ผู้ถือกรมธรรม์ที่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับผู้ประกันตนตั้งแต่ 25 คนขึ้นไปจะต้องส่งแบบฟอร์ม (ข้อ 2 มาตรา 8 ของกฎหมายหมายเลข 27-FZ ลงวันที่ 01.04.1996) และเพื่อให้แน่ใจว่าแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ไม่มีข้อผิดพลาด ควรตรวจสอบ SZV-M ท้ายที่สุดแล้ว ไม่มีใครต้องการรับคำติชมเกี่ยวกับแบบฟอร์มที่ส่งมา

วิธีแก้ปัญหานั้นง่ายมาก - คุณสามารถใช้โปรแกรมการตรวจสอบ SZV-M ที่พัฒนาโดยกองทุนบำเหน็จบำนาญ คุณสามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์ของรัฐบาลกลางของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซีย

นอกจากนี้ สาขาภูมิภาคบางแห่งของมูลนิธิยังเสนอซอฟต์แวร์เวอร์ชันของตนเองสำหรับการตรวจสอบไฟล์ SZV-M

โปรแกรมทั้งหมดนี้ให้บริการฟรีโดยสมบูรณ์ แต่คุณต้องจำไว้ว่ามีการอัปเดตเป็นระยะ ดังนั้นคุณต้องตรวจสอบการอัปเดตและอย่าลืมติดตั้งลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

SZV-M - 2016: การตรวจสอบโดยใช้ซอฟต์แวร์ในทางปฏิบัติ

คุณสามารถตรวจสอบรายงาน SZV-M ได้โดยการเรียกใช้ไฟล์ xml ที่สร้างขึ้นผ่านโปรแกรมการตรวจสอบที่ดาวน์โหลดมา จากการตรวจสอบโปรแกรมจะออกโปรโตคอลซึ่งแน่นอนว่าอาจเป็นค่าลบ ข้อผิดพลาดที่ระบุระหว่างการทดสอบ SZV-M ย่อมจำเป็นต้องได้รับการแก้ไข และหากโปรแกรมออกคำเตือนก็ไม่ใช่เรื่องใหญ่อะไร ควรยอมรับรายงานด้วยความไม่ถูกต้องดังกล่าว

อีกทางเลือกหนึ่งคือดำเนินการตรวจสอบ SZV-M ทางออนไลน์ องค์กรเดียวกันกับที่นำเสนอซอฟต์แวร์สำหรับการเตรียมการรายงานประเภทต่างๆ มักจะเปิดโอกาสให้ลูกค้าและลูกค้าในอนาคตตรวจสอบ SZV-M ของตนได้โดยตรงบนเว็บไซต์ (รวมถึงก่อนซื้อผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ อย่างน้อยก็เป็นครั้งแรกหรือสองสามครั้งแรก ครั้งหนึ่ง). ในกรณีนี้คุณไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดอะไรเลยด้วยซ้ำ คุณสามารถสร้าง SZV-M บนคอมพิวเตอร์ของคุณด้วยวิธีใดก็ได้ (สิ่งสำคัญคือคุณจะได้ไฟล์ xml) และเรียกใช้ผ่านแอปพลิเคชันบนเว็บไซต์

ดังนั้นการทดสอบ SZV-M ผ่านโปรแกรมจึงสามารถทำได้โดยใช้วิธีการที่แตกต่างกัน

การตรวจสอบโต๊ะของ SZV-M

หลังจากที่รายงาน SZV-M ของคุณได้รับการยอมรับและได้รับโปรโตคอลเชิงบวกจากกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซียแล้ว จะต้องผ่านการตรวจสอบอีกครั้งหนึ่ง - การตรวจสอบโต๊ะ ท้ายที่สุดแล้ว โปรแกรมการรับเข้าเรียน SZV-M ไม่สามารถทดแทนผู้เชี่ยวชาญของมูลนิธิได้ทั้งหมดในขณะนี้

กฎหมายที่มีอยู่กำหนดให้ผู้ประกอบการทุกรายต้องส่งรายงานต่างๆ ไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญ รายงานบางฉบับจะต้องยื่นเป็นรายเดือน ในขณะที่บางรายงานต้องยื่นเป็นรายไตรมาสหรือรายปี อย่างไรก็ตามไม่ควรทำผิดพลาดในเอกสารเหล่านี้ เพื่อช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญส่งรายงานที่จำเป็นทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วและประสบความสำเร็จ บริการออนไลน์สำหรับการตรวจสอบการรายงาน PFR จึงได้รับการพัฒนา เรามาดูความแตกต่างของงานของพวกเขาในเนื้อหานี้กัน

บ่อยครั้งที่ข้อผิดพลาดในรายงานเกี่ยวข้องกับการไม่ตั้งใจหรือการปฏิบัติที่ไม่เพียงพอของผู้เชี่ยวชาญในการกรอกแบบฟอร์ม ในกรณีนี้ กฎหมายที่มีอยู่กำหนดให้มีบทลงโทษ

รายงานใดบ้างที่ถูกส่งไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญ?

