ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา Microsoft Office Word เป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับความนิยมและมีประโยชน์มากที่สุดซึ่งใช้สำหรับแก้ไขงานต่าง ๆ และดำเนินการรายวัน โปรแกรมแก้ไขข้อความอันทรงพลัง Office Word เป็นหนึ่งในโปรแกรมเหล่านั้นซึ่งเป็นเรื่องยากที่จะจินตนาการถึงการเรียนและการทำงานในโลกสมัยใหม่ วันนี้ความสามารถของชุดรวมนี้กว้างขวางมากจนแม้แต่ผู้ใช้ที่มีประสบการณ์ก็ไม่รู้วิธีใช้งาน อย่างไรก็ตาม การศึกษาโปรแกรมนี้ให้ผลและเพิ่มความสามารถพื้นฐานของโปรแกรมแก้ไขข้อความ
วิธีทำหนังสือเล่มเล็กใน Word คำแนะนำทีละขั้นตอน
Microsoft Office Word มีประโยชน์มากมาย ในหมู่พวกเขา:
- ประสิทธิภาพของอินเทอร์เฟซ
- ความสามารถที่กว้างขวางในการแก้ไขและประมวลผลข้อความหรือวัสดุกราฟิก
- มีรูปแบบข้อความให้เลือกมากมายและความเข้ากันได้กับรูปแบบของโปรแกรมแก้ไขอื่น ๆ
- อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย;
- แบบอักษรและการตั้งค่ามากมาย
- เทมเพลตสำเร็จรูปมากมาย
วิธีทำหนังสือเล่มเล็กใน Word: คำแนะนำทีละขั้นตอน
ผู้ใช้คอมพิวเตอร์จำนวนมากถามคำถามซ้ำแล้วซ้ำเล่า: “วิธีทำหนังสือเล่มเล็กใน Word 2003” ในความเป็นจริงปัญหานี้สามารถแก้ไขได้ง่าย ๆ หากคุณรู้อัลกอริธึมของการกระทำและตำแหน่งของวัตถุที่จำเป็นในโปรแกรม ก่อนอื่นคุณต้องเข้าใจว่าหนังสือเล่มเล็กคืออะไร โดยพื้นฐานแล้ว นี่คือผลิตภัณฑ์โฆษณาพิเศษที่พับครึ่งและเป็นแผ่นงานที่มีสามคอลัมน์สำหรับวางบริการของบริษัท
การโฆษณาประเภทนี้มีลักษณะเฉพาะด้วยข้อความและองค์ประกอบกราฟิกที่สั้น ซึ่งช่วยให้คุณมุ่งความสนใจไปที่สินค้าหรือบริการที่นำเสนอได้ ปัจจุบัน เอเจนซี่โฆษณาและบริษัทการพิมพ์หลายแห่งสามารถจัดทำหนังสือโฆษณาที่สวยงามและมีประสิทธิภาพให้กับคุณได้ แต่คุณไม่จำเป็นต้องไปที่อุตสาหกรรมการพิมพ์เพื่อขอความช่วยเหลือเนื่องจากคุณสามารถสร้างผลิตภัณฑ์ดังกล่าวได้ด้วยตัวเองโดยใช้ความสามารถที่ครอบคลุมของโปรแกรมแก้ไขข้อความ Word
- ดังนั้นก่อนอื่นคุณต้องรันโปรแกรมและสร้างหน้าว่าง จากนั้นคุณจะต้องเปลี่ยนการวางแนวของแผ่นงานเป็นแนวนอน ซึ่งสามารถทำได้ในเมนู "เค้าโครงหน้า" ในรายการ "การวางแนว" แผ่นงานจะหมุนจากตำแหน่งแนวตั้งเป็นแนวนอนและกลายเป็นแนวนอน
- หลังจากนี้คุณจะต้องปรับความกว้างและความสูงของทุกฟิลด์ให้ถูกต้อง ที่นี่เรากำลังพูดถึงระยะขอบด้านบน ด้านล่าง และด้านข้าง พารามิเตอร์ควรมีความกว้างเท่ากับ 1 เซนติเมตร คุณสามารถกำหนดค่าฟิลด์ในเมนู "เค้าโครงหน้า" เดียวกันในรายการที่เกี่ยวข้องได้
