PDF เป็นรูปแบบที่สะดวกสำหรับการทำงานกับข้อความที่รองรับองค์ประกอบกราฟิกมากมาย เช่น วิธีการส่งข้อมูลมีภาพและให้ข้อมูลชัดเจน แต่เอกสารจำนวนมากในรูปแบบนี้มีขนาดใหญ่ ซึ่งทำให้ส่งทางอีเมลได้ยาก เพื่ออำนวยความสะดวกในกระบวนการนี้ ไฟล์ pdf จะถูกบีบอัด กล่าวคือ จะถูกย่อขนาดเป็นต้นฉบับ

การบีบอัดเอกสารนั้นค่อนข้างง่าย: มีโปรแกรมและบริการออนไลน์มากมายสำหรับสิ่งนี้ ก็ต้องกล่าวถึงอย่างนั้น pdf เป็นรูปแบบข้ามแพลตฟอร์มดังนั้นจึงสามารถโต้ตอบกับระบบปฏิบัติการ (OS) และอุปกรณ์ต่างๆ ได้

ปัจจุบันมีโปรแกรมบีบอัดไฟล์ pdf มากมาย หนึ่งในนั้นคือ - น่ารักPDF.

ช่วยให้คุณสามารถแปลงข้อมูลในรูปแบบใดก็ได้ เช่น word และ excel เป็นไฟล์ pdfรวมถึงลดขนาดของต้นฉบับหรือเอกสารที่แปลงแล้วซึ่งจะช่วยเพิ่มหรือลดคุณภาพของเอกสาร เมื่อการติดตั้งโปรแกรมเสร็จสมบูรณ์ โฟลเดอร์ที่มีผลิตภัณฑ์จะถูกสร้างขึ้นในที่จัดเก็บข้อมูลของระบบ และทางลัดไปยังเครื่องพิมพ์เสมือนซึ่งก็คือตัวโปรแกรมเองจะปรากฏบนเดสก์ท็อป

ในการใช้ผลิตภัณฑ์ เราดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ดาวน์โหลดตัวแปลงและโปรแกรมฟรี แล้วติดตั้ง จำเป็นต้องติดตั้งตัวแปลง เนื่องจากหากไม่มีตัวแปลง ผลิตภัณฑ์จะไม่ทำงาน
2. เราเปิดไฟล์ในรูปแบบดั้งเดิมและโปรแกรมที่เกี่ยวข้อง: สำหรับไฟล์ pdf - Adobe Reader หรืออื่น ๆ และสำหรับ doc / docx - MS Word
3. เปิดแท็บ "ไฟล์" และเลือก "พิมพ์"
4. หลังจากเปิดหน้าต่างการพิมพ์ ให้เลือก CutePDF Writer จากรายการป๊อปอัป "เครื่องพิมพ์"
5. ไปที่รายการ "คุณสมบัติ" ทางด้านขวาของบล็อกการเลือกในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น คลิกที่แท็บ "ขั้นสูง" หรือจากเมนูหลักโดยตรง (ทางด้านขวาของ "คุณสมบัติ") และเลือกคุณภาพซึ่งควร ให้ต่ำกว่าเอกสารต้นฉบับ
6. คลิกที่ปุ่ม “พิมพ์” และเลือกตำแหน่งบันทึกสำหรับไฟล์บีบอัด

โปรดทราบว่าโปรแกรมจะทำการแปลงโดยอัตโนมัติ ดังนั้นผลลัพธ์ที่ได้จะเป็นเอกสาร PDF

คุณสามารถบีบอัดเอกสาร PDF ในระบบ Adobe ได้ แต่คุณจำเป็นต้องใช้ไม่ใช่โปรแกรม Reader ฟรี แต่เป็นโปรแกรมที่ต้องชำระเงิน ผลิตภัณฑ์อะโครแบท ดีซี- สำหรับสิ่งนี้:

1. เปิดข้อมูล PDF ที่จำเป็นใน Acrobat DC
2. ไปที่รายการ "ไฟล์" และคลิกที่บรรทัด "บันทึกเป็นไฟล์อื่น" จากนั้นคลิก "ไฟล์ PDF ที่ลดลง"
3. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกเวอร์ชันของโปรแกรมที่จะรองรับไฟล์
4. คลิกที่ปุ่ม "ตกลง" และรอจนกระทั่งไฟล์ลดลง จากนั้นจึงบันทึก

การเลือกความเข้ากันได้กับเวอร์ชันล่าสุดจะลดขนาดของเอกสารให้เหลือสูงสุด แต่มีความเป็นไปได้ที่จะไม่เปิดในโปรแกรมก่อนหน้า

วิธีการบีบอัดไฟล์ pdf บนอินเทอร์เน็ต?

หากคุณไม่ต้องการดาวน์โหลดและเก็บทางลัดที่ไม่จำเป็นไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถบีบอัด PDF บนอินเทอร์เน็ตได้ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลา

ง่ายมาก เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เราไปที่อินเทอร์เน็ตและเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมเช่น Smallpdf.
2. ไปที่เว็บไซต์และดาวน์โหลดข้อมูลจากคอมพิวเตอร์หรือที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณ Dropbox และ Google Drive
3. เราบันทึกเอกสารลงในคอมพิวเตอร์ของคุณหรือที่เก็บข้อมูลดิจิทัล
4. Smallpdf แตกต่างจากที่อื่นตรงที่ไม่มีการจำกัดขนาดและจำนวนไฟล์ที่ดาวน์โหลดได้

แหล่งข้อมูลที่มีประโยชน์อีกอย่างหนึ่งก็คือ pdf2go.

บริการ pdf2go

Pdf2goเป็นไซต์ที่ให้คุณแปลงและบีบอัดเอกสารที่สร้างใน MS Word และทำการแปลงแบบย้อนกลับ การดำเนินการเหล่านี้ดำเนินการดังนี้:

1. มาเปลี่ยนไปใช้บริการ pdf2go กันดีกว่า
2. ในเมนูด้านซ้าย ให้เลือก “แปลง PDF” แล้วดาวน์โหลดไฟล์ จากนั้นจึงบันทึก
3. เปิดแท็บ “บีบอัด PDF” อัปโหลดเอกสารที่แปลงแล้ว และรอให้กระบวนการเสร็จสิ้น ไฟล์จะลดลงโดยอัตโนมัติ
4. เราบันทึกผลลัพธ์ไว้ในตำแหน่งที่ถูกต้อง

บริการนี้ยังมีคุณสมบัติพิเศษหลายประการ:

• การเปลี่ยนแปลงลำดับรวมถึงการลบหน้าที่ไม่จำเป็นและหน้าพิเศษในเอกสาร
• การรวมไฟล์ PDF สองไฟล์หรือแยกไฟล์เหล่านั้น
• การคุ้มครองเอกสารการกระทำที่ไม่ได้รับอนุญาต (NSD)

อะโดบี อะโครแบท ดี.ซี

โปรแกรมนี้ออกแบบมาเพื่อทำงานกับเอกสารที่อยู่ในระบบจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ เช่น Google Drive ในการลดขนาดเอกสาร ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. ไปที่ Google Drive และเข้าสู่ระบบ
2. คลิกสองครั้งที่เมาส์เพื่อเปิดเอกสาร PDF และคลิกที่ไอคอนเครื่องพิมพ์
3. ในหน้าต่างการพิมพ์ที่เปิดขึ้น ให้คลิกรายการแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของคอลัมน์ "ชื่อ" แล้วเลือก Adobe PDF
4. คลิกที่ปุ่ม "คุณสมบัติ" จากนั้นเลือกแท็บ "คุณภาพกระดาษและการพิมพ์"
5. ในหน้าต่างให้คลิกที่ปุ่ม "ขั้นสูง" ซึ่งอยู่ที่ด้านล่างของหน้าต่าง
6. จากนั้นในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกคุณภาพการพิมพ์ เพื่อยืนยันการเลือกคลิก "ตกลง"
7. บันทึกไฟล์.

จะลดขนาดเอกสาร PDF ใน Mac OS X ได้อย่างไร

เอกสาร PDF ที่สร้างโดย Mac OS X มีขนาดใหญ่กว่าเอกสารที่พิมพ์ใน Adobe Acrobat มาก แต่มีเนื้อหาเหมือนกัน สำหรับผู้ใช้ Mac OS Xหากคุณต้องการบีบอัดไฟล์ PDF ที่สร้างขึ้น มีแอปพลิเคชั่นมากมายใน App Store แต่วิธีที่ง่ายที่สุดคือ:

• แก้ไขข้อความ;
• โปรแกรม "ดู/ดูตัวอย่าง"

เพื่อบีบอัดเอกสาร PDF โดยใช้โปรแกรม TextEditให้ดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. ดาวน์โหลดแอปพลิเคชันและเปิด
2. ในเมนู ให้เลือก "ไฟล์" จากนั้นเลือก "พิมพ์"
3. คลิกที่ปุ่ม PDF ที่มุมซ้ายล่าง
4. หลังจากเปิดรายการแล้ว ให้เลือกบรรทัด “บีบอัด PDF”
5. บันทึกและใช้เอกสาร

การดำเนินการเพื่อลดขนาดเอกสาร PDF ในโปรแกรม "ดู" จะดำเนินการดังนี้:

1. เปิดโปรแกรมและโหลดข้อมูลลงในแอปพลิเคชันผ่านรายการเมนูหลัก “ไฟล์/ไฟล์”
2. คลิกที่ไฟล์อีกครั้งและเลือกบรรทัด “ส่งออก”
3. ในรายการแบบเลื่อนลง "รูปแบบ" ให้เลือกบรรทัด DPF
4. เปิดรายการถัดจากคอลัมน์ "ตัวกรอง/ตัวกรองควอตซ์" จากนั้นเลือก "ลดขนาดไฟล์"
5. เราตัดสินใจเลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกผลการบีบอัด โดยคลิกที่รายการป๊อปอัป "ที่ไหน"
6. บันทึกโดยคลิกที่ปุ่ม "บันทึก"

วีดีโอ

จากวิดีโอ คุณจะได้เรียนรู้วิธีบีบอัดไฟล์ PDF ออนไลน์โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมเพิ่มเติม

ไม่ได้รับคำตอบสำหรับคำถามของคุณ? แนะนำหัวข้อให้กับผู้เขียน

แม้ว่าจะใช้ตัวแปลงที่ค่อนข้างง่าย คุณก็สามารถลดขนาดเอกสาร PDF ได้ แต่ที่นี่คุณต้องระมัดระวังให้มากที่สุด ไม่ใช่ทุกเอกสารที่จะสามารถบีบอัดด้วยวิธีนี้ได้ การใช้ตัวแปลงถือว่าเป็นหนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุด เรียบง่ายวิธีลดการใช้พื้นที่ดิสก์

การดำเนินการทั้งหมดจะดำเนินการโดยใช้แอปพลิเคชันตัวอย่าง ไฟล์ PDFตัวแปลง:

ไฟล์ที่ย่อขนาดจะถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่ระบุในโปรแกรม

เครื่องมือออนไลน์

มีเว็บไซต์จำนวนมากบนอินเทอร์เน็ตที่ให้คุณบีบอัดเอกสารในรูปแบบใดก็ได้ด้วยการคลิกเพียงสองครั้ง สำหรับสิ่งนี้ก็เพียงพอแล้ว:

