อินเทอร์เฟซของ Microsoft OneNote 2013 มีการเปลี่ยนแปลงเมื่อเทียบกับเวอร์ชันก่อนหน้า และเพื่อช่วยให้คุณใช้งานได้เร็วยิ่งขึ้น เราขอนำเสนอคู่มือนี้
- สลับระหว่างการสัมผัสและเมาส์: หากคุณใช้ OneNote บนอุปกรณ์ระบบสัมผัส คุณสามารถเพิ่มสวิตช์นี้ลงในแถบเครื่องมือด่วนของคุณได้
- แสดงหรือซ่อนฟีด: หากต้องการเข้าถึงคำสั่งบนแท็บ ให้เลือก หากต้องการให้ฟีดเปิดอยู่ ให้คลิกไอคอนหมุดเล็กๆ ที่มุมขวาล่าง
- ดูและสลับระหว่างบัญชีบริการออนไลน์: หากต้องการสลับไปยังบัญชีอื่นหรือเปลี่ยนการตั้งค่าของบัญชีปัจจุบัน ให้คลิก ID ของบัญชีนั้น
- มองหาบันทึกย่อ: หากต้องการค้นหาบางสิ่งในสมุดบันทึกของคุณ ให้ใช้ช่องค้นหาหรือกดปุ่ม CTRL+E.
- สร้างเพจ: หากต้องการแทรกหน้าใหม่ ให้เลือกคำสั่ง เพิ่มหน้า.
- ใช้มุมมองแบบเต็มหน้า: หากต้องการเปิดใช้งานการดูแบบเต็มหน้า ให้คลิกลูกศรคู่
- ป้อนข้อความที่เขียนด้วยลายมือแล้ววาด: จดบันทึกด้วยมือบนคอมพิวเตอร์ระบบสัมผัส
- แท็กข้อมูลสำคัญโดยใช้แท็ก: จัดลำดับความสำคัญและจัดระเบียบบันทึกย่อของคุณโดยใช้แท็กที่ค้นหาได้
- ดูคอนเทนเนอร์บันทึกย่อ: หากต้องการดูคอนเทนเนอร์บันทึกย่อ ให้เลื่อนเมาส์ไปเหนือคอนเทนเนอร์นั้น หากต้องการย้ายคอนเทนเนอร์ ให้ลากแถบด้านบน
- ดูสมุดบันทึกของคุณ: หากต้องการดูสมุดบันทึกที่เปิดอยู่ทั้งหมด ให้คลิกไอคอนสมุดบันทึก
- จัดการไฟล์ของคุณ: เปิด สร้าง พิมพ์ และแบ่งปันบันทึกย่อ คุณยังสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าบัญชีของคุณได้ที่นี่
เมื่อคุณเปิดใช้งาน OneNote เป็นครั้งแรก คุณจะได้รับพร้อมท์ให้เชื่อมต่อกับระบบคลาวด์ โดยที่ OneNote จะสร้างสมุดบันทึกเครื่องแรกของคุณ คุณสามารถใช้บัญชี Microsoft ที่มีอยู่ (เช่น MSN, Hotmail หรือ Messenger) เพื่อใช้ OneNote หากคุณยังไม่มีบัญชี คุณสามารถสร้างบัญชีได้ฟรี
เนื่องจากสมุดบันทึกของคุณถูกจัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์ คุณจึงสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์เกือบทุกชนิด เช่น คอมพิวเตอร์เครื่องอื่นๆ โทรศัพท์ แท็บเล็ต หรือแม้แต่เบราว์เซอร์
เกิดอะไรขึ้นกับแท็บการแชร์
หากคุณกำลังอัปเกรดเป็น OneNote 2013 จากเวอร์ชันก่อนหน้า คุณอาจมีสมุดบันทึกอย่างน้อยหนึ่งเล่มเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ บันทึกที่มีอยู่สามารถถ่ายโอนไปยังอินเทอร์เน็ตได้อย่างง่ายดายเพื่อให้สามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ หากต้องการเริ่มการถ่ายโอน ให้เลือกรายการ ไฟล์ → การแบ่งปัน.
พื้นที่เก็บข้อมูลที่เหมาะสมที่สุดสำหรับบันทึกส่วนตัวคือบริการ SkyDrive ถ้าคุณทำงานในองค์กรที่ใช้ SharePoint สำหรับการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ คุณสามารถคลิกปุ่มเพิ่มตำแหน่งที่ตั้งบนหน้าจอนี้เพื่อตั้งค่าบัญชี SharePoint ที่มีอยู่ได้ สมุดบันทึก OneNote ที่จัดเก็บแบบออนไลน์สามารถเข้าถึงได้โดยเจ้าของเท่านั้น เว้นแต่จะได้รับอนุญาตให้ผู้อื่นดูโฟลเดอร์ที่พวกเขาอยู่
การดำเนินการที่คุณอาจต้องดำเนินการ
ตารางด้านล่างจะแสดงตำแหน่งที่จะค้นหาเครื่องมือและคำสั่งที่ใช้บ่อยที่สุดใน OneNote 2013
| การดำเนินการ | แท็บ | กลุ่ม |
|---|---|---|
| เปิด สร้าง แปลง ส่งออก ส่ง พิมพ์ และแบ่งปันบันทึกย่อ | ไฟล์ | ผลงาน หลังเวที(เลือกคำสั่งในพื้นที่ด้านซ้าย) |
| ใช้การจัดรูปแบบกับข้อความ ติดแท็กบันทึกย่อ และส่งอีเมลหน้าสมุดบันทึก | บ้าน | กลุ่ม ข้อความหลัก, สไตล์, แท็กและ อีเมล |
| แทรกตาราง รูปภาพ ลิงก์ ไฟล์ คลิปเสียงและวิดีโอ และใช้เทมเพลตหน้า | แทรก | กลุ่ม ตาราง, ไฟล์, รูปภาพ, ลิงค์, บันทึกและ หน้า |
| วาดภาพร่างและรูปร่าง ป้อนบันทึกด้วยมือเปล่า ปรับแต่งปากกา หมุนวัตถุ และแปลงหมึกเป็นข้อความ | การวาดภาพ | กลุ่ม บริการ, ตัวเลขและ เปลี่ยน |
| ทำเครื่องหมายบันทึกว่าอ่านแล้วหรือยังไม่ได้อ่าน ค้นหาบันทึกตามผู้เขียน ดูเวอร์ชันของหน้าและประวัติของพวกเขา ล้างถังขยะของสมุดบันทึก | นิตยสาร | กลุ่ม ยังไม่ได้อ่าน, ผู้เขียนและ นิตยสาร. |
| ตรวจสอบการสะกด ค้นหาเว็บ แปลข้อความ บันทึกการป้องกันด้วยรหัสผ่าน และสร้างบันทึกที่เชื่อมโยง | ทบทวน | กลุ่ม การตรวจสอบการสะกด, ภาษา, บทและ หมายเหตุ |
| เพิ่มพื้นที่หน้าจอที่พร้อมใช้งาน เปิดหรือปิดคำแนะนำหน้าและส่วนหัว ปรับระยะขอบหน้า เปลี่ยนการซูมหน้า และสร้างบันทึกย่อในระยะขอบ | ดู | กลุ่ม โหมด, ตัวเลือกหน้า, มาตราส่วนและ หน้าต่าง |
ประหยัดเวลาด้วยเทมเพลต
เมื่อใช้เทมเพลต OneNote คุณสามารถจัดเตรียมการออกแบบที่สอดคล้องกันสำหรับหน้าสมุดบันทึกของคุณด้วยพื้นหลังตกแต่งสีสันสดใส เทมเพลตยังช่วยให้คุณประหยัดเวลาด้วยการเพิ่มองค์ประกอบการทำงานสำเร็จรูปลงในเพจของคุณ เช่น รายการสิ่งที่ต้องทำ ปฏิทิน เครื่องมือวางแผน และแบบฟอร์มที่คุณสามารถกรอกและปรับแต่งได้
หากต้องการดูชุดเทมเพลตที่มีอยู่แล้วภายในบนแท็บ แทรกคลิกปุ่ม เทมเพลตหน้า- ในบริเวณงาน เทมเพลตขยายหมวดหมู่ใดก็ได้แล้วคลิกชื่อเทมเพลตเพื่อดู เมื่อคุณเลือกเทมเพลตที่ต้องการแล้ว คุณสามารถเริ่มจดบันทึกบนหน้าเทมเพลตนั้นได้
คุณสามารถปรับแต่งเทมเพลตที่มีอยู่แล้วภายในเพื่อให้ตรงตามความต้องการเฉพาะของคุณ หรือดาวน์โหลดเทมเพลตฟรีอื่นๆ ได้จากเว็บไซต์ OneNote บน Office.com หากต้องการ คุณสามารถสร้างเทมเพลตของคุณเองตามหน้าใดก็ได้ในสมุดบันทึกของคุณ
ปุ่ม "บันทึก" อยู่ที่ไหน
ถ้าคุณต้องการส่งสแนปช็อตของหน้าบันทึกย่อ (หรือบางส่วน หรือสมุดบันทึกทั้งหมด) ไปยังบุคคลที่ไม่มี OneNote คุณสามารถส่งออกสแนปช็อตแบบคงที่ได้อย่างง่ายดายโดยการเลือก ไฟล์ → ส่งออกและระบุรูปแบบที่ต้องการ
คัดลอกเนื้อหาโดยใช้การคลิปหน้าจอ
คุณสามารถเพิ่มเนื้อหาลงใน OneNote ได้อย่างง่ายดายโดยใช้การคลิปหน้าจอ วิธีนี้ทำให้คุณสามารถจับภาพหน้าจอส่วนใดก็ได้ของหน้าจอแล้ววางลงในบันทึกย่อ
เริ่มต้นด้วยการเปิดเนื้อหาที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น เปิดแผนการเดินทางใน Internet Explorer หรือแผนภูมิในแผ่นงาน Excel
สลับไปยัง OneNote แล้วเลือกแท็บ แทรกทีม การตัดต่อหน้าจอ- เมื่อหน้าจอหรี่ลงและหน้าต่าง OneNote หายไป ให้ใช้เมาส์เพื่อเลือกพื้นที่ที่คุณต้องการ เมื่อคุณปล่อยปุ่มเมาส์ รูปภาพของพื้นที่ที่เลือกของหน้าจอจะถูกส่งไปยัง OneNote ซึ่งคุณสามารถย้ายหรือปรับขนาดได้
เมื่อต้องการเปิดเครื่องมือส่งไปยัง OneNote ที่อัปเดต ให้กดปุ่ม Windows บนคีย์บอร์ดของคุณค้างไว้แล้วกด เอ็น- ด้วยความช่วยเหลือนี้ การนำเข้าข้อมูลที่กำหนดเองจากโปรแกรมและไฟล์อื่น ๆ ลงในบันทึกจึงกลายเป็นเรื่องง่ายยิ่งขึ้น
คุณสามารถสร้างการคลิปหน้าจอโดยไม่ต้องสลับระหว่างแอพ นำเข้าหน้าเว็บหรือเอกสารทั้งหมดลงในโน้ต หรือสร้างบันทึกย่อแบบด่วนที่จะถูกเพิ่มลงในสมุดบันทึกของคุณโดยอัตโนมัติ
คุณสามารถใช้เครื่องมือส่งไปยัง OneNote โดยใช้ปุ่มหรือแป้นพิมพ์ลัดเพิ่มเติมที่ปรากฏอยู่ในวงเล็บถัดจากแต่ละคำสั่ง (ตัวอย่างเช่น การใช้ ส- เครื่องมือส่งไปยัง OneNote เป็นทางเลือก ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถใช้ในขณะที่ทำงานในโครงการวิจัย จากนั้นปิดการทำงานเมื่อคุณไม่ต้องการใช้อีกต่อไป
ทำงานร่วมกับผู้ใช้ OneNote เวอร์ชันก่อนหน้า
เมื่อแชร์หรือแลกเปลี่ยนไฟล์กับบุคคลที่ใช้ OneNote เวอร์ชันก่อนหน้า โปรดคำนึงถึงประเด็นต่อไปนี้:
| การดำเนินการใน OneNote 2013 | เกิดอะไรขึ้น | จะทำอย่างไร |
|---|---|---|
| คุณเปิดสมุดบันทึกที่สร้างขึ้นใน OneNote 2007 | สมุดบันทึกจะเปิดขึ้นใน OneNote 2013 แต่แถบชื่อเรื่องของหน้าต่างแสดง [ โหมดความเข้ากันได้- สิ่งนี้บ่งชี้ว่าปัจจุบันสมุดบันทึกถูกบันทึกในรูปแบบเก่าที่ไม่รองรับคุณสมบัติใหม่ เช่น สมการทางคณิตศาสตร์ บันทึกย่อที่เชื่อมโยง หน้าย่อยหลายระดับ การกำหนดเวอร์ชัน และถังรีไซเคิลของสมุดบันทึก เมื่อต้องการรับประโยชน์สูงสุดจาก OneNote 2013 คุณต้องแปลงสมุดบันทึกของคุณเป็นรูปแบบใหม่ | ก่อนที่จะแปลงสมุดบันทึกเก่าเป็นรูปแบบใหม่ ให้พิจารณาว่าคุณจะต้องทำงานร่วมกับผู้ใช้ OneNote 2007 ในสมุดบันทึกนั้นหรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น ควรใช้โหมดความเข้ากันได้ต่อไป หากคุณจะไม่ทำงานร่วมกันในบันทึกย่อของคุณกับผู้ใช้ OneNote 2007 วิธีที่ดีที่สุดคือแปลงสมุดบันทึกของคุณเป็นรูปแบบใหม่ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือกรายการ ไฟล์ → ปัญญาแล้วคลิกปุ่ม ตัวเลือกโน้ตบุ๊กซึ่งจำเป็นต้องแปลง เลือกรายการ คุณสมบัติและกดปุ่ม แปลงเป็นปี 2010–2013. |
| คุณเปิดสมุดบันทึกที่สร้างขึ้นใน OneNote 2010 | สมุดบันทึกจะเปิดขึ้นใน OneNote 2013 โดยไม่มีข้อจำกัดด้านฟังก์ชันการทำงาน | ไม่จำเป็นต้องแปลงไฟล์เป็นรูปแบบอื่น สมุดบันทึกที่สร้างใน OneNote 2010 และ OneNote 2013 สามารถใช้ร่วมกันได้โดยไม่ต้องแปลงใดๆ |
| คุณแปลงสมุดบันทึกของคุณเป็นรูปแบบ OneNote 2007 | เมื่อคุณแปลงสมุดบันทึกเป็นรูปแบบ OneNote 2007 ฟีเจอร์ใหม่ที่พร้อมใช้งานใน OneNote 2013 (รวมถึงสมการทางคณิตศาสตร์ บันทึกย่อที่เชื่อมโยง หน้าย่อยหลายระดับ การจัดการหน้า และถังรีไซเคิลของสมุดบันทึก) จะถูกปิดใช้งาน อย่างไรก็ตาม ผลลัพธ์ก็คือความสามารถในการจัดหาสมุดบันทึกให้กับผู้ใช้ที่ยังคงใช้งาน OneNote 2007 ได้ | หลังจากที่คุณแปลงสมุดบันทึก OneNote 2013 ของคุณเป็น OneNote 2007 ให้ตรวจสอบหน้าที่อาจใช้ฟีเจอร์ใหม่ เช่น สมการทางคณิตศาสตร์ บันทึกย่อที่เชื่อมโยง และหน้าย่อยหลายระดับ เนื้อหาที่สร้างด้วยเนื้อหาเหล่านี้อาจไม่สามารถดูหรือแก้ไขได้หลังจากแปลงเป็นรูปแบบ OneNote 2007 |
ในบทความนี้เราจะเริ่มดูโปรแกรม Microsoft OneNote ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรมสำนักงานขนาดใหญ่จาก Microsoft Office โปรแกรมนี้ถูกสร้างขึ้นและออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อให้ง่ายต่อการทำงานกับข้อมูลจำนวนมาก ดังนั้นในยุคอินเทอร์เน็ตซอฟต์แวร์นี้จะเป็นประโยชน์กับคุณอย่างมาก
Microsoft OneNote คืออะไร
แล้ว OneNote คืออะไร? และฉันจะบอกคุณว่านี่เป็นเครื่องมือที่น่าสนใจและมีประโยชน์มาก หากในทางปฏิบัติคุณเรียนรู้ที่จะใช้ความสามารถพื้นฐานทั้งหมดของมัน มันก็จะกลายเป็นผู้ช่วยที่ขาดไม่ได้สำหรับคุณ เราจะดูเวอร์ชันที่สิบซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Microsoft Office 2010 OneNote รวมอยู่ในชุดโปรแกรม office เกือบทุกเวอร์ชัน
หลายคนจะถามว่า:“ ฉันจะเปิด OneNote บนคอมพิวเตอร์ของฉันได้อย่างไร“ ฉันจะบอกว่าไม่มีอะไรซับซ้อนที่นี่ หลังจากติดตั้งโปรแกรม คุณเพียงแค่ต้องค้นหาทางลัดบนเดสก์ท็อปคอมพิวเตอร์ของคุณ หากคุณไม่พบทางลัดที่นั่น ให้ไปที่ “ เริ่ม» —> « โปรแกรมทั้งหมด» —> « ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ- อยู่ในโฟลเดอร์นี้ที่เราเลือกโปรแกรมที่ต้องการ โดยส่วนตัวแล้วบน Windows 7 ของฉันนี่เป็นวิธีที่แน่นอน คุณควรมีสิ่งที่คล้ายกันด้วย
ดังนั้นหลังจากเริ่มโปรแกรมหน้าต่างหลักจะเปิดขึ้นตรงหน้าเรา ทีนี้เราจะค่อยๆ คิดกันตรงนี้ ขั้นแรก เราจะเรียนรู้ว่าโปรแกรม office นี้ทำงานกับข้อมูลอย่างไร สถานที่จัดเก็บ และวิธีจัดระเบียบแค็ตตาล็อก ดังที่เราเห็นมีการติดตั้งสมุดบันทึกส่วนตัวแล้ว (1) - เลื่อนลงเล็กน้อยโดยใช้แถบเลื่อน (4) และเราจะเห็นว่าภาพแสดงการเชื่อมโยงของ OneNote กับสมุดบันทึกปกติ
ในภาพหน้าจอของโปรแกรมเราจะเห็นว่าทางด้านซ้ายมีสิ่งที่เรียกว่าสมุดบันทึก โดยทั่วไปแล้วจะสอดคล้องกับหนังสือจริง อะไรอยู่ด้านบน (แท็บ (2))สอดคล้องกับส่วนต่างๆ ในไดอารี่ และสุดท้าย ทางด้านขวาเรามีชีตหรือส่วนย่อยเฉพาะบางรายการ ที่นี่เรียกว่าเพจ (3) - เพื่อให้คุณมีความเชื่อมโยงกับวิธีการทำงานของ Microsoft Office OneNote ตัวโปรแกรมเองจึงประกอบด้วยรูปภาพ
ตอนนี้เราอยู่ในสมุดบันทึกส่วนตัว (1) , แท็บ (2) « ทั่วไป“และแผ่นแรก (3) - มีภาพหน้าจอที่นี่ซึ่งคุณสามารถอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้ในภายหลัง ด้านล่างนี้เป็นข้อมูลเกี่ยวกับฟีเจอร์เพิ่มเติมของ OneNote โดยหลักการแล้ว ตอนนี้เราจะทำทั้งหมดนี้กับคุณและในขณะเดียวกันก็เรียนรู้วิธีใช้โปรแกรมในทางปฏิบัติ
โดยทั่วไป ในหน้าแรก เราจะแสดงวิธีการจัดระเบียบข้อมูลจริงๆ วิธีจัดเก็บข้อมูลที่นี่ หนังสือ ส่วนและหน้าใดที่สามารถสร้างได้ รวมถึงตัวอย่างการใช้งานในที่ทำงานและที่บ้าน:
- ที่ทำงาน- ในด้านคุณภาพของบันทึกต่างๆ การบันทึกความคิด ขั้นตอนการทำงาน การวาดกราฟ และอื่นๆ
- บ้าน- สิ่งเหล่านี้คือรายการสิ่งที่ต้องทำหรือหมายเหตุอื่น ๆ
- ที่โรงเรียน- นี่คือเพื่อการศึกษา
คุณลักษณะของ OneNote
มาดูความสามารถของโปรแกรมนี้กันอย่างรวดเร็ว สลับไปที่หน้า (3) « ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับ OneNote” และเราเห็นว่าโปรแกรมไม่จำเป็นต้องบันทึกข้อมูลที่ป้อน จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติเมื่อเพิ่ม ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องดำเนินการเพิ่มเติมในเรื่องนี้ นอกจากนี้ในภาพหน้าจอเรายังเห็นว่าคุณสามารถแทรกรูปภาพและพิมพ์ข้อความได้โดยไม่มีปัญหาใด ๆ
เช่นเดียวกับใน แอตทริบิวต์ข้อความทั้งหมดสามารถใช้ได้ที่นี่ มาดูรูปภาพที่อธิบายหลักการจัดระเบียบและจัดเก็บข้อมูลใน OneNote กันดีกว่า มาดูโปรแกรมกันดีกว่าและดูว่าการค้นหาและการแชร์ดำเนินการอย่างไร แต่เราจะพูดถึงเรื่องนี้ในภายหลัง
ไปที่หน้า " ใช้ดีที่สุด- ในที่นี้ บางประเด็นในแนวคิดของ Microsoft แนะนำว่าเราใช้แนวคิดนี้เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด สิ่งนี้และแทรกลงใน OneNote ของคุณ ลงไปด้านล่างโดยใช้แถบเลื่อนและดูภาพการส่งบันทึกเป็นจดหมาย นั่นคือคุณสามารถส่งหน้าจากส่วนหนึ่งของสมุดบันทึกทางอีเมลถึงเพื่อนของคุณได้
ด้านล่างนี้คุณจะเห็นว่าคุณสามารถค้นหาข้อมูลบนอินเทอร์เน็ตและเพิ่มลงใน MS OneNote ของคุณได้ คุณยังสามารถแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับไฟล์และจัดเก็บเอกสารไว้ในสมุดบันทึกของคุณได้ อย่างไรก็ตามในการบันทึกเอกสารในหนังสือคุณเพียงแค่ลากจากหน้าต่างโฟลเดอร์หรือเดสก์ท็อปไปยังหน้าต่างของบางหน้าใน Microsoft OneNote และเอกสารจะถูกบันทึกลงในสมุดบันทึก แม้ว่าคุณจะลบมันออกจากคอมพิวเตอร์ของคุณ มันก็จะยังคงอยู่ในหนังสือเล่มนี้ หากคุณเลื่อนลงในโปรแกรม office คุณจะเห็นฟังก์ชันเพิ่มเติมบางประการ
มีอะไรใหม่ใน Microsoft OneNote 2010
ตอนนี้ไปที่หน้า " คุณสมบัติใหม่- สำหรับฟีเจอร์ใหม่ที่มีให้กับเราในโปรแกรม OneNote 2010 และเวอร์ชัน 2007 ไม่ได้ให้มา คุณสามารถดูได้จากรายการนี้ว่ามีอะไรใหม่บ้างที่นี่
องค์กรที่ได้รับการปรับปรุง:
- ปรับปรุงการจัดระเบียบทางลัดของหน้า:
- หน้าที่ซ้อนกันหลายระดับ
- ยุบหน้าที่ซ้อนกัน
- ข้ามไปยังหน้าใดก็ได้โดยใช้การค้นหาอย่างรวดเร็ว
- การยึดเข้ากับเดสก์ท็อป
- ลิงก์ไปยังบันทึกย่ออื่นๆ เช่น บนไซต์วิกิ
- สไตล์ด่วนสำหรับการเน้นส่วนหัว
- ลิงก์อัตโนมัติไปยังหน้าเว็บและเอกสารในบันทึกย่อ
- การแทรกสูตรทางคณิตศาสตร์
- หมายเหตุเกี่ยวกับงาน Outlook
- ส่งเนื้อหาไปยังส่วนใดๆ ของ Microsoft OneNote 2010
การแบ่งปัน:
แบ่งปันได้จากทุกที่:
- เข้าถึงได้จากทุกที่:
- การแชร์อินเทอร์เน็ต
- ดูและแก้ไขในเบราว์เซอร์
- ซิงค์บันทึกย่อกับ OneNote Mobile
- บันทึกการแบ่งปัน:
- เน้นการเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ได้อ่าน
- แสดงชื่อย่อของผู้เขียน
- บันทึกเวอร์ชัน
- ค้นหาการเปลี่ยนแปลงล่าสุด
- ค้นหาการเปลี่ยนแปลงตามผู้เขียน
- เร่งการซิงโครไนซ์กับ SharePoint
จัดระเบียบหัวข้อโดยใช้หน้าที่ซ้อนกัน
คุณใช้ OneNote เป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Microsoft office หรือไม่ สมุดบันทึกอิเล็กทรอนิกส์สะดวกมากสำหรับการจดบันทึกและจัดเก็บข้อมูล และยังมีคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมอื่นๆ อีกมากมาย ตัวอย่างเช่น ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณสามารถเก็บรายการสิ่งที่ต้องทำและจัดระเบียบผู้จัดการเวลาที่สมบูรณ์แบบที่สุดได้ เรามาดูกันว่าอย่างไร
การใช้แป้นพิมพ์ลัด
เช่นเดียวกับแอปพลิเคชันอื่นๆ OneNote มีปุ่มลัดของตัวเอง ซึ่งปุ่มที่ใช้บ่อยที่สุดจะจดจำได้ง่าย ดังนั้นโดยการกด Ctrl+1 ร่วมกัน ช่องสี่เหลี่ยมว่างจะปรากฏขึ้นทางด้านซ้ายของบรรทัดหรือย่อหน้าปัจจุบัน - ช่องทำเครื่องหมายสำหรับเติมเครื่องหมาย การกดชุดค่าผสมเดียวกันอีกครั้งจะเป็นการเติมช่องทำเครื่องหมายด้วยช่องทำเครื่องหมาย (ในการกดครั้งที่สาม ช่องทำเครื่องหมายจะหายไป) หรือคุณสามารถทำเครื่องหมายหรือยกเลิกการทำเครื่องหมายได้ด้วยการคลิกเมาส์ง่ายๆ
ตัวเลขอื่นๆ ทำงานในลักษณะเดียวกันเมื่อใช้ร่วมกับปุ่ม Ctrl ดังนั้น Ctrl+2 จะเพิ่มไอคอนรูปดาว ซึ่งสามารถใช้สำหรับบันทึกย่อที่สำคัญ รวมถึงในรายการ และ Ctrl+3 จะเพิ่มเครื่องหมายคำถาม
องค์ประกอบเหล่านี้เรียกว่าแท็ก นอกจากนี้ยังมีอยู่ในเมนู Ribbon ผ่านทางแท็บหน้าแรกและบริเวณแท็ก โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เมื่อคลิกที่ปุ่ม "ค้นหาแท็ก" ที่นี่ คุณจะได้รับรายการของรายการทั้งหมดที่แท็กด้วยแท็กใดแท็กหนึ่งโดยเฉพาะ
นอกจากนี้ การกด Ctrl+у ร่วมกันจะสร้างรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย การใช้รายการนั้นร่วมกับช่องทำเครื่องหมายสำหรับทำเครื่องหมายและเครื่องหมายสำคัญ อาจเพียงพอสำหรับการสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ
ไฟล์ที่อยู่ในมือ
บ่อยครั้งเกิดขึ้นที่เป็นเรื่องยากสำหรับเราที่จะจดจำว่าไฟล์ใดถูกบันทึกไว้ที่ไหน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นไฟล์นั้นเมื่อนานมาแล้ว OneNote แนะนำว่าอย่ากังวลในเรื่องนี้ แต่ให้แทรกไฟล์ลงในรายการแผ่นจดบันทึกทันที สิ่งนี้จะเป็นจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณในภายหลังจำเป็นต้องใช้ไฟล์เฉพาะจากอุปกรณ์
เพิ่มเอกสาร Office หรือ PDF วิดีโอ หรือเพลงลงใน OneNote คุณสามารถลากไฟล์ลงใน OneNote ด้วยเมาส์ได้ หลังจากนั้นทางลัดไปยังเอกสารจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ และคุณจะไม่ต้องค้นหาอีกต่อไป จากนั้นคุณสามารถดับเบิลคลิกเพื่อเปิด (สามารถเล่นเสียงและวิดีโอได้โดยตรงใน OneNote)
การเชื่อมต่อกับ Outlook
OneNote นั้นเป็นโซลูชันที่มีประโยชน์มาก แต่เมื่อใช้ร่วมกับโปรแกรมรับส่งเมล Outlook แล้ว OneNote ก็สามารถทำงานได้ดียิ่งขึ้น เมื่อคุณสร้างการประชุมในปฏิทิน Outlook คุณสามารถเพิ่มบันทึกจากแผ่นจดบันทึกของคุณลงในการประชุมได้โดยใช้ปุ่มบันทึกการประชุม ในกรณีนี้ บันทึกอาจเป็นของคุณเป็นการส่วนตัวหรือเป็นบันทึกร่วมกันสำหรับผู้เข้าร่วมทั้งหมด
นอกจากนี้ สิ่งที่ต้องทำและงานที่สร้างขึ้นในโปรแกรมรับส่งเมลของ Microsoft ยังสามารถเชื่อมโยงกับแอปพลิเคชัน OneNote ได้อีกด้วย ในเวลาเดียวกัน คุณสามารถทำเครื่องหมายงานว่าเสร็จสมบูรณ์ได้โดยตรงในสมุดบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ ใน OneNote นั้น สะดวกในการสร้างงานสำหรับ Outlook ผ่านเมนู Ribbon แท็บ "หน้าแรก" พื้นที่ "แท็ก" และปุ่ม "งาน Outlook" (วิธีนี้คุณสามารถกำหนดวันครบกำหนดของงานได้ทันที)
ไคลเอนต์อีเมล Microsoft Outlook 2016 ช่วยให้คุณใช้เป็นออแกไนเซอร์ที่ครบครัน ที่นี่คุณสามารถเก็บกิจกรรมต่างๆ ไว้ในปฏิทิน รายการสิ่งที่ต้องทำพร้อมตัวเตือนความจำ และบันทึกย่อทุกประเภท
อย่าลืมเกี่ยวกับงาน
บางทีปัญหาที่ใหญ่ที่สุดของรายการสิ่งที่ต้องทำที่เป็นกระดาษก็คือรายการสิ่งที่ต้องทำนั้นกินพื้นที่ ไม่ว่าจะเป็นกระดาษโน้ต กระดาษโน้ต หรือกระดาษแผ่นเดียว และมีความเป็นไปได้ที่จะสูญเสียโน้ตหรือไม่สามารถนำติดตัวไปด้วยเมื่อคุณต้องการได้เสมอ
ไม่มีปัญหาดังกล่าวกับสมุดบันทึกดิจิทัล OneNote พร้อมใช้งานในทุกแพลตฟอร์มที่เป็นไปได้ ดังนั้นหากคุณไม่อยากทิ้งโทรศัพท์มือถือไว้ที่บ้าน บันทึกย่อของคุณจะอยู่กับคุณเสมอ และแม้ว่าคุณจะไม่ได้ติดตั้งแอปพลิเคชันที่เกี่ยวข้องบนอุปกรณ์มือถือของคุณ แต่คุณสามารถเข้าถึงแผ่นจดบันทึกของคุณผ่านทางอินเทอร์เน็ตได้ตลอดเวลา (ซึ่งจะสะดวกหากคุณไม่ได้ใช้คอมพิวเตอร์ - เพียงลงชื่อเข้าใช้ office.com โดยใช้บัญชีของคุณและ เข้าถึงเอกสารสำนักงานของคุณ)
นอกจากนี้ การมีแอปพลิเคชัน OneNote บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ทำให้คุณสามารถจดบันทึกได้อย่างรวดเร็ว รวมถึงเพิ่มงานใหม่ๆ ให้กับตัวเองได้ตลอดเวลา ไม่ว่าคุณจะเดินทางด้วยระบบขนส่งสาธารณะหรือรับประทานอาหารกลางวันเพื่อธุรกิจก็ตาม ความคิดนี้เกิดขึ้นกับฉัน - ฉันเขียนมันลงไป โทรศัพท์อยู่ในมือเสมอ ทางเลือกสุดท้าย คุณสามารถใช้ตัวเลือกการบันทึกเสียงซึ่งมีอยู่ใน OneNote เช่นกัน ถ้าการพิมพ์ข้อความไม่สะดวกด้วยเหตุผลบางประการ
รูปลักษณ์และความรู้สึกของ OneNote
มุมมองมาตรฐานของ OneNote ช่วยให้คุณเข้าถึงสมุดบันทึกและรายการในสมุดบันทึกของคุณได้อย่างง่ายดาย โดยไม่ทำให้คุณมีข้อมูลที่ไม่จำเป็นมากเกินไป อย่างไรก็ตาม เมื่อทำงานกับรายการสิ่งที่ต้องทำ การแสดงทุกส่วนทั้งหมดอาจไม่จำเป็นเลย
ผ่านเมนูริบบิ้นในแท็บ "มุมมอง" คุณสามารถสลับการแสดงผลเป็น "มุมมองเพจ" เพื่อไม่ให้สิ่งใดรบกวนจากข้อมูล ในขณะเดียวกัน ขนาดของหน้าต่างด้วยเมาส์ก็สามารถทำให้กะทัดรัดยิ่งขึ้นได้ หรือโดยหลักการแล้ว คุณสามารถเลือกตัวเลือก "ปักหมุดบนเดสก์ท็อป" ได้ ในกรณีนี้ บันทึกย่อของคุณจะอยู่ทางด้านขวาของหน้าจอที่ด้านบนของหน้าต่างอื่นๆ อย่างสวยงาม
มุมมองนี้จะสะดวกมากเมื่อคุณกำลังมองหาข้อมูลบางอย่างบนอินเทอร์เน็ต เช่น การเตรียมตัวสำหรับวันหยุด หรือเพียงแค่ทำงานบนคอมพิวเตอร์อย่างต่อเนื่อง รายการสิ่งที่ต้องทำอยู่ใกล้แค่เอื้อม นอกจากนี้ มุมมองนี้จะเกี่ยวข้องหากคุณใช้ตัวเลือกในการเชื่อมโยงไฟล์ของแอปพลิเคชัน Office ต่างๆ เช่น OneNote กับโปรแกรมแก้ไขข้อความ Word คุณสามารถตรวจสอบว่าตัวเลือกนี้เปิดใช้งานอยู่หรือไม่โดยดูที่ไอคอนลิงก์ที่มุมขวาบน
หากต้องการออกจากมุมมองสำรอง เพียงคลิกไอคอนลูกศรสองหัวที่มุมขวาบนของ OneNote
Microsoft OneNote เป็นโปรแกรมสำหรับจัดเก็บและจัดระเบียบข้อมูลโดยใช้แผ่นจดบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ สามารถใช้เป็นอะนาล็อกกับสมุดบันทึกและไดอารี่ทั่วไปได้ จัดทำโดยเป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Microsoft Office เปิดให้ใช้งานฟรีตั้งแต่เดือนมีนาคม 2014 และขณะนี้สามารถดาวน์โหลดแยกต่างหากได้จากเว็บไซต์ของบริษัท
โปรแกรมนี้ปรากฏตัวครั้งแรกโดยเป็นส่วนหนึ่งของโครงการแท็บเล็ตพีซีและได้รับการออกแบบสำหรับบันทึกย่อซึ่งสะดวกมากสำหรับผู้ใช้สมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตที่รองรับการเขียนด้วยลายมือ แต่โปรแกรมนี้สามารถใช้งานได้เต็มรูปแบบบนคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลที่ใช้ระบบปฏิบัติการ Windows และ MacOS รองรับระบบปฏิบัติการมือถือยอดนิยมทั้งหมด: Windows Phone 7, iOS, Android และ Symbian
เก็บทุกอย่างไว้ในสมุดบันทึกแผ่นเดียว
สร้างบันทึกย่อได้อย่างง่ายดาย ดาวน์โหลดและติดตั้งซอฟต์แวร์ OneNote ฟรีบนคอมพิวเตอร์ของคุณ Windows PC หรือ Mac, สมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต - การบันทึกของคุณจะพร้อมใช้งานเสมอ บันทึกไอเดียทั้งหมดของคุณลงในสมุดบันทึก ซึ่งจะถูกจัดเก็บไว้ในคลาวด์ OneDrive เพื่อให้เข้าถึงได้จากทุกที่ในโลก ก่อนที่คุณจะเปิดใช้ OneNote เราขอแนะนำให้ไปที่หน้าสนับสนุนของโปรแกรมบนเว็บไซต์ทางการของ Microsoft
บันทึกไอเดียต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย . พิมพ์บนแป้นพิมพ์ ใช้ลายมือ วาดภาพร่าง - เลือกวิธีใดก็ได้ในการบันทึกความคิดของคุณ คุณยังสามารถเพิ่มข้อความ ลิงก์ไปยังหน้าอินเทอร์เน็ต รูปภาพ วิดีโอ ไฟล์ และตารางลงในบันทึกย่อของคุณได้
ลืมปากกาลูกลื่น! ใช้ OneNote เพื่อวาด แก้ไข และลบสิ่งที่คุณเขียนและวาดด้วยนิ้ว เมาส์ หรือสไตลัส
เก็บทุกอย่างไว้ในที่เดียว . รวบรวมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดไว้ในสมุดบันทึกเดียว วิธีนี้จะช่วยประหยัดเวลาและอาจช่วยค้นหาแนวคิดใหม่ๆ สำหรับความคิดสร้างสรรค์ด้วย
บันทึกทั้งหมดอยู่ในลำดับที่สมบูรณ์แบบ
บันทึกใด ๆ ที่ไม่มีค่า . แต่ทำไมต้องเสียเวลาจำไว้ว่าเราได้บันทึกทุกสิ่งที่เราต้องการไว้หรือไม่ แล้วค้นหาและจัดระบบสิ่งที่เราพบอย่างไม่สิ้นสุด OneNote ทำให้ชีวิตง่ายขึ้น
ไม่มีรายการใดรายการหนึ่งจะหายไป . บันทึกจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติระหว่างการสร้าง ราวกับว่าเราใช้กระดาษจดบันทึกธรรมดา เข้าถึงบันทึกย่อของคุณได้ทุกที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต และคุณไม่ต้องกังวลกับการลืมสมุดบันทึกที่บ้าน
การเคลื่อนย้ายข้อมูลอย่างอิสระ . ย้ายและจัดระเบียบบันทึกตามที่คุณต้องการเพื่อการรับรู้และการค้นหาที่ดีขึ้น
ค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการได้ทันที . ใช้คุณลักษณะการค้นหาในบันทึกย่อของคุณเพื่อค้นหาทุกสิ่งตั้งแต่สไลด์การนำเสนอไปจนถึงคำ วลี หรือข้อความเดียว
ทำงานร่วมกัน
สร้างคู่มือทีม แผนการเดินทาง ตำราอาหาร หรือสมุดร่าง และแชร์เนื้อหาที่คุณสร้างสำหรับการทำงานร่วมกันและการสนทนาแบบเรียลไทม์ผ่าน OneNote บริษัทที่ใหญ่ที่สุดในโลกเชื่อมั่นว่าสิ่งนี้จะทำให้กระบวนการทางธุรกิจง่ายขึ้นอย่างมาก และช่วยให้พวกเขาทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
เป็นเวอร์ชันใหม่เสมอ การซิงโครไนซ์ข้อมูลอัตโนมัติใน OneNote กับสมุดบันทึกบนคลาวด์ OneDrive ทั้งหมดนี้ทำให้ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าถึงบันทึกย่อเวอร์ชันล่าสุดได้
เพิ่มผู้เข้าร่วมได้อย่างง่ายดาย . หากต้องการเพิ่มสมาชิกใหม่ในกลุ่มงาน เพียงส่งลิงก์ไปยังสมุดบันทึกที่ต้องการ คุณเพียงแค่ต้องไปที่ลิงก์เพื่อเข้าถึงข้อมูลล่าสุดโดยอัตโนมัติ
ทำงานแบบเรียลไทม์ . ไม่ว่าผู้ใช้โปรแกรมใดจะใช้ - OneNote-2013 หรือ JneNote Online เวอร์ชันเว็บ การเปลี่ยนแปลงในสมุดบันทึกจะแสดงบนหน้าจอของสมาชิกกลุ่มทั้งหมดทันที
เพลิดเพลินกับ Office 365 และฟีเจอร์ OneNote ขั้นสูง
OneNote เวอร์ชันฟรีพร้อมให้ดาวน์โหลดและใช้งานแล้ว . เมื่อคุณชำระค่า Office 365 Personal หรือ Office 365 Home คุณจะได้รับ OneNote เวอร์ชันปรับปรุงที่โต้ตอบกับโปรแกรม Office อื่นๆ ได้อย่างง่ายดายและรองรับฟีเจอร์เพิ่มเติม
การสร้างสมุดบันทึกบนคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล . สร้างและบันทึกสมุดบันทึกไม่เพียงแต่ในระบบคลาวด์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงฮาร์ดไดรฟ์ของคุณเองด้วย แผ่นจดบันทึกทำงานในโหมดออนไลน์และออฟไลน์พร้อมการซิงโครไนซ์อัตโนมัติตามมา ตัวเลือกนี้จะได้รับความนิยมอย่างมากในหมู่ผู้ใช้ที่ไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตคงที่หรือจำเป็นต้องใช้ OneNote ในระหว่างเดินทาง
บันทึกวิดีโอและเสียง . นอกจากข้อความและบันทึกย่อที่เขียนด้วยลายมือแล้ว ยังรองรับการเพิ่มการบันทึกเสียงและไฟล์วิดีโอลงในสมุดบันทึก OneNote การที่สิ่งนี้ช่วยเพิ่มโอกาสและปรับปรุงการทำงานร่วมกัน การเรียนรู้ และการประชุมที่สำคัญนั้นชัดเจนสำหรับทุกคน
การลบ OneNote อย่างถูกต้อง
ฉันจะลบ OneNote ได้อย่างไร หากฉันไม่ได้วางแผนที่จะใช้และต้องการพื้นที่ฮาร์ดไดรฟ์เพิ่มเติม หากคุณปฏิบัติตามกระบวนการมาตรฐาน คุณสามารถถอนการติดตั้งชุดโปรแกรม Office ทั้งหมดได้ แต่จะลบ OneNote ได้อย่างไร น้อยคนที่รู้ว่าสิ่งนี้เป็นไปได้ ในอนาคต คุณจะสามารถเพิ่ม OneNote ลงในชุด Office ของคุณได้
คำแนะนำในการกำจัด
- คลิกปุ่ม "เริ่ม" และเลือก "แผงควบคุม" จากนั้นในส่วน "ติดตั้งและถอนการติดตั้ง" ให้เลือก Microsoft Office
- คลิก "เปลี่ยน" ในส่วน "การเพิ่มหรือลบส่วนประกอบ" คลิก "ดำเนินการต่อ" ในเมนูที่ปรากฏตรงข้าม Microsoft OneNote ในส่วน "ตัวเลือกการติดตั้ง" ให้เลือกไม่พร้อมใช้งาน
- จากนั้นคลิก "ดำเนินการต่อ" และ "ลบทันที" เพื่อลบ OneNote ออกจากชุด Office หลังจากกระบวนการเสร็จสิ้น คลิก "ปิด" และรีสตาร์ทคอมพิวเตอร์
การพิมพ์เอกสาร
บางครั้ง เมื่อส่งไฟล์ไปยังเครื่องพิมพ์ กระบวนการพิมพ์ไม่เริ่มต้น และระบบปฏิบัติการ Windows จะแสดงข้อความว่า OneNote หยุดทำงาน สิ่งนี้หมายความว่าอย่างไรและจะแก้ไขปัญหาอย่างไร? ในการดำเนินการนี้ คุณต้องดูรายการเครื่องพิมพ์ที่ติดตั้งในระบบ เมื่อติดตั้งแล้ว OneNote จะสร้างไฟล์ขึ้นมาเองเพื่อส่งเอกสารไปยังสมุดบันทึกของคุณได้อย่างง่ายดาย บางครั้ง Windows จะตั้งค่าให้เป็นเครื่องพิมพ์เริ่มต้น และทุกคนจะไปที่สมุดบันทึก OneNote แทนที่จะเป็นเครื่องพิมพ์ ตั้งค่าเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการให้เป็นเครื่องพิมพ์ปัจจุบันและพิมพ์ได้โดยไม่มีปัญหา
OneNoteเป็นเครื่องมือจดบันทึกยอดนิยมจาก Microsoft OneNote รวมอยู่ในแพ็คเกจซอฟต์แวร์ MS Office แต่ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถรับแอปพลิเคชันแยกต่างหากได้
บริการจดบันทึกนี้ยังนำเสนอ เวอร์ชันเว็บ- แอป OneNote พร้อมใช้งานสำหรับระบบปฏิบัติการ หน้าต่าง(สำหรับพีซีและมือถือ) แม็ค, ไอโฟน, ไอแพดและ หุ่นยนต์.
สำหรับ
- วันโน้ต - ฟรีแอปพลิเคชัน. ฟีเจอร์แอปขั้นสูงเพิ่มเติมพร้อมใช้งานเมื่อสมัครใช้งาน Office 365
- แอพนี้มีเครื่องมือที่มีคุณสมบัติหลากหลาย การจัดรูปแบบข้อความ การรู้จำอักขระด้วยแสง การวาดภาพและ การลงทุนไฟล์.
- การทำงาน การป้องกันด้วยรหัสผ่านช่วยปรับปรุงความเป็นส่วนตัว
- คุณลักษณะการแท็กที่เป็นเอกลักษณ์ทำให้ OneNote แตกต่างจากแอปพลิเคชันอื่นที่คล้ายคลึงกัน
ขัดต่อ
- ในความคิดของฉัน OneNote ควรมีฟีเจอร์ของตัวเองในตัว การแจ้งเตือนซึ่งสามารถทำงานร่วมกับ Outlook หรือส่วนขยายได้
ผู้คนพูดถึงแอป OneNote ว่าอย่างไร
ผู้ใช้ค่อนข้างกระตือรือร้นที่จะพูดคุยเกี่ยวกับแอปพลิเคชัน OneNote พวกเขาชอบเครื่องมือการจัดรูปแบบอย่างแน่นอน รองรับมัลติมีเดียความยืดหยุ่นในการทำงาน ฯลฯ อินเทอร์เฟซแบบตารางของแอปพลิเคชันก็ถือเป็นข้อได้เปรียบเช่นกัน การตรวจสอบแอปบน Lifehacker อธิบายว่า OneNote เป็น สมุดบันทึกดิจิทัลที่ใช้งานได้จริงยิ่งขึ้นเทียบกับแอพ Evernote อย่างไรก็ตาม, ผู้ใช้บางคนชอบ ‘ ปัตตาเลี่ยน' ซึ่งคุณสามารถบันทึกหน้าเว็บทั้งหมดพร้อมลิงก์ทั้งหมดในรูปแบบที่แก้ไขได้ ฉันยังพบคำติชมจากผู้ใช้หลายคนที่อยากให้แอป OneNote มีฟีเจอร์ในตัว การแจ้งเตือน.
หากคุณไม่คุ้นเคยกับแอปนี้ คุณสามารถอ่านบทความของเราเพื่อเปรียบเทียบความแตกต่างของอินเทอร์เฟซของแอปจดบันทึกทั้งสองนี้ได้
ทบทวน
ตอนนี้เรามาดูฟีเจอร์หลักส่วนใหญ่ที่ OneNote 2013 มอบให้เรา เนื่องจากบทวิจารณ์ในส่วนนี้ค่อนข้างยาว ด้านล่างนี้คือเนื้อหาของบทวิจารณ์นี้ ซึ่งฉันได้เตรียมไว้เพื่อให้ง่ายต่อการใช้งานในบทความต่างๆ
การใช้ OneNote 2013 บน Windows
เมื่อติดตั้ง OneNote บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว คุณสามารถเปิดแอปพลิเคชันได้ทันที เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ครั้งแรก ข้อความต้อนรับและเคล็ดลับจะปรากฏบนหน้าจอ
หากต้องการสร้างและจัดเก็บบันทึกย่อของคุณ ให้สร้างสมุดบันทึกแรกของคุณ ไปที่เมนู 'ไฟล์' และคลิกที่ตัวเลือก 'ใหม่'
ป้อนชื่อสมุดบันทึกแล้วบันทึก โปรดจำไว้ว่าที่นี่คุณสามารถจัดเก็บสมุดบันทึกของคุณไว้ในที่จัดเก็บในตัวเครื่องหรือบนระบบคลาวด์ OneDrive หากคุณสร้างสมุดบันทึกบน OneDrive คุณจะสามารถใช้งานได้จากอุปกรณ์ทั้งหมดที่เชื่อมต่อกับระบบคลาวด์
กำลังสร้างบันทึก
หลังจากสร้างสมุดบันทึกใหม่ ตัวแก้ไขบันทึกย่อจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ประกอบด้วยชื่อบันทึกซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับวันที่และเวลาปัจจุบัน และช่องสำหรับข้อความของบันทึก
ในกรณีของฉัน Ribbon ถูกย่อเล็กสุดตามค่าเริ่มต้น หากคุณต้องการให้มองเห็นริบบิ้น คุณสามารถปักหมุดเพื่อให้มองเห็นได้
คุณสามารถพิมพ์ได้ทุกที่บนอินเทอร์เฟซบันทึกย่อ ข้อความจะถูกเขียนในช่องแยกต่างหากเพื่อให้สามารถเปลี่ยนตำแหน่งได้ในภายหลัง ขนาดของช่องข้อความสามารถเปลี่ยนแปลงได้ หากคุณต้องการเขียนย่อหน้ายาว ขนาดระยะขอบจะปรับให้พอดีกับข้อความที่คุณเขียนโดยอัตโนมัติ
จากประสบการณ์ผู้ใช้ของฉัน ปัจจุบัน OneNote มีชุดเครื่องมือการจัดรูปแบบที่สมบูรณ์ที่สุด ฉันยังใช้แอป Evernote บนเดสก์ท็อปด้วย และในความคิดของฉัน เครื่องมือการจัดรูปแบบของ OneNote ดีกว่ามาก
เมื่อคุณเลือกข้อความ แผงจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอที่มีตัวเลือกการจัดรูปแบบพื้นฐาน
เครื่องมือการจัดรูปแบบของ OneNote เกือบจะเหมือนกับเครื่องมือที่พบใน Office Word ที่นี่คุณจะพบชุดแบบอักษร สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ส่วนหัว และอื่นๆ
คุณสามารถสร้างส่วนใหม่ในบันทึกย่อของคุณได้ในคลิกเดียว
ใหม่ บท- มันก็ประมาณนั้น แท็บ- ด้วยเครื่องมือนี้ คุณสามารถแทรกสาขาเพิ่มเติมของเนื้อหาของบันทึกได้ แอป OneNote ยังช่วยให้คุณเพิ่มหน้าใหม่ได้
คุณสามารถเพิ่มเพจใหม่เป็นเพจย่อยของเพจอื่นได้ ชื่อหน้าย่อยจะปรากฏทางด้านขวาใต้หน้าหลักเล็กน้อย สามารถเพิ่มส่วนใหม่ลงในเพจได้
จากเมนูบริบทด้านบน คุณสามารถตัด/คัดลอก/ย้ายหน้าได้ เมื่อคุณทำเครื่องหมายหน้าเป็น 'ไม่ได้อ่าน'แอปพลิเคชันยังทำเครื่องหมายเนื้อหาทั้งหมดของหน้าดังกล่าวด้วย ในกรณีนี้ แบบอักษรของส่วนชื่อหน้าทางด้านขวาจะเข้มขึ้น
หลังจากนั้น คุณสามารถทำเครื่องหมายหน้าเป็น "อ่าน" ได้โดยใช้เมนูบริบท หรือเพียงเปิดหน้านั้นแล้วดับเบิลคลิกที่เนื้อหาที่ถูกตั้งค่าสถานะ ในกรณีนี้ เพจจะได้รับสถานะอ่านแล้วโดยอัตโนมัติ
การใช้แท็ก
หากคุณเคยใช้แอปจดบันทึกอื่นๆ หรือแม้แต่บล็อก คุณคงทราบจุดประสงค์ของแท็ก ซึ่งเป็นวิธีการจัดหมวดหมู่/จัดกลุ่มเนื้อหาที่เก็บถาวร แต่ OneNote ไม่ได้ใช้แท็กในลักษณะนี้ ที่นี่คุณจะพบกับการใช้งานแท็กที่กว้างขึ้น ในการจัดระเบียบ/จัดหมวดหมู่เนื้อหาของคุณ OneNote มีสมุดบันทึก ส่วน และหน้า แอปจดบันทึกนี้ไม่ได้ใช้แท็กเพื่อจัดกลุ่มบันทึกย่อ แต่ OneNote จะใช้แท็กเพื่อทำเครื่องหมายองค์ประกอบแต่ละรายการ เช่น ย่อหน้า ส่วนหัว ประโยค รูปภาพ ฯลฯ คุณสามารถวางแท็กไว้ที่ใดก็ได้ในบันทึกย่อ แต่จะต้อง สนับสนุนโดยเนื้อหาที่จะค้นพบได้ หากต้องการเพิ่มแท็กภายในบันทึกย่อ ให้คลิกขวาที่เนื้อหาที่ต้องการ จากนั้นคลิกที่ปุ่มแท็กเล็กๆ
รายการแท็กที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจะปรากฏบนหน้าจอ คุณสามารถเลือกแท็กที่ต้องการได้ที่นี่ คุณยังสามารถสร้างแท็กใหม่ได้ (ขั้นตอนในการเพิ่มจะอธิบายไว้ในบทความนี้)
สมมติว่าเราต้องการใช้แท็ก 'สำคัญ' ในประโยคที่เกี่ยวข้อง เลือกแท็กจากรายการ จากนั้นสัญลักษณ์แท็ก (ดาว) จะถูกเพิ่มลงในเนื้อหา
ส่วนแท็กจะอยู่ในแท็บ "หน้าแรก" บน Ribbon ด้านบนของหน้าต่างแอปพลิเคชัน OneNote จากที่นี่ คุณสามารถเพิ่มแท็กได้ ในการดำเนินการนี้ ขั้นแรกให้วางเมาส์เหนือเนื้อหาที่ต้องการแล้วคลิกที่เนื้อหา จากนั้นไปที่แท็บ "หน้าแรก" บน Ribbon ด้านบน และคลิกที่ปุ่ม "เพิ่มเติม" ภายในเมนู "แท็ก"
รายการจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ เลือกแท็กจากรายการนี้
การสร้างแท็ก
ตามที่ผมสัญญาไว้ก่อนหน้านี้ ในส่วนนี้เราจะดูที่การสร้างแท็ก จริงๆ แล้วมันเป็นเรื่องง่ายมาก ขั้นแรก เลือก 'การตั้งค่าแท็ก...' จากรายการแท็กที่มีอยู่
หลังจากนี้หน้าต่างขนาดเล็กจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ
ที่นี่คุณสามารถสร้างแท็กใหม่หรือแก้ไขแท็กที่มีอยู่ได้ ในกรณีของเรา เราจะสร้างแท็กใหม่โดยคลิกที่ปุ่ม "แท็กใหม่..."
ป้อนชื่อแท็ก เลือกไอคอน จากนั้นตั้งค่าแบบอักษรและสีไฮไลต์ ถัดไป คุณจะเห็นตัวอย่างแท็กที่สร้างขึ้น เพื่อให้กระบวนการสร้างแท็กเสร็จสมบูรณ์ ให้คลิกที่ปุ่ม 'ตกลง'
ตอนนี้แท็กใหม่ของเราถูกสร้างขึ้นและเพิ่มลงในรายการแท็กแล้ว
สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำโดยใช้แท็ก
OneNote นำเสนอวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้างและจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ คุณสามารถสร้างรายการตรวจสอบโดยใช้แท็ก 'รายการสิ่งที่ต้องทำ' เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ขั้นแรกให้เขียนองค์ประกอบของรายการของคุณ จากนั้นไฮไลต์และคลิกตัวเลือก "ทำเครื่องหมายเป็นรายการที่ต้องทำ" จากหน้าต่างขนาดเล็กที่ปรากฏขึ้น
คุณยังสามารถทำเช่นเดียวกันกับวงดนตรีชั้นนำได้
ไม่ว่าคุณจะเลือกวิธีใดก็ตาม รูปภาพด้านล่างจะแสดงผลลัพธ์สุดท้าย
คุณสามารถทำเครื่องหมายแต่ละรายการในรายการด้วยเครื่องหมายถูก
ค้นหาแท็ก
แท็กใช้เพื่อทำให้เนื้อหาของบันทึกย่อของคุณมองเห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้น คุณสามารถค้นหาเนื้อหาที่แท็กได้โดยใช้เครื่องมือ 'ค้นหาแท็ก' ซึ่งอยู่ที่มุมขวาของฟีดด้านบน
คลิกที่ปุ่ม "ค้นหาแท็ก" เพื่อเปิดเครื่องมือค้นหาแท็กนี้
หน้าต่างสรุปแท็กจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ คุณสามารถจัดกลุ่มผลการค้นหาตามชื่อแท็ก ส่วน ชื่อ ข้อความแท็ก ฯลฯ นอกจากนี้ยังมีตัวกรองการค้นหาอื่นสำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำอีกด้วย หากคุณเลือก 'แสดงรายการที่ไม่ได้เลือกเท่านั้น' ระบบจะแสดงเฉพาะรายการสิ่งที่ต้องทำที่ไม่ได้เลือกในผลลัพธ์การค้นหา ที่นี่เครื่องมือค้นหาจะดูผลลัพธ์สองรายการสำหรับแท็ก 'สำคัญ' และ 'รายการสิ่งที่ต้องทำ' ผลลัพธ์ยังแสดงเนื้อหาที่เกี่ยวข้องด้วย การคลิกที่เนื้อหาดังกล่าวจะนำคุณไปยังส่วนที่เกี่ยวข้องของบันทึก ที่ด้านล่างของหน้าต่างจะมีตัวกรองช่องค้นหา เราก็สามารถค้นหาสมุดบันทึกปัจจุบันได้ หรือเราจะค้นหาตามส่วน หน้า หรือสมุดบันทึกทั้งหมดก็ได้ ทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงตัวแปร คุณจะต้องอัปเดตผลการค้นหาของคุณ
หากต้องการรวบรวมแท็กทั้งหมดไว้ในที่เดียว คุณสามารถสร้างได้ หน้าสรุป- คุณสามารถนำทางไปยังรายการที่ทำเครื่องหมายไว้ได้โดยตรงจากหน้าสรุป คลิกที่ปุ่ม 'สร้างหน้าสรุป' ที่อยู่ด้านล่างสุดของส่วนการค้นหา
หน้าสรุปประกอบด้วยชื่อแท็กและลิงก์ไปยังเนื้อหาทั้งหมด เมื่อคุณวางเมาส์เหนือเขตข้อมูลเนื้อหาบนหน้าสรุป โลโก้ OneNote จะปรากฏทางด้านซ้ายของชื่อแท็กแต่ละรายการ หากต้องการไปที่เนื้อหาที่ถูกตั้งค่าสถานะโดยตรง ให้คลิกที่โลโก้นี้
การจัดการพื้นที่สำหรับเนื้อหาบันทึกย่อ
หากหน้าตัวแก้ไขบันทึกย่อปัจจุบันของคุณเต็มไปด้วยเนื้อหาอยู่แล้ว และคุณยังจำเป็นต้องเพิ่มบางอย่าง คุณสามารถเพิ่มขนาดหน้าเพื่อรองรับเนื้อหาเพิ่มเติมได้ ในการดำเนินการนี้ ให้ใช้ปุ่ม "แทรกสถานที่" จากแท็บ "แทรก"
ขั้นแรก คลิกที่ปุ่มที่ไฮไลต์ไว้ในรูปภาพ จากนั้นเลื่อนเมาส์ไปเหนือตัวแก้ไขบันทึกย่อ คลิกปุ่มเมาส์ค้างไว้ จากนั้นหากคุณลากตัวชี้ลงจะเป็นการเพิ่มพื้นที่บนหน้า ในทางกลับกัน หากคุณลากเมาส์ขึ้น พื้นที่หน้าจะลดลง
การแทรกเนื้อหา
OneNote รองรับการแทรกเนื้อหาหลายประเภท คุณสามารถวางได้ ตาราง, แผ่นงาน, รูปภาพ,การวาดภาพด้วยการพิมพ์ไฟล์ (ภาพ) ไฟล์แนบ, การคลิปหน้าจอ(ภาพหน้าจอ) การบันทึกเสียงและวิดีโอรูปภาพที่สแกน ลิงก์ วันที่-เวลา สัญลักษณ์ สูตร ฯลฯ OneNote ก็สามารถทำได้ จดจำข้อความจากรูปภาพ.
