ก่อนที่คุณจะเริ่มทำงานกับ Microsoft Office Excel คุณสามารถให้ Excel เปิดเวิร์กบุ๊กเฉพาะโดยอัตโนมัติ ไม่ว่าจะเป็นเทมเพลตเวิร์กบุ๊กหรือเทมเพลตเวิร์กชีตที่มีการตั้งค่าแบบกำหนดเองได้เมื่อคุณเริ่ม Excel ถ้าคุณไม่ต้องการเปิดเวิร์กบุ๊กใดอีกต่อไป คุณสามารถหยุดเปิดเวิร์กบุ๊กนั้นได้เมื่อคุณเริ่ม Excel

ถ้าสมุดงานที่เปิดเมื่อคุณเริ่ม Excel มีแมโครอัตโนมัติ เช่น Auto_open แมโครเหล่านั้นจะทำงานเมื่อคุณเปิดสมุดงาน ถ้าจำเป็น คุณสามารถป้องกันไม่ให้เริ่มต้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเริ่ม Excel

คำแนะนำ:

คุณยังสามารถปรับแต่งวิธีที่ Excel เริ่มต้นได้โดยการเพิ่มตัวเลือกบรรทัดคำสั่งและพารามิเตอร์ให้กับคำสั่งเริ่มต้น

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูตัวเลือกบรรทัดคำสั่งสำหรับผลิตภัณฑ์ Microsoft Office

เริ่ม Excel โดยอัตโนมัติโดยใช้สมุดงานเปล่า

ใน Excel 2013 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า Excel จะแสดงหน้าจอเริ่มต้นพร้อมกับเวิร์กบุ๊ก ตำแหน่ง และเทมเพลตล่าสุดเมื่อเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้เพื่อข้ามหน้าจอนี้และสร้างสมุดงานเปล่าได้ ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ

คลิก ตัวเลือก _gt_ ไฟล์.

ในบทที่ เป็นเรื่องธรรมดาแล้วในส่วน เรียกใช้พารามิเตอร์เลือกช่องทำเครื่องหมาย แสดงหน้าจอเริ่มต้นเมื่อคุณเปิดแอปพลิเคชันนี้.

คลิกปุ่ม ตกลง.

ค้นหาโฟลเดอร์ XLStart

ไฟล์สมุดงาน เทมเพลต หรือพื้นที่ทำงานใดๆ ที่คุณใส่ไว้ในโฟลเดอร์ XLStart จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อ Excel เริ่มทำงาน หากต้องการค้นหาเส้นทางไปยังโฟลเดอร์ XLStart ให้ตรวจสอบการตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือของคุณ ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ

เลือก ไฟล์ > ตัวเลือก.

คลิก ศูนย์ควบคุมความปลอดภัยแล้วในส่วน ศูนย์ความเชื่อถือ Microsoft Office Excelเลือกรายการ การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ.

เลือกรายการ สถานที่ที่เชื่อถือได้และตรวจสอบเส้นทางไปยังโฟลเดอร์ XLStart ในรายการตำแหน่งที่เชื่อถือได้

เลือก ไฟล์ > ตัวเลือก > นอกจากนี้.

ในบทที่ เป็นเรื่องธรรมดาในสนาม เมื่อเริ่มต้นให้เลือกเปิดไฟล์ทั้งหมดในป้อนเส้นทางแบบเต็มไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการใช้เป็นโฟลเดอร์เริ่มต้นสำรอง

เนื่องจาก Excel จะพยายามเปิดทุกไฟล์ในโฟลเดอร์เริ่มต้นสำรอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณระบุโฟลเดอร์ที่มีเฉพาะไฟล์ที่ Excel สามารถเปิดได้

บันทึก:

ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

• หากต้องการใช้เทมเพลตเวิร์กบุ๊ก ให้สร้างเวิร์กบุ๊กที่มีแผ่นงาน ข้อความเริ่มต้น (เช่น ส่วนหัวของหน้า ชื่อคอลัมน์และแถว) สูตร มาโคร สไตล์ และตัวเลือกการจัดรูปแบบอื่นๆ ที่จะใช้ในเวิร์กบุ๊กใหม่โดยยึดตามเทมเพลตเวิร์กบุ๊ก

