ฟังก์ชั่นและความลับของ Word

ฉันสงสัยว่านักเรียนส่วนใหญ่พิมพ์ข้อความใน Word สำหรับคุณ - รายการความลับที่ช่วยลดเวลาในการทำงานกับข้อความ (ในกรณีที่มีคนไม่รู้จักชุดค่าผสมเหล่านี้) บันทึกลงบนผนังของคุณเพื่อที่คุณจะได้ไม่สูญเสียมัน!

1. คุณสามารถแทรกวันที่ได้อย่างรวดเร็วโดยใช้การรวมกัน ปุ่ม Shift Alt D วันที่จะถูกแทรกในรูปแบบ DD.MM.YY การดำเนินการเดียวกันนี้สามารถทำได้เมื่อเวลาผ่านไปโดยใช้ชุด Shift Alt T

2. หากคุณยังไม่ทราบวิธีการพิมพ์แบบสัมผัส CAPS LOCK ก็สามารถเล่นตลกร้ายกับคุณได้ เมื่อเปิดเครื่องโดยไม่ตั้งใจและไม่มองหน้าจอ คุณสามารถพิมพ์ข้อความจำนวนมหาศาลที่จะต้องลบและเขียนใหม่ตั้งแต่ต้นด้วยการกดปุ่มเพียงปุ่มเดียว แต่ด้วยการเลือกข้อความที่ต้องการแล้วกด Shift F3 คุณจะเปลี่ยนตัวพิมพ์จากตัวพิมพ์ใหญ่เป็นตัวพิมพ์เล็ก

3. การเร่งความเร็วเคอร์เซอร์
โดยทั่วไป หากคุณเลื่อนเคอร์เซอร์โดยใช้ลูกศร เคอร์เซอร์จะเลื่อนทีละตัวอักษร หากต้องการเพิ่มความเร็วในการเคลื่อนที่ ให้กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้พร้อมกับลูกศร

4. มาก คุณสมบัติที่มีประโยชน์ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเน้นส่วนของข้อความที่ไม่สอดคล้องกัน กด Ctrl ค้างไว้แล้วเลือกส่วนข้อความที่คุณต้องการ

5. หากคุณใช้การคัดลอกและวาง (และคุณก็อาจใช้) คุณน่าจะรู้เกี่ยวกับคลิปบอร์ดขั้นสูงใน Word มากที่สุด ถ้าไม่เช่นนั้นจะถูกเรียกโดยคลิกที่ปุ่มชื่อเดียวกันและแสดงทุกสิ่งที่คุณคัดลอกไปยังบัฟเฟอร์ขณะทำงาน

6. หากคุณกำลังสร้างคู่มือ วิจารณ์บริการ หรือคุณเพียงต้องการแทรกภาพหน้าจอลงใน Word คุณสามารถทำได้ง่ายๆ โดยใช้เครื่องมือที่เหมาะสม คลิกที่ปุ่ม "Snapshot" และ Word จะแสดงทุกอย่าง หน้าต่างที่ใช้งานอยู่- เมื่อคลิกที่รายการใดรายการหนึ่ง คุณจะได้รับภาพหน้าจอของหน้าต่างนี้

7. การรวมเครื่องหมายยัติภังค์สามารถปรับปรุงความสามารถในการอ่านข้อความและยังช่วยลดช่องว่างที่ยาวระหว่างคำอีกด้วย คุณสามารถจัดเรียงได้เองหรือมอบหมายให้กับคอมพิวเตอร์ ปุ่มนี้อยู่ในเมนู "เค้าโครงหน้า" - "การใส่ยัติภังค์"

8. คุณสามารถเพิ่มลายน้ำลงในเอกสารของคุณเพื่อเพิ่มการป้องกัน โดยไปที่เมนู "การออกแบบ" และเลือก "พื้นหลัง" คำมีสี่ แม่แบบมาตรฐานคุณสามารถสร้างของคุณเองได้

9. ฟังก์ชั่นที่มีประโยชน์มากที่ให้คุณทำซ้ำคำสั่งสุดท้ายได้ หากคุณกด F4 Word จะทำซ้ำคำสั่งสุดท้ายที่คุณทำ ซึ่งอาจรวมถึงการป้อนข้อความ การลบหลายบรรทัดตามลำดับ การใช้สไตล์กับส่วนต่างๆ ของข้อความ และอื่นๆ อีกมากมาย

10. เน้นย้ำ คำพูดนั้นง่ายกว่าเรียบง่าย. ในการดำเนินการนี้ ให้วางเคอร์เซอร์ไว้หลังตัวอักษรที่ควรเน้นสำเนียงและกดชุดค่าผสมค้างไว้ ปุ่ม Alt 769 ข้อสำคัญ: ต้องกดตัวเลขบนแป้นพิมพ์ตัวเลขทางด้านขวา

11. ริบบิ้นด้านบนพร้อมปุ่มสามารถปรับแต่งได้อย่างยืดหยุ่นมาก ในการดำเนินการนี้ไปที่เมนู "ไฟล์" - "ตัวเลือก" - "ปรับแต่ง Ribbon" ที่นี่คุณสามารถเพิ่มคุณสมบัติที่ไม่เคยมีมาก่อนและลบคุณสมบัติที่ไม่จำเป็นออกได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถลบหรือสร้างแท็บของคุณเองพร้อมฟังก์ชันต่างๆ ได้

