ตารางใน Excel คือชุดของแถวและคอลัมน์ของข้อมูลที่เกี่ยวข้องซึ่งคุณจัดการแยกจากกัน

เมื่อทำงานกับตารางใน Excel คุณสามารถสร้างรายงาน คำนวณ สร้างกราฟและแผนภูมิ จัดเรียงและกรองข้อมูลได้

หากงานของคุณเกี่ยวข้องกับการประมวลผลข้อมูล การรู้วิธีทำงานกับตารางใน Excel จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากและเพิ่มประสิทธิภาพ

วิธีทำงานกับตารางใน Excel คำแนะนำทีละขั้นตอน

ก่อนที่จะทำงานกับตารางใน Excel ให้ทำตามคำแนะนำเหล่านี้ในการจัดระเบียบข้อมูล:

• ข้อมูลควรได้รับการจัดระเบียบเป็นแถวและคอลัมน์ โดยแต่ละแถวประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับหนึ่งระเบียน เช่น คำสั่งซื้อ
• แถวแรกของตารางควรมีส่วนหัวที่สั้นและไม่ซ้ำกัน
• แต่ละคอลัมน์จะต้องมีข้อมูลประเภทเดียว เช่น ตัวเลข สกุลเงิน หรือข้อความ
• แต่ละแถวควรมีข้อมูลสำหรับหนึ่งระเบียน เช่น คำสั่งซื้อ หากมี ให้ระบุตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละบรรทัด เช่น หมายเลขคำสั่งซื้อ
• ตารางไม่ควรมีแถวว่างและคอลัมน์ว่างโดยสิ้นเชิง

1. เลือกพื้นที่ของเซลล์เพื่อสร้างตาราง

เลือกพื้นที่ของเซลล์ที่คุณต้องการสร้างตาราง เซลล์สามารถเว้นว่างหรือมีข้อมูลก็ได้

2. คลิกปุ่ม "ตาราง" บนแถบเครื่องมือด่วน

บนแท็บ แทรก ให้คลิกปุ่ม ตาราง

3. เลือกช่วงของเซลล์

ในป๊อปอัป คุณสามารถปรับตำแหน่งของข้อมูลและปรับแต่งการแสดงส่วนหัวได้ เมื่อทุกอย่างพร้อมแล้ว คลิก "ตกลง"

4. โต๊ะพร้อมแล้ว กรอกข้อมูล!

ยินดีด้วย ตารางของคุณพร้อมที่จะเต็มแล้ว! คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับคุณสมบัติหลักของการทำงานกับตารางอัจฉริยะด้านล่าง

สไตล์ที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้าพร้อมใช้งานเพื่อปรับแต่งรูปแบบตารางใน Excel ทั้งหมดอยู่ในแท็บ "การออกแบบ" ในส่วน "สไตล์ตาราง":

หาก 7 สไตล์ไม่เพียงพอให้คุณเลือก จากนั้นคลิกที่ปุ่มที่มุมล่างขวาของสไตล์ตาราง สไตล์ที่มีอยู่ทั้งหมดจะเปิดขึ้น นอกจากสไตล์ที่ระบบกำหนดไว้ล่วงหน้าแล้ว คุณยังสามารถปรับแต่งรูปแบบของคุณได้

นอกจากโทนสีแล้ว คุณสามารถกำหนดค่าในเมนู "นักออกแบบ" ของตาราง:

• แสดงแถวส่วนหัว – เปิดหรือปิดใช้งานส่วนหัวในตาราง
• เส้นรวม – เปิดใช้งานหรือปิดใช้งานบรรทัดโดยมีผลรวมของค่าในคอลัมน์
• เส้นสลับ – ไฮไลท์เส้นสลับด้วยสี
• คอลัมน์แรก – ทำให้ข้อความในคอลัมน์แรกมีข้อมูลเป็น "ตัวหนา"
• คอลัมน์สุดท้าย – ทำให้ข้อความในคอลัมน์สุดท้ายเป็น "ตัวหนา"
• คอลัมน์สลับ – ไฮไลต์คอลัมน์สลับด้วยสี
• ปุ่มตัวกรอง – เพิ่มและลบปุ่มตัวกรองที่ส่วนหัวของคอลัมน์

วิธีเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ลงในตาราง Excel

แม้ภายในตารางที่สร้างไว้แล้ว คุณสามารถเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ได้ โดยคลิกขวาที่เซลล์ใดก็ได้เพื่อเปิดหน้าต่างป๊อปอัป:

• เลือก "แทรก" และคลิกซ้ายที่ "คอลัมน์ของตารางทางด้านซ้าย" หากคุณต้องการเพิ่มคอลัมน์ หรือ "แถวของตารางด้านบน" หากคุณต้องการแทรกแถว

