วิธีลบช่องว่างขนาดใหญ่ใน Word สามวิธีในการลบช่องว่างระหว่างคำใน Word

คุณสามารถเปลี่ยนการเยื้อง - ระยะห่างระหว่างย่อหน้า - ทางซ้ายหรือขวา รวมถึงการเว้นระยะห่างในเอกสารได้ คุณยังสามารถเพิ่มหรือลดการเยื้องย่อหน้าเดียวหรือกลุ่มย่อหน้าภายในระยะขอบได้อีกด้วย

ช่วงเวลา

ระบุระยะห่างก่อนย่อหน้า

ระบุระยะห่างหลังย่อหน้า

อินเตอร์ไลน์

เลือก เดี่ยวสำหรับระยะห่างเดียว ในการเน้นช่องว่างเดียวสำหรับทั้งเอกสารอย่างรวดเร็ว ให้ดูที่ช่องว่างเดียวในเอกสาร

หากต้องการตั้งค่าระยะห่างบรรทัดสำหรับข้อความเป็นหนึ่งเท่าครึ่งของระยะห่างบรรทัดเดียว ให้เลือก 1.5 เส้น.

หากต้องการตั้งค่าข้อความให้มีระยะห่างบรรทัดคู่ ให้เลือก สองเท่า- สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีตั้งค่าระยะห่างสองเท่าอย่างรวดเร็วสำหรับทั้งเอกสาร ให้ดูที่ระยะห่างสองเท่าในเอกสาร

หากต้องการตั้งค่าระยะห่างระหว่างบรรทัดขั้นต่ำเพื่อให้พอดีกับอักขระหรือกราฟิกที่ใหญ่ที่สุดในบรรทัด ให้เลือก ขั้นต่ำและกรอกค่าในช่อง ความหมาย.

หากต้องการตั้งค่าระยะห่างบรรทัดคงที่ซึ่งแสดงเป็นจุด ให้เลือก อย่างแน่นอน- ตัวอย่างเช่น หากข้อความมีขนาดแบบอักษร 10 พอยต์ คุณสามารถระบุ 12 พอยต์เป็นระยะห่างบรรทัดได้

ในการตั้งค่าระยะห่างบรรทัดเป็นตัวคูณซึ่งแสดงเป็นตัวเลขที่มากกว่า 1 ให้เลือก ปัจจัยและกรอกค่าในช่อง ความหมาย- ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณตั้งค่าระยะห่างบรรทัดเป็น 1.15 ระยะห่างจะเพิ่มขึ้น 15 เปอร์เซ็นต์ และถ้าคุณตั้งค่าระยะห่างบรรทัดเป็น 3 ระยะห่างจะเพิ่มขึ้น 300 เปอร์เซ็นต์ (ระยะห่างสามเท่า)

อย่าเพิ่ม

หากไม่ต้องการให้มีช่องว่างระหว่างย่อหน้า ให้ทำเครื่องหมายในช่อง อย่าเพิ่มช่องว่างระหว่างย่อหน้า.

ในบทความนี้

เยื้องบรรทัดแรกของย่อหน้า

เยื้องทุกบรรทัดของย่อหน้ายกเว้นบรรทัดแรก

คุณสามารถสร้างการเยื้องได้ กล่าวคือ เพิ่มการเยื้องไม่ใช่บรรทัดแรกของย่อหน้า แต่เพิ่มลงในบรรทัดถัดไป

ผู้ใช้หลายคนมักประสบปัญหาเช่นช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างคำใน Word บรรณาธิการที่มีประสบการณ์รู้ดีว่าสาเหตุคืออะไรและจะลบช่องว่างระหว่างคำใน Word ได้อย่างไร แต่ผู้เริ่มต้นเมื่อเห็นสิ่งนี้จะตกอยู่ในอาการมึนงงกลัวที่จะทำอะไรบางอย่างเพื่อไม่ให้เกิดอันตราย

ในบทความนี้เราจะพูดถึงวิธีลบช่องว่างระหว่างคำใน Word จะมีการให้เหตุผลทั้งหมดของปรากฏการณ์นี้และจะแสดงให้เห็นวิธีกำจัดมันอย่างชัดเจน นอกจากนี้ยังมีวิธีการเหล่านี้อีกมากมาย ดังนั้นทุกคนจะพบวิธีที่จะช่วยเขาได้