12. การเลือกอย่างรวดเร็วข้อความชิ้นใหญ่
หากต้องการเลือกข้อความขนาดใหญ่อย่างรวดเร็ว ให้วางเคอร์เซอร์ที่จุดเริ่มต้นและกด Shift ค้างไว้แล้วคลิกที่ส่วนท้ายของส่วน จะช่วยประหยัดเวลาและความกังวลใจในสถานการณ์ที่คุณต้องเลือกหลายแผ่นงานพร้อมกัน

13. เลื่อนดูเอกสารอย่างรวดเร็ว
มีหลายชุดค่าผสมที่เร่งความเร็วการนำทางเอกสารได้อย่างมาก:

Ctrl Alt Page Down - หน้าถัดไป;
Ctrl Alt Page Up - หน้าก่อนหน้า;
Ctrl Home - เลื่อนไปที่ด้านบนของเอกสาร
Ctrl End - เดาด้วยตัวคุณเอง -
การแทรกหน้าใหม่

14. ฉันเกลียดตัวเองแค่ไหนที่ไม่รู้จักการผสมผสานนี้มาก่อน Ctrl Enter ช่วยให้คุณสร้างได้ทันที ใบใหม่แทนที่จะถือ Enter ด้วยมือข้างหนึ่งขณะชงชาด้วยมืออีกข้าง

15. ตามค่าเริ่มต้น Word จะบันทึกไฟล์ทั้งหมดลงในโฟลเดอร์ Documents หากต้องการเปลี่ยนแปลง ให้ไปที่เมนู "ไฟล์" - "ตัวเลือก" - "บันทึก" ในบรรทัด "ที่ตั้ง ไฟล์ในเครื่องค่าเริ่มต้น" เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการ ในเมนูเดียวกัน คุณสามารถกำหนดค่ารูปแบบเอกสารเริ่มต้น บันทึกอัตโนมัติ และอื่นๆ อีกมากมาย

16. ในการที่จะคืนข้อความกลับเป็นรูปแบบดั้งเดิม คุณต้องกดคีย์ผสม Ctrl Spacebar

17. หากคุณเป็นแฟนตัวยงของ Microsoft และ Word โดยเฉพาะ คุณสามารถใช้มันเป็นตัวจัดการงานได้ จริงอยู่ก่อนอื่นคุณต้องลองสักหน่อย คลิก คลิกขวาบน Feature Ribbon ที่ด้านบนและเลือกกำหนด Ribbon เอง ในคอลัมน์ด้านขวา ให้เปิดใช้งานแท็บเดียวที่ปิดใช้งาน “นักพัฒนา”

ไปที่แท็บ "นักพัฒนา" ที่ปรากฏขึ้นและค้นหาองค์ประกอบ "ช่องทำเครื่องหมาย" ซึ่งแสดงเครื่องหมายถูก (ทำไมจะไม่ได้) ตอนนี้ เมื่อคลิกที่ช่องทำเครื่องหมาย คุณสามารถสร้างรายการงานและทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์แล้วได้

18. หากคุณทำรายการผิดพลาดโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณสามารถเน้นข้อความในแนวตั้งได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้กด Alt ค้างไว้แล้วใช้เคอร์เซอร์ของเมาส์เพื่อเลือก

19. ไม่จำเป็นต้องพูดด้วยซ้ำว่าทำไมถึงจำเป็น ในยุคของเราที่ข้อมูลกลายเป็นอาวุธหลักที่มี การป้องกันเพิ่มเติมไม่เคยเจ็บ หากต้องการป้องกันเอกสารด้วยรหัสผ่าน ให้ไปที่แท็บ "ไฟล์" และเลือกตัวเลือก "การป้องกันเอกสาร" ตอนนี้อย่าลังเลที่จะสร้างรหัสผ่าน แต่จำไว้ว่าหากคุณลืม คุณจะไม่สามารถกู้คืนรหัสผ่านได้

20. การปัดเศษรายการของเราเป็นเคล็ดลับการแฮ็กที่น่าทึ่ง หากก่อนหน้านี้คุณสร้างขึ้นเพื่อเปิด Word เอกสารใหม่หรือมองหามันในเมนู Start นี่ก็กลายเป็นอดีตไปแล้ว กดรวมกัน ปุ่ม Windows R และป้อน winword ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น หากคุณไม่ได้ใช้ Command Prompt สำหรับคำสั่งอื่นๆ ครั้งต่อไปที่คุณกด Windows R คำสั่งเพื่อเปิด Word จะโหลดโดยอัตโนมัติ และสิ่งที่คุณต้องทำคือกด Enter

กระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์แห่งรัสเซีย

สถาบันการศึกษางบประมาณของรัฐบาลกลาง

การศึกษาวิชาชีพชั้นสูง

“สถาบันเทคโนโลยีแห่งรัฐเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก

(มหาวิทยาลัยเทคนิค)”

แผนก__________ การบริหารงานบุคคล ____

รายงานผลการปฏิบัติงานห้องปฏิบัติการ (ฉบับที่ 2)

โดย____________________ วิทยาการคอมพิวเตอร์ ___________________

(ชื่อสาขาวิชาการ)

เสร็จสิ้น: ตรวจสอบแล้ว:

นักเรียน กรัม 6374 ครู

_เทลิปโก้ วี.เอ็น. ทาชบาเยฟ วี.วี.

