ข้อมูลที่นำเสนอได้รับการออกแบบสำหรับผู้ใช้มือใหม่และมีไว้สำหรับการศึกษาโปรแกรมประมวลผลคำ Word อย่างอิสระ
เรียกว่าชุดเครื่องมือซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาสำหรับการสร้าง แก้ไข และจัดรูปแบบเอกสารข้อความ โปรแกรมประมวลผลคำ- ข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างโปรแกรมประมวลผลคำและโปรแกรมแก้ไขข้อความคือช่วยให้คุณไม่เพียงแต่ป้อนและแก้ไขข้อความเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการจัดรูปแบบด้วย โปรแกรมประมวลผลคำให้การโต้ตอบระหว่างข้อความ กราฟิก ตาราง และวัตถุอื่นๆ รวมถึงการตรวจสอบการสะกดและการจัดรูปแบบเอกสารอัตโนมัติ

โปรแกรมประมวลผลคำที่ใช้กันอย่างแพร่หลายที่สุดคือ Microsoft Word ซึ่งมีหลายเวอร์ชัน เอกสารนี้จะกล่าวถึงเวอร์ชันของ Microsoft Word 2003 ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Microsoft Office 2003

คำอธิบายของโปรแกรมประมวลผลคำ Word ในงานที่นำเสนอสอดคล้องกับลำดับงานปกติในเอกสาร
- การป้อนข้อความ บันทึก การแก้ไข การจัดรูปแบบ เทคนิคพิเศษในการออกแบบเอกสาร
นอกจากนี้ยังมีการอธิบายคุณสมบัติเพิ่มเติมของโปรแกรมประมวลผลคำ Word - การทำงานกับตารางการแทรกสูตรการใช้กราฟิก

1. เปิด ไมโครซอฟต์เวิร์ด

มีหลายวิธีในการเปิดใช้ Microsoft Word เช่นเดียวกับแอปพลิเคชันอื่นๆ ที่ทำงานบนระบบปฏิบัติการ Windows

คุณสามารถเปิด MS Word ได้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

1. เลือกคำสั่งที่เหมาะสมในเมนูเริ่ม (Start -> Programs -> Microsoft Word)
2. การใช้ทางลัด Microsoft Word ที่อยู่บนเดสก์ท็อป
3. การใช้ปุ่ม Microsoft Word ที่อยู่บนแผง Quick Launch ของทาสก์บาร์

หากคุณไม่เพียงต้องการเปิด Word แต่ยังต้องเปิดเอกสารด้วย คุณสามารถ:
เปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ Microsoft Word ที่จำเป็นและดับเบิลคลิกที่ไอคอนด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์
คุณสามารถใช้เมนู Start -> เอกสาร (เอกสารล่าสุด) รายการที่ปรากฏบนหน้าจอประกอบด้วยชื่อของเอกสารที่ผู้ใช้ทำงานด้วยล่าสุด คลิกที่ชื่อเอกสารที่ต้องการ

2. โครงสร้างหน้าต่าง MS Word

หน้าต่างโปรแกรมประมวลผลคำ Word 2003 จะแสดงดังรูปที่ 1 2.1.

ข้าว. 2.1. หน้าต่างโปรแกรม Microsoft Word 2003

แถบชื่อเรื่อง

ชื่อหน้าต่างแสดงชื่อของโปรแกรม (Microsoft Word) และชื่อของเอกสาร (เอกสาร 1 เป็นค่าเริ่มต้น) หลังจากที่คุณบันทึกเอกสาร ชื่อไฟล์จะแสดงในแถบชื่อเรื่อง ไฟล์ที่สร้างใน Word จะได้รับการกำหนดนามสกุล .doc โดยอัตโนมัติ

ที่ด้านขวาของแถบชื่อเรื่องจะมีปุ่มควบคุมหน้าต่างตามปกติ (ยุบ ขยายใหญ่สุด ปิด)

แถบเมนู

เช่นเดียวกับแอปพลิเคชัน Windows อื่นๆ แถบเมนูของ Word คือส่วนควบคุมที่ให้การเข้าถึงฟังก์ชันการทำงานของโปรแกรมทั้งหมด ความสามารถขั้นสูงของ Word 2003 สะท้อนให้เห็นในคำสั่งเมนูต่างๆ เพื่อให้ง่ายต่อการนำทางเมนู คำสั่งเมนูแบบเลื่อนลงจะเปิดขึ้นในสองขั้นตอน ขั้นแรก เมนูแบบย่อจะเปิดขึ้น และหากไม่มีคำสั่งที่ต้องการ จากนั้นวางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือไอคอนขยาย คุณสามารถเปิดเมนูแบบขยายได้ ดู(รูปที่ 2.2)

ข้าว. 2.2. คำสั่งเมนู ดู- เวอร์ชันย่อและขยาย

เมนูทางลัดจะขยายโดยอัตโนมัติหากคุณเปิดไว้สักระยะหนึ่งโดยไม่เลือกคำสั่งใดๆ (เช่น แค่มองดู) คำสั่งเมนูเพิ่มเติมที่ใช้แล้วในเซสชันการทำงานปัจจุบันจะรวมอยู่ในเมนูแบบย่อ

แถบเครื่องมือ

ใน MS Word 2003 แถบเครื่องมือไม่ได้แสดงบนหน้าจอทั้งหมด แต่จะแสดงเฉพาะปุ่มที่จำเป็นที่สุดเท่านั้น รายการแถบเครื่องมือทั้งหมดที่มีอยู่ใน Word สามารถเรียกได้โดยใช้คำสั่งเมนู ดู -> แถบเครื่องมือหรือโดยการคลิกขวา (เมนูบริบท) บนแผงที่แสดงบนหน้าจอ