การให้เหตุผล

ตอนนี้เราจะหาวิธีลบช่องว่างระหว่างคำใน Word เมื่อจัดแนวตามความกว้าง เหตุผลนี้อยู่ในรายการแรกในแง่ของความชุก ผู้ใช้จำนวนมากเมื่อต้องเผชิญกับปัญหาพื้นที่ขนาดใหญ่ก็ประสบปัญหานี้มาก แต่ก็ไม่ต้องกลัวครับ แก้ไขง่ายมาก แท้จริงในการคลิกเมาส์ไม่กี่ครั้ง

บรรทัดล่างคือโปรแกรม Word ไม่จัดแนวข้อความอย่างถูกต้อง แต่เป็นที่น่าสังเกตว่าสิ่งนี้เกิดขึ้นเนื่องจากการตั้งค่าการจัดรูปแบบสำหรับข้อความเดียวกันนั้นไม่ถูกต้อง

มีสองวิธีในการจัดการกับ "ปัญหา" นี้ ประการแรกเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนตำแหน่งของข้อความ เป็นที่น่าสังเกตว่าวิธีนี้จะใช้ได้ก็ต่อเมื่อเอกสารมีรูปแบบที่ถูกต้องเท่านั้น จึงไม่เหมาะสำหรับทุกคน แต่ก็ยังคุ้มค่าที่จะเน้น ดังนั้น หากต้องการกำจัดช่องว่างขนาดใหญ่ ให้ลองจัดข้อความชิดซ้าย ตัวเลือกที่เกี่ยวข้องจะอยู่ในแท็บ "หน้าแรก" หากคุณไม่พบ ให้ใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + L

แต่ถ้ามันไม่ได้ผลล่ะ? มีวิธีที่สองคือการใช้ปุ่มลัด ตอนนี้เรามาดูวิธีลบช่องว่างระหว่างคำใน Word โดยใช้ปุ่มต่างๆ

แนวคิดนี้ง่ายมาก คุณต้องแทนที่ช่องว่างยาวด้วยช่องว่างสั้น ยิ่งไปกว่านั้น Spacebar แบบสั้นไม่ได้ถูกวางไว้พร้อมกับคีย์ที่เกี่ยวข้องอย่างที่หลายคนคิด แต่ด้วยการรวมกันพิเศษ: Shift + Ctrl + Spacebar คุณเพียงแค่ต้องเน้นช่องว่างที่ยาวทีละรายการแล้วเปลี่ยนเป็นช่องว่างที่สั้น ตอนนี้คุณรู้วิธีลบความกว้างระหว่างคำใน Word แล้ว เราก็เดินหน้าต่อไป

สิ้นสุดบรรทัด

ใครรู้บ้างว่า "ปลายสาย" คืออะไร? ถูกต้อง - นี่คืออักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ใน Word จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณกด Shift และ Enter กดชุดค่าผสมนี้และโปรแกรม Word จะไม่สร้างย่อหน้า แต่จะข้ามไปยังบรรทัดถัดไป

เป็นที่น่าสังเกตว่าหากการจัดตำแหน่งข้อความของคุณไม่สอดคล้องกับความกว้าง คุณจะไม่สังเกตเห็นความแตกต่าง แต่มิฉะนั้นช่องว่างขนาดยาวที่น่ารำคาญเหมือนกันจะปรากฏขึ้น เรามาดูวิธีลบช่องว่างระหว่างคำใน Word ในสถานการณ์ที่คล้ายคลึงกัน

ขั้นแรก คุณต้องเปิดใช้งานการแสดงอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ ซึ่งสามารถทำได้ในแท็บ "หน้าแรก" ในส่วน "ย่อหน้า" คุณสามารถดูตำแหน่งของฟังก์ชันนี้ได้ในภาพ

เมื่อคลิกปุ่มที่ท้ายบรรทัดที่มีย่อหน้ายาว คุณจะเห็นเครื่องหมาย "สิ้นสุดบรรทัด" ที่เกี่ยวข้อง มีลักษณะคล้ายลูกศรโค้งชี้ไปทางซ้าย เพื่อกำจัดปัญหา เพียงลบเครื่องหมายนี้ออก คุณสามารถทำได้โดยใช้ทั้งปุ่ม BackSpace และ Delete

