ผู้ใช้ Excel เกือบทั้งหมดคุ้นเคยกับความจริงที่ว่าแถวถูกระบุด้วยตัวเลขและคอลัมน์ - ในตัวอักษรละติน- อันที่จริง นี่ไม่ใช่ตัวเลือกเดียวในการระบุเซลล์ บรรณาธิการนี้- ด้วยการตั้งค่าบางอย่างคุณสามารถแทนที่การกำหนดคอลัมน์ตามปกติในตัวอักษรละตินด้วยการกำหนดตัวเลขได้ ในกรณีนี้ การอ้างอิงเซลล์จะมีตัวเลขและตัวอักษร R และ C โดย R จะเขียนก่อนคำนิยามแถว และ C ก่อนคำนิยามคอลัมน์
คำแนะนำ
- เพื่อเปลี่ยนการกำหนดคอลัมน์ในโปรแกรม ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ Excel ที่คุณต้องติดตั้ง การตั้งค่าพิเศษในนั้น ควรทำความเข้าใจว่าการเปลี่ยนแปลงหมายเลขคอลัมน์จะถูกเขียนลงในเอกสารพร้อมกับตารางและช่องเปิด ของเอกสารนี้บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นหรือในโปรแกรมแก้ไขอื่นจะเปลี่ยนการระบุคอลัมน์ด้วย หากต้องการกลับไปใช้การกำหนดหมายเลขมาตรฐานบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น คุณเพียงแค่ต้องปิด เอกสารปัจจุบันและเปิดไฟล์อื่นที่มี การจัดรูปแบบมาตรฐาน- คุณยังสามารถดำเนินการคำสั่ง "ไฟล์" และเลือก "ใหม่" จากนั้นเลือกตัวเลือก "ใหม่" ตัวแก้ไขจะเปลี่ยนกลับเป็นสัญกรณ์เซลล์มาตรฐาน
- คุณต้องเข้าใจด้วยว่าเมื่อคุณเปลี่ยนการระบุเซลล์ หลักการเขียนสูตรจะเปลี่ยนไป เซลล์ที่มีสูตรจะใช้การกำหนด RC และการอ้างอิงทั้งหมดในนั้นจะถูกเขียนโดยสัมพันธ์กับเซลล์นี้ เช่น เซลล์ที่อยู่ในแถวเดียวกันแต่อยู่ข้างใน คอลัมน์ด้านขวา RC[+1] จะถูกเขียน ดังนั้น หากเซลล์อยู่ในคอลัมน์เดียวกัน แต่มีหนึ่งบรรทัดด้านล่าง R[+1]C จะถูกเขียน
วิดีโอ: Excel: จะเปลี่ยนตัวเลขเป็นตัวอักษรในส่วนหัวของคอลัมน์ได้อย่างไร
วันนี้เราจะมาพูดถึงวิธีการเปลี่ยนแปลง ตัวเลขเอ็กเซลถึงตัวอักษร ในบางกรณีนี่เป็นสิ่งที่จำเป็น อย่างไรก็ตามมีผู้ใช้งานจำนวนมาก ตัวแก้ไข Excelเราคุ้นเคยกับความจริงที่ว่าหมายเลขแถวระบุด้วยตัวเลขในขณะที่คอลัมน์สามารถระบุด้วยตัวอักษรได้
คำแนะนำ
เพื่อแก้ปัญหาการเปลี่ยนตัวเลขเป็นตัวอักษรใน Excel ก่อนอื่นเราทำการเปลี่ยนแปลงรูปแบบของลิงก์ โดยไปที่การตั้งค่าตัวแก้ไขตาราง ด้วยเหตุนี้ ตัวเลขในคอลัมน์จึงถูกแทนที่ การกำหนดตัวอักษร- โปรดทราบว่าค่าของการตั้งค่าที่อธิบายไว้จะถูกบันทึกไว้ในไฟล์พร้อมกับตาราง ดังนั้นเมื่อเปิดวัสดุ เราจะโหลดและในอนาคต พารามิเตอร์ที่ระบุ- Excel จะจดจำการแก้ไขที่ทำไว้ก่อนหน้านี้ทันที และปรับหมายเลขคอลัมน์ตามความต้องการของผู้ใช้ หากเราเปิดไฟล์ที่มีค่าอื่นสำหรับการตั้งค่านี้ เราจะเห็นสไตล์ที่แตกต่างในการกำหนดหมายเลขคอลัมน์ กล่าวอีกนัยหนึ่ง หากคุณเจอโต๊ะที่มีการตั้งค่าที่ผิดปกติ ตารางเหล่านั้นจะยังคงเหมือนเดิมในวัสดุอื่นๆ ทั้งหมด
ตัวเลือก Excel
เราไปยังขั้นตอนต่อไปของการแก้ปัญหาวิธีเปลี่ยนตัวเลขเป็นตัวอักษรใน Excel และเปิดเมนูหลักของตัวแก้ไขโดยคลิกที่ปุ่มกลมใหญ่ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง ต่อไปเราจะเห็นฟังก์ชันสองอย่าง หนึ่งในนั้นเรียกว่า "ตัวเลือก Excel" คลิกที่มัน การดำเนินการที่อธิบายไว้สามารถทำได้โดยไม่ต้องใช้เมาส์ - เมนูหลักจะเปิดขึ้นโดยการกดปุ่ม ALT ก่อนแล้วจึงกด "F" ในทางกลับกัน ให้เปิดการเข้าถึงสิ่งที่เราต้องการ การตั้งค่า Excelตัวอักษร "M" จะอนุญาต
ลิงค์สไตล์
เพื่อแก้ปัญหาการเปลี่ยนตัวเลขเป็นตัวอักษรใน Excel ให้เลือกรายการ "สูตร" ตั้งอยู่ทางด้านซ้ายในหน้าต่างการตั้งค่าที่เปิดขึ้น เราค้นหาพารามิเตอร์ที่รับผิดชอบในการทำงานกับสูตร เป็นรายการแรกในส่วนนี้ซึ่งมีเครื่องหมาย "รูปแบบลิงก์" ที่กำหนดวิธีกำหนดคอลัมน์ในทุกหน้าของตัวแก้ไข หากต้องการแทนที่ตัวเลขด้วยตัวอักษร ให้ลบช่องทำเครื่องหมายที่เกี่ยวข้องออกจากช่องที่อธิบาย การจัดการประเภทนี้สามารถทำได้โดยใช้ทั้งเมาส์และคีย์บอร์ด ในกรณีหลัง เราใช้การผสมกัน ปุ่ม ALT+ 1. หลังจากทำตามขั้นตอนทั้งหมดแล้ว ให้คลิกปุ่ม "ตกลง" วิธีนี้จะทำให้การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าต่างๆ ถูกบันทึก มากขึ้น รุ่นก่อนหน้าที่ให้ไว้ ซอฟต์แวร์ปุ่มเข้าเมนูหลักก็มีความแตกต่างกัน รูปร่าง- หากคุณใช้โปรแกรมแก้ไขรุ่น "2003" ให้ใช้ส่วน "ตัวเลือก" ในเมนู จากนั้นไปที่แท็บ "ทั่วไป" และเปลี่ยนการตั้งค่า "R1C1" ดังนั้นเราจึงหาวิธีเปลี่ยนตัวเลขเป็นตัวอักษรใน Excel