ปัจจุบันองค์กรต่างๆ จะต้องส่งรายงานไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญข้าราชการในรูปแบบต่อไปนี้:

• SZV-M;
• DSV-Z;
• ADV-6-2;
• SPV-1 และอื่น ๆ

โดยรวมแล้วมีการรายงานที่แตกต่างกันประมาณสิบห้าประเภท ผู้ประกอบการและองค์กรส่วนใหญ่จำเป็นต้องเตรียมตัวเพียงไม่กี่อย่างเท่านั้น ตัวอย่างเช่น SZV-M และ DSV-Z SZV-M เป็นแบบฟอร์มรายเดือนที่มีข้อมูลเกี่ยวกับผู้ประกันตนที่ทำงานในองค์กร และสำหรับผู้จ่ายเงินสมทบเพิ่มเติมจะมีการจัดเตรียมแบบฟอร์ม DSV-3 รายไตรมาส สามารถจัดทำรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์หรือในรูปแบบกระดาษ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงาน เนื่องจากมีการส่งเอกสารประเภทที่ระบุไว้บ่อยที่สุด จึงมักเกิดข้อผิดพลาดระหว่างการเตรียมการ

ตรวจสอบโดยใช้โปรแกรม CheckXML

กองทุนบำเหน็จบำนาญได้พัฒนาโปรแกรมฟรีพิเศษสำหรับการตรวจสอบใบแจ้งยอด - CheckXML และ CheckPFR เมื่อสร้างสิ่งเหล่านี้นักพัฒนาอาศัยพระราชกฤษฎีกาของ UPFR ลงวันที่ 31 กรกฎาคม 2549 ฉบับที่ 192p “ ในรูปแบบของเอกสารสำหรับการลงทะเบียนบุคคล (ส่วนบุคคล) ในระบบประกันบำนาญภาคบังคับและคำแนะนำในการกรอก” สาระสำคัญของโปรแกรมก็ประมาณเดียวกัน ประกอบด้วยการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ให้ไว้ในรายงาน นั่นคือการแจกจ่ายจะตรวจสอบข้อมูลที่ระบุว่าสอดคล้องกับรูปแบบที่ต้องการ การมีอยู่ของการพิมพ์ผิด และอักขระพิเศษ ตัวอย่างเช่น ความถูกต้องของ TIN, SNILS, ที่อยู่, การปฏิบัติตามข้อมูลดิจิทัลพร้อมหมายเลขควบคุม และอื่นๆ

ทั้งสองโปรแกรมได้รับการออกแบบเพื่อตรวจสอบรายงานที่จัดทำในรูปแบบ xml พวกเขาสามารถตรวจสอบไฟล์ต่อไปนี้:

• ข้อมูลส่วนบุคคล
• ใบแจ้งยอดการชำระเบี้ยประกัน
• ข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาการให้บริการและรายได้ในรูปแบบ SZV-6-1, SZV-6-2, SZV-6-3, SZV-4-1, SZV-4-2, ADV-6-3;
• แบบฟอร์มเงินสมทบประกันภาคสมัครใจ (DSV-1, DSV-3)
• ใบมรณะบัตร;
• การขอแลกเปลี่ยนและออกใบรับรองการประกันภัยที่ซ้ำกัน
• RSV-2, RSV-3;
• เอสพีวี-1, เอสพีวี-2

ในการทำงานกับโปรแกรม CheckXML คุณต้องทำตามขั้นตอนการติดตั้งง่ายๆ คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์การติดตั้งเวอร์ชันปัจจุบันได้จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของกองทุนบำเหน็จบำนาญ

หลังจากดาวน์โหลดคุณจะต้องเปิดไฟล์เก็บถาวรและเรียกใช้ไฟล์ที่ไฮไลต์ในรูปด้านล่าง

จากนั้นการติดตั้งจะเริ่มขึ้น ในหน้าต่างแรกที่ปรากฏขึ้น คุณต้องคลิกปุ่ม "ถัดไป"

ในหน้าต่างที่สอง คุณต้องเลือกตำแหน่งที่จะติดตั้งโปรแกรมและคลิกปุ่ม "ถัดไป"

หลังจากการติดตั้งเสร็จสมบูรณ์คุณจะต้องเรียกใช้ไฟล์ที่สองที่อยู่ในไฟล์เก็บถาวร มันจัดเก็บไลบรารีการตรวจสอบที่อยู่

ในการเริ่มต้นคุณต้องเปิดโปรแกรมเลือกส่วน "ข้อมูล" และคลิกปุ่ม "ทดสอบไฟล์ PFR"

จากนั้นคุณจะต้องเลือกไฟล์การรายงานบนคอมพิวเตอร์ของคุณและทำการสแกน หลังจากเสร็จสิ้นผลการตรวจสอบจะแสดงบนหน้าจอพร้อมข้อเสนอให้เปิดโปรโตคอล

บันทึกประกอบด้วยข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติมและคำอธิบายข้อผิดพลาดที่พบ

วิธีตรวจสอบงบการเงินในกองทุนบำเหน็จบำนาญออนไลน์

คุณสามารถตรวจสอบรายงานกองทุนบำเหน็จบำนาญออนไลน์โดยไม่ต้องลงทะเบียนโดยใช้บริการต่างๆ ที่มีอยู่ในเครือข่าย หลักการดำเนินงานขึ้นอยู่กับการใช้โปรแกรมเดียวกันกับที่พัฒนาโดยกองทุนบำเหน็จบำนาญ ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดและติดตั้ง ซึ่งหมายความว่าสามารถใช้งานได้ทุกที่

ที่นิยมมากที่สุดคือการตรวจสอบงบการเงินของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซียผ่าน Contour Online หากต้องการใช้งานเพียงไปที่เว็บไซต์ http://www.kontur-pf.ru/check อัปโหลดไฟล์เพื่อตรวจสอบแล้วคลิกปุ่ม "ตรวจสอบ"

ภายในไม่กี่วินาทีระบบจะแจ้งผลการทดสอบ ด้วยวิธีนี้ การตรวจสอบรายงาน PFR ทางออนไลน์จึงไม่มีค่าใช้จ่าย