อักขระแท็บ

"ตาราง" คืออะไร? นี่คือตัวเลือกใน Word ที่ใช้จัดโครงสร้างข้อความได้ มันค่อนข้างสำคัญ แต่ในกรณีของเรามันสร้างปัญหาเท่านั้น สำหรับคนที่ไม่รู้ สัญลักษณ์นี้จะอยู่ที่ปุ่ม Tab และพื้นที่(ยาว)ก็ปรากฏให้เห็น สิ่งที่เราไม่ต้องการ

ปัญหานี้สามารถแก้ไขได้ในลักษณะเดียวกับ "จุดสิ้นสุดของบรรทัด" เพียงแสดงอักขระที่ไม่พิมพ์แล้วคุณจะเห็นลูกศรชี้ไปทางขวาตรงบริเวณที่แท็บอยู่ สิ่งที่คุณต้องทำคือไฮไลต์อักขระนี้แล้วกดเว้นวรรค ด้วยวิธีนี้คุณจะแก้ไขสถานการณ์ได้ ดังนั้นคุณจึงได้พบเหตุผลสุดท้ายและวิธีสุดท้ายในการลบช่องว่างระหว่างคำใน Word

กำลังแทนที่แท็บ

แต่จะทำอย่างไรถ้ามีอักขระแท็บในข้อความมากเกินไป? เห็นด้วย ไม่ใช่ตัวเลือกในการแทนที่แต่ละรายการด้วยตนเอง การดำเนินการนี้อาจใช้เวลานาน และหลายๆ คนก็จะเสียสติไป ตอนนี้เรามาดูวิธีแทนที่อักขระทั้งหมดในคราวเดียว

วิธีการนี้ง่ายมาก หลายคนรู้ว่า Word มีฟังก์ชันที่เรียกว่าการแทนที่ข้อความ นี่คือสิ่งที่เราจะใช้

ดังนั้นให้ไฮไลต์อักขระแท็บแล้วคัดลอก หลังจากนั้นให้เปิดหน้าต่างค้นหาและแทนที่ ซึ่งสามารถทำได้โดยกด Ctrl + H ตอนนี้ในช่อง "ค้นหา" ให้แทรกอักขระแท็บและในช่อง "แทนที่ด้วย" ให้ป้อนช่องว่าง คลิกปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด"

เหตุผลทั้งหมดที่ทำให้เกิดช่องว่างขนาดใหญ่ในข้อความและวิธีการกำจัดช่องว่างดังกล่าวได้กล่าวไว้ข้างต้น

อาจมีสาเหตุหลายประการที่ทำให้มีช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างคำใน Word ในบทความนี้ฉันจะบอกคุณเกี่ยวกับวิธีการแก้ไขปัญหานี้

การจัดแนวข้อความให้มีความกว้าง

หากเอกสารของคุณไม่จำเป็นต้องจัดแนวข้อความบนหน้า ตัวอักษรตัวแรกของแต่ละบรรทัดจะอยู่บนเส้นแนวตั้งเดียวกัน เช่นเดียวกับตัวอักษรสุดท้าย คุณสามารถจัดแนวข้อความทั้งหมดไปทางซ้ายได้ ในการดำเนินการนี้ให้เลือกส่วนที่ต้องการด้วยเมาส์หรือทุกสิ่งที่พิมพ์โดยกด Ctrl + A (ต่อไปนี้จะใช้ตัวอักษรภาษาอังกฤษในการผสมคีย์ทั้งหมด) จากนั้นบนแท็บ "หน้าแรก" คลิกที่ปุ่ม "จัดข้อความชิดซ้าย"หรือ Ctrl+L

อักขระแท็บ

บางครั้งแท็บอาจเป็นสาเหตุของการเว้นวรรคขนาดใหญ่ระหว่างคำ หากต้องการตรวจสอบว่ามีการใช้อักขระเหล่านั้นในเอกสารหรือไม่ คุณต้องเปิดใช้งานอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้: คลิกที่ไอคอนที่ดูคล้ายกับ Pi มาก แท็บหยุดในเอกสารจะแสดงเป็นลูกศร ถ้ามีให้ลบและเพิ่มช่องว่าง ช่องว่างในอักขระที่ไม่พิมพ์จะแสดงเป็นจุด: หนึ่งจุด - หนึ่งช่องว่าง