- จากนั้นคุณควรแบ่งแผ่นงานออกเป็นสามคอลัมน์คู่ ในเมนู "เค้าโครงหน้า" ให้มองหารายการ "คอลัมน์" และเลือกตัวเลือก "สามคอลัมน์"
- Word จะแบ่งกระดาษออกเป็นสามส่วนเท่าๆ กันทันที คุณจะมองเห็นสิ่งนี้ได้หลังจากพิมพ์ข้อความแล้วเท่านั้น สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าหลังจากพิมพ์แผ่นจะพับดังนั้นเพื่อความสะดวกในการโค้งงอคุณสามารถทำเครื่องหมายในรูปแบบของเส้นระหว่างคอลัมน์ของหนังสือเล่มเล็ก ทำได้โดยใช้หน้าต่าง "คอลัมน์อื่นๆ" ตอนนี้สิ่งที่เหลืออยู่คือการกรอกเทมเพลตที่เสร็จแล้วและพิมพ์บนเครื่องพิมพ์คุณภาพสูง
วิธีทำหนังสือเล่มเล็กโดยใช้เทมเพลตฟรี
หากคุณไม่ต้องการสร้างเทมเพลตโบรชัวร์ด้วยตัวเอง คุณสามารถดาวน์โหลดผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปพิเศษได้จากเว็บไซต์ Word หรือใช้โซลูชันมาตรฐาน- ในการดำเนินการนี้คลิกที่เมนู "ไฟล์" ในรายการ "สร้าง" จากนั้นเลือก "บนคอมพิวเตอร์ของฉัน" และไปที่หน้าต่าง "เทมเพลต" ค้นหา "สิ่งพิมพ์" และเลือกเทมเพลต "โบรชัวร์"
หลังจากคลิกปุ่ม "ตกลง" คุณจะมีเทมเพลตหนังสือเล่มเล็กพร้อมองค์ประกอบข้อความและกราฟิก สิ่งที่คุณต้องทำคือเปลี่ยนเนื้อหา เปลี่ยนข้อความและวัตถุกราฟิก ด้วยเหตุนี้คุณจะใช้เวลาไม่เกิน 15 นาทีในการสร้างหนังสือเล่มเล็กใน Word ทุกอย่างง่ายและรวดเร็วมาก
สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าหนังสือเล่มเล็กเป็นแบบสองด้าน ดังนั้นคุณต้องสร้างแผ่นงานแยกกันสองแผ่นใน Word- หากต้องการเปลี่ยนพื้นหลังของเอกสารและตั้งค่าเป็นสีใดก็ได้ ให้เลือกรายการ "สี่เหลี่ยมผืนผ้า" ในเมนู "รูปวาด" จากนั้นเราก็ขยายกรอบสี่เหลี่ยมไปตามแผ่นจนเต็ม หลังจากการดำเนินการนี้ข้อความจะหายไป แต่ไม่ต้องกังวลเพราะจะซ่อนอยู่ด้านหลังร่าง หากต้องการให้ข้อความปรากฏขึ้น คุณต้องเปลี่ยนตัวเลือก "ลำดับ" ในแผง "การวาด" และเลือก "วางด้านหลังข้อความ" หลังจากนี้ข้อความที่พิมพ์จะปรากฏบนหน้าจออีกครั้ง และเนื้อหาจะถูกล้อมรอบด้วยกรอบ เลือกสีเติมพื้นหลังและคุณสามารถพิมพ์เอกสารได้
วิธีสร้างหนังสือเล่มเล็กใน Word 2013
การสร้างหนังสือเล่มเล็กในโปรแกรมแก้ไขข้อความ Office Word 2013 นั้นง่ายยิ่งขึ้น, เพราะ มีวิดีโอการฝึกอบรมและเทมเพลตสำเร็จรูปมากมายสำหรับสิ่งนี้ ในตัวแก้ไขเวอร์ชันอัปเดต เพียงเลือกบรรทัดที่มีพารามิเตอร์หน้าและตั้งค่าพารามิเตอร์ที่จำเป็นบนแท็บ "ระยะขอบ" จากนั้นคุณควรเปลี่ยนมุมมองหน้าเป็น "โบรชัวร์" เลือกจำนวนหน้า ความกว้างของระยะขอบ และพารามิเตอร์อื่นๆ หลังจากนี้สิ่งที่เหลืออยู่คือการกรอกข้อมูลเทมเพลตที่เสร็จแล้ว