การแก้ไขข้อผิดพลาดที่ระบุ

เมื่อระบุข้อผิดพลาดแล้วจะต้องแก้ไขให้ถูกต้อง มิฉะนั้นกองทุนบำเหน็จบำนาญจะไม่รับรายงานและอาจส่งผลให้ต้องเสียค่าปรับ ดังนั้นจึงแนะนำให้ทำการตรวจสอบก่อนส่งเอกสารไปยังแผนก

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุด ได้แก่ การพิมพ์ผิดและรอยเปื้อนประเภทต่างๆ ตัวอย่างเช่น เครื่องหมายวรรคตอนที่ไม่จำเป็น การสะกดชื่อเต็มไม่ถูกต้อง ไม่สอดคล้องกับ SNILS เป็นต้น สิ่งสำคัญคือ:

• รายละเอียดไม่ถูกต้อง
• ลายเซ็นไม่ถูกต้อง
• รูปแบบไฟล์ไม่ถูกต้อง

ในกรณีเช่นนี้ จะต้องส่งรายงานอีกครั้ง ข้อผิดพลาดเกี่ยวกับการมีช่องว่างใน SNILS และ TIN ค่าศูนย์พิเศษในรหัสเหล่านี้ รวมถึงเครื่องหมายยติภังค์และการเว้นวรรคเมื่อเขียนนามสกุล จะต้องได้รับการแก้ไข หากพบก่อนส่งรายงานก็จะถูกส่งพร้อมรหัส “แหล่งที่มา” หากพบข้อผิดพลาดหลังจากส่งแล้วจะต้องส่งรายงานที่ถูกต้องพร้อมรหัส "เพิ่มเติม" นอกจากนี้ยังมีการส่งรายงานเสริมหากมีการระบุความคลาดเคลื่อนใน SNILS และชื่อเต็มไม่ถูกต้อง

มีข้อผิดพลาดซึ่งไม่จำเป็นต้องแก้ไขเว้นแต่จะพบข้อผิดพลาดที่สำคัญอื่น ๆ ในเอกสาร ตัวอย่างเช่น กองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซียสามารถยกโทษให้กับช่องว่างสำหรับบันทึกชื่อเต็มและหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี การใช้ตัวอักษร "ё" เครื่องหมายอะพอสทรอฟี วงเล็บ และตัวอักษรละติน

เราเน้นย้ำว่าหากการตรวจสอบล้มเหลว ปัญหาน่าจะอยู่ที่รูปแบบไฟล์ที่ไม่ถูกต้อง คุณสามารถกำหนดได้ด้วยสายตาว่าไฟล์นั้นตรงตามข้อกำหนดที่มีอยู่หรือไม่ โดยเฉพาะชื่อของมันควรจะเป็นแบบนี้

ผู้ช่วยที่ยอดเยี่ยมสำหรับการตรวจสอบไฟล์ที่ผู้ถือกรมธรรม์ได้เตรียมไว้สำหรับการโอนไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญคือโปรแกรม CheckXML Buhsoft เวอร์ชันล่าสุดซึ่งได้ขยายฟังก์ชันการทำงานที่เป็นประโยชน์ โซลูชันนี้จะทดสอบความถูกต้องของข้อมูล ระบุและชี้ข้อผิดพลาดได้อย่างรวดเร็ว ในกองทุนบำเหน็จบำนาญรัสเซีย แอปพลิเคชันนี้ถูกใช้อย่างแข็งขันมานานกว่า 10 ปี ปัจจุบันผลิตภัณฑ์ใช้เพื่อควบคุมการโหลดไฟล์เข้าสู่ฐานข้อมูลกองทุนบำเหน็จบำนาญ การอัปเดตหรือดาวน์โหลดโปรแกรมตรวจสอบภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา CheckXML 2 ได้ฟรีเป็นเรื่องง่ายมาก เวอร์ชันรัสเซียมีอยู่ในเว็บไซต์เฉพาะ

ดาวน์โหลดฟรี CheckXML:

คำอธิบายของโปรแกรม CheckXML

ผู้พัฒนาซอฟต์แวร์คือบริษัท URViSIPTO PFR ของสหพันธรัฐรัสเซีย ร่วมกับบริษัท BukhSoft ผู้ผลิตโดยคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับกฎหมายปัจจุบัน กำลังปรับปรุงโซลูชันของตน ทำการแก้ไข และเผยแพร่การอัปเดตใหม่ๆ อย่างต่อเนื่อง เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้สามารถใช้งานได้ทุกฟังก์ชัน นักพัฒนาแนะนำให้ใช้แอปพลิเคชันเวอร์ชันใหม่เพื่อตรวจสอบข้อมูลที่ถ่ายโอนไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญ ทำหน้าที่ตรวจสอบรายงานที่นายจ้างส่งให้กับกองทุนบำเหน็จบำนาญผ่านช่องทางโทรคมนาคมหรือบนสื่อแม่เหล็ก

โปรแกรมปัจจุบันสำหรับการตรวจสอบกองทุนบำเหน็จบำนาญ CheckXML ทำงานร่วมกับการรายงานรายไตรมาส (แบบฟอร์ม RSV-1, RSV-2, RV-3) ทดสอบเอกสารการบัญชีส่วนบุคคล (ADV-6-5, ADV-6-2, SPV-1. SZV-6-4) นอกจากเอกสารที่ทำเครื่องหมายไว้แล้ว ใบสมัครจะช่วยตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลส่วนบุคคล ใบแจ้งยอดการชำระเบี้ยประกัน คำขอออกสำเนาหรือแลกเปลี่ยนใบรับรองการประกันภัย แบบฟอร์มเงินสมทบประกันภาคสมัครใจ ใบมรณะบัตร ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับ ระยะเวลาในการให้บริการและค่าจ้าง

