รวบรวมเมลเข้าโฟลเดอร์ วิธีรวบรวมจดหมายจากกล่องจดหมายต่าง ๆ ไว้ในที่เดียว

เมื่อคุณสื่อสารบนอินเทอร์เน็ตเป็นเวลาหลายเดือนหรือหลายปี คุณจะพบจดหมายจำนวนมาก และนั่นคือจดหมายและไฟล์หลายร้อยเมกะไบต์ กิกะไบต์ บ่อยครั้งมันไม่ง่ายเลย ไฟล์ที่มีประโยชน์คุณสามารถจดจำและฟื้นฟูเหตุการณ์สำคัญของชีวิตได้ ข้อมูลนี้มีค่ามากกว่าเนื้อหาของดิสก์ในเครื่องคอมพิวเตอร์

บางครั้งงานเกิดจากการเปลี่ยนมาใช้ระบบเมลใหม่ที่สะดวกยิ่งขึ้น แต่คลังจดหมายที่สะสมมาขวางทาง โยนมันลงที่เดียวกันเหรอ? มันน่าเสียดาย รหัสผ่านจะถูกลืม มันเกิดขึ้นว่าหมายเลขโทรศัพท์มือถือและที่อยู่อีเมลที่ป้อนเพื่อกู้คืนสูญหาย วันหนึ่งคุณอาจสูญเสียเอกสารสำคัญของคุณไปตลอดกาล ดาวน์โหลดไปยังท้องถิ่น ฮาร์ดไดรฟ์- คัดลอกลงแผ่นดิสก์หรือแฟลชไดรฟ์? แต่พวกมันไม่น่าเชื่อถือ พัง สูญหาย เสื่อมสภาพ

วิธีแก้ปัญหาที่สมเหตุสมผลที่สุดคือนำเข้าไฟล์เก็บถาวรเมลเข้าไป กล่องใหม่- แต่ทำครั้งเดียวอย่างเดียวไม่พอเพราะกล่องเก่าอาจจะรับต่อได้ จดหมายสำคัญ- คุณสามารถตั้งค่าการเปลี่ยนเส้นทางแบบไม่มีเงื่อนไขของอีเมลขาเข้าทั้งหมดไปยังที่อยู่อื่นได้ และจากมุมมองทางเทคนิค นี่เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด แต่เราไม่ใช่หุ่นยนต์ และไม่ใช่ในทางเทคนิคเสมอไป ทางออกที่ประหยัดสะดวกในการใช้งาน

เป็นเวลานาน วิธีเดียวเท่านั้นการถ่ายโอนไฟล์เก็บถาวรเมลระหว่างระบบเมลที่มีการซิงโครไนซ์พื้นหลังของตัวอักษรใหม่อย่างต่อเนื่องคือโปรโตคอล POP3 ความสามารถในการรวบรวมเมลจากเซิร์ฟเวอร์ POP3 ภายนอกนั้นถูกนำไปใช้ทุกที่เช่นกัน ไม่ว่าในกรณีใด ให้ดีเท่าที่โปรโตคอลอนุญาต และมีข้อจำกัดอันไม่พึงประสงค์มากมาย

POP3 ย้อนกลับไปในปี 1984 เมื่อ Joyce Reynolds หนึ่งในพนักงานของสถาบันวิทยาการคอมพิวเตอร์แห่งมหาวิทยาลัยเซาเทิร์นแคลิฟอร์เนีย เผยแพร่ RFC 918 ซึ่งเป็นข้อเสนอ โปรโตคอลมาตรฐานที่จะได้รับ อีเมล(POP - พิธีสารที่ทำการไปรษณีย์) หลังจากผ่านไป 4 ปีโปรโตคอล POP รุ่นที่สามก็ปรากฏขึ้นและโปรโตคอลปัจจุบัน รุ่นที่ทันสมัยมาตรฐาน POP3 ได้รับการเผยแพร่ในฤดูใบไม้ผลิปี 1996 หรือเกือบ 17 ปีที่แล้ว

หลักการสำคัญของ POP3 คือการเพิ่มประสิทธิภาพ การเชื่อมต่อสั้นไปยังเมลเซิร์ฟเวอร์ในสภาวะการสื่อสารที่มีราคาแพงและช้า ในตอนแรก ภายในการเชื่อมต่อแต่ละครั้ง ควรดาวน์โหลดจดหมายทั้งหมดจากกล่องจดหมายไปที่ ดิสก์ภายในเครื่องจากนั้นจึงล้างเนื้อหาทั้งหมดของกล่อง ตู้จดหมายและหนังสือพิมพ์ที่ทางเข้าอาคารอพาร์ตเมนต์ทำงานในลักษณะเดียวกันทุกประการ POP เวอร์ชันแรกไม่มีคำสั่งให้อ่านอีเมลแต่ละฉบับด้วยซ้ำ มีเพียงการดาวน์โหลดทุกอย่างให้ครบถ้วนเท่านั้น

ตอนนี้มันยากที่จะจินตนาการเช่นนั้น อีเมลไม่ได้ถูกจัดเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ พวกเขาถูกสูบไป คอมพิวเตอร์ท้องถิ่นในโอกาสแรกและอ่าน จัดเรียงตามผู้รับ หัวข้อ และความสำคัญในท้องถิ่น

เป็นที่น่าสนใจที่โปรโตคอล POP2 ให้ความสามารถในการทำงานกับหลายโฟลเดอร์บนเซิร์ฟเวอร์ แต่กลับกลายเป็นว่าไม่มีการอ้างสิทธิ์และโปรโตคอลเองก็ไม่ได้รับการเผยแพร่ ดังนั้นใน POP3 คำสั่ง FOLD ซึ่งใช้คุณสมบัตินี้จึงถูกลบออก POP2 ล้ำหน้ากว่ายุคสมัย