(ลายเซ็น ชื่อย่อ นามสกุล) (ตำแหน่ง ลายเซ็น ชื่อย่อ นามสกุล)

(วันที่) (วันที่)

เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก

วัตถุประสงค์ของงาน:ทำความรู้จักกับวิธีการทำงานของโปรแกรมประมวลผลคำ ไมโครซอฟต์ เวิร์ด- เรียนรู้คุณสมบัติพื้นฐาน การกำหนดค่า และการทำงานกับแถบเครื่องมือ เรียนรู้การสร้างเอกสารที่ทันสมัย ​​มีความสามารถ และสวยงาม

คำถามและคำตอบเพื่อความปลอดภัย

คำถามที่ 1. รายการคุณสมบัติหลักของ Microsoft Word

คำตอบ:

คุณสมบัติที่สำคัญของไมโครซอฟต์เวิร์ด

สร้าง ประมวลผล และพิมพ์เอกสารที่มีระดับความซับซ้อนต่างกัน

แก้ไขข้อความโดยใช้คลิปบอร์ดหลายระดับ

นำเสนอเอกสารในรูปแบบต่าง ๆ : ปกติ, มาร์กอัป, โครงสร้าง, เอกสารเว็บ, โหมดการอ่าน;

เพิ่มฟิลด์พิเศษให้กับเอกสาร: ส่วนหัว, ท้ายกระดาษ, เชิงอรรถและบันทึกย่อ;

ติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำโดยผู้ใช้ที่แตกต่างกันในเอกสารและจัดเก็บโดยตรงในเอกสารเพื่อให้คุณสามารถกลับสู่สถานะการแก้ไขก่อนหน้าได้

ใช้เมื่อมีการแก้ไข วิธีการต่างๆฟิลด์เติมอัตโนมัติ

เพิ่มภาพวาด รูปภาพ และรูปถ่าย

เพิ่มลงในข้อความ ไอคอนพิเศษและสัญลักษณ์

ใช้ เครื่องมืออันทรงพลังการตั้งค่าแบบอักษรและย่อหน้า:

สร้างและใช้สไตล์ที่ช่วยให้คุณเปลี่ยนแปลงได้เกือบจะในทันที รูปร่างข้อความทั้งกลุ่ม

ใช้การจัดรูปแบบอัตโนมัติ พารามิเตอร์ที่กำหนดข้อความเมื่อคุณป้อน;

ในรูปแบบที่สะดวกตรวจสอบการสะกดคำในภาษาต่างๆให้ถูกต้อง

ใช้สถิติ

สร้างเอกสารร่วมกันโดยผู้ใช้หลายคน

ใช้ ระบบอันทรงพลังมาโครสำหรับกระบวนการอัตโนมัติที่จำเป็นในการสร้างเอกสาร

สร้างสารบัญและดัชนีโดยอัตโนมัติ

ทำงานกับตาราง ประเภทต่างๆรวมทั้งการจัดเรียงข้อมูลในตารางเหล่านี้ตามเกณฑ์ต่างๆ

รับข้อมูลโดยละเอียดและข้อมูลทุกคำถามที่เกิดขึ้น

2. คำถาม: อินเทอร์เฟซริบบิ้นคืออะไร?

คำตอบ:

อินเทอร์เฟซริบบิ้น -ประเภทของอินเทอร์เฟซตามแถบเครื่องมือที่คั่นด้วยแท็บ ส่วนหลักของอินเทอร์เฟซนี้คือริบบอนแบบโมดูลาร์

คุณสมบัติหลักของอินเทอร์เฟซใหม่คือการละทิ้งโดยสิ้นเชิง เมนูระบบโปรแกรม เมื่อใช้อินเทอร์เฟซ Ribbon ฟังก์ชันส่วนใหญ่จะกระจายไปตามแท็บของแผงใหม่ ฟังก์ชั่นบางอย่างถูกย้ายไปยังเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกที่ปุ่มทางด้านซ้ายของแท็บ (ปุ่ม "Office" ใน Office 2007 หรือปุ่ม "ไฟล์" ในปี 2010) และ ปุ่มเพิ่มเติมในส่วนหัว (เมนู โทรด่วน- ปุ่มสำหรับฟังก์ชั่นที่จำเป็นอย่างต่อเนื่อง (ยกเลิก, ทำซ้ำ, บันทึก) จะถูกวางไว้ที่ส่วนหัวของหน้าต่าง

ปุ่มบนริบบิ้นสามารถเป็นได้ซึ่งแตกต่างจากแถบเครื่องมือ ขนาดที่แตกต่างกัน- ปุ่มที่จำเป็นบ่อยอาจมีขนาดใหญ่ขึ้น และตัวอย่างสไตล์ที่ใช้อาจอยู่ภายในปุ่มเหล่านั้นด้วย

ปุ่มต่างๆ จะรวมกันเป็นกลุ่ม ปุ่มที่ไม่ค่อยได้ใช้จะถูกซ่อนไว้ แต่การเข้าถึงจะยังคงอยู่ผ่านเมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านล่างของ Ribbon ใกล้กับส่วนหัวของกลุ่ม

3. คำถาม:แสดงรายการแท็บ Ribbon ที่ Microsoft Word มอบให้ผู้ใช้

คำตอบ:

แท็บริบบิ้น- คำสั่งเหล่านี้เป็นคำสั่ง Ribbon ที่จัดเรียงตามหัวข้อและมักจะดำเนินการร่วมกัน

เมื่อคุณเปิด Word แท็บ Ribbon จะเปิดไปที่เมนูย่อย "หน้าแรก" เสมอ ในมุมมองมาตรฐาน เราเห็น 7 แท็บ + แท็บเมนู ซึ่งเราพูดถึงข้างต้น เหล่านี้คือแท็บ:

