คุณสังเกตเห็นว่ามีช่องว่างขนาดใหญ่เกินไประหว่างคำบางคำในโปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft Word หรือไม่? ดังนั้นพวกมันจึงไม่ปรากฏเช่นนั้น ตามกฎแล้วสิ่งนี้เกิดขึ้นเนื่องจากการใช้การจัดรูปแบบข้อความหรือแต่ละส่วนสามารถใช้อักขระพิเศษแทนการเว้นวรรคได้ นั่นคือเหตุผลที่แตกต่างกัน - วิธีกำจัดพวกมันต่างกัน จากบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีลบช่องว่างขนาดใหญ่ใน Word ก็เพียงพอที่จะอ่านคำแนะนำอย่างละเอียดและจดจำเนื้อหาเพื่อขจัดช่องว่างขนาดใหญ่ที่ไม่น่าดู

วิธีลบช่องว่างขนาดใหญ่ใน Microsoft Office Word

คุณควรเริ่มต้นด้วยการค้นหาสาเหตุที่เป็นไปได้สำหรับการปรากฏตัวของช่องว่างระหว่างคำที่ใหญ่เกินไป ซึ่งยอมรับได้หากใช้การจัดแนวความกว้างกับข้อความทั้งหมดหรือบางส่วน

ความจริงก็คือเมื่อใช้องค์ประกอบของการจัดรูปแบบเอกสารนี้ โปรแกรมแก้ไขข้อความจะเริ่มเพื่อให้แน่ใจว่าคำทั้งหมดในบรรทัดใหม่อยู่ในระดับเดียวกัน ราวกับว่ามีการวาดเส้นแนวตั้งที่มองไม่เห็นซึ่งถูกดึงดูด ตัวอักษรตัวสุดท้ายของทุกบรรทัดจะถูกจัดแนวด้วย ซึ่งสามารถสร้างช่องว่างขนาดใหญ่เพื่อเติมเต็มช่องว่างทั้งหมดในเอกสารได้ ตามหลักการแล้ว แต่ละบรรทัดควรมีจำนวนอักขระเท่ากัน จากนั้นจะไม่มีการเว้นวรรคเพิ่มเติม แต่นี่เป็นสิ่งที่เกินจินตนาการ

การจัดแนวความกว้างล้มเหลวและยังมีช่องว่างมากเกินไปใช่ไหม เป็นอย่างอื่น เช่น อักขระแท็บ (การกดปุ่ม Tab จะสร้างการเยื้องขนาดใหญ่ที่มองเห็นได้ว่าเป็นช่องว่างหลายช่อง) เพื่อระบุสัญญาณดังกล่าว คุณต้องเปิดใช้งานโหมดการแสดงผลของสัญญาณทั้งหมด:

อย่างที่คุณเห็น ช่องว่างทั้งหมดจะแสดงด้วยจุด ในขณะที่ลูกศรเป็นอักขระแท็บเดียวกัน โชคดีที่สามารถลบออกได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง:

ในกรณีที่มีช่องว่างขนาดใหญ่เกินไปปรากฏขึ้นเนื่องจากการจัดตำแหน่งความกว้าง คุณจะต้องเปลี่ยนเป็นการจัดตำแหน่งซ้ายแบบมาตรฐานโดยคลิกที่ปุ่มที่เกี่ยวข้อง

อาจมีสาเหตุหลายประการที่ทำให้มีช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างคำใน Word ในบทความนี้ฉันจะบอกคุณเกี่ยวกับวิธีการแก้ไขปัญหานี้

การจัดแนวข้อความให้มีความกว้าง

หากเอกสารของคุณไม่จำเป็นต้องจัดแนวข้อความบนหน้า ตัวอักษรตัวแรกของแต่ละบรรทัดจะอยู่บนเส้นแนวตั้งเดียวกัน เช่นเดียวกับตัวอักษรสุดท้าย คุณสามารถจัดแนวข้อความทั้งหมดไปทางซ้ายได้ ในการดำเนินการนี้ให้เลือกส่วนที่ต้องการด้วยเมาส์หรือทุกสิ่งที่พิมพ์โดยกด Ctrl + A (ต่อไปนี้จะใช้ตัวอักษรภาษาอังกฤษในการผสมคีย์ทั้งหมด) จากนั้นบนแท็บ "หน้าแรก" คลิกที่ปุ่ม "จัดข้อความชิดซ้าย"หรือ Ctrl+L

