เกี่ยวกับสิ่งที่อยู่ในโปรแกรมประมวลผลคำ ไมโครซอฟต์ เวิร์ดคุณสามารถสร้างตารางได้ เกือบทุกคนรู้ไม่มากก็น้อย ผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่โปรแกรมนี้ ใช่ ทุกอย่างที่นี่ไม่ได้ถูกนำไปใช้อย่างมืออาชีพเหมือนกับใน Excel แต่ก็เป็นไปได้สำหรับความต้องการในชีวิตประจำวัน โปรแกรมแก้ไขข้อความมากเกินพอ เราได้เขียนไว้ค่อนข้างมากเกี่ยวกับคุณสมบัติของการทำงานกับตารางใน Word และในบทความนี้เราจะดูหัวข้ออื่น

จะจัดเรียงตารางตามตัวอักษรได้อย่างไร? เป็นไปได้มากว่านี่ไม่ใช่คำถามยอดนิยมในหมู่ผู้ใช้ Microsoft แต่ไม่ใช่ทุกคนที่รู้คำตอบ ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีจัดเรียงเนื้อหาของตารางตามตัวอักษร ตลอดจนวิธีจัดเรียงคอลัมน์ที่ต้องการ

1. เลือกตารางที่มีเนื้อหาทั้งหมด: โดยวางเคอร์เซอร์ไว้ทางซ้าย มุมบนรอให้ป้ายย้ายโต๊ะปรากฏขึ้น (กากบาทเล็ก ๆ อยู่ในสี่เหลี่ยมจัตุรัส) แล้วคลิกที่มัน

2. ไปที่แท็บ "เค้าโครง"(บท "การทำงานกับตาราง") และคลิกที่ปุ่ม "การเรียงลำดับ"ตั้งอยู่ในกลุ่ม "ข้อมูล".

บันทึก:ก่อนที่คุณจะเริ่มเรียงลำดับข้อมูลในตาราง เราขอแนะนำให้ตัดหรือคัดลอกข้อมูลที่อยู่ในส่วนหัว (แถวแรก) ไปยังตำแหน่งอื่น สิ่งนี้จะไม่เพียงทำให้การเรียงลำดับง่ายขึ้น แต่ยังช่วยให้คุณเก็บส่วนหัวของตารางไว้ที่เดิมได้อีกด้วย หากตำแหน่งของแถวแรกของตารางไม่สำคัญสำหรับคุณ และควรเรียงลำดับตามตัวอักษรด้วย ให้เลือกตำแหน่งนั้นด้วย คุณยังสามารถเลือกตารางโดยไม่มีส่วนหัวได้อีกด้วย

3. เลือกตัวเลือกการเรียงลำดับข้อมูลที่ต้องการในหน้าต่างที่เปิดขึ้น

หากคุณต้องการจัดเรียงข้อมูลโดยสัมพันธ์กับคอลัมน์แรก ในส่วน เรียงลำดับตาม จากนั้นตาม จากนั้นตาม ให้ตั้งค่าคอลัมน์ 1

หากแต่ละคอลัมน์ของตารางต้องถูกจัดเรียง ลำดับตัวอักษรคุณต้องทำสิ่งนี้:

• "เรียงตาม"— “คอลัมน์ 1”;
• “แล้วโดย”— “คอลัมน์ 2”;
• “แล้วโดย”— “คอลัมน์ 3”

บันทึก:ในตัวอย่างของเรา เราจะจัดเรียงเฉพาะคอลัมน์แรกตามตัวอักษรเท่านั้น

ในกรณีของข้อมูลข้อความ ดังตัวอย่างของเรา พารามิเตอร์ "พิมพ์"และ "โดย"สำหรับแต่ละบรรทัดไม่ควรเปลี่ยนแปลง ( "ข้อความ"และ "ย่อหน้า"ตามลำดับ) จริงๆ แล้ว การจัดเรียงข้อมูลตัวเลขตามตัวอักษรเป็นไปไม่ได้เลย

คอลัมน์สุดท้ายในหน้าต่าง " การเรียงลำดับ"จริงๆ แล้วมีหน้าที่รับผิดชอบประเภทการเรียงลำดับ:

• "จากน้อยไปมาก"— ตามลำดับตัวอักษร (จาก "A" ถึง "Z");
• "มากไปน้อย"- ตามลำดับตัวอักษรย้อนกลับ (จาก "Z" ถึง "A")

4. หลังจากตั้งค่าที่ต้องการแล้ว คลิก "ตกลง"เพื่อปิดหน้าต่างและดูการเปลี่ยนแปลง

5. ข้อมูลในตารางจะถูกจัดเรียงตามตัวอักษร

อย่าลืมนำหมวกกลับเข้าที่ คลิกในเซลล์แรกของตารางแล้วคลิก "CTRL+วี"หรือปุ่ม "แทรก"ในกลุ่ม "คลิปบอร์ด"(แท็บ "บ้าน").

