หน่วยโครงสร้างภายในดำเนินการเคลื่อนย้ายวัสดุภายในการผลิตที่ได้รับมอบหมายเนื่องจากความเชี่ยวชาญของหน่วย
การวางแผนโลจิสติกส์
การวางแผนเอ็มทีโอเรียกว่าได้รับพื้นฐานในการตัดสินใจเกี่ยวกับการซื้อวัสดุ
การสนับสนุนด้านเทคนิค - ชุดวิธีการทางเทคนิค อุปกรณ์คอมพิวเตอร์วิธีการส่งข้อมูลที่ใช้ในระบบควบคุมอัตโนมัติและระบบสารสนเทศ
เศรษฐศาสตร์และกฎหมาย: หนังสืออ้างอิงพจนานุกรม. - ม.: มหาวิทยาลัยและโรงเรียน. L. P. Kurakov, V. L. Kurakov, A. L. Kurakov. 2004 .
ดูว่า “การสนับสนุนทางเทคนิค” ในพจนานุกรมอื่นๆ คืออะไร:
การสนับสนุนด้านเทคนิค- กระบวนการจัดการประสานงานเพื่อจัดหาวัสดุและทรัพยากรทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานของผลิตภัณฑ์ ที่มา: GOST R 53480 2009: ความน่าเชื่อถือในเทคโนโลยี ข้อกำหนดและคำจำกัดความ เอกสารต้นฉบับ ดูเพิ่มเติม ข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง... หนังสืออ้างอิงพจนานุกรมเกี่ยวกับเอกสารเชิงบรรทัดฐานและทางเทคนิค
องค์กรและการดำเนินการใช้งาน บำรุงรักษา ซ่อมแซมอย่างถูกต้องทางเทคนิค อุปกรณ์ทางทหารเพื่อรักษาความพร้อมในการใช้งานอย่างต่อเนื่องซึ่งเป็นการสนับสนุนประเภทหนึ่งสำหรับการปฏิบัติการรบของกองทัพเรือ (กองกำลัง) ฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิค... ... พจนานุกรมมารีน
- (ฮาร์ดแวร์- ภาษาอังกฤษ ฮาร์ดแวร์) ชุดส่วนประกอบไฟฟ้า อิเล็กทรอนิกส์ และเครื่องกลของคอมพิวเตอร์ (ดูคอมพิวเตอร์) และระบบอัตโนมัติ ซึ่งตรงข้ามกับซอฟต์แวร์ (ดูซอฟต์แวร์) (ซอฟต์แวร์) ... ... พจนานุกรมสารานุกรม
ดูการสนับสนุนทางเทคนิค เอ็ดเวิร์ด. พจนานุกรมศัพท์กระทรวงสถานการณ์ฉุกเฉิน พ.ศ. 2553 ... พจนานุกรมสถานการณ์ฉุกเฉิน
การสนับสนุนด้านเทคนิค- - [เอเอส โกลด์เบิร์ก พจนานุกรมพลังงานภาษาอังกฤษเป็นภาษารัสเซีย 2549] หัวข้อ: พลังงานโดยทั่วไป วิศวกรรม EN สนับสนุนฮาร์ดแวร์hdw ...
การสนับสนุนด้านเทคนิค- ชุดของมาตรการที่ดำเนินการเพื่อจัดหาอาวุธอุปกรณ์กระสุนและอุปกรณ์ทางเทคนิคทางทหารให้กับกองกำลังและร่างกายของ RF PS รักษาประสิทธิภาพและความน่าเชื่อถือในระดับสูง ฟื้นตัวอย่างรวดเร็ว (ซ่อมแซม) และ... ... พจนานุกรมชายแดน
การสนับสนุนด้านเทคนิค- ชุดของมาตรการที่ดำเนินการเพื่อจัดหาอุปกรณ์ทางทหาร กระสุน อุปกรณ์ทางเทคนิคทางทหาร เพิ่มประสิทธิภาพและความน่าเชื่อถือในการปฏิบัติงานของอุปกรณ์ทางทหาร การฟื้นฟูอย่างรวดเร็ว (การซ่อมแซม) และ... ... การคุ้มครองทางแพ่ง พจนานุกรมแนวคิดและคำศัพท์เฉพาะทาง
การสนับสนุนด้านเทคนิค- ชุดมาตรการที่ดำเนินการเพื่อจัดหาอุปกรณ์ทางทหาร กระสุน อุปกรณ์ทางเทคนิคทางทหาร เพิ่มประสิทธิภาพและความน่าเชื่อถือในการปฏิบัติงานของอุปกรณ์ทางทหาร และฟื้นฟูอย่างรวดเร็วในกรณีที่เกิดความเสียหาย... อภิธานคำศัพท์ทางการทหาร