อักขระแท็บ

บางครั้งแท็บอาจเป็นสาเหตุของการเว้นวรรคขนาดใหญ่ระหว่างคำ หากต้องการตรวจสอบว่ามีการใช้อักขระเหล่านั้นในเอกสารหรือไม่ คุณต้องเปิดใช้งานอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้: คลิกที่ไอคอนที่ดูคล้ายกับ Pi มาก แท็บหยุดในเอกสารจะแสดงเป็นลูกศร ถ้ามีให้ลบและเพิ่มช่องว่าง ช่องว่างในอักขระที่ไม่พิมพ์จะแสดงเป็นจุด: หนึ่งจุด - หนึ่งช่องว่าง

หากมีอักขระแท็บจำนวนมาก คุณสามารถดำเนินการแทนที่ได้ วางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของส่วนที่ต้องการ จากนั้นเราเลือกอักขระแท็บหนึ่งตัว ได้แก่ ลูกศรแล้วคัดลอก – Ctrl+C; กด Ctrl+H และในหน้าต่างบนแท็บ "แทนที่" ในช่อง "ค้นหา" ให้วางเคอร์เซอร์แล้วกด Ctrl+V ในช่อง "แทนที่ด้วย" ให้เว้นวรรค คลิกปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด" จากนั้น หน้าต่างข้อมูลจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงจำนวนการเปลี่ยนทดแทนที่ดำเนินการ

ป้ายปลายแถว

หากคุณมีข้อความทั้งหมดที่เลือกเป็นความกว้างและไม่สามารถแก้ไขได้ด้วยวิธีอื่น และบรรทัดสุดท้ายของย่อหน้ายืดออกมาก บางทีที่ท้ายบรรทัดนี้อาจมีไอคอน "สิ้นสุดย่อหน้า" เริ่มต้นด้วยการเปิดใช้งานอักขระที่ไม่พิมพ์ - "ส่วนท้ายของย่อหน้า" จะแสดงเป็นลูกศรโค้ง หากคุณมีอันหนึ่งที่ท้ายบรรทัด ให้ลบออก: วางเคอร์เซอร์ที่ท้ายคำสุดท้ายของย่อหน้าแล้วกด "ลบ"

ช่องว่าง

ตัวเลือกนี้ก็เป็นไปได้เช่นกัน: คุณคัดลอกบางสิ่งจากอินเทอร์เน็ต แต่ระหว่างคำนั้นไม่มีช่องว่างหนึ่งช่อง แต่มีสองหรือสามช่องดังนั้นระยะทางจึงเพิ่มขึ้น เมื่อเปิดใช้งานอักขระที่ไม่พิมพ์ ควรมีจุดสีดำหลายจุดระหว่างคำ การลบเอกสารทั้งหมดออกจะใช้เวลานาน ดังนั้นเราจึงจะใช้เอกสารทดแทน กด Ctrl+H ใส่ช่องว่างสองช่องในช่อง "ค้นหา" ช่องว่างหนึ่งช่องในช่อง "แทนที่" คลิก "แทนที่ทั้งหมด" หากจำเป็น คุณสามารถใส่สามหรือสี่ ฯลฯ ในช่อง "ค้นหา" ช่องว่างและแทนที่ด้วยหนึ่งช่อง

การใส่ยัติภังค์

หากเอกสารอนุญาตให้ใช้การตัดคำได้ ระยะห่างระหว่างคำก็สามารถแก้ไขได้ด้วยวิธีต่อไปนี้ เลือกข้อความทั้งหมด Ctrl+A ไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า"- วี "ตัวเลือกหน้า"คลิกที่ไอคอนถ่ายโอนและเลือก "อัตโนมัติ" เป็นผลให้มีการวางยัติภังค์ไว้ตลอดข้อความและระยะห่างระหว่างคำจะลดลง

ในบทความนี้ เราพยายามลบช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างคำใน Word ฉันหวังว่ามันจะได้ผลสำหรับคุณ

คุณจำเป็นต้องแก้ไขเอกสารที่มีการเว้นวรรคไม่ถูกต้องและอักขระอื่นๆ จำนวนมากอย่างรวดเร็วหรือไม่? ต้องขอบคุณแหล่งข้อมูลของ Word ที่คุณสามารถทำได้ในเวลาเพียงไม่กี่นาที

