คำถามนี้สามารถจัดประเภทว่าเกี่ยวข้องและเป็นที่นิยม ท้ายที่สุดแล้วผู้ใช้จำเป็นต้องระบุหมายเลขหน้าค่อนข้างบ่อย ต้องมีการกำหนดหมายเลขทั้งเมื่อจัดทำเอกสารราชการและเมื่อเขียนผลงานทางวิทยาศาสตร์: รายวิชา บทคัดย่อ อนุปริญญา และอื่นๆ นั่นคือเหตุผลที่ในบทความของเราเราจะพิจารณาคำถามเกี่ยวกับวิธีตั้งค่าหมายเลขหน้าใน Word

ขั้นแรก เราทราบว่าจำเป็นต้องมีการกำหนดหมายเลขหน้าในเอกสาร Word เกือบทุกครั้ง ตัวอย่างเช่น นักเรียนมักจะต้องเขียนบทความทางวิทยาศาสตร์ทุกประเภทในระหว่างการศึกษา ซึ่งการนับจำนวนหน้าทั้งหมดจะถูกควบคุมโดยกฎ มาตรฐานของรัฐ- อ่านด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีวางหมายเลขหน้าอย่างถูกต้อง คุณสามารถดูส่วนเกี่ยวกับวิธีการลบหน้าใน Word ได้ที่นี่

วิธีตั้งค่าหมายเลขหน้าใน Word: วิธีที่ 1

การใส่เลขหน้าใน เอกสารข้อความสามารถทำได้หลายวิธี หมายเลขสามารถอยู่ได้ทั้งในส่วนหัวและส่วนท้ายของหน้า ผู้ใช้ต้องทำอย่างไร จัดเรียงหมายเลขหน้าใน Word?

1. ขั้นแรก ผู้ใช้ต้องไปที่แท็บ "แทรก" ซึ่งอยู่บนแถบเครื่องมือ
2. จากนั้นในแผงชื่อ "ส่วนหัวและส่วนท้าย" เราค้นหาและคลิกที่รายการ "หมายเลขหน้า"
3. หลังจากนั้น Word จะเสนอตัวเลือกมากมายให้กับผู้ใช้ในการตั้งค่าหมายเลขหน้า บน ล่าง มุม หรือกึ่งกลางของเส้น เลือกตัวเลือกที่ต้องการ
4. โปรแกรมแก้ไขข้อความจะวางหมายเลขหน้าทั่วทั้งเอกสารโดยอัตโนมัติ

จะใส่หมายเลขใน Word ไม่ใช่จากหน้าแรกของเอกสารได้อย่างไร?

ตอนนี้เราจะวิเคราะห์ตัวเลือกการทำงานเมื่อเราจำเป็นต้องกำหนดหมายเลขไม่ใช่จากแผ่นงานเริ่มต้นของเอกสาร Word นี่เป็นสิ่งจำเป็นในกรณีที่จำเป็นต้องสร้างหน้าชื่อเรื่องในเอกสาร Word หากต้องการเปลี่ยนรูปแบบหน้าเอกสาร ผู้ใช้จะต้องไปที่แท็บ "แทรก" ที่อยู่ในเมนู หลังจากนั้น เลือกส่วนที่เรียกว่า "ส่วนหัว" จากนั้นเลือก "เปลี่ยนส่วนหัว" หากคุณต้องการเปลี่ยนรูปลักษณ์ของส่วนท้าย อัลกอริธึมของการดำเนินการจะเหมือนกัน เพียงแต่เราเลือกรายการที่เกี่ยวข้องกับส่วนท้ายแล้ว ถัดไปในส่วนที่เรียกว่า "การทำงานกับส่วนหัวและส่วนท้าย" เราจะพบกลุ่ม "ตัวเลือก" ที่นี่ผู้ใช้เลือกตัวเลือก "ส่วนท้ายพิเศษสำหรับหน้าแรก" และลบเลขหน้าออก เมื่อเสร็จแล้ว ให้ปิดหน้าต่างส่วนหัวและส่วนท้ายหรือคลิก คีย์เอสซีเพื่อออก

จะกำหนดหมายเลขหน้าใน Word 2003 ได้อย่างไร?

เพื่อให้ผู้ใช้สามารถกำหนดหมายเลขหน้าใน Word เวอร์ชัน 2007 คุณต้องเปิดก่อน เอกสารที่จำเป็นโดยที่ต้องใช้ตัวเลข จากนั้นคลิกที่แท็บ "แทรก" และเลือก "หมายเลขหน้า" ในเมนูที่ปรากฏบนหน้าจอผู้ใช้จะต้องเลือกรูปแบบการกำหนดหมายเลขหน้าคือตำแหน่งที่ควรอยู่ นี่อาจเป็นส่วนหัวของหน้า ส่วนท้าย ขอบหน้า หรือ ตำแหน่งปัจจุบันเคอร์เซอร์. หลังจากทำการเลือกแล้ว หมายเลขจะปรากฏบนหน้าเอกสาร เพื่อเสร็จสิ้นให้คลิกที่ปุ่มที่เรียกว่า "ปิดหน้าต่างส่วนหัวและส่วนท้าย"

การกำหนดหมายเลขใน Word สำหรับ Mac

ในการเริ่มกำหนดหมายเลขหน้าในเอกสาร Word ที่ไม่ใช่แผ่นงานแรก ผู้ใช้จะต้องแบ่งหน้าออกเป็นส่วนๆ จากนั้นยกเลิกการเชื่อมโยง จากนั้นจึงเพิ่มหมายเลขเท่านั้น ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องวางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกตัวแบ่งส่วน จากนั้นบนแท็บ "เค้าโครง" เลือก "ตัวแบ่ง" จากนั้นเลือก "หน้าถัดไป"

จากนั้นคุณต้องคลิกที่ส่วนหัวหรือส่วนท้ายหลังจากนั้นแท็บ "ส่วนหัวและส่วนท้าย" จะเปิดขึ้น จากนั้นคลิกส่วน "เหมือนกับในส่วนก่อนหน้า" หลังจากนั้นการเชื่อมต่อระหว่างส่วนหัวและส่วนท้ายกับส่วนก่อนหน้าจะถูกตัดการเชื่อมต่อ จากนั้นผู้ใช้จะต้องเลือก "หมายเลขหน้า" จากนั้นระบุพารามิเตอร์ที่ต้องการ ถัดไป ผู้ใช้เลือกคำสั่ง "หมายเลขหน้า" จากนั้นเลือก "รูปแบบหมายเลขหน้า" เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ

หากต้องการกำหนดหมายเลขจากหน้าแรก ให้เลือก “เริ่มจาก...” แล้วป้อนหมายเลข 1 จากนั้นคลิก ตกลง จากนั้นปิดหน้าต่างส่วนหัวและส่วนท้าย

วิธีลบหมายเลขหน้าใน Word?

