รูปแบบ PDF ส่วนใหญ่จะใช้เพื่อป้องกันไม่ให้เอกสารถูกเปลี่ยนแปลง นอกจากนี้ไฟล์ PDF ยังสามารถเปิดได้บนอุปกรณ์และระบบปฏิบัติการเกือบทั้งหมด

ดังนั้นบางครั้งจำเป็นต้องมีกระบวนการย้อนกลับ โดยคัดลอกข้อมูลจากไฟล์ PDF แล้ววางลงใน Excel เพื่อแก้ไขเพิ่มเติม แม้จะมีความเรียบง่ายที่ชัดเจน แต่ก็ไม่มีอะไรจะได้ผลสำหรับคุณนั่นคือตารางจะถูกถ่ายโอน แต่ข้อมูลทั้งหมดจะอยู่ในคอลัมน์เดียว:

รีบจองกันเลยว่าเราไม่ได้พูดถึงเอกสารปริ้นที่สแกนแล้วเป็นไฟล์ PDF นะคะ บทความนี้ครอบคลุมถึงไฟล์ PDF ที่สร้างขึ้นโดยตรงจาก Excel()

วิธีคัดลอกตารางจาก PDF ไปยัง EXCEL

เราจะไม่พิจารณาตัวเลือกในการแปลงข้อมูลที่คัดลอกเป็นตารางปกติโดยใช้สูตร มันยาวเกินไปและน่าเบื่อ

ที่ง่ายที่สุดและ วิธีที่รวดเร็วคัดลอกตารางจาก PDF เป็น EXCEL - ใช้ Word เป็นลิงก์ระดับกลาง Word ต่างจาก Excel ตรงที่จัดการการแทรกข้อมูลที่คัดลอกจากไฟล์ PDF ได้อย่างถูกต้อง หลังจากที่คุณวางตารางลงใน Word แล้ว ให้คัดลอกอีกครั้งและวางลงใน Excel ตารางจะถูกแทรกอย่างถูกต้อง

คุณสามารถใช้ตัวแปลงออนไลน์ เช่น smallpdf.com เป็นทางเลือกได้ เราได้เขียนเกี่ยวกับเรื่องนี้ในบทความแล้ว วิธีนี้เหมาะสำหรับการแปลงครั้งเดียว - คุณสามารถแปลงได้เพียงสองไฟล์ต่อชั่วโมงเท่านั้น และแน่นอนว่าคุณไม่ควรใช้บริการออนไลน์เพื่อแปลงเอกสารที่เป็นความลับ

หากคุณมีคำถามหรือเขียนความคิดเห็นในหน้านี้ เรายินดีช่วยเหลือคุณเสมอ!

วิธีแปลง PDF เป็น Excel คำแนะนำทีละขั้นตอน, วิธีต่างๆ

คุณอาจต้องการทราบวิธีหาเงินออนไลน์อย่างต่อเนื่องจาก 500 รูเบิลต่อวัน?
ดาวน์โหลดหนังสือฟรีของฉัน
=>>

บางครั้งเอกสารเข้า. รูปแบบ PDFจะต้องแปลงเป็น Excel แน่นอนว่ารูปแบบ PDF ก็เป็นหนึ่งในนั้น วิธีการสากลในการถ่ายโอนข้อมูลไปที่ ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์- ในเวลาเดียวกันโดยพื้นฐานแล้ว ตัวเลือกนี้เอกสารนี้เป็นภาพรวมของเนื้อหา โดยพื้นฐานแล้วไฟล์ดังกล่าวไม่สามารถแก้ไขได้

ดังนั้นหากคุณต้องการแก้ไขไฟล์ในรูปแบบ PDF ควรโอนไฟล์ไปยัง Excel จะดีกว่า อย่างไรก็ตาม ในกรณีนี้ คำถามเกิดขึ้นว่าต้องทำอย่างไร

หากต้องการถ่ายโอนจากรูปแบบหนึ่งไปยังอีกรูปแบบหนึ่ง คุณสามารถใช้ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้:

• ใช้ทรัพยากรอินเทอร์เน็ต
• ติดตั้งบนพีซี โปรแกรมของบุคคลที่สามเพื่อแปลงหรืออ่านเอกสาร PDF

ในบทความนี้ คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการแปลงไฟล์จาก PDF เป็น Excel