การสนับสนุนด้านเทคนิค- ชุดวิธีการทางเทคนิค อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ สื่อส่งข้อมูล ที่ใช้ในระบบควบคุมอัตโนมัติ และระบบสารสนเทศ... อาชีวศึกษา. พจนานุกรม
การสนับสนุนทางเทคนิคของระบบอัตโนมัติ- การสนับสนุนทางเทคนิคของ NPP จำนวนทั้งสิ้นของวิธีการทางเทคนิคทั้งหมดที่ใช้ในการดำเนินการของ NPP [GOST 34.003 90] หัวข้อ ระบบอัตโนมัติ คำพ้องความหมายการสนับสนุนทางเทคนิคสำหรับฮาร์ดแวร์ AS EN AS ... คู่มือนักแปลทางเทคนิค
หนังสือ
- การสนับสนุนทางเทคนิคสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์พืชผล บัณฑิตดีไซน์. หนังสือเรียน, Anatoly Novikov, Ivan Shilo, Valery Labodaev, Tatyana Neparko, Vasily Timoshenko, Yu. ทอมคูนัส, แอล. เชโก, ที. ชูมัค, เอ. กอนชาร์โก. มีการให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับการออกแบบ หัวข้อ และเนื้อหาของโครงการประกาศนียบัตร รวมถึงข้อมูลอ้างอิงเกี่ยวกับการทำงานของเครื่องจักรและกลุ่มรถแทรกเตอร์ การสนับสนุนด้านเทคนิคกระบวนการ...
- การสนับสนุนทางเทคนิคสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์พืชผล หนังสือเรียน , . พื้นฐานของการทำเครื่องจักรและรถแทรกเตอร์ให้สมบูรณ์ เทคโนโลยีการดำเนินงาน และการจัดระบบงานเครื่องจักรในการเพาะปลูกพืชผลทางการเกษตร การวางแผนและ...
หนึ่งใน งานที่สำคัญเมื่อออกแบบระบบประมวลผลข้อมูลอัตโนมัติคือการเลือกชุดเครื่องมือทางเทคนิคและซอฟต์แวร์สำหรับการนำไปใช้งาน กระบวนการทางเทคโนโลยีการประมวลผลข้อมูล ปัญหาหลักของตัวเลือกดังกล่าวคือ มีการเชื่อมต่อโดยตรงและย้อนกลับที่ซับซ้อนจำนวนหนึ่งระหว่างทางเทคนิคและ การสนับสนุนทางเทคโนโลยี- การปรากฏตัวของความสัมพันธ์เหล่านี้อยู่ที่อิทธิพลของความซับซ้อนของฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ต่อกระบวนการทางเทคโนโลยีที่ออกแบบ และในอิทธิพลย้อนกลับของกระบวนการทางเทคโนโลยีต่อฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์
ในบรรดาปัจจัยที่มีอิทธิพลดังกล่าวจำเป็นต้องเน้นสิ่งต่อไปนี้:
ความเข้ากันได้ - หนึ่งในข้อกำหนดหลักสำหรับระบบประมวลผลข้อมูลสมัยใหม่คือความเข้ากันได้ของฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์กับแพลตฟอร์มมาตรฐาน
องค์ประกอบของการดำเนินการทางเทคโนโลยีของข้อมูลเข้า/ออก
ข้อกำหนดด้านฮาร์ดแวร์ของซอฟต์แวร์ที่ใช้
ข้อกำหนดตามหลักสรีรศาสตร์
พลังทางเศรษฐกิจ
ข้อกำหนดทางเทคโนโลยีสำหรับสนับสนุนการทำงานกับเครือข่ายคอมพิวเตอร์ในพื้นที่
ปริมาณข้อมูลที่ประมวลผลและข้อกำหนดสำหรับความเร็วในการประมวลผล
เพื่อให้การรวบรวมและประมวลผลข้อมูลเป็นแบบอัตโนมัติ จำเป็นต้องออกแบบซอฟต์แวร์ที่ตอบสนองวัตถุประสงค์การทำงานของเวิร์กสเตชันอัตโนมัติ และเลือกวิธีการทางเทคนิคที่ตรงตามข้อกำหนดด้านการทำงาน (ตารางที่ 3)