โดยปกติแล้วส่วนหัวของคอลัมน์จะอยู่ใน โปรแกรมเอ็กเซลจะแสดงเป็นตัวอักษร แต่บางครั้งก็มีบางอย่างเกิดขึ้นและมีตัวเลขปรากฏอยู่ที่นั่น ในกรณีนี้คำถามเกิดขึ้น: “จะเปลี่ยนตัวเลขเป็นตัวอักษรใน Excel ได้อย่างไร” ซึ่งเราจะพิจารณาในวันนี้
แก้ไขปัญหาการแสดงตัวเลขแทนตัวอักษร
หากมีตัวเลขแทนตัวอักษรในคอลัมน์ใน Excel แสดงว่ามีวิธีแก้ไขสองตัวเลือก อย่างแรกคือการใช้อินเทอร์เฟซ และอย่างที่สองคือการป้อน ทีมพิเศษ- ทั้งสองวิธีนั้นง่ายมากและผู้ใช้ทุกคนสามารถทำได้
ผ่านทางอินเทอร์เฟซ
การใช้เครื่องมือของโปรแกรมทำให้แผงพิกัดเป็นรูปแบบปกติได้อย่างง่ายดาย เมื่อแสดงตัวอักษรแทนตัวเลข เมื่อต้องการทำสิ่งนี้:
- เปิดเมนู "ไฟล์"
- คุณต้องไปที่แท็บ "ตัวเลือก"
- หน้าต่างจะเปิดขึ้นซึ่งคุณควรเลือกส่วน "สูตร"
- มองหา "การทำงานกับสูตร" และลบช่องทำเครื่องหมายออกจากข้อความ "รูปแบบลิงก์ R1C1"
ตอนนี้ปัญหาที่แสดงตัวเลขแทนตัวอักษรใน Excel ได้รับการแก้ไขแล้ว
มาโคร
ในตัวเลือกนี้ คุณต้องใช้มาโคร อัลกอริธึมของการกระทำมีดังนี้:
- คุณต้องเปิดใช้งานโหมดนักพัฒนาซอฟต์แวร์ ในการดำเนินการนี้ให้เปิดแท็บ "ไฟล์" และไปที่ส่วน "ตัวเลือก"
- เมนูจะเปิดขึ้นโดยคุณต้องไปที่ส่วน "ปรับแต่ง Ribbon" และตั้งค่าช่องทำเครื่องหมายเป็น "Developer"
- ถัดไปคุณต้องเปิดส่วน "นักพัฒนา" จากนั้นเลือก " วิชวลเบสิก- คุณสามารถใช้ปุ่มลัด Alt+F11 ได้
- บนอุปกรณ์ที่มีปุ่ม ให้กดปุ่ม Ctrl+G แล้วป้อน Application.ReferenceStyle=xlA1 code จากนั้นกด Enter
หลังจากนี้ปัญหาคือใน Excel ตัวเลขแทนตัวอักษรจะหายไป
บทสรุป
ปัญหาการแสดงตัวเลขแทนตัวอักษรใน Excel นั้นแก้ไขได้ง่ายมาก คุณสามารถทำทุกอย่างผ่านอินเทอร์เฟซของโปรแกรมหรือจะใช้ก็ได้ รหัสพิเศษแล้วแต่สะดวกสำหรับคุณ จะใช้เวลาไม่เกินห้านาทีในการทำทุกอย่าง
ครั้งหนึ่งมีคนรู้จักเข้ามาหาฉันเพื่อขอความช่วยเหลือในการตั้งค่า Excel กล่าวคือ เปลี่ยนตัวเลขในคอลัมน์ให้เป็นตัวอักษร- โดยทั่วไป ไฟล์ .xsls จะถูกถ่ายโอนจากแฟลชไดรฟ์ไปยังคอมพิวเตอร์ของเขา ซึ่งจะต้องแก้ไขในภายหลังและคำนวณตัวเลขที่จำเป็นทั้งหมดโดยใช้สูตร แต่สิ่งที่น่าประหลาดใจประการแรกก็คือเมื่อเปิดเอกสาร แทนที่จะเป็นตัวอักษรปกติในชื่อคอลัมน์กลับกลายเป็นตัวเลข แต่ไม่ได้ให้ความสำคัญใดๆ กับเรื่องนี้ เขาจึงยังคงทำงานต่อไปต่อไป
