หากต้องการทำงานกับแผนภูมิ ก่อนอื่นคุณต้องมีตารางที่มีค่าตัวเลข ซึ่งก็คืออาร์เรย์ข้อมูลที่คุณใช้วางแผนจะสร้างแผนภูมิ ก่อนหน้านี้ในบทเรียนบทหนึ่งเราได้ดูวิธีสร้างตารางใน Word 2007 แล้ว ดังนั้นเราจะไม่พูดถึงเรื่องนี้อีกต่อไป

ประเภทแผนภูมิ

Microsoft Word 2007 มีความสามารถในการสร้างแผนภูมิได้ 11 ประเภท:

1. ฮิสโตแกรม;
2. กำหนดการ;
3. หนังสือเวียน;
4. ปกครอง;
5. มีพื้นที่;
6. เฉพาะจุด;
7. แลกเปลี่ยน;
8. พื้นผิว;
9. แหวน;
10. บับเบิ้ล;
11. กลีบดอกไม้.

และนั่นไม่ใช่ทั้งหมด แต่ละไดอะแกรมข้างต้นก็มีประเภทย่อยของตัวเองเช่นกัน ซึ่งแตกต่างกันเพียงการมองเห็นเท่านั้น โดยทั่วไปแล้ว ตัวเลือกสำหรับผู้ใช้นั้นมีมากมายและนักพัฒนา MS Office ก็ทำงานได้ดีมากในองค์ประกอบนี้ พูดได้อย่างปลอดภัยว่าคุณสามารถสร้างไดอะแกรมสำหรับทุกโอกาสได้

การสร้างแผนภูมิ

ในการสร้างไดอะแกรม ประการแรกจำเป็นต้องมีชุดข้อมูลตัวเลขที่แน่นอนและเป็นที่พึงปรารถนาที่จะป้อนเข้าไปในนั้น เอกสารเอ็กเซล.

ในการเริ่มต้นไปที่แท็บ “ แทรก" และคลิกที่คำสั่ง " ไดอะแกรม».

กล่องโต้ตอบ “ การแทรกแผนภูมิ" ซึ่งคุณเลือกประเภทของไดอะแกรมตลอดจนประเภทของไดอะแกรม

ตัวอย่างเช่น ฉันจะสร้าง "กราฟปริมาณ" ในการดำเนินการนี้ ฉันเลือกประเภทแผนภูมิ “กราฟ” จากนั้นเลือกประเภท “กราฟปริมาณ” แผนภูมิประเภทอื่นๆ จะถูกเลือกในลักษณะเดียวกัน ถัดไปคุณต้องคลิกปุ่ม "ตกลง"

หลังจากนั้นหน้าต่างจะเปิดขึ้น เครื่องมือแก้ไขตาราง Excel และในนั้นมีพื้นที่สำหรับป้อนค่าที่จะแสดงบนกราฟ เพื่อหลีกเลี่ยงการต้องป้อนค่าจากตารางใน Word อีกครั้ง เพียงคัดลอกและวางลงใน Excel

จริงๆ แล้วการดาวน์โหลดนั้นค่อนข้างไม่สะดวกและยากที่จะเข้าใจตั้งแต่เริ่มต้น แต่เมื่อเวลาผ่านไปคุณจะคุ้นเคยกับมันและจะสามารถสร้างไดอะแกรมได้อย่างรวดเร็ว ทุกอย่างลงมาเพื่อฝึกฝน

ขอให้เป็นวันที่ดี! ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างแผนภูมิใน Word โดยใช้ตาราง ผู้ใช้มือใหม่ส่วนใหญ่ประสบปัญหาเมื่อสร้างไดอะแกรมปกติในไฟล์ Word โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ที่ต้องทำงานในเอกสาร Excel เก่าจะรู้สึกได้ รุ่นที่ดีในปี 2003 และด้วยการถือกำเนิดของเวอร์ชันสำนักงานที่เป็นนวัตกรรมใหม่ ทำให้การแทรกวัตถุทุกประเภทกลายเป็นเรื่องยาก

วันนี้เราจะมาดูวิธีเพิ่มไดอะแกรมลงในไฟล์ปี 2010 อย่างรวดเร็วและง่ายดาย จากนั้นจึงดำเนินการแก้ไข นอกจากนี้ฉันจะบอกคุณว่าไดอะแกรมคืออะไรและมีไว้เพื่ออะไร

ไดอะแกรมใน Word - คืออะไร

ดังนั้นจึงใช้ไดอะแกรมเพื่อแสดงทุกประเภท ค่าดิจิตอลแผนผัง เนื่องจากรูปแบบนี้ จึงเป็นไปได้ที่จะทำให้การทำความเข้าใจเกี่ยวกับปริมาณมากเช่นง่ายขึ้นอย่างมาก ค่าตัวเลขและความสัมพันธ์ของพวกเขา

ทั้งในไฟล์ Excel และเอกสาร Word คุณสามารถใช้แผนภูมิจำนวนมากได้มากที่สุด ประเภทต่างๆ- ด้วยเหตุนี้พวกเขาจึงสามารถเข้าถึงได้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้สำหรับการรับรู้ของผู้ชมรายหนึ่งหรือรายอื่น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกประเภทได้อย่างง่ายดาย: ไม่ว่าจะเป็นฮิสโตแกรมหรือวงกลม นอกจากนี้คุณยังสามารถนำมารวมกันเพื่อสร้างลวดลายที่สวยงามได้

วิธีสร้างแผนภูมิใน Word โดยใช้ตาราง Word 2007 – 2013

หากต้องการเพิ่มไดอะแกรม คุณสามารถทำตามหนึ่งในหลายเส้นทาง:

1. นำแผนภาพไปใช้
2. แทรกแผนภูมิที่เกี่ยวข้องกับค่าและข้อความทั้งหมดที่อยู่ในนั้น สเปรดชีตเอ็กเซล

หากต้องการแทรกโดยใช้วิธีแรก คุณควรคลิกเมาส์ตรงตำแหน่งที่คุณต้องการวางไดอะแกรม จากนั้นคุณต้องไปที่แท็บ "แทรก" แล้วกดปุ่มยืนยัน ผลก็คือจะมีการเปิด e-bookเอ็กซ์เซล:

คุณสามารถป้อนข้อมูลใหม่ได้โดยคลิกที่เซลล์ที่เหมาะสม ดังนั้นผู้ใช้สามารถเปลี่ยนชื่อแกนและคำอธิบายได้อย่างง่ายดาย ขั้นตอนต่อไปคือการคลิกที่ “ ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ"(สำหรับเวอร์ชัน 2007) หรือ "ไฟล์" (ในเวอร์ชัน 2010 - 2013)

ในช่องที่เหมาะสม คุณจะต้องพิมพ์ชื่อไฟล์ จากนั้นคลิก "บันทึก" ดังนั้นคุณจะเห็นบนเดสก์ท็อป ไฟล์ใหม่ซึ่งมีไดอะแกรมที่เสร็จแล้ว

การนำแผนภาพไปใช้

Word มีคุณสมบัติในการฝังไดอะแกรมที่คัดลอกมา ไฟล์เอ็กเซลหลังจากวางลงในโปรแกรมแก้ไขข้อความแล้ว ในกรณีนี้ ข้อมูลของแผนภูมิ "ที่เชื่อมโยง" จะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติหากมีการปรับเปลี่ยนแผ่นงาน Excel

• ดังนั้นคุณควรคลิกที่ขอบของไดอะแกรมที่วาดไว้แล้วที่คุณต้องการคัดลอก จากนั้นคลิกที่รายการ "ตัด" จากเมนูแถบเครื่องมือ
• หลังจากนี้คุณจะต้องคลิกที่บริเวณที่ควรอยู่ในไฟล์ Word จากนั้นคลิก "แทรก" กระบวนการบันทึกดำเนินการในลักษณะเดียวกับตัวเลือกที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้
• หากจำเป็น คุณสามารถสร้างองค์ประกอบกราฟิกทุกประเภทโดยใช้ "Smart Art"

นั่นเป็นเพียงเนื้อหาของฉันเกี่ยวกับการสร้างไดอะแกรม ไฟล์เวิร์ดเสร็จแล้วฉันหวังว่าคุณจะเข้าใจวิธีสร้างไดอะแกรมใน Word จากตาราง พบกันใหม่ในหน้าบล็อกของฉัน!

