Google ไดรฟ์ทำให้การจัดเก็บและเข้าถึงไฟล์ออนไลน์ในระบบคลาวด์เป็นเรื่องง่าย ทำให้คุณสามารถเข้าถึงได้จากคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต หากคุณกำลังดาวน์โหลดไฟล์จาก โปรแกรมที่เข้ากันได้, เช่น ไมโครซอฟต์ เวิร์ดหรือ Excel คุณก็สามารถแก้ไขได้ใน Google Drive

กำลังอัปโหลดไฟล์ไปยัง Google Drive

Google Drive ให้คุณ 15 กิกะไบต์ (15GB) พื้นที่ว่างเพื่อจัดเก็บข้อมูลเพื่อให้คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณและบันทึกลงในระบบคลาวด์ได้ ไฟล์ที่สามารถจัดเก็บใน Google Drive ได้มีอยู่ 2 ประเภทหลักๆ ได้แก่

• ไฟล์ที่คุณสามารถแก้ไขได้, เช่น ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ, ไฟล์ PDF และไฟล์ข้อความอื่นๆ
• ไฟล์ที่คุณไม่สามารถแก้ไขได้เช่น เพลง วิดีโอ ไฟล์บีบอัด (. ไฟล์ซิป) และไฟล์อื่นๆ ส่วนใหญ่

เมื่อคุณอัปโหลดไฟล์ ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ประเภทใดก็ตาม คุณจะสามารถจัดการ จัดระเบียบ แบ่งปัน และเข้าถึงไฟล์ได้จากทุกที่ เนื่องจากไฟล์ใน Google ไดรฟ์จะซิงค์กับอุปกรณ์ของคุณ คุณจึงเห็นไฟล์ได้มากที่สุดเสมอ เวอร์ชันล่าสุดไฟล์.

คุณยังสามารถดูไฟล์ประเภทต่างๆ ได้แม้ว่าคุณจะไม่มีไฟล์เหล่านั้นในคอมพิวเตอร์ก็ตาม ซอฟต์แวร์ที่จำเป็นสำหรับไฟล์นี้ เช่น คุณสามารถใช้ Google Drive เพื่อดูได้ ไฟล์โฟโต้ชอปแม้ว่าจะไม่ได้ติดตั้ง Photoshop บนคอมพิวเตอร์ปัจจุบันก็ตาม

การแปลงไฟล์เป็นรูปแบบ Google Drive

หากคุณกำลังอัปโหลดไฟล์ที่คุณวางแผนจะแก้ไขทางออนไลน์ คุณจะต้องแปลงไฟล์เหล่านั้นเป็น รูปแบบของ Googleดิสก์. การแปลงช่วยให้คุณสามารถแก้ไขไฟล์และแชร์ไฟล์กับผู้อื่นได้อย่างง่ายดาย เฉพาะไฟล์บางประเภทเท่านั้น เช่น ไฟล์ MS Office และ เอกสาร PDFสามารถแปลงเป็นรูปแบบ Google Drive

น่าเสียดายที่การแปลงนี้ไม่ได้สมบูรณ์แบบเสมอไป เอกสารที่แปลงแล้วอาจปรากฏแตกต่างไปจากต้นฉบับโดยสิ้นเชิง ขึ้นอยู่กับระดับของการจัดรูปแบบที่ใช้ในเอกสารต้นฉบับ ดังที่แสดงในตัวอย่างด้านล่าง

ข้อควรจำ: การเปลี่ยนแปลงที่ทำกับเอกสารต้นฉบับเมื่อแปลงเป็น Google เอกสารนั้นไม่ได้เป็นเพียงการเปลี่ยนแปลงเสมอไป คุณยังอาจสูญเสียข้อมูลจาก ไฟล์ต้นฉบับ- คุณควรดูไฟล์ที่ถูกแปลงก่อนแชร์กับผู้อื่นเสมอ ข้อควรจำ: คุณมีตัวเลือกในการจัดเก็บไฟล์ของคุณในรูปแบบดั้งเดิมเสมอ หากคุณไม่ต้องการแก้ไขไฟล์ทางออนไลน์

การอัพโหลดไฟล์และโฟลเดอร์

การอัปโหลดไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยัง Google Drive ทำได้ง่ายมาก หากคุณใช้เว็บเบราว์เซอร์ กูเกิลโครมคุณยังสามารถดาวน์โหลดทั้งโฟลเดอร์ได้อีกด้วย

หากต้องการอัปโหลดไฟล์:

คุณอาจดาวน์โหลดไฟล์ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเบราว์เซอร์และระบบปฏิบัติการของคุณ ลากและวางอย่างง่ายจากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยัง Google Drive

หากต้องการอัปโหลดโฟลเดอร์:

หมายเหตุ: คุณลักษณะนี้ใช้ได้เฉพาะเมื่อคุณเข้าถึง Google Drive ผ่าน Google Chrome

การแปลงไฟล์เป็นรูปแบบ Google Docs

เมื่อคุณดาวน์โหลด บางประเภทไฟล์ต่างๆ เช่น ไฟล์ Microsoft Office หรือเอกสาร PDF คุณจะสามารถดูได้เฉพาะไฟล์เหล่านี้เท่านั้น หากต้องการแก้ไขไฟล์ประเภทนี้ใน Google Drive คุณต้องแปลงไฟล์เป็นรูปแบบ Google เอกสาร

ในการแปลงไฟล์:

ฝึกฝน!

1. ลองอัปโหลดไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยัง Google ไดรฟ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เพิ่มลงใน Google Drive ของคุณแล้ว
2. ดาวน์โหลดและแปลง ไฟล์ไมโครซอฟต์ Office เป็นรูปแบบ Google Drive
3. เปิดไฟล์เพื่อดูว่า Google ไดรฟ์ยังคงรูปแบบเดิมของไฟล์ไว้หรือไม่

การจัดเก็บข้อมูลระยะไกลในระบบคลาวด์ Google เสมือนเป็นวิธีเสริมที่มีประสิทธิภาพมากสำหรับทุกคนอย่างไม่ต้องสงสัย ผู้ใช้ที่ทันสมัยที่ต้องรับมือทุกวัน จำนวนมากไฟล์และ ประเภทต่างๆข้อมูล. ในเวลาเดียวกัน เป็นที่พึงปรารถนาที่จะสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ โดยไม่ต้องผูกติดกับคอมพิวเตอร์ที่บ้านหรือที่ทำงาน

จึงได้สร้างความสะดวกและ โปรแกรมมัลติฟังก์ชั่น Google ไดรฟ์(Google ไดรฟ์สำหรับคอมพิวเตอร์)บริษัทพัฒนาที่มีชื่อเสียงแห่งหนึ่งพอใจกับคนส่วนใหญ่ ผู้ใช้ประจำและลูกค้ามีโอกาสที่จะถ่ายโอนไฟล์จำนวนมากมา ฮาร์ดไดรฟ์และ สื่อที่ถอดออกได้สู่แพลตฟอร์มที่ใช้งานได้จริงและเชื่อถือได้มากขึ้น - Google Cloud ซึ่งช่วยเพิ่มปริมาณที่เหมาะสม พื้นที่ว่างบน “เครื่องจักร” ของพวกเขาสำหรับความต้องการที่สำคัญอื่นๆ

โดยใช้ ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Google ไดรฟ์คุณสามารถเข้าถึงของคุณ เก็บถาวรส่วนบุคคลข้อมูลผ่านทาง คอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ, แท็บเล็ต, โทรศัพท์มือถือหรือแล็ปท็อปโดยมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต (หากคุณต้องการซิงโครไนซ์ข้อมูลกับคลาวด์อย่างต่อเนื่อง) มิฉะนั้นข้อมูลดังกล่าวอาจถูกเก็บไว้ที่ คอมพิวเตอร์ท้องถิ่นจนกว่าจะออนไลน์ หลังจากนั้นการซิงโครไนซ์จะเกิดขึ้น ไฟล์ผู้ใช้พร้อมที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

ดังนั้นในทุกสถานการณ์ชีวิต คุณจะไม่ถูกตัดขาดจากไฟล์ที่สำคัญอย่างยิ่งสำหรับคุณ ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน: ที่บ้าน ที่ทำงาน ในร้านกาแฟกับเพื่อน ๆ หรือยืนอยู่ในรถติดในรถของคุณเอง

สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าไฟล์ที่อยู่ในคลาวด์ คุณสามารถ "แบ่งปัน"ทำให้ผู้ใช้รายอื่นสามารถเข้าถึงเพื่อแก้ไขหรืออ่านได้ สิ่งนี้จะทำให้เราสามารถทำงานร่วมกันได้ โครงการทั่วไป, การอัพโหลดข้อมูลลงพื้นที่จัดเก็บ แนวทางนี้ทำให้บริการระบบคลาวด์ของ Google ไดรฟ์มีประโยชน์และมีความสำคัญมากยิ่งขึ้นสำหรับสาเหตุทั่วไป (เช่น สำหรับคู่ค้าทางธุรกิจ เพื่อนร่วมงาน หรือสำหรับผู้ใช้ตามบ้านที่ต้องการแชร์แนวคิดกับเพื่อนฝูง โดยให้สิทธิ์เข้าถึงข้อมูลของตน)

ใช้บริการอย่างไร?

มี 2 ​​ทางเลือกคือ จะช่วยให้คุณใช้ที่เก็บข้อมูลบนพีซีส่วนบุคคลของคุณได้อย่างเต็มที่และอิสระ(เหมาะสำหรับ Mac และพีซี):

1. เพียงไปที่ลิงค์ https://drive.google.com/drive/my-drive (โดยที่คุณได้ลงทะเบียนแล้ว Google เมลจากนั้นคุณสามารถใช้พื้นที่เก็บข้อมูล 15 GB ได้ฟรี) และทำงานกับไฟล์ผ่านอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ คุณจะสามารถสร้างและแก้ไขไฟล์ในรูปแบบทั่วไป เช่น .doc, .xls, .txt (รองรับไฟล์มากกว่า 30 ประเภท) และแก้ไขได้โดยตรงจากเบราว์เซอร์ อินเทอร์เฟซของตัวแก้ไขจะมีลักษณะคล้ายกับ Word, Excel รุ่นเก่าที่ดี (ขึ้นอยู่กับประเภทของไฟล์ที่กำลังแก้ไข) นอกจากนี้ ผู้ใช้จะสามารถดูเอกสาร PDF รวมถึงไฟล์ทั่วไปประเภทอื่นๆ อีกมากมายที่ Google Cloud เวอร์ชันเว็บรองรับ
2. ตัวเลือกที่สองเกี่ยวข้องกับการใช้ โปรแกรมพิเศษสำหรับพีซี สำหรับสิ่งนี้ก็เป็นสิ่งจำเป็น ดาวน์โหลดโปรแกรม Google Drive สำหรับคอมพิวเตอร์ของคุณจากเว็บไซต์ของเรา(ลิงค์ที่ด้านล่างของบทความ) หรือด้วย ทรัพยากรอย่างเป็นทางการ(วิธีการแสดงอยู่ในภาพหน้าจอด้านล่าง) จากนั้นจึงดำเนินการดังกล่าว การติดตั้งมาตรฐานบนระบบปฏิบัติการของคุณ จากผลของการติดตั้ง คุณจะถูกขอให้ลงชื่อเข้าใช้ Google Drive หลังจากนั้นคุณสามารถเริ่มทำงานกับคลาวด์ได้ (อัปโหลดและดาวน์โหลด ไฟล์ที่แตกต่างกันแชร์การเข้าถึง ฯลฯ)

และถึงแม้ว่า โปรแกรมท้องถิ่นอาจดูคุ้นเคยและสะดวกกว่าเมื่อเทียบกับเว็บอินเตอร์เฟส ผู้ใช้จำนวนมากมักจะหันไปทำงานกับคลาวด์ผ่านเบราว์เซอร์ คุณจึงสามารถตรวจสอบการนำเสนอในอนาคตสำหรับโครงการทางธุรกิจหรือการศึกษาได้อีกครั้ง กำหนดการใหม่การประชุมทางธุรกิจเพื่อการทำงาน แก้ไขข้อผิดพลาดในตารางและอื่นๆ

ในขณะเดียวกันผู้ใช้หลายคนจะสังเกตเห็นว่าเครื่องมือที่นำเสนอสำหรับการทำงานกับไฟล์นั้นคล้ายกันมาก Google เอกสารซึ่งช่วยให้งานง่ายขึ้นอย่างมากสำหรับผู้ที่ไม่ต้องการหรือไม่มีโอกาสติดตั้งบนพีซี ซอฟต์แวร์ที่จำเป็นแต่ต้องการทำทุกอย่างจากระยะไกลโดยใช้เครื่องมือที่มีอยู่จาก Google

หากคุณต้องการอย่างกะทันหัน รุ่นก่อนหน้าเอกสารที่คุณเคยทำงานมาก่อนหน้านี้ จากนั้นเมื่อเปรียบเทียบกับ Dropbox ยอดนิยม Google Drive จะบันทึกไฟล์ที่แก้ไขทุกเวอร์ชันเป็นเวลา 30 วัน ค่อนข้างมีประโยชน์และใช้งานได้จริงสำหรับผู้ที่ทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารบ่อยครั้ง

อย่างไรก็ตาม สำหรับงานส่วนใหญ่และการโต้ตอบกับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่สะดวกยิ่งขึ้น ควรใช้อย่างเป็นทางการ โปรแกรมฟรี Google ไดรฟ์สำหรับคอมพิวเตอร์ ในกรณีนี้ เวลาที่ใช้ในการศึกษาจะถูกจำกัดไว้เพียงไม่กี่นาที และผู้ใช้พีซีทุกคนสามารถเข้าใจได้

หลังจากติดตั้งแล้ว ข้อมูลที่จำเป็นจะปรากฏบนคอมพิวเตอร์ของคุณ โฟลเดอร์ระบบ Google Drive ซึ่งจะซิงโครไนซ์กับบริการคลาวด์โดยอัตโนมัติเสมอ

เป็นที่น่าสังเกตว่าหากพื้นที่ 15 GB ที่จัดสรรไว้นั้นไม่เพียงพอสำหรับคุณ พื้นที่ดิสก์แล้วก็มี รุ่นที่ต้องชำระเงิน Google ไดรฟ์โทรมา Google ขับรถเพื่องานซึ่งมีเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติมสำหรับการทำงานและขยายฟังก์ชันการทำงานที่มุ่งเพิ่มความปลอดภัยเมื่อทำงานกับระบบคลาวด์ อย่างไรก็ตามสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ก็เพียงพอแล้ว ความสามารถพื้นฐาน รุ่นฟรีสิ่งอำนวยความสะดวกการจัดเก็บ

ได้รับความนิยมอย่างมาก แนวโน้มนี้มีสาเหตุหลักมาจากความต้องการ คนทันสมัย เก็บข้อมูลจำนวนมาก“ใกล้มือ” เพราะสิ่งอำนวยความสะดวกในการจัดเก็บข้อมูลดังกล่าวช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บและแลกเปลี่ยนข้อมูลกับผู้อื่นได้อย่างง่ายดายและอิสระโดยไม่ต้องใช้พื้นที่เพิ่มเติมบนอุปกรณ์ของคุณ

ปัจจุบันหนึ่งในบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดก็คือ Google ไดรฟ์ 2019 - ตามที่คุณอาจเดาได้จากชื่อ พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์นี้ได้รับการพัฒนาโดยบริษัท Google- สิ่งที่ทำให้โปรแกรมนี้โดดเด่น วิธีใช้งาน และ จะดาวน์โหลด Google Drive ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณได้ที่ไหน- เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ในภายหลัง

อินเตอร์เฟซโปรแกรม

ฉันจะดาวน์โหลด Google Drive ได้ที่ไหน

การดาวน์โหลด Google Drive สำหรับ Windows ฟรีไม่ใช่ปัญหา Google ให้โอกาสในการดาวน์โหลดระบบคลาวด์จัดเก็บข้อมูลนี้ฟรีจากคุณ เว็บไซต์อย่างเป็นทางการ- คุณเพียงแค่ต้องค้นหา โปรแกรมนี้คลิกปุ่ม "ดาวน์โหลด" และรอให้โหลด

วิธีการใช้งาน Google ไดรฟ์?

1. เมื่อคุณเข้าสู่บัญชีของคุณ คุณจะพบส่วน "ดิสก์ของฉัน"- นี่คือที่ที่พวกเขาจะอยู่ ไฟล์ทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ซึ่งจะถูกพาเข้าสู่คลาวด์
2. ถึง เพิ่มไฟล์ลงในดิสก์จัดเก็บข้อมูลของคุณ คลิก ปุ่ม "+"ในบัญชีของคุณและ เลือก ไฟล์ที่ต้องการ .
3. อย่าลืมว่าคุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลรายอื่นดูไฟล์ของคุณจาก Google ไดรฟ์ได้ แต่เฉพาะในกรณีที่คุณต้องการ (โดยค่าเริ่มต้น ไฟล์ทั้งหมดจะพร้อมใช้งานสำหรับคุณเท่านั้น)
4. มันไม่ชัดเจนสำหรับทุกคนเช่นกัน วิธีดาวน์โหลดไฟล์จาก Google Drive- หากต้องการบันทึกไฟล์จากพื้นที่เก็บข้อมูลของ Google คุณเพียงแค่ต้องทำ คลิกที่ปุ่ม "ฟังก์ชั่น"ซึ่งแสดงถึง สามจุดและเลือกรายการที่นั่น "ดาวน์โหลด".

วิธีดาวน์โหลดไฟล์จาก Google Drive

ข้อดีและข้อเสียของ Google ไดรฟ์

Google Cloud Drive มีความเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google เขาก็มี โหมดออฟไลน์และการเข้าถึงไฟล์บนดิสก์ของคุณอาจถูกจำกัด เหล่านี้คือสิ่งหลัก ด้านบวกของที่เก็บข้อมูลนี้

ข้อเสียประการแรกคือความปลอดภัยของไฟล์บนคลาวด์ไม่ดี ดังนั้นจึงไม่มีการแฮ็กบัญชีแบบแยกกรณี ไฟล์สำคัญไม่แนะนำให้เก็บไว้ใน Google Drive ข้อเสียประการที่สองคือแม้ว่า Google จะจัดสรรพื้นที่ 15 GB ให้กับแต่ละบัญชี Gmail, Google Docs และอื่นๆ ก็ใช้พื้นที่เหล่านี้เช่นกัน

อุปกรณ์และระบบใดบ้างที่รองรับ Google Drive

มีอยู่ โอกาสของ Googleดาวน์โหลดดิสก์ไปที่ คอมพิวเตอร์, แท็บเล็ตหรือ มือถืออุปกรณ์ที่รองรับระบบปฏิบัติการ Windows 7, 8, 10 (ฯลฯ), MAC, Android, iOS- ด้วยทั้งหมดที่กล่าวมาข้างต้น ระบบปฏิบัติการ, คลาวด์ไดรฟ์ของ Google ใช้งานได้

บทสรุป

โดยสรุปก็ควรจะกล่าวว่าการจัดเก็บข้อมูลและไฟล์ต่างๆ คลาวด์ไดรฟ์สะดวกมากในยุคข้อมูลข่าวสารของเรา และ Google Drive แม้ว่าจะมีข้อบกพร่องในรูปแบบของความปลอดภัยของไฟล์ที่ไม่ดี แต่ก็ยังเป็นหนึ่งในนั้น โปรแกรมที่ดีที่สุด ในแบบของตัวเอง มันไม่ไร้ประโยชน์ ในสองปีมันทำงานใน ที่เก็บข้อมูลนี้มีอยู่แล้วประมาณ ผู้ใช้งาน 240 ล้านคน.

สวัสดีเพื่อนๆ! ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ตอนนี้กำลังได้รับความนิยมอย่างมาก วัตถุประสงค์หลักคือเพื่อจัดเก็บและเข้าถึงข้อมูลจากอุปกรณ์ใด ๆ ได้ตลอดเวลา เช่นเดียวกับความสามารถในการแบ่งปันข้อมูลนี้ (เอกสาร รูปถ่าย และไฟล์อื่น ๆ ) กับผู้อื่น นอกจากนี้ บริการคลาวด์ยอดนิยมยังให้บริการอื่นๆ อีกมากมาย ฟังก์ชั่นที่มีประโยชน์สำหรับผู้ใช้ – การสร้างและทำงานกับเอกสารออนไลน์ การแชร์ ฯลฯ

ในบล็อกของฉัน ฉันได้โพสต์คำแนะนำเกี่ยวกับบริการคลาวด์ขนาดใหญ่สองบริการ - และ และฉันอุทิศบทความของวันนี้ให้กับอีกสิ่งหนึ่ง นั่นก็คือ Google ไดรฟ์ จนกระทั่งเมื่อไม่นานมานี้ ฉันไม่ได้ใช้งานมันมากนัก - ฉันอาศัย Yandex.Disk เป็นหลัก แต่เนื่องจากเหตุการณ์ล่าสุด ฉันจึงเริ่มคิดถึงตัวเลือกสำรอง

ฉันขอแนะนำให้คุณเข้าใจอินเทอร์เฟซและฟังก์ชันหลักของ Google Drive พูดคุยเกี่ยวกับวิธีใช้งาน - อัปโหลดและให้สิทธิ์เข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ ดำเนินการอื่น ๆ กับไฟล์ ทำงานกับเอกสารและแอปพลิเคชันออนไลน์

หากคุณต้องการรูปแบบวิดีโอแล้วล่ะก็ คุณสามารถดูของฉัน บทเรียนโดยละเอียดด้านล่าง:

จะเข้าสู่ระบบ Google Drive ได้อย่างไร?

ดิสก์เชื่อมโยงกับบัญชี Google ของคุณ และในการเข้าสู่คลาวด์ คุณต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ - ป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบ (gmail) และรหัสผ่าน

คุณสามารถเข้าถึง Drive ได้จากหน้านี้ www.google.com/intl/ru/drive/

หรือไปจากเมลโดยคลิกที่ไอคอน "Google Apps" ที่ด้านบนขวา

เนื้อที่ดิสก์เท่าไหร่?

ให้พื้นที่ 15 GB ฟรี พื้นที่นี้แบ่งออกเป็นไฟล์ในดิสก์ ไฟล์และตัวอักษรต่างๆ Gmailและยัง Google รูปภาพ- อย่างไรก็ตาม ส่วนหลังจะรวมรูปภาพที่คุณอัปโหลดไปยังโพสต์โดยอัตโนมัติ เครือข่ายทางสังคมกูเกิลพลัส คุณสามารถลบรูปภาพออกจาก Google Photos ได้เพื่อไม่ให้กินพื้นที่ แต่จะยังคงอยู่ในโพสต์ของคุณ

หากคุณต้องการพื้นที่เพิ่มก็สามารถซื้อได้ด้วยเงิน มีหลายอย่าง แผนภาษีพร้อมชำระค่าบริการรายเดือนหรือรายปีหน่วยความจำสูงสุด 30 TB

คุณยังสามารถมีบัญชี Google ได้หลายบัญชี และแต่ละบัญชีจะมีดิสก์ของตัวเองพร้อมพื้นที่ว่าง

อินเทอร์เฟซที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

มาดูส่วนหลัก ปุ่ม และ การตั้งค่า Googleดิสก์.

ผ่านปุ่ม "สร้าง"ทางด้านซ้าย มุมบนคุณสามารถอัปโหลดไฟล์และโฟลเดอร์จากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยังดิสก์ของคุณได้ และยังสร้างโฟลเดอร์และเอกสารได้โดยตรงบนคลาวด์ คุณสามารถสร้างได้ เอกสารข้อความ, ตาราง, การนำเสนอพร้อมสไลด์, Google Forms (สำหรับแบบสำรวจ แบบสอบถาม บันทึกการให้คำปรึกษาผ่าน Skype) ภาพวาด แผนที่ และเว็บไซต์

ด้านล่างปุ่มนี้คือ แผงที่มีพาร์ติชันดิสก์หลัก

ในส่วน "ไดรฟ์ของฉัน"มีไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดที่อัปโหลดไปยังคลาวด์ รวมถึงเอกสารและโฟลเดอร์ที่คุณสร้างในระบบคลาวด์

ด้วยการเลือกไฟล์/โฟลเดอร์เฉพาะด้วยเมาส์ คุณสามารถดำเนินการกับไฟล์เหล่านั้นได้ การกระทำต่างๆฉันจะบอกคุณเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ในภายหลัง หากต้องการเลือกหลายไฟล์พร้อมกัน ให้กดค้างไว้ ปุ่ม Ctrlบนคีย์บอร์ดแล้วคลิกไฟล์ที่ต้องการ

การแสดงไฟล์บนดิสก์สามารถจัดเรียงตามชื่อ ตามวันที่แก้ไข และตามวันที่ดู

ในส่วน "ใช้ได้กับฉัน"ไฟล์จาก Google ไดรฟ์ของผู้ใช้รายอื่นที่คุณสามารถเข้าถึงได้จะปรากฏขึ้น - ตัวอย่างเช่น คุณคลิกลิงก์ไปยังไฟล์นี้ หรือคุณได้รับคำเชิญให้มีสิทธิ์เข้าถึง หากต้องการเปิดไฟล์ ให้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์นั้น

ในส่วน "ล่าสุด"– ไฟล์ที่คุณใช้งานล่าสุด (เปิด ดาวน์โหลด แก้ไข ฯลฯ) จะปรากฏขึ้น

ส่วน Google รูปภาพ– นี่คือที่ที่รูปภาพที่คุณอัปโหลดไปยังแอป Google Photos จะปรากฏขึ้น รูปภาพที่อัปโหลดไปยังโพสต์บน Google Plus จะถูกบันทึกที่นี่โดยอัตโนมัติ คุณสามารถเข้าสู่แอปพลิเคชันได้โดยคลิกที่ไอคอนแอปพลิเคชัน Google จากดิสก์ เมล หน้าแรกเบราว์เซอร์ Google Chrome

ในการตั้งค่าแอปพลิเคชัน คุณสามารถเลือกช่องที่มีประโยชน์เพื่อให้รูปภาพและวิดีโอไม่ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลที่ไม่จำเป็น

โดยไปที่ Google Photos คลิกที่สาม ลายทางแนวตั้งบนซ้ายไปที่การตั้งค่า

และทำเครื่องหมายในช่องที่เหมาะสม:

ส่วน "แท็ก"– ไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณทำเครื่องหมายว่าสำคัญสำหรับคุณไปที่นี่ การทำเครื่องหมายนั้นง่ายมาก - เลือกไฟล์กด คลิกขวาเมาส์ เลือก "เพิ่มเครื่องหมาย" ในรายการที่เปิดขึ้น หากต้องการลบไฟล์ออกจาก "ทำเครื่องหมาย" ให้คลิกขวาอีกครั้งและเลือก "ยกเลิกการทำเครื่องหมาย"

ตะกร้า- มีไฟล์ที่คุณลบออกจาก Google Drive ของคุณ สามารถล้างถังรีไซเคิลได้ จากนั้นไฟล์จะถูกลบอย่างถาวร คุณยังสามารถกู้คืนไฟล์จากถังรีไซเคิลได้ด้วยการเลือกด้วยเมาส์แล้วคลิก "กู้คืนจากถังรีไซเคิล"

ที่มุมบนขวา มุมกูเกิ้ลดิสก์มีไอคอนที่มีประโยชน์อีกมากมาย

คุณสามารถกำหนดค่าการแสดงไฟล์ในระบบคลาวด์เป็นรายการหรือตารางได้ เมื่อคลิกที่ตัวอักษร "i" ในวงกลมคุณสามารถดูประวัติการกระทำของคุณบนดิสก์รวมถึงคุณสมบัติของไฟล์ใด ๆ ได้โดยการเลือกด้วยเมาส์ การคลิกที่เฟืองจะเปิดขึ้น รายการเพิ่มเติมแท็บ

ในแท็บ "การตั้งค่า":

คุณสามารถเปลี่ยนภาษาอินเทอร์เฟซได้
เปิดใช้งานการเข้าถึงแบบออฟไลน์ (บันทึกเอกสาร Google ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อใช้งานได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต) ในประเด็นนี้คุณสามารถอ่านแยกกันได้ คำแนะนำ.
ปิดการใช้งาน ดาวน์โหลดอัตโนมัติรูปภาพจาก Google Photos ไปยังโฟลเดอร์บนดิสก์
เลือกตัวเลือกอินเทอร์เฟซ - กว้างขวาง ปกติ หรือกะทัดรัด

นอกจากนี้ยังมีการตั้งค่าการแจ้งเตือน

และความสามารถในการเชื่อมต่อ การใช้งานที่แตกต่างกัน Google เพื่อไดรฟ์ของคุณ

คลิกที่แท็บ "ติดตั้งดิสก์บนคอมพิวเตอร์"คุณสามารถดาวน์โหลดแอปพลิเคชันสำหรับพีซีรวมถึงสมาร์ทโฟนบน Android หรือ iPhone ที่นี่ โปรดทราบว่าแอปพลิเคชันพีซีจะซิงโครไนซ์กับคลาวด์ออนไลน์ และไฟล์ทั้งหมดจะไปอยู่ที่คอมพิวเตอร์ของคุณ ซึ่งกินพื้นที่ เนื่องจากสิ่งนี้ไม่เหมาะกับฉัน ฉันจึงเลือกใช้เฉพาะเว็บอินเตอร์เฟสเท่านั้น ข้อได้เปรียบเพียงอย่างเดียวของการซิงโครไนซ์คือความสามารถในการส่งไฟล์อย่างรวดเร็ว ขนาดใหญ่ไปยังคลาวด์หรือบันทึกไฟล์ทั้งหมดจากคลาวด์ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณในครั้งเดียว จากนั้นปิดใช้งานการซิงโครไนซ์

การดำเนินการกับไฟล์และโฟลเดอร์ใน Google Drive

เพื่ออัปโหลดไฟล์และโฟลเดอร์จากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยังระบบคลาวด์มีการใช้ปุ่ม "สร้าง" คุณคลิกที่มันและเลือกรายการเมนูที่เกี่ยวข้อง - หน้าต่างสำหรับเลือกไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณจะเปิดขึ้น หากต้องการเลือกหลายไฟล์พร้อมกัน ให้กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้

เมื่อเลือกไฟล์แล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม "เปิด" จากนั้นไฟล์จะเริ่มดาวน์โหลดลงดิสก์ ข้อมูลเกี่ยวกับกระบวนการจะปรากฏที่มุมขวาล่าง

ตัวเลือกการดาวน์โหลดทางเลือกอื่นคือการย่อแท็บ Google Drive ให้เป็นหน้าต่างที่เล็กลง แล้วลากไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยังส่วน "ไดรฟ์ของฉัน" ด้วยเมาส์

คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ มากมายกับไฟล์ โฟลเดอร์ และเอกสารในไดรฟ์ ในการดำเนินการนี้ให้เลือกไฟล์ที่ต้องการ (หรือหลายไฟล์) ด้วยเมาส์แล้วคลิกขวา รายการจะปรากฏขึ้น การดำเนินการที่มีอยู่- การกระทำเดียวกันนี้ซ้ำกันบนแผงด้านบน

สามารถดูเนื้อหาของไฟล์ได้โดยคลิก " ดูตัวอย่าง- หากคุณต้องการแก้ไขเอกสาร ให้เลือก "เปิดด้วย" ไดรฟ์จะเสนอแอปพลิเคชันให้คุณใช้เปิดไฟล์ได้

เพื่อเปิดเนื้อหาของโฟลเดอร์– คลิกที่มัน 2 ครั้ง คุณสามารถดำเนินการแบบเดียวกันทั้งหมดกับไฟล์และเอกสารในโฟลเดอร์ได้

คุณสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ โฟลเดอร์ หรือเอกสารใดๆ บนดิสก์แก่บุคคลอื่นได้ ถึง ตั้งค่าการแชร์คลิกที่รายการเมนูที่เกี่ยวข้อง

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นคุณจะต้องป้อนอีเมล Gmail ของบุคคลที่คุณต้องการให้สิทธิ์เข้าถึง คลิกที่ไอคอนดินสอเพื่อระบุประเภทการเข้าถึง ซึ่งสามารถแสดงความคิดเห็น ดู และแก้ไขได้

หากคุณให้สิทธิ์ในการแสดงความคิดเห็นหรือการดู คุณสามารถป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ดาวน์โหลด คัดลอก หรือพิมพ์ไฟล์ได้ แค่มาร์ค. จุดที่จำเป็นติ๊ก อย่าลืมบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

จากนั้นคลิก "ส่ง" ผู้ใช้จะได้รับจดหมายแจ้งว่าคุณได้อนุญาตให้พวกเขาเข้าถึงไฟล์ได้ เขาจะเห็นไฟล์นี้บนดิสก์ของเขาในส่วน "พร้อมใช้งานสำหรับฉัน"

เพื่อปิดกั้นการเข้าถึงคุณต้องคลิกขวาที่ไฟล์นี้อีกครั้งเลือก "การแชร์" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้คลิกที่ชื่อผู้ใช้

การเข้าถึงถูกปฏิเสธ ผู้ใช้จะเห็นข้อความนี้:

คุณยังสามารถกำหนดการตั้งค่าการเข้าถึงได้อีกด้วย ค่าเริ่มต้นคือมุมมอง นอกจากนี้ เมื่อใช้ลิงก์นี้ ผู้ใช้จะสามารถดาวน์โหลดไฟล์หรือบันทึกลงในดิสก์ได้ คุณยังสามารถเปิดใช้งานการแสดงความคิดเห็นหรือการแก้ไขได้

หากคุณคลิก "เพิ่มเติม" คุณจะเห็นการตั้งค่าอื่นๆ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเปิดใช้งานการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้ทุกคนบนอินเทอร์เน็ตนั่นคือไฟล์จะพร้อมใช้งานผ่านการค้นหา หรือปิดการเข้าถึงผ่านทางลิงก์และส่งคำเชิญไปที่ การแบ่งปัน ผู้ใช้เฉพาะทางอีเมล (เราได้กล่าวถึงกระบวนการนี้ข้างต้น)

การดำเนินการต่อไปกับไฟล์คือ "เคลื่อนไหว"- สามารถใช้เพื่อย้ายไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ วิธีนี้จะสะดวกหากคุณมีไฟล์จำนวนมากและต้องการจัดระเบียบ คุณยังสามารถย้ายไฟล์ได้ด้วยการลากด้วยเมาส์

การสร้างโฟลเดอร์บนดิสก์เป็นเรื่องง่าย คลิกที่ปุ่ม "สร้าง" - "โฟลเดอร์ใหม่"

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนสีของโฟลเดอร์ได้

ย่อหน้า "เพิ่มบันทึก"มีประโยชน์หากคุณต้องการเพิ่มไฟล์โปรดในส่วนที่ติดดาวสำหรับ เข้าถึงได้อย่างรวดเร็วถึงพวกเขา

ย่อหน้า "เปลี่ยนชื่อ"จะช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์ได้

ย่อหน้า "แสดงคุณสมบัติ"– เพื่อดูคุณสมบัติของไฟล์และประวัติการดำเนินการในไฟล์นั้น

ย่อหน้า "เวอร์ชัน"– ใช้ได้กับไฟล์เหล่านั้นที่คุณอัปโหลดไปยังดิสก์

สมมติว่าคุณดาวน์โหลดเอกสารที่เก็บถาวรจากคอมพิวเตอร์ของคุณและแชร์ลิงก์ไปยังเอกสารนั้นกับสมาชิก จากนั้นคุณต้องทำการแก้ไขไฟล์เก็บถาวรนี้ ดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณอีกครั้งและทำการแก้ไข จากนั้นเราอัปโหลดใหม่ไปยังดิสก์ด้วยชื่อเดียวกันเพื่อไม่ให้ลิงก์ไปยังไฟล์เก็บถาวรไม่เปลี่ยนแปลง อย่างไรก็ตาม เมื่อดาวน์โหลดอีกครั้ง คุณสามารถเลือกวิธีบันทึกไฟล์นี้ - แยกกัน (ลิงก์ไปยังไฟล์จะเปลี่ยนไป) หรือเป็น เวอร์ชันใหม่ซึ่งจะเข้ามาแทนที่อันก่อนหน้า

อย่างไรก็ตาม เวอร์ชันก่อนหน้าจะไม่ถูกลบทันที (โดยค่าเริ่มต้น จะถูกบันทึกไว้ในดิสก์อีก 30 วัน) แต่คุณสามารถลบออกได้ด้วยตนเองหรือทำเครื่องหมายที่ช่อง รุ่นก่อนหน้าไม่ได้ถูกลบ ทำได้แม่นยำผ่านรายการ "เวอร์ชัน" นี้

การดำเนินการที่เหลือในไฟล์: สร้างสำเนา ดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ และลบทิ้งในถังขยะ อย่างไรก็ตาม หากต้องการลบไฟล์ในถังขยะ คุณสามารถลากไฟล์ด้วยเมาส์ไปที่ส่วนนี้บน Google Drive

ดังนั้นเราจึงพบประเด็นหลักของเว็บอินเทอร์เฟซของ Google Drive ตอนนี้มีคำไม่กี่คำ วิธีดาวน์โหลดลงคอมพิวเตอร์ของคุณหรือบันทึกลงดิสก์ไฟล์ที่แชร์กับคุณผ่านลิงก์จาก Google Drive อื่น.

หากคุณคลิกลิงก์และลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ คุณจะเห็นไอคอน Google Drive ที่ด้านบน โดยคลิกเพื่อบันทึกไฟล์นี้ลงในดิสก์ของคุณ บริเวณใกล้เคียงมีลูกศรสำหรับดาวน์โหลดไฟล์ลงคอมพิวเตอร์ของคุณ

ฉันหวังว่าคำแนะนำ Google Drive ของฉันจะช่วยคุณในการตั้งค่าและฟังก์ชันการทำงานของสิ่งนี้ บริการคลาวด์- หากคุณยังคงมีคำถามฉันยินดีที่จะตอบคำถามเหล่านั้นในความคิดเห็น

ฉันขอให้คุณประสบความสำเร็จ!

ขอแสดงความนับถือ Victoria Karpova