ความสนใจ- สำหรับเอกสารที่มีข้อมูลที่สำคัญมาก จะเป็นการดีกว่าที่จะไม่ใช้ทรัพยากรดังกล่าว ข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลที่เป็นความลับอาจตกอยู่ในมือของคนแปลกหน้า

แอพพลิเคชั่น Adobe Acrobat

คุณยังสามารถลองใช้ Acrobat Reader เพื่อลดขนาดไฟล์โดยบันทึกอีกครั้ง วิธีนี้ไม่เหมาะเสมอไป ในบางกรณีอาจตรงกันข้าม จะเพิ่มขึ้นพื้นที่ว่างในดิสก์ ดังนั้นคุณควรใช้ความระมัดระวัง:

การบีบอัดข้อมูลโดยใช้ Adobe Acrobat DC

วิธีนี้สามารถลดขนาดของเอกสารที่มีขนาดใหญ่มากได้ สำหรับไฟล์ที่บีบอัดล่วงหน้า การพิมพ์เป็นไฟล์อาจไม่ช่วยอะไร และในบางกรณีอาจมีขนาดที่ต่างกัน เพิ่มขึ้น- ดังนั้นควรใช้วิธีการที่นำเสนอด้วยความระมัดระวังอย่างยิ่ง

วิธีใช้ Adobe Acrobat DC:

การพิมพ์เสร็จสมบูรณ์ ตอนนี้คุณสามารถเข้าถึงแคตตาล็อกในรูปแบบ PDF ที่บันทึกไว้ เปิดเขาหรือ ส่งโดยอีเมล.

เราใช้ Acrobat และ Word

วิธีการลดขนาดนี้เกี่ยวข้องกับการบันทึกเป็น .doc ใน Acrobat DC และการแปลงกลับโดยใช้ Microsoft Word หรือโปรแกรมแก้ไขข้อความอื่นที่คล้ายคลึงกัน

ขั้นตอนการแปลงรูปแบบ:

การใช้เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ

การใช้โปรแกรมบีบอัด PDF พิเศษ (เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ) เป็นหนึ่งในวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพที่สุดในการลดขนาด ในกรณีนี้ ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องดำเนินการที่ยากลำบาก เช่น การพิมพ์เป็นไฟล์หรือเปลี่ยนรูปแบบ

การดำเนินการที่จำเป็นทั้งหมดจะแสดงโดยใช้ตัวอย่างของแอปพลิเคชัน PDF Compressor:

การเก็บถาวรไฟล์

การเก็บถาวรยังให้ผลลัพธ์ที่น่าประทับใจในการลดขนาดของข้อมูลทุกประเภทอีกด้วย สำหรับการดำเนินการเหล่านี้ คุณจะต้องใช้สิ่งพิเศษ ผู้จัดเก็บเอกสาร(WinRar, 7zip และอื่นๆ) ข้อควรสนใจ หากต้องการเปิดข้อมูลที่บีบอัดในลักษณะนี้ คุณต้องใช้โปรแกรมเก็บถาวรด้วย

วิธีบีบอัดข้อมูลโดยใช้ 7zip:

การบีบอัดเสร็จสมบูรณ์ ตอนนี้คุณสามารถเปิดหรือแตกไฟล์เก็บถาวรผลลัพธ์ได้แล้ว

การบีบอัดไฟล์ PDF ไม่ได้เป็นกระบวนการที่ซับซ้อนเท่าที่ควรเมื่อมองแวบแรก มีหลายโปรแกรมที่คุณสามารถดำเนินการเหล่านี้ได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว พวกเขาจะกล่าวถึงในบทความนี้

Advanced PDF Compressor ช่วยให้ผู้ใช้สามารถลดขนาดของเอกสาร PDF ที่ต้องการได้ ที่นี่คุณจะเห็นได้อย่างชัดเจนว่าไฟล์นี้ลดลงไปเท่าใด นอกจากนี้ ด้วย Advanced PDF Compressor คุณสามารถแปลงรูปภาพเป็นเอกสารดังกล่าวตั้งแต่หนึ่งฉบับขึ้นไป หรือจัดกลุ่มไฟล์ PDF จำนวนเท่าใดก็ได้ให้เป็นไฟล์เดียว ความแตกต่างที่สำคัญจากโปรแกรมอื่นที่คล้ายคลึงกันคือความสามารถในการสร้างโปรไฟล์ด้วยการตั้งค่าที่แตกต่างกัน ซึ่งทำให้หลายคนใช้งานได้ง่ายขึ้น

โปรแกรมบีบอัด PDF ฟรี

Free PDF Compressor เป็นเครื่องมือซอฟต์แวร์ฟรีที่สามารถลดขนาดเอกสาร PDF ที่ระบุได้เท่านั้น เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ มีการตั้งค่าเทมเพลตหลายอย่างที่สามารถเลือกได้ตามคุณภาพที่ต้องการ ดังนั้นผู้ใช้สามารถให้คุณภาพของไฟล์ PDF เท่ากับภาพหน้าจอ e-book และยังเตรียมสำหรับการพิมพ์สีหรือขาวดำได้อีกด้วย

โปรแกรมย่อไฟล์ PDF

FILEminimizer PDF เป็นโปรแกรมที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย ซึ่งทำหน้าที่บีบอัดไฟล์ PDF ได้อย่างดีเยี่ยม เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ ผู้ใช้จะมีตัวเลือกเทมเพลตสี่แบบ หากไม่มีสิ่งใดที่เหมาะกับคุณ คุณสามารถใช้การตั้งค่าและกำหนดระดับของคุณได้ นอกจากนี้ยังเป็นผลิตภัณฑ์เดียวที่ให้ความสามารถในการส่งออกเอกสารที่บีบอัดโดยตรงเพื่อส่งทางอีเมลในภายหลัง