หน้าแรก - นี่คือเครื่องมือหลักที่ออกแบบมาเพื่อดำเนินการ การดำเนินงานขั้นพื้นฐานเกี่ยวกับการแก้ไขและการจัดรูปแบบ (การออกแบบ) ของข้อความ แท็บนี้ประกอบด้วยเครื่องมือห้ากลุ่ม: คลิปบอร์ด แบบอักษร ย่อหน้า สไตล์ และการแก้ไข

แทรก - มีไว้สำหรับแทรกองค์ประกอบต่าง ๆ ลงในเอกสาร: รูปภาพ, ตาราง, ส่วนหัว, ท้ายกระดาษ, อักขระพิเศษ

เค้าโครงหน้า - เครื่องมือเชิงการติดตั้งและการกำหนดค่า พารามิเตอร์ต่างๆเค้าโครงหน้า: ขนาดระยะขอบ สีและการวางแนวหน้า การเยื้อง

ทบทวน - มีเครื่องมือตรวจสอบเอกสาร เช่น การแทรกบันทึก การแก้ไขข้อความในเอกสารในโหมดการจัดเก็บการแก้ไข และมีคำสั่งป้องกันเอกสาร

View - มีวัตถุประสงค์เพื่อกำหนดค่าโหมดการดูเอกสารในหน้าต่างโปรแกรม

Microsoft Word สามารถเพิ่มแท็บใหม่เพื่อช่วยให้คุณทำงาน เกี่ยวกับวิธีการเพิ่ม แท็บใหม่เราจะพูดถึงเรื่องนี้ในบทความหน้า

จากระดับของฟังก์ชันการทำงาน ซอฟต์แวร์ขึ้นอยู่กับระดับความสะดวกสบายเมื่อทำงานกับแล็ปท็อปหรือ คอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ- หลายๆ คนชอบใช้ Microsoft Word เป็นตัวแก้ไขข้อความ เป็นซอฟต์แวร์สำหรับสร้างไฟล์ใน รูปแบบข้อความและการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาได้แก่ ชุดเต็มหมายถึงการให้การเข้าถึงการดำเนินงานที่หลากหลายด้วยเอกสาร

การทำงานกับโปรแกรมมาเป็นเวลานานหลายคนไม่สนใจที่จะค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความเป็นไปได้ด้วยซ้ำ ซอฟต์แวร์ยอดนิยมโดยใช้ชุดฟังก์ชันขั้นต่ำ วิธีการนี้ไม่สามารถเรียกว่าไม่ถูกต้องได้ แต่เป็นที่น่าสังเกตว่า Word มีตัวเลือก "ความลับ" มากมายซึ่งใช้ซึ่งจะเพิ่มความเร็วในการแก้ไขไฟล์และทำให้กระบวนการทำงานสะดวกสบายยิ่งขึ้น ซึ่งรวมถึง:

• การแทรกวันที่ด่วน
• การเปลี่ยนแปลงกรณีทันที
• เลื่อนเคอร์เซอร์ไปไว้เหนือคำ
• การเลือกส่วนของข้อความที่สะดวก
• คลิปบอร์ดขั้นสูง
• แทรกภาพหน้าจอ;
• ปรับปรุงความสามารถในการอ่าน;
• การใช้ลายน้ำ
• ทำซ้ำคำสั่งสุดท้าย
• วางเครื่องหมายเน้นเสียง
• ปรับแต่งสายด้านบนให้เหมาะกับความต้องการส่วนตัวของคุณ
• เลือกข้อความอย่างรวดเร็ว
• การนำทางอย่างรวดเร็วผ่านหน้าต่างๆ
• สร้างแผ่นงานใหม่ทันที
• บันทึกไฟล์ในโฟลเดอร์ที่ต้องการ
• กลับสู่การจัดรูปแบบดั้งเดิม
• การใช้โปรแกรมเป็นตัวจัดการงาน
• การเลือกแนวตั้ง
• การป้องกันเอกสาร
• การใช้งาน บรรทัดคำสั่งเพื่อสร้างเอกสาร

การแทรกวันที่และเวลา

จำเป็นต้องพิมพ์ตัวเลขบนแป้นพิมพ์เพื่อเขียนลงในเอกสาร วันที่ปัจจุบันเกิดขึ้นบ่อยครั้ง มันไม่สะดวก โดยการวางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ถูกต้องและพิมพ์ชุดค่าผสม Shift+Alt+D เราจะพิมพ์วันที่ในรูปแบบ “DD.MM.YY” ทันที ในขณะเดียวกันก็ไม่จำเป็นต้องจำวันที่และเดือนของปีหรือดูปฏิทินอีกด้วย คุณสามารถป้อนเวลาปัจจุบันได้ในลักษณะเดียวกัน การรวมกัน Shift+Alt+T จะช่วยในเรื่องนี้

การเปลี่ยนแปลงกรณีอย่างรวดเร็ว

หากไม่เชี่ยวชาญวิธีการพิมพ์แบบสัมผัส คุณสามารถสัมผัสได้โดยไม่ได้ตั้งใจ ปุ่มตัวพิมพ์ใหญ่ LOCK และพิมพ์ข้อความโดยไม่ต้องมองหน้าจอ การกำกับดูแลดังกล่าวเกี่ยวข้องกับการลบอักขระแล้วพิมพ์ซ้ำ สิ่งนี้จะไม่จำเป็นหากโดยการเน้น ส่วนที่จำเป็นให้กดชุดค่าผสม Shift+F3 ตัวพิมพ์จะเปลี่ยนจากตัวพิมพ์เล็กเป็นตัวพิมพ์ใหญ่หรือในทางกลับกัน

