การกรองเป็นหนึ่งในวิธีที่สะดวกที่สุดและอย่างแน่นอน วิธีที่รวดเร็วเลือกจากรายการข้อมูลที่ใหญ่ที่สุดซึ่งตรงกับสิ่งที่จำเป็น ในขณะนี้- จากกระบวนการกรอง ผู้ใช้จะได้รับรายการข้อมูลที่จำเป็นจำนวนเล็กน้อยซึ่งสามารถทำงานได้อย่างง่ายดายและใจเย็น ข้อมูลนี้จะถูกเลือกตามเกณฑ์ที่กำหนดซึ่งคุณสามารถกำหนดค่าได้ด้วยตัวเอง โดยปกติแล้ว คุณสามารถทำงานกับข้อมูลที่เลือก โดยใช้ประโยชน์จากข้อมูลอื่นๆ ทั้งหมดได้อย่างเต็มที่ ความสามารถของ Excel 2010.
เมื่อทำงานกับตาราง สามารถเลือกข้อมูลได้สองวิธี - ใช้ตัวกรองอัตโนมัติแบบกำหนดเองใน Excel 2010 หรือมุ่งเน้นไปที่ ชุดเล็ก ฟังก์ชั่นพื้นฐานและสูตร ตัวเลือกที่สองนั้นง่ายกว่าและง่ายกว่ามากซึ่งหมายความว่าด้วยเหตุนี้เราจะเริ่มทำความคุ้นเคยกับความสามารถของโปรเซสเซอร์ตารางที่อัปเดต
ดังนั้น คุณมีตารางที่มีอาร์เรย์ของข้อมูลต่างๆ ที่คุณได้รับจากที่ทำงาน และตอนนี้คุณต้องเลือกค่าเฉพาะบางค่า โชคดีที่คุณสามารถใช้ตัวกรองอัตโนมัติใน Excel 2010 ซึ่งจะเหลือเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นบนหน้าจอเท่านั้น
ที่นี่เราจะเห็นฟังก์ชันการกรองหลักที่อยู่ในแท็บหน้าแรก คุณยังสามารถดูที่แท็บ "ข้อมูล" ซึ่งเราจะนำเสนอตัวเลือกการควบคุมการกรองโดยละเอียด ในการจัดระเบียบข้อมูล คุณต้องเลือกช่วงของเซลล์ที่ต้องการ หรือเพียงทำเครื่องหมายที่เซลล์ด้านบนของคอลัมน์ที่ต้องการ หลังจากนี้คุณจะต้องคลิกปุ่ม "ตัวกรอง" หลังจากนั้นปุ่มที่มีลูกศรเล็ก ๆ ชี้ลงจะปรากฏขึ้นทางด้านขวาของเซลล์
สามารถ "แนบ" ตัวกรองกับทุกคอลัมน์ได้อย่างง่ายดาย
ซึ่งจะทำให้การเรียงลำดับข้อมูลสำหรับการประมวลผลในอนาคตง่ายขึ้นอย่างมาก
ตอนนี้เรามาดูเมนูแบบเลื่อนลงสำหรับแต่ละตัวกรอง (จะเหมือนกัน):
— การเรียงลำดับจากน้อยไปหามากหรือจากมากไปน้อย (“จากขั้นต่ำไป ค่าสูงสุด"หรือในทางกลับกัน) จัดเรียงข้อมูลตามสี (ที่เรียกว่ากำหนดเอง);
— กรองตามสี
— ความสามารถในการถอดตัวกรอง
— พารามิเตอร์การกรองซึ่งรวมถึงตัวกรองตัวเลขข้อความและวันที่ (หากค่าดังกล่าวมีอยู่ในตาราง)
— ความสามารถในการ "เลือกทั้งหมด" (หากคุณยกเลิกการเลือกช่องนี้ คอลัมน์ทั้งหมดจะไม่ปรากฏบนแผ่นงานอีกต่อไป)
— “ชื่อคอลัมน์” ซึ่งสามารถมองเห็นคอลัมน์ทั้งหมดที่ใช้ในตารางได้ หากคุณยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากบางรายการ รายการเหล่านั้นจะไม่แสดงอีกต่อไป แต่สามารถเลือกทำได้ที่นี่
หากคุณใช้ตัวกรองใดๆ รูปภาพปุ่มจะเปลี่ยนและอยู่ในรูปแบบของตัวกรองที่คุณเลือก
ถ้าเราพูดถึง ตัวกรองตัวเลข แล้วนี่ก็มีโปรแกรมมาให้พอสมควร จำนวนมากมากที่สุด ตัวเลือกที่แตกต่างกันการเรียงลำดับค่าที่มีอยู่ ได้แก่: “มากกว่า” “มากกว่าหรือเท่ากับ” “เท่ากับ” “น้อยกว่าหรือเท่ากับ” “น้อยกว่า” “ไม่เท่ากับ” “ระหว่าง” ค่าที่ระบุ- เราเปิดใช้งานรายการ "10 แรก" และหน้าต่างจะปรากฏขึ้น
ที่นี่คุณสามารถเลือกจำนวนค่าแรกที่เราสนใจ (เพียงตัวเลขที่คุณสามารถเลือกโดยใช้ลูกศรหรือระบุตัวคุณเอง) และวิธีเรียงลำดับค่าเหล่านั้น (เล็กที่สุด ใหญ่ที่สุด หรือแม้แต่เปอร์เซ็นต์ของจำนวนทั้งหมด) ขององค์ประกอบ)
หากคุณเลือกรายการ "สูงกว่า (หรือต่ำกว่า) ค่าเฉลี่ย" คุณจะเห็นแถวที่มีค่าตรงกับคำขอ ค่าเฉลี่ยเลขคณิตจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติตามข้อมูลที่รวบรวมจากคอลัมน์
