ในส่วน "ถ้า" คุณตั้งค่าพารามิเตอร์ที่จะกรองตัวอักษร

วัตถุข้อความที่ถูกตรวจสอบโดยตัวกรอง

สภาพที่ไส้กรองตรวจสอบ

เนื้อหาที่ถูกตรวจสอบโดยตัวกรอง

ขั้นตอนที่ 1 ตั้งค่าวัตถุสแกน

ก่อนอื่นคุณต้องเลือกองค์ประกอบตัวอักษรที่ตัวกรองจะตรวจสอบ คุณสามารถเลือกหนึ่งในวัตถุ:

• จากสนาม: ผู้ส่งได้รับการตรวจสอบแล้ว
• ช่อง "ถึง": เลือกผู้รับทั้งหมดแล้ว
• ช่องหัวเรื่อง:เลือกหัวข้ออีเมลแล้ว
• ฟิลด์ "สำเนา":มีการตรวจสอบผู้รับสำเนาจดหมายทั้งหมด
• ส่งต่อจากฟิลด์:ผู้ส่งรายแรกจะถูกตรวจสอบว่าจดหมายนั้นถูกส่งต่อไปถึงคุณหรือไม่
• ส่งต่อไปยังสนาม:ตรวจสอบว่าใครส่งอีเมลถึงใคร
• ขนาด,กิโลไบต์:ตรวจสอบขนาดข้อความเป็นกิโลไบต์

หากต้องการระบุวัตถุตัวอักษรอื่นสำหรับการสแกน ให้คลิกที่คำจารึกปัจจุบัน

ขั้นตอนที่ 2 เลือกเงื่อนไขการตรวจสอบ

"ประกอบด้วย":ตัวกรองจะตรวจสอบว่าวัตถุตรวจสอบที่ระบุในขั้นตอนแรกมีค่าที่คุณระบุในขั้นตอนที่สาม

"ไม่มี":ในทางกลับกัน ตัวกรองจะตรวจสอบว่าออบเจ็กต์จากขั้นตอนที่ 1 ไม่มีค่าที่คุณระบุในขั้นตอนที่ 3

หากต้องการเลือกเงื่อนไขการตรวจสอบอื่น ให้คลิกที่ป้ายกำกับที่มีเงื่อนไขปัจจุบัน - เงื่อนไขจะเปลี่ยน

ขั้นตอนที่ 3 ระบุเนื้อหาสำหรับการตรวจสอบ

ในฟิลด์นี้ คุณระบุเนื้อหาที่ตัวกรองจะค้นหาในออบเจ็กต์ที่ระบุในขั้นตอนแรก คุณสามารถป้อนคำ ตัวเลข ข้อความ และอื่นๆ ได้ หากต้องการระบุหลายเกณฑ์พร้อมกัน ให้ใช้สัญลักษณ์ | หากต้องการจดจำไม่เพียงแต่ทั้งคำ แต่ยังรวมถึงส่วนต่างๆ ให้ใช้ * (เช่น หากคุณระบุในช่อง ตรวจสอบ*ตัวกรองจะส่งผ่านตัวอักษรที่มีคำด้วย บัญชี).

ขั้นตอนที่ 4 เพิ่มเงื่อนไขอื่น

คลิกปุ่มเพิ่มเงื่อนไขหากคุณต้องการเพิ่มเกณฑ์การตรวจสอบอื่น ๆ

หากคุณมีเงื่อนไขการตรวจสอบตั้งแต่สองเงื่อนไขขึ้นไป ข้อความ "ใช้ตัวกรองหากตรงตามเงื่อนไขข้อใดข้อหนึ่ง" จะปรากฏใต้ปุ่ม "เพิ่มเงื่อนไข"

คลิกที่มัน วลีจะเปลี่ยนเป็น "ใช้ตัวกรองหากตรงตามเงื่อนไขทั้งหมด" ในกรณีนี้ เฉพาะข้อความที่มีเกณฑ์ที่ระบุทั้งหมดเท่านั้นที่จะถูกกรอง

เลือก สภาพที่จำเป็นและไปยังขั้นตอนต่อไป

การกระทำ ("นั่น")

ในส่วน "ถึง" คุณระบุสิ่งที่จะเกิดขึ้นกับข้อความที่ผ่านตัวกรอง

ขั้นตอนที่ 5 เลือก: ย้ายไปยังโฟลเดอร์หรือลบทิ้งถาวร

ก่อนอื่น คุณต้องเลือกว่าจะทำอย่างไรกับอีเมลที่ถูกกรอง: ย้ายอีเมลเหล่านั้นไปยังโฟลเดอร์หรือลบทิ้งถาวร ในการดำเนินการนี้ ให้ตั้งสวิตช์ตรงข้ามกับคำจารึกอันใดอันหนึ่ง ( หรือ )

หากคุณเลือก “วางข้อความในโฟลเดอร์” ให้คลิก “กล่องจดหมาย” รายการโฟลเดอร์ในกล่องจดหมายของคุณจะเปิดขึ้น เลือกโฟลเดอร์ที่จะย้ายอีเมลที่กรองไปหรือสร้างใหม่โดยคลิก "สร้างโฟลเดอร์"

คุณยังสามารถระบุได้ว่าอีเมลที่กรองแล้วจะถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วหรือติดธงไว้ ในการดำเนินการนี้ ให้ทำเครื่องหมายในช่องถัดจากคำจารึกที่จำเป็น

ขั้นตอนที่ 6 เลือกการดำเนินการเพิ่มเติมสำหรับตัวอักษรที่กรอง

คุณได้เลือกการดำเนินการหลักสำหรับจดหมายแล้ว ตอนนี้คุณสามารถเลือกการดำเนินการเพิ่มเติมได้ โดยคลิก "การกระทำทั้งหมด"

สิ่งเหล่านี้มีอยู่ การดำเนินการเพิ่มเติม:

“ส่งต่อสำเนาข้อความ/การแจ้งเตือนไปยังที่อยู่”

ทำเครื่องหมายในช่องถัดจากรายการนี้เพื่อส่งต่อ ที่อยู่ที่ระบุสำเนาข้อความหรือประกาศ หากต้องการเลือกประเภทของจดหมายให้คลิกที่ข้อความ "สำเนาข้อความ" ซึ่งจะเปลี่ยนเป็น "การแจ้งเตือน"

ในช่องนี้ ให้ป้อนที่อยู่ที่จะส่งสำเนาข้อความหรือการแจ้งเตือน

"ตอบกลับอัตโนมัติ"

เลือกการตอบกลับอัตโนมัติต่ออีเมลที่ผ่านตัวกรอง คลิก "ข้อความ" เพื่อระบุ ข้อความของตัวเอง- คลิก "ไม่มีผู้รับดังกล่าว" เพื่อให้ผู้ส่งได้รับการตอบกลับนี้

สมัครสมาชิก ช่องยูทูป!

มั่นใจว่าทุกคนที่มีแล้ว เป็นเวลานานทำงานร่วมกับใด ๆ ของ บริการไปรษณีย์สถานการณ์เกิดขึ้นเมื่อคุณควรได้รับ จดหมายสำคัญจากแหล่งข้อมูลบางแห่งและกลายเป็นสแปม! ด้วยเหตุนี้ คุณจึงไม่เห็นอีเมลในกล่องจดหมายและไม่รู้ว่ามีอะไรผิดปกติ

และผู้เริ่มต้นหลายคนไม่เคยคิดที่จะมองหาสแปมด้วยซ้ำ เพราะเป็นไปได้มากว่าจดหมายจะอยู่ตรงนั้นหากไม่ได้อยู่ในกล่องจดหมาย ในเวลาเดียวกัน จดหมายจำนวนมากสามารถสะสมในโฟลเดอร์จดหมายขยะได้ทุกวัน แม้ว่าคุณจะผ่านขยะทั้งหมดนี้ คุณอาจไม่สังเกตเห็นจดหมายสำคัญสำหรับคุณที่ไปถึงที่นั่นโดยไม่ได้ตั้งใจ

และหลายคนไม่ได้ดูโฟลเดอร์สแปมเลย หรือดูสั้น ๆ แล้วก็แค่ล้างมันทิ้ง นี่คือสิ่งที่ฉันทำเพื่อประหยัดเวลาของฉัน! ดังนั้นคุณสามารถลบจดหมายที่คุณต้องการได้ซึ่งอาจนำไปสู่ความล่าช้าในกิจการของคุณหรือผลที่ตามมาอื่น ๆ

เริ่มใช้ตัวกรองพิเศษซึ่งมีอยู่ในบริการอีเมลต่างๆ และจดหมายที่คุณต้องการจากผู้เขียนที่น่าสนใจจะอยู่ในกล่องจดหมายของคุณเสมอ!