ข้อกำหนดของระบบ CheckXML

ในการติดตั้ง CheckXML คอมพิวเตอร์จะต้องมีคุณสมบัติตรงตามพารามิเตอร์ต่อไปนี้: พื้นที่ว่างบนฮาร์ดดิสก์มากกว่า 300 MB, RAM มากกว่า 128 MB, โปรเซสเซอร์อย่างน้อย Pentium III, ระบบปฏิบัติการ windows x64, Windows XP, Vista, 2003 Server หรือ สูงกว่า นอกเหนือจากรายการที่ทำเครื่องหมายไว้ คุณต้องติดตั้ง Internet Explorer 6.0 Microsoft และสูงกว่า XML Parset 6.0 บนพีซีของคุณ หากเป็นไปตามข้อกำหนดเหล่านี้ การดาวน์โหลดการแจกจ่ายโดยไม่ต้องลงทะเบียนจะไม่ใช่เรื่องยาก

การเปลี่ยนแปลงใน CheckXML 2019

โปรแกรมใหม่สำหรับการทดสอบการรายงาน CheckXML buhsoft จะช่วยนักบัญชีของทั้งองค์กรขนาดใหญ่และบริษัทขนาดเล็ก ในปี 2019 การตัดสินใจครั้งนี้ได้รับการเสริมด้วยการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นดังต่อไปนี้:

• เมื่อทดสอบแบบฟอร์ม SPV-2 จะไม่รวมรหัส 28-PD ซึ่งมีผลใช้บังคับจนถึงปี 2009
• มีการเปลี่ยนแปลงขนาดของมูลค่าฐานสูงสุดซึ่งใช้ในการคำนวณเบี้ยประกัน ตอนนี้อยู่ที่ 711,000 รูเบิล
• การตรวจสอบการรวมกันของตัวบ่งชี้ในความยาวของบล็อกบริการสำหรับ Ground 27-PDRC มีการเปลี่ยนแปลง
• ข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นเมื่อตรวจสอบส่วนย่อย 6.5, 6.6, ส่วนที่ 6 ได้รับการแก้ไขแล้ว
• ไดเร็กทอรีของผู้รับ Kladr ได้รับการอัปเดตแล้ว
• อัตราภาษีสำหรับปี 2019 ปรากฏในโปรแกรมเวอร์ชันใหม่

ผู้ใช้ที่สนใจจะสามารถดาวน์โหลดอัปเดตฟรีสำหรับโปรแกรม CheckXML ufa + 2NDFL สิ่งที่คุณต้องทำคือทำตามขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน หากต้องการติดตั้งแอปพลิเคชัน ให้ดาวน์โหลด distribution kit.exe เรียกใช้ไฟล์การติดตั้ง และศึกษาข้อตกลงใบอนุญาต คำแนะนำของวิซาร์ดการติดตั้งจะช่วยให้คุณดำเนินการได้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

คุณสมบัติหลักและคุณประโยชน์ของ CheckXML

โปรแกรม CheckXML Ufa ใช้งานง่าย สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการรักษาฟังก์ชันการทำงานของแอปพลิเคชันโดยติดตามการเผยแพร่การอัปเดตใหม่อย่างต่อเนื่อง ก่อนที่จะส่งเอกสารไปยัง pfr คุณต้องศึกษาโปรโตคอลการตรวจสอบที่ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์นี้สร้างขึ้นอย่างรอบคอบ หากพบคำเตือนหรือข้อผิดพลาด คุณควรแก้ไขและเรียกใช้แอปพลิเคชันอีกครั้ง ไฟล์ที่ทดสอบโดยโปรแกรมควรถูกย้ายไปยังฟล็อปปี้ดิสก์หรือสื่อบันทึกข้อมูลอื่นที่เหมาะสมหรือไปยังโฟลเดอร์เดียว หากต้องการตรวจสอบ คุณต้องคลิกปุ่ม "เปิดและตรวจสอบไฟล์" จากนั้นเลือกเอกสารใดก็ได้จากแพ็คเกจ

ในบรรดาข้อดีของ CheckXML ufa สำหรับการทดสอบการรายงานในกองทุนบำเหน็จบำนาญ กองทุนประกันสังคม บริการภาษีของรัฐบาลกลาง เป็นที่น่าสังเกต:

• ความเก่งกาจ;
• การอัปเดตที่เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
• ใช้งานง่าย;
• ติดตั้งง่ายและรวดเร็วมาก
• ฟังก์ชั่น;
• อำนาจและความสามารถของนักพัฒนา

ข้อดีอีกประการของแอปพลิเคชันคือการสนับสนุนทางเทคนิคที่มีความสามารถสำหรับผู้ใช้ นักพัฒนาให้คำแนะนำโดยละเอียดทางอีเมล โทรศัพท์ หรือออนไลน์บนฟอรั่ม นี่เป็นหนึ่งในโปรแกรมพกพาที่ดีที่สุดที่มีอยู่ในปัจจุบัน CheckXML Ufa เป็นโซลูชันระดับมืออาชีพสำหรับการควบคุมรูปแบบและตรรกะของไฟล์ที่มีจุดประสงค์เพื่อจัดส่งให้กับองค์กรควบคุมธุรกิจ