โดยค่าเริ่มต้น แผงจะแสดง - มาตรฐาน, การจัดรูปแบบและ การวาดภาพ(แผง การวาดภาพที่อยู่ด้านล่างขอบเอกสาร)

หากต้องการแสดงหรือซ่อนแผง คุณต้องคลิกที่ชื่อในรายการแผง แผง มาตรฐานและ การจัดรูปแบบขอแนะนำให้ปล่อยไว้บนหน้าจอเสมอ

ใน Word 2003 แถบเครื่องมือจะคำนึงถึงบริบท - เมื่อคุณเลือกวัตถุในเอกสาร แถบเครื่องมือที่ออกแบบมาสำหรับการแก้ไขจะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ ปุ่มแถบเครื่องมือแต่ละปุ่มมีคำแนะนำเครื่องมือ

แผง มาตรฐานมีเครื่องมือสำหรับจัดการการทำงานของไฟล์ การแก้ไข และการแสดงเอกสาร

แผง การจัดรูปแบบมีเครื่องมือสำหรับจัดการการจัดรูปแบบเอกสาร

การปรับแต่งแถบเครื่องมือ

Word 2003 ช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งแถบเครื่องมือที่มีอยู่ได้โดยการเพิ่มหรือลบแต่ละปุ่ม เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณสามารถใช้วิธีใดวิธีหนึ่งจากสองวิธี:

1. คลิกไอคอนลูกศรที่ส่วนท้ายของแผง ส่วนเพิ่มเติมที่นำเสนอจะเปิดขึ้นในส่วนล่างซึ่งมีคำสั่ง เพิ่มหรือลบปุ่ม- หากคุณคลิกลูกศรถัดจากคำสั่งนี้ รายการปุ่มบนแผงทั้งหมดจะเปิดขึ้น คุณสามารถเลือกปุ่มที่ต้องการได้โดยทำเครื่องหมายที่ช่องด้านซ้าย

2. ในรายการพาเนลคลิกที่คำสั่ง การตั้งค่า- ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น การตั้งค่า(รูปที่ 2.3) บนแท็บ ทีมเลือกหมวดหมู่ที่ต้องการและดูปุ่มสำหรับหมวดหมู่นั้น

ข้าว. 2.3. หน้าต่างการตั้งค่าแถบเครื่องมือ

หากต้องการเพิ่มปุ่ม คุณต้องลากคำสั่งที่เลือกจากด้านขวาของหน้าต่างไปยังแถบเครื่องมือ ปุ่มเมาส์จะถูกปล่อยเมื่อเครื่องหมาย - | (แถบแนวตั้ง) ปรากฏบนแถบเครื่องมือ หากต้องการลบปุ่ม ให้ลากปุ่มจากแถบเครื่องมือไปยังหน้าต่างการตั้งค่าด้วยเมาส์

Word 2003 ช่วยให้คุณสร้างแถบเครื่องมือของคุณเองได้ เพื่อทำสิ่งนี้ในหน้าต่างข้อความ การตั้งค่าบนแท็บ แถบเครื่องมือคลิกที่ปุ่ม สร้าง(รูปที่ 2.4)

ข้าว. 2.4. หน้าต่างการตั้งค่าแถบเครื่องมือ

ผู้ปกครอง

ที่ด้านบนและด้านซ้ายของพื้นที่เอกสารจะมีไม้บรรทัดพิกัดที่ช่วยให้คุณเห็นขนาดของหน้า (ความยาวของไม้บรรทัด) ขนาดของช่องเอกสาร (ส่วนที่แรเงาของไม้บรรทัด) ตำแหน่งใด ๆ ย่อหน้าและบรรทัดแรก (แถบเลื่อนบนไม้บรรทัด) วัตถุประสงค์ขององค์ประกอบของไม้บรรทัดแนวนอนแสดงไว้ในรูปที่ 1 2.5.

ข้าว. 2.5. ไม้บรรทัด

ตัวชี้เมาส์ที่เส้นขอบระหว่างส่วนที่แรเงาและส่วนที่สว่างของไม้บรรทัดจะเปลี่ยนเป็นลูกศรสองหัว การเลื่อนเมาส์ไปเหนือเส้นขอบนี้จะทำให้คุณเปลี่ยนขนาดของระยะขอบของเอกสารได้ การลากแถบเลื่อนด้วยเมาส์จะเปลี่ยนพารามิเตอร์ของย่อหน้าปัจจุบัน

แถบสถานะ

แถบสถานะจะอยู่ที่ด้านล่างของหน้าต่าง ด้านซ้ายของแถบสถานะจะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารปัจจุบัน (รูปที่ 2.6)

ข้าว. 2.6. แถบสถานะ

คำอธิบายองค์ประกอบแถบสถานะ

องค์ประกอบ	คำอธิบาย
	หมายเลขหน้าปัจจุบัน
	หมายเลขส่วนปัจจุบัน ข้อมูลที่แสดงโดยองค์ประกอบนี้มีความหมายสำหรับเอกสารที่แบ่งส่วนเท่านั้น
	จำนวนหน้าตั้งแต่ต้นเอกสารถึงหน้าปัจจุบัน (4) และจำนวนหน้าทั้งหมดในเอกสาร (19)
	ระยะห่างแนวตั้งระหว่างเคอร์เซอร์และขอบด้านบนของหน้า
	จำนวนบรรทัดจากจุดเริ่มต้นของหน้าถึงเคอร์เซอร์
	จำนวนอักขระจากระยะขอบด้านซ้ายถึงเคอร์เซอร์ รวมทั้งช่องว่างและแท็บ