ตัวกรองอัตโนมัติแบบกำหนดเอง ตามที่กล่าวไว้ใน Excel 2010 จะช่วยให้สามารถเข้าถึงตัวเลือกการกรองได้มากขึ้น ด้วยความช่วยเหลือคุณสามารถกำหนดเงื่อนไข (ประกอบด้วย 2 นิพจน์หรือ "ฟังก์ชันเชิงตรรกะ" หรือ / AND) ตามข้อมูลที่จะเลือก
ตัวกรองข้อความถูกสร้างขึ้นมาเพื่อใช้งานโดยเฉพาะ ค่าข้อความ- ในที่นี้ พารามิเตอร์ต่อไปนี้ใช้ในการเลือก: "มี", "ไม่มี", "เริ่มต้นด้วย...", "ลงท้ายด้วย..." รวมถึง "เท่ากับ", "ไม่เท่ากัน" การตั้งค่าเหล่านี้ค่อนข้างคล้ายกับการตั้งค่าตัวกรองตัวเลข
ลองใช้การกรองพร้อมกันโดย พารามิเตอร์ที่แตกต่างกันไปยังคอลัมน์ต่างๆ ในรายงานของเราเกี่ยวกับประสิทธิภาพของคลังสินค้า ดังนั้นให้ "รายการ" ขึ้นต้นด้วย "A" แต่ในคอลัมน์ "คลังสินค้า 1" เราระบุว่าผลลัพธ์ควรมากกว่า 25 ผลลัพธ์ของการเลือกดังกล่าวแสดงไว้ด้านล่าง
การกรองเมื่อไม่จำเป็นอีกต่อไปสามารถยกเลิกการกรองได้ วิธีที่เป็นไปได้– ใช้ปุ่ม “Shift+Ctrl+L” รวมกัน คลิกปุ่ม “ตัวกรอง” (แท็บ “หลัก” ไอคอน “การเรียงลำดับและตัวกรอง” ขนาดใหญ่ ซึ่งรวมอยู่ในกลุ่ม “การแก้ไข”) หรือเพียงคลิกปุ่ม "ตัวกรอง" บนแท็บ "ข้อมูล"
แน่นอนว่าการกรองเป็นองค์ประกอบที่ค่อนข้างสะดวกในการเลือกข้อมูลใน Excel 2010 แต่บางครั้งอาจจำเป็นต้องทำการเลือกข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติมซึ่งไม่ได้ระบุไว้ในฟังก์ชันมาตรฐาน
สมมติว่าตอนนี้เราต้องกรองการใช้ เงื่อนไขบางอย่างซึ่งในทางกลับกันเป็นการรวมกันของเงื่อนไขสำหรับการกรองหลายคอลัมน์พร้อมกัน (อาจมีมากกว่า 2 คอลัมน์) ในกรณีนี้ สามารถใช้เฉพาะตัวกรองแบบกำหนดเองขั้นสูงเท่านั้น ซึ่งสามารถรวมเงื่อนไขได้โดยใช้ฟังก์ชันตรรกะ AND/OR
ลองดูตัวอย่างเพื่อทำความเข้าใจความสามารถของตัวกรองให้ดียิ่งขึ้น สมมติว่าเรามีโต๊ะด้วย คำค้นหาในระบบยานเดกซ์และกูเกิล เราจำเป็นต้องพิจารณาว่าข้อความค้นหาใดที่มีอยู่มีตำแหน่งน้อยกว่า 10 ในแต่ละข้อความค้นหา ของระบบเหล่านี้- เนื่องจากอาจมีคำขอจำนวนมาก คุณจึงต้องดำเนินการตามขั้นตอนง่ายๆ หลายขั้นตอน
ในเซลล์ที่แยกจากกันและเป็นอิสระโดยสมบูรณ์ เราจะคัดลอกชื่อของคอลัมน์ที่เราจะใช้กรองข้อมูล ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น นี่จะเป็น "การมองเห็นในยานเดกซ์" และ "การมองเห็นใน Google" สามารถคัดลอกชื่อไปยังเซลล์ที่อยู่ติดกัน แต่เราจะเลือก B10 และ C10
อยู่ภายใต้เซลล์เหล่านี้ที่เราจะเข้าสู่เงื่อนไขสำหรับการกรองที่กำลังจะมาถึง หากจำเป็น (และจำเป็นสำหรับเรา) จะต้องคำนึงถึงทั้งสองเงื่อนไขพร้อมกัน (สิ่งนี้ ฟังก์ชันลอจิคัลเรียกว่า AND) จากนั้นเงื่อนไขการกรองควรอยู่ในบรรทัดเดียว หากต้องคำนึงถึงสิ่งเดียวเท่านั้น (ฟังก์ชัน OR) จะต้องวางเงื่อนไขในบรรทัดที่ต่างกัน
ตอนนี้เรามองหาแท็บ "ข้อมูล", "การเรียงลำดับและตัวกรอง" แล้วคลิกไอคอน "ขั้นสูง" เล็ก ๆ และเห็นหน้าต่างนี้
"ตัวกรองขั้นสูง" ช่วยให้คุณสามารถเลือกหนึ่งในนั้นได้ ตัวเลือกที่เป็นไปได้การดำเนินการ - กรองรายการที่นี่หรือนำข้อมูลที่ได้รับแล้วคัดลอกไปยังที่อื่นที่สะดวกสำหรับคุณ
ใน "ช่วงแหล่งที่มา" คุณต้องระบุที่อยู่ (หากโปรแกรมไม่ได้ดำเนินการด้วยตนเอง) ของช่วงเซลล์ทั้งหมดที่ต้องกรองข้อมูล ซึ่งสามารถทำได้โดยการระบุที่อยู่ที่ต้องการด้วยตนเอง หรือเพียงเลือกขอบเขตของตารางที่ต้องการด้วยเมาส์
ตามที่คุณเดา "ช่วงของเงื่อนไข" ประกอบด้วยที่อยู่ของเซลล์ที่จัดเก็บเงื่อนไขการกรองและชื่อคอลัมน์ สำหรับเรามันจะเป็น “B10:C12”.