หากคุณต้องการลบหมายเลขหน้าออกจากเอกสาร Word ก่อนอื่นคุณต้องกลับไปที่แท็บ "แทรก" ที่คุ้นเคย จากนั้นไปที่รายการที่เรียกว่า "หมายเลขหน้า" ที่นี่คุณควรเลือกมากที่สุด จุดสุดท้ายจากรายการที่เสนอ – “ลบหมายเลขหน้า” เมื่อคลิกหมายเลขหน้าจะถูกลบออกจากทุกหน้าของเอกสาร Word

ในบทความนี้เราพิจารณาหนึ่งในนั้น ปัญหาปัจจุบันที่เกี่ยวข้องกับการทำงานใน Word คือ “จะกำหนดหมายเลขใน Word ได้อย่างไร” นอกจากนี้เรายังแจ้งให้คุณทราบถึงวิธีลบหมายเลขหรือนำหมายเลขหน้าออกจากหน้าชื่อเรื่อง ทั้งหมดนี้จะเป็นประโยชน์กับคุณอย่างแน่นอน ทำงานต่อไป- อย่างที่คุณเห็นไม่มีอะไรซับซ้อนเกี่ยวกับเรื่องนี้ คุณเพียงแค่ต้องปฏิบัติตามอัลกอริธึมการกระทำที่ระบุอย่างเคร่งครัด

การกำหนดหมายเลขหน้าใน Word for เอกสารปกติมันทำได้ง่ายมาก แต่เมื่อมีความจำเป็นต้องใส่หมายเลขหน้าในส่วนหัวหรือส่วนท้ายหรือสร้างของคุณเอง เลขคู่เพจบางคนเริ่มรู้สึกเศร้าแล้ว

ไม่มีอะไรซับซ้อนจริงๆ ฉันขอแนะนำให้ทำงานภาคปฏิบัติสักหน่อย หลังจากนั้นงานของคุณจะสนุกและง่ายขึ้น

การแบ่งหน้าอย่างง่าย

ขั้นแรกให้คำสองสามคำเกี่ยวกับวิธีกำหนดหมายเลขหน้าใน Word สำหรับผู้ที่พบสิ่งนี้เป็นครั้งแรก:

ในเมนูด้านบนริบบิ้นเราไป แทรก → หมายเลขหน้า → ด้านบนของหน้า → หมายเลขเฉพาะ 1

แน่นอนคุณสามารถเลือกการจัดเรียงและรูปแบบของการกำหนดหมายเลขหน้าได้อย่างแน่นอน ทางเลือกของฉันนั้นเนื่องมาจากความกะทัดรัดของรูปวาด เพียงเท่านี้ เรามาทำความคุ้นเคยกับสิ่งที่น่าสนใจเพิ่มเติมกันดีกว่า

หมายเลขหน้าในส่วนท้าย

ความจริงก็คือหมายเลขหน้าใน Word ถูกแทรกลงในส่วนหัวและส่วนท้ายและหากคุณมีของคุณเองวิธีการก่อนหน้านี้จะไม่ทำงานเพราะ ทุกอย่างในเอกสารจะผิดเพี้ยนไป

สุขภาพดี.หากคุณคุ้นเคยกับแนวคิดของส่วนหัวและส่วนท้ายใน Word ฉันขอแนะนำให้คุณอ่านบทความ: "ส่วนหัวและส่วนท้ายใน Word" (ดู) และ "ส่วนต่างๆ ใน ​​Word" (ดู)

วิธีใส่หมายเลขหน้าใน Word

มาเริ่มกันเลยและทำทุกอย่างตามลำดับ:

1.ไฟล์ที่เตรียมไว้สำหรับ งานภาคปฏิบัติดาวน์โหลด

2. ไปที่โหมดแก้ไขส่วนหัวของหน้าแรกของเนื้อหา (หากพบปัญหา โปรดดูที่)

3. วางเคอร์เซอร์ไว้ที่สี่เหลี่ยมด้านขวา มุมบนและกดแป้นพิมพ์ลัด Ctrl+F9หลังจากนั้นก็จะปรากฏขึ้นมา { } .

4. เขียนหรือคัดลอกโค้ดในวงเล็บเหล่านี้ หน้าหนังสือ .

5. กดแป้นพิมพ์ลัด Alt+F9จะแสดงความหมายของโค้ด

6. ออกจากโหมดแก้ไขส่วนหัว-ส่วนท้าย (หากพบว่ายาก โปรดดู)

7. เนื่องจากในตัวอย่างของเรา มีส่วนท้ายพิเศษสำหรับหน้าแรก จึงจำเป็นต้องทำเช่นนี้กับหน้าเนื้อหาถัดไป ไปที่หน้าสองแล้วทำ

8. กำหนดหมายเลขแล้ว แต่ตามกฎแล้วจะไม่เริ่มจากหน้าแรก ไปที่โหมดแก้ไขส่วนหัวของหน้าแรกและไฮไลต์หมายเลขหน้าโดยไปที่แถบเมนูด้านบน แทรก → หมายเลขหน้า → รูปแบบหมายเลขหน้า...และระบุว่าการให้เลขหน้าควรเริ่มต้นที่ 4

ดังนั้นจึงมีการจัดให้มีหมายเลขต่อเนื่องสำหรับส่วนต่อๆ ไปของบันทึกอธิบายและภาคผนวก เพื่อความง่าย คุณสามารถคัดลอกหมายเลขหน้าของเนื้อหาในโหมดแก้ไขส่วนหัว-ส่วนท้าย และวางลงในส่วนถัดไป

การแบ่งหน้าสองครั้งใน Word

ดังนั้นเราจึงจัดเรียงจำนวนหน้าอย่างต่อเนื่องใน Word แต่จำเป็นต้องแยกหมายเลขแผ่นงานของแต่ละส่วนแยกกันสำหรับเนื้อหาบันทึกย่อและภาคผนวก

เรามาดำเนินการต่อทีละขั้นตอนตั้งแต่ง่ายไปจนถึงซับซ้อน:

9. ไปที่โหมดแก้ไขส่วนท้ายของหน้าที่สองของเนื้อหาและวางเคอร์เซอร์ที่มุมขวาล่างในตำแหน่งที่เหมาะสม

10. วางลงไป เซลล์นี้รหัส (=(หน้า)-3)ในทำนองเดียวกันการสร้าง วงเล็บปีกกาแป้นพิมพ์ลัด Ctrl+F9- หน้าที่ 2 กลายเป็นมูลค่าที่ลดลง หน้าปัจจุบันโดย 3 ดังที่เห็นได้จากโค้ด

คุณสามารถตรวจสอบผลลัพธ์ได้โดยเพิ่มหน้าเนื้อหา

การกำหนดหมายเลขหน้าใน Word สำหรับมืออาชีพ

วิธีการก่อนหน้านี้สามารถใช้เพื่อกำหนดหมายเลขหน้าภายในของส่วนต่างๆ ในภายหลังได้ แต่ปัญหาคือคุณจะต้องควบคุมจำนวนอย่างต่อเนื่อง หน้าสุดท้ายส่วนก่อนหน้า ให้ตายเถอะ ฉันคงจะได้พักผ่อนที่นี่ หัวของฉันเริ่มอุ่นแล้ว

ลองทำสิ่งนี้ถ้าคุณมี ในตัวอย่างนี้หน้าสองของหมายเหตุอธิบายส่วน 7 จากนั้นคุณจะต้องได้หมายเลขภายในของหน้าที่ 2 แบบนี้ (=(หน้า)-5)หากจำนวนหน้าของเนื้อหาเพิ่มขึ้นหนึ่งหน้าจำนวนหน้าที่สองของบันทึกจะเป็น 8 และหน้าภายในจะต้องเขียนเป็น (=(หน้า)-6) .