หากมีอักขระแท็บจำนวนมาก คุณสามารถดำเนินการแทนที่ได้ วางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของส่วนที่ต้องการ จากนั้นเราเลือกอักขระแท็บหนึ่งตัว ได้แก่ ลูกศรแล้วคัดลอก – Ctrl+C; กด Ctrl+H และในหน้าต่างบนแท็บ "แทนที่" ในช่อง "ค้นหา" ให้วางเคอร์เซอร์แล้วกด Ctrl+V ในช่อง "แทนที่ด้วย" ให้เว้นวรรค คลิกปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด" จากนั้น หน้าต่างข้อมูลจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงจำนวนการเปลี่ยนทดแทนที่ดำเนินการ

ป้ายปลายแถว

หากคุณมีข้อความทั้งหมดที่เลือกเป็นความกว้างและไม่สามารถแก้ไขได้ด้วยวิธีอื่น และบรรทัดสุดท้ายของย่อหน้ายืดออกมาก บางทีที่ท้ายบรรทัดนี้อาจมีไอคอน "สิ้นสุดย่อหน้า" ขั้นแรกเราเปิดใช้งานอักขระที่ไม่พิมพ์ - "ส่วนท้ายของย่อหน้า" จะแสดงเป็นลูกศรโค้ง หากคุณมีอันหนึ่งที่ท้ายบรรทัด ให้ลบออก: วางเคอร์เซอร์ที่ท้ายคำสุดท้ายของย่อหน้าแล้วกด "ลบ"

ช่องว่าง

ตัวเลือกนี้ก็เป็นไปได้เช่นกัน: คุณคัดลอกบางสิ่งจากอินเทอร์เน็ต แต่ระหว่างคำนั้นไม่มีช่องว่างหนึ่งช่อง แต่มีสองหรือสามช่องดังนั้นระยะทางจึงเพิ่มขึ้น เมื่อเปิดใช้งานอักขระที่ไม่พิมพ์ ควรมีจุดสีดำหลายจุดระหว่างคำ การลบเอกสารทั้งหมดออกจะใช้เวลานาน ดังนั้นเราจึงจะใช้เอกสารทดแทน กด Ctrl+H ใส่ช่องว่างสองช่องในช่อง "ค้นหา" ช่องว่างหนึ่งช่องในช่อง "แทนที่" คลิก "แทนที่ทั้งหมด" หากจำเป็น คุณสามารถใส่สามหรือสี่ ฯลฯ ในช่อง "ค้นหา" ช่องว่างและแทนที่ด้วยหนึ่งช่อง

การห่อคำ

หากเอกสารอนุญาตให้ใช้การตัดคำได้ ระยะห่างระหว่างคำก็สามารถแก้ไขได้ด้วยวิธีต่อไปนี้ เลือกข้อความทั้งหมด Ctrl+A ไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า"- วี "ตัวเลือกหน้า"คลิกที่ไอคอนถ่ายโอนและเลือก "อัตโนมัติ" ด้วยเหตุนี้ จึงมีการวางยัติภังค์ไว้ตลอดข้อความ และระยะห่างระหว่างคำก็ลดลง

ในบทความนี้ เราพยายามลบช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างคำใน Word ฉันหวังว่ามันจะได้ผลสำหรับคุณ

ออกแบบมาอย่างดี ฟอร์แมต ดูน่าดึงดูด บางครั้งสิ่งนี้อาจขัดขวางด้วยระยะห่างระหว่างคำจำนวนมาก ทำให้เป็น "หลุม" ขัดขวางความสวยงามและทำให้เกิดความไม่สะดวกในการอ่าน นอกจากนี้ บางครั้งจำเป็นต้องมีการจัดรูปแบบที่เข้มงวดเมื่อเตรียมเอกสาร และคุณต้องคิดถึงวิธีลดช่องว่างระหว่างคำใน Word