ด้านล่างนี้เราจะดูตัวอย่างวิธีตั้งค่าตัวกรองในบริการอีเมลยอดนิยม 4 รายการที่คนส่วนใหญ่ใช้: GMail, Yandex, Mail, Rambler

วิธีตั้งกฎการรับจดหมายในบริการเมล GMail!

ในการตั้งค่าการกรองเมลใน GMail ให้ไปที่ การตั้งค่าทั่วไป ของบริการนี้โดยคลิกที่ปุ่มที่มีไอคอนรูปเฟืองทางด้านขวาและเลือก "การตั้งค่า"

หน้าต่างที่มีการตั้งค่าบนแท็บ "ทั่วไป" จะเปิดขึ้น และเราต้องการแท็บ "ตัวกรอง" ดังนั้นเราจึงไปที่นั่น

จากนั้นเลือกด้านล่าง "สร้าง ตัวกรองใหม่». เนื่องจากฉันได้สร้างตัวกรองต่างๆ แล้ว ตัวกรองเหล่านั้นจึงแสดงเป็นรายการในหน้าต่างนี้ทันที หากคุณไม่เคยสร้างตัวกรองมาก่อน ตัวกรองของคุณจะว่างเปล่า

จะเปิด หน้าต่างเล็ก ๆโดยมีหลายช่องดังภาพด้านล่าง:

มาเริ่มตั้งค่าตัวกรองกันดีกว่า เพื่อขอรับจดหมายจากที่อยู่ info@site และ [ป้องกันอีเมล]ไม่เคยถูกส่งไปยังสแปมโดยไม่ได้ตั้งใจและทำเครื่องหมายว่าสำคัญ โปรดกรอกที่อยู่เหล่านี้ในช่อง "จาก" โดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค จากนั้นคลิกที่ลิงค์ด้านล่าง.

“สร้างตัวกรองตามคำขอนี้ >>” หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นในตำแหน่งที่คุณต้องระบุการดำเนินการที่จะใช้กับจดหมายที่ได้รับจากที่อยู่ที่ระบุในหน้าต่างก่อนหน้า ในหน้าต่างนี้ เราเพียงแค่ทำเครื่องหมายจุดต่างๆ"อย่าส่งไปที่สแปม" และ"ทำเครื่องหมายว่าสำคัญเสมอ" จากนั้นกดปุ่ม.

"สร้างตัวกรอง" พร้อม! แน่นอนคุณสามารถถามได้เช่นกันตัวเลือกเพิ่มเติม ในตัวกรอง เช่น ใส่ตัวอักษรที่คล้ายกันทั้งหมดลงไปโฟลเดอร์แยกต่างหาก

(ตัวเลือก “ใช้ป้ายกำกับ”) หรืออาจทำเครื่องหมายอีเมลทันทีว่าอ่านแล้ว หากมีความจำเป็น ฉันคิดว่าการตั้งค่าตัวกรองในหน้าต่างนี้มีชื่อชัดเจนและจะไม่ทำให้เกิดปัญหาใดๆ หลังจากสร้างตัวกรองแล้ว คุณจะได้รับข้อความว่า "สร้างตัวกรองแล้ว" และคุณจะพบว่าตัวเองอยู่ในนั้นอีกครั้งการตั้งค่า Gmail

บนแท็บ "ตัวกรอง" เหล่านั้น. ที่ซึ่งตัวกรองที่คุณสร้างขึ้นทั้งหมดจะถูกจัดเก็บไว้ เพราะเมื่อเวลาผ่านไป คุณอาจมีตัวกรองจำนวนมาก

จดจำ! คุณสามารถกลับไปแก้ไขหรือลบตัวกรองที่คุณสร้างได้ตลอดเวลา

วิธีตั้งกฎการรับจดหมายในบริการไปรษณีย์ Yandex! หลังจากที่คุณเข้าสู่ระบบของคุณบัญชีเมล บน Yandex คุณต้องไปที่การตั้งค่า การตั้งค่าจะแสดงด้วยปุ่มที่มีรูปเฟือง (อยู่ที่มุมขวาบน) ถัดไปหลังจากเข้าสู่การตั้งค่าคุณจะต้องเลือกส่วน.

"กฎการประมวลผลจดหมาย" หน้าต่างจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถสร้างกฎและกำหนดค่ารายการขาวดำได้ทันที- ที่อยู่ที่เพิ่มลงในบัญชีดำจะไม่ถูกส่งไปยังกล่องจดหมายของคุณและที่อยู่ที่คุณเพิ่มเข้าไป รายการที่อนุญาตจะไม่ไปอยู่ในโฟลเดอร์สแปมโดยไม่ได้ตั้งใจ

มาเริ่มการตั้งค่าโดยการเพิ่มที่อยู่ info@site และ [ป้องกันอีเมล]สู่ไวท์ลิสต์ ในการดำเนินการนี้ในหน้าต่างด้านขวาซึ่งเป็นที่ตั้งของช่อง "White List" ให้ป้อนที่อยู่ที่ต้องการทีละรายการแล้วคลิก "เพิ่ม"

เป็นผลให้ที่อยู่ที่ระบุ info@site และ [ป้องกันอีเมล]จะปรากฏในรายการสีขาว

ดังนั้น คุณสามารถเพิ่มที่อยู่ได้มากเท่าที่คุณต้องการ ซึ่งจะไม่มีวันไปอยู่ในโฟลเดอร์สแปมอีกต่อไป หากคุณต้องการลบที่อยู่ใดๆ ออกจากรายการนี้ในอนาคต คุณต้องทำเครื่องหมายที่ที่อยู่เหล่านั้นแล้วคลิก "ลบออกจากรายการ" ตามลำดับ

แต่บางครั้งก็ไม่เพียงพอที่จะเพิ่ม ที่อยู่ที่จำเป็นไปยังรายการ "สีขาว" เนื่องจากอาจจำเป็นต้องทำเครื่องหมายตัวอักษรบางตัวด้วย เช่น สำคัญ หรือย้ายไปยังโฟลเดอร์อื่น เพื่อจุดประสงค์นี้ยานเดกซ์มีส่วนสำหรับกฎสำหรับตัวอักษร

ในการสร้างกฎ ให้คลิกปุ่มที่เกี่ยวข้องในหน้าต่างเดียวกัน:

หน้าต่างจะเปิดขึ้นพร้อมพารามิเตอร์มากมาย แต่อย่ากลัวเลยทุกอย่างทำได้ง่ายที่นี่

ก่อนอื่นเราขอถามก่อนว่า พารามิเตอร์ทั่วไปที่จะใช้ตัวอักษรใด กำลังสร้างกฎ- ฉันขอแนะนำให้เลือกอีเมลทั้งหมดในคราวเดียว กล่าวคือ ตัวเลือก: “ถึงอีเมลทั้งหมด รวมถึงสแปมด้วย”

นอกจากนี้ ในรายการที่อยู่ติดกันทางด้านขวา คุณสามารถเลือกได้เฉพาะตัวอักษรพร้อมไฟล์แนบ โดยไม่มี หรือทั้งหมดพร้อมกันก็ได้ ทิ้งทุกอย่างในคราวเดียวดีกว่า (ไม่ว่าจะมีหรือไม่มีการลงทุนก็ตาม)!

พารามิเตอร์ถัดไป– เงื่อนไขการกรอง หนึ่งและมีการเพิ่มเงื่อนไขที่สำคัญที่สุดแล้ว - "จากใคร" (เช่น ที่อยู่ที่ใช้ส่งจดหมาย) วิธีที่เราต้องการอีเมลจาก info@site และ [ป้องกันอีเมล]ไม่ได้ถูกส่งไปยังสแปมและถูกทำเครื่องหมายว่าสำคัญ จากนั้นเราจะเพิ่มเข้าไป

คุณสามารถเพิ่มเงื่อนไขได้มากเท่าที่คุณต้องการ และยังสามารถตั้งค่าได้อีกด้วย เงื่อนไขเพิ่มเติม: "ตรงกัน", "มี", "ไม่ตรงกัน", "ไม่มี" วิธีนี้ทำให้คุณสามารถกำหนดค่าตัวกรองได้อย่างยืดหยุ่นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

หลังจากที่เรากำหนดเงื่อนไขตัวกรองแล้ว เราจะดำเนินการตามพารามิเตอร์ที่จะใช้กับตัวอักษรที่อยู่ภายใต้เงื่อนไขที่เราระบุ:

เราจะถูกนำไปที่หน้ากฎการประมวลผลจดหมาย และเราจะเห็นกฎที่เราเพิ่งสร้างขึ้น การใช้ลิงก์ทำให้เราสามารถกลับไปแก้ไขตัวกรอง ปิดการใช้งานหรือลบตัวกรองได้

พร้อม! ขอแสดงความยินดี คุณได้กำหนดค่าตัวกรองเมล Yandex ด้วยตัวเองแล้ว

วิธีตั้งกฎการรับจดหมายในกล่องจดหมายของคุณ บริการไปรษณีย์!