เราสามารถทำให้สิ่งนี้เป็นอัตโนมัติได้เช่นกัน เราทำตามลำดับ และทุกอย่างจะชัดเจนไปพร้อมกัน:

11. เปิดการมองเห็น ตัวละครที่ซ่อนอยู่โดยการกดปุ่มที่เกี่ยวข้องบนแท็บหลักของเมนูด้านบน และเลือกทั้งบรรทัด

::::::::ตัวแบ่งส่วน (จากหน้าถัดไป):::::::::

คำจารึกนี้ต้องอยู่ในบรรทัดแยกกัน ไม่เช่นนั้นให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่จุดเริ่มต้นแล้วกด Enter หากต้องการเลือก ให้เลื่อนเคอร์เซอร์จากจุดเริ่มต้นไปยังจุดสิ้นสุดของจุด หรือคลิกตรงข้ามกับเส้นนอกพื้นที่แผ่นงาน

12. เมื่อเลือกบรรทัดแล้ว เมนูด้านบน แทรก → บุ๊กมาร์กในหน้าต่าง "บุ๊กมาร์ก" ที่เราเขียน r1(บทเปรียบเทียบที่ 1 เป็นตัวอักษรละตินโดยไม่มีช่องว่าง) ให้ใส่ “ บุ๊กมาร์กที่ซ่อนอยู่" และคลิก "เพิ่ม"

13. ไปแก้ไขส่วนท้ายของหน้าที่ 2 ของบันทึกอธิบาย แล้วใส่รหัสลงในเซลล์หมายเลขหน้า (=(หน้า)-(pageRef r1) .

ควรตีความดังนี้: รหัส (หน้าหนังสือ)ระบุหมายเลขหน้าในกรณีของเรา 7 และ (หน้าอ้างอิง r1)หมายเลขหน้าพร้อมตัวอ้างอิงโยงที่สร้างให้กับตัวแบ่งส่วนซึ่งอยู่ในหน้าที่ 5 ดังนั้นตัวเลข หน้าภายในคำนวณเป็นเลขหน้าลบเลขหน้าสุดท้ายของส่วนก่อนหน้าคือ 7-5=2; 8-5=3; 9-5=4 เป็นต้น

14. ทำ การกระทำที่คล้ายกันสำหรับส่วนแอพพลิเคชั่นด้วยตัวเองโดยการเพิ่มบุ๊กมาร์ก r2เพื่อแยกส่วนที่ส่วนท้ายของบันทึกอธิบาย

การสัมผัสครั้งสุดท้ายกับการกำหนดหมายเลขหน้า

ไปที่หน้าแรกของแต่ละส่วนตามลำดับและในเซลล์ใต้คำว่า "ชีต" ที่มุมขวาล่างให้ใส่รหัส (หน้ามาตรา) . รหัสนี้จะแสดงจำนวนหน้าทั้งหมดในส่วนนั้น หากคุณต้องการแสดงจำนวนหน้าทั้งหมดในเอกสาร ให้ใส่โค้ด (จำนวนหน้า) .

มันเกิดขึ้นที่คำช้าลงและไม่ได้อัปเดตฟิลด์ด้วยรหัสเสมอไป บังคับให้อัปเดตกดแป้นพิมพ์ลัดสองครั้ง Alt+F9.

ฉันขอเตือนคุณว่าวงเล็บสำหรับใส่โค้ดนั้นเรียกว่าการรวมกัน Crtl+F9และการเรียกค่าต่างๆ Alt+F9.

โบนัส.ในที่สุดหากมีปัญหาใด ๆ คุณสามารถดาวน์โหลดเอกสารพร้อมผลลัพธ์ที่เสร็จสิ้นได้โดยคลิก

น่าสนใจ.วิธีทำให้เป็นอัตโนมัติ สารบัญคำอ่าน .

ขอให้เป็นวันที่ดีทุกคน! ฉันชื่อ Dima และฉันจะบอกวิธีใส่หมายเลขหน้าให้เป็นที่นิยม โปรแกรมแก้ไขข้อความยังไง ไมโครซอฟต์ เวิร์ด- ความจำเป็นในการดำเนินการนี้เกิดขึ้นเมื่อมีการวางแผนงานที่จริงจังหรือคุณต้องเรียนหลักสูตรหรืออนุปริญญาใน Word ด้านล่างนี้ฉันจะบอกรายละเอียดวิธีการใส่ตัวเลขบนหน้าในโปรแกรมแก้ไขนี้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

วิธีง่ายๆ ในการกำหนดหมายเลขหน้าใน Word

เริ่มต้นด้วยการเปิดตัวแก้ไขเอง เมื่อเปิดขึ้นมา ให้ดูที่เมนูและมองหาแท็บ "แทรก" ในบรรทัดบนสุด มันจะถูกเปิดเผยแก่คุณ รายการใหญ่ด้วยฟังก์ชั่นที่หลากหลายซึ่งคุณต้องเลือกตัวเลือกถัดไป - "หมายเลขหน้า" คลิกด้วยเมาส์เพื่อเปิดหน้าต่างการทำงาน

ถัดไปคุณต้องตัดสินใจว่าหมายเลขนั้นจะอยู่ที่บริเวณใดของหน้า เมื่อคุณตัดสินใจแล้ว ให้ทำเครื่องหมายในช่องที่มีข้อความ "ตำแหน่ง" และ "การจัดแนว" ควรทำเครื่องหมายที่ช่อง "หมายเลขในหน้าแรก" หากจำเป็นต้องกำหนดหมายเลขงานจากแผ่นงานแรก

จากนั้นที่ด้านล่างสุดของกล่องโต้ตอบคุณจะต้องคลิกปุ่ม "รูปแบบ" หลังจากนั้นหน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอพร้อมข้อความต่าง ๆ ฟังก์ชั่นเพิ่มเติมในการกำหนดหมายเลขหน้าในตัวแก้ไข ในหน้าต่างนี้ คุณสามารถเลือกประเภทของการกำหนดหมายเลข ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้ตัวเลขธรรมดา (อารบิก) ตัวเลขโรมัน และตัวอักษรคู่ หากคุณต้องการแบ่งข้อความออกเป็นบทต่างๆ คุณควรเลือกรายการเมนูที่เหมาะสมและทำเครื่องหมายในช่อง โดยเลือกสไตล์ของชื่อเรื่องไปพร้อมๆ กัน

การเรียงลำดับเลขโดยใช้ส่วนหัวและส่วนท้าย

คุณยังสามารถกำหนดหมายเลขหน้าโดยใช้ส่วนหัวและส่วนท้ายได้ ฉันจะบอกวิธีทำอย่างถูกต้อง:

• เปิดตัวแก้ไขของเรา ดูที่เมนูหลักด้านบนและค้นหารายการ "มุมมอง" ในนั้น
• เปิดรายการด้วยเมาส์มองหารายการย่อย "ส่วนหัวและส่วนท้าย" ที่อยู่ในนั้น
• แผงส่วนหัวและส่วนท้ายจะเปิดขึ้นในพื้นที่การทำงานของตัวแก้ไข และพื้นที่ขนาดเล็กสำหรับพิมพ์ข้อความจะปรากฏที่ด้านบนของหน้า
• เลือกส่วนท้ายหรือส่วนหัวจากเมนู ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการใส่หมายเลขในส่วนใดของหน้า เราเลือกส่วนท้ายเมื่อต้องวางตัวเลขใน Word ที่ด้านล่างของข้อความ
• นอกจากนี้ในเมนูให้เลือกปุ่ม "หมายเลขหน้า" คลิกที่มันแล้วหมายเลขจะปรากฏบนหน้า

อย่างที่คุณเห็นทุกอย่างค่อนข้างง่าย ไม่มีขั้นตอนที่ซับซ้อนหรือยาว เพียงจำลำดับของการยักย้ายแล้วคุณจะกำหนดหมายเลขหน้าอย่างรวดเร็ว ฉันทราบว่าวิธีการตั้งค่าหมายเลขนี้เหมาะสำหรับโปรแกรมแก้ไขเวอร์ชันตั้งแต่ปี 2546 ถึง 2550 สำหรับ Word 2010 มีวิธีอื่นในการจัดเรียงตัวเลข