นักเขียน CutePDF

CutePDF Writer เป็นไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ฟรีที่ออกแบบมาเพื่อแปลงเอกสารใดๆ ให้อยู่ในรูปแบบ PDF นอกจากนี้โปรแกรมยังสามารถบีบอัดไฟล์ PDF ได้อีกด้วย ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่การตั้งค่าเครื่องพิมพ์ขั้นสูง และตั้งค่าคุณภาพการพิมพ์ให้ต่ำกว่าต้นฉบับ ดังนั้นผู้ใช้จะได้รับเอกสาร PDF ที่มีขนาดเล็กลงอย่างมาก

บทความนี้ประกอบด้วยเครื่องมือซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดซึ่งคุณสามารถลดขนาดของเอกสาร PDF ที่ต้องการได้อย่างมาก น่าเสียดายที่ไม่มีโปรแกรมใดที่ได้รับการตรวจสอบเป็นภาษารัสเซีย แต่ถึงกระนั้นการทำงานกับโปรแกรมเหล่านั้นก็ง่ายและสะดวกมาก สิ่งที่คุณต้องทำคือตัดสินใจว่าจะใช้โซลูชันใด เนื่องจากแต่ละโซลูชันมีความสามารถเฉพาะตัวของตัวเอง

สิ่งที่คุณจะสร้าง

รูปแบบ PDF เป็นรูปแบบทั่วไปสำหรับการสร้างเอกสารดิจิทัลและสื่อเชิงพาณิชย์คุณภาพดี ตั้งแต่งานระดับมืออาชีพไปจนถึงคำเชิญให้คุณแม่ไปจนถึงอาหารค่ำวันคริสต์มาส

แม้ว่าองค์ประกอบการออกแบบจะทำให้เอกสารของคุณดูน่าดึงดูด แต่ก็ยังทำให้เอกสารขยายตัวเหมือนบอลลูน ทำให้ถ่ายโอนและดาวน์โหลดได้ยาก นอกจากนี้ เครื่องมือบีบอัดแบบเดิมๆ ยังสร้างสำเนาที่มีภาพไม่ชัด ซึ่งจะทำให้คุณภาพของเอกสาร PDF ของคุณลดลง

ในบทช่วยสอนนี้ ฉันจะแสดงวิธีลดขนาดไฟล์ PDF ขนาดใหญ่บนคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้โดยไม่กระทบต่อคุณภาพของภาพ ดังนั้นคุณจึงสามารถส่งเอกสารคุณภาพสูงโดยไม่ต้องกังวลว่าผู้อื่นจะได้รับไฟล์ที่มีภาพไม่ชัด

สำหรับ Mac: การใช้ตัวกรองควอตซ์

แอพแสดงตัวอย่างที่มาพร้อมกับ OS X ได้รับการออกแบบมาเพื่อดำเนินการขั้นพื้นฐานกับไฟล์ PDF ตั้งแต่การดู คำอธิบายประกอบ ไปจนถึงการบีบอัด หากต้องการบีบอัด PDF เพียงคลิก ไฟล์ > ส่งออก...>ตัวกรองควอตซ์ (ไฟล์ → ส่งออก… → ตัวกรองควอตซ์) และเลือก ลดขนาด (ลดขนาดไฟล์).

แม้ว่าการแสดงตัวอย่างจะย่อขนาด PDF ของคุณได้ แต่จะไม่รักษาคุณภาพของภาพไว้

ปัญหาเกี่ยวกับคอมเพรสเซอร์ในตัวของ Preview คือรูปภาพของคุณสูญเสียคุณภาพไปมาก ส่งผลให้ภาพเบลอและบางครั้งไม่สามารถอ่านได้ในไฟล์ PDF ของคุณ

วิธีแก้ไขคือการใช้ตัวกรองควอตซ์แบบกำหนดเอง ซึ่งให้ตัวเลือกที่สมดุลโดยการลดขนาดไฟล์ในขณะที่ยังคงรักษาคุณภาพของภาพทั่วทั้งเอกสาร

ในบทช่วยสอนนี้ เราจะติดตั้งและใช้ตัวกรอง Apple quartz จาก Jerome Colas เพื่อลดขนาดไฟล์ PDF ขนาด 25 MB ให้เป็นขนาดที่สามารถจัดการได้มากขึ้น คุณยังสามารถดาวน์โหลดตัวกรองได้ที่หน้า Github นี้

ขั้นตอนที่ 1: วางตัวกรองควอตซ์ในไดเร็กทอรี ~/Library

ขั้นตอนแรกคือการติดตั้งตัวกรอง Apple quartz บนคอมพิวเตอร์ของคุณในโฟลเดอร์ตัวกรองในโฟลเดอร์ไลบรารีระบบ

ในการดำเนินการนี้ ให้ดาวน์โหลดตัวกรองควอตซ์ไปยังเดสก์ท็อปของคุณแล้วแตกไฟล์เก็บถาวร เปิด Finder และใช้แป้นพิมพ์ลัด CMD+SHIFT+Gเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง ไปที่โฟลเดอร์- กด Enter เพื่อไปที่ไดเร็กทอรี Library

ขอขอบคุณ Jerome Colas ที่สร้างตัวกรองที่น่าทึ่งเหล่านี้ให้กับทุกคน

เมื่อคุณอยู่ในโฟลเดอร์ตัวกรอง ให้วางตัวกรองควอตซ์ลงไป หากคุณไม่มีโฟลเดอร์ตัวกรอง ให้สร้างไดเร็กทอรีใหม่และตั้งชื่อว่า "ตัวกรอง"

เบาะแส: บางคนต้องการให้ตัวกรองเหล่านี้ใช้ได้กับบัญชีของตนเท่านั้น ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องสร้างโฟลเดอร์ตัวกรองภายในโฟลเดอร์ไลบรารีของผู้ใช้ โดยคลิก CMD+SHIFT+Gและพิมพ์ดังต่อไปนี้:

/ผู้ใช้/ /ห้องสมุด

และกด เข้า- หากโฟลเดอร์ Filters ไม่ได้อยู่ในไดเร็กทอรีนี้ ให้สร้างขึ้นใหม่

ขั้นตอนที่ 2: เรียกใช้ Automator และสร้างแอปพลิเคชัน Automator

ขั้นตอนต่อไปคือการสร้างแอปพลิเคชัน Automator ที่จะบีบอัดไฟล์ PDF โดยใช้ตัวกรองที่เราเพิ่งติดตั้ง

เรียกใช้ Automator และสร้างเอกสารใหม่ คลิกที่ แอปพลิเคชันจากนั้นบนปุ่มสีน้ำเงิน เลือกเพื่อสร้างกระบวนการ

คุณสามารถลดความซับซ้อนของกระบวนการบีบอัดไฟล์ PDF โดยใช้ Automator

ทางด้านซ้ายคือไลบรารี Automator ใช้ช่องค้นหาเพื่อค้นหา Apply Quartz Filter to PDF Documents ซึ่งคุณจะต้องลากไปทางด้านขวาของหน้าต่างเพื่อสร้างกระบวนการ

ฉันขอแนะนำให้เพิ่มรายการ Copy Finder ให้กับกระบวนการ Automator ของคุณด้วย ฉันจะแสดงให้คุณดูตอนนี้

ข้อความจะปรากฏในหน้าต่างแบบเลื่อนลงเพื่อถามว่าคุณต้องการเพิ่มในกระบวนการหรือไม่ คัดลอกรายการ Finder(ตัวค้นหาคัดลอก) ฉันขอแนะนำอย่างยิ่งให้คุณทำเช่นนี้เพราะจะช่วยให้คุณประหยัดจากปัญหาในการค้นหาไฟล์ต้นฉบับในกรณีที่ผลการบีบอัดไม่เหมาะกับคุณ

คุณสามารถเลือกการตั้งค่าการบีบอัดมาตรฐาน - 150 dpi หรือ 300 dpi

ขั้นตอนสุดท้ายคือการเลือกตัวกรองควอตซ์ที่คุณจะใช้ในการบีบอัดไฟล์ PDF หากคุณติดตั้งตัวกรองควอตซ์ที่ฉันแนะนำในขั้นตอนที่ 1 คุณจะเห็นตัวกรองแสดงอยู่ในรายการเมื่อคุณคลิกเมนูแบบเลื่อนลงตัวกรอง เมื่อคุณเลือกตัวกรองแล้ว ให้ตั้งชื่อแอปพลิเคชันและบันทึกลงในเดสก์ท็อปของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: อัปโหลดไฟล์ PDF ของคุณไปยังแอปพลิเคชันที่สร้างโดย Automator

จากนี้ไป การบีบอัดไฟล์จะกลายเป็นงานที่ง่ายมาก หากต้องการใช้แอป Automator เพียงลากไอคอนไฟล์ PDF ของคุณแล้ววางลงบนไอคอนแอป มันจะสร้างสำเนาไฟล์ที่บีบอัดของคุณ ขนาดจะขึ้นอยู่กับตัวกรองควอตซ์ที่คุณเลือกเมื่อสร้างแอปพลิเคชันใน Automator

สำหรับไฟล์ PDF ขนาด 25 MB ของฉัน ฉันเลือกตัวกรอง 150 dpi ซึ่งมาเป็นตัวเลือกมาตรฐานสำหรับไฟล์เกือบทั้งหมด ไฟล์บีบอัดมีขนาดประมาณ 3 MB และคุณภาพของภาพก็ค่อนข้างยอมรับได้ รวมถึงภาพขนาดเล็กด้วย

เนื่องจากภาพในไฟล์บีบอัดมีความเบลอเพียงเล็กน้อย คุณภาพโดยรวมถือว่ายอมรับได้

คุณสามารถเปลี่ยนตัวกรองควอตซ์เพื่อให้ได้คุณภาพที่สูงขึ้นหรือต่ำลงได้ ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ เพียงบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณใน Automator และบีบอัดไฟล์ต้นฉบับเพื่อทดสอบ ( คัดลอกรายการ Finderนี่คือจุดที่มันจะมีประโยชน์สำหรับคุณ)

บน Windows: ปรับขนาดไฟล์ PDF ของคุณด้วย SmallPDF

ถ้าใช้ Windows วิธีที่ง่ายที่สุดในการดาวน์โหลดไฟล์ PDF ที่บีบอัดคือสร้างเอกสาร Word หรืองานนำเสนอ Powerpoint ใหม่ เลือก "บันทึกเป็น PDF" แล้วเลือกตัวเลือก ขนาดขั้นต่ำก่อนที่จะบันทึกไฟล์ลงบนเดสก์ท็อปของคุณ

และแม้ว่าจะใช้งานได้ดีกับเอกสารข้อความ แต่คุณภาพก็อาจลดลงอย่างมากหากคุณใช้การออกแบบใดๆ เพื่อทำให้เอกสารของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้น จากนั้นคุณสามารถส่งออกเป็นรูปแบบบีบอัดได้ แต่คุณภาพของเอกสารจะลดลงอีกครั้ง

ผู้ใช้ Windows มีชุดเครื่องมือบีบอัด PDF ที่จำกัดมาก

วิธีการทั่วไปในการเพิ่มประสิทธิภาพและบีบอัด PDF ของคุณคือการใช้ผลิตภัณฑ์เชิงพาณิชย์ เช่น Adobe Acrobat Pro และ InDesign ซึ่งทั้งสองอย่างนี้ให้ผลลัพธ์คุณภาพสูงและมีตัวเลือกมากมาย หากคุณมีสิทธิ์เข้าถึงผลิตภัณฑ์เหล่านี้โดยเป็นส่วนหนึ่งของการสมัครสมาชิก Creative Cloud มีแอปพลิเคชั่นคอมพิวเตอร์ฟรีเช่น PrimoPDF แต่เมื่อใช้งานฉันสังเกตเห็นว่าคุณภาพลดลงหรือโปรแกรมเปลี่ยนไฟล์อย่างมีนัยสำคัญเมื่อเทียบกับต้นฉบับ

แต่คุณสามารถใช้เครื่องมือออนไลน์ที่เรียกว่า SmallPDF ซึ่งเป็นแอปพลิเคชันออนไลน์ที่มีชุดเครื่องมือสำหรับการทำงานกับไฟล์ PDF ที่คุณสามารถใช้ได้ทุกที่ ทุกเวลาที่ต้องการ (และเนื่องจากเป็นแอปพลิเคชันออนไลน์ คุณจึงใช้บน Mac ได้เช่นกัน , Linux หรือคอมพิวเตอร์ Chromebook) หนึ่งในเครื่องมือเหล่านี้คือ Compress PDF ซึ่งคุณสามารถลดขนาดไฟล์ของคุณได้อย่างมากโดยการวางลงในแอปพลิเคชันหรือเลือกไฟล์ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ

นอกจากการออกแบบที่ยอดเยี่ยมแล้ว SmallPDF ยังสามารถทำงานที่ยอดเยี่ยมได้ด้วยเครื่องมือฟรี

ฉันทดสอบแอปโดยใช้ไฟล์ PDF ขนาด 25MB ของฉันและมันถูกบีบอัดเป็น 2MB ซึ่งเหมาะสำหรับการเผยแพร่และการส่งไปรษณีย์ออนไลน์ คุณภาพได้รับความเดือดร้อนเล็กน้อย แต่ก็ค่อนข้างเป็นที่ยอมรับโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเปรียบเทียบกับวิธีที่แอปพลิเคชัน Windows อื่น ๆ ที่ออกแบบมาสำหรับงานที่คล้ายกันรับมือกับสิ่งนี้

คุณคิดอย่างไร

คุณใช้อะไรในการบีบอัดไฟล์ PDF เพื่อรักษาคุณภาพของภาพ แบ่งปันเครื่องมือและเทคนิคของคุณด้านล่างในความคิดเห็น

แหล่งที่มาที่ใช้: ไอคอนเอกสาร - ผู้ออกแบบ

ไฟล์ PDF ที่มีองค์ประกอบกราฟิกจำนวนมากดูดี แต่การส่งทางอีเมลเป็นเรื่องที่ยุ่งยากมากเนื่องจากเอกสารดังกล่าวมีขนาดใหญ่ ไม่จำเป็นต้องรอนานในการแนบไฟล์ไปกับจดหมาย เนื่องจากคุณสามารถลดขนาดไฟล์ได้โดยแทบไม่สูญเสียคุณภาพเลย โชคดีที่มีหลายวิธีในการทำเช่นนี้ - เลือกวิธีที่คุณต้องการ

อย่างไรก็ตาม เป็นที่น่าสังเกตว่าครึ่งหนึ่งของวิธีการด้านล่างนี้สามารถทำได้โดยใช้ Acrobat DC จาก Adobe ที่ติดตั้งบนพีซีของคุณเท่านั้น นี่เป็นผลิตภัณฑ์ที่ต้องชำระเงิน แต่เวอร์ชันทดลองใช้งาน 30 วันนั้นฟรีโดยสมบูรณ์ มีอยู่ในเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Adobe Systems

ใช้ CutePDF หรือตัวแปลง PDF อื่น

คุณสามารถลดขนาดไฟล์ PDF ได้โดยใช้ตัวแปลงตัวใดตัวหนึ่ง เช่น CutePDF ช่วยให้คุณสามารถแปลงไฟล์จากรูปแบบที่สามารถพิมพ์ได้เป็น PDF รวมถึงเปลี่ยนขนาดเอกสาร เพิ่มหรือลดคุณภาพของรูปภาพและข้อความ เมื่อคุณติดตั้งผลิตภัณฑ์นี้ เครื่องพิมพ์เสมือนจะถูกสร้างขึ้นบนระบบ ซึ่งแทนที่จะพิมพ์เอกสาร จะแปลงเป็นรูปแบบ PDF

1. ดาวน์โหลด CutePDF จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ (ฟรี) และติดตั้ง อย่าลืมติดตั้งตัวแปลงไปด้วย ไม่เช่นนั้นจะไม่มีอะไรเกิดขึ้นหลังจากคลิกปุ่ม "พิมพ์"

2. เปิดไฟล์ในโปรแกรมที่รองรับรูปแบบและสามารถพิมพ์เอกสารได้ หากเป็นไฟล์ PDF คุณสามารถเปิดใน Adobe Reader ได้ และหากไฟล์อยู่ในรูปแบบ doc หรือ docx Microsoft Word จะทำ คลิกที่รายการเมนู "ไฟล์" และเลือก "พิมพ์"

3. เมื่อหน้าต่างการตั้งค่าการพิมพ์เปิดขึ้น ให้เลือก CutePDF Writer จากรายการเครื่องพิมพ์

4. คลิกที่ปุ่ม "คุณสมบัติเครื่องพิมพ์" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้คลิกที่ปุ่ม "ขั้นสูง" และเลือกคุณภาพการแสดงเนื้อหา หากต้องการบีบอัดไฟล์ให้ได้ขนาดที่ต้องการ ให้เลือกคุณภาพที่ต่ำกว่าคุณภาพต้นฉบับ

5. คลิกปุ่ม “พิมพ์” และบันทึกไฟล์ไปยังตำแหน่งที่ต้องการ มีเพียง PDF เท่านั้นที่สามารถบันทึกได้ ไม่ว่าเอกสารนั้นจะอยู่ในรูปแบบใดก็ตาม

การใช้เครื่องมือออนไลน์

หากคุณไม่ต้องการดาวน์โหลดและติดตั้งสิ่งใดๆ คุณสามารถบีบอัดไฟล์ PDF ออนไลน์ได้ การบีบอัดและแปลงเอกสารออนไลน์ทำได้รวดเร็วและสะดวก

1. ค้นหาเครื่องมือที่เหมาะสมบนอินเทอร์เน็ต เช่น Smallpdf ไม่เหมือนกับเครื่องมือออนไลน์อื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน ผู้ใช้ไม่จำกัดขนาดและจำนวนเอกสารที่เขาสามารถอัปโหลดได้

2. หลังจากเยี่ยมชมเว็บไซต์แล้วให้อัพโหลดเอกสารที่จำเป็น ซึ่งสามารถทำได้โดยคลิกที่คำจารึกและเลือกไฟล์โดยใช้ Explorer หรือโดยการลากไฟล์ด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์แล้ววางลงในพื้นที่ที่ต้องการ คุณยังสามารถเพิ่มเอกสารจาก Dropbox หรือ Google Drive ได้อีกด้วย

3. เมื่อกระบวนการเสร็จสมบูรณ์ คลิกที่ปุ่ม "คุณสามารถบันทึกไฟล์" และเลือกตำแหน่งบนพีซีของคุณ หากต้องการอัปโหลดเอกสารที่บีบอัดไปยัง Google Drive หรือ Dropbox ให้คลิกไอคอนที่เกี่ยวข้องทางด้านขวาของปุ่ม

นอกจาก Smallpdf แล้ว ยังมีโปรแกรมบีบอัดออนไลน์อื่นๆ อีกมากมายบนอินเทอร์เน็ต: บีบอัด PDF, Online2pdf, PDFzipper และอื่นๆ บางไฟล์อนุญาตให้คุณอัปโหลดไฟล์ที่มีขนาดสูงสุด 50 MB, บางไฟล์ - สูงสุด 100 MB, บางไฟล์ไม่มีข้อ จำกัด เลย แต่ทำงานในระดับเดียวกันโดยประมาณ

ใน Adobe Acrobat

คุณสามารถบีบอัดไฟล์ PDF ใน Adobe Acrobat DC ได้ แต่จะบีบอัดไฟล์ PDF ใน Adobe Reader ฟรีไม่ได้

1. เมื่อเปิดเอกสารใน Acrobat แล้วให้คลิกที่รายการเมนู "ไฟล์" จากนั้นเลือก "บันทึกเป็นไฟล์อื่น" และคลิกที่บรรทัด "ไฟล์ PDF ที่ลดลง"

2. คลิกในรายการแบบเลื่อนลงเพื่อดูเวอร์ชันของโปรแกรมที่เอกสารของคุณควรเข้ากันได้ เมื่อเลือกเวอร์ชันใหม่ล่าสุด คุณสามารถบีบอัดไฟล์ได้มากที่สุด แต่มีความเสี่ยงที่จะไม่สามารถเข้าถึงได้ใน Acrobat เวอร์ชันก่อนหน้า

3. คลิกที่ปุ่ม "ตกลง" รอให้กระบวนการบีบอัดเสร็จสิ้นและบันทึกเอกสารที่บีบอัดไปยังตำแหน่งที่ต้องการ

วิธีการบีบอัด PDF อีกวิธีหนึ่งใน Adobe Acrobat DC

หากคุณติดตั้ง Adobe Acrobat และจำเป็นต้องบีบอัดเอกสารที่อยู่ในพีซีของคุณ ขอแนะนำให้ใช้วิธีก่อนหน้ามากกว่า สามารถใช้วิธีการเดียวกันนี้ได้เมื่ออัปโหลดไฟล์ที่ต้องการเช่นไปยัง Google Drive และคุณต้องดาวน์โหลดมันโดยลดขนาดลงพร้อมกัน

1. เข้าสู่ระบบ Google Drive จากบัญชีของคุณ ดับเบิลคลิกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการบีบอัด แล้วคลิกไอคอนเครื่องพิมพ์เพื่อเปิดหน้าจอการพิมพ์

2. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้คลิกที่รายการแบบเลื่อนลงและเลือกบรรทัด Adobe PDF

3. เมื่อคลิกที่ปุ่ม "คุณสมบัติ" คุณจะเปิดหน้าต่างอื่นที่คุณต้องเลือกแท็บ "กระดาษและคุณภาพการพิมพ์" จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "ขั้นสูง" ที่ด้านล่างของหน้าต่าง

4. ในรายการแบบเลื่อนลง (ดูภาพหน้าจอด้านล่าง) เลือกคุณภาพเอกสารที่ต้องการ ที่ด้านล่างของหน้าต่างคลิกที่ปุ่ม "ตกลง" จากนั้นในสองหน้าต่างถัดไปให้คลิกที่ "ตกลง"

5. บันทึกไฟล์ที่ย่อขนาดลงในพีซีของคุณ

การใช้ Adobe Acrobat และ Microsoft Word

สาระสำคัญของวิธีการบีบอัดเอกสาร PDF นี้คือคุณต้องแปลงไฟล์จากรูปแบบหนึ่งไปเป็นอีกรูปแบบหนึ่งก่อนแล้วจึงแปลงกลับ

1. เปิดเอกสาร PDF โดยใช้ Adobe Acrobat ไปที่เมนู "ไฟล์" และเลือก "บันทึกเป็น"

2. คลิกที่ปุ่ม “เลือกโฟลเดอร์อื่น” จากนั้นเลือกประเภทไฟล์ “Word Document (*.docx)” และบันทึกตำแหน่ง คลิกที่ "บันทึก"

3. เมื่อเปิดเอกสารใน Microsoft Word แล้วให้คลิกที่รายการ "ไฟล์" และเลือกรายการย่อย "บันทึกเป็น Adobe PDF"

การใช้เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ PDF

วิธีการลดขนาดไฟล์ PDF นี้ยังต้องใช้ซอฟต์แวร์จาก Adobe Systems

1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการลดขนาดโดยใช้ Adobe Acrobat จากนั้นไปที่เมนู "ไฟล์" คลิกที่บรรทัด "บันทึกเป็นอื่น ๆ" และเลือก "ไฟล์ PDF ที่ปรับให้เหมาะสม" เพื่อเปิดตัวเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพเอกสาร PDF

2. ในหน้าต่าง “การเพิ่มประสิทธิภาพ PDF” ที่เปิดขึ้น ให้คลิกที่ปุ่ม “ประมาณการใช้พื้นที่” เพื่อทำความเข้าใจว่าองค์ประกอบใดใช้พื้นที่ในไฟล์เท่าใด (เป็นไบต์และเปอร์เซ็นต์)

3. เมื่อประเมินสิ่งที่สามารถลดได้และสิ่งที่ไม่สมเหตุสมผลในการบีบอัดแล้ว ให้ปิดหน้าต่างโดยคลิกที่ปุ่ม "ตกลง" และตั้งค่าพารามิเตอร์การบีบอัดที่จำเป็น ในการดำเนินการนี้ที่ด้านซ้ายของหน้าต่างให้คลิกซ้ายที่รายการใดรายการหนึ่งและในส่วนด้านขวาให้เปลี่ยนพารามิเตอร์

4. คุณสามารถลบรูปภาพ เปลี่ยนจากสีเป็นขาวดำ บีบอัด เปลี่ยนความละเอียด เปลี่ยนแบบอักษรในตัว ฯลฯ เมื่อพารามิเตอร์ "เล่นเพียงพอ" แล้วให้คลิกที่ปุ่ม "ตกลง" และบันทึกไฟล์ที่ปรับให้เหมาะสมลงในไดเร็กทอรีที่ต้องการ

วิธีบีบอัดไฟล์ PDF บน Mac OS X

เอกสาร PDF ที่สร้างโดยระบบปฏิบัติการ Mac OS X จะมีขนาดใหญ่กว่าไฟล์ที่มีเนื้อหาเดียวกันที่สร้างโดยใช้ Adobe Acrobat อย่างเห็นได้ชัด หากคุณเป็นผู้ใช้ Mac OS X และต้องการลดขนาดไฟล์ PDF ที่คุณสร้าง ให้ดำเนินการดังนี้:

1. เปิดแอปพลิเคชัน TextEdit จากนั้นคลิกที่ "ไฟล์" ในเมนูโปรแกรม จากนั้นเลือก "พิมพ์"
2. ที่มุมซ้ายล่างของหน้าต่างที่เปิดขึ้น คุณจะเห็นปุ่มชื่อ PDF คลิกที่มันจากนั้นคลิกที่บรรทัด "บีบอัด PDF" ในรายการแบบเลื่อนลง ผลลัพธ์ที่ได้คือไฟล์ PDF ที่มีขนาดกะทัดรัดยิ่งขึ้น

การเก็บถาวรไฟล์

เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารจะใช้พื้นที่บนคอมพิวเตอร์ของคุณน้อยลง คุณสามารถเก็บถาวรโดยใช้หนึ่งในผู้เก็บถาวร เช่น 7Zip หรือ WinRAR ทั้งสองโปรแกรมค่อนข้างได้รับความนิยม แต่โปรแกรมแรกนั้นแจกฟรี และคุณจะต้องจ่ายเงินเพื่อใช้โปรแกรมที่สองหลังจากช่วงทดลองใช้งานจำกัด

หากต้องการบีบอัดเอกสารโดยใช้โปรแกรมเก็บถาวร 7Zip ให้คลิกขวาที่ไฟล์จากนั้นใช้ปุ่มซ้ายของเมาส์คลิกที่บรรทัด 7Zip ก่อนจากนั้นจึงคลิกที่คำจารึก "เพิ่มใน "file_name" จากนั้นไฟล์เก็บถาวรจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

หากคุณต้องการตั้งค่าพารามิเตอร์บางอย่างก่อนการเก็บถาวร ให้เลือกบรรทัด "เพิ่มในการเก็บถาวร" จากนั้นหน้าต่างแบบเดียวกับในภาพหน้าจอด้านล่างจะเปิดขึ้น

ด้วยการใช้ตัวเก็บถาวร คุณสามารถลดขนาดของเอกสารได้อย่างมาก รวมถึงสร้างไฟล์เก็บถาวรที่ประกอบด้วยไฟล์หลายไฟล์ บีบอัดและรวมเข้าด้วยกัน ซึ่งจะทำให้จัดเก็บและส่งผ่านทางอีเมลได้ง่ายขึ้นมาก ก่อนที่จะส่งไฟล์ PDF ที่เก็บถาวร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้รับได้ติดตั้งตัวเก็บถาวรไว้ด้วย ไม่เช่นนั้นเขาจะไม่สามารถเปิดไฟล์เก็บถาวรได้

บันทึก: Adobe Acrobat และ Adobe Reader ไม่ใช่สิ่งเดียวกัน Reader ให้บริการฟรี แต่ชุดฟีเจอร์สำหรับการแก้ไขไฟล์ PDF นั้นมีข้อจำกัดอย่างมาก ดังนั้นคุณจึงสามารถลดขนาดเอกสารใน Acrobat ได้เท่านั้น อย่างไรก็ตาม Adobe Acrobat เป็นโปรแกรมที่ต้องชำระเงิน และหากคุณไม่มีและไม่ต้องการซื้อ ให้ใช้ตัวเลือกอื่นในการบีบอัดเอกสาร PDF ที่ไม่เกี่ยวข้อง