ช่องว่างขนาดใหญ่ในข้อความอาจเกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุ เช่น เนื่องจากการจัดรูปแบบไม่ถูกต้องหรือการใช้อักขระพิเศษ นอกจากนี้ ระยะห่างระหว่างคำใน Word อาจแตกต่างกันทั้งข้อความและในแต่ละส่วนของข้อความ มีความเป็นไปได้หลายประการในการแก้ไขสถานการณ์ใน Word

กำลังตรวจสอบการจัดรูปแบบข้อความ

ข้อความสามารถเปิดใช้งานการจัดชิดขอบข้อความได้ ในกรณีนี้ ตัวแก้ไขจะตั้งค่าช่องว่างระหว่างคำโดยอัตโนมัติ การให้เหตุผลหมายความว่าตัวอักษรตัวแรกและตัวสุดท้ายในแต่ละบรรทัดควรอยู่บนเส้นแนวตั้งเดียวกัน ซึ่งเป็นไปไม่ได้หากเว้นวรรคเท่ากัน ดังนั้นตัวแก้ไขจึงเพิ่มระยะห่างระหว่างคำ บ่อยครั้งที่ข้อความในรูปแบบนี้มองเห็นได้ไม่ดีนัก

จัดข้อความชิดซ้าย

เมื่อใช้ฟังก์ชันนี้ ข้อความจะดูน่าดึงดูดน้อยลง แต่ช่องว่างทั้งหมดที่ตั้งค่าไว้จะมีขนาดเท่ากันทันที ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• เลือกข้อความที่มีช่องว่างไม่เท่ากัน (หากเป็นทั้งเอกสาร ให้เลือกโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด “Ctrl+A”)
• จากนั้น ในส่วน "ย่อหน้า" ของแผงควบคุม บนแท็บ "หน้าแรก" คลิก "จัดชิดซ้าย" หรือใช้ปุ่มลัด "Ctrl+L"

การลบแท็บและอักขระพิเศษ

อาจเป็นไปได้ว่าการเว้นวรรคที่ไม่เป็นมาตรฐานเกิดจากการใช้อักขระแท็บ (ปุ่ม Tab) หากต้องการตรวจสอบ ให้เปิดใช้งานฟีเจอร์ "อักขระที่ไม่พิมพ์" คุณสามารถเปิดใช้งานได้ในส่วน "ย่อหน้า" เมื่อกดปุ่ม คุณจะเห็นจุดเล็กๆ ปรากฏขึ้นแทนที่ช่องว่างทั้งหมด หากข้อความของคุณมีแท็บ ลูกศรเล็กๆ จะปรากฏขึ้นที่ตำแหน่งเหล่านั้น สามารถลบช่องว่างหนึ่งหรือสองช่องได้โดยเพียงกดปุ่ม "BackSpace" หากมีอักขระแท็บจำนวนมาก ควรทำอย่างอื่นดีกว่า:

• คัดลอกอักขระแท็บใด ๆ
• เปิดใช้งานฟังก์ชัน "ค้นหาและแทนที่" โดยกดปุ่มลัด "Ctrl + H"
• ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นบนแท็บ "แทนที่" ในบรรทัด "ค้นหา" ให้แทรกอักขระนี้ (หรือกด "Ctrl+H");
• ในบรรทัด "แทนที่ด้วย..." ให้ป้อนหนึ่งช่องว่าง
• คลิกปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด"

แท็บทั้งหมดในข้อความจะถูกแทนที่ด้วยช่องว่างเดียวโดยอัตโนมัติ

หลังจากเปิดใช้งานโหมดอักขระที่ไม่พิมพ์แล้ว หากคุณเห็นว่าสาเหตุของการเว้นวรรคขนาดใหญ่ในข้อความคือการเว้นวรรคจำนวนมาก ให้ใช้ฟังก์ชัน "ค้นหาและแทนที่" เดียวกัน ขั้นแรก ป้อนช่องว่างสองช่องในช่อง "ค้นหา" แล้วทำการค้นหา จากนั้นสามและต่อๆ ไป จนกว่าจำนวนการแทนที่เสร็จสมบูรณ์จะเป็นศูนย์