รายงาน SZV-STAZH จะถูกส่งในช่วงปลายปี เป็นครั้งแรกที่นายจ้างจัดทำขึ้นในปี 2560 รวมถึงข้อมูลเอกสารเกี่ยวกับพนักงานทุกคนที่ลงนามในสัญญาจ้างงานหรือข้อตกลง GPC รวมถึงข้อตกลงใบอนุญาตต่างๆ

สำหรับปี 2019 คุณจะต้องส่งรายงานตามกฎใหม่ กองทุนบำเหน็จบำนาญที่ลงทะเบียนกับกระทรวงยุติธรรมมติของคณะกรรมการกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 6 ธันวาคม 2561 ฉบับที่ 507 ซึ่งมีการแก้ไขขั้นตอนการกรอกแบบฟอร์ม SZV-STAZH เช่นเดียวกับ แบบฟอร์มรายงานนี้ ในความเป็นจริง เจ้าหน้าที่ได้ยกเลิกมติของคณะกรรมการกองทุนบำเหน็จบำนาญเมื่อวันที่ 11 มกราคม 2017 ฉบับที่ 3p และในทางกลับกันได้อนุมัติการดำเนินการด้านกฎระเบียบใหม่ที่จะควบคุมกฎสำหรับการส่งข้อมูลทางบัญชีส่วนบุคคล

แบบฟอร์ม SZV-STAZH และข้อกำหนดส่วนใหญ่ในการกรอกจะไม่เปลี่ยนแปลงมากนัก เป็นรายงานนี้ที่นายจ้างทุกคนส่งในช่วงปลายปีหรือก่อนหน้านั้นโดยไม่มีข้อยกเว้น หากจำเป็นต้องส่งข้อมูลสำหรับผู้ประกันตนที่กำลังวางแผนจะเกษียณอายุ การแก้ไขกองทุนบำเหน็จบำนาญได้ถูกนำมาใช้แล้ว และบางบริษัทจะต้องกรอกรายละเอียดเพิ่มเติมในส่วนตาราง (ส่วนที่ 3 ของแบบฟอร์ม) โดยเฉพาะคอลัมน์จะปรากฏในรายงานเพื่อระบุระยะเวลาที่นับในช่วงประกันของผู้ว่างงาน เรากำลังพูดถึงช่วงเวลาที่ผู้ประกันตนเข้าร่วมงานสาธารณะที่ได้รับค่าตอบแทนซึ่งมีสถานะว่างงานอย่างเป็นทางการ

นอกจากนี้ เอกสารใหม่จะอธิบายวิธีการสะท้อนข้อมูลอย่างถูกต้องพร้อมๆ กันเกี่ยวกับระยะเวลาในการกรอกตำแหน่งของรัฐหรือเทศบาลและระยะเวลาที่รวมอยู่ในระยะเวลาประกัน แต่ไม่ได้คำนวณเงินสมทบประกันบำนาญ (เช่น ความทุพพลภาพชั่วคราว ). สิ่งนี้จะต้องเขียนเป็น 2 บรรทัด:

• ในรหัสแรก - หนึ่งในรหัส "ZGDS", "ZGD", "ZGGS", "ZMS", "ZMD" - ตลอดระยะเวลาภายในระยะเวลาการรายงาน
• ในส่วนที่สอง - รหัสข้อมูลเพิ่มเติมอื่นสำหรับการคำนวณระยะเวลาประกันเช่น "VRNETRUD" แต่ในกรณีนี้ระยะเวลาที่กำหนดในบรรทัดที่สองจะต้องอยู่ภายในระยะเวลาหรือเท่ากับระยะเวลาที่กำหนดในบรรทัดแรก

โปรดทราบว่าการแก้ไขกองทุนบำเหน็จบำนาญของรัสเซียมีผลใช้บังคับในวันที่ 01/01/2019 และจะต้องนำมาพิจารณาไม่เพียงแต่เมื่อส่งรายงานสำหรับปีปัจจุบัน 2019 เริ่มตั้งแต่ปีใหม่ตามกฎที่อัปเดตคุณจะต้องรายงานในกรณีของรายงาน SZV-STAZH สำหรับพนักงานที่วางแผนจะสมัครรับเงินบำนาญในปีนี้ นี่เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องรู้เพื่อที่จะเข้าใจวิธีตรวจสอบไฟล์ SZV-STAZH ในปี 2019

แบบฟอร์ม SZV-STAZH ใหม่มีลักษณะดังนี้:

วิธีตรวจสอบข้อผิดพลาดของ SZV-STAZH

แม้แต่ในมติใหม่ กองทุนบำเหน็จบำนาญไม่ได้ให้อัตราส่วนการควบคุมใดๆ เพื่อให้บริษัทต่างๆ รู้วิธีตรวจสอบ SZV-STAZH สำหรับปี 2019 แต่มีกฎที่ผ่านการตรวจสอบแล้วบางประการที่จะช่วยคุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด:

1. ก่อนที่จะตรวจสอบ SZV-STAZH บนเว็บไซต์ PFR ทางออนไลน์ โปรดดูจำนวนผู้ประกันตนในรายงาน ต้องตรงกับจำนวนพนักงานที่ระบุในแบบฟอร์ม SZV-M
2. กรอกส่วนที่ 4 และ 5 เฉพาะในกรณีที่ส่งเอกสารประเภท "การแต่งตั้งเงินบำนาญ" อย่างไรก็ตาม พนักงานที่จะเกษียณอายุในปีนี้จะต้องรายงานในรูปแบบทั่วไปตามผลรอบระยะเวลารายงานด้วย โปรแกรมการตรวจสอบ SZV-STAZh ในปี 2019 มักจะไม่สังเกตเห็นข้อผิดพลาดดังกล่าว แต่ในระหว่างการกระทบยอด พนักงานกองทุนจะระบุข้อผิดพลาด และจากนั้นพวกเขาอาจถูกลงโทษจากการที่บริษัทให้ข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์
3. เราขอแนะนำให้คุณตรวจสอบเอกสารก่อนที่จะส่งรายงานขั้นสุดท้าย เพื่อจุดประสงค์นี้ โปรแกรมตรวจสอบความถูกต้องฟรี SZV-STAZH 2019 จึงได้รับการพัฒนา โดยเวอร์ชันล่าสุดจะอัปเดตอยู่เสมอบนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของมูลนิธิ

รหัสข้อผิดพลาดที่สร้างโดยโปรแกรมตรวจสอบสำหรับ SZV-STAZH ปี 2019

หากคุณกำลังจะตรวจสอบ SZV-STAZH ออนไลน์ คุณต้องเข้าใจว่าระบบอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดบางประการ ตามที่พนักงาน PFR อธิบาย มีการแจ้งเตือน 5 ประเภทที่ผู้ถือกรมธรรม์ควรให้ความสนใจ เรามาดูกันว่าพวกเขาหมายถึงอะไร

รหัส 10 และ 20

หากการตรวจสอบ SZV-STAZH ออนไลน์บนเว็บไซต์กองทุนบำเหน็จบำนาญทำให้เกิดข้อผิดพลาดด้วยรหัส 10 หรือ 20 แสดงว่ามีข้อบกพร่องเล็กน้อย หากคุณส่งเอกสารครั้งแรกและตัดสินใจตรวจสอบไฟล์ SZV-STAZH ทางออนไลน์เท่านั้น คุณจะต้องแก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้องโดยส่งแบบฟอร์ม SZV-KORR ไปยังกองทุน อย่าลืมว่าต้องมีรายการ EDV-1 ไปด้วย

รหัส 30

การตรวจสอบ SZV-STAZH ออนไลน์โดยไม่ต้องลงทะเบียนอาจทำให้เกิดรหัสข้อผิดพลาด 30 ซึ่งเป็นสัญญาณว่ามีข้อบกพร่องที่ร้ายแรงยิ่งขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ระบบอาจตรวจพบการบ่งชี้ที่ไม่ถูกต้องของชื่อพนักงาน นามสกุลหรือนามสกุล หรือ SNILS ที่ไม่ถูกต้อง

จะดีมากหากคุณตัดสินใจตรวจสอบรายงาน SZV-STAZH ทางออนไลน์ก่อน พบข้อผิดพลาด แก้ไข และส่งรายงานในสภาพที่สมบูรณ์ แต่หากการตรวจสอบเกิดขึ้นหลังจากที่คุณส่งข้อมูลแล้วหากมีข้อผิดพลาดรหัส 30 คุณต้องส่ง SZV-STAZH อีกประเภทที่มีประเภท "เพิ่มเติม" ไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญและชี้แจงข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง

รหัส 40

กำลังตรวจสอบ SZV-STAZH สำหรับปี 2019 ออนไลน์แสดงรหัส 40 หรือไม่ ซึ่งหมายความว่ามีข้อผิดพลาดในรายงานซึ่งกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซียยอมรับ แต่นายจ้างจะต้องชี้แจงข้อมูลบางอย่าง ตัวอย่างเช่น หลังจากตรวจสอบ SZV-STAZH บนเว็บไซต์กองทุนบำเหน็จบำนาญของรัสเซีย คุณจะต้องแก้ไขรหัสตำแหน่งที่ไม่ถูกต้องของพนักงานที่มีสิทธิ์ได้รับสิทธิพิเศษ

เพื่อแก้ไขความไม่ถูกต้อง คุณต้องเตรียมและส่ง SZV-KORR สำหรับพนักงานที่มีข้อมูลไม่ถูกต้อง เป็นไปได้ที่จะหลีกเลี่ยงการส่งรายงานการแก้ไขหากคุณตรวจสอบ SZV-STAZH ทางออนไลน์ฟรีก่อนส่งแบบฟอร์มต้นฉบับ

รหัส 50

รายงานนี้จัดทำขึ้นอย่างไม่ถูกต้อง และกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซียจะไม่ยอมรับ ในกรณีนี้ นายจ้างจำเป็นต้องจัดรูปแบบ SZV-STAZH ใหม่เป็นประเภท "เริ่มต้น" แต่ก่อนอื่นคุณควรตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดอีกครั้งเนื่องจากข้อผิดพลาดอาจเป็นเรื่องเบื้องต้นได้ เช่น หมายเลขทะเบียนที่ไม่ถูกต้องของผู้ถือกรมธรรม์ในกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย

ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาในการปรับเปลี่ยนและเนื่องจากไม่ได้จัดทำรายงานที่มีข้อผิดพลาดร้ายแรง

การตรวจสอบดำเนินการอย่างไร?

