ความจำเป็นในการผสานเซลล์ใน Excel เกิดขึ้นบ่อยครั้งสำหรับผู้ใช้ ดูเหมือนว่าจะมีบางอย่างผิดปกติเนื่องจากมีหลายวิธีในการทำเช่นนี้ อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญสำหรับผู้ใช้ โดยเฉพาะผู้ที่คุ้นเคยกับการทำงานกับ Word จะต้องจดจำจุดสำคัญอย่างหนึ่ง: เมื่อรวมเซลล์ จะเหลือเพียงค่าที่อยู่ในเซลล์ด้านบนและด้านซ้ายเท่านั้น สำหรับข้อมูลที่เหลือก็จะถูกลบทิ้งไป

ถ้าตอนนี้คุณอารมณ์เสีย ฉันอยากทำให้คุณมีความสุข ยังมีทางออก และยังมีอีกหลายวิธี! ตามความเป็นจริง ฉันอยากจะอุทิศเนื้อหานี้ให้กับคำถามที่ว่าเซลล์จะรวมกันใน Excel ได้อย่างไรโดยไม่สูญเสียข้อมูล

วิธีการผสานเซลล์

อย่างไรก็ตาม ก่อนที่ฉันจะบอกคุณเกี่ยวกับเรื่องนี้ ฉันอยากจะพูดถึงวิธีการผสานเซลล์เมื่อยังไม่ได้ป้อนข้อมูล หรือหากการหายไปไม่ได้ทำให้คุณเสียใจมากเกินไป ยังมีผู้ใช้จำนวนมากที่ต้องการให้ความกระจ่างเกี่ยวกับปัญหานี้เช่นกัน

วิธีผสานเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล

ที่นี่ฉันอาจจะเน้นสองวิธีในการทำเช่นนี้:

1. อย่างแรกคือการใช้ Add-in ปล่อยให้เป็น VBA-Excel หลังจากที่คุณดาวน์โหลดผลิตภัณฑ์นี้และติดตั้งแล้ว รายการเพิ่มเติม "Merge Cells" จะปรากฏใน Ribbon ของโปรแกรมหลัก ในการทำเช่นนี้คุณเพียงแค่เลือกคำเหล่านั้นจากนั้นระบุตัวแยกคำที่ต้องการ: จุด, จุลภาค, อัฒภาคหรือตัวแบ่งบรรทัด
2. วิธีที่สองนั้นง่ายกว่าและเกี่ยวข้องกับการใช้ Excel ในตัว ฉันบอกวิธีใช้งานไปแล้วครั้งหนึ่ง แต่ฉันจะทำซ้ำสั้นๆ อีกครั้ง: เรียก “ตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน” จากนั้นเริ่มพิมพ์ชื่อในการค้นหา ในหน้าต่าง "อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน" สำหรับฟิลด์ "ข้อความ 1" ให้เลือกเซลล์แรกจากเซลล์ที่คุณต้องการผสานด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ ในช่อง "ข้อความ 2" ให้เลือกเซลล์ถัดไปที่มีเคอร์เซอร์และไปเรื่อยๆ จนกว่าจะหมด โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถรวมช่วงของเซลล์ทั้งหมดพร้อมกันได้ โดยจะต้องคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค ตัวอย่างเช่น สูตรของคุณอาจมีลักษณะดังนี้: =CONCATENATE(A1,B1,C1)

ดูเหมือนจะไม่มีอะไรซับซ้อน ตอนนี้คุณรู้วิธีรวมเซลล์ว่างเข้าด้วยกันแล้วและวิธีทำเช่นเดียวกันกับเซลล์ที่มีข้อมูลซึ่งคุณจะต้องไม่สูญเสียข้อมูลอย่างแน่นอน!

วิดีโอเพื่อช่วย

ในบทนี้ ฉันจะบอกวิธีรวมข้อความในเซลล์ใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน Concatenate ทั้งสองวิธีนี้ซึ่งเราจะพิจารณาช่วยให้คุณสามารถเชื่อมโยงเซลล์หลาย ๆ เซลล์ให้เป็นอาร์เรย์เดียวได้ เซลล์อาจเป็นข้อความหรือตัวเลขก็ได้

เชื่อมต่อฟังก์ชันใน Excel

ฟังก์ชันการต่อข้อมูลช่วยให้คุณสามารถรวมสตริงข้อความหลายค่า หรือค่าตัวเลข หรือการอ้างอิงไปยังเซลล์อื่น รวมถึงการผสมผสานองค์ประกอบต่างๆ เหล่านี้เข้าด้วยกันเป็นอาร์เรย์เดียว ลองดูโดยใช้ตัวอย่าง

ภารกิจ: มีตารางที่มีคอลัมน์ชื่อ ชื่อกลาง และนามสกุล จำเป็นต้องสร้างอาร์เรย์เดียวของค่าเหล่านี้ ที่จริงแล้วคุณต้องรวมทั้งสามเซลล์เป็นชื่อเต็มเดียว