ไฟล์ที่จัดรูปแบบ

ไฟล์ DOC และ DOCX สามารถใช้การแก้ไขขั้นสูงได้ เปิดไฟล์ใน Word และทำการตั้งค่าที่จำเป็น ตัวอย่างเช่น แทนที่จะเป็นช่องว่างเดียว คุณสามารถตั้งค่าช่องว่างสองเท่าได้ คุณยังสามารถใช้อักขระพิเศษ เช่น ช่องว่างแบบยาว/ช่องว่างแบบสั้น 1/4 ช่องว่าง หากต้องการแทรกอักขระดังกล่าวทั่วทั้งเอกสาร ให้ใช้ปุ่มลัดเดียวกันเพื่อเปิดหน้าต่างค้นหาและแทนที่ ตามค่าเริ่มต้น จะไม่มีอักขระพิเศษ ดังนั้นก่อนอื่นคุณต้องแทรกอักขระดังกล่าวลงในข้อความ คัดลอกจากที่นั่น แล้ววางลงในหน้าต่างค้นหาและแทนที่ ฉันจะหารูปแบบอวกาศได้ที่ไหน สำหรับสิ่งนี้:

• เปิดแท็บ "แทรก" บน "แผงควบคุม";
• คลิก "สัญลักษณ์" จากนั้นเลือก "อื่นๆ";
• ไปที่ส่วน "อักขระพิเศษ" และค้นหาอักขระเว้นวรรคที่คุณต้องการ
• วางลงในข้อความ

สามารถตัดตัวอย่างที่ได้ออกมาได้ทันทีโดยกดคีย์ผสม “Ctrl+X” จากนั้นจึงสามารถวางลงในช่องที่ต้องการได้

การทำงานกับโค้ด html

หากคุณต้องการเปลี่ยนระยะห่างที่ไม่ได้อยู่ใน Word แต่ในเอกสารเว็บ การดำเนินการนี้จะง่ายยิ่งขึ้น มีฟังก์ชันพิเศษในโค้ดที่เรียกว่าการเว้นวรรคคำ ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณสามารถกำหนดช่วงเวลาที่แน่นอนสำหรับทั้งเอกสารได้ ในการทำเช่นนี้ คุณจะต้องแทรกสิ่งต่อไปนี้ระหว่างแท็ก head:

แทนที่จะเป็น 30px คุณสามารถตั้งค่าพิกเซลอื่นๆ ได้

วิธีเปลี่ยนระยะห่างระหว่างตัวอักษร

ในขณะที่ทำงานกับ Word คุณอาจต้องเปลี่ยนระยะห่างระหว่างตัวอักษรด้วย สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการเน้นข้อความส่วนใดส่วนหนึ่งโดยเฉพาะ ช่วงเวลาดังกล่าวอาจเบาบางหรือหนาแน่น

การเปลี่ยนระยะห่างใน Word 2003

หากต้องการตั้งค่าระยะห่างระหว่างตัวอักษรอื่น ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• ไปที่ส่วน "รูปแบบ" แล้วคลิก "แบบอักษร" (หรือแป้นพิมพ์ลัด "Ctrl+D";
• เปิดเมนู "ช่วงเวลา"
• กดปุ่มตกลง".

การเปลี่ยนระยะห่างใน Word 2007

ใช้อัลกอริทึมต่อไปนี้:

• ไปที่เมนู "หน้าแรก" จากนั้นไปที่ส่วน "แบบอักษร"
• เปิดแท็บ "ช่วงเวลา"
• ทำเครื่องหมายที่ช่อง "เบาบาง" หรือ "หนาแน่น" และป้อนค่าดิจิทัลที่ต้องการ
• กดปุ่มตกลง".

หากคุณต้องการฟังก์ชันที่คล้ายกันอย่างต่อเนื่อง คุณสามารถตั้งค่าปุ่มลัดสำหรับช่วงเวลาที่เบาบางและกระชับได้

• เปิดเมนู "เครื่องมือ" และไปที่หน้าต่าง "การตั้งค่า"
• ไปที่ส่วน "คีย์บอร์ด"
• ในรายการ "หมวดหมู่" คลิกบรรทัด "รูปแบบ" และในรายการ "คำสั่ง" - บรรทัด "ย่อ" (สำหรับช่วงเวลาที่บีบอัด) หรือ "ขยาย" (สำหรับช่วงเวลาที่เบาบาง)
• ระบุแป้นพิมพ์ลัดโดยการกดบนแป้นพิมพ์

• เปิดเมนู "ตัวเลือก" และไปที่หน้าต่าง "การตั้งค่า"
• คลิก "หมวดหมู่" และเลือก "ทุกทีม";
• ในรายการ "คำสั่ง" ให้เลือกบรรทัด "ย่อ" หรือ "ขยาย" และระบุคีย์ผสมสำหรับรายการเหล่านั้น