หลังจากที่คุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณในบริการอีเมล Mail.Ru คุณจะต้องคลิกที่สามเหลี่ยมเล็ก ๆ ใต้อีเมลของคุณที่มุมขวาบน หน้าต่างเล็ก ๆ จะเปิดขึ้นซึ่งคุณเลือกลิงก์ "การตั้งค่า"

ในหน้าที่เปิดขึ้นในหลายส่วนที่เราสนใจ "กฎการกรอง"- รายการนี้อยู่ในคอลัมน์ด้านซ้ายด้วย

ในหน้าต่างใหม่ให้คลิก "เพิ่มตัวกรอง".

เราไปที่หน้าต่างการตั้งค่าใหม่ ตัวกรองจดหมาย- เพิ่มที่อยู่ info@site และ [ป้องกันอีเมล]ในช่องจากเพื่อไม่ให้จดหมายถูกส่งไปยังโฟลเดอร์ SPAM แต่ไปที่กล่องจดหมาย ป้อนอีเมลฉบับที่สองในหน้าต่างที่สองโดยคลิกที่ปุ่ม “เพิ่มเงื่อนไข”- เราทำเครื่องหมายเพื่อให้ตัวอักษรทั้งหมดไปที่กล่องจดหมายและทำเครื่องหมายด้วยธง และเราใช้สิ่งนี้กับทุกโฟลเดอร์

หลังจากระบุพารามิเตอร์กฎ (ตัวกรอง) แล้ว ให้คลิกปุ่ม "บันทึก" ที่ด้านล่าง

ฉันแน่ใจว่าทุกคนที่ทำงานกับบริการอีเมลอย่างใดอย่างหนึ่งมาเป็นเวลานานต้องเผชิญกับสถานการณ์ที่คุณควรได้รับจดหมายสำคัญจากแหล่งข้อมูลบางแห่งและจบลงด้วยสแปม! ด้วยเหตุนี้ คุณจึงไม่เห็นอีเมลในกล่องจดหมายของคุณและไม่รู้ว่ามีอะไรผิดปกติ และผู้เริ่มต้นหลายคนไม่เคยคิดที่จะมองหาสแปมด้วยซ้ำ เพราะเป็นไปได้มากว่าจดหมายจะอยู่ตรงนั้นหากไม่ได้อยู่ในกล่องจดหมาย ในเวลาเดียวกัน จดหมายจำนวนมากสามารถสะสมในโฟลเดอร์จดหมายขยะได้ทุกวัน แม้ว่าคุณจะผ่านขยะทั้งหมดนี้ คุณอาจไม่สังเกตเห็นจดหมายสำคัญสำหรับคุณที่ไปถึงที่นั่นโดยไม่ได้ตั้งใจ และหลายคนไม่ได้ดูโฟลเดอร์สแปมเลย หรือดูสั้น ๆ แล้วก็แค่ล้างมันทิ้ง นี่คือสิ่งที่ฉันทำเพื่อประหยัดเวลาของฉัน! ดังนั้นคุณสามารถลบจดหมายที่คุณต้องการได้ซึ่งอาจนำไปสู่ความล่าช้าในกิจการของคุณหรือผลที่ตามมาอื่น ๆ

โดยส่วนตัวแล้วสิ่งนี้เกิดขึ้นกับฉันหลายครั้งและต่อเนื่องเป็นระยะ ๆ จนกระทั่งฉันเริ่มใช้ตัวกรองพิเศษที่มีอยู่ในบริการอีเมลใด ๆ และในบทความนี้ ฉันจะบอกวิธีใช้ตัวกรอง กล่าวคือ ตั้งกฎสำหรับที่อยู่บางแห่ง เพื่อไม่ให้จดหมายจากที่อยู่เหล่านั้นกลายเป็นสแปม!

ตัวอย่างเช่น งานของฉันกำหนดให้ฉันต้องตรวจสอบความคิดเห็นในบล็อกและโพสต์ในฟอรัมอย่างทันท่วงที การเข้าสู่ระบบและตรวจสอบด้วยตนเองอย่างต่อเนื่องนั้นไม่สะดวกและใช้เวลานาน ดังนั้นฉันจึงตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับอีเมลของฉัน และบังเอิญว่าจดหมายแจ้งเตือนเหล่านี้ไม่ได้อยู่ในกล่องจดหมาย แต่เป็นสแปมด้วยเหตุนี้ฉันจึงไม่ทราบข้อความใหม่ด้วยซ้ำ เมื่อสถานการณ์ที่ไม่น่าพึงพอใจหลายประการสำหรับฉันเกิดขึ้น ฉันเริ่มสร้างกฎสำหรับที่อยู่ทางไปรษณีย์ที่สำคัญ เพื่อไม่ให้ปัญหานี้เกิดขึ้นอีก

ในบทความนี้ ฉันจะบอกวิธีตั้งค่าตัวกรองในบริการอีเมลยอดนิยม 4 รายการที่คนส่วนใหญ่ใช้: GMail, Yandex, Mail, Rambler

ให้ฉันทราบทันทีว่าฉันจะไม่พิจารณากระบวนการลงทะเบียนในแต่ละบริการข้างต้นในบทความนี้ ไม่มีอะไรซับซ้อนในกระบวนการเหล่านี้ และหากผู้เริ่มต้นมีปัญหาในประเด็นนี้ เพียงถามคำถามในความคิดเห็นแล้วฉันจะช่วยคุณ!

เช่น เอาที่อยู่ไปรษณีย์มา” ข้อมูล@ไซต์“ ซึ่งฉันได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับความคิดเห็นใหม่ในบล็อก และมีแนวโน้มว่าคุณจะได้รับการแจ้งเตือนจากที่อยู่เดียวกัน โดยใช้ที่อยู่อีเมลนี้เป็นตัวอย่าง ฉันจะแสดงการตั้งค่าตัวกรองเพื่อที่ผลก็คือ จดหมายจากอีเมลจะไม่ตกเป็นสแปมและปรากฏในกล่องจดหมายหรือในโฟลเดอร์อื่นใด (ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของคุณ) และยัง (อีกครั้ง ตามคำขอของคุณ) ทำเครื่องหมายว่าสำคัญ

วิธีตั้งกฎการรับจดหมายในบริการเมล GMail!

และฉันจะเริ่มต้นด้วยบริการยอดนิยม สะดวก เสถียร และเชื่อถือได้ที่สุดในปัจจุบัน นั่นก็คือ GMail นี่คือบริการจาก Google ยักษ์ใหญ่และคำพูดทั้งหมดที่กล่าวมาเกี่ยวกับตัวเขาก็ไม่ได้เป็นเช่นนั้น อัตราการส่งจดหมายผ่านบริการอีเมลนี้สูงกว่าอัตราอื่นมาก ตัวอย่างเช่นใน Mail และ Rambler ทำให้เป็นที่ต้องการอย่างมาก ในความคิดของฉันเมลบน GMail นั้นสะดวกที่สุดซึ่งช่วยให้คุณจัดโครงสร้างตัวอักษรได้อย่างชัดเจนทำเครื่องหมายว่าสำคัญและไม่สำคัญและอีกมากมาย และไม่นานมานี้มันก็ออกมาจาก Google สินค้าใหม่“Inbox” ซึ่งเป็นบริการอีเมลและสามารถทำงานร่วมกับ GMail ได้พร้อมกัน อย่างไรก็ตาม ขณะนี้บริการนี้ใช้ได้เฉพาะเมื่อมีการเชิญเท่านั้น และไม่สะดวก แต่ฉันได้ลองไปแล้วและบอกตามตรงว่าฉันชอบมันมากกว่า GMail เพราะมันสะดวกกว่าในความคิดของฉันและดีกว่า :)

บางทีในอนาคตฉันจะเขียนคู่มือการทำงานให้คุณ (เพิ่มเติมสำหรับผู้เริ่มต้น) โดย Gmailและอินบ็อกซ์ ตอนนี้เรามาเริ่มดูการตั้งค่าตัวกรองสำหรับตัวอักษรกันดีกว่า

ในการตั้งค่าการกรองตัวอักษรใน GMail ให้ไปที่การตั้งค่าทั่วไปของบริการนี้โดยคลิกที่ปุ่มที่มีไอคอนรูปเฟืองทางด้านขวาและเลือก "การตั้งค่า":

หน้าต่างที่มีการตั้งค่าบนแท็บ "ทั่วไป" จะเปิดขึ้น และเราต้องการแท็บ "ตัวกรอง" ดังนั้นเราจึงไปที่นั่น:

