ฉันคิดว่าคุณรู้วิธีเปิด Word วิธีที่ยาวที่สุดคือคลิกปุ่ม Start จากนั้นคลิก All Programs ค้นหาโฟลเดอร์ Microsoft Office ค้นหา Microsoft Office Word ในนั้น แล้วคลิกที่ลิงก์นั้น

แน่นอนว่าจะดีกว่าถ้าสร้างทางลัดบนเดสก์ท็อป (ดูวิธีแสดงไอคอนบนเดสก์ท็อป) และยิ่งกว่านั้นคือวางทางลัดนี้บนแผงเปิดใช้ด่วน วิธีดำเนินการ - ดูวิธีเพิ่มไอคอนลงในแถบ Quick Launch ในส่วนบทช่วยสอนของ Windows

การพิมพ์ใน Word

การพิมพ์เป็นงานที่น่าเบื่อและใช้เวลานานที่สุดเมื่อทำงานกับคอมพิวเตอร์ จัดรูปแบบข้อความที่พิมพ์: จัดชิดขอบ ไฮไลต์ส่วนหัว เปลี่ยนสี ขนาดตัวอักษร ฯลฯ ผู้เชี่ยวชาญด้านคอมพิวเตอร์สามารถช่วยคุณได้ แต่จะมีเพียงไม่กี่คนที่ยินดีพิมพ์ข้อความ อย่างน้อยก็ฟรี

ดังนั้นคุณจะต้องพิมพ์บันทึกความทรงจำของตัวเองเพื่อไม่ให้ใช้เงินบำนาญทั้งหมดของคุณกับพนักงานพิมพ์ดีด! แต่ท้ายที่สุดมันก็ไม่ใช่เรื่องยาก!

เอาล่ะ เรามาเริ่มการรับสมัครกันดีกว่า เราใช้มือทั้งสองข้าง คุณต้องเริ่มกดปุ่มด้วยมือที่แตกต่างกันอย่างน้อยสองนิ้ว มิฉะนั้นให้ทำความคุ้นเคยกับมันด้วยนิ้วเดียว - จากนั้นลองเรียนรู้ใหม่อีกครั้ง!

ข้อความจะเริ่มป้อนจากตำแหน่งที่คุณวางเคอร์เซอร์ข้อความที่กะพริบ ลองพิมพ์ประโยคแรก ในตอนแรกคุณจะต้องค้นหาแต่ละตัวอักษรเป็นเวลานานแล้วจึงเร็วขึ้นเรื่อยๆ

ด้านซ้ายของแป้นพิมพ์

ด้านขวาของแป้นพิมพ์ (ไม่มีแป้นตัวเลข)

จะเขียนตัวพิมพ์ใหญ่ได้อย่างไร?

กดปุ่ม กะ 1. (บางครั้งไม่มีคำว่า Shift บนแป้นพิมพ์ มีแต่ลูกศรขึ้นเท่านั้น) เมื่อคุณกดปุ่ม Shift ตัวอักษรจะกลายเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ คุณสังเกตเห็นว่ามีปุ่ม Shift สองปุ่มหรือไม่? หากคุณถนัดขวาเช่นเดียวกับคนส่วนใหญ่ คุณจะกดปุ่ม Shift ซ้ายบ่อยขึ้น

คุณต้องการเขียนทั้งย่อหน้าด้วยตัวพิมพ์ใหญ่หรือไม่?

ขณะเดียวกันไม่อยากกดปุ่ม Shift ค้างไว้ตลอดเวลาใช่ไหม? ไม่มีปัญหา! คลิก
สำคัญ แคปล็อค 2 และข้อความต่อไปนี้ทั้งหมดจะพิมพ์เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ เมื่อไม่จำเป็นอีกต่อไป อย่าลืมกดปุ่ม CAPS LOCK อีกครั้ง
อีกครั้ง ข้อความถูกพิมพ์ด้วยตัวพิมพ์เล็ก

จะลบตัวอักษรและคำที่เขียนผิดได้อย่างไร?

มี 2 ​​ปุ่มที่คุณจะล้างข้อผิดพลาด สำคัญ แบ็คสเปซ 3 ลบตัวอักษรทางด้านซ้ายของเคอร์เซอร์ (แทนที่จะจารึก Backspace บนปุ่มจะมีเพียงลูกศรซ้ายเท่านั้น) เอ่อ คีย์ เดล(ลบ)4 ลบตัวอักษรทางด้านขวาของเคอร์เซอร์ คลิกตรงกลางข้อความเพื่อให้เคอร์เซอร์กระพริบตรงนั้น ตอนนี้โดยการกดปุ่มด้านบน
ฝึกลบอักขระทางซ้ายและขวาของเคอร์เซอร์

คุณควรทำอย่างไรหากคุณลบหลายย่อหน้าหรือหลายหน้าโดยไม่ตั้งใจ

ตราบใดที่คุณไม่ปิด Word การสูญเสียก็สามารถกู้คืนได้โดยไม่ยาก เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ที่ด้านบนของแถบเครื่องมือ ให้ค้นหาลูกศรนี้ (ในวงกลมด้วยดินสอสีแดง):
- เมื่อคลิกลูกศรนี้ คุณจะเคลื่อนที่ไปในทิศทางตรงกันข้าม และในบางขั้นตอน ข้อความที่ถูกลบจะกลับมา

จะเริ่มย่อหน้าใหม่ได้อย่างไร?

ที่ท้ายบรรทัด Word จะเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่บรรทัดถัดไป อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่เพียงต้องการย้ายไปยังบรรทัดอื่น แต่ยังต้องการเริ่มย่อหน้าใหม่ด้วย ให้กดปุ่ม เข้า 5.

ฉันจะหาจุดและลูกน้ำได้ที่ไหน

จุดอยู่ที่คีย์ 6 มีเครื่องหมายจุลภาคด้วยเฉพาะตัวพิมพ์ใหญ่เท่านั้น ก่อนอื่นคุณต้องกดปุ่ม Shift จากนั้นกดปุ่ม 6 เพื่อวางลูกน้ำในเอกสาร

เครื่องหมายวรรคตอนยอดนิยม:

เครื่องหมายอัศเจรีย์: Shift+1 (กด Shift แล้วกดหมายเลข 1)

ราคา: Shift+2

โคลอน: Shift+6

อัฒภาค: Shift+4

เครื่องหมายคำถาม: Shift+7

หากต้องการจดจำได้ดีขึ้นว่าป้ายใดอยู่เหนือหมายเลขใด ให้กดปุ่ม Shift จากนั้นกดปุ่มจาก 1 ถึง 0 ตามลำดับแล้วคุณจะเห็นเองว่าป้ายใด "ซ่อน" อยู่ ฝึกฝน!

หากคุณต้องการพิมพ์อักขระที่ไม่ได้อยู่บนแป้นพิมพ์ (π, γ, √, ∞, €, ® ฯลฯ) ให้เปิดเมนู แทรกและเลือก เครื่องหมาย- มันจะเปิดต่อหน้าคุณ
หน้าต่างที่คุณเลือกสัญลักษณ์ที่ต้องการ

ตอนนี้ฝึกพิมพ์ พิมพ์อย่างน้อยหนึ่งหน้า บันทึก และอย่าลืมว่าอยู่ที่ไหน! ในบทเรียนถัดไป เราจะจัดรูปแบบข้อความของคุณให้สวยงาม

อาจเป็นไปได้ว่าบทความนี้ควรเขียนขึ้นในช่วงเริ่มต้นของการสร้างเว็บไซต์นี้ แต่ตอนนี้มีมือและหัวของฉันเกี่ยวกับเรื่องนี้แล้ว เรามาพูดคุยกันเล็กน้อยเกี่ยวกับวิธีการทำงานใน word 2010 บนอินเทอร์เน็ตคุณสามารถค้นหาข้อมูลมากมายเกี่ยวกับวิธีการทำงานกับโปรแกรมแก้ไขนี้ได้ แต่การอ่านข้อมูลเหล่านั้นแล้วในย่อหน้าแรกของบทความที่คุณต้องการ เพื่อปิดเพจและออกจากไซต์โดยไม่ได้เรียนรู้อะไรที่เป็นประโยชน์สำหรับตัวเองเลย ประเด็นก็คือบทความเขียนด้วยภาษาวิทยาศาสตร์ที่ซับซ้อนโดยใช้คำศัพท์ที่ "ลึกซึ้ง"

ตัวอย่างเช่น ฉันคุ้นเคยกับการให้ข้อมูลแก่ฉันด้วยภาษาที่ชัดเจนและเข้าใจง่าย พวกเขาเคี้ยวมันออกมาพูดได้เลย ดังนั้นฉันจึงตั้งเป้าหมายสำหรับตัวเองเพื่อให้คุณได้รับข้อมูลที่ชัดเจนเกี่ยวกับวิธีการทำงานใน Word นอกจากนี้ เพื่อที่จะทำงานเป็นฟรีแลนซ์ได้ คุณต้องรู้พื้นฐานการใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความด้วย

ดังนั้นมันจึงไม่เป็นความลับ นี่คือโปรแกรมแก้ไขข้อความที่มีชื่อเสียงที่สุดซึ่งใช้ในทุกด้านของกิจกรรมและได้รับการออกแบบมาเพื่อดำเนินการประเภทต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการประมวลผลวัสดุ เหตุใดฉันจึงพูดว่า "กำลังประมวลผล" เพราะคำนี้ใช้ไม่เพียงแต่สำหรับการเขียนข้อความเท่านั้น แต่ยังรวมถึง:

• แก้ไขข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ในข้อความ
• การสะกดผิด
• เมื่อเตรียมการปรากฏตัวของเอกสาร
• การสร้างตาราง
• รูปภาพและภาพวาด
• สำหรับการเขียนจดหมายธุรกิจ
• นามบัตร,
• การใช้ worda คุณสามารถคำนวณสูตรทางคณิตศาสตร์ได้

ฉันไม่ได้พูดถึงการทำงานร่วมกันกับเอกสาร Word หลายฉบับด้วยซ้ำ แต่ฉันจะไม่เจาะลึกถึงความแตกต่างทั้งหมดที่เครื่องมือแก้ไขนี้มอบให้เรา เราจะเน้นไปที่ฟังก์ชันที่ง่ายที่สุด

ในการเริ่มต้น ให้เปิดเอกสาร ตามค่าเริ่มต้น เรามีแผ่นกระดาษเปล่า "ตามเงื่อนไข" ซึ่งคุณสามารถพิมพ์ข้อความได้แล้ว แต่ก่อนอื่นเรามาดูไปรอบ ๆ และวิเคราะห์สิ่งที่ปรากฎในส่วนบนกันก่อน สิ่งที่เราเห็น:

1. ไฟล์.
2. บ้าน.
3. แทรก.
4. เค้าโครงหน้า
5. ลิงค์
6. จดหมายข่าว
7. กำลังทบทวน

สิ่งที่คุณต้องรู้ก่อนเริ่มทำงานใน Word 2010

• บันทึก – ฟังก์ชั่นที่ให้คุณบันทึกเอกสารที่พิมพ์

• บันทึกเป็น ทำหน้าที่เดียวกันกับบทบาทก่อนหน้า ก่อนที่จะบันทึกเท่านั้นทำให้เราสามารถตั้งชื่อเอกสารได้
• เปิด – ชื่อนั้นบ่งบอกว่าคีย์นี้ทำอะไร เปิดเอกสารปัจจุบัน
• ปิด – คำสั่งนี้จะปิดเอกสารปัจจุบัน เมื่อคุณคลิก คุณจะได้รับแจ้งให้บันทึกเอกสารด้วย
• ปัญญา – ข้อมูลเกี่ยวกับความหมายทั่วไปของโปรแกรม Word
• ล่าสุด – แสดงเอกสารที่สร้างขึ้นล่าสุด
• สร้าง – โดยการกดปุ่มนี้ คุณจะสร้างเอกสารข้อความ Word ใหม่
• ผนึก ฉันคิดว่าทุกอย่างชัดเจนสำหรับคุณ เรามาต่อกันดีกว่า
• บันทึกและส่ง ฉันก็คิดว่าฟังก์ชั่นเหล่านี้จะชัดเจน
• อ้างอิง มีลักษณะเดียวกับฟังก์ชันการลด
• พารามิเตอร์ ก่อนที่จะทำงานใน Word 2010 ฉันขอแนะนำให้ไปที่ฟีเจอร์นี้ ซึ่งจะช่วยให้คุณปรับแต่งคำตามที่คุณต้องการได้
• ออก , ยุติโปรแกรม

หน้าแรก - นี่อาจกล่าวได้ว่าเป็นเมนูหลักเมื่อทำงานใน Word 2010 ฟังก์ชันที่จำเป็นและมีความสำคัญทั้งหมดอยู่ที่นี่ ลองหาสิ่งที่เราเห็นที่นี่ เราอ่านจากซ้ายไปขวา เมนูแรกคือ คลิปบอร์ดซึ่งคุณสามารถแทรกเอกสารใหม่หรือประโยคจากเอกสารใหม่ลงในเอกสารปัจจุบันได้ คุณเพียงแค่ต้องกดปุ่มแทรกแล้วคอลัมน์จะเปิดต่อหน้าคุณทางด้านซ้ายซึ่งจะมีข้อความหรือสิ่งที่อยู่ในเอกสาร Word อื่นซึ่งเปิดขนานกับเอกสารปัจจุบันของคุณ พูดง่ายๆ ก็คือหากคุณเปิดเอกสาร Word สองเอกสารอยู่ คอลัมน์นี้จะช่วยให้คุณสามารถถ่ายโอนเนื้อหาของเอกสารหนึ่งไปยังอีกเอกสารหนึ่งได้

การเปลี่ยนแบบอักษรในข้อความ

หากชัดเจนยิ่งขึ้น ให้ไปที่คอลัมน์ต่อไป แบบอักษร - คอลัมน์นี้มีหน้าที่เน้นข้อความของเราด้วย " ยุ่ง- ภายใต้คำที่น่าสนใจนี้ ฉันหมายถึง ฉันจะแนะนำการเน้นคำและข้อความทั้งหมด ในเมนูนี้ คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษร ทำให้เป็นตัวหนาหรือขีดเส้นใต้ได้ นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ ไฮไลท์ข้อความด้วยสีอื่นเมื่อคุณคลิกที่ไอคอนที่เกี่ยวข้อง โปรดดูภาพหน้าจอ ถัดจากปุ่มเปลี่ยนสีข้อความจะมีไอคอนสำหรับเปลี่ยนพื้นหลัง ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณสามารถเน้นส่วนใดส่วนหนึ่งของพื้นหลังข้อความด้วยสีอื่นได้ อย่างไรก็ตาม สีของข้อความยังคงไม่เปลี่ยนแปลง (ตัวอย่างในภาพหน้าจอ) คุณอาจสังเกตเห็นตัวอักษร ( เจ, เค, เอช).

• จดหมาย " และ" หมายถึงการทำให้ข้อความเป็นตัวหนา
• จดหมาย " ถึง» เอียงข้อความไปทางขวา
• จดหมาย " ชม“เน้นข้อความ.

โปรดจำไว้ว่าเพื่อดำเนินการเหล่านี้ในข้อความ คุณต้องเลือกส่วนที่คุณต้องการใช้การกระทำเหล่านี้

ถัดไปหันไปที่แผง ( แบบอักษร ) เราจะเห็นจารึกเล็กๆ และตัวเลขอยู่ข้างๆ ฟังก์ชั่นนี้มีหน้าที่ในการเปลี่ยนแบบอักษรของข้อความและขนาดของมัน เมื่อคลิกที่ลูกศร เราจะนำเสนอรายการแบบอักษรที่หลากหลายตลอดจนขนาดของแบบอักษร เริ่มตั้งแต่ 8 ถึง 72

มาจบเรื่องนี้ด้วยคอลัมน์แบบอักษรแล้วไปยังคอลัมน์ถัดไป ( ย่อ - คำสั่งเหล่านั้นที่อยู่ในคอลัมน์นี้มีหน้าที่รับผิดชอบในการทำเครื่องหมายข้อความ ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา คุณสามารถวางข้อความไว้ตรงกลาง จัดชิดซ้าย หรือไปทางขวาได้

นอกจากนี้ หากคุณวางแผนที่จะแบ่งบทความหรือเอกสารออกเป็นย่อหน้าและย่อหน้าย่อย ก็สามารถทำได้โดยใช้บรรทัดบนสุดที่มีตัวเลขอยู่ในแนวตั้ง ฉันดึงความสนใจของคุณไปที่ภาพหน้าจอที่ฉันพยายามอธิบายรายละเอียดสิ่งที่ฉันเพิ่งเขียนให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ที่จริงแล้วการทำงานใน Word 2010 ไม่ใช่เรื่องยาก สิ่งสำคัญคือการอ่านเคล็ดลับที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณวางเมาส์เหนือไอคอนใดไอคอนหนึ่ง

ฉันอยากจะบอกคุณเล็กน้อยจากหัวข้อนี้ว่าก่อนที่จะทำงานใน word 2010 ฉันกำลังเผชิญกับเวอร์ชัน 2003 สำหรับฉันโปรแกรมเมอร์จากแคมเปญชื่อเดียวกันทำงานได้ดีและทุกอย่างก็เพื่อประโยชน์ของเรา ฟังก์ชันการทำงานของเวอร์ชันเหล่านี้เทียบกันไม่ได้ การใช้งานโปรแกรมสะดวกขึ้นมาก เอาละฉันกำลังพูดถึงอะไร?

สไตล์ฉันจะไม่อยู่กับพวกเขามากเกินไป ไม่มีอะไรจะพูดที่นี่จริงๆ เห็นได้ชัดว่าเมื่อเปลี่ยนรูปแบบการเขียนข้อความก็จะเปลี่ยนไป

และคอลัมน์สุดท้ายของหัวข้อหลัก - การแก้ไข ประกอบด้วยสามฟังก์ชัน:

1. หา. ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณสามารถค้นหาเนื้อหาใด ๆ ในเอกสารของเราได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณได้รับจดหมายที่มีรายการบางสิ่งจำนวนมาก และคุณจำเป็นต้องค้นหาบางสิ่งที่เฉพาะเจาะจงในนั้น ในการดำเนินการนี้ เพียงกดปุ่ม (ค้นหา ) คีย์และวางในเมนูที่เปิดขึ้น ค้นหาสิ่งที่เราต้องการ
2. แทนที่. คำสั่งนี้ช่วยให้คุณสามารถแทนที่องค์ประกอบที่เลือกด้วยองค์ประกอบอื่นได้
3. เลือก. พูดตามตรง ฉันไม่ได้ใช้ฟังก์ชันนี้ มันง่ายกว่าสำหรับฉันที่จะเลือกข้อความหรือส่วนของข้อความโดยใช้ปุ่มเมาส์ขวา วิธีนี้ในความคิดของฉันสะดวกกว่า

เรื่องนี้เกี่ยวข้องกับส่วนหลัก คุณจะต้องใช้ส่วนนี้บ่อยที่สุดเมื่อเขียนเอกสารข้อความ หากคุณกำลังจัดการกับตารางหรือรูปภาพ ฉันขอแนะนำให้คุณทำความคุ้นเคยกับคอลัมน์ถัดไป ซึ่งเรียกว่า INSERT ทุกอย่างเรียบง่ายที่นี่ ในคอลัมน์แรก เราจะนำเสนอสิ่งต่อไปนี้:

• หน้าชื่อเรื่อง- ฟังก์ชันนี้ใน Word 2010 จะช่วยให้คุณออกแบบหน้าแรกของเอกสารของคุณด้วยหน้าชื่อเรื่องที่สวยงาม ซึ่งคุณสามารถเลือกได้จากเทมเพลตที่เสนอ
• หน้าว่าง ฟังก์ชั่นช่วยให้คุณเพิ่มแผ่นงานถัดไป
• ตัวแบ่งหน้า – สร้างช่องว่างระหว่างหน้าข้อความของคุณ

การสร้างตารางใน Word

ถัดไปในข้อความคือคอลัมน์ โต๊ะ ซึ่งคุณสามารถสร้างตารางประเภทใดก็ได้โดยเริ่มจากตารางที่ง่ายที่สุด คุณเพียงแค่ต้องเลื่อนเมาส์และเลือกจำนวนคอลัมน์และคอลัมน์ที่คุณต้องการ หรือแทรกตารางจาก Excel

ฉันจะพยายามบอกวิธีทำงานกับโปรแกรมแก้ไข Excel ในโพสต์ถัดไปสำหรับหัวข้อนี้ เนื่องจากหัวข้อนี้ไม่สามารถครอบคลุมได้ในย่อหน้าเดียว

ว่าด้วยเรื่องของคอลัมน์ ภาพประกอบ จากนั้นเราสามารถแนบวัสดุกราฟิกเข้ากับข้อความของเราได้: รูปภาพ, รูปภาพ, ตัวเลขต่างๆ คุณสามารถเพิ่มรูปภาพจากคอมพิวเตอร์ของคุณได้ หากคุณคลิกที่รูปภาพคอลัมน์ทางด้านขวาจะเปิดขึ้นพร้อมรายการรูปภาพสำเร็จรูปซึ่งเราจะต้องเลือกรูปภาพที่เราชอบ

คอลัมน์ถัดไปคือ ลิงค์ - หากคุณมีความเข้าใจเกี่ยวกับวิธีการทำงานใน Word 2010 เป็นอย่างดีแล้ว คอลัมน์นี้จะอยู่ในอำนาจของคุณ ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณสามารถแทรกลิงก์ลงในข้อความไปยังแหล่งข้อมูลภายนอกได้ การใช้ฟังก์ชันนี้สะดวกหากคุณกำลังเขียนเรซูเม่หรือแบบฟอร์มใบสมัคร ซึ่งคุณสามารถแทรกลิงก์ไปยังเว็บไซต์ของคุณซึ่งมีตัวอย่างงานอยู่ นี่เป็นคำแนะนำสำหรับคุณเกี่ยวกับวิธีใช้ฟังก์ชันนี้

อีกคอลัมน์หนึ่งที่ผมอยากให้ความสนใจคือ สัญลักษณ์ - หากคุณคลิกที่ไอคอนที่มีชื่อของสูตร คุณจะเห็นสัญลักษณ์ต่างๆ ที่คุณสามารถทดแทนและแสดงสูตรของคุณได้ หรือใช้เทมเพลตที่กำหนดสูตรซึ่งมักใช้บ่อยที่สุดในการเตรียมเอกสาร

โดยทั่วไปแล้ว ใน Word 2010 มีฟังก์ชันมากมายที่ฉันยังไม่เข้าใจ แต่ฉันบอกคุณว่าฉันสามารถใช้อะไรได้บ้าง ไม่มีอะไรซับซ้อนเกี่ยวกับมัน คำแนะนำของฉันคือการอ่านเคล็ดลับที่โปรแกรมมอบให้เมื่อคุณวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือวัตถุใดๆ

สำหรับคอลัมน์ที่เหลือ:

1. เค้าโครงหน้า
2. ลิงค์
3. จดหมายข่าว
4. ทบทวน,

จากนั้นฟังก์ชันทั้งหมดเหล่านี้จะนำเสนอในสามหัวข้อแรก ที่นี่ความสามารถของพวกเขาถูกเปิดเผยอย่างกว้างขวางมากขึ้น หากคุณเป็นผู้ใช้พีซีที่มีความมั่นใจและรู้วิธีทำงานใน Word 2010 แสดงว่าคุณเองก็เข้าใจจุดประสงค์ของพวกเขา

สำหรับงานหลักของโปรแกรม Word ฉันได้อธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับคุณสมบัติหลักที่โปรแกรมเสนอให้เรา หากคุณมีคำถามใด ๆ และฉันคิดว่าคุณมีคำถาม โปรดถามพวกเขาในความคิดเห็นในโพสต์นี้ ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับเวลาอันมีค่าของคุณ

อเล็กซานเดอร์ อิวานอฟ.

นี่อาจทำให้คุณสนใจ

จะเชี่ยวชาญ Word ด้วยตัวเองได้อย่างไร?

ยังไม่มีการให้คะแนน

วันนี้เราจะพูดถึงกฎพื้นฐานในการทำงานกับเอกสาร Microsoft Word หากต้องการเป็นนักเขียนคำโฆษณาที่มีทักษะ ขั้นแรกคุณต้องเชี่ยวชาญพื้นฐานเอกสารคำเป็นอย่างน้อย

นักเขียนคำโฆษณาทุกคน แม้แต่ผู้เริ่มต้น ควรจะสามารถใช้โปรแกรมนี้ได้

นอกจากการนำเสนอที่มีทักษะและความสามารถแล้ว การเรียนรู้วิธีจัดรูปแบบสื่ออย่างเหมาะสมยังเป็นสิ่งสำคัญอีกด้วย จากนั้นข้อความจะอ่านง่ายและดูสวยงาม วิธีการเรียนรู้ Word ด้วยตัวเอง? ทำความเข้าใจการทำงานขั้นพื้นฐานที่สุดในโปรแกรม แล้วคุณจะเข้าใจการทำงานได้อย่างรวดเร็ว

จะสร้างเอกสาร Microsoft Word ได้อย่างไร?

มีวิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างเอกสาร Word อย่างรวดเร็ว ในการดำเนินการนี้ เราจะต้องคลิกขวาที่ใดก็ได้บนเดสก์ท็อป

แถบการทำงานขนาดเล็กจะปรากฏขึ้น สุดท้ายคือคำว่า "สร้าง" เราชี้ไปที่คำนี้และเห็นแผงใหม่ซึ่งมีเอกสาร Microsoft Word (พร้อมไอคอน) ตั้งอยู่ คลิกที่มันและสร้างเอกสารที่ต้องการ

ทุกอย่างเรียบง่ายและชัดเจนมาก ตอนนี้คุณสามารถเริ่มทำงานได้แล้ว

การจัดรูปแบบข้อความ

ก่อนหรือหลังการเขียน ข้อความต้องมีการจัดรูปแบบ นั่นคือจะต้องได้รับรูปลักษณ์ที่ดีและอ่านง่าย จะเชี่ยวชาญ Word ด้วยตัวเองได้อย่างไร?

หากต้องการเชี่ยวชาญ Word ด้วยตัวเอง คุณจะต้องเรียนรู้เครื่องมือพื้นฐานหลายอย่าง

1. การจัดตำแหน่งข้อความ (ความกว้าง กึ่งกลาง ซ้ายหรือขวา)
2. ขนาดตัวอักษร (ตัวเลข);
3. ชื่อแบบอักษร โดยทั่วไปจะใช้ Times New Roman;
4. สไตล์ (ตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้);
5. หากมีรายการคุณสามารถใช้รายการหัวข้อย่อยหรือลำดับเลขได้
6. การเยื้อง (ด้านล่าง ด้านบน และด้านข้าง) คุณต้องเลือกข้อความและย้ายโดยใช้แผงเชิงเส้นที่อยู่ด้านบนและด้านข้างของข้อความทั้งหมด

บางทีนี่อาจเป็นกฎพื้นฐานหรือข้อกำหนดที่นักเขียนคำโฆษณาทุกคนควรใช้เมื่อเขียนและออกแบบงานของตน

จะเปลี่ยนเค้าโครงแป้นพิมพ์ได้อย่างไร?

หากคุณดูที่ขอบล่างขวาของจอภาพ คุณจะเห็นไอคอนแถวนั้น หนึ่งในนั้นแสดงภาษาการพิมพ์ - RU หรือ EN (รัสเซียหรืออังกฤษ)

เราคลิกขวาที่มันแล้วดูหน้าต่างถัดไปที่เรียกว่า "พารามิเตอร์" เราคลิกซ้ายที่มัน

แผงที่เรียกว่า "บริการภาษาและการป้อนข้อความ" จะปรากฏขึ้น เราพบแผง "ตัวเลือกแป้นพิมพ์" อีกแผงหนึ่ง คลิกที่มัน

หากมาร์กอัปคือ Alt ทางซ้าย + Shift หมายความว่าเมื่อคุณกดตัวอักษรเหล่านี้บนแป้นพิมพ์ ภาษาจะเปลี่ยน

หากต้องการคืนกลับ คุณต้องกดปุ่มเหล่านี้อีกครั้ง

หากคุณต้องการเปลี่ยน Alt + Shift เป็น Ctrl + Shift จากนั้นในแผง "ตัวเลือกแป้นพิมพ์เพิ่มเติม" เราจะคลิกที่ปุ่มที่เรียกว่า "เปลี่ยนแป้นพิมพ์ลัด"

ใกล้ๆ กันจะมีแผงอีกแผงที่มีคำว่า "สลับภาษาที่ป้อน" ข้างใต้นั้น คลิกซ้ายถัดจากคำว่า Ctrl งานเสร็จสมบูรณ์

ดังนั้นเราจึงเปลี่ยนรูปแบบแป้นพิมพ์ สิ่งที่เราต้องทำคือยืนยันและบันทึกการกระทำนี้โดยคลิกที่คำว่า "ตกลง"

อย่างที่คุณเห็น การเรียนรู้ Word ด้วยตัวเองนั้นไม่ใช่เรื่องยากเลย

จะนับจำนวนตัวอักษรในข้อความได้อย่างไร?

หลังจากเสร็จสิ้นงาน คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้พิมพ์อักขระในจำนวนที่เพียงพอเสมอ ในการทำเช่นนี้เราเลือกข้อความที่พิมพ์ทั้งหมดค้นหาคำว่า "บริการ" ในแผง (ที่ด้านบน) แล้วคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์

ที่นั่นเราเห็นคำว่าสถิติซึ่งเราก็คลิกซ้ายด้วย หน้าต่างเล็กๆ จะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณค้นหาจำนวนอักขระที่พิมพ์โดยมีหรือไม่มีการเว้นวรรค รวมถึงจำนวนบรรทัด หน้า คำ และย่อหน้า

คุณสมบัตินี้เรียบง่ายและใช้งานง่ายมาก ช่วยให้คุณนับตัวอักษรได้ทันทีและแสดงหมายเลขบนหน้าจอมอนิเตอร์ทันที

ขอแสดงความยินดีด้วย! คุณจึงสามารถเรียนรู้ Word ด้วยตัวเองได้ฟรี

Alena (tellat) นักเขียนคำโฆษณาที่ Etxt.ru

อ่านเรื่องนี้ด้วย

จะทำการเขียนซ้ำอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพได้อย่างไร?

จะเชี่ยวชาญ Excel ในฐานะนักเขียนคำโฆษณาได้อย่างไร

จะเชี่ยวชาญวิธีการพิมพ์แบบสัมผัสได้อย่างไร? ด้วยคีย์บอร์ดบน "คุณ"!

Word 2010 เป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างเอกสารประเภทต่างๆ ได้ เช่น จดหมาย เอกสาร ใบปลิว โทรสาร และอื่นๆ ในบทเรียนนี้ คุณจะได้ทำความคุ้นเคยกับแถบเมนูหลักและเมนูป๊อปอัปใหม่ เรียนรู้วิธีสร้างเอกสารใหม่และเปิดเอกสารที่มีอยู่

Word 2010 แตกต่างจากเวอร์ชันก่อนหน้าเล็กน้อย แถบเครื่องมือจะเหมือนกับใน word 2007 และมี Ribbon เมนูหลักและแถบเครื่องมือด่วน ต่างจากคำสั่ง word 2007 เช่น "เปิด"และ "ผนึก"อยู่ในเมนูป๊อปอัปที่มาแทนที่ปุ่ม Microsoft Office

ริบบิ้น

ริบบิ้นเมนูหลักใหม่เปิดตัวครั้งแรกใน Word 2007 เพื่อแทนที่เมนูแบบเดิม Ribbon มีทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อดำเนินการคำสั่งทั่วไป ประกอบด้วยแท็บจำนวนมาก ซึ่งแต่ละแท็บประกอบด้วยคำสั่งหลายกลุ่ม คุณยังสามารถเพิ่มแท็บของคุณเองที่มีคำสั่งที่คุณต้องการได้ บางกลุ่มมีลูกศรที่มุมขวาล่างซึ่งช่วยให้คุณสามารถเปิดทีมเพิ่มเติมได้

บางโปรแกรม เช่น Adobe Acrobat Reader สามารถเพิ่มแท็บแยกต่างหากลงใน Ribbon ได้ แท็บเหล่านี้เรียกว่า "องค์ประกอบในตัว"

เพื่อยุบและขยายริบบิ้น

ริบบอนได้รับการออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการในปัจจุบันของคุณและใช้งานง่าย อย่างไรก็ตาม คุณสามารถย่อขนาดได้หากใช้พื้นที่หน้าจอมากเกินไป

1. คลิกลูกศรที่มุมขวาบนของ Ribbon เพื่อยุบ
2. เมื่อต้องการขยาย Ribbon ให้คลิกลูกศรอีกครั้ง

เมื่อย่อ Ribbon ให้เล็กสุด คุณสามารถดึงขึ้นมาได้ชั่วคราวโดยคลิกที่แท็บใดก็ได้ ริบบิ้นจะหายไปอีกครั้งหากคุณไม่ใช้งาน

การตั้งค่าแถบเมนูหลัก

คุณสามารถปรับแต่ง Ribbon ได้โดยการสร้างแท็บของคุณเองด้วยคำสั่งใดก็ได้ คำสั่งจะอยู่ในกลุ่มเสมอ และคุณสามารถสร้างกลุ่มได้มากเท่าที่คุณต้องการเพื่อจัดระเบียบแท็บของคุณ หากต้องการ คุณสามารถเพิ่มคำสั่งลงในแท็บมาตรฐานเพื่อสร้างคำสั่งที่กำหนดเองได้

1. คลิกขวาที่ Ribbon เมนูหลัก แล้วเลือกกำหนด Ribbon เอง กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
2. คลิกสร้างแท็บ แท็บใหม่จะปรากฏขึ้นพร้อมกับกลุ่มใหม่
3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกกลุ่มใหม่
4. เลือกคำสั่งจากรายการทางด้านซ้าย จากนั้นเลือก เพิ่ม คุณยังสามารถลากคำสั่งได้โดยตรงจากกลุ่ม
5. เมื่อคุณเพิ่มคำสั่งเสร็จแล้ว ให้คลิก ตกลง

หากคุณไม่เห็นคำสั่งที่ต้องการ ให้คลิก Select Commands และเลือก All Commands จากเมนูที่ปรากฏขึ้น

เมนูป๊อปอัปประกอบด้วยตัวเลือกต่างๆ ที่คุณสามารถบันทึก สร้าง พิมพ์ และแชร์เอกสารได้ คล้ายกับเมนูปุ่ม Word 2007 และเมนูไฟล์ของเวอร์ชันก่อนหน้า อย่างไรก็ตาม ไม่เหมือนกับเมนูทั่วไปตรงที่มีเค้าโครงเต็มหน้า ทำให้ง่ายต่อการใช้งาน

หากต้องการเปิดเมนูป๊อปอัป:

1. คลิกที่แท็บไฟล์
2. ตัวเลือกต่างๆ จะอยู่ทางด้านซ้ายของหน้า
3. หากต้องการกลับไปยังเอกสาร ให้คลิกแท็บใดก็ได้บน Ribbon

แถบเครื่องมือด่วนจะอยู่เหนือ Ribbon และช่วยให้คุณเข้าถึงคำสั่งทั่วไปได้อย่างรวดเร็วไม่ว่าคุณจะอยู่บนแท็บใดก็ตาม ตามค่าเริ่มต้น จะแสดงคำสั่งบันทึก แก้ไข และทำซ้ำ คุณสามารถเพิ่มคำสั่งอื่นๆ เพื่อให้งานของคุณสะดวกยิ่งขึ้น

เมื่อต้องการเพิ่มคำสั่งลงในแถบเครื่องมือด่วน:

1. คลิกลูกศรทางด้านขวาของเมนู
2. เลือกทีมที่คุณต้องการเพิ่ม คำสั่งจะปรากฏในเมนูการเข้าถึงด่วน

ไม้บรรทัด

ไม้บรรทัดจะอยู่ที่ด้านบนและด้านซ้ายของเอกสาร ช่วยให้คุณจัดตำแหน่งเอกสารของคุณได้อย่างแม่นยำ หรือคุณสามารถซ่อนไม้บรรทัดเพื่อเพิ่มพื้นที่หน้าจอเพิ่มเติมได้

หากต้องการซ่อนหรือแสดงไม้บรรทัด:

1. คลิกไอคอนไม้บรรทัดในแถบเลื่อน
2. หากต้องการแสดงไม้บรรทัด ให้คลิกไอคอนอีกครั้ง

การสร้างและการเปิดเอกสาร

ไฟล์ใน Word เรียกว่าเอกสาร หากต้องการเริ่มโครงการใหม่ใน Word คุณต้องสร้างเอกสารใหม่ก่อน ซึ่งอาจเป็นไฟล์เปล่าหรือเทมเพลตก็ได้ คุณต้องรู้วิธีเปิดเอกสารที่มีอยู่ด้วย

หากต้องการสร้างเอกสารใหม่:

1. คลิกที่แท็บไฟล์ เมนูป๊อปอัปจะเปิดขึ้น
2. เลือกสร้าง
3. เลือกเอกสารใหม่จากเทมเพลตที่มีอยู่ มันจะถูกเน้นโดยค่าเริ่มต้น
4. คลิก "สร้าง" เอกสารใหม่จะปรากฏในหน้าต่าง Word

เพื่อประหยัดเวลา คุณสามารถสร้างเอกสารจากเทมเพลตที่มีอยู่ ซึ่งคุณสามารถเลือกได้ในหน้าต่างเอกสารใหม่ เราจะพูดถึงเทมเพลตในบทเรียนถัดไป

หากต้องการเปิดเอกสารที่มีอยู่:

1. คลิกที่แท็บ "ไฟล์" เมนูป๊อปอัปจะเปิดขึ้น
2. เลือก "เปิด" กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
3. เลือกเอกสารของคุณแล้วคลิกเปิด

หากคุณเปิดเอกสารเมื่อเร็วๆ นี้ คุณสามารถเปิดได้จากรายการเอกสารล่าสุด เพียงคลิกที่แท็บไฟล์แล้วเลือกไฟล์ล่าสุด

โหมดความเข้ากันได้

บางครั้งคุณจะต้องทำงานกับเอกสารที่สร้างใน Word เวอร์ชันก่อนหน้า เช่น Word 2007 และ Word 2003 เมื่อคุณเปิดเอกสารดังกล่าว เอกสารเหล่านั้นจะเปิดขึ้นมาใน โหมดความเข้ากันได้.

โหมดความเข้ากันได้มีข้อจำกัดบางประการ ดังนั้นคุณจะสามารถเข้าถึงเฉพาะคำสั่งที่อยู่ในโปรแกรมที่สร้างขึ้นเท่านั้น ตัวอย่างเช่น หากคุณเปิดเอกสารที่สร้างใน Word 2007 คุณสามารถใช้แท็บและคำสั่งของ Word 2007 ได้