แม้ว่าคุณจะเปิดไฟล์ข้อความและเห็นความโกลาหลที่สมบูรณ์ แต่การวางทุกอย่างตามลำดับก็ไม่ใช่เรื่องยาก ด้วยการทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ทั้งหมดตามลำดับ คุณสามารถลบช่วงเวลาที่ไม่จำเป็นออกไปได้ และสามารถนำความรู้ที่ได้รับไปประยุกต์ใช้ในอนาคตได้

ในกรณีส่วนใหญ่ การทำงานใน Word จะไม่ทำให้เกิดคำถามใดๆ สำหรับผู้ใช้ และจะมีคำถามอะไรบ้างหากโดยทั่วไปแล้วโปรแกรมนั้นเรียบง่ายพร้อมอินเทอร์เฟซที่ชัดเจนและเข้าถึงได้ อย่างไรก็ตาม ไม่มีใครรอดพ้นจากความล้มเหลว และบางครั้งสถานการณ์ที่ไม่อาจเข้าใจได้ยังคงเกิดขึ้น ในขณะเดียวกันบางครั้งผู้ใช้ Word ที่มีประสบการณ์ก็ไม่สามารถรับมือกับสิ่งเหล่านี้ได้ ดังนั้นเราจะพูดอะไรเกี่ยวกับผู้เริ่มต้นได้บ้าง

ดังนั้นปัญหาทั่วไปที่งาน "หยุด" คือการก่อตัวของช่องว่างขนาดใหญ่ แน่นอนว่าคุณคงคุ้นเคยกับสถานการณ์ที่เมื่อคุณจัดแนวข้อความระหว่างคำ คุณจะพบกับพื้นที่ขนาดใหญ่ที่ทำให้เอกสารไม่สว่างขึ้นแต่อย่างใด แน่นอนว่าเมื่อพิมพ์ออกมา ช่องว่างนี้จะไม่หายไปเลย และในทางสุนทรีย์ข้อความของคุณดูไม่ค่อยดีนัก อย่างไรก็ตาม ภัยพิบัตินี้สามารถเอาชนะได้ และในเนื้อหานี้ ฉันจะบอกวิธีลบช่องว่างขนาดใหญ่ใน Word ให้คุณทราบ

วิธีที่หนึ่ง

ตามปกติจะมีหลายทางเลือกในการแก้ปัญหาและฉันจะเริ่มต้นด้วยตัวเลือกที่ง่ายกว่าในความคิดของฉัน หากต้องการลบช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างคำที่ปรากฏโดยไม่ได้ตั้งใจ ให้ทำดังต่อไปนี้ ขั้นแรก ให้ลบออก หรือใช้ปุ่ม ตอนนี้คุณต้องกดสามปุ่มบนแป้นพิมพ์พร้อมกัน ได้แก่ ++spacebarหลังจากที่คุณทำเช่นนี้ ช่องว่างปกติจะปรากฏขึ้นแทนที่ช่องว่างขนาดใหญ่อย่างที่ควรจะเป็น

วิธีที่สอง

บ่อยครั้งที่ช่องว่างสองเท่าเกิดขึ้นเมื่อข้อความถูกจัดแนวให้ตรงกับความกว้างของแผ่นงาน หากจุดนี้ไม่สำคัญสำหรับคุณ ควรเลือกข้อความชิดซ้ายซึ่งจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่คล้ายกันในอนาคตได้

จากทฤษฎีสู่การปฏิบัติ: คุณควรทำอย่างไรหากมีช่องว่างขนาดใหญ่ในข้อความของคุณซึ่งทำให้รูปลักษณ์ที่สวยงามของเอกสารเสียไป? ลองใช้ซึ่งอยู่ในแท็บ "หน้าแรก" ในหมวดหมู่ย่อย "การแก้ไข" มีปุ่ม "แทนที่" คลิกที่มัน

หลังจากคลิกแล้ว หน้าต่างที่มีช่องว่างสองช่องจะปรากฏขึ้น เป็นเรื่องง่ายที่จะเดาว่าในช่อง "ค้นหา" คุณต้องป้อนช่องว่างสองช่องติดต่อกันและในช่อง "แทนที่ด้วย" - หนึ่งช่อง ในตอนนี้ เมื่อหลังจากจัดแนวข้อความแล้ว มีช่องว่างสองช่องระหว่างคำในข้อความ โปรแกรมแก้ไขข้อความจะแก้ไขคำเหล่านั้นให้เป็นหนึ่งช่องโดยอัตโนมัติ


