• เราใช้โปรแกรมเวิร์ด 1 ขั้นตอน ในโปรแกรมแก้ไขข้อความ Word 2007 หรือ 2010 ให้สร้างเอกสารที่จำเป็น ขั้นตอนที่ 2.
  เราบันทึกเป็น... ในรูปแบบ PDF
  ขั้นตอนที่ 3 เราได้รับเอกสารในรูปแบบ PDF

  ขั้นตอนที่ 4 คลิกที่ปุ่ม :)

  รูปแบบ PDFรูปแบบ PDF
  (Portable Document Format) เป็นรูปแบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่พัฒนาโดย Adobe Systems ไฟล์ PDF (เอกสาร) มีนามสกุล -
  .ไฟล์ PDF
  ประการแรกรูปแบบ PDF มีไว้สำหรับการนำเสนอผลิตภัณฑ์สิ่งพิมพ์ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์
  มีโปรแกรมมากมายสำหรับการดู "ไฟล์ .pdf" รวมถึงโปรแกรมฟรีอย่างเป็นทางการ "Adobe Reader"
  โดยปกติแล้ว "Adobe Reader" จะมาพร้อมกับระบบปฏิบัติการ (คำสั่งคอมพิวเตอร์ทั้งหมดจะสร้างขึ้นในรูปแบบ PDF) วิธีดั้งเดิมในการสร้างเอกสาร PDF คือ . นั่นคือเอกสารดังกล่าวจัดทำขึ้นในโปรแกรมของตัวเอง (เช่น โปรแกรมกราฟิก โปรแกรมแก้ไขข้อความ CAD ฯลฯ ) จากนั้นจึงส่งออกเป็นรูปแบบ PDF

  นี่คือวิธีที่เราสร้างเอกสาร PDF ใน Word 2010 ที่อธิบายไว้ข้างต้น
  รายชื่อโปรแกรม
  ใครสามารถแปลงได้

  ไฟล์รูปภาพและข้อความในรูปแบบ PDF	โปรแกรม	คำอธิบาย	สถานะ ลิงค์ ไปยังเว็บไซต์
  เพื่อดาวน์โหลดโปรแกรม	โปรแกรมสร้าง PDF ฟรี โปรแกรมสำหรับสร้างไฟล์ PDF จากแอปพลิเคชัน Windows ใด ๆ รวมถึง Word, Excel และ PowerPoint สินค้าของบริษัท	บริษัท โซลิด เอกสาร จำกัด	ฟรี
  ดาวน์โหลด	นักเขียน PDF ที่น่ารัก Cute PDF Writer เป็นยูทิลิตี้สำหรับพิมพ์เอกสารประเภทต่างๆ ในรูปแบบ PDF ยูทิลิตี้นี้ติดตั้งและใช้งานได้ง่าย แอปพลิเคชันนี้เป็นไดรเวอร์เครื่องพิมพ์เสมือน ไม่จำเป็นต้องติดตั้งตัวแปลงหรือส่วนประกอบ Office เพิ่มเติม สินค้าของบริษัท	บริษัท โซลิด เอกสาร จำกัด	ฟรี
  บริษัท อะโคร ซอฟต์แวร์ อิงค์	Foxit Reader	บริษัท โซลิด เอกสาร จำกัด	ฟรี
  Foxit Reader เป็นโปรแกรมอ่าน PDF ที่มีน้ำหนักเบา รวดเร็ว และเต็มไปด้วยฟีเจอร์ที่ช่วยให้คุณสามารถเปิด ดู ลงนาม และพิมพ์ไฟล์ PDF ใดก็ได้ Foxit Reader เป็นโปรแกรมอ่าน PDF ขนาดใหญ่เพียงตัวเดียวที่เป็นโซลูชั่นที่ครอบคลุมสำหรับการสร้างเอกสาร PDF บนคอมพิวเตอร์ทุกเครื่อง	doPDF	บริษัท โซลิด เอกสาร จำกัด	ฟรี
  doPDF ได้รับการติดตั้งเป็นไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ PDF เสมือน หลังการติดตั้ง จะปรากฏในรายการเครื่องพิมพ์และแฟกซ์ มีขนาดที่เล็กมาก	โปรแกรมแปลงไฟล์ PDF เป็น Word แปลง PDF เป็น Word ฟรี แปลงอย่างรวดเร็วจาก PDF เป็น Word ในการแปลง คุณต้องเพิ่มไฟล์ลงในโปรแกรมแล้วคลิกปุ่ม "แปลง" โปรแกรมจะสร้างสำเนาของไฟล์ PDF ที่ถูกต้อง (จะบันทึกรูปภาพ แบบอักษร และการจัดรูปแบบทั้งหมด) โปรแกรมทำงานได้กับทุกระบบ Windows	บริษัท โซลิด เอกสาร จำกัด	ฟรี
  โปรแกรมแปลงไฟล์ PDF ที่เป็นของแข็ง	แปลงไฟล์ PDF เป็นเอกสาร Word ที่แก้ไขได้ (และเอกสาร Word เป็น PDF) โดยที่ยังคงรูปแบบและกราฟิกไว้ สินค้าของบริษัท โปรแกรมสำหรับสร้างไฟล์ PDF จากแอปพลิเคชัน Windows ใด ๆ รวมถึง Word, Excel และ PowerPoint สินค้าของบริษัท	ฟรี 15 วัน	ฟรี

  เครื่องพิมพ์เสมือน

  เครื่องพิมพ์เสมือนเป็นโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่มีอินเทอร์เฟซคล้ายกับไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ทั่วไป แต่ไม่ได้ควบคุมเครื่องพิมพ์จริง
  เมื่อผู้ใช้เริ่มพิมพ์เอกสารบนเครื่องพิมพ์ดังกล่าว โปรแกรมจะประมวลผลผลลัพธ์ของคำสั่งกราฟิกด้วยวิธีใดวิธีหนึ่ง ซึ่งบางครั้งยอมให้ทำการเปลี่ยนแปลงได้ และโดยปกติแล้วผลการประมวลผลจะถูกเขียนลงในไฟล์

  คุณสมบัติเครื่องพิมพ์เสมือน:

  • แปลงเอกสารเป็นรูปแบบ PDF, Djvu หรือ PostScript
  • บันทึกเอกสารหลายฉบับไว้ในที่เดียว
  • แปลงเอกสารเป็นไฟล์กราฟิก เช่น JPEG หรือ TIFF เพื่อการนำเสนอในรูปแบบสากลที่ไม่ขึ้นกับแพลตฟอร์ม
  • การส่งเอกสารไปยังเซิร์ฟเวอร์แฟกซ์
  • การเพิ่มคุณสมบัติที่เครื่องพิมพ์ไม่รองรับ เช่น:
    • การพิมพ์หลายหน้าในแผ่นเดียวโดยไม่มีเส้นขอบ
    • การพิมพ์บนแบบฟอร์ม
    • ลายน้ำและอื่น ๆ
  • การพิมพ์เอกสารระยะไกลผ่านทางอินเทอร์เน็ต
  เครื่องพิมพ์เสมือนสามารถใช้เพื่อตรวจสอบว่าเอกสารจะมีลักษณะอย่างไรเมื่อพิมพ์

  รูปแบบอีบุ๊ค

  (PDF, DjVu, CHM, EXE, TXT)

  
  

  1. PDF (รูปแบบเอกสารพกพา)	รูปแบบเอกสารแบบพกพาที่สร้างโดย Adobe เพื่อใช้แลกเปลี่ยนข้อมูลข้ามแพลตฟอร์ม แม้ว่าจะมีหลายวิธีในการถ่ายโอนเอกสาร เช่น ระหว่าง Windows และ Mac OS แต่ Adobe PDF ก็มีโซลูชันที่หรูหราที่สุด รูปแบบไม่ได้กำหนดข้อจำกัดใด ๆ เกี่ยวกับลักษณะที่ปรากฏของเอกสาร - ข้อความ, เวกเตอร์และกราฟิกแรสเตอร์สามารถรวมเข้าด้วยกันได้ไม่ว่าด้วยวิธีใดก็ตาม หากต้องการดูไฟล์ PDF คุณไม่จำเป็นต้องมีสิ่งอื่นใดนอกจากตัวไฟล์และ Acrobat Reader
  2. ดีเจวู (Deja Vu)	รูปแบบกราฟิกที่พัฒนาโดย AT&T ปรับให้เหมาะสมสำหรับการจัดเก็บเอกสารที่สแกน รูปแบบนี้มีความสำคัญเป็นพิเศษสำหรับการถ่ายโอนวรรณกรรมทางคณิตศาสตร์และเทคนิคโดยทั่วไปไปยังเครือข่าย ซึ่งไดอะแกรมและสูตรที่มีอยู่มากมายทำให้การจดจำและการแปลเป็นรูปแบบข้อความแทบจะเป็นไปไม่ได้เลย ปัจจุบัน DjVu กำลังกลายเป็นมาตรฐานโดยพฤตินัยสำหรับห้องสมุดอิเล็กทรอนิกส์ที่รวบรวมวรรณกรรมด้านเทคนิคและวิทยาศาสตร์ จากนี้ไปจะมีตัวเลือกประนีประนอม - การแปลงภาพที่สแกนเป็นรูปแบบ DjVu (เดจาวู) ในกรณีนี้ ข้อความและรูปภาพที่ตัดกันจะถูกบันทึกด้วยความละเอียด 300dpi ส่วนอื่นๆ จะถือเป็นพื้นหลัง และจะถูกบันทึกด้วยความละเอียดที่ลดลง สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถบีบอัดเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้ดีโดยไม่สูญเสียความสามารถในการอ่าน ขนาดไฟล์ของหนังสือที่สแกนอยู่ภายในไม่กี่เมกะไบต์ ซึ่งถือว่าค่อนข้างยอมรับได้ หากต้องการดู คุณต้องติดตั้งปลั๊กอินของเบราว์เซอร์ หรือใช้โปรแกรมดูไฟล์กราฟิกที่รองรับรูปแบบ DjVu หากต้องการเปิดหนังสือ คุณต้องเรียกใช้โปรแกรม WinDjView จากนั้นจึงเปิดหนังสือจากหนังสือนั้น
  3.ช.ม (วิธีใช้ HTML ที่คอมไพล์แล้ว)	รูปแบบวิธีใช้ที่พัฒนาโดย Microsoft ในปี 1997 เริ่มแรกรูปแบบ CHM ถูกสร้างขึ้นเพื่อสร้างระบบวิธีใช้ที่สะดวกและใช้งานได้สำหรับโปรแกรม Windows รูปแบบนี้มักใช้ไม่เพียงแต่เพื่อสร้างระบบช่วยเหลือสำหรับซอฟต์แวร์เท่านั้น แต่ยังเพื่อเผยแพร่หนังสือในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ด้วย จุดแข็งที่สุดของรูปแบบนี้คือความพร้อมใช้งานของการค้นหาข้อความแบบเต็มในไฟล์ CHM กล่าวโดยสรุป ไฟล์ CHM คือชุดของไฟล์ HTML ที่คอมไพล์แล้ว กล่าวคือ เหมือนกับไฟล์เก็บถาวรของเว็บเพจ และไฟล์ CHM ทำงานบนหลักการของไฟล์เก็บถาวรโดยบีบอัดข้อมูลที่เก็บไว้ในนั้น แต่ไม่ใช่ทั้งหมด แต่เฉพาะข้อความหรือมีข้อความที่จัดรูปแบบโดยใช้แท็ก HTML (HTML, TXT, CSS และไฟล์ในรูปแบบอื่น ๆ ) ไฟล์ .chm ถูกเปิดโดย Internet Explorer ในการสร้างไฟล์ .CHM คุณสามารถใช้โปรแกรมฟรี: Microsoft HTML Help Workshop, Htm2Chm
  4. EXE	ไฟล์ EXE ปรากฏใน DOS จากนั้นย้ายไปยัง Windows โดยมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย รูปแบบไฟล์ EXE ใน Windows เรียกว่าไฟล์ PE แอปพลิเคชันที่ใช้ไฟล์ .EXE คือระบบปฏิบัติการส่วนใหญ่
  5.TXT	หากหลังจากแยกข้อความของหนังสือออกจากไฟล์เก็บถาวรแล้ว หากไม่สามารถอ่านได้ (แสดง "อักษรอียิปต์โบราณ" แทนข้อความ) ให้ดาวน์โหลดโปรแกรมแก้ไขข้อความ Aditor ซึ่งสามารถกำหนดการเข้ารหัสได้ทันที

ล่าสุดมีการโหวตในบล็อกในหัวข้อ “e-book รูปแบบใด (สำหรับพีซี) ที่คุณคิดว่าสะดวกที่สุด” ในที่นี้เราหมายถึงหนังสือสำหรับโปรแกรมเมอร์ที่ใช้ Delphi เป็นหลัก มี 4 รูปแบบให้เลือก: exe, flash, pdf และ chm การลงคะแนนเสียงดำเนินไปจนมีผู้โหวตครบ 300 คน และ PDF ได้รับคะแนนโหวตมากที่สุด (231 โหวต 300 คน) ฉันคิดว่าผลลัพธ์ค่อนข้างสมเหตุสมผลเนื่องจาก PDF เป็นรูปแบบที่ค่อนข้างสะดวก - มีขนาดค่อนข้างเล็กและมีซอฟต์แวร์หลายประเภทสำหรับการอ่าน โปรแกรมสำหรับสร้าง PDF ได้รับความนิยมไม่น้อย

หากงานของคุณบนอินเทอร์เน็ตเกี่ยวข้องกับการตีพิมพ์ e-book บทความในรูปแบบ PDF ฯลฯ แสดงว่าคุณเคยหรือยังคงเผชิญกับคำถามที่ว่า วิธีที่ดีที่สุดในการใช้สร้าง PDF คืออะไร?แน่นอนว่ามีซอฟต์แวร์จำนวนมากสำหรับสร้าง PDF มีทั้งโซลูชันแบบฟรีและแบบชำระเงินที่ไม่แพง แต่ละโปรแกรมมีข้อดีและข้อเสียของตัวเอง วันนี้ฉันตัดสินใจดูเพียงห้าวิธีในการสร้างไฟล์ PDF ที่ฉันเจอขณะทำงานกับหนังสืออ้างอิง

บริการ pdf24.org

บริการที่เป็นเลิศสำหรับการสร้าง PDF

รูปแบบเอกสารที่รองรับสำหรับการสร้าง PDF:

• HTML ( htm html)
• บิลเดอร์ ( jpg jpeg png bmp gif tiff tif emf wmf)
• ไมโครซอฟต์เวิร์ด ( doc dot docx dotx)
• ไมโครซอฟต์ เอ็กเซล ( xls xlw xlt xlsx xltx)
• ไมโครซอฟต์ พาวเวอร์พอยต์ ( ppt pps หม้อ pptx potx)
• เปิดสำนักงาน ( odt ods odp odg ott ots otp otg)
• คำลงท้าย ( ปล)
• ข้อความ( rtf.txt)

การใช้ pdf24 คุณสามารถ:

1. สร้างไฟล์ PDF ออนไลน์- หากต้องการทำสิ่งนี้ ให้ใช้แบบฟอร์มที่ด้านล่างของหน้าหลัก ตัวอย่างเช่น ฉันพยายามสร้าง PDF จากไฟล์ในรูปแบบ Word 2010 การสร้างสำเร็จแล้ว ไฟล์ที่เสร็จแล้วได้ถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลของฉัน อย่างไรก็ตาม มีข้อเสียเปรียบเล็กน้อยประการหนึ่งคือ ตัวแปลงออนไลน์ไม่รองรับชื่อไฟล์ในภาษารัสเซีย ในชื่อเรื่องของ PDF ที่เสร็จแล้ว ตัวอักษรรัสเซียทั้งหมดจะถูกแทนที่ด้วยสัญลักษณ์ "_" การออกแบบและลิงก์ในเอกสาร PDF จะยังคงอยู่
2. สร้างไฟล์ PDF โดยส่งแหล่งเอกสารไปยังบริการอีเมล.
3. ใช้ประโยชน์จากไคลเอนต์เพื่อสร้าง PDF ออฟไลน์.

ฉันดาวน์โหลดไคลเอนต์เวอร์ชันล่าสุดและพยายามสร้างเอกสาร PDF ขนาดเล็กที่มีลิงก์ นี่คือลักษณะของหน้าต่างไคลเอนต์:

เราลากเอกสารด้วยเมาส์จาก explorer ลงในฟิลด์และตัวแปลงจะสร้าง PDF ให้เรา:

และน่าเสียดายที่ผลลัพธ์ไม่เหมือนกับเมื่อใช้ตัวแปลงออนไลน์ - ลิงก์ในเอกสารจะไม่ถูกบันทึก- มิฉะนั้นไฟล์จะมีขนาดกะทัดรัดและรูปแบบเอกสารจะยังคงอยู่

4. ใช้ปลั๊กอินเพื่อสร้างไฟล์ PDF จากโพสต์ของคุณบล็อกก.

ขณะนี้บล็อก webdelphi.ru กำลังเรียกใช้ปลั๊กอินจาก pdf24 นอกจากนี้ยังมีปลั๊กอินสำหรับแพลตฟอร์มเช่น iGoogle, phpBB เป็นต้น นอกจากนี้ยังมี API สำหรับ PHP และ JavaScript

สำหรับปลั๊กอินสำหรับ WordPress นั้นมีการตั้งค่าการออกแบบที่ทรงพลังมาก คุณสามารถกำหนดหัวเรื่องและเนื้อหาของจดหมายที่จะส่งคืนไฟล์ PDF ที่เสร็จแล้วให้กับผู้ใช้ กำหนดหัวข้อในเอกสาร PDF เป็นต้น

โดยทั่วไปเราสามารถพูดได้ว่าการบริการค่อนข้างสะดวกและมีคุณภาพสูง สำหรับการสร้างเอกสาร PDF ขนาดเล็ก ตัวแปลงเวอร์ชันออนไลน์นั้นเหมาะสมแล้ว

ตอนนี้เรามาดูกันว่าคุณสามารถสร้างไฟล์ PDF แบบออฟไลน์ได้อย่างไร

เครื่องพิมพ์ PDF บูลซิป

เล็กแต่ค่อนข้างสะดวก ฟรีเครื่องพิมพ์ PDF

คุณสามารถดาวน์โหลดได้ที่นี่

หน้าต่างการตั้งค่าเครื่องพิมพ์จะแสดงในรูปด้านล่าง:

ที่นี่เราสามารถตั้งค่าต่อไปนี้:

1. รูปแบบเอาต์พุต: BMP, JPEG, PCX, PDF, PNG, TIFF
2. รวมไฟล์ PDF สองไฟล์หากไฟล์ที่สร้างขึ้นใหม่มีชื่อเดียวกับไฟล์ที่สร้างขึ้นก่อนหน้านี้
3. ตั้งรหัสผ่านของเจ้าของเพื่อป้องกันการแก้ไขไฟล์ PDF
4. ตั้งค่าลายน้ำสำหรับหน้าเอกสารและการตั้งค่าเพิ่มเติมอีกเล็กน้อย

ตัวอย่างเช่น ฉันตัดสินใจสร้างไฟล์ PDF จากเอกสารเดียวกันกับในกรณีแรก ผลลัพธ์มีดังนี้: ลิงก์ในเอกสารไม่ได้รับการบันทึก การออกแบบยังคงอยู่ ขนาดของเอกสารเอาต์พุตมีขนาดเล็กกว่าเมื่อใช้ไคลเอนต์จาก pdf24

หากการมีลิงก์ในเอกสารไม่สำคัญสำหรับคุณ เครื่องพิมพ์ Bulzip PDF เหมาะสำหรับการสร้างไฟล์ PDF ในขนาดต่างๆ

การใช้ความสามารถของ OpenOffice

หากคุณใช้ OpenOffice ในการทำงาน การสร้างไฟล์ PDF จะไม่มีปัญหาสำหรับคุณ หากต้องการสร้าง PDF ให้เปิด Writer เปิดเอกสารที่ต้องการแล้วกดปุ่ม " ส่งออก PDF":

ไฟล์ PDF เอาต์พุตจะคงการจัดรูปแบบทั้งหมดไว้ รวมถึงลิงก์ภายในเอกสาร

แน่นอนว่าการติดตั้ง OpenOffice เพียงเพื่อสร้างไฟล์ PDF ก็เหมือนกับการยิงนกกระจอกด้วยปืนใหญ่ แต่สำหรับผู้ที่ใช้ OpenOffice ในการทำงาน ตัวเลือกการสร้าง PDF นี้เหมาะสมที่สุด

การใช้ความสามารถของ Google Docs

อีกวิธีหนึ่งที่ถูกกฎหมายและไม่เสียค่าใช้จ่ายในการสร้างไฟล์ PDF ในการสร้าง PDF ให้อัปโหลดไฟล์ที่ต้องการไปยังบัญชี Google Docs ของคุณและแปลงเป็นรูปแบบ Google

จากนั้นเปิดไฟล์ผลลัพธ์แล้วเลือก " ไฟล์ - ดาวน์โหลดเป็น - PDF"

ไฟล์ PDF ที่ได้จะคงการออกแบบไว้ แต่ไม่มีลิงก์ ข้อเสียอีกประการหนึ่งของวิธีนี้คือไฟล์ PDF ที่ส่งออกมีขนาดค่อนข้างใหญ่

ABBYY PDF หม้อแปลงไฟฟ้า 3.0

โปรแกรมนี้ได้รับการชำระเงินต่างจากที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้

ราคาของโปรแกรมเวอร์ชันเต็มคือ 1,490 รูเบิล

ABBYY PDF หม้อแปลงไฟฟ้าทำงานได้ทั้งสองทิศทางเช่น ไม่เพียงแต่สามารถสร้างไฟล์ PDF เท่านั้น แต่ยังแปลงเป็นรูปแบบอื่น ๆ เช่น MS Word, Excel และอื่น ๆ

มาดูการสร้างไฟล์ PDF กัน ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดยูทิลิตี้สร้างเอกสาร PDF ระบุไฟล์ที่ต้องแปลงเป็น PDF และตั้งค่าที่จำเป็น:

คุณสามารถตั้งรหัสผ่านสำหรับการเปิดและแก้ไขไฟล์ ตั้งค่าการออกแบบเอกสารและระดับการบีบอัดได้ โดยทั่วไปโปรแกรมนี้ค่อนข้างง่ายและสะดวก ไฟล์ PDF เอาต์พุตจะคงเค้าโครงดั้งเดิมทั้งหมดไว้ รวมถึงลิงก์ภายในเอกสาร

ตอนนี้เกี่ยวกับการทดสอบขนาดของไฟล์ PDF ที่ส่งออก สำหรับการทดสอบฉันใช้ไฟล์ในรูปแบบ docx, ขนาด 18, 355 กิโลไบต์

ผลลัพธ์ (ขนาดเอาต์พุต PDF):

1. บริการ pdf24.org: จาก 44,732 KB(ตัวแปลงออนไลน์) ขึ้นไป 72,375 KB(ลูกค้าออฟไลน์)
2. เครื่องพิมพ์ PDF บูลซิป: 34,034 KBด้วยการตั้งค่าเริ่มต้น
3. เปิดสำนักงาน: 63,663 KB
4. Google Docs: 191,979 KB
5. แอ๊บบี้ PDF Transformer: จาก 75,162 KBก่อน 117,330 KBขึ้นอยู่กับอัตราส่วนกำลังอัดที่ตั้งไว้

ดังนั้นหากสิ่งสำคัญสำหรับคุณคือการได้ไฟล์ PDF ที่มีขนาดน้อยที่สุดก็ควรใช้ เครื่องพิมพ์ PDF บูลซิป.

หากเป็นสิ่งสำคัญที่การออกแบบและลิงก์จะถูกบันทึกเป็น PDF ดังนั้นในราคาที่เหมาะสมที่สุดที่จะใช้ตัวแปลงเวอร์ชันออนไลน์จาก pdf24.org

หากคุณต้องการตัวแปลง PDF ออฟไลน์ปกติ เพื่อจุดประสงค์เหล่านี้ ฉันขอแนะนำ ABBYY PDF Transformer - แม้ว่าจะชำระเงินแล้ว แต่ก็มีขนาดกะทัดรัดและสะดวก หากคุณไม่ต้องการชำระเงิน ไม่มีปัญหา ลองใช้ Open Office

การสร้างหรือแปลงไฟล์เป็นรูปแบบ PDF ช่วยให้เราสามารถอ่านข้อความ ดูรูปภาพ และอื่นๆ ได้อย่างเต็มที่ อย่างไรก็ตาม หลายคนไม่ทราบวิธีสร้างเอกสารด้วยรูปแบบนี้ บทความนี้จะช่วยให้คุณเรียนรู้

วิธีสร้าง PDF จากไฟล์อื่น

พิจารณากระบวนการทั้งหมดทีละขั้นตอน:

• หากคุณสร้างข้อความ เช่น ใน Word คุณจะมีฟีเจอร์นี้อยู่ในตัวตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณสร้างไฟล์ข้อความที่คุณต้องการใน Word แล้ว เมื่อคุณคลิกที่แท็บ "บันทึกเป็น" คุณสามารถเลือกรูปแบบที่คุณต้องการได้ เมื่อเลือกรูปแบบ คุณยังสามารถกำหนดการตั้งค่าเพิ่มเติมได้ แต่ไม่จำเป็น

• รายการรูปแบบดังกล่าวมีขนาดใหญ่มากและแต่ละรูปแบบใช้เพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะ เลือกแท็บชื่อ PDF ในรายการและคลิกที่ "บันทึก" เลือกเส้นทางการบันทึก

• เนื่องจากในกรณีนี้ ไฟล์ถูกบันทึกลงบนเดสก์ท็อป ให้ไปที่ไฟล์นั้นและตรวจสอบให้แน่ใจว่าการแปลงสำเร็จ หากข้อความมีองค์ประกอบภาพบางอย่างในหน้าแรก ข้อความนั้นก็จะแสดงเป็นป้ายกำกับเอกสาร

ขณะนี้ไฟล์นี้สามารถดูได้บนคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ที่ติดตั้งโปรแกรมสำหรับอ่านไฟล์ในรูปแบบ PDF ไว้ นี่อาจเป็น Acrobat Reader, Foxit Reader หรือโปรแกรมอื่นที่มีฟังก์ชันนี้ มีซอฟต์แวร์ดังกล่าวค่อนข้างมาก

แต่จะทำอย่างไรถ้าคุณต้องการสร้างไฟล์ PDF จากแอปพลิเคชันอื่นที่ไม่มีฟังก์ชั่นบันทึกเอกสารที่คุณสร้างในรูปแบบนี้โดยอัตโนมัติ มีวิธีแก้ไข

วิธีสร้าง PDF โดยใช้โปรแกรม

ในกรณีข้างต้น โปรแกรมชื่อ “PDFCreator” จะช่วยเราได้ การใช้โปรแกรมนี้เราสามารถสร้างไฟล์ pdf จากเอกสารเกือบทุกชนิด สิ่งที่เราต้องมีก็แค่โปรแกรมที่เรากำลังทำอยู่ถึงจะสามารถพิมพ์งานของเราได้ เช่น มีตัวเลือกการพิมพ์ ความจริงก็คือ PDFCreator ทำงานดังนี้ หลังจากติดตั้งแล้ว เราจะสร้างเครื่องพิมพ์ขึ้นมา นี่จะไม่ใช่ของจริง ไม่ใช่เครื่องพิมพ์จริง แต่เป็นสิ่งที่เรียกว่า เสมือน.

หากเราไปที่เมนูเริ่มและเลือกแท็บ "อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์" เครื่องพิมพ์เสมือนของเราจะปรากฏในรายการอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อ เมื่อพิมพ์เอกสารโปรแกรมจะทำให้คอมพิวเตอร์สามารถแปลงไฟล์ใด ๆ เป็นรูปแบบ pdf ได้

คุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้:

• มาดูโปรแกรมที่เราทำงานกันดีกว่า ในกรณีนี้คือ Word แต่อาจเป็นโปรแกรมอื่นที่มีฟังก์ชันการพิมพ์ได้

• คลิกที่แท็บไฟล์แล้วเลือก "พิมพ์"

• ที่นี่ในเมนู "เครื่องพิมพ์" เราจะต้องเลือกเครื่องพิมพ์เสมือน PDFCreator ของเรา แม้ว่าคุณจะมีเครื่องพิมพ์จริง นอกเหนือจากนั้น ชื่อเครื่องเสมือนของเราจะแสดงอยู่ในรายการเครื่องพิมพ์

• หลังจากนี้คุณจะต้องคลิกที่ปุ่ม "พิมพ์" ในกรณีนี้ โปรแกรม PDfCreator จะเปิดตัว ซึ่งจะแปลงเอกสารของเราเป็นรูปแบบ pdf ในเบื้องหลัง

• หลังจากคลิก "พิมพ์" หน้าต่างโปรแกรมจะปรากฏขึ้น ในนั้นคุณจะต้องเลือกชื่อไฟล์ในอนาคต ตามค่าเริ่มต้น ชื่อจะเหมือนกับเอกสารหลัก ต่อไปเราสามารถเลือกฟังก์ชัน "เปิดไฟล์หลังจากบันทึก" และ "แก้ไขไฟล์นี้โดยใช้ PDFArchitect" (โปรแกรมที่ติดตั้งเครื่องพิมพ์เสมือน) คลิกที่ "บันทึก"

• หลังจากนั้นหน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้เราเลือกโฟลเดอร์ที่เราต้องการบันทึกไฟล์ เลือกสิ่งที่คุณต้องการและคลิกที่ "บันทึก"

• กระบวนการแปลงไฟล์จาก Word เป็น PDF เริ่มต้นขึ้น การแปลงจากโปรแกรมอื่นเกิดขึ้นในลักษณะเดียวกันทุกประการ นี่อาจเป็น Autocad, CoralDraw หรือโปรแกรมอื่นๆ

สองวิธีนี้จะช่วยคุณในเรื่องนี้ เลือกอันที่เหมาะกับสถานการณ์เฉพาะของคุณ หากคุณติดตั้ง Word ไว้ ให้ใช้วิธีแรก หากคุณไม่ได้ติดตั้งด้วยเหตุผลบางประการ วิธีที่ 2 ก็ถูกต้อง

บริษัทหลายแห่งใช้เอกสารในรูปแบบ pdf ในการทำงาน: พวกเขาเปิดเท่าเทียมกันบนอุปกรณ์ที่แตกต่างกัน, สามารถป้องกันการคัดลอกและแก้ไข, เพิ่มลายเซ็นดิจิทัล, ป้องกันด้วยรหัสผ่าน ฯลฯ ดังนั้นในบทความนี้เราจะดูวิธีต่างๆ ในการสร้างไฟล์ pdf

การใช้ไมโครซอฟต์ออฟฟิศ

สามารถใช้วิธีนี้ได้หากคุณติดตั้ง Microsoft Office 2007 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่าบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เปิดไฟล์ที่คุณต้องการแปลง จากนั้นบนแท็บ "ไฟล์" เลือก "บันทึกเป็น"

หากคุณไม่มีรายการที่จำเป็นในบรรทัด "ประเภท..." คุณจะต้องติดตั้ง Add-in ซึ่งจะไม่สามารถใช้งานได้ตามค่าเริ่มต้นใน Microsoft Office 2007 คุณสามารถดาวน์โหลดโปรแกรมเสริมได้จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ:

คุณสามารถอ่านข้อมูลพื้นฐาน ความต้องการของระบบ และคำแนะนำในการติดตั้งได้ที่นั่น

การใช้เครื่องพิมพ์เสมือน

ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดเอกสารที่คุณต้องการ สามารถสร้างได้ใน Word, Excel หรือ Power Point จากนั้นไปที่แท็บ "ไฟล์" และเลือก "พิมพ์" ที่นี่คุณสามารถกำหนดค่าพารามิเตอร์สำหรับการพิมพ์ปกติ: จำนวนหน้าต่อแผ่น เลือกช่วง จากนั้นในฟิลด์เครื่องพิมพ์ จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกโปรแกรม pdf ที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วคลิก "พิมพ์" เป็นผลให้ไฟล์จะถูกสร้างขึ้นในรูปแบบที่ต้องการ

หากคุณไม่มีโปรแกรมใดติดตั้งไว้เพื่ออ่านรูปแบบนี้ ให้ไปยังจุดถัดไป

การใช้งาน Foxit Reader

คุณยังสามารถสร้างไฟล์ในรูปแบบ pdf โดยใช้โปรแกรมพิเศษ ในบทความนี้เราจะดูหนึ่งในนั้น – Foxit Reader ยูทิลิตี้นี้ฟรี คุณจะต้องจ่ายเฉพาะในกรณีที่คุณต้องการแก้ไขบางสิ่ง ฯลฯ ดาวน์โหลดและติดตั้ง Foxit Reader บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ก่อนที่จะติดตั้งโปรแกรมใดๆ เหล่านี้ โปรดดูว่าคุณมีโปรแกรมต่างๆ เช่น Adobe Acrobat Pro หรือ Adobe Reader ติดตั้งอยู่แล้วหรือไม่ นอกจากนี้ยังสามารถช่วยคุณสร้างเอกสารที่มีนามสกุลที่ต้องการได้

เปิดโปรแกรมและไปที่แท็บ "ไฟล์" จากนั้นเลือก "สร้าง" Foxit Reader สามารถสร้าง PDF จากเอกสารที่มีนามสกุลอื่น จากเครื่องสแกน หรือจากข้อมูลในคลิปบอร์ด เพียงคลิกที่ปุ่มที่เกี่ยวข้องทางด้านขวาของหน้าต่าง

“จากไฟล์” – explorer จะเปิดขึ้นมาในตำแหน่งที่คุณต้องการระบุไฟล์ที่คุณต้องการแปลง “จากเครื่องสแกน” – คุณต้องเลือกเครื่องสแกนและสแกนชิ้นส่วนเฉพาะ "จากคลิปบอร์ด"– ขั้นแรกให้คัดลอกข้อความจากไฟล์ที่ต้องการ จากนั้นคลิกที่ปุ่มนี้ จากนั้นเอกสารจะถูกสร้างขึ้น แม้ว่าการจัดรูปแบบจะไม่ถูกบันทึกและรูปภาพจะไม่ถูกแทรกก็ตาม

การใช้ตัวแปลงออนไลน์

มีตัวแปลงออนไลน์หลายตัวที่จะช่วยคุณสร้างไฟล์ในรูปแบบ pdf หากต้องการทำสิ่งนี้ ให้ป้อนในแถบค้นหา “สร้าง PDF ออนไลน์”และเลือกหนึ่งในตัวแปลง ฉันเลือกอันที่แสดงในภาพหน้าจอ

หน้าของฉันเดิมเป็นภาษาอังกฤษ หากต้องการเปลี่ยนภาษา ให้เลือกภาษารัสเซียในช่อง "เปลี่ยนภาษา" ที่ด้านบนของหน้า

ในเมนูทางด้านขวา คุณสามารถระบุรูปแบบที่คุณต้องการแปลงเป็นได้ ในบทที่ “แปลงเอกสาร”กด "แปลงเป็น PDF"- ตอนนี้คุณต้องเลือกไฟล์คลิกที่ปุ่ม "เรียกดู" แล้วใช้ Explorer เพื่อค้นหาไฟล์บนคอมพิวเตอร์ จากนั้นคลิกปุ่ม "แปลงไฟล์".

ใช้วิธีใดวิธีหนึ่งที่เหมาะกับคุณที่สุดและสร้างไฟล์ที่จำเป็นในรูปแบบ pdf ได้อย่างง่ายดาย

ให้คะแนนบทความนี้:

ขอให้เป็นวันที่ดี!

อาจไม่ใช่สำหรับฉันที่จะบอกคุณเกี่ยวกับข้อดีของรูปแบบ PDF (ซึ่งได้รับการสนับสนุนโดย e-reader และอุปกรณ์สมัยใหม่ใดๆ) สะดวกกว่ารูปแบบอื่นๆ มากสำหรับเอกสาร ข้อความ หรือแม้แต่ภาพวาดและรูปภาพในบางกรณี!

จริงๆแล้วในบทความนี้ฉันต้องการแสดงวิธีที่เกี่ยวข้องที่สุดหลายวิธีในการสร้างไฟล์ดังกล่าวอย่างรวดเร็ว (พิจารณา 5 ตัวเลือกที่แตกต่างกัน!) ท้ายที่สุดแล้ว อย่างน้อยเราทุกคนก็ต้องจัดการกับกิจวัตรในที่ทำงานเป็นครั้งคราว

ข้อสังเกต!

อย่างไรก็ตามสำหรับผู้ที่อ่าน e-book เป็นจำนวนมากฉันอยากจะแนะนำผู้อ่านสมาร์ทโฟนและพีซีหลาย ๆ คน -

วิธีสร้างไฟล์ PDF

1) ใน Microsoft Word (ข้อความหรือเอกสารใด ๆ )

เพราะ Word ได้รับการติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่ ดังนั้นคุณควรเริ่มต้นที่นี่...

โดยทั่วไปใน Word เวอร์ชันใหม่ (และตอนนี้เป็นปี 2559) การสร้าง PDF ทั้งหมดเป็นเพียงการบันทึกเอกสารเท่านั้น ตัวอย่างเช่น คุณพิมพ์ข้อความ (หรือเพิ่งเปิดเอกสาร) จากนั้นเลือก "ไฟล์/บันทึกเป็น..." จากเมนู (ดูภาพหน้าจอด้านล่าง)

หลังจากนั้น Word จะ “คิด” สักพัก (ขึ้นอยู่กับประเภทและขนาดของไฟล์ต้นฉบับ) และไฟล์ของคุณก็จะพร้อม!

วิธีที่ง่าย รวดเร็ว และสะดวก...

บ่อยครั้งเมื่อคุณพบหน้าเว็บที่จำเป็นบนอินเทอร์เน็ต คุณต้องการที่จะบันทึกหน้าเว็บนั้นไม่ใช่แค่บุ๊กมาร์ก แต่เพื่อแปลงเป็นเอกสารที่ครบถ้วน (ซึ่งคุณจะอ่านอย่างไตร่ตรองหรือทำงานอย่างใกล้ชิด) จริงๆ แล้ว PDF นั้นยอดเยี่ยมสำหรับสิ่งนี้!

ดังนั้นเบราว์เซอร์ใด ๆ จึงมีฟังก์ชั่นการพิมพ์: โดยปกติเพียงกดคีย์ผสมสากล Ctrl+P(คุณสามารถเลือกฟังก์ชั่นนี้ได้ในเมนู)

1. “บันทึกเป็น PDF” เป็นสิ่งที่เราต้องการ แต่ตัวเลือกนี้ไม่สามารถใช้ได้ในทุกเบราว์เซอร์
2. "Microsoft Print to PDF" - แต่มีให้บริการในระบบและเบราว์เซอร์สมัยใหม่เกือบทั้งหมด

โดยการเลือกหนึ่งในสองตัวเลือก สิ่งที่คุณต้องทำคือระบุพื้นที่ดิสก์เพื่อบันทึกหน้าเว็บเป็น PDF

ส่วนที่เพิ่มเข้าไป!

ฉันมีบทความอื่นในหัวข้อนี้ในบล็อกของฉัน มีอีก 3 วิธีในการบันทึกหน้าเว็บเป็น PDF -

3) เป็นพิเศษ โปรแกรม (ABBYY Fine Reader, Foxit Reader)

โปรแกรมเฉพาะทางที่แตกต่างกันหลายร้อย (หรือหลายพัน) ได้รับการเผยแพร่สำหรับรูปแบบ PDF ช่วยให้คุณสามารถอ่าน แก้ไข และเปลี่ยนแปลงได้ ในบทความนี้ฉันอยากจะแนะนำสองสามข้อ:

1. Foxit Reader- โปรแกรมอ่าน PDF น้ำหนักเบา ช่วยให้คุณดูไฟล์ในรูปแบบนี้ได้อย่างสะดวก ทำบุ๊กมาร์ก แก้ไข ฯลฯ จากการทดสอบต่างๆ พบว่าโปรแกรมทำงานได้เร็วกว่า Acrobat Reader อย่างเป็นทางการ คุณสามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ:
2. ABBYY ผู้อ่านที่ดี- โปรแกรมสแกนเอกสารที่สะดวกที่สุด (เป็นเวลาสิบปีแล้วที่ไม่มีการเปิดตัวโปรแกรมที่สะดวกสำหรับการทำงานกับสแกนเนอร์อีกต่อไป...)- ในเวอร์ชันล่าสุด นักพัฒนาได้สร้างเครื่องมือที่สะดวกสำหรับการทำงานกับ PDF: คุณไม่เพียงแต่สามารถบันทึกเอกสารที่สแกนปัจจุบันในรูปแบบนี้เท่านั้น แต่ยังแปลงเอกสารที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้ทั้งหมดบนดิสก์ลงในเอกสารได้อีกด้วย! ข้อเสียประการหนึ่งคือโปรแกรมต้องเสียเงิน (แต่มีรุ่นทดลอง) คุณสามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ เว็บไซต์:

ก่อนอื่นฉันจะดู Foxit Reader ก่อน เพราะ... นั่นฟรี. ระหว่างการติดตั้ง ให้ใส่ใจกับช่องทำเครื่องหมายสองช่องที่ต้องทำเครื่องหมาย:

1. "ส่วนขยายของเชลล์ที่จะแปลง...";
2. "ปลั๊กอินคำ" ตัวอย่างถูกนำเสนอด้านล่าง

จริงๆ แล้วตอนนี้ในโปรแกรมเอง จะมีอันพิเศษอยู่บนแถบเครื่องมือ ปุ่ม "จากไฟล์" - คุณสามารถใช้มันเพื่อแปลงเอกสารอื่นๆ ให้เป็น PDF ได้

นอกจากนี้ คุณไม่จำเป็นต้องเปิด Foxit Reader ด้วยตัวเอง เพียงคลิกขวาที่ไฟล์ (พูด Word) แล้วเลือก "แปลงเป็น DPF ใน Foxit Reader" (ดูภาพหน้าจอด้านล่าง)

สำหรับ ABBYY Fine Reader ทุกอย่างง่ายมากที่นี่ซึ่งอาจไม่มีความคิดเห็นเลย: หลังจากเปิดตัวโปรแกรมมันจะเสนอให้คุณเลือกตัวเลือกการสแกนและการแปลงหลายรายการโดยอัตโนมัติ (สองตัวเลือกถูกเน้นไว้ในภาพหน้าจอด้านล่าง.. .)

ABBYY Fine Reader: หลายตัวเลือกสำหรับการทำงานกับ PDF

4) บันทึกภาพหลายภาพเป็นไฟล์ PDF 1 ไฟล์

มีหลายวิธีในการบรรลุภารกิจนี้ ที่นี่ฉันจะแนะนำหนึ่งในวิธีที่เร็วและสะดวกที่สุด (ในความเห็นของฉัน) คุณจะต้องมีโปรแกรมขนาดเล็กหนึ่งโปรแกรม - XnView

โปรแกรมดูรูปภาพที่ยอดเยี่ยม (โดยทั่วไปแล้วโปรแกรมนี้รองรับรูปแบบสื่อต่าง ๆ ประมาณ 500 รูปแบบ กล่าวคือ คุณสามารถเปิดได้เกือบทุกอย่างในนั้น...) ฉันสังเกตว่าคลังแสงของมันมีตัวแปลงที่สะดวก การเปลี่ยนชื่อไฟล์เป็นชุดและปลั๊กอินมากมายที่แก้ปัญหาได้หลากหลาย โดยทั่วไปฉันแนะนำให้ทำความคุ้นเคยอย่างแน่นอน!

มาดูการสร้าง PDF จริงกันดีกว่า:

1. ดาวน์โหลดและรันโปรแกรม (คุณสามารถทำได้จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ โปรแกรมนี้ฟรี ฉันให้ลิงค์ด้านบนไว้แล้ว)
2. จากนั้นคลิกที่ "สร้าง/ไฟล์หลายหน้า..." (ดูตัวอย่างด้านล่าง)

ในขั้นตอนถัดไปคุณจะต้อง:

1. เพิ่มรูปภาพทั้งหมดที่คุณต้องการดูในรูปแบบ PDF (ปุ่ม "เพิ่ม")
2. จากนั้นระบุรูปแบบการบันทึก "Portable Document Format" โฟลเดอร์ และตั้งชื่อไฟล์
3. คลิกปุ่ม "สร้าง"

เลือกรูปแบบ "รูปแบบเอกสารพกพา"

โปรแกรมทำงานเร็วมาก: ภายในไม่กี่วินาทีไฟล์ที่ต้องการก็จะปรากฏขึ้น (ดูตัวอย่างด้านล่าง)

ส่วนที่เพิ่มเข้าไป!

หากคุณสนใจโปรแกรมดูรูปภาพและไฟล์สื่อสำรองสำหรับ Windows ฉันขอแนะนำให้อ่านบทความนี้:

5) การแปลงจากรูปแบบอื่น

แม้ว่าข้างต้นฉันได้ให้วิธีการแปลงบางส่วนแล้ว (ใน Word, Fine Reader, Foxit Reader เดียวกัน) ที่นี่ฉันอยากจะแนะนำหนึ่งในบทความก่อนหน้าของฉันเกี่ยวกับปัญหานี้

PDF เป็น WORD (DOCX): วิธีการแปลง 10 วิธี-

บทความนี้กล่าวถึงวิธีการแปลงไฟล์ PDF เกือบทุกรูปแบบเป็นรูปแบบ Word 10 วิธี (โดยใช้โปรแกรมและบริการออนไลน์) ฉันคิดว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์กับหลายๆ คนในงานออฟฟิศ

และนั่นคือทั้งหมดที่ฉันมี...