การเรียงลำดับหน้าใน Word 2010

ในโปรแกรมแก้ไข Word 2010 การกำหนดหมายเลขหน้าสามารถจัดเรียงได้ดังนี้: บรรทัดบนสุดเมนูค้นหารายการ "แทรก" แล้วคลิกที่มัน เลือกส่วน "ส่วนหัวและส่วนท้าย" และในรายการ "หมายเลขหน้า" คลิกที่รายการที่ระบุและเลือก พารามิเตอร์ที่จำเป็นการกำหนดหมายเลขในอนาคตตัวเลือกสำหรับการออกแบบ คลิก "เสร็จสิ้น" และหมายเลขหน้าจะปรากฏขึ้นสำหรับข้อความของเรา

ต่อไปนี้เป็นวิธีทำเครื่องหมายหน้าต่างๆ ในโปรแกรมแก้ไข Word อย่างรวดเร็วและง่ายดาย พวกเขาทั้งหมดกำลังทำงานอยู่ เพิ่งเข้ามา รุ่นที่แตกต่างกันการใช้บางสิ่งบางอย่างสะดวกกว่า วิธีการเฉพาะ- ฉันจะสรุปเรื่องราวของฉันในหัวข้อพร้อมคำแนะนำแบบวิดีโอซึ่งจะแสดงวิธีเพิ่มหมายเลขใน Word ด้วย

การกำหนดหมายเลขหน้าที่ถูกต้องจะป้องกันไม่ให้คุณสับสนกับลำดับแผ่นงานของเอกสารเมื่อพิมพ์ เครื่องมือคำอนุญาตให้คุณทำ หลากหลายชนิดตัวอย่างเช่น การแบ่งหน้าสามารถสะท้อนไม่เพียงแต่ลำดับของหน้า แต่ยังเพิ่มชื่อผู้แต่ง ชื่อเรื่องของเอกสาร และแม้แต่หมายเลขบทอีกด้วย

การใส่ตัวเลขบนหน้าด้วยตนเองเป็นงานที่ไม่เห็นคุณค่า หากมีการเปลี่ยนแปลงเพียงเล็กน้อย คุณจะต้องทำซ้ำการกำหนดหมายเลขทั้งหมดอีกครั้ง ดังนั้น วิธีที่ง่ายที่สุดในการตั้งค่าการแบ่งหน้าให้สอดคล้องกันคือการใช้การวางหมายเลขหน้าอัตโนมัติ

ในการดำเนินการนี้ในเมนู Ribbon คุณต้อง:

ขั้นตอนที่ 1.เลือก "แทรก"

ขั้นตอนที่ 2.คลิกที่ "หมายเลขหน้า" ในส่วน "ส่วนหัวและส่วนท้าย"

ขั้นตอนที่ 3- เลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง ประเภทที่ต้องการการจัดเรียงตัวเลขและเพียงคลิกที่มัน ด้วยเหตุนี้ คุณจะได้รับการกำหนดหมายเลขตามรูปแบบที่ระบุในช่วงใดๆ บนส่วนหัว:

ในบันทึก!การจัดเรียงแต่ละประเภทจะมีรายการประเภทย่อยที่เปิดขึ้นเมื่อคุณเลื่อนเมาส์ไปเหนือประเภทนั้น

ตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถแสดงหมายเลขหน้าตรงกลางส่วนท้าย ในมุม หรือกำหนดค่าการแสดงผลพิเศษ เช่น ในรูปสี่เหลี่ยมจัตุรัสหรือในรูปภาพที่คั่นหน้า การเลือกเทมเพลตมีขนาดค่อนข้างใหญ่ดังนั้นฟังก์ชันเหล่านี้จะเพียงพอสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่

การตั้งค่าพารามิเตอร์แต่ละตัว

หน้าแรก การกำหนดพิเศษ

แต่ในบางกรณีก็จำเป็น การออกแบบพิเศษ- เช่น การส่งผลงานวิชาการไม่ควรแสดงตัวเลขในหน้าแรก เพื่อกำหนดส่วนท้ายพิเศษสำหรับ หน้าชื่อเรื่อง, จำเป็น:

ดำเนินการนับเลขต่อไป

ในบางสถานการณ์ จำเป็นต้องดำเนินการต่อจากค่าที่กำหนด เช่น เมื่อส่วนแรกของบทความ หนังสือ หรือ งานทางวิทยาศาสตร์อยู่ในเอกสารอื่น

การดำเนินการนี้ทำได้ผ่านเมนู "การออกแบบ" ด้วย จำเป็น:

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถสร้างการแบ่งหน้าที่ซับซ้อนได้โดยการตั้งค่า เช่น การกำหนดหมายเลขจากหน้า 10 ในที่เดียว และจากหน้า 50 ในอีกที่หนึ่ง สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อร่วมกันเตรียมเอกสารหนึ่งฉบับที่ต้องพิมพ์บนอุปกรณ์ที่แตกต่างกัน

ส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันสำหรับหน้าคู่และหน้าคี่

ในบางสถานการณ์ คุณอาจต้องการระบุลักษณะการกำหนดหมายเลขที่แตกต่างกันสำหรับเพจที่อยู่ติดกัน ฟังก์ชันการทำงานมีอยู่แล้วภายในตามค่าเริ่มต้น มิเรอร์การกำหนดหมายเลขเมื่อตัวเลขอยู่มุมตรงข้ามของหน้าหรือใกล้เคียง

แต่หากคุณต้องการความละเอียดอ่อน เช่น เพื่อให้การกำหนดหมายเลขอยู่ด้านล่างของหน้าคู่ และที่ด้านบนสุดของหน้าคี่ คุณสามารถใช้รายการที่เกี่ยวข้องในเมนู "นักออกแบบ"

การตั้งค่า ประเภทต่างๆส่วนหัวและส่วนท้ายถูกสร้างขึ้นด้วยตนเอง นอกจากการแสดงตัวเลขแล้ว คุณยังสามารถกำหนดค่าการแสดงผลต่างๆ ได้ องค์ประกอบเพิ่มเติมเช่น ชื่อผู้แต่งในหน้าคู่ และชื่อผลงานในหน้าคี่

รวมถึงองค์ประกอบเพิ่มเติม

เมื่อตั้งค่าการกำหนดหมายเลขแล้ว คุณสามารถเพิ่มองค์ประกอบเพิ่มเติมต่างๆ ลงในส่วนท้ายได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียนหน้าหมายเลขด้วยตนเอง: “หมายเลขหน้า” ตอนนี้วลีนี้จะถูกทำซ้ำในแต่ละหน้า และจำนวนจะเปลี่ยนไปตามการตั้งค่าการแบ่งหน้า

นอกจากนี้ คุณยังสามารถรวมองค์ประกอบเพิ่มเติมในส่วนท้ายที่จะใช้เป็นแหล่งที่มาได้ ข้อมูลเพิ่มเติม- ตัวอย่างเช่น: วันที่และเวลา คุณสามารถกำหนดค่าการแสดงผลในรูปแบบใดก็ได้ รวมถึงการเปิดใช้งานการอัปเดตอัตโนมัติ

คุณยังสามารถเปิดใช้งานการแสดงข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารได้โดยการเพิ่ม:

• ชื่อผู้เขียนหรือผู้อำนวยการ
• ชื่อเรื่องของเอกสาร
• เส้นทางไปยังเอกสารบนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ
• ชื่อองค์กร ที่อยู่ โทรศัพท์ โทรสาร
• คำหลัก ฯลฯ