เมื่อเปิดแท็บขึ้นมาจะพบว่า หน้าต่างว่างเปล่าและมีเพียง 2 ลิงก์เท่านั้น: “สร้างตัวกรองใหม่” และ “นำเข้าตัวกรอง” เนื่องจากฉันได้สร้างตัวกรองต่างๆ ไว้แล้ว ตัวกรองเหล่านั้นจึงแสดงเป็นรายการในหน้าต่างนี้ทันที หากต้องการสร้างตัวกรองใหม่ เราต้องคลิกลิงก์ "สร้างตัวกรองใหม่":

หน้าต่างเล็ก ๆ จะเปิดขึ้นพร้อมหลายช่องดังภาพด้านล่าง:

ที่นี่เราต้องระบุเกณฑ์ในการกรองตัวอักษรที่ต้องการ คุณสามารถใช้ที่อยู่ที่ใช้ส่งจดหมายถึงคุณ คุณสามารถใช้ที่อยู่ของผู้รับได้ (ตามกฎแล้ว ที่อยู่ของคุณจะเป็นดังนั้นในความเห็นของฉันใน 99% ของกรณีที่ช่องนี้ไม่มีประโยชน์) เนื่องจาก ตลอดจนชื่อเรื่องของจดหมายและคำที่มีอยู่ในจดหมายด้วย

มาเริ่มตั้งค่าตัวกรองกันดีกว่า ฉันต้องการจดหมายจากที่อยู่ " ข้อมูล@ไซต์» ไม่เคยถูกส่งไปยังสแปมโดยไม่ได้ตั้งใจและทำเครื่องหมายว่าสำคัญ ในการทำเช่นนี้ในช่อง "จาก" ฉันจึงระบุที่อยู่นี้ด้วย ตามเงื่อนไขของฉัน ฉันไม่จำเป็นต้องระบุสิ่งอื่นใดสำหรับตัวกรองนี้ ฉันจึงคลิกลิงก์ด้านล่างทันที “สร้างตัวกรองตามคำขอนี้ >>”:

หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นในตำแหน่งที่คุณต้องระบุการกระทำที่จะใช้กับจดหมายที่ได้รับจากที่อยู่ที่ระบุในหน้าต่างก่อนหน้า:

ฉันขอเตือนคุณว่าตามเงื่อนไขของฉัน จดหมายจากที่อยู่ที่ระบุจะต้องไม่ถูกส่งไปยังสแปมโดยไม่ได้ตั้งใจและถูกทำเครื่องหมายว่าสำคัญ ดังนั้นในหน้าต่างนี้เราเพียงทำเครื่องหมายรายการ "อย่าส่งไปยังสแปม" และ "ทำเครื่องหมายว่าสำคัญเสมอ" จากนั้นคลิกปุ่ม "สร้างตัวกรอง":

พร้อม! แน่นอน คุณยังสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์เพิ่มเติมสำหรับตัวกรองได้ เช่น วางตัวอักษรดังกล่าวทั้งหมดไว้ในโฟลเดอร์แยกต่างหาก (ตัวเลือก "ใช้ทางลัด") หรืออาจทำเครื่องหมายตัวอักษรทันทีว่าอ่านแล้ว หากมีความจำเป็น ฉันคิดว่าการตั้งค่าตัวกรองในหน้าต่างนี้มีชื่อที่ชัดเจนและจะไม่ทำให้เกิดปัญหาใดๆ แต่ถ้าเป็นเช่นนั้น โปรดถามคำถามในความคิดเห็น

หลังจากสร้างตัวกรองแล้ว คุณจะได้รับข้อความว่า "สร้างตัวกรองแล้ว" และคุณจะพบว่าตัวเองอยู่ในการตั้งค่า Gmail อีกครั้งบนแท็บ "ตัวกรอง" เหล่านั้น. ที่ซึ่งตัวกรองที่คุณสร้างขึ้นทั้งหมดจะถูกจัดเก็บไว้ เพราะเมื่อเวลาผ่านไป คุณอาจมีตัวกรองจำนวนมาก :)

คุณสามารถลบตัวกรองที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไปได้เสมอโดยทำเครื่องหมายในหน้าต่างนี้แล้วคลิกปุ่ม "ลบ" ด้านล่าง:

นอกจากนี้ cos ใดๆ ตัวกรองนี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้และในการดำเนินการนี้คุณต้องคลิกที่ลิงก์ "เปลี่ยน" ที่อยู่ตรงข้ามทางด้านขวา:

และด้วยเหตุนี้ คุณจะถูกนำไปที่หน้าต่างเดียวกับที่คุณกำหนดค่าที่อยู่ที่จะใช้ตัวกรองอีกครั้ง และหลังจากนั้น - การตั้งค่าตัวกรองเอง

การจัดการและสร้างการกรองที่นั่นไม่ใช่เรื่องยาก ตัวอักษรที่จำเป็นในบริการอีเมล GMail คุณสามารถทำเช่นนี้กับที่อยู่อีเมลใดก็ได้ที่ใช้ส่งจดหมายถึงคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลที่ล่วงล้ำซึ่งดูเหมือนสแปมจะถูกลบออกทันทีเสมอ และไม่ได้จัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์สแปมด้วยซ้ำ ในการดำเนินการนี้ในการตั้งค่าตัวกรองคุณต้องระบุที่อยู่ที่ต้องการตามลำดับ (จากที่ที่คุณได้รับจดหมายนี้) จากนั้นเปิดใช้งานตัวเลือก "ลบ" และต้องแน่ใจว่าได้ตั้งค่า "ข้ามขาเข้า (เก็บถาวร):

ณ จุดนี้ เราเสร็จสิ้นบริการ Gmail แล้ว มาดูบริการอีเมล Yandex กันดีกว่า

วิธีตั้งกฎการรับจดหมายในบริการไปรษณีย์ Yandex!

ตัวกรองในบริการเมล Yandex นั้นกำหนดค่าได้ไม่ยากไปกว่าใน GMail ที่กล่าวถึงข้างต้น ฉันจะบอกว่าการกระทำทั้งหมดคล้ายกันมาก :) ลองพิจารณากระบวนการนี้ดู

หลังจากที่คุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีเมล Yandex คุณต้องไปที่การตั้งค่า การตั้งค่าจะแสดงด้วยปุ่มที่มีรูปเฟือง (อยู่ที่มุมขวาบน):

หลังจากเข้าสู่การตั้งค่าคุณจะต้องเลือกส่วน "กฎการประมวลผลจดหมาย":

หน้าต่างจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถสร้างกฎและกำหนดค่ารายการขาวดำสำหรับที่อยู่บางแห่งได้ทันที ที่อยู่ที่เพิ่มลงในบัญชีดำจะไม่ถูกส่งไปยังกล่องจดหมายของคุณ และที่อยู่ที่คุณเพิ่มลงในบัญชีขาวจะไม่ไปอยู่ในโฟลเดอร์สแปมโดยไม่ได้ตั้งใจ

มาเริ่มการตั้งค่าโดยการเพิ่มที่อยู่ที่ต้องการลงใน White List ในตัวอย่างฉันใช้ที่อยู่ " ข้อมูล@ไซต์" ซึ่งฉันได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับความคิดเห็นใหม่ในบทความบล็อกของบริษัท Popov&Partners ดังนั้นฉันจะเพิ่มมันเข้าไปในรายการสีขาว ในการดำเนินการนี้ในหน้าต่างด้านขวาซึ่งเป็นที่ตั้งของช่อง "White List" ให้ป้อนที่อยู่ที่ต้องการแล้วคลิก "เพิ่ม":

ด้วยเหตุนี้ ที่อยู่ที่ระบุจะปรากฏในรายการสีขาว:

ดังนั้น คุณสามารถเพิ่มที่อยู่ได้มากเท่าที่คุณต้องการ ซึ่งจะไม่มีวันไปอยู่ในโฟลเดอร์สแปมอีกต่อไป หากคุณต้องการลบที่อยู่ใดๆ ออกจากรายการนี้ในอนาคต คุณต้องทำเครื่องหมายที่ที่อยู่เหล่านั้นแล้วคลิก "ลบออกจากรายการ" ตามลำดับ

แต่บางครั้งการเพิ่มที่อยู่ที่จำเป็นลงในรายการ "สีขาว" ก็ไม่เพียงพอ เนื่องจากอาจจำเป็นต้องทำเครื่องหมายตัวอักษรบางตัวด้วย เช่น สำคัญ หรือย้ายไปยังโฟลเดอร์อื่น เพื่อจุดประสงค์นี้ยานเดกซ์มีส่วนสำหรับกฎสำหรับตัวอักษร

ในการสร้างกฎ ให้คลิกปุ่มที่เกี่ยวข้องในหน้าต่างเดียวกัน:

หน้าต่างจะเปิดขึ้นพร้อมตัวเลือกมากมาย:

อย่ากลัวพวกเขา เพราะที่นี่ทุกอย่างเรียบง่าย และตอนนี้ฉันจะแสดงให้คุณเห็นทุกอย่าง!