มีสาเหตุหลายประการสำหรับการปรากฏตัวของช่องว่างดังกล่าว เมื่อแก้ไขปัญหา ก่อนอื่นให้ค้นหาสาเหตุของปัญหาก่อน สิ่งเหล่านี้อาจเป็นสัญญาณที่ซ่อนอยู่หรือคุณกดปุ่มสองครั้งโดยไม่ตั้งใจ ด้านล่างนี้เราจะบอกคุณว่าทำไมพวกเขาถึงก่อตัวและวิธีลบช่องว่างขนาดใหญ่ใน Word ข้อมูลนี้มีประโยชน์อย่างไม่ต้องสงสัยสำหรับผู้ใช้มือใหม่และผู้ที่มีประสบการณ์มากกว่าที่ต้องจัดการกับงานนี้

  1. คุณสามารถค้นหาข้อผิดพลาดได้ด้วยตนเอง ในการดำเนินการนี้ บนแท็บ "หน้าแรก" ในส่วน "ย่อหน้า" ให้เปิดใช้งาน "แสดงอักขระทั้งหมด" สัญลักษณ์การจัดรูปแบบทั้งหมดจะปรากฏให้คุณเห็น โดยช่องว่างจะดูเหมือนจุดตรงกลางระหว่างคำต่างๆ หากคุณเห็นจุดสองเท่า (จุดสองจุดติดกัน) คุณเพียงแค่ต้องลบจุดหนึ่งออก
  2. ใน Word 2013 ช่องว่างยาวสองหรือสามจะถูกเน้นเป็นข้อผิดพลาด คุณสามารถแก้ไขได้ - ลบอันพิเศษออก - โดยคลิกขวาที่ข้อผิดพลาดที่ไฮไลต์แล้วเลือกตัวเลือกที่ต้องการในเมนูที่ปรากฏขึ้น

วิธีการเหล่านี้ค่อนข้างไม่สะดวกและใช้เวลานาน ดังนั้นเราขอแนะนำให้ใช้ตัวเลือกอัตโนมัติที่ช่วยให้คุณสามารถลบรายการที่ไม่จำเป็นออกจากไฟล์ Word ทั้งหมดได้

  1. คุณสามารถลบช่องว่างเพิ่มเติมได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายโดยใช้ฟังก์ชัน "แทนที่" ใน Word 2003 จะอยู่บนแท็บ "แก้ไข" และใน Word 2007/2010 จะอยู่บนแท็บ "หน้าแรก" ทางด้านขวาใน "การแก้ไข"
  • คลิกที่ "แทนที่"
  • ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นในคอลัมน์ "ค้นหา" ให้ป้อนช่องว่างสองครั้ง
  • ในคอลัมน์ "แทนที่ด้วย" ให้เว้นวรรคเพียงช่องเดียว
  • ที่ด้านล่างของหน้าต่างให้คลิกปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด"

เครื่องมือแก้ไขจะแจ้งให้คุณทราบผลลัพธ์ในหน้าต่างเพิ่มเติม: “Word ค้นหาเอกสารเสร็จแล้ว จำนวนการแทนที่ที่ทำ:..." ทำซ้ำขั้นตอนนี้จนกว่าตัวแก้ไขจะแสดงการแทนที่ 0 ครั้งในผลลัพธ์

  1. คุณยังสามารถดูช่องว่างเพิ่มเติมได้โดยใช้บริการตรวจสอบการสะกดบนเว็บไซต์ http://text.ru/spelling เมื่อคุณตรวจสอบแล้ว คุณจะเห็นว่าพวกเขาอยู่ที่ไหน (โปรแกรมจะเน้นไว้) จากนั้นลบออกในเอกสาร Word ของคุณ

สัญญาณที่มองไม่เห็น

ระยะห่างระหว่างคำในเอกสารสามารถเพิ่มได้ด้วยอักขระที่มองไม่เห็น โดยปกติจะปรากฏขึ้นหลังจากคัดลอกลงใน Word จากอินเทอร์เน็ต นอกจากนี้ยังสามารถลบออกได้ด้วยตนเองโดยเปิดด้วยปุ่ม "แสดงอักขระทั้งหมด" หากมีอักขระที่ซ่อนอยู่จำนวนมาก จะสะดวกกว่าที่จะลบอักขระเหล่านี้ออกโดยการแทนที่: หลังจากคัดลอกอักขระเหล่านี้แล้ว ให้วางอักขระเหล่านั้นลงในคอลัมน์ "ค้นหา" ในหน้าต่าง "แทนที่" โดยปล่อยให้บรรทัดล่างสุดว่างเปล่า (สิ่งที่เราจะแทนที่ด้วย) .