นอกจากนี้ แถบสถานะยังมีตัวบ่งชี้โหมดการทำงานที่แจ้งว่าโหมดใดที่โปรแกรมแก้ไขกำลังทำงานอยู่ ตัวบ่งชี้สีดำสอดคล้องกับสถานะเปิดของโหมด สีเทา - ถึงสถานะปิด

วัตถุประสงค์ของตัวบ่งชี้แถบสถานะ

ตัวบ่งชี้	วัตถุประสงค์
	แสดงกล่องโต้ตอบสำหรับบันทึกมาโคร (มาโคร - คำสั่งที่ตั้งโปรแกรมไว้)
	เปิดใช้งานโหมดการทำเครื่องหมายแพตช์ เครื่องหมายการแก้ไขจะแสดงการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในเอกสารตั้งแต่เวอร์ชันล่าสุด เมนูบริบทของปุ่มนี้ (หรือข้อความที่แก้ไข) ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนพารามิเตอร์ของการแก้ไขได้
	เมื่อปุ่มนี้ทำงาน การคลิกเมาส์ในข้อความหรือเลื่อนเคอร์เซอร์ด้วยปุ่มลูกศรจะเลือกส่วนของข้อความ ทุกการกดแป้นพิมพ์ F8จะขยายการเลือกส่วนของข้อความ หากต้องการจำกัดการเลือกให้แคบลง ให้ใช้แป้นพิมพ์ลัด กะ+F8
	การเปิดใช้งานปุ่มนี้จะเปลี่ยนโหมดการแทรกสัญลักษณ์เป็นโหมดการเปลี่ยน (ปุ่มนี้สามารถเปิดใช้งานได้โดยใช้ปุ่มแทรก)

พื้นที่ทำงาน

พื้นที่ทำงานของหน้าต่าง Word คือช่องเอกสาร ในพื้นที่ทำงานว่าง เคอร์เซอร์ข้อความที่ระบุตำแหน่งอินพุตอักขระจะอยู่ที่ตำแหน่งแรกของบรรทัดแรก ขนาดของข้อความบนหน้าจอขึ้นอยู่กับขนาดที่เลือก คุณสามารถตั้งค่ามาตราส่วนที่ต้องการได้โดยใช้เมนู ( ดู -> สเกล) หรือปุ่ม มาตราส่วนในแถบเครื่องมือ มาตรฐาน- ปุ่มแบบเลื่อนลง มาตราส่วนเลือกค่าที่ต้องการ หากมาตราส่วนที่ต้องการไม่อยู่ในรายการ (เช่น 90%) ให้ป้อนค่าลงในช่องข้อความโดยตรง (คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์เครื่องหมาย "%" เพียงป้อนตัวเลข) แล้วกดปุ่ม Enter

โหมดการแสดงเอกสารบนหน้าจอ

Word รองรับหลายโหมดสำหรับการนำเสนอเอกสารบนหน้าจอ โหมดการแสดงผลจะเปลี่ยนในเมนู ดูหรือปุ่มที่ด้านล่างของพื้นที่ทำงาน (ทางด้านซ้ายของแถบเลื่อนด้านล่าง)

โหมดปกติ

ใน โหมดปกติ แสดงเฉพาะข้อความโดยไม่มีองค์ประกอบการออกแบบใดๆ การจัดรูปแบบเอกสารจะแสดงในรูปแบบที่เรียบง่าย ไม่มีไม้บรรทัดแนวตั้ง และมองไม่เห็นระยะขอบหน้า โหมดนี้สะดวกในกรณีที่เนื้อหาของเอกสารมีความสำคัญมากกว่าการนำเสนอภายนอก

โหมดหน้าเว็บ

ใน โหมดหน้าเว็บ การแสดงหน้าจอไม่ตรงกับที่พิมพ์ กระบวนการอ่านเอกสารง่ายขึ้น - ข้อความมีขนาดใหญ่ขึ้น ความยาวบรรทัดถูกกำหนดให้เท่ากับขนาดหน้าต่าง พื้นที่เค้าร่างของเอกสารอาจแสดงขึ้น ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อนำทางผ่านเอกสารได้อย่างรวดเร็ว (โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หากมีการกำหนดลักษณะส่วนหัวในเอกสาร) โดยการคลิกที่ส่วนหัวที่ต้องการ ในโหมดนี้ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการพัฒนาซึ่งแนวคิดของหน้าที่พิมพ์ไม่สมเหตุสมผล เนื่องจากสิ่งพิมพ์อิเล็กทรอนิกส์มาถึงคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น

โหมดเค้าโครงหน้า

ใน โหมดเค้าโครงหน้า การแสดงหน้าจอของเอกสารสอดคล้องกับเอกสารที่พิมพ์อย่างสมบูรณ์ โหมดนี้จะแสดงตำแหน่งที่แท้จริงของวัตถุเอกสารทั้งหมด รวมถึงรูปภาพ ตาราง ฯลฯ มองเห็นแถบพิกัดและขนาดฟิลด์ โหมดนี้สะดวกสำหรับงานส่วนใหญ่ที่เกี่ยวข้องกับการเตรียมเอกสารสำหรับการพิมพ์

โหมดโครงสร้าง

ใน โหมดโครงสร้าง โครงสร้างของเอกสารจะปรากฏขึ้น แถบเครื่องมือเพิ่มเติมช่วยให้คุณแสดงส่วนหัวในระดับต่างๆ และเปลี่ยนโครงสร้างของเอกสารได้

โหมดแสดงตัวอย่าง

หากต้องการดูตัวอย่างเอกสารที่พิมพ์ ให้ใช้คำสั่ง ไฟล์ -> ดูตัวอย่างหรือปุ่ม ดูตัวอย่างบนแถบเครื่องมือ มาตรฐาน- ในโหมดนี้ เอกสารจะถูกนำเสนอในหน้าต่างพิเศษและแสดงเป็นหน้าที่มีขนาดเล็กลง การคลิกที่หน้าจะทำให้ใกล้ชิดยิ่งขึ้น ในโหมดนี้ มีเพียงแถบเครื่องมือเดียวเท่านั้นที่ยังคงอยู่บนหน้าจอ กลับสู่โหมดปกติโดยใช้ปุ่ม "ปิด" บนแถบเครื่องมือ