ขณะนี้ใน POP3 ไม่มีวิธีดาวน์โหลดโครงสร้างโฟลเดอร์จากเซิร์ฟเวอร์ มีเพียงรายการตัวอักษร "แบน" เท่านั้นที่ประกอบด้วยตัวอักษรขาเข้าหรือชุดค่าผสมตามกฎ โฟลเดอร์ที่กำหนดเอง- ไม่สามารถคำนึงถึงแฟล็กการอ่านและความสำคัญได้ แม้จะมีข้อจำกัดเหล่านี้ แต่โปรโตคอลยังคงใช้กันอย่างแพร่หลาย สาเหตุหลักมาจากความเรียบง่ายและการรองรับที่กว้างขวางมากในทุกอุปกรณ์

มีความพยายามหลายครั้งในการปรับปรุง POP3 แต่ไม่มีผู้ใดประสบความสำเร็จเท่ากับโปรโตคอล IMAP ซึ่งพัฒนาเกือบจะขนานกันตั้งแต่ปี 1985 ประวัติความเป็นมาของ IMAPน่าสนใจมากเช่นกัน ตัวอย่างเช่น การใช้งานครั้งแรกเกิดขึ้นใน Lisp และมรดกของมันยังคงอยู่ตลอดไปในโปรโตคอลในรูปแบบของ S-expressions ซึ่งเข้ารหัสการตอบสนองของเซิร์ฟเวอร์ที่ซับซ้อน เช่น BODYSTRUCTURE

Mark Crispin ผู้เขียนและนักอุดมการณ์ของ IMAP ได้วางหลักการไว้ในนั้น ที่เก็บข้อมูลถาวรจดหมายถึง เมลเซิร์ฟเวอร์- IMAP กลายเป็นหนึ่งในโปรโตคอลอินเทอร์เน็ต "คลาวด์" รุ่นแรกๆ ที่ออกแบบมาเพื่อ ที่เก็บข้อมูลในเครื่องไม่น่าเชื่อถือบนคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล นอกจากนี้ บุคคลอาจมีคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลหลายเครื่องและเทอร์มินัลอื่น ๆ สำหรับการทำงานกับไปรษณีย์ซึ่งเป็นสิ่งพื้นฐานสำหรับเราในปัจจุบัน

ล่าสุด เวอร์ชัน IMAP- 4rev1 - อธิบายไว้ใน เอกสารอาร์เอฟซี 3501 ซึ่งเปิดตัวในปี 2546 แม้จะมีอายุที่ชัดเจน แต่โปรโตคอลกลับกลายเป็นว่ายังมีชีวิตอยู่ได้ด้วยกลไกการขยายที่มีให้ตั้งแต่ระยะแรก แน่นอนว่ากลไกนี้ไม่ได้ไร้ข้อบกพร่อง แต่ก็ได้รับอนุญาต ให้กับผู้คนที่แตกต่างกันเผยแพร่ส่วนขยายสาธารณะมากกว่าห้าสิบส่วนขยาย ซึ่งหลายส่วนขยายได้รับการพัฒนาเมื่อเร็ว ๆ นี้และพบว่ามีการใช้งานอย่างแพร่หลาย

ระบบเมลสมัยใหม่ที่ไม่รองรับการเข้าถึงแบบ IMAP นั้นไร้สาระ เป็นเวลาหลายปีที่ Yandex.Mail รองรับ IMAP เป็นเซิร์ฟเวอร์สำหรับการทำงานจากโปรแกรมไคลเอนต์ยอดนิยมเช่น Outlook, Thunderbird แอปเปิลเมลมากมายเช่นกัน ลูกค้ามือถือ- อย่างไรก็ตามต้องขอบคุณสมาร์ทโฟนที่ IMAP ได้รับการพัฒนาระลอกที่สอง ถ้าเปิด คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลเป็นเวลานานแล้วที่ผู้ใช้ส่วนใหญ่เลือกใช้เว็บอินเตอร์เฟสสำหรับเมลของพวกเขา อุปกรณ์เคลื่อนที่สถานการณ์ไม่ได้เป็นอย่างนั้นเลย ไคลเอนต์ IMAP ที่รวดเร็วและสวยงาม เช่น ใน iOS กำลังบังคับให้เราต้องพิจารณาแนวทางของ IMAP ใหม่ว่าเป็นทางเลือกสำหรับผู้ใช้มืออาชีพและผู้ใช้ "ขั้นสูง" โดยเฉพาะ

เมื่อเร็ว ๆ นี้ Yandex.Mail ยังเพิ่มฟังก์ชันไคลเอนต์ IMAP ซึ่งเป็นตัวรวบรวมเมลด้วย เซิร์ฟเวอร์ภายนอกผ่าน IMAP - นอกเหนือจากตัวสะสม POP3

ฟังก์ชันนี้แทบไม่ต้องมีการกำหนดค่าใดๆ และได้รับการออกแบบมาเพื่อ งานเบื้องหลังหลังจากเริ่มครั้งแรก เมื่อรวบรวมเมลผ่าน IMAP เนื่องจากคุณสมบัติโปรโตคอลที่อธิบายไว้ข้างต้น ในกล่องจดหมายของคุณ คุณจะเห็นโครงสร้างโฟลเดอร์ที่คุณคุ้นเคยเมื่อใช้ระบบเมลก่อนหน้าของคุณ ข้อความที่อ่านแล้วทั้งหมดจะยังคงอ่านอยู่ และข้อความที่ยังไม่ได้อ่านจะยังคงไม่ถูกอ่าน

คุณสามารถเปิดใช้งานการรวบรวมโฟลเดอร์ใน Yandex.Mail ได้จากทั้งหมด ระบบไปรษณีย์ที่รองรับโปรโตคอล IMAP โปรโตคอลนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย การใช้งานเซิร์ฟเวอร์ IMAP แต่ละครั้งมีนิสัยแปลกๆ ของตัวเอง และสิ่งสำคัญสำหรับเราคือขั้นแรกให้ดำเนินการกับการเปลี่ยนแปลงเวอร์ชันที่แพร่หลายที่สุดจาก ที่ทำการไปรษณีย์เก่าไปที่อันใหม่