Microsoft Office มีเทมเพลตและเครื่องมือมากมายสำหรับการทำงานกับกราฟิก ด้วยความช่วยเหลือเหล่านี้ คุณสามารถเตรียมการนำเสนอที่สวยงามหรือเสริมเอกสารด้วยแอปพลิเคชันภาพได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ดูวิธีสร้างไดอะแกรมใน Word ทำให้ง่ายต่อการแสดงข้อมูล หากคุณแสดงตัวเลขและลักษณะเป็นข้อความ ระบบจะเลื่อนดูตัวเลขและลักษณะต่างๆ เพื่อให้เข้าใจแก่นแท้ของสิ่งที่เขียน คุณจะต้องเครียด อ่านอย่างละเอียด และเปรียบเทียบข้อมูล แต่กำหนดการที่ออกแบบอย่างถูกต้องจะถูกจดจำทันที

ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีจัดรูปแบบกราฟใน Word อย่างเหมาะสม

การสร้างแผนภูมิ

การค้นหากล่องโต้ตอบการเพิ่มที่ต้องการนั้นค่อนข้างง่าย

กราฟิกนี้สามารถแทรกลงในเอกสาร Word ได้โดยตรง ในกรณีนี้ คุณต้องป้อนข้อมูลในตาราง Excel ไม่จำเป็นต้องเข้าใจฟังก์ชั่นทั้งหมดของโปรแกรมนี้เพื่อเตรียมการนำเสนอ ทุกอย่างเรียบง่ายและชัดเจน ดังนั้น วิธีสร้างกราฟใน Word:

1. เปิดเอกสารเปล่า
2. ไปที่เมนู แทรก - ภาพประกอบ (หรือแทรก - รูปวาด) มีเครื่องมือทั้งหมดสำหรับการทำงานกับงานนำเสนอและเอกสาร: รูปภาพ รูปทรงอักษรศิลป์ มัลติมีเดีย ค้นหาตัวเลือก "สร้างแผนภูมิ"
3. เลือกประเภทการแสดงภาพ ทางด้านซ้ายเป็นหมวดหมู่: วงกลม จุด การแลกเปลี่ยน กลีบดอกไม้ เชิงเส้น ฟองอากาศ และอื่นๆ และทางด้านขวาคุณจะเห็นว่าตัวเลขมีลักษณะอย่างไร คลิก "ตกลง" เพื่อสร้างกราฟ
4. หลังจากนี้จะเปิดแล้ว หน้าต่างเอ็กเซล- ลักษณะของวัตถุแสดงอยู่ในตาราง ค่าในเซลล์สอดคล้องกับค่าในภาพประกอบ พวกเขานำเสนอแผนภาพเป็นข้อความ เมื่อคุณพิมพ์อักขระใน Excel อักขระนั้นจะปรากฏใน Word ทันที ชื่อทั้งหมดจะได้รับตามค่าเริ่มต้น - เปลี่ยนชื่อในตาราง ตัวอย่างเช่น แทนที่จะเขียนคำว่า "หมวดหมู่" ให้เขียน "ตัวบ่งชี้สำหรับปีปัจจุบัน" และแทนที่จะเขียน "แถว" ให้เขียนชื่อแผนก และเปลี่ยนตัวเลขให้เป็นตัวเลขที่คุณต้องการ วิธีนี้คุณสามารถสร้างกราฟภาพได้
5. หากคุณขาดคุณสมบัติ ไม่จำเป็นต้องแทรกภาพประกอบใหม่ นี่ก็เช่นกัน บล็อกที่มีตัวเลข หมวดหมู่ และแถวในตารางล้อมรอบด้วยกรอบ ดึงไปที่มุมขวาล่าง - นี่จะขยายไดอะแกรม ใน เซลล์ว่างป้อนค่าที่ต้องการ

เมื่อคุณใส่วัตถุเข้าไป โปรแกรมแก้ไขข้อความโหลดตารางแล้ว

หากต้องการเปลี่ยนงานนำเสนอที่เตรียมไว้แล้ว คุณไม่จำเป็นต้องสร้างใหม่อีกครั้ง ควรทำดังต่อไปนี้:

1. คลิกที่วัตถุ
2. รายการใหม่จะปรากฏในแถบเมนู นี่คือชุดเครื่องมือที่ให้คุณปรับแต่งแผนภูมิของคุณได้
3. เปิดแผงการออกแบบ
4. หากต้องการเลือกภาพประกอบอื่นและยังคงเก็บค่าทั้งหมดไว้ในนั้น ให้คลิกปุ่มเปลี่ยนประเภท ตั้งอยู่ทางด้านซ้ายของแผง นี่คือวิธีที่คุณสามารถสร้างได้ กำหนดการใหม่โดยทิ้งตัวเลขและชื่อจากอันเก่าไว้ในนั้น
5. หากคุณต้องการป้อนตัวเลขอื่น ให้คลิก "เปลี่ยนข้อมูล" ตาราง Excel พร้อมหมวดหมู่และแถวจะเปิดขึ้น ไม่สามารถพิมพ์ซ้ำลงใน Word ได้โดยตรง

เครื่องมือพื้นฐานสำหรับการปรับแต่งแบบมีโครงสร้างบน Ribbon

ในแท็บ "เค้าโครง" คุณสามารถตั้งชื่อ สร้างลายเซ็น เพิ่มรูปร่างอักษรศิลป์ และเลือกตำแหน่งที่แน่นอนของหมวดหมู่และแถวได้ ส่วน "รูปแบบ" มีไว้สำหรับการแก้ไข จานสีสไตล์ เค้าโครง และการวางตำแหน่งในข้อความ

แท็บถัดไปจะขยายตัวเลือกของคุณเพิ่มเติม

การปรากฏตัวของแผนภูมิ

Microsoft Office มีเทมเพลตภาพประกอบมากมาย แต่หากไม่มีสิ่งใดที่เหมาะกับคุณคุณสามารถอ่านวิธีสร้างไดอะแกรมใน Word และเปลี่ยนแปลงได้ รูปร่าง.