เค้าโครงแบบมืออาชีพ

คุณมีช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างคำ และต้องการลดคำเหล่านั้น เช่น เพื่อลดจำนวนบรรทัด จะลดช่องว่างใน Word ให้สั้นลงได้อย่างไร?

  • เลือกส่วนของข้อความที่คุณต้องการลดระยะห่างระหว่างคำ ใช้ฟังก์ชัน "ค้นหา" - "การค้นหาขั้นสูง" เปิดหน้าต่าง เว้นวรรคที่นั่นแล้วคลิก "ค้นหาใน"
  • ที่นั่นเลือก "ส่วนปัจจุบัน" คุณจะเห็นช่องว่างทั้งหมดในข้อความที่เลือก
  • เปิดใช้งานปุ่ม "เพิ่มเติม" เพื่อเพิ่มตัวเลือกเพิ่มเติม ที่ด้านล่างของ "ค้นหา" ตามลิงก์ "รูปแบบ" - "แบบอักษร" - "ขั้นสูง" - "ระยะห่าง"
  • ในรายการคลิก "กระชับ"
  • ติดตั้งซีลที่คุณต้องการ คลิกตกลง

ระยะห่างระหว่างคำจะลดลง ข้อความใน Word จะหดตัวและใช้พื้นที่น้อยลง

ช่องว่างระหว่างคำที่เกิดจากการคัดลอกข้อความลงใน Word และการจัดรูปแบบโดยใช้ฟังก์ชันการจัดตำแหน่ง ช่วยลดความสวยงาม หากคุณไม่ทราบวิธีลบช่องว่างยาวใน Word ให้ลองทำตามขั้นตอนในคำแนะนำของเรา แล้วคุณจะเห็นว่ามันไม่ใช่เรื่องยาก คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความด้วยตัวเอง และแม้แต่จัดวางแบบมืออาชีพด้วยตัวเอง

ใน Microsoft Word เช่นเดียวกับในโปรแกรมแก้ไขข้อความส่วนใหญ่ การเยื้อง (ระยะห่าง) บางอย่างจะถูกระบุระหว่างย่อหน้า ระยะห่างนี้เกินระยะห่างระหว่างบรรทัดในข้อความภายในแต่ละย่อหน้าโดยตรง และจำเป็นเพื่อให้เอกสารอ่านได้ดีขึ้นและง่ายต่อการนำทาง นอกจากนี้ ระยะห่างระหว่างย่อหน้าเป็นข้อกำหนดที่จำเป็นในการเตรียมเอกสาร บทคัดย่อ วิทยานิพนธ์ และเอกสารอื่นๆ ที่มีความสำคัญไม่แพ้กัน

สำหรับงาน เช่นเดียวกับในกรณีที่เอกสารถูกสร้างขึ้นไม่เพียงแต่เพื่อการใช้งานส่วนตัว แน่นอนว่าการเยื้องเหล่านี้ก็จำเป็นเช่นกัน อย่างไรก็ตาม ในบางสถานการณ์ อาจจำเป็นต้องลดหรือลบระยะห่างที่กำหนดระหว่างย่อหน้าใน Word โดยสิ้นเชิง เราจะบอกวิธีการทำเช่นนี้ด้านล่าง

1. เลือกข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยนระยะห่างระหว่างย่อหน้า หากนี่คือข้อความจากเอกสาร ให้ใช้เมาส์ หากนี่คือเนื้อหาข้อความทั้งหมดของเอกสาร ให้ใช้ปุ่ม “กด Ctrl+A”.