หากคุณตัดสินใจที่จะย้ายออกจากตัวอย่างและเลือกฟังก์ชัน "คัดลอกผลลัพธ์ ... " จากนั้นในคอลัมน์ที่ 3 คุณจะต้องระบุที่อยู่ของช่วงของเซลล์เหล่านั้นที่โปรแกรมจำเป็นต้องส่งข้อมูลที่ส่งผ่าน กรอง. ดังนั้นเราจะเลือกตัวเลือกนี้และระบุ "A27:C27"
เรายืนยันโปรแกรมและหากทุกอย่างเสร็จสิ้นโดยไม่มีข้อผิดพลาดและตรงตามเงื่อนไขที่ระบุ เราจะเห็นผลลัพธ์นี้
ขอให้โชคดีในการทำงานของคุณ
การกรอง ข้อมูลเอ็กเซลประกอบด้วยตัวกรองสองตัว: ตัวกรองอัตโนมัติและตัวกรองขั้นสูง สมมติว่าคุณมีชุดข้อมูลขนาดใหญ่ แต่คุณต้องดูหรือเลือกข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากอาร์เรย์ทั้งหมด วันที่เจาะจง, ถึงบุคคลใดบุคคลหนึ่งฯลฯ มีตัวกรองสำหรับสิ่งนี้ สำหรับผู้ที่พบเครื่องมือนี้เป็นครั้งแรก ตัวกรองจะไม่ลบ แต่จะซ่อนบันทึกที่ไม่ตรงตามเงื่อนไขการกรองที่คุณตั้งไว้
อันแรกคือตัวกรองอัตโนมัติที่ออกแบบมาเพื่อประโยชน์สูงสุด การดำเนินงานที่เรียบง่าย– การเน้นบันทึกที่มีความหมายเฉพาะ (เช่น การเน้นเฉพาะบันทึกที่เกี่ยวข้องกับเลอบรอน เจมส์) ข้อมูลที่อยู่ในนั้น บางช่วง(หรือสูงกว่าค่าเฉลี่ยหรือสิบอันดับแรก) หรือเซลล์/แบบอักษรที่มีสีใดสีหนึ่ง (ยังไงก็ตาม สะดวกมาก) ดังนั้นจึงใช้งานง่ายมาก คุณเพียงแค่ต้องเลือกข้อมูลที่คุณต้องการดูกรอง จากนั้นคำสั่ง "ข้อมูล" / "ตัวกรอง" ในแต่ละเซลล์บนสุด โต๊ะด้านบนกล่องรายการจะปรากฏขึ้น แต่ละคำสั่งสามารถเข้าใจได้ง่ายอยู่แล้ว เชี่ยวชาญได้ง่าย และฉันหวังว่าจะไม่จำเป็นต้องอธิบายเพิ่มเติม มีเพียงข้อแตกต่างของการใช้ตัวกรองอัตโนมัติ:
1) ใช้งานได้เฉพาะกับช่วงที่ไม่แตกหักเท่านั้น สอง รายการที่แตกต่างกันไม่สามารถกรองลงในแผ่นงานเดียวได้อีกต่อไป
2) มากที่สุด บรรทัดบนสุดตารางจะได้รับการกำหนดชื่อโดยอัตโนมัติและไม่มีส่วนร่วมในการกรอง
3) คุณสามารถใช้ตัวกรองใดก็ได้ คอลัมน์ที่แตกต่างกันแต่โปรดจำไว้ว่า ขึ้นอยู่กับลำดับการใช้ตัวกรอง เงื่อนไขบางอย่างอาจไม่ถูกนำมาใช้ เนื่องจาก ตัวกรองก่อนหน้านี้ได้ซ่อนรายการที่จำเป็นไว้แล้ว ไม่มีปัญหาใดๆ รายการเหล่านี้จะถูกซ่อนอยู่แล้ว แต่ถ้าคุณต้องการใช้ตัวกรองหลายชุด ควรเริ่มต้นด้วยเงื่อนไขที่มีการใช้งานน้อยที่สุด
การประยุกต์ใช้งานจริงในที่ทำงาน: ตัวอย่างเช่น คุณศึกษารายการนี้เพื่อค้นหาข้อผิดพลาดหรือตรวจสอบข้อมูล หลังจากใช้ตัวกรองอัตโนมัติ คุณจะสามารถดูทั้งตารางได้ทีละรายการ โดยทำเครื่องหมายข้อมูลที่ดูแล้วตามลำดับ ปุ่ม "ล้าง" และ "นำไปใช้ใหม่" จะกำหนดลักษณะที่ปรากฏของตารางหลังจากใช้เงื่อนไข จากนั้น หลังจากเสร็จสิ้นการทำงานกับตาราง คุณสามารถคืนแบบอักษรกลับสู่รูปแบบดั้งเดิมได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนแปลงข้อมูล อย่างไรก็ตาม บางคนสับสนกับความจริงที่ว่าบันทึกทั้งหมดในตารางหายไปหลังจากใช้เงื่อนไขใด ๆ ลองดูให้ละเอียดยิ่งขึ้น คุณได้กำหนดเงื่อนไขไว้ว่าไม่มีบันทึกที่ตรงตามเงื่อนไขเหล่านี้ ความจริงที่ว่าตารางถูกกรองก็คือเมื่อมีการเน้นหมายเลขแถวของตารางด้วยสีน้ำเงิน
ตอนนี้เรามาดูตัวกรองขั้นสูงกัน มันแตกต่างจากตัวกรองอัตโนมัติมากกว่า การปรับแต่งอย่างละเอียดแต่ยังมีตัวเลือกมากมายเมื่อกรองข้อมูล โดยเฉพาะ:
1) กำหนดเงื่อนไขให้มากเท่าที่จำเป็น
2) ให้คุณเลือกเซลล์ที่มีข้อมูลเฉพาะ (ไม่ซ้ำกัน) ซึ่งมักจำเป็นเมื่อทำงานกับข้อมูลและตัวเลือกนี้สามารถจัดการกับปัญหาได้อย่างสมบูรณ์แบบ
3) ช่วยให้คุณสามารถคัดลอกผลลัพธ์ตัวกรองไปยังตำแหน่งอื่นโดยไม่ต้องแตะอาร์เรย์หลัก
ดังนั้น ข้อแตกต่างหลักในการทำงานกับตัวกรองนี้คือ เราต้องเตรียมตารางเงื่อนไขก่อน มันง่ายที่จะทำ ส่วนหัวของตารางหลักจะถูกคัดลอกและวางในตำแหน่งที่สะดวกสำหรับเรา (ฉันขอแนะนำเหนือตารางหลัก) ตารางนี้ควรมีแถวจำนวนมากจนหลังจากกำหนดเงื่อนไขแล้ว คุณจะไม่สามารถเข้าสู่ตารางหลักได้
ตัวอย่างเงื่อนไข:
1) ‘L*’ – เซลล์ที่ขึ้นต้นด้วย L
2) '>5' - ข้อมูลมากกว่า 5