ก่อนอื่น เราจะถูกขอให้ตั้งค่าพารามิเตอร์ทั่วไปว่าควรใช้กฎที่สร้างขึ้นกับอีเมลใด ฉันขอแนะนำให้เลือกอีเมลทั้งหมดในคราวเดียว กล่าวคือ ตัวเลือก: “ถึงอีเมลทั้งหมด รวมถึงสแปม”:

นอกจากนี้ ในรายการที่อยู่ติดกันทางด้านขวา คุณสามารถเลือกได้เฉพาะตัวอักษรพร้อมไฟล์แนบ โดยไม่มี หรือทั้งหมดพร้อมกันก็ได้ ทิ้งทุกอย่างในคราวเดียวดีกว่า (ไม่ว่าจะมีหรือไม่มีการลงทุนก็ตาม)!

พารามิเตอร์ถัดไปคือเงื่อนไขตัวกรอง หนึ่งและมีการเพิ่มเงื่อนไขที่สำคัญที่สุดแล้ว - "จากใคร" (เช่น ที่อยู่ที่ใช้ส่งจดหมาย) เนื่องจากงานของฉันคือตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีจดหมายจากที่อยู่ " ข้อมูล@ไซต์” ไม่ได้ถูกส่งไปยังสแปมและทำเครื่องหมายว่าสำคัญ ดังนั้นเงื่อนไขเดียว (ตามที่อยู่) ก็เพียงพอสำหรับฉัน:

และคุณสามารถเพิ่มเงื่อนไขเพิ่มเติมได้โดยการคลิกปุ่ม “เพิ่มเงื่อนไข” จากนั้นเลือกเงื่อนไขอื่น เช่น "หัวข้อ" (เช่น topic จดหมายขาเข้า) และระบุความหมายของหัวเรื่องของจดหมาย ด้วยเหตุนี้ จดหมายจากผู้รับที่ระบุในเงื่อนไขที่ 1 และหัวเรื่องที่ระบุในเงื่อนไขที่สองจะถูกกรองตามที่คุณกำหนดค่าด้านล่าง!

คุณสามารถเพิ่มเงื่อนไขได้มากเท่าที่คุณต้องการ และยังกำหนดเงื่อนไขเพิ่มเติมสำหรับเงื่อนไขเหล่านั้นได้: "ตรงกัน", "มี", "ไม่ตรงกัน", "ไม่มี" วิธีนี้ทำให้คุณสามารถกำหนดค่าตัวกรองได้อย่างยืดหยุ่นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

หลังจากที่เรากำหนดเงื่อนไขตัวกรองแล้ว เราจะดำเนินการตามพารามิเตอร์ที่จะใช้กับตัวอักษรที่อยู่ภายใต้เงื่อนไขที่เราระบุ:

ฉันต้องการให้อีเมลไปอยู่ในกล่องจดหมายของฉันเสมอและถูกทำเครื่องหมายว่าสำคัญ ดังนั้นฉันจึงเลือก 2 รายการนี้

คุณยังสามารถระบุโฟลเดอร์อื่นที่คุณจะวางตัวอักษรที่อยู่ใต้ตัวกรองของคุณ และคุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ได้ตลอดเวลา ในการสร้างโฟลเดอร์ของคุณเองสำหรับจัดเก็บตัวอักษรที่จำเป็นให้เปิดรายการที่อยู่ตรงข้ามกับคำว่า "ใส่ในโฟลเดอร์" และเลือกรายการ "โฟลเดอร์ใหม่" ที่นั่น:

ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้ระบุชื่อ กำลังสร้างโฟลเดอร์และคลิก "สร้างโฟลเดอร์":

โฟลเดอร์ที่คุณสร้างจะปรากฏในรายการตัวเลือก!

และสุดท้ายนี้ เมื่อเรากำหนดการดำเนินการสำหรับเงื่อนไขตัวกรองที่กำหนดแล้ว สิ่งที่เหลืออยู่คือการใช้กฎโดยคลิกปุ่ม "สร้างกฎ" ที่ด้านล่างสุดของหน้า:

เราจะถูกนำไปที่หน้ากฎการประมวลผลจดหมาย และเราจะเห็นกฎที่เราเพิ่งสร้างขึ้น:

อย่างที่คุณเห็นไม่มีอะไรซับซ้อน! 🙂 คุณสามารถสร้างกฎสำหรับตัวคุณเองได้ รวมถึงเพิ่มที่อยู่ที่จำเป็นลงในรายการขาวดำ

มาดูบริการเมลกันดีกว่า

วิธีตั้งกฎการรับจดหมายในบริการเมล!

ในบริการ Mail กระบวนการตั้งค่าตัวกรองสำหรับจดหมายขาเข้านั้นแตกต่างเล็กน้อยจากบริการ Gmail และ Yandex ที่กล่าวถึงข้างต้น แต่ฉันจะบอกว่ามันไม่แตกต่างกัน :)

หลังจากที่คุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณในบริการอีเมล Mail คุณต้องไปที่การตั้งค่า ลิงก์ "การตั้งค่า" ตั้งอยู่ทางด้านขวา มุมบน- คลิกที่มัน:

ในหน้าที่เปิดขึ้น ในหลาย ๆ ส่วน เราสนใจ "กฎการกรอง":

รายการนี้อยู่ในคอลัมน์ด้านซ้ายด้วย

ในหน้าต่างใหม่ คลิก "เพิ่มตัวกรอง":

และสุดท้าย เราก็ไปที่หน้าต่างการตั้งค่าตัวกรองใหม่:

การตั้งค่าที่นี่คล้ายกับการตั้งค่าในบริการ Yandex มาก ดังนั้นหากฉันไม่ได้อธิบายบางอย่างตอนนี้เพื่อไม่ให้ทำซ้ำหลายครั้ง คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมว่าเราพูดถึงการตั้งค่าตัวกรองในบริการ Yandex ที่ไหน

เราเริ่มการตั้งค่าโดยการระบุเงื่อนไข (ส่วน "ถ้า") ที่ตัวกรองนี้จะใช้งานได้ ฉันใช้ตัวอย่างเดียวกันกับ ที่อยู่ทางไปรษณีย์ « ข้อมูล@ไซต์" อีเมลที่ฉันต้องทำเครื่องหมายว่าสำคัญและไม่ให้ไปที่สแปม

มีการเพิ่มเงื่อนไขหนึ่งข้อแล้ว และในกรณีส่วนใหญ่ก็เพียงพอแล้ว นี่คือเงื่อนไขของช่อง "จาก" (เช่น ตัวกรองจะถูกทริกเกอร์เมื่อที่อยู่ของผู้ส่งตรงกับที่อยู่ที่คุณระบุ) ในฟิลด์ฉันระบุที่อยู่ " ข้อมูล@ไซต์" และคุณสามารถระบุสิ่งที่คุณต้องการได้

หากต้องการ คุณสามารถเพิ่มเงื่อนไขเพิ่มเติม (มากเท่าที่คุณต้องการ) โดยใช้ปุ่มที่เกี่ยวข้องเพื่อกำหนดค่าตัวกรองได้อย่างยืดหยุ่นมากขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถระบุค่าเรื่องของตัวอักษรขาเข้าได้ และตัวกรองจะถูกทริกเกอร์เมื่อตัวอักษรที่มีหัวเรื่องที่คุณระบุปรากฏขึ้น

เมื่อกำหนดเงื่อนไขแล้ว เราจะไปยังส่วน "นั่น" ด้านล่าง เช่น ถึงการกระทำที่จะดำเนินการกับตัวอักษรที่เข้าเงื่อนไขที่กำหนด ฉันระบุ "วางจดหมายในกล่องจดหมาย" ซึ่งไม่อนุญาตให้จดหมายเข้าไปในโฟลเดอร์สแปมโดยไม่ได้ตั้งใจอีกต่อไป เช่นเดียวกับ "ทำเครื่องหมายด้วยธง" ซึ่งทำเครื่องหมายตัวอักษรว่าสำคัญ:

หลังจากระบุพารามิเตอร์กฎ (ตัวกรอง) แล้ว ให้คลิกปุ่ม "บันทึก" ที่ด้านล่าง

คุณยังสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์ของคุณเองสำหรับตัวกรอง โดยปรับแต่งตามที่คุณต้องการ! มีทุกอย่างสำหรับสิ่งนี้ การตั้งค่าที่จำเป็นซึ่งเข้าใจได้ง่ายตามชื่อของพวกเขา ตัวอย่างเช่น การเปิดใช้งานตัวเลือก "ลบถาวร" จะทำให้ตัวอักษรทั้งหมดที่อยู่ภายใต้เงื่อนไขตัวกรองที่คุณระบุจะถูกลบโดยอัตโนมัติ! หรือคุณสามารถทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านแล้วโดยอัตโนมัติได้ทันทีโดยทำเครื่องหมายที่ช่อง "ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว" เหล่านั้น. ไม่มีอะไรซับซ้อนที่นี่ ทุกอย่างใช้งานง่าย

ถ้ามีอะไรไม่ชัดเจน ถามในความคิดเห็นและรับคำแนะนำจากฉัน!

ตอนนี้เรามาดูการวิเคราะห์การตั้งค่าตัวกรองสำหรับตัวอักษรขาเข้าในบริการ Rambler กันดีกว่า

วิธีตั้งกฎการรับจดหมายในบริการไปรษณีย์ของ Rambler!

ฉันคิดว่า Rambler ในปัจจุบันเป็นบริการอีเมลที่ได้รับความนิยมน้อยที่สุดจากทั้งหมด 4 บริการที่ฉันพิจารณาในคู่มือนี้ ที่จริงแล้วฉันแนะนำให้เปลี่ยนจากบริการนี้ไปใช้ GMail เพื่อให้มีความสะดวกคุณสมบัติและที่สำคัญที่สุดคือความเสถียรมากขึ้น

หากต้องการสร้างกฎอีเมลขาเข้า (ตัวกรอง) ให้ไปที่การตั้งค่า โดยคลิกที่ไอคอนรูปเฟืองทางด้านซ้ายใต้รายการโฟลเดอร์และเลือก "การตั้งค่า" ในเมนูแบบเลื่อนลง:

ในหน้าต่างถัดไปใน คอลัมน์ด้านขวาเลือกส่วน "ตัวกรอง" จากนั้นคลิกปุ่ม "เพิ่มตัวกรอง" ทางด้านขวา:

หน้าต่างการตั้งค่าตัวกรองจะเปิดขึ้น:

น่าเสียดายที่ในบริการนี้ ตัวกรองไม่ได้รับการกำหนดค่าให้สะดวกเหมือนกับในบริการ 3 รายการที่ฉันกล่าวถึงก่อนหน้าในคู่มือนี้

ขั้นแรก ระบุเงื่อนไขที่ตัวกรองจะถูกทริกเกอร์ เช่น การจับคู่ที่อยู่ของผู้ส่ง ฉันระบุที่อยู่ที่นั่น " ข้อมูล@ไซต์»:

คุณยังสามารถกำหนดเงื่อนไขเพิ่มเติมได้หากจำเป็นโดยคลิกปุ่ม "+" จากนั้นเลือกเงื่อนไขอื่นจากรายการ เช่น “เรื่อง” และระบุหัวเรื่องของตัวอักษรที่คุณต้องการกรองเพิ่มเติม:

โดยทั่วไป คุณสามารถกำหนดเงื่อนไขได้หลายเงื่อนไข ทำให้การกรองมีความยืดหยุ่นมากขึ้น สำหรับตัวอย่างของฉันอันเดียวก็เพียงพอแล้ว (สำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่อันเดียวก็เพียงพอแล้ว) - "ที่อยู่ผู้ส่ง"

ตัวอย่างเช่น หากมีจดหมายจำนวนมากหลั่งไหลเข้ามาจากที่อยู่ผู้ส่งที่ฉันต้องการอย่างต่อเนื่อง หัวข้อที่แตกต่างกันดังนั้นจึงควรเพิ่มเงื่อนไขอื่น เช่น “เรื่อง” เพื่อกรองอีเมลให้เจาะจงยิ่งขึ้น!

ตอนนี้คุณต้องระบุสิ่งที่จะเกิดขึ้นกับจดหมายที่ตรงตามเงื่อนไขข้างต้น เหล่านั้น. ชุด การดำเนินการที่จำเป็น- น่าเสียดายที่ใน Rambler คุณสามารถตั้งค่าได้ครั้งละหนึ่งการกระทำเท่านั้น ดังนั้น หากคุณต้องการให้จดหมายไปที่กล่องจดหมายและถูกทำเครื่องหมายว่าสำคัญ คุณจะต้องสร้างกฎ (ตัวกรอง) ที่คล้ายกัน 2 กฎ! ในตัวอย่างของฉัน ฉันจะทำอย่างนั้น

ก่อนอื่นฉันจะระบุการกระทำแรก - "ย้ายไปที่กล่องจดหมาย" เพื่อให้จดหมายไม่ไปที่สแปมโดยไม่ได้ตั้งใจ จากนั้นฉันคลิก "บันทึก" ที่ด้านล่าง:

เราจะถูกนำไปที่ หน้าแรกตัวกรองซึ่งตัวกรองที่สร้างขึ้นใหม่จะปรากฏให้เห็น แต่อย่างที่ผมได้กล่าวไว้ข้างต้น ใน Rambler คุณไม่สามารถตั้งค่า 2 เงื่อนไขขึ้นไปในคราวเดียวได้ ดังนั้นฉันจึงตั้งค่าเพียงเงื่อนไขเดียวและบันทึกไว้ ตอนนี้ฉันต้องสร้างตัวกรองง่ายๆ ที่คล้ายกัน (โดยคลิกที่ "เพิ่มตัวกรอง") โดยที่ฉันจะทำเครื่องหมายเงื่อนไขอื่นที่ฉันต้องการ:

ในหน้าต่างการตั้งค่าตัวกรอง ฉันระบุเงื่อนไขเดียวกันกับที่ฉันระบุครั้งก่อนทุกประการ แต่ตอนนี้ฉันเปลี่ยนการดำเนินการแล้ว ฉันทำเครื่องหมายที่ “ทำเครื่องหมายอีเมลว่าสำคัญ” แล้วคลิก “บันทึก”:

ด้วยเหตุนี้ ในหน้าตัวกรอง ฉันมีตัวกรอง 2 ตัวแทนที่จะเป็นตัวกรองเดียว (ตามปกติในบริการอีเมลที่กล่าวถึงข้างต้น):

แต่สมมติว่าตัวกรองเหล่านี้เสริมซึ่งกันและกันและเราต้องสร้าง 2 ตัว เนื่องจากตัวกรอง 1 ตัวไม่สามารถมีพารามิเตอร์มากกว่าหนึ่งตัวได้ ฉันหวังว่าประเด็นนี้จากคำพูดของฉันจะชัดเจนสำหรับคุณ :)

ดังนั้นเราจึงหาวิธีตั้งค่าตัวกรองสำหรับบริการอีเมลหลัก 4 บริการ: GMail, Yandex, Mail และ Rambler

ฉันหวังว่าคำอธิบายของฉันจะชัดเจนสำหรับคุณและเนื้อหาจะเป็นประโยชน์กับใครบางคน :) ท้ายที่สุดแล้ว ตัวกรองมีประโยชน์มากในการใช้งานของคุณ และบางครั้งก็จำเป็นจริงๆ!

ฉันขอเตือนคุณว่าหากคุณมีคำถามใด ๆ ในหัวข้อนี้หรือไม่สามารถทำอะไรตามความคิดของฉันได้ คู่มือเล่มนี้จากนั้นอย่าลังเลที่จะถามคำถามของคุณในความคิดเห็น! ฉันจะพยายามตอบทุกคนและทุกสิ่ง :)

เจอกันใน. ทำตามคำแนะนำ- บาย 😉

การกรอง อีเมลมักไม่หรูหราแต่เป็นสิ่งจำเป็น หากมีใครคุกคามคุณ สแปมคุณ หรือส่งข้อความใส่คุณ คุณอาจต้องการหยุดเห็นข้อความจากบุคคลนั้นอีก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาส่งข้อความเดิมซ้ำแล้วซ้ำอีก มีความเหมาะสม ซอฟต์แวร์,สามารถบล็อคได้ ข้อความที่ไม่ต้องการใส่ไว้ในไฟล์เดียวหรือลบออกโดยไม่เห็นเลย

คุณอาจมีเหตุผลอื่นในการกรองอีเมลของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณต้องการที่จะหลุดออกจากรายชื่ออีเมลของคุณชั่วคราวหรือเพียงเพิกเฉยต่อข้อความจาก คนบางคน(อีกครั้ง ชั่วคราวหรือถาวร) ด้วยเหตุผลบางประการ บางทีคุณอาจต้องการจัดเรียงเมลของคุณ ซึ่งเป็นงานที่โปรแกรมอีเมลบางโปรแกรมที่มีตัวกรองทำงานได้ดี

โปรแกรมอีเมลพร้อมตัวกรอง

การกรองข้อความ - และที่สำคัญที่สุดคือความสามารถในการลบหรือส่งคืนข้อความที่ไม่ต้องการโดยอัตโนมัติ - เป็นคุณสมบัติที่โปรแกรมอีเมลทุกโปรแกรมควรมี อย่างไรก็ตามในทางปฏิบัติสิ่งนี้ยังห่างไกลจากกรณีนี้ เราจะดูสามข้อมากที่สุด โปรแกรมยอดนิยมนำเสนอคุณสมบัติการกรองขั้นสูงตลอดจน โปรแกรมพิเศษพร้อมฟิลเตอร์สำหรับเด็ก

บียอนด์เมล

BeyondMail คือโปรแกรมจัดการอีเมลที่สร้างขึ้นโดย Banyan Systems ซึ่งเป็นบริษัทที่มีชื่อเสียงระดับโลก คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลต้องขอบคุณการสร้างความนิยมมากมาย แอพพลิเคชั่น- ในแง่ของจำนวนฟีเจอร์ที่เสนอ BeyondMail นั้นใช้งานง่ายกว่าคู่แข่ง (Eudora และ Pegasus)

ออกแบบมาเพื่อทำงานเฉพาะกับผู้ให้บริการที่เชี่ยวชาญเท่านั้น ข้อเสนอ BeyondMail ชุดเต็มเครื่องมือการจัดการเมล: สมุดที่อยู่ที่เกี่ยวข้องกับรายชื่อเมล ระบบบัญชีไฟล์ที่รวมทุกอย่างไว้ ฟังก์ชั่นที่จำเป็นและคุณสามารถค้นหาได้ที่ไหน องค์ประกอบการแสดงผลที่สามารถปรับแต่งได้ การตรวจตัวสะกด และอื่นๆ

สิ่งที่น่าสนใจเป็นพิเศษสำหรับเราคือฟังก์ชันการกรองของ BeyondMail โปรแกรมกรองที่เรียกว่า MailMinder's ระบบเมล์เสมียน สแกนเฉพาะช่อง "จาก" (จาก:) และ “เรื่อง:” และไม่อนุญาตให้ใช้รูปแบบการป้อนข้อมูลในข้อความที่มีคุณสมบัติเหมาะสมหรือลำดับการค้นหา

ความเรียบง่ายของระบบสะท้อนให้เห็นในองค์ประกอบอื่นๆ ของ BeyondMail ทำให้ชีวิตง่ายขึ้นสำหรับผู้ที่เพิ่งเริ่มใช้เมลทางอินเทอร์เน็ต คุณสามารถรวมข้อความที่ไม่ต้องการทั้งหมดไว้ในโฟลเดอร์เดียวและลบทั้งหมดพร้อมกันโดยไม่ต้องอ่านเลย BeyondRules ช่วยให้คุณสามารถสร้าง MailMinders ที่ซับซ้อนมากขึ้น ซึ่งสามารถทำงานต่างๆ เช่น ลบเมลขยะก่อนที่คุณจะเห็น BeyondMail อาจส่งการตอบกลับอัตโนมัติตามหัวข้อที่ระบุในส่วนหัว "เรื่อง:" หรือตามผู้ส่ง

ถ้าคุณ- ผู้ใช้วินโดวส์หากคุณยังคงพบวิธีออนไลน์ หรือหากอีเมลของคุณมีจำนวนไม่มาก BeyondMail สามารถช่วยให้คุณเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติและตัวกรองอีเมลได้

อีเมลสำหรับเด็ก

Email for Kids เป็นโปรแกรมที่ออกแบบมาสำหรับเด็กตามชื่อเลย ด้วยความช่วยเหลือนี้ ผู้ปกครองสามารถควบคุมเนื้อหาของข้อความและรายการในสมุดที่อยู่ รวมถึงระยะเวลาที่ใช้บนอินเทอร์เน็ต

หนึ่งในคุณสมบัติที่น่าสนใจที่สุดของโปรแกรมคือ “แสตมป์อิเล็กทรอนิกส์” ที่จำกัดจำนวนจดหมายขาออก (เป็นความคิดที่ดีที่จะกำหนดให้ผู้ส่งอีเมลขยะทุกคนใช้โปรแกรมนี้) คุณยังสามารถจำกัดข้อมูล เช่น ที่อยู่บ้านและหมายเลขโทรศัพท์ โดยใช้ตัวกรองอีเมลขาออก

กิจกรรมหลายอย่างในโปรแกรมนี้คล้ายกับเกม โดยมีการเพิ่มภาพเคลื่อนไหวเข้าไปด้วย

Email for Kids ยังช่วยให้เด็กๆ เขียนข้อความโดยมีโครงร่างที่เขียนไว้ล่วงหน้าด้วย กรณีที่แตกต่างกัน- โปรแกรมใช้งานได้บน Windows เท่านั้น

ยูโดร่า โปร

การทำงานร่วมกับผู้ให้บริการที่ได้รับมอบหมาย (แต่ไม่ใช่กับผู้ให้บริการดังกล่าว บริการเครือข่ายซึ่งปัจจุบันคือ CompuServe หรือ AOL) Eudora ถูกสร้างขึ้นมาเพื่อเป็นเครื่องมือจัดการเมลทางอินเทอร์เน็ต Eudora Pro เวอร์ชันเชิงพาณิชย์มอบประสบการณ์อีเมลเต็มรูปแบบพร้อมฟีเจอร์มากมาย รวมถึงการตรวจสอบการสะกดแบบกำหนดเอง สมุดที่อยู่พร้อมฟีเจอร์ทุกประเภท และ ระบบที่สมบูรณ์การบัญชีไฟล์

ระบบบัญชีไฟล์ที่มีประสิทธิภาพมีระบบการกรองที่ซับซ้อน คุณสามารถสั่งให้ตัวกรองค้นหาวลี คำ หรือลำดับของอักขระในองค์ประกอบใดๆ ของข้อความ รวมถึงถึง: จาก: เรื่อง รายชื่อ CC ฟิลด์ "ตอบกลับ:" (ตอบกลับ:) ข้อความ ตัวเองและส่วนหัวใดๆ หรือส่วนหัวทั้งหมด คุณสามารถใช้ตัวกรองหลายตัวและจัดเก็บการตั้งค่าตัวกรองเพื่อใช้ในภายหลังได้

นอกจากนี้ ตัวกรองยังสามารถกำหนดค่าให้ค้นหาลำดับหรือคำที่ขึ้นต้นหรือลงท้ายด้วยชุดอักขระเฉพาะผ่านการใช้รูปแบบการป้อนข้อมูล คุณสามารถใช้ตรรกะบูลีนเพื่อรวมหรือแยกข้อความที่มีองค์ประกอบบางอย่างได้

ตัวกรองยังจัดเรียงข้อความ โดยใส่ข้อความที่ตรงกับเกณฑ์ตัวกรองลงในโฟลเดอร์ที่เหมาะสมหรือลบข้อความเหล่านั้น ตัวกรอง Eudora ใช้ได้กับทั้งข้อความขาออกและข้อความขาเข้า สุดท้าย คุณสามารถตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับข้อความที่กรองได้

คุณสามารถดาวน์โหลดเวอร์ชันจำกัด (Eudora Light) ได้จากเว็บไซต์ Qualcomm แต่ฉันแนะนำให้ใช้เวอร์ชันเต็ม รุ่นเชิงพาณิชย์, ยูโดร่า โปร ทั้งสองโปรแกรมมีไว้สำหรับ Windows เท่านั้น

เพกาซัส

สร้าง พัฒนา และดูแลโดยกลุ่มประเทศนิวซีแลนด์ Pegasus เป็นโปรแกรมแชร์แวร์ที่รวบรวมการจัดการอีเมลทางอินเทอร์เน็ตและ เครือข่ายโนเวลล์- เขามี คุณสมบัติที่น่าสนใจและใน มากกว่ากว่าระบบการจัดการอีเมลอื่นๆ ที่กล่าวถึงในที่นี้ ในบางประเด็น เพกาซัสทะยานสูงเกินไป: มันมีคุณลักษณะหลายประการที่ไม่น่าจะมีใครนำไปใช้ได้

ประการแรก Pegasus มีฟังก์ชันอีเมลทุกรูปแบบที่มีอยู่: การตรวจจับ/การเปลี่ยนส่วนหัว ซับซ้อน และ ระบบอันทรงพลังการบัญชีไฟล์, ตัวกรองข้อความ (พร้อมมาสก์อินพุต), การตรวจสอบการสะกด, รายการอีเมล, การเข้ารหัสข้อความ, รองรับ MIME และรูปแบบการเข้ารหัสอื่น ๆ , ฟังก์ชั่นที่หลากหลายสำหรับการเรียงลำดับและค้นหาข้อความที่เก็บไว้, โฟลเดอร์ภายในโฟลเดอร์, ลักษณะที่ปรากฏ ปรับแต่งได้และมีฟังก์ชันเกือบทั้งหมดที่มีอยู่ในระบบการจัดการอีเมลอื่นๆ

ตัวกรอง Pegasus มีประสิทธิภาพ โดยใช้รูปแบบการป้อนข้อมูลและองค์ประกอบการกรองหลายรายการเพื่อค้นหาฟิลด์ใดๆ ในข้อความ

อินเทอร์เฟซผู้ใช้นั้นสร้างแรงบันดาลใจได้มากกว่าของ Eudora มาก และความซับซ้อนนั้นแสดงให้เห็นในการปรับแต่งคำค้นหาตัวกรอง เช่นเดียวกับเมนูและโครงสร้างคำสั่ง ผู้ใช้ส่วนใหญ่ยังคงชอบ Pegasus เพราะเมื่อเวลาผ่านไปอินเทอร์เฟซก็เลิกน่ากลัวและเริ่มที่จะชอบ

คุณสามารถดาวน์โหลดได้ แพคเกจที่สมบูรณ์ Pegasus สำหรับ Windows หรือ Macintosh รวมถึงแอปพลิเคชันบางตัวบนเว็บไซต์ Pegasus

TSWs eFilter: ตัวกรองอีเมลที่พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ ISP

TSWs eFilter เป็นเครื่องมือกรองอีเมลที่เน้นการป้องกันสแปมเป็นหลัก ต่อต้านสแปมโดยการอ่านเมลของคุณในขณะที่อยู่บนเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการของคุณ หากบางแห่งมีวลีสแปมทั่วไปหรือ คำหลักเช่น "รวยเร็ว" eFilter จะลบออก ข้อความนี้- โปรแกรมจะเก็บบันทึกไว้ในกรณีที่คุณต้องการติดตามสแปมที่คุณได้รับ นี่คือจุดที่การเผชิญหน้ากับสแปมของคุณจะถูกจำกัดหากคุณใช้ eFilter

ข้อความที่ผ่านการทดสอบสแปมจะถูกดาวน์โหลดและเปิดโดยใช้โปรแกรมอีเมลของคุณ หากสแปมบางส่วนผ่านไปได้เนื่องจากการใช้คำที่ไม่สำคัญ คุณสามารถป้องกันเหตุการณ์ดังกล่าวได้ในอนาคตด้วยการกำหนดค่า eFilter เพื่อให้สามารถค้นหาคำที่คุณกำหนดได้

คุณสามารถตั้งค่า eFilter เพื่อลบข้อความที่มาจากที่อยู่อีเมลที่ระบุ ( [ป้องกันอีเมล]) และโดเมน (spamspreader.com) อย่างหลังเป็นข้อได้เปรียบที่สำคัญ

TSWs eFilter - โปรแกรมแชร์แวร์สำหรับ Windows และสามารถใช้ได้กับผู้ให้บริการมาตรฐานเท่านั้น คุณสามารถทดลองใช้งานได้สิบครั้ง หลังจากนั้นคุณจะต้องจ่ายค่าธรรมเนียมเล็กน้อยเพื่อลงทะเบียนโปรแกรม ฉันแนะนำสิ่งนี้ให้กับทุกคนที่ต้องการลดจำนวนสแปมในกล่องจดหมายของตนให้เหลือน้อยที่สุด

การกรองระดับที่สูงขึ้นสำหรับผู้ใช้ ISP

หากคุณเป็นผู้ใช้ของผู้ให้บริการมาตรฐาน สถานการณ์ที่หลากหลายสามารถป้องกันสแปมและอื่นๆ ได้ จดหมายขยะไปยังกล่องจดหมายของคุณ บางอย่างค่อนข้างซับซ้อนในการใช้งาน ในขณะที่บางอันก็ค่อนข้างเรียบง่าย

ก่อนที่คุณจะเริ่มเลือกตัวกรองอีเมล ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ISP ของคุณให้สิทธิ์คุณในการเข้าถึงไดเร็กทอรีที่มีเมลของคุณ (โดยปกติจะผ่านการเข้าถึงเชลล์ของคุณ) คุณควรตรวจสอบด้วยว่าคุณสามารถเรียกใช้สคริปต์และโปรแกรมบนเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการได้หรือไม่ โดยปกติจะไม่เป็นปัญหาในระบบ Unix แต่คุณจะต้องค้นหาก่อนว่านโยบายของผู้ให้บริการคืออะไร (อ่านเอกสารประกอบเครือข่ายบนเว็บไซต์ของผู้ให้บริการของคุณ หรือสอบถาม)

สคริปต์ที่มีอยู่มีจำนวนมาก ดังนั้นคุณจึงไม่น่าจะมีปัญหาในการค้นหาสคริปต์ที่สามารถปรับให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้ โดยส่วนตัวแล้วฉันชอบตัวกรองอีเมล procmailrc ของ Paul Milligans ที่มีอยู่ในเว็บไซต์ของเขา เราจะฆ่าการตอบกลับอัตโนมัติทั้งหมดต่อข้อความและข้อความที่มีคำดูหมิ่นบางคำในบรรทัด “เรื่อง:” รวมถึงอีเมลจากบางโดเมน นอกจากนี้ ดังที่ Milligan กล่าวไว้ว่า "มีข้อยกเว้นเพื่อให้เพื่อน ๆ ที่พบว่าตนผูกติดกับโดเมนสแปม ยังคงสามารถติดต่อฉันได้เนื่องจากอุบัติเหตุอันโชคร้าย แต่สิ่งสำคัญคือเขาส่งจดหมายระเบิด สแปม และใส่ร้ายกลับไปยังผู้ส่งและผู้รุกราน” ในไฟล์ชื่อ mailog ตัวกรองจะสร้างรายการบันทึกสำหรับแต่ละรายการด้วย ข้อความขาเข้าและพวกเขาปฏิบัติต่อเขาอย่างไร

ตัวกรอง Milligan อื่นใช้ลำดับความสำคัญหลายระดับเพื่อให้อีเมลสามารถผ่าน กันไว้ ถือว่าเป็นสแปม หรือนำเสนอว่าไม่อยู่ในหมวดหมู่ใดๆ

ไซต์ต่อไปนี้มีตัวกรองอื่นๆ มากมายสำหรับ procmail, ELM, PINE และอื่นๆ รวมถึงข้อมูลวิธีใช้งาน:

• การกรองเมล์และโรบ็อตหมึกที่ไม่มีที่สิ้นสุด
• การใช้งานตัวกรองอีเมลทั่วทั้งไซต์ของ Panix.com
• คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการกรองเมล
• คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการกรองเมล (Unix)
• หน้า ELM
• ตัวกรองเมล Lasus
• สุดท้ายนี้ ผู้ที่ต้องการดำเนินการสามารถตรวจสอบ Adcomplain ซึ่งเป็นสคริปต์ Unix ที่ทำให้การส่งข้อร้องเรียนไปยังผู้ส่งอีเมลขยะและผู้ดูแลไปรษณีย์เป็นแบบอัตโนมัติ

ถ้าคุณ ที่อยู่อีเมลกำลังได้รับความนิยมเพิ่มมากขึ้น และคุณต้องการบล็อกสแปมก่อนที่จะเริ่มมาถึง คุณจำเป็นต้องรู้ว่าควรบล็อกที่อยู่และไซต์ใด การดู news.admin.net ~ กลุ่มข่าวการละเมิดโดยย่อจะช่วยให้คุณก้าวไปข้างหน้าได้ด้วยการบล็อกผู้ส่งอีเมลขยะที่เป็นอันตรายที่สุด

เพื่อรับรายการที่อยู่ของเว็บไซต์ที่ส่ง จำนวนมากสแปม โปรดดูรายชื่อไซต์ที่ถูกบล็อกของ Preferred Mail บน AOL ซึ่งเผยแพร่บนอินเทอร์เน็ต เพื่อให้บริการต้อนรับแก่สาธารณชน

การเข้ารหัสอีเมลและไฟล์

สำหรับ ปีที่ผ่านมามีการรายงานข่าวอย่างกว้างขวางทั้งในสื่อกระแสหลักและสื่อคอมพิวเตอร์เกี่ยวกับความเป็นไปได้ที่อีเมลจะถูกดักจับและคัดลอกระหว่างทาง ความจริงก็คืออีเมลของคุณสามารถถูกดักจับและอ่านระหว่างทางได้ แต่ใครจะทำเช่นนี้ - นั่นคือคำถาม ที่ เทคโนโลยีที่ทันสมัยติดตามเส้นทางของแต่ละแพ็กเก็ตที่ประกอบเป็นส่วนหนึ่ง อีเมลค่อนข้างยากและใช้เวลานาน (อันที่จริง การปิดบังอาจทำได้ง่ายกว่ามาก การแก้ไขอย่างรวดเร็ว"จุดบกพร่อง" ที่ส่วนท้ายของการส่งหรือการรับ - หากคุณต้องการทราบรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการทำสิ่งนี้ โปรดอ่านหนังสือยอดเยี่ยมของ Clifford Stoll เรื่อง The Cuckoo's Egg) ดังนั้น เว้นแต่คำพูดจะแพร่กระจายไปว่าคุณเป็นผู้โจมตีที่วางแผนก่อความโหดร้าย ก็คือ ไม่น่าเป็นไปได้ จะมีใครสนใจขัดขวางจดหมายของคุณหรือไม่?