ในเอกสารหรือรายงานทางการเงิน หลักสูตรหรืออนุปริญญาต่างๆ คุณอาจพบข้อมูลที่แสดงอยู่ในรูปแบบตาราง และเพื่อให้ดูชัดเจนยิ่งขึ้น ควรสร้างกราฟตามข้อมูลเหล่านั้นจะดีกว่า เนื่องจากเอกสารเกือบทั้งหมดที่นำเสนอใน แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ถูกสร้างขึ้นในโปรแกรมแก้ไข MS Word จากนั้นในบทความนี้เราจะได้เรียนรู้วิธีสร้างกราฟใน Word
หากคุณมีตารางที่มีข้อมูลในเอกสารของคุณ แน่นอนว่าคุณสามารถทำทุกอย่างได้ด้วยตัวเอง ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดการมองเห็นกริด ใช้เส้นวาดแกน ลงนาม; จากนั้นใช้เส้นโค้งวาด
แต่ทำไมถึงซับซ้อนขนาดนี้ถ้าตัวแก้ไขมีบิวท์อินอยู่แล้ว ฟังก์ชั่นนี้- เราเพียงแค่ต้องป้อนข้อมูลให้ถูกต้องแล้วทุกอย่างก็จะพร้อม
แต่มาพูดถึงทุกสิ่งตามลำดับ
วิธีสร้างกราฟ
ผมขอนำข้อมูลต่อไปนี้เป็นตัวอย่าง มีพนักงานและจำนวนสินค้าที่ขายได้ในเดือนหนึ่ง กราฟจะช่วยให้คุณเข้าใจได้อย่างรวดเร็วว่าพนักงานคนใดขายสินค้าได้มากที่สุดในช่วงเดือนหนึ่งๆ หรือตลอดระยะเวลาหนึ่งๆ
วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ตำแหน่งที่ต้องการในเอกสาร จากนั้นไปที่แท็บและในส่วน "ภาพประกอบ" คลิกที่ปุ่มที่มีรูปภาพของไดอะแกรม
หน้าต่างแบบเดียวกับในภาพหน้าจอด้านล่างจะปรากฏขึ้น ในนั้น ให้เลือกประเภทของแผนภูมิที่เหมาะกับคุณที่สุด จากนั้นคลิก "ตกลง" ฉันจะสร้างด้วยเครื่องหมาย แต่ใน ในกรณีนี้คุณสามารถสร้างฮิสโตแกรมหรือแผนภูมิแท่งได้
คุณต้องถ่ายโอนค่าทั้งหมดที่คุณระบุไว้ในตารางในเอกสาร Word ไปเป็นค่านั้น
ก่อนอื่นคุณต้องเลือกช่วงของค่าที่ถูกต้องใน Excel ฉันจะมี 5 แถว (แถวบนสุดและพนักงาน 4 คน) และ 8 คอลัมน์ (ชื่อพนักงานและเดือน) จับมุมขวาล่างแล้วเลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการ
เมื่อคุณเปลี่ยนแปลง โปรดทราบว่ากำหนดการจะเปลี่ยนแปลงไปด้วย
เมื่อทุกอย่างใน Excel เปลี่ยนไปแล้ว ให้ปิดหน้าต่างนี้
นี่คือผลลัพธ์ที่ฉันได้รับ
หากคุณดับเบิลคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์บนแกนแนวตั้ง (0, 10, 20, 30...) แนวนอน (Katya, Masha...) คำอธิบายแผนภูมิ (มกราคม กุมภาพันธ์...) หรือใดๆ ชุดข้อมูล (เส้นโค้งสี) หน้าต่างพร้อมการตั้งค่าจะเปิดขึ้น
ตัวอย่างเช่น คลิกบนเส้นโค้งที่มีค่าสำหรับเดือนเมษายน หน้าต่างจะเปิดขึ้น "รูปแบบชุดข้อมูล"- ที่นี่คุณสามารถเปลี่ยนสี ประเภทเส้น ฯลฯ
หากคุณคลิกที่แกนนอน หน้าต่างจะเปิดขึ้น คุณสามารถเลือกพารามิเตอร์ที่จำเป็นได้
หากคุณคลิก คลิกขวาเมาส์ตามกำหนดเวลาก็จะเปิดขึ้น เมนูบริบท- ในนั้นคุณสามารถ "เปลี่ยนข้อมูล"– จะปรากฏขึ้น แผ่นงาน Excelด้วยตารางที่สร้างขึ้นซึ่งเราปิดไปแล้ว และอื่นๆ อีกมากมาย
เมื่อคลิกที่กราฟที่สร้างขึ้น แท็บจะปรากฏที่ด้านบน ในนั้นคุณจะเห็นอีกสามอัน แท็บเพิ่มเติม: “ผู้ออกแบบ”, “เค้าโครง” และ “รูปแบบ” คลิกที่พวกเขาและดูว่าคุณสามารถเปลี่ยนมุมมองได้อย่างไร ตัวอย่างเช่น เพิ่มชื่อลงในแผนภูมิของคุณ
วิธีสร้างกราฟฟังก์ชัน
หากคุณต้องการแทรกลงในเอกสารคุณสามารถดำเนินการดังต่อไปนี้ ขั้นแรกให้เพิ่มกราฟของฟังก์ชันใน Excel ฉันอธิบายวิธีการทำเช่นนี้ในบทความแยกต่างหาก จากนั้นคัดลอกและวางลงใน เอกสารเวิร์ด- หลังจากนี้ คุณจะยังคงมีโอกาสแก้ไขใน Word ตามที่อธิบายไว้ข้างต้น: คลิกที่แกนหรือไปที่แท็บ
คุณยังสามารถค้นหาได้บนอินเทอร์เน็ต โปรแกรมต่างๆซึ่งคุณสามารถสร้างกราฟของฟังก์ชันใน Word ได้ ฉันจะบอกคุณเกี่ยวกับหนึ่งในนั้น - "ตัวสร้างแผนภูมิ 1.50".