ดับเบิลคลิกที่วัตถุกราฟิก - หน้าต่างการตั้งค่าที่มีหลายส่วนจะปรากฏขึ้น ใน Word 2007 เรียกว่า via เมนูบริบท, รายการ "รูปแบบ" แต่ละองค์ประกอบสามารถแก้ไขได้แยกกัน เพียงเลือกส่วนของวัตถุที่คุณต้องการทำงาน

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแท็บในเมนู:

• พารามิเตอร์แถว (หรือพารามิเตอร์แกน) ที่นี่คุณสามารถเปลี่ยนรูปร่างของตัวเลขและตำแหน่งที่สัมพันธ์กัน
• การกรอก การเลือกสีของภาพประกอบ หากคุณต้องการสร้างกราฟด้วยรูปภาพของคุณเอง ให้วางมาร์กเกอร์ไว้ข้างรายการ "ภาพวาด" แล้วคลิก "แทรกจากไฟล์" คุณสามารถตั้งค่าพื้นผิว การไล่ระดับสี การรวมกันได้ เฉดสีที่แตกต่างกันและอื่น ๆ
• รูปแบบเส้นขอบ การตั้งค่าสำหรับมุมมอง การเติม และความกว้างของเฟรม หากต้องการใช้งานเมนูนี้ ในแท็บ "สีเส้นขอบ" ให้เลือกประเภทเส้น "ทึบ" หรือ "ไล่ระดับสี"
• รูปแบบตัวเลขปริมาตร คุณสามารถวาดภาพสามมิติและเลือกประเภทของพื้นผิวที่จะมีลักษณะคล้ายกันได้ แต่วิธีนี้ใช้ไม่ได้กับองค์ประกอบทั้งหมดใน Word ตัวอย่างเช่นใช้ไม่ได้กับวัตถุ "Bubble" ดังกล่าว - พวกมันมีขนาดใหญ่อยู่แล้ว

ในแท็บ "เรืองแสง" และ "เงา" คุณสามารถกำหนดค่าเอฟเฟกต์ที่เกี่ยวข้องได้ ทดลองและลอง การตั้งค่าที่แตกต่างกัน- การเปลี่ยนแปลงจะปรากฏในเอกสารทันที เพื่อเคลื่อนย้าย ข้อมูลข้อความเกี่ยวกับซีรีส์และหมวดหมู่ ให้คลิกปุ่ม "ตำนาน" ในเมนู "เลย์เอาต์"

การออกแบบการนำเสนอที่สวยงามทำให้การรับรู้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

แต่คุณสามารถทราบวิธีสร้างไดอะแกรมใน Word และเปลี่ยนรูปลักษณ์ได้โดยไม่ต้องค้นหาฟังก์ชันมากมาย รูปร่างเหล่านี้คล้ายกับรูปร่างจากอักษรศิลป์ ของพวกเขา แต่ละองค์ประกอบขยับและยืดออกด้วยเมาส์ และการเติมและสไตล์จะอยู่ในเมนู "รูปแบบ" จะปรากฏที่ด้านบนของหน้าต่างเมื่อคุณเลือกแผนภูมิ

แผงนี้มีการตั้งค่าสำหรับการตัดข้อความ คุณสามารถแทรกข้อความลงในรูปภาพจากอักษรศิลป์และเพิ่มเอฟเฟ็กต์ต่างๆ ได้ หากต้องการสร้างไดอะแกรมที่ไม่ซ้ำใครและน่าจดจำ คุณไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องมือ Word ทั้งหมดในคราวเดียวบนภาพประกอบชิ้นเล็กๆ

เน้นส่วนที่สำคัญเพื่อให้มีปริมาตร วางเงาอย่างชาญฉลาด - นี่จะทำให้รู้สึกว่าแถวนั้นเปิดอยู่ ในระดับที่แตกต่างกัน- คุณสามารถทำให้องค์ประกอบเรืองแสงซึ่งคุณต้องการดึงดูดความสนใจได้

หากคุณต้องการแสดงให้เจ้านายของคุณเห็นว่ายอดขายของคุณเติบโตขึ้นมากเพียงใด แสดงให้นักลงทุนเห็นถึงประโยชน์ของโครงการ หรือหารือเกี่ยวกับแผนงานของคุณกับเพื่อนร่วมงาน คุณต้องสร้างไดอะแกรมที่สวยงามและน่าดึงดูด วัตถุกราฟิกไม่เพียงแต่ใช้สำหรับการนำเสนอเท่านั้น พวกเขาจะแทรกลงในบทคัดย่อ, อนุปริญญา, เอกสารต่างๆเพื่อแสดงภาพข้อมูล ข้อมูลจะง่ายต่อการรับรู้เมื่อแสดงอย่างชัดเจน ดังนั้นจึงเป็นประโยชน์ที่จะทราบวิธีสร้างกราฟใน Word

ขอให้เป็นวันที่ดี! ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างแผนภูมิใน Word โดยใช้ตาราง ผู้ใช้มือใหม่ส่วนใหญ่ประสบปัญหาเมื่อสร้างไดอะแกรมปกติในไฟล์ Word โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ที่ต้องทำงานในเอกสาร Excel จากเวอร์ชันเก่าที่ดีของปี 2003 และด้วยการถือกำเนิดของเวอร์ชัน office ที่เป็นนวัตกรรมใหม่ พวกเขารู้สึกลำบากเมื่อทำงานกับการแทรกวัตถุทุกประเภท

วันนี้เราจะมาดูวิธีเพิ่มไดอะแกรมลงในไฟล์ปี 2010 อย่างรวดเร็วและง่ายดาย จากนั้นจึงดำเนินการแก้ไข นอกจากนี้ฉันจะบอกคุณว่าไดอะแกรมคืออะไรและมีไว้เพื่ออะไร

ไดอะแกรมใน Word - คืออะไร

ดังนั้นแผนภูมิจึงถูกใช้เพื่อจุดประสงค์ในการแสดงค่าดิจิทัลทุกประเภทในแผนผัง ด้วยรูปแบบนี้ จึงเป็นไปได้ที่จะทำให้ความเข้าใจเกี่ยวกับปริมาตรมหาศาลง่ายขึ้นอย่างมาก ทั้งค่าตัวเลขและความสัมพันธ์

ทั้งในไฟล์ Excel และเอกสาร Word คุณสามารถใช้แผนภูมิหลายประเภทได้จำนวนมาก ด้วยเหตุนี้พวกเขาจึงสามารถเข้าถึงการรับรู้ของผู้ชมรายหนึ่งหรือรายอื่นได้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกประเภทได้อย่างง่ายดาย: ไม่ว่าจะเป็นฮิสโตแกรมหรือวงกลม นอกจากนี้คุณยังสามารถนำมารวมกันเพื่อสร้างลวดลายที่สวยงามได้

วิธีสร้างแผนภูมิใน Word โดยใช้ตาราง Word 2007 – 2013

หากต้องการเพิ่มไดอะแกรม คุณสามารถทำตามหนึ่งในหลายเส้นทาง:

1. นำแผนภาพไปใช้
2. แทรกแผนภูมิที่เกี่ยวข้องกับค่าและข้อความทั้งหมดที่อยู่ในสเปรดชีต Excel

หากต้องการแทรกโดยใช้วิธีแรก คุณควรคลิกเมาส์ตรงตำแหน่งที่คุณต้องการวางไดอะแกรม จากนั้นคุณต้องไปที่แท็บ "แทรก" แล้วกดปุ่มยืนยัน ด้วยเหตุนี้ e-book ของ Excel จะเปิดขึ้น:

คุณสามารถป้อนข้อมูลใหม่ได้โดยคลิกที่เซลล์ที่เหมาะสม ดังนั้นผู้ใช้สามารถเปลี่ยนชื่อแกนและคำอธิบายได้อย่างง่ายดาย ขั้นตอนต่อไปคือการคลิกที่แท็บ "Microsoft Office" (สำหรับเวอร์ชัน 2007) หรือ "ไฟล์" (ในเวอร์ชัน 2010 - 2013)

ในช่องที่เหมาะสม คุณจะต้องพิมพ์ชื่อไฟล์ จากนั้นคลิก "บันทึก" เป็นผลให้ไฟล์ใหม่ที่มีไดอะแกรมที่เสร็จแล้วจะปรากฏบนเดสก์ท็อป