• หากคุณต้องการลบแถวหรือคอลัมน์ในตาราง ให้ไปที่รายการในหน้าต่างป๊อปอัปไปที่รายการ "ลบ" และเลือก "คอลัมน์ตาราง" หากคุณต้องการลบคอลัมน์หรือ "แถวของตาราง" หากคุณ ต้องการลบแถว

วิธีจัดเรียงตารางใน Excel

หากต้องการจัดเรียงข้อมูลเมื่อทำงานกับตาราง ให้คลิกลูกศรทางด้านขวาของส่วนหัวของคอลัมน์ หลังจากนั้นหน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น:

ในหน้าต่าง ให้เลือกหลักการในการจัดเรียงข้อมูล: "จากน้อยไปหามาก", "จากมากไปน้อย", "ตามสี", "ตัวกรองตัวเลข"

หากต้องการกรองข้อมูลในตาราง ให้คลิกลูกศรทางด้านขวาของส่วนหัวของคอลัมน์ หลังจากนั้นหน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น:

• “ตัวกรองข้อความ” จะปรากฏขึ้นเมื่อมีค่าข้อความในข้อมูลคอลัมน์
• “ตัวกรองตามสี” เช่นเดียวกับตัวกรองข้อความ จะใช้งานได้เมื่อตารางมีเซลล์ที่ทาสีด้วยสีที่แตกต่างจากการออกแบบมาตรฐาน
• “ตัวกรองตัวเลข” ช่วยให้คุณสามารถเลือกข้อมูลตามพารามิเตอร์: “เท่ากับ...”, “ไม่เท่ากับ...”, “มากกว่า...”, “มากกว่าหรือเท่ากับ...”, “น้อยกว่า” กว่า...", "น้อยกว่าหรือเท่ากับ...", "ระหว่าง...", "10 อันดับแรก...", "สูงกว่าค่าเฉลี่ย", "ต่ำกว่าค่าเฉลี่ย" และตั้งค่าตัวกรองของคุณเองด้วย
• ในหน้าต่างป๊อปอัปภายใต้ "ค้นหา" ข้อมูลทั้งหมดจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถกรองได้และด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวให้เลือกค่าทั้งหมดหรือเลือกเฉพาะเซลล์ว่าง

หากคุณต้องการยกเลิกการตั้งค่าการกรองทั้งหมดที่คุณสร้างขึ้น ให้เปิดหน้าต่างป๊อปอัปเหนือคอลัมน์ที่ต้องการอีกครั้ง แล้วคลิก “ลบตัวกรองออกจากคอลัมน์” หลังจากนี้ตารางจะกลับคืนสู่รูปแบบเดิม

วิธีคำนวณจำนวนเงินในตาราง Excel

ในรายการหน้าต่าง เลือก "ตาราง" => "แถวทั้งหมด":

ผลรวมย่อยจะปรากฏที่ด้านล่างของตาราง คลิกซ้ายที่เซลล์พร้อมจำนวน

ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกหลักการของผลรวมย่อย: อาจเป็นผลรวมของค่าคอลัมน์ "เฉลี่ย" "ปริมาณ" "จำนวนตัวเลข" "สูงสุด" "ขั้นต่ำ" ฯลฯ

วิธีแก้ไขส่วนหัวของตารางใน Excel

ตารางที่คุณต้องใช้มักมีขนาดใหญ่และมีแถวหลายสิบแถว การเลื่อนตารางลงจะทำให้นำทางข้อมูลได้ยากหากไม่เห็นส่วนหัวของคอลัมน์ ใน Excel คุณสามารถแนบส่วนหัวเข้ากับตารางได้ เพื่อว่าเมื่อคุณเลื่อนดูข้อมูล คุณจะเห็นส่วนหัวของคอลัมน์

หากต้องการแก้ไขส่วนหัว ให้ทำดังต่อไปนี้:

• ไปที่แท็บ "มุมมอง" ในแถบเครื่องมือแล้วเลือก "ตรึงแนว":

• เลือก “ตรึงแถวบนสุด”:

การสร้างตารางในโปรแกรมพิเศษ โปรแกรมแก้ไขข้อความหรือกราฟิก ช่วยให้การรับรู้ข้อความที่มีข้อมูลตัวเลขง่ายขึ้นอย่างมาก และแต่ละโปรแกรมก็มีลักษณะเฉพาะของตัวเอง ในบทความนี้เราจะดูวิธีสร้างตารางใน Excel

ในความเป็นจริง แผ่นงาน Excel จะถูกนำเสนอในรูปแบบของตารางในตอนแรก ประกอบด้วยเซลล์จำนวนมากที่มีที่อยู่เฉพาะของตนเอง - ชื่อคอลัมน์และแถว ตัวอย่างเช่น เลือกบล็อกใดก็ได้ ซึ่งอยู่ในคอลัมน์ B ในบรรทัดที่สี่ - ที่อยู่ B4 มันยังแสดงอยู่ในช่อง "ชื่อ" ด้วย