การเลื่อนเคอร์เซอร์ไปไว้เหนือคำ

เมื่อเคลื่อนที่โดยใช้ลูกศร เคอร์เซอร์จะเคลื่อนที่ช้าๆ (ผ่านสัญลักษณ์) สามารถเร่งความเร็วในการเคลื่อนไหวได้ เพียงกด Ctrl และปุ่มลูกศรพร้อมกัน ผลลัพธ์คือการเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่คำ

การเลือกชิ้นส่วนไม่สอดคล้องกัน

เพื่อเน้นเฉพาะส่วนที่จำเป็นเท่านั้น ไฟล์ข้อความคุณต้องถือไว้ในระหว่างขั้นตอนการคัดเลือก ปุ่ม Ctrl- นี่เป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์ที่เพิ่มระดับความสะดวกสบายเมื่อทำงานกับซอฟต์แวร์

คลิปบอร์ดขั้นสูง

ฟังก์ชันนี้จะมีประโยชน์เมื่อคัดลอกวัตถุและวางลงในนั้น ในสถานที่ที่เหมาะสมในอนาคต. เมื่อคลิกที่คีย์ชื่อเดียวกันในส่วน "บ้าน" ผู้ใช้จะเห็นทุกสิ่งที่เขาวางไว้ในบัฟเฟอร์ขณะทำงาน

การแทรกภาพหน้าจอ

เมื่อไปที่ส่วน "แทรก" และคลิกที่ปุ่ม "สแนปชอต" คุณจะเห็นหน้าต่างที่ใช้งานอยู่ทั้งหมด เมื่อเลือกหน้าต่างที่ต้องการ ผู้ใช้จะได้รับภาพหน้าจอ

ปรับปรุงความสามารถในการอ่าน

การมียัติภังค์ในข้อความช่วยเพิ่มการรับรู้และความสามารถในการอ่านเนื้อหา ตัวเลือกนี้อาจถูกปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น หากต้องการ คุณสามารถตั้งค่ายัติภังค์อัตโนมัติหรือด้วยตนเองได้ ในการดำเนินการนี้ คุณต้องไปที่: "เค้าโครงหน้า" จากนั้น "การใส่ยัติภังค์" นอกจากนี้ยังจะกำจัดการเว้นวรรคที่ยาวระหว่างคำในข้อความอีกด้วย

การเพิ่มลายน้ำ

ปกป้องเจ้าของเอกสารจากการโจรกรรมทรัพย์สินทางปัญญาที่จัดเก็บไว้ในไฟล์ด้วย ส่วนขยายเอกสารการมีลายน้ำจะช่วยได้ ในการดำเนินการนี้คุณควร: เลือกรายการเมนู "เค้าโครงหน้า" จากนั้นไปที่ "พื้นหลัง" ตามค่าเริ่มต้นจะมีเทมเพลตให้เลือก 4 แบบ คุณสามารถสร้างเทมเพลตของคุณเองได้

ทำซ้ำคำสั่งสุดท้าย

การกด F4 - ทำซ้ำคำสั่งผู้ใช้ล่าสุดโดยโปรแกรม สิ่งเหล่านี้อาจเป็น: การใช้สไตล์สำหรับแต่ละส่วน การป้อนข้อความ การลบบรรทัด

สำเนียง

คุณลักษณะนี้ไม่สามารถใช้งานได้หากไม่มี แป้นพิมพ์ตัวเลข- ถ้า องค์ประกอบนี้ใช่ คุณต้องวางเคอร์เซอร์ไว้หลังสัญลักษณ์ที่เลือก กดชุดค่าผสมค้างไว้ Alt+7+6+9 เป็นผลให้เครื่องหมายเน้นเสียงจะถูกวางไว้เหนือตัวอักษรที่ต้องการ

ปรับแต่งริบบิ้นที่ด้านบน

คุณสามารถเพิ่มความเร็วในการทำงานได้โดยปรับแต่งอินเทอร์เฟซตัวแก้ไขตามดุลยพินิจของคุณ ในการดำเนินการนี้ คุณต้องทำการเปลี่ยนแปลงต่อไปนี้: "ไฟล์" จากนั้น "ตัวเลือก" จากนั้น "ปรับแต่ง Ribbon" ที่นี่ผู้ใช้มีโอกาสที่จะเพิ่มฟังก์ชันที่ขาดหายไปก่อนหน้านี้และลบฟังก์ชันที่ไม่ได้ใช้ออก

การเลือกส่วนข้อความขนาดใหญ่

หากคุณต้องการเลือกหลายแผ่น ให้วางเคอร์เซอร์ที่จุดเริ่มต้น กด Shift ขณะที่กดปุ่มค้างไว้ วางตำแหน่งเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งที่ต้องการ การกระทำดังกล่าวจะช่วยเลือกชิ้นส่วนขนาดใหญ่ได้เร็วขึ้นมาก

นำทางผ่านเอกสาร

สำหรับ การเดินทางที่รวดเร็วโดย เอกสารข้อความสะดวกในการใช้แป้นพิมพ์ลัดบางอย่าง มีดังนี้:

• ย้ายไปที่ส่วนท้ายของเอกสาร – ​​Ctrl+End;
• ขึ้น – Ctrl+หน้าแรก;
• ไปที่หน้าถัดไป – Ctrl+Alt+Page Down;
• ไปที่อันก่อนหน้า - Ctrl+Alt+Page Up