เช่นเดิมนอกจากตัวอักษรแล้วยังติดต่อจาก สมุดที่อยู่บริการอีเมลที่พบบ่อยที่สุด

โปรโตคอล IMAP นั้นซับซ้อนกว่า POP3 อย่างเห็นได้ชัดทั้งในแง่ของชุดความสามารถและคำสั่งและในบางส่วน หลักการพื้นฐานการทำงาน ตัวอย่างเช่น IMAP ใช้การแท็กคำสั่งไคลเอนต์และการตอบกลับของเซิร์ฟเวอร์ต่อคำสั่งเหล่านั้น ซึ่งช่วยให้เซิร์ฟเวอร์ตอบสนองต่อคำสั่งตามลำดับแบบสุ่ม

แต่ละคำสั่งจะต้องนำหน้าด้วยตัวระบุบางตัว - แท็ก ซึ่งเซิร์ฟเวอร์จะใช้ในการสร้างการตอบสนองต่อคำสั่งนี้ สิ่งนี้ทำให้ "การสนทนา" ระหว่างไคลเอนต์และเซิร์ฟเวอร์เป็นแบบอะซิงโครนัสโดยสมบูรณ์ - เซิร์ฟเวอร์มีสิทธิ์ที่จะตอบสนองต่อคำสั่งของลูกค้าในลำดับใดก็ได้ เนื่องจากแท็กทำให้สามารถจับคู่การตอบสนองต่อคำสั่งที่ออกก่อนหน้านี้ได้อย่างชัดเจน นอกจากนี้เซิร์ฟเวอร์ยังสามารถดำเนินการคำสั่งดังกล่าวได้พร้อมกันซึ่งจะช่วยเร่งความเร็วในการทำงานกับเมลและ Yandex.Mail ก็สามารถใช้สิ่งนี้ได้ ในขณะเดียวกันก็ต้องการสิ่งนี้ วิธีการพิเศษเพื่อเขียนโปรแกรมทั้งไคลเอนต์และเซิร์ฟเวอร์ หาก ณ จุดนี้ คุณจำกลไกหมายเลขลำดับใน TCP ได้ ให้เขียน +1 ให้กับตัวเองด้วย geek cred :)

ในการใช้ตัวรวบรวม IMAP ภายใน Yandex.Mail เราใช้เฟรมเวิร์กอะซิงโครนัสในการเขียนประสิทธิภาพสูง บริการเครือข่ายซึ่งเรียกว่า yplatform ลาก่อน ซอร์สโค้ดปิดทำการแล้ว แม้ว่าเรากำลังพิจารณาเผยแพร่ก็ตาม คอยติดตามข่าวสารเพิ่มเติม

ไปที่ Yandex.Mail ตั้งค่าตัวรวบรวม IMAP แล้วคุณจะสามารถค้นหาจดหมายเก่าๆ ได้เสมอ แน่นอนว่ายานเดกซ์รู้วิธีค้นหา

ใน Gmail คุณสามารถรับข้อความจากหลาย ๆ คน บัญชีเมล- เลือกหนึ่งในตัวเลือก:

  • นำเข้าข้อความทั้งหมด(เก่าและใหม่) ใช้วิธีนี้หากคุณต้องการรับจดหมายไปยังที่อยู่อื่นต่อไป (รวมถึง ที่อยู่ Gmail- อาจมีความล่าช้าเล็กน้อยระหว่างอีเมลที่มาถึงในกล่องจดหมายอื่นและนำเข้าไปยัง Gmail
  • รับเฉพาะข้อความเก่าเท่านั้น- เหมาะสำหรับผู้ที่เพิ่งเปลี่ยนมาใช้ Gmail
  • ส่งต่อข้อความใหม่เท่านั้น- เลือกตัวเลือกนี้หากคุณต้องการรับข้อความใหม่จากกล่องจดหมายอื่นทันที

วิธีนำเข้าอีเมลทั้งหมด

คุณสามารถนำเข้าอีเมลเก่าและใหม่ทั้งหมดจากบัญชีอื่นได้

บันทึก.เฉพาะอีเมลเท่านั้นที่สามารถโอนจากบัญชีอื่นได้ ไม่สามารถนำเข้าโฟลเดอร์และทางลัดได้

ขั้นตอนที่ 1: เปลี่ยนการตั้งค่าในบัญชีภายนอกของคุณ

Yahoo, Outlook หรือบริการอื่นๆ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณ บริการไปรษณีย์มีการเข้าถึงผ่านโปรโตคอล POP จากนั้นเปลี่ยนการตั้งค่าของคุณใน Gmail

บัญชี Gmail อื่น

ขั้นตอนที่ 2: เปลี่ยนการตั้งค่า Gmail ของคุณ

ข้อผิดพลาด: "เซิร์ฟเวอร์ปฏิเสธการเข้าถึง POP3"

ด้วยเคล็ดลับเหล่านี้

ข้อผิดพลาดอื่น ๆ

หากคุณพบข้อผิดพลาดอื่นๆ คลิก แสดงรายละเอียดข้อผิดพลาดและทำสิ่งต่อไปนี้:

  • หากปิดใช้งาน POPให้เปิดใช้งานในการตั้งค่าของบัญชีที่คุณต้องการนำเข้าจดหมาย
  • หากไม่มี POPเป็นไปได้มากว่าบริการอีเมลของคุณไม่รองรับการเข้าถึงผ่านโปรโตคอลนี้ ในกรณีนี้ คุณสามารถนำเข้าข้อความเก่าและเปิดใช้งานการส่งต่อข้อความใหม่อัตโนมัติได้

หากคุณประสบปัญหากับ Mail Fetcher ให้ลองใช้เคล็ดลับเหล่านี้

หากคุณต้องการดึงข้อความเก่าเท่านั้น

หากคุณเพิ่งเปลี่ยนมาใช้ Gmail ให้ย้ายอีเมลเก่าออกจากกล่องจดหมายที่คุณใช้ก่อนหน้านี้