3. ออกจาก MS Word

หลังจากเสร็จสิ้นเซสชันการทำงานปัจจุบัน คุณต้องออกจาก MS Word เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณสามารถใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

• เลือกเมนู ไฟล์ -> เอาท์พุต.
• เลือกรายการ ปิดในเมนูระบบของหน้าต่างหลักของ MS Word
• วางตัวชี้เมาส์บนไอคอนเมนูระบบในหน้าต่างหลักของ MS Word แล้วดับเบิลคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์
• กดปุ่ม ปิดในแถบชื่อเรื่องของหน้าต่างหลัก
• คลิก Alt+F4บนแป้นพิมพ์

หากหน้าต่างใดที่เปิดอยู่มีข้อมูลที่ไม่ได้บันทึกไว้ MS Word จะแจ้งให้คุณเลือกว่าจะทำอย่างไรกับข้อมูลนั้น เมื่อต้องการทำเช่นนี้ กล่องโต้ตอบที่คล้ายกับข้อความต่อไปนี้จะปรากฏบนหน้าจอ (รูปที่ 3.1)

ข้าว. 3.1. ข้อความเมื่อปิดเอกสาร

หากต้องการดำเนินการต่อไป ให้เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง

เนื่องจากจะปรากฏเป็นค่าเริ่มต้นใน Word และให้การเข้าถึงคำสั่งที่ใช้บ่อยส่วนใหญ่ได้อย่างรวดเร็ว

สร้าง . เมื่อคลิกปุ่มนี้ คุณจะสามารถสร้างเอกสารเปล่าใหม่ได้

เปิด. ปุ่มนี้จะเปิดไฟล์ที่บันทึกไว้แล้วในดิสก์หรืออุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลอื่น หลังจากคลิกปุ่ม หน้าต่างจะเปิดขึ้น โดยปกติแล้วนี่คือโฟลเดอร์ My Documents ซึ่งคุณสามารถเลือกไฟล์ที่จะเปิดได้ เมื่อพบไฟล์ที่ต้องการแล้ว ให้ดับเบิลคลิก จากนั้นไฟล์จะเริ่มดาวน์โหลด

คุณสามารถโหลดหลายไฟล์ได้โดยกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ จากนั้นแต่ละไฟล์จะโหลดในหน้าต่างแยกต่างหาก

บันทึก . คำสั่งนี้จะบันทึกเอกสารที่มีอยู่แล้วภายใต้ชื่อ นั่นคือบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับเอกสาร หากคุณยังไม่ได้ตั้งชื่อเอกสาร Word จะเปิดกล่องโต้ตอบขึ้นมา กำลังบันทึกเอกสารซึ่งคุณจะต้องตั้งชื่อให้กับไฟล์ใหม่ คำสั่งเดียวกันนี้สามารถดำเนินการได้โดยใช้คีย์ผสม: Shift-F12 จำชุดค่าผสมนี้และกดบ่อยๆ เพื่อป้องกันข้อมูลสูญหายหากคอมพิวเตอร์ของคุณปิดกะทันหัน

ผนึก . พิมพ์ทุกหน้าของเอกสารปัจจุบัน โปรดใช้ความระมัดระวังเนื่องจากเครื่องพิมพ์จะพิมพ์ทุกอย่างออกมา สมมติว่าถ้าคุณมี 100 หน้า เขาจะพิมพ์ให้คุณ 100 หน้า หากคุณแน่ใจว่าคุณมีหนึ่งหรือสองหน้าและต้องการพิมพ์เอกสารทั้งหมด คุณสามารถคลิกที่ปุ่มดังกล่าวได้เลย หากคุณต้องการพิมพ์แบบเลือก นั่นคือ แต่ละหน้า คุณควรเปิดเมนูไฟล์ - พิมพ์ก่อน หน้าต่างต่อไปนี้จะเปิดขึ้น:

ในหน้าต่างด้านบน ชื่อของเครื่องพิมพ์จะถูกเลือก หากคุณมีหลายเครื่อง หรือผ่านเครือข่ายท้องถิ่น ในพารามิเตอร์ Page มีสามตำแหน่ง: ทั้งหมด - พิมพ์เอกสารทั้งหมด ซึ่งจะเหมือนกันหากคุณคลิกที่ปุ่มแถบเครื่องมือมาตรฐาน ปัจจุบัน - หน้าของเอกสารที่มีเคอร์เซอร์อยู่ ตัวเลข - คุณสามารถระบุหมายเลขหน้าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค, หลายหน้าคั่นด้วยเครื่องหมายขีดกลาง, หรือหมายเลขหน้าและเครื่องหมายขีดกลาง, นั่นคือจากหน้าที่กำหนดไปยังจุดสิ้นสุด,

ตัวอย่างเช่น: 1,2,5,9-11,16,21,33-

ในพารามิเตอร์ Copies หากมีเครื่องหมายถูกในบรรทัด จัดเรียงเป็นสำเนาจากนั้นสำเนาแรกทั้งหมดจะถูกพิมพ์ก่อน จากนั้นจึงพิมพ์ทั้งชุดที่สอง และต่อๆ ไป หากไม่มีเครื่องหมายถูก จากนั้นหน้าแรกทั้งหมดจะถูกพิมพ์ก่อน จากนั้นจึงพิมพ์หน้าที่สองทั้งหมด และอื่นๆ

เมื่อพิมพ์เอกสารบนกระดาษสองแผ่น ให้รวมบรรทัดด้วย หน้าแปลก.

