สวัสดีผู้อ่านเว็บไซต์บทเรียนไอที!

สิ่งแรกที่ผู้เริ่มต้นทุกคนควรรู้เมื่อนั่งหน้าคอมพิวเตอร์ก็คือ ตำแหน่งที่คุณสามารถจัดเก็บไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณและตำแหน่งที่คุณไม่สามารถจัดเก็บได้.

หากคุณไม่เรียนรู้กฎง่ายๆ อาจเกิดปัญหามากมายในภายหลัง (การค้นหาไฟล์ที่สูญหาย การกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบโดยไม่ตั้งใจ ปัญหาในการติดตั้งระบบใหม่ ฯลฯ ) แต่ ทุกปัญหาสามารถหลีกเลี่ยงได้ล่วงหน้าหากคุณเข้าใจวิธีทำความสะอาดคอมพิวเตอร์ของคุณทันที

ในบทเรียนนี้ เราจะเปิดส่วนสำคัญใหม่ที่จะช่วยคุณปรับปรุง ความน่าเชื่อถือและความปลอดภัยของการจัดเก็บข้อมูล.

วิธีทำความสะอาดคอมพิวเตอร์ของคุณ?

ผู้ใช้คอมพิวเตอร์จำนวนมากจัดเก็บข้อมูล (ไฟล์และโฟลเดอร์) ทุกที่ที่ต้องการ: บนเดสก์ท็อป ในโฟลเดอร์ "เอกสารของฉัน" บนไดรฟ์ "C:\"... เมื่อมีไฟล์ไม่กี่ไฟล์ นี่ไม่ใช่ไฟล์ ปัญหา แต่เมื่อเวลาผ่านไป ไฟล์ก็เพิ่มมากขึ้นเรื่อยๆ ทั้งจดหมาย รายงาน เพลง รูปถ่าย ภาพยนตร์... และช่วงเวลานั้นก็มาถึงเมื่อคุณคว้าหัว: “ไฟล์เดียวกันนั้นอยู่ที่ไหน”

ดังที่คุณทราบ การจัดวางสิ่งของต่างๆ ให้เรียบร้อยเพียงครั้งเดียวแล้วดูแลรักษาจะง่ายกว่า แต่ต้องนั่งคิด!!!แน่นอนคุณสามารถพูดว่า "ฉันจะจัดการทีหลัง" แต่ "ทีหลัง" ดังกล่าวไม่ค่อยเกิดขึ้น

โปรดทราบว่า ลำดับของฮาร์ดไดรฟ์ยังส่งผลต่อความปลอดภัยของการจัดเก็บข้อมูลด้วย.

วันนี้คุณสามารถเปลี่ยนชีวิตของคุณในโลกคอมพิวเตอร์ได้อีกขั้นหนึ่งและบทเรียนด้านไอทีจะช่วยคุณในเรื่องนี้

จำกฎ 4 ข้อจากไซต์บทเรียนด้านไอทีที่จะช่วยให้คุณทำความสะอาดคอมพิวเตอร์และประหยัดเวลาหลายสิบชั่วโมงในอนาคต:

กฎ #1: ไดรฟ์ C: ไม่ใช่สำหรับเอกสาร!

อย่าเก็บไฟล์ของคุณไว้ในไดรฟ์ระบบ (driveค:\)

และแน่นอน ฉันหวังว่าจะได้รับความคิดเห็นของคุณในบทเรียนวันนี้!

ห้ามคัดลอกแต่คุณสามารถแชร์ลิงก์ได้

พวกเขาจะถูกเก็บไว้ในช่วงระยะเวลาหนึ่งหลังจากนั้นจะต้องโอนไปยังที่เก็บข้อมูลของรัฐไปยังหอจดหมายเหตุของรัฐและเทศบาล กฎหมายของรัฐบาลกลางกำหนดระยะเวลาการจัดเก็บสูงสุดสำหรับเอกสารที่รวมอยู่ในลักษณะที่กำหนดใน Archive Fund ของสหพันธรัฐรัสเซีย:

• เอกสารเกี่ยวกับบุคลากร บันทึกการกระทำรับรอง หนังสือครัวเรือน และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการแปรรูปสต็อกที่อยู่อาศัย - 75 ปี
• เอกสารการออกแบบสำหรับการก่อสร้างทุน - 20 ปี
• เอกสารทางเทคโนโลยีและการออกแบบ - 20 ปี
• สิทธิบัตรการประดิษฐ์ แบบจำลองอรรถประโยชน์ การออกแบบอุตสาหกรรม - 20 ปี:
• เอกสารทางวิทยาศาสตร์ - 15 ปี
• เอกสารภาพยนตร์และภาพถ่าย - 5 ปี
• เอกสารวิดีโอและภาพถ่าย - 3 ปี

ในกรณีที่มีการชำระบัญชีขององค์กร เอกสารการจัดเก็บถาวรและบุคลากรจะถูกโอนไปยังเอกสารสำคัญของรัฐ (เทศบาล) สำหรับองค์กรพัฒนาเอกชนซึ่งเอกสารบางส่วนรวมอยู่ในกองทุนจดหมายเหตุของสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับการโอนดังกล่าวจำเป็นต้องสรุปข้อตกลงกับสถาบันของ Federal Archival Service แห่งรัสเซีย หากองค์กรไม่ได้สรุปข้อตกลงกับหน่วยเก็บถาวรในเวลาที่เหมาะสมในกรณีนี้หน่วยเก็บถาวรของรัฐ (เทศบาล) มีหน้าที่ต้องยอมรับสำหรับการจัดเก็บเฉพาะเอกสารเกี่ยวกับบุคลากรของพนักงานขององค์กร สถานที่จัดเก็บเอกสารที่เหลือจะถูกกำหนดโดยประธานคณะกรรมการการชำระบัญชีหรือผู้ดูแลทรัพย์สินที่ล้มละลาย

การเตรียมเอกสารเพื่อถ่ายโอนไปยังที่เก็บถาวร

แต่ละองค์กรสร้างกรณีและปัญหาจำนวนหนึ่งในระหว่างปี บางส่วนจะต้องถูกเก็บถาวรหลังจากระยะเวลาการจัดเก็บที่กำหนดไว้ ไฟล์เหล่านี้คือไฟล์ที่มีเอกสารดำเนินการซึ่งจัดเก็บถาวร "ชั่วคราว (มากกว่า 10 ปี) และสำหรับบุคลากร เคสต่างๆ จะถูกเก็บถาวรหนึ่งปีหลังจากเสร็จสิ้นการทำงานในสำนักงาน การเตรียมเอกสารสำหรับการโอนไปยังที่เก็บถาวรดำเนินการโดยพนักงานของบริการการศึกษาก่อนวัยเรียนและเลขานุการของแผนกโครงสร้าง กรณีต่างๆ จะถูกเก็บถาวรหลังจากประมวลผลเสร็จสิ้นแล้ว

การลงทะเบียนคดีประกอบด้วยการดำเนินการดังต่อไปนี้:

• ตรวจสอบการจัดกลุ่มเอกสารเป็นไฟล์ที่ถูกต้อง
• เย็บ (เข้าเล่ม);
• การนับจำนวนแผ่น;
• จัดทำจารึกใบรับรอง (เอกสารรับรอง)
• หากจำเป็น จัดทำรายการเอกสารภายในของคดี
• ชี้แจงรายละเอียดปกของคดี (ชี้แจงชื่อองค์กร, ดัชนีการลงทะเบียน, กำหนดเวลาของคดี, ชื่อคดี)
• การรวบรวมและการดำเนินการสินค้าคงคลังของกรณีและปัญหา

เคสที่มีระยะเวลาจัดเก็บชั่วคราว (รวมสูงสุด 10 ปี) จะต้องได้รับการลงทะเบียนบางส่วน และอนุญาตให้มีสิ่งต่อไปนี้:

• อย่าจัดระบบเอกสารในกรณีนี้
• อย่าระบุหมายเลขแผ่นกรณี
• อย่าเขียนใบรับรอง
• ห้ามเย็บ (ห้ามเย็บ)

มีการตรวจสอบการจัดกลุ่มเอกสารให้ถูกต้องเป็นไฟล์เพื่อตรวจสอบความสอดคล้องของเอกสารอีกครั้งหนึ่ง กรณีชื่อตามระบบการตั้งชื่อ ตำแหน่งของเอกสารภายในกรณีตามหลักการบางประการ ในประเด็นที่อยู่ระหว่างการพิจารณา ; ตามลำดับเวลา; ทางภูมิศาสตร์; เรียงตามตัวอักษรโดยผู้สื่อข่าว ฯลฯ

ข้าว. 6.2. แบบฟอร์มใบรับรอง

เมื่อเสร็จแล้วจะต้องเย็บปิดหรือเย็บเล่มคดี ขั้นแรก ให้นำวัตถุที่เป็นโลหะทั้งหมดออกจากเคส: คลิปหนีบกระดาษ หมุด ฯลฯ เอกสารจะถูกลบออกจากโฟลเดอร์ ตามเอกสารล่าสุดจะมีการแทรกแผ่นงานสำหรับบันทึกที่ได้รับการรับรองลงในเคส ในตอนต้นของเคสหากจำเป็นจะมีการแทรกแผ่นงานหรือแผ่นงานสำหรับสินค้าคงคลังภายใน (ถ้ามีให้พิมพ์แบบฟอร์มของสินค้าคงคลังภายใน) กรณีไม่ควรเกิน 250 แผ่น หากในระหว่างปีมีการฝากเอกสารมากขึ้นในกรณีนี้ควรแบ่งออกเป็นหลายเล่ม

เอกสารทั้งหมดจัดทำหรือเข้าเล่มปกแข็ง เนื่องจากเอกสารที่มีรูปแบบต่างกันถูกแยกไว้ในไฟล์ จึงต้องมีการเจาะ 4 รู สิ่งนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าเอกสารทั้งหมดได้รับการรักษาความปลอดภัยอย่างปลอดภัย

ข้าว. 6.3. แบบฟอร์มรายการภายในของเอกสารคดี

สำหรับกล่องเก็บของระยะยาว คุณสามารถเย็บทั้งกล่องได้ รวมทั้งด้านบนและด้านล่างของฝาครอบด้วย จะมีการยื่นกรณีที่มีอายุการเก็บรักษาถาวรโดยเริ่มจากแผ่นที่อยู่ถัดจากฝาครอบ ส่วนบนของฝาครอบไม่ได้ปิดล้อม วางตัวเว้นระยะกระดาษแข็งบาง ๆ กว้างสูงสุด 1 ซม. บนแผ่นแรกและเย็บเคสผ่านเข้าไป เนื่องจากเคสดังกล่าวควรจะเก็บไว้ตลอดไป การตะไบดังกล่าวจะช่วยปกป้องเกลียวจากการเสียดสี และทำให้เคสมีรูปลักษณ์ที่สวยงามยิ่งขึ้น

เมื่อยื่นคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถอ่านข้อความทั้งหมดของเอกสารได้ เอกสารที่มีอายุการเก็บรักษาน้อยกว่า 10 ปีอาจไม่สามารถยื่นได้ แต่ยังคงอยู่ในโฟลเดอร์

แผ่นงานทั้งหมดในไฟล์ที่จัดเก็บถาวรและชั่วคราวจะมีหมายเลขกำกับเพื่อความปลอดภัยของเอกสารและใช้งานง่าย แผ่นงานจะมีหมายเลขด้วยดินสอกราไฟท์สีดำหรือหมายเลขที่มุมขวาบนเฉพาะที่ด้านหน้าของแผ่นงานโดยไม่ต้องสัมผัสข้อความของเอกสาร ห้ามใช้หมึกและดินสอสี แผ่นงานที่มีขนาดใหญ่กว่า A4 จะถูกจัดไว้ที่ขอบด้านหนึ่ง กางออกและมีหมายเลขเป็นแผ่นเดียว แผ่นพับและเย็บตรงกลางจะมีหมายเลขเป็นสองแผ่น วัสดุภาพประกอบและรูปถ่ายจะมีหมายเลขอยู่ที่ด้านหลังตรงมุมซ้ายบน ซองจดหมายที่ยื่นในกรณีที่มีจารึกหรือเอกสารแนบจะมีหมายเลขกำกับอย่างอิสระ สิ่งที่แนบในซองจดหมายจะมีหมายเลขกำกับอยู่หลังซองจดหมาย เมื่อสร้างหลายเล่มในหนึ่งกรณี แต่ละเล่มจะมีหมายเลขแยกกัน

ข้าว. 6.4. แบบฟอร์มใบปะหน้าสำหรับไฟล์ที่จัดเก็บถาวรและชั่วคราว (มากกว่า 10 ปี)

ผลลัพธ์ของการกำหนดหมายเลขจะถูกบันทึกไว้ในบันทึกที่เป็นความลับในแผ่นสุดท้ายของเคสที่เย็บมาโดยเฉพาะ ระบุเป็นตัวเลขและคำจำนวนแผ่นเอกสารที่มีหมายเลขและแยกต่างหากผ่านเครื่องหมาย "+" จำนวนแผ่นงานสินค้าคงคลังภายในตัวอักษรและตัวเลขที่หายไป

บันทึกการรับรองลงนามโดยผู้รวบรวมโดยระบุตำแหน่ง ลายเซ็นส่วนตัว นามสกุล และวันที่จัดทำ ห้ามทำจารึกรับรองบนหน้าปกเคสหรือด้านหลังของแผ่นสุดท้าย

รูปแบบของเอกสารรับรองกรณีกำหนดโดยกฎพื้นฐานสำหรับการดำเนินงานของเอกสารสำคัญขององค์กร

กรณีมีเอกสารอันทรงคุณค่าเป็นพิเศษ - ในแฟ้มส่วนตัว, กรณีรับปริญญาและมอบปริญญาทางวิชาการ

มาตรฐานของรัฐ R 51141-98 ประดิษฐานคำจำกัดความต่อไปนี้ของสินค้าคงคลังภายใน: “ สินค้าคงคลังภายในของเอกสารเคสเป็นเอกสารทางบัญชีที่มีรายการเอกสารเคสที่ระบุหมายเลขลำดับของเอกสารดัชนีชื่อวันที่หมายเลขแผ่นงาน” 1 .

สินค้าคงคลังภายในจะถูกจัดเก็บไว้ด้านหน้าเอกสารเคสและมีข้อมูลเกี่ยวกับแต่ละรายการ บันทึกสุดท้ายของสินค้าคงคลังภายในระบุจำนวนเอกสารที่รวมอยู่ในนั้นและจำนวนแผ่นของสินค้าคงคลังเอง

เมื่อใช้ระบบการลงทะเบียนเอกสารอัตโนมัติ คุณสามารถสร้างและพิมพ์สินค้าคงคลังภายในได้โดยอัตโนมัติตามข้อมูลที่ป้อนลงในบัตรลงทะเบียนเอกสารที่วางอยู่ในไฟล์ หลังจากที่เอกสารถูกยื่น, หมายเลข, จารึกใบรับรองและสินค้าคงคลังภายในของเอกสารคดีถูกร่างขึ้น, การออกแบบปกเพิ่มเติมของคดีจะดำเนินการ

การออกแบบฝาครอบเคสดำเนินการในกระบวนการสร้างเคสในงานสำนักงานและดำเนินการตามข้อกำหนดของมาตรฐานของรัฐ GOST 17914-72 “เคสสำหรับการจัดเก็บระยะยาว ประเภท ขนาด ข้อกำหนดทางเทคนิค" ในขณะที่เปิดคดี ตามระบบการตั้งชื่อคดี ข้อมูลจำนวนหนึ่งได้รวมไว้บนหน้าปกแล้ว:

• ชื่อของสถาบัน (องค์กร) และผู้ใต้บังคับบัญชา
• ชื่อของหน่วยโครงสร้าง
• ดัชนีเสมียนของคดี
• ชื่อคดี;
• ระยะเวลาการเก็บรักษาคดี

เมื่อเตรียมเคสเพื่อส่งไปยังที่เก็บถาวรรายละเอียดเหล่านี้จะได้รับการชี้แจงและเสริม ตัวอย่างเช่นบนหน้าปกพวกเขาเขียนว่า:

• หมายเลขเล่มถ้ากรณีมีหลายเล่ม
• กำหนดเวลาของคดี;
• จำนวนแผ่นในกรณี;
• หมายเลขกองทุน สินค้าคงคลัง และไฟล์สินค้าคงคลัง

รายละเอียดสุดท้ายจะรวมอยู่ในไฟล์เก็บถาวร

ข้าว. 6.5. แบบฟอร์มสินค้าคงคลังสำหรับการจัดเก็บถาวรและชั่วคราว (มากกว่า 10 ปี)

การปฏิบัติตามข้อกำหนดบางประการเมื่อออกแบบฝาครอบเป็นสิ่งสำคัญมาก ดังนั้นชื่อขององค์กรจึงถูกเขียนไว้ในกรณีเสนอชื่อ หากเปลี่ยนชื่อในระหว่างปี ทั้งสองชื่อจะถูกระบุไว้บนหน้าปก โดยชื่อเดิมอยู่ในวงเล็บและมีชื่อใหม่เขียนอยู่ข้างใต้

ชื่อเรื่องคดีจะโอนเป็นปกเมื่อต้นปีตั้งแต่ แต่หลังจากวิเคราะห์เนื้อหาในเอกสารแล้วอาจจำเป็นต้องชี้แจงชื่อเรื่องบ้าง หากมีความจำเป็นเกิดขึ้น ควรมีการเพิ่มระบบการตั้งชื่อคดี และควรใส่ชื่อเรื่องและดัชนีไว้บนหน้าปกตามการเพิ่มเติมนี้ ขั้นแรก ชื่อจะต้องระบุประเภทของคดี (กรณี จดหมายโต้ตอบ เอกสาร ฯลฯ) หรือประเภทของเอกสาร (ระเบียบการ คำสั่ง รายงาน การกระทำ) จากนั้นจะมีการระบุผู้เขียนหรือนักข่าว (หากเป็นการติดต่อทางจดหมาย) จากนั้นจึงถามคำถามที่สะท้อนถึงเนื้อหาของเอกสาร เป็นไปได้ที่จะสร้างเอกสารจากผู้เขียนหรือผู้สื่อข่าวหลายคนในไฟล์เดียวหากเกี่ยวข้องกับปัญหาเดียวกัน ความถูกต้องของเอกสารไม่ได้ระบุไว้ในหัวข้อ แต่ระบุการมีอยู่ของสำเนาของเอกสาร ปกคดีต้องระบุวันที่ของเอกสารฉบับแรกสุดและล่าสุดและระยะเวลาเก็บรักษาคดี ในกรณีที่มีเอกสารการจัดเก็บถาวรจะถูกระบุว่า "เก็บไว้อย่างถาวร" ส่วนเอกสารอื่น ๆ - ระยะเวลาการจัดเก็บเฉพาะตามรายการ

เมื่อระบุจำนวนแผ่นงาน แผ่นงานสินค้าคงคลังภายในและบันทึกการรับรองจะไม่ถูกนำมาพิจารณา

สินค้าคงคลังจะถูกรวบรวมสำหรับไฟล์ทั้งหมดที่มีระยะเวลาการจัดเก็บถาวรและระยะยาว สินค้าคงคลังเป็นหนังสืออ้างอิงที่เก็บถาวรซึ่งมีรายการหน่วยจัดเก็บข้อมูลอย่างเป็นระบบรวมถึงมีไว้สำหรับการบันทึกและการรวมระบบ สินค้าคงคลังทำหน้าที่เป็นเครื่องมืออ้างอิงทางบัญชีหลักในงานสำนักงานและเอกสารสำคัญ สินค้าคงคลังจะถูกรวบรวมแยกต่างหากสำหรับไฟล์การจัดเก็บถาวร ไฟล์การจัดเก็บชั่วคราว (มากกว่า 10 ปี) และไฟล์บุคลากร ในบางกรณี ขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะขององค์กร สามารถรวบรวมสินค้าคงคลังสำหรับคดีบางประเภทได้ (คดีตุลาการและการสืบสวน รายงานทางวิทยาศาสตร์ในหัวข้อต่างๆ ฯลฯ)

กรณีต่างๆ จะถูกจัดเรียงตามลำดับความสำคัญ ตัวอย่างเช่นลำดับอาจเป็นดังนี้: กฎบัตรขององค์กร, รายงานการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น, รายงานการประชุมของคณะกรรมการ, คำสั่งของผู้อำนวยการเกี่ยวกับกิจกรรมหลัก, แผนประจำปี ฯลฯ สินค้าคงคลังของเคสจะถูกรวบรวมในแต่ละหน่วยโครงสร้างโดยพนักงานของบริการการจัดการสำนักงาน

ข้าว. 6.6. แบบฟอร์มส่วนรายปีของรายการสรุปรายการไฟล์จัดเก็บข้อมูลถาวร

สินค้าคงคลังประกอบด้วยส่วนรายปี ส่วนประจำปีจะถูกจัดทำขึ้นตามแบบฟอร์มที่กำหนด ข้อมูลในแต่ละกรณีที่รวมอยู่ในสินค้าคงคลังเรียกว่าบทความเชิงพรรณนา ประกอบด้วย:

• หมายเลขซีเรียลของเคส (ปริมาตร) ตามสินค้าคงคลัง
• ดัชนีกรณี (ปริมาณ)
• ชื่อคดี (เล่ม);
• วันที่ของคดี (เล่ม);
• จำนวนแผ่นงานในไฟล์ (ปริมาตร)
• ระยะเวลาการจัดเก็บ (สำหรับไฟล์ที่เก็บไว้นานกว่า 10 ปี)
• บันทึก.

แต่ละกรณีในสินค้าคงคลังมีหมายเลขซีเรียลอิสระ

หากกรณีประกอบด้วยหลายเล่ม แต่ละเล่มจะมีหมายเลขของตัวเอง หน่วยเก็บถาวรขององค์กรจัดเรียงไฟล์ในสินค้าคงคลังตามลำดับ เขายังกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลังให้กับหน่วยโครงสร้างด้วย

เมื่อโอนเคสไปยังที่เก็บถาวรเป็นเวลาหลายปี จะต้องมีการจัดระบบ ลำดับปกติของการจัดระบบกิจการในองค์กรคือตามลำดับเวลาและโครงสร้าง ซึ่งหมายความว่า ประการแรก กรณีต่างๆ จะถูกจัดระบบตามปี ประการที่สอง ไฟล์จะถูกจัดระบบตามชื่อของหน่วยโครงสร้างที่จัดเก็บไฟล์เหล่านั้น ไฟล์จัดเก็บข้อมูลถาวรทั้งหมดสำหรับปีจะจัดเรียงตามลำดับความสำคัญ ซึ่งมักจะสอดคล้องกับลำดับที่แผนกโครงสร้างและส่วนหัวของคดีอยู่ในระบบการตั้งชื่อของคดี

ข้าว. 6.7. แบบฟอร์มการเข้าครั้งสุดท้ายและลายเซ็นรับรอง

ดังนั้นเราจึงได้รับรายการทุกกรณีที่มีอายุการเก็บรักษาเท่ากันอย่างเป็นระเบียบเป็นเวลาหนึ่งปี เพื่อความสะดวกในการค้นหา สามารถระบุชื่อของหน่วยโครงสร้างในสินค้าคงคลังก่อนกรณีแรกของหน่วยโครงสร้างที่เกี่ยวข้อง

ในองค์กรที่จำนวนกรณีและปัญหาที่สร้างขึ้นต่อปีมีน้อย การรวบรวมสินค้าคงคลังใหม่ทุกปีไม่สามารถทำได้ สามารถจัดเตรียมสินค้าคงคลังรายการเดียวที่มีกรณีต่างๆ เป็นเวลาหลายปี

ข้าว. 6.8. แบบฟอร์มส่วนประจำปีของรายการสรุปกิจการบุคลากร

ข้าว. 6.9. แบบฟอร์มสินค้าคงคลังสำหรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีระยะเวลาจัดเก็บถาวร

ในองค์กรดังกล่าว จะมีการรวบรวมส่วนสินค้าคงคลังประจำปีเป็นประจำทุกปีโดยมีจำนวนกรณีและปัญหาอย่างต่อเนื่อง แต่ละส่วนประจำปีของสินค้าคงคลังจะเริ่มต้นด้วยการระบุปีที่เกี่ยวข้อง จากนั้นกรณีต่างๆ จะถูกจัดเรียงตามโครงสร้างที่ยอมรับ

สินค้าคงคลังแต่ละรายการมีหมายเลขของตัวเอง โดยทั่วไป รายการสำหรับไฟล์ที่จัดเก็บถาวรจะมี 1 สำหรับไฟล์ที่มีระยะเวลาการจัดเก็บมากกว่า 10 ปี - N& 2 สำหรับไฟล์บุคลากร - หมายเลข 3 โดยมีการเพิ่มดัชนีตัวอักษร “l/s”

สินค้าคงคลังจะลงท้ายด้วยรายการสุดท้าย โดยระบุเป็นตัวเลขและคำพูดถึงจำนวนเคสที่รวมอยู่ในสินค้าคงคลัง หมายเลขแรกและสุดท้ายของเคสในสินค้าคงคลัง และระบุคุณสมบัติของการกำหนดหมายเลข (ตัวเลขที่มีตัวอักษรและหายไป) สินค้าคงคลังจะต้องลงนามโดยผู้รวบรวมระบุตำแหน่งและนามสกุลของเขา มีการระบุวันที่รวบรวมสินค้าคงคลัง

นอกเหนือจากสินค้าคงคลังของไฟล์ที่มีระยะเวลาการจัดเก็บถาวรไฟล์ที่มีระยะเวลาการจัดเก็บชั่วคราว (มากกว่า 10 ปี) การบริการบุคลากรขององค์กรจะต้องจัดทำสินค้าคงคลังของไฟล์สำหรับบุคลากรเป็นประจำทุกปี เอกสารเกี่ยวกับบุคลากรมีความสำคัญทางสังคมเป็นพิเศษ - เป็นพื้นฐานในการยืนยันประสบการณ์การทำงาน ตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง ระยะเวลาทำงานในองค์กรที่กำหนด และข้อเท็จจริงอื่น ๆ ของแรงงานสัมพันธ์ เพื่อป้องกันการสูญหายของเอกสารเหล่านี้ เอกสารส่วนใหญ่เกี่ยวกับบุคลากรของคนงานที่ถูกไล่ออกจะถูกเก็บถาวรและเก็บไว้เป็นเวลา 75 ปี

ในการเชื่อมต่อกับการพัฒนาเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์และการเพิ่มขึ้นของปริมาณเอกสารบนสื่ออิเล็กทรอนิกส์ องค์กรต่างๆ มีความจำเป็นต้องจัดเก็บเอกสารภาพและเสียงและอิเล็กทรอนิกส์ ในการจัดเก็บถาวรขององค์กร ขึ้นอยู่กับองค์ประกอบและปริมาณของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ สินค้าคงคลังของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีระยะเวลาการจัดเก็บถาวรจะถูกรวบรวม เอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะรวมอยู่ในสินค้าคงคลังอิสระ

จำนวนสำเนาของสินค้าคงคลังจะพิจารณาจากระยะเวลาการจัดเก็บไฟล์ สินค้าคงคลังของไฟล์จัดเก็บข้อมูลถาวรถูกจัดทำขึ้นเป็นสี่ชุด หนึ่งสำเนายังคงอยู่ในหน่วยโครงสร้างที่เกี่ยวข้อง สำเนาที่สองของสินค้าคงคลังจะถูกโอนไปยังบริการของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน และสำเนาที่สามไปยังที่เก็บถาวรขององค์กร สำเนาที่สี่จะถูกส่งไปยังคลังของรัฐหรือเทศบาลที่เหมาะสม

องค์กรที่ไม่ส่งเอกสารไปยังคลังของรัฐจะจัดทำรายการสำหรับไฟล์ที่จัดเก็บถาวร สำหรับไฟล์ที่มีระยะเวลาจัดเก็บ 10 ปีขึ้นไป และสำหรับบุคลากรที่มีจำนวนเพิ่มขึ้นสามเท่า

ไม่มีการจัดทำสินค้าคงคลังสำหรับไฟล์ที่มีระยะเวลาการจัดเก็บชั่วคราว แต่จะถูกแทนที่ด้วยระบบการตั้งชื่อไฟล์ซึ่งมีเครื่องหมายระบุระยะเวลาการจัดเก็บอยู่ตรงข้ามแต่ละหัวข้อ

ในช่วงระยะเวลาของการเตรียมคดีโดยหน่วยโครงสร้างเพื่อโอนไปยังที่เก็บถาวรขององค์กร พนักงานเก็บถาวรจะตรวจสอบความถูกต้องของการสร้าง การดำเนินการ และการปฏิบัติตามจำนวนคดีที่รวมอยู่ในสินค้าคงคลังของคดี (ของหน่วยโครงสร้าง) ) โดยมีจำนวนเคสที่เปิดตามระบบการตั้งชื่อไฟล์ขององค์กร พนักงานของหน่วยโครงสร้างจะต้องกำจัดข้อบกพร่องทั้งหมดในการจัดทำและการดำเนินการตามกรณีที่ระบุระหว่างการตรวจสอบ หากตรวจพบกรณีขาด ใบรับรองที่เกี่ยวข้องจะถูกวาดขึ้น

แต่ละกรณีได้รับการยอมรับจากบุคคลที่รับผิดชอบในการเก็บถาวรขององค์กรต่อหน้าพนักงานของหน่วยโครงสร้าง ในกรณีนี้ ในสำเนาทั้งสองชุดของรายการเคสของหน่วยโครงสร้าง จะมีหมายเหตุเกี่ยวกับการมีอยู่ของเคสกับแต่ละเคสที่รวมอยู่ในนั้น ในตอนท้ายของแต่ละสำเนาของสินค้าคงคลัง จำนวนคดีที่ยอมรับจริงในเอกสารสำคัญ จำนวนคดีที่หายไป วันที่รับและโอนคดี ตลอดจนลายเซ็นของผู้รับผิดชอบในเอกสารเก็บถาวรและบุคคล ผู้โอนคดีระบุเป็นตัวเลขและข้อความ เมื่อรับกล่องที่มีค่าเป็นพิเศษ จะมีการตรวจสอบจำนวนแผ่นในกล่อง

เคสที่เชื่อมโยงกับบันเดิลจะถูกส่งไปยังเอกสารสำคัญขององค์กรโดยพนักงานของแผนกโครงสร้าง นอกจากไฟล์แล้ว ไฟล์การลงทะเบียนสำหรับเอกสารจะถูกโอนไปยังไฟล์เก็บถาวร ชื่อของตู้เก็บเอกสารแต่ละตู้จะรวมอยู่ในสินค้าคงคลัง

หน้าแรก → โปรแกรมสำหรับผู้มีประสบการณ์ → คอมพิวเตอร์ “แค่เรื่องที่ซับซ้อน”

ในบทเรียนที่แล้ว เรามาดูว่าทำไมการเก็บข้อมูลจึงเป็นสิ่งจำเป็นและมันคืออะไร แต่ทั้งหมดนี้เป็นเพียงทฤษฎีที่ไม่มีตัวอย่างที่ชัดเจน เรามาฝึกฝนกันต่อ ไฟล์เก็บถาวรจะอยู่ในไฟล์ที่มีนามสกุล rar ต้องใช้โปรแกรมอะไรในการเปิดไฟล์ rar? มีโปรแกรมเก็บถาวรมากมาย ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือ WinRAR

โดยทั่วไป โปรแกรมจะได้รับการชำระเงิน แต่ตามปกติ คุณสามารถค้นหาทุกสิ่งได้บนอินเทอร์เน็ต รวมถึงเวอร์ชันฟรีด้วย พิมพ์ “winrar” ลงในเครื่องมือค้นหาที่คุณชื่นชอบ และหนึ่งในลิงค์แรกๆ จะมีเวอร์ชันล่าสุด

หลังจากติดตั้งโปรแกรมแล้วคุณสามารถดำเนินการเก็บถาวรหรืออ่านไฟล์เก็บถาวรได้โดยตรง โปรดจำไว้ว่าไฟล์เก็บถาวรคือไฟล์และมีนามสกุลเป็นของตัวเอง ซึ่งมักจะเป็น .rar หรือ .zip ทั้งสองรูปแบบนี้ใช้สำหรับระบบปฏิบัติการ Windows อย่างไรก็ตาม รูปแบบ .zip นั้นเป็นสากล และจะได้รับการยอมรับอย่างถูกต้องบนระบบอื่น เช่น MacO ไอคอนเก็บถาวรมีลักษณะดังนี้:

คุณสามารถเห็นพลังของโปรแกรมนี้และความสามารถในการบีบอัดไฟล์ได้อย่างมากด้วยตัวคุณเอง เรามาตรวจสอบว่าไฟล์จะมีน้ำหนักเท่าใดก่อนและหลังการเก็บถาวร คลิกขวาที่ไฟล์ -> คุณสมบัติ และขนาดไฟล์จะปรากฏในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น

มีตัวเลือกอื่น: เลือกไฟล์ที่จำเป็นและคุณสมบัติจะแสดงรายการที่ด้านล่างของหน้าต่าง:

เพิ่มไฟล์ลงในไฟล์เก็บถาวร เลือกและดูน้ำหนัก:

วิธีใช้ WinRAR: การสร้างไฟล์เก็บถาวร

สิ่งแรกที่เราต้องทำคือเลือกไฟล์ที่เราจะรวม ในภาพด้านล่าง คุณจะเห็นว่าไฟล์สามารถอยู่ในรูปแบบใดก็ได้ รวมถึงรูปถ่ายและไฟล์คำบรรยาย และโฟลเดอร์ที่มีไฟล์อีกกองหนึ่งหรือแม้แต่ไฟล์เก็บถาวรอื่น

หลังจากนั้นคลิกขวาที่องค์ประกอบใดองค์ประกอบหนึ่งที่เลือกแล้วหน้าต่างที่เราคุ้นเคยอยู่แล้วจะปรากฏขึ้น โดยที่เราเลือกรายการ "คัดลอก" และ "วาง" ไว้ก่อนหน้านี้ แต่.. นี่คืออะไร? หลังจากติดตั้ง WinRar รายการใหม่ก็ปรากฏขึ้น และนั่นคือสิ่งที่เราต้องการ! เลือก "เพิ่มลงในที่เก็บถาวร" เพื่อสร้าง

หลังจากนี้ หน้าต่างจะเปิดขึ้นพร้อมการตั้งค่ามากมาย ซึ่งต้องใช้เพียงสองอย่างเท่านั้นในการทำงานในแต่ละวัน:

1. การเปลี่ยนชื่อไฟล์เก็บถาวร (โดยค่าเริ่มต้น ไฟล์เก็บถาวรจะถูกตั้งชื่อตามชื่อของโฟลเดอร์ที่ไฟล์นั้นตั้งอยู่)
2. รูปแบบไฟล์เก็บถาวร - สำหรับ Winwows .rar, universal.zip

วิธีแตกไฟล์เก็บถาวร (แตกไฟล์)

หากคุณเปิดไฟล์เก็บถาวรที่มีรูปภาพและพยายามพลิกจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งตามปกติในโฟลเดอร์ คุณจะสังเกตเห็นว่าเป็นไปไม่ได้ คุณต้องเปิดแต่ละองค์ประกอบแยกกัน ยิ่งไปกว่านั้น เนื่องจากข้อมูลถูกบีบอัด โปรแกรมจึงต้องกู้คืนไฟล์ใด ๆ ในแต่ละครั้ง ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงใช้เวลาในการเปิดนานกว่าปกติ แน่นอนว่านี่ไม่สะดวกอย่างยิ่งสำหรับข้อมูลที่คุณใช้อย่างต่อเนื่อง ดังนั้นจึงควรถ่ายโอนเนื้อหาทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์ปกติก่อน ในการทำเช่นนี้คุณจะต้องแตกไฟล์เก็บถาวร - คืนเนื้อหาที่บีบอัดให้อยู่ในรูปแบบปกติ

โดยคลิกขวาที่ไฟล์เก็บถาวรแล้วเลือกหนึ่งในสามตัวเลือก:

1. แตกไฟล์ - รายการนี้จะเปิดหน้าต่างซึ่งจะมีการตั้งค่าสำหรับการเลือกโฟลเดอร์ที่กำลังแตกไฟล์ สะดวกเมื่อคุณต้องการบันทึกไฟล์ไปยังตำแหน่งอื่นที่ไม่ใช่ตำแหน่งที่เก็บถาวร
2. แยกไปยังโฟลเดอร์ปัจจุบัน - ไฟล์ทั้งหมดจะถูกแยกไปยังโฟลเดอร์ที่มีไฟล์เก็บถาวรอยู่ วิธีนี้จะสะดวกหากไฟล์เก็บถาวรอยู่ในตำแหน่งที่คุณต้องการวางไฟล์ในตอนแรก
3. แยกไปที่ *ชื่อไฟล์เก็บถาวร*\ - ขั้นแรกในโฟลเดอร์ที่ไฟล์เก็บถาวรตั้งอยู่ อีกอันจะถูกสร้างขึ้นด้วยชื่อของไฟล์เก็บถาวรนี้ และไฟล์ทั้งหมดจะถูกแยกออกมาที่นั่น สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อไฟล์เก็บถาวรมีไฟล์ที่ไม่มีโครงสร้างจำนวนมากโดยไม่มีโฟลเดอร์ เช่น อัลบั้มเพลงทั้งหมดที่ไม่มีชื่อของอัลบั้มนี้

การใช้โปรแกรมเก็บถาวรช่วยให้ทำงานกับไฟล์ ส่ง และจัดเก็บอย่างกะทัดรัดได้ง่ายขึ้น

ที่เก็บถาวรคืออะไร

เรามาดูสถานการณ์ในชีวิตจริงกันดีกว่า เรามีบางสิ่งที่เราไม่ต้องการในเร็วๆ นี้ และกำลังกินพื้นที่เท่านั้น เราจะทำอย่างไรในสถานการณ์เช่นนี้? ถูกต้อง เราวางไว้ที่ไหนสักแห่ง เช่น บนชั้นลอย หากเราต้องการเราก็สามารถให้ได้เสมอ

คุณอาจมีไฟล์บางไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณที่ไม่จำเป็นในอนาคตอันใกล้นี้ และจะทำให้ฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ของคุณเกะกะเท่านั้น หนังสือที่คุณอ่าน ภาพยนตร์ที่คุณดู รายงานงานเก่า และอื่นๆ ที่คุณไม่ต้องการลบ วิธีแก้ปัญหานั้นง่ายมาก สร้างบางสิ่งที่เหมือนกับตู้เสื้อผ้าเสมือนจริง เลือกไฟล์เหล่านี้และสร้างไฟล์เก็บถาวรจากไฟล์เหล่านั้น

ไฟล์เก็บถาวรเป็นคอนเทนเนอร์ไร้มิติชนิดหนึ่งซึ่งคุณสามารถจัดเก็บไฟล์และโฟลเดอร์ประเภทใดก็ได้จำนวนเท่าใดก็ได้ รวมถึงไฟล์เก็บถาวรอื่น ๆ ผลลัพธ์คือไฟล์เก็บถาวรขนาดใหญ่หนึ่งไฟล์ที่มีไฟล์ที่เก็บถาวร อย่างไรก็ตาม คุณสามารถจัดเก็บไฟล์เก็บถาวรอื่น ๆ ไว้ภายในไฟล์เก็บถาวรได้ ซึ่งเป็นตู้เสื้อผ้าประเภทหนึ่งในตู้เสื้อผ้า

ข้อดีของแนวทางนี้คืออะไร?

ประการแรก ความง่ายในการวางแนวในโครงสร้าง ด้วยการปล่อยให้เฉพาะไฟล์ที่จำเป็นสำหรับการทำงานจริงๆ เราช่วยให้การค้นหาข้อมูลที่จำเป็นจากไฟล์ที่เหลือง่ายขึ้นสำหรับตัวเราเอง

ประการที่สองช่วยประหยัดพื้นที่ เนื่องจากการใช้อัลกอริธึมพิเศษระหว่างการเก็บถาวร ขนาดของไฟล์เก็บถาวรผลลัพธ์อาจน้อยกว่าผลรวมของน้ำหนักของไฟล์ทั้งหมดที่รวมอยู่ในนั้นมาก เป็นกรณีที่ 2+2 ไม่เท่ากับ 4 กล่าวอีกนัยหนึ่ง เราประหยัดพื้นที่ดิสก์

ประการที่สาม ความน่าเชื่อถือของการจัดเก็บข้อมูล เมื่อสร้างไฟล์เก็บถาวร คุณสามารถเพิ่มข้อมูลพิเศษเพื่อกู้คืนไฟล์เก็บถาวรและระบุรหัสผ่านเพื่อจำกัดการเข้าถึง หากไฟล์เดียวได้รับความเสียหายจากไวรัสเนื่องจากปัญหาทางเทคนิคในคอมพิวเตอร์หรือด้วยเหตุผลอื่นใด การเปิดไฟล์นั้นจะยากมาก การเพิ่มข้อมูลการกู้คืนลงในไฟล์เก็บถาวรทำให้เรามีความเป็นไปได้สูงที่จะกู้คืนข้อมูลในไฟล์เก็บถาวร การมีรหัสผ่านการเข้าถึงทำให้มั่นใจถึงความเป็นส่วนตัวของข้อมูลที่เก็บไว้ การใช้อัลกอริธึมที่ถูกต้องและรหัสผ่านที่รัดกุมจะไม่มีใครสามารถดูเอกสารนี้ได้โดยไม่ได้รับอนุญาตจากคุณ

ประการที่สี่คุณไม่สามารถถ่ายโอนโฟลเดอร์ผ่านอินเทอร์เน็ตได้ (คุณสามารถผ่าน FTP) ได้เฉพาะไฟล์เท่านั้น บริการหลายอย่างจำกัดประเภทของไฟล์ที่คุณสามารถอัปโหลดได้ ทางออกที่ดีที่สุดในกรณีเหล่านี้คือไฟล์เก็บถาวร สามารถจัดเก็บได้เพียงไฟล์เดียวหรือโฟลเดอร์ที่มีโฟลเดอร์ย่อยและไฟล์จำนวนมาก หากคุณต้องการถ่ายโอนไฟล์จำนวนมาก การใช้เอกสารสำคัญเพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลบนอินเทอร์เน็ตถือเป็นมาตรฐานโดยพฤตินัย

ข้อเสียของการใช้ไฟล์เก็บถาวร

ข้อดีของการเก็บถาวรก็มีข้อเสียเช่นกัน ไฟล์เก็บถาวรไม่เหมาะกับไฟล์ที่ใช้บ่อย การดำเนินการเก็บถาวรและขยายไฟล์ต้องใช้เวลาและพื้นที่ดิสก์ ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งกับคอมพิวเตอร์ที่อ่อนแอและขนาดไฟล์เก็บถาวรขนาดใหญ่ คอมพิวเตอร์ที่อ่อนแอสามารถทำงานกับไฟล์เก็บถาวรที่มีน้ำหนักหลายกิกะไบต์ได้เป็นเวลาหลายชั่วโมง

จะแยกไฟล์เก็บถาวรจากไฟล์อื่นได้อย่างไร?

ไอคอนพิเศษใช้สำหรับการเก็บถาวร อาจดูแตกต่างออกไป แต่มักจะมีสไตล์ให้ดูเหมือนกองหนังสือ นามสกุลไฟล์เก็บถาวรที่พบบ่อยที่สุดคือ: .rar, .zip, .cab, .arj, .lzh, .ace, .7-zip, .tar, .gzip และอื่นๆ อีกมากมาย ไฟล์เก็บถาวรแบบขยายตัวเองมีนามสกุล ".exe"

สามารถรับข้อมูลโดยละเอียดได้โดยคลิกขวาที่ไฟล์เก็บถาวรแล้วเลือก "คุณสมบัติ"

การสร้างและการประมวลผลไฟล์เก็บถาวรดำเนินการโดยโปรแกรมคอมพิวเตอร์พิเศษที่เรียกว่าไฟล์เก็บถาวร หนึ่งในโปรแกรม Archiver ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือ WinRar

ดังนั้นเราจึงพบว่าไฟล์เก็บถาวรคืออะไรและเหตุใดจึงต้องมี

startpc.ru

การทำงานกับโปรแกรมเก็บถาวร WinRAR

คุณประสบปัญหากับไฟล์เก็บถาวรหรือไม่? มีแนวโน้มว่าใช่มากกว่าไม่ คุณรู้หรือไม่ว่าเหตุใดจึงจำเป็นต้องมีผู้จัดเก็บยกเว้นว่าไม่สะดวกที่จะแตกไฟล์อย่างต่อเนื่องแล้วค้นหาไฟล์เหล่านั้นทั่วทั้งคอมพิวเตอร์ บทความนี้จะเน้นในหัวข้อการเก็บข้อมูลและโปรแกรมหลักที่ทำงานกับไฟล์เก็บถาวร

ก่อนอื่นเรามาดูกันว่าไฟล์เก็บถาวรมีไว้เพื่ออะไร ก่อนอื่นเพื่อความปลอดภัย ไฟล์เก็บถาวรหลักมีระบบสำหรับจดจำและป้องกันมัลแวร์ สิ่งนี้จะเพิ่มความน่าเชื่อถือของไฟล์ โปรแกรมเก็บถาวรยังติดตั้งระบบเข้ารหัสอีกด้วย คุณสามารถตั้งรหัสผ่านได้และจะไม่มีใครสามารถดูเนื้อหาของไฟล์เก็บถาวรโดยไม่ทราบรหัสผ่าน และสุดท้าย ประการที่สาม ผู้จัดเก็บจะบีบอัดขนาดฟิสิคัลของไฟล์อย่างมาก ซึ่งจะช่วยให้คุณประหยัดพื้นที่บนฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์หรือสื่อแบบถอดได้ ไม่ใช่เรื่องสะดวกเหรอ? หากคุณเรียนรู้ที่จะใช้ผู้จัดเก็บอย่างชำนาญพวกเขาจะขาดไม่ได้ในหลาย ๆ ด้านและจะนำมาซึ่งประโยชน์มากมาย

พิจารณาหนึ่งในโปรแกรมยอดนิยมสำหรับการทำงานกับไฟล์เก็บถาวร WinRAR โปรแกรมนี้ได้รับความนิยมอย่างมากและเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับผู้ใช้พีซี ซอฟต์แวร์ส่วนใหญ่ที่ดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ตหรือบนดิสก์ซอฟต์แวร์มีแนวโน้มที่จะถูกเก็บถาวร เหตุผลที่ชัดเจนสำหรับคุณแล้ว

นามสกุลไฟล์เก็บถาวรที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือ .rar และ .zip หากคุณพบไฟล์ที่มีชื่อต่อไปนี้หลังจุด คุณควรรู้ว่าคุณควรทำงานกับไฟล์เหล่านี้โดยใช้โปรแกรม WinRAR

WinRAR หาได้ง่ายกว่าโปรแกรมอื่นๆ มากมาย ซอฟต์แวร์นี้มีเฉพาะในแผ่นดิสก์รวบรวมโปรแกรมทั้งหมดเท่านั้น นอกจากนี้ เมื่อติดตั้งเกมคอมพิวเตอร์หรือซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่น หน้าต่างการติดตั้งจะแจ้งให้คุณติดตั้งโปรแกรมเพิ่มเติมเพื่อการทำงานที่ถูกต้อง หนึ่งในนั้นคือ WinRAR

ลองพิจารณาการค้นหาและติดตั้ง WinRAR โดยใช้อินเทอร์เน็ต

1 ขั้นตอน ขั้นแรก เปิดอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์แล้วเขียนข้อความค้นหา WinRAR ลงในแถบค้นหา เปิดเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของโปรแกรม ลองดูที่ภาพ:

ฉันต้องการเตือนคุณทันทีว่าโปรแกรม WinRAR อย่างเป็นทางการเป็นซอฟต์แวร์ที่ต้องชำระเงิน แต่ในขณะเดียวกัน เวอร์ชันฟรีพร้อมฟังก์ชันทั้งหมดจะสามารถเข้าถึงได้เป็นเวลา 40 วันนับจากวันที่ติดตั้ง บนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ คุณสามารถทำความคุ้นเคยกับคุณสมบัติทั้งหมดของโปรแกรมได้

ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บดาวน์โหลด เลือกภาษาของโปรแกรม ความลึกบิตของระบบปฏิบัติการ และดำเนินการดาวน์โหลดต่อ ลองดูที่ภาพ:

ขั้นตอนที่ 3 การติดตั้งโปรแกรม เราค้นหาไฟล์การติดตั้ง รัน เลือกเส้นทางการติดตั้ง ในกรณีของเราเป็นค่าเริ่มต้น ลองดูที่ภาพ:

ขั้นตอนที่ 4 การกำหนดค่าการติดตั้งโปรแกรม รวมถึงการเลือกส่วนขยายสำหรับการทำงานกับโปรแกรม และการตั้งค่ามาตรฐานในการเข้าใช้งานโปรแกรม สิ่งสำคัญคือต้องทำเครื่องหมายในช่องเพื่อรวมเข้ากับเชลล์ OS ในอนาคตฟังก์ชันนี้จะมีประโยชน์เมื่อแยกและเก็บถาวรจากเมนูบริบทโดยตรง (ปุ่มเมาส์ขวา) เป็นอันเสร็จสิ้นกระบวนการติดตั้ง WinRAR ลองดูที่ภาพ:

การทำงานกับไฟล์เก็บถาวร

มาดูกระบวนการแตกไฟล์เก็บถาวร:

1 ขั้นตอน ดับเบิลคลิกที่ไฟล์เก็บถาวรใด ๆ ในหน้าต่างโปรแกรม WinRAR ที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกที่ปุ่ม EXTRACT ลองดูที่ภาพ:

ขั้นตอนที่ 2 เลือกตำแหน่งที่จะแตกไฟล์ที่เลือก คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ของคุณเองได้ หรือโปรแกรมจะสร้างโฟลเดอร์เริ่มต้นขึ้นมาเอง แล้วคลิกตกลง ลองดูที่ภาพ:

มีทางลัด. คลิกขวาที่ไฟล์เก็บถาวร เลือกรายการ "แตกไฟล์ไปที่ ... " ที่นี่คุณจะต้องระบุเส้นทางด้วยตัวเองและ "แตกไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ" ซึ่งในกรณีนี้ไฟล์จะถูกคัดลอกไปยังโฟลเดอร์ที่มีไฟล์เก็บถาวรอยู่ ตัวอย่าง: หากไฟล์เก็บถาวรอยู่บนเดสก์ท็อป ไฟล์ทั้งหมดจะถูกแตกไปที่เดสก์ท็อป

มาดูกระบวนการเก็บถาวร:

1 ขั้นตอน เปิดโปรแกรม WinRAR เลือกตำแหน่งที่จะเก็บถาวรในหน้าต่างดูหลัก คลิกที่ปุ่มเพิ่ม

ขั้นตอนที่ 2 ในพารามิเตอร์ในแท็บทั่วไปเราจะระบุชื่อไฟล์เก็บถาวรและรูปแบบส่วนขยายโดยปล่อยให้ส่วนที่เหลือเป็นค่าเริ่มต้น ลองดูภาพ:

สำหรับหลายๆ คนที่ใช้ WhatsApp มันยังคงเป็นความลับที่เก็บอาร์เรย์ข้อความทั้งหมด ซึ่งเป็นไฟล์เก็บถาวร WhatsApp ไว้อย่างแน่นอน Archive เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อเมื่อคุณต้องการฟื้นฟูข้อความเก่าหรือถ่ายโอนไปยังโทรศัพท์เครื่องอื่น ผู้ส่งสารส่วนใหญ่ที่ได้รับความนิยมในปัจจุบันจะจัดเก็บข้อมูลผู้ใช้ รวมถึงประวัติการติดต่อทั้งหมดไว้ในศูนย์ข้อมูลของตน โซลูชันนี้ทำให้สามารถบีบอัดการติดต่อและถ่ายโอนไปยังอุปกรณ์ใดๆ ที่ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเข้าสู่ระบบได้ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าผู้สร้างละทิ้งการตัดสินใจดังกล่าว ประวัติการติดต่อทั้งหมดของคุณจะถูกจัดเก็บไว้ในอุปกรณ์ของคุณเท่านั้น

ฉันจะดูประวัติการติดต่อสื่อสารของฉันได้ที่ไหน?

ฉันจะดูประวัติการแชท Whatsapp ของฉันได้ที่ไหน คำตอบนั้นง่าย - ในหน่วยความจำของอุปกรณ์ที่ติดตั้งและใช้งานแอปพลิเคชัน คุณสามารถค้นหาไฟล์เก็บถาวรได้อย่างง่ายดายหากค้นหาในหน่วยความจำในตัวของอุปกรณ์ของคุณหรือในการ์ดหน่วยความจำ การเก็บถาวรเกิดขึ้นโดยที่ผู้ใช้ไม่ต้องดำเนินการใดๆ ในเบื้องหลังและทุกวัน มีตัวเลือกต่างๆ สำหรับปลายทางการคัดลอก:

• สามารถบันทึกสำเนาลงใน Google Cloud Drive ได้ ต้องเปิดใช้งานบริการนี้บนสมาร์ทโฟนของคุณและในการตั้งค่าในรายการ "การสำรองข้อมูลแชท" คุณต้องเลือกความถี่ที่คุณต้องการ
• หากคุณมี คุณจะได้รับโอกาสในการบันทึกในบริการคลาวด์ที่เป็นกรรมสิทธิ์ของ iCloud เลือก "สร้างสำเนา" ในรายการเมนู "การตั้งค่าแชท" และการสำรองข้อมูลของคุณจะพร้อมภายในไม่กี่นาที
• ข้อได้เปรียบหลักของการใช้บริการคลาวด์สำหรับการจัดเก็บสำเนาสำรองของการติดต่อทางไกลคือความสามารถในการกู้คืนข้อความที่บันทึกไว้ทั้งหมดแม้ว่าสมาร์ทโฟนหรืออุปกรณ์อื่น ๆ ของคุณจะสูญหายก็ตาม การมีบัญชี Google Disk หรือ iCloud ที่เชื่อมต่ออยู่ถือเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นในการใช้คุณสมบัตินี้

ฉันจะค้นหาประวัติการแชทที่บันทึกไว้โดยตรงบนสมาร์ทโฟนของฉันได้ที่ไหน การเปิดโฟลเดอร์ส่วนขยายบนอุปกรณ์เป็นเพียงตัวเลือกเดียว แต่ไม่สามารถทำได้โดยใช้เครื่องมือระบบปฏิบัติการมาตรฐาน

ประวัติการแชท (เก็บถาวร) เก็บไว้ที่ไหนใน WhatsApp?

โปรแกรมประมวลผลคำ MS Word มีฟังก์ชันบันทึกอัตโนมัติของเอกสารที่ใช้งานได้ดีพอสมควร เมื่อคุณเขียนข้อความหรือเพิ่มข้อมูลอื่น ๆ ลงในไฟล์ โปรแกรมจะบันทึกสำเนาสำรองของไฟล์นั้นโดยอัตโนมัติตามช่วงเวลาที่กำหนด

เราได้เขียนไปแล้วเกี่ยวกับวิธีการทำงานของฟังก์ชันนี้ ในบทความนี้เราจะพูดถึงหัวข้อที่เกี่ยวข้อง กล่าวคือ เราจะดูว่าไฟล์ Word ชั่วคราวถูกเก็บไว้ที่ไหน นี่เป็นสำเนาสำรองเดียวกัน เอกสารที่ไม่ได้บันทึกในเวลาที่เหมาะสม ซึ่งอยู่ในไดเร็กทอรีเริ่มต้น และไม่ได้อยู่ในตำแหน่งที่ผู้ใช้ระบุ

เหตุใดจึงต้องเข้าถึงไฟล์ชั่วคราว ใช่ อย่างน้อยก็เพื่อค้นหาเอกสารที่ผู้ใช้ไม่ได้ระบุเส้นทางการบันทึก ไฟล์เวอร์ชันที่บันทึกไว้ล่าสุดซึ่งสร้างขึ้นในกรณีที่มีการยกเลิก Word กะทันหันจะถูกจัดเก็บไว้ในตำแหน่งนี้ อย่างหลังอาจเกิดขึ้นได้เนื่องจากไฟฟ้าดับหรือเนื่องจากความล้มเหลวหรือข้อผิดพลาดในระบบปฏิบัติการ

วิธีค้นหาโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ชั่วคราว

ในการค้นหาไดเร็กทอรีที่บันทึกสำเนาสำรองของเอกสาร Word ที่สร้างขึ้นโดยตรงขณะทำงานในโปรแกรมเราจะต้องเปลี่ยนไปใช้ฟังก์ชันบันทึกอัตโนมัติ แม่นยำยิ่งขึ้นในการตั้งค่า

บันทึก:ก่อนที่คุณจะเริ่มค้นหาไฟล์ชั่วคราว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปิดหน้าต่าง Microsoft Office ที่ทำงานอยู่ทั้งหมดแล้ว หากจำเป็น คุณสามารถยกเลิกงานได้ผ่าน "Dispatcher" (เรียกโดยใช้คีย์ผสม "CTRL+SHIFT+ESC").

1. เปิด Word แล้วไปที่เมนู "ไฟล์".

2. เลือกส่วน "ตัวเลือก".

3. ในหน้าต่างที่จะเปิดต่อหน้าคุณ ให้เลือกรายการ "ประหยัด".

4. ในหน้าต่างนี้จะแสดงเส้นทางการบันทึกมาตรฐานทั้งหมด

บันทึก:หากผู้ใช้ได้ทำการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าเริ่มต้น การตั้งค่าเหล่านั้นจะปรากฏในหน้าต่างนี้แทนค่าเริ่มต้น

5. ให้ความสนใจกับส่วนนี้ “การบันทึกเอกสาร”กล่าวคือ ณ จุดนั้น "ไดเร็กทอรีข้อมูลสำหรับการกู้คืนอัตโนมัติ"- เส้นทางถัดจากเส้นทางจะนำคุณไปยังตำแหน่งที่เก็บเอกสารที่บันทึกอัตโนมัติเวอร์ชันล่าสุดไว้

ด้วยหน้าต่างเดียวกันนี้ คุณจึงสามารถค้นหาเอกสารที่บันทึกไว้ล่าสุดได้ หากคุณไม่ทราบตำแหน่งของมัน ให้ใส่ใจกับเส้นทางที่ระบุตรงข้ามกับรายการ "ตำแหน่งไฟล์ในเครื่องเริ่มต้น".

6. จำเส้นทางที่คุณต้องการไป หรือเพียงแค่คัดลอกและวางลงในแถบค้นหาของ System Explorer กด "ENTER" เพื่อไปที่โฟลเดอร์ที่ระบุ

7. ค้นหาเอกสารที่คุณต้องการตามชื่อเอกสารหรือวันที่และเวลาที่แก้ไขล่าสุด

บันทึก:ไฟล์ชั่วคราวมักถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่มีชื่อเหมือนกับเอกสารที่มีอยู่ทุกประการ จริงอยู่ แทนที่จะเป็นช่องว่างระหว่างคำ พวกเขามีสัญลักษณ์เช่น "%20"โดยไม่มีเครื่องหมายคำพูด

8. เปิดไฟล์นี้ผ่านเมนูบริบท: คลิกขวาที่เอกสาร - "เปิดด้วย"- ไมโครซอฟต์ เวิร์ด ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น โดยอย่าลืมบันทึกไฟล์ในตำแหน่งที่สะดวกสำหรับคุณ

บันทึก:ในกรณีส่วนใหญ่ของการปิดโปรแกรมแก้ไขข้อความฉุกเฉิน (เครือข่ายขัดข้องหรือข้อผิดพลาดของระบบ) เมื่อคุณเปิด Word อีกครั้ง ระบบจะแจ้งให้คุณเปิดเอกสารเวอร์ชันที่บันทึกไว้ล่าสุดที่คุณใช้งานอยู่ สิ่งเดียวกันนี้จะเกิดขึ้นเมื่อคุณเปิดไฟล์ชั่วคราวโดยตรงจากโฟลเดอร์ที่จัดเก็บไฟล์นั้นไว้

ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าไฟล์ชั่วคราวของ Microsoft Word ถูกเก็บไว้ที่ไหน เราหวังเป็นอย่างยิ่งว่าคุณไม่เพียงแต่จะมีประสิทธิผล แต่ยังมีเสถียรภาพในการทำงาน (โดยไม่มีข้อผิดพลาดและความล้มเหลว) ในโปรแกรมแก้ไขข้อความนี้