อัตราส่วนการควบคุม

เพื่อตรวจสอบ RSV-1 หน่วยงานด้านภาษีกำลังพัฒนาอัตราส่วนการควบคุมพิเศษ สำหรับปี 2560 มีการใช้อัตราส่วน 312 รายการ ซึ่งสามารถดาวน์โหลดเพื่อตรวจสอบได้จากเว็บไซต์ Federal Tax Service เอกสารจะอธิบายว่าบรรทัดการคำนวณใดที่ข้อมูลควรตรงกัน และยังระบุถึงการดำเนินการตอบสนองของหน่วยงานด้านภาษีเมื่อตรวจพบความคลาดเคลื่อน

ข้อผิดพลาดสองประเภทถือว่าร้ายแรงที่สุด:

1. จำนวนเงินคงค้างทั้งหมดสำหรับส่วนแรกไม่สอดคล้องกับจำนวนเงินคงค้างทั้งหมดสำหรับพนักงานแต่ละคนจากส่วนที่สาม
2. ข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน (ส่วนที่ 3) ไม่ตรงกับข้อมูลที่มีให้กับ Federal Tax Service ส่วนใหญ่มักพบข้อผิดพลาดในหมายเลข SNILS และ TIN

ข้อผิดพลาดเหล่านี้เป็นพื้นฐานในการรับรู้การคำนวณที่ไม่ได้ระบุไว้ ด้วยเหตุนี้ ผู้ชำระเงินจะต้องส่ง RSV-1 หลักอีกครั้งภายใน 5 วัน

หากมีข้อบกพร่องอื่น ๆ ก็เพียงพอที่จะร่างขึ้นมา มันถูกส่งในลักษณะปกติและจะต้องรวมส่วนเดียวกันทั้งหมดกับส่วนหลัก ยกเว้นข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานที่ได้รับข้อมูลที่เชื่อถือได้

ข้อผิดพลาดทั่วไป

ข้อผิดพลาดทั่วไปอื่นๆ ใน RSV-1 ได้แก่:

1. พนักงานไม่มี SNILS หรือ TIN เลย ในกรณีนี้เขาจะต้องถูกส่งไปยัง Federal Tax Service หรือกองทุนบำเหน็จบำนาญเพื่อรับเอกสารซึ่งเขาสามารถค้นหาหมายเลขของเขาได้ในวันเดียวกัน ตัวเลือกนี้ดีกว่าการกรอกเอกสารผ่านนายจ้าง เนื่องจากคุณจะต้องรออย่างน้อย 5 วันจึงจะทราบผล
2. รายงานไม่ได้แสดงถึงการชำระเงินที่ไม่ต้องเสียภาษี ข้อผิดพลาดดังกล่าวถือเป็นการละเมิดกฎเกณฑ์การบัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายอย่างร้ายแรงและเต็มไปด้วยบทลงโทษตามมาตรา 120 รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย
3. ค่าใช้จ่ายในการลาป่วยรวมการชำระเงินสำหรับ 3 วันแรก ซึ่งนายจ้างจะต้องชดเชยด้วยตนเอง ข้อผิดพลาดนี้ใช้ไม่ได้กับภูมิภาคที่เข้าร่วมในโครงการนำร่องกองทุนประกันสังคม ซึ่งมีการจ่ายเงินให้กับพนักงานโดยตรงจากกองทุน
4. RSV-1 สะท้อนเฉพาะเงินเดือนที่จ่ายซึ่งอาจแตกต่างจากเงินเดือนสะสม เบี้ยประกันคำนวณจากจำนวนเงินที่จ่ายให้กับพนักงานเท่านั้น จำนวนเงินเดือนที่จ่ายอาจแตกต่างกันเนื่องจากช่องว่างระหว่างการจ่ายเงินล่วงหน้าและการโอนส่วนหลักซึ่งอาจเกิดขึ้นในเดือนที่แตกต่างกัน
5. ส่วนที่ 3 ไม่ได้สะท้อนถึงข้อมูลของกรรมการผู้ก่อตั้งบริษัท แม้จะไม่ได้รับเงินเดือนก็ต้องปรากฏในรายชื่อผู้ประกันตน

ประเด็นสำคัญอีกประการหนึ่งที่ผู้ตรวจสอบให้ความสนใจคือข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนผู้ประกันตนซึ่งระบุไว้ในภาคผนวกหมายเลข 1 และหมายเลข 2 ของส่วนแรก จำนวนผู้ประกันตนต้องไม่ต่ำกว่าจำนวนพนักงานจ้างงานอย่างเป็นทางการของบริษัททั้งหมด (รวมถึงภายใต้ข้อตกลง GPC)

วิธีการ

คุณสามารถตรวจสอบรายงานตามอัตราส่วนการควบคุมได้ด้วยตนเอง แต่กระบวนการนี้ใช้แรงงานเข้มข้นและไม่เหมาะโดยสิ้นเชิงสำหรับนักบัญชีที่ทำงานหลายบริษัทในคราวเดียว สะดวกกว่ามากในการใช้บริการอัตโนมัติซึ่งนำเสนอทั้งออนไลน์และในรูปแบบของผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์สำหรับการติดตั้งบนคอมพิวเตอร์

ตรวจ RSV-1 ออนไลน์

การตรวจสอบรายงานผ่านบริการออนไลน์นั้นสะดวกเพราะไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมบนพีซี มีบริการตรวจสอบ RSV-1 ฟรีที่เว็บไซต์ต่อไปนี้:

การตรวจสอบบริการดังกล่าวดำเนินการโดยใช้อัลกอริธึมเดียว ตัวอย่างเช่น ลองดูลำดับการดำเนินการที่จำเป็นในการตรวจสอบ RSV-1 บนเว็บไซต์ Russian Tax Courier:

1. จากหน้าหลักของเว็บไซต์ ไปที่ส่วนย่อย "บริการสำหรับนักบัญชี"
2. ในรายการที่นำเสนอ ให้เลือก “อัตราส่วนควบคุมสำหรับการคำนวณเงินสมทบครั้งเดียว”
3. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้คลิก "เริ่มต้น" และดาวน์โหลด RSV-1 ในรูปแบบ xml (สร้างในโปรแกรมบัญชี)
4. คลิก “ตรวจสอบการคำนวณ” และผลลัพธ์ของการตรวจสอบจะปรากฏบนหน้าจอ บริการจะแจ้งให้คุณทราบว่ามีความคลาดเคลื่อนหรือไม่