  หากต้องการใช้เทมเพลตเวิร์กชีต ให้สร้างเวิร์กบุ๊กที่มีเวิร์กชีตเดียว บนแผ่นงาน เพิ่มการจัดรูปแบบ สไตล์ ข้อความ และข้อมูลอื่นๆ ที่คุณต้องการให้ปรากฏบนแผ่นงานใหม่ทั้งหมดที่จะยึดตามเทมเพลตแผ่นงาน

  • รูปแบบเซลล์และชีต

    รูปแบบหน้าและการตั้งค่าพื้นที่การพิมพ์สำหรับแต่ละแผ่น

    สไตล์เซลล์

    จำนวนและประเภทของแผ่นงานในเล่ม

    พื้นที่คุ้มครองและซ่อนเร้นของหนังสือ คุณสามารถซ่อนแผ่นงาน แถว และคอลัมน์ และป้องกันไม่ให้เซลล์แผ่นงานถูกแก้ไขได้

    ข้อความที่คุณต้องการทำซ้ำ เช่น ชื่อหน้า ชื่อแถว และชื่อคอลัมน์

    ข้อมูล รูปภาพ สูตร แผนภูมิ และข้อมูลอื่นๆ

    ตัวเลือกการตรวจสอบข้อมูล

    ตัวเลือกการคำนวณในสมุดงานและตัวเลือกการนำเสนอหน้าต่าง

บนแท็บ ไฟล์เลือกทีม บันทึกเป็น.

ในสนาม ประเภทไฟล์เลือกรายการ ตัวอย่าง.

1. ในสนาม ชื่อไฟล์เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • หากต้องการสร้างเทมเพลตหนังสือเริ่มต้น ให้ป้อน หนังสือ.

     หากต้องการสร้างเทมเพลตแผ่นงานเริ่มต้น ให้ป้อน แผ่น.

     หากต้องการสร้างเวิร์กบุ๊กหรือเทมเพลตเวิร์กชีตแบบกำหนดเอง ให้ป้อนชื่อที่คุณต้องการใช้

คลิกปุ่ม ไฟล์ _gt_ ปิด.

เปิดเวิร์กบุ๊กเฉพาะโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเริ่ม Excel

หากต้องการเปิดเวิร์กบุ๊กเฉพาะโดยอัตโนมัติเมื่อ Excel เริ่มทำงาน คุณสามารถวางไว้ในโฟลเดอร์ XLStart หรือใช้โฟลเดอร์ Startup อื่นนอกเหนือจากโฟลเดอร์ XLStart

การวางหนังสือในโฟลเดอร์ XLStart

ไฟล์สมุดงาน เทมเพลต หรือพื้นที่ทำงานใดๆ ที่คุณใส่ไว้ในโฟลเดอร์ XLStart จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อ Excel เริ่มทำงาน โฟลเดอร์ XLStart นี้ถูกสร้างขึ้นเมื่อคุณติดตั้ง Excel และโดยทั่วไปจะอยู่ในตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งต่อไปนี้

การใช้โฟลเดอร์เริ่มต้นสำรอง

บันทึก:ถ้าสมุดงานที่มีชื่อเดียวกันอยู่ในโฟลเดอร์ XLStart และในโฟลเดอร์เริ่มต้นระบบเพิ่มเติม ไฟล์ในโฟลเดอร์ XLStart จะเปิดขึ้น

หยุดเวิร์กบุ๊กเฉพาะไม่ให้เปิดเมื่อ Excel เริ่มทำงาน

ขึ้นอยู่กับตำแหน่งของเวิร์กบุ๊กที่เปิดโดยอัตโนมัติเมื่อ Excel เริ่มทำงาน ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้เพื่อให้แน่ใจว่าเวิร์กบุ๊กจะไม่เปิดอีกต่อไปเมื่อคุณเริ่มทำงาน

เปิดเวิร์กบุ๊กหรือเทมเพลตเวิร์กชีตโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเริ่ม Excel

คุณสามารถบันทึกการตั้งค่าเวิร์กบุ๊กที่ใช้บ่อยในเทมเพลตเวิร์กบุ๊ก จากนั้นเปิดเทมเพลตเวิร์กบุ๊กนั้นโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณเริ่ม Excel

ปิดการใช้งานแมโครไม่ให้ทำงานโดยอัตโนมัติเมื่อ Excel เริ่มทำงาน

แมโครอัตโนมัติ (เช่น Auto_open) ที่เขียนลงในเวิร์กบุ๊กที่เปิดเมื่อ Excel เริ่มทำงาน จะทำงานโดยอัตโนมัติทันทีหลังจากเปิดเวิร์กบุ๊ก

เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้แมโครทำงานโดยอัตโนมัติ ให้กดปุ่ม SHIFT ค้างไว้เมื่อคุณเริ่ม Excel

เมื่อทำงานใน Microsoft Excel คุณอาจต้องเปิดเอกสารหลายชุดหรือไฟล์เดียวกันในหลายหน้าต่าง ในเวอร์ชันเก่าและเวอร์ชันที่เริ่มต้นด้วย Excel 2013 นี่ไม่ใช่ปัญหาเฉพาะ เพียงเปิดไฟล์ด้วยวิธีมาตรฐาน จากนั้นแต่ละไฟล์ก็จะเปิดขึ้นมาในหน้าต่างใหม่ แต่ในแอปพลิเคชันเวอร์ชัน 2007 - 2010 เอกสารใหม่จะเปิดขึ้นตามค่าเริ่มต้นในหน้าต่างหลัก วิธีการนี้ช่วยประหยัดทรัพยากรระบบคอมพิวเตอร์ แต่ในขณะเดียวกันก็สร้างความไม่สะดวกหลายประการ ตัวอย่างเช่น หากผู้ใช้ต้องการเปรียบเทียบเอกสารสองฉบับโดยการวางหน้าต่างไว้เคียงข้างกันบนหน้าจอ การตั้งค่ามาตรฐานจะทำให้เขาไม่สามารถทำเช่นนี้ได้ มาดูกันว่าสามารถทำได้ด้วยวิธีที่มีอยู่ทั้งหมดอย่างไร

หากใน Excel เวอร์ชัน 2007 - 2010 คุณเปิดเอกสารอยู่แล้ว แต่คุณพยายามเรียกใช้ไฟล์อื่น ไฟล์นั้นจะเปิดในหน้าต่างหลักเดียวกัน เพียงแทนที่เนื้อหาของเอกสารต้นฉบับด้วยข้อมูลจากไฟล์ใหม่ จะมีตัวเลือกให้สลับไปยังไฟล์ที่เปิดใช้งานครั้งแรกเสมอ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือไอคอน Excel บนแถบงาน หน้าต่างเล็ก ๆ จะปรากฏขึ้นเพื่อดูตัวอย่างไฟล์ที่ทำงานอยู่ทั้งหมด คุณสามารถไปที่เอกสารที่ต้องการได้โดยคลิกที่หน้าต่างนี้ แต่นี่จะเป็นเพียงการสลับและไม่ใช่การเปิดหลาย ๆ หน้าต่างอย่างเต็มรูปแบบเนื่องจากผู้ใช้จะไม่สามารถแสดงหน้าต่างเหล่านั้นบนหน้าจอพร้อมกันได้ในลักษณะนี้

แต่มีเทคนิคหลายประการที่คุณสามารถแสดงเอกสารหลายฉบับใน Excel 2007 - 2010 บนหน้าจอได้ในเวลาเดียวกัน

หนึ่งในตัวเลือกที่เร็วที่สุดในการแก้ปัญหาการเปิดหลายหน้าต่างใน Excel เพียงครั้งเดียวคือการติดตั้งแพตช์ MicrosoftEasyFix50801.msi แต่น่าเสียดายที่ Microsoft ได้หยุดสนับสนุนโซลูชัน Easy Fix ทั้งหมดแล้ว รวมถึงผลิตภัณฑ์ข้างต้นด้วย ดังนั้นจึงไม่สามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการในขณะนี้ หากคุณต้องการ คุณสามารถดาวน์โหลดและติดตั้งแพตช์จากแหล่งข้อมูลบนเว็บอื่น ๆ ด้วยความเสี่ยงของคุณเอง แต่คุณควรจำไว้ว่าการดำเนินการเหล่านี้อาจทำให้ระบบของคุณตกอยู่ในอันตรายได้

วิธีที่ 1: แถบงาน

หนึ่งในตัวเลือกที่ง่ายที่สุดในการเปิดหลายหน้าต่างคือดำเนินการนี้ผ่านเมนูบริบทของไอคอนบนแถบงาน

1. หลังจากเปิดตัวเอกสาร Excel ฉบับหนึ่งแล้ว ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ไอคอนโปรแกรมที่อยู่บนแถบงาน คลิกด้วยปุ่มเมาส์ขวา เมนูบริบทจะเปิดขึ้น ในนั้นขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของโปรแกรมให้เลือกรายการ "ไมโครซอฟต์ เอ็กเซล 2007"หรือ "ไมโครซอฟต์ เอ็กเซล 2010".

   

   คุณสามารถคลิกไอคอน Excel บนทาสก์บาร์แทนได้โดยใช้ปุ่มซ้ายของเมาส์ขณะกดปุ่มค้างไว้ กะ- อีกทางเลือกหนึ่งคือเพียงเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ไอคอนแล้วคลิกล้อเลื่อนของเมาส์ ในทุกกรณี เอฟเฟกต์จะเหมือนกัน แต่คุณไม่จำเป็นต้องเปิดใช้งานเมนูบริบท

2. แผ่นงาน Excel เปล่าจะเปิดขึ้นในหน้าต่างแยกต่างหาก หากต้องการเปิดเอกสารเฉพาะ ให้ไปที่แท็บ "ไฟล์"หน้าต่างใหม่และคลิกที่รายการ "เปิด".



3. ในหน้าต่างเปิดไฟล์ที่เปิดขึ้นให้ไปที่ไดเร็กทอรีที่มีเอกสารที่ต้องการเลือกแล้วคลิกที่ปุ่ม "เปิด".



หลังจากนี้ คุณจะสามารถทำงานกับเอกสารในสองหน้าต่างพร้อมกันได้ ในทำนองเดียวกัน หากจำเป็น คุณสามารถเปิดตัวจำนวนที่มากขึ้นได้



วิธีที่ 2: เรียกใช้หน้าต่าง

วิธีที่สองเกี่ยวข้องกับการทำงานผ่านหน้าต่าง "วิ่ง".

1. พิมพ์คีย์ผสมบนแป้นพิมพ์ วิน+อาร์.
2. หน้าต่างถูกเปิดใช้งาน "วิ่ง"- เราพิมพ์คำสั่งในช่องของมัน "เอ็กเซล".



หลังจากนี้หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นและเพื่อที่จะเปิดไฟล์ที่ต้องการเราจะทำตามขั้นตอนเดียวกับวิธีก่อนหน้า

วิธีที่ 3: เมนูเริ่ม

วิธีการต่อไปนี้เหมาะสำหรับผู้ใช้ Windows 7 หรือระบบปฏิบัติการเวอร์ชันก่อนหน้าเท่านั้น





หลังจากขั้นตอนเหล่านี้ หน้าต่างโปรแกรมใหม่จะเปิดขึ้น ซึ่งคุณสามารถเปิดไฟล์ได้ด้วยวิธีมาตรฐาน

วิธีที่ 4: ทางลัดบนเดสก์ท็อป

หากต้องการเปิด Excel ในหน้าต่างใหม่ คุณต้องดับเบิลคลิกที่ทางลัดแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อปของคุณ หากไม่มีอยู่ จะต้องสร้างทางลัดขึ้นมา








ตอนนี้คุณสามารถเปิดหน้าต่างใหม่ผ่านทางลัดแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อป

วิธีที่ 5: เปิดผ่านเมนูบริบท

วิธีการทั้งหมดที่อธิบายไว้ข้างต้นเกี่ยวข้องกับการเปิดหน้าต่าง Excel ใหม่ก่อนแล้วจึงผ่านแท็บเท่านั้น "ไฟล์"การเปิดเอกสารใหม่ซึ่งเป็นขั้นตอนที่ค่อนข้างไม่สะดวก แต่เป็นไปได้ที่จะทำให้การเปิดเอกสารง่ายขึ้นมากโดยใช้เมนูบริบท





เอกสารจะเปิดขึ้นในหน้าต่างใหม่

เคยดำเนินการมาแล้วครั้งหนึ่งโดยเพิ่มทางลัดไปยังโฟลเดอร์ "ส่งถึง"ขณะนี้เรามีความสามารถในการเปิดไฟล์ Excel อย่างถาวรในหน้าต่างใหม่ผ่านเมนูบริบท

วิธีที่ 6: การเปลี่ยนแปลงในรีจิสทรีของระบบ

แต่คุณสามารถทำให้การเปิดไฟล์ Excel ในหลายหน้าต่างง่ายยิ่งขึ้นได้ หลังจากขั้นตอนที่จะอธิบายด้านล่าง เอกสารทั้งหมดที่เปิดในลักษณะปกติ กล่าวคือ โดยการดับเบิลคลิกเมาส์ จะเปิดตัวในลักษณะเดียวกัน จริงอยู่ที่ขั้นตอนนี้เกี่ยวข้องกับการจัดการรีจิสทรีของระบบ ซึ่งหมายความว่าคุณต้องมั่นใจในตัวเองก่อนที่จะลงมือทำ เนื่องจากขั้นตอนที่ผิดอาจส่งผลเสียร้ายแรงต่อระบบโดยรวมได้ เพื่อให้สามารถแก้ไขสถานการณ์ในกรณีที่เกิดปัญหา ก่อนที่จะเริ่มดำเนินการ ให้สร้างจุดคืนค่าระบบ






หลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอนนี้ ไฟล์ xlsx จะเปิดขึ้นในหน้าต่างใหม่ด้วย

วิธีที่ 7: ตัวเลือก Excel

การเปิดหลายไฟล์ในหน้าต่างใหม่สามารถกำหนดค่าได้ผ่านตัวเลือก Excel






หลังจากนี้ ไฟล์ที่กำลังรันใหม่จะเปิดขึ้นในหน้าต่างที่แยกจากกัน ในเวลาเดียวกัน ก่อนที่จะทำงานใน Excel เสร็จ ขอแนะนำให้ยกเลิกการเลือก "ละเว้นคำขอ DDE จากแอปพลิเคชันอื่น"เนื่องจากไม่เช่นนั้นครั้งต่อไปที่คุณเริ่มโปรแกรม ปัญหาอาจเกิดขึ้นกับการเปิดไฟล์

ดังนั้นในบางวิธีวิธีนี้จึงสะดวกน้อยกว่าวิธีก่อนหน้า

วิธีที่ 8: เปิดไฟล์เดียวกันหลายครั้ง

ดังที่คุณทราบ Excel มักไม่อนุญาตให้คุณเปิดไฟล์เดียวกันในสองหน้าต่าง อย่างไรก็ตามก็สามารถทำได้เช่นกัน




อย่างที่คุณเห็น แม้ว่าตามค่าเริ่มต้น Excel 2007 และ 2010 จะเปิดหลายไฟล์ในหน้าต่างแม่เดียวกันเมื่อเปิดตัว แต่ก็มีหลายวิธีในการเปิดไฟล์เหล่านั้นในหน้าต่างที่ต่างกัน ผู้ใช้สามารถเลือกตัวเลือกที่สะดวกกว่าที่เหมาะกับความต้องการของเขา

โดยการกดปุ่ม เริ่มเปิดใช้งานเมนูหลัก วางตัวชี้เมาส์บนรายการ โปรแกรมในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้วางตัวชี้เมาส์บนรายการ ไมโครซอฟต์ เอ็กเซลและคลิกที่มัน

หน้าต่างโปรแกรม Microsoft Excelเมื่อคุณเลื่อนเมาส์ไปเหนือบางส่วนของหน้าต่าง (รวม ไฮไลต์ 17 ส่วน ) ตัวชี้จะเปลี่ยนเป็นฝ่ามือและคำแนะนำเครื่องมือจะปรากฏขึ้นพร้อมกับชื่อของพื้นที่หน้าต่างที่ระบุ

เอกสาร Excel เรียกว่า สมุดงานหนังสือเล่มนี้เป็นของสะสม ใบงานแต่ละแผ่นงานมีโครงสร้างแบบตารางและสามารถประกอบด้วยตารางได้ตั้งแต่ 1 ตารางขึ้นไป เอกสาร Excel จะถูกบันทึกเป็นไฟล์ที่มีนามสกุล *.xls หน้าต่างเอกสารจะปรากฏขึ้นเท่านั้น ปัจจุบันใบงาน เรียกว่า คล่องแคล่ว- แต่ละแผ่นงานมี ชื่อซึ่งแสดงอยู่บน ป้ายแผ่น- เมื่อใช้ทางลัด คุณสามารถสลับไปยังแผ่นงานอื่นๆ ในหนังสือเล่มนี้ได้ แต่ละแผ่นงานมีแถบเลื่อนแนวนอนและแนวตั้ง หน้าต่างงานประกอบด้วยแถบหัวเรื่องมาตรฐาน แถบเครื่องมือ และบรรทัดที่มีฟิลด์ชื่อและแถบสูตร ที่ด้านล่างของหน้าต่างจะมีแถบสถานะ ที่ด้านขวาสุดของแถบสถานะจะมีข้อความ NUM หากเปิดใช้งานโหมด Num Lock (แป้นพิมพ์ตัวเลขขนาดเล็ก) บนแป้นพิมพ์

งาน 1.1:เริ่มโปรแกรม

1. วิธีที่ 1.คลิกปุ่ม เริ่มแถบงานใน เมนูหลักเลือกรายการ โปรแกรมในเมนูย่อยที่ปรากฏขึ้น ให้วางตัวชี้เมาส์บนรายการ ไมโครซอฟต์ เอ็กเซลและคลิกที่มัน

2. ปิดหน้าต่างโปรแกรมด้วยคำสั่ง ไฟล์/เอาท์พุต

3. วิธีที่ 2.ค้นหาทางลัด Microsoft Excel บนเดสก์ท็อปของคุณแล้วดับเบิลคลิกเพื่อเปิดใช้งาน

4. ปิดหน้าต่างโปรแกรมโดยกด Alt+F4

การกำหนดที่อยู่ของเซลล์

ใบงานประกอบด้วย เส้นและ คอลัมน์- คอลัมน์ต่างๆ มุ่งหน้าด้วยอักษรละตินตัวพิมพ์ใหญ่ (A, B,... AA,..., IV) จำนวนคอลัมน์สูงสุดคือ 256 บรรทัดมุ่งหน้าด้วยตัวเลข จำนวนบรรทัดสูงสุดคือ 65536 ที่ มีจุดตัดของแถวและคอลัมน์ เซลล์ตาราง การกำหนด ( ที่อยู่, ลิงค์) เซลล์ประกอบด้วยหมายเลขคอลัมน์และแถว หนึ่งในเซลล์อยู่เสมอ คล่องแคล่วและโดดเด่น มีกรอบ- กรอบของเซลล์ที่ใช้งานอยู่ทำหน้าที่เป็นเคอร์เซอร์ ส่วนหัวของเซลล์ที่ใช้งานอยู่จะเป็นตัวหนาและยกขึ้นด้วยตัวหนา

ตัวอย่าง.ในรูป ที่อยู่ของเซลล์ที่ใช้งานอยู่คือ A5

สามารถย้ายเฟรมได้โดยใช้เมาส์หรือปุ่มเคอร์เซอร์ หากต้องการเลือกเซลล์เพียงคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์และเซลล์จะเปิดใช้งาน แถบเลื่อนและปุ่ม Home, Ctrl+Home, Page Up, Page Down ยังใช้เพื่อเลื่อนไปรอบๆ แผ่นงานอีกด้วย ฟิลด์ชื่อจะแสดงที่อยู่ของเซลล์ที่ใช้งานอยู่

ตัวอย่าง. F4, E8, A1.

มีวิธีอื่นในการจัดการกับเซลล์ คอลัมน์ระบุด้วยตัวเลข หมายเลขแถวนำหน้าด้วยตัวอักษร R และหมายเลขคอลัมน์นำหน้าด้วยตัวอักษร C

ตัวอย่าง.ที่อยู่เซลล์จากตัวอย่างก่อนหน้านี้ ระบุไว้ในลักษณะอื่น: R4C6, R8C5, R1C1

เมื่อเลือกเซลล์แล้ว ตัวชี้เมาส์จะปรากฏเป็นกากบาทสีขาว

งาน 1.2:ที่อยู่และการจัดสรรเซลล์

1. เลือกเซลล์ที่มีที่อยู่ A5, B1, F40 ตามลำดับโดยใช้เมาส์หรือปุ่มเคอร์เซอร์และแถบเลื่อน

2. ตรวจสอบการทำงานของปุ่มโฮม (ไปยังคอลัมน์ A ของแถวปัจจุบัน), Ctrl+Home (ไปยังเซลล์ A1), Page Up (ขึ้นหนึ่งหน้าจอ), Page Down (ลงหนึ่งหน้าจอ) เมื่อเลื่อนผ่านเซลล์ตาราง

3. ตั้งค่ารูปแบบชื่อเซลล์ R1C1 โดยใช้คำสั่งเมนู บริการ/ทางเลือก/แท็บ_ เป็นเรื่องธรรมดา/Set_ช่องทำเครื่องหมาย_ Link_style_R1C1.

4. กำหนดที่อยู่ของเซลล์ A5, B1, F40 ในรูปแบบปัจจุบัน (R5С1, R1C2, R40C6)

5. กลับไปยังที่อยู่เซลล์ก่อนหน้าโดยใช้คำสั่งเมนู บริการ/ทางเลือก/แท็บ_ เป็นเรื่องธรรมดา/ยกเลิกการเลือก_ช่องทำเครื่องหมาย Link_style_R1C1.

จากเมนู Start ให้เลือก All Programs จากนั้นเลือก Microsoft Office Microsoft Office Excel 2003 (รูปที่ 11.2)

ดับเบิลคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์บนสมุดงาน Excel ใดก็ได้ในกล่องโต้ตอบเปิดเอกสาร Office

หากคุณได้เปิดตัว Microsoft Excel แล้ว จากนั้นจึงเปลี่ยนไปทำงานกับโปรแกรมอื่นๆ ให้คลิกซ้ายที่หน้าต่าง Excel ที่ย่อเล็กสุดในทาสก์บาร์เพื่อเปิดขึ้นมา

หน้าต่างหลักของ Excel

ในรูป รูปที่ 11.3 แสดงหน้าต่างหลักของโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต Microsoft Excel มันแสดงให้เห็นองค์ประกอบดังต่อไปนี้:

1. เคอร์เซอร์เป็นรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าที่มีเส้นขอบหนาล้อมรอบเซลล์ที่ใช้งานอยู่ตามแนวเส้นรอบวง หากต้องการเลือกเซลล์อื่น ให้คลิกซ้ายภายในเซลล์นั้น หรือใช้ปุ่มลูกศร Tab หรือ Enter หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Shift+Tab หรือ Shift+Enter

2. แถบเมนู คลิกที่รายการใด ๆ เพื่อเปิดเมนูที่เกี่ยวข้อง

3. แถบสูตรจะแสดงเนื้อหาของเซลล์ที่ใช้งานอยู่ คุณสามารถป้อนและเปลี่ยนแปลงข้อมูลได้ที่นี่หรือในเซลล์

4. แถบเครื่องมือมาตรฐานประกอบด้วยปุ่มที่เมื่อกดแล้ว จะดำเนินการคำสั่งมาตรฐานที่ช่วยให้คุณสามารถทำงานกับไฟล์ แก้ไขข้อความ ฯลฯ

5. ปุ่มบนแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบได้รับการออกแบบมาเพื่อจัดรูปแบบเซลล์และเนื้อหาในเซลล์

6. การคลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์จะทำให้คุณสามารถเลือกทั้งคอลัมน์ได้ ลากข้ามหลายส่วนหัวโดยกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้หากคุณต้องการเลือกหลายคอลัมน์

7. การใช้ปุ่มเลื่อน คุณสามารถดูทั้งแผ่นงานของสมุดงาน Excel บนหน้าจอ รวมถึงเลื่อนไปยังแผ่นงานถัดไป ก่อนหน้า แผ่นแรกหรือแผ่นสุดท้ายของสมุดงาน

8. คลิกที่ส่วนหัวของแถวเพื่อเลือกทั้งแถว ลากเมาส์ไปที่ส่วนหัวต่างๆ เพื่อเน้นแถวต่างๆ

9. ฉลากแผ่นงาน เมื่อคลิกที่แท็บ คุณจะสลับแสดงแผ่นงานต่างๆ บนหน้าจอ หากคุณต้องการเปลี่ยนชื่อแผ่นงาน ให้ดับเบิลคลิกที่แท็บและป้อนชื่อใหม่

10. และแถบสถานะจะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับแผ่นงานปัจจุบันหรือการดำเนินการที่กำลังดำเนินอยู่

11. ตัวบ่งชี้โหมดจะบันทึกการเปิดใช้งานโหมดพิเศษ เช่น โหมดสำหรับเปลี่ยนตัวพิมพ์ (ขณะกดปุ่ม Caps Lock)

12. พื้นที่งานช่วยให้เข้าถึงเอกสาร Excel คลิปบอร์ด ตัวเลือกการค้นหาไฟล์และวัตถุภาพตัดปะได้อย่างรวดเร็ว

13. Office Assistant - โปรแกรมที่แสดงข้อมูลจากส่วนของระบบช่วยเหลือของแพ็คเกจ Microsoft Excel