สวัสดีอีกครั้งผู้อ่านที่รักของฉัน! ผู้ใช้มือใหม่หลายคนประสบปัญหาอย่างมากในการสร้างแผนภูมิอย่างง่ายใน MS Word โดยเฉพาะอย่างยิ่งสิ่งนี้ใช้ได้กับผู้ที่เคยทำงานใน Office 2003 รุ่นเก่าซึ่งส่วนใหญ่ใช้ Excel และหลังจากการปรากฏตัวของ Office เวอร์ชันใหม่ พวกเขาประสบปัญหาในการทำงานกับการแทรกวัตถุและสงสัยว่าจะแทรกไดอะแกรมลงใน Word ได้อย่างไร

ดังนั้นวันนี้เราจะพูดถึงวิธีแทรกไดอะแกรมลงใน MS Office 2010 อย่างง่ายดายและรวดเร็วจากนั้นจึงใช้งานได้ นอกจากนี้เรายังจะพูดถึงว่าไดอะแกรมคืออะไรและสามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ใดได้บ้าง

ไดอะแกรมใน MS Word คืออะไร

แผนภูมิใน MS Word ใช้เพื่อนำเสนอข้อมูลดิจิทัลต่างๆ ในรูปแบบของไดอะแกรม รูปแบบนี้ช่วยให้เข้าใจข้อมูลตัวเลขและความสัมพันธ์จำนวนมากได้ง่ายขึ้นมาก

ทั้งใน Excel และ Word คุณสามารถใช้แผนภูมิประเภทต่างๆ จำนวนมากได้ วิธีนี้ช่วยให้คุณทำให้ผู้ชมกลุ่มใดกลุ่มหนึ่งมีความชัดเจนมากที่สุด ตัวอย่างเช่น เป็นเรื่องง่ายที่จะเลือกวงกลมหรือเลือกฮิสโตแกรม ในเวลาเดียวกัน คุณสามารถรวมเข้าด้วยกัน เพื่อสร้างมุมมองไดอะแกรมแบบรวมที่สวยงาม

จะสร้างไดอะแกรมใน MS Word 2007 - 2013 ได้อย่างไร?

หากต้องการเพิ่มไดอะแกรม “MS Word 2007 – 2013” ​​​​คุณสามารถใช้ 2 ประเภท:

1. ฝังแผนภูมิ
2. แทรกแผนภูมิที่เชื่อมโยงกับข้อมูลและข้อความทั้งหมดจากสเปรดชีต Excel

ในการแทรกไดอะแกรมในลักษณะแรกคุณต้องคลิกด้วยเมาส์ในตำแหน่งที่คุณต้องการวางไดอะแกรมในโปรแกรม MS Word 2007 - 2013 ถัดไป คุณควรไปที่แท็บ "แทรก" ("ภาพประกอบ") และคลิกที่ "ตกลง" หลังจากนี้ e-book ของ Excel จะเปิดขึ้น (ดูตัวอย่าง)

คุณสามารถป้อนข้อมูลใหม่ได้โดยคลิกที่เซลล์ที่เกี่ยวข้อง การแทนที่คำอธิบายและชื่อแกนนั้นง่ายและสะดวกมาก ขั้นตอนต่อไปคือคลิกที่แท็บ “Microsoft Office” (สำหรับเวอร์ชัน 2007) และ “ไฟล์” (สำหรับเวอร์ชัน 2010 – 2013) ในช่อง "ชื่อไฟล์" ให้ป้อนชื่อไฟล์แล้วคลิก "บันทึก" หลังจากนี้เอกสารใหม่ที่มีไดอะแกรมสำเร็จรูปใน Word จะปรากฏบนเดสก์ท็อปของคุณ

การฝังแผนภูมิ

คุณสามารถวางไดอะแกรมที่คัดลอกจาก Excel ลงใน Word และวางลงในโปรแกรมแก้ไขข้อความ ข้อมูลแผนภูมิที่เชื่อมโยงจะอัปเดตโดยอัตโนมัติหากคุณเปลี่ยนแผ่นงาน Excel