นี่คือมาโครที่ต้องติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นเปิด Word และเปิดโปรแกรมใน “Add-ons”
ฉันดาวน์โหลดไฟล์การติดตั้งจากอินเทอร์เน็ต จากนั้นฉันก็เปิดตัวช่วยสร้างการติดตั้ง
ไม่มีอะไรพิเศษเกี่ยวกับการติดตั้ง เลือกภาษา ยอมรับข้อกำหนดและเงื่อนไข ข้อตกลงใบอนุญาตและกด
เพื่อให้มาโครทำงานได้ คุณต้องเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย การตั้งค่าคำ- ไปที่แท็บ "ไฟล์" และคลิกที่รายการ
ในหน้าต่างถัดไป ไปที่แท็บ “ศูนย์ควบคุมความปลอดภัย”และคลิกที่ปุ่ม
บนแท็บ "ตัวเลือกมาโคร"วางเครื่องหมายลงในสนาม "เปิดใช้งานมาโครทั้งหมด"- คลิก "ตกลง" ในหน้าต่างนี้และในหน้าต่างก่อนหน้า
หากคุณไม่ได้วางแผนที่จะใช้งานอย่างต่อเนื่อง มาโครนี้หลังจากที่คุณได้ใช้งานแล้ว ให้กลับไปที่ Word และส่งคืนทุกสิ่งกลับคืน
หากคุณเปิดเอกสาร Word ไว้ตอนติดตั้งโปรแกรม ให้ปิดแล้วเปิดใหม่อีกครั้ง
จากนั้นไปที่แท็บ ควรจะปรากฏที่นั่น ไอคอนใหม่ซึ่งสอดคล้องกับมาโคร หากต้องการเรียกใช้แมโคร ให้คลิกที่มัน
อินเทอร์เฟซของโปรแกรมเป็นภาษารัสเซีย ป้อนค่าของคุณและวาดฟังก์ชันที่ต้องการ
ใน ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศมีเทมเพลตและเครื่องมือมากมายสำหรับการทำงานกับกราฟิก ด้วยความช่วยเหลือเหล่านี้ คุณสามารถเตรียมการนำเสนอที่สวยงามหรือเสริมเอกสารด้วยแอปพลิเคชันภาพได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ดูวิธีสร้างไดอะแกรมใน Word ทำให้ง่ายต่อการแสดงข้อมูล หากคุณแสดงตัวเลขและลักษณะเป็นข้อความ ระบบจะเลื่อนดูตัวเลขและลักษณะต่างๆ เพื่อให้เข้าใจแก่นแท้ของสิ่งที่เขียน คุณจะต้องเครียด อ่านอย่างละเอียด และเปรียบเทียบข้อมูล แต่กำหนดการที่ออกแบบอย่างถูกต้องจะถูกจดจำทันที
ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีจัดรูปแบบกราฟใน Word อย่างเหมาะสม
การสร้างแผนภูมิ
การค้นหากล่องโต้ตอบการเพิ่มที่ต้องการนั้นค่อนข้างง่าย
กราฟิกนี้สามารถแทรกลงในเอกสาร Word ได้โดยตรง ในกรณีนี้ คุณต้องป้อนข้อมูลในตาราง Excel ไม่จำเป็นต้องเข้าใจฟังก์ชั่นทั้งหมดของโปรแกรมนี้เพื่อเตรียมการนำเสนอ ทุกอย่างเรียบง่ายและชัดเจน ดังนั้น วิธีสร้างกราฟใน Word:
- เปิดเอกสารเปล่า
