Excel ใช้ทำอะไร? คุณสมบัติพื้นฐานของ MS Excel เอ็กเซลคืออะไร?

โปรแกรมประมวลผลสเปรดชีต Microsoft Excel (ต่อไปนี้จะเรียกว่า Excel หรือ MS Excel เพื่อความกระชับ) เช่นเดียวกับโปรแกรมแก้ไขข้อความ MS Word รวมอยู่ในแพ็คเกจตระกูล Microsoft Office ปัจจุบันเวอร์ชันหลักที่ใช้คือ MS Excel 7.0, MS Excel 97, MS Excel 2000 ซึ่งรวมอยู่ในแพ็คเกจ MS Office 95, MS Office 97 และ MS Office 2000 ตามลำดับ คู่มือนี้กล่าวถึงปัญหาทั่วไปของการทำงานกับโปรแกรมประมวลผลสเปรดชีตซึ่งนำเสนอในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งในทุกเวอร์ชันที่กล่าวถึง ดังนั้นจึงไม่ได้ระบุเวอร์ชันของโปรแกรมไว้ที่ใดในคู่มือ ตัวอย่างที่ให้ไว้ในคู่มือได้รับมาจาก MS Excel 97

วัตถุประสงค์ของ MS Excel

โปรแกรม MS Excel เป็นแพ็คเกจการประมวลผลสเปรดชีตที่ทรงพลังและค่อนข้างใช้งานง่าย ออกแบบมาเพื่อแก้ปัญหาการวางแผนทางเศรษฐกิจ การบัญชี สถิติ วิทยาศาสตร์ เทคนิค และงานอื่น ๆ ที่หลากหลาย ซึ่งข้อมูลตัวเลข ข้อความ หรือกราฟิกมีการทำซ้ำเป็นประจำ โครงสร้างนำเสนอในรูปแบบตาราง สเปรดชีตเช่นเดียวกับโต๊ะทั่วไปที่ประกอบด้วย แถวและคอลัมน์ที่สี่แยกซึ่งตั้งอยู่ เซลล์- อย่างไรก็ตาม สเปรดชีตต่างจากสเปรดชีตทั่วไปตรงที่ไม่เพียงแต่ทำหน้าที่ในการแสดงข้อมูลตัวเลข ข้อความ และกราฟิกเท่านั้น

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างสเปรดชีตกับสเปรดชีตทั่วไปคือความสามารถในการวางที่แตกต่างกัน สูตรการคำนวณทั้งในเซลล์ของมันและในวงกว้าง ระบบอัตโนมัติการประมวลผลข้อมูลนำเสนอในรูปแบบตาราง ตัวอย่างเช่นในคอลัมน์หนึ่งของตารางมีรายได้ขององค์กรต่าง ๆ ในช่วงระยะเวลาหนึ่งและในอีกคอลัมน์หนึ่งคุณต้องวางภาษีเงินได้ซึ่งคำนวณด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งขึ้นอยู่กับรายได้ที่ได้รับ แทนที่จะคำนวณภาษีด้วยตนเอง คุณสามารถเขียนสูตรการคำนวณที่เกี่ยวข้องในเซลล์ของคอลัมน์นี้และ Excel ได้ จะคำนวณเองภาษีและจะวางค่าที่สอดคล้องกันในเซลล์ที่ต้องการ แทนที่จะเป็นคนที่ยืนอยู่ตรงนั้น สูตรดังนั้นจึงมักเรียกว่า Excel โปรเซสเซอร์สเปรดชีต

คุณสมบัติหลักของ MS Excel

โปรแกรมประมวลผลสเปรดชีต MS Excel มอบความเป็นไปได้มากมายให้กับผู้ใช้ในการสร้างและแก้ไขตาราง ซึ่งอาจประกอบด้วยตัวเลข ข้อความ วันที่ หน่วยการเงิน กราฟิก รวมถึงสูตรทางคณิตศาสตร์และสูตรอื่น ๆ สำหรับการคำนวณ การป้อนข้อมูลลงในตาราง การจัดรูปแบบ และการคำนวณประเภทต่างๆ ส่วนใหญ่เป็นไปโดยอัตโนมัติ มีเครื่องมือสำหรับการนำเสนอข้อมูลตัวเลขในรูปแบบแผนภูมิ การสร้าง การเรียงลำดับและการกรองรายการ การวิเคราะห์ข้อมูลทางสถิติ และการแก้ปัญหาการปรับให้เหมาะสม


นอกเหนือจากเครื่องมือเฉพาะทั่วไปสำหรับการทำงานกับสเปรดชีตแล้ว MS Excel ยังมีชุดการทำงานของไฟล์มาตรฐานสำหรับแอปพลิเคชัน Windows สามารถเข้าถึงคลิปบอร์ดและกลไกการเลิกทำและทำซ้ำ

เอกสาร MS Excel จะถูกเขียนลงในไฟล์ที่มีนามสกุล .xls นอกจากนี้ MS Excel ยังสามารถทำงานกับสเปรดชีตและแผนภูมิที่สร้างในแพ็คเกจทั่วไปอื่นๆ (เช่น Lotus 1-2-3) และยังแปลงไฟล์ที่สร้างขึ้นเพื่อใช้โดยโปรแกรมอื่นอีกด้วย

คุณสมบัติหลักและเครื่องมือของ MS Excel:

ความเป็นไปได้มากมายสำหรับการสร้างและการเปลี่ยนแปลงตารางที่มีโครงสร้างตามอำเภอใจ

ป้อนเซลล์ตารางอัตโนมัติ

ตัวเลือกการจัดรูปแบบตารางที่หลากหลาย

ชุดฟังก์ชันต่างๆ มากมายสำหรับการคำนวณ

ระบบอัตโนมัติของการสร้างไดอะแกรมประเภทต่างๆ

กลไกอันทรงพลังสำหรับการสร้างและประมวลผลรายการ (ฐานข้อมูล): การเรียงลำดับ การกรอง การค้นหา

กลไกการสร้างรายงานอัตโนมัติ

นอกเหนือจากคุณสมบัติเฉพาะของโปรแกรมประมวลผลสเปรดชีตแล้ว MS Excel ยังมีความสามารถและเครื่องมือมากมายที่ใช้ในโปรแกรมแก้ไขข้อความ MS Word และในแอปพลิเคชันอื่น ๆ ของแพ็คเกจ MS Office รวมถึงในระบบปฏิบัติการ Windows:

ระบบช่วยเหลือในตัวที่มีประสิทธิภาพ ความพร้อมใช้งานของความช่วยเหลือตามบริบท

การเปลี่ยนรูปแบบของเคอร์เซอร์ข้อความและตัวชี้เมาส์เมื่อสถานการณ์ปัจจุบันในตัวแก้ไขเปลี่ยนแปลง ทำให้ผู้ใช้สามารถนำทางการกระทำที่ดำเนินการโดยโปรแกรมและการกระทำที่เป็นไปได้ของตนเองได้ง่ายขึ้น

ชุดช่องว่างเอกสาร (เทมเพลต) การมีอยู่ของวิซาร์ด - ระบบย่อยที่ทำงานบนเอกสารมาตรฐานโดยอัตโนมัติในสถานการณ์มาตรฐาน

ความเป็นไปได้ของการนำเข้า - การแปลงไฟล์จากรูปแบบของโปรแกรมประมวลผลสเปรดชีตอื่น ๆ เป็นรูปแบบ MS Excel และการส่งออก - แปลงไฟล์จากรูปแบบ MS Excel ไปเป็นรูปแบบของโปรแกรมอื่น

เข้าถึงคลิปบอร์ด ซึ่งช่วยให้คุณสามารถถ่ายโอนส่วนต่างๆ ทั้งภายในเอกสารเดียวและระหว่างเอกสารและแอปพลิเคชันต่างๆ

กลไกในการเลิกทำและกู้คืนการกระทำที่เสร็จสมบูรณ์ครั้งล่าสุด (ย้อนกลับและย้อนกลับ)

ค้นหาและแทนที่สตริงย่อย

เครื่องมืออัตโนมัติสำหรับการทำงานกับเอกสาร - แก้ไขอัตโนมัติ, จัดรูปแบบอัตโนมัติ, ถ่ายโอนอัตโนมัติ ฯลฯ

ความเป็นไปได้ของการจัดรูปแบบอักขระ ย่อหน้า หน้า การสร้างพื้นหลัง การวางกรอบ การขีดเส้นใต้;

การตรวจสอบการสะกดคำที่ถูกต้อง (การสะกดคำ) โดยใช้พจนานุกรมในตัวในภาษาต่างๆ

ความเป็นไปได้มากมายในการจัดการการพิมพ์เอกสาร (การกำหนดจำนวนสำเนา การพิมพ์แบบเลือกหน้า การตั้งค่าคุณภาพการพิมพ์ ฯลฯ)

ไมโครซอฟต์ เอ็กเซล (แมค โอเอส เอ็กซ์)

ไมโครซอฟต์ เอ็กเซล 2008
พิมพ์
นักพัฒนา
ระบบปฏิบัติการ
เวอร์ชันล่าสุด
ใบอนุญาต
เว็บไซต์

ไมโครซอฟต์ เอ็กเซล(บางครั้งเรียกว่า ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ เอ็กเซล Listen)) เป็นโปรแกรมสเปรดชีตที่สร้างโดย Microsoft Corporation สำหรับ Microsoft Windows, Windows NT และ Mac OS โดยให้ความสามารถทางเศรษฐศาสตร์-สถิติ เครื่องมือกราฟิก และยกเว้น Excel 2008 บน Mac OS X ภาษาการเขียนโปรแกรมแมโคร VBA ( Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน- Microsoft Excel เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Office และปัจจุบัน Excel เป็นหนึ่งในแอปพลิเคชันที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก

เรื่องราว

ฟังก์ชัน VBA ทำให้ Excel ตกเป็นเป้าหมายของไวรัสมาโครอย่างง่ายดาย และนี่เป็นปัญหาร้ายแรงจนกระทั่งผลิตภัณฑ์ป้องกันไวรัสเรียนรู้ที่จะตรวจจับพวกมัน Microsoft ดำเนินมาตรการอย่างล่าช้าเพื่อลดความเสี่ยง โดยเพิ่มความสามารถในการเลือกโหมดความปลอดภัย:

  • ปิดการใช้งานมาโครอย่างสมบูรณ์
  • เปิดใช้งานมาโครเมื่อเปิดเอกสาร
  • เชื่อถือมาโครทั้งหมดที่ลงนามโดยใช้ใบรับรองที่เชื่อถือได้

Excel เวอร์ชัน 5.0 ถึง 9.0 มีไข่อีสเตอร์หลายชนิด แม้ว่าจะเริ่มต้นด้วยเวอร์ชัน 10 Microsoft ก็เริ่มดำเนินการเพื่อกำจัดไข่อีสเตอร์เหล่านั้น

รุ่นต่างๆ

เวอร์ชัน Windows และ Windows NT

Excel 97 (8.0) บน Windows XP

ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ เอ็กเซล 2003

  • 1988 - Excel 2.0 สำหรับ Windows
  • 1990 - เอ็กเซล 3.0
  • 1992 - เอ็กเซล 4.0
  • 1993 - Excel 5.0 (Office 4.2 และ 4.3 นอกจากนี้ยังมีเวอร์ชัน 32 บิตสำหรับ Windows NT เท่านั้น)
  • 1995 - Excel 7 สำหรับ Windows 95 (รวมอยู่ใน Microsoft Office 95)
  • 1997 - Excel 97 (รวมอยู่ใน Microsoft Office 97)
  • 1999 - Excel 2000 (9) - Microsoft Office 2000
  • 2544 - Excel 2002 (10) - Microsoft Office XP
  • 2003 - Excel 2003 (11) - Microsoft Office 2003
  • 2007 - Excel 2007 (12) - Microsoft Office 2007
  • 2010 - Excel 2010 (14) - Microsoft Office 2010
  • ความคิดเห็น:ไม่ได้ใช้เวอร์ชัน 1.0 เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนกับผลิตภัณฑ์ของ Apple
  • ความคิดเห็น:ไม่มี Excel 6.0 เนื่องจากเวอร์ชัน Windows 95 มาพร้อมกับ Word 7 โปรแกรม Office 95 และ Office 4.x ทั้งหมดใช้ OLE 2.0 (การถ่ายโอนข้อมูลอัตโนมัติระหว่างโปรแกรมต่างๆ) และ Excel 7 ควรแสดงให้เห็นว่าสอดคล้องกับ Word 7
  • ความคิดเห็น:เวอร์ชัน 13.0 ถูกข้ามไป Excel 2010 มีเวอร์ชันภายใน 14.0

เวอร์ชันแมคอินทอช

  • 1985 - เอ็กเซล 1.0
  • 1988 - เอ็กเซล 1.5
  • 1989 - เอ็กเซล 2.2
  • 1990 - เอ็กเซล 3.0
  • 1992 - เอ็กเซล 4.0
  • 1993 - เอ็กเซล 5.0
  • 1998 - Excel 8.0 (ออฟฟิศ "98)
  • 2000 - Excel 9.0 (ออฟฟิศ 2001)
  • 2001 - Excel 10.0 (Office เวอร์ชัน X)
  • 2004 - Excel 11.0 (ออฟฟิศ 2004)
  • 2008 - Excel 12.0 (ออฟฟิศ 2008)
  • 2011 - Excel 14.0 (ออฟฟิศ 2011)

เวอร์ชัน OS/2

  • 1989 - เอ็กเซล 2.2
  • 1990 - เอ็กเซล 2.3
  • 1991 - เอ็กเซล 3.0

Excel เวอร์ชันก่อน 7.0 ถูกจำกัดความสามารถในการจัดเก็บข้อมูล โดยสามารถเก็บได้สูงสุด 16,384 (2 14) แถว เวอร์ชัน 8.0-11.0 สามารถรองรับ 65,536 (2 16) แถวและ 256 คอลัมน์ (2 8) เวอร์ชัน 12.0 และ 14.0 รองรับได้ถึง 1,048,576 (2 20) แถวและ 16,384 (2 14) คอลัมน์

รูปแบบไฟล์

Microsoft Excel จนถึงเวอร์ชัน 2003 ใช้รูปแบบไฟล์ไบนารี (BIFF) ของตัวเองเป็นรูปแบบหลัก Excel 2007 ใช้ Microsoft Office Open XML เป็นรูปแบบหลัก

แม้ว่า Excel 2007 จะสนับสนุนและมีเป้าหมายที่จะใช้รูปแบบ XML ใหม่เป็นรูปแบบหลัก แต่ก็ยังเข้ากันได้กับรูปแบบไบนารีแบบดั้งเดิม นอกจากนี้ Microsoft Excel เวอร์ชันส่วนใหญ่สามารถอ่าน CSV, DBF, SYLK, DIF และรูปแบบอื่นๆ ได้

สำนักงานเปิด XML

Microsoft Excel 2007 พร้อมด้วยผลิตภัณฑ์ Microsoft Office 2007 อื่นๆ นำเสนอรูปแบบไฟล์ใหม่ๆ มากมาย เป็นส่วนหนึ่งของข้อกำหนด Office Open XML (OOXML)

รูปแบบ Excel 2007 ใหม่
รูปแบบ ส่วนขยาย หมายเหตุ
สมุดงาน Excel .xlsx รูปแบบสมุดงาน Excel 2007 มาตรฐาน จริงๆ แล้วเป็นไฟล์ ZIP ที่บีบอัดของแค็ตตาล็อกของเอกสาร XML เป็นการแทนที่รูปแบบไบนารี .xls เดิม แม้ว่าจะไม่รองรับมาโครด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัยก็ตาม
สมุดงาน Excel พร้อมมาโคร .xlsm เวิร์กบุ๊ก Excel เดียวกัน แต่รองรับแมโคร
สมุดงาน Excel ไบนารี .xlsb เวิร์กบุ๊ก Excel เดียวกันกับมาโคร แต่จัดเก็บข้อมูลในรูปแบบไบนารี เปิดเอกสารได้เร็วกว่า XML โดยเฉพาะอย่างยิ่งมักใช้กับเอกสารที่มีขนาดใหญ่มากซึ่งมีแถวนับหมื่นและ/หรือหลายร้อยคอลัมน์
เทมเพลต Excel พร้อมมาโคร .xltm เทมเพลตที่สร้างเป็นพื้นฐานสำหรับสมุดงาน รวมถึงการสนับสนุนแมโคร แทนที่รูปแบบ .xlt เก่า
โปรแกรมเสริม Excel .xlam Add-in ของ Excel มุ่งเป้าไปที่การเพิ่มฟังก์ชันและเครื่องมือเพิ่มเติม

การส่งออกและการย้ายตาราง

API ช่วยให้คุณสามารถเปิดสเปรดชีต Excel ในแอปพลิเคชันอื่นๆ จำนวนมากได้ ซึ่งรวมถึงการเปิดเอกสาร Excel บนหน้าเว็บโดยใช้ ActiveX หรือปลั๊กอิน เช่น Adobe Flash Player โครงการ Apache POI มีไลบรารี Java สำหรับการอ่านและเขียนสเปรดชีต Excel มีความพยายามที่จะคัดลอกตาราง Excel ไปยังเว็บแอปพลิเคชันโดยใช้ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (CSV)

การเขียนโปรแกรม

คุณลักษณะอันมีค่าของ Excel คือความสามารถในการเขียนโค้ดโดยใช้ Visual Basic for Applications (VBA) รหัสนี้เขียนโดยใช้โปรแกรมแก้ไขที่แยกจากตาราง สเปรดชีตได้รับการจัดการผ่านโค้ดเชิงวัตถุและโมเดลข้อมูล ด้วยรหัสนี้ ข้อมูลจากตารางอินพุตจะถูกประมวลผลทันทีและแสดงในตารางและแผนภูมิ (กราฟ) ตารางจะกลายเป็นอินเทอร์เฟซของโค้ด ทำให้ง่ายต่อการเปลี่ยนแปลงและจัดการการคำนวณ

การป้องกันด้วยรหัสผ่าน MS Excel

การรักษาความปลอดภัยของ Microsoft Excel มีรหัสผ่านที่แตกต่างกันหลายประเภท:

รหัสผ่านทั้งหมด ยกเว้นรหัสผ่านสำหรับเปิดเอกสาร สามารถลบได้ทันที ไม่ว่าเอกสารจะถูกสร้างขึ้นใน MS Excel เวอร์ชันใดก็ตาม รหัสผ่านประเภทนี้ใช้สำหรับการทำงานร่วมกันในเอกสารเป็นหลัก เมื่อใช้งาน เอกสารจะไม่ถูกเข้ารหัส และแฮชของรหัสผ่านที่ตั้งไว้จะถูกจัดเก็บไว้ในเอกสาร แม้ว่าเมื่อใช้รหัสผ่านเพื่อป้องกันสมุดงาน เอกสารก็จะถูกเข้ารหัสด้วยรหัสผ่านที่รู้จัก “ร้านเสื้อกำมะหยี่”ซึ่งไม่ได้เพิ่มความปลอดภัยเพิ่มเติมให้กับเอกสาร รหัสผ่านประเภทเดียวที่สามารถป้องกันไม่ให้ผู้โจมตีเข้าถึงเอกสารได้คือ "รหัสผ่านเพื่อเปิด"แต่ความแข็งแกร่งในการเข้ารหัสของการป้องกันดังกล่าวขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ MS Excel ที่สร้างเอกสาร

ใน MS Excel เวอร์ชัน 95 และก่อนหน้า "รหัสผ่านเพื่อเปิด"จะถูกแปลงเป็นคีย์ 16 บิต ซึ่งจะถูกถอดรหัสทันที ใน MS Excel 97/2000 รหัสผ่านจะถูกแปลงเป็นคีย์ 40 บิต ซึ่งสามารถถอดรหัสได้อย่างรวดเร็วบนอุปกรณ์ที่ทันสมัย นอกจากนี้ โปรแกรมถอดรหัสรหัสผ่านสามารถลองใช้รหัสผ่านนับแสนครั้งต่อวินาที ซึ่งไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณถอดรหัสเอกสารเท่านั้น แต่ยังค้นหารหัสผ่านเดิมได้อีกด้วย ใน MS Excel 2003 / XP สถานการณ์ดีขึ้นเล็กน้อย - ผู้ใช้สามารถเลือกอัลกอริธึมการเข้ารหัสเกือบทั้งหมดที่มีอยู่ในระบบ (CryptoServiceProvider) แต่ตามค่าเริ่มต้น การป้องกัน MS Excel 97/2000 จะยังคงอยู่เหมือนเดิม สำหรับผู้ใช้ที่คุ้นเคยกับการเชื่อถือพฤติกรรมเริ่มต้นของโปรแกรม แสดงว่าเอกสารของพวกเขาขาดการป้องกันที่แข็งแกร่ง

สถานการณ์เปลี่ยนไปอย่างมากใน MS Excel 2007 - อัลกอริธึม AES สมัยใหม่ที่มีคีย์ 128 บิตถูกใช้สำหรับการเข้ารหัส และเพื่อให้ได้คีย์นั้น 50,000 เท่าของฟังก์ชันแฮช SHA1 ถูกใช้ ซึ่งลดความเร็วในการค้นหาลงเหลือหลายร้อยรหัสผ่านต่อวินาที . ใน MS Excel ความแข็งแกร่งด้านความปลอดภัยเริ่มต้นเพิ่มขึ้นอีก 2 เท่า ด้วยการใช้การแปลงรหัสผ่านเป็นคีย์ SHA1 100,000 เท่า สรุป: ในขณะนี้ การป้องกันที่รัดกุมนั้นมีให้เฉพาะในเอกสารที่บันทึกในรูปแบบ Office 2007\2010 ที่ติดตั้งการป้องกันที่รัดกุมไว้เท่านั้น "รหัสผ่านเพื่อเปิด".

การวิพากษ์วิจารณ์

คำวิพากษ์วิจารณ์ทั่วไปเกี่ยวกับตัวประมวลผลสเปรดชีตก็มีผลกับ Excel เช่นกัน ประเด็นที่วิจารณ์ใน Excel โดยเฉพาะ ได้แก่ ความถูกต้อง ปัญหาเกี่ยวกับวันที่ และข้อผิดพลาดในการแสดงผลของ Excel 2007

ความแม่นยำ

เนื่องจาก Excel ทำงานตามการคำนวณจุดลอยตัว ความแม่นยำทางสถิติของ Excel จึงถูกวิพากษ์วิจารณ์ ผู้เสนอ Excel โต้แย้งเพื่อตอบว่าข้อผิดพลาดเหล่านี้ปรากฏภายใต้เงื่อนไขพิเศษของแหล่งข้อมูลที่เลือกมาเป็นพิเศษเท่านั้น ซึ่งส่งผลกระทบต่อผู้ใช้จำนวนค่อนข้างน้อย และไม่น่าจะเกิดขึ้นในทางปฏิบัติ สำหรับเวอร์ชัน 97, 2000, 2002 มีการบันทึกข้อผิดพลาดเมื่อเรียกใช้ฟังก์ชัน MOD (การหารด้วยส่วนที่เหลือ) ด้วยอาร์กิวเมนต์บางตัว โดยที่ฟังก์ชันจะส่งกลับข้อผิดพลาด #NUM!

ปัญหาวันที่

ใน Excel เวอร์ชันจนถึงและรวมถึงปี 2007 นั้น 1900 ถือเป็นปีอธิกสุรทินอย่างไม่ถูกต้อง จุดบกพร่องนี้มีต้นกำเนิดใน Lotus 1-2-3 และตั้งใจนำเข้าสู่ Excel เพื่อความเข้ากันได้และคงไว้สำหรับความเข้ากันได้แบบย้อนหลัง

ข้อผิดพลาดในการแสดงผล Excel

ภาพหน้าจอ Microsoft Excel 2007 แสดงข้อผิดพลาดการแสดงผล 65535

เมื่อวันที่ 22 กันยายน พ.ศ. 2550 มีรายงานว่า Excel 2007 จะให้ผลลัพธ์ที่ไม่ถูกต้องในบางสถานการณ์ โดยเฉพาะสำหรับคู่ตัวเลขที่มีผลิตภัณฑ์เป็น 65535 (เช่น 850 และ 77.1) Excel จะแสดง 100,000 เป็นจำนวนรวม ซึ่งจะเกิดขึ้นประมาณ 14.5% ของคู่เหล่านี้ นอกจากนี้ หากคุณเพิ่มหนึ่งรายการลงในผลลัพธ์ Excel จะแสดงผลลัพธ์รวมเป็น 100001 อย่างไรก็ตาม หากคุณลบหนึ่งรายการออกจากผลรวม จอแสดงผลจะแสดงผลลัพธ์ที่ถูกต้องเป็น 65534 (นอกจากนี้ หากคุณคูณหรือหารผลรวมด้วย 2 โดยจะแสดง 131070 และ 32767.5 ตามลำดับ)

Microsoft รายงานในบล็อก Microsoft Excel ว่ามีปัญหาในการแสดงค่าจุดลอยตัวเฉพาะหกค่าระหว่าง 65534.99999999995 ถึง 65535 และหกค่าระหว่าง 65535.99999999995 ถึง 65536 (ไม่รวมขอบเขต) การคำนวณใดๆ ที่ส่งผลให้มีค่าใดค่าหนึ่งในสิบสองค่าจะแสดงไม่ถูกต้อง ข้อมูลจริงที่จัดเก็บและส่งไปยังเซลล์อื่นนั้นถูกต้อง การแสดงค่าเท่านั้นที่ไม่ถูกต้อง ข้อผิดพลาดนี้เกิดขึ้นใน Excel 2007 และไม่มีอยู่ในเวอร์ชันก่อนหน้า เมื่อวันที่ 9 ตุลาคม พ.ศ. 2550 Microsoft ได้เปิดตัวโปรแกรมแก้ไขเพื่อแก้ไขปัญหา นอกจากนี้ยังรวมอยู่ในการแก้ไข Service Pack 1 ด้วย

หมายเหตุ

ลิงค์

  • การทำงานกับไฟล์ Excel โดยใช้ .NET Framework
  • รายชื่อเว็บไซต์ MVP (ภาษาอังกฤษ)

Excel เป็นเครื่องมือวิเคราะห์สากลที่ขาดไม่ได้สำหรับการแก้ปัญหาการคำนวณแบบไดนามิก มาดูตัวอย่างเฉพาะเจาะจงว่า Excel ช่วยปรับปรุงคุณภาพชีวิตสมัยใหม่ของเราและทำให้เราประสบความสำเร็จได้อย่างไร

7 ตัวอย่างว่าทำไมต้องใช้ Excel

Excel จำเป็นสำหรับอะไร? เราจะยกตัวอย่างในชีวิตจริงของการใช้สูตร ฟังก์ชัน และกราฟในการแก้ปัญหาที่สำคัญ ตัวอย่างการใช้สูตรที่เป็นประโยชน์ทั้ง 7 ตัวอย่างนี้มีไว้เพื่อใช้แก้ปัญหาเฉพาะด้าน

การวิเคราะห์ผลตอบแทนการลงทุน

ฟังก์ชัน =BS() จะช่วยคุณคำนวณมูลค่าในอนาคตของวัตถุการลงทุน

ภารกิจที่ 1: คำนวณจำนวนเงินสะสมในบัญชีหลังจาก 5 ปีเมื่อลงทุนในวัตถุการลงทุน สมมติว่าจ่าย 6,000 ดอลลาร์ในช่วงต้นปีของแต่ละปี และอัตราดอกเบี้ยต่อปีคือ 5.6% แม้ว่าในช่วงเริ่มต้นของการลงทุน จำนวนเงินในงบดุลของสินทรัพย์สะสมไว้แล้ว 5,000 ดอลลาร์

การแก้ปัญหา 1 ใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน BS:

พิจารณาทางเลือกในการชำระคืนเงินกู้

ภารกิจนี้คือการตรวจสอบตัวเลือกการชำระคืนเงินกู้พร้อมการชำระเงินรายเดือนที่เสนอโดยธนาคาร นอกจากนี้ คุณสามารถดูได้อย่างชัดเจนว่าสามารถปิดเงินกู้ได้เลยภายใต้เงื่อนไขการให้กู้ยืมและการชำระคืนดังกล่าวหรือไม่

งานที่ 2: คอลัมน์ Redemption Is Possible คือการคำนวณการไถ่ถอนที่เป็นไปได้โดยใช้ IF ซึ่งจะต้องพิจารณาประเภทของค่าที่ส่งคืนโดยฟังก์ชัน NPER ในคอลัมน์ตรวจสอบจำนวนเงินที่ชำระรายเดือน ให้ใช้ฟังก์ชัน PMT เพื่อคำนวณจำนวนเงินที่ชำระสำหรับจำนวนการชำระเงินที่ส่งคืนโดยฟังก์ชัน NPER โดยปัดเศษเป็นจำนวนเต็มที่ใกล้ที่สุด ด้วยวิธีนี้ เราสามารถตรวจสอบหรือรับการวิเคราะห์ที่ถูกต้องสำหรับพารามิเตอร์อินพุตอื่นๆ ของเงื่อนไขการให้กู้ยืม สมมติว่าเรารู้ล่วงหน้าแล้วเกี่ยวกับเงื่อนไขและจำนวนเงินในการชำระคืนเงินกู้ รวมถึงจำนวนการชำระเงินปกติเมื่อปิดบัญชี

การแก้ปัญหา 2 ใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน NPER และ PLT:


ใส่ใจ!หากธนาคารห้ามมิให้ชำระคืนเงินกู้ก่อนกำหนดโดยไม่มีค่าธรรมเนียมการลงโทษภายใต้เงื่อนไขการให้กู้ยืมในบรรทัดแรกจะไม่สามารถชำระคืนเงินกู้ดังกล่าวได้! ระมัดระวังและเรียนรู้ Excel



ค่าบำรุงรักษารถเสื่อม

วิธียอดคงเหลือลดลงช่วยให้เราวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายประเภทนี้ได้ เช่น ค่าเสื่อมราคาของรถยนต์ รถแทรกเตอร์ อุปกรณ์ หรืออุปกรณ์ราคาแพงอื่นๆ ในการใช้งาน เมื่อแก้ไขปัญหานี้แล้ว คุณจะเข้าใจถึงแรงจูงใจและเหตุผลในการซื้อผลิตภัณฑ์ราคาแพงเช่นนี้ ขั้นแรกให้ตั้งค่างานให้ใกล้เคียงกับงานอื่นที่คล้ายคลึงกันในชีวิตของคนสมัยใหม่ให้ถูกต้องมากที่สุด

ปัญหาที่ 3: ค่าใช้จ่ายในการซื้อยานพาหนะสำหรับการขนส่งสินค้าคือ 20,000 ดอลลาร์ หลังจากใช้งานมา 10 ปี จะมีราคาเพียง 40,000 ดอลลาร์เท่านั้น กำหนดค่าเสื่อมราคาและมูลค่าคงเหลือปัจจุบันของยานพาหนะในแต่ละปีตลอดระยะเวลาการดำเนินงาน

การแก้ปัญหา 3 ใน Excel โดยใช้สูตร กราฟ และฟังก์ชัน =PUO():


การคาดการณ์อัตราความก้าวหน้าในอนาคต

ตอนนี้เรามาวิเคราะห์อนุกรมเวลาที่มีความก้าวหน้าพร้อมกับการเติบโตแบบทวีคูณของตัวบ่งชี้

ภารกิจที่ 4: คาดการณ์ผลการดำเนินงานในอนาคตของบริษัท ตารางที่มีค่าทั้งหมดของชุดข้อมูลที่สำคัญสำหรับจุดเวลาทั้งหมดจะถูกเติมด้วยตัวบ่งชี้โดยอัตโนมัติโดยใช้ฟังก์ชันการคาดการณ์การเติบโตเดียว (ทำงานโดยตรงกับตารางข้อมูล)

ในอาร์กิวเมนต์ที่สองของฟังก์ชัน GROWTH "Known_values ​​​​x" มีช่วงของเซลล์ที่ชี้อยู่นอกอนุกรมเวลาซึ่งค่าของพารามิเตอร์ที่ทดสอบจะถูกคาดการณ์ไว้ นี่คือค่าที่คาดการณ์ไว้ (คาดการณ์ในอนาคต) ของซีรีส์

ค่าคงที่คือค่าคงที่เชิงตรรกะที่กำหนดจุดตัดของเส้นแนวโน้มกับแกนของตัวแปรอิสระ โดยทั่วไปนี่คือจุดพิกัด (0, b) และค่าเริ่มต้นคือ TRUE ใช้ค่าเริ่มต้น

การแก้ปัญหา 4 ใน Excel โดยใช้ฟังก์ชันการพยากรณ์การเติบโต - GROWTH และกราฟิก


การกรองข้อมูลปริมาณมากอย่างชาญฉลาด

ตัวกรองตัวกรองอัตโนมัติขั้นสูงใน Excel ช่วยให้คุณสามารถประมวลผลข้อมูลจำนวนมากได้อย่างรวดเร็ว และสร้างผลลัพธ์ตามเกณฑ์ตัวกรองได้ทันที

ภารกิจที่ 5: แสดงปลาที่มีราคาไม่เกิน 20 และเครื่องเทศที่มีราคาอย่างน้อย 20 โดยมีสินค้าคงคลังที่ไม่เป็นศูนย์ในคลังสินค้า และแสดงเครื่องดื่มที่มีราคาตั้งแต่ 10 ถึง 20 โดยมีสต็อกที่ไม่เป็นศูนย์

การแก้ปัญหา 5 ใน Excel โดยใช้ตัวกรองอัตโนมัติขั้นสูง


สามารถอำนวยความสะดวกให้กับผู้ใช้อย่างมากในการทำงานกับตารางและนิพจน์ตัวเลขโดยทำให้เป็นอัตโนมัติ สามารถทำได้โดยใช้เครื่องมือของแอปพลิเคชันและฟังก์ชันต่างๆ มาดูประโยชน์สูงสุดของพวกเขากัน

เนื่องจากวัตถุประสงค์การใช้งานที่กว้างขวางของโปรแกรม ผู้ใช้จึงไม่ได้ตระหนักถึงความสามารถที่ทำให้การโต้ตอบกับเครื่องมือ Excel จำนวนมากง่ายขึ้นเสมอไป ต่อไปในบทความเราจะพูดถึงฟังก์ชันที่ดีที่สุด 10 ประการที่มีประโยชน์ตามวัตถุประสงค์ต่างๆ และยังให้ลิงก์ไปยังบทเรียนโดยละเอียดเกี่ยวกับการทำงานกับแต่ละฟังก์ชันด้วย

ฟังก์ชัน VLOOKUP

หนึ่งในคุณสมบัติที่ได้รับการร้องขอมากที่สุดใน Microsoft Excel คือ "วีลุคอัพ"- เมื่อใช้มัน คุณสามารถลากและวางค่าจากตารางหนึ่งตารางขึ้นไปไปยังอีกตารางหนึ่งได้ ในกรณีนี้ การค้นหาจะดำเนินการเฉพาะในคอลัมน์แรกของตาราง ดังนั้น เมื่อข้อมูลเปลี่ยนแปลงในตารางต้นฉบับ ข้อมูลจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติในตารางที่ได้รับ ซึ่งสามารถดำเนินการคำนวณแต่ละรายการได้ ตัวอย่างเช่น ข้อมูลจากตารางที่มีรายการราคาสินค้าสามารถใช้เพื่อคำนวณตัวบ่งชี้ในตารางเกี่ยวกับปริมาณการซื้อในแง่การเงิน

VLOOKUP เริ่มต้นโดยการแทรกคำสั่ง "วีพีอาร์"จาก “ฟังก์ชั่นมาสเตอร์”ในเซลล์ที่ควรแสดงข้อมูล

ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น หลังจากเรียกใช้ฟังก์ชันนี้ คุณจะต้องระบุที่อยู่ของเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่จะดึงข้อมูล

ตารางเดือย

ฟังก์ชั่นที่สำคัญอีกประการหนึ่งของ Excel คือการสร้างตารางเดือยซึ่งช่วยให้คุณสามารถจัดกลุ่มข้อมูลจากตารางอื่นตามเกณฑ์ต่าง ๆ ทำการคำนวณต่าง ๆ ด้วย (การรวม การคูณ การหาร ฯลฯ ) และผลลัพธ์จะแสดงในรูปแบบแยกต่างหาก โต๊ะ. ในเวลาเดียวกัน มีความเป็นไปได้มากมายในการปรับแต่งฟิลด์ของตารางสรุปข้อมูล

มันถูกสร้างขึ้นบนแท็บ "แทรก"โดยการกดปุ่มที่เรียกว่า - "ตารางเดือย".

การสร้างแผนภูมิ

หากต้องการแสดงข้อมูลที่อยู่ในตารางด้วยสายตา จะสะดวกในการใช้แผนภูมิ มักใช้สำหรับสร้างงานนำเสนอ เขียนบทความทางวิทยาศาสตร์ เพื่อการวิจัย ฯลฯ Excel มีเครื่องมือมากมายสำหรับการสร้างแผนภูมิประเภทต่างๆ

หากต้องการสร้างแผนภูมิ คุณต้องเลือกชุดเซลล์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการแสดงเป็นภาพ จากนั้นขณะอยู่บนแท็บ "แทรก"เลือกประเภทของไดอะแกรมที่คุณพิจารณาว่าเหมาะสมที่สุดสำหรับการบรรลุเป้าหมายบนริบบิ้น

การตั้งค่าแผนภูมิที่แม่นยำยิ่งขึ้น รวมถึงการตั้งชื่อและชื่อแกน จะทำในกลุ่มแท็บ "การทำงานกับไดอะแกรม".

แผนภูมิประเภทหนึ่งคือกราฟ หลักการก่อสร้างเหมือนกับไดอะแกรมประเภทอื่น

สูตรใน Excel

ในการทำงานกับข้อมูลตัวเลขโปรแกรมอนุญาตให้คุณใช้สูตรพิเศษ ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา คุณสามารถดำเนินการทางคณิตศาสตร์ต่างๆ ด้วยข้อมูลในตาราง: การบวก การลบ การคูณ การหาร การยกกำลัง การแตกราก เป็นต้น หากต้องการใช้สูตร คุณต้องใส่เครื่องหมายลงในเซลล์ที่คุณต้องการแสดงผลลัพธ์ «=» - หลังจากนั้นจะป้อนสูตรเองซึ่งอาจประกอบด้วยสัญลักษณ์ทางคณิตศาสตร์ ตัวเลข และที่อยู่ของเซลล์ หากต้องการระบุที่อยู่ของเซลล์ที่ใช้ข้อมูลในการคำนวณเพียงคลิกเมาส์และพิกัดของเซลล์จะปรากฏในเซลล์เพื่อแสดงผลลัพธ์

Excel ยังสะดวกต่อการใช้เป็นเครื่องคิดเลขทั่วไปอีกด้วย ในการดำเนินการนี้ ในแถบสูตรหรือในเซลล์ใดๆ เพียงป้อนนิพจน์ทางคณิตศาสตร์หลังเครื่องหมาย «=» .

ฟังก์ชัน "ถ้า"

หนึ่งในฟังก์ชันยอดนิยมที่ใช้ใน Excel คือ "ถ้า"- ทำให้สามารถระบุผลลัพธ์ของผลลัพธ์รายการหนึ่งได้ในเซลล์หากตรงตามเงื่อนไขที่กำหนด และอีกรายการหนึ่งหากไม่ตรงตามเงื่อนไข ไวยากรณ์ของมันคือดังนี้: IF(boolean expression; [result if true]; [result if false])

ผู้ประกอบการ "และ", "หรือ"และฟังก์ชันที่ซ้อนกัน "ถ้า"ตรงกับเงื่อนไขหลายข้อหรือเงื่อนไขข้อใดข้อหนึ่ง

มาโคร

เมื่อใช้มาโคร โปรแกรมจะบันทึกการดำเนินการบางอย่าง จากนั้นจึงเล่นโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาในการทำงานประเภทเดียวกันจำนวนมากได้อย่างมาก มาโครจะถูกบันทึกโดยเปิดใช้งานการบันทึกการกระทำของคุณในโปรแกรมผ่านปุ่มที่เกี่ยวข้องบน Ribbon

คุณสามารถบันทึกมาโครได้โดยใช้ภาษามาร์กอัป Visual Basic ในตัวแก้ไขพิเศษ

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

ในการเน้นข้อมูลเฉพาะ ตารางจะใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อตั้งกฎสำหรับการไฮไลท์เซลล์ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสามารถทำได้ในรูปแบบของฮิสโตแกรม ระดับสี หรือชุดไอคอน คุณสามารถเข้าถึงได้ผ่านแท็บ "บ้าน"เน้นช่วงของเซลล์ที่คุณจะจัดรูปแบบ ต่อไปในกลุ่มเครื่องมือ "สไตล์"คลิกปุ่มชื่อ "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข"- หลังจากนี้ สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบที่คุณคิดว่าเหมาะสมที่สุด

การจัดรูปแบบจะเสร็จสิ้น

โต๊ะ "อัจฉริยะ"

ผู้ใช้บางคนไม่ทราบว่าตารางที่วาดด้วยดินสอหรือเส้นขอบนั้น Excel มองว่าเป็นพื้นที่ของเซลล์ธรรมดา คุณสามารถบังคับให้โปรแกรมดูชุดข้อมูลนี้เป็นตารางได้โดยการฟอร์แมตใหม่ ทำได้ง่ายดาย: ขั้นแรก เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการ จากนั้นจึงอยู่บนแท็บ "บ้าน"คลิกที่ปุ่ม "จัดรูปแบบเป็นตาราง"- รายการจะปรากฏขึ้นพร้อมกับตัวเลือกสไตล์การออกแบบที่แตกต่างกัน ซึ่งคุณสามารถเลือกรูปแบบที่เหมาะกับคุณได้

ตารางยังถูกสร้างขึ้นโดยการคลิกปุ่ม "โต๊ะ"ซึ่งอยู่บนแท็บ "แทรก"โดยก่อนหน้านี้ได้เลือกพื้นที่บางส่วนของแผ่นงานพร้อมข้อมูลแล้ว

ตัวแก้ไขจะถือว่าชุดเซลล์ที่เลือกเป็นตาราง ตัวอย่างเช่น หากคุณป้อนข้อมูลบางอย่างลงในเซลล์ที่อยู่ตรงขอบของตาราง ข้อมูลเหล่านั้นจะถูกรวมไว้ในนั้นโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ เมื่อเลื่อนลง ส่วนหัวจะอยู่ในขอบเขตการมองเห็นตลอดเวลา

การเลือกพารามิเตอร์

เมื่อใช้ฟังก์ชันการเลือกพารามิเตอร์ คุณสามารถเลือกข้อมูลเริ่มต้นตามผลลัพธ์ที่คุณต้องการได้ ไปที่แท็บ "ข้อมูล"และกดปุ่ม “ถ้าวิเคราะห์ล่ะ”ที่อยู่ในกล่องเครื่องมือ "การทำงานกับข้อมูล"- ในรายการที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกรายการ “การเลือกพารามิเตอร์...”.

หน้าต่างการเลือกพารามิเตอร์จะเปิดขึ้น ในสนาม "ตั้งไว้ในเซลล์"คุณต้องระบุการอ้างอิงไปยังเซลล์ที่มีสูตรที่คุณต้องการ ในสนาม "ความหมาย"ต้องระบุผลลัพธ์สุดท้ายที่คุณต้องการ ในสนาม "การเปลี่ยนค่าของเซลล์"แทรกพิกัดของเซลล์พร้อมค่าที่กำลังปรับ

ฟังก์ชันดัชนี

ฟีเจอร์ที่ฟังก์ชั่นจัดให้ "ดัชนี"ค่อนข้างใกล้เคียงกับความสามารถของฟังก์ชัน "วีพีอาร์"- นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลในอาร์เรย์ของค่าและส่งคืนไปยังเซลล์ที่ระบุ ไวยากรณ์มีดังนี้: INDEX(cell_range, row_number, column_number)

นี่ไม่ใช่รายการฟังก์ชันทั้งหมดที่มีอยู่ใน Microsoft Excel เรามุ่งเน้นเฉพาะสิ่งที่ได้รับความนิยมและสำคัญที่สุดเท่านั้น

Microsoft Excel เป็นหนึ่งในโปรแกรมยอดนิยมสำหรับการทำงานกับข้อมูลจำนวนมาก ซึ่งโดยพื้นฐานแล้วคือโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต ฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลายของแอปพลิเคชันไม่ได้จำกัดผู้ใช้ให้แก้ไขเฉพาะตารางที่สร้างไว้แล้วเท่านั้น แต่ช่วยให้คุณสร้างตารางใหม่โดยป้อนข้อมูลของคุณเอง

ฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์ สถิติ และฟังก์ชันอื่นๆ มากมายที่มีอยู่ใน Excel ช่วยให้คุณสามารถสร้างรายงานและดำเนินการแม้แต่การคำนวณที่ซับซ้อนที่สุดในคลิกเดียว และคลังเทมเพลตที่หลากหลายและตัวช่วยสร้างแผนภูมิจะนำเสนอข้อมูลทั้งหมดในรูปแบบกราฟิกได้อย่างง่ายดาย โดยเน้นและ เน้นการเชื่อมโยงและแนวโน้มที่จำเป็น นั่นคือเหตุผลที่หากคุณมักจะต้องจัดการกับข้อมูลจำนวนมาก ดำเนินการคำนวณ จัดทำรายงาน และทำงานอื่นที่คล้ายคลึงกัน คุณสามารถดาวน์โหลด Microsoft Excel ได้ฟรีทันทีและดูจากประสบการณ์ของคุณเองข้อดีของการทำงานทั้งหมด กับผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์นี้

ชุดเครื่องมือที่หลากหลายและหลากหลายทำให้ Excel เป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้สำหรับผู้ที่ทำงานในสาขาเศรษฐศาสตร์ การเงิน และการบัญชี ด้วยการสร้างตารางและความสัมพันธ์แบบลำดับชั้นระหว่างตารางเหล่านี้ คุณไม่เพียงแต่สามารถจัดเก็บข้อมูล แต่ยังเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็ว โดยใช้ความสามารถในการเรียงลำดับและกรองตามเกณฑ์ต่างๆ

คุณสมบัติของไมโครซอฟต์เอ็กเซล

  • วาดตารางด้วยข้อมูลประเภทต่างๆ (ตัวเลข ข้อความ วันที่ การเงิน เวลา ฯลฯ)
  • ตัวเลือกการจัดรูปแบบที่หลากหลายสำหรับทั้งแผ่นงานและแต่ละเซลล์แยกกัน
  • นำเข้าและส่งออกข้อมูลระหว่างแอปพลิเคชัน Microsoft Office อื่นๆ
  • การจัดเรียงข้อมูลอัตโนมัติและปรับแต่งได้ตามเกณฑ์ต่างๆ
  • ค้นหาข้อมูลในตัว
  • การใช้วัตถุกราฟิก รวมถึงแผนภูมิ กราฟ และฮิสโตแกรมทุกประเภท
  • ความปลอดภัยของข้อมูลระดับสูง
  • ความร่วมมือในโครงการ

ข้อดีที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งของ Microsoft Excel คือผู้ใช้ทุกคนสามารถดาวน์โหลดโปรแกรมเวอร์ชันฟรีและประเมินข้อดีทั้งหมดได้อย่างอิสระ เป็นที่น่าสังเกตว่า Excel รุ่นใหม่แต่ละรุ่นมีการอัปเดตทั้งรูปลักษณ์และฟังก์ชันการทำงาน ด้วยเหตุนี้ ก่อนที่คุณจะตัดสินใจติดตั้งเวอร์ชันเฉพาะบนคอมพิวเตอร์ของคุณ โปรดอ่านข้อกำหนดของระบบที่แสดงในคำอธิบายของแต่ละรุ่น



บทความที่เกี่ยวข้อง