ดังนั้น คลิกที่ขอบของแผนภูมิ Excel ที่สร้างไว้แล้วที่คุณต้องการคัดลอก จากนั้นคลิกที่ "ตัด" ในเมนูแถบเครื่องมือ แม้ว่าแผนภูมิจะถูกลบ แต่ข้อมูลตัวเลขจะยังคงอยู่ใน Excel ถัดไปคุณต้องคลิกในเอกสาร "Word" ที่คุณต้องการวางไว้และในแถบเครื่องมือของโปรแกรม "Word" ให้คลิกที่ปุ่ม "แทรก" เอกสารจะถูกบันทึกในลักษณะเดียวกับในตัวเลือกแรก หากจำเป็น คุณสามารถสร้างองค์ประกอบกราฟิกโดยใช้ "Smart Art"

นี่เป็นการสรุปเนื้อหาของฉันเกี่ยวกับวิธีสร้างไดอะแกรมใน Word หากคุณชอบเนื้อหาของฉัน สมัครสมาชิกบล็อกของฉัน และเชิญเพื่อนของคุณให้สมัคร พบกันใหม่ในหน้าบล็อกของฉัน!

ไดอะแกรมใน Microsoft Word เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการแสดงภาพและแสดงข้อมูลตัวเลขในข้อความที่เข้าใจยาก ไดอะแกรมช่วยให้คุณสามารถติดตามรูปแบบ ความสัมพันธ์ระหว่างค่าจริง และระบุแนวโน้มและลำดับตรรกะในชุดข้อมูลได้อย่างชัดเจน Microsoft Word จากชุดโปรแกรม Office มีเครื่องมือเพียงพอที่จะสร้างไดอะแกรมทั่วไปทุกประเภทได้อย่างรวดเร็ว

วิธีสร้างไดอะแกรมใน Word
ในโปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft Word เวอร์ชันใหม่ ไดอะแกรมจะถูกสร้างขึ้นดังนี้

1. วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ตำแหน่งในเอกสารที่คุณต้องการเพิ่มไดอะแกรม
   
2. ในเมนูหลักของโปรแกรมให้เลือกรายการ "แทรก" ซึ่งเปิดใช้งานแท็บ "ไดอะแกรม"
   
3. ที่ด้านขวาของหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกประเภทแผนภูมิที่ต้องการ แผนภูมิประเภทหลักที่มีอยู่ ซึ่งมักใช้บ่อยที่สุดขึ้นอยู่กับเป้าหมาย:
   • แผนภูมิ– แผนภาพในรูปแบบของกราฟจะช่วยให้คุณสามารถแสดงให้เห็นไดนามิกของการเปลี่ยนแปลงในค่าที่แน่นอนได้อย่างชัดเจนโดยขึ้นอยู่กับตัวบ่งชี้บางตัว การเปลี่ยนแปลงของรายได้ต่อเดือนและประสิทธิภาพการทำงานต่อปีเป็นการใช้กราฟโดยทั่วไป
     
   • หนังสือเวียนแผนภาพใช้เพื่อแสดงความสัมพันธ์ของปริมาณต่างๆ ที่รวมกันด้วยพารามิเตอร์ทั่วไปบางตัว ตัวอย่างเช่น สามารถใช้เพื่อแสดงส่วนแบ่งของคนต่างเชื้อชาติภายในรัฐเดียว อัตราส่วนของแหล่งรายได้ต่างๆ ต่อกำไรทั้งหมด
     
   • ฮิสโตแกรม– จะช่วยให้คุณสามารถแสดงการเปลี่ยนแปลงอัตราส่วนของกลุ่มคงที่ของค่าบางค่าโดยขึ้นอยู่กับปัจจัยใด ๆ ตัวอย่างเช่น อัตราส่วนของมูลค่าของเงินยูโรต่อดอลลาร์ ดอลลาร์ต่อรูเบิลในวันนี้ หนึ่งสัปดาห์ที่ผ่านมา สองสัปดาห์ สามและอื่น ๆ นี่เป็นแผนภูมิประเภทที่ค่อนข้างซับซ้อนซึ่งสร้างขึ้นจากค่าของห้าคอลัมน์ซึ่งประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับปริมาณ อัตราต่ำสุด อัตราสูงสุด อัตราปิด และอัตราการเปิด
     
   • แลกเปลี่ยนโบรกเกอร์ใช้แผนภูมินี้เพื่อแสดงภาพการเปลี่ยนแปลงของการขึ้นและลงของราคาหุ้นบริษัท หรืออัตราแลกเปลี่ยน แผนภูมิหุ้นทำให้คุณสามารถติดตามความสัมพันธ์ระหว่างปริมาณหลาย ๆ ปริมาณได้ในคราวเดียว ขึ้นอยู่กับตัวบ่งชี้ที่เลือก ซึ่งส่วนใหญ่มักเป็นเวลา ตัวอย่างเช่น ในแผนภูมิเดียว คุณสามารถนำเสนอการเปลี่ยนแปลงรายวันของปริมาณการขาย ในขณะเดียวกันก็ติดตามราคาขายสูงสุดและราคาต่ำสุดไปพร้อมๆ กัน โดยระบุมูลค่าของตำแหน่งที่ติดตาม ณ เวลาที่ปิดบัญชี
     
   • พื้นผิวในรูปแบบของแผนภาพมักใช้ในกิจกรรมทางวิทยาศาสตร์เพื่อแสดงแบบจำลองสามมิติของกระบวนการต่างๆ
     
   ไดอะแกรมประเภทอื่นๆ เป็นรูปแบบต่างๆ ของไดอะแกรมที่กล่าวถึงแล้วหรือใช้บ่อยน้อยกว่ามาก

   

   
   
4. หลังจากเลือกประเภทแผนภูมิแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม "ตกลง" หลังจากนั้นแผนภูมิตัวอย่างจะปรากฏในเอกสารของคุณ ในเวลาเดียวกันแผ่นงานค่าจะเปิดขึ้นใน Excel บนพื้นฐานของการสร้างแผนภูมินี้ งานของคุณคือแก้ไขข้อมูลในชีตโดยแทนที่ตัวบ่งชี้ด้วยค่าของคุณ หลังจากป้อนค่าใหม่แต่ละค่าใน Excel แล้ว กราฟใน Word จะถูกสร้างขึ้นใหม่โดยอัตโนมัติ และคุณเพียงแค่ต้องแน่ใจว่าป้อนข้อมูลอย่างถูกต้องเท่านั้น หลังจากป้อนข้อมูลทั้งหมดแล้วจะสามารถปิดหน้าต่าง Excel ได้

   

   
   
5. ขั้นตอนสุดท้ายของการสร้างไดอะแกรมคือการออกแบบ คุณสามารถเพิ่มชื่อเรื่องลงในแผนภูมิและปรับแต่งพารามิเตอร์การออกแบบแผนภูมิต่างๆ ได้ ในการดำเนินการนี้ ให้วางเคอร์เซอร์ไว้ในพื้นที่ไดอะแกรม และเมื่อดูเหมือนลูกศรกากบาท ให้คลิกปุ่มเมาส์ขวา ในเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกรายการที่ต้องการ

   

   
   

ด้วยการใช้ไดอะแกรมใน Word อย่างถูกต้องและทันเวลา คุณจะเพิ่มโอกาสอย่างมากที่ข้อมูลที่คุณให้จะถูกเข้าใจอย่างชัดเจนและนำเสนออย่างชัดเจนเมื่อเปรียบเทียบกับรูปแบบตารางหรือข้อความในการนำเสนอเนื้อหาเดียวกัน

แผนภูมิเป็นการแสดงข้อมูลทางสถิติในรูปแบบกราฟิก เมื่อสังเกตปรากฏการณ์ที่เปลี่ยนแปลง ไดอะแกรมสามารถทำให้ทำงานง่ายขึ้นและให้ความเข้าใจที่ชัดเจนยิ่งขึ้นเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้น ซึ่งจะช่วยปรับปรุงคุณภาพของการวิเคราะห์ข้อมูลที่ได้รับ ในบทความนี้ ฉันจะแสดงวิธีสร้างแผนภูมิกราฟิกใน Word

คำแนะนำนี้จะมีประโยชน์ในหลายด้าน - งบประมาณครอบครัวที่บ้าน งบประมาณองค์กรในที่ทำงาน ผลงานของเด็กที่โรงเรียน... หากต้องการ คุณสามารถใส่ข้อมูลขาเข้าลงในไดอะแกรมภาพได้ แล้ววิเคราะห์ให้รอบคอบ

มาเริ่มกันเลย!