- ไปที่เมนู แทรก - ภาพประกอบ (หรือแทรก - รูปวาด) มีเครื่องมือทั้งหมดสำหรับการทำงานกับงานนำเสนอและเอกสาร: รูปภาพ รูปทรงอักษรศิลป์ มัลติมีเดีย ค้นหาตัวเลือก "สร้างแผนภูมิ"
- เลือกประเภทการแสดงภาพ ทางด้านซ้ายเป็นหมวดหมู่: วงกลม จุด การแลกเปลี่ยน กลีบดอกไม้ เชิงเส้น ฟองอากาศ และอื่นๆ และทางด้านขวาคุณจะเห็นว่าตัวเลขมีลักษณะอย่างไร คลิก "ตกลง" เพื่อสร้างกราฟ
- หลังจากนี้จะเปิดแล้ว หน้าต่างเอ็กเซล- ลักษณะของวัตถุแสดงอยู่ในตาราง ค่าในเซลล์สอดคล้องกับค่าในภาพประกอบ พวกเขานำเสนอแผนภาพเป็นข้อความ เมื่อคุณพิมพ์อักขระใน Excel อักขระนั้นจะปรากฏใน Word ทันที ชื่อทั้งหมดจะได้รับตามค่าเริ่มต้น - เปลี่ยนชื่อในตาราง ตัวอย่างเช่น แทนที่จะเขียนคำว่า "หมวดหมู่" ให้เขียน "ตัวบ่งชี้สำหรับปีปัจจุบัน" และแทนที่จะเขียน "แถว" ให้เขียนชื่อแผนก และเปลี่ยนตัวเลขให้เป็นตัวเลขที่คุณต้องการ วิธีนี้คุณสามารถสร้างกราฟภาพได้
- หากคุณขาดคุณสมบัติ ไม่จำเป็นต้องแทรกภาพประกอบใหม่ นี่ก็เช่นกัน บล็อกที่มีตัวเลข หมวดหมู่ และแถวในตารางล้อมรอบด้วยกรอบ ดึงไปที่มุมขวาล่าง - นี่จะขยายไดอะแกรม ใน เซลล์ว่างป้อนค่าที่ต้องการ
เมื่อคุณแทรกวัตถุในตัวแก้ไขข้อความ ตารางจะถูกโหลด
หากต้องการเปลี่ยนงานนำเสนอที่เตรียมไว้แล้ว คุณไม่จำเป็นต้องสร้างใหม่อีกครั้ง ควรทำดังต่อไปนี้:
- คลิกที่วัตถุ
- รายการใหม่จะปรากฏในแถบเมนู นี่คือชุดเครื่องมือที่ให้คุณปรับแต่งแผนภูมิของคุณได้
- เปิดแผงการออกแบบ
- หากต้องการเลือกภาพประกอบอื่นและยังคงเก็บค่าทั้งหมดไว้ในนั้น ให้คลิกปุ่มเปลี่ยนประเภท ตั้งอยู่ทางด้านซ้ายของแผง นี่คือวิธีที่คุณสามารถสร้างได้ กำหนดการใหม่โดยทิ้งตัวเลขและชื่อจากอันเก่าไว้ในนั้น
- หากคุณต้องการป้อนตัวเลขอื่น ให้คลิก "เปลี่ยนข้อมูล" ตาราง Excel พร้อมหมวดหมู่และแถวจะเปิดขึ้น ไม่สามารถพิมพ์ซ้ำลงใน Word ได้โดยตรง
เครื่องมือพื้นฐานสำหรับการปรับแต่งแบบมีโครงสร้างบน Ribbon
ในแท็บ "เค้าโครง" คุณสามารถตั้งชื่อ สร้างลายเซ็น เพิ่มรูปร่างอักษรศิลป์ และเลือกตำแหน่งที่แน่นอนของหมวดหมู่และแถวได้ ส่วน "รูปแบบ" มีไว้สำหรับการแก้ไข จานสีสไตล์ เค้าโครง และการวางตำแหน่งในข้อความ
แท็บถัดไปจะขยายตัวเลือกของคุณเพิ่มเติม
การปรากฏตัวของแผนภูมิ
Microsoft Office มีเทมเพลตภาพประกอบมากมาย แต่หากไม่มีสิ่งใดที่เหมาะกับคุณคุณสามารถอ่านวิธีสร้างไดอะแกรมใน Word และเปลี่ยนแปลงได้ รูปร่าง.