การเปลี่ยนเทมเพลตเพจ
ในแท็บ 'แทรก' คุณสามารถเปลี่ยนเทมเพลตหน้า OneNote ได้ หากต้องการเปิดเมนูเทมเพลต ให้คลิกที่ส่วน "เทมเพลตเพจ"
ที่นี่คุณสามารถตั้งค่าเทมเพลตที่กำหนดเองสำหรับบันทึกย่อของคุณได้
กำลังเพิ่มการช่วยเตือน
OneNote 2013 ไม่มีฟีเจอร์การผนวกแบบดั้งเดิม การแจ้งเตือนและการตั้งค่าการแจ้งเตือน แอพนำเสนอคุณสมบัติเหล่านี้โดยใช้ แนวโน้ม- หากคุณติดตั้ง Microsoft Office ไว้ในคอมพิวเตอร์ แสดงว่าคุณน่าจะมี Outlook ดังนั้น ไม่ต้องกังวล คุณยังคงสามารถตั้งค่าตัวเตือนใน OneNote ได้ มิฉะนั้น คุณสามารถรับคุณสมบัตินี้ได้โดยการตั้งค่าเช่นนี้ ส่วนขยายเช่น OneNote Gem Monitor สมมติว่ามีการติดตั้ง Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณ หากต้องการตั้งการเตือนสำหรับเนื้อหาบันทึกเฉพาะ ให้คลิกขวาหรือไฮไลต์เนื้อหานั้น เมนูบริบทจะปรากฏบนหน้าจอพร้อมกับแถบการจัดรูปแบบขนาดเล็ก
ที่นี่คุณจะเห็นธงสีแดง (งาน Outlook)- คลิกที่ช่องทำเครื่องหมายนี้ รายการจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ
คลิกที่ตัวเลือก 'อื่นๆ...' หน้าต่าง Outlook ใหม่จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ
หากคุณต้องการตั้งค่าการแจ้งเตือน ให้ป้อนข้อมูลที่จำเป็นในช่องที่แสดงในภาพด้านบน และทำเครื่องหมายในช่องเตือนความจำ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "บันทึกและปิด" เพื่อตั้งการแจ้งเตือน บันทึกเตือนความจำจะถูกทำเครื่องหมายด้วยเครื่องหมายถูก
คลิกช่องทำเครื่องหมายเพื่อทำเครื่องหมายการแจ้งเตือนนี้ว่าเสร็จสมบูรณ์
นี่คือลักษณะของการแจ้งเตือน/การแจ้งเตือน/การแจ้งเตือน
การวาดภาพใน OneNote
OneNote มีเครื่องมือวาดภาพในตัวมากมาย คุณสามารถเขียนโดยใช้เครื่องมือวาดภาพ (ลายมือ) แล้วแปลงเป็นข้อความได้ นี่คือตัวอย่างและภาพหน้าจอของส่วนการวาดภาพ
มีปากกาและมาร์กเกอร์สำเร็จรูปให้เลือกมากมายที่นี่
คุณสามารถปรับแต่งองค์ประกอบเหล่านี้ได้โดยใช้ตัวเลือก 'สีและความหนา'
ดูบันทึก
OneNote ติดตามการแก้ไขบันทึกย่อ และคุณสามารถดูประวัติการเปลี่ยนแปลงได้ คลิกที่แท็บ 'วารสาร' เพื่อดูการเปลี่ยนแปลงล่าสุด เวอร์ชันหน้า รถเข็น ฯลฯ คุณยังสามารถดูวารสารตามผู้เขียนได้อีกด้วย
ตรวจสอบบันทึกย่อใน OneNote
คุณสามารถตรวจสอบเนื้อหาของคุณใน OneNote ที่จุดเริ่มต้นของแท็บ "รีวิว" จะมีตัวเลือกอยู่ 'การสะกด'- คลิกตัวเลือกนี้เพื่อตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ของคุณ นี่คือตัวอย่างของเครื่องตรวจตัวสะกด
OneNote ตรวจสอบการสะกดของคุณและแนะนำการแก้ไขหากพบข้อผิดพลาด คุณยังสามารถฟังคำแนะนำได้ การออกเสียง- นอกจากการสะกดแล้ว OneNote ยังมีเครื่องมือตรวจทานอื่นๆ อีกด้วย
แอปนี้ยังมีตัวแปลในตัวที่ให้คุณแปลเนื้อหาในบันทึกย่อของคุณได้
การป้องกันด้วยรหัสผ่าน
ใน OneNote เราสามารถป้องกันส่วนได้โดยใช้ตัวเลือก 'รหัสผ่าน' ซึ่งอยู่ภายในแท็บ 'ตรวจสอบ'
คลิกที่ปุ่ม 'รหัสผ่าน' แถบด้านข้างจะปรากฏบนหน้าจอพร้อมขั้นตอนเพิ่มเติม
ตั้งรหัสผ่านที่จำเป็นและล็อคส่วนที่เกี่ยวข้อง รหัสผ่านที่ป้องกันพาร์ติชันมีลักษณะดังนี้:
แบ่งปันบันทึก
OneNote นำเสนอวิธีการแชร์บันทึกย่อกับผู้ใช้รายอื่นหลายวิธี ในเมนู 'ไฟล์' มีส่วน 'การแบ่งปัน' ซึ่งคุณสามารถจัดการการแบ่งปันบันทึกย่อได้
ในแท็บ "หน้าแรก" มีตัวเลือก "หน้าอีเมล" (ที่มุมขวา) ซึ่งคุณสามารถส่งบันทึกไปยังผู้ใช้รายอื่นทางอีเมลได้
สร้างบันทึกที่เชื่อมโยง
OneNote ช่วยให้คุณสร้างบันทึกย่อที่เชื่อมโยงซึ่งจะเชื่อมโยงกับไฟล์ MS Word ที่เปิดอยู่, เว็บเพจ IE หรืองานนำเสนอ PowerPoint คลิกที่ตัวเลือก 'บันทึกย่อที่เชื่อมโยง' และหน้าต่าง OneNote ที่เชื่อมต่อไว้ใหม่จะปรากฏบนหน้าจอของคุณ หากแอปที่รองรับที่กล่าวถึงเปิดอยู่ (นอกเหนือจากหน้าต่าง OneNote ที่เชื่อมต่ออยู่) เมื่อคุณเขียนบันทึกย่อในหน้าต่างที่เชื่อมต่ออยู่ บันทึกย่อเหล่านั้นจะเชื่อมโยงกับเนื้อหาที่เปิดอยู่ของแอปที่รองรับ การสนับสนุนบันทึกย่อที่เชื่อมโยงสามารถขยายได้โดยใช้ส่วนขยายบนเบราว์เซอร์อื่นที่ไม่ใช่ IE
ตัวเลือกการดู
คุณสามารถเลือกรูปแบบการแสดงผลของ OneNote ได้ในส่วน 'มุมมอง'
ส่งไปยัง OneNote
เมื่อคุณเปิดแอป OneNote คุณอาจสังเกตเห็นหน้าต่างป๊อปอัปอื่นที่เรียกว่า 'ส่งไปยัง OneNote'
ใช้เพื่อจดบันทึกหรือคลิปหน้าจออย่างรวดเร็ว
สรุปแล้ว
Microsoft OneNote นำเสนอฟีเจอร์และตัวเลือกมากมายสำหรับการสร้างและจัดการบันทึกย่อ คุณสามารถใช้ศักยภาพของแอปเพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัวและเชิงพาณิชย์เพื่อนำไปสู่ไลฟ์สไตล์ที่เป็นระเบียบ