หนังสือเล่มเล็กในอนาคตของคุณจะมีลักษณะอย่างไรนั้นขึ้นอยู่กับคุณทั้งหมด ความเป็นไปได้ของโปรแกรมแก้ไขข้อความ Word นั้นแทบจะไร้ขีดจำกัด- พยายามเปิดเผยจินตนาการของคุณในแบบที่คุณต้องการ
หากต้องการสร้างหน้าแรกของหนังสือเล่มเล็ก ให้คลิกตัวเลือก "หน้าปก" ในเมนู "แทรก" ที่ด้านบนของตัวควบคุม Word โดยการเลือก "หน้าชื่อเรื่อง" ให้เลือกเทมเพลตหน้าชื่อเรื่องสำเร็จรูปหรือสร้างเทมเพลตของคุณเอง หากคุณไม่ชอบตัวเลือกที่แนะนำเลย ให้ลองดาวน์โหลดเทมเพลตจากเว็บไซต์ Office
รวบรวมภาพของคุณทำสำเนารูปภาพดิจิทัลเพื่อใช้ในการออกแบบโบรชัวร์ของคุณ มีสถานที่หลายแห่งที่คุณสามารถค้นหาภาพดีๆ ได้:
- จ้างช่างภาพมืออาชีพเพื่อถ่ายภาพสำนักงาน ที่ทำงาน หรืออะไรก็ตามที่เกี่ยวกับโบรชัวร์ของคุณ ค่าใช้จ่ายในการทำงาน 1 ชั่วโมงโดยช่างภาพมืออาชีพอาจแตกต่างกันไปตั้งแต่ 50 ถึง 500 ดอลลาร์ ดังนั้นให้มองหาราคาที่ดีที่สุดและสั่งซื้อช่างภาพที่คุณสามารถจ่ายได้ โปรดจำไว้ว่าภาพถ่ายที่ดีจะเพิ่มประสิทธิภาพของโบรชัวร์
- ค้นหาหรือซื้อภาพถ่ายสำเร็จรูป ใช้เครื่องมือค้นหาและค้นหารูปภาพที่คุณต้องการ คลิกที่ภาพเพื่อดูว่าเปิดให้ใช้งานหรือไม่หรือจำเป็นต้องซื้อหรือไม่ รูปภาพที่ตกแต่งเสร็จแล้วที่ดีมีราคาประมาณ 5 ดอลลาร์หรือน้อยกว่า
- ซื้อลิขสิทธิ์ภาพถ่ายจากโซเชียลมีเดียหรือช่างภาพท้องถิ่น หากคุณต้องการภาพถ่ายที่น่าทึ่งสำหรับโปรเจ็กต์เดียว การซื้อจากภาพถ่ายที่หลากหลายของเราจะเป็นการลงทุนที่ยอดเยี่ยม เปรียบเทียบต้นทุนของภาพถ่ายและหารือเกี่ยวกับข้อจำกัดในการเป็นเจ้าของ หากคุณจะใช้รูปภาพในโปรเจ็กต์เดียวเท่านั้น
เลือกโปรแกรมสร้างโบรชัวร์นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกมากมายในภาคนี้:
- Microsoft Word ให้โอกาสนี้ ใช้โปรแกรมนี้เวอร์ชันล่าสุดคลิกที่ "ไฟล์", "ใหม่จากเทมเพลต" จากตารางที่แสดง ให้เลือกโบรชัวร์และจุลสาร
- โปรแกรม Pages ของ Apple ถูกใช้โดยผู้ที่ชื่นชอบการออกแบบกราฟิกจำนวนมาก เนื่องจากมีเทมเพลตคุณภาพสูงและใช้งานง่าย คลิกปุ่มโบรชัวร์ทางด้านซ้ายในรายการเพจ คุณสามารถซื้อโปรแกรมนี้บน Mac ของคุณได้ในราคา 19.99 ดอลลาร์สหรัฐฯ หรือบน iPad ในราคา 9.99 ดอลลาร์สหรัฐฯ
- นักออกแบบกราฟิกสามารถเปลี่ยนเทมเพลตของคุณให้เป็นผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปได้โดยใช้โปรแกรม เช่น Adobe InDesign หรือ Illustrator จ้างพนักงานหรือนักออกแบบกราฟิกส่วนตัวของคุณ นักออกแบบส่วนใหญ่มีตัวอย่างผลงานเพื่อให้คุณสามารถดูได้
ใส่ภาพของคุณลงในหนังสือเล่มเล็ก Pages ช่วยให้คุณสามารถลากภาพของคุณเองลงในเทมเพลตได้ ใน Word คุณต้องคลิกขวาที่รูปภาพในเทมเพลตแล้วทำการเปลี่ยนแปลง นอกจากนี้ยังสามารถทำได้โดยใช้ปุ่ม "แทรก" บนแถบเมนูด้านบนเทมเพลต
- อย่าลืมใส่โลโก้ของคุณในหลาย ๆ ที่ตลอดทั้งเล่ม
วางข้อความลงในเทมเพลตของคุณคุณสามารถพิมพ์จากตัวอย่างได้ หากไม่ได้อยู่ในคอมพิวเตอร์อยู่แล้ว
- โปรดใช้ความระมัดระวังในการคัดลอกและวางข้อความจาก Microsoft Word ลงใน Pages คุณอาจต้องการบันทึกข้อความในโปรแกรมอื่น เช่น Notepad หรือ Textedit เพื่อลบการจัดรูปแบบทั้งหมด
- อย่าลืมใส่ข้อมูลการติดต่อของคุณ
- จัดรูปแบบข้อมูลของคุณโดยใช้เมนูการจัดรูปแบบใน Word/Pages ทั้งสองโปรแกรมมีความคล้ายคลึงกันและใช้ทั้งเมนูด้านบนสำหรับการจัดรูปแบบและหน้าต่างป๊อปอัป คลิกที่เมนูการจัดรูปแบบเพื่อดูตัวเลือกต่างๆ
เลื่อนไปที่หน้าที่สองหากคุณใช้ Word หรือ Pages คุณจะต้องกรอกหน้าที่สองเพื่อแทรกข้อมูลลงด้านในของหนังสือเล่มเล็ก หน้าแรกจะประกอบด้วยส่วนหน้า ด้านหลัง และตรงกลางของหนังสือเล่มเล็ก ในขณะที่หน้าที่สองจะประกอบด้วยส่วนด้านในสามส่วนของหนังสือเล่มเล็ก
ให้หลายๆ คนตรวจสอบโบรชัวร์ของคุณการตรวจสอบการสะกดอัตโนมัติไม่เพียงพอสำหรับโปรเจ็กต์ที่พิมพ์ ขอให้ผู้อื่นที่เกี่ยวข้องในโครงการตรวจสอบการสะกดและค้นหาข้อผิดพลาด
- ขณะที่คุณกำลังส่งหนังสือเล่มเล็กฉบับอิเล็กทรอนิกส์ไปให้เพื่อนร่วมงานตรวจสอบ ให้พิมพ์สำเนาทดสอบของหนังสือเล่มเล็กด้วยเครื่องพิมพ์ของคุณ เมื่อพิมพ์ออกมา คุณอาจสังเกตเห็นข้อผิดพลาดต่างๆ
ในการดำเนินกิจกรรม บริษัทส่วนใหญ่ถูกบังคับให้หันไปใช้สื่อโฆษณา ซึ่งรวมถึงนามบัตร ปฏิทิน แผ่นพับ ฯลฯ เพื่อเพิ่มจำนวนลูกค้าของตน อย่างไรก็ตาม ในบรรดาผลิตภัณฑ์สิ่งพิมพ์ที่อยู่ระหว่างการพิจารณา มีบทบาทสำคัญต่อหนังสือเล่มเล็ก ลักษณะเฉพาะของพวกเขาควรเรียกว่าความจริงที่ว่าพวกเขาสามารถมีสื่อโฆษณาจำนวนมากที่ช่วยให้คุณทำความคุ้นเคยกับลูกค้าในทุกรายละเอียดด้วยบริการหรือผลิตภัณฑ์ของ บริษัท และในขณะเดียวกันก็ไม่ทำให้เขาสนใจข้อมูลทั้งหมดนี้ นอกจากนี้ยังมีความโดดเด่นด้วยขนาดที่เล็กและง่ายต่อการกระจาย นอกจากนี้ยังไม่จำเป็นต้องซื้อผลิตภัณฑ์เหล่านี้จากร้านค้าเฉพาะอีกด้วย การรู้วิธีทำหนังสือเล่มเล็กใน Word ก็เพียงพอแล้ว
การสร้างหนังสือเล่มเล็กใน Word
เมื่อทำงานใน Word เทมเพลตมาตรฐานที่สร้างโดย Microsoft สามารถช่วยคุณได้ คุณสามารถค้นหาได้โดยเลือกคำสั่ง สร้าง – โบรชัวร์ – หนังสือเล่มเล็ก เมื่อโฟลเดอร์ใหม่เปิดขึ้น จะมีเทมเพลตหลายแบบในโฟลเดอร์นั้น เพียงแค่คุณก็สามารถเริ่มสร้างหนังสือเล่มเล็กได้
วิธีทำหนังสือเล่มเล็กใน Word?
ฉันคิดว่าควรดูกระบวนการนี้ทีละขั้นตอนดีกว่า:
- ขั้นแรกคุณต้องเปิดเอกสาร Word ใหม่และเลือกการวางแนวของแผ่นงานที่เราต้องการทันที - แนวนอน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ใช้คำสั่งต่อไปนี้ เค้าโครงหน้า - การวางแนว (จากพื้นที่การตั้งค่าหน้า) - แนวนอน ดังนั้นคุณจะไม่มีคำถามมากมายเกี่ยวกับวิธีทำหนังสือเล่มเล็กใน Word อีกต่อไป
- เมื่อพิจารณาว่าการตั้งค่าบางอย่างในเอกสารเป็นมาตรฐานและไม่เหมาะกับเรา จึงจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลง หันไปที่ระยะขอบโดยตั้งค่าความกว้างเป็น 1 ซม. ซึ่งทำได้โดยใช้ไม้บรรทัดการจัดรูปแบบโดยที่คุณต้องเลื่อนเครื่องหมายทั้งหมดที่ปรับพารามิเตอร์ของระยะขอบด้านบน ด้านล่าง และด้านข้าง 1 ซม. สัมพันธ์กับขอบของแผ่นงาน
- ต่อไปเราต้องนำเสนอแผ่นงานในรูปแบบสามคอลัมน์ คำสั่งเค้าโครงหน้า - คอลัมน์ - สามจะช่วยเราในเรื่องนี้
- การดำเนินการเตรียมการเสร็จสิ้นแล้ว ถึงเวลาค้นหาวิธีทำหนังสือเล่มเล็กใน Word แล้วหรือยัง? ขั้นแรก เรามาสร้างใบปะหน้าที่จะสอดคล้องกับคอลัมน์แรกกัน โดยจะมีข้อมูลเช่น:
- ข้อความเกริ่นนำเปิดเผยหัวข้อข้อมูล
- ข้อความชื่อเรื่อง;
- การวาดภาพเฉพาะเรื่อง
- โลโก้บริษัท
- เพื่อให้หนังสือเล่มเล็กของคุณมีสีสันมากขึ้น คุณต้องเริ่มสร้างภาพพื้นหลังทันทีที่จะกำหนดสไตล์ของหนังสือเล่มเล็กของคุณ ตำแหน่งที่เหมาะสมที่สุดคือด้านหลังข้อความ
การออกแบบหนังสือเล่มเล็ก
หากต้องการสร้างภาพพื้นหลัง คุณต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- ไปที่เมนูแทรก ซึ่งเราเลือกพื้นที่รูปร่าง จากนั้นคลิกที่ตัวเลือก "สี่เหลี่ยมผืนผ้า"
- การเลือกรูป เคอร์เซอร์แปลงเป็นรูปกากบาทด้วยความช่วยเหลือในการวาดรูปโดยเริ่มจากขอบซ้ายของแผ่นงานไปทางขวา
- การแทรกรูปร่าง เมื่อวาดรูปสี่เหลี่ยมเสร็จแล้ว คุณต้องเลือกรายการรูปแบบ จากนั้นไปที่พื้นที่แทรกรูปร่าง และใช้ปุ่มแก้ไขรูปร่าง เปิดใช้งานโหมดเริ่มเปลี่ยนโหนด
- คลิกเมาส์บนจุดยอดของรูปภาพซึ่งอยู่ที่มุมซ้ายบน
- เครื่องหมายการบิดเบือนรูป เครื่องหมายที่ปรากฏจะต้องได้รับการแก้ไขและเริ่มเลื่อนลงเพื่อให้เส้นเริ่มโค้งงอ
- ความโค้งของด้านข้าง ตอนนี้คลิกที่จุดยอดที่มุมขวาบน
- เครื่องหมายความโค้ง คุณต้องแก้ไขเครื่องหมายแล้วดึงขึ้น
- ความโค้งจากมุมที่สอง คุณสามารถตั้งค่าสี่เหลี่ยมให้เป็นสีรุ้งสองสีได้โดยการคลิกที่มัน ทำให้แท็บรูปแบบปรากฏบนแถบเมนู เราสนใจพื้นที่ Shape Styles ซึ่งเราควรเลือกคำสั่ง Shape Fill – Gradient – Other Gradient Fills หลังจากที่หน้าต่างใหม่ปรากฏขึ้น คุณจะสามารถเปลี่ยนการเติมสีรุ้งได้โดยเลือกสีสำหรับจุดไล่ระดับสีในแถบกระจายสีและเปลี่ยนระดับความโปร่งใส
- การเติมแบบไล่ระดับ เมื่อเตรียมสี่เหลี่ยมผืนผ้าเสร็จแล้วคุณจะต้องแก้ไขมันบนแผ่นงานโดยตั้งค่าตัวเลือกตำแหน่งเป็นด้านหลังข้อความ ในการสร้างคลื่นสองอัน ให้คัดลอกสี่เหลี่ยม จากนั้นเลื่อนไปที่ด้านบนของแผ่นงานซึ่งสำเนาจะปรากฏขึ้น อย่างไรก็ตามก่อนอื่นจะต้องพลิกแผ่นงานก่อน
โดยพื้นฐานแล้วนี่คือการดำเนินการลงทะเบียนทั้งหมด ต่อไปเราต้องเพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่เราจะโฆษณาลงในหนังสือเล่มเล็ก จากนั้นเราจะออกแบบหน้าสุดท้าย ที่นี่คุณจะต้องป้อนที่อยู่บริษัท หมายเลขติดต่อ เว็บไซต์ และที่อยู่อีเมล หลังจากนั้นเราก็ป้อนข้อมูลสำหรับหน้าที่ 3 และ 4 ขั้นตอนการสร้างหนังสือเล่มเล็กจะเสร็จสมบูรณ์ หากต้องการส่งเพื่อเผยแพร่ คุณเพียงแค่ต้องบันทึกเป็นไฟล์ที่มีนามสกุล PDF หรือรูปภาพ
หนังสือเล่มเล็กคือแผ่นกระดาษที่พับหลายครั้ง มักจะโฆษณาอะไรบางอย่าง บริษัทและบริษัทหลายแห่งแจกโบรชัวร์ให้กับผู้คนที่สัญจรไปมาตามท้องถนน เพื่อให้ผู้คนคุ้นเคยกับผลิตภัณฑ์หรือบริการของตน ลักษณะเด่นที่สำคัญคือข้อมูลถูกนำเสนอในรูปแบบที่กระชับ
หากคุณต้องการทำหนังสือเล่มเล็กให้ตัวเอง มีหลายทางเลือก: ติดต่อบริษัทการพิมพ์หรือทำทุกอย่างด้วยตัวเอง บทความนี้จะบอกวิธีทำหนังสือเล่มเล็กใน Word นอกจากนี้จะมีการเสนอวิธีการดำเนินการหลายวิธี
วิธีแรก: ด้วยตนเอง
วิธีแรกในการทำหนังสือเล่มเล็กใน Word จะเกี่ยวข้องกับการทำตามขั้นตอนทั้งหมดด้วยตนเอง นั่นคือคุณจะสร้างหนังสือเล่มเล็กของคุณเองซึ่งจะไม่เหมือนกับหนังสือเล่มอื่น อย่างไรก็ตาม คุณไม่จำเป็นต้องมีความรู้สูงเกี่ยวกับโปรแกรมเพื่อทำตามขั้นตอนทั้งหมด เพียงทำตามคำแนะนำด้านล่างแล้วคุณจะประสบความสำเร็จ
ขั้นตอนที่ 1: ปรับระยะขอบของหน้า
ขั้นตอนแรกคือการเตรียมเค้าโครงแผ่นงาน: เปลี่ยนระยะขอบและการวางแนว ซึ่งสามารถทำได้ง่ายที่สุด:
ไปที่แท็บ "เค้าโครง" หากคุณมีโปรแกรมปี 2016 ไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า" หากเป็นปี 2550 และ 2553 และ "รูปแบบ" หากเป็นปี 2546
คลิกที่ปุ่มบนแถบเครื่องมือ "ฟิลด์" ซึ่งอยู่ทางด้านซ้าย
จากรายการแบบเลื่อนลง ให้เลือก "ฟิลด์ที่กำหนดเอง"
ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น คุณต้องตั้งค่าพารามิเตอร์ของฟิลด์ ป้อนค่า 1 ซม. สำหรับล่าง, ซ้ายและขวาทั้งหมด)
เปลี่ยนการวางแนวแผ่นงานจากแนวตั้งเป็นแนวนอน
คลิกตกลง
ตอนนี้คุณได้ทำตามขั้นตอนแรกของคำแนะนำในการทำหนังสือเล่มเล็กใน Word เรียบร้อยแล้ว อย่างที่คุณเห็น แผ่นงานในโปรแกรมอยู่ในตำแหน่งแนวนอนแล้ว และระยะขอบของแผ่นงานได้ขยายออกเพื่อให้ครอบคลุมพื้นที่มากขึ้นโดยไม่เกินพื้นที่ที่สามารถพิมพ์ได้ วิธีนี้จะทำให้เราสามารถใส่ข้อความเพิ่มเติมลงในหนังสือเล่มเล็กในอนาคตได้
ขั้นตอนที่ 2: แบ่งแผ่นงานออกเป็นคอลัมน์
ขั้นตอนที่สองจะแบ่งแผ่นงานออกเป็นคอลัมน์ การกระทำนี้ค่อนข้างง่ายในการดำเนินการ ดังนั้นใครๆ ก็สามารถทำได้ นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:
ไปที่แท็บ "เค้าโครง", "เค้าโครงหน้า" หรือ "รูปแบบ" ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของโปรแกรม
คลิกที่ปุ่ม "คอลัมน์" ซึ่งอยู่ทางด้านซ้ายของแถบเครื่องมือข้างปุ่ม "ฟิลด์"
ใช้รายการแบบเลื่อนลงเพื่อกำหนดจำนวนคอลัมน์ที่หนังสือเล่มเล็กของคุณจะมี ตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถเลือกได้สามตัวเลือก: "หนึ่ง", "สอง", "สาม" แต่หากคุณต้องการคอลัมน์เพิ่มเติม ให้คลิก "คอลัมน์อื่นๆ" และในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้ป้อนหมายเลขที่ต้องการในช่อง "จำนวนคอลัมน์"
หลังจากนี้ แผ่นงานจะแบ่งออกเป็นจำนวนคอลัมน์ที่คุณระบุ อย่างไรก็ตาม คุณจะไม่สังเกตเห็นสิ่งนี้จนกว่าคุณจะพิมพ์ เป็นไปได้ที่จะกำหนดเขตแต่ละคอลัมน์ด้วยบรรทัด สิ่งนี้จะไม่เพียงทำให้ง่ายต่อการจัดวางหนังสือเล่มเล็กในอนาคต แต่ยังช่วยปรับปรุงการมองเห็นด้วย ทำเช่นนี้:
เปิดคอลัมน์อีกครั้ง
จากรายการแบบเลื่อนลง ให้เลือก "คอลัมน์อื่นๆ"
ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้ทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก "ตัวคั่น"
คลิกตกลง
หลังจากนี้ ตัวคั่นจะไม่ปรากฏขึ้นทันที คุณจะต้องป้อนข้อความจึงจะเห็น แต่ไม่ว่าในกรณีใด ตอนนี้คุณรู้วิธีทำหนังสือเล่มเล็กใน Word แล้ว
วิธีที่สอง: การใช้เทมเพลต
ผู้ที่ใช้โปรแกรมมาเป็นเวลานานจะรู้จัก Word และวิธีทำให้ชีวิตง่ายขึ้น ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา คุณสามารถสร้างหนังสือเล่มเล็กที่สวยงามได้ในไม่กี่คลิก ตอนนี้เราจะบอกคุณว่าทำอย่างไร
เปิดโปรแกรม
ในเมนู "ไฟล์" คลิก "สร้างจากเทมเพลต"
ค้นหาด้วยคำเดียวกับ booklet)
เลือกเทมเพลตสำหรับตัวคุณเองแล้วดับเบิลคลิกที่เทมเพลต
หลังจากนี้เทมเพลตจะดาวน์โหลดและเปิดในโปรแกรม สิ่งที่คุณต้องทำคือป้อนข้อความที่ต้องการ อย่างที่คุณเห็น Word มีมากมาย ดังนั้นคุณจึงสามารถค้นหาสิ่งที่น่าสนใจได้อย่างแน่นอน
การออกแบบหนังสือเล่มเล็กอาจดึงดูดความสนใจในวินาทีแรกหรือไม่ก็ได้ จากนั้นหนังสือเล่มเล็กก็จะถูกทิ้งทันที
จะสร้างหนังสือเล่มเล็กให้ผู้อ่านสนใจได้อย่างไร? จะแน่ใจได้อย่างไรว่าหนังสือเล่มเล็กของคุณอ่านจนจบ? ผู้เชี่ยวชาญของ IQBrand ได้เตรียมคำแนะนำโดยละเอียดเพื่อสร้างหนังสือเล่มเล็กที่มีประสิทธิภาพ
การวางแผนเนื้อหาและรูปแบบของหนังสือเล่มเล็ก
ในแง่ของการใช้งาน หนังสือเล่มเล็กแสดงถึงข้อจำกัดด้านพื้นที่ในการพิมพ์ ตามกฎแล้ว หนังสือเล่มเล็กประกอบด้วยหน้า A4 ตั้งแต่สองหน้าจนถึงสูงสุดแปดหน้าต่อสเปรด
ส่งผลให้คุณจะประสบปัญหาการขาดแคลนพื้นที่ในการพิมพ์ ขั้นตอนแรกของคุณคือการเขียนเนื้อหาเชิงสร้างสรรค์ เมื่อเขียนเนื้อหา ก่อนอื่นให้เขียนรายการงาน
ขนาดหนังสือ - A4 หรือ A5
ขนาดขึ้นอยู่กับจำนวนข้อมูลข้อความและภาพประกอบ แต่ตามกฎแล้ว ขนาดจะถูกกำหนดโดยเป้าหมายที่คุณต้องการบรรลุในกระบวนการเผยแพร่ข้อมูล
วัตถุประสงค์ของหนังสือเล่มเล็ก
วัตถุประสงค์ของหนังสือเล่มนี้สามารถกำหนดรูปแบบและการออกแบบได้ หนังสือเล่มนี้อาจเป็นคำกระตุ้นการตัดสินใจ - เพื่อเยี่ยมชมร้านค้าปลีกแห่งใหม่ หรือให้ข้อมูลทางเทคนิคโดยย่อเกี่ยวกับสายผลิตภัณฑ์ใหม่
กลุ่มเป้าหมาย
กลุ่มเป้าหมายที่นำเสนอหนังสือเล่มเล็กจะมีอิทธิพลต่อขนาดและการออกแบบด้วย รูปแบบของข้อมูลที่นำเสนออาจแตกต่างกันอย่างมากขึ้นอยู่กับอายุหรือหมวดหมู่ทางสังคม
ผลที่วางแผนไว้
ผลที่ตั้งใจไว้ของหนังสือเล่มนี้จะพิจารณาจากเนื้อหาที่เป็นข้อความและภาพประกอบ วิธีการเพิ่มความภักดีต่อแบรนด์มีความแตกต่างอย่างมากจากวิธีการเพิ่มยอดขายของผลิตภัณฑ์เฉพาะ
คำตอบสำหรับประเด็นเหล่านี้จะช่วยให้เข้าใจว่าต้องใช้ทรัพยากรใดบ้างเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย มันเป็นเป้าหมายสูงสุดที่สร้างแนวทางปฏิบัติโดยละเอียด
วัตถุประสงค์ของหนังสือเล่มเล็ก
สิ่งแรกที่โบรชัวร์ควรทำคือดึงดูดความสนใจ จะบรรลุผลนี้ได้อย่างไร? มันจะเป็นรูปถ่าย ภาพประกอบ หรือพาดหัวข่าว หรืออาจจะเป็นทั้งสองอย่างรวมกัน?
การรู้จักผู้ฟังของคุณเป็นอย่างดีจะบอกคุณได้ว่าอะไรจะดึงดูดความสนใจของผู้อ่านได้ดีที่สุด
ผลกระทบประการที่สองของหนังสือเล่มนี้คือการสร้างความสนใจในการอ่านเพิ่มเติม คุณควรระบุประโยชน์ของข้อเสนอของคุณและสิ่งที่ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าจะได้รับอย่างแน่นอน โปรดจำไว้ว่า ข้อมูลจะต้องเฉพาะเจาะจง ไม่ใช่นามธรรม
คุณภาพที่สามของหนังสือเล่มเล็กคือคำกระตุ้นการตัดสินใจโดยตรง หนังสือเล่มเล็กควรโน้มน้าวให้ผู้ใช้ติดต่อคุณหรือควรสรุปข้อตกลงพร้อมส่วนลดที่ประกาศทันที
ดึงดูดความสนใจ
คุณภาพการออกแบบจะต้องไม่มีที่ติ หัวข้อข่าวและรูปถ่ายที่ดึงดูดความสนใจของผู้ใช้จะต้องมีคุณภาพสูงสุด
ในแง่เทคนิค เนื้อหาและรูปถ่ายจะต้องมีสัดส่วนที่ถูกต้องพร้อมแบบอักษรที่เหมาะสมและระยะขอบที่สม่ำเสมอ
ในการแสดงออกทางศิลปะ สีควรสร้างความรู้สึกกลมกลืน
เฉพาะในกรณีที่คุณภาพของการออกแบบอยู่ในระดับที่เหมาะสมเท่านั้น หนังสือจึงมีโอกาสที่จะไม่ถูกทิ้งลงถังขยะทันที การออกแบบคุณภาพสูงไม่เพียงแต่จะดึงดูดความสนใจเท่านั้น แต่ยังบ่งบอกถึงระดับโดยรวมของบริษัทของคุณด้วย เนื้อหาที่ไตร่ตรองอย่างรอบคอบแสดงให้เห็นถึงแนวทางระดับมืออาชีพในเรื่องนี้
คำกระตุ้นการตัดสินใจ
วัตถุประสงค์หลักประการหนึ่งของโบรชัวร์คือการโน้มน้าวให้ลูกค้าติดต่อคุณโดยตรง เทคนิคยอดนิยมและมีประสิทธิภาพในกรณีนี้คือโอกาสที่จะได้รับส่วนลดเพิ่มเติม
ประวัติย่อ.
การสร้างโบรชัวร์ที่มีประสิทธิภาพเป็นกระบวนการที่สร้างสรรค์ อย่างไรก็ตามเทคนิคข้างต้นเป็นพื้นฐานสำหรับนักออกแบบมืออาชีพ ใช้มันในการทำงานของคุณ