หากคุณลบแถวออกจากตารางที่กรอง แถวเหล่านั้นจะถูกลบโดยไม่ต้องพาเพื่อนบ้านไปด้วย เหล่านั้น. หากตารางถูกกรองและแสดงแถว 26-29 และ 31-25 การเลือกแถวทั้งหมดแล้วลบจะไม่ลบแถว 30 ซึ่งสะดวก โดยส่วนตัวแล้วฉันมักจะใช้สิ่งนี้เมื่อเขียนมาโคร สิ่งนี้ให้ประโยชน์อะไร - บ่อยครั้งที่เราได้รับตารางที่ต้องนำมาสู่รูปแบบการทำงานเช่น เช่น ลบบรรทัดว่าง สิ่งที่เราทำคือใช้ตัวกรองกับตาราง โดยแสดงเฉพาะแถวที่เราไม่ต้องการ จากนั้นจึงลบทั้งตารางรวมทั้งส่วนหัวด้วย ถูกลบทิ้ง เส้นที่ไม่จำเป็นและชื่อเรื่อง ในขณะที่ตารางไม่มีช่องว่างและเกิดเป็นช่วงเดียว และสามารถเพิ่มบรรทัดส่วนหัวได้โดยการคัดลอกอย่างง่ายจากพื้นที่ที่เตรียมไว้ก่อนหน้านี้ เหตุใดจึงสำคัญเมื่อเขียนมาโคร ไม่ทราบว่าข้อมูลที่ไม่ต้องการเริ่มต้นจากแถวใด และยังไม่ชัดเจนว่าจะเริ่มลบจากแถวใด การลบทั้งตารางจะช่วยแก้ปัญหานี้ได้อย่างรวดเร็ว
ไมโครซอฟต์ เอ็กเซลเป็นเครื่องมือสเปรดชีตที่แพร่หลายและสะดวกสบาย
กว้าง ฟังก์ชั่นเพิ่มเติมทำให้โปรแกรมนี้ได้รับความนิยมเป็นอันดับสองรองจาก MS Word ในบรรดาโปรแกรมออฟฟิศทั้งหมด
ใช้โดยนักเศรษฐศาสตร์ นักบัญชี นักวิทยาศาสตร์ นักศึกษา และตัวแทนวิชาชีพอื่นๆ ที่ต้องการประมวลผลข้อมูลทางคณิตศาสตร์
หนึ่งในที่สุด ฟังก์ชั่นที่สะดวกโปรแกรมนี้เป็นการกรองข้อมูล มาดูวิธีการตั้งค่าและใช้ตัวกรอง MS excel กัน
การค้นหาตัวกรองในโปรแกรมนี้เป็นเรื่องง่าย - คุณต้องเปิดเมนูหลักหรือเพียงแค่กดปุ่ม Ctrl+Shift+L ค้างไว้
ฟังก์ชันการกรองพื้นฐานใน Excel:
- การเลือกตามสี: ทำให้สามารถจัดเรียงข้อมูลตามแบบอักษรหรือสีเติมได้
- ตัวกรองข้อความใน Excel: อนุญาตให้คุณตั้งค่าเงื่อนไขบางอย่างสำหรับแถวเช่น: น้อยกว่า, มากกว่า, เท่ากับ, ไม่เท่ากับ และอื่น ๆ รวมถึงกำหนดเงื่อนไขตรรกะ - และ, หรือ
- ตัวกรองตัวเลข: จัดเรียงตามเกณฑ์ตัวเลข เช่น ต่ำกว่าค่าเฉลี่ย 10 อันดับแรก และอื่นๆ
- คู่มือ: การเลือกสามารถทำได้ตามเกณฑ์การเลือกด้วยตนเอง
ใช้งานง่าย จำเป็นต้องเลือกตารางและเลือกส่วนที่มีตัวกรองในเมนูจากนั้นระบุเกณฑ์ที่ข้อมูลจะถูกกรอง
วิธีใช้ตัวกรองขั้นสูงใน Excel - วิธีตั้งค่า
มีไส้กรองมาตรฐาน ข้อเสียเปรียบที่สำคัญ— หากต้องการทราบว่าใช้เกณฑ์การเลือกใด คุณต้องเปิดเมนู และนี่จะยิ่งไม่สะดวกมากยิ่งขึ้นเมื่อมีการระบุเกณฑ์มากกว่าหนึ่งเกณฑ์ จากมุมมองนี้ ตัวกรองขั้นสูงจะสะดวกกว่า ซึ่งจะแสดงในตารางแยกต่างหากเหนือข้อมูล
คำแนะนำวิดีโอ
ขั้นตอนการตั้งค่า:
- สร้างตารางที่มีข้อมูลสำหรับ ทำงานต่อไปกับเธอ มันไม่ควรมี เส้นว่าง.
- สร้างตารางที่มีเงื่อนไขการเลือก
- เปิดตัวตัวกรองขั้นสูง
ลองดูตัวอย่างการตั้งค่า
เรามีตารางที่มีคอลัมน์สินค้า ปริมาณ และราคา
ตัวอย่างเช่น คุณต้องจัดเรียงแถวที่มีชื่อผลิตภัณฑ์ขึ้นต้นด้วยคำว่า "Nails" หลายแถวอยู่ภายใต้เงื่อนไขนี้
ตารางที่มีเงื่อนไขจะอยู่ในเซลล์ A1:A2 สิ่งสำคัญคือต้องระบุชื่อของคอลัมน์ที่จะเกิดการเลือก (เซลล์ A1) และคำในการเลือก - Nails (เซลล์ A2)
วิธีที่สะดวกที่สุดคือวางไว้เหนือข้อมูลหรือด้านข้าง ใต้นั้นไม่ได้รับอนุญาตเช่นกัน แต่ไม่สะดวกเสมอไปเนื่องจากอาจจำเป็นต้องเพิ่มเป็นครั้งคราว เส้นพิเศษ- เยื้องบรรทัดว่างอย่างน้อยหนึ่งบรรทัดระหว่างสองตาราง
จากนั้นคุณจะต้อง:
- เลือกเซลล์ใดก็ได้
- เปิด “ตัวกรองขั้นสูง” โดยทำตามเส้นทาง: ข้อมูล – การเรียงลำดับและตัวกรอง – ขั้นสูง
- ตรวจสอบสิ่งที่ระบุไว้ในฟิลด์ "ช่วงดั้งเดิม" - ควรวางข้อมูลทั้งตารางไว้ที่นั่น
- ใน "ช่วงเงื่อนไข" คุณต้องตั้งค่าของเซลล์ด้วยเงื่อนไขการเลือกค่ะ ในตัวอย่างนี้นี่คือช่วง A1:A2
หลังจากคลิกที่ปุ่ม "ตกลง" การเลือกจะเกิดขึ้น ข้อมูลที่จำเป็นและเฉพาะแถวที่มี ด้วยคำพูดที่ถูกต้องในกรณีของเราคือ "เล็บ" ตัวเลขของเส้นที่เหลือจะเป็นการระบายสี สีฟ้า- หากต้องการยกเลิกตัวกรองที่ระบุ เพียงกด CTRL+SHIFT+L
นอกจากนี้ยังง่ายต่อการตั้งค่าการกรองสำหรับบรรทัดที่มีคำว่า "เล็บ" โดยไม่ต้องคำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ ในช่วง B1:B2 เราจะวางคอลัมน์ที่มีเกณฑ์การคัดเลือกใหม่ โดยไม่ลืมระบุส่วนหัวของคอลัมน์ที่จะดำเนินการคัดกรอง ในเซลล์ B2 คุณต้องป้อนสูตรต่อไปนี้ ="=Nails"
- เลือกเซลล์ตารางใดก็ได้
- เปิด "ตัวกรองขั้นสูง"
- ตรวจสอบว่าตารางทั้งหมดพร้อมข้อมูลรวมอยู่ใน "ช่วงแหล่งที่มา"
- ใน “ช่วงเงื่อนไข” ระบุ B1:B2
หลังจากคลิก "ตกลง" ข้อมูลจะถูกกรองออก
เหล่านี้มากที่สุด ตัวอย่างง่ายๆ การทำงานกับตัวกรองใน Excel- ในเวอร์ชันขั้นสูง จะสะดวกในการตั้งค่าเงื่อนไขอื่นๆ สำหรับการเลือก เช่น การคัดกรองด้วยพารามิเตอร์ “OR” การคัดกรองด้วยพารามิเตอร์ “Nails” และค่าในคอลัมน์ “ปริมาณ” >40
ข้อมูลในตารางสามารถกรองตามคอลัมน์ - หนึ่งคอลัมน์ขึ้นไป ลองดูตัวอย่างตารางที่มีคอลัมน์ "เมือง" "เดือน" และ "ยอดขาย"
ตัวอย่างที่ 1
หากคุณต้องการกรองข้อมูลตามคอลัมน์ที่มีชื่อเมือง ลำดับตัวอักษรคุณต้องเลือกเซลล์ใดก็ได้ในคอลัมน์นี้ เปิด "การเรียงลำดับ" และ "ตัวกรอง" แล้วเลือกตัวเลือก "AY" ส่งผลให้ข้อมูลแสดงโดยคำนึงถึงตัวอักษรตัวแรกของชื่อเมือง
หากต้องการรับข้อมูลโดยใช้หลักการย้อนกลับ คุณต้องใช้พารามิเตอร์ "YA"
ตัวอย่างที่ 2
จำเป็นต้องกรองข้อมูลตามเดือน และเมืองที่มีปริมาณการขายมากควรอยู่ในตารางด้านบนเมืองที่มีปริมาณการขายน้อยกว่า ในการแก้ปัญหา คุณต้องเลือกตัวเลือก "การเรียงลำดับ" ใน "การเรียงลำดับและตัวกรอง" ในหน้าต่างการตั้งค่าที่ปรากฏขึ้น ให้ระบุ "จัดเรียงตาม" - "เดือน"
ถัดไปคุณจะต้องเพิ่มระดับการเรียงลำดับที่สอง ในการดำเนินการนี้ คุณต้องเลือกใน "การเรียงลำดับ" - "เพิ่มระดับ" และระบุคอลัมน์ "การขาย" ในคอลัมน์การตั้งค่า "คำสั่งซื้อ" เลือก "จากมากไปน้อย" หลังจากคลิก "ตกลง" ข้อมูลจะถูกเลือกตามพารามิเตอร์ที่ระบุ
คำแนะนำวิดีโอ
เหตุใดตัวกรองอาจไม่ทำงานใน Excel
ผู้ใช้มักประสบปัญหาในการทำงานกับเครื่องมือ เช่น ตัวกรอง โดยปกติจะเกี่ยวข้องกับการละเมิดกฎการใช้การตั้งค่าบางอย่าง
ปัญหาเกี่ยวกับตัวกรองวันที่เป็นปัญหาที่ได้รับความนิยมมากที่สุดปัญหาหนึ่ง เกิดขึ้นหลังจากดาวน์โหลดข้อมูลจาก ระบบบัญชีเป็นอาร์เรย์ เมื่อคุณพยายามกรองแถวตามคอลัมน์ที่มีวันที่ การกรองจะไม่เกิดขึ้นตามวันที่ แต่จะเกิดขึ้นตามข้อความ
สารละลาย:
- เลือกคอลัมน์วันที่
- เปิด แท็บ Excelในเมนูหลัก
- เลือกปุ่ม "เซลล์" และเลือกตัวเลือก "แปลงข้อความเป็นวันที่" จากรายการแบบเลื่อนลง
ข้อผิดพลาดยอดนิยมของผู้ใช้เมื่อทำงานกับโปรแกรมนี้ ได้แก่:
- ขาดส่วนหัวของคอลัมน์ (หากไม่มีการกรองการเรียงลำดับและพารามิเตอร์ที่สำคัญอื่น ๆ จะไม่ทำงาน)
- การมีอยู่ของแถวและคอลัมน์ว่างในตารางพร้อมข้อมูล (สิ่งนี้ทำให้ระบบการเรียงลำดับสับสน; Excel รับรู้ข้อมูลเป็นสองตารางที่แตกต่างกันซึ่งเป็นอิสระจากกัน)
- การวางหลายตารางในหน้าเดียว (สะดวกกว่าถ้าวางแต่ละตารางบนแผ่นงานแยกกัน)
- ตำแหน่งในข้อมูลประเภทเดียวกันหลายคอลัมน์
- การจัดวางข้อมูลบนหลายแผ่นงาน เช่น ตามเดือนหรือปี (ปริมาณงานสามารถคูณด้วยจำนวนแผ่นงานที่มีข้อมูลได้ทันที)
และอีกอย่างหนึ่ง ข้อผิดพลาดร้ายแรงซึ่งไม่อนุญาตให้คุณใช้ความสามารถของ Excel ได้อย่างเต็มที่คือการใช้ผลิตภัณฑ์ที่ไม่มีใบอนุญาต
รับรองได้เลย งานที่ถูกต้องคุณไม่สามารถทำได้ และนอกจากนั้น ข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้นอย่างต่อเนื่อง หากคุณมุ่งหวังที่จะใช้งาน เครื่องมือนี้การประมวลผลข้อมูลทางคณิตศาสตร์บน อย่างต่อเนื่อง, ซื้อโปรแกรมเวอร์ชันเต็ม
บางครั้งตารางอาจมีข้อมูลจำนวนมาก และข้อมูลนี้มักจะถูกนำเสนอในรูปแบบของรายการ ในกรณีนี้ เครื่องมือต่างๆ เช่น การเรียงลำดับรายการและการกรองรายการเหล่านั้นจะมีประโยชน์มาก อย่างไรก็ตาม รายการจะต้องได้รับการจัดรูปแบบในลักษณะใดลักษณะหนึ่ง มิฉะนั้น เครื่องมือการเรียงลำดับและการกรองจะไม่ทำงาน
โดยทั่วไป รายการจะประกอบด้วยเรกคอร์ด (แถว) และฟิลด์ (คอลัมน์) คอลัมน์จะต้องมีข้อมูลประเภทเดียวกัน รายการต้องไม่มีแถวหรือคอลัมน์ว่าง หากมีส่วนหัวในรายการ ควรจัดรูปแบบให้แตกต่างจากองค์ประกอบที่เหลือของรายการ
การเรียงลำดับรายการ
การจัดเรียงหรือจัดเรียงรายการช่วยให้ค้นหาข้อมูลได้ง่ายขึ้นมาก หลังจากการเรียงลำดับ บันทึกจะแสดงตามลำดับที่กำหนดโดยค่าคอลัมน์ (ตัวอักษร จากน้อยไปหามาก/มากไปหาน้อยตามราคา ฯลฯ)
เขียนรายการสั้นๆ เพื่อฝึกฝน
เลือกมัน
คลิกปุ่ม "เรียงลำดับและกรอง"บนแผง "การแก้ไข"เทป "บ้าน".
เลือก "การเรียงลำดับจาก A ถึง Z"- รายการของเราจะจัดเรียงตามคอลัมน์แรก เช่น ตามช่องชื่อเต็ม
หากคุณต้องการจัดเรียงรายการตามหลายฟิลด์ รายการนั้นมีไว้สำหรับสิ่งนี้ .
การเรียงลำดับที่ซับซ้อนเกี่ยวข้องกับการเรียงลำดับข้อมูลในหลายฟิลด์ คุณสามารถเพิ่มฟิลด์ได้โดยใช้ปุ่ม .
ส่งผลให้รายการจะถูกจัดเรียงตาม ตั้งค่าพารามิเตอร์การเรียงลำดับที่ซับซ้อน
หากคุณต้องการเรียงลำดับเขตข้อมูล ในลักษณะมาตรฐานจากนั้นรายการเมนูมีไว้สำหรับสิ่งนี้ "รายการที่กำหนดเอง.."รายการแบบหล่นลง "คำสั่ง".
คุณสามารถย้ายระดับการเรียงลำดับได้โดยใช้ปุ่ม "ขึ้น"และ "ลง".
เราไม่ควรลืมเกี่ยวกับ เมนูบริบท- จากนั้น คุณยังสามารถกำหนดค่าการเรียงลำดับรายการได้ นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกการเรียงลำดับที่น่าสนใจซึ่งเกี่ยวข้องกับการเน้นองค์ประกอบหนึ่งหรือองค์ประกอบอื่นของตาราง
ข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างตัวกรองและการเรียงลำดับคือในระหว่างการกรอง เรคคอร์ดที่ไม่ตรงตามเงื่อนไขการเลือกจะถูกซ่อนชั่วคราว (แต่ไม่ถูกลบ) ในขณะที่ทำการเรียงลำดับ เรคคอร์ดทั้งหมดในรายการจะปรากฏขึ้น มีเพียงลำดับเท่านั้นที่เปลี่ยนแปลง
ตัวกรองมีสองประเภท: ตัวกรองปกติ(เรียกอีกอย่างว่าตัวกรองอัตโนมัติ) และ ตัวกรองขั้นสูง.
หากต้องการใช้ตัวกรองอัตโนมัติ ให้คลิกปุ่มเดียวกับการเรียงลำดับ - "เรียงลำดับและกรอง"และเลือก "กรอง"(แน่นอนว่าต้องเลือกช่วงของเซลล์ก่อนหน้านี้)
ปุ่มที่มีลูกศรจะปรากฏในคอลัมน์รายการโดยคลิกซึ่งคุณสามารถกำหนดค่าพารามิเตอร์ตัวกรองได้
ฟิลด์ที่มีตัวกรองปรากฏพร้อมกับไอคอนช่องทาง หากคุณเลื่อนตัวชี้เมาส์ไปเหนือช่องทางดังกล่าว เงื่อนไขการกรองจะปรากฏขึ้น
เพื่อสร้างเงื่อนไขการเลือกที่ซับซ้อนมากขึ้น ย่อหน้าจึงมีจุดมุ่งหมาย "ตัวกรองข้อความ"หรือ "ตัวกรองตัวเลข" - ในหน้าต่าง "ตัวกรองอัตโนมัติแบบกำหนดเอง"คุณต้องกำหนดค่าเงื่อนไขการกรองขั้นสุดท้าย
เมื่อใช้ตัวกรองขั้นสูง เกณฑ์การเลือกจะถูกระบุบนเวิร์กชีต
ในการทำเช่นนี้คุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้
คัดลอกและวางไปที่ พื้นที่ว่างส่วนหัวของรายการ
ในฟิลด์ที่เหมาะสม ให้ระบุเกณฑ์การกรอง
เพื่อความสะดวกในการทำงานกับข้อมูลจำนวนมากในตาราง จำเป็นต้องจัดระเบียบข้อมูลเหล่านี้อย่างต่อเนื่องตามเกณฑ์ที่กำหนด นอกจากนี้ เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์เฉพาะ บางครั้งไม่จำเป็นต้องใช้อาร์เรย์ข้อมูลทั้งหมด แต่ต้องใช้เพียงแต่ละแถวเท่านั้น ดังนั้น เพื่อไม่ให้สับสนกับข้อมูลจำนวนมหาศาล วิธีแก้ปัญหาอย่างมีเหตุผลคือการจัดระเบียบข้อมูลและกรองจากผลลัพธ์อื่นๆ มาดูวิธีจัดเรียงและกรองข้อมูลใน Microsoft Excel กันดีกว่า
การเรียงลำดับเป็นหนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุด เครื่องมือที่สะดวกเมื่อทำงานใน Microsoft Excel คุณสามารถจัดเรียงแถวของตารางตามลำดับตัวอักษรตามข้อมูลที่อยู่ในเซลล์ของคอลัมน์ได้
คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลใน Microsoft Excel ได้โดยใช้ปุ่ม "จัดเรียงและกรอง" ซึ่งอยู่ในแท็บ "หน้าแรก" บน Ribbon ในบล็อกเครื่องมือ "การแก้ไข" แต่ก่อนอื่น เราต้องคลิกที่เซลล์ใดก็ได้ของคอลัมน์ที่เราจะจัดเรียง
ตัวอย่างเช่น ในตารางด้านล่าง พนักงานควรเรียงลำดับตามตัวอักษร ไปที่เซลล์ใดก็ได้ในคอลัมน์ "ชื่อ" แล้วคลิกปุ่ม "จัดเรียงและกรอง" หากต้องการจัดเรียงชื่อตามตัวอักษร ให้เลือก "จัดเรียงจาก A ถึง Z" จากรายการที่ปรากฏขึ้น
อย่างที่คุณเห็นข้อมูลทั้งหมดในตารางจะอยู่ตามลำดับ รายการตามตัวอักษรนามสกุล
หากต้องการเรียงลำดับย้อนกลับ ในเมนูเดียวกัน ให้เลือกปุ่มเรียงลำดับจาก Z ถึง A”
รายการจะถูกสร้างขึ้นใหม่ในลำดับย้อนกลับ
ควรสังเกตว่าการเรียงลำดับประเภทนี้จะแสดงเฉพาะเมื่อเท่านั้น รูปแบบข้อความข้อมูล. ตัวอย่างเช่น ด้วยรูปแบบตัวเลข การเรียงลำดับจะถูกระบุเป็น "จากต่ำสุดไปสูงสุด" (และในทางกลับกัน) และด้วยรูปแบบวันที่ - "จากเก่าไปหาใหม่" (และในทางกลับกัน)
การเรียงลำดับแบบกำหนดเอง
แต่อย่างที่เราเห็นเมื่อไร ประเภทที่ระบุจัดเรียงตามค่าเดียว ข้อมูลที่มีชื่อของบุคคลเดียวกันจะถูกจัดเรียงในช่วงแบบสุ่ม
จะเป็นอย่างไรหากเราต้องการเรียงลำดับชื่อตามตัวอักษร แต่เช่น หากชื่อตรงกัน ต้องแน่ใจว่าข้อมูลนั้นเรียงลำดับตามวันที่ ในการดำเนินการนี้ตลอดจนการใช้คุณสมบัติอื่น ๆ ทั้งหมดในเมนู "การเรียงลำดับและตัวกรอง" เดียวกัน เราจำเป็นต้องไปที่รายการ "การเรียงลำดับแบบกำหนดเอง ... "
หลังจากนี้ หน้าต่างการตั้งค่าการเรียงลำดับจะเปิดขึ้น หากตารางของคุณมีส่วนหัว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าในหน้าต่างนี้มีเครื่องหมายถูกอยู่ถัดจากตัวเลือก “ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว”
ในช่อง "คอลัมน์" ให้ระบุชื่อของคอลัมน์ที่จะใช้ในการเรียงลำดับ ในกรณีของเรา นี่คือคอลัมน์ "ชื่อ" ช่อง "การเรียงลำดับ" ระบุประเภทของเนื้อหาที่จะถูกจัดเรียงตาม มีสี่ตัวเลือก:
- ค่านิยม;
- สีของเซลล์
- สีตัวอักษร;
- ไอคอนเซลล์
แต่ในกรณีส่วนใหญ่ จะมีการใช้รายการ "ค่า" มันถูกตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้น ในกรณีของเรา เราจะใช้จุดเฉพาะนี้ด้วย
ในคอลัมน์ "คำสั่งซื้อ" เราต้องระบุลำดับข้อมูลที่จะจัดเรียง: "จาก A ถึง Z" หรือในทางกลับกัน เลือกค่า “จาก A ถึง Z”
ดังนั้นเราจึงได้ตั้งค่าการเรียงลำดับตามคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่ง เพื่อกำหนดค่าการเรียงลำดับตามคอลัมน์อื่น ให้คลิกที่ปุ่ม "เพิ่มระดับ"
ชุดฟิลด์อื่นจะปรากฏขึ้น ซึ่งจะต้องกรอกเพื่อจัดเรียงตามคอลัมน์อื่น ในกรณีของเรา ตามคอลัมน์ "วันที่" เนื่องจากรูปแบบวันที่ถูกตั้งค่าในเซลล์เหล่านี้ในฟิลด์ "คำสั่งซื้อ" เราจึงตั้งค่าไม่ใช่ "จาก A ถึง Z" แต่เป็น "จากเก่าไปใหม่" หรือ "จากใหม่ไปเก่า"
ในทำนองเดียวกัน ในหน้าต่างนี้ คุณสามารถกำหนดค่าหากจำเป็น โดยจัดเรียงตามคอลัมน์อื่นตามลำดับความสำคัญ เมื่อการตั้งค่าทั้งหมดเสร็จสิ้นให้คลิกที่ปุ่ม "ตกลง"
อย่างที่คุณเห็นตอนนี้ในตารางของเราข้อมูลทั้งหมดจะถูกจัดเรียงก่อนอื่นตามชื่อพนักงานจากนั้นตามวันที่ชำระเงิน
แต่นั่นไม่ใช่ความเป็นไปได้ทั้งหมดของการเรียงลำดับแบบกำหนดเอง หากต้องการ ในหน้าต่างนี้ คุณสามารถกำหนดค่าการเรียงลำดับไม่ใช่ตามคอลัมน์ แต่ตามแถว โดยคลิกที่ปุ่ม "ตัวเลือก"
ในหน้าต่างตัวเลือกการจัดเรียงที่เปิดขึ้น ให้ย้ายสวิตช์จากตำแหน่ง "แถวช่วง" ไปที่ตำแหน่ง "คอลัมน์ช่วง" คลิกที่ปุ่ม "ตกลง"
ตอนนี้ โดยการเปรียบเทียบกับตัวอย่างก่อนหน้านี้ คุณสามารถป้อนข้อมูลสำหรับการเรียงลำดับได้ ป้อนข้อมูลและคลิกที่ปุ่ม "ตกลง"
อย่างที่คุณเห็นหลังจากนี้ คอลัมน์ต่างๆ ได้สลับตำแหน่งตามพารามิเตอร์ที่ป้อน
แน่นอนว่าสำหรับตารางของเราที่นำมาเป็นตัวอย่าง การใช้การเรียงลำดับโดยการเปลี่ยนตำแหน่งของคอลัมน์นั้นไม่มีประโยชน์อย่างยิ่ง แต่สำหรับตารางอื่นๆ บางตาราง การเรียงลำดับประเภทนี้อาจมีความเหมาะสมมาก
กรอง
นอกจากนี้ Microsoft Excel ยังมีฟังก์ชันกรองข้อมูลอีกด้วย ช่วยให้คุณมองเห็นเฉพาะข้อมูลที่คุณพิจารณาว่าจำเป็นและซ่อนส่วนที่เหลือ หากจำเป็น ข้อมูลที่ซ่อนไว้สามารถกลับสู่โหมดมองเห็นได้เสมอ
หากต้องการใช้ฟังก์ชันนี้ ให้ยืนบนเซลล์ใดก็ได้ในตาราง (ควรอยู่ในส่วนหัว) คลิกที่ปุ่ม "จัดเรียงและกรอง" อีกครั้งในบล็อกเครื่องมือ "การแก้ไข" แต่คราวนี้ในเมนูที่ปรากฏขึ้นให้เลือกรายการ "ตัวกรอง" คุณยังสามารถกดคีย์ผสม Ctrl+Shift+L แทนการกระทำเหล่านี้ได้
อย่างที่คุณเห็นในเซลล์ที่มีชื่อของคอลัมน์ทั้งหมดไอคอนจะปรากฏเป็นรูปสี่เหลี่ยมจัตุรัสซึ่งมีรูปสามเหลี่ยมคว่ำอยู่
คลิกที่ไอคอนนี้ในคอลัมน์ที่เราจะกรอง ในกรณีของเรา เราตัดสินใจกรองตามชื่อ ตัวอย่างเช่น เราต้องทิ้งข้อมูลของพนักงาน Nikolaev เท่านั้น ดังนั้นเราจึงลบเครื่องหมายถูกออกจากชื่อของพนักงานคนอื่นๆ ทั้งหมด
เมื่อขั้นตอนเสร็จสิ้นให้คลิกที่ปุ่ม "ตกลง"
อย่างที่คุณเห็นมีเพียงแถวที่มีชื่อพนักงานของ Nikolaev เท่านั้นที่ยังคงอยู่ในตาราง
มาทำให้งานซับซ้อนขึ้นและปล่อยให้ตารางเฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับ Nikolaev สำหรับไตรมาสที่สามของปี 2559 โดยคลิกที่ไอคอนในเซลล์ "วันที่" ในรายการที่เปิดขึ้น ให้ยกเลิกการเลือกเดือน "พฤษภาคม" "มิถุนายน" และ "ตุลาคม" เนื่องจากไม่ได้อยู่ในไตรมาสที่สาม และคลิกที่ปุ่ม "ตกลง"
อย่างที่คุณเห็น เหลือเพียงข้อมูลที่เราต้องการเท่านั้น
หากต้องการลบตัวกรองสำหรับคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่งและแสดงข้อมูลที่ซ่อนไว้ ให้คลิกที่ไอคอนที่อยู่ในเซลล์ที่มีชื่ออีกครั้ง ของคอลัมน์นี้- ในเมนูที่เปิดขึ้นให้คลิกที่รายการ “ลบตัวกรองจาก...”
หากคุณต้องการรีเซ็ตตัวกรองสำหรับตารางโดยรวม คุณจะต้องคลิกปุ่ม "จัดเรียงและกรอง" บน Ribbon และเลือกรายการ "ล้าง"
หากคุณต้องการลบตัวกรองออกทั้งหมด คุณควรเลือกรายการ "ตัวกรอง" ในเมนูเดียวกันเมื่อเริ่มต้นตัวกรอง หรือพิมพ์แป้นพิมพ์ลัด Ctrl+Shift+L
นอกจากนี้ควรสังเกตว่าหลังจากที่เราเปิดใช้งานฟังก์ชัน "ตัวกรอง" เมื่อคุณคลิกที่ไอคอนที่เกี่ยวข้องในเซลล์ของส่วนหัวของตาราง ฟังก์ชันการเรียงลำดับที่เรากล่าวถึงข้างต้นจะพร้อมใช้งานในเมนูที่ปรากฏขึ้น: "การเรียงลำดับ จาก A ถึง Z”, “จัดเรียงจาก Z ถึง A” และ “จัดเรียงตามสี”
โต๊ะอัจฉริยะ
การเรียงลำดับและการกรองสามารถเปิดใช้งานได้โดยการเปลี่ยนพื้นที่ข้อมูลที่คุณทำงานด้วยให้กลายเป็นสิ่งที่เรียกว่า "ตารางอัจฉริยะ"
มีสองวิธีในการสร้างตารางอัจฉริยะ หากต้องการใช้อันแรก ให้เลือกพื้นที่ตารางทั้งหมด และเมื่ออยู่ในแท็บ "หน้าแรก" ให้คลิกที่ปุ่ม "จัดรูปแบบเป็นตาราง" บน Ribbon ปุ่มนี้ตั้งอยู่ในบล็อกเครื่องมือ "สไตล์"
หลังจากนั้นกล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนพิกัดของตารางได้ แต่หากก่อนหน้านี้คุณเลือกพื้นที่ถูกต้อง คุณก็ไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ อีก สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่ามีเครื่องหมายถูกอยู่ถัดจากพารามิเตอร์ "ตารางที่มีส่วนหัว" ถัดไปเพียงคลิกที่ปุ่ม "ตกลง"
หากคุณตัดสินใจที่จะใช้วิธีที่สอง คุณจะต้องเลือกพื้นที่ตารางทั้งหมดด้วย แต่คราวนี้ไปที่แท็บ "แทรก" ขณะอยู่ที่นี่ บน Ribbon ในบล็อกเครื่องมือ "ตาราง" ให้คลิกที่ปุ่ม "ตาราง"
หลังจากนี้ เช่นเดียวกับครั้งก่อน หน้าต่างจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถปรับพิกัดของตำแหน่งตารางได้ คลิกที่ปุ่ม "ตกลง"
ไม่ว่าคุณจะใช้วิธีใดในการสร้าง "ตารางอัจฉริยะ" คุณจะพบกับตารางในเซลล์ส่วนหัวซึ่งไอคอนตัวกรองที่เราอธิบายไว้ก่อนหน้านี้จะถูกติดตั้งไว้แล้ว
เมื่อคุณคลิกที่ไอคอนนี้ ฟังก์ชันเดียวกันทั้งหมดจะใช้งานได้เหมือนกับเมื่อคุณเปิดตัวกรองด้วยวิธีมาตรฐานผ่านปุ่ม "จัดเรียงและกรอง"
อย่างที่คุณเห็น เครื่องมือการเรียงลำดับและการกรองเมื่อใช้อย่างถูกต้องจะทำให้ผู้ใช้ทำงานกับตารางได้ง่ายขึ้นมาก โดยเฉพาะ ปัญหาเฉพาะที่การใช้งานจะเป็นไปได้หากตารางมีเนื้อหามาก อาร์เรย์ขนาดใหญ่ข้อมูล.