สร้างแผ่นงานใหม่อย่างรวดเร็ว

หลังจากคลิก ใส่กุญแจและกดค้างไว้เคอร์เซอร์จะเลื่อนไปที่ด้านล่างของเอกสารหลังจากนั้นจะปรากฏขึ้น หน้าใหม่- มันต้องใช้เวลา การกด Ctrl+Enter จะช่วยเร่งกระบวนการให้เร็วขึ้น

ตำแหน่งของไฟล์ที่บันทึกไว้

ไฟล์ สร้างขึ้นโดยผู้ใช้เมื่อทำงานกับ Microsoft Word โดยค่าเริ่มต้น ณ เวลาที่บันทึกจะอยู่ในโฟลเดอร์ "เอกสาร" ซึ่งจะช่วยลดพื้นที่ว่าง พาร์ติชันระบบบนดิสก์ ใน ในกรณีนี้มีข้อเสียอีกประการหนึ่ง - การค้นหาไม่สะดวก ไฟล์ที่ต้องการ- การสร้างไดเร็กทอรีของคุณเองสำหรับบันทึกเอกสารจะช่วยเพิ่มความสะดวกสบายให้กับคุณ ในการดำเนินการนี้คุณต้องไปที่: "ไฟล์" จากนั้นเลือก "ตัวเลือก" ในขั้นตอนที่สาม - "การบันทึก" ถัดไปในบรรทัด "ตำแหน่งเริ่มต้น" ให้เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการ ฟังก์ชั่นอื่นๆ มีอยู่ที่นี่

กลับการจัดรูปแบบ

เพื่อจุดประสงค์นี้ จะใช้การรวมกัน Ctrl+Space

ตัวแก้ไข – ตัวจัดการงาน

การเปิดใช้งานฟังก์ชันนี้ทำได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง เมื่อเลือกรายการ "การตั้งค่า Ribbon" คุณจะต้องเปิดใช้งานแท็บ "นักพัฒนา" ในคอลัมน์ด้านขวาคลิกเพื่อค้นหา "ตรวจสอบ" ที่มีเครื่องหมายถูก เมื่อคลิกที่ช่องทำเครื่องหมาย ผู้ใช้จะสามารถสร้างรายการงานและทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์ในภายหลังได้

การเลือกแนวตั้ง

รายการที่เสียหายโดยไม่ตั้งใจสามารถแก้ไขได้อย่างรวดเร็ว เมื่อเลือกข้อความ ให้กด Alt ค้างไว้: การเลือกจะเกิดขึ้นในแนวตั้ง

การป้องกันด้วยรหัสผ่าน

ความปลอดภัยของเอกสารมั่นใจได้ด้วยการป้องกันด้วยรหัสผ่านของไฟล์ ในส่วน "ไฟล์" ไปที่แท็บ "ข้อมูล" คลิกที่ปุ่ม "ป้องกันรหัสผ่าน" ที่นี่คุณสามารถปกป้องเอกสาร จำกัดการแก้ไข และเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลได้

สร้างเอกสารใหม่อย่างรวดเร็ว

เราใช้คีย์ผสม Windows + R ป้อน "winword" ในบรรทัดของหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นแล้วคลิก "ตกลง" ผลลัพธ์ก็คือมีการสร้างเอกสารใหม่โดยไม่จำเป็นต้องเปิดโปรแกรมโดยคลิกที่ทางลัดบนเดสก์ท็อปหรือไปที่เมนู Start ซึ่งใช้เวลานานอันมีค่าหรือน่ารำคาญ

VKontakte

เฟสบุ๊ค

Google+

ผู้ใช้แต่ละรายที่ใช้ระบบ Windows และชุดโปรแกรมสำนักงาน ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศไม่ทางใดก็ทางหนึ่งก็เจอแอปพลิเคชัน MS Word แอปพลิเคชั่นนี้เป็นหนึ่งในแอปพลิเคชั่นที่แพร่หลายและได้รับความนิยมและเป็นที่ต้องการของผู้ใช้ทั่วโลก อย่างไรก็ตาม หลายคนเข้าใจผิดว่า Word เป็นโปรแกรมธรรมดา มีอะไรมากกว่าที่คิดไว้ในตอนแรก

Word - มันเป็นโปรแกรมประเภทไหน?

ใช่แล้ว จริงๆ แล้ว ในตอนแรก ณ รุ่งอรุณแห่งการสร้างสรรค์ ชุดสำนักงาน, แอปพลิเคชันนี้ได้รับการพัฒนาแต่เพียงผู้เดียวเช่น โปรแกรมแก้ไขข้อความแตกต่างจาก Notepad มาตรฐาน

ข้อแตกต่างประการแรกและสำคัญคือ การป้อนตัวอักษรที่นี่แตกต่างไปจากใน Notepad หรือในเวอร์ชันที่ล้าสมัยในปัจจุบัน ระบบดอสและใช้ โหมดกราฟิก- ทำให้สามารถเข้าได้ทั้งแบบปกติและแบบ ตัวพิมพ์ใหญ่- นอกจากนี้แอพพลิเคชั่นก็มีเพียงพอแล้ว จำนวนมากแบบอักษรที่สามารถนำไปใช้กับข้อความที่พิมพ์ได้