การนำแผนภาพไปใช้

Word มีฟีเจอร์ในการฝังแผนภูมิที่คัดลอกมาจากไฟล์ Excel หลังจากวางลงในโปรแกรมแก้ไขข้อความ ในกรณีนี้ ข้อมูลของแผนภูมิ "ที่เชื่อมโยง" จะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติหากมีการปรับเปลี่ยนแผ่นงาน Excel

• ดังนั้นคุณควรคลิกที่ขอบของไดอะแกรมที่วาดไว้แล้วที่คุณต้องการคัดลอก จากนั้นคลิกที่รายการ "ตัด" จากเมนูแถบเครื่องมือ
• หลังจากนี้คุณจะต้องคลิกที่บริเวณที่ควรอยู่ในไฟล์ Word จากนั้นคลิก "แทรก" กระบวนการบันทึกดำเนินการในลักษณะเดียวกับตัวเลือกที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้
• หากจำเป็น คุณสามารถสร้างองค์ประกอบกราฟิกทุกประเภทโดยใช้ "Smart Art"

นี่เป็นการสรุปเนื้อหาของฉันเกี่ยวกับการสร้างไดอะแกรมในไฟล์ Word ฉันหวังว่าคุณจะเข้าใจวิธีสร้างไดอะแกรมใน Word โดยใช้ตาราง พบกันใหม่ในหน้าบล็อกของฉัน!

ขอให้เป็นวันที่ดี! ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างแผนภูมิใน Word โดยใช้ตาราง ผู้ใช้มือใหม่ส่วนใหญ่ประสบปัญหาเมื่อสร้างไดอะแกรมปกติในไฟล์ Word โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ที่ต้องทำงานในเอกสาร Excel จากเวอร์ชันเก่าที่ดีของปี 2003 และด้วยการถือกำเนิดของเวอร์ชัน office ที่เป็นนวัตกรรมใหม่ พวกเขารู้สึกลำบากเมื่อทำงานกับการแทรกวัตถุทุกประเภท

วันนี้เราจะมาดูวิธีเพิ่มไดอะแกรมลงในไฟล์ปี 2010 อย่างรวดเร็วและง่ายดาย จากนั้นจึงดำเนินการแก้ไข นอกจากนี้ฉันจะบอกคุณว่าไดอะแกรมคืออะไรและมีไว้เพื่ออะไร

ไดอะแกรมใน Word - คืออะไร

ดังนั้นแผนภูมิจึงถูกใช้เพื่อจุดประสงค์ในการแสดงค่าดิจิทัลทุกประเภทในแผนผัง ด้วยรูปแบบนี้ จึงเป็นไปได้ที่จะทำให้ความเข้าใจเกี่ยวกับปริมาตรมหาศาลง่ายขึ้นอย่างมาก ทั้งค่าตัวเลขและความสัมพันธ์

ทั้งในไฟล์ Excel และเอกสาร Word คุณสามารถใช้แผนภูมิหลายประเภทได้จำนวนมาก ด้วยเหตุนี้พวกเขาจึงสามารถเข้าถึงการรับรู้ของผู้ชมรายหนึ่งหรือรายอื่นได้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกประเภทได้อย่างง่ายดาย: ไม่ว่าจะเป็นฮิสโตแกรมหรือวงกลม นอกจากนี้คุณยังสามารถนำมารวมกันเพื่อสร้างลวดลายที่สวยงามได้

วิธีสร้างแผนภูมิใน Word โดยใช้ตาราง Word 2007 – 2013

หากต้องการเพิ่มไดอะแกรม คุณสามารถทำตามหนึ่งในหลายเส้นทาง:

1. นำแผนภาพไปใช้
2. แทรกแผนภูมิที่เกี่ยวข้องกับค่าและข้อความทั้งหมดที่อยู่ในสเปรดชีต Excel

หากต้องการแทรกโดยใช้วิธีแรก คุณควรคลิกเมาส์ตรงตำแหน่งที่คุณต้องการวางไดอะแกรม จากนั้นคุณต้องไปที่แท็บ "แทรก" แล้วกดปุ่มยืนยัน ด้วยเหตุนี้ e-book ของ Excel จะเปิดขึ้น:

คุณสามารถป้อนข้อมูลใหม่ได้โดยคลิกที่เซลล์ที่เหมาะสม ดังนั้นผู้ใช้สามารถเปลี่ยนชื่อแกนและคำอธิบายได้อย่างง่ายดาย ขั้นตอนต่อไปคือการคลิกที่แท็บ "Microsoft Office" (สำหรับเวอร์ชัน 2007) หรือ "ไฟล์" (ในเวอร์ชัน 2010 - 2013)

ในช่องที่เหมาะสม คุณจะต้องพิมพ์ชื่อไฟล์ จากนั้นคลิก "บันทึก" เป็นผลให้ไฟล์ใหม่ที่มีไดอะแกรมที่เสร็จแล้วจะปรากฏบนเดสก์ท็อป

เดี๋ยว อาจเป็นประโยชน์สำหรับคุณที่จะทราบวิธีค้นหาใน Excel คำที่ถูกต้องหรือวิธีกระจาย wifi จากโทรศัพท์ของคุณไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ

การนำแผนภาพไปใช้

Word มีฟีเจอร์ในการฝังแผนภูมิที่คัดลอกมาจากไฟล์ Excel หลังจากวางลงในโปรแกรมแก้ไขข้อความ ในกรณีนี้ ข้อมูลของแผนภูมิ "ที่เชื่อมโยง" จะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติหากมีการปรับเปลี่ยนแผ่นงาน Excel

• ดังนั้นคุณควรคลิกที่ขอบของไดอะแกรมที่วาดไว้แล้วที่คุณต้องการคัดลอก จากนั้นคลิกที่รายการ "ตัด" จากเมนูแถบเครื่องมือ
• หลังจากนี้คุณจะต้องคลิกที่บริเวณที่ควรอยู่ในไฟล์ Word จากนั้นคลิก "แทรก" กระบวนการบันทึกดำเนินการในลักษณะเดียวกับตัวเลือกที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้
• หากจำเป็น คุณสามารถสร้างองค์ประกอบกราฟิกทุกประเภทโดยใช้ "Smart Art"

นี่เป็นการสรุปเนื้อหาของฉันเกี่ยวกับการสร้างไดอะแกรมในไฟล์ Word ฉันหวังว่าคุณจะเข้าใจวิธีสร้างไดอะแกรมใน Word โดยใช้ตาราง พบกันใหม่ในหน้าบล็อกของฉัน!

จะสร้างแผนภูมิใน Word จากตารางได้อย่างไร?

แผนภูมิช่วยนำเสนอข้อมูลตัวเลขใน รูปแบบกราฟิกทำให้เข้าใจง่ายขึ้นอย่างมาก ปริมาณมากข้อมูล. แผนภูมิยังสามารถใช้เพื่อแสดงความสัมพันธ์ระหว่างชุดข้อมูลต่างๆ ได้อีกด้วย

ส่วนประกอบ ชุดสำนักงานโปรแกรม Word ของ Microsoft ยังให้คุณสร้างไดอะแกรมได้ เราจะบอกวิธีการทำเช่นนี้ด้านล่างนี้

บันทึก:ความพร้อมใช้งานของการติดตั้ง ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ ไมโครซอฟต์ เอ็กเซลมอบความสามารถขั้นสูงสำหรับการสร้างแผนภูมิใน Word 2003, 2007, 2010 - 2016 หากไม่ได้ติดตั้ง Excel จะใช้ Microsoft Graph เพื่อสร้างแผนภูมิ ในกรณีนี้ แผนภาพจะแสดงพร้อมข้อมูลที่เกี่ยวข้อง (ตาราง) คุณไม่เพียงแต่สามารถป้อนข้อมูลของคุณลงในตารางนี้เท่านั้น แต่ยังนำเข้าข้อมูลจากได้อีกด้วย เอกสารข้อความหรือแม้แต่วางจากโปรแกรมอื่น

การสร้างแผนภูมิพื้นฐาน

มีสองวิธีในการเพิ่มไดอะแกรมลงใน Word - ฝังลงในเอกสารหรือวาง แผนภูมิ Excelซึ่งจะเชื่อมโยงกับข้อมูลในแผ่นงาน Excel ความแตกต่างระหว่างแผนภูมิเหล่านี้คือตำแหน่งที่จัดเก็บข้อมูลและวิธีการอัปเดตโดยตรงหลังจากแทรกลงใน MS Word

บันทึก:แผนภูมิบางแผนภูมิจำเป็นต้องมีการจัดเรียงข้อมูลบนแผ่นงาน MS Excel โดยเฉพาะ

จะแทรกไดอะแกรมโดยฝังลงในเอกสารได้อย่างไร?