ดับเบิลคลิกที่วัตถุกราฟิก - หน้าต่างการตั้งค่าที่มีหลายส่วนจะปรากฏขึ้น ใน Word 2007 จะมีการเรียกรายการ "รูปแบบ" ในเมนูบริบท แต่ละองค์ประกอบสามารถแก้ไขได้แยกกัน เพียงเลือกส่วนของวัตถุที่คุณต้องการทำงาน
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแท็บในเมนู:
- พารามิเตอร์แถว (หรือพารามิเตอร์แกน) ที่นี่คุณสามารถเปลี่ยนรูปร่างของตัวเลขและตำแหน่งที่สัมพันธ์กัน
- การกรอก การเลือกสีของภาพประกอบ หากคุณต้องการสร้างกราฟด้วยรูปภาพของคุณเอง ให้วางมาร์กเกอร์ไว้ข้างรายการ "ภาพวาด" แล้วคลิก "แทรกจากไฟล์" คุณสามารถตั้งค่าพื้นผิว การไล่ระดับสี การรวมกันได้ เฉดสีที่แตกต่างกันและอื่น ๆ
- รูปแบบเส้นขอบ การตั้งค่าสำหรับมุมมอง การเติม และความกว้างของเฟรม หากต้องการใช้งานเมนูนี้ ในแท็บ "สีเส้นขอบ" ให้เลือกประเภทเส้น "ทึบ" หรือ "ไล่ระดับสี"
- รูปแบบตัวเลขปริมาตร คุณสามารถวาดภาพสามมิติและเลือกประเภทของพื้นผิวที่จะมีลักษณะคล้ายกันได้ แต่วิธีนี้ใช้ไม่ได้กับองค์ประกอบทั้งหมดใน Word ตัวอย่างเช่นใช้ไม่ได้กับวัตถุ "Bubble" ดังกล่าว - พวกมันมีขนาดใหญ่อยู่แล้ว
ในแท็บ "เรืองแสง" และ "เงา" คุณสามารถกำหนดค่าเอฟเฟกต์ที่เกี่ยวข้องได้ ทดลองและลอง การตั้งค่าที่แตกต่างกัน- การเปลี่ยนแปลงจะปรากฏในเอกสารทันที เพื่อเคลื่อนย้าย ข้อมูลข้อความเกี่ยวกับซีรีส์และหมวดหมู่ ให้คลิกปุ่ม "ตำนาน" ในเมนู "เลย์เอาต์"
การออกแบบการนำเสนอที่สวยงามทำให้การรับรู้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
แต่คุณสามารถทราบวิธีสร้างไดอะแกรมใน Word และเปลี่ยนรูปลักษณ์ได้โดยไม่ต้องค้นหาฟังก์ชันมากมาย รูปร่างเหล่านี้คล้ายกับรูปร่างจากอักษรศิลป์ ของพวกเขา แต่ละองค์ประกอบขยับและยืดออกด้วยเมาส์ และการเติมและสไตล์จะอยู่ในเมนู "รูปแบบ" จะปรากฏที่ด้านบนของหน้าต่างเมื่อคุณเลือกแผนภูมิ
แผงนี้มีการตั้งค่าสำหรับการตัดข้อความ คุณสามารถแทรกข้อความลงในรูปภาพจากอักษรศิลป์และเพิ่มเอฟเฟ็กต์ต่างๆ ได้ หากต้องการสร้างไดอะแกรมที่ไม่ซ้ำใครและน่าจดจำ คุณไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องมือ Word ทั้งหมดในคราวเดียวบนภาพประกอบชิ้นเล็กๆ
เน้นส่วนที่สำคัญเพื่อให้มีปริมาตร วางเงาอย่างชาญฉลาด - นี่จะทำให้รู้สึกว่าแถวนั้นเปิดอยู่ ในระดับที่แตกต่างกัน- คุณสามารถทำให้องค์ประกอบเรืองแสงซึ่งคุณต้องการดึงดูดความสนใจได้
หากคุณต้องการแสดงให้เจ้านายของคุณเห็นว่ายอดขายของคุณเติบโตขึ้นมากเพียงใด แสดงให้นักลงทุนเห็นถึงประโยชน์ของโครงการ หรือหารือเกี่ยวกับแผนงานของคุณกับเพื่อนร่วมงาน คุณต้องสร้างไดอะแกรมที่สวยงามและน่าดึงดูด วัตถุกราฟิกไม่เพียงแต่ใช้สำหรับการนำเสนอเท่านั้น พวกเขาจะแทรกลงในบทคัดย่อ, อนุปริญญา, เอกสารต่างๆเพื่อแสดงภาพข้อมูล ข้อมูลจะง่ายต่อการรับรู้เมื่อแสดงอย่างชัดเจน ดังนั้นจึงเป็นประโยชน์ที่จะทราบวิธีสร้างกราฟใน Word
สำหรับผู้ที่เพิ่งเริ่มทำความคุ้นเคยกับของจริงจาก Microsoft ฉันอยากจะบอกคุณเกี่ยวกับฟังก์ชันการทำงานของมันให้มากที่สุด Word เป็นโปรแกรมที่เมื่อศึกษาอย่างละเอียดแล้วผู้ใช้ทุกคนเข้าใจว่าไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์เพิ่มเติมเพื่อสร้างงานนำเสนอหรือแก้ปัญหาที่ซับซ้อน ปัญหาทางคณิตศาสตร์- อีกทั้งยังมีเครื่องมือที่ทำให้ง่ายต่อการตอบคำถามเกี่ยวกับวิธีสร้างกราฟ ใน Word คุณสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์สำหรับแผนภูมิประเภทใดก็ได้ เฉพาะผู้ที่ไม่ทราบวิธีไปที่แท็บที่ต้องการและข้อมูลใดที่ต้องป้อนระหว่างการก่อสร้างจึงไม่สามารถรับมือกับงานดังกล่าวได้
กราฟใน Word 2007
โปรแกรมแก้ไขข้อความปี 2007 ของ Microsoft มีอินเทอร์เฟซที่แตกต่างจากซอฟต์แวร์ปี 2003 มาก แต่สำหรับผู้ที่คุ้นเคยกับสิ่งหลังการจัดการกับ Word จะค่อนข้างง่าย รุ่นสุดท้าย- ความจริงก็คือนักพัฒนาเพียงแค่ใส่เมนูและคำสั่งทั้งหมดลงในแท็บโดยเมนูและคำสั่งเดียวกันนั้นจะแสดงในโปรแกรมเบราว์เซอร์ และใน Word 2007 ก็ไม่จำเป็นต้องค้นหาอีกต่อไป ตัวเลือกที่จำเป็นโดยเปิดหน้าต่างแบบเลื่อนลงหนึ่งหน้าต่างแล้วเปิดอีกหน้าต่างหนึ่งสลับกัน
เพื่อตอบคำถามเกี่ยวกับวิธีสร้างกราฟใน Word คุณต้องไปที่ แท็บเฉพาะ- นักพัฒนารวมไว้ในจำนวนไดอะแกรมทั้งหมด แต่เพื่อไม่ให้สับสนเราจะนำเสนอทุกอย่างตามลำดับ ตัวอย่างเช่น เรามาแก้ปัญหาการวิจัยกัน ฟังก์ชั่นที่ง่ายที่สุด.