ทุกสูตรขึ้นต้นด้วยเครื่องหมาย = - จากนั้นให้ป้อนชื่อของฟังก์ชันเอง เชื่อมต่อ- เมื่อคุณพิมพ์ชื่อของฟังก์ชัน Excel จะให้คำแนะนำที่คุณสามารถใช้ได้ คำอธิบายวัตถุประสงค์ปรากฏถัดจากชื่อ

หลังจากป้อนชื่อฟังก์ชันแล้ว ให้ป้อนวงเล็บเปิด (- ในคำแนะนำเครื่องมือ คุณจะเห็นคำอธิบายของไวยากรณ์ - สิ่งที่ต้องป้อนสำหรับสูตรนี้

ขั้นตอนต่อไปคือการคลิกที่เซลล์ที่จะเชื่อมโยงก่อน ในกรณีของเรา นี่คือเซลล์ในคอลัมน์ที่มีชื่อ

หลังจากนี้ตามไวยากรณ์ เราใส่เครื่องหมายอัฒภาค ; - ตัวละครนี้ทำหน้าที่เป็นตัวคั่น ทำซ้ำขั้นตอนก่อนหน้าสำหรับคอลัมน์ที่มีชื่อกลางและนามสกุล สุดท้าย ปิดฟังก์ชันโดยใช้วงเล็บปิด ) .

หลังจากกดปุ่มแล้ว เข้าคุณจะได้ผลลัพธ์คลัตช์

ผลลัพธ์นี้ไม่สามารถอ่านได้ทั้งหมด เนื่องจากไม่มีการเว้นวรรคระหว่างค่า ตอนนี้เราจะเพิ่มมัน หากต้องการเพิ่มช่องว่าง เราจะเปลี่ยนสูตรเล็กน้อย ช่องว่างคือประเภทของข้อความ และเพื่อที่จะป้อนลงในสูตร คุณต้องป้อนเครื่องหมายคำพูดและแทรกช่องว่างระหว่างเครื่องหมายเหล่านั้น โครงสร้างทั้งหมดจะมีลักษณะเช่นนี้ " " - สิ่งเดียวที่ต้องทำคือเชื่อมต่อทุกสิ่งด้วยป้าย ; .

คุณสามารถป้อนอักขระเพิ่มเติมได้ในลักษณะเดียวกันทุกประการ เช่น ใส่ลูกน้ำหรือจุด การออกแบบในกรณีนี้จะเป็นเช่นนี้ "." - สิ่งที่เหลืออยู่คือการขยายฟังก์ชันไปยังทุกแถว (ฉันจะบอกคุณเกี่ยวกับเรื่องนี้ในตอนท้ายของบทความ) และเนื่องจากเซลล์นี้มีสูตร ไม่ใช่ค่า คุณจึงต้องคัดลอกค่าไปยังคอลัมน์ใหม่ โดยใช้ฟังก์ชันวางแบบพิเศษ

การรวมข้อความในเซลล์โดยใช้เครื่องหมายแอมเพอร์แซนด์

ทีนี้มาดูอีกวิธีหนึ่งที่คุณสามารถรวมค่าข้อความจากเซลล์ต่าง ๆ เข้าด้วยกันได้ ในกรณีนี้เราจะใช้อักขระเครื่องหมายพิเศษ & - ตัวย่อกราฟิกของสหภาพละติน et (และ)

ภารกิจ: มีโต๊ะพร้อมพนักงาน คอลัมน์ ชื่อ ชื่อกลาง และนามสกุล ตอนนี้พวกเขาแยกจากกัน จำเป็นต้องรวมค่าทั้งหมดในแถวเป็นเซลล์ชื่อเต็มเซลล์เดียว

เราจะใช้สูตร เรายืนอยู่บนเซลล์ในคอลัมน์พร้อมชื่อเต็ม จากนั้นป้อนจุดเริ่มต้นของสูตร - เครื่องหมาย = - หลังจากนั้นให้คลิกที่ค่าแรกในบรรทัดที่เราต้องการเพิ่ม ในกรณีของเรา นี่คือค่าในคอลัมน์ ชื่อ.

เพื่อที่จะเพิ่มมูลค่าของนามสกุลให้กับค่าของชื่อเราจะใช้เครื่องหมาย & (ในรูปแบบภาษาอังกฤษ กะ+7- เราใส่ไว้หลังค่า A2และตอนนี้คลิกที่เซลล์ในคอลัมน์ นามสกุล.

ในทำนองเดียวกัน ให้เพิ่มค่าจากคอลัมน์ นามสกุล.

