Excel ไม่สามารถทดแทนได้ใน โลกสมัยใหม่เพื่อเศรษฐกิจ - การวิเคราะห์ทางสถิติ- ความสามารถของโปรแกรมนี้เทียบเท่ากับการเขียนโปรแกรมขนาดเล็กและอำนวยความสะดวกอย่างมากในการทำงานของนักวิเคราะห์สมัยใหม่และผู้เชี่ยวชาญอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับตัวเลข

ผลรวมอัตโนมัติ

งานที่ง่ายที่สุดและใช้กันมากที่สุดที่ใช้ใน Excel คือการสรุปแถวและคอลัมน์ในตาราง หากเพียงพอแล้วที่คุณจะไม่บันทึกผลลัพธ์ แต่เพียงเพื่อดูผลลัพธ์ของการรวม คุณเพียงแค่ต้องเลือกค่าด้วยเมาส์ขวาแล้วดูผลลัพธ์ที่มุมขวาล่างของแผ่นเอกสาร . แต่บ่อยครั้งที่สิ่งนี้ยังไม่เพียงพอ จากนั้นคุณสามารถใช้ฟังก์ชัน "ผลรวมอัตโนมัติ" ได้ เมื่อต้องการคำนวณข้อมูลอย่างรวดเร็วในหนึ่งแถวหรือคอลัมน์ คุณสามารถใช้ฟังก์ชันผลรวมอัตโนมัติ คุณต้องเลือกทั้งคอลัมน์และอีกเซลล์หนึ่งซึ่งอยู่ด้านล่างค่าสุดท้ายทันที ของคอลัมน์นี้- จากนั้นในฟังก์ชั่นให้คลิกไอคอน "ผลรวมอัตโนมัติ" ซึ่งมีลักษณะเช่นนี้ "" และเข้า เซลล์ว่างผลรวมของค่าของคอลัมน์หรือแถวนี้จะปรากฏขึ้นทันที

สามารถใช้ฟังก์ชันผลรวมอัตโนมัติด้วยวิธีที่ง่ายมากอีกวิธีหนึ่ง ในการดำเนินการนี้ให้วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ที่อยู่ด้านล่างค่าที่ต้องเพิ่มแล้วคลิกไอคอน "ผลรวมอัตโนมัติ" การเลือกจุดของค่าที่จะสรุปจะปรากฏบนหน้าจอ และสูตรจะถูกเขียนในเซลล์ที่ผลรวมจะปรากฏขึ้น และหากโปรแกรมไฮไลท์ค่าทั้งหมดที่ต้องสรุปแล้วให้กด Enter หากโปรแกรมเลือกค่าไม่ถูกต้อง คุณจะต้องแก้ไขค่าเหล่านั้นโดยใช้เมาส์ ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องจับมุมของส่วนที่เลือกเส้นประโดยกดค้างไว้ เมาส์ซ้ายเลือกช่วงที่ต้องการทั้งหมดสำหรับการสรุป จากนั้นกด Enter

หากคุณไม่สามารถเลือกช่วงทั้งหมดโดยใช้เมาส์ได้ คุณสามารถแก้ไขรายการของสูตรที่อยู่ใต้ค่าได้ และหลังจากนั้นก็กดเท่านั้น ใส่รหัสบนแป้นพิมพ์
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม สมัครด่วนค่าของฟังก์ชัน "ผลรวมอัตโนมัติ" คุณสามารถใช้ปุ่มทั้งสองปุ่ม "Alt" และ "=" ร่วมกันได้โดยการกดพร้อมกัน เมื่อพิจารณาตำแหน่งบนแป้นพิมพ์แล้ว คุณจะสามารถใช้งานได้อย่างรวดเร็วโดยใช้นิ้วหัวแม่มือขวาและนิ้วชี้พร้อมๆ กัน

รวมค่าโดยใช้สูตร

บ่อยครั้งในการคำนวณไม่สามารถเพิ่มค่าโดยใช้ฟังก์ชัน "ผลรวมอัตโนมัติ" ได้เนื่องจากค่าที่ต้องเพิ่มจะถูกจัดเรียงตามลำดับที่ไม่เป็นระเบียบในตาราง หากต้องการสรุปค่าดังกล่าว คุณต้องเพิ่มโดยใช้สูตร ในการทำเช่นนี้ในเซลล์ที่ควรรวมค่าคุณจะต้องใส่เครื่องหมายเท่ากับและจดค่าทั้งหมดที่ต้องเพิ่ม ใช้ตัวอักษรและตัวเลขเพื่อระบุค่าเช่นเดียวกับใน การต่อสู้ทางเรือโดยวางป้ายไว้ที่สี่แยกซึ่งเป็นค่าที่ต้องการ ในการทำเช่นนี้คุณต้องอยู่ที่ด้านบน บรรทัดคำสั่งหลังเครื่องหมายเท่ากับในวงเล็บ ให้เขียนค่าทั้งหมดผ่านเครื่องหมาย "+" คุณเขียนค่าทั้งหมดราวกับว่าคุณใช้เครื่องคิดเลข สูตรเขียนดังนี้:

เอฟเอ็กซ์=A1+B1+C1

ไม่จำเป็นต้องเขียนสูตรออกมาจนหมด คุณสามารถเร่งกระบวนการนี้ให้เร็วขึ้นได้โดยวางเครื่องหมาย “=” และวางไว้หลังเครื่องหมาย “+” แต่ละตัวตามลำดับโดยใช้เมาส์เพื่อยืนยันเซลล์ที่จำเป็นสำหรับการเพิ่มเติม หลังจากการแนะนำตัว ค่าสุดท้ายซึ่งจำเป็นต้องสรุป เรายืนยันการใช้งานโดยใช้ปุ่ม Enter

การบวกโดยใช้ฟังก์ชัน SUM

สำหรับการเพิ่ม เซลล์ที่แตกต่างกันตารางคุณต้องใส่เครื่องหมาย "=" ลงในเซลล์ที่จะสะท้อนผลการคำนวณและเลือกโดยใช้ปุ่ม "Ctrl" ค้างไว้ขณะเลือกช่วงที่ต้องการโดยแนบช่วงที่จำเป็นทั้งหมดในลักษณะนี้
สูตรในกรณีนี้จะมีลักษณะดังนี้:

fx=SUM(B3:B7;B9:B14;B17:B20)

หากต้องการบวกค่าตารางทั้งหมด คุณสามารถใช้ วิธีการถัดไป- ใน "ตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน" เลือก "คณิตศาสตร์" และเลือกฟังก์ชัน "SUM" จากเมนู และในขณะที่กดปุ่มเมาส์ขวาค้างไว้ ให้เลือกอาร์เรย์ตารางทั้งหมด ในกรณีนี้ สูตรจะมีลักษณะดังนี้:

fx=SUM(B3:O25),

โดยที่ B3 จะเป็นจุดซ้ายบนของอาร์เรย์ตาราง และ O25 จะเป็นจุดล่างขวาสุดท้ายของอาร์เรย์ตัวเลขนี้

หากคุณต้องการรวมคอลัมน์ที่ไม่ได้อยู่ติดกันคุณจะต้องป้อนค่าของค่าของคอลัมน์แรกในอาร์กิวเมนต์ "Number1" ค่าของคอลัมน์ที่สอง - "Number2" ฯลฯ . ในกรณีนี้ ฟังก์ชันจะมีลักษณะดังนี้:

fx=SUM(B3:B7;M3:M7;O3:O7)

สรุปค่าสำหรับคุณลักษณะเฉพาะ

บ่อยครั้งสำหรับการวิเคราะห์จำเป็นต้องสรุปค่าสำหรับคุณลักษณะเฉพาะบางอย่างจากนั้นจึงแทรกคำว่า "IF" ลงในสูตรและป้อนเกณฑ์การคัดเลือกลงในสูตรซึ่งจะมีลักษณะดังนี้:

fх=SUMIFS(B3:B7,M3:M7, “ลูกอม”),

โดยที่ SUMIFS(B3:B7 เป็นเงื่อนไขแรกที่รวมค่าทั้งหมดในคอลัมน์นี้ และส่วนนี้ของสูตร M3:M7 “Candy”) จะรวมเฉพาะค่าแคนดี้ในช่วงนี้ โปรดทราบทันทีว่าช่วงผลรวมเขียนโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ไม่ใช่เครื่องหมายอัฒภาค ส่วนที่แท้จริงของเงื่อนไขจะเขียนด้วยเครื่องหมายคำพูด ดังนั้นคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคคุณสามารถเขียนเงื่อนไขทั้งหมดที่คุณต้องการกรองค่าตารางและสรุปได้

และหากคุณต้องการดูผลลัพธ์ของการรวมหลายตาราง ควรทำโดยใช้การรวมตาราง ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้ Excel เช่นกัน

MS Excel คืออะไร? สำหรับผู้ใช้หลายคน นี่คือโปรแกรมที่มีตารางที่คุณสามารถใส่ข้อมูลบางอย่างได้ แต่ในความเป็นจริงแล้ว MS Excel มีความสามารถที่ยอดเยี่ยมซึ่งคนส่วนใหญ่ไม่เคยคิดหรือจินตนาการมาก่อน

ในบทความนี้เราจะดูหนึ่งในนั้น ฟังก์ชั่นที่จำเป็นใน MS Excel – ผลรวมของเซลล์ นักพัฒนาได้ทำงานอย่างหนักเพื่อสร้าง โปรแกรมนี้- พวกเขาทำให้แน่ใจว่าสามารถคำนวณจำนวนเงินได้ไม่เพียงเท่านั้น วิธีเดียวเท่านั้นแต่หลายอย่าง นั่นคือคุณสามารถเลือกสิ่งที่ง่ายที่สุดและ วิธีที่สะดวกและใช้มันในอนาคต

มาดูตัวเลือกอินพุตโดยละเอียดตั้งแต่ตัวเลือกที่ง่ายที่สุดไปจนถึงตัวเลือกที่ซับซ้อนมากขึ้น

จะคำนวณจำนวนเงินใน MS Excel ได้อย่างไร?

การค้นหาจำนวนเงินโดยใช้เครื่องหมาย "+" เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดและดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องค้นหาหรือประดิษฐ์อะไรเลยที่นี่ เนื่องจากเครื่องหมายบวกก็เป็นบวกในแอฟริกาเช่นกัน

สมมติว่าเรามีเซลล์สามเซลล์ที่เต็มไป: A1, A2, A3 และเราจำเป็นต้องหาผลรวมของพวกเขา

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้:

1. คลิกที่เซลล์ว่างใดก็ได้ ในกรณีนี้ A4
2. พิมพ์เครื่องหมาย “=”
3. เลือกเซลล์ A1
4. พิมพ์เครื่องหมาย “+”
5. เลือกเซลล์ A2
6. พิมพ์เครื่องหมาย “+” อีกครั้ง
7. เลือกเซลล์ A3
8. กดปุ่ม Enter

ตัวเลือกนี้ดีถ้าคุณต้องการนับค่าจำนวนเล็กน้อย เกิดอะไรขึ้นถ้ามีหลายสิบคน?

MS Excel จะคำนวณผลรวมของคอลัมน์ (หรือแถว) ได้อย่างไร

ในกรณีนี้ มีสองวิธี: ปุ่ม "Sum" (ผลรวมอัตโนมัติ) และฟังก์ชัน "=SUM()"

Autosum เป็นฟังก์ชันที่คุณสามารถเพิ่มหลายเซลล์พร้อมกันได้ภายในไม่กี่วินาที

ลองดูทีละขั้นตอน:

1. เลือกเซลล์ว่างในกรณีนี้คือ A5 (ควรเลือกเซลล์ตามตัวเลขที่เราจะเพิ่มเพื่อให้โปรแกรมพยายามจดจำเซลล์ที่จำเป็นสำหรับการรวม)

2. เรียกใช้ฟังก์ชัน "สรุป" สำหรับสิ่งนี้ที่เราใช้ ปุ่มพิเศษบนแถบเครื่องมือ

3.ถ้า Excel ไม่ได้เลือกเอง เซลล์ที่จำเป็นจากนั้นคุณสามารถดำเนินการได้ด้วยตนเองโดยกดค้างไว้ ปุ่มซ้ายเมาส์บนเซลล์แรกและโดยไม่ต้องปล่อยปุ่มเมาส์ให้ลากไปที่เซลล์สุดท้ายโดยเลือกทั้งช่วง

4. กดปุ่ม Enter เพื่อรับผลลัพธ์

ในทางกลับกัน “=SUM()” (หรือ SUM ในเวอร์ชันภาษาอังกฤษ) - ฟังก์ชั่นที่ง่ายที่สุดซึ่งไม่ด้อยไปกว่าผลรวมอัตโนมัติ ซึ่งช่วงของเซลล์ที่เราจะรวมจะระบุอยู่ในวงเล็บ สามารถระบุช่วงได้ด้วยตนเองหรือเลือกด้วยเมาส์ มีสองตัวเลือกในการใช้ฟังก์ชันนี้

ตัวเลือกที่ 1: การป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

1. เลือกเซลล์ว่าง

2. ป้อนเครื่องหมาย “=” ในแถบสูตร

3. พิมพ์ฟังก์ชัน SUM(A1:A4) (หรือ SUM(A1:A4) ในเวอร์ชันภาษาอังกฤษ) โดยที่ A1:A4 คือช่วงของเซลล์ที่ใช้

4. กดปุ่ม Enter

อย่างไรก็ตามหากคุณใช้วิธีที่สองในตัวเลือกนี้แล้วล่ะก็ สูตรนี้สามารถแก้ไขได้เหมือนกับวิธีอื่นๆ และทำได้โดยตรงในแถบสูตร ตัวอย่างเช่น คุณต้องคูณค่าผลลัพธ์ด้วยสอง เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เพิ่ม “*2” ลงในแถบสูตรและรับสูตรต่อไปนี้: =SUM(A1:A4)*2

ตัวเลือกที่ 2: ป้อนโดยใช้ตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน

1. เลือกเซลล์ว่างที่จะรวมผลรวม
2. คลิกที่ปุ่มเพื่อเรียก Function Wizard: fx
3. ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือกหมวดหมู่ของฟังก์ชันที่คุณกำลังมองหา ในกรณีนี้คือ “คณิตศาสตร์”
4. ในรายการด้านล่าง ให้เลือกฟังก์ชัน “SUM” (หรือ SUM) แล้วกดตกลง
5. เลือกช่วงของเซลล์ที่ต้องการ (B3:B20) แล้วกด Enter

คำถามเกิดขึ้นอีกครั้ง: คุณจะอ่านผลรวมของเซลล์ต่าง ๆ ใน MS Excel ได้อย่างไร

ในกรณีนี้เราสามารถใช้: สัญญาณง่ายๆฟังก์ชัน “+” และ “=SUM()” ถ้าในกรณีแรกทุกอย่างง่ายมากและไม่ต้องการคำอธิบาย (รูปที่ 10) จากนั้นในวินาทีที่คุณต้องคิดออกเล็กน้อย

สมมติว่าคุณจำเป็นต้องเพิ่มเซลล์แต่ละเซลล์จากตาราง เราจะทำอย่างไรเพื่อสิ่งนี้:

1. เช่นเคย ให้เลือกเซลล์ว่างแล้วเรียก Function Wizard

2. เลือกฟังก์ชัน SUM

3. ในวงเล็บ ทีละตัว โดยแยกตัวเลขออกจากกันด้วยเครื่องหมายอัฒภาค ให้เลือกเซลล์ที่ต้องการหรือช่วงเซลล์ที่ต้องการ

4. กดปุ่ม Enter

มากยิ่งขึ้น คำอธิบายโดยละเอียดคุณสามารถดูวิดีโอ: http://www.youtube.com/watch?v=nk04P2Jkgwk
อย่างไรก็ตามเมื่อ ปริมาณมากข้อมูล เป็นไปได้ที่เราจะต้องสรุปไม่ใช่ทุกค่า แต่เฉพาะค่าที่ตรงตามเงื่อนไขบางประการเท่านั้น

จะคำนวณผลรวมโดยมีเงื่อนไขใน MS Excel ได้อย่างไร?

สำหรับ ตัวเลือกนี้ฟังก์ชัน “=SUMIF()” จะถูกใช้งาน แน่นอนว่ายังมีฟังก์ชั่นอื่นๆ อีก แต่ฟังก์ชั่นนี้เหมาะกว่า

รูปแบบทั่วไปของการเขียนฟังก์ชันนี้คือ SUMIF(range, criterion, sum_range) โดยที่ “range” คือช่วงข้อมูลที่จะค้นหาเงื่อนไข “criterion” คือเงื่อนไขเฉพาะที่จะถูกตรวจสอบในช่วงนี้ และ “sum_range” ” คือช่วงที่เลือกค่าที่ตรงตามเงื่อนไขที่กำหนด

ลองดูทีละขั้นตอนพร้อมตัวอย่าง สมมติว่าเรามีโต๊ะสำเร็จรูปและเราจำเป็นต้องกำหนดต้นทุนรวมของผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่มีชื่อเดียวกัน

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้:

1. ด้านล่าง โต๊ะเสร็จแล้วทำซ้ำบรรทัดที่มีชื่อคอลัมน์และป้อนชื่อผลิตภัณฑ์แต่ละรายการ แต่ไม่มีการซ้ำกัน
2. ไฮไลต์เซลล์ที่จะรวมผลรวม (D15) และเรียกใช้ตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน
3. ในกล่องโต้ตอบ ให้ป้อนพารามิเตอร์ของฟังก์ชันของเรา: range - B2:B11 - ชื่อผลิตภัณฑ์, เกณฑ์ - B15 - ชื่อเฉพาะที่สนใจ, sum_range - F2:F11 - ต้นทุนที่จะสรุป
4. คลิกตกลงและรับผลลัพธ์

โดยปกติแล้ว เช่นเดียวกับในกรณีก่อนหน้านี้ คุณสามารถเขียนสูตรด้วยตนเองได้

คุณสามารถดูคำอธิบายโดยละเอียดเพิ่มเติมได้ในวิดีโอ:

ดังนั้นเราจึงดูฟังก์ชันหลักสำหรับการสรุป ขอให้โชคดีกับการใช้ MS Excel ขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ!

บทความนี้จะกล่าวถึงวิธีการคำนวณจำนวนเงินในคอลัมน์ที่มีจำนวนแถวไม่แน่นอน และวิธีการคำนวณจำนวนเงินในคอลัมน์โดยไม่รวมส่วนหัวหรือไม่รวมสองสามแถวแรก

วิธีคำนวณผลรวมของคอลัมน์โดยใช้ฟังก์ชัน SUM

ผลรวม(B2:B8)

วิธีคำนวณจำนวนเงินในคอลัมน์ใน Excel - คำนวณจำนวนเงินในคอลัมน์

มีวิธีที่สองเช่นเดียวกับใน Excel คำนวณผลรวมคอลัมน์โดยอัตโนมัติ - เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือกเซลล์ว่างสุดท้ายในคอลัมน์ที่คุณต้องการคำนวณจำนวนเงิน บนแท็บ "HOME" ในกลุ่ม "การแก้ไข" คลิก "ผลรวมอัตโนมัติ" และปุ่ม "Enter" หลังจากนี้สูตร "SUM" จะถูกป้อนลงในเซลล์โดยอัตโนมัติ:

วิธีคำนวณผลรวมในคอลัมน์ใน Excel - ในตาราง ให้คำนวณผลรวมของคอลัมน์โดยใช้ผลรวมอัตโนมัติ

วิธีคำนวณผลรวมในคอลัมน์ที่มีจำนวนแถวไม่ จำกัด

หากคุณต้องการ คำนวณจำนวนเงินในคอลัมน์ซึ่งมีจำนวนแถวที่แปรผันได้ (เช่น สามารถเพิ่มเซลล์ใหม่และเซลล์ที่มีอยู่แล้วสามารถลบออกได้ตลอดเวลา) คุณสามารถ คำนวณผลรวมของทั้งคอลัมน์โดยระบุการอ้างอิงคอลัมน์แต่ไม่ได้ระบุขอบเขตล่างหรือบน เช่น

ใส่ใจ!ไม่ควรวางสูตรใดๆ ทั้งสิ้น” ผลรวมคอลัมน์ " ไปยังคอลัมน์ที่คุณต้องการ คำนวณจำนวนเงินเนื่องจากจะสร้างการอ้างอิงเซลล์แบบวงกลม (เช่น ผลรวมแบบเรียกซ้ำไม่สิ้นสุด) และสูตร SUM ของคุณจะส่งกลับ 0

วิธีคำนวณจำนวนเงินในคอลัมน์ใน Excel - คำนวณจำนวนเงินในคอลัมน์โดยใช้การอ้างอิงคอลัมน์

วิธีคำนวณจำนวนเงินในคอลัมน์โดยไม่รวมส่วนหัวหรือไม่รวมสองสามแถวแรก

โดยทั่วไปการอ้างอิงคอลัมน์จะใช้ในสูตร SUM คำนวณจำนวนเงินในคอลัมน์ โดยไม่สนใจส่วนหัวตามที่แสดงในภาพด้านบน แต่ในบางกรณี ส่วนหัวของคอลัมน์อาจมีบางส่วน ค่าตัวเลข- หรือตัวอย่างเช่น คุณต้องการยกเว้นสองสามแถวแรกที่มีตัวเลขที่ไม่เกี่ยวข้องกับข้อมูล

น่าเสียดาย, ไมโครซอฟต์ เอ็กเซลไม่ยอมรับสูตร SUM แบบผสมที่มีความชัดเจน ขีดจำกัดล่างแต่ไม่มีขอบเขตบน เช่น =SUM(B2: B) หากคุณต้องการ คำนวณจำนวนเงินในคอลัมน์ หลังจากกำจัดสองสามบรรทัดแรกแล้ว คุณสามารถใช้หนึ่งในวิธีแก้ปัญหาถัดไปได้

1. ทำคณิตศาสตร์ ผลรวมคอลัมน์แล้วลบเซลล์ที่คุณไม่ต้องการรวมไว้ในผลรวม (เซลล์ B1-B3 ในตัวอย่างนี้):

ผลรวม(B:B) - ผลรวม(B1:B3)

วิธีคำนวณผลรวมในคอลัมน์ใน Excel - คำนวณผลรวมในคอลัมน์โดยไม่รวมสองสามแถวแรก

1. เมื่อคำนึงถึงขีดจำกัดขนาดเวิร์กชีต คุณสามารถระบุขอบเขตบนสำหรับสูตร SUM โดยยึดตาม ปริมาณสูงสุดแถวใน Excel เวอร์ชันของคุณ

ใน Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 และ Excel 2016:

ผลรวม(B2:B1048576)

ผลรวม(B2:B655366)

ในบทความนี้เราดูที่ วิธีการที่แตกต่างกัน, วิธีคำนวณจำนวนเงินในคอลัมน์ใน Excelและตอนนี้คุณสามารถเลือกรายการใดก็ได้ตามสถานการณ์

สวัสดี!

หลายคนที่ไม่ได้ใช้ Excel นึกไม่ถึงว่าโปรแกรมนี้ให้โอกาสอะไรบ้าง! แค่คิดว่า: พับเข้าไป โหมดอัตโนมัติค่าจากสูตรหนึ่งไปอีกสูตรหนึ่ง ให้มองหา เส้นที่จำเป็นในข้อความ พับตามเงื่อนไข ฯลฯ - โดยทั่วไปแล้ว โดยพื้นฐานแล้วเป็นภาษามินิโปรแกรมสำหรับการแก้ปัญหา "แคบ" (ตามจริงแล้วฉันเอง เป็นเวลานานไม่คิดว่า Excel เป็นโปรแกรม และแทบไม่ได้ใช้)...

ในบทความนี้ ฉันต้องการแสดงตัวอย่างต่างๆ ของวิธีที่คุณสามารถแก้ไขปัญหางานในสำนักงานทุกวันได้อย่างรวดเร็ว เช่น การบวกบางอย่าง การลบบางอย่าง การคำนวณผลรวม (รวมถึงแบบมีเงื่อนไข) การแทนที่ค่าจากตารางหนึ่งไปอีกตารางหนึ่ง เป็นต้น นั่นคือบทความนี้จะคล้ายกับคำแนะนำฉบับย่อเกี่ยวกับการเรียนรู้สิ่งที่คุณต้องการในการทำงาน (แม่นยำยิ่งขึ้นเพื่อเริ่มใช้ Excel และสัมผัสถึงพลังเต็มที่ของผลิตภัณฑ์นี้!)

เป็นไปได้ว่าถ้าผมได้อ่านบทความที่คล้ายกันเมื่อ 15-17 ปีที่แล้ว ผมเองก็คงจะอ่านมากกว่านี้อีกมาก เริ่มเร็วขึ้นใช้ Excel (และจะช่วยประหยัดเวลาได้มากในการแก้ปัญหา "แบบง่าย" (หมายเหตุ: ตามที่ฉันเข้าใจตอนนี้)งาน)...

หมายเหตุ: ภาพหน้าจอทั้งหมดด้านล่างนี้มาจาก โปรแกรมเอ็กเซล 2559 (เป็นใหม่ล่าสุดจนถึงปัจจุบัน)

ผู้ใช้มือใหม่หลายคนหลังจากนั้น เปิดตัว Excel- พวกเขาถามคำถามแปลก ๆ ข้อหนึ่ง: "โต๊ะอยู่ที่ไหน" ในขณะเดียวกัน เซลล์ทั้งหมดที่คุณเห็นหลังจากเริ่มโปรแกรมคือตารางใหญ่อันเดียว!

มาถึงสิ่งสำคัญแล้ว เซลล์ใดก็ได้สามารถมีข้อความ ตัวเลข หรือสูตรได้ ตัวอย่างเช่น ภาพหน้าจอด้านล่างแสดงตัวอย่างหนึ่งตัวอย่าง:

• ซ้าย: เซลล์ (A1) มีเลขเฉพาะ "6" โปรดทราบว่าเมื่อคุณเลือกเซลล์นี้ แถบสูตร (Fx) จะแสดงตัวเลข "6"
• ทางด้านขวา: ในเซลล์ (C1) จะมีตัวเลขธรรมดา "6" เช่นกัน แต่ถ้าคุณเลือกเซลล์นี้คุณจะเห็นสูตร "=3+3" - นี่คือคุณลักษณะที่สำคัญใน Excel!

แค่ตัวเลข (ทางซ้าย) และสูตรคำนวณ (ทางขวา)

ประเด็นก็คือ Excel สามารถคำนวณได้เหมือนกับเครื่องคิดเลข หากคุณเลือกเซลล์ใดเซลล์หนึ่งแล้วเขียนสูตร เช่น "=3+5+8" (โดยไม่มีเครื่องหมายคำพูด) คุณไม่จำเป็นต้องเขียนผลลัพธ์ - Excel จะคำนวณเองและแสดงในเซลล์ (เช่นเดียวกับในเซลล์ C1 ในตัวอย่างด้านบน)!

แต่คุณสามารถเขียนในสูตรและเพิ่มไม่ใช่แค่ตัวเลขเท่านั้น แต่ยังรวมถึงตัวเลขที่คำนวณแล้วในเซลล์อื่นด้วย ในภาพหน้าจอด้านล่าง ในเซลล์ A1 และ B1 จะมีหมายเลข 5 และ 6 ตามลำดับ ในเซลล์ D1 ฉันต้องการหาผลรวม - คุณสามารถเขียนสูตรได้สองวิธี:

• อันดับแรก: “=5+6” (ไม่สะดวกนัก ลองนึกภาพว่าในเซลล์ A1 - หมายเลขของเราก็คำนวณตามสูตรอื่นด้วยและมีการเปลี่ยนแปลง คุณจะไม่แทนที่ตัวเลขใหม่แทน 5 ทุกครั้ง!);
• ประการที่สอง: “=A1+B1” - แต่นี่คือตัวเลือกในอุดมคติเราเพียงเพิ่มค่าของเซลล์ A1 และ B1 (แม้ว่าจะมีตัวเลขอยู่ในนั้นก็ตาม!)

การเพิ่มเซลล์ที่มีตัวเลขอยู่แล้ว

การแพร่กระจายสูตรไปยังเซลล์อื่น

ในตัวอย่างด้านบน เราได้เพิ่มตัวเลขสองตัวในคอลัมน์ A และ B ในแถวแรก แต่เรามี 6 บรรทัด และบ่อยครั้งที่เกิดปัญหาจริงคุณต้องเพิ่มตัวเลขในแต่ละบรรทัด! โดยคุณสามารถ:

1. ในบรรทัดที่ 2 เขียนสูตร "=A2+B2" ในบรรทัดที่ 3 - "=A3+B3" ฯลฯ (ยาวและน่าเบื่อ ตัวเลือกนี้ไม่เคยใช้)
2. เลือกเซลล์ D1 (ซึ่งมีสูตรอยู่แล้ว) จากนั้นเลื่อนตัวชี้เมาส์ไปที่มุมขวาของเซลล์เพื่อให้กากบาทสีดำปรากฏขึ้น (ดูภาพด้านล่าง) จากนั้นกดปุ่มซ้ายค้างไว้แล้วยืดสูตรให้เต็มคอลัมน์ สะดวกและรวดเร็ว! (หมายเหตุ: คุณยังสามารถใช้ชุดค่าผสม Ctrl+C และ Ctrl+V สำหรับสูตรได้ (คัดลอกและวาง ตามลำดับ))

อย่างไรก็ตามให้ใส่ใจกับความจริงที่ว่า Excel เองก็แทรกสูตรลงในแต่ละบรรทัด นั่นคือ หากคุณเลือกเซลล์ เช่น D2 คุณจะเห็นสูตร "=A2+B2" (เช่น Excel จะแทนที่สูตรโดยอัตโนมัติและสร้างผลลัพธ์ทันที) .

วิธีการตั้งค่าคงที่ (เซลล์ที่จะไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อคุณคัดลอกสูตร)

บ่อยครั้งในสูตร (เมื่อคุณคัดลอก) จำเป็นต้องมีค่าบางค่าที่ไม่เปลี่ยนแปลง สมมติว่าเป็นงานง่ายๆ: แปลงราคาเป็นดอลลาร์เป็นรูเบิล ค่าของรูเบิลระบุไว้ในเซลล์เดียว ในตัวอย่างของฉันด้านล่างคือ G2

ถัดไปในเซลล์ E2 เขียนสูตร “=D2*G2” แล้วได้ผลลัพธ์ แต่ถ้าเรายืดสูตรเหมือนเมื่อก่อนเราจะไม่เห็นผลในบรรทัดอื่นเพราะว่า Excel จะใส่สูตร "D3*G3" ในบรรทัดที่ 3, "D4*G4" ในบรรทัดที่ 4 เป็นต้น เราต้องการให้ G2 ยังคงเป็น G2 ทุกที่...

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เพียงเปลี่ยนเซลล์ E2 - สูตรจะมีลักษณะดังนี้ "=D2*$G$2" เหล่านั้น. เครื่องหมายดอลลาร์ $ - ให้คุณระบุเซลล์ที่จะไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อคุณคัดลอกสูตร (เช่น เราได้ค่าคงที่ ตัวอย่างด้านล่าง)...

วิธีการคำนวณจำนวนเงิน (สูตร SUM และ SUMIFS)

แน่นอนคุณสามารถเขียนสูตรได้ โหมดแมนนวล, พิมพ์ "=A1+B1+C1" ฯลฯ แต่ Excel มีเครื่องมือที่เร็วและสะดวกกว่า

หนึ่งในที่สุด วิธีง่ายๆในการเพิ่มเซลล์ที่เลือกทั้งหมดคือการใช้ตัวเลือก ผลรวมอัตโนมัติ (Excel จะเขียนสูตรเองแล้วแทรกลงในเซลล์)

1. ขั้นแรก เลือกเซลล์ (ดูภาพหน้าจอด้านล่าง)
2. จากนั้นเปิดส่วน "สูตร"
3. ขั้นตอนต่อไปคือการคลิกปุ่ม "ผลรวมอัตโนมัติ" ผลลัพธ์ของการเพิ่มจะปรากฏใต้เซลล์ที่คุณเลือก
4. หากคุณเลือกเซลล์ที่มีผลลัพธ์ (ในกรณีของฉันคือเซลล์ E8) - จากนั้นคุณจะเห็นสูตร "=SUM(E2:E7)"
5. ดังนั้นการเขียนสูตร "=ผลรวม(xx)"ที่ไหนแทน xxใส่ (หรือเลือก) เซลล์ใดก็ได้ คุณสามารถอ่านช่วงเซลล์ คอลัมน์ แถวได้หลากหลาย...

บ่อยครั้งเมื่อทำงาน คุณไม่เพียงต้องการผลรวมของทั้งคอลัมน์เท่านั้น แต่ยังต้องการผลรวมด้วย บางบรรทัด(เช่นแบบเลือกสรร) สมมติว่าเป็นงานง่ายๆ: คุณต้องได้รับจำนวนกำไรจากคนงานบางคน (แน่นอนว่าเกินจริง แต่ตัวอย่างนั้นมากกว่าจริง)

ฉันจะใช้เพียง 7 แถวในตารางของฉัน (เพื่อความชัดเจน) แต่ตารางจริงอาจมีขนาดใหญ่กว่านี้มาก สมมติว่าเราต้องคำนวณกำไรทั้งหมดที่ "ซาช่า" ทำมา สูตรจะมีลักษณะอย่างไร:

1. "=SUMIFS(F2:F7 ;A2:A7 ;"ซาช่า") " - (หมายเหตุ: โปรดใส่ใจกับเครื่องหมายคำพูดสำหรับเงื่อนไข - ควรเป็นไปตามภาพหน้าจอด้านล่าง และไม่ใช่อย่างที่ฉันเขียนไว้ในบล็อกตอนนี้)- โปรดทราบด้วยว่า Excel เมื่อป้อนจุดเริ่มต้นของสูตร (เช่น "SUM...") ตัวมันเองจะพร้อมท์และแทนที่ ตัวเลือกที่เป็นไปได้- และมีสูตรหลายร้อยสูตรใน Excel!;
2. F2:F7 คือช่วงที่จะบวกตัวเลขจากเซลล์ (ผลรวม)
3. A2:A7 คือคอลัมน์ที่จะใช้ตรวจสอบเงื่อนไขของเรา
4. “Sasha” เป็นเงื่อนไข โดยแถวที่ “Sasha” อยู่ในคอลัมน์ A จะถูกเพิ่ม (โปรดสังเกตภาพหน้าจอบ่งชี้ด้านล่าง)

หมายเหตุ: อาจมีหลายเงื่อนไขและสามารถตรวจสอบได้โดยใช้คอลัมน์ที่แตกต่างกัน

วิธีนับจำนวนบรรทัด (มีเงื่อนไขหนึ่งหรือสองเงื่อนไขขึ้นไป)

งานที่ค่อนข้างปกติ: นับไม่ใช่ผลรวมในเซลล์ แต่นับจำนวนแถวที่ตรงตามเงื่อนไขบางประการ ตัวอย่างเช่นมีกี่ครั้งที่ชื่อ "Sasha" ปรากฏในตารางด้านล่าง (ดูภาพหน้าจอ) แน่นอน 2 ครั้ง (แต่เป็นเพราะโต๊ะเล็กเกินไปและยกมาเป็นตัวอย่าง) จะคำนวณสิ่งนี้ด้วยสูตรได้อย่างไร? สูตร:

"=COUNTIF(A2:A7,A2)" - ที่ไหน:

• A2:A7- ช่วงที่จะตรวจสอบและนับแถว
• A2- มีการตั้งค่าเงื่อนไขแล้ว (โปรดทราบว่าคุณสามารถเขียนเงื่อนไขเช่น "Sasha" หรือระบุเซลล์ก็ได้)

ผลลัพธ์จะแสดงที่ด้านขวาของหน้าจอด้านล่าง

ทีนี้ลองนึกถึงงานขั้นสูงกว่านี้: คุณต้องนับบรรทัดที่ชื่อ "Sasha" ปรากฏและตำแหน่งที่ในคอลัมน์ AND ตัวเลข "6" จะปรากฏขึ้น เมื่อมองไปข้างหน้า ฉันจะบอกว่ามีเพียงบรรทัดเดียวเท่านั้น (ภาพหน้าจอพร้อมตัวอย่างด้านล่าง)

สูตรจะมีลักษณะดังนี้:

=COUNTIFS(A2:A7 ;A2 ;B2:B7 ;"6") (หมายเหตุ: โปรดใส่ใจกับคำพูด - มันควรจะเหมือนกับในภาพหน้าจอด้านล่าง และไม่เหมือนของฉัน), ที่ไหน:

A2:A7 ;A2- ช่วงแรกและเงื่อนไขการค้นหา (คล้ายกับตัวอย่างด้านบน)

B2:B7 ;"6"- ช่วงที่สองและเงื่อนไขการค้นหา (โปรดทราบว่าสามารถกำหนดเงื่อนไขได้หลายวิธี: ระบุเซลล์ หรือเพียงเขียนข้อความ/ตัวเลขในเครื่องหมายคำพูด)

วิธีการคำนวณเปอร์เซ็นต์ของจำนวนเงิน

นี่เป็นคำถามทั่วไปที่ฉันพบบ่อยเช่นกัน โดยทั่วไปเท่าที่ฉันสามารถจินตนาการได้มันเกิดขึ้นบ่อยที่สุด - เนื่องจากผู้คนสับสนและไม่รู้ว่าพวกเขากำลังมองหาเปอร์เซ็นต์ของอะไร (และโดยทั่วไปแล้วพวกเขาไม่เข้าใจหัวข้อของเปอร์เซ็นต์ดี ( แม้ว่าตัวฉันเองจะไม่ใช่นักคณิตศาสตร์ที่เก่ง แต่ก็ยัง ... ))

วิธีที่ง่ายที่สุดซึ่งเป็นไปไม่ได้เลยที่จะสับสนคือการใช้กฎ "กำลังสอง" หรือสัดส่วน จุดทั้งหมดแสดงอยู่ในภาพหน้าจอด้านล่าง: หากคุณมีจำนวนเงินทั้งหมด สมมติว่าในตัวอย่างของฉัน หมายเลขนี้คือ 3060 - เซลล์ F8 (นั่นคือกำไร 100% และบางส่วนสร้างโดย "Sasha" คุณ ต้องหาอันไหน...)

ตามสัดส่วนสูตรจะมีลักษณะดังนี้: =F10*G8/F8(เช่น ครอสบายครอส: ขั้นแรกเราจะคูณตัวเลขที่ทราบสองตัวในแนวทแยง แล้วหารด้วยตัวเลขตัวที่สามที่เหลือ) โดยหลักการแล้ว เมื่อใช้กฎนี้ แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะสับสนเป็นเปอร์เซ็นต์

ที่จริงแล้วนี่คือที่ฉันสรุปบทความนี้ ฉันไม่กลัวที่จะบอกว่าเมื่อเชี่ยวชาญทุกสิ่งที่เขียนไว้ข้างต้นแล้ว (และมีเพียงสูตร "ห้าสูตรเท่านั้นที่ให้ไว้ที่นี่") จากนั้นคุณจะสามารถเรียนรู้ Excel ได้อย่างอิสระ ศึกษาวิธีใช้ ดู ทดลอง และวิเคราะห์ ฉันจะพูดมากกว่านี้ ทุกสิ่งที่ฉันอธิบายไว้ข้างต้นจะครอบคลุมงานมากมาย และจะช่วยให้คุณสามารถแก้ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดซึ่งคุณมักจะไขปริศนา (ถ้าคุณไม่รู้ ความสามารถของ Excel) และคุณไม่รู้ว่าจะต้องทำอย่างไรให้เร็วขึ้น...

แบบตาราง โปรเซสเซอร์เอ็กเซล– โซลูชันที่ยอดเยี่ยมสำหรับการประมวลผลข้อมูลประเภทต่างๆ ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณสามารถคำนวณได้อย่างรวดเร็วโดยมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่สม่ำเสมอ แต่ Excel ก็เพียงพอแล้ว โปรแกรมที่ซับซ้อนดังนั้นผู้ใช้จำนวนมากจึงไม่เริ่มศึกษาด้วยซ้ำ

ในบทความนี้เราจะพูดถึงวิธีคำนวณจำนวนเงินใน Excel เราหวังว่าเนื้อหานี้จะช่วยให้คุณคุ้นเคยกับ Excel และเรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชันพื้นฐานของ Excel

นอกจากนี้ ปุ่ม "ผลรวมอัตโนมัติ" จะทำซ้ำบนแท็บ "สูตร"

พอคุณไฮไลท์คอลัมน์ข้อมูลแล้วคลิกปุ่ม Auto Sum แล้ว Excel จะสร้างสูตรให้อัตโนมัติเพื่อคำนวณผลรวมของคอลัมน์ แล้วแทรกลงในเซลล์ด้านล่างคอลัมน์ข้อมูลทันที

หากการจัดเรียงผลรวมของคอลัมน์นี้ไม่เหมาะกับคุณ คุณสามารถระบุตำแหน่งที่คุณต้องการวางผลรวมได้ ในการดำเนินการนี้คุณต้องเลือกเซลล์ที่เหมาะสมสำหรับผลรวมคลิกที่ปุ่ม "ผลรวมอัตโนมัติ" จากนั้นเลือกคอลัมน์ที่มีข้อมูลด้วยเมาส์แล้วกดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์

ในกรณีนี้ ผลรวมของคอลัมน์จะไม่อยู่ใต้คอลัมน์ข้อมูล แต่จะอยู่ในเซลล์ตารางที่คุณเลือก

วิธีคำนวณผลรวมของเซลล์ที่ระบุใน Excel

หากคุณต้องการคำนวณผลรวมของเซลล์บางเซลล์ใน Excel ก็สามารถทำได้โดยใช้ฟังก์ชันผลรวมอัตโนมัติ ในการดำเนินการนี้ คุณต้องเลือกเซลล์ตารางที่คุณต้องการวางจำนวนเงินด้วยเมาส์ คลิกที่ปุ่ม "ผลรวมอัตโนมัติ" และเลือก เซลล์ที่จำเป็นถือมันลง ปุ่ม CTRLบนแป้นพิมพ์ เมื่อเลือกเซลล์ที่ต้องการแล้ว ให้กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์ จากนั้นจำนวนจะถูกวางไว้ในเซลล์ตารางที่คุณเลือก

นอกจากนี้ คุณยังสามารถป้อนสูตรเพื่อคำนวณผลรวมของเซลล์บางเซลล์ด้วยตนเองได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ควรจะเป็น จากนั้นป้อนสูตรในรูปแบบ: =SUM(D3; D5; D7) โดยที่แทนที่จะเป็น D3, D5 และ D7 เป็นที่อยู่ของเซลล์ที่คุณต้องการ โปรดทราบว่าการป้อนที่อยู่ของเซลล์คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องหมายจุลภาคหลังเซลล์สุดท้าย หลังจากป้อนสูตรแล้ว ให้กดปุ่ม Eneter แล้วผลรวมจะปรากฏในเซลล์ที่คุณเลือก

หากจำเป็นต้องแก้ไขสูตร คุณต้องเปลี่ยนที่อยู่ของเซลล์ ในการดำเนินการนี้ คุณต้องเลือกเซลล์ที่มีจำนวนและเปลี่ยนสูตรในแถบสูตร

วิธีดูจำนวนเงินอย่างรวดเร็วใน Excel

หากต้องดูอย่างรวดเร็วว่ายอดรวมจะเป็นอย่างไรหากบวกกัน เซลล์ที่เฉพาะเจาะจงและคุณไม่จำเป็นต้องแสดงผลรวมในตาราง คุณสามารถเลือกเซลล์และมองลงไปด้านล่างได้ หน้าต่าง Excel- คุณจะพบข้อมูลเกี่ยวกับผลรวมของเซลล์ที่เลือกไว้ที่นั่น

จำนวนเซลล์ที่เลือกและค่าเฉลี่ยจะถูกระบุที่นั่นด้วย