เรียงลำดับคอลัมน์ตารางเดียวตามตัวอักษร

บางครั้งคุณจำเป็นต้องเรียงลำดับข้อมูลตามลำดับตัวอักษรจากคอลัมน์เดียวในตารางเท่านั้น ยิ่งไปกว่านั้น จะต้องดำเนินการในลักษณะที่ข้อมูลจากคอลัมน์อื่นทั้งหมดยังคงอยู่ที่เดิม หากเกี่ยวข้องกับคอลัมน์แรกเท่านั้น คุณสามารถใช้วิธีที่อธิบายไว้ข้างต้น โดยทำแบบเดียวกับที่เราทำในตัวอย่างของเราทุกประการ หากนี่ไม่ใช่คอลัมน์แรก ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. เลือกคอลัมน์ตารางที่คุณต้องการเรียงลำดับตามตัวอักษร

2. ในแท็บ "เค้าโครง"ในกลุ่มเครื่องมือ "ข้อมูล"คลิกปุ่ม "การเรียงลำดับ".

3. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นในส่วนนี้ "ก่อนอื่น"เลือก พารามิเตอร์เริ่มต้นการเรียงลำดับ:

• ข้อมูลของเซลล์เฉพาะ (ในตัวอย่างของเรานี่คือตัวอักษร "B");
• โปรดระบุ หมายเลขซีเรียลคอลัมน์ที่เลือก
• ทำซ้ำ การกระทำที่คล้ายกันสำหรับส่วน "แล้วโดย"

บันทึก:ประเภทการเรียงลำดับใดให้เลือก (พารามิเตอร์ "เรียงตาม"และ “แล้วโดย”) ขึ้นอยู่กับข้อมูลในเซลล์ของคอลัมน์ ในตัวอย่างของเรา เมื่อเซลล์ของคอลัมน์ที่สองมีเพียงตัวอักษรสำหรับการเรียงลำดับตัวอักษร ก็เพียงพอที่จะระบุในทุกส่วน "คอลัมน์ 2"- ในกรณีนี้ไม่จำเป็นต้องดำเนินการตามที่อธิบายไว้ด้านล่าง

4. ที่ด้านล่างของหน้าต่าง ให้เลือกสวิตช์ตัวเลือก "รายการ"ไปยังตำแหน่งที่ต้องการ:

• "แถวชื่อเรื่อง";
• "ไม่มีหัวเรื่อง"

บันทึก:พารามิเตอร์แรก "ดึงดูด" ส่วนหัวเพื่อการเรียงลำดับส่วนที่สองช่วยให้คุณสามารถเรียงลำดับคอลัมน์โดยไม่คำนึงถึงส่วนหัว

5. คลิกปุ่มด้านล่าง "ตัวเลือก".

6. ในส่วน "ตัวเลือกการเรียงลำดับ"ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากรายการ "คอลัมน์เท่านั้น".

7. การปิดหน้าต่าง "ตัวเลือกการเรียงลำดับ"ปุ่ม (“ตกลง”) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายในช่องถัดจากรายการประเภทการเรียงลำดับทั้งหมดแล้ว "จากน้อยไปมาก"(ตามลำดับตัวอักษร) หรือ "มากไปน้อย"(ลำดับตัวอักษรกลับกัน)

8. ปิดหน้าต่างโดยคลิก "ตกลง".

คอลัมน์ที่คุณเลือกจะถูกจัดเรียงตามตัวอักษร

เพียงเท่านี้คุณก็รู้วิธีจัดเรียงตาราง Word ตามลำดับตัวอักษรแล้ว

ใน วัสดุนี้เราจะดูคำถามเกี่ยวกับวิธีจัดเรียงรายการตามตัวอักษรใน Word สร้างแอปพลิเคชันแล้ว โดยไมโครซอฟต์ไม่มีความสามารถเต็มรูปแบบในการจัดระเบียบข้อมูลที่ผู้ใช้ป้อนอย่างเคร่งครัด อย่างไรก็ตาม เอกสารมักต้องมีการพัฒนารายการตามตัวอักษร ดังนั้นโปรแกรมจึงสามารถเรียงลำดับสตริงได้ มาหารือกัน

คำแนะนำ

ขั้นแรก เพื่อแก้ปัญหาการเรียงลำดับตัวอักษรใน Word เราเปิดตัวโปรแกรมแก้ไขข้อความ คุณยังสามารถเปิดเอกสารที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ได้ วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่เหมาะสม

รายการจะปรากฏเป็น ย่อหน้าแยกกันข้อความ. ดังนั้นจึงจำเป็นต้องจัดเตรียมความเป็นไปได้ในการแยกส่วนที่เลือกออกจากส่วนก่อนหน้า

เข้า

เราก้าวไปสู่ขั้นต่อไปของการแก้ปัญหาการเรียงลำดับตามตัวอักษรใน Word ป้อนบรรทัดรายการ ในกรณีนี้เราไม่ใส่ใจกับลำดับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น เราจบแต่ละประเด็นด้วยการป้อนอักขระที่รับผิดชอบในการ "คืนรถ" กล่าวอีกนัยหนึ่งกด Enter เราก้าวไปสู่ขั้นต่อไปของการแก้ปัญหาการเรียงลำดับตามตัวอักษรใน Word เลือกบรรทัดรายการแล้วเปิดกล่องโต้ตอบ ต้องขอบคุณมันที่คุณสามารถปรับแต่งการเรียงลำดับข้อความได้ เพื่อโทร ของเครื่องดนตรีชิ้นนี้เราใช้ปุ่มที่มีตัวอักษร "A" และ "Z" อยู่พร้อมกับลูกศรชี้ลง

ฟังก์ชั่นนี้จะตั้งอยู่เป็นหลัก เมนูคำบนแท็บ "หน้าแรก" ในคอลัมน์ "First by" จะมีการแสดง "ย่อหน้า" เราปล่อยให้มันไม่เปลี่ยนแปลง จำเป็นต้องปรับเปลี่ยนรายการ "ประเภท" ที่อยู่ติดกันหากใช้ตัวเลขหรือวันที่ ทางด้านขวาเล็กน้อยจะมีช่องสองสามช่องที่ระบุทิศทางการเรียงลำดับ เลือกตัวเลือกที่เหมาะสมโดยคลิกด้วยเมาส์ เพื่อแก้ปัญหาการเรียงลำดับตัวอักษรใน Word ควรคำนึงถึงเหตุการณ์สำคัญประการหนึ่งด้วย

หากส่วนของเอกสารมีส่วนหัวอยู่นอกเหนือจากบรรทัด คุณต้องทำเครื่องหมายในช่องถัดจากคำจารึกที่เกี่ยวข้อง ตั้งอยู่ที่ด้านล่างของหน้าต่าง ในขั้นแรกการเรียงลำดับจะดำเนินการโดยไม่คำนึงถึงตัวพิมพ์

คุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการเริ่มต้นด้วยบรรทัดตัวพิมพ์ใหญ่ก่อน จากนั้นจึงตามด้วยตัวพิมพ์เล็ก สำหรับสิ่งนี้เราใช้ การตั้งค่าเพิ่มเติม- คลิกปุ่ม "ตัวเลือก" ซึ่งอยู่ในหน้าต่างพร้อมการตั้งค่าพื้นฐาน

โครงสร้างที่ซับซ้อน

ตอนนี้เราจะบอกวิธีเรียงลำดับตามตัวอักษรในตาราง Word มันไม่ใช่เรื่องยาก เลือกตาราง ไปที่แท็บ "เค้าโครง" คลิกปุ่ม "เรียงลำดับ" ตั้งอยู่ในกลุ่ม "ข้อมูล" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกพารามิเตอร์ที่จำเป็น หากจำเป็นต้องกระจายข้อมูลที่สัมพันธ์กับคอลัมน์แรก ในส่วน "จัดเรียงตาม" ให้ตั้งค่า "คอลัมน์ 1" คุณสามารถสร้างองค์ประกอบให้เป็นอิสระได้ ตั้งค่าที่จำเป็น คลิกตกลง ซึ่งจะทำให้คุณเห็นการเปลี่ยนแปลง

ข้อมูลจะถูกจัดเรียงตามตัวอักษร หมวกจะต้องกลับเข้าที่ คลิกที่เซลล์แรกของตารางและใช้แป้นพิมพ์ลัด CTRL+V คุณยังสามารถเรียงลำดับคอลัมน์เดียวตามลำดับตัวอักษรได้ ข้อมูลอื่นๆ ทั้งหมดควรยังคงอยู่ คุณสามารถใช้คำแนะนำที่อธิบายไว้ข้างต้นได้หากกระบวนการแตะที่คอลัมน์แรก

คำแนะนำ

เพื่อจัดเรียง สตริงง่ายๆข้อความใดข้อความหนึ่ง ให้เลือกก่อน เมื่อสร้างเอกสารใหม่ เมนูแก้ไขข้อความเริ่มต้นจะอยู่บนแท็บหน้าแรก ถ้าไม่มีก็เปิดเข้าไป. ช่วงเวลาปัจจุบัน- เปิดมัน ที่นี่คุณต้องมีส่วน "ย่อหน้า" ซึ่งมีปุ่มที่เปิดหน้าต่างการตั้งค่าข้อมูล - คลิกมัน

ในหน้าต่างนี้ คุณสามารถตั้งค่าเงื่อนไขการเรียงลำดับสามเงื่อนไขที่สามารถนำไปใช้กับข้อมูลที่เลือกตามลำดับได้ แบ่งออกเป็นสามส่วน "ก่อนตาม" และ "แล้วตาม" แต่เมื่อเรียงลำดับบรรทัดของย่อหน้า จะมีเพียงส่วนแรกเท่านั้น แต่ละส่วนประกอบด้วยรายการแบบเลื่อนลงสองรายการ ในอันแรกสำหรับการเรียงลำดับ สตริงข้อความคุณต้องเลือกค่าเริ่มต้น "ย่อหน้า" ไว้และค่าที่สอง ("ประเภท") - "ข้อความ" หากสตริงเหล่านี้เป็นค่าวันที่หรือตัวเลขในรายการที่สองคุณสามารถระบุรายการที่เกี่ยวข้องได้ นอกจากนี้ยังมีสวิตช์สำหรับเรียงลำดับทิศทางขึ้นหรือลง นอกจากนี้ยังมีปุ่ม "ตัวเลือก" ที่เปิดขึ้น รายการการตั้งค่าเพิ่มเติม ในนั้นคุณสามารถระบุอักขระตัวคั่นฟิลด์ที่ใช้และความจำเป็นในการคำนึงถึงตัวอักษรของบัญชี คุณยังสามารถเลือกตัวอักษรภาษาเพื่อใช้สำหรับการเรียงลำดับได้ ติดตั้งทุกอย่างแล้ว พารามิเตอร์ที่จำเป็นคลิก "ตกลง" เพื่อเริ่มดำเนินการ

หากคุณต้องการจัดเรียงข้อมูลที่อยู่ใน คุณต้องดำเนินการในลักษณะเดียวกันทุกประการเมื่อเรียงลำดับหนึ่งคอลัมน์ และหากคุณต้องการจัดเรียงข้อมูลตามสองหรือสามคอลัมน์ คุณจะต้องเลือกทั้งหมด จากนั้นเงื่อนไขส่วนที่สองและสามจะพร้อมใช้งานในหน้าต่างการตั้งค่าการเรียงลำดับ การดำเนินการที่เหลือไม่แตกต่างจากการเรียงลำดับสตริงเพียงอย่างเดียว

คุณสามารถแทรกส่วนของตารางจากตัวแก้ไขลงในเอกสาร Word ได้ ไมโครซอฟต์ เอ็กเซล- สิ่งนี้ทำให้เป็นไปได้มากขึ้น ตัวเลือกที่ซับซ้อนการเรียงลำดับข้อมูล สามารถทำได้ใน Excel โดยใช้การจัดการข้อมูลแล้วถ่ายโอน ชิ้นส่วนที่จำเป็นลงในเอกสารโปรแกรมแก้ไขข้อความ และหากจำเป็น ให้แก้ไขที่นี่

แหล่งที่มา:

• วิธีทำตามลำดับตัวอักษรใน Word

ในภาษาการเขียนโปรแกรมต่างๆ “คำสั่งแบบมีเงื่อนไข” ใช้เพื่อทดสอบเงื่อนไข แบบตาราง ตัวแก้ไขไมโครซอฟต์ ออฟฟิศเอ็กเซลมีชุดฟังก์ชันของตัวเองซึ่งสามารถเรียกได้ว่าเป็นภาษาโปรแกรมที่ง่ายมาก มันมีอะนาล็อก ตัวดำเนินการแบบมีเงื่อนไขคือฟังก์ชัน "IF"

คุณจะต้อง

• เครื่องมือแก้ไขตาราง ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศเอ็กเซล

คำแนะนำ

เลือกเซลล์ในสเปรดชีตที่คุณต้องการวางฟังก์ชันทดสอบเงื่อนไข แล้วเรียกใช้ตัวช่วยสร้างสูตร ซึ่งสามารถทำได้โดยการคลิกไอคอนที่อยู่ทางด้านซ้ายของแถบสูตร ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ขยายเมนูแบบเลื่อนลง "หมวดหมู่" และเลือกบรรทัด "ตรรกะ" รายการฟังก์ชันจะปรากฏใต้รายการนี้ - เลือกบรรทัด "IF" ในนั้นคลิกตกลงและ Excel จะเปิดแบบฟอร์มการสร้างฟังก์ชัน คุณสามารถเรียกแบบฟอร์มเดียวกันนี้ได้ด้วยวิธีอื่น - ในกลุ่มคำสั่ง "ไลบรารีและฟังก์ชัน" บนแท็บ "สูตร" ให้เปิดรายการแบบเลื่อนลง "ตรรกะ" และเลือก "IF"

ในช่อง "Log_expression" เงื่อนไขซึ่งฟังก์ชันนี้ควรตรวจสอบ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการตรวจสอบว่าค่าในเซลล์ A1 เป็นลบหรือไม่ ให้เริ่มด้วยการคลิกเมาส์บนเซลล์นั้นหรือป้อนที่อยู่ด้วยตนเอง (A1) จากนั้นเพิ่มเครื่องหมายน้อยกว่าและศูนย์เพื่อให้ได้สิ่งนี้: A1

ไปที่ สนามถัดไปแบบฟอร์ม - “Value_if_true” ใส่ตัวเลข คำ หรือที่อยู่ของเซลล์ในตารางที่เซลล์นี้ควรแสดงหากระบุ เงื่อนไขเสร็จแล้ว. ต้องป้อนคำหรือวลีในเครื่องหมายคำพูด ต้องป้อนตัวเลขโดยไม่มีเครื่องหมายคำพูด และวิธีที่ง่ายที่สุดในการป้อนที่อยู่ของเซลล์คือการคลิกด้วยตัวชี้เมาส์ สำหรับตัวอย่างจากขั้นตอนที่แล้ว คุณสามารถวางข้อความ “ค่าเป็นลบ” ได้ที่นี่

กรอกข้อมูลในช่องถัดไปของแบบฟอร์ม - “Value_if_true” ในลักษณะเดียวกับช่องก่อนหน้า แต่ให้ใส่ค่าที่ควรแสดงไว้หากไม่ตรงตามเงื่อนไขที่ระบุ ในตัวอย่างที่ใช้ การวางคำจารึกว่า "ค่าไม่เป็นลบ" ไว้ที่นี่ก็สมเหตุสมผล

คลิกตกลงและ Excel จะตรวจสอบสิ่งที่คุณระบุทันที เงื่อนไขและแสดงผล หลังจากตัวช่วยสร้างเสร็จสิ้น สำหรับตัวอย่างที่ใช้ข้างต้น สูตรในเซลล์ควรมีลักษณะดังนี้: “=IF(A1

ในแอป Wicrosoft ออฟฟิศเวิร์ดการดำเนินการที่ใช้เวลานานหลายอย่างสามารถทำได้ด้วยการคลิกเมาส์เพียงไม่กี่ครั้ง หากคุณได้สร้างรายการแล้วและตอนนี้ต้องการจัดเรียงรายการตามนั้น ตัวอักษรให้ใช้เครื่องมือแก้ไข

คำแนะนำ

คุณต้องใช้เครื่องมือ "การเรียงลำดับ" เพื่อให้งานนี้สำเร็จ ใช้ได้เฉพาะในโหมดแก้ไขตารางเท่านั้น แต่คุณไม่จำเป็นต้องวาดด้วยมือ และหลังจากที่คุณทำงานกับรายการเสร็จแล้ว คุณสามารถทำให้เอกสารกลับเป็นลักษณะก่อนหน้าได้อีกครั้งโดยการแปลงตารางเป็นข้อความ

เลือกข้อความที่คุณต้องการจัดระเบียบประเด็นต่างๆ ตัวอักษร- โปรดจำไว้ว่าแต่ละรายการในรายการจะต้องขึ้นต้นด้วย บรรทัดใหม่- ไปที่แท็บแทรก และในส่วนตาราง ให้คลิกปุ่มลูกศรใต้รูปขนาดย่อของตาราง

ใน เมนูบริบทเครื่องมือ เลือก "แปลงเป็นตาราง" กล่องโต้ตอบใหม่จะปรากฏขึ้นในตำแหน่งที่คุณสามารถตั้งค่าได้ ตัวเลือกเพิ่มเติม- คุณยังสามารถยอมรับค่าเริ่มต้นได้ จากนั้นตารางจะถูกสร้างขึ้นจากคอลัมน์เดียว โดยแต่ละคอลัมน์ รายการใหม่รายการจะถูกแยกบรรทัด

เลือกตารางที่สร้างขึ้น เมนู "ทำงานกับตาราง" จะพร้อมใช้งาน เปิดแท็บเค้าโครงและค้นหาส่วนข้อมูล คลิกที่ปุ่มภาพขนาดย่อ "เรียงลำดับ" ในนั้น กล่องโต้ตอบใหม่จะเปิดขึ้น ข้อความสามารถเรียงลำดับจากมากไปน้อยหรือจากน้อยไปมาก (นั่นคือ จากตัวอักษร "Z" ถึงตัวอักษร "A" หรือในทางกลับกัน) ทำเครื่องหมายตัวเลือกที่เหมาะกับคุณด้วยเครื่องหมาย

คลิกที่ปุ่มตกลง หน้าต่าง "การเรียงลำดับ" จะปิดโดยอัตโนมัติ ข้อความในตารางจะถูกเรียงลำดับตามพารามิเตอร์ที่คุณระบุ จากนั้นคุณสามารถแปลงตารางกลับเป็นข้อความหรือซ่อนเส้นขอบได้

เลือกตารางแล้วเปิดแท็บเค้าโครงอีกครั้ง ในส่วน "ข้อมูล" คลิกที่ปุ่ม "แปลงเป็นข้อความ" กล่องโต้ตอบใหม่จะเปิดขึ้น ให้ตั้งค่าเครื่องหมายในช่องเครื่องหมายย่อหน้าเพื่อให้แต่ละรายการซึ่งก่อนหน้านี้อยู่ในบรรทัดแยกกันเริ่มต้นด้วยย่อหน้าใหม่ คลิกที่ปุ่มตกลง

หากคุณต้องการซ่อนเส้นขอบโดยไม่ต้องลบตาราง ให้เปิดแท็บหน้าแรก เลือกตาราง แล้วคลิกปุ่มลูกศรถัดจากรูปขนาดย่อของเส้นขอบในส่วนย่อหน้า เลือกตัวเลือก No Border จากเมนูแบบเลื่อนลง

เมื่อทำงานกับเอกสาร บางครั้งคุณจำเป็นต้องสร้างตาราง โปรแกรมแก้ไขข้อความ MS Word มีตัวเลือกนี้ จริงไม่เหมือน สเปรดชีตเอ็กเซล อิน ตารางคำการคำนวณที่ซับซ้อนจะไม่สามารถดำเนินการได้

วิธีสร้างตารางใน Word

วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการให้มุมบนซ้ายของตาราง หากคุณใช้ Word 2003 ให้ไปที่เมนู "ตาราง" และในกลุ่ม "แทรก" เลือก "ตาราง" ในหน้าต่างใหม่ ให้ระบุจำนวนคอลัมน์และแถวสำหรับตารางของคุณ ในส่วน "ปรับความกว้างของคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติ" ให้คงค่าเริ่มต้นไว้

เพื่อสร้างตารางในภายหลัง เวอร์ชันของ Wordไปที่แท็บ "แทรก" ที่มุมซ้ายบนของแถบเครื่องมือ ในรายการปุ่มแก้ไขที่ปรากฏขึ้นให้คลิกที่ปุ่ม "ตาราง" เลือกคำสั่ง "แทรก" และระบุจำนวนแถวและคอลัมน์ในตาราง

วิธีการวาดตารางใน Word

ใน Word 2003 จากเมนูตาราง ให้เลือกวาดตาราง เคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นรูปดินสอ วางไว้ในตำแหน่งที่ต้องการในเอกสาร กดค้างไว้ ปุ่มซ้ายเมาส์แล้วลากตามแนวทแยงไปทางขวาและลงจนกว่าคุณจะได้สี่เหลี่ยมที่มีความกว้างและความสูงที่ระบุ เมื่อคุณปล่อยปุ่ม กรอบโต๊ะก็พร้อม

หากต้องการเพิ่มคอลัมน์และแถว ให้วาดด้วยเมาส์โดยกดปุ่มซ้ายค้างไว้ โฮเวอร์เหนือ สถานที่ที่ถูกต้องในตารางแล้วลากเมาส์ไปในแนวนอนหรือแนวตั้งจนกว่าคุณจะได้เซลล์ที่มีความกว้างและความสูงที่ต้องการ หากคุณไม่พอใจกับบางสิ่ง ให้ยกเลิกการสร้างเซลล์โดยใช้ปุ่ม Ctrl+Z เมื่อตารางพร้อมแล้ว ให้ดับเบิลคลิกเพื่อออกจากโหมดการวาด

มากขึ้น รุ่นที่ใหม่กว่าเครื่องมือแก้ไข ไปที่แท็บ "แทรก" แล้วคลิกที่ไอคอน "ตาราง" จากรายการ ให้เลือกคำสั่ง "วาดตาราง"

วิธีแทรกตารางจาก Excel

ใน Word 2003 คลิกลูกศรลงทางด้านขวาของแถบเครื่องมือ ( บรรทัดบนสุดหน้าต่างตัวแก้ไข) จากรายการเพิ่มหรือลบปุ่ม เลือกปรับแต่ง ไปที่แท็บ "คำสั่ง" และในหน้าต่าง "หมวดหมู่" คลิกที่รายการ "ตาราง" ในหน้าต่างคำสั่ง คลิกไอคอนเพิ่มตาราง Excel ค้างไว้แล้วลากไปที่แถบเครื่องมือ ตอนนี้เพื่อแทรกเพียงคลิกที่ไอคอนนี้

ใน รุ่นที่ทันสมัยใน Word ไปที่แท็บ "แทรก" คลิกที่ไอคอน "ตาราง" และทำเครื่องหมายที่ "ตาราง Excel" ในรายการ

ข้อความ โปรเซสเซอร์ไมโครซอฟต์ Office Word ไม่ได้ออกแบบมาเพื่อจัดระเบียบการป้อนข้อมูลของผู้ใช้ อย่างไรก็ตาม ในเอกสารข้อความ มักจำเป็นต้องสร้างรายการตามตัวอักษร ดังนั้นจึงมีการเพิ่มฟังก์ชันสำหรับการเรียงลำดับสตริงลงในโปรแกรม มันค่อนข้างใช้งานง่ายและการเรียงลำดับดังกล่าวไม่น่าจะทำให้เกิดปัญหาแม้แต่กับผู้ใช้ Word มือใหม่ก็ตาม

คุณจะต้อง

• โปรแกรมประมวลผลคำ Microsoft Office Word 2007 หรือ 2010

คำแนะนำ

วิ่ง โปรแกรมประมวลผลคำ- ถ้า รายการตามตัวอักษรคุณต้องการเพิ่มลงในเอกสารที่มีอยู่ โหลดและวางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ต้องการในข้อความ โปรดทราบว่ารายการจะถูกสร้างขึ้นเป็นย่อหน้าของข้อความแยกต่างหากนั่นคือคุณต้องแน่ใจว่าแยกออกจากส่วนก่อนหน้าและส่วนถัดไปของเอกสาร

ป้อนบรรทัดทั้งหมดในรายการ โดยไม่สนใจลำดับที่ถูกต้องในขั้นตอนนี้ สิ่งเดียวที่สำคัญในตอนนี้คือการจบแต่ละบรรทัดของรายการด้วยการป้อนอักขระ "การคืนแคร่" เช่น โดยการกด ใส่กุญแจ.

เลือกบรรทัดทั้งหมดในรายการและเปิดกล่องโต้ตอบพร้อมการตั้งค่าการเรียงลำดับข้อความ หากต้องการเรียกมันจะมีปุ่มที่มีรูปตัวอักษร "A" และ "Z" อยู่เหนืออีกปุ่มหนึ่งและมีลูกศรชี้ลง ปุ่มนี้อยู่ในกลุ่มคำสั่ง "ย่อหน้า" ของแท็บ "หน้าแรก" ในเมนู Word

ในช่องใต้คำว่า "First" ค่าเริ่มต้นคือ "ย่อหน้า" - ไม่ต้องเปลี่ยนแปลง ในรายการแบบเลื่อนลงที่อยู่ติดกัน - "ประเภท" - ควรเปลี่ยนค่าเริ่มต้นเฉพาะในกรณีที่บรรทัดมีวันที่หรือตัวเลข ทางด้านขวาของรายการนี้จะมีอีกสองฟิลด์ที่ระบุทิศทางการเรียงลำดับ - "จากน้อยไปหามาก" และ "จากมากไปน้อย" - เลือก ตัวเลือกที่เหมาะสมโดยคลิกช่องทำเครื่องหมายที่เกี่ยวข้อง

หากส่วนของเอกสารที่เลือกนอกเหนือจากบรรทัดรายการแล้วยังรวมชื่อเรื่องด้วย ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากคำว่า "พร้อมบรรทัดชื่อเรื่อง" ที่ด้านล่างของหน้าต่างการตั้งค่า

ตามค่าเริ่มต้น การเรียงลำดับจะดำเนินการโดยไม่คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและใหญ่ หากคุณต้องการให้บรรทัดขึ้นต้นด้วย ตัวพิมพ์ใหญ่จากนั้นขยายการตั้งค่าการเรียงลำดับเพิ่มเติมจากตัวพิมพ์เล็ก เพื่อจุดประสงค์นี้ ปุ่ม "พารามิเตอร์" จะถูกวางไว้ในหน้าต่างการตั้งค่าหลัก ทำเครื่องหมายที่ช่อง "Match case" และปิดหน้าต่างโดยคลิกตกลง

คลิกตกลงในหน้าต่างการตั้งค่าการเรียงลำดับพื้นฐาน หลังจากนั้นโปรแกรมประมวลผลคำจะจัดเรียงบรรทัดรายการตามลำดับตัวอักษร

แหล่งที่มา:

• วิธีจัดเรียงรายการตามตัวอักษร

ใน เอกสารเวิร์ดและ ตาราง Excelคุณสามารถจัดเรียงคำ รายการ หรือทั้งย่อหน้าตามลำดับตัวอักษรได้ ทำได้ง่ายมาก และคุณไม่จำเป็นต้องมีความรู้เชิงลึกเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์หรือโปรแกรมสำนักงาน

ทำงานกับ เอกสารข้อความบ่อยครั้งคุณต้องใช้รายการ ในกรณีนี้ บ่อยครั้งจำเป็นต้องจัดเรียงรายการดังกล่าวตามตัวอักษร

โชคดีที่โปรแกรมแก้ไขข้อความ Word ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการเรียงลำดับและบันทึกด้วยตนเอง จำนวนมากเวลา. ในบทความนี้เราจะพูดถึงวิธีสร้างรายการตามตัวอักษรใน Word 2003, 2007, 2010, 2013 หรือ 2016

วิธีจัดเรียงรายการตามตัวอักษรใน Word 2007, 2010, 2013 หรือ 2016

หากคุณใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ Word 2007, 2010, 2013 หรือ 2016 ปุ่มสำหรับการเรียงลำดับรายการจะอยู่ที่แท็บ "หน้าแรก" ในบล็อกปุ่ม "ย่อหน้า" ปุ่มนี้เรียกว่า "Sort" และดูเหมือนตัวอักษรสองตัว "AY" และลูกศรลง

ในการสร้างรายการตามตัวอักษร คุณเพียงแค่ต้องเลือกรายการของคุณและคลิกที่ปุ่มนี้ หลังจากนั้นก็จะปรากฏขึ้น หน้าต่างเล็ก ๆ « การเรียงลำดับข้อความ- ในหน้าต่างนี้ คุณต้องเลือกวิธีการเรียงลำดับแล้วคลิกปุ่ม "ตกลง" หากคุณเลือกตัวเลือก "จากน้อยไปหามาก" รายการจะเรียงลำดับตามตัวอักษร หากคุณเลือก "จากมากไปน้อย" รายการจากจะถูกจัดเรียงในลำดับย้อนกลับ นั่นคือตั้งแต่ตัวอักษร "Z" ถึงตัวอักษร "A"