หลังจากพิมพ์หน้าเลขคี่แล้ว ให้พลิกปึกกระดาษแล้วใส่กลับเข้าไปในถาดเครื่องพิมพ์เพื่อพิมพ์หน้าเลขคู่ และเพื่อหลีกเลี่ยงการสับหน้าในตัวเลือก ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย ในลำดับย้อนกลับ.

สามารถดูตัวเลือกการพิมพ์ได้โดยการคลิกปุ่ม ตัวเลือก...

คุณสามารถตั้งค่าคุณภาพการพิมพ์ได้ในหน้าต่าง คุณสมบัติเครื่องพิมพ์โดยคลิกปุ่มคุณสมบัติ

แท็บหน้าต่างคุณสมบัติเครื่องพิมพ์อาจแตกต่างกันไปสำหรับเครื่องพิมพ์แต่ละเครื่อง ที่นี่คุณสามารถเลือกการพิมพ์สีหรือขาวดำ พิมพ์ความละเอียดสูงช้า หรือพิมพ์ความละเอียดต่ำเร็ว

- ดูตัวอย่าง- ก่อนที่จะพิมพ์เอกสาร คุณต้องตรวจทาน กำหนดระยะเยื้อง และแก้ไขเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ ซึ่งจะทำให้กระดาษ หมึก และเวลาสิ้นเปลือง มีคำสั่งสำหรับสิ่งนี้ ดูตัวอย่างซึ่งจะแสดงเอกสารในขณะที่กำลังจะพิมพ์

การสะกดคำ ตรวจสอบการสะกดของเอกสารทั้งหมดหรือส่วนที่เลือก Word สามารถแก้ไขข้อผิดพลาดขณะพิมพ์ โดยขีดเส้นใต้คำที่ไม่คุ้นเคยด้วยเส้นสีแดง และข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ด้วยเส้นสีเขียวหยัก

หากต้องการแก้ไขข้อผิดพลาด เพียงคลิกขวาที่คำที่ขีดเส้นใต้สีแดงแล้วเลือกคำที่ถูกต้องจากกล่องโต้ตอบ จากนั้นข้อผิดพลาดจะได้รับการแก้ไขทันที เช่น ในคำว่า Little error was made โปรแกรมจะขอให้คุณเลือกคำที่เหมาะสมจากหลายๆ คำ เลือกคำที่ถูกต้อง

Word ถือว่าเราฉลาดมากจนไม่อนุญาตให้เราคิดว่าเราสามารถทำผิดพลาดได้มากถึงสองครั้งในคำเดียว ที่นี่มันไม่มีพลัง ดังนั้นพยายามอย่าทำผิดมากกว่าหนึ่งคำในคำเดียว

คำที่ขีดเส้นใต้อาจถูกต้องจากนั้นจึงเพิ่มลงในพจนานุกรมได้หลังจากนั้นจึงจะจดจำได้

ตัด. ใช้กรรไกรเหล่านี้เพื่อตัดข้อความหรือรูปภาพที่เลือกออกจากเอกสารแล้ววางลงในคลิปบอร์ดของ Windows คลิปบอร์ดเป็นพื้นที่เก็บข้อมูลที่สามารถบรรจุข้อมูลต่าง ๆ ในรูปแบบต่าง ๆ สำหรับการคัดลอกหรือย้าย คุณยังสามารถตัดโดยใช้คีย์ผสม: Ctrl-X

สำเนา. ปุ่มนี้จะคัดลอกข้อความหรือรูปภาพที่เลือกไปยังคลิปบอร์ด แป้นพิมพ์ลัด: Ctrl-C

แทรก . ปุ่มวางจะซีดจาง นั่นคือไม่ได้ใช้งานจนกว่าคุณจะตัดหรือคัดลอกข้อความ และหลังจากคำสั่งตัดหรือคัดลอก คุณสามารถวางข้อความหรือกราฟิกจากคลิปบอร์ดไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการได้ Ctrl-V คุณยังสามารถแทรกด้วยปุ่มเดียว - Ins โดยไปที่เมนู เครื่องมือ-ตัวเลือก-แก้ไขและทำเครื่องหมายในช่อง - ใช้ปุ่ม INS เพื่อแทรก.

- คัดลอกรูปแบบ- คัดลอกการจัดรูปแบบและนำไปใช้กับข้อความที่เลือก มันทำงานอย่างไร? ตัวอย่างเช่น คุณพิมพ์เอกสารบางส่วน ในเอกสารนี้ คุณจะจัดรูปแบบข้อความบางส่วนตามดุลยพินิจของคุณ หากคุณต้องการจัดรูปแบบข้อความในลักษณะเดียวกับส่วนอื่นๆ ในเอกสาร ให้คลิกเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่สร้างรูปแบบไว้แล้ว เคอร์เซอร์จะอยู่ในรูปแบบของแปรง จากนั้นเลือกส่วนของข้อความที่คุณต้องการ การเปลี่ยนแปลงส่งผลให้การออกแบบทั้งหมดเปลี่ยนไปตามตัวอย่าง

ยกเลิก . คำสั่งนี้จะยกเลิกการดำเนินการก่อนหน้าหรือการใช้คีย์ผสม - Ctrl-Z ด้วยการกดปุ่มนี้หลายๆ ครั้ง คุณสามารถยกเลิกการทำงานได้มากเท่าที่คุณต้องการ สามเหลี่ยมขนาดเล็กแสดงรายการประวัติคำสั่งแบบเลื่อนลง โดยการเลือกหนึ่งหรืออีกบรรทัดจากรายการ คุณสามารถยกเลิกคำสั่งหลายคำสั่งพร้อมกันหรือดำเนินการทั้งหมดได้