เมื่อพิมพ์แผ่นงาน Excel พร้อมข้อมูล จะไม่มีการพิมพ์เส้นขอบเซลล์หรือชื่อแถวและคอลัมน์ ด้วยเหตุนี้จึงควรทราบวิธีสร้างตารางใน Excel เพื่อให้ข้อมูลในนั้นถูกจำกัดและแยกออกจากกัน

ในอนาคตสามารถนำมาใช้สร้างแผนภูมิและแสดงข้อมูลในรูปแบบกราฟตามข้อมูลที่มีอยู่ได้

เรียบง่าย

การทำหมวก

เริ่มต้นด้วยการสร้างส่วนหัว ป้อนชื่อคอลัมน์ที่ต้องการ หากไม่พอดีและทับซ้อนกัน เซลล์ก็สามารถขยายได้ ในการดำเนินการนี้ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ชื่อคอลัมน์ โดยจะอยู่ในรูปของลูกศรสีดำที่ชี้ไปในทิศทางต่างๆ และเลื่อนไปยังระยะที่ต้องการ

อีกวิธีหนึ่งในการวางข้อความในเซลล์คือการย้ายข้อความนั้น เลือกบล็อกที่มีข้อความและบนแท็บ "หน้าแรก" ในกลุ่ม "การจัดตำแหน่ง" ให้คลิกที่ปุ่ม "ตัดข้อความ".

ตอนนี้เรามาป้อนข้อมูลที่จำเป็นกัน ใน D8 ฉันใช้การตัดข้อความ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามองเห็นได้ทั้งหมดและเซลล์มีความสูงเท่ากัน เลือกเซลล์ในคอลัมน์ที่ต้องการและบนแท็บ "หน้าแรก" ในกลุ่ม "เซลล์" ให้คลิกที่ปุ่ม "รูปแบบ" เลือกความสูงของแถวจากรายการ

ในกล่องโต้ตอบ ให้ป้อนค่าที่เหมาะสม หากไม่จำเป็นว่าเส้นจะมีความสูงเท่ากัน คุณสามารถคลิกที่ปุ่มได้ "ปรับความสูงของแถวให้พอดีอัตโนมัติ".

การสร้างขอบเขต

บนแท็บ "หน้าแรก" ในกลุ่ม "แบบอักษร" และ "การจัดตำแหน่ง" คุณจะพบปุ่มสำหรับจัดรูปแบบตาราง จะมีปุ่มสำหรับสร้างขอบเขตด้วย เลือกช่วงของเซลล์ คลิกที่ลูกศรสีดำถัดจากปุ่ม และเลือก "เส้นขอบทั้งหมด" จากรายการ

นี่คือความเร็วที่เราสร้างตารางใน Excel

ถ้าตารางมีขนาดใหญ่มากและคุณต้องการให้ชื่อส่วนหัวปรากฏตลอดเวลา คุณสามารถปักหมุดชื่อเหล่านั้นได้ สิ่งนี้เขียนไว้ในบทความ:.

ปราดเปรื่อง

วิธีที่ 1

คุณยังสามารถสร้างตารางใน Excel โดยใช้โปรแกรมแก้ไขในตัว ในกรณีนี้เธอจะถูกเรียกว่าฉลาด

เรามาเลือกตารางทั้งหมดของเราพร้อมกับส่วนหัวและข้อมูล จากนั้นบนแท็บ "หน้าแรก" ในกลุ่ม "สไตล์" คลิกที่ปุ่ม "จัดรูปแบบเป็นตาราง"- เลือกสไตล์ที่เหมาะสมจากรายการ

กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อระบุช่วงของเซลล์ที่ต้องการ ทำเครื่องหมายที่ช่อง "พร้อมส่วนหัว" คลิกตกลง

ตารางจะปรากฏตามสไตล์ที่เลือก สิ่งนี้ไม่ได้เกิดขึ้นสำหรับฉันเพราะฉันได้จัดรูปแบบช่วงของเซลล์ที่เลือกไว้ก่อนหน้านี้

ตอนนี้ฉันจะลบเส้นขอบและกรอกชื่อคอลัมน์ ซึ่งเป็นพารามิเตอร์ที่ฉันเลือกไว้ก่อนหน้านี้ เป็นผลให้สไตล์ที่เลือกจะปรากฏขึ้น

ถ้าคุณจำได้ เราได้สร้างตารางอัจฉริยะใน Excel หากต้องการเพิ่มคอลัมน์หรือแถวใหม่ ให้เริ่มป้อนข้อมูลในเซลล์ใดๆ ที่อยู่ติดกับตารางแล้วกด "Enter" - มันจะขยายโดยอัตโนมัติ

เมื่อคุณเลือกตาราง แท็บใหม่จะปรากฏบน Ribbon "การทำงานกับตาราง"- “ตัวสร้าง”. ที่นี่คุณสามารถตั้งชื่อที่ต้องการ สร้างสรุป เพิ่มบรรทัดทั้งหมด ไฮไลต์แถวและคอลัมน์ และเปลี่ยนสไตล์ได้