สร้างแผนภูมิใน Word

ฉันจะแสดงให้คุณเห็นในภาพหน้าจอโดยใช้ตัวอย่างจาก Word 2010 หากคุณมีเวอร์ชันอื่นบางทีบางอย่างในอินเทอร์เฟซอาจไม่ตรงกับรูปภาพของฉัน แต่สาระสำคัญก็เหมือนกัน ทำทุกอย่างทีละจุดแล้วคุณจะมีไดอะแกรมใน Word คุณสามารถดาวน์โหลด Office ได้ หากคุณยังไม่มีโปรแกรมนี้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ

1. เปิดคำ
2. เลือกแท็บ "แทรก" และคลิกที่ปุ่ม "แผนภูมิ" คุณจะเห็นรายการการออกแบบไดอะแกรมที่เป็นไปได้ทั้งหมดใน Word และมีจำนวนมาก เลือกอันที่ต้องการแล้วคลิก "ตกลง"

   การเลือกประเภทแผนภูมิใน Word

3. หลังจากนี้ แผนภาพที่วาดจะปรากฏใน Word และตารางจะเปิดถัดจากนั้นใน Excel ในตารางนี้ คุณสามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลแผนภูมิใดก็ได้ตามที่คุณต้องการ นอกจากนี้ หากคุณมีตารางสำเร็จรูปอยู่แล้ว คุณก็สามารถแทรกลงใน Excel ที่เปิดอยู่ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถดูว่าฉันแก้ไขตารางนี้ได้อย่างไร สร้างสถิติเกี่ยวกับความก้าวหน้าของเด็กในสถาบันการศึกษา และการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดก็สะท้อนให้เห็นในแผนภาพตามลำดับ

   การทำงานกับข้อมูลในตาราง

   การทำงานกับข้อมูลในตาราง

4. หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงตารางทั้งหมดแล้ว คุณสามารถปิด Excel และบันทึกเอกสาร Word ได้

   

สมมติว่าผู้ใช้มีข้อมูลเป็นค่าสัมบูรณ์ เขาจำเป็นต้องแสดงข้อมูลบนแผนภาพ เพื่อความชัดเจนยิ่งขึ้น จำเป็นต้องแสดงค่าข้อมูลที่สัมพันธ์กัน เช่น เปอร์เซ็นต์ของแผนที่ทำสำเร็จ จำนวนสินค้าที่ขายได้ นักเรียนส่วนไหนที่ทำสำเร็จ พนักงานที่มีการศึกษาระดับอุดมศึกษากี่เปอร์เซ็นต์ เป็นต้น

ไม่ใช่เรื่องยากที่จะทำ แต่ถ้าคุณขาดทักษะ Excel ปัญหาบางอย่างอาจเกิดขึ้นได้ มาดูวิธีสร้างแผนภูมิเปอร์เซ็นต์ใน Excel กันดีกว่า

แผนภูมิเปอร์เซ็นต์พาย

มาสร้างแผนภูมิวงกลมของการแจกแจงเปอร์เซ็นต์กันดีกว่า ตัวอย่างเช่น เราใช้การวิเคราะห์ภาษีอย่างเป็นทางการ "การรับตามประเภทของภาษีไปยังงบประมาณรวมของสหพันธรัฐรัสเซียปี 2558" (ข้อมูลจากเว็บไซต์ Federal Tax Service):

เลือกทั้งตาราง รวมทั้งชื่อคอลัมน์ด้วย บนแท็บ "แทรก" ในกลุ่ม "แผนภูมิ" ให้เลือกวงกลมแบบง่าย

ทันทีหลังจากคลิกบนแท็บประเภทที่เลือก แผนภาพเช่นนี้จะปรากฏบนแผ่นงาน:

ส่วนที่แยกต่างหากของวงกลมคือส่วนแบ่งของภาษีแต่ละรายการในรายได้รวมของงบประมาณรวมในปี 2558

ทีนี้มาแสดงเปอร์เซ็นต์ของประเภทภาษีในแผนภาพ ลองคลิกขวาที่มัน ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ให้เลือกงาน "เพิ่มลายเซ็นข้อมูล"

ค่าจากคอลัมน์ที่สองของตารางจะปรากฏบนส่วนของวงกลม:

คลิกขวาที่ไดอะแกรมอีกครั้งและเลือก "จัดรูปแบบป้ายกำกับข้อมูล":

ในเมนูที่เปิดขึ้นในกลุ่มย่อย "ตัวเลือกลายเซ็น" คุณต้องยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "รวมค่าในลายเซ็น" และวางไว้ถัดจาก "รวมการแชร์ในลายเซ็น"

ในกลุ่มย่อย "ตัวเลข" ให้เปลี่ยนรูปแบบทั่วไปเป็นเปอร์เซ็นต์ ลบตำแหน่งทศนิยมและตั้งรหัสรูปแบบเป็น "0%"

หากคุณต้องการแสดงเปอร์เซ็นต์โดยมีทศนิยมหนึ่งตำแหน่ง ให้ตั้งค่า "0.0%" ในช่อง "รหัสรูปแบบ" มีทศนิยมสองตำแหน่ง – “0.00%” และอื่นๆ

การตั้งค่ามาตรฐานช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งของป้ายกำกับบนไดอะแกรมได้ ตัวเลือกที่เป็นไปได้:

• “ตรงกลาง” - คำบรรยายจะปรากฏที่กึ่งกลางของส่วนต่างๆ
• “ที่ด้านบน ด้านใน” - ป้ายกำกับจะปรากฏที่ด้านในของวงกลม
• “ ที่ด้านบนด้านนอก” - ป้ายกำกับจะปรากฏที่ด้านนอกของวงกลม เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้ ไดอะแกรมจะมีขนาดเล็กลงเล็กน้อย แต่หากมีข้อมูลขนาดเล็ก ความสามารถในการอ่านจะดีขึ้น
• “ พอดีกับความกว้าง” - พารามิเตอร์ช่วยให้ Excel ตั้งค่าลายเซ็นได้อย่างเหมาะสมที่สุด

หากต้องการเปลี่ยนทิศทางของป้ายกำกับ ในกลุ่มย่อยการจัดตำแหน่ง คุณสามารถใช้เครื่องมือทิศทางข้อความได้ มุมเอียงก็ตั้งไว้ที่นี่เช่นกัน

เลือกทิศทางแนวนอนของป้ายกำกับข้อมูลและตำแหน่ง "ความกว้าง"

แผนภูมิวงกลมพร้อมเปอร์เซ็นต์พร้อมแล้ว แผนภูมิแสดงเปอร์เซ็นต์การกระจายรายได้ภาษี



ฮิสโตแกรมของคอลัมน์

มาเพิ่มคอลัมน์เสริมลงในตาราง: 1 – พร้อมเปอร์เซ็นต์ (เปอร์เซ็นต์ของภาษีแต่ละประเภทต่อยอดรวม); 2 – 100%

คลิกที่เซลล์ตารางใดก็ได้ ไปที่แท็บ "แทรก" ในกลุ่ม "แผนภูมิ" เลือก "ฮิสโตแกรมแบบเรียงซ้อนแบบปกติ"

ไดอะแกรมที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติไม่สามารถแก้ปัญหาได้ ดังนั้นบนแท็บ "การออกแบบ" ในกลุ่ม "ข้อมูล" ให้ไปที่รายการ "เลือกข้อมูล"

ใช้ลูกศรเปลี่ยนลำดับของแถวเพื่อให้เปอร์เซ็นต์อยู่ที่ด้านล่าง ซีรีส์ที่แสดงค่าสัมบูรณ์จะถูกลบออก ใน "หมวดหมู่" ให้ลบเซลล์ "ประเภทภาษี" ชื่อไม่ควรเป็นป้ายกำกับแกนนอน

เลือกคอลัมน์ใดก็ได้ของแผนภูมิที่สร้างขึ้น ไปที่แท็บ "เค้าโครง" ในกลุ่ม "ส่วนปัจจุบัน" คลิก "จัดรูปแบบส่วนที่เลือก"

ในเมนูที่เปิดขึ้น ให้ไปที่แท็บ "พารามิเตอร์ซีรี่ส์" ตั้งค่าสำหรับการทับซ้อนของแถวเป็น 100%

จากงานที่ทำเสร็จเราจะได้ไดอะแกรมดังนี้:

แผนภาพนี้ให้แนวคิดทั่วไปเกี่ยวกับเปอร์เซ็นต์ของประเภทภาษีในงบประมาณรวมของสหพันธรัฐรัสเซีย

แผนภูมิช่วยนำเสนอข้อมูลตัวเลขในรูปแบบกราฟิก ทำให้ข้อมูลจำนวนมากเข้าใจได้ง่ายขึ้นมาก แผนภูมิยังสามารถใช้เพื่อแสดงความสัมพันธ์ระหว่างชุดข้อมูลต่างๆ ได้อีกด้วย

Word ส่วนประกอบของชุดโปรแกรมสำนักงานของ Microsoft ยังช่วยให้คุณสร้างไดอะแกรมได้ เราจะบอกวิธีการทำเช่นนี้ด้านล่างนี้

บันทึก:การติดตั้ง Microsoft Excel บนคอมพิวเตอร์ของคุณจะทำให้มีความสามารถขั้นสูงในการสร้างแผนภูมิใน Word 2003, 2007, 2010 - 2016 หากไม่ได้ติดตั้ง Excel ไว้ ระบบจะใช้ Microsoft Graph เพื่อสร้างแผนภูมิ ในกรณีนี้ แผนภาพจะแสดงพร้อมข้อมูลที่เกี่ยวข้อง (ตาราง) คุณไม่เพียงแต่สามารถป้อนข้อมูลของคุณลงในตารางนี้ แต่ยังนำเข้าจากเอกสารข้อความหรือแม้แต่แทรกจากโปรแกรมอื่น ๆ ได้อีกด้วย

มีสองวิธีในการเพิ่มแผนภูมิลงใน Word: ฝังลงในเอกสารหรือแทรกแผนภูมิ Excel ที่จะเชื่อมโยงกับข้อมูลในแผ่นงาน Excel ความแตกต่างระหว่างแผนภูมิเหล่านี้คือตำแหน่งที่จัดเก็บข้อมูลและวิธีการอัปเดตโดยตรงหลังจากแทรกลงใน MS Word

บันทึก:แผนภูมิบางแผนภูมิจำเป็นต้องมีการจัดเรียงข้อมูลบนแผ่นงาน MS Excel โดยเฉพาะ

จะแทรกไดอะแกรมโดยฝังลงในเอกสารได้อย่างไร?

ไดอะแกรม Excel ที่ฝังอยู่ใน Word จะไม่เปลี่ยนแปลงแม้ว่าไฟล์ต้นฉบับจะมีการเปลี่ยนแปลงก็ตาม ออบเจ็กต์ที่ฝังอยู่ในเอกสารจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของไฟล์ และเลิกเป็นส่วนหนึ่งของแหล่งที่มา

เมื่อพิจารณาว่าข้อมูลทั้งหมดถูกจัดเก็บไว้ในเอกสาร Word จึงมีประโยชน์อย่างยิ่งในการใช้การฝังในกรณีที่คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนข้อมูลเดียวกันนี้โดยคำนึงถึงไฟล์ต้นฉบับ นอกจากนี้ การฝังยังเหมาะที่สุดเมื่อคุณไม่ต้องการให้ผู้ใช้ที่จะทำงานกับเอกสารในอนาคตต้องอัปเดตข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด

1. คลิกซ้ายที่ตำแหน่งในเอกสารที่คุณต้องการเพิ่มไดอะแกรม

2. ไปที่แท็บ "แทรก".

3. ในกลุ่ม “ภาพประกอบ”เลือก "แผนภาพ".

4. ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกไดอะแกรมที่ต้องการแล้วคลิก "ตกลง".

5. ไม่เพียงแต่แผนภูมิจะปรากฏบนแผ่นงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึง Excel ซึ่งจะอยู่ในหน้าต่างแยกด้วย นอกจากนี้ยังจะแสดงข้อมูลตัวอย่างด้วย

6. แทนที่ข้อมูลตัวอย่างที่แสดงในหน้าต่างแยก Excel ด้วยค่าที่คุณต้องการ นอกจากข้อมูลแล้ว คุณยังสามารถแทนที่ตัวอย่างป้ายกำกับแกนได้ ( คอลัมน์ 1) และชื่อคำอธิบายแผนภูมิ ( บรรทัดที่ 1).

7. เมื่อคุณป้อนข้อมูลที่ต้องการลงในหน้าต่าง Excel แล้ว ให้คลิกที่สัญลักษณ์ “การเปลี่ยนแปลงข้อมูลใน Microsoft Excel" และบันทึกเอกสาร: "ไฟล์" — "บันทึกเป็น".

8. เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกเอกสารและป้อนชื่อที่ต้องการ

นี่เป็นเพียงวิธีหนึ่งที่เป็นไปได้ในการสร้างแผนภูมิจากตารางใน Word

จะเพิ่มแผนภูมิ Excel ที่เชื่อมโยงลงในเอกสารได้อย่างไร

วิธีนี้ช่วยให้คุณสร้างแผนภูมิได้โดยตรงใน Excel ในแผ่นงานภายนอกของโปรแกรม จากนั้นเพียงแทรกเวอร์ชันที่เชื่อมโยงลงใน MS Word ข้อมูลที่อยู่ในแผนภูมิที่เชื่อมโยงจะได้รับการอัปเดตเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง/อัปเดตกับแผ่นงานภายนอกที่จัดเก็บไว้ Word จัดเก็บเฉพาะตำแหน่งของไฟล์ต้นฉบับโดยแสดงข้อมูลที่เกี่ยวข้องที่นำเสนอในนั้น

วิธีการสร้างไดอะแกรมนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการรวมข้อมูลในเอกสารที่คุณไม่ต้องรับผิดชอบ นี่อาจเป็นข้อมูลที่รวบรวมโดยบุคคลอื่นซึ่งจะอัปเดตตามความจำเป็น

1. ตัดไดอะแกรมออกจาก Excel ซึ่งสามารถทำได้โดยการกดปุ่ม "Ctrl+X"หรือใช้เมาส์: เลือกไดอะแกรมแล้วคลิก "ตัด"(กลุ่ม "คลิปบอร์ด", แท็บ "บ้าน").

2. ในเอกสาร Word ของคุณ คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกแผนภูมิ

3. แทรกแผนภูมิโดยใช้ปุ่ม "Ctrl+V"หรือเลือกคำสั่งที่เหมาะสมจากแผงควบคุม: "แทรก".

4. บันทึกเอกสารพร้อมกับไดอะแกรมที่แทรกไว้

บันทึก:การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับเอกสาร Excel ต้นฉบับ (แผ่นงานภายนอก) จะปรากฏในเอกสาร Word ที่คุณแทรกแผนภูมิทันที หากต้องการอัปเดตข้อมูลเมื่อคุณเปิดไฟล์อีกครั้งหลังจากปิดไปแล้ว คุณจะต้องยืนยันการอัปเดตข้อมูล (ปุ่ม "ใช่").

ในตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจง เราดูแผนภูมิวงกลมใน Word แต่ด้วยวิธีนี้คุณสามารถสร้างแผนภูมิประเภทใดก็ได้ ไม่ว่าจะเป็นกราฟที่มีคอลัมน์ เช่นเดียวกับในตัวอย่างก่อนหน้านี้ ฮิสโตแกรม ฟองอากาศ หรืออื่นๆ

เปลี่ยนเค้าโครงหรือสไตล์ของแผนภูมิ

คุณสามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์ของแผนภูมิที่คุณสร้างใน Word ได้ตลอดเวลา ไม่จำเป็นเลยที่จะต้องเพิ่มองค์ประกอบใหม่ด้วยตนเอง เปลี่ยนแปลง จัดรูปแบบ - มีความเป็นไปได้ที่จะใช้สไตล์หรือเลย์เอาต์สำเร็จรูปซึ่งมีอยู่มากมายในโปรแกรม Microsoft แต่ละเค้าโครงหรือสไตล์สามารถเปลี่ยนแปลงและปรับแต่งได้ด้วยตนเองเพื่อให้เหมาะกับความต้องการที่จำเป็นหรือที่ต้องการ เช่นเดียวกับที่คุณสามารถทำงานกับแต่ละองค์ประกอบของไดอะแกรม

จะใช้เค้าโครงสำเร็จรูปได้อย่างไร?

1. คลิกที่แผนภูมิที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงและไปที่แท็บ "คอนสตรัคเตอร์"อยู่ในแท็บหลัก "การทำงานกับไดอะแกรม".

2. เลือกเค้าโครงแผนภูมิที่คุณต้องการใช้ (group "เค้าโครงแผนภูมิ").

3. เค้าโครงของแผนภูมิของคุณจะเปลี่ยนไป

วิธีการใช้สไตล์สำเร็จรูป?

1. คลิกที่ไดอะแกรมที่คุณต้องการใช้สไตล์สำเร็จรูปแล้วไปที่แท็บ "คอนสตรัคเตอร์".

2. เลือกสไตล์ที่คุณต้องการใช้สำหรับแผนภูมิกลุ่มของคุณ "รูปแบบแผนภูมิ".

3. การเปลี่ยนแปลงจะปรากฏบนแผนภูมิของคุณทันที

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเปลี่ยนไดอะแกรมของคุณได้ทันที โดยเลือกเค้าโครงและสไตล์ที่เหมาะสม ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการในขณะนี้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างเทมเพลตที่แตกต่างกันหลายแบบเพื่อใช้งานแล้วเปลี่ยนจากเทมเพลตเหล่านั้น แทนที่จะสร้างเทมเพลตใหม่ (เราจะบอกวิธีบันทึกไดอะแกรมเป็นเทมเพลตด้านล่าง)- ตัวอย่างเช่น คุณมีกราฟที่มีคอลัมน์หรือแผนภูมิวงกลม โดยการเลือกเค้าโครงที่เหมาะสม คุณสามารถเปลี่ยนให้เป็นแผนภูมิที่มีเปอร์เซ็นต์ใน Word

จะเปลี่ยนเค้าโครงแผนภูมิด้วยตนเองได้อย่างไร?

1. คลิกแผนภูมิหรือองค์ประกอบแต่ละรายการที่คุณต้องการเปลี่ยนเค้าโครง คุณสามารถทำได้ด้วยวิธีอื่น:

• คลิกที่ใดก็ได้บนแผนภูมิเพื่อเปิดใช้งานเครื่องมือ "การทำงานกับไดอะแกรม".
• ในแท็บ "รูปแบบ", กลุ่ม "ส่วนปัจจุบัน"คลิกที่ลูกศรข้างๆ "องค์ประกอบแผนภูมิ"หลังจากนั้นคุณสามารถเลือกองค์ประกอบที่ต้องการได้

2. ในแท็บ "ตัวสร้าง"ในกลุ่ม "เค้าโครงแผนภูมิ"คลิกที่รายการแรก - "เพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ".

3. จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกสิ่งที่คุณต้องการเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลง

บันทึก:ตัวเลือกเค้าโครงที่คุณเลือกและ/หรือการเปลี่ยนแปลงจะนำไปใช้กับองค์ประกอบแผนภูมิที่เลือกเท่านั้น หากคุณเลือกไดอะแกรมทั้งหมด เช่น พารามิเตอร์ “ฉลากข้อมูล”จะถูกนำไปใช้กับเนื้อหาทั้งหมด หากเลือกเฉพาะจุดข้อมูล การเปลี่ยนแปลงจะมีผลกับจุดข้อมูลนั้นโดยเฉพาะ

จะเปลี่ยนรูปแบบขององค์ประกอบแผนภูมิด้วยตนเองได้อย่างไร?

1. คลิกที่แผนภูมิหรือองค์ประกอบแต่ละส่วนซึ่งมีสไตล์ที่คุณต้องการเปลี่ยน

2. ไปที่แท็บ "รูปแบบ"ส่วน "การทำงานกับไดอะแกรม"และดำเนินการตามที่จำเป็น:

จะบันทึกไดอะแกรมเป็นเทมเพลตได้อย่างไร?

บ่อยครั้งอาจจำเป็นต้องใช้ไดอะแกรมที่คุณสร้างขึ้นในอนาคต แบบเดียวกันทุกประการหรือแบบอะนาล็อก ซึ่งไม่สำคัญอีกต่อไป ในกรณีนี้ เป็นการดีที่สุดที่จะบันทึกไดอะแกรมเป็นเทมเพลตซึ่งจะช่วยให้งานง่ายขึ้นและเร็วขึ้นในอนาคต

ในการดำเนินการนี้ เพียงคลิกขวาที่ไดอะแกรมแล้วเลือก "บันทึกเป็นเทมเพลต".

ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกตำแหน่งที่จะบันทึก ตั้งชื่อไฟล์ที่ต้องการแล้วคลิก "บันทึก".

เพียงเท่านี้คุณก็รู้วิธีสร้างไดอะแกรมใน Word ฝังหรือเชื่อมโยงด้วยรูปลักษณ์ที่แตกต่างกันซึ่งสามารถเปลี่ยนแปลงและปรับแต่งตามความต้องการของคุณหรือข้อกำหนดที่จำเป็นได้ตลอดเวลา เราหวังว่าคุณจะมีผลงานและการเรียนรู้ที่มีประสิทธิภาพ