กลับ . ปุ่มนี้ "เลิกทำ เลิกทำ" กล่าวคือ เลื่อนรายการเลิกทำไปในทิศทางตรงกันข้าม แป้นพิมพ์ลัด: F4 หรือ Ctrl-Y

- แทรกไฮเปอร์ลิงก์- ในหน้าต่างไฮเปอร์ลิงก์ คุณต้องป้อนเส้นทางไปยังไฟล์บนดิสก์ของคุณ เช่น C:\My Documents\Letter.doc หรือที่อยู่อินเทอร์เน็ต http://kursymaster.ru/word.php หลังจากนั้นข้อความที่พิมพ์ จะเปลี่ยนเป็นสีน้ำเงินและขีดเส้นใต้ แสดงว่าเป็นสัญลักษณ์ของไฮเปอร์ลิงก์ข้อความ หากต้องการเปิดลิงก์คุณต้องกดปุ่ม Ctrl แล้วคลิกที่ลิงก์ เนื้อหาของไฟล์หากมีอยู่ไม่เช่นนั้นหน้าบนอินเทอร์เน็ตจะเปิดขึ้น

แผงเส้นขอบ คลิกที่ปุ่มนี้และทั้งแผงจะเปิดขึ้น ตารางและเส้นขอบ- ที่นี่คุณสามารถวาดตารางด้วยตัวเอง เพิ่มตารางที่ระบุจำนวนคอลัมน์และแถว จัดเรียงข้อมูลในตาราง s, เติมสี, จัดข้อมูลตารางในแนวตั้ง, ดำเนินการรวมอัตโนมัติ

ความสามารถในการกำหนดค่าโปรแกรม MS Word ได้อย่างอิสระและแสดงคำสั่งที่จำเป็นในรูปแบบของปุ่มบนแถบเครื่องมือช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานกับเอกสารของผู้ใช้อย่างมาก
ตัวอย่างเช่น หากต้องการจัดรูปแบบแบบอักษรอย่างรวดเร็ว คุณสามารถใช้คำสั่งเพื่อเพิ่มหรือลดขนาดอักขระได้หนึ่งจุด โดยปกติจะดำเนินการโดยใช้เมนูแบบเลื่อนลงขนาดบนแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบ ซึ่งจะแสดงเฉพาะขนาดที่เลือกเท่านั้น: 8, 9, 10, 11, 12 จากนั้นเพิ่มขึ้นหลังจาก 2 หรือ 4 จุดเท่านั้น
นี่เป็นเพียงตัวอย่างหนึ่งของคำสั่งที่คุณสามารถ "ดึง" ลงบนแถบเครื่องมือและใช้งานอย่างต่อเนื่องในการทำงานของคุณ ถัดไป ขึ้นอยู่กับคุณที่จะเลือกว่าฟังก์ชันใดที่พบในงานของคุณบ่อยที่สุด
ดังนั้นหลักการตั้งค่าจึงเป็นดังนี้:
ดำเนินการคำสั่ง Service/Settings และกล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น (ดูรูปที่)

การวาดภาพ. กล่องโต้ตอบการตั้งค่า แถบเครื่องมือ

บุ๊กมาร์ก แถบเครื่องมือช่วยให้คุณสามารถเปิดหรือปิดใช้งาน (โดยการทำเครื่องหมายที่ช่อง) คำสั่งเกือบทั้งหมดที่มีอยู่บนแถบเครื่องมือ (ดูรูปที่)

การวาดภาพ. รวมแถบเครื่องมือ

โดยธรรมชาติแล้วผู้ใช้ไม่สามารถครอบคลุมข้อมูลจำนวนมหาศาลและเรียนรู้ทุกอย่างทีละน้อยและไม่ใช่ทุกคนที่ต้องการคำสั่งในการทำงานในโปรแกรม Word แต่ทุกคนมีการใช้งานโปรแกรมเป็นของตัวเอง ดังนั้นจึงมีแท็บคำสั่งต่อไปนี้ในกล่องโต้ตอบ (ดู มะเดื่อ.).

การวาดภาพ. การตั้งค่า/คำสั่ง

ในตัวเลือกนี้ คุณสามารถ "ย้าย" เฉพาะปุ่มเหล่านั้นไปยังแถบเครื่องมือที่คุณใช้บ่อยที่สุดได้ เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้เลือกหมวดหมู่ทางด้านซ้ายของบุ๊กมาร์ก เช่น รูปแบบ ทางด้านขวาของบุ๊กมาร์กจะมีคำสั่ง จากนั้นคลิกซ้ายที่คำสั่ง เพิ่มขนาดขึ้น 1 ptและกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ “ลาก” คำสั่งไปยังแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบ
ทำแบบเดียวกันกับคำสั่งปุ่มอื่น ๆ (ดูรูปที่)

การวาดภาพ. การตั้งค่าคำสั่งปุ่มบนแถบเครื่องมือ

เมื่อคุณปิดเอกสาร การตั้งค่าคำสั่งของปุ่มจะถูกบันทึก

หากคุณไม่ต้องการคำสั่งเหล่านี้ คุณสามารถลบคำสั่งเหล่านี้ออกจากแถบเครื่องมือได้อย่างง่ายดายในวิธีย้อนกลับ เช่น เปิดกล่องโต้ตอบ การตั้งค่า/คำสั่งและ "ดึง" ปุ่มที่ไม่จำเป็นออกจากแถบเครื่องมือ

แท็บที่สาม การตั้งค่า ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่านั้นค่อนข้างสามารถเข้าถึงได้สำหรับผู้ใช้เพื่อศึกษาอย่างอิสระและช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกเพิ่มเติมเมื่อทำงานกับเมนูและไอคอน (ดูรูปที่)