แน่นอนว่าข้อมูลนี้นำมาจากคุณสมบัติไฟล์หากมีการตั้งค่าไว้ล่วงหน้า

คุณยังสามารถใช้ช่องด่วนที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าเพื่อแสดงข้อมูลพื้นฐานถัดจากหมายเลขหน้าได้

คุณยังสามารถเพิ่มในส่วนท้ายได้:

• ไฮเปอร์ลิงก์;
• ภาพวาดและภาพประกอบ
• ข้อความอัตโนมัติ

การใช้องค์ประกอบเพิ่มเติมช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของหน้าและหลีกเลี่ยงการป้อนข้อมูลเดียวกันด้วยตนเอง

การตั้งค่าการกำหนดหมายเลขภาพ

การตั้งค่าลักษณะการกำหนดหมายเลขจะแสดงตามค่าเริ่มต้น: แบบอักษร Calibri และขนาดแบบอักษร 11 โดยปกติแล้ว การตั้งค่าดังกล่าวอาจไม่สอดคล้องกัน สไตล์องค์กรหรือข้อกำหนดในการจัดทำผลงานทางวิทยาศาสตร์ คุณไม่สามารถปรับแต่งการออกแบบการแบ่งหน้าจากเมนูการออกแบบได้ ในการดำเนินการนี้ คุณต้องสลับไปที่แท็บ "หน้าแรก" และทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น รูปร่างจากที่นั่น.

คุณจะสามารถเปลี่ยน:

• ตำแหน่งหมายเลข (ขวา, ซ้าย, กลาง, เยื้อง);
• ขนาดตัวอักษร (ขนาดตัวอักษร);
• แบบอักษรนั้นเอง
• สีตัวอักษร
• ความกล้า/เอียง/ขีดเส้นใต้ ฯลฯ

กล่าวโดยสรุป คุณสามารถดำเนินการปรับแต่งมาตรฐานที่สามารถทำได้ด้วยข้อความ คุณยังสามารถใช้ลักษณะด่วนสำหรับการจัดรูปแบบอัตโนมัติได้

ความสนใจ!คุณไม่สามารถปิดเมนู "การออกแบบ" ได้ (คลิกที่ปุ่มสีแดงขนาดใหญ่ที่มีเครื่องหมายกากบาท) - ในกรณีนี้คุณจะถูกโอนไปยังเนื้อหาของเอกสารและคุณจะไม่สามารถแก้ไขส่วนท้ายได้ หากเกิดเหตุการณ์เช่นนี้ ให้ดับเบิลคลิกที่หมายเลขหน้า แล้วคุณจะกลับสู่เมนูที่ต้องการ

บทสรุป

ดังนั้นการตั้งค่าหมายเลขหน้าใน Word จึงเป็นเรื่องง่าย คุณสามารถใช้เช่น เทมเพลตสำเร็จรูปสร้างขึ้นในแพ็คเกจมาตรฐาน และขยายเพิ่มเติมโดยดาวน์โหลดจากเว็บไซต์ Microsoft ในเวลาเดียวกันผ่านเมนู "การออกแบบ" และ "หลัก" คุณสามารถเปลี่ยนเนื้อหาของส่วนท้าย: ตั้งค่าการแบ่งหน้าที่แม่นยำ เปลี่ยนการออกแบบการนำทาง เพิ่มองค์ประกอบที่จำเป็น

วิดีโอ - วิธีใส่หมายเลขหน้าใน Word 2007, 2013

ถึงเวลาแล้วที่จะบอกคุณถึงวิธีกำหนดหมายเลขหน้าในเอกสาร Word เพราะหากไม่มีความแตกต่างเล็กน้อยนี้ก็ไม่จำเป็นต้องใช้สารบัญ

การกำหนดหมายเลขหน้าในเอกสาร Word 2003, 2007 และ 2010 อาจจำเป็นในทุกสถานการณ์ หากคุณกำลังส่งรายงาน เรียงความ หรือรายวิชาบางประเภท คุณจะต้องสร้างสารบัญสำหรับเอกสารนั้นอย่างแน่นอน แต่เพื่อให้บุคคลสามารถค้นหาหน้าที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย เอกสารทั้งหมดจะต้องมีหมายเลขกำกับ

การตั้งค่าหมายเลขหน้าใน Word 2007 และเวอร์ชันอื่นๆ ทำได้ง่ายมาก ไปที่แท็บแทรก บริเวณกึ่งกลางของหน้าจอ คุณจะพบพื้นที่ที่เรียกว่าส่วนหัวและส่วนท้าย และมีปุ่มเลขหน้าอยู่แล้ว

เมื่อคลิกที่มัน เราสามารถกำหนดหมายเลขเอกสาร Word ทั้งหมดของเราตั้งแต่ต้นจนจบ

แต่จะเป็นอย่างไรถ้าเราจำเป็นต้องใส่หมายเลขหน้าไม่ใช่บนเอกสารทั้งหมด และเราไม่จำเป็นต้องเริ่มจากหมายเลขแรก แล้วไงล่ะ? มันง่ายมาก มีให้ไว้เมื่อกำหนดหมายเลขหน้าใน Word คุณเพียงแค่ต้องเลือกแท็บรูปแบบหมายเลขหน้าและคุณสามารถตั้งค่าตามความต้องการในเอกสารของคุณได้

นอกจากการตั้งค่าหมายเลขหน้าแล้ว ในแท็บหมายเลขหน้า คุณยังสามารถระบุตำแหน่งที่จะแสดงหมายเลขที่เป็นหมายเลขของหน้าได้

ดังนั้นคุณได้เรียนรู้วิธีกำหนดหมายเลขหน้าใน Word 2007 และ 2010 แล้วและที่ไหนอย่างไรและด้วยสิ่งที่ช่วยในการจัดเรียงหมายเลขหน้าและตั้งค่านี้ในการตั้งค่า

เมื่อเอกสารของคุณมีหมายเลขครบถ้วน ทุกอย่างก็เรียบร้อยดี แต่ถ้าคุณต้องการลบหมายเลขกะทันหันล่ะ?

อ่านเกี่ยวกับเรื่องนี้ในบทความต่อไปนี้ และฝากคำถามไว้ในความคิดเห็น

โปรแกรมแก้ไขข้อความ Word เป็นหนึ่งในโปรแกรมแก้ไขข้อความที่ดีที่สุด โปรแกรมยอดนิยมสำหรับการพิมพ์ เป็นการยากที่จะค้นหาคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows ที่ไม่มีการติดตั้งโปรแกรมนี้ ความนิยมของโปรแกรมนี้ได้รับการยืนยันจากจำนวนคำถามที่ผู้ใช้ถามในเว็บไซต์นี้และเว็บไซต์อื่น ๆ บนอินเทอร์เน็ต

ในบทความนี้เราจะดูหนึ่งในคุณสมบัติที่ได้รับการร้องขอมากที่สุดในโปรแกรม Microsoft คุณสามารถเรียนรู้วิธีใส่หมายเลขหน้าใน Word ได้ที่นี่

วิธีใส่หมายเลขหน้าใน Word 2007, 2010 หรือ 2013

ในปี 2550 Microsoft Word ได้เปลี่ยนมาใช้สิ่งที่เรียกว่า อินเทอร์เฟซริบบิ้น. คุณสมบัติหลัก ของอินเทอร์เฟซนี้คือฟังก์ชันของโปรแกรมทั้งหมดมีการกระจายไปทั่ว แท็บที่แตกต่างกัน- ในการเปิดใช้งานฟังก์ชั่นเฉพาะผู้ใช้จะต้องไปที่แท็บที่ต้องการและค้นหาปุ่มที่รับผิดชอบ จำเป็นโดยผู้ใช้การทำงาน.