เราจะส่งต่ออีเมลจากบัญชีเก่าของคุณไปยังของคุณ ที่อยู่ใหม่ Gmail เป็นเวลา 30 วัน เพื่อให้คุณสามารถค่อยๆ แจ้งผู้ติดต่อของคุณเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ได้

บทความนี้จะพูดถึงว่า "จดหมายจากกล่องจดหมายอื่น" และ "การรวบรวมจดหมายจากบัญชีอื่น" คืออะไร บทวิจารณ์และการเปรียบเทียบบริการอีเมล

ขณะที่เราอัปเดตฟังก์ชันการทำงานของบริการอีเมล เราจะเผยแพร่ข่าวสารในตอนท้ายของบทความนี้

จดหมาย บริการไปรษณีย์.ru, เครื่องมือค้นหายานเดกซ์และ Google แล้วครับเป็นเวลาหลายปีที่พวกเขานำเสนอฟังก์ชันที่มีประโยชน์และจำเป็นซึ่งช่วยให้คุณสามารถรวมบัญชีอีเมลอื่น ๆ ทั้งหมดในอีเมลเดียว กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณเพียงแค่ต้องเพิ่มและกำหนดค่า "อีเมล" ทั้งหมดของคุณเพียงครั้งเดียว และคุณจะสามารถจัดการอีเมลเหล่านั้นได้ในหน้าต่างเดียวโดยไม่ต้องป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านของคุณอย่างต่อเนื่อง

บริการไปรษณีย์ทำให้เรามีพื้นที่ขนาดใหญ่สำหรับจัดเก็บจดหมายขาเข้าทั้งหมด ส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่าย, ฟังก์ชั่นที่ดีเกี่ยวกับการจัดการและอีกมากมาย เพื่อทดสอบความสามารถของบริการอีเมลที่ระบุไว้ เราจะเน้นพารามิเตอร์สามตัวเพื่อประเมินประสิทธิภาพ: 1) จำเป็นต้องจัดการ อีเมลต่างๆบัญชีรวมทั้ง บริการต่างๆและเว็บไซต์ผ่านไคลเอนต์อีเมลเดียว 2) มีลายเซ็นส่วนตัวและชื่อสำหรับจดหมายแต่ละฉบับ 3) ลบจดหมายออกจากเซิร์ฟเวอร์ของบัญชีเมลเหล่านั้นที่เพิ่มในเมล, ยานเดกซ์หรือ Google Mail

งานของเรามีลักษณะดังนี้:

มาเริ่มกันเลย สิ่งแรกที่ทดสอบคือบริการจาก Mail.ru ซึ่งบอกเราว่า: “คุณสามารถรวบรวมอีเมลจากกล่องจดหมายทั้งหมดของคุณไว้ในกล่องจดหมายเดียวบน Mail.ru

ตั้งค่าการรวบรวมจดหมายจากเซิร์ฟเวอร์ใด ๆ ที่ทำงานอยู่ โปรโตคอล IMAPหรือ POP3" หากต้องการเพิ่มเมลภายนอกที่ไม่ใช่ @mail, @inbox, @list, @bk คุณต้องมีเมลอย่างน้อยหนึ่งรายการที่มีอยู่แล้วบนเซิร์ฟเวอร์ที่อยู่ในรายการจากเมล กล่าวอีกนัยหนึ่ง ให้ลงทะเบียนเมลของคุณก่อน จากนั้นจึงเพิ่มบัญชีเมลอื่น ขั้นตอนการลงทะเบียนเมลนั้นง่ายไม่ต้องอธิบาย แต่เราจะอธิบายการเพิ่มอีเมลอื่นในบัญชีเมลนี้

ถัดไปคุณจะถูกขอให้ป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านสำหรับกล่องจดหมายใด ๆ ที่คุณใช้และภายใน 3-5 นาที "Mail Collector from mail" จะสร้างโฟลเดอร์ที่มีชื่อของเมลที่เพิ่มไว้ถัดจาก "กล่องจดหมาย" “ส่ง”, “สแปม” และอื่นๆ

ในความเป็นจริง ตัวรวบรวมจดหมายจะทำงานภายใน 10-15 นาที และจะเพิ่มตัวอักษรทั้งหมดลงในโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นใหม่จากกล่องจดหมายที่คุณระบุ จดหมายขาเข้าทั้งหมดสำหรับอีเมลใหม่จะถูกส่งไปยังโฟลเดอร์นี้ และยังสามารถส่งจดหมายจากกล่องจดหมายที่แนบมาได้ด้วย เมื่อสร้างจดหมายใหม่ช่อง "จาก" จะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกกล่องจดหมายที่จะส่งจดหมายได้

ไปสู่ข้อดี บริการไปรษณีย์ Mail.ru สามารถนำมาประกอบกับความง่ายในการเพิ่มและความง่ายในการตั้งค่ากล่องจดหมายอื่น ๆ โดยไม่จำเป็นต้องระบุโปรโตคอลที่แตกต่างกัน (POP3, SMTP) สิ่งนี้สำคัญมากเพราะไม่ใช่ผู้ใช้ทุกคนที่รู้ว่ามันคืออะไร

ข้อเสียของ Mail.ru คือการกำหนดชื่อและลายเซ็นสำหรับอีเมลที่เพิ่มใหม่แต่ละรายการ (ใด ๆ อีเมลใหม่ยกเว้นที่อยู่หลัก) เป็นไปไม่ได้ กล่าวคือ แต่ละที่อยู่จะมีชื่อและลายเซ็น จดหมายหลักและนั่นคือทั้งหมด ให้กับผู้อื่น ข้อเสียเปรียบใหญ่คือว่าเมื่อดาวน์โหลดจดหมายทางไปรษณีย์ไม่มีความเป็นไปได้ การลบอัตโนมัติจดหมายต้นฉบับจากเซิร์ฟเวอร์กล่องจดหมายที่แนบมา เหตุใดการลบอีเมลออกจากเซิร์ฟเวอร์ของกล่องจดหมายที่เพิ่มจึงมีความสำคัญมาก เพื่อหลีกเลี่ยงการกรอกเมลที่แนบมาเพราะ... บัญชีอีเมลภายนอกมักมีขนาดเล็กเกินกว่าจะจัดเก็บอีเมลได้ ตัวอย่างเช่น หากพื้นที่เมลในบัญชีภายนอกของคุณเต็ม Mail.ru จะไม่แสดงข้อความใหม่ใด ๆ จนกว่าคุณจะเข้าสู่อินเทอร์เฟซเมลภายนอกและลบข้อความโดยตรงจากที่นั่นเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่าง นอกจากนี้ เรายังเชื่อมโยงเมลเข้ากับเมลโดยหวังว่าจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลจำนวนมากสำหรับเมลของเรา ซึ่งอาจถูกจำกัดด้วยทรัพยากรการโฮสต์ ดังนั้นแม้ว่า Mail.ru จะมีความจุกล่องจดหมายเกือบไม่จำกัด แต่เมื่อเพิ่มเมลจากที่อื่น โซนโดเมน(ตัวอย่างเช่น, [ป้องกันอีเมล]) ทรัพยากรของคุณสำหรับอีเมลที่เพิ่มจะไม่เพิ่มขึ้นใน Mail.ru แต่จะยังคงถูกจำกัดโดยทรัพยากรการโฮสต์ (ในกรณีของเรา ทรัพยากร primer.ru)

ความสามารถในการเพิ่มเมลอื่นไปยังบริการเมลไม่เป็นไปตามงานของเราในสองคะแนนจากสามคะแนนรวมเป็นหนึ่งคะแนน

จริงอยู่ Mail.ru มีวิธีอื่นในการเพิ่มเมลภายนอกหรืออย่างแม่นยำยิ่งขึ้นคือการเชื่อมต่อหรือเข้าสู่ระบบ จดหมายภายนอก- ดูเหมือนว่านี้:

วิธีนี้ไม่เหมาะกับงานของเราเพราะว่า นี่ไม่ใช่ตัวรวบรวมเมล แต่เป็นโหมดผู้ใช้ที่เชื่อมต่อกับเมลและดาวน์โหลดทุกครั้ง อินเตอร์เฟซจดหมายโฟลเดอร์และตัวอักษรทั้งหมด แต่ที่นี่คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นส่วนตัวและชื่อสำหรับอีเมลแต่ละฉบับได้ โดยสามารถส่งจดหมายจากอีเมลที่กำหนดค่าได้ การลบอีเมลออกจากกล่องจดหมายที่โหลดไม่ทำงานเนื่องจาก... นี่ไม่ใช่คนรวบรวมจดหมาย

สำคัญ!ผู้ใช้บางคนคิดผิดว่าหากแสดงตัวอักษรในเมล เมลที่เกิดการดาวน์โหลดก็สามารถล้างได้ โปรดทราบอีกครั้งว่า Mail.ru ทำงานเป็นโปรแกรมดูเมล และหากคุณล้างเมลของคุณ เมลนั้นจะถูกลบทั้งในกล่องจดหมายหลักและในเมล

ผู้ทดสอบคนที่สองคือยานเดกซ์กับคนเก็บจดหมาย งานจะคล้ายกัน: รวบรวมเมล กำหนดลายเซ็นและชื่อให้กับแต่ละเมล และลบเมลทั้งหมดออกจากกล่องจดหมายที่เพิ่ม

ตัวรวบรวมเมล Yandex ได้รับการกำหนดค่าตามรูปแบบที่คล้ายกัน แต่หากการเชื่อมต่อเมลเกิดขึ้นจากบางไซต์ เช่น site.ru คุณจะต้องลงทะเบียน การตั้งค่าเพิ่มเติมดูภาพหน้าจอ

บริการ Mail ใช้งานได้สำหรับเรา แต่ Yandex เสนอให้ โหมดแมนนวลตั้งค่าทั้งหมดจาก จดหมายของบุคคลที่สาม- ไม่มีอะไรซับซ้อนที่นี่: ในช่องเข้าสู่ระบบให้ป้อนชื่อเต็มของอีเมล ( [ป้องกันอีเมล]) ในช่องเซิร์ฟเวอร์เราป้อนเฉพาะโดเมน (site.ru) ควรปล่อยให้การตั้งค่าอื่น ๆ ทั้งหมดเป็นค่าเริ่มต้นหรือเปลี่ยนหากคุณรู้ว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่ หลังจากเพิ่มเมลเรียบร้อยแล้ว ข้อความต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น:

ยานเดกซ์เสนอให้คุณเลือกว่าจะบันทึกตัวอักษรต้นฉบับในกล่องจดหมายที่เพิ่มซึ่งแตกต่างจากตัวสะสมจดหมายหรือไม่ ในแง่อื่น ๆ ผู้รวบรวมจดหมายจาก Yandex ทำงานในลักษณะเดียวกันกับ Mail.ru คุณสามารถเลือกกล่องจดหมายที่จะส่งจดหมายได้ แต่ยานเดกซ์มีปัญหาเดียวกันกับจดหมายลงนาม: ไม่สามารถตั้งชื่อและลายเซ็นเฉพาะสำหรับกล่องจดหมายที่เพิ่มแต่ละกล่องได้

เมื่อพิจารณาจากการนำทาง คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นส่วนบุคคลสำหรับกล่องจดหมายแต่ละกล่องได้ แต่ในความเป็นจริงแล้ว มันใช้งานไม่ได้ เลือกอีเมลของคุณ ป้อนชื่อและลายเซ็นของคุณ จากนั้นคลิกบันทึก เพียงเท่านี้ลายเซ็นจะถูกบันทึกและใช้งานได้ แต่ยังถูกบันทึกไว้ในกล่องจดหมายอื่น ๆ ทั้งหมดด้วยนั่นคือโดยการกำหนดชื่อและลายเซ็นให้กับกล่องจดหมายเดียวคุณจะเปลี่ยนพารามิเตอร์เหล่านี้ในเมลทั้งหมดที่รวมอยู่ใน Yandex โดยอัตโนมัติ แม้ว่าคุณจะเลือกช่องอื่น ลายเซ็นก็จะเหมือนกันทุกที่

โดยรวมแล้วยานเดกซ์ประสบความสำเร็จในการรับมือกับการรวบรวมและจัดเรียงจดหมายสามารถลบตัวอักษรต้นฉบับออกจากกล่องจดหมายที่เพิ่มได้ แต่ไม่สามารถทำงานกับลายเซ็นได้! ผู้รวบรวมอีเมล Yandex ล้มเหลวในการรับมือกับงานของเราและได้คะแนนสองคะแนนจากสามคะแนน

ฉันต้องการทราบว่าเมื่อ "ขุด" ลงในบริการทั้งสามเพื่อประกอบตัวอักษรแล้วดูเหมือนว่า Mail จะ "ปู" ฟังก์ชันการทำงานไว้ การแก้ไขอย่างรวดเร็ว- แม้ว่าจะทำให้ผู้ใช้ส่วนใหญ่พึงพอใจ แต่ตามจริงแล้ว Mail ได้สร้างนักสะสมอีเมลไว้เพื่อแสดงเพื่ออวดในการแข่งขัน ทุกอย่างทำงานได้ดีและไม่มีความล้มเหลว แต่ตัวรวบรวมจาก Mail ไม่สามารถรับมือกับงานของเราได้ อินเทอร์เฟซอีเมลมีบล็อกโฆษณาหลายบล็อก แต่ไม่รบกวนการทำงานกับตัวอักษร

สำหรับยานเดกซ์ซึ่งสร้างตัวรวบรวมจดหมายเมื่อนานมาแล้วดูเหมือนว่าพวกเขาจะไม่สนับสนุนอุตสาหกรรมนี้โดยเฉพาะเพราะการแก้ไขฟังก์ชั่นง่าย ๆ ดังกล่าว (ความสามารถในการเพิ่มลายเซ็นหลายรายการสำหรับกล่องจดหมาย) ไม่ควรเป็นเรื่องยากสำหรับอันทรงพลังเช่นนี้ เครื่องมือค้นหา- อย่างไรก็ตาม ขณะนี้ยานเดกซ์มีฟังก์ชันพิเศษอีกอย่างหนึ่งที่ช่วยให้คุณสามารถเชื่อมโยงโดเมนเข้ากับโดเมนได้ เซิร์ฟเวอร์ DNSจากนั้นจึงสร้างและกำหนดค่าเมล แต่การดำเนินการและการตั้งค่าดังกล่าวต้องใช้ความรู้และเวลา และแม้ว่าจะไม่มีอะไรซับซ้อน แต่อย่างใด แต่ไม่ใช่สำหรับผู้ใช้ RuNet ส่วนใหญ่ บวกใหญ่— ไม่มีโฆษณาในอินเทอร์เฟซเมล Yandex! ลบ— ขีดจำกัดในตัวรวบรวมจดหมายอยู่ที่ 10 กล่องจดหมาย

ผู้เข้ารอบสุดท้ายและผู้ชนะคือผู้รวบรวมอีเมลจาก Google ซึ่งรับมือกับงานของเราได้อย่างประสบผลสำเร็จ จำกัด 5 กล่อง

การเปลี่ยนจากแท็บหนึ่งด้วย Gmail ไปยังอีกแท็บหนึ่งด้วย Yandex.Mail นั้นค่อนข้างน่าเบื่อ และถ้าคุณมีสิบ บัญชีด้วยผู้ให้บริการไปรษณีย์หลายราย การตรวจสอบจดหมายใหม่ในตอนเช้ากลายเป็นเรื่องทรมาน การรวมตัวอักษรไว้ในที่เดียวจะช่วยขจัดความไม่สะดวกนี้

เว็บอินเตอร์เฟส

ผู้ให้บริการอีเมลส่วนใหญ่มีฟีเจอร์ในตัวสำหรับรวบรวมอีเมลจากกล่องจดหมายหลายกล่อง ตัวอย่างเช่น ลองรวบรวมจดหมายจากกล่องจดหมายทั้งหมดของคุณในบัญชี Gmail เดียว

ก่อนอื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบริการไปรษณีย์ที่คุณต้องการรับจดหมายนั้นสามารถเข้าถึง POP ได้ จากนั้นไป การตั้งค่า Gmailและคลิก "การตั้งค่า" ทางด้านขวา มุมบน- ไปที่แท็บ "บัญชี" และค้นหาส่วน "รับอีเมลจากบัญชีอื่น"

เพิ่มบัญชี ป้อนที่อยู่อีเมลของคุณแล้วคลิกถัดไป จากนั้นป้อนรหัสผ่านของคุณ เพื่อให้การแลกเปลี่ยนเมลระหว่างผู้ให้บริการมีความปลอดภัยมากขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานตัวเลือก “ใช้การเชื่อมต่อที่ปลอดภัย (SSL) เสมอเมื่อรับเมล” ไว้ จากนั้นคลิกที่ "เพิ่มบัญชี"

ขณะนี้จดหมายที่มาถึงที่อยู่ที่เพิ่มไว้จะถูกรวบรวมไว้ในกล่องจดหมายของ Gmail ของคุณโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเพิ่มได้มากมาย ที่อยู่ทางไปรษณีย์เท่าที่คุณต้องการ

ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป

อีเมลต้องการซอฟต์แวร์ ใช่ คุณสามารถทำอะไรได้มากมายในโปรแกรมรับส่งอีเมลทางเว็บ (บางครั้งก็มากกว่าที่ Google อนุญาตให้คุณทำใน Gmail ในปัจจุบัน) แต่เว็บอินเตอร์เฟสไม่สามารถเทียบเคียงได้ แอปพลิเคชันดั้งเดิม- มากที่สุดอีกด้วย เว็บที่ทันสมัย UI เป็นคอขวดในการทำงานกับเมล

เรฟ นีดเดิลแมน, Сnet.com

เดสก์ท็อป ไคลเอนต์อีเมลดีเพราะสามารถรวมจดหมายจากหลายบัญชีได้ ในเวลาเดียวกันคุณสามารถทำงานกับที่อยู่ได้หลายสิบแห่งและไม่ต้องคิดด้วยซ้ำว่าผู้ให้บริการรายใดจะเก็บข้อความนี้หรือข้อความนั้นไว้

ไคลเอนต์อีเมลบนเดสก์ท็อปส่วนใหญ่มีกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันในตัว แม้ว่าไคลเอนต์ที่คุณชื่นชอบจะรองรับเท่านั้น โฟลเดอร์แยกกันสำหรับอีเมลขาเข้า คุณยังสามารถรวบรวมอีเมลเหล่านั้นเข้าด้วยกันได้อย่างง่ายดายโดยใช้ตัวกรองอัจฉริยะ

แม้ว่า Outlook จะได้รับการออกแบบมาให้จัดการหลายอย่าง กล่องจดหมายแต่ยังคงแสดงกล่องจดหมายแยกต่างหากสำหรับแต่ละบัญชี แต่สามารถแก้ไขได้ง่ายโดยใช้ตัวกรอง

เปิด Outlook ไปที่แท็บโฟลเดอร์แล้วคลิกโฟลเดอร์ค้นหาใหม่บนแถบเครื่องมือ จากนั้นเลือก "สร้างโฟลเดอร์การค้นหาที่กำหนดเอง" คลิกเลือก แต่อย่าเลือกเกณฑ์การค้นหาใดๆ เพื่อให้ข้อความใหม่ทั้งหมดถูกส่งไปยังโฟลเดอร์ ตั้งชื่อโฟลเดอร์ตามที่คุณต้องการ เช่น "จดหมายทั้งหมด"

คลิกที่ "เรียกดู" เลือกโฟลเดอร์และกล่องจดหมายทั้งหมดที่คุณต้องการรวบรวมจดหมาย และทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก "ค้นหาในโฟลเดอร์ย่อย"

ตอนนี้โฟลเดอร์อัจฉริยะที่คุณสร้างจะมีอีเมลจากบัญชีอีเมลทั้งหมดที่คุณเพิ่มลงใน Outlook คุณสามารถเปิดใช้งานตัวเลือก "แสดงในรายการโปรด" ของคุณได้ จดหมายใหม่อยู่ในสายตาเสมอ

จดหมาย ไคลเอนต์ Macให้โฟลเดอร์เดียวสำหรับอีเมลขาเข้าจากบัญชีที่เชื่อมต่อทั้งหมด เพียงเพิ่มบัญชีของคุณแล้วจดหมายใหม่ทั้งหมดจะถูกรวบรวมไว้ในที่เดียว

ใน Thunderbird การรวบรวมอีเมลทั้งหมดของคุณไว้ในกล่องจดหมายเดียวเป็นเรื่องง่าย ไปที่เมนูมุมมอง (หากแถบเมนูไม่ปรากฏขึ้น ให้กด Alt) จากนั้นเลือก “โฟลเดอร์” → “รวม” ตอนนี้คุณจะมีกล่องจดหมายเข้าหนึ่งกล่องสำหรับอีเมลใหม่ โฟลเดอร์ร่างหนึ่งโฟลเดอร์ โฟลเดอร์รายการที่ถูกส่งหนึ่งโฟลเดอร์ และโฟลเดอร์เก็บถาวรหนึ่งโฟลเดอร์ คุณไม่จำเป็นต้องค้นหานานเพื่อดูว่ามีอะไรอยู่ที่ไหน ในกรณีนี้ ข้อความจะถูกจัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการอีเมลของคุณเช่นเคย

ลูกค้ามือถือ

Unified Inbox มีอยู่ในโปรแกรมรับส่งเมลบนมือถือจำนวนมาก รวมถึง Gmail แอป Gmail รวบรวมกล่องจดหมายของคุณจากบัญชีอีเมลทั้งหมด รวมถึง Yahoo, Outlook หรือบริการอื่นๆ

หากคุณไม่ชอบแอปของ Google คุณสามารถลองใช้โปรแกรมรับส่งเมลบุคคลที่สาม เช่น Outlook หรือ MyMail

บางทีคุณอาจมีความคิดของตัวเองเกี่ยวกับวิธีจัดกลุ่มเมลไว้ในที่เดียว? แบ่งปันในความคิดเห็น

การเปลี่ยนจากแท็บหนึ่งด้วย Gmail ไปยังอีกแท็บหนึ่งด้วย Yandex.Mail นั้นค่อนข้างน่าเบื่อ และถ้าคุณมีบัญชีหลายสิบบัญชีกับผู้ให้บริการอีเมลหลายราย การตรวจสอบจดหมายใหม่ในตอนเช้าจะกลายเป็นเรื่องทรมาน การรวมตัวอักษรไว้ในที่เดียวจะช่วยขจัดความไม่สะดวกนี้

เว็บอินเตอร์เฟส

ผู้ให้บริการอีเมลส่วนใหญ่มีฟีเจอร์ในตัวสำหรับรวบรวมอีเมลจากกล่องจดหมายหลายกล่อง ตัวอย่างเช่น ลองรวบรวมจดหมายจากกล่องจดหมายทั้งหมดของคุณในบัญชี Gmail เดียว

ก่อนอื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบริการไปรษณีย์ที่คุณต้องการรับจดหมายนั้นสามารถเข้าถึง POP ได้ จากนั้นไปที่การตั้งค่า Gmail ของคุณแล้วคลิกการตั้งค่าที่มุมขวาบน ไปที่แท็บ "บัญชี" และค้นหาส่วน "รับอีเมลจากบัญชีอื่น"