Excel Smart Tables เหมาะสำหรับการสร้างแผนภูมิวงกลม กราฟอื่นๆ และการสร้างรายการดรอปดาวน์ เนื่องจากเมื่อมีการเพิ่มข้อมูลใหม่ ข้อมูลเหล่านั้นจะถูกแสดงทันที เช่น ในรูปแบบของการสร้างกราฟใหม่บนไดอะแกรม

วิธีที่ 2

คุณสามารถสร้างตารางอัจฉริยะได้ด้วยวิธีอื่น เลือกช่วงของเซลล์ที่ต้องการ ไปที่แท็บ "แทรก" แล้วคลิกที่ปุ่ม "ตาราง" กล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นจะระบุช่วงที่เลือก ทำเครื่องหมายที่ช่อง "...มีหัวเรื่อง"และคลิก "ตกลง"

นี่คือวิธีที่คุณสามารถสร้างตารางปกติหรือตารางอัจฉริยะใน Excel ได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

ให้คะแนนบทความนี้:

เมื่อคุณเข้าใจแล้วว่าตัวประมวลผลตารางคืออะไร คุณสามารถเริ่มสร้างตารางอย่างง่ายใน Excel ได้

แต่ก่อนอื่นเรามาเรียนรู้วิธีเปลี่ยนชื่อและบันทึกไฟล์ที่เราจะสร้างตารางกันก่อน

หนังสือและแผ่นงานคืออะไร

พื้นที่ทำงาน Excel เป็นเวิร์กบุ๊กที่ประกอบด้วยสามแผ่นงานตามค่าเริ่มต้น หมายเลขของพวกเขาสามารถเปลี่ยนแปลงได้ง่าย แต่จะกล่าวถึงในบทความอื่น ตอนนี้งานของเราคือการหาวิธีบันทึกแผ่นงาน Excel และเปลี่ยนชื่อ ในตอนแรก แผ่นงานทั้งหมดจะมีชื่อว่า: Sheet1, Sheet2, Sheet3 เลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่มุมซ้ายล่างไปที่ชื่อของแผ่นงานซึ่งตอนนี้เป็นพื้นที่ทำงานของเราแล้วเรียกเมนูบริบทโดยใช้ปุ่มขวา

ในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก "เปลี่ยนชื่อ"

ตอนนี้แทนที่จะเป็น Sheet1 คุณสามารถเขียนชื่อใดก็ได้

หากต้องการบันทึกไฟล์ที่เปลี่ยนชื่อให้คลิกที่แท็บ "ไฟล์" บันทึกเป็นเลือกไดรฟ์และโฟลเดอร์ที่เราจะจัดเก็บแผ่นงานของเรา

ด้วยวิธีนี้ สมุดงาน Excel ทั้งหมดจะถูกบันทึกพร้อมกับการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในนั้น วิธีบันทึกแผ่นงาน Excel แยกจากสมุดงานเป็นเรื่องราวที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง

วิธีสร้างตารางอย่างง่ายใน Excel

คุณสามารถเริ่มสร้างตารางใน Excel 2010 ได้สองวิธี:

• วาดเส้นขอบ จากนั้นเติมข้อมูลลงในเซลล์
• ป้อนข้อมูลทั้งหมดลงในตาราง จากนั้นเลือกขอบเขตทั้งหมด

วิธีสร้างตารางใน Excel โดยการวาดเส้นขอบที่จำเป็น มันง่ายที่จะทำ กดปุ่มซ้ายของเมาส์ในตำแหน่งที่ต้องการแล้วลากกรอบไปในทิศทางที่ต้องการ โดยจับเซลล์ได้มากเท่าที่ต้องการ

มีหลายวิธีในการวาดเส้น:

การกรอกและการจัดรูปแบบตาราง

สิ่งที่เหลืออยู่คือการเติมข้อมูลลงในตารางของเราและดูให้เสร็จสิ้น หากต้องการป้อนข้อความหรือตัวเลขลงในเซลล์ ให้คลิกซ้ายในตำแหน่งที่ต้องการแล้วพิมพ์ข้อมูล กด Enter เคอร์เซอร์จะเลื่อนไปยังเซลล์ถัดไป คุณยังสามารถเปลี่ยนแปลงหรือเสริมข้อมูลในช่องการเลือกฟังก์ชันได้

คุณสามารถเน้นส่วนหัว ทำให้พื้นหลังเป็นสี ขยายหรือเปลี่ยนแบบอักษรได้ การดำเนินการทั้งหมดจะดำเนินการได้เร็วกว่าโดยใช้ Ctrl+1 เดียวกัน เป็นผลให้เราได้โต๊ะที่เรียบร้อยและแสดงออก

วิดีโอการสร้างตาราง Excel:

จำเป็นต้องใช้ Excel เพื่อสร้างตารางและทำการคำนวณ ตอนนี้เราจะได้เรียนรู้วิธีคอมไพล์และจัดรูปแบบตารางอย่างถูกต้อง

เปิด Excel (เริ่ม - โปรแกรม - Microsoft Office - Microsoft Office Excel)

ด้านบนมีปุ่มสำหรับแก้ไข หน้าตาเหล่านี้จะเป็นอย่างไรใน Microsoft Excel 2003:

และใน Microsoft Excel 2007-2016:

หลังจากปุ่มเหล่านี้แล้วจะเป็นส่วนการทำงาน (หลัก) ของโปรแกรม ดูเหมือนโต๊ะใหญ่ตัวหนึ่ง

แต่ละเซลล์เรียกว่าเซลล์

ให้ความสนใจกับเซลล์บนสุด พวกมันถูกเน้นด้วยสีที่แตกต่างกัน และเรียกว่า A, B, C, D และอื่นๆ

อันที่จริงสิ่งเหล่านี้ไม่ใช่เซลล์ แต่เป็นชื่อคอลัมน์ นั่นคือปรากฎว่าเรามีคอลัมน์ที่มีเซลล์ A คอลัมน์ที่มีเซลล์ B คอลัมน์ที่มีเซลล์ C และอื่นๆ

ให้ความสนใจกับสี่เหลี่ยมเล็ก ๆ ที่มีตัวเลข 1, 2, 3, 4 เป็นต้น ทางด้านซ้ายของ Excel สิ่งเหล่านี้ไม่ใช่เซลล์ แต่เป็นชื่อแถว นั่นคือปรากฎว่าตารางสามารถแบ่งออกเป็นแถวได้ (บรรทัดที่ 1, บรรทัดที่ 2, บรรทัดที่ 3 เป็นต้น)

ด้วยเหตุนี้ แต่ละเซลล์จึงมีชื่อ ตัวอย่างเช่น ถ้าฉันคลิกเซลล์แรกจากซ้ายบน คุณจะบอกได้ว่าฉันคลิกเซลล์ A1 เนื่องจากอยู่ในคอลัมน์ A และแถวที่ 1

และในภาพถัดไป เซลล์ B4 ถูกคลิก

โปรดทราบว่าเมื่อคุณคลิกที่เซลล์ใดเซลล์หนึ่ง คอลัมน์และแถวที่มีเซลล์นั้นอยู่จะเปลี่ยนสี

ทีนี้ลองพิมพ์ตัวเลขใน B2 กัน ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องคลิกที่เซลล์นี้และป้อนตัวเลขบนแป้นพิมพ์

หากต้องการรวมตัวเลขที่ป้อนและย้ายไปยังเซลล์ถัดไป ให้กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์

อย่างไรก็ตาม ใน Excel มีเซลล์ แถว และคอลัมน์จำนวนมาก คุณสามารถกรอกตารางโฆษณาไม่สิ้นสุด

การออกแบบปุ่มใน Excel

มาดูปุ่มดีไซน์ที่ด้านบนของโปรแกรมกัน อย่างไรก็ตาม พวกมันยังมีอยู่ใน Word อีกด้วย

แบบอักษร สไตล์ที่จะเขียนข้อความ

ขนาดตัวอักษร

รูปแบบ (ตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้)

การใช้ปุ่มเหล่านี้ทำให้คุณสามารถจัดแนวข้อความในเซลล์ได้ วางไว้ทางซ้าย ตรงกลาง หรือขวา

เมื่อคลิกที่ปุ่มนี้ คุณสามารถยกเลิกการกระทำก่อนหน้าได้ นั่นคือ ย้อนกลับหนึ่งขั้นตอน

เปลี่ยนสีข้อความ หากต้องการเลือกสี คุณต้องคลิกที่ปุ่มลูกศรเล็กๆ

การใช้ปุ่มนี้คุณสามารถเติมสีลงในเซลล์ได้ ในการเลือกสีคุณต้องคลิกที่ปุ่มลูกศรเล็ก ๆ

วิธีสร้างตารางใน Excel

ดูตารางเล็ก ๆ ที่คอมไพล์แล้วใน Excel:

ส่วนบนเป็นหมวก

ในความคิดของฉัน การสร้างส่วนหัวเป็นส่วนที่ยากที่สุดในการสร้างตาราง เราต้องคิดให้ครบทุกประเด็นและจัดสรรให้มากๆ ฉันแนะนำให้คุณดำเนินการนี้อย่างจริงจัง เนื่องจากบ่อยครั้ง เนื่องจากส่วนหัวไม่ถูกต้อง คุณต้องทำซ้ำทั้งตาราง

ต่อไปนี้ส่วนหัวคือเนื้อหา:

ในทางปฏิบัติเราจะพยายามสร้างตารางดังกล่าวใน Excel

ในตัวอย่างของเรา ส่วนหัวคือบรรทัดบนสุด (แรก) โดยปกติแล้วนั่นคือที่ที่เธออยู่

คลิกที่เซลล์ A1 และพิมพ์รายการแรก "ชื่อ" จากนั้นคลิกในเซลล์ B1 แล้วพิมพ์รายการถัดไป - "ปริมาณ" โปรดทราบว่าคำไม่พอดีกับเซลล์

กรอกข้อมูลในเซลล์ที่เหลือ C1 และ D1

ตอนนี้ขอนำหมวกกลับมาเป็นปกติ ขั้นแรกคุณต้องขยายเซลล์หรือขยายคอลัมน์ที่คำไม่พอดี

เพื่อขยายคอลัมน์คุณต้องเลื่อนเคอร์เซอร์ (ลูกศรของเมาส์) เหนือเส้นที่แยกทั้งสองคอลัมน์ในกรณีของเราคือเส้นระหว่าง A และ B เคอร์เซอร์จะเปลี่ยนและอยู่ในรูปของลูกศรสีดำสองด้านที่ผิดปกติ กดปุ่มซ้ายของเมาส์และโดยไม่ต้องปล่อยให้ยืดคอลัมน์ตามความกว้างที่ต้องการ

เช่นเดียวกันสามารถทำได้กับสตริง

เพื่อขยายสตริงวางเคอร์เซอร์ (ลูกศรของเมาส์) บนบรรทัดที่แยกสองบรรทัด เคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นรูปลูกศรสีดำสองด้านที่ผิดปกติ กดปุ่มซ้ายของเมาส์และยืดเส้นตามความกว้างที่ต้องการโดยไม่ต้องปล่อย

ขยายคอลัมน์ที่ข้อความไม่พอดี จากนั้นทำให้หมวกใหญ่ขึ้นเล็กน้อย เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปเหนือเส้นระหว่างบรรทัด 1 และ 2 เมื่อเปลี่ยนมุมมอง ให้กดปุ่มซ้าย และขยายบรรทัดแรกโดยไม่ต้องปล่อย

เป็นธรรมเนียมที่ส่วนหัวจะแตกต่างจากเนื้อหาเล็กน้อย ในตารางที่เรากำลังทำซ้ำ รายการส่วนหัวจะ "หนากว่า" และ "ดำกว่า" มากกว่าส่วนอื่นๆ ของเนื้อหา รวมถึงเซลล์ต่างๆ ที่มีการแรเงาสีเทา เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณต้องใช้ส่วนบนสุดของ Excel

คลิกเซลล์ A1 ด้วยการกระทำง่ายๆ นี้ คุณจะเลือกนั่นคือคุณจะ "บอก" Excel ว่าคุณกำลังจะเปลี่ยนแปลงบางสิ่งในเซลล์นี้ ตอนนี้คลิกที่ปุ่มที่ด้านบนของโปรแกรม ข้อความในเซลล์จะหนาขึ้นและดำลง (ตัวหนา)

แน่นอนว่าคุณสามารถเปลี่ยนแต้มที่เหลือได้ในลักษณะเดียวกัน แต่ลองจินตนาการว่าเราไม่มีสี่คน แต่มีสี่สิบสี่... ซึ่งจะใช้เวลานานมาก เพื่อให้เร็วขึ้น เราต้องเลือกส่วนของตารางที่เรากำลังจะเปลี่ยนแปลง ในกรณีของเรา นี่คือส่วนหัว ซึ่งก็คือบรรทัดแรก

มีหลายวิธีในการเน้น

การเลือกตาราง Excel ทั้งหมด- โดยคลิกที่ปุ่มสี่เหลี่ยมเล็กๆ ที่มุมซ้ายของโปรแกรม เหนือบรรทัดแรก (สี่เหลี่ยมที่มีหมายเลข 1)

การเลือกส่วนของตาราง- ในการดำเนินการนี้ให้คลิกเซลล์ด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์และโดยไม่ต้องปล่อยให้วนวงกลมเซลล์ที่คุณต้องการเลือก

เลือกคอลัมน์หรือแถว- โดยคลิกที่ชื่อคอลัมน์ที่ต้องการ

หรือสตริง

อย่างไรก็ตามคุณสามารถเลือกหลายคอลัมน์และแถวได้ในลักษณะเดียวกัน ในการดำเนินการนี้ให้คลิกชื่อคอลัมน์หรือแถวด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ และลากไปตามคอลัมน์หรือแถวที่คุณต้องการเลือกโดยไม่ต้องปล่อย

ตอนนี้เรามาลองเปลี่ยนส่วนหัวของตารางของเรากัน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือก ฉันแนะนำให้เลือกทั้งบรรทัดนั่นคือคลิกที่หมายเลข 1

หลังจากนี้เราจะทำให้ตัวอักษรในเซลล์หนาขึ้นและดำขึ้น โดยกดปุ่ม

นอกจากนี้ในตารางที่เราต้องทำ คำในส่วนหัวจะอยู่ที่กึ่งกลางของเซลล์ โดยคลิกที่ปุ่ม

ในที่สุด เรามาทาสีเซลล์ในส่วนหัวเป็นสีเทาอ่อนกันดีกว่า เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ใช้ปุ่ม

หากต้องการเลือกสีที่เหมาะสม ให้คลิกที่ปุ่มเล็กๆ ข้างๆ และเลือกสีที่ต้องการจากรายการสีที่ปรากฏขึ้น

เราทำสิ่งที่ยากที่สุด สิ่งที่เหลืออยู่คือการกรอกตาราง ทำมันด้วยตัวเอง

และตอนนี้สัมผัสสุดท้าย มาเปลี่ยนแบบอักษรและขนาดของตัวอักษรในตารางทั้งหมดกันเถอะ ฉันขอเตือนคุณก่อนว่าก่อนอื่นเราต้องเลือกส่วนที่เราต้องการเปลี่ยน

ฉันแนะนำให้เลือกทั้งตาราง โดยคลิกที่ปุ่ม

เรามาเปลี่ยนแบบอักษรและขนาดของตัวอักษรกันเถอะ คลิกที่ปุ่มลูกศรเล็ก ๆ ในช่องที่รับผิดชอบแบบอักษร

เลือกแบบอักษรจากรายการที่ปรากฏขึ้น เช่น อาเรียล.

อย่างไรก็ตาม มีฟอนต์มากมายในโปรแกรมจากชุด Microsoft Office จริงอยู่ไม่ใช่ทั้งหมดที่จะทำงานกับตัวอักษรรัสเซีย คุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีจำนวนมากโดยคลิกที่ปุ่มลูกศรเล็ก ๆ ที่ท้ายช่องเพื่อเลือกแบบอักษรและเลื่อนวงล้อบนเมาส์ (หรือเลื่อนแถบเลื่อนไปทางด้านขวาของหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น) .

จากนั้นเปลี่ยนขนาดของตัวอักษร ในการดำเนินการนี้ให้คลิกที่ปุ่มเล็ก ๆ ในช่องที่ระบุขนาดและเลือกขนาดที่ต้องการจากรายการ (เช่น 12) ฉันเตือนคุณว่าต้องเลือกตาราง

หากจู่ๆ ตัวอักษรไม่พอดีกับเซลล์อีกต่อไป คุณสามารถขยายคอลัมน์ได้ตลอดเวลา เหมือนที่เราทำตอนเริ่มรวบรวมตาราง

และอีกจุดที่สำคัญมาก ที่จริงแล้ว ตารางที่พิมพ์ออกมาที่เรารวบรวมจะไม่มีเส้นขอบ (ไม่มีพาร์ติชั่น) มันจะมีลักษณะเช่นนี้:

หากคุณไม่พอใจกับตัวเลือก "ไร้ขีดจำกัด" นี้ คุณต้องเลือกทั้งตารางก่อน จากนั้นจึงคลิกที่ลูกศรเล็กๆ ที่ท้ายปุ่ม ซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบเรื่องเส้นขอบ

จากรายการ ให้เลือก "เส้นขอบทั้งหมด"

หากคุณทำทุกอย่างถูกต้องคุณจะได้ตารางแบบนี้

ทุกคนที่เคยได้ยินเกี่ยวกับ Excel จะรู้ดีว่าการคำนวณต่างๆ และสร้างตารางนั้นสะดวก หากคุณดูพื้นที่ทำงานของโปรแกรมจะเห็นว่าชีตประกอบด้วยเซลล์หลายเซลล์ซึ่งคุณสามารถป้อนข้อมูลต่างๆ ได้ ในบทความนี้ เราจะดูเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีสร้างตารางใน Excel โดยการเติมข้อมูลลงในเซลล์ และวิธีการจัดรูปแบบ

ใน Excel บนแท็บ "แทรก" จะมีรายการ "ตาราง" ซึ่งคุณสามารถสร้างตารางใน Excel ได้ แต่ในทางปฏิบัติ การสร้างตารางในลักษณะนี้อาจไม่เหมาะกับทุกคน และในบางกรณี การสร้างตารางใน Excel โดยไม่ต้องใช้ตารางก็จะยิ่งง่ายยิ่งขึ้นไปอีก ต่อไปเราจะดูจุดนี้สั้น ๆ เพื่อดูความสามารถของมันและเราจะวิเคราะห์วิธีการหลักในการสร้างตารางใน Excel ซึ่งคนส่วนใหญ่ใช้

คลิกที่รายการ "ตาราง" แล้วลองสร้างตารางใน Excel ด้วยวิธีนี้ หลังจากคลิกที่รายการนี้ หน้าต่างจะปรากฏขึ้นซึ่งเราจะขอให้ระบุช่วงของเซลล์ที่ใช้ในตาราง เช่น ระบุจำนวนคอลัมน์และแถวเพียงแค่วงกลมตามจำนวนเซลล์ที่ต้องการ คุณสามารถเลือกจำนวนเซลล์ที่ต้องการล่วงหน้าได้ จากนั้นคลิกรายการ "ตาราง" ผลลัพธ์คือตารางที่มีการใช้สไตล์ตารางบางอย่างตามค่าเริ่มต้น แท็บใหม่ "การทำงานกับตาราง / ตัวออกแบบ" ก็จะปรากฏขึ้นเช่นกัน

ระบุช่วงของเซลล์เมื่อสร้างตารางโดยใช้รายการ \"table\"

ตัวอย่างของตารางที่สร้างโดยรายการ \"ตาราง\" ใน Excel

ในตารางดังกล่าว ตัวกรองข้อมูลจะเชื่อมต่อทันทีสำหรับแต่ละคอลัมน์ และโดยทั่วไปแล้ว ลักษณะที่ปรากฏจะมีความคล้ายคลึงเล็กน้อยกับตารางที่ทุกคนคุ้นเคย เพื่อให้ดูคุ้นเคยมากขึ้นหรือน้อยลง คุณจะต้องยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายทั้งหมดที่อยู่ถัดจากรายการทั้งหมดในแท็บ "การทำงานกับตาราง" ในส่วน "ตัวเลือกรูปแบบตาราง" คำถามเกิดขึ้นแล้ว: เหตุใดเราจึงต้องสร้างตารางในลักษณะนี้หากจำเป็นต้องปิดการใช้งานทุกอย่าง?

ตารางที่สร้างโดยรายการ \"ตาราง\" หลังจากการตั้งค่าเพิ่มเติม

ตอนนี้เรามาดูวิธีทั่วไปที่คุณสามารถสร้างตารางใน Excel ที่ซับซ้อนและการออกแบบใดก็ได้ คุณเพียงแค่ต้องกรอกข้อมูลในเซลล์ที่ต้องการและสร้างเฟรมสำหรับตาราง

หลังจากเติมเซลล์แล้ว ความแตกต่างระหว่างขนาดของเซลล์และข้อความในเซลล์จะดึงดูดสายตาคุณทันที ความกว้างของเซลล์สามารถเพิ่มได้ด้วยตนเองโดยวางเคอร์เซอร์ที่จุดเชื่อมต่อของชื่อคอลัมน์ของเซลล์บนแผ่นงานและหลังจากไอคอนที่เกี่ยวข้องปรากฏขึ้นให้กดปุ่มซ้ายของเมาส์แล้วลากเส้นขอบไปยังตำแหน่งที่ต้องการ

คุณยังสามารถเปลี่ยนความกว้างของเซลล์ใน Excel ได้โดยอัตโนมัติโดยดับเบิลคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ในพื้นที่ระหว่างชื่อเซลล์ เช่น ในพื้นที่เดียวกับที่เราย้ายไปในตัวอย่างด้านบน คุณยังสามารถเปลี่ยนความกว้างของเซลล์ใน Excel ได้โดยอัตโนมัติผ่านเมนู จำเป็นต้องเลือกรายการ "รูปแบบ" บนแท็บ "หน้าแรก" ซึ่งเลือก "ปรับความกว้างของคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติ" จากรายการแบบเลื่อนลง คุณสามารถเปลี่ยนความสูงของเซลล์ใน Excel ได้โดยใช้วิธีการเดียวกัน

เมื่อป้อนข้อความลงในเซลล์โดยค่าเริ่มต้นจะเขียนเป็นบรรทัดเดียวและในตารางของเราสิ่งนี้ไม่เหมาะกับเราเลย การตั้งค่าการตัดข้อความอัตโนมัติในเซลล์ Excel นั้นค่อนข้างง่าย เพียงคลิกรายการ "การตัดข้อความ" ในแท็บ "หน้าแรก" ตอนนี้ เมื่อความกว้างของเซลล์ลดลง ข้อความจะตัดไปที่บรรทัดถัดไป หลังจากการยักย้ายด้วยความกว้างของเซลล์และการเลือกความสูงของเซลล์โดยอัตโนมัติ เซลล์ก็ได้ขนาดที่เราต้องการ ตอนนี้ต้องทำเช่นเดียวกันกับทุกเซลล์

ตอนนี้มาจัดข้อความในเซลล์ตามที่เราต้องการ โดยใช้เมนูในส่วน "การจัดตำแหน่ง" บนแท็บหลัก

เราจัดการสร้างตารางใน Excel ได้เกือบทั้งหมดแล้ว สิ่งที่เหลืออยู่คือการเปลี่ยนแบบอักษรหากจำเป็น หลังจากนั้นคุณอาจต้องปรับขนาดเซลล์อีกครั้ง และสร้างเส้นขอบที่มองเห็นได้สำหรับเซลล์โดยเลือกสีและความหนาของเส้น