ความสามารถในการแทรกรูปภาพปรากฏขึ้นทันทีซึ่งทำให้โปรแกรมอยู่ในระดับที่สูงกว่าโปรแกรมแก้ไขข้อความอื่น ๆ เมื่อเวลาผ่านไปแอปพลิเคชันได้เปลี่ยนให้เป็นเครื่องมืออันทรงพลังสำหรับการทำงานกับข้อความและส่วนประกอบมัลติมีเดียที่เกี่ยวข้องซึ่งนักพัฒนาจำนวนมากเมื่อสร้างของตนเองเริ่มที่จะคัดลอก คุณสมบัติของคำนำไปประยุกต์ใช้กับแอปพลิเคชันของคุณ (OpenOffice, Lotus ฯลฯ)

คุณสมบัติพื้นฐานของเวิร์ด

ในส่วนของเครื่องมือนั้น เป็นไปไม่ได้ที่จะอธิบายทุกอย่างได้ครบถ้วน อย่างไรก็ตามมันก็คุ้มค่าที่จะพิจารณาประเด็นพื้นฐานบางประการ

ดังนั้น Word จึงเป็นโปรแกรมแก้ไขข้อความเป็นส่วนใหญ่ ในบรรดาคุณสมบัติทั้งหมด มีสิ่งต่อไปนี้ที่น่าสังเกต:

• การใช้ชุดแบบอักษรขนาดใหญ่
• รองรับภาษาที่รู้จักเกือบทั้งหมด
• การตรวจสอบการสะกดด้วยความสามารถในการเพิ่มคำลงในพจนานุกรมหลัก
• การตรวจสอบไวยากรณ์
• ค้นหาคำพ้องความหมาย;
• การจัดรูปแบบข้อความ
• การใช้เทมเพลตที่ตั้งไว้ล่วงหน้ามากมาย
• ปริมาณตามอำเภอใจ (จำกัดโดย พื้นที่ว่างบนฮาร์ดไดรฟ์);
• การเปลี่ยนการวางแนว (ตำแหน่ง) ของข้อความ
• การตั้งค่าพารามิเตอร์หน้า
• การพิมพ์เอกสาร
• การใช้คลิปบอร์ด
• นำเข้าและส่งออกรูปแบบต่างๆ
• การใช้งานที่แตกต่างกัน ช่วงสีสำหรับข้อความและพื้นหลัง
• รองรับการแทรกและบันทึกเอกสารข้ามสายด้วย ตาราง Excelและฐานข้อมูลการเข้าถึง
• ความสามารถในการทำงานกับมาโคร เอกสาร XML และไฟล์ PDF
• การแทรกและบันทึกกราฟิก
• ความพร้อมใช้งาน บรรณาธิการพิเศษสูตร;
• การทำงานกับตาราง
• ป้อนสูตรที่คำนวณได้
• กรอกแบบฟอร์มอัตโนมัติ
• การใช้สคริปต์และมาโคร Visual Basic
• การมีตารางอักขระพิเศษ
• โหมดการแสดงเอกสารหลายโหมด
• รองรับเอกสารหลายคอลัมน์และอีกมากมาย

เครื่องมือเพิ่มเติม

อย่างที่คุณเห็น Word เป็นมากกว่าเครื่องมือสำหรับแก้ไขเอกสารข้อความ

มีอีกมากมาย โอกาสที่น่าสนใจ- ทุกคนรู้ดีว่าโปรแกรมแก้ไขรองรับการแทรกกราฟิก แต่มีเพียงไม่กี่คนที่รู้ว่าคุณสามารถเพิ่มเสียงหรือวิดีโอลงในข้อความได้อย่างง่ายดาย

เหนือสิ่งอื่นใด มันสามารถใช้เป็นเครื่องมือง่ายๆ สำหรับการสร้างหน้าเว็บเต็มรูปแบบพร้อมไฮเปอร์ลิงก์ ภาษา HTMLความรู้ที่ไม่จำเป็นสำหรับผู้ใช้

ในที่สุด Word ก็รองรับ ไคลเอนต์อีเมลเช่น Outlook และยังสามารถส่งแก้ไขหรือ ไฟล์พร้อมผ่านเครือข่ายท้องถิ่น

แทนที่จะเป็นยอดรวม

โดยทั่วไปตามที่ชัดเจนแล้ว Word ได้เปลี่ยนจากโปรแกรมแก้ไขข้อความธรรมดามาเป็น เครื่องมือที่ทรงพลังที่สุดเพื่อทำงานกับไฟล์ได้หลายรูปแบบและรองรับการออกแบบเว็บไซต์และมัลติมีเดียขั้นสูง โดยปกติแล้ว ความสามารถทั้งหมดของโปรแกรมไม่ได้ถูกกล่าวถึงที่นี่ แต่เป็นเพียงความสามารถพื้นฐานที่สุดเท่านั้น เนื่องจากเป็นไปไม่ได้ที่จะพูดถึงทุกสิ่งที่โปรแกรมนี้สามารถทำได้ โปรแกรมที่ไม่ซ้ำใครเป็นไปไม่ได้ในรูปแบบของบทความนี้

ใครที่ใช้ค่อนข้างบ่อย คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลสำหรับการทำงานกับข้อความคุ้นเคยกับโปรแกรมด้านล่าง ชื่อไมโครซอฟต์คำ. และไม่สำคัญว่าคุณติดตั้งเวอร์ชันใด ไม่ว่าในกรณีใด โปรแกรมแก้ไขข้อความนี้จะมอบชุดฟังก์ชันมากมายให้กับผู้ใช้ที่ออกแบบมาเพื่อให้ทำงานกับโปรแกรมนี้ได้ง่ายขึ้น ลองดูตัวอย่างฟังก์ชันหลักของโปรแกรมที่เป็นปัญหาโดยใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ MS Word 2010 โดยทั่วไปเป็นที่น่าสังเกตว่าการทำงานใน Word เป็นของสาขาเทคโนโลยีการประมวลผลคำ