แปลงเป็น Excel โดยใช้โปรแกรมอ่าน PDF

โปรแกรมที่ใช้ในการอ่านไฟล์ PDF สามารถใช้แปลงเป็น Excel ได้ สิ่งที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือยูทิลิตี้” อะโดบี อะโครแบทรีดเดอร์ดีซี” กระบวนการแปลงไฟล์จาก PDF เป็น Excel ทั้งหมดสามารถแบ่งออกเป็นสองส่วน

สิ่งแรกคือการทำงานกับยูทิลิตี้นั้นเองและอย่างที่สองจะดำเนินการใน ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศเอ็กเซล

เรามาเริ่มขั้นตอนแรกของการแปลงไฟล์จาก PDF เป็น Excel กันดีกว่า:

• ก่อนอื่นคุณต้องเปิดไฟล์ PDF ผ่าน Adobe โปรแกรมอะโครแบทรีดเดอร์กระแสตรง. ถ้า ยูทิลิตี้นี้ไม่ได้ติดตั้ง คุณจะต้องดาวน์โหลดจากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ
• เมื่อเปิดไฟล์ใน Adobe Acrobat Reader DC แล้ว จะต้องบันทึกเป็นข้อความ โดยคลิกที่ "ไฟล์"
• จากเมนูที่เปิดขึ้น ให้เลือก "บันทึกเป็นอื่นๆ"
• จากนั้นคลิกที่ "ข้อความ"
• หากต้องการดำเนินการให้เสร็จสิ้นให้คลิกที่ "บันทึก" ในขั้นตอนนี้ ขอแนะนำให้กำหนดตำแหน่งที่จะบันทึกในรูปแบบใหม่อย่างอิสระก่อนที่จะคลิก "บันทึก"

ปิด โปรแกรมอะโดบี Acrobat Reader DC และดำเนินการขั้นตอนถัดไป - ทำงานร่วมกับ Microsoft ออฟฟิศเอ็กเซล- ก่อนหน้านี้คุณต้องเปิดผลลัพธ์ ไฟล์ข้อความใช้แผ่นจดบันทึกและไฮไลต์ข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการแปลเป็นรูปแบบ Excel

ในการดำเนินการนี้ เป็นการดีที่สุดที่จะใช้แป้นพิมพ์ลัด “Ctrl + ตัวอักษรภาษาอังกฤษ A” หากต้องการคัดลอกข้อความไปยังคลิปบอร์ด ให้กด “Ctrl+ตัวอักษรภาษาอังกฤษ C” พร้อมกัน หลังจากนั้น ให้เปิด Excel แล้วใช้ปุ่ม “Ctrl+V” เพื่อวางข้อความลงในเซลล์แรก

การจัดรูปแบบ

ตอนนี้คุณสามารถเริ่มงานหลักได้:

• หลังจากถ่ายโอนข้อความไปยัง Excel ให้คลิกที่เซลล์แรกแล้วเปิดส่วน "ข้อมูล" เขาอยู่ บรรทัดบนสุดแถบเครื่องมือ ในนั้นคุณต้องคลิกที่ "ข้อความตามคอลัมน์" อย่าลืมว่าต้องเลือกคอลัมน์ข้อความใดคอลัมน์หนึ่งโดยสมบูรณ์
• จากนั้นหน้าต่างระบบใหม่จะเปิดขึ้นต่อหน้าคุณ ในนั้นเลือก "ตัวคั่น" และคลิกที่ "ถัดไป"
• ในฐานะตัวคั่น ให้เลือก "Space" หรือตัวเลือกอื่นใดที่จำเป็นตามเอกสารของคุณ และคลิก "ถัดไป" อีกครั้ง
• สำหรับรูปแบบคอลัมน์ควรปล่อยให้เป็นแบบทั่วไปจะดีกว่า
• จากนั้นคลิก "เสร็จสิ้น"

ทั้งหมดนี้จะต้องทำโดยแยกแต่ละคอลัมน์และแก้ไขตารางด้วยตนเอง หากในส่วน "รูปแบบข้อมูลคอลัมน์" คุณต้องเลือกรายการ "ข้อความ" จากนั้นในบรรทัด "วางใน" ให้ระบุคอลัมน์ใด ๆ จากแผ่นงาน

ในการดำเนินการนี้ เพียงคลิกที่เซลล์ใดก็ได้จากแผ่นงาน และที่อยู่ของเซลล์นั้นจะปรากฏในช่องนี้ทันที หากคุณยังมีข้อสงสัย คุณสามารถดูที่อยู่เซลล์ในบรรทัดได้ สีขาวซึ่งอยู่ทางด้านขวาของแผ่นงานใต้เครื่องมือจากส่วน "คลิปบอร์ด"