2. ในกลุ่ม "ย่อหน้า"ซึ่งอยู่ในแท็บ "บ้าน"ให้ค้นหาปุ่ม "ช่วงเวลา"และคลิกที่สามเหลี่ยมเล็กๆ ที่อยู่ทางด้านขวาเพื่อขยายเมนูสำหรับเครื่องมือนี้

3. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้ดำเนินการที่จำเป็นโดยเลือกหนึ่งในสองรายการที่ต่ำกว่าหรือทั้งสองอย่าง (ขึ้นอยู่กับพารามิเตอร์ที่ตั้งไว้ก่อนหน้านี้และสิ่งที่คุณต้องการในผลลัพธ์):

  • ลบช่องว่างก่อนย่อหน้า
  • ลบช่องว่างหลังย่อหน้า

4. ระยะห่างระหว่างย่อหน้าจะถูกลบออก

การเปลี่ยนและปรับแต่งระยะห่างระหว่างย่อหน้าอย่างละเอียด

วิธีการที่เรากล่าวถึงข้างต้นช่วยให้คุณสามารถสลับระหว่างค่าระยะห่างย่อหน้ามาตรฐานและไม่มีระยะห่างได้อย่างรวดเร็ว (อีกครั้งคือค่ามาตรฐานที่กำหนดโดยค่าเริ่มต้นใน Word) หากคุณต้องการปรับระยะห่างนี้อย่างละเอียด ให้ตั้งค่าบางอย่างของคุณเองเพื่อให้มีค่าน้อยที่สุดแต่ยังสังเกตเห็นได้ชัดเจน ให้ทำดังนี้:

1. ใช้เมาส์หรือปุ่มบนแป้นพิมพ์เลือกข้อความหรือส่วนที่ต้องเปลี่ยนระยะห่างระหว่างย่อหน้า

2. เรียกกล่องโต้ตอบกลุ่ม "ย่อหน้า"โดยคลิกที่ลูกศรเล็กๆ ที่อยู่มุมขวาล่างของกลุ่มนี้

3. ในกล่องโต้ตอบ "ย่อหน้า"ซึ่งจะเปิดต่อหน้าคุณในส่วนนี้ "ช่วงเวลา"ตั้งค่าที่ต้องการ "ก่อน"และ "หลังจาก".

    คำแนะนำ:หากจำเป็นโดยไม่ต้องออกจากกล่องโต้ตอบ "ย่อหน้า"คุณสามารถปิดใช้งานการเพิ่มระยะห่างระหว่างย่อหน้าที่เขียนด้วยสไตล์เดียวกันได้ โดยทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากรายการที่เหมาะสม
    เคล็ดลับ 2:หากคุณไม่ต้องการระยะห่างย่อหน้าเลยสำหรับการเว้นวรรค "ก่อน"และ "หลังจาก"ตั้งค่า “0 คะแนน”- หากจำเป็นต้องมีช่วงเวลา แม้ว่าจะน้อยที่สุดก็ตาม ให้ตั้งค่าให้มากขึ้น 0 .

4. ระยะห่างระหว่างย่อหน้าจะเปลี่ยนหรือหายไปขึ้นอยู่กับค่าที่คุณตั้งไว้

    คำแนะนำ:หากจำเป็น คุณสามารถตั้งค่าช่วงเวลาแบบแมนนวลเป็นการตั้งค่าเริ่มต้นได้ตลอดเวลา ในการดำเนินการนี้เพียงคลิกที่ปุ่มที่เกี่ยวข้องในกล่องโต้ตอบ "ย่อหน้า" ซึ่งอยู่ที่ส่วนล่าง

การกระทำที่คล้ายกัน (การเรียกกล่องโต้ตอบ "ย่อหน้า") สามารถทำได้ผ่านเมนูบริบท

1. เลือกข้อความที่มีการตั้งค่าระยะห่างย่อหน้าที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

2. คลิกขวาที่ข้อความแล้วเลือก "ย่อหน้า".

3. ตั้งค่าที่ต้องการเพื่อเปลี่ยนระยะห่างระหว่างย่อหน้า

เราขอจบแค่นี้ เพราะตอนนี้คุณก็รู้วิธีเปลี่ยน ลด หรือลบระยะห่างระหว่างย่อหน้าใน Word แล้ว เราหวังว่าคุณจะประสบความสำเร็จในการเรียนรู้ความสามารถของโปรแกรมแก้ไขข้อความมัลติฟังก์ชั่นจาก Microsoft