ตัวอย่างเช่น ในการใส่หมายเลขหน้า คุณต้องไปที่แท็บ "แทรก" แล้วคลิกที่ปุ่ม "หมายเลขหน้า"

หลังจากคลิกที่ปุ่ม "หมายเลขหน้า" เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกวิธีวางหมายเลขหน้าได้: ที่ด้านบนของหน้า ที่ด้านล่างของหน้า หรือในระยะขอบ

ที่นี่คุณยังสามารถ โดยคลิกที่ปุ่ม "หมายเลขหน้า" และเลือก "ลบหมายเลขหน้า"

วิธีใส่เลขหน้าใน Word 2003

ถ้าคุณใช้ โปรแกรมเวิร์ด 2546 จากนั้นเพื่อที่จะใส่หมายเลขหน้าคุณต้องเปิดเมนู "แทรก" และเลือก "หมายเลขหน้า"

หลังจากนี้จะเปิดแล้ว หน้าต่างเล็ก ๆเรียกว่า "เลขหน้า" ที่นี่คุณสามารถเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการให้หมายเลขหน้าปรากฏ (ด้านบนของหน้า ด้านล่างของหน้า ขวา ซ้าย หรือตรงกลาง)

หลังจากเลือกตำแหน่งที่เหมาะสมแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม "ตกลง" และหมายเลขจะปรากฏบนหน้าเอกสารของคุณ หากคุณต้องการเริ่มนับเลขจากตัวเลขอื่นหรือเปลี่ยนรูปแบบตัวเลขบนหน้า คุณต้องคลิกที่ปุ่ม "รูปแบบ" ในหน้าต่าง "หมายเลขหน้า"

หลังจากนี้ หน้าต่างเล็กๆ ที่เรียกว่า “รูปแบบหมายเลขหน้า” จะปรากฏขึ้น ที่นี่คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบตัวเลข เปิดใช้งานการกำหนดหมายเลขบท และเลือกหมายเลขที่ควรเริ่มต้นการลำดับเลขได้

หากต้องการลบหมายเลขหน้าใน Word 2003 คุณต้องเปิดเมนู "มุมมอง" และเลือก "ส่วนหัวและส่วนท้าย" หลังจากนี้ คุณจะต้องลบหมายเลขหน้าในหน้าใด ๆ ของเอกสารด้วยตนเอง และปิดโหมดแก้ไข "ส่วนหัวและส่วนท้าย"

มีเอกสารจำนวนมากที่ต้องระบุหมายเลขหน้า นี่เป็นงานในหลักสูตร ประกาศนียบัตร หรือเพียงสัญญา และฉันหวังเป็นอย่างยิ่งว่าคุณจะไม่กำหนดหมายเลขหน้าด้วยตนเองโดยใส่หมายเลขไว้ที่ด้านล่างของหน้าเหมือนที่เพื่อนของฉันทำ ไม่ว่าในกรณีใด หลังจากอ่านบทความนี้แล้ว คุณอาจทราบวิธีนับจำนวนหน้าใน Word 2013 และ เปิดสำนักงาน- และคุณจะมีเคล็ดลับเล็กน้อยเกี่ยวกับการกำหนดหมายเลขหน้าใน Word จากหน้าที่ 3 (มันเป็นเรื่องตลกเกี่ยวกับความลับ)

วิธีกำหนดหมายเลขหน้าใน Word จากหน้าชื่อเรื่องหน้าแรก

ดังนั้น วิธีกำหนดหมายเลขที่พบบ่อยที่สุดในเอกสารของคุณน่าจะเป็นการใส่หมายเลขต่อเนื่องโดยตรง ซึ่งเริ่มจากหน้าแรก หากคุณเพิ่งเริ่มพิมพ์เอกสาร ให้สร้างเทมเพลตการกำหนดหมายเลขหน้าทันที เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องคิดถึงมันในภายหลัง

หากต้องการกำหนดหมายเลขหน้าอย่างง่าย ให้ไปที่แท็บ INSERT ที่ด้านบนของเอกสาร ในส่วนนี้ ให้ค้นหาส่วนที่เรียกว่า "ส่วนหัวและส่วนท้าย"

การค้นหามันไม่ใช่เรื่องยากเลย ดูเหมือนใน Word 2013 ดังภาพด้านล่าง บล็อกในส่วนนี้มีหน้าที่รับผิดชอบในการตั้งค่าส่วนหัวและส่วนท้าย เอกสารมีส่วนหัวและส่วนท้าย และสามารถปรับแต่งให้แตกต่างกันได้

ในกรณีของเรา เราต้องเพิ่มหมายเลขให้กับส่วนหัวและส่วนท้ายรายการใดรายการหนึ่ง คลิกลิงก์ "หมายเลขหน้า" และเลือกตำแหน่งบนหน้าที่คุณต้องการวางหมายเลข ส่วนใหญ่แล้วตัวเลขจะอยู่ที่ด้านล่างของหน้า

การใส่หมายเลขหน้าใน Word 2013

เค้าโครงที่ด้านล่างของหน้ามีลักษณะดังนี้ (ดังภาพด้านล่าง) สำหรับการนับเลขอย่างง่าย คุณสามารถเลือกการวางตำแหน่งตัวเลขได้ 3 ประเภท ด้านซ้าย ตรงกลาง และด้านขวาของหน้า

ฉันเลือกส่วนท้ายเพื่อวางหมายเลขหน้า และเลือกตำแหน่งส่วนท้ายด้านซ้าย ทุกอย่างมีลักษณะเช่นนี้

ในส่วนหัวและส่วนท้าย คุณสามารถกำหนดค่าวิธีการแสดงลำดับเลขได้ (รูปแบบหมายเลขหน้า...) คลิกที่รายการเมนูที่ตรงกับชื่อ

หน้าต่างที่มีการตั้งค่ารูปแบบจะเปิดขึ้น ตามที่สัญญาไว้ฉันจะบอกความลับแก่คุณ :) ตามลำดับ:

• รูปแบบตัวเลข - เลือกประเภทการแสดงหมายเลขหน้า: ตัวเลข, ตัวเลขพร้อมขีดกลาง, ตัวอักษร, ตัวอักษรเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ และแสดงเป็นเลขโรมัน
• รวมหมายเลขบท - อนุญาตให้คุณเพิ่มหมายเลขหน้าของบทปัจจุบันลงในการกำหนดหมายเลขหน้า
• การกำหนดหมายเลขหน้า - ในบล็อกนี้คุณสามารถระบุหมายเลขที่จะเริ่มต้นการกำหนดหมายเลขหน้าได้ เช่น เลือกหมายเลข 3 เพื่อกำหนดหมายเลขจากหน้าที่ 3

หากต้องการเพิ่มหน้าบทปัจจุบัน คุณต้องระบุรูปแบบที่บทจะแสดงในเอกสารของคุณ หากคุณตั้งค่าการแสดงบทเป็น "หัวเรื่อง 1" ให้ระบุ "หัวเรื่อง 1" ในการตั้งค่าตามนั้น จากนั้น Word จะกำหนดโดยอัตโนมัติว่าบทใหม่ของเอกสารของคุณจะเริ่มต้นที่หน้าใด คุณสามารถกำหนดรูปแบบการแสดงบทบนแท็บหลักได้ดังภาพด้านล่าง

หากเอกสารของคุณมีหน้าชื่อเรื่อง (เช่น เรียงความหรือวิทยานิพนธ์) คุณอาจต้องลบหมายเลขออกจากหน้าชื่อเรื่องหน้าแรก ซึ่งสามารถทำได้ เช่น โดยการเปิดใช้งานการกำหนดหมายเลขหน้าโดยเริ่มจากวินาที และการพิมพ์หน้าชื่อเรื่องในเอกสารใหม่แยกกันโดยไม่ต้องใส่หมายเลข แต่นักพัฒนา Word ดูแลผู้ใช้และแนะนำฟังก์ชันปิดการใช้งานการกำหนดหมายเลขสำหรับหน้าปกหน้าแรก เปิด ตัวเลือกนี้คุณต้องเปลี่ยนไปใช้โหมดส่วนหัวและส่วนท้าย เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ดับเบิลคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์บนส่วนหัวหรือส่วนท้าย

หลังจาก ดับเบิลคลิกที่จะปรากฏ สิ่งที่ใส่เข้าไปใหม่"การทำงานกับส่วนหัวและส่วนท้าย" ในแท็บนี้ ค้นหาตัวเลือกที่เรียกว่า “ส่วนท้ายหน้าแรกพิเศษ” แล้วตรวจสอบ นี่จะเป็นการปิดการแสดงหมายเลขสำหรับหน้าแรกและคุณไม่จำเป็นต้องสร้าง ไฟล์ใหม่แยกกันสำหรับหน้าชื่อเรื่อง

หากต้องการลบหมายเลขหน้าในเอกสารที่มีอยู่ให้ไปที่แท็บ "INSERT" และในส่วน "ส่วนหัวและส่วนท้าย" คลิกรายการเมนู "หมายเลขหน้า" เลือก "ลบหมายเลขหน้า" จากรายการแบบเลื่อนลง มันง่ายและไม่ยาก

แม้ว่าวิธีการแก้ไขเอกสารจะดูคล้ายกัน แต่ใน Open Office การกำหนดหมายเลขหน้าจะแตกต่างกันอย่างมาก ขั้นแรก คุณต้องเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายที่คุณจะเพิ่มฟิลด์ (เนื่องจากองค์ประกอบบริการถูกเรียกในสำนักงานแบบเปิด) แต่ละส่วนหัวและส่วนท้ายต้องเปิดใช้งาน (หรือเพิ่ม) แยกกัน

ในเอกสารที่เปิดอยู่ ให้คลิกที่เมนู "แทรก" และเลือกส่วนหัวและส่วนท้ายที่ต้องการจากรายการแบบเลื่อนลง สำหรับการกำหนดหมายเลขหน้าที่ด้านบนของเอกสาร ฉันเลือกส่วนหัว ในเมนูด้านขวาคลิกที่คำว่า "ปกติ" หลังจากคลิกแล้ว ส่วนหัวและส่วนท้ายที่เกี่ยวข้องจะปรากฏในเอกสารของคุณ ซึ่งคุณสามารถใช้งานได้แล้ว

ส่วนหัวดูเหมือนภาพด้านล่าง วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ส่วนท้ายเพื่อแก้ไข นี่คือที่ที่คุณจะต้องวางรหัสหมายเลข

คลิกรายการเมนู "แทรก" และเลือก "ฟิลด์" จากรายการ ในเมนูด้านขวา ให้ค้นหาและแทรกช่อง "หมายเลขหน้า"

เพิ่มฟิลด์สำหรับการกำหนดหมายเลข

ตัวเลขที่มีหมายเลขหน้าจะปรากฏในส่วนท้ายที่วางเคอร์เซอร์ไว้ สีเทาหมายความว่านี่เป็นช่องพิเศษและไม่ใช่สัญลักษณ์ปกติ ในตัวเลขนี้ คุณสามารถเพิ่มข้อความใดๆ ที่จะทำซ้ำในทุกหน้าได้ ในภาพฉันได้เพิ่มข้อความ "นี่คือหมายเลขหน้า"

คุณยังสามารถจัดรูปแบบข้อความทั้งหมดในส่วนหัวและส่วนท้ายเป็นได้ ข้อความธรรมดา(เปลี่ยนแบบอักษร ขนาด และการจัดตำแหน่งบนหน้า - ซ้าย ขวา หรือกึ่งกลาง)

หากต้องการเปลี่ยนรูปแบบของฟิลด์เพื่อแสดงหมายเลขหน้า คุณต้องดับเบิลคลิกปุ่มเมาส์ซ้ายบนหมายเลขหน้าสีเทา นี่จะเป็นการเปิดหน้าต่างพร้อมการตั้งค่าการแสดงฟิลด์ สำหรับฟิลด์หมายเลขหน้า คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบการแสดง (อารบิก โรมัน หรือตัวอักษร) และตั้งค่าออฟเซ็ตได้ ออฟเซ็ตช่วยให้คุณสามารถระบุหมายเลขที่จะเริ่มต้นการกำหนดหมายเลขได้ ที่ออฟเซ็ต 2 หน้าแรกจะเป็นหมายเลข 3 เป็นต้น

การลบหมายเลขในสำนักงานแบบเปิด

หากต้องการลบหมายเลขออก เปิดสำนักงานคุณเพียงแค่ต้องปิดการใช้งานส่วนท้ายที่เกี่ยวข้อง ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกส่วนหัวและส่วนท้ายที่เหมาะสมจากเมนู "แทรก" และคลิกที่ "ปกติ" พร้อมเครื่องหมายถูก

การปิดใช้งานส่วนหัวและส่วนท้ายจะลบข้อมูลทั้งหมดที่ระบุไว้ในนั้น ยืนยันการลบและหมายเลขจะถูกลบ หากคุณมีข้อมูลสำคัญอื่น ๆ ที่คุณวางแผนจะใช้นอกเหนือจากการลำดับเลขแล้ว คุณสามารถลบออกได้ในส่วนท้าย หมายเลขสีเทาหน้า การดำเนินการนี้จะปิดใช้งานการกำหนดหมายเลข แต่จะปล่อยให้ส่วนท้ายมีข้อมูลที่แตกต่างกัน

บทความนี้มีคำอธิบายสำหรับ Microsoft Word 2010 แต่ยังใช้ได้กับบทความยอดนิยมอื่นๆ ด้วย เวอร์ชันของไมโครซอฟต์เวิร์ด - 2007 และ 2013

จะแทรกหมายเลขหน้าในเอกสาร Word ได้อย่างไร?

การกำหนดหมายเลขหน้าใน Microsoft Word นั้นง่ายมาก เพียงไปที่แท็บ "แทรก" จากนั้นในส่วนย่อย "ส่วนหัวและส่วนท้าย" คลิกที่ปุ่ม "หมายเลขหน้า" ในรายการที่เปิดขึ้นคุณจะต้องชี้ไปที่รายการที่เหมาะสม: "ที่ด้านบนของหน้า", "ที่ด้านล่างของหน้า", "ในระยะขอบของหน้า" (ตำแหน่งที่ระยะขอบของหน้าคือ ไม่ได้ใช้จริง: ตามกฎแล้วหมายเลขหน้าจะถูกวางไว้ที่ด้านบนหรือด้านล่าง)

ในบรรดาเทมเพลตที่แสดง คุณต้องเลือกเทมเพลตที่เหมาะสมโดยคลิกที่เทมเพลตนั้น

วิธีการตั้งค่าเลขหน้า?