การวาดภาพ. การตั้งค่า/ตัวเลือก

ปุ่มแป้นพิมพ์บนแท็บทั้งหมดช่วยให้คุณสามารถกำหนดปุ่มลัดได้ เราได้กล่าวถึงเรื่องนี้ในโพสต์ก่อนหน้านี้

โปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft Word ทำงานได้ดีมาก นอกเหนือจากการพิมพ์และการออกแบบข้อความแล้ว ที่นี่ คุณสามารถสร้างตัวเลข กราฟ และตารางต่างๆ และดำเนินการง่ายๆ หลายอย่างด้วยการวาดภาพได้ เครื่องมือทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับสิ่งนี้อยู่ที่ไหน? ถูกต้องบนแถบเครื่องมือ

ตั้งอยู่ที่ด้านบนของหน้าของเอกสารที่เปิดอยู่และด้วย Word 2007 คุณจะเห็นไม่เพียง แต่แท็บเท่านั้น แต่ยังรวมถึงปุ่มหลักที่ใช้ในการทำงานด้วย ในบทความนี้เราจะพิจารณาว่าต้องทำอย่างไรหากแถบเครื่องมือใน Word หายไปและแทนที่จะมองเห็นเฉพาะชื่อหลักที่ด้านบนเท่านั้นที่มองเห็นได้ ฉันจะบอกคุณเกี่ยวกับแผงการเข้าถึงด่วนและวิธีเพิ่มปุ่มที่จำเป็นทั้งหมดลงไป

หากเอกสาร Word ที่คุณเปิดดูเหมือนภาพหน้าจอด้านล่าง หากต้องการคืนค่าแถบเครื่องมือ เพียงคลิกที่ลูกศรเล็ก ๆ ที่ชี้ลงที่มุมขวาบนของหน้าต่าง

หลังจากนี้กลุ่มและคำสั่งปกติทั้งหมดจะปรากฏให้เห็นอีกครั้ง และหากคุณต้องการเหลือเพียงแผ่นงานบนหน้า คุณสามารถซ่อนริบบิ้นด้านบนได้โดยคลิกที่ลูกศรเดียวกัน ตอนนี้ริบบิ้นชี้ขึ้นเท่านั้น สามารถใช้สิ่งนี้ได้หากคุณไม่ต้องการสิ่งใดมารบกวนสมาธิขณะทำงานกับเอกสาร

หากคุณติดตั้ง Word 2013 หรือ 2016 เพื่อแสดงแถบเครื่องมือคุณต้องคลิกที่ปุ่ม "ตัวเลือกการแสดงริบบิ้น"ซึ่งอยู่ทางด้านขวาของชื่อไฟล์ ถัดจากปุ่มย่อเล็กสุด เต็มหน้าจอ และปิด

หลังจากคลิกแล้ว เมนูเล็กๆ จะเปิดขึ้น รายการแรกจะซ่อน Ribbon โดยอัตโนมัติ หน้าต่างจะขยายเต็มหน้าจอและซ่อนไว้ เมื่อคุณเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ด้านบนสุด หน้าต่างจะปรากฏขึ้น เมื่อคุณคลิกที่รายการที่สอง เฉพาะรายการเมนู "บ้าน", "แทรก", "การออกแบบ" และอื่น ๆ เท่านั้นที่จะยังคงอยู่ หากคุณเลือกตัวเลือกสุดท้าย คุณจะสามารถรักษาความปลอดภัยได้ไม่เพียงแต่ชื่อของรายการเท่านั้น แต่ยังรวมถึงคำสั่งด้วย - นี่คือสิ่งที่เราต้องการจริงๆ

ตอนนี้เรามาดูกันว่าจะทำอย่างไรถ้าไม่ใช่แผงควบคุมที่หายไป แต่มีบางแท็บอยู่ ไปที่ "ไฟล์" ที่ด้านบนและเลือก "ตัวเลือก" จากรายการด้านซ้าย

หน้าต่างเช่นนี้จะเปิดขึ้น ไปที่แท็บ "ปรับแต่งริบบิ้น".

ตัวอย่างเช่น ฉันไม่มีแท็บบนแถบเครื่องมือ ฉันก็เลยขีดไว้ข้างหน้ามัน หากต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงให้คลิก "ตกลง"

หลังจากนี้รายการที่เราต้องการจะปรากฏขึ้นและคุณสามารถใช้คำสั่งทั้งหมดที่มีอยู่ได้

ใน Word นอกจากแถบเครื่องมือแล้ว ยังมีแผงการเข้าถึงด่วนอีกด้วย คุณสามารถเพิ่มไอคอนให้กับคำสั่งที่คุณใช้บ่อยที่สุดได้ จะแสดงด้านล่างหรือเหนือริบบิ้น ตามค่าเริ่มต้น จะมีปุ่มสามปุ่ม: บันทึก ยกเลิก หรือส่งคืน

หากต้องการปรับแต่ง ให้คลิกที่ลูกศรสีดำเล็กๆ ชี้ลงและเลือกจากรายการ “ทีมอื่นๆ”.