เพิ่มบัญชี ป้อนที่อยู่อีเมลของคุณแล้วคลิกถัดไป จากนั้นป้อนรหัสผ่านของคุณ เพื่อให้การแลกเปลี่ยนเมลระหว่างผู้ให้บริการมีความปลอดภัยมากขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานตัวเลือก “ใช้การเชื่อมต่อที่ปลอดภัย (SSL) เสมอเมื่อรับเมล” ไว้ จากนั้นคลิกที่ "เพิ่มบัญชี"

ขณะนี้จดหมายที่มาถึงที่อยู่ที่เพิ่มไว้จะถูกรวบรวมไว้ในกล่องจดหมายของ Gmail ของคุณโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเพิ่มที่อยู่ทางไปรษณีย์ได้มากเท่าที่คุณต้องการ

ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป

อีเมลต้องการซอฟต์แวร์ ใช่ คุณสามารถทำอะไรได้มากมายในโปรแกรมรับส่งอีเมลทางเว็บ (บางครั้งก็มากกว่าที่ Google อนุญาตให้คุณทำใน Gmail ในปัจจุบัน) แต่ไม่สามารถเปรียบเทียบเว็บอินเตอร์เฟสกับแอปพลิเคชันเนทิฟได้ แม้แต่ Web UI ที่ทันสมัยที่สุดก็ยังประสบปัญหาคอขวดเมื่อทำงานกับเมล

เรฟ นีดเดิลแมน, Сnet.com

โปรแกรมรับส่งเมลบนเดสก์ท็อปนั้นดีเพราะสามารถรวมอีเมลจากหลายบัญชีได้ ในเวลาเดียวกันคุณสามารถทำงานกับที่อยู่ได้หลายสิบแห่งและไม่ต้องคิดด้วยซ้ำว่าผู้ให้บริการรายใดจะเก็บข้อความนี้หรือข้อความนั้นไว้

ไคลเอนต์อีเมลบนเดสก์ท็อปส่วนใหญ่มีกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันในตัว แม้ว่าไคลเอนต์ที่คุณชื่นชอบจะรองรับเฉพาะกล่องจดหมายส่วนบุคคล แต่คุณยังคงสามารถรวบรวมกล่องจดหมายเหล่านั้นเข้าด้วยกันได้อย่างง่ายดายโดยใช้ตัวกรองอัจฉริยะ

แม้ว่า Outlook ได้รับการออกแบบมาเพื่อจัดการกล่องจดหมายหลายกล่องพร้อมกัน แต่ยังคงแสดงกล่องจดหมายแยกต่างหากสำหรับแต่ละบัญชี แต่สามารถแก้ไขได้ง่ายโดยใช้ตัวกรอง

เปิด Outlook ไปที่แท็บโฟลเดอร์แล้วคลิกโฟลเดอร์ค้นหาใหม่บนแถบเครื่องมือ จากนั้นเลือก "สร้างโฟลเดอร์การค้นหาที่กำหนดเอง" คลิกเลือก แต่อย่าเลือกเกณฑ์การค้นหาใดๆ เพื่อให้ข้อความใหม่ทั้งหมดถูกส่งไปยังโฟลเดอร์ ตั้งชื่อโฟลเดอร์ตามที่คุณต้องการ เช่น "จดหมายทั้งหมด"

คลิกที่ "เรียกดู" เลือกโฟลเดอร์และกล่องจดหมายทั้งหมดที่คุณต้องการรวบรวมจดหมาย และทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก "ค้นหาในโฟลเดอร์ย่อย"

ตอนนี้โฟลเดอร์อัจฉริยะที่คุณสร้างจะมีอีเมลจากบัญชีอีเมลทั้งหมดที่คุณเพิ่มลงใน Outlook คุณสามารถเปิดใช้งานตัวเลือก "แสดงในรายการโปรด" เพื่อให้มองเห็นเมลใหม่ของคุณได้ตลอดเวลา

ไคลเอนต์อีเมล Mac มีกล่องจดหมายเดียวสำหรับบัญชีที่เชื่อมต่อทั้งหมด เพียงเพิ่มบัญชีของคุณแล้วจดหมายใหม่ทั้งหมดจะถูกรวบรวมไว้ในที่เดียว

ใน Thunderbird การรวบรวมอีเมลทั้งหมดของคุณไว้ในกล่องจดหมายเดียวเป็นเรื่องง่าย ไปที่เมนูมุมมอง (หากแถบเมนูไม่ปรากฏขึ้น ให้กด Alt) จากนั้นเลือก “โฟลเดอร์” → “รวม” ตอนนี้คุณจะมีกล่องจดหมายเข้าหนึ่งกล่องสำหรับอีเมลใหม่ โฟลเดอร์ร่างหนึ่งโฟลเดอร์ โฟลเดอร์รายการที่ถูกส่งหนึ่งโฟลเดอร์ และโฟลเดอร์เก็บถาวรหนึ่งโฟลเดอร์ คุณไม่จำเป็นต้องค้นหานานเพื่อดูว่ามีอะไรอยู่ที่ไหน ในกรณีนี้ ข้อความจะถูกจัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการอีเมลของคุณเช่นเคย

ลูกค้ามือถือ

Unified Inbox มีอยู่ในโปรแกรมรับส่งเมลบนมือถือจำนวนมาก รวมถึง Gmail แอป Gmail รวบรวมกล่องจดหมายของคุณจากบัญชีอีเมลทั้งหมด รวมถึง Yahoo, Outlook หรือบริการอื่นๆ

หากคุณไม่ชอบแอปของ Google คุณสามารถลองใช้โปรแกรมรับส่งเมลบุคคลที่สาม เช่น Outlook หรือ MyMail

บางทีคุณอาจมีความคิดของตัวเองเกี่ยวกับวิธีจัดกลุ่มเมลไว้ในที่เดียว? แบ่งปันในความคิดเห็น



บทความที่เกี่ยวข้อง