สาธารณูปโภคของบุคคลที่สาม

หากคุณสนใจที่จะแปลง PDF เป็น Excel เพื่อจุดประสงค์เหล่านี้คุณสามารถพิจารณาตัวเลือกอื่นซึ่งจะง่ายกว่าครั้งก่อนมาก ในกรณีนี้ คุณสามารถดาวน์โหลดและติดตั้งลงในพีซีของคุณได้ ยูทิลิตี้พิเศษซึ่งจะแปลงจากรูปแบบหนึ่งเป็นอีกรูปแบบหนึ่งโดยอัตโนมัติ

อย่างไรก็ตามเป็นที่น่าสังเกตว่าสาธารณูปโภคเหล่านี้ส่วนใหญ่ให้บริการแบบชำระเงินเท่านั้น แต่ยังมีตัวเลือกฟรีและค่อนข้างดีอีกด้วย

เมื่อพิจารณาโปรแกรมสำหรับแปลงไฟล์ PDF เป็น Excel เราสามารถเน้นสิ่งต่อไปนี้:

• ABBYY PDF Transformer+.
• Pdfexcelconverter.pdf
• TotalPDFConverter
• Smallpdf เป็นต้น

ในความเป็นจริงแม้ว่าโปรแกรมจะแตกต่างกันอย่างไรก็ตามในการทำงานกับโปรแกรมเหล่านี้คุณต้องดาวน์โหลดโปรแกรมเหล่านั้นจากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการก่อนและติดตั้งลงในพีซีของคุณ ถัดไป เพื่อดำเนินการแปลง ขั้นแรกให้เปิดไฟล์ในยูทิลิตี้ที่คุณต้องการแปลงจาก PDF และเริ่มกระบวนการแปลงเป็น Excel โปรดทราบว่าบางโปรแกรมจะแปลงเฉพาะรูปแบบจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งเท่านั้น ซึ่งไม่ได้หมายถึงการสร้างตาราง ดังนั้นหลังจากทำทุกอย่างเสร็จแล้ว คุณอาจต้องทำการปรับเปลี่ยนบางอย่างใน Microsoft Office Excel เพื่อให้ข้อมูลมีลักษณะและการออกแบบที่ต้องการ นอกจากนี้ยูทิลิตี้บางตัวยังให้การแปลงฟรีเพียงไม่กี่ครั้งหลังจากนั้นคุณจะต้องถอนการติดตั้งโปรแกรมหรือซื้อเวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน

แหล่งข้อมูลทางอินเทอร์เน็ต

การใช้ทรัพยากรอินเทอร์เน็ตในการแปลไฟล์ รูปแบบ PDFใน Excel เป็นอีกหนึ่งที่ค่อนข้างง่ายและ ตัวเลือกที่สะดวก- ในกรณีนี้ คุณไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดและติดตั้งสิ่งใดๆ บนพีซีของคุณเลย คุณเพียงแค่ต้องออนไลน์ผ่านเบราว์เซอร์ของคุณและค้นหาแหล่งข้อมูลที่ออกแบบมาเพื่อสิ่งนี้โดยเฉพาะ และก็มีค่อนข้างมาก

แหล่งข้อมูลยอดนิยมสำหรับการแปลงไฟล์จาก PDF เป็น Excel ได้แก่:

• PDF.io
• Smallpdf.com.
• CleverPDF.com และอื่นๆ

หากต้องการแปลงรูปแบบไฟล์จากที่หนึ่งไปเป็นอีกรูปแบบหนึ่ง ให้ไปที่แหล่งข้อมูลที่ให้บริการเหล่านี้ก่อน จากนั้นจึงเพิ่ม ไฟล์ที่ต้องการไปยังไซต์และคาดว่าจะเกิด Conversion เมื่อทุกอย่างเสร็จสิ้นแล้ว คุณสามารถดาวน์โหลดเอกสาร Excel ได้

ผลลัพธ์

เมื่อสงสัยว่าจะถ่ายโอน PDF ไปยัง Excel ได้อย่างไร อย่างที่คุณเห็น มีหลายวิธีในการแก้ไข ปัญหาเดียวก็คือ ในกรณีส่วนใหญ่ หลังจากแปลงเอกสารจาก PDF เป็น Excel แล้ว คุณจะต้องแก้ไขเอกสารเพื่อจัดทุกอย่างให้เป็นระเบียบและทำให้ข้อมูลมีลักษณะที่เหมาะสม