ดังนั้น หน้าที่หลักของโปรแกรมดังกล่าว ได้แก่:

1. การแก้ไขการสร้างข้อความ บันทึกเอกสารเป็นไฟล์ที่มีนามสกุลที่ต้องการ (ในปี 2546 นามสกุลเริ่มต้นคือ *.doc, ในปี 2550, 2553 - *.docx) ค้นหา ไฟล์ที่ต้องการบน สื่อข้อมูล (ฮาร์ดไดรฟ์, แฟลชไดรฟ์, ดิสก์, ฟล็อปปี้ดิสก์ ฯลฯ ) รวมถึงการอ่านจากดิสก์
2. ค้นหาข้อผิดพลาดในการสะกดคำ ข้อความที่มีอยู่และการทดสอบคำศัพท์
3. ความสามารถในการแบ่งข้อความออกเป็นหน้าต่างๆ
4. ผู้ใช้สามารถจัดรูปแบบข้อความตามดุลยพินิจของตนเอง
5. ความสามารถในการสร้างสารบัญสำหรับเอกสาร (และในโหมดอัตโนมัติ)
6. ความสามารถในตัว โหมดหลายหน้าต่าง(ทำงานกับหน้าต่าง)
7. การพิมพ์ไฟล์ รูปแบบต่างๆ- นอกจากนี้ โปรแกรมแก้ไขข้อความนี้ยังมีความแตกต่างดังต่อไปนี้: สิ่งที่ผู้ใช้เห็นคือสิ่งที่จะถูกพิมพ์ ซึ่งเรียกว่าโหมด WYSIWYG (สิ่งที่คุณเห็นคือสิ่งที่คุณได้รับ)
8. การลบวัตถุออกจากไฟล์รวมถึงการแทรกวัตถุเหล่านั้นที่นั่น
9. การแทรกและสร้างรูปภาพในไฟล์ (คุณสามารถแทรกได้แล้ว ภาพถ่ายที่เสร็จแล้ว- คุณสามารถใช้ไลบรารีที่เรียกว่า CLIPART ซึ่งจัดเก็บภาพวาดสำเร็จรูปในรูปแบบ *.wmf และยังแทรกลงในไฟล์ด้วย
10. การแทรกสูตรทางวิทยาศาสตร์ (เคมี คณิตศาสตร์ ฯลฯ) และไดอะแกรมลงในไฟล์
11. การเปลี่ยนขนาดและประเภทของแบบอักษรที่ใช้ในข้อความ (และไม่ใช่สำหรับข้อความทั้งหมดโดยรวม แต่สำหรับ ส่วนต่างๆของคุณเองก็สามารถใช้ได้ รูปแบบของตัวเองการพิมพ์)
12. การเลือกส่วนที่จำเป็นของข้อความหรือบล็อก รวมถึงการย้ายไปยังตำแหน่งใหม่ หากจำเป็นก็สามารถลบออกได้ รวมถึงความสามารถในการจัดเฟรมส่วนที่ต้องการของข้อความด้วย
13. สร้างและแทรกสเปรดชีตลงในไฟล์ นอกจากนี้ คุณสามารถเปลี่ยนจำนวนแถวและคอลัมน์ได้ตามดุลยพินิจของคุณ
14. การสร้างฐานข้อมูลใน สเปรดชีตตลอดจนการคำนวณทางคณิตศาสตร์ที่ซับซ้อนหรือง่าย
15. สามารถเขียนโปรแกรมด้วยภาษาได้ เรียกว่าคำพื้นฐานรวมทั้งสร้างคำสั่งแมโคร แมโครหรือคำสั่งแมโครเป็นประโยคของภาษาที่ระบุชุดส่วนใหญ่ คำสั่งง่ายๆ- โดยปกติมาโครจะจัดเก็บชุดคีย์ที่สามารถใช้ได้มากกว่าหนึ่งครั้งในอนาคต การใช้มาโครทำให้คุณสามารถดำเนินการทั่วไปได้โดยอัตโนมัติ ควรสังเกตว่านอกเหนือจากมาโครแป้นพิมพ์แล้ว ยังมีมาโครภาษาที่สร้างขึ้นในภาษานั้นด้วย การเขียนโปรแกรมคำขั้นพื้นฐาน
16. การสร้างซองจดหมาย ฉลาก และตราสัญลักษณ์
17. การแทรกคลิปวิดีโอ เอฟเฟกต์พิเศษข้อความ ไฟล์มัลติมีเดีย และไฟล์เสียงลงในไฟล์
18. ดูตัวอย่างข้อความก่อนพิมพ์ พร้อมความสามารถในการขยายขนาดเพื่อการรับชมที่ดีขึ้น
19. โปรแกรมแก้ไขข้อความที่เป็นปัญหามีเนื้อหามากมาย ระบบช่วยเหลือซึ่งผู้ใช้สามารถรับความช่วยเหลือได้อย่างรวดเร็ว

รายการข้างต้นเป็นฟังก์ชันหลักที่โปรแกรมแก้ไขข้อความ MS Word 2010 สามารถทำได้ แต่จริงๆ แล้วยังมีฟังก์ชันอื่นอีกมากมาย! โปรแกรมนี้สร้างขึ้นเพื่อทำให้ชีวิตง่ายขึ้นสำหรับผู้ใช้โดยเฉพาะ!