ในการดำเนินการตรวจสอบ คุณต้องทำตามขั้นตอนการลงทะเบียนบนเว็บไซต์ ซึ่งฟรีและใช้เวลาไม่นาน สำหรับสมาชิกของนิตยสาร Russian Tax Courier ฟังก์ชั่นการบริการได้ถูกขยายออกไป เมื่อสิ้นสุดการตรวจสอบ พวกเขาไม่เพียงเห็นความคลาดเคลื่อนเท่านั้น แต่ยังเห็นวิธีแก้ไขข้อผิดพลาดอีกด้วย ข้อดีอีกประการของทั้งบริการนี้และบริการอื่น ๆ ที่คล้ายคลึงกันคือความสามารถที่ไม่เพียงแต่ตรวจสอบการคำนวณ แต่ยังสร้างทางออนไลน์ได้ด้วย

การใช้โปรแกรม

ตามกฎแล้วโปรแกรมสำหรับการบัญชีและการรายงานมีฟังก์ชันในตัวสำหรับตรวจสอบการรายงานภาษีแล้ว ตัวอย่างเช่นฟังก์ชันนี้มีอยู่ใน "1C" ยอดนิยม แต่คุณสามารถใช้ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่นได้ คำแนะนำของหน่วยงานด้านภาษีนั้นสอดคล้องกัน - "นิติบุคคลผู้เสียภาษี" และ "ผู้ทดสอบ" ทั้งสองโปรแกรมมีให้บริการฟรีบนเว็บไซต์ Federal Tax Service

1. โดยการใช้ “นิติบุคคลผู้เสียภาษี”คุณสามารถสร้างและตรวจสอบ RSV-1 หรือตรวจสอบการคำนวณที่สร้างในโปรแกรมอื่นได้ หากต้องการตรวจสอบในเมนู "บริการ" คุณต้องเลือก "รับรายงานจากสื่อแม่เหล็ก" และอัปโหลดเอกสารในรูปแบบ xml ลงในโปรแกรม
2. โปรแกรมที่สอง "ผู้ทดสอบ"ตรวจสอบเอกสารว่าสอดคล้องกับรูปแบบการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น หากต้องการตรวจสอบ RSV-1 คุณต้องโหลดผ่านปุ่ม "เปิด" บนแถบเครื่องมือ หลังจากระบุเส้นทางไปยังไฟล์แล้วคลิก "ตกลง" การสแกนจะเริ่มขึ้นโดยอัตโนมัติ หากรูปแบบเป็นไปตามมาตรฐานปัจจุบัน ข้อความ "ไม่พบข้อผิดพลาด" จะปรากฏขึ้น มิฉะนั้น จำเป็นต้องอัปเดตเวอร์ชันของโปรแกรมที่สร้าง RSV-1

เปรียบเทียบกับข้อมูลจากรายงานอื่นๆ

หน่วยงานด้านภาษีไม่ได้จำกัดอยู่เพียงการตรวจสอบภายในของ RSV-1 นอกจากนี้ การคำนวณจะถูกตรวจสอบโดย (ใบรับรองรายได้ของพนักงานสำหรับทั้งบริษัทโดยรวม) และ SZV-M (ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ประกันตน)

• เมื่อเปรียบเทียบการคำนวณกับ 6-NDFLความสนใจจะจ่ายให้กับตัวบ่งชี้เพียง 1 ตัวเท่านั้น - จำนวนค่าตอบแทนทั้งหมดที่จ่ายให้กับพนักงานของบริษัท โดยเฉพาะอย่างยิ่ง มีการเปรียบเทียบบรรทัด 030 ของส่วนย่อย 1.1 กับส่วนแรกของ RSV-1 และ 020 ของส่วนแรกของ 6-NDFL หากมีการระบุความคลาดเคลื่อน หน่วยงานด้านภาษีจะต้องขอคำอธิบายจากผู้ชำระเงิน
• การกระทบยอดกับ SZV-Mเกิดขึ้นในบรรทัด 070-100 ของส่วนที่สามของ RSV-1 พวกเขาเปรียบเทียบข้อมูลเช่นชื่อเต็ม SNILS และ TIN (ถ้ามี) ของคนงานที่มีประกัน Federal Tax Service รับข้อมูลทั้งหมดจากระบบข้อมูลอัตโนมัติ การตรวจพบความคลาดเคลื่อนถือเป็นเหตุในการปฏิเสธที่จะยอมรับรายงาน

ดังนั้นการตรวจสอบ RSV-1 จึงมีจุดควบคุมมากมายที่ยากต่อการพิจารณาด้วยตนเอง บริการและโปรแกรมทุกประเภทเข้ามาช่วยเหลือนักบัญชี ช่วยให้พวกเขาตรวจพบข้อผิดพลาดได้ในเวลาไม่กี่นาที รายการของพวกเขาลดลงอย่างมีนัยสำคัญหลังจากการโอนเบี้ยประกันไปยังหน่วยงานด้านภาษีเนื่องจากโปรแกรมที่พัฒนาโดยกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียไม่สามารถเทียบเคียงได้กับการคำนวณรูปแบบใหม่ แต่ตามคำสัญญาจากเจ้าหน้าที่ภาษี ในอนาคตอันใกล้นี้ ผู้ชำระเงินจะมีผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ให้เลือกมากมายสำหรับตรวจสอบ RSV-1

คุณสามารถดูโปรแกรมตรวจสอบข้อมูลใดบ้างที่ใช้ในกองทุนบำเหน็จบำนาญจากวิดีโอนี้: