ก่อนอื่นเลย บริการนี้คืออะไร? Google Docs เป็นบริการคลาวด์ ซึ่งหมายความว่าบริการดังกล่าวทำงานและโฮสต์บนอินเทอร์เน็ต หากการเชื่อมต่อของคุณขัดข้องกะทันหัน มีโอกาสที่เอกสารที่ไม่ได้บันทึกไว้จะสูญหาย แต่นี่เป็นข้อเสียเดียวที่ผู้ใช้ระบุไว้เมื่อเริ่มบริการเท่านั้น ข้อดีของบริการคลาวด์ของ Google Docs คืออะไร

เมื่อทำงานกับบริการ คุณสามารถ:

• สร้างและแก้ไขไฟล์ข้อความ

• สร้างและทำงานกับสเปรดชีตทางคณิตศาสตร์

• สร้างและสาธิตการนำเสนอทางอิเล็กทรอนิกส์ต่างๆ

บวก:

• สามารถสร้างภาพเวกเตอร์ (ธรรมดา) ได้

• ความสามารถในการแก้ไขภาพถ่ายและไฟล์กราฟิกอื่น ๆ

• ความสามารถในการใช้พื้นที่ดิสก์เพื่อจัดเก็บสำเนาสำรองของเอกสารและไฟล์

คุณสมบัติการทำงานกับ Google เอกสาร

Google Docs คือชุดแอปพลิเคชันสำนักงานห้ารายการ

ข้อความ - เอกสาร การนำเสนอภาพนิ่ง - การนำเสนอ ตาราง - สเปรดชีต ภาพวาด - การวาด และรูปแบบที่ค่อนข้างง่าย

เมื่อคุณสร้างภาพวาดหรือเอกสาร คุณจะกำหนดโดยอัตโนมัติว่าจะจัดเก็บไว้ที่ไหนภายใต้บัญชีของคุณบนเซิร์ฟเวอร์ของ Google โดยได้รับหน่วยความจำหนึ่งกิกะไบต์เพื่อรองรับ

ในกรณีที่ไดรฟ์ข้อมูลนี้ไม่เพียงพอ คุณสามารถซื้อพื้นที่ดิสก์เพิ่มได้

Google Docs เปิดตัวอย่างเป็นทางการเมื่อวันที่ 7 กรกฎาคม 2552 แต่แน่นอนว่าตั้งแต่นั้นมาก็มีการปรับปรุงหลายครั้งและมีการเปลี่ยนแปลงมากมาย สิ่งที่จำเป็นสำหรับผู้ใช้ในการเริ่มทำงานกับบริการคืออะไร?

คุณสมบัติหลัก

• ก่อนอื่น ให้ความสนใจกับเบราว์เซอร์ที่ติดตั้งบนพีซีของคุณ Google Chrome, FireFox, Safari 4+, Internet Explorer 8 และสูงกว่าจะทำงานได้อย่างถูกต้อง

• เบราว์เซอร์อื่นๆ อาจทำงานกับเอกสารได้ แต่ไม่รับประกันการทำงานที่ถูกต้องหรือถูกต้อง ถัดไปในการเริ่มต้นผู้ใช้จะต้องลงทะเบียน ขั้นตอนไม่ซับซ้อนเลย ในการดำเนินการนี้ คุณต้องไปที่หน้าแรกของ Google และเลือกปุ่ม "เข้าสู่ระบบ" ที่ด้านบน จากนั้นบนแท็บใหม่ ให้คลิกปุ่ม "สร้าง" จากนั้นกรอกแบบฟอร์มลงทะเบียน

• กรอกข้อมูลในช่องในเอกสารการลงทะเบียนให้ถูกต้อง จดชื่อเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านของคุณ มิฉะนั้น หากคุณลืม คุณจะไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้ ในการเข้าสู่ระบบ คุณจะต้องป้อนข้อมูลที่ระบุในแบบฟอร์มการลงทะเบียน

• หลังจากลงทะเบียน เมื่อคุณเริ่มทำงาน คุณจะถูกนำไปที่หน้าจอหลัก ซึ่งเอกสารและไฟล์มัลติมีเดียจะจัดเรียงเป็นสามคอลัมน์ คอลัมน์ตรงกลางประกอบด้วยรายการไฟล์ หากคุณต้องการเปิดเอกสาร ให้เลือกด้วยเมาส์ จากนั้นเอกสารจะเปิดขึ้นในแท็บเบราว์เซอร์ใหม่ คอลัมน์ทางด้านซ้ายจะกรองไฟล์ตามลำดับความสำคัญหรือประเภทการเป็นเจ้าของ

• นอกจากนี้ หากคุณลบไฟล์ คุณสามารถเข้าถึงได้จากที่นี่ และอีกอย่างหนึ่งที่คุณเห็นในคอลัมน์นี้คือคอลเล็กชัน คำนี้สามารถนำไปใช้กับเอกสารที่จัดกลุ่มเข้าด้วยกัน ตัวอย่างเช่น ในคอลเลกชัน (โฟลเดอร์) ชื่อ "บัญชี" คุณสามารถวางบัญชีธนาคาร ใบแจ้งยอด และข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อนี้ได้ หากคุณต้องการสร้างคอลเลกชันอื่น (โฟลเดอร์) ภายในคอลเลกชัน "บัญชี" ซึ่งเชื่อมต่อกับคอลเลกชันแรก การทำเช่นนี้เป็นเรื่องง่าย - เลือกปุ่ม "สร้างใหม่" ด้วยเมาส์แล้วตั้งชื่อ

• คอลัมน์ทางด้านขวาจะแสดงรูปขนาดย่อของไฟล์ เอกสาร หรือวิดีโอที่คุณเลือกจากคอลัมน์ตรงกลาง ข้อมูลและคำอธิบายของไฟล์ มีการระบุว่าเป็นของคอลเลกชันใดประวัติการทำงานและพารามิเตอร์ ด้วยเหตุนี้ เมื่อใช้ Google Docs คุณจะได้รับเครื่องมือมัลติฟังก์ชั่นพร้อมพื้นที่จัดเก็บไฟล์ที่เชื่อถือได้บนเซิร์ฟเวอร์ของบริษัท

ผู้ใช้หลายคนคิดว่าคุณสามารถพิมพ์ได้เฉพาะข้อความธรรมดาใน Google Doc เท่านั้น นี่เป็นสิ่งที่ผิด

มีคุณลักษณะมากมายที่ช่วยให้คุณทำงานกับเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพเช่นเดียวกับ Microsoft Office

บริการนี้ให้พื้นที่จัดเก็บไฟล์ที่นำเข้าฟรี 1 Gb รวมถึงพื้นที่สำหรับเอกสารไม่จำกัด

การทำงานกับ Google Doc สามารถทำได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ไฟล์เหล่านี้ยังสามารถใช้งานแบบออฟไลน์ได้ หลังจากเชื่อมต่อกับเครือข่าย ไฟล์เหล่านั้นจะถูกอัพเดตบนเซิร์ฟเวอร์โดยอัตโนมัติ

เข้าถึงแบบออฟไลน์ได้ผ่านเบราว์เซอร์ Google Chrome

เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะเข้าถึงแบบออฟไลน์ได้ คุณต้องคลิกไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบนของหน้าแล้วเปิดการตั้งค่า

ใส่ใจ!ข้อดีของ Google Doc คือความเข้ากันได้อย่างสมบูรณ์ของเอกสารทั้งหมดที่สร้างขึ้นซึ่งไม่สามารถพูดถึง Microsoft Office ได้

หากคุณสร้างเอกสารใน Microsoft office และส่งทางไปรษณีย์ไปยังผู้ใช้รายอื่นเพื่อแก้ไขก็ไม่ใช่ความจริงที่ว่าเขาจะมีโปรแกรมเวอร์ชันที่เหมาะสม

Google Doc ช่วยให้คุณทำงานกับไฟล์รูปแบบยอดนิยมทุกรูปแบบ

หากต้องการให้สิทธิ์ผู้ใช้รายอื่นเข้าถึงเพื่อแก้ไขหรืออ่านเอกสาร ให้เลือกไฟล์แล้วคลิก “เปิดการเข้าถึงออบเจ็กต์”

Google เอกสาร

แอปพลิเคชัน Google Documents ออนไลน์ฟรี ได้รับการออกแบบมาเพื่อสร้างและแก้ไขไฟล์ข้อความ แถบเครื่องมือจะคล้ายกับ Word ในหลายๆ ด้าน

หากต้องการสร้างเอกสารข้อความออนไลน์ ให้ไปที่เว็บไซต์ Google Drive คลิก "สร้าง" และเลือก "เอกสาร"

เอกสารข้อความใหม่จะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถป้อนข้อความและใช้วิธีการคัดลอกและวางที่คุ้นเคย

ใส่ใจ!การบริการให้โอกาส คำที่ไม่ถูกต้องจะถูกขีดเส้นใต้ด้วยเส้นประสีแดง หากต้องการดูคำที่แนะนำสำหรับการแทนที่ ให้เปิดเมนูบริบทสำหรับคำที่ขีดเส้นใต้แล้วเลือกคำที่คุณต้องการ

คุณสมบัติหลัก:

• ความสามารถในการดาวน์โหลดเอกสารจาก Word;
• การใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบจำนวนมาก
• การให้สิทธิ์ในการดูและแก้ไขไฟล์แก่ผู้ใช้รายอื่น
• บันทึกประวัติการเปลี่ยนแปลงเอกสาร
• ความสามารถในการบันทึกเอกสาร Google เป็นไฟล์ Word, HTML, RTF, PDF, OpenOffice, ZIP;
• การส่งเอกสารทางอีเมล์

Google ชีต

ผู้ใช้ส่วนใหญ่ทำงานกับเอกสารข้อความ แต่เมื่อจำเป็นต้องประมวลผลข้อมูลจำนวนมาก Google Dox Sheets ก็เข้ามาช่วยเหลือ

พวกเขาดำรงตำแหน่งของตนอย่างมั่นคงในบรรดาซอฟต์แวร์ธุรกิจเนื่องจากช่วยให้คุณสามารถทำงานที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณต่างๆได้โดยไม่ต้องเขียนโปรแกรม

สำหรับผู้ที่ใช้ Microsoft Excel สเปรดชีตของ Google จะไม่ทำให้เกิดปัญหาใดๆ

ในแง่ของฟังก์ชันการทำงานนั้นด้อยกว่า Excel เล็กน้อยในขณะที่ยังคงเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพเท่าเทียมกันซึ่งช่วยให้การคำนวณง่ายขึ้นและเป็นอัตโนมัติ

หากต้องการสร้างตารางใน Google เอกสาร ให้ไปที่เว็บไซต์ คลิก "สร้าง" และเลือก "ตาราง" เอกสารใหม่จะถูกสร้างขึ้น

ตามค่าเริ่มต้น เอกสารสเปรดชีตจะมีแผ่นเดียวเสมอ หากต้องการเพิ่มรายการใหม่ คลิก "+" ที่แผงด้านล่าง

คุณสามารถป้อนคำและตัวเลขลงในเซลล์ Google ชีต รวมถึงแทรกรูปภาพได้ด้วย

หัวข้อ ตัวบ่งชี้สรุป และข้อมูลสำคัญอื่นๆ สามารถเน้นด้วยตัวหนา สี หรือวิธีการอื่นใดที่สื่อความหมายได้

เครื่องมือการจัดรูปแบบจะทำซ้ำในเมนูรูปแบบและบนแถบเครื่องมือ

เส้นขอบถูกกำหนดโดยใช้ปุ่ม "เส้นขอบ" บนแถบเครื่องมือ

คุณสมบัติหลัก:

• นำเข้าไฟล์ Excel, CSV, TXT, ORV ลงในสเปรดชีต Google Doc
• เครื่องมือแก้ไขสูตรที่สะดวกสำหรับการคำนวณและการจัดรูปแบบข้อมูล
• การแก้ไขตารางร่วมกับผู้ใช้รายอื่น
• การเพิ่มกราฟและแผนภูมิ
• ความเป็นไปได้ของการฝังตารางลงในเว็บไซต์

การนำเสนอของ Google

การนำเสนอเป็นเครื่องมือที่เหมาะสำหรับการนำเสนอข้อมูลใดๆ โดยทั่วไปแล้ว การนำเสนอจะแสดงต่อผู้ชมโดยใช้โปรเจ็กเตอร์หรือแสดงบนจอภาพของผู้ใช้

เมื่อสร้างงานนำเสนอของ Google ตั้งแต่เริ่มต้น เครื่องมือแก้ไขออนไลน์จะเพิ่มสไลด์หัวเรื่อง 1 สไลด์เสมอ ผู้ใช้สามารถระบุชื่อเรื่องและคำบรรยายได้

สไลด์ใหม่จะถูกเพิ่มหลังเฟรมที่เลือก (ในกรอบสีน้ำเงิน)

เมื่อเลือกหลายสไลด์ ส่วนแทรกจะปรากฏขึ้นหลังจากสไลด์สุดท้ายที่เลือก หากต้องการเพิ่มเฟรมใหม่ ให้คลิกปุ่ม "สไลด์ใหม่"

หากคุณใช้ลูกศรเล็กๆ ทางด้านขวาของปุ่ม คุณสามารถเลือกประเภทของสไลด์ได้

คุณสามารถแทรกเอกสาร Google ลงในงานนำเสนอของ Google รวมถึงเผยแพร่ผลงานที่เสร็จแล้วบนอินเทอร์เน็ตสำหรับบุคคลทั่วไป

ในแบบฟอร์มการตั้งค่า ให้ป้อนขนาดสไลด์ที่คุณต้องการ เวลาเปลี่ยนระหว่างสไลด์ และยังระบุวิธีการเริ่มต้นการแสดง - โดยอัตโนมัติหรือตามคำสั่งของคุณ

คุณสมบัติหลัก:

• การสร้างและแก้ไขงานนำเสนอ
• ทำงานร่วมกันในการนำเสนอกับเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงาน
• ความสามารถในการนำเข้าไฟล์ PPTX และ PPS
• บันทึกการนำเสนอในรูปแบบ PDF, JPG, PPT, SVG;
• การเพิ่มกราฟิกและวิดีโอ
• ความเป็นไปได้ของการเผยแพร่บนเว็บไซต์

| 29.06.2016

ตามที่คุณอาจเดาได้ บริการมัลติฟังก์ชั่นของ Google Docs เป็นผลงานของ Google Corporation เครื่องมือที่สะดวกและมีประโยชน์ที่สุดนี้มีให้สำหรับผู้ใช้ Google ที่ลงทะเบียนทุกคนโดยไม่มีข้อยกเว้น คุณสามารถเข้าถึงบริการได้จากทุกอุปกรณ์ ไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์ แล็ปท็อป แท็บเล็ต สมาร์ทโฟน และบริการนี้ยังรองรับการทำงานแบบออฟไลน์อีกด้วย

Google เอกสารเชื่อมโยงกับ Google Drive โดยตรง บนดิสก์ ระบบจะจัดเก็บไฟล์ทั้งหมดที่ดาวน์โหลด สร้าง ดู และแก้ไขในระบบคลาวด์ หากต้องการ คุณยังสามารถติดตั้งโปรแกรมซิงโครไนซ์เอกสารบนคอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟน แท็บเล็ตได้ ด้วยโปรแกรมนี้ การถ่ายโอนและการดาวน์โหลดไฟล์จาก/ไปยัง Google Docs จะง่ายขึ้นอย่างมาก

บริการนี้ให้บริการฟรีและมีข้อดีหลายประการมากกว่าโปรแกรมสำนักงานระดับมืออาชีพ เช่น MS Office หรือ Open Office ข้อดีที่ไม่อาจปฏิเสธได้ของ Google Docs ได้แก่:

1. ความเป็นไปได้ของการเผยแพร่ข้อมูลบนอินเทอร์เน็ตทันที (โดยไม่ต้องจัดทำดัชนี ในโหมดซ่อนเร้น หรือเปิดเผยต่อสาธารณะ)

2. ตัวเลือกในการสร้างแบบฟอร์มสำหรับไซต์ที่มีการผสานรวมเข้ากับโค้ดโปรแกรมของทรัพยากรบนเว็บและการควบคุมการรวบรวมสถิติในภายหลัง

3. ความเป็นไปได้ในการแก้ไขไฟล์ร่วมกันโดยผู้ใช้และกลุ่มผู้ใช้ที่แตกต่างกัน (ผ่านลิงก์หรือคำเชิญส่วนตัว)

4. ฟังก์ชั่นสำนักงานที่คุ้นเคยและชุดเครื่องมือมาตรฐาน (ผู้ที่ทำงานใน MS Word, Excel หรือ PowerPoint จะเข้าใจการจัดการ Google เอกสารได้อย่างรวดเร็ว)

5. ฟังก์ชั่นการแสดงความคิดเห็นในพื้นที่ วลี บรรทัด ย่อหน้าที่เลือก

6. บันทึกการปรับอัตโนมัติ (ไม่จำเป็นต้องกดปุ่มเพิ่มเติมเพื่อบันทึก)

7. การซิงโครไนซ์เอกสารจาก Google Docs กับไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ผ่านฟังก์ชัน Google Drive (เช่น เมื่อเราแก้ไขไฟล์บนอินเทอร์เน็ต ไฟล์ที่อัปเดตจะถูกอัปโหลดไปยังโฟลเดอร์พิเศษบนคอมพิวเตอร์ “Google Drive” โดยอัตโนมัติ ซึ่งก็คือ สร้างในส่วน "C:" ในเครื่อง)

8. ความสามารถในการถ่ายโอนไฟล์ขนาดใหญ่ผ่านทางอินเทอร์เน็ตได้อย่างรวดเร็ว

9. ความสามารถในการสร้างไฟล์ 3 ประเภท: เอกสาร (คล้ายกับ Word), ตาราง (คล้ายกับ Excel), การนำเสนอ (คล้ายกับ PowerPoint) ซึ่งแต่ละไฟล์จะช่วยแก้ปัญหาเฉพาะได้

10. เข้าถึงพื้นที่ว่าง 15 กิกะไบต์สำหรับจัดเก็บไฟล์และเอกสาร

11. ความสามารถในการเชื่อมต่อกับ Google Docs ได้จากทุกที่ในโลก

12. ฟังก์ชั่นอื่นๆ ซึ่งเราจะกล่าวถึงในรายละเอียดด้านล่าง

Google Docs (Google Documents): การลงทะเบียนและการอนุญาต

ในการเข้าถึงบริการ Google Docs เราจำเป็นต้องมีโปรไฟล์ในระบบ Google ทันทีที่เราสร้างบัญชีใหม่ เราจะสามารถเข้าถึงเครื่องมือทั้งหมดของ Google และบริการเอกสารก็ไม่มีข้อยกเว้น ซึ่งหมายความว่าขั้นตอนการลงทะเบียนและการอนุญาตจะเป็นดังนี้:

1. ลงทะเบียนกับ Google และยืนยันโปรไฟล์ของคุณ (หมายเลขโทรศัพท์, อีเมล)

http://docs.google.com/

วิธีที่สองในการเข้าถึงเอกสารคือการคลิกที่ไอคอนเครื่องหมายบนหน้า Google (อยู่ที่มุมขวาบน) ขยายรายการบริการทั้งหมด (คลิก "เพิ่มเติม") และเลือก "เอกสาร" ที่นี่

4. เมื่อเราเข้าไปใช้บริการเราจะเห็นคำทักทายของ Google และตรงนี้เราสามารถเลือก “Brief Overall” เพื่อทำความคุ้นเคยกับระบบได้อย่างรวดเร็ว หากเราไม่สนใจเคล็ดลับ เราก็จะปิดหน้าต่างต้อนรับทันที

สำคัญ:หากคุณต้องสร้างบัญชี Google ใหม่ตั้งแต่ต้น และขั้นตอนนี้ทำให้คุณมีปัญหาหรือมีคำถาม โปรดดูคำแนะนำทีละขั้นตอนในการลงทะเบียนกับ Google ซึ่งเราได้อธิบายไว้ตอนต้นของบทความเกี่ยวกับ Gmail เชื่อมโยงไปยังบทความนี้และการลงทะเบียนทีละขั้นตอน:

Google Docs (Google Documents): การสร้างเอกสาร/ไฟล์ใหม่

เมื่อเราเข้า Google Docs ครั้งแรก เราจะเห็นหน้าต่างว่างๆ เพราะ... ยังไม่ได้สร้างหรืออัพโหลดเอกสาร หากเราใช้บัญชี Google เก่าในการทำงาน ก็มีแนวโน้มว่ารายการไฟล์ล่าสุดที่เราเปิดก่อนหน้านี้จะปรากฏขึ้น ตัวอย่างเช่น:

หน้าต่างที่มีเอกสารล่าสุดมีลักษณะดังนี้:

และนี่คือหน้าต่างโปรไฟล์ใหม่ที่ว่างเปล่า:

1. หากต้องการสร้างไฟล์ใหม่ในหมวดหมู่ "เอกสาร" (คล้ายกับไฟล์ MS Word) คุณต้องคลิกที่ไอคอนเครื่องหมายบวก (+) ที่มุมขวาล่าง:

2. กำหนดชื่อให้กับไฟล์ใหม่ทันที เลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่ชื่อไฟล์ (เริ่มแรกเขียนว่า "เอกสารใหม่" ที่นี่) ซึ่งอยู่ที่มุมซ้ายบนเหนือแถบเครื่องมือ วางเคอร์เซอร์ในช่องนี้และเปลี่ยนชื่อเป็นชื่ออื่นได้ตามใจชอบ:

3. โปรดทราบว่าด้วยการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตปกติ การเปลี่ยนแปลงไฟล์ทั้งหมดจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติบน Google Drive ตามที่เห็นได้จากข้อความ (เราเรียกว่าเอกสาร Site Rost):

สำคัญ:เมื่อคุณสร้างไฟล์ใหม่ ระบบจะสร้างเอกสารใหม่ในโปรไฟล์ Google Drive ของคุณโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ ไฟล์นี้ยังอยู่ในรายการ "เอกสารล่าสุด" ซึ่งเราได้กล่าวถึงข้างต้น ตอนนี้เมื่อเราเข้าสู่บริการ Google Docs เราจะเห็นไฟล์ที่เราเพิ่งสร้างขึ้นแล้ว

หากต้องการตรวจสอบการมีอยู่ของไฟล์ในพื้นที่เก็บข้อมูล Google Drive หากต้องการเปิดไฟล์นี้เพื่อดูหรือแสดงต่อผู้ใช้รายอื่นใน "คลาวด์" ของบริการ Drive คุณเพียงแค่คลิกลิงก์:

https://drive.google.com

Google Docs (Google Documents): การแก้ไขแก้ไขไฟล์

ตอนนี้ เพื่อให้แสดงอย่างชัดเจนในภาพหน้าจออย่างชัดเจนถึงวิธีการแก้ไข การจัดรูปแบบ และการแก้ไข เราจำเป็นต้องเพิ่มข้อความอย่างน้อยบางส่วนลงในเอกสาร "Site Rost" ใหม่ของเรา สำหรับตัวอย่างนี้ เราจะคัดลอกข้อความเกริ่นนำเล็กๆ จากบทความนี้ และวางลงในเอกสารใหม่ของเรา:

หากต้องการคัดลอกและวางส่วนหนึ่งของข้อความ เราใช้ตัวเลือกคัดลอกและวางมาตรฐาน (Ctrl+C และ Ctrl+V)

มาวิเคราะห์สิ่งที่เราเห็นที่นี่:

– การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในไฟล์ของเราได้รับการบันทึกโดยอัตโนมัติ (ดูภาพหน้าจอด้านบน) ดังนั้นขนาดไฟล์ของเราจึงเพิ่มขึ้น

– การตรวจตัวสะกดใช้งานได้ (คำและวลีที่ทำให้เกิดคำถามจะถูกขีดเส้นใต้ – เช่นเดียวกับใน Word)

– เมื่อคัดลอก รูปแบบการจัดรูปแบบทั้งหมด (ย่อหน้า การเยื้อง รายการ การจัดตำแหน่ง ฯลฯ) จะยังคงอยู่

ต่อไปเราสามารถเริ่มแก้ไขข้อความโดยใช้แถบเครื่องมือและฟังก์ชันเมนูที่นำเสนอ ที่จริงแล้วมันไม่สมเหตุสมผลเลยที่จะอธิบายกระบวนการโดยละเอียดว่ามันทำงานอย่างไรและที่นี่ ทุกอย่างเป็นระดับประถมศึกษาคุ้นเคย

อินเทอร์เฟซของบริการ Google Docs เกือบจะเหมือนกับ Microsoft Office ที่คุ้นเคย (Word, Excel, PowerPoint) และไม่ทำให้เกิดคำถามใด ๆ ในส่วนหนึ่งของคำแนะนำทีละขั้นตอนนี้ เราจะเน้นเฉพาะความแตกต่างเล็กๆ น้อยๆ และตัวเลือกต่างๆ ที่มีอยู่ใน Google Dox เท่านั้น ซึ่งไม่มีอยู่ใน Office แบบคลาสสิก

Google Docs (Google Documents): ประวัติการเปลี่ยนแปลงไฟล์

ลองจินตนาการว่าเรา (หรือบุคคลอื่น - ผู้เขียนร่วม เพื่อนร่วมงาน เจ้านาย) ทำการแก้ไขและเปลี่ยนแปลงไฟล์ที่เราสร้างขึ้น บันทึกงาน และปิดเอกสาร หากต้องการดูการแก้ไขเหล่านี้ เราจำเป็นต้องมี:

1. ไปที่เมนู "ไฟล์"

2. เลือก “ดูประวัติการเปลี่ยนแปลง” (คีย์ผสม – Ctrl+Alt+Shift+H)

3. ด้วยเหตุนี้ หน้าต่างการเปลี่ยนแปลงพิเศษจะโหลดขึ้น ซึ่งเราจะเห็นการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น:

4. ตอนนี้เรามาปรับการแสดงการเปลี่ยนแปลงโดยใช้บล็อกทางขวามือ "ลำดับเหตุการณ์ของการเปลี่ยนแปลง" และปุ่ม "รายละเอียดน้อยลง"/"รายละเอียดเพิ่มเติม":

5. โปรดใส่ใจ! หากคุณเลือกการแก้ไขเฉพาะจาก "ลำดับเหตุการณ์..." คุณจะสามารถกู้คืนได้ พูดง่ายๆ ก็คือ เราสามารถคืนเอกสารให้เป็นรูปแบบดั้งเดิม ย้อนกลับไปสองสามขั้นตอน และดาวน์โหลดไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าได้เสมอ ตัวอย่างเช่น:

6. หากต้องการออกจากโหมด "ประวัติการเปลี่ยนแปลง" ให้คลิกลูกศร "ย้อนกลับ" ซึ่งอยู่ที่มุมซ้ายบน (ซึ่งก่อนหน้านี้เรามีชื่อเอกสาร)

วิธีดาวน์โหลดไฟล์ Google Docs ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

ไฟล์ทั้งหมดที่เราใช้งานใน Google เอกสารสามารถดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของเราได้ นอกจากนี้ปัญหานี้ยังสามารถแก้ไขได้ด้วยวิธีต่างๆ!

ตัวเลือก #1

ดาวน์โหลดและติดตั้งแอปพลิเคชัน Drive สำหรับคอมพิวเตอร์ของคุณและดำเนินการซิงโครไนซ์ เราได้กล่าวไปแล้วว่าไฟล์ที่เปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในบริการ Google Drive Drive ซึ่งสามารถซิงโครไนซ์กับโฟลเดอร์ Google Drive บนคอมพิวเตอร์ของเราได้ (สิ่งที่อยู่ในโฟลเดอร์อยู่บนอินเทอร์เน็ต สิ่งที่อยู่บนอินเทอร์เน็ตจะอยู่ในโฟลเดอร์ ).

หากคุณสนใจตัวเลือกนี้ ให้ไปที่ลิงก์เพื่อดาวน์โหลดแอปพลิเคชันและทำตามคำแนะนำในการติดตั้ง ในระหว่างขั้นตอนการติดตั้ง คุณจะเห็นเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์มากมายที่คุณไม่ควรมองข้าม! ลิงค์ดาวน์โหลด:

https://www.google.com/drive/download/

ตัวเลือกหมายเลข 2

1. โดยตรงจากอินเทอร์เฟซ Google Docs ขณะที่ไฟล์ทำงานอยู่ ให้ไปที่เมนู "ไฟล์" - "ดาวน์โหลดเป็น..."

2. เลือกรูปแบบที่เราต้องการรับไฟล์จาก Documents ประเภทรูปแบบที่ใช้ได้:

– ไมโครซอฟต์เวิร์ด (DOCX);

– รูปแบบ OpenDocument (ODT)

– ข้อความในรูปแบบ RTF;

– เอกสาร PDF;

– ข้อความในรูปแบบ TXT;

– หน้าเว็บ (HTML, ไฟล์ ZIP);

3. หลังจากดาวน์โหลดไฟล์จาก Google Docs ไฟล์จะไปที่โฟลเดอร์ดาวน์โหลดของเบราว์เซอร์ของเรา (โดยค่าเริ่มต้นคือไดเร็กทอรี "ดาวน์โหลด" บนไดรฟ์ C:) เหล่านั้น. การดาวน์โหลดทำได้ผ่านฟังก์ชันการทำงานของเบราว์เซอร์โดยไม่ต้องใช้ไคลเอนต์หรือโปรแกรมฝนตกหนักของบุคคลที่สาม!

หมายเหตุ: หากคุณประสบปัญหาในการค้นหาไฟล์ที่ดาวน์โหลด คุณสามารถค้นหาได้จากเมนู "ดาวน์โหลด" ของเบราว์เซอร์ (คุณสามารถกดคีย์ผสม Ctrl+J เพื่อเปิดหน้าต่างนี้) นอกจากนี้ คุณสามารถค้นหาไฟล์โดยใช้การค้นหาของ Windows ตามชื่อไฟล์ได้

เข้าถึงการตั้งค่าใน Google เอกสาร

เพื่อให้บุคคลอื่นเปิดเอกสารของเราและแม้กระทั่งสามารถแก้ไขเอกสารได้ เราจำเป็นต้องตั้งค่าระบบการเข้าถึงไฟล์ ในการทำเช่นนี้คุณต้องมี:

2. อย่าลืมคลิกตัวเลือก "เปิดใช้งานการเข้าถึงผ่านลิงก์" และเลือกตัวเลือกการเข้าถึงที่เราต้องการให้มีจากรายการแบบเลื่อนลง มี 3 ตัวเลือกให้เลือกที่นี่:

– แสดงความคิดเห็น (ใช้ตัวเลือกความคิดเห็น หากมีลิงก์ไปยังไฟล์ ผู้ใช้จะสามารถแสดงความคิดเห็นได้)

– แก้ไข (ในกรณีนี้ ผู้ใช้ที่ติดตามลิงก์ไปยังไฟล์จะสามารถทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารของเราได้ ซึ่งจะถูกบันทึกไว้ใน “ประวัติการเปลี่ยนแปลง”)

3. เลือกประเภทการเข้าถึงที่เราสนใจ คลิกปุ่ม "คัดลอกลิงก์" ที่อยู่ติดกัน อย่างไรก็ตาม คุณสามารถคัดลอกลิงก์ด้วยตนเองจากบรรทัด URL ได้ ลิงก์ที่คัดลอกไปที่คลิปบอร์ดและวางลงในข้อความส่วนตัวถึงบุคคลที่เราต้องการแสดงเอกสารหรือให้โอกาสในการแก้ไขอย่างอิสระ

หากต้องการทำตามขั้นตอนให้เสร็จสิ้นและปิดการตั้งค่าการเข้าถึง ให้คลิกปุ่ม "เสร็จสิ้น"

สำคัญ:แน่นอนว่าผู้อ่านสังเกตเห็นบรรทัด "ผู้คน" ซึ่งเราสามารถกำหนดค่าการเข้าถึงร่วมกันสำหรับอีเมลแต่ละฉบับได้ ในกรณีนี้ จดหมายที่เกี่ยวข้องพร้อมเอกสารแนบและข้อความของเราจะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่ระบุไว้ที่นี่

ตัวอย่างเช่น เราจะป้อนอีเมลของผู้จัดการโครงการที่นี่ และตั้งค่าให้เขาสามารถแก้ไข/แก้ไขเอกสารได้ ต่อไป เราจะป้อนอีเมลของลูกค้าของเราหลายฉบับ และให้โอกาสพวกเขาแสดงความคิดเห็นในข้อความ สุดท้ายนี้ เราสามารถระบุอีเมลของเลขานุการเพื่อให้เขาสามารถดูเอกสารและพิมพ์ได้โดยไม่ต้องแสดงความคิดเห็นหรือแก้ไขไฟล์

นี่เป็นวิธีการตั้งค่าระบบการแบ่งปันสำหรับกลุ่มผู้ใช้ที่แตกต่างกันในทางปฏิบัติ!

หมายเหตุ: โปรดทราบว่าเมื่อตั้งค่าการเข้าถึงทางอีเมลเป็นรายบุคคล เราไม่จำเป็นต้องให้การเข้าถึงผ่านลิงก์! ค่อนข้างตรงกันข้าม หากเอกสารเป็นความลับเป็นพิเศษ ควรปิดการเข้าถึงผ่านลิงก์โดยตรง! และสามารถเชิญบุคคลเข้าร่วมโครงการได้ทางอีเมล์และส่วนตัวเท่านั้น

ตัวอย่างลิงก์เอกสาร Google เอกสารที่เราจะมอบให้กับผู้ใช้รายอื่นเพื่อให้สามารถเข้าถึงไฟล์ – https://docs.google.com/document/d/10w9xPFn77VLQOwfc_8J2i1qoi39u4rN-qD8ciYUolvM/edit?usp=sharing

Google Docs (Google Documents) - ความคิดเห็น วิธีแสดงความคิดเห็น

การทำงานกับ Google เอกสารคงไม่สะดวกหากไม่มีตัวเลือกแสดงความคิดเห็น ด้วยความช่วยเหลือเมื่อแชร์ไฟล์ผู้จัดการโครงการสามารถแสดงความคิดเห็นในแต่ละส่วนของไฟล์ได้โดยไม่รบกวนการทำงานของเพื่อนร่วมงานหรือผู้ใต้บังคับบัญชา ความคิดเห็นตัวอย่าง:

หากต้องการแสดงความคิดเห็นคุณต้อง:

1. เข้าถึงความสามารถในการแสดงความคิดเห็นในไฟล์ ไม่ใช่แค่ดูไฟล์เท่านั้น เนื่องจากเราสร้างเอกสารนี้ขึ้นมาเอง ตัวเลือกในการแสดงความคิดเห็นและแม้กระทั่งการแก้ไขจึงมีให้สำหรับเราตามค่าเริ่มต้นในฐานะผู้เขียนเอกสาร

2. เลือกส่วนที่ต้องการในข้อความ (ตัวอักษร คำ บรรทัด ย่อหน้า ย่อหน้า ส่วน รูปภาพ) และทางด้านขวาของบรรทัดนี้ให้คลิกที่ไอคอน "เพิ่มความคิดเห็น"

3. ในบล็อกที่เปิดขึ้น เพียงป้อนความคิดเห็นของคุณจากแป้นพิมพ์แล้วคลิก "ความคิดเห็น"

4. นอกจากนี้ เรายังอาจตอบกลับความคิดเห็นจากบุคคลอื่นที่แชร์ไฟล์อีกด้วย หากคุณคลิกที่ความคิดเห็น ช่องว่าง "ป้อนคำตอบของคุณ..." จะปรากฏขึ้นด้านล่าง และปุ่ม "คำถามได้รับการแก้ปัญหาแล้ว" ด้วยเช่นกัน

5. หากเราต้องการเปลี่ยนความคิดเห็นของเราหรือลบออก เราจะใช้ไอคอนจุดไข่ปลาแนวตั้งทางด้านขวาของปุ่ม "แก้ไขคำถามแล้ว" เมื่อคุณคลิกที่จุดไข่ปลา ตัวเลือก "เปลี่ยน" และ "ลบ" จะปรากฏขึ้น

6. คุณสามารถดูรายการความคิดเห็นทั้งหมดในไฟล์ รวมถึงประวัติการตอบกลับความคิดเห็นได้โดยใช้ปุ่ม "ความคิดเห็น" ซึ่งอยู่ถัดจากตัวเลือก "การตั้งค่าการเข้าถึง"

7. หลังจากทำงานกับไฟล์ใดไฟล์หนึ่งแล้ว เราสามารถเข้าถึงรายการเอกสารทั้งหมดได้หากเราคลิกที่ไอคอนรายการที่มุมซ้ายบน:

ความหมายเชิงปฏิบัติ

คุณค่าในทางปฏิบัติของขั้นตอนและการดำเนินงานที่อธิบายไว้ข้างต้นอยู่ที่การแบ่งปันและการแก้ไขเอกสารบางส่วน

อย่างไรก็ตามเทรนเนอร์หลายรายที่ให้บริการออนไลน์ผ่านอินเทอร์เน็ตใช้หลักการเดียวกันในการสอนและตรวจการบ้าน นักเรียนทำงานเสร็จแล้ว เปิดการเข้าถึงเอกสารให้โค้ช และจัดเตรียมลิงก์ในรายงาน จากนั้นโค้ชจะอ่านและแสดงความคิดเห็น และทำการแก้ไข

กรณีที่สองคือเราต้องการกลุ่มผู้เชี่ยวชาญของบริษัทเพื่อทำงานกับข้อความ ในการดำเนินการนี้ คุณต้อง: อัปโหลดไฟล์ไปยัง Google เอกสาร และส่งลิงก์ไปยังเพื่อนร่วมงานเพื่อทำการแก้ไขและแสดงความคิดเห็น

ทันทีที่งานเสร็จสิ้น เราจะสามารถเปิดเอกสารที่แก้ไขแล้วโดยใช้ลิงก์เดียวกัน และติดตามการเปลี่ยนแปลง/แก้ไข และความคิดเห็นทั้งหมดได้ นอกจากนี้ เราสามารถแก้ไขรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ และดาวน์โหลดไฟล์ที่เสร็จแล้วลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ พิมพ์ลงบนกระดาษ หรือบันทึกไว้ในระบบคลาวด์ของ Google Drive นั่นเป็นวิธีที่ง่ายและเรียบง่าย!

Google เอกสาร (Google ชีต): วิธีทำงานกับตาราง

ตอนนี้เราเลิกใช้เอกสาร Word และทำความคุ้นเคยกับ Google สเปรดชีต (คล้ายกับโปรแกรม MS Excel office) หากต้องการไปที่หน้าหลักของบริการ Google เอกสารอย่างรวดเร็ว ให้ใช้ลิงก์:

https://docs.google.com/document/

เป็นที่ชัดเจนทันทีว่าในเอกสารล่าสุด บางไฟล์ได้ปรากฏ ดู หรือสร้างไว้ก่อนหน้านี้แล้ว แต่ก่อนอื่นเราจะสนใจ MENU:

หากต้องการขยายเมนู คุณจะต้องคลิกที่ไอคอนรายการ ในบล็อกเมนูที่เปิดขึ้น ให้เลือกรายการ "ตาราง"

การดำเนินการเพิ่มเติมทั้งหมดใน Google ชีตจะคล้ายกับวิธีที่เราทำงานกับ Google เอกสาร ตัวอย่างเช่น:

1. หากต้องการสร้างตาราง คุณต้องคลิกไอคอนเครื่องหมายบวกที่มุมขวาล่างอีกครั้ง

2. อินเทอร์เฟซ Tables ทำให้เรานึกถึง Office Excel โดยมีข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือมีตัวเลือก "ความคิดเห็น", "ดาวน์โหลดไฟล์", "ประวัติการเปลี่ยนแปลง", "การตั้งค่าการเข้าถึง" รวมถึงฟังก์ชันอื่น ๆ ที่มีลักษณะเฉพาะของ Google เอกสาร

พูดง่ายๆ ก็คือ การดำเนินการทั้งหมดที่เราทำในเอกสารสามารถทำได้อย่างง่ายดายในชีต โดยปกติแล้วตารางก็มีให้เช่นกัน:

– การคำนวณอัตโนมัติโดยใช้สูตรที่กำหนด

– กราฟ แผนภาพภาพ ตัวกรองและฟังก์ชัน

– การดำเนินการทางคณิตศาสตร์ทั้งหมดดำเนินการออนไลน์

– การตั้งค่าของแต่ละเซลล์ ตัวเลือกเอาต์พุตข้อมูล

– ตัวเลือกสำหรับการคัดลอก ตัด วาง พิมพ์ นำเข้า/ส่งออกข้อมูล

– ฟังก์ชั่นอื่น ๆ ที่เราจะไม่กล่าวถึงในที่นี้

หมายเหตุ: หากต้องการ คุณสามารถรวมไฟล์จาก Google ชีตและเอกสารเป็นไฟล์ที่แชร์ คัดลอกและผสานรวมได้อย่างอิสระทั้งภายในและภายนอก Google เอกสาร ตัวอย่างเช่น เราสามารถสร้างเอกสารหรือตารางบางส่วน แล้วแทรกลงในเว็บไซต์ส่วนตัวของเราเพื่อให้ผู้ใช้เห็น!

วิธีเผยแพร่ Google เอกสาร (ชีต ข้อความ การนำเสนอ) บนอินเทอร์เน็ต

สมมติว่าเรามีไฟล์ข้อความหรือตารางที่เราต้องแสดงให้ผู้อ่านเว็บไซต์ ฟอรัม บล็อก หรือร้านค้าออนไลน์ของเราเห็น ในการดำเนินการนี้ คุณต้องการโดยตรงจากเอกสาร/ตาราง/งานนำเสนอ:

1. ไปที่เมนู “ไฟล์”

3. ในบล็อกที่เปิดขึ้น เราสามารถเลือกวิธีการเผยแพร่ที่ต้องการได้ – ลิงก์หรือฝัง

4. ในแท็บ "ลิงก์" เรายังมีสิทธิ์เข้าถึงตัวเลือกว่าเราจะเผยแพร่บนอินเทอร์เน็ตในรูปแบบใดและในรูปแบบใด ตัวอย่างเช่น นี่อาจเป็นเอกสารทั้งหมดหรือเฉพาะแผ่นงานเท่านั้น (หากเรากำลังพูดถึงตาราง) เราสามารถให้ลิงก์ไปยังไฟล์ DOCX, XLSX, PDF, ODT, หน้าเว็บ, รูปแบบ TSV, CSV และอื่นๆ

5. บนแท็บ "ฝัง" ให้เลือกในทำนองเดียวกันว่านี่จะเป็นเอกสารทั้งหมดหรือเพียงบางส่วน นอกจากนี้ เรายังสามารถปรับการตั้งค่าของสื่อที่เผยแพร่ ความสามารถในการอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อไฟล์มีการเปลี่ยนแปลงใน Google เอกสาร

Google Docs (Google Presentations): วิธีทำงานกับการนำเสนอ

เครื่องมืออีกประการหนึ่งของบริการ Google Dox คือการนำเสนอซึ่งเป็นอะนาล็อกของโปรแกรม Microsoft PowerPoint หากต้องการเปิดเครื่องมือการนำเสนอ คุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้อีกครั้ง:

1. กลับสู่ Google เอกสารหลัก

2. ขยายเมนูหลัก (ซ่อนอยู่ทางด้านซ้าย)

3. ค้นหารายการ "การนำเสนอ" ในเมนูแล้วเปิดใช้งาน

4. สร้างไฟล์ใหม่โดยคลิกที่ไอคอน “PLUS” ซึ่งมีการพูดคุยกันที่นี่มากกว่าหนึ่งครั้ง

5. ในหน้าต่างการนำเสนอใหม่ที่เปิดขึ้น เราสามารถเริ่มทำงานได้

เราจะไม่อธิบายคุณสมบัติของการทำงานกับการนำเสนอในบทความนี้เนื่องจากการนำเสนอดังกล่าวใช้พื้นที่และเวลาค่อนข้างมากสำหรับผู้อ่านของเรา หลักการพื้นฐานที่นี่คล้ายกับการทำงานใน PowerPoint โดยมีข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือบริการนี้มีตัวเลือกต่าง ๆ ตามแบบฉบับของเครื่องมือ Google Docs ด้วย

ความแตกต่างที่สำคัญที่สุดระหว่าง "การนำเสนอ" และชีตหรือเอกสารคือความสามารถในการเปิดและดูลำดับของเฟรมที่สร้างขึ้น ตัวเลือกนี้เรียกว่า "รับชม" และอยู่ถัดจากปุ่ม "ความคิดเห็น":

สรุปคำไม่กี่คำ (ผลงาน)

นี่เป็นการสรุปการตรวจสอบฟังก์ชันการทำงานของบริการ Google เอกสาร โดยปกติแล้วบริการแต่ละอย่างจะมีคุณสมบัติและการตั้งค่าของตัวเองซึ่งผู้อ่านจะคุ้นเคยด้วยตนเองในระหว่างกระบวนการทำงาน

ในขั้นตอนนี้ สิ่งสำคัญสำหรับผู้เริ่มต้นคือการเข้าใจว่า Google Dox สะดวก ง่ายดาย และใช้งานได้จริง! ด้วยบริการนี้ คุณไม่เพียงแต่สามารถจัดเก็บไฟล์ของคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึง:

– กำหนดค่าการเข้าถึงที่ใช้ร่วมกัน

– ดำเนินงานทั่วไปด้วยไฟล์เดียว

– สร้างส่วนแทรกข้อมูลสำหรับเว็บไซต์ของคุณ

– พัฒนาและใช้ข้อมูลและสื่อกราฟิกบนเว็บไซต์

– จัดทำและจัดระเบียบการบำรุงรักษาเอกสารการรายงานสำหรับบริษัทหรือองค์กร (โดยมีแผนก พื้นที่ และบริการที่แตกต่างกันมีส่วนร่วมในงาน)

– ดำเนินการฝึกอบรมจากระยะไกลพร้อมตรวจการบ้าน

– แก้ปัญหาเกือบทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับเอกสารและการนำเสนอ!

หากคุณมีคำถามหรือปัญหาใดๆ เราขอแนะนำให้เปิด "ความช่วยเหลือ" (อยู่ที่เมนูด้านบนของอินเทอร์เฟซ) ซึ่งมีอยู่ในบริการทั้งหมดของ Google ความช่วยเหลือประกอบด้วยข้อมูลที่ครอบคลุมเกี่ยวกับการทำงานของระบบและคุณลักษณะของบริการ Google เอกสาร

Google Docs คือแอปพลิเคชันตัวแก้ไขข้อความจาก Google ซึ่งคุณสามารถใช้โดยการลงทะเบียนบัญชีบน Gmail.com พร้อมด้วยโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีตและโปรแกรมสร้างงานนำเสนอ เป็นส่วนหนึ่งของสำนักงานออนไลน์ฟรีจาก Google

ประโยชน์ของ Google เอกสาร

เมื่อมีแอปพลิเคชั่นนี้ขึ้นมา คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้ง Microsoft Office บนคอมพิวเตอร์ของคุณอีกต่อไป ตอนนี้จำเป็นต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต หากต้องการเข้าถึงคุณลักษณะทั้งหมดที่ Google มีให้ คุณจะต้องสร้างบัญชีของคุณ กล่าวคือ

ข้อดีของโปรแกรม Google Documents คือไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ของคุณ มันทำงานได้อย่างสมบูรณ์ภายในเบราว์เซอร์ แน่นอนว่าจำนวนฟังก์ชันที่นี่น้อยกว่า Microsoft Word แต่เครื่องมือที่มีอยู่ก็เพียงพอที่จะสร้างเอกสารใดก็ได้ ไม่มีความลับว่าในชีวิตประจำวันของเราเราไม่ได้ใช้ความสามารถทั้งหมดของแอปพลิเคชันสำนักงาน

ตอนนี้คุณไม่จำเป็นต้องพกฟล็อปปี้ดิสก์หรือแฟลชไดรฟ์ติดตัวไปด้วย เนื่องจากเอกสารที่สร้างขึ้นจะถูกบันทึกไว้ในเซิร์ฟเวอร์ของ Google และไม่ได้อยู่ในหน่วยความจำของคอมพิวเตอร์ที่บ้านของคุณ และคุณสามารถเข้าถึงและเปลี่ยนแปลงเอกสารของคุณจากพีซีหรือมือถือเครื่องใดก็ได้ อุปกรณ์.

วิธีดาวน์โหลดเอกสาร Google

เช่นเดียวกับบริการคลาวด์อื่นๆ คุณสามารถดาวน์โหลดเอกสารไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณหรืออัปโหลดไปยังคลาวด์ได้ที่นี่ นอกจากนี้ คุณสามารถดาวน์โหลดเอกสารในรูปแบบต่าง ๆ ได้: RTF, PDF, DOCX, ODT, TXT, ZIP

ดาวน์โหลดเป็น Google เอกสาร

นอกจากนี้ยังให้โอกาสในการทำงานร่วมกันในเอกสารกับคนที่นั่งหน้าคอมพิวเตอร์ทุกที่ในโลก ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องส่งอีเมลพร้อมลิงก์ไปยังงานให้กับบุคคลเหล่านี้

จะค้นหา Google เอกสารได้ที่ไหน

ในการเริ่มทำงานกับ Google Docs คุณต้องไปที่เว็บไซต์ Google ที่ใดก็ได้ คลิกที่ไอคอน "บริการ" ที่มุมขวาบนและค้นหาไอคอน "เอกสาร" ที่นี่ หลังจากคลิกที่ปุ่มนี้ เครื่องมือค้นหาจะขอให้คุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณหรือลงทะเบียนใหม่

ขั้นแรก ค้นหาบริการของ Google

หลังจากเข้าสู่บัญชีของคุณแล้ว คุณจะสามารถเปิดแอปพลิเคชันได้ หากคุณใช้และมีบัญชี Google ของคุณเองอยู่แล้ว คุณจะต้องปฏิบัติตามเส้นทาง: การตั้งค่าการจัดการ / การตั้งค่าเพิ่มเติม / ส่วนขยาย ในรายการส่วนขยายที่เราพบ “Google เอกสาร”

ที่นี่เราค้นหาและเปิดตัว Google เอกสาร

อินเทอร์เฟซของ Google เอกสาร

รูปลักษณ์ของ Google Docs มีลักษณะคล้ายกับ Word 97-2003 เล็กน้อย ดังนั้นจะไม่มีปัญหาในการใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความนี้

ดังนั้นแอปพลิเคชัน Google Docs จึงเป็นอะนาล็อกออนไลน์ของโปรแกรม Word ฟรี เทคโนโลยีคลาวด์ช่วยให้คุณไม่ต้องใช้หน่วยความจำคอมพิวเตอร์มากเกินไป และสามารถเข้าถึงเอกสารของคุณได้จากทุกที่และจากอุปกรณ์ใดๆ ที่มีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต

สวัสดีเพื่อนๆ! บทความนี้จะกล่าวถึงวิธีการใช้บริการ Google เอกสารออนไลน์สำหรับผู้เริ่มต้น? ผู้เริ่มต้นจะเตรียมรายงานออนไลน์โดยใช้ Google Docs ได้อย่างไร

วิธีทำรายงานผ่าน Google Docs ออนไลน์

บทความนี้เขียนขึ้นสำหรับผู้เริ่มต้นที่ต้องการสร้างรายได้ผ่านอินเทอร์เน็ต ต้องการสร้างบล็อกด้วยตนเอง เรียนรู้วิธีสร้างรายได้จากโปรแกรมพันธมิตร หรือต้องการสร้างธุรกิจข้อมูลของตนเอง เพื่อให้บรรลุเป้าหมาย คุณต้องเรียนรู้ซึ่งเป็นสิ่งที่ผู้เริ่มต้นหลายคนทำ ตัวฉันเองได้เรียนหลักสูตรและการฝึกอบรมต่าง ๆ ซึ่งเขียนไว้ในบทความในบล็อก "" และ "" ในระหว่างกระบวนการฝึกอบรม มักจำเป็นต้องจัดทำรายงานความสำเร็จของงานต่างๆ และนำเสนอต่อครูและโค้ช

สะดวกสำหรับครูและนักเรียนในการทำงานออนไลน์ เมื่อมีการแสดงความคิดเห็น เมื่อมีการวิเคราะห์ข้อผิดพลาดของนักเรียนคนใดคนหนึ่ง ส่วนที่เหลือจะรับฟังและเรียนรู้ ตามกฎแล้ว Google Docs บริการออนไลน์ฟรีใช้เพื่อทำงานกับเอกสาร บริการ Google เอกสารมีแพ็คเกจโปรแกรมสำนักงานอยู่ในคลังแสงซึ่งเพียงพอสำหรับการทำงาน

ปรากฎว่า 95 - 97% ของผู้เริ่มต้นไม่รู้ว่ามันคืออะไรและจะทำงานกับบริการนี้อย่างไร แทนที่จะเรียนหลักสูตรพวกเขาถูกบังคับให้ค้นหาสื่อบนอินเทอร์เน็ตเกี่ยวกับการทำงานกับบริการออนไลน์ Google Docs (เอกสาร Google) มีเนื้อหาดังกล่าวบนอินเทอร์เน็ต แต่มักจะมีเนื้อหาที่ไม่จำเป็นมากเกินไป

ดังนั้นจึงตัดสินใจเขียนบทความฝึกอบรมเกี่ยวกับการทำงานออนไลน์ด้วยบริการ Google เอกสาร (เอกสาร Google) สำหรับผู้เริ่มต้นและให้ข้อมูลขั้นต่ำในนั้น จากบทความนี้ คุณสามารถสร้างรายงานได้อย่างง่ายดายและรวดเร็วโดยไม่ถูกรบกวนด้วยการศึกษาข้อมูลที่ไม่จำเป็น และค่อยๆ เชี่ยวชาญฟังก์ชันที่เหลือของบริการ Google เอกสาร (เอกสาร Google ออนไลน์) ในภายหลัง

เป็นไปไม่ได้ที่จะครอบคลุมความสามารถและฟังก์ชั่นทั้งหมดของบริการออนไลน์ Google Docs (เอกสาร Google) ในบทความเดียว สิ่งนี้จะต้องใช้หลักสูตรวิดีโอที่ครบถ้วน ดังนั้นตามที่กล่าวไว้ข้างต้นเราจะพิจารณาข้อมูลขั้นต่ำที่จำเป็น สร้างรายงานและส่งไปยังบุคคลที่ระบุ ก่อนอื่น เรามาทบทวนบริการออนไลน์ของ Google เอกสารเชิงทฤษฎีกันก่อน

ในช่วงสิบปีที่ผ่านมา เราคุ้นเคยกับการทำงานกับเอกสารในโปรแกรมคอมพิวเตอร์ต่างๆ เช่น Word, Excel, PowerPoint และโปรแกรมอื่นๆ เป็นเรื่องยากที่จะจินตนาการว่าทุกวันนี้ผู้คนเขียนร่างลงบนกระดาษ แล้วพิมพ์ข้อความที่แก้ไขแล้ว เช่น ใน Word ในการทำงานกับเอกสารจะใช้โปรแกรม office เช่น Microsoft Office ในการกำหนดค่าต่างๆ

มีการติดตั้งโปรแกรม Office บนคอมพิวเตอร์ และคุณสามารถทำงานได้โดยไม่ต้องใช้อินเทอร์เน็ต - ทำงานแบบออฟไลน์ บ่อยครั้งจำเป็นต้องมีการทำงานร่วมกันในเอกสาร การอ่าน การแก้ไข การแสดงความคิดเห็น ในองค์กรและองค์กรต่างๆ สิ่งนี้จะแก้ไขได้อย่างง่ายดาย โดยคอมพิวเตอร์จะเชื่อมต่อกับเครือข่าย ผู้คนที่อาศัยอยู่ในเมืองและประเทศต่างๆ สามารถทำงานกับเอกสารนี้ได้อย่างไร

ปัญหานี้ได้รับการแก้ไขแล้วโดยบริการอินเทอร์เน็ตจำนวนมากผ่านการใช้เทคโนโลยีคลาวด์ในการประมวลผลและจัดเก็บข้อมูล พูดง่ายๆ ก็คือ งานจะดำเนินการบนเซิร์ฟเวอร์บริการ และข้อมูลจะถูกเก็บไว้ที่นั่น ไฟล์จะไม่ได้รับการประมวลผลบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ไฟล์เหล่านี้จะไม่ถูกจัดเก็บไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ ด้วยความช่วยเหลือของบริการดังกล่าว ผู้คนหลายสิบหรือหลายร้อยคนจากทุกที่ในโลกสามารถทำงานกับเอกสารได้ในเวลาเดียวกัน - นี่เป็นเครื่องมือที่สะดวกมาก นั่นคือนี่เป็นแพ็คเกจสำนักงานสำหรับการทำงาน แต่ไม่ได้ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ แต่อยู่บนเซิร์ฟเวอร์บริการ

หนึ่งในบริการออนไลน์ขั้นสูงและยอดนิยมเหล่านี้คือ Google Docs (เอกสาร Google) ซึ่งช่วยให้คุณสร้างและแก้ไขเอกสารต่างๆ ได้ ผู้คนหลายร้อยคนสามารถทำงานกับเอกสารเหล่านี้ได้ในเวลาเดียวกัน คุณสามารถสร้างเอกสารที่คล้ายกับเอกสาร Word, Excel, ไฟล์กราฟิก และการนำเสนอต่างๆ

ฉันหวังว่านี่จะชัดเจน? ตอนนี้เรามาดูการปฏิบัติงานจริงในการเตรียมรายงานกันดีกว่า ในการเริ่มทำงานในบริการออนไลน์ของ Google Docs เราจำเป็นต้องมีอีเมลจาก Google - gmail หากคุณไม่มีอีเมลดังกล่าว คุณจะต้องสร้างอีเมลใหม่ ซึ่งทำได้ง่ายดาย และเราจะไม่พิจารณาปัญหานี้ที่นี่ ตอนนี้เรามีเมลแล้ว ให้เข้าสู่ระบบและไปที่หน้า Google ที่มุมซ้ายบนคุณสามารถคลิก "แอปพลิเคชัน" หรือคลิก "บริการ" ที่มุมขวาบน (ดูภาพหน้าจอ)

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้คลิกที่ "Google Drive" (ไดรฟ์) ดูภาพหน้าจอ

ตอนนี้เราถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังหน้าสำหรับการทำงานกับเอกสาร คุณจะว่างเปล่า ฉันได้สร้างเอกสารบางส่วนแล้ว (ดูภาพหน้าจอ)

ในบทความนี้ เราจะดูการทำงานกับเอกสารสองฉบับ:

1. “เอกสาร” เป็นอะนาล็อกของเอกสารที่สร้างใน Word ปกติ
2. “ตาราง” เป็นอะนาล็อกของ Excel ทั่วไปซึ่งสามารถป้อนข้อมูลลงในตารางหรือคำนวณบางอย่างได้

ในการสร้างเอกสาร คุณต้องคลิกปุ่ม "สร้าง" (ดูภาพหน้าจอ 3) เลือกจากเมนูแบบเลื่อนลงและคลิกที่ "เอกสาร" (ภาพหน้าจอ 4)

หน้าต่างใหม่ของเอกสารในอนาคตของเราจะเปิดขึ้น (หน้าจอ 5)

อย่างที่คุณเห็นแผงควบคุมนั้นคล้ายกับแผงควบคุม Word มาก ตอนนี้เราต้องตั้งชื่อเอกสารของเรา โดยคลิก "เอกสารใหม่" ที่ด้านบนของหน้า หน้าต่างเล็ก ๆ จะปรากฏขึ้น ป้อนชื่อของเอกสารใหม่ลงในช่องแล้วคลิก "ตกลง"

ฉันจะไม่อาศัยอยู่บนแผงควบคุม มันเกือบจะเหมือนกับ Word (ดูภาพหน้าจอ 5) ทางด้านซ้ายมีลูกศร "ย้อนกลับ" และ "ไปข้างหน้า", "พิมพ์" ต่อไปเราสามารถเลือกแบบอักษร ขนาด ตัวหนา ตัวเอียง และสีแบบอักษรได้ หากต้องการวางข้อความบนหน้า ให้คลิก "ขั้นสูง" และเลือกฟังก์ชันที่ต้องการ (ดูภาพหน้าจอ 5)

ข้อแตกต่างที่สำคัญจาก Word คือคุณไม่จำเป็นต้องบันทึกสิ่งใดที่นี่ หากคุณต้องการแก้ไขบางสิ่ง อย่าลังเลที่จะแก้ไข ตัวเลือกนี้จะยังคงอยู่ในหน่วยความจำของบริการตลอดไป คุณเพียงแค่ปิดหน้าต่างและทำงานกับเอกสารอื่นต่อไป อย่างไรก็ตาม การแก้ไขทั้งหมดจะยังคงอยู่ในความทรงจำและคุณสามารถกลับมาแก้ไขได้ตลอดเวลา

สมมติว่าเอกสารของเราพร้อมแล้ว ตอนนี้เราต้องแน่ใจว่าได้ตั้งค่าการเข้าถึง โดยคลิกปุ่มที่มุมขวาบน “การตั้งค่าการเข้าถึง” (ดูภาพหน้าจอที่ 5) ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้คลิกปุ่ม "เปิดใช้งานการเข้าถึงผ่านลิงก์" (หน้าจอ 7)

คุณยังสามารถเลือกโหมด - การแก้ไข แสดงความคิดเห็น การอ่าน หลังจากคลิกที่ปุ่ม "เปิดใช้งานการเข้าถึงลิงก์" หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้น เรียกหน้าต่างป๊อปอัปขึ้นมาแล้วเลือก เช่น "ทุกคนที่มีลิงก์สามารถดูได้" (หน้าจอ 8) แล้วคลิก "เสร็จสิ้น"

ตอนนี้หากคุณวางเมาส์ไว้เหนือปุ่ม "การตั้งค่าการเข้าถึง" คำจารึกบนพื้นหลังสีดำจะปรากฏขึ้นเพื่อระบุว่าใครจะสามารถเข้าถึงเอกสารที่สร้างขึ้น (ดูภาพหน้าจอ 9)

ตอนนี้คุณต้องคัดลอกลิงก์และส่งไปยังผู้รับ ทุกคนที่มีลิงก์ไปยังเอกสารจะสามารถดูได้ การดำเนินการกับเอกสารให้เสร็จสิ้นจะไม่ยากที่จะหาตัวเลือกที่เหลือ คุณยังสามารถดูวิดีโอ:

เนื่องจากบทความค่อนข้างยาว ผมจะขอจบเพียงเท่านี้ เราจะดูการทำงานกับตาราง การสร้างโฟลเดอร์ และคุณลักษณะที่สำคัญของการทำงานกับ Google เอกสารออนไลน์ในส่วนที่สองของบทความ สมัครรับข้อมูลอัปเดตของบล็อกแล้วคุณจะทราบถึงการเผยแพร่เนื้อหาใหม่ สามารถดูส่วนที่สองของบทความได้

รับบทความบล็อกใหม่ทางอีเมลของคุณโดยตรง กรอกแบบฟอร์มคลิกปุ่ม "สมัครสมาชิก"