ปรากฎว่าช่องว่างขนาดใหญ่ไม่ได้แย่เหมือนเมื่อก่อนใช่ไหม? อย่างที่คุณเห็นปัญหาสามารถแก้ไขได้ง่ายและไม่ต้องใช้ความรู้และทักษะพิเศษจากผู้ใช้

วิดีโอเพื่อช่วย

อาจมีสาเหตุหลายประการที่ทำให้ช่องว่างระหว่างคำในเอกสาร Word มีขนาดใหญ่เกินไป ซึ่งอาจเป็นผลมาจากคำสั่งการจัดรูปแบบที่ใช้สำหรับข้อความทั้งหมดหรือแต่ละบล็อก หรือการใช้อักขระพิเศษแทนช่องว่างปกติ เหตุผลแต่ละข้อมีวิธีการกำจัดของตัวเอง แต่หากไม่สามารถระบุแหล่งที่มาของข้อบกพร่องในข้อความได้อย่างแน่ชัดคุณสามารถใช้วิธีการทั้งหมดได้อย่างสม่ำเสมอ

คำแนะนำ

เริ่มตรวจสอบสาเหตุที่เป็นไปได้ของการเว้นวรรคระหว่างคำมากเกินไป เช่น โดยการตรวจสอบการจัดรูปแบบข้อความ หากข้อความถูกตั้งค่าให้พอดีกับความกว้างของเอกสาร โปรแกรมแก้ไขข้อความจะตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวอักษรตัวแรกของคำแรกของแต่ละบรรทัดอยู่บนเส้นแนวตั้งเดียวกัน เช่นเดียวกับตัวอักษรสุดท้ายของคำสุดท้ายในบรรทัด เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ ตัวแก้ไขจะขยายช่วงเวลาระหว่างคำในบรรทัดที่จำนวนอักขระไม่เพียงพอ

เลือกส่วนที่เป็นปัญหาของข้อความของเอกสารที่เปิดอยู่ หากจำเป็นต้องแก้ไขระยะห่างระหว่างคำในเอกสาร คุณสามารถเลือกได้โดยกดปุ่มลัด CTRL + A (นี่คือตัวอักษรรัสเซีย "F") เมื่อคุณดำเนินการเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่มคำสั่งการจัดตำแหน่งด้านซ้าย ซึ่งอยู่บนแท็บหน้าแรกในกลุ่มคำสั่งย่อหน้า คุณสามารถแทนที่การคลิกปุ่มได้โดยการกด CTRL + L

ตรวจสอบว่ามีการใช้แท็บแทนการเว้นวรรคหรือไม่ ในการดำเนินการนี้ให้เปิดใช้งานการแสดง "อักขระที่ไม่พิมพ์" ในเอกสาร - ปุ่มที่เกี่ยวข้องจะอยู่ในกลุ่มคำสั่ง "ย่อหน้า" เดียวกันบนแท็บ "หน้าแรก" อักขระช่องว่างจะถูกระบุด้วยจุดที่ยกขึ้นเหนือเส้นฐาน และอักขระแท็บจะถูกระบุด้วยลูกศรเล็กๆ หากคุณพบว่าสิ่งเหล่านี้เป็นสาเหตุของช่องว่างที่เพิ่มขึ้น ให้คัดลอกอักขระแท็บตัวใดตัวหนึ่งแล้วกด CTRL + H เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่

วางพื้นที่ที่คัดลอกลงในช่อง "ค้นหา" และป้อนช่องว่างปกติลงในช่อง "แทนที่ด้วย" จากนั้นคลิกปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด"

หากเมื่อเปิดการแสดงโหมดอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ปรากฎว่าสาเหตุของการเว้นวรรคใหญ่เกินไปคือการไม่มีช่องว่างระหว่างคำเดียว แต่มีช่องว่างหลายช่องจากนั้นใช้กล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่เดียวกัน กดแป้นพิมพ์ลัด CTRL + H ใส่ช่องว่างสองช่องในช่อง "ค้นหา" ช่องว่างหนึ่งช่องในช่อง "แทนที่ด้วย" จากนั้นคลิกปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด" หลังจากนั้นให้กดปุ่มเดิมอีกครั้ง - ในกรณีที่มีช่องว่างระหว่างคำมากกว่าสองช่อง คลิกปุ่มจนกว่า Word จะรายงานว่าจำนวนการแทนที่เสร็จสมบูรณ์เป็นศูนย์