ทำให้การลำดับเลขไม่ใช่จากหน้าแรก

บ่อยครั้งตามกฎในการเตรียมเอกสารไม่ได้วางหมายเลขไว้ในหน้าแรก ยิ่งไปกว่านั้น ในกรณีส่วนใหญ่ สิ่งนี้จะแสดงในกรณีที่ไม่มีหมายเลขหน้าบนหน้าชื่อเรื่อง หากต้องการใช้ตัวเลือกนี้ คุณจะต้องป้อนส่วนหัวและส่วนท้าย และในแท็บ "ตัวออกแบบ" ที่ปรากฏในเมนู ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย "ส่วนท้ายพิเศษสำหรับหน้าแรก"

ปรับให้เข้ากับการพิมพ์สองด้าน

หากต้องการตั้งค่าการแสดงผลที่แตกต่างกันบนหน้าคู่และหน้าคี่ (ตามกฎแล้วสิ่งนี้จำเป็นสำหรับการพิมพ์สองด้าน) คุณต้องไปที่ส่วนหัวและส่วนท้ายและในแท็บ "การออกแบบ" ที่ปรากฏในเมนู ให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง "แตกต่าง" ช่องทำเครื่องหมายส่วนหัวและส่วนท้ายสำหรับหน้าคู่และหน้าคี่” หลังจากนี้ คุณจะต้องกำหนดค่าหมายเลขสำหรับหน้าคู่โดยป้อนส่วนท้ายของหน้าคู่ - ดูคำอธิบายวิธีการดำเนินการด้านบน

เพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนหน้าทั้งหมด

หากต้องการกำหนดหมายเลขหน้าในรูปแบบ "หน้า... จาก..." เมื่อเลือกรูปแบบการกำหนดหมายเลข ให้เลื่อนรายการตัวเลือกไปยังส่วนย่อย "หน้า X ของ Y" (ด้านล่างสุดของรายการ) แล้วเลือกหนึ่งในสาม ตัวเลือกการจัดตำแหน่ง

จะลบหมายเลขหน้าในเอกสาร Word ได้อย่างไร?

คุณลักษณะนี้มีการใช้งานค่อนข้างน้อย แต่ก็คุ้มค่าที่จะกล่าวถึง หากต้องการลบหมายเลขในส่วนย่อย "ส่วนหัวและส่วนท้าย" ให้คลิกที่ปุ่ม "หมายเลขหน้า" จากนั้นเลือก "ลบหมายเลขหน้า" ในรายการที่เปิดขึ้น

คำแนะนำทีละขั้นตอนซึ่งคุณสามารถตั้งค่าหมายเลขหน้าในเอกสาร Word ได้อย่างง่ายดาย ข้อมูลนี้ใช้กับตัวแก้ไขทุกเวอร์ชัน: 2003, 2007 และ 2010

การใช้ลำดับเลขทำให้กระบวนการค้นหาง่ายขึ้น ข้อมูลที่จำเป็น- สิ่งนี้เกิดขึ้นได้เนื่องจากคุณสามารถจดบันทึกหรือจำหมายเลขหน้าที่ระบุข้อมูลที่จำเป็นได้ การใช้สารบัญและลำดับเลขร่วมกันช่วยให้คุณสามารถนำทางได้ เอกสารขนาดใหญ่และไปยังบล็อกหลักได้อย่างง่ายดาย (บท ส่วน ฯลฯ)

: - คำแนะนำทีละขั้นตอน.

การกำหนดหมายเลขหน้า

หากการกำหนดหมายเลขมาตรฐานเพียงพอสำหรับคุณ เมื่อคุณวางเมาส์เหนือช่อง "ด้านบนของหน้า" "ด้านล่างของหน้า" ฯลฯ เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณควรเลือกตำแหน่งห้อง ทันทีที่คุณคลิกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง หน้าเว็บของคุณจะได้รับหมายเลขซีเรียล

นี่เป็นวิธีพื้นฐานที่สุด ตอนนี้เรามาทำให้สิ่งต่าง ๆ ซับซ้อนขึ้นอีกหน่อย

การกำหนดหมายเลขจากหมายเลขหน้าเฉพาะ

ไม่จำเป็นต้องทำในลักษณะที่หน้าแรกของเอกสารมีหมายเลข "1" เสมอไป สถานการณ์นี้อาจเกิดขึ้นหากคุณสร้างส่วนหนึ่งภายใน หนังสือเล่มใหญ่- หรือหน้าชื่อเรื่อง สารบัญ และข้อมูลอื่นๆ จะถูกแนบไปกับเอกสารหลังจากการสร้างเอกสารแล้ว ไม่ว่าในกรณีใดคุณต้องเข้าใจวิธีเริ่มนับหน้าจากหมายเลขที่ต้องการ

เรากลับมาที่ริบบิ้น "แทรก" อีกครั้งจากนั้น "ส่วนหัวและส่วนท้าย" แล้วคลิกปุ่ม "หมายเลขหน้า" ตอนนี้คลิกที่ปุ่ม " รูปแบบเลขหน้า".

ในบล็อก" การแบ่งหน้า" คุณต้องเลือก "เริ่มต้นด้วย" และระบุตามนั้น หมายเลขที่ต้องการ- หากตั้งค่าตัวเลขไว้แล้ว ตัวเลขจะเปลี่ยนตามการตั้งค่านี้ ถ้าไม่ ให้ทำซ้ำขั้นตอนจากส่วนก่อนหน้า

โปรดทราบว่าที่นี่คุณสามารถกำหนดรูปแบบตัวเลขที่ต้องการและเพิ่มหมายเลขบทปัจจุบันได้

ส่วนหัวและส่วนท้ายใน Word

หากคุณทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ข้างต้นเสร็จแล้ว คุณอาจสังเกตเห็นว่าตัวเลขถูกแทรกลงในบล็อกซึ่งอยู่ที่ด้านบนและด้านล่างของหน้า บล็อกเหล่านี้เรียกว่าส่วนหัวและส่วนท้ายใน Word และใช้ในโปรแกรมแก้ไขทุกเวอร์ชัน (2003, 2007 และ 2010)

ดังที่คุณคงเดาได้อยู่แล้ว เราจะใช้ส่วนหัวและส่วนท้ายเพื่อทำเครื่องหมายหมายเลขหน้า นี่ยังห่างไกลจากฟังก์ชันเดียวของพวกเขา แต่ตอนนี้เราสนใจแล้ว ควรสังเกตว่าการใช้ส่วนหัวและส่วนท้ายทำให้เราสามารถกำหนดหมายเลขที่ต้องการสำหรับแต่ละหน้าหรือกลุ่มของหน้าได้

ดังนั้นไป หน้าที่ต้องการแล้วดับเบิลคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ที่ส่วนท้ายหรือส่วนหัว (บริเวณด้านบนหรือด้านล่าง) หน้าต่างแก้ไขจะเปิดขึ้น

ตอนนี้ใช้แป้นพิมพ์เพื่อป้อนค่าที่ต้องการ เมื่อเสร็จแล้วให้กดปุ่ม Enter เพื่อเสร็จสิ้นการทำงาน

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว ข้อมูลเกือบทั้งหมดสามารถวางไว้ในส่วนท้ายได้ รวมถึงไฮเปอร์ลิงก์และเชิงอรรถ

บันทึก. สร้างขึ้นในไม่กี่วินาที จะทำให้ยากขึ้นอีกเล็กน้อย คำแนะนำทั้งสองได้รับการเผยแพร่สำหรับคุณแล้ว

ฝึกฝนคุณจะประสบความสำเร็จอย่างแน่นอน

วิดีโอสำหรับบทความ:

เหตุใดจึงต้องค้นหาข้อมูลบนเว็บไซต์อื่นหากรวบรวมทุกอย่างไว้ที่นี่