ค้นหาคำสั่งที่ต้องการในรายการ เลือกโดยคลิกเมาส์ จากนั้นคลิก "เพิ่ม"

ทุกสิ่งที่อยู่ในพื้นที่ทางด้านขวาจะปรากฏในแถบเครื่องมือด่วน

หากจำเป็น สามารถจัดเรียงรายการทั้งหมดตามลำดับที่เหมาะกับคุณได้ ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกหนึ่งรายการแล้วเปลี่ยนตำแหน่งโดยใช้ลูกศรขึ้น/ลงทางด้านขวา เพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงที่ทำใน Word จะถูกบันทึกสำหรับไฟล์อื่นๆ ทั้งหมด ให้เลือกในช่องด้านบน “สำหรับเอกสารทั้งหมด”- เมื่อเสร็จแล้วให้บันทึกโดยคลิก "ตกลง"

การกำจัดเป็นไปตามหลักการที่คล้ายกัน เปิดหน้าต่างที่คุ้นเคย เลือกคำสั่งที่ไม่จำเป็นแล้วคลิก "ลบ" บันทึกโดยคลิกที่ "ตกลง"

นั่นคือทั้งหมดที่ ตอนนี้คุณรู้วิธีนำแถบเครื่องมือที่ซ่อนอยู่กลับมาแล้ว แต่ยังรู้วิธีปรับแต่งและแผงการเข้าถึงด่วนใน Word อีกด้วย

ให้คะแนนบทความนี้:

สำหรับนักเขียน นักเขียนคำโฆษณา และพนักงานออฟฟิศ การทำงานในโปรแกรมแก้ไขข้อความ Word ใช้เวลานาน จะสะดวกกว่ามากในการพิมพ์ข้อความหากบุ๊กมาร์กและเนื้อหาถูกปรับแต่งสำหรับผู้ใช้เฉพาะ ไม่ใช่ทุกคนที่รู้วิธีปักหมุดแถบเครื่องมือใน Word การตั้งค่าปุ่มคำสั่งและเครื่องมือไม่ใช่งานที่ยากมาก

ปักหมุดแท็บใหม่

บนแท็บใหม่ คุณสามารถวางเครื่องมือและปุ่มเข้าถึงด่วนที่คุณต้องการสำหรับงานของคุณได้

1. หากต้องการปักหมุดแท็บใหม่บนแถบเครื่องมือ ให้คลิก "ไฟล์" และเลือก "ตัวเลือก" ที่ด้านล่างซ้าย
2. ในตัวเลือกโปรแกรมแก้ไขข้อความที่เปิดขึ้น ให้เลือก "กำหนด Ribbon เอง"
3. หน้าต่างกำหนดทางลัด Ribbon และแป้นพิมพ์ลัดจะปรากฏขึ้น ในนั้นคลิกปุ่ม "สร้างแท็บ" ที่ด้านล่าง หน้าต่างนี้สามารถเปิดได้เร็วขึ้นโดยคลิกขวาที่ Ribbon แล้วเลือก "กำหนด Ribbon เอง ... " จากเมนูบริบท

ใน Word 2010 แท็บว่างทั้งหมดจะปรากฏบน Ribbon ที่เรียกว่าแท็บใหม่ ตอนนี้คุณสามารถเติมปุ่มและคำสั่งที่จำเป็นโดยใช้การตั้งค่าริบบิ้น

การเพิ่มปุ่มและคำสั่ง

คุณสามารถเลือกการรวมคำสั่งในแท็บใหม่ได้ตามดุลยพินิจของคุณ โดยไม่คำนึงถึงตำแหน่งในแท็บอื่น

1. เปิดการตั้งค่า Ribbon ทางด้านซ้ายคุณจะเห็นรายการปุ่มและคำสั่งที่ใช้เมื่อทำงานกับข้อความ
2. คอลัมน์ด้านขวามีปุ่มที่แสดงอยู่บนแท็บ Ribbon แล้ว คุณสามารถแก้ไขและปักหมุดเครื่องมือใหม่ในแต่ละแท็บได้ ในการดำเนินการนี้ จะมีการสร้าง "กลุ่มใหม่" ในแต่ละแท็บ
3. ในคอลัมน์ด้านซ้าย ให้เลือกคำสั่งที่ต้องการ เช่น "สร้าง" และในคอลัมน์ด้านขวา ให้เลือกตำแหน่งตำแหน่ง ในกรณีของเราคือ “กลุ่มใหม่ (กำหนดเอง)” Word เน้นรายการที่เลือกเป็นสีน้ำเงิน
4. จากนั้นคลิกปุ่ม "เพิ่ม" ที่อยู่ตรงกลางหน้า

คำสั่งใหม่สามารถเห็นได้บนแท็บ Ribbon ยิ่งเครื่องมือใหม่น้อยลงเท่าใดก็ยิ่งมีขนาดใหญ่เท่านั้น

คุณสามารถย้ายแท็บไปทางขวาได้ใน "การตั้งค่า Ribbon..." โดยคลิกแท็บนั้นด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์แล้วลากขึ้นหรือลง

แถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน

คุณสามารถปักหมุดปุ่มแถบเครื่องมือที่คุณใช้ตลอดเวลาไว้ที่แถบเครื่องมือด่วนได้ ยิ่งไปกว่านั้น ไม่เพียงแต่เพิ่มรายการที่เสนอโดยนักพัฒนาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเครื่องมือแก้ไขข้อความอื่น ๆ ด้วย

1. เมื่อเปิดเมนูบริบทของแถบเครื่องมือด่วนแล้วให้เลือก "คำสั่งอื่น ๆ "
2. หน้าต่างที่มีสองคอลัมน์จะเปิดขึ้น ทางด้านซ้ายคุณสามารถเลือกเครื่องมือที่ต้องการได้ทางด้านขวาคุณจะเห็นปุ่ม Quick Panel
3. เมื่อเลือกรายการที่ต้องการทางด้านขวาแล้วให้คลิกปุ่ม "เพิ่ม"

ยิ่งมีแท็บและไอคอนมากเท่าใด แท็บและไอคอนก็จะยิ่งเล็กลงและใช้งานไม่สะดวก ก่อนที่คุณจะปักหมุดแถบเครื่องมือใน Word คุณต้องพิจารณาฟังก์ชันการทำงานของคำสั่งใหม่ก่อน