ไดอะแกรม Excel ที่ฝังอยู่ใน Word จะไม่เปลี่ยนแปลงแม้ว่าคุณจะเปลี่ยนก็ตาม ไฟล์ต้นฉบับ- ออบเจ็กต์ที่ฝังอยู่ในเอกสารจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของไฟล์ และเลิกเป็นส่วนหนึ่งของแหล่งที่มา

เมื่อพิจารณาว่าข้อมูลทั้งหมดถูกจัดเก็บไว้ในเอกสาร Word จึงมีประโยชน์อย่างยิ่งในการใช้การฝังในกรณีที่คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนข้อมูลเดียวกันนี้โดยคำนึงถึงไฟล์ต้นฉบับ นอกจากนี้ การฝังยังเหมาะที่สุดเมื่อคุณไม่ต้องการให้ผู้ใช้ที่จะทำงานกับเอกสารในอนาคตต้องอัปเดตข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด

1. คลิกซ้ายที่ตำแหน่งในเอกสารที่คุณต้องการเพิ่มไดอะแกรม

2. ไปที่แท็บ "แทรก".

3. ในกลุ่ม “ภาพประกอบ”เลือก "แผนภาพ".

4. ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกไดอะแกรมที่ต้องการแล้วคลิก "ตกลง".

5. ไม่เพียงแต่แผนภูมิจะปรากฏบนแผ่นงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึง Excel ซึ่งจะอยู่ในหน้าต่างแยกด้วย นอกจากนี้ยังจะแสดงข้อมูลตัวอย่างด้วย

6. แทนที่ข้อมูลตัวอย่างที่แสดงในหน้าต่างแยก Excel ด้วยค่าที่คุณต้องการ นอกจากข้อมูลแล้ว คุณยังสามารถแทนที่ตัวอย่างป้ายกำกับแกนได้ ( คอลัมน์ 1) และชื่อคำอธิบายแผนภูมิ ( บรรทัดที่ 1).

7. เมื่อคุณป้อนข้อมูลที่ต้องการลงในหน้าต่าง Excel แล้ว ให้คลิกที่สัญลักษณ์ “การเปลี่ยนแปลงข้อมูลใน Microsoft Excel" และบันทึกเอกสาร: "ไฟล์" - "บันทึกเป็น".

8. เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกเอกสารและป้อนชื่อที่ต้องการ

นี่เป็นเพียงหนึ่งใน วิธีการที่เป็นไปได้ซึ่งคุณสามารถสร้างแผนภูมิจากตารางใน Word ได้

จะเพิ่มแผนภูมิ Excel ที่เชื่อมโยงลงในเอกสารได้อย่างไร

วิธีนี้ช่วยให้คุณสร้างแผนภูมิได้โดยตรงใน Excel ในแผ่นงานภายนอกของโปรแกรม จากนั้นเพียงแทรกเวอร์ชันที่เชื่อมโยงลงใน MS Word ข้อมูลที่อยู่ในแผนภูมิที่เชื่อมโยงจะได้รับการอัปเดตเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง/อัปเดตกับแผ่นงานภายนอกที่จัดเก็บไว้ Word จัดเก็บเฉพาะตำแหน่งของไฟล์ต้นฉบับโดยแสดงข้อมูลที่เกี่ยวข้องที่นำเสนอในนั้น

วิธีการสร้างไดอะแกรมนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการรวมข้อมูลในเอกสารที่คุณไม่ต้องรับผิดชอบ นี่อาจเป็นข้อมูลที่รวบรวมโดยบุคคลอื่นซึ่งจะอัปเดตตามความจำเป็น

1. ตัดไดอะแกรมออกจาก Excel ซึ่งสามารถทำได้โดยการกดปุ่ม "Ctrl+X"หรือใช้เมาส์: เลือกไดอะแกรมแล้วคลิก "ตัด"(กลุ่ม "คลิปบอร์ด", แท็บ "บ้าน").

2. ในเอกสาร Word ของคุณ คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกแผนภูมิ

3. แทรกแผนภูมิโดยใช้ปุ่ม "Ctrl+V"หรือเลือกคำสั่งที่เหมาะสมจากแผงควบคุม: "แทรก".

4. บันทึกเอกสารพร้อมกับไดอะแกรมที่แทรกไว้

บันทึก:การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับเอกสาร Excel ต้นฉบับ (แผ่นงานภายนอก) จะปรากฏในเอกสาร Word ที่คุณแทรกแผนภูมิทันที หากต้องการอัปเดตข้อมูลเมื่อคุณเปิดไฟล์อีกครั้งหลังจากปิดไปแล้ว คุณจะต้องยืนยันการอัปเดตข้อมูล (ปุ่ม "ใช่").

ใน ตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจงเราดูแผนภูมิวงกลมใน Word แต่ด้วยวิธีนี้คุณสามารถสร้างแผนภูมิประเภทใดก็ได้ ไม่ว่าจะเป็นกราฟที่มีคอลัมน์ เช่นเดียวกับในตัวอย่างก่อนหน้านี้ ฮิสโตแกรม ฟองอากาศ หรืออื่นๆ

เปลี่ยนเค้าโครงหรือสไตล์ของแผนภูมิ

คุณสามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์ของแผนภูมิที่คุณสร้างใน Word ได้ตลอดเวลา ไม่จำเป็นเลยที่จะต้องเพิ่มองค์ประกอบใหม่ด้วยตนเอง เปลี่ยนแปลง จัดรูปแบบ - มีความเป็นไปได้ที่จะใช้สไตล์หรือเลย์เอาต์สำเร็จรูปซึ่งมีอยู่มากมายในโปรแกรม Microsoft แต่ละเค้าโครงหรือสไตล์สามารถเปลี่ยนแปลงและปรับแต่งได้ด้วยตนเองเพื่อให้เหมาะกับความต้องการที่จำเป็นหรือที่ต้องการ เช่นเดียวกับที่คุณสามารถทำงานกับแต่ละองค์ประกอบของไดอะแกรม

จะใช้เค้าโครงสำเร็จรูปได้อย่างไร?

1. คลิกที่แผนภูมิที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงและไปที่แท็บ "คอนสตรัคเตอร์"อยู่ในแท็บหลัก "การทำงานกับไดอะแกรม".

2. เลือกเค้าโครงแผนภูมิที่คุณต้องการใช้ (group "เค้าโครงแผนภูมิ").

3. เค้าโครงของแผนภูมิของคุณจะเปลี่ยนไป

วิธีการใช้สไตล์สำเร็จรูป?

1. คลิกที่แผนภูมิที่คุณต้องการนำไปใช้ สไตล์พร้อมและไปที่แท็บ "คอนสตรัคเตอร์".

2. เลือกสไตล์ที่คุณต้องการใช้สำหรับแผนภูมิกลุ่มของคุณ "รูปแบบแผนภูมิ".

3. การเปลี่ยนแปลงจะปรากฏบนแผนภูมิของคุณทันที

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเปลี่ยนไดอะแกรมของคุณได้ทันที โดยเลือกเค้าโครงและสไตล์ที่เหมาะสม ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการในแอปพลิเคชันของคุณ ในขณะนี้- ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างเทมเพลตต่างๆ เพื่อใช้งานได้ จากนั้นจึงเปลี่ยนจากเทมเพลตเหล่านั้น แทนที่จะสร้างเทมเพลตใหม่ (เราจะพูดถึงวิธีบันทึกไดอะแกรมเป็นเทมเพลตด้านล่าง) ตัวอย่างเช่น คุณมีกราฟที่มีคอลัมน์หรือแผนภูมิวงกลม โดยการเลือกเค้าโครงที่เหมาะสม คุณสามารถเปลี่ยนให้เป็นแผนภูมิที่มีเปอร์เซ็นต์ใน Word

จะเปลี่ยนเค้าโครงแผนภูมิด้วยตนเองได้อย่างไร?

1. คลิกแผนภูมิหรือองค์ประกอบแต่ละรายการที่คุณต้องการเปลี่ยนเค้าโครง คุณสามารถทำได้ด้วยวิธีอื่น:

• คลิกที่ใดก็ได้บนแผนภูมิเพื่อเปิดใช้งานเครื่องมือ "การทำงานกับไดอะแกรม".
• ในแท็บ "รูปแบบ", กลุ่ม "ส่วนปัจจุบัน"คลิกที่ลูกศรข้างๆ "องค์ประกอบแผนภูมิ"หลังจากนั้นคุณสามารถเลือกองค์ประกอบที่ต้องการได้

2. ในแท็บ "ตัวสร้าง"ในกลุ่ม "เค้าโครงแผนภูมิ"คลิกที่รายการแรก - "เพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ".

3. จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกสิ่งที่คุณต้องการเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลง

บันทึก:ตัวเลือกเค้าโครงที่คุณเลือกและ/หรือการเปลี่ยนแปลงจะนำไปใช้กับองค์ประกอบแผนภูมิที่เลือกเท่านั้น หากคุณเลือกไดอะแกรมทั้งหมด เช่น พารามิเตอร์ “ฉลากข้อมูล”จะถูกนำไปใช้กับเนื้อหาทั้งหมด หากเลือกเฉพาะจุดข้อมูล การเปลี่ยนแปลงจะมีผลกับจุดข้อมูลนั้นโดยเฉพาะ

จะเปลี่ยนรูปแบบขององค์ประกอบแผนภูมิด้วยตนเองได้อย่างไร?

1. คลิกที่แผนภูมิหรือองค์ประกอบแต่ละส่วนซึ่งมีสไตล์ที่คุณต้องการเปลี่ยน

2. ไปที่แท็บ "รูปแบบ"ส่วน "การทำงานกับไดอะแกรม"และดำเนินการตามที่จำเป็น:

• หากต้องการจัดรูปแบบองค์ประกอบแผนภูมิที่เลือก ให้เลือก “รูปแบบการคัดเลือก”ในกลุ่ม "ส่วนปัจจุบัน"- หลังจากนี้ คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกการจัดรูปแบบที่จำเป็นได้
• หากต้องการจัดรูปแบบรูปร่างที่เป็นองค์ประกอบแผนภูมิ ให้เลือกสไตล์ที่ต้องการในกลุ่ม “รูปแบบฟิกเกอร์”- นอกจากการเปลี่ยนสไตล์แล้ว คุณยังสามารถเติมรูปร่างด้วยสี เปลี่ยนสีของโครงร่าง และเพิ่มเอฟเฟ็กต์ได้อีกด้วย
• หากต้องการจัดรูปแบบข้อความ ให้เลือกสไตล์ที่ต้องการในกลุ่ม "สไตล์อักษรศิลป์"- ที่นี่คุณสามารถทำได้ "เติมข้อความ", "โครงร่างข้อความ"หรือเพิ่มเอฟเฟกต์พิเศษ

จะบันทึกไดอะแกรมเป็นเทมเพลตได้อย่างไร?

บ่อยครั้งอาจจำเป็นต้องใช้ไดอะแกรมที่คุณสร้างขึ้นในอนาคต แบบเดียวกันทุกประการหรือแบบอะนาล็อก ซึ่งไม่สำคัญอีกต่อไป ใน ในกรณีนี้ทางที่ดีควรบันทึกไดอะแกรมเป็นเทมเพลตซึ่งจะช่วยให้งานในอนาคตง่ายขึ้นและเร็วขึ้น

โดยคลิกที่ไดอะแกรมใน คลิกขวาเมาส์แล้วเลือก "บันทึกเป็นเทมเพลต".

ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกตำแหน่งที่จะบันทึก ตั้งชื่อไฟล์ที่ต้องการแล้วคลิก "บันทึก".

เพียงเท่านี้คุณก็รู้วิธีสร้างไดอะแกรมใน Word ฝังหรือเชื่อมโยงด้วยรูปลักษณ์ที่แตกต่างกันซึ่งสามารถเปลี่ยนแปลงและปรับเปลี่ยนได้ตามความต้องการของคุณหรือ ข้อกำหนดที่จำเป็น- เราหวังว่าคุณจะมีผลงานและการเรียนรู้ที่มีประสิทธิภาพ

เราดีใจที่เราสามารถช่วยคุณแก้ไขปัญหาได้

ถามคำถามของคุณในความคิดเห็นโดยอธิบายสาระสำคัญของปัญหาโดยละเอียด ผู้เชี่ยวชาญของเราจะพยายามตอบโดยเร็วที่สุด

บทความนี้ช่วยคุณได้หรือไม่?

ไดอะแกรมใน Microsoft Word เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการแสดงภาพและ การแสดงภาพปริมาณที่ยากต่อการรับรู้ ข้อมูลตัวเลขในข้อความ ไดอะแกรมช่วยให้คุณสามารถติดตามรูปแบบ ความสัมพันธ์ระหว่างค่าจริง และระบุแนวโน้มและลำดับตรรกะในชุดข้อมูลได้อย่างชัดเจน Microsoft Word จากชุดโปรแกรม Office มีชุดเครื่องมือที่เพียงพอสำหรับ การสร้างอย่างรวดเร็วแผนภูมิประเภททั่วไปทั้งหมด

วิธีสร้างไดอะแกรมใน Wordใน รุ่นที่ทันสมัยข้อความ ตัวแก้ไขไมโครซอฟต์ไดอะแกรมคำถูกสร้างขึ้นดังนี้

1. วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ตำแหน่งในเอกสารที่คุณต้องการเพิ่มไดอะแกรม
2. ในเมนูหลักของโปรแกรมให้เลือกรายการ "แทรก" ซึ่งเปิดใช้งานแท็บ "ไดอะแกรม"

   แท็บแผนภูมิ แทรกเมนู

3. ที่ด้านขวาของหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก ประเภทที่ต้องการไดอะแกรม แผนภูมิประเภทหลักที่มีอยู่ ซึ่งมักใช้บ่อยที่สุดขึ้นอยู่กับเป้าหมาย:
   • แผนภูมิ– แผนภาพในรูปแบบของกราฟจะช่วยให้คุณสามารถแสดงให้เห็นไดนามิกของการเปลี่ยนแปลงในค่าที่แน่นอนได้อย่างชัดเจนโดยขึ้นอยู่กับตัวบ่งชี้บางตัว การเปลี่ยนแปลงของรายได้ต่อเดือนและประสิทธิภาพการทำงานต่อปีเป็นการใช้กราฟโดยทั่วไป
   • หนังสือเวียนแผนภาพใช้เพื่อแสดงความสัมพันธ์ของปริมาณหลายปริมาณรวมกันด้วยค่าจำนวนหนึ่ง พารามิเตอร์ทั่วไป- เช่น สามารถใช้แสดงสัดส่วนหุ้นของคนหลากหลายเชื้อชาติภายในรัฐเดียวได้ แหล่งต่างๆรายได้ในกำไรทั้งหมด
   • ฮิสโตแกรม– จะช่วยให้คุณสามารถแสดงการเปลี่ยนแปลงอัตราส่วนของกลุ่มคงที่ของค่าบางค่าโดยขึ้นอยู่กับปัจจัยใด ๆ ตัวอย่างเช่น อัตราส่วนของมูลค่าของเงินยูโรต่อดอลลาร์ ดอลลาร์ต่อรูเบิลในวันนี้ หนึ่งสัปดาห์ที่ผ่านมา สองสัปดาห์ สามและอื่น ๆ นี่เป็นแผนภูมิประเภทที่ค่อนข้างซับซ้อนซึ่งสร้างขึ้นจากค่าของห้าคอลัมน์ซึ่งประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับปริมาณ อัตราต่ำสุด อัตราสูงสุด อัตราปิด และอัตราการเปิด
   • แลกเปลี่ยนโบรกเกอร์ใช้แผนภูมินี้เพื่อแสดงภาพการเปลี่ยนแปลงของการขึ้นและลงของราคาหุ้นบริษัท หรืออัตราแลกเปลี่ยน แผนภูมิหุ้นทำให้คุณสามารถติดตามความสัมพันธ์ระหว่างปริมาณหลาย ๆ ปริมาณได้ในคราวเดียว ขึ้นอยู่กับตัวบ่งชี้ที่เลือก ซึ่งส่วนใหญ่มักเป็นเวลา ตัวอย่างเช่น ในกราฟเดียว คุณสามารถนำเสนอการเปลี่ยนแปลงรายวันของปริมาณการขาย ในขณะเดียวกันก็ตรวจสอบยอดสูงสุดและ ราคาขั้นต่ำยอดขายที่ระบุมูลค่าของตำแหน่งที่ติดตาม ณ เวลาที่ปิด
   • พื้นผิวในรูปแบบแผนภาพซึ่งส่วนใหญ่มักใช้ใน กิจกรรมทางวิทยาศาสตร์ที่จะแสดง โมเดล 3 มิติกระบวนการต่างๆ

   ไดอะแกรมประเภทอื่นๆ เป็นรูปแบบต่างๆ ของไดอะแกรมที่กล่าวถึงแล้วหรือใช้บ่อยน้อยกว่ามาก

   การเลือกประเภทแผนภูมิ

4. หลังจากเลือกประเภทแผนภูมิแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม "ตกลง" หลังจากนั้นแผนภูมิตัวอย่างจะปรากฏในเอกสารของคุณ ในเวลาเดียวกัน แผ่นงานค่าจะเปิดขึ้นใน Excel โดยขึ้นอยู่กับว่า แผนภาพนี้- งานของคุณคือแก้ไขข้อมูลในชีตโดยแทนที่ตัวบ่งชี้ด้วยค่าของคุณ หลังจากป้อนค่าใหม่แต่ละค่าใน Excel แล้ว กราฟใน Word จะถูกสร้างขึ้นใหม่โดยอัตโนมัติ และคุณเพียงแค่ต้องแน่ใจว่าป้อนข้อมูลอย่างถูกต้องเท่านั้น หลังจากป้อนข้อมูลทั้งหมดแล้วจะสามารถปิดหน้าต่าง Excel ได้

   การสร้างข้อมูลสำหรับการสร้างแผนภูมิ

5. ขั้นตอนสุดท้ายของการสร้างไดอะแกรมคือการออกแบบ คุณสามารถเพิ่มชื่อให้กับไดอะแกรมสร้างได้ การปรับแต่งอย่างละเอียด พารามิเตอร์ต่างๆการออกแบบแผนภาพ ในการดำเนินการนี้ ให้วางเคอร์เซอร์ไว้ในพื้นที่ไดอะแกรม และเมื่อดูเหมือนลูกศรกากบาท ให้คลิกปุ่มเมาส์ขวา ในเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกรายการที่ต้องการ

   การออกแบบขั้นสุดท้ายของไดอะแกรม

ด้วยการใช้ไดอะแกรมใน Word อย่างถูกต้องและทันเวลา คุณจะเพิ่มโอกาสอย่างมากที่ข้อมูลที่คุณให้จะถูกเข้าใจอย่างชัดเจนและนำเสนออย่างชัดเจนเมื่อเปรียบเทียบกับรูปแบบตารางหรือข้อความในการนำเสนอเนื้อหาเดียวกัน

หากคุณต้องการแสดงภาพข้อมูลที่เข้าใจยาก แผนภูมิสามารถช่วยคุณได้ การใช้แผนภูมิทำให้คุณสามารถสาธิตความสัมพันธ์ระหว่างตัวบ่งชี้ต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย รวมถึงระบุรูปแบบและลำดับในข้อมูลที่มีอยู่

คุณอาจคิดว่าการสร้างแผนภูมิต้องการให้คุณใช้โปรแกรมที่เรียนรู้ยาก แต่นั่นไม่เป็นความจริง สำหรับสิ่งนี้ โปรแกรมแก้ไขข้อความคำปกติก็เพียงพอสำหรับคุณ และในบทความนี้เราจะสาธิตสิ่งนี้ คุณสามารถเรียนรู้วิธีสร้างแผนภูมิใน Word 2003, 2007, 2010, 2013 และ 2016 ได้ที่นี่

วิธีสร้างแผนภูมิใน Word 2007, 2010, 2013 หรือ 2016

หากคุณกำลังใช้ โปรแกรมเวิร์ด 2007, 2010, 2013 หรือ 2016 จากนั้นเพื่อสร้างไดอะแกรมคุณต้องไปที่แท็บ "แทรก" และคลิกที่ปุ่ม "ไดอะแกรม" ที่นั่น

หลังจากนี้ หน้าต่าง "แทรกแผนภูมิ" จะปรากฏขึ้นตรงหน้าคุณ ในหน้าต่างนี้ คุณต้องเลือกลักษณะที่ปรากฏของไดอะแกรมที่คุณต้องการแทรกลงในเอกสาร Word และคลิกที่ปุ่ม "ตกลง" ลองใช้แผนภูมิวงกลมเป็นตัวอย่าง

เมื่อคุณเลือกลักษณะแผนภูมิแล้ว ตัวอย่างของแผนภูมิที่คุณเลือกอาจมีลักษณะปรากฏในเอกสาร Word ของคุณ จะเป็นการเปิดหน้าต่างขึ้นมาทันที โปรแกรมเอ็กเซล- ใน Excel คุณจะเห็นตารางเล็กๆ พร้อมข้อมูลที่ใช้สร้างแผนภูมิใน Word

ในการเปลี่ยนแผนภูมิที่แทรกให้เหมาะกับความต้องการของคุณ คุณต้องทำการเปลี่ยนแปลงตารางใน Excel ในการดำเนินการนี้ เพียงป้อนชื่อคอลัมน์ของคุณเองและข้อมูลที่จำเป็น หากคุณต้องการเพิ่มหรือลดจำนวนแถวในตาราง คุณสามารถทำได้โดยเปลี่ยนพื้นที่ที่ไฮไลต์ด้วยสีน้ำเงิน

หลังจากป้อนข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดลงในตารางแล้ว Excel ก็สามารถปิดได้ หลังจากปิด Excel คุณจะได้รับแผนภูมิที่คุณต้องการใน Word

หากในอนาคตมีความจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่ใช้สร้างแผนภูมิ ในการดำเนินการนี้คุณต้องเลือกแผนภูมิ ไปที่แท็บ "ออกแบบ" แล้วคลิกที่ปุ่ม "เปลี่ยนข้อมูล"

หากต้องการปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏของแผนภูมิของคุณ ให้ใช้แท็บออกแบบ เค้าโครง และรูปแบบ การใช้เครื่องมือบนแท็บเหล่านี้ คุณสามารถเปลี่ยนสีแผนภูมิ ป้ายกำกับ การตัดข้อความ และตัวเลือกอื่นๆ ได้มากมาย

วิธีสร้างแผนภูมิวงกลมใน Word 2003

หากคุณกำลังใช้ข้อความ โปรแกรมแก้ไขคำในปี 2546 เพื่อสร้างไดอะแกรมคุณต้องเปิดเมนู "แทรก" และเลือก "การวาด - ไดอะแกรม" ที่นั่น

เป็นผลให้แผนภูมิและตารางปรากฏในเอกสาร Word ของคุณ

หากต้องการสร้างแผนภูมิวงกลม ให้คลิกขวาที่แผนภูมิแล้วเลือกรายการเมนู "ประเภทแผนภูมิ"

หลังจากนี้หน้าต่างจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกได้ ประเภทที่เหมาะสมไดอะแกรม คุณสามารถเลือกแผนภูมิวงกลมได้ที่นี่

หลังจากบันทึกการตั้งค่าสำหรับลักษณะที่ปรากฏของแผนภูมิแล้ว คุณสามารถเริ่มเปลี่ยนแปลงข้อมูลในตารางได้ ดับเบิลคลิกบนไดอะแกรมด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ จากนั้นตารางจะปรากฏขึ้นตรงหน้าคุณ

เมื่อใช้ตารางนี้ คุณสามารถเปลี่ยนข้อมูลที่ใช้สร้างแผนภูมิได้

ไดอะแกรมสามารถแสดงข้อมูลตารางที่ซับซ้อนได้ด้วยสายตา ตกแต่งรายงานข้อความของคุณ กราฟที่สวยงามไม่ใช่เรื่องยาก Microsoft Word มีเครื่องมือที่ดีสำหรับสิ่งนี้ เราจะบอกวิธีสร้างแผนภูมิใน Word โดยตรงในโปรแกรมแก้ไขข้อความหรือถ่ายโอนจาก Excel และวิธีปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏ

วางโดยตรง

ในการสร้างกราฟใน Word คุณจะต้องมีข้อมูลตัวเลขตามที่จะสร้างภาพกราฟิก วิธีสร้างแผนภูมิ: ไปที่แท็บ "แทรก" ในส่วน "ภาพประกอบ" เลือก "แทรกแผนภูมิ" ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกประเภท - ฮิสโตแกรม เส้น กลีบดอกไม้ หรืออื่น ๆ คลิก "ตกลง" เทมเพลตจะปรากฏขึ้นและ สเปรดชีต Excelด้านล่างมีตัวเลขเช่น

มาสร้างแผนภูมิวงกลมกันเถอะ - ป้อนข้อมูลของคุณลงในตาราง กราฟจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ คอลัมน์แรกคือป้ายกำกับของหมวดหมู่ คอลัมน์ที่สองคือความหมาย หลังจากเข้าเสร็จแล้วให้ปิดป้ายโดยใช้ปุ่มกากบาทข้อมูลจะถูกบันทึกและสามารถแก้ไขได้ตลอดเวลา

วิธีการวาดกราฟ: เลือกประเภท "กราฟ" เมื่อสร้าง คอลัมน์แรกคือเครื่องหมายจุด ส่วนที่เหลือตรงกับเส้น หากต้องการเพิ่มรูปภาพเส้นอื่น เพียงเขียนตัวเลขในคอลัมน์ถัดไป หากต้องการให้เส้นเล็กลง ให้ลบคอลัมน์สุดท้าย จำนวนแถว – จำนวนข้อมูลสำหรับแต่ละหมวดหมู่

นำเข้าจาก Excel

หากข้อมูลของคุณจัดเก็บไว้ใน Microsoft Excel คุณสามารถสร้างแผนภูมิที่นั่นแล้วคัดลอกลงใน Word ได้ เอกสารจะถูกเชื่อมโยง และเมื่อข้อมูลต้นฉบับในตารางเปลี่ยนแปลง ลักษณะของกราฟจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ

วิธีแทรกแผนภูมิจาก Excel:

• คลิกที่กราฟใน Excel เลือก “ตัด” หรือกด Ctrl+X การแสดงกราฟิกจะหายไปเหลือเพียงข้อมูลเท่านั้น
• ไปที่ Word วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ต้องการ คลิก "วาง" หรือ Ctrl+V
• บันทึกเอกสาร ครั้งถัดไปที่คุณเปิด ให้เลือก ใช่ เพื่ออัปเดตข้อมูล

การตั้งค่า

เรารู้วิธีสร้างกราฟแล้ว ทีนี้มาตั้งค่าการแสดงผลกันดีกว่า หากคุณต้องการเปลี่ยนค่า ให้คลิกขวาที่ฮิสโตแกรมแล้วไปที่ "เปลี่ยนข้อมูล" ในเมนู ตารางจะปรากฏขึ้น พร้อมสำหรับการแก้ไข ด้วยเมนูบริบทเดียวกัน คุณสามารถเปลี่ยนประเภทของแผนภูมิ รูปแบบของป้ายกำกับ และชุดค่าได้

เครื่องมือสำหรับ แก้ไขอย่างรวดเร็วลักษณะปรากฏทางด้านขวาเมื่อคุณคลิกบนแผนภูมิด้วยปุ่มซ้าย สิ่งเหล่านี้จะช่วยคุณเพิ่มหรือลบองค์ประกอบแต่ละรายการ ใช้สไตล์ และปรับแต่งการแสดงจุดต่างๆ

สำหรับการตั้งค่าแผนภูมิที่ยืดหยุ่น Word มี 2 แท็บ: “การออกแบบ” และ “รูปแบบ” ปรากฏในเมนูเมื่อคุณคลิกที่แผนภูมิที่สร้างขึ้น ในแท็บออกแบบ สร้างรูปลักษณ์ที่ไม่ซ้ำใครโดยใช้ เทมเพลตสำเร็จรูปแสดงเค้าโครง สไตล์ และโทนสี

คุณสามารถเปลี่ยนรายละเอียดของส่วนใดๆ ด้วยตนเอง: คลิกที่องค์ประกอบกราฟที่ต้องการแล้วไปที่แท็บ "รูปแบบ" ในส่วน "ส่วนปัจจุบัน" เลือก "การเลือกรูปแบบ" เมนูเพิ่มเติม- วาดสไตล์ของคุณเองโดยการเปลี่ยนการเติม เส้นขอบ พารามิเตอร์เงา และเอฟเฟกต์ สำหรับข้อความ คุณสามารถเปลี่ยนเค้าร่าง เติม และแทรกสไตล์อักษรศิลป์ได้

บทสรุป

เราบอกวิธีสร้างไดอะแกรมใน Word และวิธีเปลี่ยนรูปลักษณ์ ลองสร้างแผนภูมิของคุณเอง เครื่องมืออันชาญฉลาดจะทำให้กระบวนการนี้สนุก