ตารางที่ 3 คุณลักษณะพีซีสำหรับการทำงานใน Access 2007
ในระหว่างการทำงานของเวิร์กสเตชันอัตโนมัติของพนักงานของแผนกสำหรับการดำเนินการตามกฎหมายการบริหารของผู้ตรวจความปลอดภัยการจราจรแห่งรัฐในเมือง N-ka ให้การเข้าถึงฐานข้อมูล ความสนใจเป็นพิเศษจำเป็นต้องคำนึงถึงเกณฑ์ในการเลือกการสนับสนุนทางเทคนิค เช่น ความจุ ฮาร์ดไดรฟ์และผู้ผลิตโปรเซสเซอร์ ในขณะเดียวกัน พารามิเตอร์อื่นๆ ของระบบคอมพิวเตอร์จะต้องได้รับการดูแลให้อยู่ในระดับที่เพียงพอสำหรับการทำงานปกติของระบบปฏิบัติการ ชุดวิธีการทางเทคนิคที่เลือกสามารถให้ได้ การดำเนินงานที่เชื่อถือได้ระบบสารสนเทศพร้อมโหลดที่มีอยู่
เหตุผลในการตัดสินใจออกแบบเพื่อสนับสนุนข้อมูล
การสนับสนุนข้อมูลเป็นการสะท้อนถึงอาร์เรย์ข้อมูลและการไหลเวียนของสาขาวิชาที่สถานที่ทำงานแบบอัตโนมัติได้รับการออกแบบ ข้อมูลสนับสนุนประกอบด้วยชุด ระบบแบบครบวงจรการไหลของข้อมูล - ตัวเลือกสำหรับจัดระเบียบการไหลของเอกสาร ระบบการจำแนกและการเข้ารหัส ข้อมูลทางเศรษฐกิจ; ระบบแบบครบวงจรเอกสาร; อาร์เรย์ข้อมูลต่างๆ ที่จัดเก็บไว้ในสื่อคอมพิวเตอร์ เอ็กซ์ตร้าแมชชีน การสนับสนุนข้อมูลรวมถึงระบบตัวชี้วัดทางเศรษฐกิจ การไหลของข้อมูล ระบบการจำแนกประเภทและการเข้ารหัส และเอกสารประกอบ การสนับสนุนข้อมูลในเครื่องคือระบบของข้อมูลที่จัดระเบียบเป็นพิเศษซึ่งอยู่ภายใต้การประมวลผล การสะสม การจัดเก็บ ค้นหา และการส่งผ่านอัตโนมัติในรูปแบบที่สะดวกสำหรับการรับรู้ด้วยวิธีทางเทคนิค
การสนับสนุนข้อมูลสำหรับพนักงานของแผนกในการดำเนินการตามกฎหมายปกครองที่พัฒนาโดย AWS ประกอบด้วยส่วนหลักดังต่อไปนี้:
การสนับสนุนข้อมูลนอกเครื่องจักร รวมถึงเอกสารอินพุตและเอาต์พุต
การสนับสนุนข้อมูลในเครื่อง รวมถึงข้อมูลที่ประมวลผล
การสนับสนุนข้อมูลในเครื่อง รวมถึงข้อมูลถาวรแบบมีเงื่อนไข (ไดเร็กทอรี)
การสนับสนุนข้อมูลนอกเครื่องจักรถูกกำหนดไว้ล่วงหน้าแล้ว ดังนั้นจึงถูกนำมาใช้ในปัญหาที่กำลังแก้ไขโดยไม่มีการแก้ไข การสนับสนุนข้อมูลในเครื่อง รวมถึงข้อมูลถาวรแบบมีเงื่อนไข สามารถนำไปใช้ได้โดยใช้ฐานข้อมูลที่มีอยู่ ข้อมูลความเป็นมา- ในกรณีของเรานี้ ฐานข้อมูลอ้างอิงสามารถใช้โปรแกรมกฎหมายคอมพิวเตอร์ของผู้ค้ำประกันซึ่งรวมถึงเอกสารกำกับดูแลทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการทำงานของผู้เชี่ยวชาญทุกคุณสมบัติ
ข้อมูลที่เกิดขึ้นในรูปแบบอาร์เรย์ข้อมูล ฐานข้อมูลข้อมูลที่ใช้ในการแก้ไขปัญหา สำหรับ การเข้าถึงที่มีประสิทธิภาพคุณต้องกำหนดโมเดลลงในฐานข้อมูล โครงสร้างเชิงตรรกะฐานข้อมูล
ในเวอร์ชันที่ออกแบบ ให้เลือก โมเดลเชิงสัมพันธ์เนื่องจากเป็นรูปแบบการนำเสนอข้อมูลในรูปแบบของตารางที่ง่ายและธรรมดาที่สุด มีการใช้ตัวเลือกที่สะดวกที่สุดสำหรับการใช้งานรูปแบบฐานข้อมูล รูปแบบไมโครซอฟต์ Office ข้อดีซึ่งจะกล่าวถึงในย่อหน้าถัดไป
เหตุผลในการตัดสินใจออกแบบซอฟต์แวร์
ซอฟต์แวร์ทั่วไป (ซอฟต์แวร์) ช่วยให้มั่นใจถึงการทำงานของอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ การพัฒนาและการเชื่อมต่อโปรแกรมใหม่ ซึ่งรวมถึง ระบบปฏิบัติการ, ระบบการเขียนโปรแกรมและโปรแกรมบริการ
การวางแนวทางแบบมืออาชีพของสถานที่ทำงานอัตโนมัติถูกกำหนดโดยส่วนการทำงานของซอฟต์แวร์ (FPO) ที่นี่เป็นที่ที่การวางแนวต่อผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้านและรับประกันการแก้ปัญหาในบางสาขาวิชา
ผู้เชี่ยวชาญมักต้องทำงานกับข้อมูลปริมาณมากเพื่อค้นหาข้อมูลที่จำเป็นในการจัดเตรียม เอกสารต่างๆ- เพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานประเภทนี้ ระบบการจัดการฐานข้อมูล (DBMS: DBASE, RBASE, ORACLE ฯลฯ) จึงถูกสร้างขึ้น DBMS ช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บข้อมูลปริมาณมาก และที่สำคัญที่สุดคือสามารถค้นหาข้อมูลที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็ว
ทางเลือกของเราตัดสินแล้ว ไมโครซอฟต์ ดีบีเอ็มเอสการเข้าถึงเป็นที่นิยมมากที่สุดในปัจจุบัน ระบบเดสก์ท็อปการจัดการฐานข้อมูล ความสำเร็จนั้นมาจากแคมเปญโฆษณาที่ยอดเยี่ยมที่จัดโดย Microsoft หรือการรวมอยู่ในสภาพแวดล้อมที่หลากหลายของผลิตภัณฑ์ตระกูล Microsoft Office รากฐานของความสำเร็จน่าจะอยู่ที่การใช้งานผลิตภัณฑ์ที่ยอดเยี่ยม ซึ่งออกแบบมาสำหรับทั้งผู้เริ่มต้นและผู้ใช้ขั้นสูง
แม้จะเน้นไปที่ ผู้ใช้ปลายทาง, Access มีภาษาการเขียนโปรแกรม วิชวลเบสิกสำหรับ Application ซึ่งให้คุณสร้างอาร์เรย์ ชนิดข้อมูลของคุณเอง เรียกใช้ฟังก์ชัน DLL โดยใช้ OLE อัตโนมัติควบคุมการทำงานของแอปพลิเคชันที่สามารถทำหน้าที่เป็นเซิร์ฟเวอร์ OLE คุณสามารถสร้างฐานข้อมูลทั้งหมดโดยใช้การเขียนโค้ดได้ทุกเมื่อที่ต้องการ
ในบรรดาเครื่องมือการพัฒนาทั้งหมดที่อยู่ระหว่างการพิจารณา MS Access อาจเป็นชุดเครื่องมือด้านภาพที่สมบูรณ์ที่สุด
คุณสมบัติหลักของ Access ที่ดึงดูดเราคือการผสานรวมกับ Microsoft Office อย่างแน่นหนา ตัวอย่างเช่นโดยการคัดลอกรูปภาพกราฟิกของตารางไปยังคลิปบอร์ด เปิด Microsoft Word และใช้การวางจากคลิปบอร์ด เราจะได้รับในเอกสารทันที โต๊ะสำเร็จรูปด้วยข้อมูลจากฐานข้อมูล นอกจากนี้ ตาราง Access จาก DBMS ยังสามารถถ่ายโอนและปรับใช้กับตัวประมวลผลสเปรดชีต Ms Excel ได้ การดำเนินการนี้ก็มีผลตรงกันข้ามเช่นกัน
งานทั้งหมดกับฐานข้อมูลดำเนินการผ่านหน้าต่างคอนเทนเนอร์ฐานข้อมูล จากที่นี่ คุณสามารถเข้าถึงออบเจ็กต์ทั้งหมด ได้แก่: ตาราง แบบสอบถาม แบบฟอร์ม รายงาน มาโคร โมดูล
ด้วยไดรเวอร์ ISAM คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ตารางในรูปแบบอื่น ๆ ได้: DBASE, Paradox, Excel, ไฟล์ข้อความ, FoxPro 2.x และผ่านเทคโนโลยี ODBC - เป็นไฟล์ในรูปแบบอื่น ๆ มากมาย