การใช้ปุ่มนี้ทำให้คุณสามารถเรียงลำดับรายการตามตัวอักษรได้ ทั้งหมดขึ้นอยู่กับวิธีการออกแบบ สิ่งเหล่านี้อาจเป็นรายการง่ายๆ ในรูปแบบของย่อหน้าของข้อความ รายการที่เรียงลำดับเลข รายการที่ไม่เป็นตัวเลข หรือแม้แต่รายการในตาราง

วิธีจัดเรียงรายการตามตัวอักษรใน Word 2003

หากคุณใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ Word 2003 คุณสามารถเรียงลำดับรายการตามตัวอักษรได้ ในการดำเนินการนี้คุณต้องเลือกรายการด้วยเมาส์เปิดเมนู "ตาราง" และเลือกรายการ "การเรียงลำดับ" ที่นั่น

ทั้งๆ ที่สิ่งนั้น ฟังก์ชั่นนี้ซึ่งอยู่ในเมนู "ตาราง" ใช้งานได้ดีกับรายการที่มีหมายเลขและไม่ใช่ตัวเลขปกติ

ใน เอกสารไมโครซอฟต์คำที่คุณมักจะพบรายการต่างๆ เช่น รายการสินค้า วรรณกรรม นักเรียน ฯลฯ สามารถเขียนได้จากบรรทัดใหม่บนแผ่นงานหรือเพิ่มลงในตาราง โดยการกรอกข้อมูล ข้อมูลใหม่จะถูกพิมพ์ในตอนท้าย แต่ถ้าคุณต้องการจัดเรียงข้อมูลตามลำดับตัวอักษรเพื่อให้ค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้ง่ายขึ้นล่ะ

คุณไม่จำเป็นต้องจัดเรียงรายการทั้งหมดตามลำดับตัวอักษรด้วยตนเอง คุณสามารถใช้ฟังก์ชันแก้ไขข้อความในตัวสำหรับสิ่งนี้ ในบทความนี้เราจะพูดถึง หัวข้อนี้และเราจะหาวิธีจัดเรียงรายการตามตัวอักษรใน Word

ยกตัวอย่างรายชื่อคนนี้กัน

เลือกบรรทัดที่คุณต้องการใช้งาน จากนั้นบนแท็บ "หน้าแรก" ในกลุ่ม "ย่อหน้า" คลิกที่ปุ่ม "เรียงลำดับ" ซึ่งมีตัวอักษร "A-Z" และลูกศรชี้ลง

หน้าต่างจะปรากฏขึ้นดังภาพหน้าจอด้านล่าง ในนั้น ระบุวิธีที่คุณต้องการเรียงลำดับ จากน้อยไปมาก หรือจากมากไปน้อย แล้วคลิก ตกลง

รายการที่ต้องการจะจัดเรียงตามลำดับตัวอักษร

หากคุณมีคำหรือตัวเลขที่แตกต่างกันในหนึ่งบรรทัด และต้องการไม่เรียงลำดับตามค่าแรก แต่ต้องการเรียงลำดับตามค่าอื่น เราก็ดำเนินการนี้ ในตัวอย่างในบรรทัด นอกเหนือจากชื่อและนามสกุลของบุคคลแล้ว ความสูงของเขายังถูกระบุด้วย มาใช้กันเถอะ

เลือกรายการและคลิกที่ปุ่มที่มีตัวอักษร A/Z

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ในช่อง "ประเภท" เลือก "หมายเลข" จากนั้นระบุลำดับที่จะเรียงลำดับ แล้วคลิก "ตกลง"

หลังจากนี้รายการจะได้รับการแก้ไขและจัดเรียงตัวเลขจากน้อยไปหามาก

ในการจัดเรียงรายการที่แทรกลงในตารางใน Word คุณต้องทำทุกอย่างตามที่อธิบายไว้ ไฮไลท์แรก เส้นที่จำเป็นตารางแล้วคลิกที่ปุ่มดังกล่าว

ถัดไป คุณต้องระบุคอลัมน์และประเภทของข้อมูลที่จะเรียงลำดับ (ซึ่งจะมีประโยชน์หากคอลัมน์หนึ่งมีข้อความและตัวเลขหรือวันที่) จากนั้นเลือกขึ้นหรือลงแล้วคลิกตกลง

นี่คือลักษณะข้อมูลที่จัดเรียงในตาราง

หากคุณไม่มีคอลัมน์แรก ในหน้าต่าง "การเรียงลำดับ" ให้เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการ จากนั้นเลือกประเภทข้อมูลที่คุณต้องการเรียงลำดับ จากนั้นเลือกขึ้นหรือลงแล้วคลิก "ตกลง"

ในตัวอย่างนี้ ฉันสร้างคอลัมน์ที่สองโดยเรียงตัวเลขจากน้อยไปหามาก

ฉันจะจบที่นี่ เพราะตอนนี้คุณก็รู้วิธีจัดเรียงรายการตามตัวอักษรใน Word แล้ว นอกจากนี้ยังสามารถเป็นแบบปกติหรือนำเสนอในรูปแบบของตารางก็ได้

ให้คะแนนบทความนี้: