2006-12-01

เครื่องถ่ายเอกสารดิจิทัลคืออะไร

ความแตกต่างหลัก (สำคัญ) ระหว่างเครื่องถ่ายเอกสารแอนะล็อกและดิจิทัล:

1. เค้าโครง

ในเครื่องถ่ายเอกสารแบบอะนาล็อก ภาพจะถูกสร้างขึ้นโดยการสะท้อนต้นฉบับด้วยแสงของหลอดไฟ และถ่ายโอนผ่านแสงไปยังดรัม ใน ภาพดิจิตอลส่งผ่านสายเคเบิลจากสแกนเนอร์ ดังนั้น เครื่องถ่ายเอกสารแบบอะนาล็อกจึงมีเค้าโครงที่กำหนดโดยส่วนการมองเห็นเป็นส่วนใหญ่ และสำเนาจะถูกผลิตขึ้นไม่ไกลจากต้นฉบับอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ เนื่องจากในเครื่องถ่ายเอกสารดิจิทัล ภาพจะถูกส่งผ่านสายเคเบิล คุณจึงสามารถแยกสแกนเนอร์ออกจากส่วนที่เหลือได้ทุกระยะ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถพิมพ์สำเนารูปภาพ "ไกลมาก" จากเครื่องสแกน - นี่คือการทำงานของเครื่องโทรสารที่รู้จักกันดีหรือที่เรียกว่าเครื่องโทรสาร (เช่นในภาษาฝรั่งเศส)

2. การประมวลผลภาพ

โดยทั่วไปแล้ว เครื่องถ่ายเอกสารดิจิทัลไม่มีข้อจำกัดในการประมวลผลภาพ เนื่องจากรูปภาพถูกแปลงเป็นดิจิทัล กล่าวคือ นำเสนอเป็นไฟล์ รูปแบบแรสเตอร์(รูปแบบที่รู้จักกันดีของประเภทนี้คือ PCX, TIFF) มันสามารถประมวลผลได้ในทางใดทางหนึ่ง - ขยายหรือลดในสัดส่วนใด ๆ หรือไม่สมสัดส่วน, สร้างเชิงลบ, ลบ "ขยะ" นั่นคือแยกจากกัน กลุ่มยืนจุดเล็กกว่าขนาดที่กำหนด ฯลฯ ฯลฯ คุณสามารถพิมพ์รูปภาพใดๆ ก็ได้โดยอัตโนมัติ เช่น ข้อความ "ลับ" หรือโลโก้ ชุดการทำงานขึ้นอยู่กับโปรแกรมที่มีอยู่ในเครื่องถ่ายเอกสารดิจิทัล หรือคุณสามารถถ่ายโอนภาพไปยังคอมพิวเตอร์และประมวลผลที่นั่นได้ ในเครื่องถ่ายเอกสารแบบอะนาล็อก ความเป็นไปได้จะถูกจำกัดด้วยความสามารถของกลไกออพติคัล โดยจะปรับขนาดได้ไม่เกิน 50 -200% โดยเลื่อนภาพไปทางซ้ายและขวา สิ่งเล็กน้อยบางอย่าง การปรับขนาดทำได้โดยใช้เลนส์ เช่นเดียวกับในกล้องโทรทรรศน์หรือกล้องส่องทางไกล การดำเนินการอื่นๆ ทำได้โดยใช้กระจกที่เคลื่อนย้ายได้ มันเหมือนกับคลังแสงของนักมายากล สำหรับภาพขนาดใหญ่ (A1, A0) คุณต้องมีเลนส์ที่มีขนาดเหมาะสม เนื่องจากมีราคาแพงและใช้พื้นที่มาก
ในไม่ช้า คงจะน่าแปลกใจที่เครื่องถ่ายเอกสารแบบอะนาล็อกรุ่นเก่าสามารถดำเนินการดังกล่าวได้...

3. พารามิเตอร์ทางเทคนิค

เครื่องถ่ายเอกสารดิจิทัลมีลักษณะเช่นเดียวกับเครื่องสแกนและเครื่องพิมพ์ คุณภาพของภาพจะมีลักษณะเฉพาะ (สำหรับเครื่องถ่ายเอกสารขาวดำ) โดยความละเอียดเป็นจุดต่อนิ้ว (dpi) และจำนวนระดับสีเทา ความละเอียดจะแตกต่างกันระหว่างออปติคอล (“จริง”) และประกาศ ซึ่งมักจะสูงกว่าเนื่องจากการใช้เทคนิคพิเศษ: การตกแต่ง ฯลฯ สำหรับการอ้างอิง ความละเอียดแฟกซ์มาตรฐานคือ 100 x 200 dpi สีเทา 2 ระดับ (ขาวดำ) ) ปรับปรุง (ละเอียด ) - 200 x 200 dpi เครื่องพิมพ์ ฮิวเลตต์ แพ็กการ์ด 4L, 5L, 6L มีความละเอียดการพิมพ์ออปติคอล 300 x 300 dpi สอง รุ่นล่าสุดมีการปรับปรุงความละเอียด 600 dpi เนื่องจากการรีทัชซึ่งสามารถทำได้ตามที่พวกเขาพูดโดยใช้ซอฟต์แวร์พิเศษเท่านั้น

เครื่องถ่ายเอกสารแบบอะนาล็อกไม่มีคุณสมบัติเช่นความละเอียด โดยปกติแล้วจะพูดถึงเฉพาะคุณภาพของสำเนาเท่านั้น ซึ่งขึ้นอยู่กับความไวของโฟโตดรัมและการกระจายตัวของผงหมึก แม้ว่าพารามิเตอร์เหล่านี้จะมีอยู่ในอุปกรณ์ดิจิทัลก็ตาม พารามิเตอร์เหล่านี้ส่งผลต่อคุณลักษณะสุดท้าย - ความละเอียดและระดับฮาล์ฟโทน และใน ปัญหาอะนาล็อกคุณภาพของสำเนาไม่ได้รับการประเมินในข้อมูลทางเทคนิค

4. คุณภาพการพิมพ์

ดังที่คุณทราบเครื่องถ่ายเอกสารดิจิทัลจะถ่ายโอนภาพไปยังดรัมด้วยการแปลงอย่างน้อยสองครั้ง - จากออปติคัลเป็นดิจิทัลและในทางกลับกัน การแปลงใดๆ ทำให้เกิดความเสียหายต่อภาพ ความเสียหายจะถูกกำหนดโดยความละเอียดและระดับฮาล์ฟโทน โดยธรรมชาติแล้ว ความละเอียดของภาพที่สายตามนุษย์มองเห็นบนกระดาษจะอยู่ที่ประมาณ 1600 dpi ที่ระดับสีเทา 512 ระดับ เครื่องถ่ายเอกสารแอนะล็อกมืออาชีพที่ใช้ดรัมพิมพ์ภาพออร์แกนิกที่ละเอียดอ่อนที่สุดยังคงไม่สามารถสร้างฮาล์ฟโทนได้มากกว่า 64 ฮาล์ฟโทน
อย่างไรก็ตามสำหรับภาพที่ไม่ใช่ฮาล์ฟโทนเท่านั้นเมื่อ ความละเอียดแสงด้วยเครื่องถ่ายเอกสารดิจิทัล 600 x 600 dpi คุณภาพของสำเนาจะใกล้เคียงกับคุณภาพของสำเนาอะนาล็อกโดยประมาณ

5. ฟังก์ชั่นและความน่าเชื่อถือ

เครื่องถ่ายเอกสารดิจิทัลเริ่มแรกจะมีสแกนเนอร์และเครื่องพิมพ์ด้วย คุณภาพสูง- อินเทอร์เฟซสำหรับพีซีอาจปรากฏขึ้นทันทีหรืออาจเป็นตัวเลือก เช่นเดียวกับฟังก์ชันเทเลแฟกซ์ แต่ไม่ว่าในกรณีใด การใช้เครื่องถ่ายเอกสารดิจิทัลเป็นเครื่องพิมพ์ สแกนเนอร์ หรือเทเลแฟกซ์ไม่ได้ลดความน่าเชื่อถือ แต่อย่างใด - อุปกรณ์ไม่จำเป็นต้องทำอะไรเป็นพิเศษ มันเป็นของมันเอง ฟังก์ชั่นพื้นฐาน.
เครื่องถ่ายเอกสารแบบอะนาล็อกเป็นเพียงเครื่องถ่ายเอกสาร

6. ความแตกต่างในตัวเลือก

เนื่องจากเครื่องดิจิทัลสแกนต้นฉบับแตกต่างจากเครื่องถ่ายเอกสารแบบอะนาล็อก ตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติจึงได้รับการออกแบบแตกต่างออกไป มันง่ายกว่าในการออกแบบจึงเชื่อถือได้มากกว่าและราคาถูกกว่า ส่งผลให้อุปกรณ์ดิจิทัลมักไม่ค่อยซื้อโดยไม่มี ADF
การคัดแยกในเครื่องดิจิทัลทำได้ด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ ในรูปแบบกากบาท ไม่จำเป็นต้องมีเครื่องคัดแยกแบบกลไก แต่มักจะติดตั้งกล่องจดหมายเพื่อจัดวางงานพิมพ์เมื่อใช้เครื่องพิมพ์เครือข่าย

ปัจจุบันเครื่องแอนะล็อกถือได้ว่าล้าสมัย ในปี 2544 การผลิตเครื่องถ่ายเอกสารแบบอะนาล็อกยังคงดำเนินต่อไป แต่เฉพาะรุ่นขนาดเล็ก CC-35 และ 2-3 ที่ใกล้เคียงที่สุดเท่านั้น แต่สามารถหยุดการผลิตได้ตลอดเวลาเนื่องจากความต้องการลดลง ขณะนี้ไม่แนะนำให้ซื้อเครื่องถ่ายเอกสารแบบอะนาล็อกด้วยความเร็ว 10 สำเนาต่อนาทีขึ้นไปโดยไม่มีปัจจัยพิเศษ เช่น หากองค์กรของคุณมีเครื่อง DC-1560/2550/2560 จำนวน 30 เครื่องอยู่แล้ว และคุณต้องการเพิ่มอีกสองเครื่อง หลังจากนั้นการซื้อจะเพียง จะทำภายใน 2 ปี แล้วบางทีมันก็สมเหตุสมผล แต่การเปลี่ยนไปสู่สิ่งใหม่ โมเดลดิจิทัลยังคงหลีกเลี่ยงไม่ได้ และน่าร่วมงานด้วยมากกว่า... เมื่อซื้อเครื่องอะนาล็อกในปี 2544 และหลังจากนั้น คุณควรคำนึงด้วยว่าสามารถผลิตได้เมื่อนานมาแล้ว เคยนอนอยู่ในโกดังที่ไหนสักแห่งเป็นเวลานาน จำเป็นต้องเปลี่ยนชิ้นส่วนยางและพลาสติกที่มีอยู่แล้วเนื่องจากอายุและสภาพการเก็บรักษา ฯลฯ แน่นอนว่าบางครั้งปัจจัยต่างๆ เช่น ความรักในของโบราณก็ถูกนำมาพิจารณาด้วย

ได้รับความนิยมเป็นพิเศษใน เมื่อเร็วๆ นี้สนุก อุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่น(MFP) ซึ่งรวมฟังก์ชันของเครื่องพิมพ์ สแกนเนอร์ และเครื่องถ่ายเอกสาร และแฟกซ์ในบางรุ่น อุปกรณ์ดังกล่าวมีข้อดีหลายประการ ได้แก่ ขนาดกะทัดรัด, มัลติฟังก์ชั่น, ความเร็วสูงและคุณภาพการพิมพ์ตลอดจนต้นทุนการพิมพ์ที่ต่ำ

น่าเสียดายที่ไม่ใช่ผู้ใช้ทุกคนจะเข้าใจถึงความแตกต่างระหว่างการสแกนและการถ่ายสำเนา ดังนั้น จึงใช้ MFP สำหรับการพิมพ์เอกสารเท่านั้น เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดดังกล่าว คุณต้องเข้าใจความซับซ้อนทางเทคนิคของอุปกรณ์

การสแกนและการคัดลอกคืออะไร

กระบวนการสแกนเกี่ยวข้องกับการแปลงเอกสารกระดาษเป็น รูปแบบดิจิทัลด้วยความสามารถในการอ่านและจดจำ “การสแกน” จะถูกบันทึกทางอิเล็กทรอนิกส์และสามารถถ่ายโอนไปยังบุคคลใดก็ได้ที่ใช้ อีเมลหรือบริการโฮสต์ไฟล์

การคัดลอกคือการทำซ้ำ สำเนาถูกต้องเอกสารบนกระดาษ เพื่อให้ได้สำเนาตามจำนวนที่กำหนด จำเป็นต้องทำสำเนาซ้ำ และคุณภาพของสำเนาที่ตามมาแต่ละฉบับจะลดลง

หากคุณวางแผนที่จะทำสำเนาจำนวนมาก ควรซื้อเครื่องถ่ายเอกสารแบบมืออาชีพจะดีกว่า

การสแกนและการถ่ายสำเนาแตกต่างกันอย่างไร

ในบางแง่ กระบวนการสแกนและคัดลอกจะคล้ายกัน โดยพื้นฐานคือเทคโนโลยีการอ่านเอกสารจากพื้นผิวของสื่อโดยใช้องค์ประกอบที่ไวต่อแสง นี่เป็นวิธีที่เหมือนกันในการประมวลผลเอกสารต้นทางที่จะช่วยให้คุณสามารถรวมเครื่องสแกนและเครื่องถ่ายเอกสารไว้ในตัวเครื่องเดียวได้

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น การสแกนทำให้คุณสามารถแปลงต้นฉบับเป็นได้ มุมมองอิเล็กทรอนิกส์และการคัดลอกจะสร้างสำเนาเอกสารที่เป็นกระดาษ นอกจากนี้ ความสามารถของเครื่องถ่ายเอกสารยังมีข้อจำกัดในแง่ของฟังก์ชัน - คุณสามารถดำเนินการเดียวกันกับสำเนาที่ได้เช่นเดียวกับเวอร์ชันต้นฉบับ

เมื่อสแกน อุปกรณ์จะต้องเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์หรือแท็บเล็ตเพื่อกำหนดค่าโหมดที่เหมาะสม โดยระบุความละเอียด คุณภาพ และสี ตลอดจนกำหนดโฟลเดอร์สำหรับบันทึกเอกสารที่ได้รับ โดยทั่วไปแล้ว MFP ใดๆ จะมาพร้อมกับเครื่อง ซอฟต์แวร์ซึ่งทำให้สามารถแก้ไขการสแกนผลลัพธ์ได้ นอกจากนี้ยังมี เครื่องสแกนแบบพกพา, บันทึกไฟล์ลงในเครื่องหรือ ที่เก็บข้อมูลแบบถอดได้อย่างไรก็ตาม คุณยังคงต้องเชื่อมต่อกับพีซีเพื่อทำงานกับเอกสาร

ในการทำงานกับเครื่องถ่ายเอกสาร ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อกับพีซีหรือประเภทอื่นๆ - เครื่องทำงานอัตโนมัติ โดยที่แกนหลัก เครื่องถ่ายเอกสารจะรวมสแกนเนอร์และเครื่องพิมพ์เข้าด้วยกัน และพารามิเตอร์การพิมพ์จะถูกปรับโดยใช้แผงควบคุม

อีกสิ่งหนึ่ง ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ คุณไม่จำเป็นต้องใช้งานเครื่องสแกน ในขณะที่การรับสำเนากระดาษต้องใช้กระดาษ ตลับผงหมึก และผงหมึก

ข้อเสนอร้านค้าออนไลน์ของเรา ทางเลือกที่หลากหลายอุปกรณ์สำนักงานจากผู้ผลิตชั้นนำของโลกมากที่สุด ราคาไม่แพง- กลุ่มผลิตภัณฑ์นี้มีทั้งเครื่องถ่ายเอกสารและสแกนและ MFP แยกกัน

เครื่องถ่ายเอกสารและสแกนเนอร์เป็นอุปกรณ์ที่คล้ายกันมาก แต่ความแตกต่างระหว่างอุปกรณ์เหล่านี้ค่อนข้างสำคัญ พวกเขาทำหน้าที่อะไร?

เครื่องถ่ายเอกสารคืออะไร?

เครื่องถ่ายเอกสารเป็นอุปกรณ์ที่ออกแบบมาเพื่อทำสำเนารูปภาพและข้อความที่วางบนกระดาษหรือพื้นผิวอื่นที่อุปกรณ์สามารถจดจำได้ แล้วแสดงโดยการพิมพ์ลงบนแผ่นแยกกัน

เครื่องถ่ายเอกสารอาจมีคุณสมบัติเช่นการปรับขนาด ภาพที่ได้รับการยอมรับและข้อความ การดำเนินการง่ายๆ ในการจัดรูปแบบ การจัดการตำแหน่งบนเพจ

เครื่องสแกนคืออะไร?

เครื่องสแกนเป็นอุปกรณ์ที่ออกแบบมาเพื่ออ่านเนื้อหาภาพของรูปภาพและข้อความที่วางอยู่บนกระดาษหรือพื้นผิวอื่น ๆ ที่รองรับ แล้วแสดงเป็นไฟล์กราฟิกบนคอมพิวเตอร์ เช่น JPEG

ต่อจากนั้น ภาพดิจิทัลที่เกี่ยวข้องสามารถประมวลผลได้อย่างง่ายดายด้วยโปรแกรมแก้ไขพิเศษ เช่น Photoshop หากมีข้อความอยู่ก็สามารถจดจำและคัดลอกลงไปได้ ไฟล์ DOCหรือ TXT เมื่อมีผู้อื่นเกี่ยวข้อง โปรแกรมพิเศษ- เช่น Fine Reader

ไฟล์กราฟิกที่สร้างขึ้นโดยเครื่องสแกนเนอร์ที่อ่านรูปภาพหรือข้อความสามารถพิมพ์บนเครื่องพิมพ์ได้โดยไม่มีการเปลี่ยนแปลง ในกรณีนี้สแกนเนอร์และเครื่องพิมพ์จะทำหน้าที่เป็นเครื่องถ่ายเอกสารร่วมกัน

การเปรียบเทียบ

ข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างเครื่องถ่ายเอกสารและสแกนเนอร์ก็คือ แบบแรกไม่เหมาะสำหรับการแปลงรูปภาพและข้อความที่อ่านเป็น ไฟล์กราฟิกและอันที่สองไม่สามารถทำหน้าที่คัดลอกเนื้อหาที่เกี่ยวข้องได้ (แต่เป็นไปได้หากใช้เครื่องพิมพ์ร่วมกับสแกนเนอร์)

เป็นที่น่าสังเกตว่าในวันที่ ตลาดสมัยใหม่ เทคโนโลยีดิจิทัลอุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นที่แพร่หลายที่สุด (รวมถึงเครื่องถ่ายเอกสารสแกนเนอร์และเครื่องพิมพ์) - MFP ซึ่งรวมฟังก์ชันการทำงานของอุปกรณ์ทั้งสามที่ระบุไว้เข้าด้วยกัน ในขณะเดียวกัน คุณภาพของประสิทธิภาพของฟังก์ชัน MFP แต่ละตัวในกรณีส่วนใหญ่จะไม่ด้อยไปกว่าคุณลักษณะความสามารถของอุปกรณ์แต่ละตัวที่ระบุไว้ข้างต้น

เมื่อทราบความแตกต่างระหว่างเครื่องถ่ายเอกสารและเครื่องสแกนแล้ว ให้ป้อนเกณฑ์ที่เราระบุลงในตารางเล็กๆ

โต๊ะ