หลังจากคลิกแล้ว เข้าข้อมูลข้อความจะถูกต่อเข้าด้วยกัน แต่จะไม่มีช่องว่างระหว่างค่า

เราจะเพิ่มช่องว่างโดยการใส่เครื่องหมายแอมเพอร์แซนด์และเครื่องหมายคำพูดคู่เพิ่มเติม ในกรณีนี้ โครงสร้างพื้นที่มีลักษณะดังนี้: " " - เว้นวรรคระหว่างเครื่องหมายคำพูด คลิกเซลล์ในคอลัมน์ชื่อเต็มสองครั้งด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์เพื่อแก้ไขสูตร และเพิ่มช่องว่างให้กับสูตรโดยใช้เครื่องหมาย &

หลังจากกดปุ่มแล้ว เข้าคุณจะได้รับผลลัพธ์ที่ต้องการ

ตอนนี้เราเพียงขยายสูตรไปยังเซลล์ที่เหลือในคอลัมน์ โดยคลิกหนึ่งครั้งบนเซลล์ที่มีสูตรแล้วลากโดยกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ที่มุมล่างขวาไปจนถึงเซลล์สุดท้าย

หากคุณต้องการเพียงค่าที่ไม่มีสูตร ให้คัดลอกและวางแบบเคียงข้างกันโดยใช้ เม็ดมีดพิเศษ.

นั่นคือทั้งหมดที่ หากคุณมีคำถามหรือทราบวิธีอื่นในการรวมเข้าด้วยกัน อย่าลืมเขียนความคิดเห็นด้านล่าง

คุณสามารถผสานเซลล์ใน Excel ได้หลายวิธี ฟังก์ชันนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการสรุปข้อมูลสำหรับหลายเซลล์ในเซลล์เดียว หรือสร้างส่วนหัวสำหรับตาราง

การใช้เมนูบริบท

เลือกบล็อกที่ต้องการรวมและคลิกขวาที่บล็อกเหล่านั้น จากเมนูบริบท เลือกจัดรูปแบบเซลล์

กล่องโต้ตอบต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น โดยไปที่แท็บการจัดตำแหน่ง ทำเครื่องหมายในช่อง "การรวมเซลล์"- ที่นี่คุณสามารถกำหนดการจัดแนวข้อความในบล็อกหรือเลือกการวางแนวได้ คลิกตกลง

หากป้อนข้อความลงในบล็อกที่ผสานแล้วโปรแกรมจะแสดงข้อความต่อไปนี้: ค่าทั้งหมดจะถูกลบยกเว้นค่าด้านซ้ายบน

หลังจากการควบรวมกิจการ คำว่า "มารวมกัน" ยังคงอยู่แทน “มารวมเซลล์เหล่านี้เข้าด้วยกัน”.

ใช้ปุ่มบนริบบิ้น

เลือกบล็อกที่ต้องการไปที่แท็บ "หน้าแรก" แล้วคลิกที่ปุ่ม "ผสานและวางตรงกลาง".

ข้อความที่คุ้นเคยจะปรากฏขึ้น ค่าทั้งหมดจะถูกลบ ยกเว้นค่าด้านซ้ายบน - จะถูกวางไว้ตรงกลาง

หากคุณคลิกที่ลูกศรถัดจากปุ่ม เมนูเพิ่มเติมจะปรากฏขึ้น ที่นี่คุณสามารถเลือกหนึ่งในการดำเนินการที่เสนอ รวมถึงการยกเลิกการควบรวมกิจการ

การคัดลอกที่รวมไว้ก่อนหน้านี้

หากคุณได้รวมบล็อกที่มีข้อความที่ต้องการในเอกสารของคุณแล้ว ให้เลือกบล็อกเหล่านั้น คัดลอกโดยใช้ชุดค่าผสม “Ctrl+C” และวางลงในพื้นที่ที่ต้องการของเอกสาร – “Ctrl+V”

แม้ว่าคุณจะเลือกเพียงเซลล์เดียวเพื่อวางพื้นที่ที่คัดลอก ในกรณีของฉัน เซลล์จะยังคงวางสามบล็อกต่อแถวและสองบล็อกต่อคอลัมน์ ในกรณีนี้ข้อมูลที่เขียนไว้จะถูกลบ

การใช้ฟังก์ชัน CONCATENATE

วิธีที่สี่คือการรวมเซลล์ใน Excel บันทึกข้อมูลโดยใช้ฟังก์ชัน "CONCATENATE" เราจะรวม A1 - B1 และ A2 - B2

มาเพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติมระหว่างกัน เลือก B1 บนแท็บ "หน้าแรก" คลิกที่ลูกศรถัดจากปุ่ม "แทรก" และเลือกจากรายการ "แทรกคอลัมน์ลงในแผ่นงาน".

จากนั้นเลือก B1 โดยแทรกคอลัมน์ใหม่เข้าไปแล้วเขียนสูตรต่อไปนี้เพื่อต่อ A1 - C1: =เชื่อมต่อ(A1;" ";C1)- ในเครื่องหมายคำพูด ให้ป้อนตัวคั่นตรงกลาง: “;” , “:” , “,” ฉันมีช่องว่างตรงนั้น

ในทำนองเดียวกันเรารวม A2 - C2 คุณสามารถขยายสูตรข้ามคอลัมน์ได้โดยการลากมุมขวาล่างของ B1

หากต้องการปล่อยเฉพาะเซลล์ที่ผสานไว้ในตาราง ให้เลือกเซลล์เหล่านั้นแล้วกด “Ctrl+C” คลิกขวาที่พวกเขาแล้วเลือกจากเมนู “ใส่แบบพิเศษ”– “คุณค่า”.

ดังนั้นเราจึงคัดลอกเฉพาะค่าของเซลล์ที่เลือกเท่านั้น ตอนนี้สูตรไม่เกี่ยวข้องกับเซลล์ข้างเคียง

ลองลบคอลัมน์ A และ C เลือก A1:A2 บนแท็บ "หน้าแรก" คลิกที่ลูกศรถัดจากปุ่ม "ลบ" และเลือกจากรายการ "ลบคอลัมน์ออกจากชีต"- เรายังลบข้อมูลใน C1:C2 ด้วย

เป็นผลให้เราได้รับเซลล์ที่ผสานโดยไม่สูญเสียข้อมูล

การใช้มาโคร

วิธีที่ห้าคือการรวมบล็อกใน Excel โดยไม่สูญเสียค่าโดยใช้มาโคร คุณสามารถอ่านวิธีแทรกแมโครลงใน Excel ได้ตามลิงค์

เปิดตัวแก้ไข VBA โดยใช้คีย์ผสม “Alt+F11” และสร้างโมดูลใหม่

ตอนนี้ฉันวางโค้ดต่อไปนี้ลงในพื้นที่เพื่อป้อนโค้ด VBA มาโครจะถูกเรียกว่า "MergeCell" บันทึกแมโครที่สร้างขึ้น หากคุณมี Excel 2007 หรือสูงกว่า เมื่อบันทึกเอกสารในช่อง "ประเภทไฟล์" ให้เลือก "สมุดงาน Excel พร้อมการสนับสนุนแมโคร".

ปิดตัวแก้ไข VBA ด้วยการรวมกัน “Alt+Q” หลังจากนั้นเอกสาร Excel จะเปิดขึ้น

ตอนนี้คุณต้องเรียกใช้แมโครที่สร้างขึ้น เลือกเซลล์ในเอกสารที่ต้องการผสาน ไปที่แท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์แล้วคลิกที่ปุ่ม "มาโคร" ในหน้าต่างถัดไป เลือกมาโครที่มีชื่อที่ต้องการจากรายการ - "MergeCell" แล้วคลิก "Run"

บล็อกที่เลือกจะถูกรวมเข้าด้วยกัน และข้อมูลจะถูกเก็บรักษาไว้ เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความจะแสดงตามปกติในเซลล์ ให้ไปที่แท็บ "หน้าแรก" แล้วคลิกที่ปุ่ม "ตัดข้อความ".

ฉันคิดว่าวิธีการที่กล่าวถึงนั้นเพียงพอที่จะรวมข้อมูลหรือข้อความในเซลล์ Excel ในเวลาเดียวกัน คุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลในเซลล์ที่ผสานจะไม่ถูกลบ

ให้คะแนนบทความนี้:

ในบทความก่อนหน้านี้ ฉันได้อธิบายตัวอย่างการสร้างตารางอย่างง่ายพร้อมการคำนวณ ตอนนี้เรามาดูกันว่าการดำเนินการใดที่สามารถทำได้กับเซลล์ในสเปรดชีต พิจารณาการดำเนินการต่อไปนี้: การผสานและการแยกเซลล์ การเปลี่ยนขนาดและตำแหน่งของข้อมูลภายในเซลล์ และการป้องกันสูตรหรือเนื้อหาจากการเปลี่ยนแปลง

วิธีผสานเซลล์ใน Excel

อาจจำเป็นต้องมีการดำเนินการรวมถ้าคุณต้องการแสดงข้อมูลที่มีคอลัมน์ทับซ้อนกัน - ชื่อของกลุ่มคอลัมน์
ดูตัวอย่างด้านล่าง การรวมเซลล์ถูกใช้เพื่อจัดกึ่งกลางชื่อตาราง

ในการดำเนินการนี้ คุณต้องเลือกเซลล์ที่มีความกว้างที่ต้องการและในแถบเครื่องมือบนแท็บ บ้านในส่วน การจัดตำแหน่งคลิกปุ่ม รวมและวางตรงกลาง.

ปุ่มเรียกการทำงานของการรวมเซลล์

ด้วยการรวมเซลล์ที่อยู่ติดกันหลายเซลล์ในแนวนอนหรือแนวตั้ง เซลล์เหล่านั้นจะถูกแปลงเป็นเซลล์ขนาดใหญ่เซลล์เดียวที่ใช้ความกว้างของคอลัมน์ที่เลือกหรือความสูงของแถวที่เลือก

สำคัญ!หลังจากการผสาน เซลล์จะแสดงข้อมูลจากเซลล์เดียวซึ่งอยู่ในเซลล์บนซ้ายสุดของช่วงที่เลือก เนื้อหาของเซลล์อื่นๆ ที่กำลังรวมอยู่จะหายไป

ผลลัพธ์ของการผสานสามารถกลับรายการได้โดยส่งกลับจำนวนเซลล์ก่อนหน้า โดยคลิกในเซลล์ที่ต้องการแล้วกดปุ่มเดียวกับที่ใช้ในการผสาน (ดูด้านบน) เซลล์จะถูกแบ่งออก ในกรณีนี้ ข้อมูลจะถูกเขียนลงในเซลล์ซ้ายสุด

คำแนะนำ!หากคุณดำเนินการแบบเดียวกันบ่อยครั้ง เพื่อไม่ให้คลิกเมนูทุกครั้งให้กดปุ่ม F4บนแป้นพิมพ์ของคุณ นี่เป็นการเรียกคำสั่งสุดท้ายที่ใช้อย่างรวดเร็ว

ชมวิดีโอสั้น ๆ ด้านล่าง

วิธีผสานเซลล์ใน Excel ในขณะที่รักษาข้อความไว้

ปัญหาการสูญหายของข้อมูลเมื่อรวมเซลล์ได้กล่าวไปแล้วข้างต้น มีวิธีบันทึกข้อมูลนี้หรือไม่? มีตัวเลือกมากมาย แต่แต่ละคนก็มีปัญหาของตัวเองและต้องการความรู้ที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น คุณสามารถทำเช่นนี้ได้ ฉันเขียนเกี่ยวกับพวกเขาในบทความก่อนหน้านี้ คุณสามารถใช้มาโครได้ แต่ทั้งหมดนี้มีไว้สำหรับผู้ใช้ขั้นสูง ฉันเสนอวิธีการที่ค่อนข้างง่าย แต่มีประสิทธิภาพ จะช่วยให้คุณสามารถบันทึกข้อมูลจากเซลล์ได้

การใช้งานโดยใช้ปุ่มลัดมีอธิบายไว้ด้านล่าง: CTRL+ซี-คัดลอก CTRL+วี- แทรก

1 ตัวเลือกการรวมข้อความเป็นหนึ่งบรรทัด

• เลือกเซลล์ที่มีข้อมูลที่ต้องการและคัดลอกเนื้อหาด้วย CTRL+C
• เปิด Notepad (โปรแกรมแก้ไขข้อความ) แล้ววางสิ่งที่คุณคัดลอกไว้ลงไป CTRL+V
• เลือกสิ่งที่วางลงใน Notepad แล้วคัดลอกอีกครั้งด้วย CTRL+C
• ไปที่ Excel กันเถอะ เราลบข้อมูลจากเซลล์ดั้งเดิม คลิกที่อันแรก จากนั้นคลิกที่แถบสูตร (เน้นด้วยสี่เหลี่ยมสีส้มในรูปด้านล่าง) แล้วกด CTRL+V

ทำไมเราถึงแทรกมันลงในแถบสูตร?เพราะ Notepad จะบันทึกแท็บที่มองไม่เห็นด้วยตาเปล่า และเมื่อแทรกลงในตารางโดยตรง ข้อมูลจะถูกแบ่งออกเป็นเซลล์ต่างๆ อีกครั้ง

ตัวเลือกที่ 2การรวมข้อความทีละบรรทัดในหลายบรรทัด

• เราทำซ้ำจุดที่ 1 และ 2 จากเวอร์ชันก่อนหน้า
• ตอนนี้เรามาลบแท็บใน Notepad กัน เน้นช่องว่าง (ช่องว่าง) ระหว่างคำใดๆ ลองคัดลอกมัน CTRL+C
• จากเมนู Notepad ให้เลือก แก้ไข - แทนที่ คลิกในช่องอะไร: แล้วกด CTRL+V คุณจะแทรกอักขระแท็บที่มองไม่เห็น
• คลิกในช่อง Than: แล้วกด Spacebar จากนั้นคลิกแทนที่ทั้งหมด
• เลือกและคัดลอกข้อความทั้งหมดจาก Notepad
• ไปที่ Excel กันเถอะ เราลบข้อมูลจากเซลล์ดั้งเดิม คลิกที่อันแรก และวางข้อมูล CTRL+V

ข้อมูลจะถูกแทรกทีละแถว โดยเชื่อมข้อความในแต่ละแถวเข้าด้วยกัน

ผสานเซลล์ใน Excel ในขณะที่รักษาข้อความ

วิธีค้นหาเซลล์ที่ผสาน

ถ้าคุณต้องปรับเวิร์กชีตที่มีเซลล์ที่ผสานหลายเซลล์ การดำเนินการด้วยตนเองจะน่าเบื่อเกินไป ลองใช้เครื่องมือค้นหาเพื่อค้นหาเซลล์ดังกล่าว

บนแท็บหน้าแรก ในส่วนการแก้ไข ให้คลิกปุ่ม หา(ไอคอนรูปแว่นขยาย) หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl+F- หน้าต่างต่อไปนี้จะเปิดขึ้น (ดูด้านล่าง)

กดปุ่ม รูปแบบ(เน้นด้วยสี่เหลี่ยมสีแดง)

หน้าต่างค้นหาเซลล์

หน้าต่างจะเปิดขึ้นโดยที่เราไปที่แท็บ การจัดตำแหน่งและทำเครื่องหมายในช่องในส่วนนั้น แสดงตรงจุด การรวมเซลล์

ค้นหาหน้าต่างรูปแบบ

คลิก ตกลง- และในหน้าต่างถัดไปเราจะเห็นผลการค้นหา

รายชื่อเซลล์ที่ผสานที่พบ

ตอนนี้ เมื่อคลิกที่ที่อยู่ของเซลล์ในผลการค้นหา (เน้นด้วยกรอบสีแดง) ก็จะถูกไฮไลต์ ใบไม้สเปรดชีต

วิธีการแยกเซลล์ใน Excel

ขออภัย คุณไม่สามารถแบ่งเซลล์ใน Excel เหมือนกับในตาราง Word ได้ แต่ที่นี่คุณสามารถโกงได้ - เพิ่มเซลล์ว่างและรวมเซลล์ที่ด้านบนเพื่อให้มีลักษณะแยก เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือกเซลล์หรือกลุ่มเซลล์เพื่อแทรกเซลล์ใหม่จำนวนเท่ากัน คลิกขวาที่ส่วนที่เลือกแล้วเลือกวางจากเมนูบริบท จากนั้นเลือกว่าจะแทรกอะไรและอย่างไร (ดูภาพด้านล่าง)

ผลลัพธ์ของการแทรกกลุ่มเซลล์ที่มีการเลื่อนไปทางขวา

โดยวิธีการเดียวกันคุณสามารถลบหนึ่งหรือกลุ่มของเซลล์ได้

เมื่อสร้างหนังสือหรือชีตใหม่ ตารางจะมีขนาดเซลล์เท่ากัน แต่บางทีขนาดเหล่านี้อาจไม่ตรงตามความต้องการของเรา แล้วพวกเขาก็ควรจะเปลี่ยน

ความกว้างของคอลัมน์ใน Excel ระบุด้วยค่าตัวเลขที่สอดคล้องกับจำนวนอักขระที่แสดงอย่างอิสระ ตามค่าเริ่มต้น ค่านี้คือ 8 อักขระพร้อมส่วนท้าย และความสูงของบรรทัดถูกกำหนดเป็นพอยต์ตามขนาดฟอนต์ และตามค่าเริ่มต้นคือ 12.75

มีหลายวิธีเรามาดูกันดีกว่า ขั้นแรก คุณต้องเลือกเซลล์ (แถวหรือคอลัมน์) ที่ต้องการปรับขนาด

1 วิธี. เปลี่ยนด้วยเมาส์

เมื่อคุณวางเมาส์ไว้เหนือบริเวณชื่อคอลัมน์หรือหมายเลขแถว เคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นลูกศรสองหัว หากในขณะนี้คุณกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วเคลื่อนที่ต่อไป ตำแหน่งของเส้นขอบเซลล์จะเปลี่ยนไป และการเปลี่ยนแปลงนี้จะส่งผลต่อการเปลี่ยนแปลงที่เลือกไว้ทั้งหมด

การเปลี่ยนความกว้างและความสูงของเซลล์โดยใช้เมาส์

วิธีที่ 2 เปลี่ยนโดยใช้คำสั่งจากเมนู รูปแบบ

ในแถบเครื่องมือบนแท็บ บ้านในส่วน เซลล์คลิกปุ่ม รูปแบบและเลือกการกระทำที่ต้องการจากรายการแบบเลื่อนลง ความกว้างของคอลัมน์หรือ ความสูงของเส้น.

การตั้งค่าขนาดเซลล์

ตั้งค่าที่ต้องการและขนาดของเซลล์ที่เลือกจะเท่ากัน

ความสนใจ!หากความกว้างของคอลัมน์ไม่เพียงพอที่จะแสดงข้อมูลตัวเลข ก็จะมองเห็นป้ายแทนตัวเลขได้ ### - ในกรณีนี้ คุณควรเพิ่มค่าความกว้าง

วิธีตัดคำในเซลล์ Excel

เมื่อเติมข้อมูลลงในเซลล์ตารางเซลล์เหล่านั้นจะแสดงเป็นบรรทัดเดียวซึ่งไม่สะดวกเสมอไป ดังนั้นข้อมูลบางส่วนอาจถูกซ่อนไว้เนื่องจากมีความกว้างไม่เพียงพอ แต่ถ้าคุณเพิ่มความสูงของเซลล์และวางข้อมูลในหลายแถว คุณสามารถแสดงเนื้อหาได้เต็มรูปแบบแม้ว่าจะมีความกว้างคอลัมน์เล็กก็ตาม เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้เลือกเซลล์ที่ต้องการแล้วออกคำสั่ง รูปแบบ - รูปแบบเซลล์- ในหน้าต่างคุณสมบัติ ให้ตั้งค่าพารามิเตอร์ (เน้นด้วยสี่เหลี่ยมสีแดง) ดังรูป

การแสดงข้อมูลข้อความในเซลล์หลายบรรทัด

คุณสามารถบังคับให้ข้อมูลที่ป้อนถูกแบ่งออกเป็นหลายบรรทัดได้ ในการดำเนินการนี้ในตำแหน่งการโอนคุณต้องกดคีย์ผสม Alt+ป้อน.

วิธีป้องกันเซลล์จากการแก้ไข

ถ้าคุณคาดหวังให้ผู้ใช้รายอื่นทำงานกับตารางของคุณ คุณสามารถล็อกเซลล์ที่มีสูตรจากการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ได้ตั้งใจหรือโดยเจตนาได้ หากต้องการล็อค คุณต้องเปิดใช้งานการป้องกันชีต

ตามค่าเริ่มต้น เซลล์ทั้งหมดจะถูกทำเครื่องหมายว่าได้รับการป้องกัน และเมื่อเปิดใช้งานการป้องกันชีตแล้ว เนื้อหาจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ ดังนั้นก่อนอื่นคุณต้องกำหนดเซลล์ที่จะพร้อมสำหรับการแก้ไขหลังจากติดตั้งการป้องกันแล้ว เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือกเซลล์หรือกลุ่มเซลล์แล้วไปที่เมนู รูปแบบ - รูปแบบเซลล์และบนแท็บ การป้องกันยกเลิกการเลือกรายการ เซลล์ที่ได้รับการป้องกัน.

การปกป้องเซลล์จากการเปลี่ยนแปลง

ตัวเลือกที่สองในการลบหรือลบคุณสมบัติการป้องกันเซลล์อย่างรวดเร็วคือการเลือกคำสั่ง ล็อคเซลล์หรือจากเมนู รูปแบบบนแท็บ บ้าน.

หลังจากระบุเซลล์ที่ได้รับการป้องกันแล้ว ให้ไปที่แท็บ ทบทวนและออกคำสั่ง แผ่นป้องกัน- ในหน้าต่างถัดไป ให้ตั้งรหัสผ่านและการอนุญาตเพิ่มเติมที่สามารถทำได้ด้วยแผ่นงานนี้ จากนั้นคลิก ตกลง.

การตั้งค่าการป้องกันแผ่น

ความสนใจ!หากคุณลืมรหัสผ่าน คุณจะไม่สามารถแก้ไขเซลล์ที่ได้รับการป้องกันได้ หากคุณเว้นช่องรหัสผ่านว่างไว้ ผู้ใช้ทุกคนสามารถปิดการป้องกันได้

ในตอนนี้ เมื่อพยายามเปลี่ยนข้อมูลในเซลล์ที่ได้รับการป้องกัน ผู้ใช้จะเห็นคำเตือนต่อไปนี้

คำเตือนเกี่ยวกับการปกป้องข้อมูลจากการดัดแปลง

หากต้องการลบการป้องกัน คุณต้องป้อนรหัสผ่านเพื่อตอบสนองต่อคำสั่ง รีวิว - ปลดการป้องกันแผ่นงาน.

เรียนผู้อ่าน! คุณได้ดูบทความจนจบ
คุณได้รับคำตอบสำหรับคำถามของคุณแล้วหรือยัง?เขียนคำสองสามคำในความคิดเห็น
หากคุณไม่พบคำตอบ ระบุสิ่งที่คุณกำลังมองหา.

ผู้ใช้ที่เพิ่งเริ่มทำงานกับโปรแกรมแก้ไขตาราง Excel มักมีคำถามเกี่ยวกับวิธีการผสานเซลล์ใน Excel

สำหรับสิ่งนี้ มีคำสั่งและฟังก์ชันพิเศษในตัวโปรแกรม เช่นเดียวกับวิธีการต่างๆ เช่น ส่วนเสริมและมาโคร

ทั้งหมดนี้ง่ายพอที่จะเรียนรู้วิธีใช้งานภายในไม่กี่ขั้นตอน โดยใช้เคล็ดลับต่อไปนี้

เมื่อใช้ฟังก์ชัน Excel มาตรฐาน คุณสามารถผสานเซลล์ตารางได้

ในกรณีนี้ พวกมันจะจัดชิดตรงกลาง เชื่อมต่อกันตามเส้น หรือรวมกันโดยคงการจัดรูปแบบไว้เหมือนเดิม

คำแนะนำ!เป็นการดีที่สุดที่จะดำเนินการควบรวมกิจการล่วงหน้าโดยยังมีเซลล์ว่าง เนื่องจากหลังจากขั้นตอนแล้ว ข้อมูลจะยังคงอยู่ในเซลล์ซ้ายสุดที่ด้านบนเท่านั้น

ผสานผ่านเมนูบริบท

วิธีที่ง่ายและรวดเร็วที่สุดในการผสานเซลล์และเขียนข้อมูลลงในคอลัมน์และแถวที่ใหญ่ขึ้นหนึ่งคอลัมน์คือการใช้เมนูบริบท

ขั้นตอนมีดังนี้:

1. มีการเน้นช่วงของเซลล์ที่ต้องการการรวมเข้าด้วยกัน
2. บนส่วนที่เลือกของตาราง ให้คลิกปุ่มเมาส์ขวา
3. ในเมนูที่เปิดขึ้นให้เลือกรายการ "จัดรูปแบบเซลล์"
4. แท็บ "การจัดตำแหน่ง" จะเปิดขึ้น
5. ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "ผสานเซลล์"

วิธีการนี้ง่าย แต่เหมาะสำหรับข้อมูลข้อความเท่านั้น การรวมเซลล์เข้ากับตัวเลขและสูตรเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้และไม่มีจุดหมาย

เป็นที่น่าสังเกตว่าในกรณีนี้เฉพาะข้อมูลจากส่วนบนซ้ายเท่านั้นที่ยังคงอยู่ในพื้นที่รวมซึ่งโปรแกรมเตือนล่วงหน้า

คุณสามารถบันทึกข้อมูลได้โดยการคัดลอกไปยังพื้นที่อื่นล่วงหน้า และหลังจากรวมเข้าด้วยกันแล้ว ให้แนบไปกับข้อความที่เหลือ

ผสานผ่านแถบเครื่องมือ

สำหรับโปรแกรมประเภทนี้และเวอร์ชันเก่า ไอคอนการควบรวมกิจการจะแสดงบนแผงควบคุมโดยตรง เมื่อคลิก คุณจะไม่เพียงแต่สามารถเชื่อมต่อพื้นที่ต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว แต่ยังจัดตำแหน่งให้อยู่ตรงกลางได้ทันทีอีกด้วย

การทำเช่นนี้เพื่อเร่งกระบวนการสร้างส่วนหัวของข้อความในบรรทัดซึ่งมักสร้างขึ้นในลักษณะนี้

หากคำสั่งส่งผลให้มีตำแหน่งศูนย์กลางของข้อมูลที่ไม่จำเป็นสำหรับข้อความ คุณสามารถย้ายไปยังตำแหน่งที่ต้องการ (ซ้ายหรือขวา) ได้อย่างง่ายดายโดยใช้คำสั่งการจัดตำแหน่ง

แผง Excel 2007/2010/2013 ยังมีปุ่มดังกล่าวบนแท็บ "หน้าแรก" (กลุ่ม "การจัดตำแหน่ง")

อย่างไรก็ตาม เมนูแบบเลื่อนลงมีการติดตั้งไว้ที่นี่เพื่อเพิ่มจำนวนการดำเนินการที่ดำเนินการด้วยความช่วยเหลือ

การใช้คำสั่งข้างต้นคุณไม่เพียงแต่สามารถผสานองค์ประกอบตารางที่มีการจัดตำแหน่งตรงกลางเท่านั้น แต่ยังดำเนินการเพิ่มเติมอีกสองประการ:

• สร้างกลุ่มเซลล์ทั้งหมดรวมกันเป็นแถว
• รวมโดยไม่มีข้อความอยู่ตรงกลาง

ไม่สามารถรวมคอลัมน์ได้แม้ในเวอร์ชันนี้

บางครั้งพื้นที่ไม่สามารถรวมเข้าด้วยกันได้ และปุ่มและคำสั่งยังคงไม่ทำงาน สิ่งนี้จะเกิดขึ้นหากแผ่นงานได้รับการป้องกันหรืออนุญาตให้เข้าถึงหนังสือโดยสาธารณะเท่านั้น (เอกสาร)

ก่อนที่จะเข้าร่วมพื้นที่ คุณต้องลบเงื่อนไขเหล่านี้ทั้งหมดออก เพื่อเปิดโอกาสให้จัดรูปแบบตารางได้

ฟังก์ชั่นการรวมข้อความ

เพื่อให้การควบรวมกิจการเกิดขึ้นโดยไม่สูญเสียข้อมูลสำคัญและไม่จำเป็นต้องกระจายข้อมูลไปยังเซลล์อื่นและส่งคืนหลังจากการควบรวมกิจการควรใช้ฟังก์ชัน "ต่อข้อมูล"

ทำได้ง่ายมาก:

1. ขั้นแรก เลือกเซลล์ใกล้กับพื้นที่ที่จะผสานและจัดรูปแบบตามต้องการ (เช่น สร้างขนาด 3x3 หรือ 2x6)
2. ประกอบด้วยสูตรเช่น CONCATENATE (A1; A2) โดยระบุเซลล์ (ทีละเซลล์!) ข้อความที่จะนำมารวมกัน)

ผลลัพธ์จะเป็นฟิลด์รวมดังนี้:

ข้อมูลในพื้นที่ D1:F8 จากเซลล์ A1 และ C3 เชื่อมต่อกันโดยไม่สูญเสียข้อความ