บทความที่เกี่ยวข้อง:

ป.ล.ฉันกำลังแนบภาพหน้าจอรายได้ของฉันในโปรแกรมพันธมิตร นอกจากนี้ ฉันขอเตือนคุณว่าใครๆ ก็สามารถสร้างรายได้ด้วยวิธีนี้ แม้แต่มือใหม่ก็ตาม! สิ่งสำคัญคือการทำอย่างถูกต้องซึ่งหมายถึงการเรียนรู้จากผู้ที่ทำเงินอยู่แล้วนั่นคือจากผู้เชี่ยวชาญด้านธุรกิจอินเทอร์เน็ต

รับรายชื่อโปรแกรมพันธมิตรที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว โดยเฉพาะในปัจจุบันในปี 2018 ที่จ่ายเงิน!


ดาวน์โหลดรายการตรวจสอบและโบนัสอันมีค่าได้ฟรี
=>>

ออกแบบมาเพื่อจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ไฟล์ที่บันทึกในรูปแบบนี้สามารถเปิดได้ในคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ โดยไม่คำนึงถึงการติดตั้ง ระบบปฏิบัติการ- แต่หากต้องการแก้ไขข้อมูล คุณต้องส่งออกเอกสาร PDF ทั้งหมดหรือบางส่วนไปยัง Excel หลังจากทำงานกับข้อมูลแล้ว ปัญหาผกผัน — การแปลง Excelเป็น PDF

มีตัวแปลงหลายตัวที่ให้คุณแปลงไฟล์ PDF เป็น () โดยที่ยังคงโครงสร้างของเอกสารต้นฉบับไว้ การทำงานกับตัวแปลงมักจะไม่ทำให้เกิดปัญหาใด ๆ แม้แต่กับผู้ใช้ที่ไม่ผ่านการฝึกอบรมก็ตามการส่งออกจะดำเนินการในสามขั้นตอน ที่จำเป็น:

1. ระบุเส้นทางไปยังเอกสารที่เลือกให้ตัวแปลง
2. ตั้งค่าฟังก์ชันสำหรับประมวลผลข้อความ รูปภาพ ตาราง
3. เลือกรูปแบบสุดท้าย

ตัวแปลงจะดำเนินการส่วนที่เหลือโดยอัตโนมัติ

การแปลงโดยใช้ Adobe Acrobat XI

เปิดแอปพลิเคชันและเปิดเอกสารที่เลือกในนั้น บนแท็บ "เครื่องมือ" เลือกเมนู "แก้ไขเนื้อหา" และเลือก "ส่งออกไฟล์" จากตัวเลือกที่เสนอ ให้เลือกบรรทัด “ส่งออกไฟล์ไปที่ สมุดงานไมโครซอฟต์ เอ็กเซล”

ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ให้ระบุชื่อไฟล์และโฟลเดอร์ที่จะบันทึก ที่ด้านล่างจะมีปุ่ม "การตั้งค่า" โดยคลิกที่คุณสามารถตั้งค่าได้ ตัวเลือกพิเศษส่งออก. ตามค่าเริ่มต้น ข้อมูลทั้งหมดจะอยู่ในแผ่นเดียว หากจำเป็น ให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง “สร้าง แผ่นแยกสำหรับแต่ละหน้า"

หากคุณต้องการส่งออกแหล่งที่มาเพียงบางส่วน ให้คัดลอกข้อมูลที่สนใจและวางลงในงานโดยตรง สมุดงาน Excelซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาได้มาก

โปรแกรมแปลงไฟล์ PDF ที่เป็นของแข็ง

Excel Converter มีตัวเลือกการส่งออกสามตัวเลือก:

1. “เชื่อถือได้” - บันทึกหน้า คืนค่าการจัดรูปแบบข้อความและองค์ประกอบกราฟิก
2. "ตามลำดับ" - กำหนดเค้าโครงของข้อความ และ .
3. "สมจริง" - ใช้ ฟังก์ชั่นคำ“คำจารึก” สำหรับการทำสำเนาแหล่งที่มาอย่างถูกต้อง

หากคุณเลือกโหมดที่เชื่อถือได้หรือตามลำดับ ให้เปิดใช้งานตัวเลือก "กำหนดตาราง" เพื่อให้แน่ใจว่าตารางจะแสดงอย่างถูกต้องหลังจากส่งออก

หากต้องการส่งออกเป็น .xls ให้เปิดตัวแปลงแล้วเลือกคำสั่ง “เปิด PDF” จากเมนู “ไฟล์” คลิกที่ฟังก์ชัน "แยกตารางไปที่" ไฟล์เอ็กเซล- กำหนดการตั้งค่าตัวแปลง

เอกสารจะถูกแปลงและเปิดโดยอัตโนมัติ ตัวแปลงยังสามารถใช้สำหรับการดำเนินการย้อนกลับ - การแปลง Excelเป็น PDF

บริการออนไลน์สำหรับการแปลง PDF

ข้อเสียเปรียบหลักของโปรแกรมที่พิจารณาคือ ราคาสูง- หากต้องการแปลงไฟล์ PDF เป็น .xls ฟรี คุณสามารถใช้หนึ่งในบริการออนไลน์ เช่น Nitro Cloud หรือ FreePDFConvert

อัปโหลดไฟล์ไปยังไซต์ตัวแปลงและระบุที่อยู่ของคุณ อีเมล- การส่งออกจะเริ่มต้นขึ้นซึ่งอาจใช้เวลานานถึง 30 นาที ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับปริมาณข้อมูลและบริการที่เลือก ผลลัพธ์จะถูกส่งไปยังที่อยู่ที่ระบุ

ดาวน์โหลดเอกสารผลลัพธ์และเปิดใน Excel ในบางกรณี ตารางจะต้องได้รับการแก้ไขด้วยตนเอง เนื่องจากรูปแบบของตารางอาจเสียหายระหว่างการส่งออก ด้วยการใช้บริการตัวแปลงออนไลน์ หลังจากประมวลผลข้อมูลแล้ว คุณสามารถแปลง Excel เป็น PDF ได้อีกครั้ง

ผู้แปลงไฟล์ออนไลน์เกือบทั้งหมดมีการจำกัดจำนวนการส่งออกฟรี หากคุณวางแผนที่จะใช้บริการบ่อยครั้ง ควรลงทะเบียนบนเว็บไซต์ที่เลือกและสมัครใช้บริการแบบชำระเงินจะดีกว่า

ขนาดไฟล์สูงสุด!

ไฟล์ที่คุณเลือกมีขนาดเกินขีดจำกัดขนาดไฟล์สูงสุด 10 MB มันไม่ได้ถูกเพิ่ม

หากคุณต้องการเพิ่มขีดจำกัดของคุณเป็น 20 MB ลงทะเบียนฟรี และหากต้องการมากกว่านี้ คุณสามารถสมัครสมาชิก Hipdf Pro และรับพื้นที่สูงสุด 50MB

เข้าสู่ระบบ ลงทะเบียน

ขนาดไฟล์สูงสุด!

ไฟล์ที่คุณเลือกมีขนาดเกินขีดจำกัดขนาดไฟล์สูงสุด 20 MB มันไม่ได้ถูกเพิ่ม

หากคุณต้องการเพิ่มขีดจำกัดเป็น 50 MB ให้อัปเกรดเป็น Hipdf Pro

(( mutiExceddsTip ))

ไฟล์ที่คุณเลือกเกินจำนวนหน้าสูงสุดที่อนุญาต มันไม่ได้ถูกเพิ่ม

หากคุณต้องการเพิ่มขีดจำกัดของคุณเป็น 100 หน้า กรุณาลงทะเบียนฟรี และหากคุณต้องการมากกว่านี้ คุณสามารถสมัครสมาชิก Hipdf Pro และรับได้มากถึง 2,000 หน้า

เข้าสู่ระบบ ลงทะเบียน

เกินจำนวนหน้าสูงสุดแล้ว!

ไฟล์ที่คุณเลือกเกิน จำนวนเงินสูงสุดหน้าที่อนุญาต มันไม่ได้ถูกเพิ่ม

หากคุณต้องการเพิ่มขีดจำกัดเป็น 2,000 หน้า ให้อัปเกรดเป็นแพ็คเกจ Hipdf Pro

(( mutiExceddsTip ))

สมัครสมาชิก Hipdf Pro ไม่ล่ะ ขอบคุณ

(( file.file_name | subLengthStr(80) ))

% อยู่ระหว่างการแปลง...

คุณลักษณะนี้มีให้เฉพาะสมาชิก Hipdf Pro เท่านั้น

สมัครสมาชิก Hipdf Pro แปลงโดยไม่มี OCR