งานตัวอย่าง
สมมุติว่า y=2x-3 จากนั้น เพื่อสร้างกราฟของฟังก์ชัน คุณต้องตั้งค่า x บางส่วน มาพาพวกเขาไปโดยพลการ ตัวอย่างเช่น x=1, x=1.5, x=2, x=2.5 เป็นมูลค่าการกล่าวขวัญว่าสำหรับ ฟังก์ชันเชิงเส้นสองแต้มก็เพียงพอแล้ว แต่ขอสี่แต้มก่อน ในขณะนี้การแก้ปัญหานั้นสำคัญไม่มากเท่ากับการอธิบายหลักการสร้างกราฟใน Word จากนั้นเราแก้สมการโดยแทนที่ค่า x ที่เลือก เป็นผลให้ y จะเท่ากับ -1, 0, 1, 2 (ตามลำดับ)
การเลือกประเภทกราฟ
หลังจากเปิดตัว โปรแกรมแก้ไขข้อความคุณต้องไปที่แท็บ "แทรก" นี่คือตำแหน่งของเมนูแผนภูมิ หลังจากคลิกที่ไอคอนที่เกี่ยวข้อง หน้าต่างแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ มันนำเสนอ ประเภทต่างๆไดอะแกรม ผู้ใช้จำเป็นต้องเลือกเส้นที่เรียกว่า "แผนภูมิ" และคลิก "ตกลง" ในช่องทำเครื่องหมาย
การก่อสร้าง
เทมเพลตจะปรากฏบนแผ่นงาน โดยทั่วไปจะมีเส้นโค้งหลายเส้นและสองแกน เดาได้ไม่ยากว่าเส้นแนวนอนคือค่า x เส้นแนวตั้งคือค่า y เมื่อแก้ไขและก่อสร้างเส้นโค้งจะถูกแทนที่ด้วยเส้นเดียว แต่ถูกต้อง
ทันทีที่ผู้ใช้เห็นด้วยกับตัวเลือกแผนภูมิที่เลือก หน้าต่างโปรแกรมจะแบ่งออกเป็นสองส่วน แผ่นงาน Word จะแสดงทางด้านซ้ายและแผ่นงาน Excel ทางด้านขวา สเปรดชีตมีข้อมูลที่กำหนดตำแหน่งของเส้นโค้งอยู่แล้ว กำหนดโดยโปรแกรม- เพื่อตอบคำถามว่าอยู่ใน Word หรือไม่ ตัวอย่างที่ให้มาผู้ใช้จำเป็นต้องเปลี่ยนค่าของแถว (มีชื่ออยู่ในนั้น) บรรทัดบนสุดสเปรดชีต) รวมถึงหมวดหมู่ต่างๆ คุณต้องป้อนค่า x แทน จำเป็นต้องลบคอลัมน์เพิ่มเติมสองคอลัมน์และจะต้องป้อนตัวบ่งชี้ผลลัพธ์ y ลงในค่าของคอลัมน์ที่เหลือ สเปรดชีตจะมีลักษณะดังนี้:
เมื่อผู้ใช้เปลี่ยนข้อมูล รูปภาพกราฟก็จะเปลี่ยนไป เส้นพิเศษสองบรรทัดจะหายไป และส่วนที่เหลือจะมีรูปแบบที่เหมาะสม
ขั้นตอนสุดท้ายใน Word
เกือบจะได้รับคำตอบสำหรับคำถามเกี่ยวกับวิธีสร้างกราฟใน Word แล้ว แต่มีอีกจุดหนึ่ง ความจริงก็คือว่าทางด้านขวาของกราฟคือ สัญลักษณ์เส้นที่สร้างขึ้นและระยะไกล พวกเขาเรียกว่า "แถวที่ 1", "แถวที่ 2", "แถวที่ 3" เมื่อคลิกที่สองตัวสุดท้ายในพื้นที่ไดอะแกรม ผู้ใช้สามารถลบได้อย่างง่ายดายโดยใช้ปุ่ม Delete สัญลักษณ์ที่เหลือจะต้องเปลี่ยนชื่อในเซลล์สเปรดชีต โดยแทนที่ชื่อ “แถวที่ 1” ด้วยคำจารึก “y=2x-3”
สัมผัสการตกแต่งขั้นสุดท้ายใน Excel
หลังจากที่ผู้ใช้ลบคำอธิบายที่ซ้ำซ้อนในพื้นที่แผนภูมิแล้ว พวกเขาจำเป็นต้องกำจัดข้อมูลที่ซ้ำซ้อนในสเปรดชีต ในการดำเนินการนี้ เพียงเปลี่ยนช่วงข้อมูลแผนภูมิโดยการลากมุมขวาล่างของเฟรมไปยังค่าที่ต้องการ
หลังจากนี้ ชื่อ y=2x-3 จะปรากฏที่ด้านบนของแผนภาพ ณ จุดนี้ การสร้างกราฟใน Word ถือว่าเสร็จสมบูรณ์แล้ว
ตัวเลือกอื่นๆ
ตัวอย่างที่พิจารณาคือคำตอบสำหรับคำถามเกี่ยวกับวิธีสร้างกราฟใน Word สำหรับฟังก์ชันอย่างง่าย แต่สิ่งที่ดีเกี่ยวกับโปรแกรมแก้ไขข้อความนี้คือฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลาย ข้อมูลที่ป้อนสามารถนำไปใช้กับผู้อื่นได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิกเมาส์สองครั้ง ผู้ใช้เพียงแค่ต้องเข้าสู่แท็บ "แทรก" เดียวกันและเลือกการแสดงข้อมูลกราฟิกประเภทใดก็ได้จากเมนูแบบเลื่อนลง โปรแกรมแก้ไขข้อความจะเปลี่ยนประเภทแผนภูมิทันที
บทสรุป
วิธีการวาดกราฟใน Word? งานนี้ไม่ยากเลย แต่ก็คุ้มค่าที่จะทำถ้าฟังก์ชันการทำงานของโปรแกรมแก้ไขข้อความนั้นเป็นสากลจนช่วยให้คุณสร้างบรรทัดใด ๆ ที่มีความแม่นยำเป็นมิลลิเมตรหลังจากป้อนข้อมูลลงใน สเปรดชีต- ฉันคิดว่าคำตอบที่นี่ชัดเจน
คำแนะนำ
ก่อนอื่นคุณต้องเริ่มโปรแกรม Microsoft Office หากคุณมี หากไม่มีอยู่คุณสามารถติดตั้งโปรแกรมติดตั้งจากอินเทอร์เน็ตหรือดิสก์ได้ ร้านค้าพิเศษ- ดาวน์โหลด โปรแกรมนี้คุณสามารถทำได้จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ ไมโครซอฟต์คอร์ปอเรชั่น ( http://www.microsoft.com/rus/).
หลังจากที่คุณเปิดโปรแกรมแล้ว ให้ไปที่แท็บ "แทรก" ซึ่งอยู่บนแถบเครื่องมือที่มุมซ้ายของหน้าต่าง
จากนั้นค้นหาส่วน "ภาพประกอบ" มันจะให้คุณได้ค่อนข้างมาก รายการใหญ่โมดูลเพิ่มเติม (เช่น รูปร่าง คลิป ฯลฯ) ที่คุณสามารถใช้เมื่อทำงานกับเอกสาร ในกรณีของเรา คุณต้องคลิกที่ปุ่ม "ไดอะแกรม"
ด้วยเหตุนี้ หน้าต่างใหม่ควรเปิดต่อหน้าคุณ ซึ่งจะแสดงรายการประเภทแผนภูมิจำนวนมาก: พาย ฮิสโตแกรม แท่ง จุด พื้นผิว หุ้น ฟอง โดนัท เรดาร์ คุณสามารถทำทั้งหมดนี้ด้วย โดยใช้ไมโครซอฟต์ Word 2007 หากต้องการ คุณต้องเลือกปุ่มที่เหมาะสม
ต่อไปก็จะปรากฏขึ้น หน้าต่างเล็ก ๆ ไมโครซอฟต์ เอ็กเซลซึ่งคุณต้องระบุค่าบางอย่างที่จะสร้างกราฟของคุณ อย่าลืมป้อนลงในกราฟเพื่อที่คุณจะได้สะดวกยิ่งขึ้นในการทำงานกับค่าต่างๆ ในภายหลัง หลังจากยืนยันการสร้างแล้ว คุณจะเห็นมันบน หน้าปัจจุบันเอกสาร. แก้ไข กำหนดการนี้คุณสามารถได้ตลอดเวลา
หากหลังจากทำงานกับกราฟแล้วคุณไม่พอใจกับรูปลักษณ์ของมัน คุณสามารถเปลี่ยนเป็นกราฟที่เหมาะสมกว่าได้ตลอดเวลา โดยคลิกขวาที่แผนภูมิแล้วเลือก "เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ" ในหน้าต่างใหม่ ให้คลิกที่ ประเภทที่เหมาะสมกราฟิกแล้วคลิกตกลง แผนภูมิของคุณจะเปลี่ยนรูปลักษณ์โดยอัตโนมัติ
แหล่งที่มา:
- วิธีการวาดเป็นคำ
- วิธีการวาดใน Word 2013
ปัจจุบันนี้เอกสารเกือบทั้งหมดถูกสร้างขึ้นโดยใช้ข้อความและ บรรณาธิการกราฟิก. แผนภูมิและไดอะแกรมที่วาดด้วยดินสอและไม้บรรทัดก่อนหน้านี้สามารถวาดได้โดยใช้โปรแกรมที่หลากหลาย
คุณจะต้อง
- ถุงพลาสติก โปรแกรมไมโครซอฟต์สำนักงาน
คำแนะนำ
หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงตารางการทำงานและการอนุมัติแล้ว จำเป็นต้องจัดทำคำสั่งให้ตารางการทำงานใหม่มีผลบังคับใช้ ข้อความคำสั่งระบุ ตั้งค่าพารามิเตอร์วันทำการและเป็นพื้นฐานในการอ้างอิงถึง เอกสารเชิงบรรทัดฐาน.