เมื่อถึงเวลาต้องป้อนสูตรการคำนวณก็ไม่มีอะไรทำงาน Excel ไม่ต้องการคำนวณอะไรเลย และเมื่อป้อนสูตร ก็ใส่ตัวเลขที่ต้องการลงไป เมื่อคลิกที่คอลัมน์หมายเลข 5 ในสูตร ตัวเลข “–7” จะปรากฏขึ้น หลังจากนั้นข้อความปรากฏขึ้นว่าไม่สามารถใช้เครื่องหมาย “-” ในสูตรได้ เมื่อติดต่อฉันเพื่อช่วยคืนเป็นรูปแบบเดิมเพื่อให้ทุกอย่างเหมือนเดิมฉันเริ่มมองหาวิธีเปลี่ยนตัวเลขเป็นตัวอักษร แต่ฉันไม่เคยพบรายการ "เปลี่ยนส่วนหัวของคอลัมน์" ในการตั้งค่า
หลังจากแก้ไขการตั้งค่า ฉันตัดสินใจติดตั้ง Excel ใหม่ ซึ่งไม่ได้ผลลัพธ์ใด ๆ แม้ว่าอาจเป็นเพราะฉันไม่ได้ล้างโฟลเดอร์ Aplication Data\Microsoft ในโปรไฟล์ผู้ใช้ ผิดหวังที่การติดตั้งใหม่ไม่ได้ช่วยอะไร ฉันจึงกลับไปศึกษาการตั้งค่าโดยละเอียด หลังจากนั้นครู่หนึ่งก็พบการตั้งค่าที่เปลี่ยนชื่อคอลัมน์ และเพื่อที่จะใช้เวลาสักครู่กับเรื่องทั้งหมดนี้ โปรดดูด้านล่างว่าพวกเขาอยู่ที่ไหน
การเปลี่ยนชื่อคอลัมน์จากตัวเลขเป็นตัวอักษรใน Excel 2003 และ 2007-2013
หากต้องการเปลี่ยนใน Microsoft Office 2003 เราจำเป็นต้องเปิดสำนักงานแล้วไปที่ แผงด้านบนหน้าต่างแล้วคลิก " บริการ" เลือก " ตัวเลือก"จากนั้นในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ไปที่แท็บ " ทั่วไป- ในเมนูนี้เราจะยกเลิกการเลือกรายการ “ รูปแบบลิงค์ R1C1».
ใน Excel ตั้งแต่ปี 2550 ถึง 2556 เมนูมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย แต่ไม่ส่งผลกระทบต่อหลักการแทนที่ตัวเลขด้วยตัวอักษร โดยทั่วไปโดยการคลิกที่ " ไฟล์» –> « ตัวเลือก» –> « สูตร" และไปที่พารามิเตอร์สำหรับการทำงานกับสูตร ให้ยกเลิกการเลือก " รูปแบบลิงค์ R1C1».
ในความเป็นจริงทุกอย่างค่อนข้างง่ายและสามารถทำได้ในไม่กี่คลิก
สำหรับผู้ที่ต้องการป้อนด้วยตนเองหรือด้วยเหตุผลบางอย่างที่คุณไม่สามารถคลิกรายการเมนูที่กล่าวถึงข้างต้น ฉันจะยกตัวอย่างวิธีการดำเนินการนี้โดยระบุคำสั่งที่ต้องการ
เพื่อกลับไป แบบฟอร์มดิจิทัลเราพิมพ์ดังต่อไปนี้: Application.ReferenceStyle=xlR1C1.ตัวเลือกใดที่จะใช้คือทางเลือกของคุณ หากมีบางอย่างไม่ได้ผล ให้ฝากคำถามไว้ในความคิดเห็นและอย่าลืม