แหล่งที่มา:
- วิธีเปลี่ยนแผนภูมิใน Word ในปี 2019
ลองนึกภาพว่าคุณกำลังเผชิญกับภารกิจในการศึกษาทางสังคมวิทยา รวมถึงการประมวลผล อาร์เรย์ขนาดใหญ่ข้อมูล. แต่นอกเหนือจากนี้ จะต้องนำเสนออย่างชัดเจนเพื่อให้บุคคลที่ไม่คุ้นเคยกับหัวข้อที่อยู่ในมือเข้าใจสิ่งที่พวกเขากำลังพูดถึง เรากำลังพูดถึง- วิธีการสร้าง ฮิสโตแกรม?
คำแนะนำ
สร้างระนาบพิกัดสองมิติ วางคำตอบและคะแนนตามแกน X และความถี่ของคำตอบและคะแนนตามแนวแกน Y ทำเครื่องหมายผลลัพธ์บนกราฟเพื่อให้คุณได้คอลัมน์ที่มีหมายเลขตรงกับจำนวนคุณลักษณะที่ทำเครื่องหมายไว้ ความสูงควรตรงกับความถี่ของการเกิด เพื่อให้เข้าใจข้อมูลได้ง่ายขึ้น ให้ระบายสีคอลัมน์ด้วยสีต่างๆ เลือกสีเพื่อไม่ให้ "ทำร้าย" ดวงตา
เปิดแอปพลิเคชัน ไมโครซอฟต์ เวิร์ด- บนแถบเครื่องมือค้นหารายการ "แทรก" คลิกซ้ายที่รายการนั้นแล้วค้นหารายการ "ภาพประกอบ" ในภาพประกอบ ให้มองหา "ไดอะแกรม" หน้าต่างจะปรากฏขึ้นตรงหน้าคุณด้วย ตัวเลือกทุกประเภท- ในนั้นให้เลือกฮิสโตแกรม
คลิกตกลง มักจะมีไอคอนแผนภูมิบนแถบเครื่องมือ คลิกที่มันและทำเช่นเดียวกัน หน้าต่างที่มีตารางข้อมูลจะปรากฏขึ้น ในการวาด ฮิสโตแกรมให้ป้อนคอลัมน์เหล่านี้ทั้งหมด ข้อมูลที่จำเป็น- คลิกตกลง ฮิสโตแกรมจะปรากฏบนแผ่นงาน หากต้องการปรับให้ดับเบิลคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ วิธีนี้ทำให้คุณสามารถเปลี่ยนชื่อคอลัมน์และแกนได้
เปิดแอปพลิเคชัน Microsoft Excel การสร้างฮิสโตแกรมนั้นง่ายกว่าและสะดวกกว่าใน Word มากเพราะสามารถปรับช่วงของค่าที่ครอบคลุมได้ง่ายกว่า ป้อนข้อมูลที่สอดคล้องกับพิกัดของจุด จากนั้นทำทุกอย่างเหมือนกับที่คุณทำใน แอปพลิเคชันไมโครซอฟต์คำ. ในบรรทัด "ช่วง" ให้ป้อนด้วยตนเองหรือเลือกเซลล์ที่เติม
กราฟใน Word
จะช่วยแสดงข้อมูลตัวเลขด้วยสายตาลองดูสามตัวเลือกที่นี่วิธีสร้างกราฟใน Word
ตัวเลือกแรก
วิธีสร้างกราฟใน Word.
วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ตำแหน่งบนหน้าที่เราจะติดตั้งแผนภูมิ ในส่วน "ภาพประกอบ" คลิกฟังก์ชัน "ไดอะแกรม" ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกส่วน "กราฟ" และเลือกประเภทของกราฟ
ในส่วน "เทมเพลต" ของหน้าต่างจะมีเทมเพลตสำหรับกราฟของเรา ซึ่งเราจะบันทึกเป็นเทมเพลตคลิก "ตกลง" เราได้เปิดในหน้าต่างใหม่แล้ว สมุดงาน Excelด้วยข้อมูลโดยประมาณเนื่องจากกราฟจะขึ้นอยู่กับข้อมูลจากตาราง Excel
และมีกราฟปรากฏบนหน้า Word
ตอนนี้เราต้องป้อนข้อมูลของเราลงในนี้ สเปรดชีต Excelและกราฟใน Word จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติตามข้อมูลนี้ หากต้องการเพิ่มแถว คอลัมน์ในตาราง Excel สำหรับกราฟ คุณต้องลากมุมขวาล่างของตาราง Excel วิธีนี้จะแทรกแผนภูมิ แต่จะไม่อัปเดตหากข้อมูลในตารางมีการเปลี่ยนแปลง เราใช้มันเมื่อไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงข้อมูล
หลังจากวาดกราฟแล้ว บุ๊กมาร์กใหม่จะปรากฏขึ้นใน Word - "การทำงานกับไดอะแกรม"
แท็บ "ตัวสร้าง"
แท็บเครื่องมือแผนภูมิ- ในส่วน "ประเภท" คุณสามารถเปลี่ยนประเภทของกราฟและบันทึกกราฟเป็นเทมเพลตสำหรับงานในอนาคต
ในส่วน "ข้อมูล" คุณสามารถสลับแถวและคอลัมน์ในกราฟและเปลี่ยนข้อมูลได้
ในส่วน "เค้าโครงแผนภูมิ" คุณสามารถเปลี่ยนประเภทของแผนภูมิ เช่น เป็นแผนภูมิที่มีชื่อได้ บรรทัดเพิ่มเติม, พื้นที่ข้อมูล
ในส่วน "รูปแบบแผนภูมิ" คุณสามารถเลือกลักษณะของกราฟ เช่น สี เส้นหนา ฯลฯ
แท็บ "เค้าโครง"
ส่วน “ส่วนปัจจุบัน” - ที่นี่คุณสามารถกำหนดค่าส่วนใดก็ได้ของแผนภูมิโดยเลือกจากรายการ ตัวอย่างเช่น เลือก "ตำนาน" 
พื้นที่นี้ถูกเน้นด้วยกรอบบนแผนภูมิ
ฟังก์ชั่น “จัดรูปแบบส่วนที่เลือก” - คุณสามารถคลิกที่ส่วนของกราฟใด ๆ คลิกที่ฟังก์ชั่นนี้และกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น สามารถเปลี่ยนแปลงได้มากมายที่นี่
ที่นี่เลือกพื้นที่กราฟทั้งหมด พื้นที่แผนภูมิ และกล่องโต้ตอบเรียกว่า "จัดรูปแบบพื้นที่แผนภูมิ"หากเราเลือกพื้นที่ของกราฟเอง (เส้นสีของกราฟ) กล่องโต้ตอบจะเรียกว่า "จัดรูปแบบพื้นที่พล็อต" โดยทั่วไป คุณสามารถเลือกส่วนใดก็ได้ของแผนภูมิและปรับแต่งได้
ปุ่ม "แทรก" - คุณสามารถแทรกภาพวาด รูปภาพ หรือคำจารึกลงในแผนภูมิได้
ส่วน “ลายเซ็น” - คุณสามารถลบหรือย้ายลายเซ็นต่างๆ ในช่องกราฟได้ เช่น ชื่อ ข้อมูล ฯลฯ
ปุ่ม “ตารางข้อมูล” - คุณสามารถวางตารางข้อมูลได้ (ไม่ใช่ Excel) 
แท็บ "รูปแบบ" -ที่นี่คุณสามารถเลือกรูปแบบของรูปภาพ ส่วนใดๆ ของกราฟ สีและแบบอักษรของจารึก เปลี่ยนขนาดของกราฟ ไดอะแกรม ปรับตำแหน่งของกราฟบนหน้า เป็นต้น เพื่อให้ข้อความ พันรอบกราฟหรือไม่ เป็นต้น วิธีทำงานกับรูปภาพที่แทรกไว้ อ่านบทความ "วิธีแทรกรูปภาพ การวาดภาพลงในเอกสาร Word"ที่นี่เราได้เพิ่มข้อมูลลงในตาราง Excel และทำการเปลี่ยนแปลงหลายอย่างกับกราฟ
หากเราไม่ชอบการเปลี่ยนแปลงที่เราทำ ให้คลิกฟังก์ชัน "กู้คืนการจัดรูปแบบสไตล์" บนแท็บ "เค้าโครง" และ "รูปแบบ" จากนั้นกราฟจะอยู่ในรูปแบบก่อนหน้า
ตัวเลือกที่สอง.
แทรก กราฟเอ็กเซลในเวิร์ด
มาสร้างกราฟใน Excel แล้วโอนไปยัง Word กันดีกว่า ด้วยวิธีนี้ แผนภูมิจะเปลี่ยนไปหากเราเปลี่ยนข้อมูลในตาราง Excel
เปิดแผ่นงาน Excel สร้างกราฟ จากนั้นเลือก ตัด และวางลงใน Word และตารางที่มีข้อมูลจะยังคงอยู่ใน Excel ส่วนที่เหลือจะเหมือนกับในตัวเลือกแรก “วิธีสร้างกราฟใน Excel” จะช่วยคุณสร้างแผนภูมิ กราฟ ฮิสโตแกรมใน Excel
ตัวเลือกที่สาม
แทรกตาราง Excel ลงใน Word
